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from idea to solution – www.i2s-consulting.com © i2s GmbH, Zürich 2012
CRM Studie 2012
Frank Naujoks
i2s research, Zürich
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LIZENZBESTIMMUNG UND COPYRIGHT
Die Studie und alle enthaltenen Ergebnisse sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte insbesondere der Reproduktion in irgendeiner Form; die der Übertragung in fremde Sprachen oder der Übertragung in DV-Anlagen sowie der Wiedergabe durch öffentlichen Vortrag, Funk- und Fernsehwerbung, bleiben ausdrücklich vorbehalten. Die Studie darf weder in vollem Umfang noch in Teilen reproduziert, kopiert oder durch sonstige DV-technischen Mittel vervielfältigt werden. Einzelne Abbildungen dürfen für interne Zwecke nur vollständig und unverändert wiedergegeben, weiterverarbeitet oder an Mitarbeitende weitergegeben werden. Die Nutzung zu kommerziellen Zwecken, insbesondere im Rahmen von Verkauf- und Marketing-Aktivitäten ist nicht zulässig. Bei Veröffentlichungs- bzw. Vervielfältigungswunsch, sowie bei Interesse an Verwertungs- oder Marketingrechten wenden Sie sich an die intelligent systems solutions (i2s) GmbH, Zürich.
Gewährleistung
Für Fehler wird keine Gewährleistung übernommen. Sämtliche Daten und Auswertungen basieren auf den Selbstangaben der teilnehmenden Unternehmen.
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DEFINITION
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In einem kundenzentrischen Unternehmen sind alle Geschäftsprozesse auf den Kunden auszurichten. Eine isolierte Betrachtung der im Front-Office-Bereich angesiedelten Geschäftsprozesse ist nicht möglich. Erfolgreiches Customer Relationship Management erfordert die Integration von Front-Office- und Back-Office-Prozessen bzw. –Systemen mit dem Ziel, eine unternehmensweite virtuelle Information Supply Chain zu etablieren.
CRM-Definition
Customer Relationship Management (CRM) oder auf Deutsch Kundenbeziehungsmanagement oder Kunden-pflege, bezeichnet die konsequente Ausrichtung einer Unternehmung auf seine Kunden und die systematische Gestaltung der Kundenbeziehungsprozesse. • Operatives CRM: Umfasst Lösungen für Sales Force
Automation (SFA), Marketing Auto-mation, Call Center/Customer Interaction Center, die in bereits vorhandene Back Office-Lösungen integriert werden müssen.
• Analytisches CRM: Umfasst Lösungen im Umfeld von Data Warehouse/ Data Mining für die Analyse der im operationalen CRM-Bereich generierten Daten mit dem Ziel des Business Performance Management.
• Kooperatives CRM: Umfasst Kanäle (Kommunikationslösungen wie Email, Fax, Web/ E-Commerce, Computer Telephony Integration/ CTI etc.), die eine direkte Interaktion zwischen Kunden und Unternehmen ermöglichen (inklusive des Managements und der Synchronisation der Kanäle).
Daten sammeln, den Kunden verwalten
Informationen auswerten, dem Kunden zuhören
Informationen vernetzen, den Kunden begeistern
CRM-Evolution
t
Kom
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xität
© i2s research, Zürich 2012
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EIN BLICK AUF DEN CRM-MARKT
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Projektstatus
15%
31%
11%
20%
2%
20%
15%
30%
9%
16%
2%
28%
21%
36%
13% 12%
2%
16%
0%
10%
20%
30%
40%
2010 2011 2012
2012: n = 177
2011: n = 352
2010: n = 194
© i2s research, 2012
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Eingesetzte CRM-Module
7%
8%
16%
17%
18%
24%
26%
26%
34%
37%
39%
44%
51%
59%
60%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Produktkonfigurator
Web-Chat
Web-Self-Service
Social CRM-Modul
Price-Management
Loyalty Management
Order-Management
E-Commerce-Lösung
