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15
2 Acreditación Institucional
1 Consejo de acreditación institucional
2 Acreditación de Laboratorios
Actas de ciere de auditorías de verificación y
validación de la información reportada al MEN
Acta de entrega y recibimiento del cargo
Actas
16 Actas de comité científico
Actas de consejo superior
Actas de consejo académico
Actas de consejo directivo
Actas de auditorías
Acta de comité de control interno
Solicitudes
Comunicaciones
Comunicaciones
Certificados de acreditación y pruebas de desempeño
Acta de reunión de equipo de mejoramiento del proceso
Listados de asistencias
Solicitud del paciente al Comité Técnico-Científico hoja de
evolución
Actas de reunión
Acta de inspección ocular
Actas de seguimento a los POA
Actas de equipo de mejoramiento
Actas de grado
Solicitud de elaboración, modificación y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones preventivas y de
mejora
Listados de asistencia
Comunicaciones
Acompañamientos y asesorías
Acta del consejo de Acreditación Institucional
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Actas de consejo de planeación
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
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28
29
30
31
32
4 33
5 Afiliaciones UAES 34 Afiliaciones y Registro
Actas académicas
Fotocopia de formula medica
Resumen de la historia Clínica
Oficio de desafiliación
Certificado de tipo de sangre
Actas de defunción
Registro civil
Certificado de nacido vivo
Fotocopia de la C.C.
Tarjeta de identidad
Formulario único de afiliación e inscripción
Solicitud de afiliación
Acta comité plan padrino
Acta de entrega de elementos de protección
Acta de reunión del comité paritario
Acta de comité de calidad
Acta de conformación de comité paritario
Acta de comité de historias clínicas
Acuerdos Acuerdos del consejo superior
Acta otorgamiento casa universitaria
Acta exoneración deportivo y artístico cultutal
Actas comité de bienestar
Acta selección oportunidades laborales
Actas consejo editorial
Actas de baja libros editoriales
Actas de baja de material bibliografico
Actas de entrega de material bibliografico
Actas
16 Actas de comité científico
Actas de comité
Formulario de medicamentos MOPOSActas de comité docente de asignación y
reconocimiento de puntaje
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40
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42
43
45
46
8 Audios
9 Audio-Visual
10 Apoyo
6 Auditorias 35 Desarrollo de auditorías
7 Asuntos 36 Asuntos sindicales
Video
5 Afiliaciones UAES 34 Afiliaciones y Registro
11 BoletinesBoletín Estadistico Anual
Boletín de Deserción
Convocatorias
Listado de asistencia
44 Apoyo a eventos institucionales
Invitaciones
Caracterización del evento
Apoyo a los centros extremos
Apoyo a las Prácticas profesionales
Apoyo a la investigación
Audios culturales e historicos
Fotografias
Acuerdos, actas, negociaciones sindicales y convenciones
colectivas
Audios informativos
Planes de mejoramiento de auditorias
Permisos sindicales
Plan de auditoria
Programa de ausitoria
Actas de auditoría
Informe de auditoría
Pagos de UPC
Solicitudes de desafiliación
Solicitud de afiliación y beneficio adicional
Orden de descuento por nomina
Certificado del tipo de sangre
Registro civil de matrimonio
Acta de posesión
Certificado de cotización en otras EPS
Declaración extra judicial
Certificados de estudios de hijos
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Comités 49 Comité Institucional de Calidad
14 Conceptos
15 Concursos
52 Concurso de Consulta y Designación del Rector
53Elección de Representantes de las Directivas
Académicas
54
Elección de Representantes Docentes ante Consejo
Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad,
Comité de Etica y Comité Asignación de Puntajes
13
12 Capacitaciones
Urna cerrada y sellada
Lista de electrores hábiles y registro de votantes
Acta de cierre de inscripciones de los aspirantes a los
distintos cuerpos colegiados
Acta de instalación de mesa de votación
Resolución de convocatoria
Registro de inscripción de aspirantes a los diferentes
cuerpos colegiados de la Universidad de Córdoba
Listado de votantes representantes de las directivas
academicas ante el consejo superior de la Universidad de
Córdoba
Acta de consejo superior de la posesión del representante
de las directivas académicas ante el consejo superior
Acta de elecciónActa de la reunión de los jefes de departamento para la
elección de las directivas académicas ante el consejo
superior
Resolución de convocatoria
Lista de Inscripción
Concepto juridico
Solicitudes juridicas - UAES
Actas de comité institucional de calidad
Listado de asistencias
Registro de asistencia
Informes ejecutivos enviados por los procesos del SIGEC
para la revisión por la dirección
Capacitación Desarrollo Empresarial y
Transferencia Tecnológica
Comunicaciones
Formato de capacitación
Comunicaciones
Solicitud-propuesta
Capacitaciones del SIGEC
Listados de asistencias
Documentos de apoyo de las dependencias47
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
15 Concursos
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Elección de Representantes Docentes ante Consejo
Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad,
Comité de Etica y Comité Asignación de Puntajes
55Elección de Representantes de los Egresados ante
el Consejo Superior
56
Elección de Representantes Estudiantiles ante
Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de
Facultad y Fondo de Bienestar
Constancia de recibido de documentos electorales
Acta de escritunio electoral
Paquete de documentos electorales
