CT-pr-06 PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN Vigente a partir de ... · PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA CT-pr-06 Vigente a partir de Julio de 2016 5a. Actualización

PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA

CT-pr-06 Vigente a partir de

Julio de 2016 5a. Actualización

Pág.1/10 1 OBJETIVO Definir las actividades que se deben aplicar para dar cumplimiento a la contratación de obras, bienes y servicios identificados en el Plan Anual de Adquisiciones de cada vigencia, y que en razón de su cuantía y lo establecido en la Ley, se deban adelantar bajo la modalidad de invitación pública de mínima cuantía. 2 ALCANCE Inicia con la identificación de necesidades, la invitación pública a presentar oferta, la evaluación y la selección del contratista, hasta la adquisición del bien o prestación del servicio requerido por la entidad. 3 NORMATIVIDAD

Tipo Número Concepto Fecha

Ley 80 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

Octubre 28 de 1993

Ley 816 Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública.

Julio 7 de 2003

Ley 905 Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.

Agosto 2 de 2004

Ley 996

Por medio de la cual se reglamenta la elección de Presidente de la República, de conformidad con el artículo 152 literal f) de la Constitución Política de Colombia, y de acuerdo con lo establecido en el Acto Legislativo 02 de 2004, y se dictan otras disposiciones.

Noviembre 24 de 2005

Ley 1150 Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.

Julio 16 de 2007

Ley 1474 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Julio 12 de 2011

Decreto Ley 4170 Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura.

Noviembre 3 de 2011

Decreto Ley 19 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Enero 10 de 2012

Circular Externa

2 Colombia Compra Eficiente - Elaboración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones – Clasificador de Bienes y Servicios

Agosto 16 de 2013

Ley 1712 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones

Marzo 6 de 2014

Decreto 103 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones.

Enero 20 de 2015

Decreto 1082 Por el cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de Planeación Nacional

Mayo 26 de 2015




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Tipo Número Concepto Fecha

Resolución

432 Por la cual se conforma el Comité Asesor de Contratación y se dictan otras disposiciones.

Abril 14 de 2016

4 DEFINICIONES

a) MÍNIMA CUANTÍA: La Ley 1474 de 2011 la introdujo como una modalidad de contratación adicional a las mencionadas en la Ley 1150 de 2007, aplicable para la adquisición de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía, independientemente de su objeto.

b) GRANDES SUPERFICIES: Establecimiento de comercio que venden bienes de

consumo masivo y al detal y tienen las condiciones financieras definidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

5 GENERALIDADES 5.1 El procedimiento a aplicar es el establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082

de 2015.

5.2 Todos aquellos servicios a adquirir mediante un proceso de mínima cuantía, deben estar en el Plan Anual de Adquisiciones de la respectiva vigencia.

5.3 Las propuestas de los interesados en participar en el proceso deben ser presentadas de manera escrita y contener los documentos y requisitos exigidos en la invitación pública.

5.4 El proceso debe contener un estudio previo simplificado conforme lo señala el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.

5.5 La entidad no está obligada a exigir garantías y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.

5.6 Los oferentes en la selección de mínima cuantía no están obligados a acreditar que están inscritos en el Registro Único de Proponentes — RUP. La entidad debe verificar directamente los requisitos habilitantes a que haya lugar.

5.7 Cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, el COPNIA podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No se verificará en ningún caso, la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras.




Pág.3/10 5.8 Cuando se pretendan adquirir bienes hasta por el monto de la mínima cuantía en grandes

superficies, se deberá observar las reglas contenidas en el artículo 2.2.1.2.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.

5.9 Previo al inicio de la ejecución contractual, el contratista constituirá las garantías establecidas (op) en el contrato y demás requisitos que allí se establezcan.

5.10 Una vez suscrito el contrato, el funcionario supervisor realizará el seguimiento sobre el avance del mismo, acorde con las fechas y condiciones establecidas entre las partes para el cumplimiento del objeto contractual.

5.11 La supervisión de la ejecución del contrato, estará en cabeza del funcionario del COPNIA

que delegue el Director General en su calidad de ordenador del gasto, a quien se le notificará de forma escrita.

6 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

No. Nombre de la

actividad Descripción Responsable Registro

1 Verifica en el PAA Determina si el bien o servicio a adquirir se encuentra incluido en el PAA

Profesional requirente

2 Generar

requisición o requerimiento

Elaborar el requerimiento o requisición del proceso de contratación, adjuntando el proyecto de estudio previo que se prepara en conjunto con el área de contratación y que contendrá la información más relevante para el proceso, como: objeto, alcance, plazo, forma de pago, obligaciones, garantías, riesgos, condiciones y especificaciones técnicas del bien, obra o servicio, estudio de mercado, estudio del sector, oferta y demanda, junto con todos los documentos soporte. Se debe generar el documento anexo 7.1. Requisición o requerimiento.

Profesional de Gestión requirente y Profesional de Gestión del área de

Contratación

3 Validación en el

PAA

Verificar que la necesidad del bien, obra o servicio se encuentra incluida y aprobada en el Plan Anual de Adquisiciones.

Profesional de Gestión del área de

Contratación

4 Complementar y ajustar estudios

previos

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los estudios previos sirven de soporte para elaborar la invitación y son la base para que los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de la necesidad de la entidad y presentación de sus ofertas de bienes o servicios.


