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Criado em 8/4/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: Célula e-Cidade 1/23
PROCEDIMENTO
Código do Projeto Criar Usuário no Sistema e-Cidade Cliente
DTSMUNI-0001 Projeto: e-Cidade Municípios Baianos
Criar Usuário no sistema e-Cidade
Criado em 8/4/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: Célula e-Cidade 2/23
Sumário:
1. Objetivo .............................................................................................................. 3 2. Recursos Necessários .................................................................................... 3 3. Campo de Aplicação ....................................................................................... 3 4. Documentos Complementares ................................................................... 3 5. Descrição das Atividades ............................................................................. 3 5.1. Cadastrar Usuário ....................................................................................... 7 5.2. Liberar Módulos .......................................................................................... 12 5.3. Liberar permissão de acesso ................................................................ 18 6. Anexos ............................................................................................................... 23
Criado em 8/4/2015 Emitido em 24/8/2015 Versão 1.0
Gestor do documento: Célula e-Cidade 3/23
1. Objetivo Este documento tem por objetivo explicar os procedimentos necessários para criar
um usuário no sistema e-Cidade.
2. Recursos Necessários Acesso à internet.
Acesso ao Sistema e-Cidade.
Navegador de Internet Mozilla Firefox atualizado.
3. Campo de Aplicação O perfil determinado pela gestão da Secretaria de Educação do município para
realizar o cadastro usuário é do Gestor de Usuários.
4. Documentos Complementares Não se aplica.
5. Descrição das Atividades A criação de um usuário no sistema e-Cidade divide-se em três etapas: Cadastrar
um usuário, Liberar Módulos e Liberar Permissão do Menu ao Usuário
Antes de criar um usuário, é necessário que este esteja cadastrado como cidadão
no CGM (Cadastro Geral do Município) conforme descrito no documento Guia
Rápido Criar Cidadão no CGM.
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Para executar o procedimento de criação de um usuário no sistema, é necessário
acessar o sistema.
Na internet digite o seguinte endereço http://ecidade.prodeb.ba.gov.br/login.php.
É obrigatória a utilização da versão atualizada do navegador de internet Mozila
Firefox, pois, nos demais navegadores o sistema não funciona.
Será exibida a tela inicial do sistema:
Insira o login e a senha, e depois clique em “Entrar”, conforme figura abaixo:
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O sistema exibirá a página inicial. Clique no departamento para o acesso:
O sistema exibirá a tela geral com as áreas do sistema.
A exibição desta tela poderá sofrer alteração conforme o perfil de acesso de cada
usuário.
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Clique na opção “DB: Configuração”:
O sistema exibirá os módulos componentes da área.
Marque na opção “Configuração”:
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5.1. Cadastrar Usuário Para cadastrar um novo usuário (criar senha e login de acesso ao sistema), na tela
principal clique sobre a opção “Cadastros ⋙⋙⋙⋙ Cadastro de Usuários ⋙⋙⋙⋙ Usuário
Interno ⋙⋙⋙⋙ Inclusão”:
O sistema exibirá a tela de inclusão de usuário.
Preencha os dados conforme figura e instruções abaixo:
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Após a inclusão de um usuário, o sistema habilita as abas “Departamentos”,
“Liberar Perfis” e “Permissões de Empenho”.
Para atribuir escolas ao usuário, marque na aba “Departamentos”.
O sistema exibirá a seguinte tela:
A tela é composta de duas colunas, uma contendo as escolas (departamentos) não
vinculadas ao usuário, e a outra as escolas vinculadas.
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Para atribuir escolas ao usuário, selecione a escola/escolas desejada e clique no
ícone “ ”:
O sistema exibirá a escola selecionada.
Clique em “Atualizar”.
DICA: Caso a o usuário possua todas as escolas vinculadas a si, para a seleção de
todas estas escolas, basta clicar no ícone “ ”.
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Para retirar escola, clique no ícone “ ” ou para selecionar todas, no ícone
“ ”.
Depois clique em “Atualizar”.
Após a atribuição da escola ao usuário é necessário liberar o seu perfil, ou seja,
informar a função desempenhada.
Para efetuar a ação, clique na aba “Liberar Perfis”.
Serão exibidos todos os perfis cadastrados para a escola:
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Selecione o perfil para o usuário e clique em “Gravar”.
Este perfil pode ser alterado, quando necessário.
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5.2. Liberar Módulos Após a inclusão do usuário, atribuição às escolas e associação a um perfil, é
necessário determinar quais os módulos dentro do sistema a que este usuário terá
acesso.
Para efetuar esta ação efetue os seguintes passos:
Na área “DB: Configuração” e módulo “Configuração” clique sobre a opção
“Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Libera Módulos para Usuário”:
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O sistema exibirá uma tela contendo os usuários cadastrados.
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Selecione o desejado e clique em “Selecionar”:
Caso o usuário desejado não esteja visível, você pode buscá-lo através
do campo “Pesquisa”.
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Após clicar em “Selecionar”, o sistema exibirá a seguinte tela:
A COLUNA 1, apresenta a Instituição do usuário e a COLUNA 2 os módulos
associados a esta Instituição.
Para liberar o acesso do usuário aos módulos, clique sobre a instituição, depois
selecione o módulo e por fim clique em “Inserir”:
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O sistema exibirá a tela para a confirmação do usuário.
Selecione o usuário e clique em “Selecionar:
Observe que após esta ação, o sistema vai exibir tela com o módulo inserido:
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O sistema não possibilita a seleção múltipla nesta ação, para atribuir
outros módulos para o usuário é necessário repetir a operação.
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5.3. Liberar permissão de acesso Definidos quais os módulos do sistema que o usuário terá acesso, será necessário
determinar dentro destes módulos, quais as funcionalidades e ações que estarão
acessíveis ao usuário.
Para efetuar esta ação efetue os seguintes passos:
Na área “DB: Configuração” e módulo “Configuração” clique sobre a opção
“Procedimentos ⋙⋙⋙⋙ Libera Permissões do Menu”:
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Gestor do documento: Célula e-Cidade 19/23
O sistema exibirá a seguinte tela:
Escolha a instituição e depois clique em “Selecionar”, conforme o exemplo abaixo:
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Gestor do documento: Célula e-Cidade 20/23
O sistema exibirá a tela com a relação de usuários e perfis cadastrados.
Escolha o usuário e clique em “Selecionar”, conforme abaixo:
Caso o usuário desejado não esteja visível, você pode buscá-lo através
do campo “Pesquisa”.
Se houver a necessidade de realizar esta ação para anos anteriores, selecione o
ano referente na opção “Exercício”.
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Gestor do documento: Célula e-Cidade 21/23
Após clicar em “Selecionar”, o sistema exibirá a seguinte tela:
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Gestor do documento: Célula e-Cidade 22/23
Observe que o perfil que você atribuiu ao perfil já é pré-selecionado pelo sistema.
Selecione o módulo, conforme já atribuído anteriormente, e clique em “Atualiza”: