Upload
achik-nadia
View
475
Download
26
Embed Size (px)
Citation preview
: PEMBANTU TADBIR & PERKERANIAN
: NURUL FARAHANA BINTI MOHD ASHAARI
FAIL MEJA
NAMA PEGAWAI NURUL FARAHANA BINTI MOHD ASHAARINAMA JAWATAN PEMBANTU TADBIR & PERKERANIANGRED JAWATAN N 17NAMA ORGANISASI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN
KERAJAAN TEMPATANNAMA BAHAGIAN BAHAGIAN UNDANG-UNDANG
BIL TARIKH-TARIKH DIKEMASKINI 1. 10 Januari 2012 2. 2 Februari 2012 3. 8 Mei 2012
ARAHAN
1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.
2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah :-
2.1. Matlamat dan Objektif Kementerian
2.2. Matlamat dan Objektif Bahagian
2.3. Carta Organisasi Kementerian & Piagam Pelanggan
2.4. Carta Organisasi Bahagian & Piagam Pelanggan (kedudukan pegawai)
2.5. Senarai tugas/ kuasa/ Hubungan dengan pegawai
(i) Proses Kerja
(ii) Carta Aliran Kerja
(iii) Senarai Semak
(iv) Senarai Undang-Undang dan Perundangan Subsidiari
2.6. Senarai Jawatankuasa yang di anggotai
2.7. Norma Kerja
2.8. Format Senarai Tugas Harian
2.9. Senarai Tugas SKT
3. Fail meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya.Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja.Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kapada Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir.
4. Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah memastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-
4.1 Setiap dua (2) tahun sekali:-
4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku
5. Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan disebalik fail ini.
KANDUNGAN FAIL MEJA
BIL TAJUK
1 OBJEKTIF KEMENTERIAN
2 OBJEKTIF BAHAGIAN
3 CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN
4 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
5 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
6 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7 PROSES KERJA
8 CARTA ALIRAN KERJA
9 SENARAI SEMAK
10 SENARAI UNDANG-UNDANG
11 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
12 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
13 NORMA KERJA
14 SENARAI TUGAS HARIAN
MATLAMAT DAN OBJEKTIF KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN
KERAJAAN TEMPATAN
MATLAMAT DAN OBJEKTIFKEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
MATLAMAT
Bagi merealisasikan suasana kehidupan yang selesa dan sejahtera melalui pembangunan sosio-ekonomi yang seimbang bagi melahirkan masyarakat yang maju, berdisiplin dan berdaya saing.
OBJEKTIF
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan mempunyai lima objektif untuk mencapai matlamat di atas :
1. MEWUJUDKAN dan melaksanakan perancangan yang setara untuk seluruh negara dengan memperkukuhkan dan memepergiatkan sistem fizikal, sosial, ekonomi dan alam sekitardi kawasan-kawasan bandar dan luar bandar ;
2. MENGGALAK, memaju dan membimbing Pihak Berkuasa Tempatan menyediakan perkhidmatan bandaran yang bermutu tinggi dan juga kemudahan-kemudahan sosial, rekreasi serta peluang-peluang ekonomi yang seimbang;
3. MEMASTIKAN kemajuan perumahan yang sempurna, selesa dan seimbang, lengkap dengan segala kemudahan sosial dan rekreasi; dan
4. MEMASTIKAN keselamatan nyawa dan harta benda melalui perkhidmatan pencegahan dan pengawalan kebakaran dan ancaman dari bahan-bahan berbahaya, penyelamatan semasa kecemasan yang cekap dan berkesan serta peningkatan pengetahuan orang awam terhadap bahaya kebakaran dan pencegahannya.
5. MEWUJUDKAN pembangunan landskap, taman dan rekreasi yang berkualiti secara menyeluruh di seluruh negara bagi mencapai matlamat menjadikan Malaysia negara taman.
VISI DAN MISIKEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
VISI
Ke arah mewujudkan persekitaran hidup yang berkualiti dan mampan bagi semua lapisan
masyarakat Malaysia selaras dengan Wawasan 2020.
MISI
Merancang, menyelaras dan melaksanakan penempatan manusia yang lebih sempurna melalui
program-program perumahan yang lengkap, kawalan pembangunan yang seragam dengan
kemudahan infrastuktur, perkhidmatan sosial dan rekreasi bagi mewujudkan golongan
masyarakat yang dinamik.
