Cuadernillo Teórico - Práctico Área de Educación

Ciencia y Tecnología 2° BTO Excel Página 1/28

Área de Educación

Tecnológica

Ciencia y Tecnología II

2° año

Cuadernillo Teórico -

Práctico

“Excel”

Unidad Nº 2


Índice:

Introducción

Objetivos

Microsoft Excel

Filas, Columnas y Celdas

Autollenado

Referencias

Tipo y estilo de datos

Fuentes

Bordes y Sombreados

Inmovilizar parte de la hoja

Funciones

Comentarios

Cuestionario

Trabajo con hojas

Gráficos

Modificar un gráfico

Ordenar una lista

Configurar la página

Impresión

TRABAJO PRÁCTICO A

TRABAJO PRÁCTICO B

TRABAJO PRÁCTICO C

TRABAJO PRÁCTICO D

TRABAJO PRÁCTICO E

TRABAJO PRÁCTICO F

TRABAJO PRÁCTICO G


Introducción

¿Para que sirve?

Excel permite armar planillas de cálculo para organizar la información que se tiene en cada

caso particular.

Al presentarlo como tablas de doble entrada, es decir como filas y columnas, resulta más fácil

su lectura, como habitualmente sucede cuando se juega a la batalla naval.

Excel permite realizar rápidamente planillas que se encargan automáticamente de sumar, restar,

comparar, etc.; acorde a lo que cada uno prepara en la misma. Esto favorece a la interpretación de la

información de manera clara y precisa.

Con los gráficos, ayuda a conocer, valorar y diagnosticar una situación; y a partir de esto poder

tomar decisiones.

.


Barra de fórmulas

Cuadro de nombres

Etiquetas de las hojas

Celda activa

Puntero

Cuadro de selección

Microsoft Excel

Es un programa de hojas de cálculo que

se utiliza para manipular datos, especialmente

datos numéricos y expresar dichos datos en

forma gráfica.

Cada hoja de cálculo tiene 256

columnas y 65536 filas.

Cada celda se identifica por un

nombre particular o referencia, en la

figura de arriba, la referencia de la

celda donde esta el cuadro de

selección es B8.

El libro de trabajo de Excel aparece

al principio con tres hojas de

cálculo.

Cada vez que graba,

automáticamente se graban todas las

hojas del libro.

Si desea insertar más hojas de

cálculo, seleccione Insertar/Hoja

de cálculo.


Escritura de datos

Lo que escriba aparecerá dentro de la

celda activa, es decir donde esta el

cuadro de selección.

Para mover el cuadro de selección, use

las teclas de desplazamiento o haga un

clic donde quiere colocarlo.

Para borrar un dato, coloque el cuadro

de selección sobre dicho dato y presione

la tecla Delete .

Para reemplazar un dato por otro,

coloque el cuadro de selección sobre

dicho dato y escriba el nuevo dato.

Para editar un dato, coloque el cuadro de

selección sobre dicho dato y presione la

tecla F2 . También puede hacer doble

clic sobre el dato. Corrija y presione

Enter .

Selección de celdas

Para seleccionar una celda, coloque el

cuadro de selección sobre dicha celda.

Para seleccionar un grupo de celdas que

se encuentran juntas, arrastre el puntero

sobre ellas.

Para seleccionar un grupo de celdas

que se encuentran separadas, primero

seleccione el primer grupo; luego

presione CTRL y sin soltar seleccione

las demás celdas.

Para seleccionar una fila entera, haga un

clic en el número de la fila. Si desea

seleccionar varias filas, arrastre

verticalmente.

Para seleccionar una columna entera,

haga un clic en la letra de la

columna. Si desea seleccionar varias

columnas, arrastre horizontalmente.

Si desea seleccionar todas las celdas,

haga un clic en el botón “Seleccionar

todo” (Izquierda de la columna A y

arriba la fila 1)

Tipos de datos

Valor constante: Son aquellos cuyo valor

no cambia y pueden ser:

Número

(3.14, -

845)

Fecha

(31/12/200

0)

Hora

(23:59,

11:59

p.m.)