Service-Modul
Customer Interaction Center
Mobile-CRM
Business Intelligence
Sales Force Automation
Lead-Management
Marketing-Automation
2012: n = 131
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CRM-ANWENDERZUFRIEDENHEIT
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Hauptprobleme während des Betriebs
26%
2%
2%
2%
2%
5%
6%
6%
7%
9%
11%
11%
12%
12%
13%
13%
14%
21%
22%
23%
36%
0% 10% 20% 30% 40%
Keinerlei Probleme
Schlechte Erreichbarkeit der Hotline
Fachkompetenz der Hotline verbesserbar
Unsicherheit über Überlebensfähigkeit des Anbieters
Art / Inhalt der Wartung unzureichend
Reaktionszeit des Supports zu langsam
Fehlender / wechselnder Support
Unsicherheit über Produktstrategie
Untaugliche Web-Zugriffsmöglichkeit
Veraltete Technologie
Aufwand für Systembetreuung zu hoch
Umfang des Supportbedarfs höher als gedacht
Wartungs- und Betriebskosten zu hoch
Upgrade-Aufwand zu hoch
Mangelnde Anpassbarkeit der Software
Mangelnde Office-Integration
Funktionalität der Software
Fehlende Schnittstellen
Ergonomie - mangelnde Bedienerfreundlichkeit
Aufwand zur Datenpflege zu hoch
Datenqualität
2012: n = 126 Mehrfachnennung
© i2s research, 2012
Daten
Software
Betrieb
Support
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Tipps von Anwendern zur erfolgreichen Einführung eines CRM-Systems
19%
27%
37%
40%
75%
77%
79%
0% 20% 40% 60% 80%
Radikal auf Kundenorientierung setzen
Nur branchenerfahrene Berater nehmen
Die Einstellung der Mitarbeiter zum Kundenändern
Externe Hilfe zur Prozessreorganisationholen
Umfassend die Mitarbeiter informieren undins Boot holen
Top-Management aktiv einbinden
Alle betroffenen Abteilungen frühzeitigeinbeziehen
2012: n = 124 Mehrfachnennung
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Reaktionen auf verschärfte Datenschutzregelungen
5%
11%
12%
17%
23%
31%
50%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Adressen aus öffentlichen Verzeichnissen
Nutzungsgenehmigung für Alt-Adressentelefonisch einholen
Einwilligung über Gewinnspielteilnahmen
Keinerlei Maßnahmen ergriffen
Verzicht auf Emails an Interessenten
Opt-in-Nachweise vorhanden
B-2-B-Geschäft - nicht betroffen
2012: n = 122 Mehrfachnennung
© i2s research, 2012
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Zufriedenheitsaspekte nach System
0,5
1,5
2,5
3,5
4,5
5,5
6,5
7,5
8,5
9,5
10,5
1 2 3 4 5
0
Gesamteindruck des Systems
Funktionalität
Ergonomie
Schnittstellen
Performance
Release-Fähigkeit
Anpassbarkeit
Preis-/Leistungsverhältnis
Stabilität
Brancheneignung
CAS genesisWorld
Gesamtmarkt
SAP CRM
Microsoft CRM
Gesamtmarkt: n = 168Anbieter: 11< n <21
© i2s research, Zürich 2012
= sehr unzufrieden sehr zufrieden =
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CAS genesisWorld Bewertung
0,5
1,5
2,5
3,5
4,5
5,5
6,5
7,5
8,5
9,5
10,5
1 2 3 4 5
0
Gesamteindruck des Systems
Funktionalität
Ergonomie
Schnittstellen
Performance
Release-Fähigkeit
Anpassbarkeit
Preis-/Leistungsverhältnis
Stabilität
Brancheneignung
1-99 Mitarbeiter
100-249 Mitarbeiter
250-499 Mitarbeiter
>500 Mitarbeiter
Ingesamt: n = 18Anbieter: 2< n <10
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= sehr unzufrieden sehr zufrieden =
Eingeschränkte Datenbasis – Vergleich liefert nur Anhaltspunkte
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INVESTITIONSBEREICHE
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Bring your own device
38%
24%
19%
12%
6%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
ArbeitsplatzabhängigeIT-Ausstattung
Auswahl Standard-IT Drittgeräte ja, keinSupport
Drittgeräte ja &Support
Freie Gerätewahlinnerhalb Budget
n = 195 © i2s research 2012
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SOCIAL MEDIA – EINE CHANCE?