PIAGAM PELANGGAN KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) dan agensinya adalah komited untuk merancang dan menyelaras petempatan manusia yang lebih sempurna lengkap dengan penyediaan kemudahan infrastruktur, perkhidmatan sosial dan rekreasi di samping mencipta pelbagai peluang ekonomi kepada semua peringkat masyarakat di Malaysia demi mencapai wawasan 2020 dengan :
1. Menguatkuasa dan melaksanakan akta dan perundangan subsidiari di bawahnya dengan efisien seperti berikut :
a. Akta Pemajuan Perumahan ( Kawalan dan Pelesenan ) 1966 ( Akta 118 );b. Akta bangunan Dan Harta Bersama (Penyelenggaraan Dan pengurusan) 2007
( Akta 663 );c. Akta Kerajaan Tempatan 1976 ( Akta 171 );d. Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974 ( Akta 133 );e. Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 ( Akta 172 );f. Akta Perancangan Bandar 1995 ( Akta 538 );g. Akta Perkhidmatan Bomba 1988 ( Akta 341 );h. Akta Pengurusan Sisa pepejal Dan Pembersihan awam 2007 ( Akta 673 );I. Akta Pemberi Pinjam Wang 1951 ( akta 400 ); danj. Akta Pemegang Pajak Gadai 1972 ( Akta 81 ).
2. Menggubal dan melaksana dasar, strategi dan tadbir urus program berkaitan peranan dan tanggungjawab Kementerian ini sesuai dengan matlamat dasar pembangunan nasional secara berterusan, cekap dan berkesan.
3. Menyediakan kemudahan perumahan yang berkualiti, selesa dan mampu dimiliki kepada masyarakat terutama golongan berpendapatan rendah di dalam persekitaran perumahan yang harmoni.
4. Membantu Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) supaya lebih berdaya maju serta mewujudkan kawasan persekitaran yang mapan, selamat dan selesa ke arah meningkatkan kualiti hidup masyarakat melalui program-program pembangunan sosial dan ekonomi.
5. Melaksanakan program pembasmian kemiskinan bandar dengan memberi perkhidmatan bantuan yang cekap dan berkesan kepada isi rumah miskin dan miskin tegar di kawasan bandar dan meningkatkan pendapatan serta mengubah sikap penerima bantuan ke arah kehidupan yang lebih baik.
6. Memastikan keselamatan nyawa dan harta benda melalui perkhidmatan pencegahan, pemadaman kebakaran dan penyelamat cekap dan berkesan di samping sentiasa meningkatkan pengetahuan dan kesedaran orang awam terhadap bahaya kebakaran dan pencegahannya.
7. Mewujud dan memastikan perancangan guna tanah untuk pembangunan fizikal yang mapan di kawasan bandar dan luar bandar berdasarkan Akta Perancangan Bandar dan Desa, 1976 (Akta 172).
8. Memastikan pemuliharaan dan pembangunan landskap, taman awam dan rekreasi yang berkualiti dan menyeluruh bagi mencapai matlamat menjadikan Malaysia Negara Taman.
9. Memastikan pengurusan sisa pepejal dan pembersihan awam diurus dengan cekap, berkesan dan kos efektif.
10. Memberikan layanan yang mesra, adil dan saksama serta sentiasa membantu pelanggan yang menghadapi masalah berkaitan dengan tuntutan di bawah Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesenan) 1966 ( Akta 118 ).
11. Memastikan pelaksanaan projek-projek pembangunan dilaksanakan secara telus mengikut jadual dan kos bersesuaian serta mematuhi piawaian yang telah ditetapkan.
12. Menyediakan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) yang selaras dengan perkembangan teknologi semasa dan memenuhi keperluan Kementerian dan pelanggan.
13. Mengawal selia aktiviti Pemberi Pinjam Wang Dan Pemegang Pajak Gadai melalui perlesenan dan penguatkuasaan undang-undang secara telus, cekap dan berkesan.
OBJEKTIF, VISI DAN MISI BAHAGIAN UNDANG-UNDANG
OBJEKTIF, VISI DAN MISI
BAHAGIAN UNDANG-UNDANG
OBJEKTIF
Memberi nasihat perundangan yang berkualiti, profesional dan selaras dengan Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang Malaysia kepada Kementerian dan agensi-agensi di bawahnya dalam masa yang ditetapkan.
VISI
Menjadi suatu bahagian yang berwibawa dalam memberi nasihat undang-undang yang profesional dan bermutu mengikut undang-undang negara.
MISI
Menjadi Bahagian yang :
Diiktiraff kerana kecekapan, profesionalisme dan responsif dalam memberi nasihat perundangan; danMampu membuat keputusan bernas yang mengambil kira kepentingan awam, keadilan dan manfaat yang berterusan kepada negara.
PIAGAM PELANGGAN
BAHAGIAN UNDANG-UNDANG
Kami berjanji:-
Memberi nasihat undang-undang yang bermutu menurut Perlembagaan Persekutuan dan Undang-undang, dengan mengambil kira dasar Kerajaan, Kementerian dan kepentingan awam.
