CUENTAS 20

Republica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación.

L.N.B. “Francisco Antonio Risquez”.

La Asunción, Estado Nueva Esparta.

Nombre: Adrianny G. Espinoza. Nº 7.

Grado: 3er Año Sección “D”.

La Asunción, 22 de Marzo del 2013.

INDICE

Introducción……………………………………………………………..……3

Desarrollo……………………………………………………………….…….4

Anexos.……………………………………………………………….……….28

Conclusión……………………………………………………………………31

Bibliografía……………………………………………………………………32

LA

CUE

NTA

COM

2

INTRODUCCION

En el presente trabajo se van a estudiar las cuentas como unidad

básica contable, su definición, clasificación, estructura, grupos de

cuentas y como deben reflejarse según la operación a realizar. Este

tema de estudio se realizara mediante citas textuales. Es muy

importante dicho tema, ya que es la base y prioridad para las

asignaturas de contabilidad y carreras afines en grados superiores y

3

universitarios, y por lo tanto el saber e identificar cada uno de estos

elementos nos sirven de gran utilidad y referencia en un futuro.

CUENTA COMO UNIDAD BASICA CONTABLE

En contabilidad se utilizan ciertas anotaciones para realizar las

transacciones contables de manera clasificada, de acuerdo a la naturaleza

común que existe entre estas. La cuenta es el instrumento creado para ese

fin, y se puede definir de la siguiente manera: se denomina cuenta, a cada

4

uno de los nombres bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes

bienes, deudas y operaciones de naturaleza análoga.

En la practica, la cuenta es un formato en el cual se registra en forma

clara, ordenada y comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un

valor o concepto del activo, pasivo o capital, después de realizada una

operación comercial.

En contabilidad se crea la cuenta como unidad básica contable, con el

propósito de suministrar información a la empresa acerca de los resultados

de cada grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de servir

para la elaboración de los estados financieros y, a la vez orientar la toma de

decisiones posteriores.

Clasificación de las cuentas

De acuerdo a su naturaleza:

Cuentas reales o de balance

Cuentas nominales o de resultado

Cuentas de orden o de memorando

Las cuentas reales o de

balance son aquellas de

naturaleza tangible o palpable

y están representadas por los

activos, pasivos y capital de la

Activo: bienes y derechos de la empresa.

Pasivo: obligaciones de la empresa.

5

empresa. Tienen duración

permanente.

Capital: valor neto.

Las cuentas nominales o

de resultado: son aquellas

que explican las fuentes o

causas de los ingresos y

egresos, ya que se originan

en las operaciones de la

empresa. Estas cuentas

reflejan las modificaciones

del patrimonio, debido a la

utilidad o perdida generada

durante el ejercicio

económico.

Ingresos operacionales: son los que

provienen de las operaciones normales de

la empresa.

Gastos operacionales de

administración o de ventas: son los

gastos normales incurridos en las

operaciones de la empresa, los cuales se

clasifican en gastos de ventas, que son

todos los relacionados con las ventas

(sueldos de vendedores, comisiones a

vendedores, etc.) y gastos administrativos

los que no están en relación directa con las

ventas (sueldos de los empleados del

departamento de contabilidad, sueldo de los

ejecutivos y otros).

Las cuentas de orden o

de memorando son aquellas

que representan bienes de

propiedad de terceros, con

los que la empresa ha

operado sin modificar ni

Ejemplos:

Mercancías recibidas en consignación,

valores en custodia, etc.

6

alterar su patrimonio.

Estructura de una cuenta

La cuenta se representa mediante una T y tiene los siguientes

componentes:

Titulo: comprende el número o código que la identifica y el nombre de

la cuenta.

Debe: lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos o

débitos.

Haber: lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o

créditos.

Saldo: la diferencia entre los dos lados de la cuenta se llama saldo.

Este será deudor cuando el total de la columna del debe es mayor al

total de la columna del haber y será acreedor cuando el total de la

columna del haber sea mayor que el total de la columna del debe.

Cuando el debe y el haber tengan totales iguales, la cuenta estará

saldada o en cero.

Representación esquemática de una cuenta

NÚMERO - NOMBRE

7

DEBE HABER

Cargo o Debito

Saldo Deudor

Abono o Crédito

Saldo Acreedor

Definiciones y movimientos de cuentas

CUENTAS DE ACTIVO: son aquellas que representan todos los bienes y

derechos de distinta naturaleza que posee la empresa, y su valoración es en

términos monetarios. La clasificación de los valores que integran el activo es

la siguiente:

Circulante: esta

formado por todos los

bienes y derechos de la

empresa que están en

rotación constante y son

de fácil conversión de

dinero.

