CUADERNILLO CONTABILIDAD

ISFT N° 191 – TECNICATURA SUPERIOR EN ADMINISTRACION CONTABLE – CONTABILIDAD I

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INTRODUCCIÓN (¡Bienvenidos!)

Concepto de contabilidad (Qué es Contabilidad y por qué la necesitamos). Probablemente cada uno de ustedes ya haya tenido al menos un acercamiento mínimo a cuestiones vincula-

das a esta materia: quizá alguna vez hayan determinado los ingresos y los egresos que tuvieron durante un

período de tiempo y considerado la relación entre los mismos; posiblemente también hayan establecido cuán-

to tenían y cuánto debían en un momento dado, según algún comprobante comercial…

En tales ocasiones habrán realizado algún registro –aunque sea mental–, a los efectos de llevar el control y

finalmente obtener información para poder decidir (por ejemplo, si podrían gastar o debían ahorrar, si nece-

sitaban pedir dinero prestado o no, si les convenía seguir realizando cierta actividad o no, etc.)… En esto

consiste básicamente la Contabilidad.

Asimismo, seguramente habrán oído que comerciantes y empresas emiten documentación comercial y la re-

gistran no solo porque necesitan controlar sus operaciones y tomar decisiones, sino también porque están

obligados legalmente a hacerlo. En esto también auxilia la Contabilidad.

En consecuencia, podríamos conceptualizar la contabilidad como una disciplina o rama del conocimiento

que, sobre la base del procesamiento de datos referidos a operaciones y otros hechos económicos,

brinda información útil para la toma de decisiones sobre la situación patrimonial, económica y finan-

ciera de un ente, permitiendo, además, el control de este y el cumplimiento de determinadas exigen-

cias legales.

• Patrimonial: Bienes, derechos y deudas.

• Económica: Ganancias y pérdidas, ingresos y gastos.

• Financiera: Fondos y capacidad para afrontar deudas o compromisos.

• ¿De dónde provienen los datos que se procesan?... De los documentos o comprobantes respaldatorios.

• ¿En dónde se procesan?... En los libros y demás registros contables; hoy día, con ayuda de la informática.

• ¿Cuál es el producto de este proceso?... Diferentes informes contables.

El sujeto de la contabilidad: el ente

La contabilidad se refiere siempre a un sujeto que, que por amplitud de formas, objetos y objetivos, denomi-

namos simplemente ente.

En general, ente es todo lo que es, existe o puede existir. Pero, en contabilidad, este término alude a una

persona física o jurídica, o a un grupo de ellas, que, mediante la utilización de bienes económicos en un ob-

jeto determinado, persigue el logro de cierto objetivo, diferenciándose de su o de sus propietarios, asociados

o integrantes.

Persona: Es todo ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones (Cód. Civil).

o Persona de existencia visible o física: El ser humano individualmente considerado.


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o Persona de existencia ideal o jurídica: Aquellas que no son personas de existencia visible, sino que re-

sultan una creación (ficción) de la ley; p. ej.: un club deportivo, una sociedad comercial, una sociedad

civil, el Estado, la Iglesia, etc.

Una persona física y una persona jurídica pueden participar en la propiedad de uno o varios entes. Sin

embargo, todos estos serán entes distintos entre sí –no se confundirán con sus propietarios-, tendrán un

patrimonio particular y cada uno deberá llevar una contabilidad separada.

Bienes económicos: Son los recursos materiales (dinero, mercaderías, maquinarias, etc.) e inmateriales

(derechos, patentes de invención, marcas, etc.) con que cuenta el ente para operar. Para ser reconocidos

por el sistema contable, deben tener valor económico susceptible de ser medido objetivamente (es decir,

expresable en términos pecuniarios –en dinero-) y ser de propiedad o estar en tenencia del ente, pudiendo

controlar los beneficios que generan.

Objeto: Representa la actividad que desarrolla el ente para alcanzar su objetivo. P. ej.:

o De producción o industrial: Extracción o elaboración de bienes, que se venden en un estado distinto al

inicial. P. ej.: actividad agropecuaria, minera, fabril (dulcería, panadería, constructora…), etc.

o Comercial: Compra y venta de bienes en el mismo estado. P. ej.: supermercado, farmacia, librería…

o De servicios: Generación de actividades que son en sí mismas el producto ofrecido a la venta. P. ej:

servicios de limpieza, de gestoría, jurídicos, contables, etc.

o Otros: Fines culturales, religiosos, asistenciales, deportivos, de beneficencia, etc.

Objetivo: Es el propósito o fin perseguido por el ente.

o Ente con fines de lucro: Procura obtener ganancias para sus propietarios y maximizarlas. P. ej.: Cual-

quier empresa.

o Ente sin fines de lucro: No fue creado para distribuir ganancias entre sus propietarios o asociados, sino

para atender el bien común o de la sociedad de la que forma parte. P. ej.: Una fundación, los Bombe-

ros Voluntarios, una institución religiosa, un club, un museo, etc.