Memastikan bahawa penggubalan dan penyemakan semua perundangan disiapkan mengikut keperluan pelanggan dan mempunyai kualiti tertinggi, selaras dengan Perlembagaan, mengikut undang-undang di bawah bidang kuasa kementerian.
Mengkaji Kertas Siasatan bagi memutuskan sama ada sesuatu pertuduhan perlu dilakukan atau sebaliknya.
Mengendalikan pendakwaan kes-kes di bawah bidang kuasa Kementerian dengan adil dan saksama menurut Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang di bawah bidang kuasa Kementerian dengan mengambil kira kepentingan awam negara.
CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN
KERAJAANTEMPATAN
CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN UNDANG-UNDANG
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN UNDANG-UNDANG
NUR AISHA BT SHAARI Setiausaha Pejabat Gred N27
UNIT NASIHAT DAN GUBALANUNIT PENTADBIRAN DAN KHIDMAT SOKONGAN
UNIT PENDAKWAAN DAN GUAMAN
SUZANA BINTI MUHAMAD SAIDPegawai Undang-Undang Gred L48
ROBIAH BINTI MANAPPegawai Undang-Undang Gred L44
DORAH BT ABD KADIRPegawai Undang-Undang Gred L44
JURAIDAH BT ABBASPegawai Undang-Undang Gred L52
KALAIVANI A/P SEERANGANSAMYPegawai Undang-Undang Gred L41 SHARIFAH BINTI RAZALI
Pegawai Undang-Undang Gred L41 MUHAMMAD AMIN B. AZMI
Pegawai Undang-Undang Gred L41
SITI NURAINI BT ABD WAHABPenolong Pegawai
Undang-Undang Gred L29
DARWIN NASHIQIM BT MOHAMMAD YUSUFPenolong Pegawai
Undang-Undang Gred L29
NORFAZILA BT ABD LATIF LEEPembantu Tadbir (P/O) Gred N17
NURUL FARAHANA BT MOHD ASHAARIPembantu Tadbir (P/O) Gred N17
MOHD ZAL HAFIZ BIN MD HAMZANIPenghantar Notis Gred N3
ISKANDAR ALI BIN DEWAPENASIHAT UNDANG-UNDANG
Gred Utama C (VU7)
FAIZAL AZMI BIN AMINPenghantar Notis Gred N3
NURKILAUWATI BT HJ. AZIDPembantu Am Pejabat Gred N1
SALMIAH BINTI ISMAILPembantu Tadbir Kanan (P/O) Gred N22
CARTA ORGANISASIINDIVIDU
ISKANDAR ALI BIN DEWAPENASIHAT UNDANG-UNDANG
Gred Utama C (VU7)
NUR AISHA BT SHAARI Setiausaha Pejabat Gred N27
UNIT NASIHAT DAN GUBALANUNIT PENDAKWAAN DAN GUAMANUNIT PENTADBIRAN DAN KHIDMAT SOKONGAN
SALMIAH BINTI ISMAILPembantu Tadbir Kanan (P/O) Gred N22
NORFAZILA BT ABD LATIF LEEPembantu Tadbir (P/O)Gred N17
NURUL FARAHANA BT MOHD ASHAARIPembantu Tadbir (P/O)Gred N17
NURKILAUWATI BT HJ. AZIDPembantu Am Pejabat Gred N1
FAIZAL AZMI B. MOHD AMINPenghantar Notis Gred N3
MOHD ZAL HAFIZ B MD HAMZANIPenghantar Notis Gred N3
SUZANA BT MUHAMAD SAIDPegawai Undang-Undang Gred L48
ROBIAH BINTI MANAPPegawai Undang-Undang Gred L44
MUHAMMAD AMIN B. AZMIPegawai Undang-Undang Gred L41
SHARIFAH BINTI RAZALIPegawai Undang-Undang Gred L41
SITI NURAINI BT ABD WAHABPenolong Pegawai
Undang-Undang Gred L29
DARWIN NASHIQIM BT MOHAMMAD YUSUF
Penolong Pegawai Undang-Undang Gred L29
SUZANA BT MUHAMAD SAIDPegawai Undang-Undang Gred L48
JURAIDAH BINTI ABBASPegawai Undang-Undang Gred L52
DORAH BT ABD KADIRPegawai Undang-Undang Gred L44
KALAIVANI A/P SEERANGANSAMYPegawai Undang-Undang Gred L41
SENARAI TUGAS
SENARAI TUGAS
NAMA : NURUL FARAHANA BT MOHD ASHAARI
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
BERTANGGUNGJAWAB : PENASIHAT UNDANG-UNDANG, KEPADA PEGAWAI UNDANG-UNDANG DAN
PEMBANTU TADBIR KANAN
1. Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja dengan menyediakan Borang P1 Dan memasukkan ke dalam Sistem ePerolehan bagi membuat perolehan untuk pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
