(CREADA POR LEY 27284) MANUAL DE … · El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene alcance en todos los niveles ... 8.4.2.2. OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED 8.4.2.3. OFICINA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÓN

(CREADA POR LEY 27284)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

2015




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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ascensión

(MOF-MDA), es un documento técnico-normativo de gestión institucional y el medio a través del

cual la administración municipal describe las características, las relaciones internas y funciones

básicas de cada uno de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de

Ascensión, tiene por objetivo dar el perfil de los puestos, a fin de constituirse en un referente

técnico-normativo para la selección adecuada de la persona que ocupará el puesto o cargo. Se

pretende, con ello ubicar al personal en el cargo que le corresponde por especialización tanto

profesional como técnica. Debe responder a las exigencias de la reforma de la gestión pública.

En ese sentido, el (MOF-MDA) al ser un documento de gestión se convierte en un

instrumento que orienta y guía las labores de los servidores públicos en el ejercicio de las

funciones a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándose a partir de la Estructura

Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones

de la Municipalidad de Ascensión (ROF-MDA). Así mismo, está basado en los requerimientos de

cargos o puestos consignados en el Cuadro para Asignación de Personal. (CAP-MDA)

Finalmente, la importancia del (MOF-MDA), también tiene su base, en la

institucionalización de la administración pública, proporcionando información formal al personal

sobre las funciones que le corresponde desempeñar al ocupar el cargo o puesto asignado, de

acuerdo con el flujo de procedimientos administrativos. En suma, facilita el proceso de inducción

al personal nuevo y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio, lo que permite,

conocer con claridad las funciones del cargo o puesto asignado. Así como, aplicar programas de

capacitación, contribuyendo a la adquisición de nuevos conocimientos por el personal de la

entidad e innovar la gestión de nuestra institución municipal




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TÍTULO PRIMERO

GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. FINALIDAD

Entre los instrumentos de gestión para una adecuada organización del Gobierno Local es el

Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) tiene la finalidad de describir la estructura,

objetivos, funciones específicas, el número de cargo, que establece la interrelación

jerarquía,, líneas de coordinación interna y externa, determina los requisitos mínimos para

cada uno de los cargos, el MOF es el instrumento que determina y detalla las funciones y

obligaciones a cumplir en condición del servidor público.

2. OBJETIVO

a. Sirve de fuente de información, para conocer la organización formal de la Municipalidad

Distrital de Ascensión.

b. Busca la eficiencia de gestión municipal a través de instrumentos normativos, para el

cumplimiento de su misión del Gobierno Local.

c. Las funciones específicas permite medir el grado de cumplimiento de sus obligaciones

en el proceso de evaluación del servidor público.

d. Estimula al trabajador para una mística laboral que contribuye al mejor trato y servicio

en beneficio de los vecindarios del Distrito de Ascensión.

3. BASE LEGAL

a. Constitución Política del Perú de 1993

b. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

c. Ley N° 28175 Ley Marco del Empleado Público

d. Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

e. Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

f. Ley N° 30057 Ley de Servicio Civil

g. Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N° 001-95-

INAP/DNR “Norma para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”.

h. Acuerdo de Concejo N° 008-2015/MDA, que declara en Reestructuración Orgánica y

Reorganización Administrativa de la Municipalidad Distrital de Ascensión.

i. D. L. N° 1023 Sobre la Autoridad Nacional del Servicio Civil, Rectora del Sistema

Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.

j. Ordenanza Municipal N° 095-2015/MDA que aprueba el Reglamento de Organización




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y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ascensión.

k. Ordenanza Municipal N° 095-2015/MDA que aprueba el Cuadro de Asignación de

Personal.

l. Ley N° 28056 ( Ley marco del presupuesto participativo)

4. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene alcance en todos los niveles

jerárquicos de la Municipalidad Distrital de Ascensión y es de aplicación obligatorio de parte

de las autoridades y servidores de éste Gobierno Local.

TÍTULO II

ORGANIZACIÓN

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el logro de las metas y objetivos que permitirá mejorar el nivel de vida de sus

pobladores la Municipalidad de Distrital Ascensión tiene vigente la estructura orgánica 2015,

aprobada con Ordenanza Municipal Nº 095-.2015/MDA.

1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

1.1 CONCEJO MUNICIPAL.

2. DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION

2.1 ALCALDÍA.

2.2 GERENCIA MUNICIPAL

4. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

4.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

5 DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

5.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

6. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

6.1. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.

6.2. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

6.2.1. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

6.2.2. OFICINA DE INFORMÁTICA Y COOPERACIÓN TÉCNICA.




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7. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO.

7.1. SECRETARÍA GENERAL

7.2 . IMAGEN INSTITUCIONAL

7.3. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.

7.3.1. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

7.32. OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES.

7.3.3. OFICINA DE CONTABILIDAD.

7.3.4. OFICINA DE TESORERÍA

8. DE LOS ÓRGANOS DE LINEA.

8.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.

8.1.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.

8.1.2. SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE OBRAS.

8.1.2.1. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.

8.1.3. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO,

CATASTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS.

9.1.3.1 OFICINA DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL

8.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO.

9.2.1. OFICINA DE DASARROLLO PECUARIO

9.2.2. OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y POLICÍA MUNICIPAL.

8.3. SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

8.3.1. OFICINA DE EJECUCION COACTIVA.

8.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

8.4.1 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA

8.4.2 SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS

PÚBLICOS.

8.4.2.1. OFICINA DE REGISTRO CIVÍL

8.4.2.2. OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED

8.4.2.3. OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

8.4.2.4 OFICINA DE LA JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE.




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CAPITULO II

1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Es el órgano máximo de gobierno conformado por el Alcalde, quien lo preside, y los Regidores

proclamados por el Jurado Nacional de Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones

Municipales. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras conforme a sus atribuciones

establecidas en el artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades.

2. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

ALCALDÍA

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACCION TOTAL

001 ALCALDE 18221FP1 FP 01

002 SECRETARIA II 18221AP2 SP-AP 01

003 CHOFER III 18221AP3

SP-AP 01

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 03

ALCALDE

ALCALDIA COMISIÓN DE

REGIDORES

CONCEJO MUNICIPAL




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FUNCIÓN BÁSICA:

Es la máxima autoridad política y administrativa representante legal de la Municipalidad que

defiende el interés de sus habitantes, promotor y el conductor del desarrollo integral del distrito

de Ascensión.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter la aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro

de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de

la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente

equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y

la memoria del ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con

acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de

los impuestos que considere necesarios;




9

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental

local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión

ambiental nacional y regional;

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del

concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean

necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

Código Civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de

la municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en

el gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoría interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y

servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al

sector privado.




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26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se

implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de

carrera.

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley.

30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.

32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,

de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la

Municipalidad.

34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación

vecinal.

35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

RESPONSABILIDAD

Es responsable ante los electores del distrito sobre la conducción, mejora continua y desarrollo

integral del Gobierno Municipal y rendirá cuenta ante la población del Distrito de Ascensión.

LÍNEA DE COORDINACIÓN

Para el cumplimiento de su objetivo coordina sus acciones con las entidades del sector público y

privado en general, de una manera directa con todos servidores de la Municipalidad Distrital de

Ascensión.

LÍNEA DE AUTORIDAD:

Ejerce mando sobre todos los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad:

REQUISITOS MÍNIMOS:

Ser elegido en elección por voto popular en cumplimiento a la Ley de Elecciones




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Municipales, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas legales de la materia.

SECRETARIA II

FUNCIÓN BÁSICA

Es el personal de apoyo directo del Alcalde y el Concejo Municipal en la administración de

los documentos que ingresan, procesamiento de los documentos que egresan, el control de

los mismos a través del sistema de archivo informático y físico.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y citas del señor Alcalde y preparar y

actualizar la agenda con la documentación respectiva.

2. Atender las llamadas telefónicas externas e internas, envío y recepción y correos

electrónicos.

3. Citar por encargo del Alcalde, a los integrantes de la Comisión de Regidores y

Funcionarios de la entidad a reuniones de trabajo.

4. Atender a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el señor Alcalde.

5. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivo del movimiento documentario del despacho de alcaldía.

6. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar documentación clasificada.

7. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho de

Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.

8. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.

9. Administrar y mantener actualizado el archivo de documentación clasificada.

10. Mantener la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su distribución

11. Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al Archivo

Central para su custodia

ALCALDE

SECRETARIA II




12

12. Demás funciones que le asigne el Alcalde.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones del cargo.


Para cumplimiento de sus funciones coordina con el señor Alcalde, miembros del

Concejo Municipal, Secretario General y cuando sea necesario con el resto de los

servidores de la Municipalidad.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

1. Depende directamente del Alcalde.

2. No tiene mando ante otros servidores


Estudios técnicos superiores en Secretariado Ejecutivo -

2 años de experiencia en el cargo.

Conocimiento de ofimática básica.

CHOFER III

CHOFER III

ALCALDE




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FUNCIÓN BÁSICA

Es el servidor de apoyo directo al Alcalde en facilitar en su traslado físico mediante el uso del

vehículo asignado a la Alcaldía y también transporta a otros servidores de la Municipalidad en

servicio oficial por disposición del Alcalde.


1. Conducir el vehículo asignado al Alcalde

2. Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.

3. Verificar el buen funcionamiento del vehículo para garantizar las comisiones de servicio.

4. Mantener el cuidado, limpieza y conservación y buen funcionamiento del vehículo asignado.

5. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su

cargo.

6. Trasporte de técnicos y/o personal del área a distintos lugares zonificados para realizar las

acciones propias de su función.

7. Otras funciones asignadas por el Alcalde.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones, así como por el uso y conservación

de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE COORDINACIÓN

Coordina sus acciones con el señor Alcalde, Gerente Municipal, Administración,

Logística y cuando sea necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende directamente del Alcalde.

No ejerce mando alguno.


Secundaria completa.

Brevete.




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2.2. GERENCIA MUNICIPAL

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCI

ÓN

TOTAL

004 GERENTE MUNICIPAL 18222EC4 EC 01

05 SECRETARIA II 18222AP2 SP-AP 01


GERENTE MUNICIPAL

FUNCIÓN BÁSICA:

Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable de la gestión

administrativa, técnica y económica de la Municipalidad, siendo su función principal coadyuvar

las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal


1. Proponer al Alcalde las políticas de gestión municipal y las acciones técnico-administrativas,

para alcanzar los objetivos propuestos y disponer su ejecución una vez aprobadas.

ALCALDIA

GERENTE MUNICIPAL

SECRETARIA II




15

2. Aprueba las políticas específicas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los procesos,

proyectos y acciones de la gestión municipal, a partir de lo dispuesto por el Concejo Municipal

y la Alcaldía, de acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.

3. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la

Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde.

4. Gerenciar los procesos que desarrolla la Municipalidad de Ascensión; en la producción de

bienes y servicios, desarrollo económico del Distrito, la priorización del desarrollo humano, y

la consolidación de la democracia participativa; con identidad, respeto, responsabilidad y con

cultura de transparencia y honestidad.

5. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la Municipalidad, en

concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar

la gestión municipal.

6. Proponer al Alcalde y Concejo Municipal, políticas y estrategias que impulsen el desarrollo

municipal y local.

7. Establecer los lineamientos para la formulación de la memoria anual, remitiéndola al Alcalde

para su consideración y posterior aprobación por el Concejo Municipal.

8. Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas, por delegación expresa de

él, dándole cuenta de las gestiones realizadas.

9. Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, a solicitud de éste, sobre aspectos de la gestión

municipal.

10. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestión y el

cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos.

11. Brindar asesoramiento técnico al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su

competencia.

12. Proponer al Alcalde la designación y el cese de los demás funcionarios de confianza de la

Municipalidad.

13. Otras que le asigne el señor Alcalde, en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES

Responsable de la gestión administrativa y técnica de la Gestión Municipal con eficacia,

eficiencia y legalidad.




16


. En el cumplimiento de sus funciones coordina sus acciones con el Alcalde y trabajadores

en general de la Municipalidad.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende directamente del Alcalde

Tiene mando sobre los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Oficina y Unidades, cuando sea

necesario directamente con personal de planta.

REQUISITOS MINÍMOS:

Título Profesional Universitario de: Economía, Administración, Contabilidad y afines.

Capacitación acreditada en gestión de los sistemas administrativos del Sector Público.

Experiencia en manejo de personal

SECRETARIA II

FUNCIÓN BÁSICA

Apoyo directo al Gerente Municipal en la administración y procesamiento de los documentos que

ingresan y salen de la Gerencia.


1. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Gerente Municipal; así

como preparar la agenda con la documentación correspondiente.

2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de

su competencia.

3. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

preparando periódicamente los informes de situación.

4. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.

5. Tomar dictados y procesar en computadora los documentos que emana el Gerente

Municipal.

6. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente Municipal.

7. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.

8. Orientar a los visitantes sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que

le corresponda.

9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia

Municipal.




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10. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal

RESPONSABILIDADES

Del fiel cumplimiento de sus funciones asignados y del uso, conservación de los bienes

asignados a la Gerencia Municipal.

LINEAS DE COORDINACIÓN

Sus acciones laborales coordina con el Gerente Municipal y cuando la necesidad requiere

con el resto de los servidores de la Municipalidad.


Depende directamente del Gerente Municipal.

No tiene mando sobre otro servidor


Título profesional técnico de Secretaria Ejecutiva.

Conocimientos de ofimática.

Capacitación acreditada en Secretariado.

CAPITULO III

4. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

4.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACCION TOTAL

06 JEFE DE

CONTROL

INTERNO

18441EC3 EC 01





18

JEFE DE ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI

FUNCIÓN BÁSICA

Es el promotor de la correcta y transparente gestión municipal cautelando la

legalidad y eficiencia en el uso de los recursos de la Municipalidad Distrital de

Ascensión.


1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de

los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, así como el control externo

conforme a la normativa sobre la materia, por encargo de la Contraloría General.

2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la

gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la

Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la

entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad

con los lineamientos establecidos por la Contraloría General.

4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las

disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora

de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

5. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General

como al Titular de la entidad.

JEFE DEL ÓRGANO DE

CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA




19

6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios

razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad

para que se adopten las medidas correctivas pertinenteOrientar, recibir, derivar y/o atender

las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general,

otorgándole el trámite que corresponda.Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control

aprobado por la Contraloría General.

7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como

resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva.

8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la

entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de la Municipalidad.

9. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la

Contraloría General.

10. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice

de conformidad con las disposiciones de la materia.

11. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI a través de la

Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución

universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control

gubernamental.

12. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10)

años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos

relativos a la actividad funcional de OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de

archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para

la cautela y custodia del acervo documental.

13. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que lo rigen de

las incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y Servidores públicos.

14. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

15. Participar a través de un representante del Órgano de Control Institucional en calidad de

veedor en los procesos o actos de convocatoria pública que realice la entidad de conformidad

con las normas vigentes sobre la materia dictadas por la Contraloría General de la República.

16. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la

entidad por parte de las Unidades Orgánicas y respectivo persona de la Municipalidad.

17. Remitir a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad, los informes

resultantes de las acciones y actividades, conforme a las disposiciones sobre la materia.

18. Supervisar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas que implemente la

entidad, dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el

Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas,

comprobando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

19. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y

ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgándole el trámite que

corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

20. Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de la




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Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas

en el Plan Anual de Control.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, así como del Acervo Documentario del

órgano de control a su cargo.


En el desarrollo de sus actividades coordina con la Contraloría General de la República, el titular

de la entidad y cuando sea necesario con los servidores de la Municipalidad distrital de

Ascensión


Su designación depende de la Contraloría General de la República y administrativamente del

Alcalde.

Tiene mando sobre el personal asignado a su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MÍNIMOS

Contar con Título Profesional Universitario de contador, administrador, y abogado.

Colegiatura y Habilitación vigente en el Colegio Profesional Respectivo.

Ser designado por la Contraloría General de la República.

Capacitación acreditada en Auditoria Gubernamental.

CAPITULO IV

5. DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

5.1. PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL

007 PROCURADOR

PUBLICO

MUNICIPAL

18551EC3

EC 01





21

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

FUNCIÓN BÁSICA

. Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de representar y

ejercer la defensa judicial de los derechos e intereses de la

Municipalidad Distrital de Ascensión


1. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,

administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la municipalidad

2. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Ascensión, ante los

órganos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos judiciales; sea este civil, penal,

laboral, constitucional o contencioso administrativo, sea como demandante o demandado,

denunciante o agraviado.

3. Ejercer la defensa judicial de la Municipalidad, ante cualquier instancia jurisdiccional o

arbitral.

4. Coordinar con los órganos competentes para efectos del ejercicio de la defensa de los

intereses y derechos de la Municipalidad, a quien representa y defienda.

5. Solicitar a Alcaldía la autorización respectiva para proceder demandar judicial o

arbitralmente cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad.

6. Mantener informado al Alcalde sobre los avances de los procesos judiciales a su

cargo.

7. Informar mensualmente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre la situación de

los procesos a su cargo, independientemente del informe global anual. 8. Las demás señaladas en el Decreto Ley Nº 17537, normas complementarias y conexas, de

representación y defensa del Estado en juicio.

9. Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, ex funcionarios, servidores o

ALCALDÍA PROCURADOR PÚBLICO

MUNICIPAL




22

terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o

penal, con la autorización del Concejo Municipal o el Titular de la Entidad respectivamente.

10. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la

Procuraduría Pública Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos

económicos, materiales y equipos asignados.

11. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Dirección.

LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD

Es el funcionario responsable de la defensa judicial y administrativa sobre los derechos

e intereses de la Municipalidad.


En el proceso de sus actividades coordina con el Asesor Legal, Alcalde y cuando sea

necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende del Consejo de Defensa Judicial del Estado y administrativamente del Alcalde.

. Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.


Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio profesional

Capacitación acreditado en temas relacionadas al Gobierno Local

Experiencia mínima de tres (03) años en el ejercicio profesional.

No tener litigio pendiente con el Estado a la fecha de su designación.

No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del

Estado por resolución firme,

No ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.




23

CAPITULO V

6. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

6.1. SUB GERENCIA DE ASESORÍA JURIDÍCA.

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL


08 SUB GERENTE

DE ASESORIA

JURIDICA

18661EC3

EC 01

TOTAL UNIDAD ORGANICA 01

SUB GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA

FUNCIÓN BÁSICA

La Sub Gerencia de Asesoría Jurídica, es el órgano responsable de asesorar y emitir opinión de

carácter jurídico - legal a los órganos de la Municipalidad Distrital de Ascensión, así mismo

asesora y emite opinión legal en los asuntos administrativos.


1. Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en asuntos de carácter jurídico legal,

administrativo y tributario.

2. Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el

perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general

vigente.

3. Asesorar a los órganos de Gobierno y demás órganos de la municipalidad en los

asuntos de carácter jurídico y legal; y absolver las consultas jurídicas de carácter

administrativo formulado por los diferentes órganos sobre normas,

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE

ASESORIA JURIDICA




24

procedimientos, expedientes y demás casos que únicamente sean convertidos

jurídicamente, emitiendo dictámenes y opiniones correspondientes.

4. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la

Municipalidad Distrital de Ascensión.

5. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre

modificaciones legales e implicancia que pudieran tener en el desempeño de sus

funciones.

6. Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los que

intervenga la municipalidad y que le sean sometidos a opinión, estén conforme a

ley.

7. Emitir normas legales de procedimientos legales en donde participa como parte la

Municipalidad.

8. Formular y visar en señal de conformidad los contratos o convenios que suscriba

la Municipalidad con terceros.

9. Administrar y emitir opinión sobre los recursos de apelación y/o nulidad que tenga

la Municipalidad con personas naturales o jurídicas.

10. Representar legalmente a la Municipalidad en asuntos de su competencia y que

cuenten con la autorización del Alcalde.

11. Participar o dirigir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.

12. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del asesoramiento legal y administrativo de la Municipalidad.


Para el desarrollo de sus actividades coordina con el Procurador Público Municipal, el

Alcalde, Gerente Municipal y cuando el caso de requiere con servidores de la

Municipalidad.


Depende directamente del Gerente Municipal

Tiene mando sobre personal asignado a su Oficina.

REQUISITOS:

Título profesional de Abogado, colegiado y habilitado,

01 año de ejercicio de la profesión

Conocimientos básicos de ofimática a nivel de usuario.




25

6.2. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-

2015

CARGO

ESTRUCTURAL


09 SUB GERENTE

DE

PLANIFICACIÓN

Y

PRESUPUESTO

18662EC3

EC 01


SUB GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA

Establece políticas pública de planificación técnica de los proyectos de inversión públicas, dentro

del marco del Plan de Desarrollo Estratégico Concertado del Distrito de Ascensión y

proponiendo a la Alcaldía programación de los proyectos priorizado en el proceso de

presupuesto participativo concertado, en estrecha coordinación con el Consejo de Coordinación

Local.

GERENTE MUNICIPAL

SUB GERENTE DE

PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO




26


1. Proponer a la Alta Dirección los objetivos estratégicos, los planes, programas y presupuestos

participativos, así como los procesos de racionalización administrativa, financiera y

estadística Municipal, así como los programas de cooperación técnica y financiera en el

marco de las necesidades institucionales Municipales.

2. Orientar, dirigir, coordinar y controlar las fases de programación, formulación, aprobación,

ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal Participativo y el Plan Operativo

Institucional, conforme a la normatividad vigente del Sistema de Gestión Presupuestaria del

Estado y otros relacionados en la materia.

3. Proponer y formular el análisis funcional organizacional y documentos de gestión

institucional, de conformidad con la normatividad vigente.

4. Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización que se establezcan,

así como el mejoramiento continuo de su organización.

5. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos y

proyectos de cooperación técnica y financiera a suscribirse en coordinación con las

entidades competentes.

6. Evaluar, formular y actualizar los instrumentos de gestión municipal de su competencia (ROF,

MOF, CAP, MAPRO), entre otros.

7. Evaluar, formular y proponer directivas que permitan una mejor optimización y control de los

recursos públicos.

8. Actuar como Secretaría Técnica referidos a la promoción de la inversión privada para el

Distrito de Ascensión.

9. Evaluar, analizar y declarar la viabilidad de los perfiles de los proyectos que las Unidades

Formuladoras presenten, bajo el marco de la Ley de Inversión Pública.

10. Presentar reportes estadísticos, a la Gerencia Municipal, periódicamente y cuando le sea

requerido por la Alta Dirección.

11. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos


12. Formular la Memoria Anual de gestión de la Municipalidad,

13. Asesorar a Alta Dirección y demás unidades orgánicas sobre la planificación del presupuesto

diferenciando los del presupuesto de inversión públicas y los gastos corrientes de las




27

actividades de la entidad.

14. Coordinar con los Ministerios, organismos públicos y entidades del Sector en materia de

programación, formulación y asignación presupuestal.

15. Evaluar la programación multianual de la Inversión Pública.

16. Otras actividades inherentes al ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

Tiene responsabilidad técnica en la adecuada programación, formulación, control y

evaluación del presupuesto.


Para el cumplimiento de sus actividades coordina sus acciones con el personal de

CONECTAMEF, Alcalde, Gerente Municipal, Gerente de los órganos de línea y cuando sea

necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.


Depende directamente del Gerente Municipal.

Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario en Economía, Contador ó Administración.

Capacitación acreditada en manejo presupuestario del sector público.

Experiencia de 2 años en actividades del Sector Público.

6.2.1. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL


010 PROFESIONAL II 18621ES2 AS-SP 01





28

PROFESIONAL II

(Especialista en proyectos)

FUNCIÓN BÁSICA

Es la instancia evaluador de la Municipalidad Distrital de Ascensión responsable de registrar los

proyectos de inversión pública en el Banco de Proyectos y realiza la evaluación de los

expedientes de proyectos de inversión pública y autoriza la viabilidad de los PIP asignando un

código SNIP.


1. Evaluar los programas y proyectos de inversión, emitiendo opinión técnica.

2. Formular, coordinar, evaluar y actualizar el Programa de Cooperación Técnica y

Económica respecto a los proyectos.

3. Formular, desarrollar y actualizar cuadros estadísticos de ejecución de obras, por

cada fuente de financiamiento.

4. Sustentar técnicamente la viabilidad de los Proyectos de Inversión

5. Participar en la formulación y evaluación de los planes y programas de desarrollo

del Distrito de Ascensión.

6. Elaborar el Plan de Inversión de la Municipalidad Distrital.

7. Evaluar los proyectos de inversión social.

8. Coordinar con los órganos de línea correspondientes para el cumplimiento de los

proyectos de inversión social.

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO

OFICINA DE

PROGRAMACION E

INVERSIONES




29

9. Registrar en el Banco de Proyectos el informe de consistencia del Expediente Técnico o

Estudio definitivo (Formato SNIP 15).

10. Suscribir los Informes Técnicos de evaluación, así como los formatos que corresponde.

Otras funciones que le sean asignadas. En Elabora el Programa Multianual de Inversión

Pública (PMIP) y somete a consideración del Órgano Resolutivo, en este caso el Concejo

Municipal

11. Otras funciones que le sean asignadas. En Elabora el Programa Multianual de

Inversión Pública (PMIP) y somete a consideración del Órgano Resolutivo, en este caso el

Concejo Municipal.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de la correcta evaluación de los expedientes de los PIPs y declarar la viabilidad

en tiempo oportuno.


En el cumplimiento de sus funciones coordina sus actividades con: Sub Gerente de

Planificación y Presupuesto, cuando sea necesario con el Gerente Municipal y Alcalde.


Depende directamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.

No tiene mando sobre otro servidor.


Contar con título profesional universitario en Economía, Ingeniería, Administración o

carreras afines.

Haber seguido Cursos o Diplomado de especialización en proyectos de inversión pública o

sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública con resultados satisfactorios.

Conocimientos de ofimática a nivel usuario

Experiencia en el sector público de 02 años como mínimo




30

6.2.2 OFICINA DE INFORMÁTICA Y COOPERACIÓN TÉCNICA

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-

2015

CARGO

ESTRUCTURAL

CÓDIGO CLASIFICA

CCIÓN

TOTA

L

011 PROFESIONAL II 18622ES2 AS-SP 01


PROFESIONAL II

(INFORMATICA Y SISTEMAS CT)

FUNCIÓN BÁSICA

La oficina, se encarga del manejo de la plataforma tecnológica, soporte técnico, redes y de

informática es un órgano de línea que depende funcionalmente de la Sub Gerencia de

Planificación y presupuesto. Los recursos informáticos, que nos brindará la seguridad y

confiabilidad en el manejo y sistematización de la información institucional.

El área de cooperación técnica, es el órgano responsable de conducir los procesos de

cooperación técnica internacional y nacional en la Municipalidad Distrital de Ascensión.

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO

OFICINA DE INFORMATICA Y

COOPERACION TECNICA.




31


El especialista en informática y cooperación técnica tiene las siguientes funciones:

1. Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos a

su cargo.

2. Administrar los recursos informáticos, utilizando criterios de racionalidad, en

estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de manejo de

equipos y programas informáticos de conformidad con las normas técnicas y

legales vigentes.

4. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus

requerimientos informáticos.

5. Apoyar a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en el procesamiento de

datos e información, con utilización de los medios tecnológicos para tales fines,

siendo responsable de implementar sistemas integrados de información,

administrar la red, las bases de datos de la municipalidad, así como brindar

soporte técnico de hardware y software.

6. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y

municipales referentes a la administración de los recursos del Estado.

7. Establecer mecanismos de previsión sobre la seguridad de las redes y el

acceso a los datos confidenciales.

8. Supervisar la elaboración de los instructivos necesarios que tengan que ver

con el uso de comandos para el acceso de paquetes y sistemas.

9. Diseñar mecanismos de planificación que permitan aprovechar los recursos de

los equipos para procesamientos de información, respetando los estándares de

calidad establecidos.

10. Implementar políticas de acceso de Internet a los usuarios.

11. Implementar políticas para prevención, detección y eliminación de virus

informático.

12. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente al

área de Informática, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos


13. Otras, que le asigne el Sub gerente Gerente de Administración en el ámbito de

su competencia.




32

FUNCIONES: RELACIONADO A COOPERACIÓN TÉCNICA

El especialista en Cooperación Técnica tiene las siguientes funciones::

1. Dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los

procesos de cooperación técnica internacional y nacional a favor de la Municipalidad

Distrital de Ascensión.

2. Definir Proponer políticas institucionales de cooperación técnica internacional, las que

orientarán el uso de proyectos en el marco del programa de la Corporación,

entendiéndose dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios,

expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad Distrital de

Ascensión.

3. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos

relacionados con la cooperación técnica internacional.

4. Consolidar la participación de la Municipalidad Distrital de Ascensión en programas

de cooperación técnica internacional con gobiernos y organismos públicos y privados

nacionales y del exterior.

5. Canalizar los proyectos de interés interdistrital para el financiamiento por cooperación

técnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de la

Municipalidad Distrital de Ascensión y de desarrollo local.

6. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con cooperación técnica

internacional presentados ante la Agencia Peruana de Cooperación Técnica

Internacional – APCI para su colocación ante organismos internacionales

7. otorgantes de financiamiento no reembolsable o directamente con las fuentes

cooperantes, públicas o privadas, nacionales o internacionales.

8. Elaborar los términos de referencia y un Programa de Cooperación Técnica

Internacional para la búsqueda de financiamiento y la promoción de la inversión

privada.

9. Proponer normas y establecer los procedimientos internos para la uniformidad y

presentación de proyectos ante la cooperación técnica internacional.




33

10. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por

donaciones y otros de naturaleza similar otorgada a favor de la Municipalidad Distrital

de Ascensión.

11. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia de cooperación técnica

internacional.

12. Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de cooperación técnica

internacional.

13. Otras funciones que le asigne el Jefe de Planificación, la Gerencia Municipal y el

despacho de Alcaldía.

CAPITUL0 VI

7. DE LOS ORGANOS DE APOYO

7.1. SECRETARIA GENERAL

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

012 SECRETARIO GENERAL 18771EC3 EC 01

013 TECNICO

ADMINISTRATIVO I

18771AP1 SP-AP 01





34

SECRETARIO GENERAL

FUNCIÓN BÁSICA

Es el órgano de apoyo a la Alcaldía y Concejo Municipal que consiste en la redacción de

las actas del Concejo, revisión, formulación y procesamiento de las disposiciones

legales que emana la Municipalidad, su publicación de los mismos, así como programar,

ejecutar las actividades del sistema de trámite documentario.


1. Asesorar al Concejo Municipal en los casos que se le requiera.

2. Prestar apoyo administrativo a la Alcaldía y Comisiones de Regidores, cuando sea

requerido.

3. Conducir el registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos legales de la

Municipalidad, así como transcribir y autenticar sus copias.

4. Organizar, coordinar y controlar el Sistema de Administración Documentaria Y del

Archivo Central de la Municipalidad. e. Procesar los proyectos de Acuerdos,

Ordenanzas, Decretos y Resoluciones.

5. Armonizar la redacción final de proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones con

estricta sujeción a las decisiones adoptadas.

6. Convocar a los Regidores y/o Funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias que

disponga la Alcaldía; asimismo, confeccionar y llevar las Actas de sesiones del Concejo,

bajo estricto control y actuar como secretario, dando fe de los acuerdos adoptados.

ALCALDIA

SECRETARIO GENERAL

TECNICO

ADMINISTRATIVO I




35

7. Dar fe de las Resoluciones que emita el Despacho de Alcaldía.

8. Publicar las ordenanzas y otras resoluciones municipales referidas a los estados civiles.

9. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la

Secretaría General, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,

materiales y equipos asignados.

10. Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de sus funciones en el tiempo oportuno y viabilizar

las disposiciones legales internas de la Municipalidad.

LINEA DE COORDINACIÓN

Coordina sus acciones con el Alcalde, Miembros del Concejo Municipal, Gerente

Municipal y cuando sea necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.


Depende directamente de la Alcaldía.

Tiene mando sobre el personal de Mesa de Partes.


Título Universitario de Abogado, Colegiado y Habilitado

Conocimiento de office nivel usuario.

Conocimiento en temas de Gestión Pública Municipal.

02 años de experiencia en gestión pública.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

MESA DE PARTES

FUNCIÓN BÁSICA

Es el servidor(a) de Secretaria General encarado de Recepcionar y registra en el

sistema informático los documentos que ingresan a la Municipalidad, así mismo tramita

las correspondencias que salen al exterior de la entidad.


1. Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registro, Clasificación, despacho y

distribución de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de Secretaria General.




36

2. Atender al público en general, haciendo uso de las buenas relaciones humanas y públicas

para generar buena imagen institucional y de la oficina.

3. Realizar trabajos de redacción e impresión de documentos, según indicaciones de su Jefe.

4. Llevar el control de la numeración y registro de: (Edictos, Ordenanzas, Resoluciones,

Decretos y Directivas), Oficios, Memorandos, transcripciones, Informes y otros documentos

procesados y emitidos por la Secretaría General.

5. Llevar el inventario físico de los bienes patrimoniales y de los bienes depreciables y no

depreciables de la Oficina de Secretaría General.

6. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que cuenta la Oficina.

7. Organizar y preparar la documentación que llevará el Secretario General.

8. a las sesiones de Consejo Municipal.

9. Mantener debidamente clasificado y en orden cronológico los documentos en archivo de

Secretaria General.

10. Otras funciones inherentes al cargo que encomienda el Secretaría General.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del fiel cumplimiento de su funciones


Coordina sus acciones con el Secretario General y cuando sea necesario con el resto de los

servidores de la Municipalidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD

Depende de directamente de Secretaria General

No tiene mando sobre otro servidor.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación Técnica concluida en Administración, Contabilidad, secretariado o afines




37

7.2. IMAGEN INSTITUCIONAL

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL


014 JEFE DE IMAGEN

INSTITUCIONAL

18662EC1 EC 01


JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIÓN BÁSICA

Promover la comunicación, publicidad, difusión y las relaciones con la comunidad, las

instituciones públicas y privadas garantizando una excelente imagen y prestigio de la

institución, gestionando para ello actividades relacionadas con la prensa, la publicidad,

el protocolo y las relaciones públicas.


1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones públicas, información,

protocolo y aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen

institucional.

2. Dirigir los procesos de difusión de las actividades, proyecciones y logros de la gestión.

ALCALDIA

JEFE DE IMAGEN

INSTITUCIONAL




38

3. Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicación, información e imagen

institucional sobre la problemática municipal en general.

4. Dirigir las políticas institucionales de interrelación con los medios de comunicación

masiva en general.

5. Dirigir la realización de las conferencias de prensa, sobre asuntos de interés municipal.

6. Dirigir y supervisar las políticas, planificar y controlar las actividades de orientación e

información a los contribuyentes.

7. Implementar las acciones de comunicación, información e imagen institucional de la

municipalidad.

8. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente al área de

Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,


9. Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de sus funciones en el tiempo oportuno y cuidar la

imagen y prestigio de la municipalidad distrital de Ascensión


Coordina sus acciones con el Alcalde, Miembros del Concejo Municipal, Gerente

Municipal y cuando sea necesario con el resto de los servidores de la Municipalidad.


Depende directamente de la Alcaldía.


Título Universitario en ciencias de la comunicación y/o periodista, Colegiado y Habilitado


Conocimiento en temas de Gestión Pública Municipal.

02 años de experiencia en gestión pública.




39

7.3. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015

CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL

015 SUBGERENTE DE

ADMINISTRACION

18773EC3 EC 01


SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN BÁSICA

La Subgerencia de Administración, es el órgano de apoyo de la Municipalidad,

encargada de normar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las

actividades de los sistemas administrativos de: recursos humanos, contabilidad,

tesorería, logística y servicios generales.


1. Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos e

informáticos a su cargo.

2. Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el plan

estratégico institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en los

aspectos relacionados con la ejecución estrecha coordinación con la Gerencia de

Planificación y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programación,

formulación y evaluación presupuestal.

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN




40

3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de logística, tesorería,

personal y contabilidad, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.

4. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y

control del gasto y de la inversión.

5. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos

financieros, de bienes y servicios.

6. Conducir el sistema de abastecimiento, en sus etapas de adquisición, almacenaje,

distribución y mantenimiento; así como apertura y mantener actualizado el margesí de

bienes de la Municipalidad Distrital de Ascensión.

7. Conducir las actividades de administración de personal, en sus etapas de selección,

evaluación, control y remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y

otorgamiento de servicios y beneficios sociales.

8. Conducir las actividades financieras de administración de ingresos y egresos de fondos,

respetando las normas técnicas y gubernamentales.

9. Elaborar la estructura de costos, en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y

Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto

Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad de Ascensión.

10. Apoyar a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en el procesamiento de datos e

información, con utilización de los medios tecnológicos para tales fines, siendo

responsable de implementar sistemas integrados de información, administrar la red y

bases de datos de la municipalidad , así como brindar soporte técnico de hardware y

software.

11. Coordinar con las Gerencias de Rentas y con la de Planeamiento y Presupuesto, la

formulación del Texto Único Ordenado de Tasas.

12. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales

referentes a la administración de los recursos de Estad

13. Disponer y conducir la ejecución del Inventario físico de bienes patrimoniales de la

Entidad.

14. Apoyar en la gestión, evaluación y ejecución de bajas de bienes del activo fijo Organizar

y disponer la cobertura y seguridad de los bienes patrimoniales y valores de la Entidad,

de conformidad con las disposiciones legales vigentes




41

15. Cumplir con presentar a los Organismos Externos de Control y Supervisón de los

procesos de bienes, servicios y obras que la Entidad ejecute, de conformidad con las

normas vigentes.

16. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub

Gerencia de Administración, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos


17. Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan

operativo institucional.


Para la ejecución de los actividades coordina con el Alcalde, Gerente Municipal,

Gerentes, Sub Gerentes y servidores de la Municipalidad Distrital de Ascensión.


Depende directamente del Gerente Municipal

Tiene mando sobre las unidades de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y

Tesorería.

REQUISITOS:

1. Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad y afines.

2. Capacitación acreditada en sistemas administrativos

3. Experiencia de 2 años en actividades del Sector Público

7.3.1 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-

2015

CARGO

ESTRUCTURAL


016 JEFE DE

RECURSOS

HUMANOS

18731EC2

EC 01





42

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIÓN BÁSICA

Es la administración racional y técnico de los recursos humanos, motivando el

cumplimiento de sus funciones y previendo la seguridad y bienestar de los trabajadores

y sus familiares.


1. Administrar los recursos humanos en concordancia con el plan estratégico institucional y

los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la

Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la

racionalización de funciones y organización, así como de programación, formulación y

evaluación presupuestal.

2. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de personal, de

conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.

3. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y

control del gasto, así como de búsqueda de la eficiencia y eficacia a favor de la gestión

Municipal.

4. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos de

recursos humanos. Convocatoria a concurso público y/o rotación

GERENCIA MUNICIPAL

JEFE DE RECURSOS

HUMANOS

SUBGERNCIA DE ADMINISTRACIÓN




43

5. Conducir las actividades de administración de personal, en sus etapas de selección,

evaluación, control, remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y

otorgamiento de servicios y beneficios sociales.

6. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales municipales

referentes a la administración de los recursos del Estado.

7. Mantener actualizados los registros estadísticos de la Sub Gerencia en lo

correspondiente a la gestión de recursos humanos.

8. Otorgar licencias solicitadas por funcionarios y servidores.

9. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la oficina

de Recursos Humanos, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,


10. Aceptar renuncias de servidores, con excepción de los cargos de confianza.

11. Revisar y analizar la juridicidad de Resoluciones, decretos, leyes y demás dispositivos

legales, sobre legislación laboral.

12. Resolver los procedimientos en materia de personal salvo en aquellos casos

indelegables.

13. Aprobar las prácticas pre profesionales.

14. Otorgar Certificado de Trabajo, Constancias de Haberes y Descuentos y Constancias de

Aportes al SNP o SSP.

15. Conducir y ejecutar la generación de las autorizaciones de gastos de egresos de

planillas de remuneración y pensiones del personal de la municipalidad.

16. Otras, que le asigne el Sub Gerente de Administración en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de función pública en el Área de Recursos

Humanos.


Coordina sus actividades con la Sub Gerencia de Administración, Tesorería,

Contabilidad y personal en general de la Municipalidad.


Depende directamente de la Subgerente Administración

Tiene mando sobre el personal a su cargo.




44

REQUISITOS MÍNNIMOS

Título Profesional Universitario en Administración o Bachiller.

Experiencia en Gestión de Recursos Humanos

Capacitación acreditada


7.3.2. OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL


017

JEFE DE LOGÍSTICA Y

SERVICIOS

GENERALES

18732EC2 EC 01

018 TECNICO

ADMINISTRATIVO II 18732AP2 SP-AP 01

019 ASISTENTE

ADMINISTRATIVO II 18732AP2

SP-AP

01

020 TECNICO

ADMINISTRATIVO I 18732AP1

SP-AP

01

021 CHOFER III 18632AP3

SP-AP

01

022

CHOFER DE

MAQUINARIA PESADA

II

18732AP2

SP-AP

01

023 VIGILANTE II 18632AP2

SP-AP

01

024

VIGILANTE II 18632AP2

SP-AP

01

025

VIGILANTE II

18732AP2

SP-AP

01

026

VIGILANTE II

18732AP2 SP-AP 01

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

10




45

JEFE DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES

FUNCIÓN BÁSICA

Programar y prever la atención de la parte logística a nivel de toda la organización de la

Municipalidad a fin de atender oportunamente los bienes y servicios necesarios.


1. Dirigir las actividades del sistema de logística de la Municipalidad y de acuerdo

a la normatividad y dispositivos legales vigentes.

2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de

logística de la Municipalidad.

3. Formular y coordinar la elaboración y aprobación del plan anual de

contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad y sus respectivas

modificaciones.

4. Llevar el registro de las donaciones recibidas por la Municipalidad.

5. Coordinar el giro de Órdenes de Compra y Servicio con las Áreas de

Contabilidad, Tesorería y con la Sub Gerencia de Administración.

6. Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las políticas relativas a los

procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio.

4 VIGILANTES

CHOFER III

TÉCNICO

ADMINISTRATIVO I

(Almacenero)

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

II ( Patrimonio)

JEFE DE LOGÍSTICA Y

SERVICIOS GENERALES

TÉCNICO

ADMINISTRATIVO II

GERENTE MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE

ADINISTRACIÓN CHOFER II




46

7. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de

controlpatrimonial.

8. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y

formular el calendario de adquisiciones.

9. Programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de selección para la

contratación y adquisición de bienes, servicios y obras, hasta su culminación, en

cumplimiento a la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas

complementarias.

10. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de

Ascensión, así como su evaluación y actualización en sujeción a los créditos

presupuestarios de la entidad.

11. Supervisar adecuadamente los requisitos pre establecido de los Expedientes para el

proceso de contratación.

12. Dirigir y controlar las operaciones de ingreso y entrega de los materiales en general,

combustibles y lubricantes, así como velar por su conservación y utilización oportuna.

13. Realizar la toma de inventario de los bienes patrimoniales de la Municipalidad

periódicamente (semestral) así mismo los bienes existentes en el Almacén.

14. Mantener actualizado el inventario físico de bienes de la Municipalidad.

15. Verificar la codificación, valorización, depreciación, revaluación y bajas de los bienes del

activo fijo.

16. Organizar y supervisar la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes,

locales, equipos, maquinarias pesadas y vehículos de propiedad en uso por la

Municipalidad.

17. Organizar y supervisar la administración y control del uso de la maquinaria pesada,

vehículos y el consumo de los suministro de combustibles, lubricantes y similares;

18. Verificar que se mantenga actualizado el control visible de los vehículos y equipos

(bitácora)

19. Hacer seguimiento el seguro de las maquinarias pesadas y vehículos contra accidente.

20. Realizar supervisión periódico a los almacenes de las obras, realizando inventario físico

cuando sea necesario.

21. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja

y transferencia de los bienes patrimoniales.




47

22. Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABILIDADES

Tiene la responsabilidad de fiel cumplimiento de sus funciones


Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las autoridades y servidores de la



Depende de la Sub Gerencia de Administración.

Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina de Logística y Servicios

Generales.

REQUISITOS MÍNIMOS

-Título profesional universitario y/o Bachiller en Administración, Contador ó

Economista..

1 Año de experiencia en Logística

Capacitación acreditada en adquisiciones y contrataciones del Estado.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


1. Cumple la función del Jefe de Adquisiciones, recibe los requerimientos de bienes y

servicios, formula el expediente administrativo de adquisiciones previo estudio de mercado.

2. Conforma el Comité de Adquisiciones y realiza el proceso de selección, oportunamente

registrado en el SEACE concluyendo con el acta de buena pro y adjudicación de bienes y

servicios conforme al Texto Único Ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones

del Estado.

3. Elabora las órdenes de compra y servicios

4. Registra la fase de compromiso en el SIAF con los documentos fuentes debidamente




48

sustentadas.

5. Ordena y custodia debidamente ordenado los expedientes de los procesos de selección.

6. Formular su Plan Operativo Institucional de la oficina.

7. Otras actividades asignado por el Jefe de Logística.

RESPONSABILIDADES

Es el responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo,

LINEA DE COORDINACIÓN.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de Logística.


Depende del Jefe de logística y Servicios Generales.

No tiene personal a su mando.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional no universitario

Amplia experiencia en labores de Abastecimiento

Capacitación acreditada en temas relacionados a las compras estatales..

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

(PATRIMONIO Y ARCHIVO)

FUNCIÓN BÁSICA

Participar en el inventario físico de los activos fijos registrando en el aplicativo SIMI de la

Superintendencia de Bienes Nacionales y tener debidamente actualizado dicho

inventario.

Archivar, manejar, custodiar todo el acervo documental de la municipalidad de

Ascensión.


1. Controlar permanentemente la asignación de los activos fijos a las diferentes oficinas y

servicios mediante reporte del inventario por cada oficina,

2. Integrar la comisión de altas y bajas de la Municipalidad Distrital de Ascensión.

3. Mantener actualizado en forma anual al Margesí de bienes, que comprende el registro




49

de terrenos, edificaciones, infraestructura pública, mobiliarios, bienes culturales y

semovientes y conciliar con los saldos del balance general en la Oficina de Contabilidad.

4. Hacer seguimiento de la situación de los bienes faltantes e informar a la Oficina de

Logística para las acciones administrativas y legales correspondientes.

5. Mantener actualizadas las tarjetas de propiedad y placas de rodaje de maquinarias y

vehículos.

2. Gestionar el seguro contra accidentes de las maquinarias y vehículos.

3. Gestionar el saneamiento físico legal de los inmuebles propiedad de la Municipalidad y

su inscripción en registros públicos.

4. Evaluar y verificar el servicio de mantenimiento y reparación de las maquinas, equipos

mecánicos, vehículos y bienes inmuebles de propiedad municipal.

5. Otras funciones asignadas por la oficina de Abastecimientos.

FUNCIONES RELACIONADO A ARCHIVO

1) El archivo es un servicio general de la gestión municipal.