Certificado de autorización del voto
Cuenta voto
Urna cerrada y sellada
Lista de electrores hábiles y registro de votantes
Acta de cierre de inscripciones de los aspirantes a los
distintos cuerpos colegiados
Acta de instalación de mesa de votación
Resolución de convocatoria
Registro de inscrpción de aspirantes a los diferentes
cuerpos colegiados de la Universidad de Córdoba
Calificación de representantes de los egresados inscritos
ante el consejo superior
Acta de consejo superior de la posesión del representante
de los egresados ante el consejo superior
Certificación de inscripción
Lista de inscriptos para la elección de represenates de los
egresados ante el consejo superior
Resolución de convocatoria
Registro de inscrpción de aspirantes para la elección del
representante de los egresados ante el consejo superior
Registro electorales
Acta de contabilización de votos
Acta de escritinio final comisión escrutadora
Tarjetones electorales
Acta de escritunio electoral
Paquete de documentos electorales
Certificado de autorización del voto
Cuenta voto
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
16 Contrato
59 Contrato de Comisión de Estudio
60 Contrato de Obra Pública
15 Concursos
56
Elección de Representantes Estudiantiles ante
Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de
Facultad y Fondo de Bienestar
57Elección de Representantes del Sector Productivo
ante el Consejo Superior
58Elección de Represenatntes de los Exrectores ante
el Consejo Superior
Solicitude de CDP
CDP
Publicación
Análisis de necesidad y oportunidad
Informe de Interventoría
Póliza
Resolución
Contrato
Carta de aprobación de Rectoría (Com. Nal)
Carta de aprobación del Consejo Superior (Com. Interna)
Acta del Consejo de Facultad
Solicitud del Consejo Académico
Acta de consejo superior de la posesión del representante
de los exrectores ante el consejo superior
Solicitud del docente cualificado
Registro de inscripción de aspirantes para la elección del
representante de los exrectores
Acta de la reunión de elección del representante de los
exrectores ante el consejo superior
Calificación de representantes del sector productivo
inscritos ante el consejo superior
Acta de consejo superior de la posesión del representante
del sector productivo ante el consejo superior
Certificación de inscripción
Lista de inscriptos para la elección de represenates del
sector productivo ante el consejo superior
Resolución de convocatoria
Registro de inscrpción de aspirantes para la elección del
representante del sector productivo
Acta de escritinio final comisión escrutadora
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
16 Contrato
60 Contrato de Obra Pública
61Contrato de Prestación de Servicios Profesionales -
Persona Jurídica
Acta de recibo a satisfacción
Aprobación de pólizas
CRP
Contrato
Pólizas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Acta de Junta de Contratación
Acta de apertura de propuestas
Acta de cierre de propuestas
Términos de referencia
Invitaciones a Cotizar
Solicitude de CDP
CDP
Acta de Liquidación
Análisis de necesidad y oportunidad
Informes de interventoria y/o supervisión
Acta de Terminación
Factura
Aportes de parafiscales
Acta de recibo a satisfacción
Acta de recibo parcial o final de obra
Aprobación de pólizas
CRP
Contrato
Pólizas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Acta de Junta de Contratación
Acta de apertura de propuestas
Acta de cierre de propuestas
Términos de referencia
Invitaciones a Cotizar
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
16 Contrato
61Contrato de Prestación de Servicios Profesionales -
Persona Jurídica
62Contrato de Prestación de Servicios Profesionales -
Persona Natural
63 Contrato de Arrendamiento
Fotocopia de C.C.
Certificado de tradición y libertad
Hoja de Vida en formato único de la función publica
RUT
Solicitude de CDP
CDP
Acta de Liquidación
Análisis de necesidad y oportunidad
Informes de interventoria y/o supervisión
Acta de Terminación
Cuenta de cobro
Aportes de parafiscales
CRP
Acta de recibo a satisfacción
Pólizas
Aprobación de pólizas
Acta de Junta de Contratación
Contrato
Acta de cierre de propuestas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Invitaciones a Cotizar
Acta de apertura de propuestas
CDP
Términos de referencia
Análisis de necesidad y oportunidad
Solicitude de CDP
Acta de Terminación
Acta de Liquidación
Aportes de parafiscales
Informes de interventoria y/o supervisión
Factura
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
65 Contrato de Suministro
16 Contrato
63 Contrato de Arrendamiento
64 Contrato de Compraventa
Análisis de necesidad y oportunidad
Entrada a almacen
Acta de Terminación
Aportes de parafiscales
Informes de interventoria y/o supervisión
Acta de recibo a satisfacción
Cuenta de cobro
Aprobación de pólizas
CRP
Contrato
Pólizas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Acta de Junta de Contratación
Acta de apertura de propuestas
Acta de cierre de propuestas
Términos de referencia
Invitaciones a Cotizar
Solicitude de CDP
CDP
Acta de Liquidación
Análisis de necesidad y oportunidad
Informes de interventoria y/o supervisión
Acta de Terminación
Cuenta de cobro
Aportes de parafiscales
CRP
Acta de recibo a satisfacción
Pólizas
Aprobación de pólizas
Inventario de inmueble
Contrato
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
65 Contrato de Suministro
16 Contrato
66 Contrato de InterventoríaPólizas
Aprobación de pólizas
Acta de Junta de Contratación
Contrato
Acta de cierre de propuestas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Invitaciones a Cotizar