El ente puede definirse también como una persona física o jurídica, o un grupo de ellas, que posee un patri-

monio destinado al logro de ciertos fines.

Patrimonio: Es el conjunto de bienes (dinero, mercaderías,

muebles, etc.), derechos (créditos a favor) y obligaciones

del ente, expresados todos en una unidad de medida (en di-

nero). Es este un elemento necesario para la consecución de

los fines del ente, sean de lucro o no.

Organización, empresa y contabilidad

El concepto de ente conduce al de organización, y este al de empresa.

Una organización es un conjunto de personas que, con pautas comunes, utilizan recursos materiales para

alcanzar un determinado fin. Son ejemplos de organizaciones: una familia, una escuela, un club, una empre-

sa, un Estado…

La contabilidad forma parte del sistema de información de las organizaciones (con o sin fines de lucro).

Por eso también puede ser definida como un sistema o subsistema de información sobre la situación

patrimonial, económica y financiera de las organizaciones. Tal información puede ser histórica (del

pasado), concomitante (del presente) o prospectiva (del futuro).

Entre las distintas organizaciones, encontramos un tipo especial, que es la empresa. Esta se dedica a la pro-

ducción o al intercambio de bienes o servicios, persiguiendo fines de lucro. También puede definírsela como

el ente que realiza alguna actividad de índole económica con el ánimo de obtener un lucro. Según la cantidad

de dueños que tenga, será unipersonal (un propietario) o bien pluripersonal o societaria (dos o más propieta-

rios o socios).


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La secuencia normal de operaciones de una empresa (industrial) constituye lo que se denomina ciclo operati-

vo, el cual puede simplificarse así:

(1) comprar materias primas;

(2) transformar las materias primas y producir nuevos bienes (fase no presente en la empresa comer-

cial);

(3) vender los bienes producidos;

(4) cobrar las ventas efectuadas;

(5) pagar las compras efectuadas.

Para cumplir con su ciclo operativo, toda empresa requiere recursos. Dentro de ellos es posible distinguir a

los bienes (materiales e inmateriales) y los recursos humanos (plantel directivo y laboral).

La contabilidad, como disciplina, se ocupa especialmente de la empresa.

Acto de comercio, comerciante, compraventa.

Acto de comercio

Según nuestro Código de Comercio (art. 8), son actos de comercio, de modo principal, aquellos mediante los

cuales se adquieren o se producen bienes para su venta posterior con el fin de obtener un beneficio, así como

las operaciones de los bancos, comisionistas, transportadores, compañías de seguros, sociedades anónimas,

todas las relativas al comercio marítimo, y las realizadas sobre pagarés, cheques y otros documentos, fianzas,

prendas y otros accesorios de una operación comercial.

Algunos autores los definen simplemente como «toda adquisición a título oneroso de una cosa mueble o de

un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado que se adquirió o des-

pués de darle otra forma de mayor o menor valor».

Las características fundamentales de un acto de comercio son tres:

(1) a título oneroso (no gratuitos),

(2) referidos a cosas muebles o derechos sobre estas (incluidos los documentos comerciales), y

(3) propósito de lucro (intención de obtener una ganancia o beneficio).

Ejemplos: Una empresa adquiere mercaderías para revender; un banco otorga un préstamo a una sociedad

anónima; un transportista acarrea mercaderías de una fábrica a un comercio; un comerciante endosa un pa-

garé a otro; una aseguradora otorga una póliza de seguro a una empresa, un astillero construye un buque a

pedido de una compañía de transporte marítimo…

Comerciante

El Código de Comercio (art. 1) declara comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para

contratar, ejercen por cuenta propia actos de comercio y hacen de ello una profesión habitual.

Entonces, hay tres requisitos legales para ser comerciante:

1. Tener capacidad legal para contratar (tener dieciocho años o más).

2. Ejercer por cuenta propia actos de comercio (a su nombre, bajo su responsabilidad y en beneficio propio).

3. Hacer de los actos de comercio una profesión habitual (regular y frecuente, como un medio de vida).

El comerciante está obligado a registrar contablemente sus operaciones. Los registros deben complementarse

con la documentación respectiva. (Art. 44, Cód. Com.).

Compraventa

En toda operación de compraventa intervienen como mínimo dos personas:

• Vendedor: Es quien hace entrega de un bien a otra persona.

• Comprador: Es quien recibe el bien, pasando a ser el nuevo propietario.


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Se denomina compraventa mercantil si el comprador realiza la operación para revender la cosa comprada o

para alquilar su uso.

Según la forma de pago, la compraventa puede dividirse en dos grandes tipos:

1. Al contado: El pago se efectúa en el acto, con dinero en efectivo o con cheque. (Este es el contado in-

mediato, que es que consideraremos de aquí en adelante. Otra forma es el contado de plaza, que consis-

te en pagar algunos días después de la entrega, según las costumbres de la plaza -localidad donde se ope-

ra-).