2. Mendaftar, merekod dan melebelkan Aset Alih Kerajaan dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA).
2. Menyelaras pelupusan Aset Alih Kerajaan.
4. Mengurus stor dan mengawal pengeluaran barang-barang stor.
5. Merancang, menyelia dan menyelaraskan program latihan Bahagian Undang-Undang.
6. Menghadiri mesyuarat dan latihan jika perlu.
7. Mengemaskini buku vot setiap bulan.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa kesemasa.
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN TUGAS DAN
TANGGUNGJAWABKUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI LAIN DAN JENIS HUBUNGAN
PENASIHAT UNDANG-UNDANG
PEGAWAI UNDANG-UNDANG
PEMBANTU TADBIR KANAN
PENOLONG SETIAUSAHA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PENOLONG PEGAWAI TADBIR TINGGI / KANAN BAHAGIAN KEWANGAN
1. Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja dengan menyediakan Borang P1 dan memasukkan ke dalam Sistem ePerolehan bagi membuat perolehan untuk pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
2. Mendaftar, merekod dan melabelkan Aset Alih Kerajaan dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA).
3. Menyelaras pelupusan Aset Alih Kerajaan
4. Mengurus stor dan mengawal pengeluaran barang-barang stor.
5. Merancang, menyelia dan menyelaraskan program latihan Bahagian Undang-Undang.
6. Menghadiri mesyuarat dan latihan jika perlu.
Tiada PEMBANTU AM RENDAH
1. Membuat salinan fotostat
2. Mengedar dokumen-dokumen berkaitan kepada bahagian-bahagian yang berkaitan
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN BAHAGIAN KEWANGAN
HUBUNGAN LUAR
SYARIKAT SWASTA
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1 Perintah Am2 Arahan Perbendaharaan (AP)3 Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan4 Pekeliling dan Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)5 Arahan Peguam Negara6 Arahan Ketua Bahagian Penasihat7 Arahan Yang dikeluarkan Dari semasa ke Semasa
PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
PROSES KERJAPENGELUARAN BORANG P1 DAN SISTEM ePEROLEHAN
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK UNDANG – UNDANG
DAN PERATURAN
1. Dapatkan 3 Sebutharga dari 3 pembekal untuk perolehan, perkhidmatan atau kerja.
2. Menyediakan Borang P1 untuk membuat perolehan, perkhidmatan atau kerja
3. Dapatkan tanda tangan BRO dan Ketua Jabatan untuk kelulusan.
4. Rekod butir-butir ke dalam Sistem ePerolehan.
5. Dapatkan pengesahan pembelian dari pembekal secara online.
6. Hantar butiran pembelian kepada Pegawai Tadbir Kanan Bahagian Kewangan untuk kelulusan pembelian secara online.
7. Hantar Borang P1 yang lengkap kepada Bahagian Kewangan untuk pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
8. Kemaskini Jadual Pengeluaran Borang P1 untuk tujuan semakan.
PUU
BROPUU
Penolong Pegawai Tadbir Kanan
Bahagian Kewangan
Perkeliling PerbendaharaanBil.6/2008
Surat Perkeliling Perbendaharaan Bil.5/2000
CARTA ALIRANPENGELUARAN BORANG P1 DAN SISTEM ePEROLEHAN
Dapatkan 3 sebut harga dari 3 pembekal.
MULA
Rekodkan butiran pembelian di dalam Sistem ePerolehan dan tunggu pengesahan oleh pembekal.
SELESAI
Sediakan Borang P1 dan dapatkan tandatangan BRO dan Ketua Jabatan untuk kelulusan pembelian.
Rekodkan butiran pembelian di dalam Sistem ePerolehan dan tunggu pengesahan oleh pembekal secara online.
Hantar butiran pembelian kepada Pegawai Tadbir Kanan Bahagian Kewangan untuk kelulusan pembelian secara online.
Hantar Borang P1 yang lengkap kepada Bahagian Kewangan untuk pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
Kemaskini Jadual Pengeluaran Borang P1 untuk tujuan semakan.
SENARAI SEMAK PENGELUARAN BORANG P1 DAN SISTEM ePEROLEHAN
Bil. Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Dapatkan 3 Sebutharga dari 3 pembekal
2. Sediakan Borang P1
3. Dapatkan tandatangan BRO dan Ketua Jabatan
4. Rekod butir-butir pembelian di dalam Sistem ePerolehan
5. Pengesahan Pendaftaran Aset dari Pegawai Aset
6. Dapatkan pengesahan pembelian dari pembekal secara online
7. Hantar butiran pembelian kepada PPT(K) Bahagian Kewangan untuk kelulusan secara online
8. Hantar Borang P1 ke Bahagian Kewanganuntuk pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO)
9. Kemasakini Jadual Pengeluran Borang P1 untuk semakan
PROSES KERJAMENDAFTAR ASET ALIH KERAJAAN DALAM
SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG – UNDANG DAN PERATURAN
1. 1.Menerima aset dari pembekal dalam keadaan baik dengan spesifikasi dan kuantiti pesanan.