Acta de apertura de propuestas
CDP
Términos de referencia
Análisis de necesidad y oportunidad
Solicitude de CDP
Acta de Terminación
Acta de Liquidación
Informes de interventoria y/o supervisión
Entrada a almacen
Cuenta de cobro
Aportes de parafiscales
CRP
Acta de recibo a satisfacción
Pólizas
Aprobación de pólizas
Acta de Junta de Contratación
Contrato
Acta de cierre de propuestas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Invitaciones a Cotizar
Acta de apertura de propuestas
CDP
Términos de referencia
Solicitude de CDP
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
16 Contrato
68 Contrato de prestación de servicios de salud
CDP
Análisis de necesidad y oportunidad
Solicitude de CDP
Acta de Terminación
Acta de Liquidación
67 Contrato de Consultoria
Aportes de parafiscales
Informes de interventoria y/o supervisión
Informe
Cuenta de cobro
CRP
Acta de recibo a satisfacción
Pólizas
Aprobación de pólizas
Acta de Junta de Contratación
Contrato
Acta de cierre de propuestas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Invitaciones a Cotizar
Acta de apertura de propuestas
CDP
Términos de referencia
Análisis de necesidad y oportunidad
Solicitude de CDP
Acta de Terminación
Acta de Liquidación
66 Contrato de Interventoría
Aportes de parafiscales
Informes de interventoria y/o supervisión
Acta de recibo parcial o final de interventoría
Cuenta de cobro
CRP
Acta de recibo a satisfacción
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
Convenio Facultad de Educación y Ciencias
Humanas
17 Convenio
16 Contrato
Convenio Rectoria
Convenio ODESAD
Convenio Oficina de Postgrado y Educación
Continuada
Convenio Facultad de Ciencias de la Salud
Convenio Facultad de Ingenierias
Convenio Facultad de Ciencias Básicas
Convenio Facultad de Ciencias Agricolas
Convenio Facultad de Medicia Veterinaria y
Zootecnia
Convenio División de Extensión
Convenio División de Investigación
Acta de Terminación
Acta de Liquidación
68 Contrato de prestación de servicios de salud
Aportes de parafiscales
Informes de interventoria y/o supervisión
Informe
Cuenta de cobro
CRP
Acta de recibo a satisfacción
Pólizas
Aprobación de pólizas
Acta de Junta de Contratación
Contrato
Acta de cierre de propuestas
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Invitaciones a Cotizar
Acta de apertura de propuestas
Términos de referencia
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
80
81
82
83
84
19 86
22 89
Convenios UAES
23 Demandas
90 Demanda Administrativa
20 Cotizantes 87 Cotizantes sustitutos
21 Creación 88 Creación de empresa
17 Convenio
18 Convocatoria 85
Admisión
Demanda y Contestación
Anexos (poder y pruebas)
Comunicaciones
Derechos de petición Derechos de Petición - UAES
Oficios de asignación de jurados
Actas de calificación
Actas de reunion
Formato de seguimiento y evaluación de Proyectos de
grado en creación de empresas
Copia de fallos judicial
Comunicación de aprobación consejo curricular
Solicitudes de afiliación
Certtificado de tipo de sangre
Declaración extra judicial
Certificados de estudio
Resolución de sustitución de pensión
Fotocopia de C.C.
Comunicaciones
Consolidado Consolidado Seguimiento Indicadores
Convocatoria Fondo Emprender
Carta de presentación
Certificado de estudio
Declaración juramentada
Autorización central de información
Formalización
Certificado de formación
Convenios - Atención al egresado
Convenio Vicerrectoria Administrativa
Convenios Internacionales
Convenio Vicerrectoria Academica
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
23 Demandas
90 Demanda Administrativa
91 Demanda Civil
92 Demanda Laboral
93 Demanda Penal
Traslado
Contestación
Anexos (poder y pruebas)
Admisión
Recursos
Demanda y Contestación
Audiencia
Sentencia
Excepciones previas
Acta de conciliación
Traslado
Contestación
Anexos (poder y pruebas)
Admisión
Recursos
Demanda y Contestación
Audiencia
Sentencia
Excepciones previas
Acta de Conciliación
Traslado
Contestación
Anexos (poder y pruebas)
Admisión
Recursos
Demanda y Contestación
Audiencia
Sentencia
Contestación
Excepciones previas
Traslado
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
94
95
96
26 Documentos de Apoyo 98 Documentos de apoyo al SIGEC
27 Emprendimiento
99 Emprendimiento - Ideas de Negocio
100 Emprendimiento - Planes de Negocio
24 Diagnóstico
25 Diplomado 97
23 Demandas
93 Demanda Penal
Diagnóstico de necesidades educativas
Formato de informe de seguimiento y evaluación de los
cursos
Calendario académico del plan de desarrollo del curso
Listado de estudiantes de cada curso
Contenido
Formato de asignación laboral académico
Perfil de ideas de negocios
Comunicaciones
Listado de estudiantes de cada curso
Formato de informe de seguimiento y evaluación de los
cursos
Formato de asignación laboral académico
Calendario académico del plan de desarrollo del curso
Acuerdo
Contenido
Solicitudes, comunicaciones e información
Reporte de indicadores
Listado de asistencia
Citaciones
Formato de cronograma de actividades FEX-009
Comunicaciones
Diplomado Asesoría y Consultoría Empresarial
Solicitud-propuesta
Actas de reunión
Diagnóstico de inserción laboral del egresado
Recursos
Diagnósticos Institucionales
Audiencia
Sentencia
Excepciones previas
Resolución de acusación
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
31 104
30 Evaluación 103 Evaluación docente
32 Historias
105 Historia Clínica
106 Historias laborales de servidores públicos
28 Encuestas 101 Encuesta de satisfacción
29 Estudios 102 Estudio Banco de Proyectos
Glosas Glosas
27 Emprendimiento
100 Emprendimiento - Planes de Negocio
Lista de chequeo para posesión y organización de historia