Contratación

Registro en el sistema ERP

y Documentos

Estudios Previos




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No. Nombre de la


Ajustar y actualizar los estudios previos y solicitar documentos o cotizaciones adicionales, que soporten el proceso de contratación y se registrará la actualización en el sistema ERP SEVEN. Como mínimo debe contener: - Descripción y justificación de la

necesidad a satisfacer. - Alcance de la necesidad a

satisfacer. - La descripción del objeto a contratar

incluyendo especificación e identificación del contrato a celebrar.

- Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de contratación.

- El análisis económico que soporte el valor estimado del contrato.

- Identificación de los riesgos previsibles con su tipificación, estimación y asignación.

- El análisis que sustenta la exigencia o no de garantías.

- Determinar las condiciones y especificaciones técnicas de los bienes, obras o servicios que se espera recibir. (Deben quedar plasmados, todos los requisitos de calidad, cantidad, productos esperados, características tecnológicas, experiencia en caso que se requiera, capacidad técnica y financiera, requisitos mínimos que deban cumplir los oferentes).

- Definir las obligaciones del futuro contratista.

- Plazo de entrega del bien, obra o servicio.

- Forma de pago. - Condiciones mínimas para

participar en el proceso de selección.

- Reglas que regirán la selección del ofrecimiento más favorable para la entidad.

- Estudio del sector. Es el ámbito en

el que se desarrolla la actividad económica, cuyos elementos tienen




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No. Nombre de la


características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones. Debe cubrir tres áreas: a) el análisis del mercado del objeto a contratar; b) el estudio de la oferta y c) el análisis de la demanda.

- Estudio de Mercado. Es el análisis

de los precios ofrecidos en el mercado, se hará un estudio de la oferta y de la demanda del objeto a contratar, el cual deber tener en cuenta los aspectos generales del mercado del bien, obra o servicio, más relevantes en el proceso de contratación y que muestren el comportamiento del sector en los últimos años.

- Análisis de la oferta. Es la cantidad

de bienes o servicios que un cierto número de oferentes están dispuestos a ofrecer en el mercado, se deben identificar los proveedores nacionales del bien, obra o servicio.

- Análisis de la Demanda. Son las

condiciones históricas en las cuales la entidad ha adquirido el bien, obra o servicio y la forma como lo han contratado otras entidades estatales.

Nota: El alcance del estudio del sector debe ser proporcional al valor del proceso de contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y los riesgos identificados para el proceso. Se debe generar el documento anexo 7.2 Estudio previo y análisis de conveniencia




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No. Nombre de la


5

Determinar la modalidad del

proceso de selección

De conformidad con lo establecido en la Ley y los Decretos reglamentarios de la contratación estatal, se adelanta procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual, de acuerdo a las causales contenidas en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. Este procedimiento se utiliza cuando el valor del bien, obra o servicio a contratar no supera la mínima cuantía del COPNIA (28 SMLMV).


Contratación

6 Solicitar CDP

Solicitar al área de presupuesto la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal que ampare el proceso de contratación.


Contratación

7 Expedición del

CDP

Con base en el estudio previo el Profesional de Gestión de Presupuesto, efectúa el trámite correspondiente, expide y aprueba el CDP


Presupuesto Certificado CDP

8 Elaborar el

invitación pública

Se debe elaborar la invitación pública que contendrá la siguiente información: 1. El nombre y dirección de la entidad estatal. 2. La dirección, el correo electrónico y el teléfono en donde la entidad estatal atenderá a los interesados en el proceso de contratación, y la dirección y el correo electrónico en donde los proponentes deben presentar los documentos en desarrollo del proceso de contratación. 3. El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir. 4. La modalidad de selección del contratista. 5. El plazo estimado del contrato. 6. La fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y forma de presentación de la misma. 7. El valor estimado del contrato y la


Contratación

Invitación pública




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No. Nombre de la


manifestación expresa de que la entidad estatal cuenta con la disponibilidad presupuestal. 8. Enumeración y descripción de las condiciones para participar en el proceso de contratación. 9. Cronograma del proceso de selección. 10. Forma como los interesados pueden consultar los documentos del proceso. Se debe generar el documento anexo 7.3 Invitación Pública de Mínima Cuantía.

9 Aprobación y

firma El ordenador del gasto aprueba y firma la Invitación Pública.

Ordenador del Gasto

10 Definir criterios de

adjudicación

Definir criterios de evaluación, habilitantes y de desempate, sobre los cuales se realizará la evaluación de la propuesta.


Contratación / Subdirección

Administrativa y Financiera

11 Publicar el estudio

previo y la invitación pública

Se publica el Estudio previo y la invitación pública en el SECOP y en la página web del COPNIA. Esta publicación se realiza durante mínimo un (1) día hábil, para la consulta de los posibles proponentes.


Contratación

12

Recibir y consolidar las observaciones realizadas a la

invitación

Las observaciones son presentadas por los interesados en participar en el proceso durante el término de publicación de la invitación y/o de conformidad con lo establecido en el cronograma, por medio de correo electrónico o físicamente en la sede de la entidad.


Contratación

13

Elaboración del documento de respuesta a las observaciones

Se analizan las observaciones recibidas y se proyecta respuesta de conformidad con los plazos del cronograma del proceso. Se debe generar el documento anexo 7.4 Documento de respuesta a observaciones a la invitación.