2. A crédito o a plazos: El pago se pacta después de transcurrido un tiempo más o menos largo (por ejem-

plo, 30, 60, 90 días); puede ser:

a. A crédito documentada: El comprador entrega al vendedor un pagaré.

b. A crédito en cuenta corriente: No se documenta con pagaré, sin que se celebra de palabra.

Actividad económica y contabilidad

A diario, los seres humanos tenemos que

satisfacer distintas necesidades. Algunas de

ellas son básicas para la vida desde los orí-

genes mismos de la humanidad: alimenta-

ción, vestimenta y vivienda (necesidades

primarias), mientras que otras mejoran

nuestra calidad de vida y son inherentes a la

evolución y civilización: actividades educa-

tivas, culturales, artísticas, deportivas,

sociales, etc. (necesidades secundarias).

Para satisfacer las múltiples e inagotables

necesidades, debemos disponer de medios o recursos. Algunos son superabundantes y gratuitos, como el aire,

la luz solar, el agua de lluvia, etc. (recursos no económicos), pero varios otros son escasos (medios o recursos

económicos). La obtención de estos últimos requiere, por ende, algún tipo de esfuerzo (trabajo), deter-

minándose así la actividad económica.

Entonces, la actividad económica supone decidir qué necesidades humanas satisfacer con los recursos

limitados disponibles y consiste en obtener estos últimos. Tales recursos pueden ser bienes (objetos: ali-

mentos, ropa, viviendas y otros edificios, vehículos, ropa, electrodomésticos, útiles escolares, joyas, etc.) o

servicios (actos humanos: educación, atención de la salud, seguridad, transporte, viajes, etc.)1.

En la sociedad actual (capitalista), en la cual trabajamos para obtener un ingreso y con él adquirir distintos

bienes y servicios, el circuito económico consta de tres instancias diferenciadas: producción (extracción o

elaboración), comercialización (distribución, venta) y consumo (utilización) de bienes y servicios.

¿Qué función desempeña la contabilidad respecto de la actividad económica?... La contabilidad capta datos

sobre elementos y hechos concernientes a la actividad económica de los entes, los procesa y proporciona

información útil para la toma de decisiones.

Usualmente la contabilidad es caracterizada como el lenguaje de los negocios.

1 En Economía, ciencia social que se ocupa del problema de la escasez y, en general, de la actividad económica, es frecuente denominar

bien a todo lo que es útil, o sea, que sirve para satisfacer una necesidad; por consiguiente, el concepto económico de bien, abarca cosas

y actos humanos, aunando lo que antes separamos como bienes y servicios.


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LIBROS DE COMERCIO

Libros de comercio, mercantiles o de contabilidad, o registros contables Son aquellos donde se llevan a cabo las diversas registraciones contables.

Sirven:

(a) como constancia escrita de los actos de la empresa,

(b) como registro de la composición y variación del patrimonio,

(c) para transcribir los estados contables (informes sintéticos que prepara la contabilidad) y

(d) permitir el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Tienen que estar, es decir, se los debe llevar:

(a) encuadernados (hojas fijas, no sueltas),

(b) foliados (cada hoja numerada) y

(c) rubricados (habilitados por el Juez de Comercio, con nota datada y firmada del destino del libro, del

nombre de aquel a quien pertenezca y del número de hojas que contenga).

Respecto de la forma de registrar en ellos, está prohibido: alterar en los asientos el orden progresivo de las

fechas y operaciones; dejar blancos o huecos; hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas (las equivoca-

ciones y omisiones se salvan por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierte la omisión o

el error); tachar asientos; mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernación y

foliación.

De no respetarse lo anterior, los libros pierden valor en juicio en favor del comerciante a quien pertenecen,

siendo esa la principal ventaja de llevarlos correctamente.

Deben conservarse por diez años desde el cese del negocio, junto con la documentación respaldatoria.

(Arts. 43 a 67, Cód. Com.).

Para que las sociedades comerciales puedan llevarlos por medios mecánicos, electrónicos u otros e imprimir-

los en hojas móviles (luego encarpetadas -cosidas o pegadas- y foliadas) o incluso almacenarlos en medios

como discos ópticos o cedés no regrabables sin imprimirlos, se requiere dictamen o informe de contador

público y autorización de la autoridad de contralor (Dirección de Inspección de Personas Jurídicas / Registro

Público de Comercio). (Art. 61, Ley 19 550).

Libros obligatorios o indispensables

El Código de Comercio establece como libros obligatorios o indispensables:

(1) el Diario y

(2) el de Inventarios y balances.

Diario: En él se registran las operaciones mediante asientos en forma cronológica y en el orden en que van

ocurriendo (día a día o mensualmente -mediante asientos resúmenes-).

o Asientos simples: Intervienen dos cuentas. Una con importe en el debe y otra, en el haber.

o Asientos compuestos: Intervienen más de dos cuentas.