Disponible: son valores que se puede

disponer inmediatamente, sin necesidad de

ninguna conversión.

Exigible: son valores de fácil recuperación

dado el corto plazo que la empresa establece a

sus clientes para pagar.

Realizable: son valores de fácil conversión en

dinero debido a su constante realización.

Prepagado: son aquellos valores que

representan derechos de recibir un servicio.

Fijo: son los bienes o

derechos de la empresa

Tangible: lo representan aquellos bienes de

naturaleza corpórea, es decir, tienen naturaleza

8

con carácter

permanente. Se

adquieren con el

propósito de ser

utilizados en sus

operaciones normales.

material o física.

Intangible: lo representan aquellos derechos

de orden legal y económico. Carecen de

naturaleza material o física.

Cargos Diferidos: son gastos pagados por anticipado que dan derecho

a recibir un beneficio.

Otros Activos: son bienes o derechos desímiles entre si de acuerdo a

su naturaleza.

Cuentas de Valuación o Valoración: muestran el valor real de algunos

activos cuyos valores han disminuido a causa del tiempo transcurrido

desde su adquisición, o debido al desgaste natural que estos han sufrido

por el uso dado.

Cuentas de Orden: representan operaciones que aun cuando no

afectan el patrimonio de la empresa, deben reflejarse en el balance.

GRUPOS DE CUENTAS DE ACTIVO

Representa el valor de las primas pagadas

por anticipado por concepto de las pólizas de

seguros de los vehículos, d incendios, robos,

etc. Se carga en el momento que se adquiere

CUENTAS DEFINICION

CAJA CHICA

Activo Circulante

Disponible

(ACD)

Representa el dinero efectivo que mantiene

la empresa para efectuar sus pagos menudos.

Aumenta por el debe cuando se decide crear o

aumentar el fondo fijo de caja chica y

disminuye por el haber cuando se decide

disminuir o eliminar el fondo. Su saldo es

deudor.

CAJA

Activo Circulante

Disponible

(ACD)

En esta cuenta se registran las entradas y

salidas de dinero. Aumenta por el debe cuando

se recibe dinero en efectivo y disminuye por el

haber cuando se paga en efectivo. Su saldo es

deudor

BANCO

Activo Circulante

Disponible

(ACD)

Comprende el valor de los depósitos favor de

la empresa hechos en instituciones bancarias,

siempre y cuando este disponible. Aumenta

por el debe cuando se deposita dinero y

disminuye por el haber cuando se emiten

cheques contra el banco. Su saldo es deudor.

EFECTOS POR

COBRAR

Activo Circulante Exigible

(ACE)

Se originan por ventas a crédito y están

representados por las letras de cambio y

pagares. Aumenta por el debe cuando se

reciben letras de cambio o pagares a favor de

la empresa y disminuye por el haber cada vez

que se cobran estos documentos. Su saldo es

de tipo deudor.

CUENTAS POR

COBRAR

Activo Circulante Exigible

(ACE)

Se originan cuando se realiza una venta a

crédito y representan el monto total que

adeudan los clientes por concepto de las

actividades operativas propias de la empresa;

están representadas por las facturas. Aumenta

por el debe y disminuye por el haber. Su saldo

es deudor.

INVENTARIO DE

MERCANCIA

Activo Circulante

Realizable (ACR)

Representa la existencia de las mercancías

de la empresa destinadas a la venta, es cuenta

de activo únicamente al empezar y al terminar

el ejercicio económico.

INVERSIONES

TEMPORALES

Se refiere a cantidades que la empresa tiene

invertidas en valores (acciones, obligaciones,

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SEGUROS PAGADOS

POR ANTICIPADO

Activo Circulante

Prepagado (ACP)

el seguro y se abona a medida que se va

cumpliendo el tiempo previsto de cobertura.

Aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Su saldo es deudor.

INTERESES PAGADOS

POR ANTICIPADO

Activo Circulante

Prepagado

(ACP)

Son los intereses pagados por adelantado

ocasionados por prestamos obtenidos en

instituciones de préstamo. Aumenta por el

debe cuando se pagan los intereses y

disminuye por el haber cuando la parte

proporcional de dichos intereses se haya

consumido. Su saldo es deudor.