Contratación

Respuesta a observaciones




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No. Nombre de la


14 Elaborar adendas

La entidad estatal puede modificar la invitación a través de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. El documento generado es anexo 7.5 Adenda


Contratación Adenda

15 Publicar adendas

y respuestas a observaciones

La entidad debe publicar las adendas en días hábiles, entre las 7:00 a.m. Y las 7:00 p.m., la publicación debe hacerse con un (1) día de antelación al vencimiento del plazo para presentar ofertas.


Contratación

Publicación en la WEB y el SECOP

16 Recibir

propuestas

De conformidad con los plazos publicados en el cronograma, se reciben las ofertas el día y hora prevista en el pliego de condiciones. Se deben generar los documentos anexo 7.6 Acta de cierre y apertura de propuestas y 7.7 Relación de propuestas recibidas.


Contratación

Acta de cierre y apertura de

propuestas y relación de propuestas recibidas.

17 Publicar

declaración de desierta

En caso de no recibir ninguna propuesta se publica la declaración de desierta. El documento generado es anexo 7.8 Acto administrativo que declara desierto el proceso de selección.


Contratación

Acto administrativo que declara desierto el proceso

18 Creación de proponentes

Se crean en el sistema ERP los proponentes, incluyendo la información de contacto, localización, información legal, financiera, experiencia etc.


Contratación

19 Registro de propuestas

Se ingresan los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos de cada una de las propuestas objeto de evaluación, así como el número de folios, cantidad de copias y demás datos básicos de la propuesta.


Contratación

21 Realizar

evaluación de propuestas

El comité evaluador realiza la verificación jurídica, técnica y financiera de la propuesta que luego de realizar la corrección aritmética, presente el valor más bajo y remite las solicitudes de aclaración o subsanación de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.


Contratación / Comité Evaluador

22 Solicitud de

subsanar o aclarar

Dentro del término señalado los proponentes presentan sus aclaraciones o subsanan la propuesta, cuando hay lugar a ello.


Contratación




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No. Nombre de la


23

Generación informe de

verificación de requisitos

habilitantes, evaluación y calificación

Consolidación del informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación. Se analizan todos los requisitos de carácter jurídico, técnico, financiero y económico que se solicitaron en el pliego de condiciones, respecto de la propuesta que ofertó el menor valor. Se debe generar el documento anexo 7.9 Informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación.



Informe de verificación de

requisitos habilitantes, evaluación y calificación

24

Publicar informe de verificación de

requisitos habilitantes y evaluación

Se publica el informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación por el término de un (1) día hábil en el SECOP y en la página web del COPNIA.


Contratación

Publicación en la WEB y el SECOP

25 Recibir

observaciones

El comité evaluador recibe, analiza y responde las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación. Si es necesario se modifica el informe.



26 Proyectar

respuestas

Se proyecta el documento de respuesta a las observaciones o declaratoria de desierta, de conformidad con los plazos publicados en el cronograma del proceso. Se debe generar el documento anexo 7.4 Documento de respuesta a observaciones al informe de evaluación.


Contratación

Documento de respuesta a

observaciones al informe de evaluación.

27 Registro

adjudicación

Debe registrarse la información del proponente elegido.


Contratación

7 ANEXOS 7.1 Estudio previo y análisis de conveniencia

7.2 Invitación Pública de Mínima Cuantía

7.3 Documento de respuesta a observaciones a (invitación o informe de evaluación).

7.4 Adenda

7.5 Acta de cierre y apertura de propuestas

7.6 Relación de propuestas recibidas

7.7 Acto administrativo que declara desierto el proceso de selección.




Pág.10/10 7.8 Informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación

8 CONTROL DE CAMBIOS

No. Fecha Descripción del cambio o modificación

1 Junio 2009 Primera emisión

2 Enero 2011 Incorporación de las normas Decreto 3576 de 2009 y el Decreto 3806 de 2009, modificación de la descripción de la actividad y de los anexos del procedimiento.

3 Agosto 2011

Modificación del procedimiento para adquisición de bienes y servicios por mínima cuantía, de acuerdo a lo incorporado en la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 2516 de 2011. Se cambian los anexos anteriores 7.1, 7.2 y 7.3.

4 Septiembre 2012

Actualización de la normatividad según lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012 y actualización de la descripción de la actividad y anexos del procedimiento.

5 Julio 2016

Actualización del procedimiento derivada de la implementación del ERP SEVEN y el Decreto 1082 de 2015. Se ajustaron cargos según estructura orgánica aprobada en marzo de 2016. Se cambió el código del procedimiento inicialmente se codificó como CT-pr-01, pero debido a la creación y reorganización de unos procedimientos, este debió ser recodificado y le correspondió ser el código CT-pr-06.

OLGA LUCIA RODRIGUEZ MURCIA

GLORIA MATILDE TORRES CRUZ

FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL

Profesional de Gestión del área de Contratación (E)

Subdirectora de Planeación, Control y Seguimiento

Subdirector Administrativo y Financiero

ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ

Anexo 7.1

ESTUDIOS PREVIOS

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA

SM-XX-201X

DÍA/MES/AÑO

Conforme a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 94 de la Ley

1474 de 2011, y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, se dará aplicación al procedimiento correspondiente a MÍNIMA CUANTÍA contenido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,

teniendo en cuenta el presente Estudio Previo.

