Система онлайн Система онлайн автоматизации бизнес-автоматизации бизнес-

процессов для процессов для школшкол иностранных языковиностранных языков

Система онлайн Система онлайн автоматизации бизнес-автоматизации бизнес-

процессов для процессов для школшкол иностранных языковиностранных языковДля директоров, управляющих и администраторов.

Разработка компании «Холихоуп»

S1S1 S5S5S2S2 S3S3 S4S4

Profit!

Что это такое?

Компания «Холихоуп» создает систему для школ иностранных языков, позволяющих эффективно управлять бизнес-процессами через удобный веб-интерфейс. Набор сервисов позволяет : вести онлайн расписание (учет

сформированных и формирующихся групп)

вести учет оплат учеников вести онлайн базу контактов учеников

школы и вести учет произведенных коммуникаций с учениками сотрудниками организации

получать актуальную информацию о работе всей сети и каждой школы в отдельности;

отслеживать и корректировать занятость аудиторий и преподавателей, эффективность работы сотрудников

управлять расписанием преподавателей.

Кому это полезно

Владельцам и менеджменту сети, чтобы

Директорам школ, чтобы

вести расписание своей школы в стандартной форме, быстро подбирать преподавателей под группы, следить за формированием и функционированием групп.

Кому это полезно

Сотрудникам HR, чтобы следить за кадровым составом и расписанием преподавателей, вовремя получать уведомления о необходимости подбора

преподавателей для новых групп.

Администраторам, чтобы быстро отвечать на вопросы учеников о свободных

местах в группах, записывать учеников в группы и на индивидуальные

занятия.

Как часто происходит обмен данными между школами?

Сколько можно!?

Информация об учениках, инструкторах и помещениях заносится в громоздкие таблицы.

Эти таблицы пересылают по электронной почте, при этом в процессе часть данных утрачивает актуальность, а часть просто теряется.

В результате администраторы снова задаются одним и тем же вопросом.

Как предлагаем организовать информационные потоки мы

Все данные хранятся в одном месте на сервере, управление происходит через единую систему с простым интерфейсом, рассчитанным на базовые знания компьютера.

Меню

Меню включает все необходимые категории и обеспечивает быструю навигацию по системе.

Создание нового пользователя

Администратор может создавать пользователей, прикреплять их к определенным школам и задавать им разные уровни доступа в зависимости от их роли в системе.

Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий этим правом и присваивает каждому свой логин и пароль для пользования системой.

Создание элемента расписания

При добавлении элемента расписания система выдает только тех преподавателей и те аудитории, которые свободны в заданное время. Она проверяет преподавателей на соответствие изучаемым видам дисциплин, категории учеников и высчитывает дату окончания курса на основании количества академических часов. Если создается новая группа, то для нее вручную задаются номер и численность.

Расписание школы по помещениям

Через форму поиска можно просмотреть расписание по аудиториям в каждой школе. Система показывает только занятые аудитории и то, каким именно преподавателем они заняты.

Результаты поиска по аудиториям

Голубой – текущие группы Бежевый – группа заканчивается в

течение двух недель Зеленый – формирующаяся группа Серый – группе не назначен инструктор*

Цветовые обозначения

*При создании такого элемента расписания можно отправить уведомление в HR отдел с просьбой подобрать подходящую кандидатуру.

Свободные инструкторы и залы

Просмотр свободных преподавателей и аудиторий по определенным дням.

Поиск по группам

Форма поиска по группам разработана с тем, чтобы избежать ручного ввода данных, а следовательно, ошибок. Она помогает быстро ориентироваться в рамках как одной школы, так и всей сети.

Результаты поиска по группам

Система в режиме онлайн помимо прочего выдает количество зарегистрировавшихся и оплативших учеников по каждой группе и количество оставшихся свободных мест.

Кадровый состав

Какой бы обширной ни была сеть школ, с помощью нашей системы можно за несколько кликов получить информацию по нужным преподавателям....

…или добавить новых сотрудников.

Список преподавателей

Карточка преподавателя

Расписание преподавателя

Полная информация по ученику

• Характеристика ученика и его статус

• Контакты• Расписание занятий с

возможностью отметить оплачиваемые и неоплачиваемые пропуски

• Оплаты и задолженность

• Полная история взаимодействия

Финансовая информация по ученику

• Автоматический расчет суммы платежа на основании количества часов

• Система скидок и доплат• Пакетная (например, за весь курс)

и почасовая виды оплаты• Выставление счета в Excel• Быстрый поиск должников• Полная история платежей

Отчеты

Отчеты позволяют оценить загрузку преподавателей и аудиторий, узнать распределение учеников и преподавателей по заданным параметрам и ответить на другие важные для стратегического управления вопросы.

Настройки

Администратор может добавлять и удалять дисциплины, уровни и другие характеристики,

устанавливать тайминг академического часа и назначать лимит студентов в группе.

Свяжитесь с нами!

http://holyhope.ru/

По вопросам сотрудничества или доработкам обращайтесь к

Ген. директору ООО «Холихоуп»Панцулая Давиду

Моб. +7(916)9122907E-mail:david@holyhope.ru

По вопросам сотрудничества или доработкам обращайтесь к

Ген. директору ООО «Холихоуп»Панцулая Давиду

Моб. +7(916)9122907E-mail:david@holyhope.ru

И наши консультанты приедут и продемонстрируют Вам, как работает система, если Вы находитесь в Москве или Санкт-Петербурге. А для регионов доступна демонстрация по skype.

Отдел работы с клиентами:

+7 (495) 796-75-37