2) Sus funciones son:

3) Clasificar, ordenar, archivar y conservar los documentos producidos y recibidos en la

municipalidad.

4) Informar a las autoridades y funcionarios de la MDA. De la situación real en que se

encuentran los documentos que pertenecen a la entidad.

5) Planificar, coordinar y dirigir las actividades de clasificación, ordenamiento y movilización

de documentos de la entidad.

6) Velar por la perfecta conservación de documentos en existencia en los archivos de la

municipalidad.

7) Proponer, técnicas, métodos y procedimientos que permitan mejorar el archivo de

documentos.

8) Asegurarse de que los documentos a signado a cada unidad en el sistema de archivos,

sean clasificados, organizados mediantes técnicas adecuadas, a fin de ser archivados

adecuadamente los originales.

9) Autorizar, supervisar y controlar la salida de documentos (prestamos) e reingreso (

devolución) de documentos al archivo.

10) Asegurarse la correcta actualización y automatización del archivo virtual.




50

11) Proponer proyectos de mejora continua, enfocados al mantenimiento, actualización y

correcta aplicación de técnicas de archivo.

12) Elaborar el Plan operativo anual del área de archivos. Conforme los objetivos de la

municipalidad distrital de Ascensión.

13) La unidad del archivo tiene a su cargo: el Archivo central, archivo virtual, archivo

histórico y la biblioteca.

RESPONSABILIDAD

Tiene la responsabilidad de fiel cumplimiento de sus funciones asignadas.

LINEAS DE COORDINACIÓN

Coordina con el jefe de logística y servicios generales, el sub gerente de administración

y todos los trabajadores.


Depende del Jefe de Logística

No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional no universitario en informática.

Conocimientos en sistemas de archivo documentario.


(ALMACENERO)

FUNCIÓN BÁSICA

Recibir, verificar, custodiar y entrega a los usuarios los bienes adquiridos por la Municipalidad,

mediante el SIGA – Sistema de Gestión Administrativa.


1) Mantener organizado y actualizado el almacén de los bienes materiales, equipos,

maquinarias, herramientas y otros.

2) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y almacenamiento de

equipos, maquinaria, herramientas y otros.

3) Registrar diariamente el ingreso y salida de los bienes debidamente valorizaos que

adquiere la institución mediante Kardex, pecosas órdenes de compra y notas de entrada a

almacén.




51

4) Controlar el saldo de materiales, equipos, maquinarías, herramientas y otros del almacén.

5) Informar al superior inmediato de las necesidades del almacén.

6) Ejecutar y verificar los registros de materiales adquiridos, herramientas, fichas de

mantenimiento, asegurándose que se encuentren conformes y actualizados.

7) Codificar y archivar documentos emitidos y recibidos.

8) Atender los pedidos de bienes a las diferentes unidades orgánicas de la institución a través

del formato pedido comprobante de salida (PECOSA).

9) Mantener actualizada la información de ingreso y salida de materiales materiales y equipos

mediante, pecosas, órdenes de compra y NEAS.

10) Apoyo en la elaboración del informe mensual del Movimiento de almacén (información

contable).

11) Control minucioso de las raciones a distribuir, las mismas que deben estar acorde con las

normas legales que rigen para el sistema.

12) Otras funciones que asigne el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones asignadas,


Coordina sus acciones con la Jefa de Logística.




REQUISITOS MÍNIMOS.

Egresado en formación técnica en Contabilidad o afines.

Capacitación en sistema de almacenamiento.

CHOFER III

FUNCIÓN BÁSICA

Garantizar la conducción responsable de la unidad asignado


1) Conducir el vehículo administrado por el área de Logística en la mayoría de los casos




52

en la ejecución de las obras con el volquete de la Municipalidad.

2) Verificar el buen funcionamiento del vehículo que utiliza para garantizar el servicio.

3) Mantener el cuidado, limpieza y conservación y buen funcionamiento del vehículo

asignado

4) Gestionar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad de los

vehículos a su cargo.

5) Trasporte de materia lo personal del área a distintos lugares zonificados para realizar las

acciones propias de su función.

6) Otras funciones asignadas por el Jefe de Logística y Servicios Generales.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del fiel cumplimiento de sus funciones asignados


En el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe de Logística y Gerente de

Infraestructura

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de Logística.




Brevete para conducir camión volquete.

CHOFER DE MAQUINARIA PESADA

FUNCIÓN BÁSICA

Cuidad y conducción con responsabilidad los equipos pesados


1. Conducir equipo pesado (tractor oruga y cargador frontal)

2. Tener en perfecto funcionamiento del urómetro del equipo pesado y registro permanente

actualizado de la bitácora.

3. Mantener el cuidado, limpieza y conservación y buen estado de funcionamiento de cada

maquinaria pesada asignado.




53

4. Gestionar el mantenimiento y reparaciones mecánicas preventivamente de los equipos

pesados.

5. Cumplir con las metas de trabajo en el tiempo oportuno, según instrucción del Ingeniero de

obra.

6. La máquina trabajará con el combustible y lubricante necesario y suficiente para evitar

daños o desperfectos de la máquina.

7. Otras funciones asignadas por el jefe de Logística o Ingeniero de obra.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de fiel cumplimiento de sus funciones asignados


Coordina sus actividades con el Jefe de Logística o Ingeniero de obra


Depende directamente del Jefe de Logística.




Brevete profesional para maquinaria pesada.

VIGILANTE II


1. Custodio y Vigilancia de la infraestructura y instalaciones de las oficinas de la

Municipalidad distrital de Ascensión.

2. Cuidar y vigilar las maquinarias, vehículos y otros bienes de propiedad de la

Municipalidad.

3. Bajo su responsabilidad ningún bien podrá salir de las oficinas o instalaciones sin la

debida autorización escrita.

4. Registro permanente el cuaderno de ocurrencias.

5. Permanecer personalmente en el horario asignado en centro de trabajo.

6. Cualquier contingencia de riesgo comunicar al fono 105 Policía Nacional y el Serenazgo.

7. Otras funciones inherentes al cargo por indicación del Jefe de Logística.




54

RESPONSABILIDAD

Es responsable de fiel cumplimiento de sus funciones.


Coordina en el cumplimiento de sus funciones con el Jefe de Logística



No tiene mando ante otro servidor

REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria completa

Capacitación acreditada en vigilancia

7.3.3. OFICINA DE CONTABILIDAD

La Oficina de Contabilidad está a cargo del Contador, quien depende orgánica y

funcionalmente del Jefe de la Subgerencia de Administración.

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015 CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL

027 JEFE DE CONTABILIDAD 18733EC2 EC 01

028 TECNICO

ADMINISTRATIVO II 18733AP2 SP-AP

01

029 TECNICO

ADMINISTRATIVO I 18633AP1 SP-AP 01





55

JEFE DE CONTABILIDAD

FUNCIÓN BÁSICA

Es la de registrar y procesar las operaciones contables en el Sistema Integrado de

Administración Financiera y obtener los Estados Financieros y Presupuestarios.


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de

Contabilidad Gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad

Pública, mediante el uso del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.

2. Efectuar el control previo institucional del proceso en la fase de Devengados, previa

verificación de los documentos sustenta torios.

3. Efectuar la verificación permanente de los registros administrativos y contables en el

SIAF de cada uno de los expedientes, con respecto a los procesamientos de los

GERENCIA MUNICIPAL

TECNICO ADMINISTRATIVO I

TECNICO ADMINISTRATIVO II

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

JEFE DE CONTABILIDAD




56

ingresos y egreso en el Sistema Integrado de Administración Financiera.

4. Verificar y controlar que los gastos se realicen sujetándose únicamente a la certificación

presupuestal bajo responsabilidad de los servidores y funcionarios de la Municipalidad.

5. Mantener actualizados los libros principales y auxiliares Contables y velar por su

correcta presentación, mediante los reportes del SIAF debidamente empastados y

legalizados.

6. Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios con sus

respectivos anexos, mediante el uso del SIAF mensualmente y presentar al ente rector

Dirección Nacional de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas.

7. Participar en la formulación del Presupuesto anual de la Municipalidad.

8. Efectuar la toma conjunta de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias

semestralmente, compatibilizando los saldos del inventario con el saldo del Balance

General.

9. Poner a disposición de Órgano Control Institucional o Auditores los Estados Financieros

y Presupuestarios, para emisión del dictamen correspondiente.

10. Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecuten en

las cuentas de las obligaciones tributarias de los contribuyentes que administra la Sub

Gerencia de Rentas, debiendo conciliar mensualmente los saldos de las cuentas por

cobrar del balance general, con los saldos de los registros en la Oficina de Rentas y

verificar los ingreso a caja debidamente registrados en el SIAF.

11. Practicar el arqueo de caja programados y no opinados periódicamente.

12. Informar mensualmente a la Subgerencia de Administración, sobre el cumplimiento de

las actividades a su cargo.

13. Someter a consideración de la Subgerencia de Administración los castigos de cuentas

incobrables, así como la baja de artículos obsoletos.

14. Verificar las conciliaciones bancarias por cada una de las cuentas corrientes de la

Municipalidad.

15. Sustentar ante el Concejo Municipal los Estados Financieros y Presupuestarios antes de

presentar a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública dentro de los plazos

establecidos juntamente con la memoria de gestión al cierre de las operaciones

financieras.

16. Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección o le asigne las normas




57

administrativas.

RESPONSABILIDADES


operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas.


Coordina sus acciones con Tesorería, Logística, Recursos Humanos, Presupuesto, Sub

Gerencia de Administración y CONECTAMEF.


Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.

Tiene mando sobre los servidores asignados a la Oficina de Contabilidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título universitario de Contador Público Colegiado habilitado;

Experiencia en labores de contabilidad gubernamental mínimo dos (02) año

No estar inhabilitado en el ejercicio profesional;

Experiencia y/o Capacitación especializada en el SIAF


FUNCIÓN BÁSICA:

Revisar y controlar la ejecución de los gastos de Caja Chica, así como su debida

fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolsos de las mismas.


1. Registrar la fase de compromiso y devengado de los encargos internos y anticipo de

viáticos así como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolso

de las mismas.

2. Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas Técnicas de

Control Interno para el sector a fin de mejorar ¡os controles de la institución.

3. Apoyar en los arqueos no programados o permanentes de los fondos y valores de la

Municipalidad.




58

4. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección

como: Comisión de Gestión Patrimonial, Comisión de Altas y Bajas, CAFAE, Saneamiento

Contable, Comité de Control Interno y otras.

5. Elabora los análisis de las cuentas contables, de todas las cuentas.

6. Otras funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad

RESPONSABILIDADES


operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas.


Coordina sus actividades con el Jefe de Contabilidad

LIÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

Depende del Jefe de Contabilidad

No tiene personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional no universitario en Contabilidad.;

Experiencia en labores de contabilidad gubernamental mínimo dos (02) año


FUNCIÓN BASICA

Ingresar y procesar toda la información contable a través del sistema SIAF.


1. Digitar Notas de Contabilidad de los asientos complementarios en el SIAF.

2. Procesar y transferir la información Contable para su aprobación mediante el SIAF.

3. Registrar en el SIAF los movimientos de salida de los bienes adquiridos.

4. Realizar en el sistema contable las correcciones que le indique su jefe inmediato.

5. Verifica las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes.

6. Realiza la acción de control previo y registra la fase de devengado en el SIAF.

7. Recepcionar, Clasificar, distribuir y archivar la documentación del área.

8. Digitar todos los documentos internos de la Sub Gerencia.

9. Realizar impresión de los libros principales y auxiliares y manda empastar.

10. Otras funciones afines que disponga el Jefe inmediato Contabilidad.




59

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el fiel cumplimiento de sus funciones asignadas.


Depende del Jefe de la oficina de Contabilidad

No ejerce mando-supervisión sobre ninguno.

REQUISITOS MÍNIMOS

Estudios superiores o técnicos en contabilidad.

Experiencia en la administración pública

Conocimiento de ofimática básica.

7.3.4 OFICINA DE TESORERÍA

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN CAP-

2015

CARGO

ESTRUCTURAL


030 JEFE DE

TESORERIA

18734EC2 EC 01

031 CAJERO II 18734AP2

SP-AP 01





60

JEFE DE TESORERÍA

FUNCIÓN BÁSICA

Es la de administrar el ingreso y egreso de los recursos financiero de todas las fuentes

de financiamiento, debidamente y oportunamente registrados en el SIAF.


1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería dando cumplimiento a los

procesos técnicos del Sistema Nacional de Tesorería.

2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional

de Tesorería.

3. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad en concordancia a las Normas

Generales del Sistema de Tesorería y uso eficiente del Sistema Integrado de

Administración Financiera.

4. Proyectar la resolución y actualizar los registros de firmas ante el Banco de la Nación y

otras entidades financieras.

5. Gestionar la adquisición de chequeras y custodio adecuado de los mismos.

6. Verificar en el SIAF las transferencias recibidas de la Dirección Nacional de Tesoro

Público, por cada fuente de financiamiento y coordinar con la Sub Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto para la clasificación de los recursos determinados según

las certificaciones presupuestarias.

7. Elabora revisa y firma los documentos fuentes de ingresos (Recibo de Ingresos) de las

CAJERO II

JEFE DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN




61

captaciones de fondos por los diferentes conceptos y verificar en el SIAF su registro.

8. Elabora revisa y firma los documentos de egreso (Comprobantes de Pagos) deportado

del SIAF y debidamente sustentado con los documentos que genera el gastos (o/c, o/s,

Planillas, viáticos y otro documentos autorizado por el SIAF y SUNAT).

9. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores de bienes y servicios y

otras cuentas por pagar, mediante transacción electrónica o giro de cheque según

corresponda.

10. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes

bancarias de la Municipalidad, debiendo realizar un personal distinto del que gira los

cheques y el que registra la fase girado en el SIAF.

11. Custodiar cartas fianzas, cheques de gerencia, y otros valores propiedad de la

institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y

otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente

vigencia y exigibilidad de renovación oportuna

12. Administrar y controlar el movimiento de dinero habilitados para caja chica y Fondo Para

Pagos en Efectivo.

13. Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, garantías, pólizas de seguro y

otros valores.

14. Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales y otros descuentos dentro de los

plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades.

15. El control y custodio del archivo de los documentos sustenta torios de ingresos y

egresos debidamente codificados en orden cronológico.

16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus

funciones que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos del sistema de Tesorería.

LINEA DEE COORDINACIÓN

Coordina sus acciones con la Sub Gerencia de Administración y oficinas vinculas con el

SIAF.




62


Depende de la Sub Gerencia de Administración.

Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

Bachiller nivel universitario en Contabilidad, administración y afines.

Experiencia en el Sistemas de Tesorería y Gestión Municipal.

Conocimiento de office nivel usuario

Capacitación especializada en la materia.

CAJERA II

FUNCIÓN BÁSICA

Recibir custodiar y depositar dentro de los 24 horas las recaudaciones de los fondos.


Recibir en caja de los diversos pagos que las personas concurren a pagar.

Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares en el ámbito de su

competencia.

Emitir Recibo de Ingresos por todo tipo de ingresos de fondos en caja y tramitar a la

Oficina de Tesorería para su registro en el SIAF.

Los fondos recibidos depositar en la cuenta corriente del Banco dentro de los 24 horas.

Otras funciones afines con el cargo que disponga su jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de sus funciones asignadas.


Coordina sus acciones con el Jefe de la Oficina de Tesorería.


Depende del Jefe de Tesorería.

REQUISITOS MÍNIMOS




63

Título no universitario en contabilidad o afines.

Conocimientos manejo de caja.