IMPUESTO PAGADO

POR ANTICIPADO

Activo Circulante

Prepagado

(ACP)

Son impuestos que ha establecido un ente

gubernamental y que han sido pagados por

anticipado. Aumenta por el debe cuando se

paga por anticipado y disminuye por el haber

cuando haya transcurrido el tiempo

correspondiente a la obligación de pagar los

impuestos. Su saldo es deudor.ALQUILERES

PAGADOS POR

ANTICIPADO

Activo Circulante

Prepagado

(ACP)

Es el valor de una o varias rentas mensuales,

semestrales o anuales correspondiente al local

que ocupa la empresa las cuales han sido

pagadas por anticipado. Aumenta por el debe

cuando se paga por anticipado el valor de la

renta y disminuye por el haber cuando haya

transcurrido el tiempo correspondiente a la

renta prevista. Su saldo es de naturaleza

deudora.

TERRENO Corresponde al valor del coto del lote de

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Activo Fijo Tangible

(AFT)

tierra sobre el cual esta construida la empresa.

Aumenta por el debe cuando se adquiere el

terreno y disminuye por el haber en caso de

que sea vendido. Su saldo es deudor.

EDIFICIO


(AFT)

MAQUINARIA


(AFT)

Es el valor de construcción de la edificación,

plantas comerciales o industriales, como

también las edificaciones para futuras

expansiones que sean usadas por la empresa.

Aumenta por el debe y disminuye por el haber

en caso de que sea vendido.

Representa el valor del conjunto de

maquinas y equipos de producción, tales como

envasadoras, selladoras, equipos industriales,

etiquetadoras, etc. Aumenta por el debe y

disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

MOBILIARIO


(AFT)

Es el valor de los muebles adquiridos por la

empresa para su uso ejemplo: estantes,

archivadores, sillas, aire acondicionado,

escritorio, etc. Aumenta por el debe y


VEHICULO


(AFT)

Sujeto a depreciación

Corresponde al valor de adquisición de

camiones, camionetas y automóviles que están

al servicio y son de propiedad de la empresa.


Su saldo es deudor.

EQUIPO DE OFICINA En esta cuenta se incluyen las maquinas o

11


(AFT)

equipos como computadoras, impresoras,

escáner, fotocopiadoras, calculadoras,

sumadoras, equipos de comunicación y otros.


Su saldo es deudor.

ARTICULOS DE

ESCRITORIO


(AFT)

Esta constituida por el material de trabajo

que utiliza la empresa, y son de naturaleza

perecedera (se agotan con el uso que les de)

ejemplo: papel, tintas cartuchos carpetas,

grapas, ganchos de carpetas, perforadoras,

lápices, clips, gomas de borrar, etc. Su saldo

es deudor.

DERECHOS DEL

AUTOR

Activo Fijo Intangible

(AFI)

Representa el derecho exclusivo que otorgan

las leyes a los autores para la reproducción y

venta de un invento (objeto o equipos),

materiales impresos (libros, folletos, dibujos,

etc), diseños, formulas, composiciones

musicales, etc. Aumenta por el debe y


MARCAS DE FABRICA


(AFI)

Su valor consiste en el derecho de usar

identificación distintiva de un producto

fabricado o de un servicio prestado, ejemplo:

un nombre, un signo, un lema, un dibujo, un

emblema. Aumenta por el debe y disminuye

por el haber. Su saldo es deudor.

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PATENTE


(AFI)

Representa un derecho de carácter

permanente con valor jurídico o económico

para la realización de las operaciones

normales de la empresa. Aumenta por el debe

y disminuye por el haber. Su saldo es deudor

PLUSVALÍA


(AFI)

Representa el crédito mercantil o buen

nombre de la empresa. Se refiere al

sobreprecio pagado por un negocio o empresa

sobre su valor en libros, o sobre el valor

estimado o convenido de todos los activos

netos tangibles adquiridos.

Su valor son los derechos y beneficios

esperados que su posesión confiere al

propietario. Aumenta por el debe y disminuye


GASTOS DE

ORGANIZACIÓN

Cargo Diferido (CD)

Su valor comprende todos los gastos

requeridos para poner a la empresa en

funcionamiento. Ejemplo: estudios de mercado,

gastos legales propios de la creación de la

empresa (redacción de documentos, pagos del

registro mercantil, honorarios de abogados,

etc.). Aumenta por el debe y disminuye por el

haber. Su saldo es deudor.