2. Aset yang rosak dikembalikan kepada pembekal untuk gantian barang baru
3. Mendaftar Aset seperti Harta Modal dan Inventori ke Kew-PA2 dan Kew-PA3.
4. Mendapatkan Pengesahan Pendaftaran Aset dari Pegawai Aset.
5. Cetak Kew-PA2 dan Kew-PA3 untuk ditandangani oleh Pengguna Aset dan Ketua Jabatan.
6. Cetak Pelekat Kod Bar untuk dipamerkan pada aset yang berkaitan.
7. Simpan rekod untuk rujukan.
Ketua Jabatan dan Pegawai Aset
Perkeliling PerbendaharaanBil.5/2007
Kew-PA1
Kew-PA2 dan Kew-PA3
CARTA ALIRAN
MENDAFTAR ASET ALIH KERAJAAN DALAM SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
Mendaftar Aset seperti Harta Modal dan Inventori ke Kew-PA2 dan Kew-PA3
MULA
SELESAI
Simpan rekod untuk rujukan.
Mendapatkan Pengesahan Pendaftaran Aset dari Pegawai Aset.
Cetak Kew-PA2 dan Kew-PA3 untuk ditandangani oleh Pengguna Aset dan Ketua Jabatan.
Cetak Pelekat Kod Bar untuk dipamerkan pada aset yang berkaitan.
Aset rosak
Dipulangkan kepada pembekal dan diganti aset baru
Terima bekalan dari pembekal dan memastikan keadaan baik dengan kualiti dan kuantiti pesanan
SENARAI SEMAK MENDAFTAR ASET ALIH KERAJAAN DALAM
SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
Bil. Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Terima aset (barang) dari pembekal
2. Semak spesifikasi dan kuantiti barang mengikut pesanan
3. Aset (barang) rosak dipulangkan kepada pembekal untuk gentian barang baru
4. Daftar Aset - Harta Modak dalam Kew PA2 - Inventori dalam Kew PA3
5. Pengesahan Pendaftaran Aset dari Pegawai Aset
6. Cetak Kew-PA2 dan Kew-PA3
7. Dapatkan tandatangan pengguna aset dan tandatangan Ketua Jabatan
8. Cetak Pelekat Kod Bar
9. Pamerkan Pelekat Kod Bar di aset yangberkaitan
10. Simpan rekod untuk rujukan
PROSES KERJAMENYELARAS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG – UNDANG DAN PERATURAN
1. Mengenalpasti aset yang tidak boleh digunakan lagi dan tidak praktikal untuk dibaiki..
2. Menyediakan maklumat aset dalam Kew PA-17 seperti
2. Keterangan aset3. Kuantiti4. Tarikh pembelian5. Tempoh digunakan/disimpan6. Nilai Perolehan Asal7. Nilai Semasa
3. Menghantar Kew PA-17 kepada Lembaga Pemeriksa di Bahagian Khidmat Pengurusan.
4. Menuggu Laporan Urusetia Pelupusan untuk melaksanakan pelupusan.
5. Kemaskini rekod daftar aset selepas pelupusan
Perkeliling PerbendaharaanBil.5/2007Bab E: Pelupusan
CARTA ALIRANMENYELARAS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Mengenalpasti aset yang tidak boleh digunakan lagi dan tidak praktikal untuk dibaiki..
MULA
Menunggu Laporan Urusetia Pelupusan untuk melaksanakan pelupusan.
SELESAI
Menghantar Kew PA-17 kepada Lembaga Pemeriksa di Bahagian Khidmat Pengurusan.
Kemaskini rekod daftar aset selepas pelupusan
Menyediakan maklumat aset dalam Kew PA-17
SENARAI SEMAK MENYELARAS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Mengenalpasti aset yang tidak boleh digunakan lagi dan tidak praktikal untuk dibaiki..
2. Menyediakan maklumat aset dalam Kew PA-17 seperti
i) Keterangan asetii) Kuantitiiii) Tarikh pembelianiv) Tempoh digunakan/disimpanv) Nilai Perolehan Asalvi) Nilai Semasa
3. Menghantar Kew PA-17 kepada Lembaga Pemeriksa di BahagianKhidmat Pengurusan.
4. Menuggu Laporan Urusetia
Pelupusan untuk melaksanakan pelupusan.