CAPITULO VII

8. ÓRGANOS DE LÍNEA

8.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

La Gerencia de Infraestructura, es el órgano de línea que depende de la Gerencia Municipal,

encargado de conducir acciones y actividades relacionadas con la elaboración de estudios,

expedientes técnicos de proyectos municipales y de la ejecución de obras públicas municipales;

así como velar por el control de obras desarrolladas por la entidad; verificando y supervisando

los procesos técnicos, asegurando que estos sean llevados con un adecuado control de calidad

y controlando el uso racional y adecuado de los recursos financieros y logísticos.

PERSONAL NECESARIO

Nº DE

ORDEN

CAP-2015

CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

O32

033

GERENTE DE

INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA II

18881EC4

18881AP2

EC

SP-AP

01

01

034

035

SUB GERENTE DE ESTUDIOS

Y PROYECTOS

PROFESIONAL II

18811EC3

18811ES2

EC

SP-ES

01

01

036

037

SUB GERENTE DE

EJECUCIÓN DE OBRAS

PROFESIONAL II

18812EC3

18812ES2

EC

SP-ES

01

01

038 PROFESIONAL II (OSLO) 18812ES2 SP-ES 01




64

039

040

SUB GERENTE DE

PLANEAM.URBANO,

CATASTRO Y GESTIÓN DE

RIESGOS.

TECNICO EN INGENIERIA II

(D C)

18813EC3

18813AP2

EC

SP-AP

01

01

041 PROFESIONAL II ( OSBR) 18813ES2 SP-ES

01


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA II

SUB GERENCIA DE

ESTUDIOS Y PROYECTOS

SUB GERENCIA DE

EJECUCIÓN DE OBRAS

SUB GERENCIA DE

PLANEAMIENTO URBANO,

CATASTRO Y GESTIÓN DE

RIESGO




65

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

FUNCIÓN BÁSICA

Responsable de conducir acciones y actividades relacionadas con la elaboración de

estudios, expedientes técnicos de proyectos municipales y de la ejecución de obras

públicas municipales; así como velar por el control de obras desarrolladas por la entidad;

verificando y supervisando los procesos técnicos,


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de desarrollo territorial en el

ámbito del Distrito.

2. Proponer metodologías de trabajo y procedimientos administrativos y técnicos a fin de

dinamizar las acciones inherentes a la Gerencia de Infraestructura.

3. Proponer planes, programas y proyectos para la conservación y tratamiento de los

centros históricos y turísticos.

4. Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente en

las diferentes actividades del quehacer del ser humano.

5. Realizar estudios y diseño de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a

mejorar el nivel de vida de la población del Distrito de Ascensión.

6. Suscribir certificados de licencias de edificaciones, finalización y conformidad de obras

públicas y privadas, entre otras.

7. Planificar y controlar las acciones inherentes a la ejecución y mantenimiento de las

obras publicas en el ámbito de su jurisdicción.

8. Participar en el proceso de presupuesto participativo a fin de proponer técnicamente

GERENTE MUNICIPAL

GERENTE DE

INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA II




66

proyectos de inversión que permitan mejorar el nivelo de vida de la población.

9. Establecer políticas públicas de acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad

colectiva.

10. Es el Supervisor de obras, de los obras que ejecutado la Munidad por las modalidades

de administración directa o contrata.

11. Otras funciones que le asigne el señor alcalde.

RESPONSABILIDADES


operativo y que expresamente le sean asignados.


En el proceso del desarrollo de sus actividades coordina con el Gerente Municipal,

Alcalde, personal de la Municipalidad, instituciones públicas y privadas.


Depende del Gerente Municipal

Tiene mando sobre los servidores de la Gerencia de Infraestructura.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario Arquitecto o Ingeniero Civil, con colegiatura profesional

habilitado.

Conocimientos de ofimática básica y programas de diseño y estructuras.

Experiencia profesional 03 años.

SECRETARIA II

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA II




67

FUNCIÓN BÁSICA

Apoyo directo al Gerente de Infraestructura en la recepción, registro, elaboración, clasificación y

administración del archivo de los documentos que ingresan y salen de la Gerencia.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia.


preparando informes de situación cuando se le requiera.


4. Tomar dictados de diversos documentos emitidos por la Gerencia de Infraestructura de

acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.

5. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Infraestructura; así

como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

7. Velar por la seguridad y la conservación de documentos

8. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes

que corresponda.

9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.

10. Otras actividades inherentes al cargo.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de las actividades variadas de apoyo secretarial.


Para el cumplimiento de sus actividades coordina con el Gerente de Infraestructura.


Depende de la Gerencia de Infraestructura.

No tiene mando sobre personal alguno.


Título de Secretaria




68

Conocimiento de ofimática nivel usuario.

Capacitación en temas de Secretariado.

8.1.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

A

FUNCIÓN BÁSICA

Proponer elaboración de perfiles para generar proyectos de inversión pública a nivel del distrito

de Ascensión, partiendo del Plan de Desarrollo Estratégico Concertado actualizado, para luego

concluir en la formulación de los expedientes técnicos.


1. Es el órgano formulador de los Proyectos de Inversión Pública en la Municipalidad que

formula los perfiles en sus tres niveles, luego gestionar ante el OPI hasta su aprobación.

2. Elabora los expedientes técnicos de los proyectos de inversión pública aprobados con

código de Sistema Nacional de Inversión Pública.

3. Coordina con los Gerentes de Órgano de Línea y el Sub Gerente de Planificación y

Presupuesto para la elaboración de los perfiles y expedientes técnicos de los proyectos

priorizados.

4. Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente

relacionados con las construcciones públicas, privadas y la vulnerabilidad del espacio

GERENCIA MUNICIPAL


SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

PROFESIONL II




69

físico por la extracción de agregados y otros materiales de construcción.

5. Promover proyecto de mejora continua y fortalecimiento de los servicios de la

Municipalidad Distrital de Ascensión acorde al crecimiento de la población y sus

necesidades básicas de servicio público que tiene que solucionar el Municipio.

6. Promover proyectos de inversión pública con visión a comunidades campesinas

saludables.

7. Identificar nuevos proyectos de carácter de rentabilidad social.

8. Otras que le asigne el gerente de infraestructura.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas

. LINEA DE COORDINACIÓN

Coordina sus actividades en coordinación con el Gerente de Infraestructura.


Depende de la Gerencia de Infraestructura

Tiene mando sobre los proyectistas y el personal, técnico a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Economista, Administrador. con

Colegiatura profesional habilitado.

Conocimientos de ofimática que permitan la elaboración de Perfiles y Expedientes.

Capacitación acreditada en el Sistema Nacional de Inversión Pública

PROFESIONAL II

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

PROFESIONAL II




70

FUNCIÓN BÁSICA

Es el profesional de apoyo técnico del Sub Gerente de Estudios y Proyectos en la

formulación de los perfiles y elaboración de los expedientes técnicos de los PIPs.


1. Identifica, recoge información mediante el diagnóstico de los Proyectos de Inversión

Pública.

2. Verifica el saneamiento legal del espacio físico en el que se proyectará el PIP.

3. Establecen acuerdos y compromisos con los beneficiarios e involucrados del PIP.

4. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo de los

estudios, de perfiles y expedientes técnicos.

5. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras públicas.

6. Coordinar con las entidades públicas y privadas del sector que tenga relación con cada

uno de los PIPs.

7. Ejecutar los perfiles, pre – factibilidad y factibilidad conformando el equipo de ingeniero,

arquitecto o especialista en el tema de la naturales del proyecto.

8. Otras funciones inherentes al cargo generado en la Oficina de estudios, Proyectos.

RESPONSABILIDAD

Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas.


Coordina sus actividades con el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.


Depende del Sub Gerente de Estudios y Proyectos

. No tiene personal a su mando

REQUISITOS MÍNIMOS.

. Título profesional colegiado con habilitación vigente de Ing. Civil, Arquitecto, Economista o

afines.

. Experiencia en proyectos de inversión pública.




71

8.1.2. SUB GERENTE DE EJECUCION DE OBRAS.

FUNCIÓN BÁSICA

Órgano encargado de programar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de los proyectos

de inversión pública, por la modalidad de administración directa o por contrata.


1. Revisar minuciosamente los expedientes técnicos finales aprobados y con código de SNIP

para la ejecución de las obras.

2. Revisa el requerimiento de adquisición de los bienes y servicios para la ejecución de las

obras, ante la Oficina de Logística.

3. Conformar el Comité de Adquisiciones en condición del Área usuaria para la adquisición de

los bienes y servicios de los proyectos de inversión pública.

4. Ejecutar las obras públicas programadas por la Municipalidad distrital de Ascensión, por las

modalidades de administración directa.

5. Priorizar las obras y el trabajo de las mismas en áreas de uso público.

6. Paralelamente al avance de la ejecución de las obrar formular el expediente de liquidación

física de la obra en coordinación con el Contador(a) de la Oficina de Contabilidad de la MDA

para luego terminar en el informe y acta final de la LIQUIDACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA en

estricta coordinación con el Contador(a).

7. Planificar y controlar las acciones inherentes a la ejecución y mantenimiento de las obras

publicas en el ámbito de su jurisdicción.


SUB GERENTE DE EJECUCIÓN DE

OBRAS

PROFESIONAL II

OFICINA DE SUPERVISIÓN Y

LIQUIDACION DE OBRAS.




72

8. Las demás atribuciones y responsabilidades que deriven del cumplimiento de sus funciones

sean inherente al cargo.

9. Otras que encargue el Gerente de Infraestructura.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los

bienes a su cargo.


Coordina con el Gerente de Infraestructura para ejecutar acciones de su competencia.


Depende directamente del Gerente de Infraestructura.

Reporta directamente al Gerente de Infraestructura.

Tiene mando sobre el personal asignado a su oficina.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil con Colegiatura profesional

Habilitado.

Conocimiento de ofimática a nivel de usurario.

Experiencia en trabajos de ejecución de obras públicas.

PROFESIONAL II

(ARQUITECTO)

SUB GERENTE DE EJECUCIÓN DE

OBRAS

PROFESIONAL II




73

FUNCIÓN BÁSICA

Es el profesional de apoyo directo del Sub Gerente de ejecución de Obras de la



1. Elabora el requerimiento de los bienes y servicios por cada obra según el expediente

técnico, para la ejecución de la obras por administración directa.

2. Verifica la cantidad, calidad y especificaciones técnicas de los materiales en general

recibidos en el Almacén de la obra.

3. Registro permanente y diario del cuaderno de obra.

4. Asigna sus actividades a los obreros de acuerdo a su nivel y especialidad.

5. Dirección y asistencia técnica en la ejecución de la obra dando cumplimiento al expediente

técnico.

6. Obligar a los obreros el uso de las indumentarias de protección y seguridad.

7. Control e informe de la asistencia a su trabajo de los obreros en general.

8. Prever e informar que los materiales y servicios sean adquiridos y entregados en la obra

oportunamente.

9. Coordina con el Sub Gerente de Obra las posibilidades de replanteo o modificaciones

técnicas sustanciales que pudieran ser necesarias.

10. Prever, coordinar y evaluar con el Sub Gerente de Ejecución de Obras que el presupuesto

asignado a la obra sea suficiente y necesario para su culminación total.

11. Coordinar oportunamente con la Oficina de Recursos Humanos que los trabajadores

obreros estén debidamente asegurados en Essalud y afiliados al sistema de pensiones.

12. Verificar en la Oficina de Tesorería el depósito oportuno de los descuentos y aportes de

leyes sociales de los obreros.

13. Exigir a la Oficina de Tesorería la entrega de las Boletas de Pago a todos los trabajadores

de la obra.

14. Otras actividades inherentes al cargo por indicación del Sub Gerente de Ejecución de

Obras.

RESPONSABILIDAD

Tiene la responsabilidad de cumplir las actividades determinados en el presente manual.


Coordina sus actividades con el Sub Gerente de Ejecución de Obras.




74


Depende directamente del Sub Gerente de

Ejecución de Obras.


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de Arquitecto o Ing. Civil con colegiatura habilitado

Conocimiento de ofimática a nivel de usuario

Experiencia en la ejecución de obras públicas.

8.1.2. OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

FUNCIÓN BÁSICA

La Oficina de Supervisión y Liquidación de obras, es la unidad orgánica responsable de la

revisión, aprobación y supervisión de los proyectos de inversión y estudios de acuerdo a las

disposiciones legales vigentes, plantea acciones correctivas necesarias, coordina sus

actividades con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad. Está a cargo de un director

que depende de Ia gerencia municipal.


El área de supervisión y liquidación de obras tiene las siguientes funciones:

1. Supervisar la ejecución de las obras por administración directa, contrata y encargo.

2. Disponer que los residentes formulen el pre liquidaciones técnicas financieras de las

obras.

PROFESIONAL II

SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN

DE OBRAS




75

3. Recepcionar y evaluar el pre liquidaciones técnicas financieras de obras para su remisión

a la Comisión correspondiente.

4. Proponer la documentación técnica-normativa que regule la eficiente administración de las

inversiones de la municipalidad distrital de Ascensión.

5. Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución de obras.

6. Prever en base a la programación de estudios y obras, la dotación de personal técnico

administrativo.

7. Coordinar la ejecución de obras con entidades y empresas que tengan responsabilidad o

participación previa, recurrente, concurrente o posterior en las mismas.

8. Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones vecinales o

entidades públicos o privados para su administración y/o mantenimiento por cesión de

uso.

9. Recibir las obras municipales ejecutadas por encargo, de conformidad con la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

10. Revisar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados por la dependencia

encargada de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública y aprobados en el

proceso del Presupuesto Participativo para el año correspondiente.

11. Supervisar y controlar el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos y

presupuesto de las obras de infraestructura que ejecuta la Municipalidad, por

administración directa, por convenio, o por contrata.

12. Revisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidación de obra en el aspecto

técnico financiero y remitir a la Comisión de Liquidación de Obras.

13. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades

en la elaboración de expedientes técnicos, ejecución y liquidación de obras.

14. Exigir, verificar que los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras de

infraestructura, estén debidamente saneados y habilitados con los planes de prevención,

emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera, antes de la conformidad de los

proyectos correspondientes.

15. Supervisar la ejecución de obras por contrata y de administración directa de acuerdo a la

normativa vigente.




76

16. Revisar y verificar la correcta formulación de las bases técnicas y administrativas para

concursos y licitaciones públicas, así como las liquidaciones de obra y actas de

conformidad, antes de la suscripción de las mismas.

17. Verificar u observar las normas y especificaciones técnicas de construcción para los

materiales a ser utilizados en las obras públicas municipales y su mantenimiento.

18. Supervisar la ejecución de proyectos de inversión social y económica.

19. Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.

20. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDAD

Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignados.


Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Sub Gerente de Planeamiento

Urbano, Catastro y Gestión de Riesgos.


. Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Catastro y Gestión de Riesgo.

.No tiene autoridad de otro servidor

REQUISITOS MÍNIMOS

. Título universitario en Ingeniería civil o arquitecto

. Conocimiento de ofimática a nivel de usuario

. Experiencia en actividades de supervisión y liquidación de obras

8.1.2. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO CATASTRO Y

GESTION DE RIESGOS

Órgano encargado del desarrollo ordenado del área urbana del distrito a través de un

plan de desarrollo urbano técnico, saludable y concertado.

Establece mecanismo de prevención y gestión de riesgos que puede vulnerar la

seguridad y la tranquilidad de la población.




77

SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y GESTIÓN DE

RIESGO

FUNCIÓN BÁSICA

Diagnosticar, planificar, organizar, dirigir el Plan de Desarrollo Urbano del distrito de Ascensión.


1. Formular, actualizar y realizar el monitoreo del Plan de Acondicionamiento Territorial,

que identifique las áreas urbanas y de expansión, las áreas de protección o de

seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación

ambiental y entre otras; de acuerdo a la normativa vigente.