Moneda

(S/. 50.00,

$ 25.30)

Porcentaje

(18 %)

Texto

(Hola,

Bienvenid

os)

Fórmula: Son aquellos que pueden

cambiar, las formulas siempre empiezan

con el signo igual (=) y contienen por lo

menos una referencia.

Ejemplos:

A) =(C4+D4+E4)/3

B) =B3*18%


Operadores

Operadores aritméticos: Realizan operaciones matemáticas básicas.

+ Suma

- Resta (o negativo si coloca delante del número,

como en –7)

* Multiplicación

/ División

% Porcentaje

^ Potencia

Ejemplos:

=7+8-2 Da como resultado 13

=15/5*2 Da como resultado 6

=200*18% Da como resultado 36

=2^3 Da como resultado 8

=B16-C4 El resultado depende de lo que haya en las celdas B16 y C4

Autollenado Se utiliza para crear lista o series.

1. Seleccione la celda o celdas que contienen los datos iniciales.

2. Coloque el puntero sobre el cuadro de llenado hasta que cambie a una cruz delgada y

arrastre en el sentido que desee llenar.

Si se encuentra al costado de una columna con datos, también puede hacer doble clic.

Ejemplo:

Febrero

Diciembre

Enero

Diciem

bre Enero Febrero Marzo Abril

Marzo

Abril

4

6

-2

0

2

4 4 4 4 4 4 4

6 6 6 6 6 6 6

8

10

12

Cuadro de

llenado


Tipo y estilo de datos

1. Seleccione las celdas a las que desee especificar un tipo y estilo de dato.

2. Seleccione: Formato/Celdas/Número

También puede usar los botones “Estilo moneda”, “Estilo porcentual”, “Estilo millares”,

“Aumentar decimales”, “Disminuir decimales”.

Alineación de datos en una celda

1. Seleccione las celdas cuyos datos desea alinear.

2. Seleccione: Formato/Celdas/Alineación

También puede usar los botones “Alinear a la izquierda”, “Centrar”, “Alinear a la derecha”,

“Combinar y centrar”.


Ejemplo del botón “Combinar y centrar”:

Seleccione las celdas B2:E2

A B C D E F

1

2 Hola

3

4

Presione el botón “Combinar y centrar”

A B C D E F

1

2 Hola

3

4

Aunque el texto Hola esta en el centro, no debemos olvidar que su ubicación real es B2.

Tipo de fuente

1. Seleccione las celdas a las que desee

especificar un tipo de fuente.

2. Seleccione: Formato/Celdas/Fuente

También puede usar los botones “Fuente”,

“Tamaño de fuente”, “Negrita”, “Cursiva”,

“Subrayado”.

Aplicar o quitar bordes

1. Selecciones las celdas a las que desee

aplicar o quitar borde.

2. Seleccione: Formato/Celdas/Bordes.

También puede usar el botón “Bordes”:


Aplicar o quitar sombreado

1. Seleccione las celdas a las que desee

aplicar o quitar sombreado.

2. Seleccione: Formato/Celdas/Tramas

También puede usar el botón “Color de

relleno”:

PI = Parte inmóvil

PM = Parte móvil

Las flechas indican el sentido en que podemos

movernos, manteniendo la parte inmóvil.

1. Seleccione: Ventana/Inmovilizar paneles.

Para quitar la inmovilización seleccione:

Ventana/Movilizar paneles.

Funciones

Una función es una formula predefinida.

Ejemplo:

=A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13

=suma(A5:A13)

Nosotros estudiaremos las funciones más

usuales. Si desea conocer funciones más

especiales como las trigonométricas,

financieras, etc., utilice el botón:

“Asistente para funciones”

Ejemplo: Averiguando el uso de la función SI.

Otras funciones:


Suma(rango) Suma los valores del rango.

Promedio(rango) Calcula el promedio aritmético del

rango.

Redondear(Número;

Cantidad de decimales)

Redondea un número a la cantidad de

decimales especificado.

Máx.(Rango) Muestra el máximo valor del rango.

Min(Rango) Muestra el mínimo valor del rango.