1. ANÁLISIS DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería requiere… (Indicar cuál es la necesidad del área pretende satisfacer con la contratación, para qué se requiere adelantar el proceso de contratación)

Justificación técnica de la necesidad a contratar, la conveniencia e importancia de la contratación)

2. OBJETO

El contratista dentro del desarrollo del contrato realizará en términos generales:

Descripción de las características o condiciones técnicas que el COPNIA requiere

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

El profesional que hace el requerimiento debe seleccionar el tipo de contrato se va a celebrar teniendo presente

que los tipos de contratos pueden ser:

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: EL contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a un

contrato de arrendamiento en que las dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de una cosa, o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio un precio

determinado.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Por tratarse del desarrollo de actividades relacionadas con la

administración o funcionamiento de la entidad, según lo establecido en el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.

CONTRATO DE CONSULTORÍA. Acorde con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993,

“son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la

ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión.

Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y proyectos”.

CONTRATO DE OBRA: El artículo 32 de la Ley 80 de 1993 lo define así: "Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de

cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago".

3. CANTIDADES Y DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS EQUIPOS

Se debe realizar descripción técnica y la cantidad a solicitar (Se pueden utilizar cuadros)

4. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

En la página del SECOP, se encuentra el clasificador de bienes y servicios de donde se puede extraer la información requerida para cada proceso, ver el siguiente link: http://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios

La clasificación varía dependiendo del bien o servicio que el área requiera, a continuación se deja un ejemplo.

Segmento Familia Clase Producto

81000000 81110000 81112400 Servicio de Alquiler o arrendamiento de hardware de computador

5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

1. Objeto

2. Plazo de ejecución

3. Vigencia del

Contrato

4. Valor del contrato

5. Apropiación

Presupuestal

6. Lugar de Ejecución

7. Requisitos de

perfeccionamiento,

legalización y ejecución

8. Forma de pago

9. Interventor y/o Supervisor

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304#32

http://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios

10. Obligaciones de

contratista

11. Garantías

12. Cesión del contrato

13. Suspensión del contrato

14. Interpretación, modificación,

terminación y

liquidación unilaterales

15. Cláusula de indemnidad

16. Sanciones

17. Liquidación del contrato

6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Justificación legal para adelantar el proceso de contratación

Justificación de la utilización de esta modalidad de contratación

Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer corresponde a bienes que poseen las mismas especificaciones

técnicas y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos y que el presupuesto considerado para esta adquisición no supera la mínima cuantía considerada para el COPNIA en la vigencia de

2016, la modalidad a emplear en el presente proceso de selección es la Invitación Pública de Mínima Cuantía, según lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007,

en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015; para ello, la Entidad

formulará Invitación Pública para que participen los interesados en el proceso de selección.

7. VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL

Para determinar el presupuesto del proceso se adelantó estudio de mercado mediante la solicitud de

cotizaciones a empresas que prestan este tipo de servicio y que cumplen con los requerimientos técnicos exigidos por el COPNIA, así:

Se debe relacionar las cotizaciones que se realizaron para el proceso, teniendo en cuenta: el nombre del

posible proveedor, valor; y se debe promediar el valor de las cotizaciones recibidas.

7.1 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial está determinado por el promedio que resulta del valor total de los precios del mercado

recibidos en las cotizaciones, acorde con lo anterior se establece como presupuesto oficial para el presente proceso de selección, la suma de (En letras y en números) Incluido IVA, de acuerdo con el Certificado de

Disponibilidad Presupuestal Número XX del (día) de (mes) de (año), expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA.

8. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR

En los Procesos de Contratación de mínima cuantía el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos

identificados para el Proceso de Contratación.

El análisis del sector debe contener tres áreas:

Aspectos generales.

Estudio de la oferta. Estudio de la demanda

8.1 Aspectos generales: Se debe revisar los aspectos generales del mercado del bien, obra o servicio que sean relevantes en el Proceso de Contratación. Por lo que se recomienda tener en cuenta aspectos

que puedan tener un alcance loca, regional o nacional dependiendo del tipo de contrato:

Económico: dentro de este aspecto se debe analizar los productos incluidos dentro del sector; los agentes que componen el sector; gremios y asociaciones que participan en el sector; inversión y ventas; variables

económicas que afectan el sector como inflación, variación del SMMLV y la tasa de cambio; cadena de

producción y distribución;

Técnico: Las condiciones técnicas y tecnológicas del objeto del Proceso de Contratación, incluyendo el estado de la innovación y desarrollo técnico que permite crear nuevos productos y oportunidades de

mercado y las nuevas tendencias como: cambios tecnológicos, amplitud de la oferta de características de

los productos; especificaciones de calidad; condiciones especiales para la entrega (cadenas de frío, sistemas de vigilancia, etc.) y tiempos de entrega.

Regulatorio: se debe identificar la regulación aplicable al objeto del Proceso de Contratación, tanto la que

influye en el mercado del bien, obra o servicio, como la que regula la actividad de los proveedores y

compradores de manera particular, incluyendo regulaciones de mercado, de precios, ambientales, tributarias y de cualquier otro tipo, así como las modificaciones recientes a tales regulaciones y el impacto

en su aplicación. También debe estudiar si en el sector hay Normas Técnicas Colombianas, acuerdos o normas internacionales aplicables y autoridades regulatorias o de vigilancia.