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Social Media: Nutzen und Nutzung
3%
1%
13%
8%
13%
31%
35%
61%
3%
4%
9%
10%
13%
18%
18%
27%
30%
36%
59%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Geschäftsmodell basiert auf Social Media
Signifikanten Umsatzbeitrag durch Social Media
Nutzen bei Produktentwicklung
Konkurrenz zwingt zu Social Media Angeboten
Kein geschäftlicher Nutzen
Social Media zur Gewinnung neuer Mitarbeiter
Direktes Feedback zu Produkten
Bekanntheit steigt durch Social Media
Social Media erschliesst neue Kontakte
Social Media Beobachtung
Social Media ist ein weiterer Kontaktkanal
2012
2011
2012: n = 186 2011: n = 367
© i2s research, 2012 Mehrfachnennungen
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Social Media Angebote für Kunden
32%
41%
51%
44%
23%
20%
20%
9%
6%
10%
8%
8%
10%
10%
6%
3%
2%
5%
5%
5%
5%
5%
1%
4%
4%
2%
3%
3%
51%
49%
35%
40%
64%
61%
62%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Blognutzung
Twitternutzung
Facebook Seite
Xing /Linkedin Firmenpräsenz
Xing / Linkedin Community
Eigenes Forum / Newsgruppe
Podcast / Webcast
vorhanden geplant 2012 geplant 2013 geplant 2014+ nicht geplant
2012: n = 174
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UMFRAGE-TEILNEHMER
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Durchführung / Qualitätssicherung
Webgestützte Umfrage mit Erhebungstool netq
Befragungszeitraum:
Befragte: CRM-Interessierte aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
Statistische Auswertung: SPSS, QlikView
Qualitätskriterien:
• Normalverteilungsprüfungen
• Dauer der Beantwortung pro Fragebogen
• Mindestanzahl von Bewertungen von namentlich ausgewiesenen Systemen
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Branchenverteilung
Dienstleistung 71%
Handel 6%
Industrie 23%
n = 217 © i2s research 2012
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Mitarbeitergrößenklasse
41%
11% 12% 10%
17%
8%
1% 0%
10%
20%
30%
40%
50%n = 212
© i2s research 2012
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Position des Antwortenden
1%
3%
11%
12%
26%
33%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Zentrale Unternehmensplanung
Customer Care /Service
EDV-/IT-Leiter
CRM-Verantwortlicher
Geschäftsführung/Vorstand
Marketing, Vertrieb
n = 211 Zu 100% fehlend: keine Angabe
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IMPRESSUM
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Autor der Studie Der auf Geschäftsanwendungen spezialisierte IT-Analyst Frank Naujoks ist seit September 2008 als Director Research & Market Intelligence bei der intelligent systems solutions (i2s) GmbH tätig. Bei dem Zürcher Marktforschungs- und Beratungshaus verantwortet er unter anderem die ERP-Zufriedenheitsstudie und berät mit seinem Team IT-Hersteller im Rahmen individueller Research- und Consulting-Projekte im Bereich Enterprise Applications.
Frank Naujoks war davor bei der IDC Central Europe GmbH seit 2005 als Research Manager Software tätig und koordinierte in dieser Funktion Aufgaben im Rahmen individueller Research- und Consulting-Projekte im Bereich Enterprise Applications für Anbieter in Deutschland und der Schweiz.
Naujoks bewegt sich seit über 10 Jahren in der IT-Welt, sowohl auf Beratungsseite als auch auf Anwenderseite, zuletzt als Abteilungsleiter Innovationsmanagement der Kaufhof Warenhaus AG. Vor seinem Wechsel zu IDC arbeitete Naujoks als Analyst für die Hewson Group. Bis Herbst 2002 war er Regional Analyst Enterprise Applications der META Group Deutschland. Von 1996 bis 2000 arbeitete Naujoks als Journalist für die Deutsche Welle und InformationWeek.
Naujoks hat Betriebswirtschaftslehre an der Universität zu Köln studiert und ist Lehrbeauftragter der Hochschule Luzern im Bereich ERP-Auswahl. Ausserdem ist er Jury-Mitglied des CRM Awards der CRM-Expo und Mitglied des Fachbeirats der ERP-Expo.
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«IT Investitionen ohne Kopfweh!»
intelligent systems solutions (i2s) GmbH Frank Naujoks Badenerstr. 808 CH 8048 Zürich Switzerland Tel. +41 44 360.51.30 – Fax +41 44 360.51.32 Mobile: +49 171 83 05 200 e-mail: [email protected] Internet: www.i2s-consulting.com www.erp-z.info • Homepage der ERP-Zufriedenheitsstudie
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