GASTOS DE

INSTALACION

Cargo Diferido (CD)

Representa las erogaciones que la empresa

paga para instalar y adaptar las oficinas donde

funcionara la empresa, de acuerdo al uso que

se estima se le va a dar. Su saldo es deudor.

MEJORAS A LA Representa las obras, adaptaciones,

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PROPIEDAD

ARRENDADA

Cargo Diferido (CD)

instalaciones permanentes y cualquier otra

bienhechuría construida sobre el local que no

es propiedad de la empresa pero que esta

utiliza para su funcionamiento. Su saldo es

deudor.

CAMPAÑA

PUBLICITARIA

Cargo Diferido (CD)

Representa el valor de la publicidad que es

propiedad de la empresa. Entre los medios

más utilizados están: anuncios en televisión,

radio, cine, folletos, volantes, anuncios en

diarios, revistas y otros medios publicitarios.


Su saldo es deudor.

CARTERA DE VALORES

Otros Activos (OA)

Representa los diversos valores mobiliarios de

la empresa, tales como acciones, obligaciones

y fondos públicos. Aumenta por el debe y


EDIFICIOS NO USADOS

POR LA EMPRESA

Otros Activos (OA)

Se refiere al valor de los edificios adquiridos

para futuras expansiones, para rentarlos o bien

con fines de especulación a corto y largo plazo.

Su saldo es deudor.

TERRENOS NO

USADOS POR LA

EMPRESA

Otros Activos (OA)

Se refiere al valor de los terrenos adquiridos

para futuras expansiones, para rentarlos o bien

con fines de especulación a corto o largo

plazo. Su saldo es deudor.

PRESTAMOS POR

COBRAR A LARGO

PLAZO

Otros Activos (OA)

Son los créditos concedidos a funcionarios o

empleados de la empresa, ejemplo: los

préstamos para adquisición de viviendas. Se

clasifica como otro activo por ser recuperable a

largo plazo. Aumenta por el debe y disminuye

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DEPÓSITOS EN

GARANTIA

Otros Activos (OA)

PROVISION PARA

CUENTAS

INCOBRABLES

Valoración de activos(VA)

Esta cuenta esta constituida por los contratos

que la empresa suscribe para disfrutar de

algún servicio. Por los cuales deberá entregar

en calidad de deposito cierta cantidad de

dinero. Ejemplo: deposito para el servicio de

luz eléctrica, deposito para el servicio de

teléfono, deposito por contrato de

arrendamiento, etc. Esta cuenta representa un

activo por cuanto la suma de dinero entregada

se recibirá nuevamente cuando se concluya el

contrato del servicio. Aumenta por el debe y


Es el valor estimado que se deduce de las

cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la

base de porcentajes fijos de saldos pendientes

o de las ventas y sobre la base de antigüedad

de las cuentas. Por ser esta una cuenta de

evaluación de activos, su saldo es acreedor.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

Valoración de activos(VA)

Representa el valor de uso, desgaste,

consumo y antigüedad de los activos fijos. Por

ser una cuenta de evaluación de activos su

saldo es acreedor.

MERCANCÍAS EN

CONSIGNACION

Cuenta de Orden

Constituyen mercancías recibidas para

ventas futuras o con otro propósito sin ser

propiedad de la empresa. La empresa

15

(CO) consignataria no adquiere compromiso de

pago hasta que no realice la venta

GIROS AL COBRO

Cuenta de Orden

(CO)

Constituyen los giros propiedad de la

empresa que son entregados a una entidad

bancaria para que se encargue de cobrarlos.

CUENTAS DE PASIVO: son cuentas que representan las deudas u

obligaciones de distinta naturaleza que ha contraído la empresa con terceras

personas, así como también aquellos servicios que esta obligada a prestar

por cobros recibidos por adelantado. La clasificación de los valores que

integran el pasivo es la siguiente:

Pasivo Circulante: esta formado por todas las deudas u obligaciones que

la empresa debe cancelar en un plazo menor o igual a un año.

Pasivo a largo plazo: se considera pasivo a largo plazo, toda clase de

obligaciones pagaderas en un plazo mayor a un año, en el ultimo año de

su vencimiento pasa a ser pasivo circulante.

Apartado: este grupo incluye las cuentas que representan obligaciones de

carácter social contraídas por la empresa, así como también las que

representan apartados para obligaciones eventuales o contingentes.