laboral
Formato único de hoja de vida y declaración juramentada
de bienes y renta
Exámenes de odontología
RIPS de atención médica y odontológica
Informes de epicrisis
Exámenes médico de ingreso
Actas de comité técnico científico
Interconsultas
Resultados paraclínicos
Resultados terapéuticos
Resultados de diagnóstico de pruebas de laboratorio
Resultados de diagnóstico de imágenes
Hojas de odontología
Consentimiento informado
Hojas de medicina general
Hoja de promoción y prevención
Hoja de apertura por primera vez
Informes
Comunicaciones
Proyectos formulados
Evaluaciones
Estudio de viabilidad
Estudio de priorización
Informe de los resultados
Estudio de elegibilidad
Comunicaciones
Encuesta aplicada
Perfil de idea de negocios
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
32 Historias
106 Historias laborales de servidores públicos
Evaluación periodo de prueba
Actos administrativos que señalen las situaciones
administrativas del funcionario: vacaciones, licencias,
Evaluación del desempepño
Certificado de amplitud laboral (examen médico de
ingreso)
Información básica de contrato
Carta donde especifique a que fondo se le van a realizar
sus aportes de seguridad socialCarta con número de cuenta bancaria
Oficio de notificación del nombramiento o contrato de
trabajoOficio de aceptación del nombramiento o contrato de
trabajo
Acreditación de categorías
Acto administrativo del nombramiento o contrato de
trabajo
Verificación de datos de estudios y experiencias
Resultado de concurso de merito
Certificados de estudio (actas de grado y diplomas)
Certificados laborales
Registro de matrimonio y fotocopia de cedula del conyuge
Registro civil y documento de identidad de los hijos de
beneficiarios de subsidio familiar
Fotocopia de tarjeta profesional
Fotocopia de registro civil del pensionado
Certificado de responsabilidad fiscal
RUT
Certificado judicial
Certificado de antecedentes disciplinarios
Fotocopia de la C.C.
Fotocopia de libreta militar
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
32 Historias
106 Historias laborales de servidores públicos
107 Hoja de vida de vehiculos
108 Servicios y suministros
109Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ciencias de la Salud
111Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ciencias Básicas
Estudio socioeconomico
Constancia de visitas domiciliarias
Acta de compromiso
Certificado de inscripción
110Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ciencias Agrícolas
Fotocopia documento de identidad
Constancia de dependencia económica
Oferta académica - horario
Fotocopia ficha técnica o carnet del sisben
Recibo de servicios públicos de residencia
Copia de recibo de pago del banco
Estudio socioeconomico
Constancia de visitas domiciliarias
Acta de compromiso
Certificado de inscripción
Fotocopia documento de identidad
Constancia de dependencia económica
Oferta académica - horario
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Recibo de servicios públicos de residencia
Copia de recibo de pago del banco
Estudio socioeconomico
Constancia de visitas domiciliarias
Lista maestra de bienes
Certificado de inscripción
Lista maestra de reactivos
Lista maestra de materiales consumibles
Acta de entrega de vehículos
Historia de mantenimiento
Hoja de control de historias laborales
Documentos legales
Constancia de inducción laboral
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
32 Historias
114Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ingenierias
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Constancia de visitas domiciliarias
Acta de compromiso
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113Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Educación y Ciencias Humanas
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Estudio socioeconomico
Constancia de visitas domiciliarias
Acta de compromiso
Certificado de inscripción
112
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padrino Facultad de Medicina Veterinaria y
Zootecnia
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Constancia de dependencia económica
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Estudio socioeconomico
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Acta de compromiso
Certificado de inscripción
111Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ciencias Básicas
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116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
33 Inventarios
34 Informes
128
Informes Consejo Superior
32 Historias
Informe de Seguimiento al Sistema Integral de
Gestión de Calidad de la Universidad de Córdoba
Informes a Rectoría
Seguimiento acciones correctivas, preventivas y de
mejora
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Informe Pormenorizado de Control Interno
Informe a la Contraloria General de la República
Informe a la Contaduría General de la Nación
Informes Entes Externos
Informes de Gestión
Informes Decisiones Internas
Inventario de material audiovisual
Inventario CD-ROOM
Acta de compromiso
Inventario de material bibliografico (texto y
revista)
115
Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ciencias Economicas, Juridicas
y Administrativas
Fotocopia documento de identidad
Constancia de dependencia económica
Oferta académica - horario
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Estudio socioeconomico
Constancia de visitas domiciliarias
Acta de compromiso
Certificado de inscripción
114Historia de estudiantes beneficiarion de plan
padrino Facultad de Ingenierias
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Constancia de dependencia económica
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
140
34 Informes
128
139
Informe de supersalud
Informes de gestión academica
Equipos audiovisuales
Mantenimiento y reparación de moviliario
Informes de mantenimiento de planta física
Redes
Equipos de laboratorio e inmuebles
Pintura
Fumigación
Transporte
Cerrajeria
Albañileria
Aseo y limpieza
Fontanería
Electricidad
Equipos de refrigeración
Carpintería
Informe financiero
Informe de promoción y prevención
Informe de gestión
Informes Internos
Informes de grupos etareos
Informes Financieros Contratloria General de la
NaciónInformes Financieros Contaduria General de la
Nación
Informe Anual de Gestión
Informes Financieros Ministerio de Hacienda y
Credito
Seguimiento a la satisfacción del cliente
Seguimientos a los indicadores de gestión
Informe de Seguimiento al Sistema Integral de
Gestión de Calidad de la Universidad de Córdoba
Seguimiento al control del servicio no conforme
Seguimiento al mapa de riesgo
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
141
143
144
145
146
147
148
149
150
151
35 Laboratorio de Suelos
152 Instalaciones y condiciones ambientales
153 Equipos del laboratorio
34 Informes
142
Reparación de equipos
Lista maestra de equipos
Registro de uso de equipo
Instructivo de uso de equipo
Ficha tecnica de equipos
Registro de mantenimiento del equipo
Revisión condiciones ambientales
Hoja de vida de equipos
Solicitudes de servicios
Monitoreo de condiciones ambientals
Planos
Inspección física de las instalaciones
Manual de higiene y seguridad
Infraestrcutura
Rendición de cuentas
Informe de gestión semestral de plan padrino
Informe de gestión deportesEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,
plegables y otros)
Informe de gestión de culturaEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,
plegables y otros)
Informe de gestión promoción socialEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,
plegables y otros)
Informe de gestión de saludEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,
plegables y otros)
Informe de sedes
Informe de gestión desarrollo humanoEvidencia (fotos, medios digitales, registro beneficiarios,
plegables y otros)
Cuadro comparativo por municipios
Informe de universidades en convenio
Informe mensual contable
Ingresos
Egresos
Informe de asignación académica a docentes
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
155
36 157
37Obtención o Renovación de Registro
Calificado o Acreditación de Calidad
158 Facultad de Ciencias Agricolas
159 Facultad de Ciencias Básicas
160 Facultad de Ciencias de la Salud
161Facultad de Ciencia Económicas, Jurídicas y
Administrativas
162 Facultad de Educación y Ciencias Humanas
35 Laboratorio de Suelos153 Equipos del laboratorio
154 Trazabilidad
156 Aseguramiento de calidad
Listado de Asistencia
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de Acta de las visitas
Listado de AsistenciaAgendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de Acta de las visitas
Listado de AsistenciaAgendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de
Acta de las visitas
Listado de Asistencia
Agendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de
Acta de las visitas
Listado de Asistencia
Agendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud
Misiones Misiones Internacionales
Cartas de control de equipos
Cartas de control de métodos
Plan de adquisición de MR y MRC
Manipulación de muestras
Programa de control metrológico y mantenimiento de
equipos
Certificación de calibración de equipos
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
166
167
168
169
170
171
172
173
38 Nominas
165 Nominas de personal activo
39 Ordenes
174 Ordenes de Bienes y/o Servicios
37Obtención o Renovación de Registro
Calificado o Acreditación de Calidad
162 Facultad de Educación y Ciencias Humanas
163 Facultad de Ingenierías
164 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
Cotizaciones
Certificado de existencia y representación legal (si es el
caso)
Solicitude de CDP
CDP
Nomina convenios
Planta Universidad de Córdoba
Nomina aprendiz sena
Nomina personal becario o monitores
Nomina docentes catedraticos
Nomina aprendiz universitario
Nomina personal pensionado
Nomina docentes ocasionales
Soportes novedad de nomina
Pago de seguridad social
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de
Acta de las visitas
Listado de Asistencia
Agendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de Acta de las visitas
Listado de AsistenciaAgendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
Documentos enviados al Ministerio de Educación Nacional
para renovación de registro calificado oacreditación de
calidad
Acta de las visitas
Agendas de las visitas de Renovación de Registro
calificado o Acreditación de Calidad
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
39 Ordenes
174 Ordenes de Bienes y/o Servicios
175 Ordenes Contractuales
176 Ordenes de pago de Servicios (SIAC)
Solicitud de servicios
Recibo a satisfacción
Acta de Liquidación (si es el caso)
Entrada a almacen (si es el caso)
Informes de interventoria y/o supervisión
Acta de Terminación (si es el caso)
Factura o Cuenta de cobro
Aportes de parafiscales
Acta de recibo a satisfacción
Informe
Aprobación de pólizas
CRP
Orden Contractual
Pólizas
Invitaciones a Cotizar
Propuestas (mínimo 3 su superan los 2.5 SMLV)
Solicitude de CDP
CDP
Entrada a almacen
Análisis de necesidad y oportunidad
Cuenta de cobro
Aportes de parafiscales
Acta de recibo a satisfacción
Informe
Orden de bien o servicio
CRP
Certificado de antecedentes, responsabilidad fiscal y
judicial
Fotocopia de la C.C.
Formato unico de hoja de vida (si es el caso)
RUT
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39 Ordenes
176 Ordenes de pago de Servicios (SIAC)
177 Ordenes de pago de Compra (SIAC)
178 Ordenes de pago de Viáticos (PRYTES)
179Ordenes de pago deContrato de Obra Publica
(Pago Anticipo)
Copia de contrato
Copia de póliza
Copia de aprobación de pólizas
Cipia de la certificación bancaria
Seguridad Social
Cumplido o legalización respectiva
Factura o Cuenta de Cobro
Cotización de tiquetes aéreos o terrestres
Factura
Solicitud
Invitación o plegables
Orden de pedido
Certificado de Exitencia y representación legal, registro
mercantil o Hoja de vida; según sea el caso
Factura o Cuenta de cobro
Seguridad Social
RUT
Cotización elegida
Solicitud adquisición de bienes y servicios
CDP
Solicitud de compra
Recibo a satisfacción
Orden de pedido
Certificado de Exitencia y representación legal, registro
mercantil o Hoja de vida; según sea el caso
Factura o Cuenta de cobro
Seguridad Social
RUT
Cotización elegida
Solicitud adquisición de bienes y servicios
CDP
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39 Ordenes
181Ordenes de pago de Contrato de Obra Publica
(Pago Final)
Copia de RUT
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Copia de contrato
Copia de CDP
Copia de póliza
Copia de aprobación de pólizas
Acta de recibo a satisfacción
Seguridad Social
Acta de recibo final de obra
Factura
Copia de RUT
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
180Ordenes de pago de Contrato de Obra Publica
(Pago Parcial)
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Copia de contrato
Copia de CDP
Copia de póliza
Copia de aprobación de pólizas
Acta de recibo a satisfacción
Seguridad Social
Acta de recibo parcial de obra
Factura
Copia de RUT
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
179Ordenes de pago deContrato de Obra Publica
(Pago Anticipo)
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Copia de CDP
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39 Ordenes
184Ordenes de pago de Contrato de Manteniento
(Pago Parcial)
Copia de póliza
Entrada a almacen
Copia del Acta de Liquidación
183Ordenes de pago de Contrato de Compraventa o
suministro (Pago Final)
Acta de recibo a satisfacción
Seguridad social
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
Factura
Copia Solicitud de CDP
Copia de RUT
Copia de CDP
Copia de CRP
Copia de aprobación de pólizas
Copia de contrato
Entrada a almacen
Copia de póliza
182Ordenes de pago de Contrato de Compraventa o
suministro (Pago Parcial)
Acta de recibo a satisfacción
Seguridad social
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
Factura
Copia Solicitud de CDP
Copia de RUT
Copia de CDP
Copia de CRP
Copia de aprobación de pólizas
Copia de contrato
Copia del Acta de liquidación
Copia de póliza
181Ordenes de pago de Contrato de Obra Publica
(Pago Final)
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
39 Ordenes
186 Ordenes de pago de Contrato de Arrendamiento
Copia de CDP
Copia de CRP
Copia de aprobación de pólizas
Copia de contrato
Copia del Acta de liquidación
Copia de póliza
185Ordenes de pago de Contrato de Manteniento
(Pago Final)
Seguridad social
Soportes del mantenimiento
Factura
Acta de recibo a satisfacción
Copia de RUT
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Copia de contrato
Copia de CDP
Copia de póliza
Copia de aprobación de pólizas
Seguridad social
Soportes del mantenimiento
184Ordenes de pago de Contrato de Manteniento
(Pago Parcial)
Factura
Acta de recibo a satisfacción
Copia de RUT
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Copia de contrato
Copia de CDP
Copia de aprobación de pólizas
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
39 Ordenes
189 Ordenes d epago de Nominas (Convenios)
CDP
Cuenta de cobro
Seguridad social
188Ordenes de Pago de Formacion Avanzada (Horas
Catedras)Copia de RUT
Acta de recibo a satisfacción
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Entrada a almacen
Copia de CDP
187Ordenes de pago de Ordenes Contractuales de
Interventorias
Acta de recibo de Interventoria
Seguridad social
Factura
Acta de recibo a satisfacción
Copia de RUT
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
Copia de CRP
Copia Solicitud de CDP
Copia de contrato
Copia de CDP
Copia de póliza
Copia de aprobación de pólizas
Soportes del mantenimiento
Copia del Acta de liquidación
186 Ordenes de pago de Contrato de Arrendamiento
Acta de recibo a satisfacción
Seguridad social
Copia de Certificado de Existencia y Representación Legal
Factura o Cuenta de Corbro
Copia Solicitud de CDP
Copia de RUT
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
194
39 Ordenes
197 Ordenes de pago de SegurosCopia de la factura o poliza
Liquidación firmada
Solicitud de bienes o servicios
196 Ordenes de pago del Fondo de Salud
Facturas
Factura
195 Ordenes de pago de Servicios Públicos
CDP
Solicitudes de bienes o servicios
Acuerdo
Copia de seguridad del sistema financiero
193 Ordenes de pago de Comisiones de estudiosCorización
Factura
Póliza
Aprobación
CDP
Resolución
192 Ordenes de pago de Nomina de Consejeros
Solicitud de bienes o servicios
Nomina
Certificaciones
Resoluciones
191 Ordenes de pago de Nominas (Honorarios)
CDP
Nomina completa (incluyendo cuadro de seguridad social)
Certificaciones
Copia de contratos o convenios
190 Ordenes de pago de Nominas (Becarios)
CDP
Nomina completa (incluyendo cuadro de seguridad social)
Certificaciones
Copia de contratos o convenios
189 Ordenes d epago de Nominas (Convenios)Nomina completa (incluyendo cuadro de seguridad social)