2. Formular, actualizar y realizar el seguimiento y monitoreo de los planes de Desarrollo

Urbano, Desarrollo Rural, Zonificación y usos de suelo, Desarrollo de Asentamientos

Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento

Territorial realizando las siguientes actividades:

3. Zonificación y usos de suelo

4. Catastro urbano y rural

5. Habilitación urbana

6. Saneamiento físico legal de asentamientos humanos

7. Acondicionamiento territorial


SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO,

CATASTRO Y GESTION DE RIESGOS

TECNICO EN

INGENIERÍA II

PROFESIONAL II

(OSBR)




78

8. Renovación urbana

9. Infraestructura urbana o rural básica

10. Vialidad

11. Patrimonio histórico, arqueológico, cultural y paisajístico

12. Elaboración, administración y mantenimiento actualizado del Catastro Municipal del

distrito de Ascensión.

13. Emitir certificados en atención al Texto Único de Procedimientos Administrativos vigente.

Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos (TUPA), de acuerdo a las competencias de la Ley

Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972.

14. Emitir los, códigos únicos catastrales.

15. Mantener actualizada la información catastral y desarrollar actividades que permitan el

incremento de la base de datos catastrales.

16. Administrar la información catastral proporcionando información de las características

físicas de los predios.

17. Aplicar el Reglamento de Sanciones Administrativas vigente, según sus competencias.

18. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su competencia,

calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al

Reglamento de Sanciones Administrativas vigente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas con visión a una ciudad

moderna y ecológica.

LÍNEAS DE COORDINACIÓN Y AUTORIDAD

Coordina sus acciones con el Gerente de Infraestructura y cuando el caso lo requiere

con el Sr. Alcalde y servidores de la Municipalidad.


Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura

Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil con colegiatura habilitado.

Conocimiento de ofimática a nivel de usuario.

Experiencia en actividades de desarrollo urbano.




79

TÉCNICO EN INGENIERÍA II (DEFENSA CIVIL)

FUNCIÓN BÁSICA

Es Prever, asistir contingencias de alto riesgo que pudiera perjudicar a la población, como es el

caso de desastres naturales o provocados por la humanidad.


1. Elaborar el Plan de Estimación de Riesgos en el ámbito del distrito de Ascensión.

2. Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito, identificando las zonas vulnerables de riesgo de

posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas a realizar con

participación de la población.

3. Organizar Brigadas de Defensa Civil.

4. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para las autoridades, la colectividad y

promover las acciones educativas en prevención y atención de desastres.

5. En caso de empresas y personas naturales promuevan la vulnerabilidad de la seguridad y

atente contra el medio ambiente administrativamente se aplicará el Reglamento

Administrativo de Sanciones, caso de no ser de competencia se denunciará ante las

autoridades competentes.

6. Proyectar resoluciones de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando

la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Reglamento

Administrativo de Sanciones vigente.

7. Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el ámbito del distrito.

8. Supervisar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, en aplicación a

las disposiciones legales vigentes de la materia.

SUB GERENTE DE


CATASTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS

TÉCNICO EN INGENIERÍA II

DEFENSA CIVIL




80

9. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad contra incendios, inundaciones y

otras catástrofes por efectos naturales y tecnológicos.

10. Difundir la organización del Grupo de Trabajo distrital en todas las agrupaciones y

organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y otros.

11. Llevar el Libro de Actas y el archivo del Comité distrital de Defensa Civil, así como informar

sobre el cumplimiento de los acuerdos y centralizar la información cursada al Comité por

sus miembros y otros organismos.

12. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil por

delegación del Grupo de Trabajo distrital.

13. Realizar revisiones permanentes de la normatividad vigente en materia de riesgo y defensa

civil.

14. Promover para incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de acondicionamiento

territorial, así como en las zonificaciones que se realicen las consideraciones pertinentes de

existencia de amenazas y condiciones de vulnerabilidad

15. En los casos de peligro inminente establecen los mecanismos necesarios de preparación

para la atención a la emergencia con el apoyo del INDECI.

16. Tener conocimiento y capacitación sobre gestión de financiamiento y disposición inmediata

de los bienes del Estado o bienes privados, principalmente de maquinaria pesado, para la

atención inmediata en caso de desastres catastróficos en perjuicio de los habitantes.

RESPONSABILIDAD








REQUISITOS MÍNIMOS

. Título en Ingeniería no universitario


. Experiencia en actividades de Defensa Civil.




81

(OFICINA DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL)

PROFESIONAL II

FUNCIÓN BÁSICA

Es el área técnica de saneamiento, encargada de supervisar, fiscalizar, y brindar asistencia

técnica: en el caso de que sean organizaciones comunales u operadores especializados presten

labores de saneamiento dentro del distrito.


El área de saneamiento básico rural tiene las siguientes funciones:

1. Construcción del sistema de agua potable y saneamiento ambiental.

2. Educación sanitaria y promoción a la salud.

3. Capacitación para la administración, operación y mantenimiento.

4. Institucionalización del subsector de saneamiento.

5. El enfoque de género e interculturalidad.

6. Gestión de riesgos y participación de la comunidad.

7. Implementación de servicios integrales: agua potable, sistemas de eliminación de

excretas, sistema de alcantarillados y desagüe con plantas de tratamiento

8. Instalación de micro rellenos sanitarios a nivel familiar.

9. Integrar la ejecución de la obra de infraestructura con el componente social: Promoción,

capacitación y educación sanitaria dirigida a la comunidad usuaria.

10. Asegurar la participación de los actores competentes en la gestión del saneamiento de

acuerdo a la normatividad.

SUB GERENTE DE


CATASTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS

PROFESIONAL II

SANEAMIENTO BÁSICO

RURAL




82

RESPONSABILIDAD








REQUISITOS MÍNIMOS

. Título en Ingeniería no universitario


. Experiencia en actividades de saneamiento básico.

8.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

La Gerencia de Desarrollo Económico, es el órgano de Línea de segundo nivel

organizacional, responsable de desarrollar las actividades relacionadas con la

promoción del desarrollo económico en el ámbito del distrito de Ascensión, siendo las

principales actividades comerciales, producción pecuaria, transformación, turismo y

artesanía, propiciando la creación y mejoramiento continuo de la micro y pequeña

empresa que permitan dinamizando el crecimiento de la economía de los pobladores,

capacitación, otorgamiento de las licencias de funcionamiento, recaudación tributaria

y fiscalización de los mismos.




83

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015


042

043

GERENTE DE DESARROLLO

ECONÓMICO

SECRETARIA II

18882EC4

18882AP2

EC

SP-AP

01

01

044 PROFESIONAL II

(Desarrollo Pecuario)

18821ES2 SP-ES 01

045

046Y 047

TÉCNICO

ADMINISTRATIVO II

(OF. COM. Y POL. MUN)

POLICIA MUNICIPAL

18822AP2

18822AP1

SP-AP

SP-AP

01

02

048

049

050

SUB GERENTE DE RECAUDACIÓN Y

FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA.

TÉCNICO EN INGENIERÍA

II

TECNICO

ADMINISTRATIVO I

18883EC3

18883AP2

18883AP1

EC

SP-AP

SP-AP

01

01

01

051 PROFESIONAL II

(OF. DE EJEC. COACTIVA)

18831ES2 SP-ES

01





84

GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE DESARROLLO

PECUARIO

OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN

Y POLICÍA MUNICIPAL

GERENCIA DE

DESARROLLO ECONÓMICO

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y

FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

OFICINA DE EJECUCIÓN

COACTIVA

SECRETARIA II

GERENCIA MUNICIPAL

GERENTE DE DESARROLLO

ECONÓMICO

SECRETARIA II




85

FUNCIÓN BÁSICA

Promover proyectos productivos de rentabilidad social, otorgar licencias de funcionamiento y

capacitación de los comerciantes.


1. Planificar, coordinar y dirigir las actividades económicas programadas y priorizados en el

presupuesto participativo concertado, concerniente al desarrollo económico de los

pobladores del distrito de Ascensión.

2. Establecer políticas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo económico,

promoción de la micro y pequeñas empresas, turismo y artesanía, comercio e industria,

mediante la promoción y regulación para su formalización y acceso a las entidades

financieras.

3. Promover, conducir y supervisar la ejecución de las actividades en Turismo y Artesanía,

Promoción de las Mypes y Comercio e Industria y proyectos.

4. Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación para el personal de la Gerencia

de Desarrollo Económico, así como a las organizaciones de MYPES, mesas técnicas y

cadenas productivas y otros.

5. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional POI y presentar periódicamente el

reporte de los avances a la Gerencia Municipal.

6. Coordinar con las diversas entidades públicas y privadas sobre la promoción del

desarrollo económico en el ámbito del distrito de Ascensión a fin de evitar duplicidad en la

programación de los proyectos.

7. Coordinar con las diversas entidades tutelares la protección y conservación del patrimonio

cultural y natural.

8. Formar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas a nivel local,

nacional e internacional y tratar de estimular convenios para el crecimiento equilibrado y

equitativo de la producción comercio, servicio y turismo.

9. Identificar zonas productoras específicas, con la finalidad de coordinar con los sectores

involucrados para incrementar su producción y productividad.

10. Promover proyectos de desarrollo económico definidos en los planes de desarrollo y

planes estratégicos, para el financiamiento vía Tesoro Público o Cooperación Técnica

Internacional.




86

11. Mantener actualizado la información estadística de la situación de las Mypes.

12. Otras relacionado al Área de su competencia

RESPONSABILIDADES


operativo.


Coordina sus actividades con el Gerente Municipal, Alcalde y cuando sea necesario con los

trabajadores de la Municipalidad.


Depende de la Gerencia Municipal

Tiene autoridad sobre el personal asignado a la Gerencia de Desarrollo Económico,

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario, con colegiatura habilitado

Capacitación técnica y especializada en proyectos de desarrollo social.

Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.

SECRETARIA II

FUNCION BÁSICA

Apoyo a la Gerencia en la administración de las correspondencias y el archivo de los

documentos debidamente clasificados.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia

de desarrollo económico.


GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO

SECRETARIA II




87

preparando informes de situación cuando se le requiera

3. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, tomar dictados de

diversos documentos emitidos por la Gerencia de Desarrollo Económico de acuerdo a

las instrucciones del jefe inmediato

4. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo

Económico, así como para las reuniones en el ámbito de su competencia




que le corresponda-


9. Otras actividades inherentes al cargo por disposición del Gerente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.


Coordina sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico.


Depende funcionalmente del Gerente de Desarrollo Económico



Título de Secretaria

Experiencia en Administración Pública


Capacitación en temas de Secretariado




88

8.2.1. OFICINA DE DESARROLLO PECUARIO

PROFESIONAL II

FUNCIÓN BÁSICA

Identificar y elaborar proyectos productivos pecuarios de carácter de rentabilidad social.


1. Programar, dirigir y ejecutar las actividades vinculadas con la promoción de la generación de

la micro y pequeña empresa.

2. Proponer, políticas públicas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo

económico mediante generación de empleo.

3. Diseñar y ejecutar programas de capacitación que fortalezcan las capacidades de los

empresarios de micro y pequeñas empresas.

4. Fortalecer proyectos productivos ya existentes en el Distrito de Ascensión.

5. Realizar estudio de mercado para las actividades más rentables.

6. Programar capacitación para la constitución de micros y pequeñas empresas.

7. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y

apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la

localidad.

8. Promover, Identificar y elaborar proyectos de inversión dentro del marco normativo del SNIP,

tanto productivos, pecuarios, ganaderos y equinos etc.

PROFESIONAL II

OFICINA DE DESARROLLO PECUARIO

GERENCIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO




89

9. Capacitar a los interesados sobre la elaboración del plan de negocios identificando el

mercado, haciendo uso de sus propias potencialidades y uso de los recursos primarios

existentes en la zona.

10. Propiciar el desarrollo de la actividad turística y artesanal buscando su formalización.

11. Mantener actualizados el inventario de recursos y atractivos turísticos para generar la puesta

en valor y el desarrollo de productos turísticos.

12. Identificar oportunidades de inversión en el distrito de Ascensión, para promover la

participación de inversionistas interesados.

13. Participar en el diseño de las políticas públicas en materia de desarrollo artesanal del distrito

de Ascensión.

14. Promover mecanismos e instrumentos orientados a la exportación artesanal con la

participación de entidades públicas y privadas.

15. Propiciar la revaloración de la gastronomía local mediante festivales, ferias y concursos, a su

vez difundirla a nivel nacional e internacional.

RESPONSABILIDADES



Coordina sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico.



No tiene personal a su mando..


Título profesional de Zootecnista o afines.



Capacitación en temas del área.




90

8.2.2. OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y POLICÍA MUNICIPAL


FUNCIÓN BÁSICO

Brindar facilidades en el otorgamiento de las licencias de funcionamiento.


1. Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos comerciales y

expendio de comidas que se realizan en el distrito, velando por el estricto cumplimiento

de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

2. Propiciar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal.

3. Fiscalizar el correcto cumplimiento de las licencias de funcionamiento autorizado para

anuncios, propagandas publicitarias y espectáculos públicos no deportivos.

4. Ejecutar operativos de fiscalización no tributaria así como participar en operativos

multisectoriales.

5. Controlar y supervisar el comercio en ferias autorizadas.

6. Administrar el mercado municipal para garantizar un adecuado servicio y funcionamiento

con las responsabilidades inherentes al cargo.


ECONÓMICO

POLICÍA MUNICIPAL

OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y

POLICÍA MUNICIPAL





91

7. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y disposiciones

municipales sobre el control de expendio de alimentos (especulación, adulteración,

acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas), en los mercados y otros

establecimientos comerciales.

8. Administrar y otorgar autorizaciones de espectáculos públicos no deportivos.

9. Aplicar el cumplimiento del Reglamento de Administración de Sanciones - RAS vigente.

10. Aplicar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas

vigentes.

11. Supervisar y controlar el correcto funcionamiento en la venta y preparación de los

alimentos, según las normas sanitarias y de higiene, según las disposiciones

municipales vigentes.

12. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su competencia,

calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al

Reglamento de Administración de Sanciones - RAS.

13. Controlar la limpieza y velar por la salubridad de los ambientes en los establecimientos.

14. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a

la superioridad.

15. Controlar la venta de alimentos perecibles en los establecimientos comerciales y

mercado.

16. Controlar las licencias de funcionamiento otorgadas en general; y velar por el

cumplimiento de las normas municipales, erradicando la ocupación de la vía pública y

veredas a fin de evitar la inseguridad peatonal y congestionamiento vehicular.

17. Otras actividades inherentes al cargo.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en su plan

operativo institucional.


Ejecuta sus actividades en coordinación con el Gerente de Desarrollo Económico y áreas

involucradas.




92


Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Policía Municipal.

Tiene mando sobre los policías municipales

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional no universitario en contabilidad y’o bachiller en contabilidad.

. Experiencia en otorgamiento de licencia de funcionamiento

. Manejo de ofimática a nivel de usuario

POLICÍA MUNICIPAL

FUNCIÓN BÁSICA

Es el servidor que tiene contacto directo con los comerciantes que brinda orientación en

el cumplimiento de las disposiciones legales y el ordenamiento del comercio

ambulatorio.


1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones

municipales vigentes.

2. Hacer cumplir las disposiciones municipales con relación al comercio, el

ordenamiento del uso de espacio físico en las ferias, realizar el ordenamiento del

comercio ambulatorio y apoyar en la capacitación a los comerciantes.

3. Ejecutar los decomisos y retenciones de mercaderías y enseres de quienes

infringen las disposiciones municipales vigentes, levantando el acta

correspondiente.

4. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones

sobre especulación y adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad,

construcciones y otras de competencia municipal.

5. Controlar la especulación, acaparamiento, adulteración, ornato, sanidad y otros

componentes municipales de conformidad con las disposiciones legales.