Crédito diferido: esta formado por todas aquellas cantidades de dinero

que la empresa ha cobrado anticipadamente a cuenta de futuros ingresos

que van a ocurrir, por lo que se genera la obligación de prestar un servicio.

Otros pasivos: son compromisos u obligaciones de naturaleza disimiles

entre si y no tienen las características de los grupos anteriores.

16

GRUPOS DE CUENTAS DE LOS PASIVOS

CUENTAS DEFINICION

CUENTAS POR PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Son generalmente facturas de los proveedores

de mercancías, equipos o servicios recibidos.

Esta constituida por las deudas que tiene la

empresa por sus obligaciones. Se origina

cuando la empresa realiza compras a crédito.

Disminuye por el debe y aumenta por el haber.

Su saldo es acreedor.

EFECTOS POR PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Se originan cuando la empresa acepta los

documentos de crédito a sus proveedores.

Aumenta por el haber cuando la empresa

acepta letras de cambio o pagares y disminuye

por el debe cada vez que se paguen o se

cancelen estos documentos. Su saldo es

acreedor.

PIGNORACIONES POR

PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Son aquellos bienes propiedad de la

empresa dados a terceros en garantías de su

valor recibido en dinero u otros bienes.



SUELDOS Y SALARIOS

POR PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Son sueldos devengados por el personal

para la fecha de balance general, y sin

embargo no son exigibles por no coincidir el

periodo contable con la fecha de pago.



PRESTAMOS POR Son por lo general prestamos bancarios

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PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

pagaderos en un plazo no mayor a un año.



IMPUESTOS POR

PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Son impuestos acumulados hasta la fecha

del balance general y que aun no han sido

pagados. Disminuye por el debe y aumenta por

el haber. Su saldo es acreedor.

INTERESES POR

PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Son intereses acumulados hasta la fecha del

balance general y que aun no han sido

pagados. Disminuye por el debe y aumenta por

el haber. Su saldo es acreedor.

GASTOS POR PAGAR

Pasivo Circulante

(PC)

Son aquellas obligaciones de la empresa que

no han sido canceladas por razones de

contrato o por diversas eventualidades.



HIPOTECA POR PAGAR

Pasivo a Largo Plazo

(PLP)

Representa los prestamos hipotecarios que

la empresa tiene la obligación de cancelar.

Dicha obligación surge cuando la empresa

adquiere un terreno u otro bien inmueble a

crédito, el cual se garantiza con un documento

llamado crédito hipotecario. También, cuando

se solicita un préstamo dado en garantía uno o

varios bienes inmuebles propiedad de la

empresa. Disminuye por el debe por los pagos

que se hagan a cuenta o liquidación del

préstamo hipotecario y aumenta por el haber

cada vez que se entregue en garantía un bien

18

inmueble. Su saldo es acreedor.

BONOS POR PAGAR


(PLP)

Son obligaciones que emiten las grandes

empresas para obtener financiamiento a largo

plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el

haber. Su saldo es acreedor.

EFECTOS POR PAGAR

A LARGO PLAZO


(PLP)

Son las letras y pagares firmadas por la

empresa pagaderos a un plazo mayor a un

año. Disminuye por el debe y aumenta por el

haber. Su saldo es acreedor.

APARTADO PARA

PRESTACIONES

SOCIALES

Apartado(A)

Representa la cuenta destinada a reflejar las

obligaciones de carácter social contraídas por

la empresa.

APARTADO PARA

INDEMNIZACIONES

Apartado(A)

Representa apartados para obligaciones

eventuales o contingentes.

ALQUILERES

COBRADOS POR

ANTICIPADO

Crédito Diferido

(DC)

Es el importe de las rentas que, aun sin estar

vencidas, se han cobrado anticipadamente.

Representan una obligación de la empresa

para con el arrendatario de continuar

proporcionando el inmueble. Disminuye por el

debe y aumenta por el haber. Su saldo es

acreedor.

INTERESES

COBRADOS POR

ANTICIPADO

Crédito Diferido

(DC)

Son los intereses que aun no están vencidos

pero que se han cobrado anticipadamente.

Representa un pasivo porque la empresa tiene

la obligación de mantener en poder del deudor

la cantidad que le ha convenido en préstamo

19

durante el tiempo que comprenden los

intereses. Aumenta por el haber cada vez que

se cobren los intereses por anticipado y

disminuye por el debe por la parte proporcional

que de dichos intereses se haya convertido en

utilidad. Su saldo es acreedor

PRIMA SOBRE BONOS

EMITIDOS

Crédito Diferido

(DC)

Representa el valor del cobro anticipado que

se realiza por encima del valor nominal de los

bonos emitidos por la empresa. Disminuye por

el debe y aumenta por el haber. Su saldo es

acreedor.