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
39 Ordenes
203 Facturación de las clínicasRelación de pacientes atendidos
Resultados de imagenología
Acta final o recibo de satisfacción
Copia de Orden de prestación de servicios
Obligación
Factura
202 Ordenes de Pagos al ICBF
Libro
Solicitud
201 Ordenes de pago de Caja menor (legalización)Comprobantes de caja menor
Fcaturas
Resolución
CDP
Autoliquidación
Solicitud de bienes y servicios
200Ordenes de Pagos de aportes en salud, pensión y
ARP (empleados, monitores, becarios)
Machote
CDP
Certificado de defunción
Cédula del finado
199 Ordenes de pago Auxilios FunerariosSolicitud
Factura de la funeraria
Resolución
CDP
Promesa de compraventa o presupuesto de obra
Solicitud
198 Ordenes de pago de Cesantías parciales Liquidación
Certificado de tradición y libertad
Oficio
CDP
CDP
Resolución
197 Ordenes de pago de SegurosCotización de la poliza
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205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
221
222
223
224
225
40 Planes
220 Plan de Desarrollo
Plan de Inversión
Plan Operatino Anual
39 Ordenes
Estrategias de comunicaciones
Plan estrategico de comunicacione
Matriz de flujo de comunicaciones
Politica de comunicaciones
Comunicaciones
Informes de las mesas tematicas
Plan de vinculación y desvinculación de servidores
púbicos
Actas de las mesas de trabajo
Plan de Bienestar Laboral
Plan estrategico de talento hmano
Plan de Compras
Plan de Capacitación
Planes para Entes de Control
Plan Estrategico de Internacionalización
Plan Operativo Anual de Inversión
Planes de Gestión
Plan Maestro de Desarrollo y Ordenamiento Físico
Plan de Acción Institucional
Plan de Desarrollo y/o Gobierno
Analisis Prospectivo
PEI
Movimientos de las cuentas bancarias
Balance
204 Conciliación bancaria UAES
Hoja de enfermeria
Extracto bancario
203 Facturación de las clínicas
Resultados de patologías
Hojas de evolución
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
230
231
232
43 233
45 Programas
236Programación de Cursos e Intercambios
Internacionales
42 Prensa
44 Procesos
234
235
41 Planos
227 Sede Berastegui
228 Sede Central
229 Sede Lorica
40 Planes
226 Planificación plan padrino
Periódicos
Evaluaciones
Copia del Convenio
Informes
Solicitudes
Propuestas
Resultado de pruebas
Comunicaciones
Proceso selección de personal Resoluciones
Informe Técnico
Convocatoria, términos de referencia
Actas
Queja
Sancion del procesado
Procesos Disciplinarios Archivo terminación del proceso
Fallo primera instancia
Auto de investigación disciplinaria
Auto pliego de cargos
Presupuesto Presupuesto anual ODESAD
Auto de indagación preliminar
Boletines especiales
Planos técnicos
Boletines generales
Planos técnicos
Planos arquitectónicos
Planos técnicos
Planos arquitectónicos
Comunicaciones
Planos arquitectónicos
Planificación, control, evaluación de actividades y
validación de servicios
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
239
240
241
242
243
244
245
246
45 Programas
237 Programación Pasantias Internacionales
238 Programación Asistentes de Idiomas
247 Practicas de Laboratorio de Suelos
Control de practicas de laboratorio
Programación asignación laboral de docentes
facultad de ciencias politicas y economicasInformación basica de docentes catedrático
Visitas al Laboratorio de Suelos
Programación asignación laboral de docentes
facultad de ciencias basicasInformación basica de docentes catedrático
Programación asignación laboral de docentes
facultad de IngenieriasInformación basica de docentes catedrático
Programación asignación laboral de docentes
facultad de ciencias agricolasInformación basica de docentes catedrático
Programación asignación laboral de docentes
facultad de Medicina veterinaria y zootecniaInformación basica de docentes catedrático
Programación asignación laboral de docentes
facultad de educaciónInformación basica de docentes catedrático
Programación asignación laboral de docentes
facultad de ciencias de la saludInformación basica de docentes catedrático
CDP
Cronograma de actividades
Evaluaciones
Hoja de Vida
Copia del Contrato
Informes
Solicitudes
Propuestas
Evaluaciones
Comunicaciones
Copia del Convenio
Informes
Solicitudes
Propuestas
Comunicaciones
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
249
250
253
46 256
257
258
259
260
47Sistema de Peticiones, Quejas,
Reclamos y Sugerencias
48Sistema de Gestión de la Seguridad y
salud den el trabajo
45 Programas
247 Practicas de Laboratorio de Suelos
248 Programas de producción y venta de alevinos
251 Programa de atención en salud
252Programa de promoción de la salud y prevención
de la enfermedad
Historia ocupacional
Informe SPRS
Quejas y Reclamos UAES
Proyecto Proyecto de investigación
Seguimiento de quejas, peticiones y sugerencias
Portal web
Comunicaciones
255 Programa Plan Padrino
Instructivos plegables
Reglamento plan padrino
Beneficios tributarios
Criterios de selección
Cuadro de costos de patrocinios por alumnos
Cuadro de inversión plan padrino
Misión
Visión
Hoja de vida de los integrantes de grupos culturales y
deportivos
Formato de asistencia a práctica
254Programa de apoyo a la expresión artístico,
cultural y deportiva
Consenyimiento de las pruebas de VIH
Programa de desarrollo humano Registro mensual de atención
Registro entrega de medicamentos
Registro de asistencia a eventos
Orden de atención servicios internamente
Registro del usuario
Programa de venta de carne de cachama Informe
Actividades egresados
Salidas alevinos
Peces ornamentales
Informe de laboratorios