Inventarios y balances: Se inicia con la composición y valoración detallada del patrimonio de la empresa

(inventario inicial). Posteriormente básicamente se anotan los inventarios de cierre (composición y valora-

ción detallada del patrimonio al cabo de un período) y se transcriben los estados contables. Es el único

que actualmente no puede ser llevado por medios mecánicos, electrónicos u otros (debe estar encuader-

nado, foliado y rubricado).

Libros no obligatorios

El sistema contable los emplea para un mejor funcionamiento, pero no son exigidos particularmente por el

Código de Comercio. La empresa puede tener tantos como desee y le sean convenientes o como sean necesa-

rios para determinadas actividades.


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Cabe destacar que, si bien el Código de Comercio prevé las formalidades de encuadernación, foliación y

rúbrica especialmente para los libros indispensables, extiende las prohibiciones detalladas a los libros auxilia-

res.

Un libro no obligatorio, pero de considerable importancia, es el Mayor.

Mayor: Registro sistemático que tiene habilitada una hoja o una ficha para cada cuenta, donde figuran los

elementos de la misma (nombre, fecha, detalle, debe, haber y saldo) y que se realiza a partir de las regis-

traciones (asientos) del libro Diario. Tiene por finalidad mostrar los movimientos y el saldo de cada una de

las cuentas utilizadas en el libro Diario.

Los aplicativos contables han automatizado los «pases» al mayor y la posterior preparación del balance de

comprobación de sumas y saldos.

Secuencia de utilización de los libros de contabilidad

Libros principales y libros auxiliares

Los libros principales, dado su contenido global y sintético (nuclean toda la información contable relevante, en forma resumida), son el Diario, el Mayor y el de Inventarios y balances.

Los restantes se consideran auxiliares; poseen contenido parcial –se refieren a determinados temas solamen-te- y detallado; ejemplo: Subdiario de ventas, libro Bancos, Submayor de clientes, etc.

EL PATRIMONIO Y SUS VARIACIONES

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona u organización.

Activo Pasivo

Bienes y

Derechos

Obligaciones


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El Patrimonio está compuesto por la totalidad del Activo y el Pasivo:

PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO

El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo:

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

Podemos representar al Patrimonio de la siguiente forma:

ACTIVO PASIVO

Bienes Obligaciones

Derechos PATRIMONIO NETO

LOS INGRESOS Y LOS EGRESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Para evaluar el estado de los negocios, se divide la actividad de la empresa en períodos temporales de igual

duración llamados ejercicios económicos.

Durante esos períodos la empresa realiza su actividad específica, obteniendo ingresos.

Las empresas comerciales e industriales obtienen ingresos por venta de bienes, las empresas de servicios

obtienen ingresos por los servicios que prestan.

Pero esa misma actividad genera egresos, que son los sacrificios necesarios para obtener los ingresos. Por

ejemplo, algunos de los egresos de la empresas pueden ser: el costo de la mercadería que se vende, remune-

raciones al personal, servicios de luz, gas y teléfono, impuestos, gastos de limpieza, fletes, publicidad, etc.

LOS RESULTADOS

Los resultados se calculan al finalizar el ejercicio económico, por diferencia entre los ingresos y los egresos

del período.

La empresa obtiene resultados positivos cuando los ingresos superan a los egresos:

RESULTADO POSITIVO = INGRESOS > EGRESOS

La empresa obtiene resultados negativos cuando los egresos superan a los ingresos:

RESULTADO NEGATIVO = EGRESOS > INGRESOS


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Cuando la empresa inicia sus actividades solamente cuenta con un elemento en su patrimonio neto, el capital

que aportan sus dueños. Más adelante, cuando la empresa desarrolla su negocio, se agrega otro elemento al

patrimonio neto, el resultado obtenido por sus operaciones.

Los resultados positivos incrementan el Patrimonio Neto, los resultados negativos disminuyen el Patrimonio

Neto.

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y SUS ELEMENTOS

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna

incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de

la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equi-

librio y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que:

Activo = Patrimonio

Pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Como ya dijimos, la ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros

Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones económicas

de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El activo puede cambiar al incorporar bienes o vender

mercaderías a crédito (aumentan nuestros derechos a cobrar). El pasivo puede cambiar si compramos bienes

a crédito o financiamos nuestras operaciones con fondos extraempresarios. Finalmente el patrimonio puede

cambiar por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los

costos y los gastos.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que permita operar di-

chos activos. Estos bienes pueden provenir como aporte de los socios en forma total o parcial, en el segundo

caso, si no son suficientes los fondos aportados se debe recurrir a capitales de terceros, y así se constituye el

pasivo.

En otras palabras, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los recursos para sus

activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación proviene de los socios,

accionistas o dueños de la empresa. Aquí entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimo-

nio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes

a los socios, accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del

capital de trabajo.

Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los recursos necesa-

rios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar? Es aquí don-

de hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen


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de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros para su financiación, son estas

obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación

patrimonial.

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas

que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación

patrimonial.

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo,

Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo

determinado.

ECUACION PATRIMONIAL BÁSICA

RECURSOS DE LA

FINANCIACIÓN AJENA

FINANCIACIÓN PROPIA

EMPRESA

La ecuación patrimonial estática.