5. Kemaskini rekod daftar aset selepas pelupusan
PROSES KERJA PENGURUSAN STOR
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG – UNDANG DAN PERATURAN
3. Menerima bekalan dari pembekal dalam keadaan baik dengan kualiti dan kuantiti pesanan.
4. Barangan yang rosak dikembalikan kepada pembekal untuk gantian barang baru
5. Rekod butir-butir terimaan didalam Kad Petak mengikut jenis item.
6. Menyimpan barangan didalam rak simpanan di stor.
7. Kemaskini rekod
Perkeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
CARTA ALIRANPENGURUSAN STOR
Terima barang dari pembekal dan memastikan keadaan baik dengan kualiti dan kuantiti pesanan
MULA
Menyimpan stok didalam rak simpanan di stor.
SELESAI
Rekod butir-butir terimaan didalam Kad Petak mengikut jenis item
Kemaskini rekod
Dipulangkan kepada pembekal dan diganti aset baru
Barang Rosak
SENARAI SEMAK PENGURUSAN STOR
Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Terima barang dari pembekal
2. Semak barang yang dihantar mengikut Kuantiti dan kualiti seperti pesanan
3. Rekod butir-butir terimaan didalam Kad Petak mengikut jenis item
4. Menyimpan stok didalam rak simpanan di stor.
5. Kemaskini rekod
PROSES KERJAPENGELUARAN BARANGAN STOR
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG – UNDANG DAN PERATURAN
1. Menyediakan Borang Pesanan Pengeluran Barang untuk pengguna membuat pesanan pengeluaran barangan
2. Borang yang telah diisi diserahkan kepada PTK untuk kelulusan
3. Mengeluarkan stok barangan yang dipesan oleh pengguna dari stor.
4. Kemaskini rekod.
5. Simpan rekod untuk rujukan.
PTK
Perkeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
CARTA ALIRANPENGELUARAN BARANGAN STOR
Menyediakan Borang Pesanan Pengeluaran Barang untuk pengguna membuat pesanan mengeluarkan barang
MULA
SELESAI
Mendapat kelulusan PTK untuk pengeluaran barang
Keluarkan barangan mengikut pesanan pengguna.
Kemaskini rekod stok
Simpan rekod untuk rujukan
SENARAI SEMAK PENGELUARAN BARANGAN STOR
Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Sediakan borang pengeluaran barang
2. Terima borang pengeluaran barang dari pengguna
3. Mendapat kelulusan PTK untuk pengeluaran barang
4. Keluarkan barangan mengikut pesanan pengguna
5. Kemaskini rekod stok
6. Simpan rekod untuk rujukan
PROSES KERJAMERANCANG, MENYELIA DAN MENYELARASKAN PROGRAM LATIHAN
BAHAGIAN UNDANG-UNDANG.
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG – UNDANG DAN PERATURAN
1. Merancang keperluan latihan dalaman untuk Penjawat Awam Bahagian Undang-Undang.
2. Mengenalpasti dimana latihan akan diadakan, bila akan dilkasanakan dan menetapkan objektif latihan.
3. Menguhubungi sekurang-kurang 3 buah hotel bagi mendapatkan 3 sebutharga untuk pakej penginapan, makan dan minum.
4. Jika perlu, hubungi pihak perunding latihan untuk mendapatkan sebutharga.
5. Memadankan pakej yang ditawarkan mengikut kelayakan Penjawat Awam.
6. Menyediakan tentatif program untuk latihan
7. Menyediakan kertas kerja yang merangkumi keperluan kewangan
8. Mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan untuk kelulusan KSU/ SUB(Kew).
Ketua JabatanKSU
SUB(Kew)
Perkeliling Perbendaharaan Bil.3/2005Bil.19/2002
CARTA ALIRANMERANCANG, MENYELIA DAN MENYELARASKAN PROGRAM LATIHAN
BAHAGIAN UNDANG-UNDANG.
Merancang keperluan latihan dalaman untuk Penjawat Awam Bahagian Undang-Undang
MULA
SELESAI
Mengenalpasti dimana latihan akan diadakan, bila akan dilkasanakan dan menetapkan objektif latihan
Menguhubungi sekurang-kurang 3 buah hotel bagi mendapatkan 3 sebutharga untuk pakej penginapan, makan dan minum
Jika perlu, hubungi pihak perunding latihan untuk mendapatkan sebutharga
Memadankan pakej yang ditawarkan mengikut kelayakan Penjawat Awam
Menyediakan tentatif program untuk latihan
Menyediakan kertas kerja yang merangkumi keperluan kewangan
Mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan untuk kelulusan KSU/ SUB(Kew).
SENARAI SEMAK MERANCANG, MENYELIA DAN MENYELARASKAN PROGRAM LATIHAN
BAHAGIAN UNDANG-UNDANG.
Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Merancang keperluan latihan dalaman untuk Penjawat Awam BahagianUndang-Undang.