Contara(Rango) Cuenta la cantidad de celdas NO

vacías del rango.

Contar.si(Rango;Condición) Cuenta los valores del rango que

cumplen la condición.

Sumar.si(Rango;Condición) Suma los valores del rango que

cumplen la condición.

Si(Condición; Acción si es

Verdadero; Acción si es

Falso)

Realiza cierta acción de acuerdo al

resultado lógico de la condición.

Ejemplo: ¿Cuantos son mayores de edad?

A B C

1 Nombre Edad

2 Juan 20

3 María 17

4 Pedro 16

5 Rosa 25

6 Pablo 18

7 =contar.si(b1:b6;”>=18”)

Dará como respuesta 3.

Formato condicional

Permite aplicar atributos al resultado de la celda,

como por ej: dar un color y tipografía

determinado.


Comentarios

Asociar un comentario a una celda:

1. Seleccione la celda.

2. Seleccione: Insertar/Comentario.

3. Escriba el comentario que desee.

4. Al terminar haga un clic fuera del cuadro

o presione dos veces la tecla ESC.

Observe que aparece un triangulito rojo

en la esquina superior derecha de la

celda.

Para mostrar el comentario, basta con

colocar el puntero sobre la celda.

Modificar un comentario:

Seleccione la celda donde esta el comentario.

Seleccione Insertar/Modificar comentario.

Si desea eliminar el comentario, haga un clic en

el borde del cuadro de texto y presione la tecla

Delete .


Cuestionario

1. ¿Cómo puedes escribir dentro de una celda el texto en sentido vertical?

2. ¿Cómo lo harías a 43º?

3. ¿Cuáles son los pasos necesarios para aplicar bordes internos y externos a las celdas A20 hasta

E20?

4. ¿Para qué sirve este icono?

5. ¿Cómo puedes insertar una fila y/o columna?

6. ¿Cómo puedes eliminar una fila y/o columna?

7. ¿Cómo puedes insertar un comentario de celda?

8. ¿Cómo cambias el nombre a una hoja del libro? (Ver Trabajo con Hojas, en siguiente página)

9. ¿Qué significa este icono?

10. ¿Cómo escribirías la función para sumar desde B8 hasta B21?

11. ¿Cómo calcularías el 15% del valor que hay en C10?

12. ¿Cuáles son los signos de multiplicación y división en Excel?

13. Si querés ordenar alfabéticamente de la A a la Z, la columna A; ¿cuáles son los pasos? (Ver

Ordenar una Lista)

14. ¿Cómo puedes configurar la página para que tenga un margen superior de 5 cm. e izquierdo de 3

cm?

15. ¿Cómo puedes configurar la página para centrar la hoja en sentido vertical y horizontal?

16. ¿Para qué sirven los gráficos?

17. ¿Cómo podes hacer un gráfico de barras con el contenido que existe desde F2:G10?

18. ¿Qué tipos de gráficos podes hacer?

19. ¿Cuál es el icono para insertar una función?

20. ¿Para que sirve la función =SI( )?


Trabajo con hojas

El Excel aparece por defecto con 3 hojas de cálculo. Si deseamos cambiar esta cantidad podemos ir a

Herramientas/Opciones, luego a la ficha “General” e indicar la cantidad dentro del cuadro “Número

de hojas en nuevo libro”; como mínimo deberá ingresar 1 y como máximo 255.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo: Haga doble clic sobre la etiqueta, escriba el nuevo

nombre (máximo 32 caracteres) y presione Enter .

Mover una hoja de cálculo: Arrastre la etiqueta.

Copiar una hoja de cálculo: Haga un clic sobre la etiqueta de la hoja, presione Ctrl y sin soltar

arrastre.

Insertar una hoja de cálculo: Seleccione Insertar/Hoja de cálculo.

Eliminar una hoja de cálculo: Muestre el menú contextual de la etiqueta y seleccione “Eliminar”.

Si desea seleccionar varias etiquetas, presione Ctrl y sin soltar haga un clic sobre cada etiqueta que

desea seleccionar.