OTROS PASIVOS

(OP)

Todas aquellas obligaciones cuyas

características no permiten incluirlas dentro de

los grupos de pasivos anteriores. Ejemplo:

utilidades no reclamadas y depósitos recibidos

en garantía. Disminuyen por el debe y

aumentan por el haber. Su saldo es acreedor.

CUENTAS DE CAPITAL: esta representado por los aportes del propietario

de la empresa así como también por las donaciones mas las ganancias no

distribuidas menos las perdidas no restituidas.

CUENTAS DEL GRUPO DEL CAPITAL

CUENTAS DEFINICION

CAPITAL INICIAL

Capital

Representa el monto al cual asciende al

patrimonio que tenga la empresa al comenzar

20

( C ) el periodo contable. Esta cuenta se registra

precedida del nombre del propietario cuando

se trata de empresas particulares. Ejemplo: Sr

Rojas, Cuenta Capital. Disminuye por el debe y

aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

CUENTA PERSONAL

Capital

( C )

Refleja la suma total de los retiros de dinero

realizados por el propietario o socios de la

empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros

se realizan en forma de adelantos de las

utilidades que obtendrá la empresa. Esta

cuenta se registra precedida del nombre del

propietario socios. Aumenta por el debe y

disminuye por el haber.

UTILIDAD O PERDIDAS

Capital

( C )

Representan como su nombre lo indica la

ganancia o perdidas obtenidas durante el

ejercicio económico, este resultado afectara la

cuenta capital en forma diminutiva si es una

perdida y en forma aumentativa si el resultado

es una ganancia o utilidad.

RESERVAS

Capital

( C )

Se refiere a las cantidades ganadas por la

empresa que los dueños han dejado invertidas

en el negocio ya sea por razones estatutarias

legales o voluntarias.

CUENTAS DE INGRESOS: son aquellas que se generan por las

operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencias aumentos

en el capital. Se clasifican en:

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Ingresos principales: lo constituyen las ventas en las empresas

mercantiles e industriales, los ingresos en la empresa de servicios y sin

fines de lucro y los intereses ganados en las empresas financieras

Ingresos eventuales: se originan por operaciones distintas a las

ordinarias o comunes de la empresa (ventas de activos, ventas de

desperdicios, intereses devengados).

CUENTAS DEL GRUPO DE INGRESOS

CUENTAS DEFINICION

VENTAS

Ingreso

(I)

Representa el valor de las mercancías

entregadas a los clientes durante el periodo

contable, ya sean al contado o a crédito. Su

saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

DEVOLUCIONES EN

COMPRAS

Ingreso

(I)

Es el importe de las mercancías devueltas a

los proveedores debido al mal estado de estas,

o por no ser igual a las mercancías pedidas. Al

finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se

debe restar del valor de las compras totales

para determinar las compras netas. Aumenta

por el haber, su saldo es acreedor.

REBAJAS EN

COMPRAS

Representa el valor de las rebajas obtenidas

sobre el precio de las mercancías compradas.

22

Ingreso

(I)

Al finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta

se debe restar del valor de las compras totales

para determinar las compras netas. Aumenta

por el haber, su saldo es acreedor.

DESCUENTOS EN

COMPRAS

Ingreso

(I)

Representa una disminución del monto a

pagar por la compra de mercancías debido a la

prontitud en el pago. Su saldo es acreedor.

Aumenta por el haber.

INGRESOS POR

INTERESES

Ingreso

(I)

Lo constituyen los intereses cobrados a los

clientes por concepto de atrasos en los pagos

de las cuentas por cobrar, o cuando han sido

intereses acordados en las ventas a crédito. Su

saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

INGRESOS POR

ALQUILER

Ingreso

(I)

Son los ingresos por concepto de

arrendamiento de una parte del edificio o local

donde funciona la empresa pero que esta no

ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles

como inversiones. Su saldo es acreedor.

Aumenta por el haber.

OTROS INGRESOS

Otros Ingresos

(OI)

Son utilidades obtenidas en la venta de

activos fijos y por operaciones ajenas a la

actividad normal de la empresa. Su saldo es

acreedor. Aumenta por el haber.