2. Mengenalpasti dimana latihan akan diadakan, bila akan dilkasanakan dan menetapkan objektif latihan.
3. Menguhubungi sekurang-kurang 3 buah hotel bagi mendapatkan 3 sebutharga untuk pakej penginapan,makan dan minum.
4. Jika perlu, hubungi pihak perundinglatihan untuk mendapatkan sebutharga.
5. Memadankan pakej yang ditawarkanmengikut kelayakan Penjawat Awam.
6. Menyediakan tentatif program untuk latihan
7. Menyediakan kertas kerja yang merangkumi keperluan kewangan
8. Mendapatkan tandatangan KetuaJabatan untuk kelulusan KSU/ SUB(Kew).
PROSES KERJAMENGHADIRI MESYUARAT DAN LATIHAN
PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG – UNDANG DAN PERATURAN
1. Menerima arahan dari Ketua Jabatan bagi menghadiri mesyuarat atau latihan.
2. Menghadiri mesyuarat atau latihan.
3. Menyediakan laporan atau tindakan selepas mesyuarat atau latihan (sekiranya perlu)
4. Sekiranya menghadiri latihan mendapat sijil penyertaan hendaklah diberi salinan kepada Bahagian Sumber Manusia untuk tujuan Rekod Perkhidmatan
CARTA ALIRANMENGHADIRI MESYUARAT DAN LATIHAN
Menerima arahan dari Ketua Jabatan bagi menghadiri mesyuarat atau latihan.
MULA
SELESAI
Menghadiri mesyuarat atau latihan
Menyediakan laporan atau tindakan selepas mesyuarat atau latihan (sekiranya perlu)
Sekiranya menghadiri latihan mendapat sijil penyertaan hendaklah diberi salinan kepada Bahagian Sumber Manusia untuk tujuan Rekod Perkhidmatan
SENARAI SEMAK MENGHADIRI MESYUARAT DAN LATIHAN
Bil Tindakan Tanda ( ) Catatan
1. Menerima arahan dari Ketua Jabatan bagi menghadiri mesyuarat atau latihan.
2. Menghadiri mesyuarat atau latihan.
3. Menyediakan laporan atau tindakanselepas mesyuarat atau latihan(sekiranya perlu)
4. Sekiranya menghadiri latihan mendapat sijil penyertaan hendaklah diberi salinan kepada Bahagian SumberManusia untuk tujuan Rekod Perkhidmatan
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN
PERUNDANGAN SUBSIDIARI
SENARAI UNDANG-UNDANG DI BAWAH KEMENTERIAN
1. Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesenan) 1966 [Akta 118]a) Peraturan-peraturan Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesenan)
1989
b) Peraturan-peraturan Pemajuan Perumahan (Pengkompaunan
Kesalahan) 2002
c) Peraturan-peraturan Pemajuan Perumahan (Akaun Pemajuan
Perumahan) 1991
d) Peraturan-peraturan Pemajuan Perumahan (Tribunal Tuntutan Pembeli
Rumah) 2002
2. Akta Pemberi Pinjam Wang 1951 [Akta 400]a) Peraturan-peraturan Pemberi Pinjam Wang (Kawalan dan Pelesenan)
2003
b) Peraturan-peraturan Pemberi Pinjam Wang (Pengkompaunan Kesala-
han) 2003
3. Akta Pemegang Pajak Gadai 1972 [Akta 81]a) Peraturan-peraturan Pemegang Pajak Gadai (Kawalan dan Pelesenan)
2004
4. Akta Perkhidmatan Bomba 1988 [Akta 341]a) Peraturan-peraturan Perkhidmatan Bomba (Pengkompaunan Kesala-
han) 2000
b) Perataturan-peraturan Perkhidmatan Bomba (Fi Pusat Latihan Bomba) 1996
c) Peraturan-peraturan Perkhidmatan Bomba (Kumpulan Wang Kebajikan
Jabatan Perkhidmatan Bomba) 1997
d) Perintah Perkhidmatan Bomba (Premis Ditetapkan) 1998
e) Peraturan-peraturan Perkhidmatan Bomba (Perakuan Bomba) 2001
f) Peraturan-peraturan Perkhidmatan Bomba (Tatasusila Pegawai
Bomba) 2003
5. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 [Akta 172]1. Kaedah-kaedah Rancangan Pemajuan (Rancangan Struktur dan
Rancangan Tempatan), 1984
2. Kaedah-kaedah Pengawalan Perancangan (Am)
3. Kaedah-kaedah Lembaga Rayu
6. Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 [Akta 133]5. Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984
6. Undang-undang Kecil Kerja Tanah 1985
7. Akta Kerajaan Tempatan 1976 [Akta 171]4. Undang-undang Kecil Tred Perniagaan dan Perindustrian
5. Undang-undang Kecil Krematorium
6. Undang-undang Kecil Pasar
7. Undang-undang Kecil Penjaja
8. Undang-undang Kecil Kedai Gunting Rambut
9. Undang-undang Kecil Iklan
10. Undang-undang Kecil Kolam Renang
11. Undang-undang Kecil Taman
12. Undang-undang Kecil Pelesenan dan Tempat Letak Kereta
13. Undang-undang Kecil Mengkompaun Kesalahan
14. Undang-undang Kecil Pelesenan Anjing
15. Undang-undang Kecil Pengendalian Makanan
16. Undang-undang Kecil Rumah Urut
17. Undang-undang Kecil Pemungutan, Pembuangan dan Pelupusan Sam-
pah Sarap.
