Creación de Nuevos Sitios Web

Servicio de Comunicación Digital. Mayo 2013

Índice

1. Principios de trabajo2. Roles que intervienen3. Fases del proceso4. Tareas y funciones de cada fase

Principios de trabajo

Este es un documento de trabajo que sirve para identificar las principales fases, roles y funciones que participan en la creación de un sitio web en la Universidad de Navarra.

La creación del sitio es responsabilidad de Comunicación Digital y, en su caso, de Servicios Informáticos. Ambos servicios velarán por el cumplimiento de las tareas asociadas a un proyecto web.

La responsabilidad de solicitar, documentar y mantener el sitio corresponde al Centro o Servicio solicitante.

Roles que intervienen en el proceso

Usuario

CD

SI

Usuario (Usuario Final y Usuario Clave)CD: Comunicación DigitalSI: Servicios Informáticos

Fases del proceso de trabajo

Petición Documentación

Creación y Carga

Pruebas Publicación Mantenimiento

Fases y Roles

Petición Documentación

Creación y Carga

Pruebas Publicación Mantenimiento

Usuario Usuario

UsuarioCD

UC (SI)

UC/CD

Tareas 1/2

CREACIÓN Y CARGA

Alta del sitio y contenidos

DOCUMENTACIÓNEstructura y funcionalidades de la web

PETICIÓNSolicitud de creación de nueva web

Tareas 2/2

MANTENIMIENTO

Ciclo de vida: mejoras o extinción

PUBLICACIÓNEstreno del nuevo sitio

PRUEBASFase de validación del sitio

Petición > Usuario final

El usuario final inicial el proceso de creación de un sitio mediante la apertura de un parte de trabajo: Formulario de solicitud

Documentación > Usuario final

El usuario procede a la documentación del sitio requerido mediante el cumplimiento de un formulario de petición

Entrega de la Arquitectura del Sitio

Definición de Tipología de contenidos

Comunicación Digital prestará apoyo al usuario en la documentación del sitio

Creación y Carga > Usuario Clave

Estudio de la documentación recibida: Integración en un sitio web existente Creación de un nuevo sitio web Nuevo proyecto

Creación del sitio: Comunicación Digital O en ocasiones corresponderá a Servicios Informáticos.

Configuración de páginas

Se procede a dar de alta los contenidos en el nuevo sitio.

Pruebas > Usuario Clave o CD

Pruebas previas a la puesta en Producción

Revisión exhaustiva

Fuera y dentro del Campus

Máximo número de navegadores y plataformas

El Usuario Final aprueba la web en Preproducción

Publicación > Comunicación Digital

Comunicación Digital decide la publicación del sitio conforme al cumplimiento de los estándares de calidad y la superación correcta de las pruebas.

Servicios Informáticos habilita la web en Producción

Alta en la aplicación de Registro de sitios web

Mantenimiento > Usuario Usuario Final es responsable del mantenimiento de

contenidos del sitio solicitado.

A partir de ese momento, el usuario Final comunicará los cambios en la nueva web a su Usuario Clave correspondiente.

En caso de tratarse de un sitio temporal, permanecerá operativo 6 meses. Será necesario tener en cuenta: Borrar contenidos que no sean reutilizables Copia de seguridad Eliminación de resultados en buscadores