COMISIONES GANADAS

Otros Ingresos

(OI)

Remuneración relacionada con servicios

prestados en conexión con las ventas,

compras, cobranzas, u otros tipos de

transacciones mercantiles. Su saldo es

23

acreedor. Aumenta por el haber.

CUENTAS DE EGRESO: son erogaciones en las cuales incurre la

empresa para cumplir el proceso de operaciones en un periodo o ejercicio

económico. Se clasifican en:

Costo de los ingresos principales: lo constituye el costo de ventas en

las empresas mercantiles e industriales y el costo de los servicios prestados

en las empresas de servicios.

Gasto de operación: son

aquellas erogaciones necesarias

en el funcionamiento y desarrollo

de las actividades normales de

la empresa, que no son posibles

de ser recuperadas, pero

quedan cubiertas con las

utilidades que se obtengan.

Gastos de ventas: son todos los

imputables a las ventas (sueldos de

vendedores, comisiones a vendedores,

etc.)

Gastos administrativos: son todos

aquellos ocasionados por las gestiones

y actividades de las oficinas generales

Otros egresos: se originan por operaciones distintas a las ordinarias o

comunes de la empresa.

Egresos extraordinarios: son gastos ocasionales que no guardan

estrecha relación con el proceso normal de las operaciones que realizan las

empresas, pero dada la importancia de estos, debido a la magnitud en

términos monetarios, es necesario presentarlos en grupos separados.

CUENTAS DEL GRUPO DE EGRESOS

24

CUENTAS DEFINICION

COMPRAS

Egreso

(E)

Representa el valor total de la mercancía

comprada al contado o a crédito durante el

ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo

es deudor. Aumenta por el debe.

DEVOLUCIONES EN

VENTAS

Egreso

(E)

Representa el valor de las mercancías

devueltas por los clientes. Al finalizar el

ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe

restar del valor de las ventas totales para

determinar las ventas netas. Su saldo es

deudor. Aumenta por el debe.

REBAJAS EN VENTAS

Egreso

(E)

Representa el valor de la disminución

concedida sobre el precio de las mercancías

vendidas.

DESCUENTOS EN

VENTAS

Egreso

(E)

Representa una disminución del monto a

cobrar a los clientes, debido al pronto pago de

la mercancía adquirida por ellos. Su saldo es

deudor. Aumenta por el debe.

FLETES EN COMPRAS

Egreso

(E)

Es la cantidad de dinero que la empresa

paga a la compañía de transporte por el

traslado de la mercancía que compra. Su saldo


SUELDOS Y SALARIOS

Egreso

(E)

Esta integrada por las remuneraciones de

periódicas (diarias, semanales, quincenales,

mensuales o por obra) quye paga la empresa a

sus trabajadores por los servicios prestados a

la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el

debe.

VIÁTICOS A Esta constituida por los pagos asignados a

25

VENDEDORES

Egreso

(E)

los vendedores cuando tengan que ejercer sus

funciones en lugares distintos donde esta

establecida la empresa para la cual laboran.

Incluye gastos de alimentación, alojamiento, y

desplazamiento aéreo y terrestre, así como

también consumo de gasolina y pago de

peajes. Su saldo es deudor. Aumenta por el

debe.

GASTOS GENERALES

Egreso

(E)

Se registra en esta cuenta todos los gastos

necesarios para el funcionamiento de la

empresa, siempre y cuando no tenga un titulo

determinado para los fines de contabilidad.

Ejemplo: pago de energía eléctrica, agua,

aseo, teléfono, etc. Su saldo es deudor.

Aumenta por el debe.

SEGUROS O GASTOS

DE SEGUROS

Egreso

(E)

Representa la parte del seguro contra

contingencias en la empresa, la cual se ha

usado o consumido durante el ejercicio

económico. Su saldo es deudor. Aumenta por

el debe.

GASTOS DE

DEPRECIACIÓN DE

MAQUINARIA

Egreso

(E)

Es la cuantificación anual de la perdida del

valor de la maquinaria de la empresa debido al

desgaste ocasionado por el uso o también por

falta de uso o mantenimiento de esta. Su saldo


ALQUILERES O

GASTOS DE

Se refiere a la parte del contrato de

arrendamiento del terreno o edificio que ocupa

26

ALQUILERES

Egreso

(E)

la empresa, la cual se ha consumido durante el

periodo económico. Su saldo es deudor.

Aumenta por el debe.

