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La solicitud de compra permite que los usuarios y empleados de la organización inicien el proceso de compra cuando presentan las mercancías o servicios que necesitan. A continuación, la solicitud de compra se puede copiar a solicitud de pedido o pedido compras para un procesamiento posterior. Procedimiento En el menú principal de SAP Business One, seleccione Compras - acreedores Solicitud de compra . En la ventana Solicitud de compra , especifique lo siguiente: Solicitante : especifica si el iniciador de la solicitud es un usuario en SAP Business One o un empleado en la empresa y después especifique el nombre de usuario o empleado correspondiente. Por defecto, el usuario actual aparece en este campo. Nombre, sucursal, departamento, correo electrónico del solicitante : se completa automáticamente según el solicitante especificado. Si el solicitante es un usuario, la información en estos campos proviene de los campos correspondientes en la ventana Definición de usuarios en Administración Definición General Usuarios Si el solicitante es un empleado, la información proviene del registro de datos maestros del empleado correspondiente en Recursos humanos Datos maestros empleado . Puede cambiar los detalles en estos campos para la solicitud de compra dada. Enviar correo electrónico si se agregó pedido o pedido entrada mercancías : marque esta casilla de selección para enviar un mensaje de correo electrónico al solicitante una vez que se crea un pedido o un pedido de entrada mercancías basándose en la solicitud de compra dada. Cuando esta casilla de selección está marcada, el campo Correo electrónico es obligatorio. La parametrización por defecto de la casilla de selección está determinada por las parametrizaciones de la casilla de selección Enviar correo electrónico se crea pedido o pedido de entrada de mercancías en Administración Inicialización del sistema Parametrizaciones de documento ficha Por documento Solicitud de compra . 1. Seleccione la serie de numeración necesaria, y defina las fechas relevantes en los campos Fecha de contabilización, Válido hasta, Fecha de documento , y Fecha necesaria . Por defecto, se establece la fecha actual como Fecha de contabilización , y la fecha un mes después como Válido hasta . 2. En la ficha Contenido , en la lista desplegable Clase de artículo/servicio , especifique si la solicitud de compra es para artículos o servicio. Si la solicitud de compra es para los artículos, especifique el campo Clase de resumen en donde resume los documentos por artículos. 3. Seleccione los artículos necesarios o complete los detalles de los servicios necesarios. El campo Fecha necesaria es obligatorio en cada línea. Si la solicitud de compra es para artículos, debe introducir la cantidad necesaria. 4. En la ficha Anexos , puede explorar y adjuntar documentos y archivos relacionados con la solicitud de compra. Si es necesario, utilice los botones Visualizar y Borrar , para visualizar y borrar 5. The Best-Run Businesses Run SAP SAP Business One 9.0 Creación de solicitudes de compra - SAP Business One 9.0 - SAP Library http://help.sap.com/saphelp_sbo900/helpdata/ES/14/a253c317644071... 1 de 2 13/06/2015 13:12

Creación de Solicitudes de Compra - SAP Business One 9

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Creación de solicitudes de compra en SAP.

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  • La solicitud de compra permite que los usuarios y empleados de la organizacin inicien el proceso decompra cuando presentan las mercancas o servicios que necesitan. A continuacin, la solicitud de comprase puede copiar a solicitud de pedido o pedido compras para un procesamiento posterior.

    ProcedimientoEn el men principal de SAP Business One, seleccione Compras - acreedores Solicitud decompra . En la ventana Solicitud de compra , especifique lo siguiente:

    Solicitante : especifica si el iniciador de la solicitud es un usuario en SAP Business One o unempleado en la empresa y despus especifique el nombre de usuario o empleadocorrespondiente. Por defecto, el usuario actual aparece en este campo.Nombre, sucursal, departamento, correo electrnico del solicitante : se completa

    automticamente segn el solicitante especificado. Si el solicitante es un usuario, lainformacin en estos campos proviene de los campos correspondientes en la ventanaDefinicin de usuarios en Administracin Definicin General Usuarios Si el

    solicitante es un empleado, la informacin proviene del registro de datos maestros delempleado correspondiente en Recursos humanos Datos maestros empleado . Puedecambiar los detalles en estos campos para la solicitud de compra dada.Enviar correo electrnico si se agreg pedido o pedido entrada mercancas : marque esta

    casilla de seleccin para enviar un mensaje de correo electrnico al solicitante una vez que secrea un pedido o un pedido de entrada mercancas basndose en la solicitud de compra dada.Cuando esta casilla de seleccin est marcada, el campo Correo electrnico es obligatorio.La parametrizacin por defecto de la casilla de seleccin est determinada por lasparametrizaciones de la casilla de seleccin Enviar correo electrnico se crea pedido o pedidode entrada de mercancas en Administracin Inicializacin del sistemaParametrizaciones de documento ficha Por documento Solicitud de compra .

    1.

    Seleccione la serie de numeracin necesaria, y defina las fechas relevantes en los campos Fechade contabilizacin, Vlido hasta, Fecha de documento , y Fecha necesaria . Por defecto, seestablece la fecha actual como Fecha de contabilizacin , y la fecha un mes despus como Vlidohasta .

    2.

    En la ficha Contenido , en la lista desplegable Clase de artculo/servicio , especifique si la solicitudde compra es para artculos o servicio. Si la solicitud de compra es para los artculos, especifique elcampo Clase de resumen en donde resume los documentos por artculos.

    3.

    Seleccione los artculos necesarios o complete los detalles de los servicios necesarios. El campoFecha necesaria es obligatorio en cada lnea. Si la solicitud de compra es para artculos, debe

    introducir la cantidad necesaria.

    4.

    En la ficha Anexos , puede explorar y adjuntar documentos y archivos relacionados con la solicitudde compra. Si es necesario, utilice los botones Visualizar y Borrar , para visualizar y borrar

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  • adjuntos.Si es necesario, especifique al propietario el documento e introduzca cualquier comentario relevante.6. Seleccione Aadir .7.

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