8.2 Estudio de la oferta: se debe contestar, entre otras, las siguientes preguntas:

¿Quién vende? Se debe identificar los proveedores en el mercado del bien, obra o servicio, así como sus principales características como tamaño empresarial, ubicación, esquemas de producción y comportamiento

financiero. Mientras menos proveedores hay, mayor es el poder de negociación de cada uno de ellos. Esto puede traducirse en precios más altos o condiciones menos favorables para la Entidad Estatal.

Para identificar los posibles proveedores es recomendable utilizar bases de datos e información del Sistema de Información y Reporte Empresarial –SIREM–; las bases de datos de las Cámaras de Comercio y de los

gremios; Estas bases de datos permiten conocer la información financiera del sector y de algunos de sus miembros en particular, para que la Entidad Estatal pueda establecer los requisitos habilitantes y demás

condiciones del Proceso de Contratación, teniendo en cuenta las condiciones generales del sector.

2. ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega de bienes, obras o servicios? La Entidad al determinar los partícipes en la producción, comercialización y distribución de los bienes puede

mejorar la eficiencia y la economía de las adquisiciones, disminuyendo en algunos casos el número de

intermediarios. La Entidad Estatal debe conocer el proceso de producción, distribución y entrega de los bienes, obras o servicios, los costos asociados a tales procesos, cuáles son las formas de distribución y

entrega de bienes o suministro del servicio. Igualmente, la Entidad Estatal debe entender la dinámica del mercado en lo que corresponde a la cadena de producción o distribución o suministro del bien, obra o

servicio, así como identificar cuál y cómo es el proceso del bien, obra o servicio hasta llegar al usuario final, el papel que juegan los potenciales oferentes en esa cadena y el ciclo de vida del bien, obra o servicio. Por

ejemplo, el proveedor que necesita la Entidad Estatal puede ser proveedor de materias primas, fabricante,

importador, ensamblador, distribuidor mayorista, distribuidor minorista, intermediario, transportador, etc. El análisis debe incluir los precios, su comportamiento histórico y las perspectivas de cambios sobre estos.

8.3 Estudio de la demanda: se debe recopilar en el estudio de la demanda la información que le permita

responder las siguientes preguntas: 1. ¿Cómo ha adquirido la Entidad Estatal en el pasado este bien,

obra o servicio? La Entidad Estatal debe analizar el comportamiento de sus adquisiciones anteriores del bien, obra o servicio.

Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un análisis de la demanda que

se presenta sobre este tipo de servicios en otras entidades estatales del país, a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP y que tienen relación directa

con el objeto del proceso que nos ocupa.

De la búsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan en la siguiente tabla.

AÑO ENTIDAD OBJETO VALOR

9. ANÁLISIS DE LA OFERTA

Con el fin de surtir el proceso de selección correspondiente, se observa que en el mercado existen proveedores

que pueden brindar el servicio XXXXXX, con la posibilidad de ofertar los servicios requeridos dando cumplimiento

a las normas contractuales vigentes.

Así mismo, se precisa que las empresas interesadas en participar en el presente proceso deben cumplir con las normas y principios ambientales, contenidos en la Constitución Política de Colombia y en las leyes que regulan

la materia.

Para llevar a cabo el presente proceso se consultaron empresas que prestan éste tipo de servicios a través

de consultas con otras entidades que han efectuado procesos similares, entre las cuales se tienen

EMPRESAS

XXXXXX

10. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA

MÁS FAVORABLE

De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad tendrá en cuenta los siguientes criterios para la selección en el presente

proceso de contratación:

La entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes con el concepto de CUMPLE o NO CUMPLE,

únicamente para el oferente que presente el precio más bajo, luego de la corrección aritmética (Evaluación Económica).

En caso que este proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la Invitación de Mínima

Cuantía, se verificará el cumplimiento de los requisitos de la oferta con el segundo mejor precio, y así

sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

En todo caso, la oferta debe encontrarse dentro de las condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso de selección.

10.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Para efectos de establecer el valor de la oferta, el proponente debe diligenciar y firmar el cuadro de oferta económica que se establezca en la invitación, de conformidad con las exigencias y condiciones establecidas por

el COPNIA.

El proponente debe calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos, tales como,

gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación del valor de su propuesta económica.

10.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos mínimos habilitantes a calificar y/o evaluar dentro del proceso de contratación, son los que establecen en la Invitación Pública y se dividen así:

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES EVALUACIÓN

Verificación de requisitos de carácter jurídico CUMPLE/NO CUMPLE

Verificación de especificaciones técnicas CUMPLE/NO CUMPLE

La verificación de los requisitos de carácter jurídico y las especificaciones técnicas mínimas exigidas por la Entidad, se realizará mediante el cotejo de los documentos presentados por el oferente para dar cumplimiento

a los requisitos de la Invitación Pública y a las disposiciones legales vigentes.

Estos aspectos no otorgan puntaje, pero habilitan o no la oferta, y el concepto será de CUMPLE o NO CUMPLE.

El COPNIA adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta económica presente el precio más bajo, siempre

y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas mínimas exigidas por la Entidad, de acuerdo con lo establecido en el literal c) del Artículo 94 de la Ley 1474 de

2011.