Gráficos

Creación de un gráfico:

1. Seleccione los datos que desee

graficar, incluyendo los títulos.

Nombre Edad

Juan 39

María 35

Ángel 40

Adriana 31

Guadalupe 34

Carol 34

Edad de Clientes

3935

40

3134 34

Juan Maria Angel Adriana Guadalupe Carol

Nombres

Añ

os

Edad

Título del

gráfico

Título del eje Y

Título del

Líneas de división

Leyenda

Rótulo de datos

Titulo del eje X

Área de Educación Tecnológica


2. Presione el botón

“Asistente para gráficos”

Y elija el tipo de gráfico 2D o 3D (los más usuales son columnas, barras, líneas, circular, dispersión

y superficie)

Para verificar si su selección ha sido correcta, presione el botón Presionar para ver muestra .

3. Presione Siguiente y seleccione si desea las series en filas o en columnas, esto intercambia los

valores del eje X con la leyenda.

En columnas



4. Presione el botón Siguiente y seleccione las fichas “Títulos”, “Eje”, “Líneas de división”,

“Leyenda”, “Rótulo de datos” y “Tabla de datos”.

En Filas





5. Presione Siguiente e indique si el gráfico lo quiere en toda una hoja (tipo hoja) o como un

gráfico pequeño (tipo incrustado) al lado de su tabla.

6. Una vez que aparezca el gráfico, deberá modificarlo hasta obtener el estilo deseado.

7. Una vez terminado el gráfico, puede regresar a las fichas del asistente y si desea cambiar las

opciones elegidas:

o Si el gráfico es tipo hoja, haga un clic en la etiqueta del gráfico y presione el

"Asistente para gráficos".

o Si el gráfico es tipo incrustado, haga un clic en el gráfico y presione el "Asistente

para gráficos".

Edad

01020304050

Juan

Mar

ia

Ang

el

Adr

iana

Gua

d...

Caro

l

Edad

Edad

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Juan Maria Angel Adriana Guadalupe Carol

Edad



Modificar un gráfico

Una vez que tenga el gráfico, podrá cambiarle de formato (color, fuentes, espesor de las

líneas, rellenos, número, alineación, etc.)

A. Caso I: “Si el gráfico es tipo hoja”.

1. Haga doble clic sobre el elemento que desee cambiar. Por ejemplo, en una columna.

Precio

0

100

200

300

400

500

Televisor Radio Reloj VHS Videojuego

Precio

2. Observara que aparecen unas fichas.

3. Elija la ficha apropiada y haga los cambios que desee. Por ejemplo, elija la ficha "Tramas"

y en el cuadro "Área" elija el color blanco.

4. Observará que todos los elementos del mismo tipo cambian. Por ejemplo, todas las

columnas cambian a blanco.

Precio

0

100

200

300

400

500


Precio



Si sólo desea que cambie un solo elemento, siga los siguientes pasos:

1. Haga un clic en dicho objeto, luego otro clic hasta que aparezcan unos puntos alrededor del

objeto. (No haga doble clic). Por ejemplo, cambiemos el formato de la segunda columna.

2. Haga doble clic sobre dicho objeto y cámbiele el formato. Por ejemplo, cambiemos el color

de la columna a gris.

B. Caso II: “Si el gráfico es tipo incrustado”.

1. Haga un clic sobre el "área de gráfico".

2. Proceda como en el Caso I.

Ordenar una lista

1. Seleccione una celda de la lista, esta celda debe encontrarse en la columna que desea ordenar.

2. Presione el botón:

“Orden ascendente” “Orden descendente”

Precio

0

100

200

300

400

500


Precio

Precio

0

100

200

300

400

500


Precio



Configurar la página

Antes de imprimir debemos configurar la página (orientación, tamaño, márgenes,

encabezados, pies, etc.).

1. Seleccione: Archivo/Configurar página.

Verá las siguientes fichas, su uso es similar a las de Word:



Impresión

1. Seleccione: Archivo/Imprimir.

Nota: Antes de imprimir se recomienda verificar si se imprimirá lo deseado, para ello haga click en

"Vista preliminar" o "Vista previa".