18. Undang-undang Kecil Tandas Awam
19. Undang-undang Kecil Kerja Tanah
20. Undang-undang Kecil Vandalisme
21. Undang-undang Kecil Iklan Pilihanraya
22. Undang-undang Kecil Establishment Makanan
8. Akta Perancang Bandar 1995 [Akta 538]
9. Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2006 [Akta 663]
10. Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007 [Akta 672]
a) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Kemudahan Pengurusan Sisa Pepejal Yang Ditetapkan Dan Kelulusan Bagi
Pembinaan, Pengubahan Dan Penutupan Kemudahan) 2011
b) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Pelesenan) (Pengusahaan Atau Penyediaan Perkhidmatan Pemungutan
Bagi Sisa Pepejal Isu Rumah, Sisa Pepejal Awam, Sisa Pepejal Keinstitusian
Awam dan Sisa Pepejal Yang Serupa Dengan Sisa Pepejal Isi Rumah) 2011
c) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Pelesenan) (Pengurusan Atau Pengendalian Kemudahan Pengurusan Sisa
Pepejal Yang Ditetapkan) 2011
d) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Pelesenan) (Pengusahaan Atau Penyediaan Perkhidmatan Pengangkutan
Oleh Pengangkutan Jauh) 2011
e) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Pelesenan) (Pengusahaan Atau Penyediaan Perkhidmatan Pengurusan
Pembersihan Awam) 2011
f) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Skim Bagi Sisa Pepejal Isi Rumag Dan Sisa Pepejal Yang Serupa Dengan
Sisa Pepejal Isi Rumah) 2011
g) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Cara Rayuan) 2011
h) Peraturan-Peraturan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam
(Pengkompaunan Kesalahan) 2011
11. Akta Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007 [Akta 673]
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) di Pejabat-pejabat Kerajaan
● Surat Perkeliling Am Bil.11 Tahun 1981 – Lampiran 1
2. Pemakaian Tanda Nama
● Surat Perkeliling Am Bil.8 Tahun 1983 – Lampiran 2
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Ahli Badan Kebajikan dan Sukan KPKT (KESKEP)
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
CONTOH BORANG LAPORAN LEMBAGA PEPERIKSAANASET ALIH KERAJAAN
KEW.PA-17LAPORAN LEMBAGA PEMERIKS A AS ET ALIH KERAJ AAN
B IL K E TE R ANGAN AS E T UNIT K UANTIT I
NILAI S E MAS A
S E UNIT J UMLAH S E UNIT J UMLAH
(R M) (R M) (R M) (R M)
12
J UMLAH KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga P emeriks a ……………………………
Tandatangan ………………………………..(P engerus i)
Nama ………………………………………………
Jawatan …………...………………………………..
Tandatangan ………………………………………(Ahli)
Nama ………………………………………………
Jawatan ……………………………………………...
*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga P emeriks a ruangan boleh ditambah)
J AB ATAN / B AHAGIAN
TAR IK H P E MB E LIAN
TE MP OH D IGUNAK AN/ S IMP ANAN
HAR GA P E R OLE HAN AS AL
NY ATAK AN K E ADAAN AS E T DE NGAN J E LAS
S Y OR K AE DAH P E LUP US AN DAN
J US TIF IK AS I
Tarikh pemeriks aan: 30 April 2010
Tempat pemeriks aan S tor P e n ta db ira n
NORMA KERJA
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja dengan menyediakan Borang P1 dan memasukkan ke dalam Sistem ePerolehan bagi membuat perolehan untuk pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
Mendaftar, merekod dan melabelkan Aset Alih Kerajaan dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA).
Menyelaras pelupusan Aset Alih Kerajaan.
Mengurus stor dan mengawal pengeluaran barang-barang stor.
Merancang, menyelia dan menyelaraskan program latihan Bahagian Undang-Undang.
Menghadiri mesyuarat dan latihan jika perlu.
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama : Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O) N17Tarikh :
Bil Tugas Saya Hari Ini Catatan