Esta situación puede verse al inicio de la empresa, cuando el único componente del patrimonio neto es el

capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados.

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto (capital inicial)

La ecuación patrimonial dinámica.

Es posible cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Esa

actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de la organización.

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto (capital +/- resultados)

Entonces reemplazamos el patrimonio neto por sus componentes, capital y resultados.

La empresa se

financia con: Capitales extraempresarios

(proveedores, bancos, etc.)

Capital propio (de los socios)


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Activo = Pasivo + capital +/- resultados (Ingresos – Egresos)

Teniendo en cuenta que el resultado se obtiene por diferencia entre los Ingresos y los egresos, la ecuación

patrimonial puede expresarse de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + capital + Ingresos – Egresos

EJEMPLO:

El Sr. González inicia un negocio con un capital inicial de $ 100,000.

ACTIVO PATRIMONIO NETO

Dinero en

efectivo 100.000 Aporte González 100.000

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

A efectos de equipar su negocio compra una camioneta, algunos muebles de oficina y computadoras. Su acti-

vo ahora queda constituido de la siguiente forma:


Dinero efectivo 35.000 Aporte González 100.000

Muebles de ofici-

na 15.000

Computadoras 10.000

Camioneta 40.000

TOTAL Activo 100.000

ACTIVO

PATRIMONIO NETO


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Para comenzar a funcionar, compra 50 unidades de productos para la venta a un precio unitario de $ 1.000

c/u, importe total de la compra $ 50.000. Paga en efectivo $ 10.000 y el resto es financiado por su proveedor

a 30 días.

Si situación patrimonial queda ahora de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO

Dinero en

efectivo 25.000

Deuda con

proveedores 40.000

Mercaderías 50.000

Muebles de

oficina 15.000

Computadoras 10.000

Camioneta 40.000 PATRIMONIO NETO

TOTAL Activo 140.000

Aporte González 100.000

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO NETO

($ 140,000)

($ 40,000) + ( $ 100,000)

Realiza una venta en efectivo de 5 unidades de producto a $ 1.500 c/u. Total de la venta: $7.500

ACTIVO PASIVO

Dinero en

efectivo 25.000

Deuda con

proveedores 40.000

Dinero por venta 7.500

Mercaderías 45.000

Muebles de

oficina 15.000

Computadoras 10.000 PATRIMONIO NETO

Camioneta 40.000

TOTAL Activo 142.500 Capital:


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Aporte González 100.000

Resultados:

Ganancia por la vta. 2.500

TOTAL PN 102.500

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO NETO

($ 142,500)

($ 40,000) + ( $ 102,500)

El resultado obtenido por la venta se obtiene de la siguiente forma:

Ingresos por venta 7.500 5 unidades a $ 1,500 c/u

Costo de la mercadería 5.000 5 unidades a $ 1,000 c/u

Ganancia 2.500

MOVILIDAD PATRIMONIAL

Llamamos variaciones patrimoniales a los cambios que se producen en el patrimonio de la empresa con moti-

vo de la actividad que realiza.

Variaciones permutativas o cuantitativas:

Este tipo de variaciones implican cambios en la composición del activo y/o pasivo, sin producir alteraciones

en el patrimonio neto. Como se vio en los casos de 1 a 3, lo que cambia son las cantidades en el activo y/o

pasivo pero no se originan resultados que modifiquen el patrimonio neto.

Variaciones modificativas o cualitativas

Son las que implican cambios en la composición del activo y/o pasivo con producción de resultados que inci-

den en el patrimonio neto, aumentándolo o reduciéndolo. Se puede observar en el caso 4 del ejemplo la

incidencia en el patrimonio neto de la ganancia producida por la venta de mercaderías.

LA PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en

la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que los platillos tienen que estar en iguales condiciones

para estar en equilibrio.

Es un método basado en la igualdad patrimonial, que se utiliza para anotar las variaciones que se producen

en el patrimonio de una empresa debido a su actividad. Consiste en anotar cada operación por partida doble,

es decir, hacer dos anotaciones una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pa-

cioli el que escribió el primer tratado contable.


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Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, conside-

rando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro

aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro

elemento.

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre

una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al

Haber de otra.

Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero recién nos la pagan tres meses más tarde, apuntaremos el

ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará

recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado, porque apuntamos los gastos

e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.

EJERCICIO:

1. El Sr. Enrique Sánchez inicia un negocio con un aporte de $ 200,000 en efectivo y un local comercial

valuado en $ 150.000.


Dinero en efecti-

vo 200.000 Aporte Sánchez 350.000

Inmueble 150.000

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

2. A efectos de equipar su negocio compra una camioneta en $ 35.000, algunos muebles para el local

comercial por $ 65.000 y computadoras por $ 25.000. Su activo ahora queda constituido de la si-

guiente forma:


Dinero en efectivo

Aporte González

Muebles de oficina

Computadoras

Camioneta

Inmueble


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TOTAL Activo

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

3. Para comenzar a funcionar, compra 1.000 unidades de productos para la venta a un precio unitario de

$ 100 c/u, importe total de la compra $ 100.000. Paga en efectivo $ 30.000 y el resto es financiado

por su proveedor a 30 días.