6. Inspeccionar los establecimientos y/o tiendas comerciales, empresas

distribuidoras, fabricas sobre las condiciones de salubridad e higiene, además

de contar con las licencias de funcionamiento, anuncio y propaganda, carnet de

sanidad, equipo de seguridad, extintores, botiquín de primeros auxilios, balones

de gas. Etc.




93

7. Realiza el control de las medidas de pesa en los establecimientos comerciales.

8. Asistir a los actos oficiales, con uniformes de gala, cuando se requiere de su

asistencia en los izamientos de la bandera, fiestas patrias y el rol de servicio

obligatorio.

9. Otras que le asigne su jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas en su plan operativo anual.


Coordina sus actividades con el responsable de comercialización y el Gerente de

Desarrollo Económico.



No tiene personal a su mando..

REQUISITOS MINÍMOS:

Secundaria completa



Estado físico adecuado para el puesto.

8.3. SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

La Sub Gerencia de Recaudación Tributaria y Fiscalización, es el órgano de apoyo, que

depende funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Rentas, se encarga de

garantizar el cumplimiento de las normas Tributarias vigentes.




94

SUB GERENTE DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

FUNCIÓN BÁSICA

Programación técnica y adecuada sobre la recaudación tributaria y su respectiva

fiscalización.


La sub Gerencia de Recaudación Tributaria y fiscalización tiene las siguientes funciones:

1. Organiza y apertura los registros del control de los contribuyentes tributarios

2. Ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de datos de las

Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia.

3. Administrar el proceso técnico de individualización de los ciudadanos pasivos de las

obligaciones tributarias, determinación, y liquidación de la deuda tributaria, en base a las

declaraciones presentadas.

4. Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el Registro

del contribuyente.

5. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto

predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.



SUB GERENCIA DE

RECAUDACION Y FISCALIZACION

TRIBUTARIA


ECONOMICO

TECNICO EN INGENIERIA II




95

6. Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos

tributarios, así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y

obligaciones tributarias de los vecinos.

7. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo,

para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias

municipales, así como para la atención de expedientes y documentos presentados por

los contribuyentes del distrito de Ascensión.

8. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones

detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes

del distrito.

9. Coordinar y controlar la actualización de la información de su competencia, en el registro

de contribuyentes y predios.

10. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por

los contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central, conforme a Ley.

11. Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información vinculadas al

registro de los contribuyentes y predios.

12. Elaborar informes y proponer proyectos de Resolución de los escritos presentados por

los contribuyentes o responsables dentro de los procedimientos administrativos

establecidos.

13. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas

presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.

14. Informar al área de Rentas sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos

tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones

tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.

15. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de

los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.

16. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al pago

de las obligaciones tributarias.

17. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir de la

presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.

18. Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda

tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.




96

19. Mantener permanentemente informada a la Sub Gerencia de Administración sobre los

niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes

del distrito.

20. Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes en

relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las obligaciones

tributarias.

21. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización

destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.

22. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, sub valuadores e infractores de las

obligaciones tributarias municipales.

23. Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalización.

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.


Coordina la ejecución de sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico,

Gerente General y el Alcalde.


Depende del Gerente de Desarrollo Económico

Tiene mando sobre el personal: profesional, técnico y auxiliar a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de en Derecho tributario, Contabilidad, Administración o afines,

colegiado y habilitado.

8.3.1. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

La Oficina de Ejecutoría Coactiva, es el órgano de línea que depende de la Sub

Gerencia de Rentas y Fiscalización Tributaria; es la encargada de las funciones

relacionadas con los procesos de cobranza coactiva de los tributos que administra la





97

PROFESIONAL II

FUNCIÓN BÁSICA

Es el profesional en derecho, encargado de programar, dirigir y ejecutar en vía de coerción, la

cobranza de las deudas tributarias, administrativas y multas municipales consideradas

incobrables por los diferentes órganos de la municipalidad.


1. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de Ascensión.

2. Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, lo que se ejecutará de

acuerdo a las normas del Código Procesal Civil.

3. Participar en los operativos de cumplimiento con las Ordenanzas Municipales de diversa

naturaleza y que le sean de su competencia.

4. Resolver y hacer cumplir las cobranzas mediante ejecución coactiva de acuerdo con el

Código tributario vigente, y disposiciones legales complementarias.

5. Emitir Resoluciones en materia de las competencias de cobranza coactiva.

6. Llevar el control de las cobranzas coactivas.

7. Elaborar y elevar a la Alta Dirección informes mensuales sobre la evolución de la

cobranza coactiva.

8. Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la ley N°

26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y sus modificaciones y ampliatorias.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y realizar las cobranzas

mediante ejecución coactiva.

OFICINA DE EJECUCIÓN

COACTIVA

SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN

Y FISCALIZACION TRIBUTARIA




98


Coordina la ejecución de sus actividades con el Gerente de Desarrollo Económico, de

desarrollo social, Gerente General y el Alcalde.


Depende del Gerente de Desarrollo Económico


REQUISITOS MÍNIMOS

Bachiller o Título profesional de en Abogado o afines con la función,, colegiado y

habilitado.

1.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

La Gerencia de Desarrollo Social es el Órgano de Línea, que está a cargo del Gerente de

Desarrollo Social, funcionario de confianza designado por el Alcalde, y depende jerárquicamente

del Gerente Municipal. Para cumplir con sus atribuciones y funciones ejerce mando y dirección

sobre los servidores asignados a su Despacho, y es responsable por el desempeño laboral de

quienes ejercen las funciones correspondientes a esta Dirección.

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN

CAP-2015

CARGO

ESTRUCTURAL


052 GERENTE DE

DESARROLLO

SOCIAL

18884EC4 EC 01

053 SECRETARIA II 18884AP2

SP-AP 01





99

GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

FUNCIÓN BÁSICA

Su función básica es planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los proyectos, programas

y actividades relacionados con el Desarrollo Humano de las familias del Distrito, educación,

salud, defensa y promoción de derechos, asistencia, bienestar social, lucha contra la violencia

familiar, desarrollo de capacidades, protección de las familias o grupos sociales de mayor

riesgo, la administración del Programa del Vaso de Leche, Defensoría Municipal del Niño y

Adolescente (DEMUNA), Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad

(OMAPED), Seguridad Ciudadana, Defensa Civil, Juntas Vecinales y Comunales y Participación

Vecinal.


1. Elaborar y/o estructurar y disponer el cumplimiento de un plan gerencial de desarrollo social

en su jurisdicción distrital.

2. Generar y/o propiciar iniciativas de propuestas de políticas públicas y normas de carácter

local de protección de los sectores vulnerables, principalmente aquellos en riesgo niños,

adolescentes, mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad y prevención de la

violencia familiar, maltrato infantil, trata de personas, trabajo infantil y explotación laboral de

adolescentes y consumo del alcohol y otras drogas.

3. Proyectar Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia.

4. Posibilitar y propender que la organización supervise actividades y programas que

promuevan el ejercicio, cumplimiento y defensa de los derechos y la participación ciudadana

SECRETARIA II GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDÍA




100

en la gestión del gobierno local mediante los espacios de concertación y participación

ciudadana, juntas vecinales, consejos consultivos, coordinadoras vecinales, de participación

de niños, adolescentes, jóvenes, mujeres y adultos mayores.

5. Registro general del Estado Civil de los ciudadanos y custodio de los archivos físicos y

magnéticos.

RESPONSABILIDADES


operativo.


Coordina sus actividades con el Gerente Municipal, Alcalde y cuando sea necesario con los

trabajadores de la Municipalidad.


Depende de la Gerencia Municipal

Tiene autoridad sobre el personal asignado a la Gerencia de Desarrollo Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad, con colegiatura habilitado

Capacitación técnica y especializada en proyectos de desarrollo social.

Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.

Experiencia comprobada en el área.

SECRETARIA II

FUNCIÓN BÁSICA

Apoyo a la Gerencia en la administración de las correspondencias y el archivo de los

documentos debidamente clasificados.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia.


preparando informes de situación cuando se le requiera.


4. Tomar dictados de diversos documentos emitidos por la Gerencia de desarrollo social de




101

acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.

5. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo Social, así

como para las reuniones en el ámbito de su competencia.




que le corresponda.


10. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujo gramas y otros

documentos según indicación de su jefe superior.

RESPONSABILIDADES



Coordina sus actividades con el Gerente de Desarrollo Social.


Depende funcionalmente del Gerente de Desarrollo Social.


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional técnico en Secretariado.



Capacitación en temas de Secretariado.




102

8.4.1 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA

Tiene por finalidad orientar, integrar, coordinar, supervisar, evaluar y garantizar la

aplicación de las políticas, planes, programas y acciones destinados a la protección del

medio ambiente y contribuir a la conservación y aprovechamiento sostenible de los

recursos naturales.

Promover mecanismos de capacitación para establecer derechos, obligaciones,

atribuciones y responsabilidades de la sociedad en su conjunto, para asegurar una

gestión y manejo de los residuos sólidos, sanitaria y ambientalmente adecuada.

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACCIÓN TOTAL

054 SUB GERENTE DE MEDIO

AMBIENTE Y LIMPIEZA

PÚBLICA

18841EC3 EC 01

055 PROFESIONAL II 18841ES2 SP-ES

01

056 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 18841AP1 SP-AP

01

057 al 064 PERSONAL DE LIMPIEZA II 18841AP2 SP-AP

08

065, 066 JARDINERO II 18841AP2 SP-AP 02

067 CHOFER II 18841AP2

SP-AP 01





103

SUBGERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA

FUNCIÓN BÁSICA

Encargado de llevar adelante las políticas y programas destinados a la protección del medio

ambiente y contribuir a la conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos

naturales. Asimismo, está encargado de la gestión, manejo de la limpieza pública y la

disposición final de los residuos sólidos.


1. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las

actividades concernientes a promover el manejo adecuado del medio ambiente y sus

recursos naturales en su ámbito jurisdiccional.

SUBGERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y

LIMPIEZA PÚBLICA

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA MUNICIPAL


CHOFER

PROFESIONAL II

PERSONAL DE LIMPIEZA

JARDINERO




104

2. Establecer el respeto a la dignidad humana y al mejoramiento continuo de la calidad de

vida de la población.

3. Promover la protección de la salud de las personas, previniendo riesgos o daños

ambientales.

4. Promover la protección, rehabilitación y recuperación del ambiente incluyendo los

componentes que lo integran.

5. Promover la protección y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, en

condiciones compatibles con la capacidad de depuración o recuperación del ambiente y la

regeneración de los recursos naturales renovables.

6. La prevención y el control de la contaminación ambiental, principalmente en las fuentes

emisoras, los costos de la prevención, vigilancia, recuperación y compensación del

deterioro ambiental corren a cargo del causante del perjuicio.

7. La protección y uso sostenible de la diversidad biológica, los procesos ecológicos que la

mantienen, así como los bienes y servicios ambientales que proporcionan, ninguna

consideración o circunstancia puede legitimar o excusar acciones que pudieran amenazar

o generar riesgos de extensión a cualquier especie, sub-especie o variedad de flora o

fauna, generar erosión de los recursos genéticos, así como a la fragmentación y reducción

de ecosistemas.

8. La promoción del desarrollo y uso de tecnologías, métodos, procesos y prácticas de

producción y comercialización más limpia, incentivando el uso de las mejores tecnologías

disponibles desde el punto de vista ambiental.

9. Propiciar el desarrollo sostenible de las zonas urbanas y rurales, incluyendo la

preservación de las áreas agrícolas y pecuarias.

10. Dirigir y supervisar campañas de promoción del manejo adecuado del medio ambiente y

sus recursos naturales.

11. Promover la ejecución de convenios con organismos Públicos o privados para el

cumplimiento de sus competencias.

12. Programar y controlar las actividades de manejo de áreas verdes de la jurisdicción.

13. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestión ambiental municipal.

14. Proponer, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo

sostenible local para prevenir la contaminación ambiental.




105

15. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y

plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas verdes.

16. Proponer y diseñar programas y/o proyectos de interés social para resolver problemas

ambientales críticos derivados del daño y/o alteración de la flora, fauna, agua, suelo por

extracción de agregado y aire.

17. Realizar estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías adecuadas en el uso

sostenible de los recursos naturales.

18. Normar, regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos

contaminantes de la atmósfera y el ambiente en nuestro distrito.

19. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las municipalidades

adyacentes.

RELACIONADAS CON LA LIMPIEZA PÚBLICA

20. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las

actividades concernientes a la limpieza pública y la conservación del ambiente y la

disposición final de los residuos sólidos dentro del distrito de Ascensión.

21. Ejecutar el servicio de limpieza pública en su fase de barrido, recolección y transporte; así

como, promover el aprovechamiento de los residuos sólidos.

22. Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad.

23. Conducir adecuadamente el relleno sanitario que administra la Municipalidad evitando su

vulnerabilidad con respecto al medio ambiente.

24. Normar, promover, coordinar y realizar la instalación y mantenimiento de parques

recreacionales, bosques y áreas verdes públicas.

25. Administrar el uso responsable de la flota vehicular y maquinaria asignada.

26. Coordinar acciones conjuntas con los vecinos para mejorar el servicio de manejo de

residuos sólidos.

27. Incentivar la capacitación periódico del personal para el logro de sus objetivos.

28. Otras actividades inherentes al Área

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.




106


Coordina la ejecución de sus actividades con el Gerente de Desarrollo Social, Gerente

General y el Alcalde.


Depende del Gerente de Desarrollo Social.


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de en medio ambiente, Contabilidad, Administración o afines, Colegiado y

habilitado.

Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de

informática.

Experiencia en trabajos afines al cargo.

PROFESIONAL II

FUNCIÓN BÁSICA

Encargado de apoyar al subgerente de medioambiente y limpieza pública en desarrollar

acciones que permitan la conservación natural del medio ambiente y hacer frente a la

contaminación ambiental.


1. Formular, evaluar y ejecutar políticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las

acciones orientadas a la conservación del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la

contaminación ambiental a nivel local;

2. Realizar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras a

nivel local, con el propósito de conocer los niveles de contaminación de estos elementos y

proponer medidas de mitigación;

3. Efectuar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigación en locales públicos y/o parques

declarados en emergencia;

4. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana

para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carácter

ambiental y ecológico;




107

5. Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental;

6. Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le

asignen, así como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;

7. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;

8. Asignar funciones específicas al personal a su cargo y Subgerencias;

9. Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas.

10. Ejecutar proyectos y programas de saneamiento ambiental;

11. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos ambientales;

12. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos concernientes con el

cuidado del medio ambiente;

13. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad;

14. Supervisar los trabajos de educación ecológica y medio ambiente;

15. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente del Medio Ambiente y

limpieza pública.

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.


Coordina la ejecución de sus actividades directamente con el Sub Gerente de medio

ambiente y limpieza pública, Gerente General y el Alcalde.


Depende del Gerente de medio ambiente y limpieza pública.


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de en ingeniería ambiental o afines, colegiado y habilitado.


informática.





108


FUNCIÓN BÁSICA

Apoyar a la gerencia de medio ambiente y limpieza pública en los programas y actividades de

limpieza y ornato del distrito de ascensión.


1. Preparar la programación de rutas para la recolección de malezas, con camiones

recolectores u otros medios de recolección.

2. Controlar el mantenimiento y demás condiciones operativas de los vehículos, máquinas

y equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad.

3. Controlar el uso y reposición de las herramientas y equipos utilizados para el

mantenimiento y conservación de las áreas verdes.

4. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza y mantenimiento de las áreas verdes.

5. Formular los cuadros estadísticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo,

así como la cantidad de áreas verdes mantenidas semanal y mensual.

6. Preparar los cuadros técnicos de costo del servicio,

7. Otras funciones de su competencia que le asigne su jefe inmediato).

RESPONSABILIDADES


bienes que tiene a su cargo.

LÍNEAS DE COORDINACION

Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de medio

ambiente, con el gerente de desarrollo social.


Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del profesional

II..

REQUISITOS MÍNIMOS

Bachiller en ingeniería ambiental o especialidad en conservación ambiental.

Estudiante o egresado de programa de ingeniería ambiental y experiencia en Sistemas de

conservación del medio ambiente.

Experiencia laboral en el área.




109

CHOFER II

FUNCIÓN BÁSICA

Conduce y opera el vehículo pesado (camión compact ador, pala mecánica, etc.) asignado para

el cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulación.


1. Realiza la limpieza, mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo.

2. Conducir con responsabilidad el vehículo asignado

3. Informa de la operatividad del vehículo a su cargo y que sea reparado convenientemente

dando cuenta al Técnico Administrativo I.

4. Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehículo a su cargo.

5. Lleva el control de la bitácora de las rutas programadas.

6. Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo.

7. Realiza la demás funciones afines al cargo que le asigne el Técnico Administrativo

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación de los bienes que tiene a su cargo.


Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de medio ambiente, con el gerente de desarrollo social.


Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del profesional II.

REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria completa mínimo

Brevete profesional A II

Conocimientos de mecánica y mantenimiento de vehículos.

Experiencia laboral en manejo de vehículos pesados

PERSONAL DE LIMPIEZA

FUNCIÓN BÁSICA

Responsable de la limpieza pública, recolección y la disposición final de residuo sólidos.




110


1. Controlar equipos, materiales y/o personal que relacionados a la limpieza pública;

2. Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas

existentes en la vía pública.

3. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfección de ambientes;

4. Realizar tareas de barrido de calles y recolección de residuos sólidos y malezas existentes

en la vía pública.

5. Realizar trabajos de limpieza y desinfección de ambientes;

6. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo I.

RESPONSABILIDADES




Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de medio

ambiente, con el gerente de desarrollo social.


Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del

profesional II.

REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria completa como mínimo.

Manejo y mantenimiento de equipos de limpieza

Conocimientos en el manejo y conservación de productos de limpieza.


JARDINERO II

FUNCIÓN BÁSICA

Responsable del cuidado y mantenimiento de las áreas verdes del distrito de ascensión.


1. Realizar las actividades en las tareas de jardinería, movimiento de tierras, ornato y

mantenimiento de áreas verdes y recolección de malezas existentes en la vía pública.

2. Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines públicos aplicando las

técnicas agropecuarias conocidas.




111

3. Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo, como

podadoras d césped.;

4. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo.

RESPONSABILIDADES




Coordina sus actividades directamente con el profesional a cargo, el subgerente de

medio ambiente, con el gerente de desarrollo social.


Depende Directamente del subgerente de medio ambiente y limpieza pública y del

profesional II..

REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria completa como mínimo.

Conocimientos agropecuarios para el mantenimiento y conservación de árboles, plantas

y flores.

Manejo de equipos de jardinería.


1.4.2. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS PÚBLICOS

Es un órgano de línea de la Gerencia Municipal orientado al servicio directo de la población del

distrito de Ascensión, en el aspecto de asistencia social a las familias en situación de pobreza o

extrema pobreza, siendo su objeto principal mejorar el nivel de vida de estos pobladores

mediante procesos de capacitación y fortalecimiento con asistencia con programas sociales.

La Sub Gerencia de Programas Sociales y Servicios Públicos, conduce los servicio pública

que brinda la Municipalidad Distrital de Ascensión bajo el principio de eficiencia y eficacia a

través de sus oficina estructuradas por afinidad y grupo de servicios.




112

PERSONAL NECESARIO

Nº DE ORDEN CAP-2015


068 SUBGERENTE DE

PROGRAMAS SOCIALES Y

SERVICIOS PÚBLICOS

18842EC3

EC 01

069 TÉCNICO

ADMINISTRATIVO I

18884AP1 SP. AP

01

070 PROFESIONAL II 18884ES2 SP- ES2

01

0671 PROFESIONAL II 18884ES2 SP-ES2

01

072 al 078 SERENO II 18884AP2 SP-AP2

07

079 PROFESIONAL II 18884ES2 SP-ES2

01


SUBGRENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS PÚBLICOS


SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

Y SERVICIOS PÚBLICOS

OFICINA DEL REGISTRO CIVIL

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

OFICINA DE LA JUVENTUD,

CULTURA Y DEPORTE

OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED




113

FUNCIÓN BÁSICA

Es el encargado de Conducir los Programas Sociales y Servicios Públicos dirigidos a la

población en general priorizando a la población en situación de riesgo y vulnerabilidad


1. Conformar y dirigir el Comité de Gestión Local de los Programas Sociales.

2. Conformar el Comité de Adquisiciones de los Programas Sociales.

3. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de los productos alimenticios para los programas

Sociales.

4. En condición de miembro del Comité de Adquisiciones de Gestión Local de los Programas

Sociales, programar, elaborar las bases administrativas, convocar las adquisiciones de

productos agrícolas.

5. Coordinar permanentemente con el MINDES y el PRONAA sobre el proceso de

transferencia de presupuesto y otros.

6. Establecer alianzas estratégicas con instituciones inmersas en los programas de Lucha

Contra la Pobreza, especialmente con el Sector Salud.

7. Coordinar permanentemente con la Dirección Regional de Salud sobre el Programa

PANTBC.

8. Establece políticas públicas de asistencia social a las familiar en situación de pobreza en

el ámbito del distrito de Ascensión

9. En coordinación con los responsables de las oficinas planifica los programas y actividades

plasmados en POA debidamente sustentados y cronograma dos, cuantificados cualitativa

y cuantitativamente.

10. Establece mejorar continuas en los diferentes servicios públicos que brinda la

municipalidad en beneficios de los pobladores del distrito.

11. Crear espacios de participación de los pobladores con actividades objetivos y

debidamente planificados.

12. Gestionar en las diferentes instancias el financiamiento económico de los programas

sociales y servicios públicos, para garantizar la sostenibilidad de los mismos.

13. Coordinar con la Dirección Regional de Agricultura y FADA sobre la disponibilidad de

productos agrícolas y precios.

14. Participación en la apertura de los sobres, sobre adquisición de productos.

15. Promover la formación de las organizaciones del Comité del Programa.




114

16. Otras actividades y acciones inherentes al área.

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.


Coordina directamente con los gerentes de línea, la gerencia municipal. El alcalde y con

el personal a su cargo.



Reporta directamente al Gerente de desarrollo social.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de Arquitecto y/o Ingeniero Civil con Colegiatura y Habilitado.


informática.


OFICINA DE REGISTRO CIVIL


SUBGERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALES Y SERVICIOS PÚBLICOS

OFICINA DEL REGISTRO CIVIL

TECNICO ADMINSTRATIVO I




115

FUNCIÓN BÁSICA

Es el responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones típicas del Registro del Estado

Civil de la Municipalidad Distrital de Ascensión.


1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos vitales y actos

modificatorios del estado civil de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional e

Identificación Civil y su reglamento; así como otorgar las certificaciones de inscripción

correspondientes.

2. Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que

modifique el estado Civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o

administrativas que a ellos se refieren susceptibles de inscripción y los demás actos que

señala la Ley.

3. Otorgar certificaciones de viudez, negativos y otros, previa búsqueda en los archivos

magnéticos; así como en el Acervo Físico documentario de la unidad orgánica.

4. Procesa el expediente para matrimonios civiles de acuerdo a las normas relacionadas con

registro de Estado Civil y Código Civil.

5. Brindar atención y orientación a los administrados de los diversos procedimientos

administrativos regístrales para las respectivas inscripciones y/o materia e rectificaciones

Notariales y Judiciales.

6. Registrar, actualizar e informar los hechos vitales, a los organismos públicos competentes,

las estadísticas de los hechos vitales en forma mensual a través de fuentes oficiales

existentes.

7. Mantener y conservar el Acervo Físico Documentario de los hechos vitales y otros

documentos.

8. Contribuir en la organización de matrimonio civil comunitario en fechas importantes.

9. Coadyuvar en el ejercicio de la función policial, fiscal y judicial en la identificación de las

personas, dejando a salvo lo establecido en los incisos 1), 5) y 6) del Articulo 2 ° de la

Constitución Política del Perú.

10. Velar por el irrestricto respeto del derecho a la intimidad e identidad de la persona y los

demás derechos inherentes a ella derivados de su inscripción en el registro.

11. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de

inscripción.




116

12. Verificación de los documentos que da origen para el registro de nacimientos, matrimonios

y defunciones.

13. Enviar información Estadística a RENIEC a través de las fuentes oficiales existentes.

14. Otras actividades inherentes al Área

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.



Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o al

Gerente de desarrollo social.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de administración y’o afines con Colegiatura y Habilitado.


informática. Experiencia en trabajos afines al cargo.


PROFESIONAL II

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y

SERVICIOS PÚBLICOS


PROFESIONAL II




117

FUNCIÓN BÁSICA

Esta oficina tiene por objetivo de atender el servicio de proteger, orientar y asistencia legal al

niños, adolescente y personas con discapacidad de los pobladores en el ámbito del distrito de

Ascensión.

FUNCIONES ESPECÍFICAS de la DEMUNA:

1. Coordina el servicio del Sistema Nacional de Atención Integral al Niño y al Adolescente, con

la finalidad de promover, defender y vigilar los derechos que la legislación les reconoce.

2. Conduce y ejecuta acciones de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente

(DEMUNA), adecuando las normas nacionales a la realidad local.

3. Regular y ejecutar programas del servicio de Defensoría Municipal del Niño y del

Adolescente (DEMUNA).

4. Difundir y promover los derechos del niño, el adolescente, la mujer y el adulto mayor.

propiciando espacios para su participación a nivel de instancias municipales.

5. Cumplir y hacer cumplir las funciones de las Defensoría del Niño y del Adolescente,

establecidas en el artículo 45º del Nuevo Código de los Niños y Adolescente.

6. Participar en los casos de Conciliación Extrajudicial en las Defensoría del Niño y del

Adolescente como Conciliador.

7. Otras funciones que le sean asignadas por la Alta Dirección.

FUNCIÓN BÁSICA PARA LA ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

(OMAPED)

La atención a las Personas con Discapacidad, encargada de brindar el apoyo necesario a las

personas con discapacidad e impulsar su inclusión en las acciones municipales programadas.


1. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas

con discapacidad.

2. Difundir la Ley General de la Persona con Discapacidad, su Reglamento, y otras

disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad.

3. Elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual será

actualizado permanentemente.




118

4. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que

la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación,

etc.), ofreciéndoles acceso a la comunidad.

5. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas que integran la Municipalidad con la

finalidad de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad.

6. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo

cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.

7. Las demás funciones inherentes al órgano de acuerdo a su naturaleza.

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.



Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o AL


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional y’o bachiller en derecho y ciencia políticas. Con Colegiatura y Habilitado.


informática.





119

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

PROFESIONAL II

FUNCIÓN BÁSICA

Es la encargada de cautelar la seguridad ciudadana y contribuye a la prevención de delitos y

faltas. También está, encargado de fortalecer, desarrollar, ejecutar las actividades del comité de

seguridad ciudadana.


1. Dirigir y coordinas las actividades técnicas y normativas del Comité de seguridad

ciudadana.

2. Implementar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en coordinación

de la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil, en el marco de la ley N°27933 Ley del

Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.



SERVICIOS PÚBLICOS

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDANA

PROFESIONAL II

SERENO II




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3. planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones preventivas y disuasivas en el

distrito, contra los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública en sus

distintas modalidades.

4. Administrar el servicio de serenazgo de acuerdo con las normas establecidas por el

ordenamiento jurídico.

5. Mantener coordinación permanente con la Policía Nacional.

6. Supervisar el estado material logístico operativo del serenazgo, uniformes, unidades

móviles, equipos de comunicación dando cuenta a la gerencia para su mantenimiento.

7. Otras actividades inherente al Área

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.



Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o AL


REQUISITOS MÍNIMOS

Especialista en seguridad ciudadana. Habilitado. Conocimiento de software que le permita

una adecuada supervisión en la labor de informática.


SERENO II

FUNCIÓN BÁSICA

Encargado de realizar labores de resguardo a la ciudadanía del distrito de ascensión y ejecutar

operaciones de ronda y patrullaje en general ya sea a pie o en vehículos motorizados en

coordinación con la Policía Nacional del Perú.


1. Observar y cumplir el Reglamento Interno de trabajo y las disposiciones y

procedimientos que dicte la Municipalidad distrital conforme a ley.

2. Realizar el trabajo o labor que le encomienda con responsabilidad, honradez, eficiencia y

buena voluntad.




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3. Usar racionalmente y cuidar las instalaciones, maquinaria y equipos que se le entregue.

4. Tratar cortésmente a las personas con las que tuviera que alternar en el desarrollo de

sus funciones.

5. Guardar respeto y consideraciones a sus directivos, jefes y compañeros de trabajo.

6. Acatar y cumplir las órdenes que le impartan sus jefes, en razón del trabajo que le sea

encomendado.

7. Realizar el trabajo con sumo cuidado para no poner en riesgo su vida ni la de sus

compañeros.

8. Permanecer en su puesto de trabajo durante la jornada.

9. Usar correctamente el uniforme y los implementos que se le proporcione en el

desempeño de su labor.

10. Supervisar e informar el cumplimiento de las normas de seguridad en establecimientos

públicos cualquiera fuera su naturaleza o índole.

11. Propiciar la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacífica de la comunidad.

12. Vigilar la limpieza y ornato público, en coordinación con los responsables del proyecto

SIGRES.

13. Promover la participación vecinal, rondas campesinas, rondas urbanas en asunto de

Seguridad Ciudadana.

14. Colaborar y prestar apoyo a los órganos de este gobierno local cuando se solicite para

ejecución de acciones de su competencia.

15. Otras acciones que por naturaleza de su función se les encargue.

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.


Coordina directamente con el jefe se de seguridad ciudadana, con el subgerente de

programas sociales y servicios públicos, con el alcalde.


Tiene mando sobre el personal en bien de su seguridad e integridad física. Reporta

directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o AL Gerente de

desarrollo social.




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REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria completa mínimo.

Conocimiento de software que le permita un adecuado manejo de cámaras de vigilancia.


OFICINA DE LA JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE.

La Unidad de Juventud, Cultura y Deportes, es el órgano de línea que depende jerárquicamente

de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

PROFESIONAL II

FUNCIÓN BÁSICA

Es la encargada de proponer las políticas de gestión municipal en materia de promoción de

educación, deporte y recreación; así como de la promoción cultural y artística de la población del

Distrito de Ascensión.


1. Ejecutar programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los ámbitos de

educación, cultura, deporte y recreación.

2. Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte,

a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.

3. Mejorar la calidad del servicio de biblioteca municipal.

4. Apoyo al acceso del Programa Beca 18.



SERVICIOS PÚBLICOS

OFICINA DE LA JUVENTUD, CULTURA Y

DEPORTE

PROFESIONAL II




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5. Apoyo con Centro Pre Universitario.

6. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Unidad de Educación,

Cultura y Deportes, en cada ejercicio fiscal.

7. Promover y fomentar la organización de academias municipales en las diferentes

disciplinas deportivas.

8. Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del Distrito.

RESPONSABILIDADES


bienes a su cargo.


Coordina directamente con subgerente de programas sociales y servicios públicos, con

los gerentes de línea, el alcalde.



Reporta directamente al subgerente de programas sociales y servicios públicos y/o al


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de maestro educador, educación física.

Con Colegiatura y Habilitado.

Conocimiento de software y manejo de programas de recreación, deportes y actividades

culturales.

Amplia experiencia en labores relacionadas con el área.

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(CREADA POR LEY 27284) MANUAL DE … · El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene alcance en todos los niveles ... 8.4.2.2. OFICINA DE DEMUNA Y OMAPED 8.4.2.3. OFICINA