11. ANÁLISIS DEL RIESGO

Conforme al artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, que indica: “Evaluación del Riesgo”: La Entidad

Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”, se

procedió a realizar el respectivo análisis con base en la matriz de riesgos del “Manual para la Identificación y

Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación” (M-ICR-01) que se encuentra publicado en la página web Colombia Compra Eficiente. Así las cosas, para el presente proceso de selección de contratista hemos establecido

la siguiente matriz:

MATRIZ DE RIESGOS

12. INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL

O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

La presente contratación NO se encuentra cobijada por acuerdo o tratado Internacional, suscrito por el Estado Colombiano.

13. RECOMENDACIÓN

Con el presente estudio se da cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, con relación al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, técnica y análisis de los riesgos

que se pueden establecer para la presente contratación de Mínima Cuantía.

Atentamente,

Nombre completo y apellido

Profesional de Gestión del área de XXXX

Nombre completo y apellido

Profesional de Gestión del área de Contratación

Vo. Bo. Nombre completo y apellido


Proyectó:

1

Anexo 7.2

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA – COPNIA

INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM – XX – 2016

DÍA/MES/AÑO

CONTENIDO

PRELIMINAR ................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. JUSTIFICACIÓN ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

OBJETO ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ....................................... ¡Error! Marcador no definido.

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR ................................ ¡Error! Marcador no definido.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR ............ ¡Error! Marcador no definido. PRESUPUESTO OFICIAL ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

PARTICIPANTES ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ..................................... ¡Error! Marcador no definido.

AUDIENCIA DE APERTURA DE OFERTAS ......................................... ¡Error! Marcador no definido.

FUNDAMENTO LEGAL .................................................................... ¡Error! Marcador no definido. REQUISITOS HABILITANTES .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

12.1 ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA ................................. ¡Error! Marcador no definido. 12.2 ACREDITACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EXPERIENCIA . ¡Error! Marcador no definido.

12.3 FICHA TÉCNICA ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. 12.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA ............................... ¡Error! Marcador no definido.

OFERTA ECONÓMICA .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE ......... ¡Error! Marcador no definido. CRITERIOS DE DESEMPATE ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

CAUSALES DE RECHAZO ................................................................ ¡Error! Marcador no definido. DECLARATORIA DE DESIERTA ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.

GASTOS DEL CONTRATISTA .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

CONDICIONES DEL CONTRATO ...................................................... ¡Error! Marcador no definido. CRONOGRAMA DEL PROCESO ........................................................ ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO 1 - FICHA TÉCNICA ................................................................... ¡Error! Marcador no definido. ANEXO 2 CUADRO OFERTA ECONÓMICA ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO 7.3

RESPUESTA A LA OBSERVACIONES PRESENTADAS

1

SM-xx-2016

xx de xxx de 2016

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR xxxxxxxxx, RECIBIDA EL xxx DE xxx DE 2016 POR CORREO

ELECTRÓNICO, CON RADICADO E2016NAL000xxx

OBSERVACIÓN 1: xxxxxxxxxxxx

RESPUESTA 1: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

OBSERVACIÓN 2: xxxxxxxxxxxx

RESPUESTA 2: xxxxxxxxxxxxxx


Vo. Bo. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Profesional de Gestión del Área Administrativa

Vo. Bo. Xxxxxxxxxxxxx Profesional de Gestión del Área de Contratación

Página 1

Anexo 7.4

ADENDA No.1

No. Proceso y objeto

Fecha xxxxx

El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, con fundamento en lo establecido en el artículo

2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se permite modificar el cronograma de la presente invitación debido al tiempo que demanda generar las respuestas a las observaciones presentadas y la posible generación de

adendas:

PRIMERO: MODIFICAR el xxxxxxxxxx el cual quedará así:

El Copnia realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico y financiero, y luego, sobre las propuestas habilitadas otorgará el puntaje correspondiente a cada aspecto.

De no ser objeto de subsanación el requisito, su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta.

Igualmente, se evaluará la información aportada en las propuestas de manera integral y con coherencia legal.

Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en el pliego de

condiciones.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 en la licitación y

selección abreviada de menor cuantía la entidad estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas

Los demás aspectos no modificados mediante esta adenda continúan vigentes.

Atentamente,

XXXXXXXXXXXXXX

Director General

ANEXO 7. 5

N° RAZON SOCIAL NIT RADICADO Y HORA DE

ENTREGA DE LA PROPUESTA

No. DE GARANTÍA DE

SERIEDAD DE LA OFERTA

Y COMPAÑÍA DE SEGUROS

VALOR AMPARO

GARANTÍAVIGENCIA N° FOLIOS FIRMA

1

Desde:

Hasta:

2

Desde:

Hasta:

3

Desde:

Hasta:

4

Desde:

Hasta:

5

Desde:

Hasta:

6

Desde:

Hasta:

7

Desde:

Hasta:

OBSERVACIONES GENERALES:

ACTA DE CIERRE

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

PROPONENTES QUE PRESENTAN OFERTA

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxx

fecha

HORA: 3:00 P.M.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

AUDIENCIA DE APERTURA DE OFERTAS

REPRESENTANTES DEL COPNIA

*En la presente acta de cierre de proceso, se recogerán únicamente las firmas de los proponentes que asistan a la audiciencia de apertura de ofertas

Profesional de Gestión del Área de Contratación Profesional Universitario del Área de Contratación

Email:[email protected] - Bogotá D.C.