Si situación patrimonial queda ahora de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO

Dinero en efectivo

Deuda con

proveedores

Mercaderías

Muebles de oficina

Computadoras

Camioneta

PATRIMONIO NETO

Inmueble

TOTAL Activo

Aporte González

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

4. Realiza una venta en efectivo de 250 unidades de producto a $ 165 c/u. Total de la venta: $41.250


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ACTIVO PASIVO

Dinero en efectivo

Deuda con

proveedores

Mercaderías

Muebles de oficina

Computadoras

Camioneta

PATRIMONIO NETO

Inmueble

TOTAL Activo

Capital:

Aporte González

Resultados:

Ganancia por la vta.

TOTAL PN

ACTIVO

PATRIMONIO NETO

El resultado obtenido por la venta se obtiene de la siguiente forma:

Ingresos por venta

250 unidades a $

Costo de la mercadería

250 unidades a $

Ganancia

5. Paga el 50% de su deuda con proveedores.

ACTIVO PASIVO

Dinero en efectivo

Deuda con

proveedores


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Mercaderías

Muebles de oficina

Computadoras

Camioneta

PATRIMONIO NETO

Inmueble

TOTAL Activo

Capital:

Aporte González

Resultados:

Ganancia por la vta.

TOTAL PN

ACTIVO

PATRIMONIO NETO


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LAS CUENTAS

Cuenta: Concepto

Es la herramienta que emplea la contabilidad para representar el patrimonio y sus variaciones, permitiendo

agrupar elementos homogéneos o con la misma función y hechos del mismo tipo.

El concepto de cuenta es básico en nuestra disciplina, a tal punto que da origen a su nombre.

Plan de cuentas

Es el listado sistemáticamente organizado de todas las cuentas que se emplean en la contabilidad de la em-

presa.

Cada empresa prepara su propio plan según sus necesidades y deberes de información, y lo adecua a medida

que se presentan cambios.

Manual de cuentas

Es el instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus

débitos y créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirven para el funcionamiento del sistema de

información contable del ente.

Al igual que el plan de cuentas, cada ente elabora su propio manual.

Representación de la cuenta

Hay varias formas de representar la cuenta; veremos dos de las más comunes: la T y la ficha.

T:

Debe Nombre Haber

Suma deudora Suma acreedora

Saldo deudor

Ficha de tres columnas:

Nombre

Fecha Detalle Debe Haber Saldo

Ficha de cuatro columnas:

Nombre

Fecha Detalle Debe Haber

Saldo

deudor

Saldo

acreedor

Elementos de la cuenta

1. Nombre: Denominación representativa del contenido.

2. Fecha: De la operación o hecho en que la cuenta interviene.

3. Detalle de dicha operación o hecho.

4. Parte numérica: Importes.

4.1. Debe: Columna de la izquierda.

4.1.1. Débito: Cada una de las anotaciones en el debe.

4.1.2. Debitar: Hacer una anotación en el debe.

4.2. Haber: Columna de la derecha.

4.2.1. Crédito: Cada una de las anotaciones en el haber.

4.2.2. Acreditar: Hacer una anotación en el haber.

4.3. Saldo: Diferencia entre el debe y el haber. Puede ser:

4.3.1. Saldo deudor: El total del debe es mayor que el del haber.

4.3.2. Saldo acreedor: El total del debe es menor que el del haber.

4.3.3. Saldo nulo (cuenta saldada): El total del debe es igual al del haber; el saldo es cero.


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Clasificación según su naturaleza

1. Cuentas patrimoniales:

1.1. De activo (bienes y derechos de la empresa).

1.2. De pasivo (deudas contraídas por la empresa).

1.3. De patrimonio neto (capital y resultados acumulados).

2. Cuentas de resultados:

2.1. De resultados positivos (ingresos y ganancias).

2.2. De resultados negativos (gastos y pérdidas).

Las clases de cuentas, sus movimientos y sus saldos

Cuentas patrimoniales:

Las cuentas de activo se debitan cuando aumentan y se acreditan cuando disminuyen; tienen saldo deudor o

están saldadas.

Las cuentas de pasivo y de patrimonio neto cuando disminuyen se debitan y cuando aumentan se acreditan;

tienen saldo acreedor o están saldadas.

Cuentas de resultados:

Las cuentas de resultado negativo se debitan.

Las cuentas de resultado positivo se acreditan.

Gráficamente:

Principales cuentas: análisis de cada una Las cuentas se escriben con mayúscula y, en lo posible, sin abreviar; no obstante, se pueden utilizar abreviaturas

conocidas.

