Cuentas Por Pagar - 42 PCGE

Cuentas por Pagar ASPECTOS FUNDAMENTALES Cuentas por Pagar: Las Cuentas por Pag ar s urge n po r op erac iones de comp ra de bienes materiales (n !entario s"# ser !ic ios recibido s# gastos incurridos $ ad%uisi ci& n de acti!os 'i os o contrataci&n de in!ersiones en proceso) Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Pla*o $ si su !encimiento es a m+s de doce meses# en Cuentas por Pagar a Largo pla*o) Es preciso anali*ar estos pasi!os por cada acreedor $ en cada uno de ,stos por cada documento de ori gen ('e c-a# n.mero del do cumento e imp ort e" $ por cad a pago e'e ctu ado) T a mbi,n deben anali *arse por edades para e!ita r el pago de moras o indemni*aciones) Las Cuen tas por Pag ar a Larg o Pla*o al 'i nali *ar cada per/ odo econ &mic o# d ebe n reclasi'icarse a Corto Pla*o# (las e0igibles el a1o pr&0imo") PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO Cuent as por Pagar : • Deben separarse las 'unciones de recepci&n en el almac,n# de autori*aci&n del pago $ de 'irma del c-e%ue para su li%uidaci&n) • Es preciso conciliar peri&dicamente los importes recibidos $ pendientes de pago seg.n controles contables# con los de los suministradores) • Deb en ela bora rse E0p edie ntes de Pag o por pro! eed ores cont ent i!os de cad a Fact ura# su cor resp ondi ente n'orme de 2ec epci &n (cua ndo proced a" $ el c-e %ue o re'erencia del pago# cancel+ndose las Facturas con el cu1o de 3Pagado4) • Es preciso mantener al d/a los Subma$ores de Cuentas por Pagar# los de Cuentas por Pagar Di!ersas $ no presentar saldos en!eecidos)

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