Producción de larvas y alevinos
Programación
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
261
262
263
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
50 Resoluciones
51Sistema Integral de Gestión de la
Calidad
278
279
Resolución consejo superior
48Sistema de Gestión de la Seguridad y
salud den el trabajo
49 Reporte
Proceso de Gestión de la Calidad
ComunicacionesSolicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Proceso de Planeación InstitucionalActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Resolución rectoral
Control entrega subsidio fotocopias
Resolución consejo académico
Relación estudiantes con beneficio de matricula
Control entrega subsidio transporte
Relación beneficiarios de transporte
Relación de beneficiarios de fotocopias
Registro estudiantes adscritos a plan padrino
Relación beneficiarios de matricula
Informe de la gestión integral de residuos hospitalarios
Base de datos UAES
266 Registro de residuos hospitalarios
Registro diario de generación de residuos hospitalarios
Recibo de pesaje de rioresiduos
Entrada y salida de historias clínicas para uso interno
Solicitud para préstamo de historia clínica265 Registro de control de historias clínicas
Reporte de afiliación
Reporte de desafiliación264 Reportes a Sistemas
Panorama de Riesgo
Registro en Sistema de Información para el
reporte de extranjero - SIRE
Reglamento de higiene
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
51Sistema Integral de Gestión de la
Calidad
279
280
281
282
283 Proceso de Investigación
Comunicaciones
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Proceso de DocenciaActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
Proceso de Internacionalización
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Comunicaciones
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Proceso de Comunicaciones
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
Proceso de Gestión de la Calidad
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
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Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
51Sistema Integral de Gestión de la
Calidad
283
284
285
286
287 Proceso de Gestión de Bienestar Universitario
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Comunicaciones
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Proceso de Gestión y Desarrollo del Talento
HumanoActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
Proceso de Gestión Financiera
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
ComunicacionesSolicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Proceso de Extensión
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
Proceso de Investigación
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales51Sistema Integral de Gestión de la
Calidad287
288
289
291 Proceso de Gestión Documental
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Comunicaciones
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
290 Proceso de Gestión LegalActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controladaFormato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
Proceso del Desarrollo Tecnológico
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
ComunicacionesSolicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Proceso de Adquisición y Contratación
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
Proceso de Gestión de Bienestar Universitario
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
51Sistema Integral de Gestión de la
Calidad
Listado de asistencia
Comunicaciones
295 Proceso de Seguimiento y Control
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Comunicaciones
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
294 Proceso de Gestión de Admisiones y RegistroActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
Comunicaciones
293 Proceso de Gestión de Bibliotecas
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Acta de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Comunicaciones
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
292 Proceso de InfraestructuraActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controladaFormato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Listado de asistencia
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291 Proceso de Gestión Documental
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL-CCD
Tipologías DocumentalesSeries Documentales Subseries Documentales
297
298
299
300
301
55 304
305
306
54 UPC 303 UPC
56 Tutelas
52 Solicitudes
53 Soportes 302
51Sistema Integral de Gestión de la
Calidad
296
Tutelas UAES
RIPS RIPS
Tutelas
Comunicación de UPC
Comunicación cancelación de descuento de UPC
Copia de Informes
Consolidado de UPC
Transporte externo
Copia de consignaciones
Soportes de servicios contratados
Mantenimiento de fontaneria
Mantenimiento de electricos
Serviteca
Vigilancia
Suministro de aires acondicionados
Servicios de aires acondicionados
Aseo
Combustible
Solicitud de servicios de comunicaciónSolicitud aplazamiento, reintegro o retiro de plan
padrino
Solicitudes de canjé o donación
Solicitud de pérdida de material bibliográfico
Comunicaciones
Solicitudes de necesidades bibliograficas
Unidad Administrativa Especial de SaludActa de reunion de equipo de mejoramiento del proceso
Listado de asistencia
Solicitud de elaboración, modifiacción y/o retiro de
documentos y adquirir una copia controlada
Formato para las correcciones, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
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