GASTOS DE

INTERESES

Egreso

(E)

Representan los gastos por concepto de

intereses originados por financiamiento para la

producción. Ejemplo: intereses y gastos por

prestamos, intereses y gastos de sobregiros,

etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

PROPAGANDA O

GASTOS DE

PROPAGANDA

Egreso

(E)

Indica la porción de campaña publicitaria que

beneficio a la empresa durante el ejercicio

económico. Su saldo es deudor. Aumenta por

el debe.

COSTO DE VENTAS

Egreso

(E)

Representa el costo de la mercancía

vendida. Su saldo es deudor. Aumenta por el

debe.

ANEXOS

27

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Caja ChicaDisponible Caja

Banco

Efectos por cobrarExigible Cuentas por cobrar

Ingresos acumulados por cobrarCirculante Dinero en transito

Realizable InventariosInversiones temporales

Sueldos pagados por anticipadoPrepagadosSeguros pagados por anticipado

Intereses pagados por anticipadoAlquileres pagados por anticipado

Terrenos No sujeto a depreciacionEdificios

Tangibles MaquinariaMobiliarios Sujetos a depreciacionVehiculo

A Fijo Equipo de OficinaCT PatentesI Intangibles Derechos de autor Sujetos a amortizacionV PlusvaliaO Marcas de fabrica No sujetos a amortizacionS

Gastos de organizaciónCargos Diferidos Mejoras a la propiedad arrendada

Campaña publicitaria

Inversiones a largo plazoOtros Activos Cartera de valores

Edificios no usados por la empresaTerrenos no usados por la empresa

Provision para cuentas incobrablesDepreciacion no acumulada

Valoracion o Evaluacion Agotamiento acumuladoAmortizacion acumuladoEfectos descontados

Cuentas de Orden Mercancias en consignacionGiros al cobro

28

Cuentas por pagarEfectos por pagarPignoraciones por pagarSobregiros bancariosGastos por pagar

Circulante Sueldos por pagarIntereses por pagarRetenciones del seguro social obligatorio por pagarRetenciones del impuesto sobre la renta por pagarRetenciones del INCE por pagarPrestamos por pagarAnticipos dados a los clientes

PA Hipoteca por pagarS A Largo Plazo Bonos por pagarI Efectos por pagar a largo plazoVO Apartados Apartado para prestaciones socialesS Apartado para indemnizaciones

Alquileres cobrados por anticipadoCreditos Diferidos Intereses cobrados por anticipado

Comisiones cobradas por anticipadoPrimas sobre bonos emitidos

Otros Pasivos Utilidades no reclamadasDepositos recibidos en garantias

29

CAP Capital InicialI Utilidades o perdidasT Reserva de CapitalA Cuenta PersonalL

VentasNominales u Ordinarios Devoluciones en ventas

I Rebajas en ventasN Descuentos en ventasGRES Servicios prestadosO Alquileres ganadosS Comisiones ganadas

Extraordinarios Intereses ganadosGanancias en cambios de activosGanancias fortuitasGanancias en ventas de activos

30

ComprasDescuentos en compras

Egresos del Costo Devoluciones en comprasRebajas en comprasFletes en comprasGastos de importacion

Sueldos de vendedoresComisiones de vendedoresFletes de ventasGastos de seguros

De Ventas Gastos de viajesE Gastos de propagandaG Gastos de impuestosR Gastos de alquilerE Gastos de Operación Depreciacion activo fijo del departamento de ventasSO Sueldos y salarios de administracionS Gastos generales

Gastos por interesesDe Administracion Gastos de viajes

Honorarios profesionalesGastos de articulos de escritorioPerdida en cuentas incobrablesDepreciacion de activos fijos del departamento de administracion

Perdidas en ventas o cambios de activoOtros Egresos

Gastos de intereses

CONCLUSION

En el trabajo realizado se desarrollo el contenido referente a las cuentas, el

cual llevo una investigación a fondo sobre todos los puntos básicos del tema

en estudio; se pudo aclarar dudas e inquietudes ya que la cuenta, a pesar de

ser la base principal de la contabilidad, conlleva un grupo de características

y tipos cada uno con un fin especifico a la hora de verse reflejados en las

31

operaciones contables y de ahí su relevancia e importancia como base de la

contabilidad.

BIBLIOGRAFIA

María Isabel de Suarez y Dilcia de Mujica.

Fundamentos de Contabilidad I.

Editorial Distribuidora Escolar. Año 2012.

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CUENTAS 20