1

Anexo 7.6

ACTA DE CIERRE xxxxxxxxxxxx

En la ciudad de Bogotá D.C., a los xxxxxx (xx) días del mes de xxxxxx de 201x, siendo las 3:00 p.m, en las

instalaciones de la Sede Nacional del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, se procede a efectuar el cierre del proceso de selección y apertura de las ofertas que se relacionan a continuación:

No PROPONENTE N.I.T. RADICADO/H

ORA No. FOLIOS

GRUPOS A

LOS QUE SE PRESENTA

1

2

Se informa que el presente documento será publicado en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co, y en el Portal único de Contratación: www.contratos.gov.co, junto con la respectiva planilla de cierre.

Siendo las XX P.M, se da por terminada la diligencia de cierre del proceso de xxxxx

Para constancia se firma una vez leída y aprobada por quienes en ella intervinieron.

Profesional de Gestión del Área de Contratación Profesional Universitario del Área de Contratación

http://www.copnia.gov.co/

http://www.contratos.gov.co/

ANEXO 7.7

ACTO ADMINISTRATIVO POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA DESIERTA LA ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA

SM-XX-XXXX

Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, se establece el procedimiento que deben adelantar las entidades estatales para adelantar el proceso de mínima cuantía. Que en observancia del principio rector de la selección objetiva previsto en la Ley, en la invitación pública se establecieron los requisitos técnicos, jurídicos y económicos, necesarios para participar en esta modalidad de selección.

Que el día XXX (XX) de XXXX de XXX, fueron publicados los estudios previos y la invitación pública de Mínima Cuantía SM-XX-201X, cuyo objeto es: Que el proceso se encuentra debidamente respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. XX del XX de XXXX de 20XX, por valor de ($XXX), expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA. Que el día XX (XX) del mes de XX de XX siendo las XX:00 a.m, en las instalaciones de la Sede Nacional del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, se efectuó el cierre del proceso de selección y apertura de las ofertas que se relacionan a continuación:

No PROPONENTE N.I.T. RADICADO/HORA VALOR

OFERTADO

1

Que conforme a la invitación pública de mínima cuantía SM-XX-201X, el funcionario evaluador, presentó el

informe de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de la oferta presentada, inidicando que el proponente no cumple con lo establecido en el numeral XXXX de la invitación pública y por lo tanto se

INHABILITA su propuesta para continuar con el análisis de los demás requisitos.

Que la evaluación en mención quedó a disposición de los proponentes y de los interesados, a partir del día XXX (XX) de XX de 201X a través del Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y en la página

web del COPNIA: www.copnia.gov.co, hasta las X:30 pm del día XX (XX) de diciembre de 20XX.

Que cumplido el plazo para la presentación de observaciones al informe de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación, no se recibió comunicación alguna por parte de los interesados.



Que por lo anteriormente expuesto, se procede a la declaratoria de desierta del proceso de invitación pública de mínima cuantía SM-XX-201X, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto

1082 de 2015 y las normas que regulan la materia.

Dada en Bogotá, D.C., el día XXX (X) del mes de XXXX del año dos mil XXX (201X).

Nombres completos y apellidos

Director General Proyecto:

Página 1

Anexo 7.8

INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA

SM-xx-201X

"Objeto".

FECHA: Bogotá D.C., xx de xxx de xxx

FUNCIONARIO EVALUADOR: Nombres completos y apellidos

Profesional de Gestión del Área de Contratación

ACTIVIDADES REALIZADAS:

1. Relación de las propuestas presentadas. 2. Verificación de requisitos habilitantes.

3. Evaluación de Precio. 4. Conclusión.

1. RELACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS

Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma de la invitación pública de mínima cuantía xx-xx-xx, presentaron oferta los siguientes proponentes:

No. PROPONENTE N.I.T. RADICADO/HORA VALOR

OFERTADO

1 xxxx xxx E2016NAL0000xxx0

xx/xx/xxxx xx:xx:xx

$xxx

2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Conforme a la invitación pública de mínima cuantía SM-xx-xxx, el funcionario evaluador, según lo

establecido en el manual de mínima cuantía expedido por la entidad, presenta el informe de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de la oferta con el precio más bajo, una vez efectuada la

corrección aritmética.

En este aparte se analiza si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y a las condiciones

establecidas en la invitación, estableciendo si CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos, y en consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el proceso de selección.

C= Cumple N.C = No Cumple N.A = No Aplica

Página 2

12. REQUISITOS HABILITANTES Nombre del

proponente 12.1 ACREDITACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA

a) Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los

requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad, o la persona

natural con establecimiento de comercio, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral

(Caja de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso

de selección. Si la Certificación es expedida por el Revisor Fiscal deberá anexar

fotocopia de la cédula, tarjeta profesional y Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios.

CUMPLE Folios xxx

b) Para las personas jurídicas: Para las personas jurídicas, el Certificado de

Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha de cierre del presente

proceso de selección.