TRABAJO PRÁCTICO A

Arma el horario escolar del presente año, con el siguiente diseño.

Los días deben aparecer en sentido vertical

La materia tecnología debe contener un comentario con los nombre y apellidos de los

docentes

Almuerzo debe estar combinado y centrado

Temas involucrados para la resolución del trabajo:

bordes y rellenos de celda

formato de celda, alineación

numeración, seleccionando celdas

combinación y centrado de texto

comentario de celda



TRABAJO PRÁCTICO B

Confeccionen una tabla por alumno, como el siguiente ejemplo, en la que deben ingresar como

datos las calificaciones verdaderas de todas las asignaturas de modo que Excel complete con sus

fórmulas las columnas restantes.

1. En la celda “B15” deben colocar la fórmula para calcular el promedio del primer trimestre.

2. En la columna “C” deben utilizar el condicional para que cuando la nota sea inferior a 6

diga Reprobó y en caso contrario diga Aprobó.

3. El texto “Aprobó” debe aparecer en color azul – negrita, y “Reprobó” en naranja - negrita.

(Usar para esto la opción formato condicional que aparece en el menú de Formato)


Función promedio

Nombre de hoja

Función condiciona

Formato condicional



TRABAJO PRÁCTICO C

Del departamento de Deportes no han solicitado diseñar la planilla para el FIXTURE del torneo

próximo de hockey, que clasifica por simple eliminación sin considerar el empate.

Los partidos son:

GRUPO

1 Escuela técnica ORT

Club Gimnasia y Esgrima

2 Colegio Nuevos Rumbos

Escuela Velez Sarfield

3 Colegio Tarbut

Escuela Deportiva River Plate

4 Colegio Washington

Instituto Oxford

1. La planilla debe estar en sentido horizontal

2. Aplica bordes de celdas

3. Utiliza la barra de dibujo para las flechas y líneas

4. Usa la función:

=SI (celda x > celda y, nombre equipo ganador x, nombre equipo ganador y)

Por verdadero, aparecerá

el nombre de X

Por falso, aparecerá el

nombre de Y

MODELO DE IMPRESION



TRABAJO PRÁCTICO D

Armen una planilla que muestre los gastos que tienen cada día según el siguiente modelo.

En gasto adicional pueden considerar por ej: una donación que hacen para un proyecto solidario o

participar de un festejo, etc.

Dinero disponible es cuanto tienen para gastar por día.


Función suma

Operación matemática (resta)

Formato de celda

Función mínimo y máximo

Nombre de hoja

Insertar nueva hoja de cálculo



TRABAJO PRÁCTICO E

Diseñen la siguiente factura de una empresa.

Nombre de la empresa Dirección T.E. Fax C.U.I.T. web email

Cliente: Dirección: Teléfono: C.U.I.T.

ARTICULO CANT. DESCRIPCION PRECIO UNITARIO

TOTAL

SUBTOTAL

Efectivo SI/NO (si/no) (monto)

I.V.A. 21%

TOTAL A PAGAR

Pagando en efectivo, el cliente tiene un descuento del 10%

Monto = Subtotal / 100 * 10

Si la compra es en efectivo (SI), calcular el descuento, de lo contrario colocar ¨0¨


formato de celda, alineación

función suma

cálculo de porcentaje

función condicional



TRABAJO PRÁCTICO F

Armen una planilla que calcule el importe que cada cliente del estacionamiento debe abonar según

las horas que permanece su vehículo en el garaje.

Descuento: Si el total es SUPERIOR a $150 deberá descontarse 5 % del total, en caso contrario, el 2%


Operaciones: multiplicación, división, resta

Cálculo de porcentajes

Función porcentaje

Función suma

Función condicional simple

Cálculos dentro de función condicional

Insertar nueva hoja de cálculo

Nombre de hoja



TRABAJO PRÁCTICO G

El área de recursos humanos de la empresa “El Porvenir” necesita que armen los siguientes gráficos que muestren las edades de las personas que se presentaron para cubrir el cargo de asistente administrativo.

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