1. De activo (bienes y derechos de la empresa; saldo deudor; aumentan por el debe y disminuyen por el

haber):

Caja: Dinero en efectivo (pesos en monedas y billetes) en la empresa (o ente, en general). (*)

Valores a depositar: Cheques al día (también llamados comunes o corrientes) recibidos de terceros.

Banco XX cuenta corriente: Dinero (pesos) depositado en una cuenta corriente en el banco XX. Este tipo de

depósitos no genera intereses.


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Banco XX caja de ahorro: Dinero (pesos) depositado en una caja de ahorro en el banco XX. Este tipo de de-

pósitos permite obtener un interés reducido.

Banco XX plazo fijo: Dinero (pesos) depositado en un plazo fijo en el banco XX. El plazo fijo es una inversión

que supone dejar dinero depositado en el banco durante cierto tiempo (y no extraerlo) a fin de obtener in-

tereses (mayores que los de la caja de ahorro).

Deudores por ventas: Sumas a cobrar (derechos) a los compradores o clientes a quienes les vendimos mer-

caderías a crédito en cuenta corriente (de palabra, a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar);

se trata de créditos (cuentas a cobrar) por ventas de mercaderías sin documentar (sin pagaré u otro docu-

mento similar mediante).

Deudores varios: Sumas a cobrar (derechos) a quienes les vendimos bienes que no son mercaderías, a crédi-

to en cuenta corriente (de palabra, a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar), o que nos deben

de palabra por otros conceptos (sin pagaré u otro documento similar mediante).

Documentos a cobrar: Pagarés a cobrar (derechos) que nos firmaron compradores, clientes u otros deudo-

res. Se emplea en las ventas a crédito documentados y también cuando el comprador, cliente o deudor nos

documenta su deuda en cuenta corriente (en este último caso, reemplazamos Deudores por ventas o Deu-

dores varios por Documentos a cobrar). Son cuentas a cobrar documentadas mediante pagaré.

Mercaderías: Bienes o artículos de la empresa para la reventa.

Muebles y útiles: Bienes muebles (escritorios, sillas, mesas, sillones, máquinas de escribir, teléfonos, etc.,

y otros que pueden ser trasladados fácilmente, salvo los equipos de computación) propios de la empresa

destinados al uso.

Computadoras y accesorios: Computadoras, escáneres, impresoras, módems, parlantes de PC, etc., que la

empresa utiliza en su actividad principal.

Instalaciones: Bienes adheridos a un edificio que posee la empresa para su uso (aires acondicionados, venti-

ladores de techo, calefactores, estanterías fijadas a la pared, carteles luminosos…).

Maquinarias: Máquinas de la empresa utilizadas en su actividad principal (tornos, soldadoras, compresores,

etc.; empaquetadoras, hornos, mezcladoras, batidoras; etc.).

Rodados: Vehículos (autos, camiones, camionetas, motos…) que posee la empresa para su uso.

Terrenos: Terrenos de propiedad de la empresa destinados al uso; no se deprecian.

Edificios: Construcciones (locales, departamentos, casas, etc.) de propiedad de la empresa para su uso.

Los muebles y útiles, los equipos de computación, las instalaciones, las maquinarias, los rodados y los edifi-

cios se deprecian (pierden valor por el paso del tiempo y otras causas).

(*) Siguiendo un criterio amplio, concordante con políticas empresarias por las que los cheques recibidos suelen ser endosados

para hacer pagos a terceros, la cuenta Caja de algunos planes de cuentas agrupa, además de dinero en efectivo, cheques al día

y giros recibidos de terceros. Aclaramos que utilizaremos el criterio restringido, que denomina Caja solamente al efectivo (pe-

sos) en la empresa.

2. De pasivo (deudas, compromisos, obligaciones; saldo acreedor; aumentan por el haber y disminuyen por el

debe):

Proveedores: Sumas a pagar (deudas) por haber comprado mercaderías a crédito en cuenta corriente (de

palabra, a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar).

Acreedores varios: Sumas a pagar (deudas) por haber comprado bienes que no son mercaderías a crédito en

cuenta corriente (a plazos –30, 45, 60, 90, 120… días–, sin documentar), o por otros motivos. Se trata de

cuentas a pagar por motivos diversos, distintos de las compras de mercaderías a crédito en cuenta corrien-

te.

Obligaciones a pagar: Pagarés que firmamos y que debemos abonar (deudas documentadas). Se emplea en

las compras a crédito documentados y también cuando documentamos deudas en cuenta corriente anterio-

res (en este último caso, reemplazamos Proveedores o Acreedores varios por Obligaciones a pagar).

3. De patrimonio neto (capital y resultados acumulados; saldo acreedor; aumentan por el haber y disminu-

yen por el debe):

Capital: Total de los aportes hechos al ente por el dueño o los socios (o equivalentes).


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Resultado del ejercicio: Ganancia o pérdida neta del ejercicio. La utilizaremos en el asiento de cierre de

cuentas patrimoniales, en el de refundición de cuentas de resultados y en el de apertura. (Lo veremos más

tarde).