CUMPLE Folios xxx

c) La Matrícula Mercantil: La Matrícula Mercantil expedida por la Cámara de

Comercio respectiva, para los oferentes que sean comerciantes personas

naturales, con una fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

N/A

d) Fotocopia del Registro Único Tributario RUT: En el que indique a qué

régimen pertenece. La información contenida en el RUT debe encontrarse actualizada conforme a los datos reales del proponente, acorde con lo dispuesto

en las Resoluciones 139 y 154 de 2012, emitidas por la Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales.

CUMPLE Folios xx

e) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural con establecimiento de comercio.

CUMPLE Folio xx

f) Certificación expedida por una entidad financiera en la que conste que

es titular de una cuenta corriente o de ahorros, en la cual el COPNIA realizará los

desembolsos con ocasión del contrato que se llegara a suscribir si resultara seleccionado, dicha certificación debe haber sido expedida dentro de los treinta

(30) días anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección.

CUMPLE

Folio xx

g) Certificación suscrita por el Representante Legal en la que manifieste

no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la

Constitución y la Ley.

CUMPLE Folio xx

h) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de

la Nación vigente, del representante legal y la empresa.

CUMPLE

Verificación del xxxx

12. REQUISITOS HABILITANTES

NECSOFTPC LTDA

12.1 ACREDITACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA

i) Certificado de la Contraloría General de la República vigente que

demuestre que el representante legal y la empresa no se encuentran reportados en el boletín de responsables fiscales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60

de la Ley 610 de 2000.

CUMPLE Verificación del xxxx

Página 3

El anterior proponente cumple con lo establecido en el numeral 12 “Requisitos Habilitantes” y xx “Oferta económica” de la invitación pública de mínima cuantía SM-xx-xxxx y se HABILITA su propuesta para

continuar con el análisis de los demás requisitos.

j) Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional, vigente, del representante legal.

CUMPLE Verificación del xx

k) Formato único hoja de vida en el formato establecido por el Departamento

Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciado.

CUMPLE

Folio xx

12.3 FICHA TÉCNICA

Corresponde al Anexo No. 1, que debe ser diligenciado en su totalidad y debidamente suscrito por el oferente, estableciendo el criterio CUMPLE o NO

CUMPLE en cada ítem.

El oferente debe diligenciar en la columna correspondiente el cumplimiento del

requisito, el NO diligenciamiento de alguno de los ítems establecidos, se considerará como no ofertado, razón por la cual el proponente incurrirá en causal

de rechazo.

CUMPLE

Folios xxx

12.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

Para acreditar experiencia los oferentes deben presentar como mínimo dos (2)

certificaciones de cumplimiento de contratos ejecutados y terminados, que cumplan con las siguientes condiciones: a) El objeto de los contratos debe ser

similar al del presente proceso de selección. b) Las certificaciones podrán ser

emitidas por entidades públicas o privadas. c) La sumatoria de las certificaciones aportadas debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial del

presente proceso de selección. d) Las certificaciones deben corresponder a contratos que hayan sido ejecutados y terminados dentro de los últimos tres (3)

años previos a la fecha del cierre del presente proceso de selección. e) Las certificaciones deben estar firmadas por el representante o funcionario autorizado

de la entidad certificadora. f) Las certificaciones presentadas serán válidas siempre

y cuando correspondan a la empresa que las presente y ésta sea quien ejecute para la presente convocatoria, las actividades correspondientes a la experiencia

acreditada en las mismas. g) En caso que la oferta sea presentada bajo la figura de Unión Temporal o Consorcio, cada uno de los integrantes debe presentar por

lo menos una (1) certificación de contrato que acredite la experiencia solicitada. h)

Los proponentes podrán acreditar la experiencia mediante actas de liquidación. i) Sólo se evaluarán las certificaciones de contratos que indiquen que el servicio fue

ejecutado como mínimo en forma satisfactoria. Se entiende por satisfactoria: Excelente, Muy Buena o Buena.

CUMPLE

Folios xx

13. CUADRO OFERTA ECONÓMICA

Para efectos de establecer el valor de la oferta, el proponente debe diligenciar y firmar el Anexo No.2 de la Invitación, de conformidad con las exigencias y

condiciones establecidas por el COPNIA.

CUMPLE

Folio xx

CONCEPTO FINAL CUMPLE

Página 4

3. EVALUACIÓN DE PRECIO - Oferta Económica de xxxxxxxxxxxx:

De conformidad con el numeral xx de la invitación pública, la entidad procedió a corregir la oferta económica del proponente con la aplicación del siguiente criterio:

“Cuando se omita consignar el precio unitario de un ítem, pero aparezca el valor total del ítem, el precio unitario se calculará dividiendo el valor total del ítem por la cantidad descontando el IVA”.

ítem Elementos a Suministrar

Cantidad (A)

Valor mensual antes de IVA (B)

IVA (C)

Valor

total incluido IVA

(A)X(B+C)

TOTAL

En consecuencia, la propuesta de NECSOFTPC LTDA, se encuentra debidamente HABILITADA en lo

relacionado con la propuesta económica.

4. CONCLUSIÓN

El resultado de la evaluación de la propuesta habilitada es la siguiente:

PROPONENTE REQUISITOS HABILITANTES OFERTA ECONÓMICA

xxxxxxx CUMPLE $xxxxxx

El informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación, queda publicado en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co.

En constancia se firma el día xxxx (xx) de xxx de 2016.

Nombres completos y apellidos Profesional de Gestión del Área de Contratación

Proyectó: Nombres completos y apellidos – cargo



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