4. De resultado positivo (ingresos y ganancias, lo positivo u obtenido; saldo acreedor; aumentan por el

haber y disminuyen por el debe):

Ventas: Ingresos por ventas de mercaderías; es la principal cuenta de resultado positivo en una empresa

comercial.

Descuentos obtenidos: Descuentos conseguidos en las compras; rebajas por pago en efectivo o anticipado.

Intereses positivos: Recargos por ventas a crédito (intereses comerciales) y por depósitos a plazo fijo o en

caja de ahorro (intereses bancarios).

Alquileres obtenidos: Ingreso por el alquiler de bienes propios de la empresa.

5. De resultado negativo (gastos y pérdidas, lo negativo, cedido u otorgado; saldo deudor; aumentan por el

debe y disminuyen por el haber):

Costo de mercaderías vendidas (CMV): Costo de las mercaderías que vendimos; este gasto da lugar a la

principal cuenta de resultado negativo en una empresa comercial.

Gastos de administración: Gastos de oficina (papel, biromes, papelería de poco valor y en cantidades redu-

cidas, etc.).

Gastos generales: Gastos menores, de diversa naturaleza y, usualmente, de escaso monto (artículos de lim-

pieza, gastos atípicos no clasificados y de reducido importe, etc.).

Descuentos otorgados: Descuentos hechos a los compradores o clientes por compra al contado o pago anti-

cipado.

Intereses cedidos: Recargos que nos efectúan los proveedores o acreedores por compras a crédito; también

corresponden por préstamos de dinero que tomamos.

Alquileres cedidos: Alquiler de bienes de terceros que la empresa contrata y utiliza.

Luz y gas: Gastos correspondientes a dichos conceptos.

Teléfono e Internet: Gastos correspondientes a dichos conceptos.

Impuestos, tasas y contribuciones: Gastos correspondientes a dichos conceptos (impuesto inmobiliario, im-

puesto sobre los ingresos brutos, tasa de comercio, etc.).

Sueldos y jornales: Remuneraciones del personal de la empresa.


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I.S.F.T. Nº 191. TSAC. Contabilidad (Curso Inicial)

Ejercicio Nº 1.

Indique que denominación de cuentas le asignaría a cada uno de los conceptos detallados seguidamente:

1. Importe entregado a los proveedores para asegurar una compra futura de mercaderías.

2. Dinero en efectivo.

3. Pagarés recibidos de terceros.

4. Personas que le adeudan a la empresa por ventas de mercaderías que esta les efectuó a crédito.

5. Automotores de propiedad de la empresa.

6. Rebajas obtenidas por la empresa por pronto pago.

7. Ventas de mercaderías.

8. Pagarés firmados por la empresa a favor de terceros.

9. Aportes en efectivo y/o bienes efectuados por los propietarios al constituir la sociedad.

10. Importes recibidos de clientes para asegurar la futura entrega de mercaderías por la empresa.

11. Costo de las mercaderías que fueron vendidas por la empresa.

12. Remuneraciones mensuales abonadas al personal de la empresa.

13. Rebajas concedidas a los clientes por pronto pago.

14. Alquileres pagados por la empresa.

15. Bienes que serán transformados luego de un proceso de fabricación.

16. Deudas contraídas por la empresa por compras de mercaderías a crédito.

17. Importes cobrados por la empresa por la locación de inmuebles que son de su propiedad.

18. Productos que se obtienen después de un proceso de fabricación.

19. Importes autorizados por los bancos al titular de la cuenta corriente para girar en descubierto.

20. Deudores que no abonarán la deuda a la empresa.

21. Bienes que habitualmente comercializa la empresa.

22. Seguros abonados por la empresa.

23. Importe adeudado a un banco por la obtención de un crédito.

24. Inversión efectuada por la empresa en títulos y acciones.

25. Cheques de terceros en nuestro poder.

26. Máquinas destinadas al proceso productivo.

27. Servicios de limpieza del mes en las oficinas de la empresa.

28. Clientes demorados en su plazo de pago.


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29. Venta de un rodado que era utilizado por la empresa.

30. Remuneraciones adeudadas al personal.

31. Deuda garantizada con un inmueble.

32. Gastos incurridos en la organización de una sociedad.

33. Cliente al que se le inició juicio para el cobro de su deuda.

34. Compromiso de aporte de capital efectuado por un socio de una sociedad anónima.

Ejercicio N° 2

Clasifique las cuentas determinadas en el ejercicio anterior en cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto,

Resultado Positivo y Resultado Negativo:

CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO RESULTADO (+) RESULTADO (-)


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CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO RESULTADO (+) RESULTADO (-)

Ejercicio N° 3

Efectuar el análisis de las siguientes cuentas:

1. Caja

2. Proveedores

3. Sueldos y Jornales

4. Deudores por Ventas

5. Ventas

6. Anticipo de Clientes

7. Documentos a Cobrar

8. Hipotecas a Pagar

9. Anticipo a Proveedores

10. Comisiones Cobradas

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CUADERNILLO CONTABILIDAD