Cuestionarios Gerencia de Proyectos

7/24/2019 Cuestionarios Gerencia de Proyectos

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VALORACIN GESTIN DE PROYECTOS

El objetivo es realizar una entrevista estructurada dirigida a los gerentes,directores, lderes, coordinadores y personal responsable de los proyectos de lasempresas constructoras con el nimo de interpretar acadmicamente la gestin de

proyectos en las organizaciones.

La valoracin de la gestin de proyectos en las empresas constructoras, permitirconocer como se est con relacin a un estndar y por lo tanto establecer dnde ycules cambios son requeridos.

La valoracin de la gestin de proyectos se determinar por medio de la aplicacinde seis (! cuestionarios denominados as"

#uestionario $" %ivel de madurez en &erencia de 'royectos.

#uestionario " %ivel de metodologa en &erencia de 'royectos.

#uestionario )" *erramientas de &erencia de 'royectos.

#uestionario +" %ivel de desarrollo de #ompetencia en &erencia de

'royectos.

#uestionario %ivel de -etodologa en &erencia de 'rogramas y -ulti

proyectos.

#uestionario " %ivel de /0icina de &erencia de 'royectos ('-/!.

1odas las respuestas a los cuestionarios arriba relacionados sern tratadas conabsoluta con0idencialidad, en consecuencia lo invitamos a responder lo ms

cercano a la realidad en la gestin de proyectos de la organizacin.

2ec3a de realizacin"4444444444444444444444444444444444444444444444444

%ombres y 5pellidos del entrevistado"444444444444444444444444444444444444

%ombre de la empresa"44444444444444444444444444444444444444444444444

6ector de la empresa"4444444444444444444444444444444#77844444444444444

INFORMACIN GENERAL


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$. 9#unto tiempo lleva vinculado a esta empresa:444444444444444444444

. 9#ul es su cargo actual:444444444444444444444444444444444444444

). 9#unto tiempo lleva desempe;ando este cargo:44444444444444444444

+. 5ntes de este cargo 9qu otro cargo desempe; dentro de la compa;a:

444444444444444444444444444444444444444444444444444

. &nero" -asculino44444444444442emenino444444444444444444444444

. 9#ul es el nivel m


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re$ursos "e! ro%e$to "e ta! 'anera -ue !a asi+na$i,n "e !os ro!es "e! ro%e$to seaa"e$ua"o/

=. &Los +erentes "e ro%e$to "e su or+ani#a$i,n $o'uni$an % $o!a(oran "e 'anera

e3e$tia % resonsa(!e $on !os +erentes "e ro%e$tos "e otros ro%e$tos/

>. &Su or+ani#a$i,n tiene un en3o-ue est2n"ar ara !a "e3ini$i,n re$o!e$$i,n % an2!isis "e'*tri$as "e! ro%e$to ara ase+urar -ue !a in3or'a$i,n sea $onsistente % re$isa/

?. &Su or+ani#a$i,n uti!i#a tanto est2n"ares internos $o'o e


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+anan$ias o '2r+enes % tie'os "e entre+a !5'ites ara "e$i"ir !a $anti"a" "e tra(a)o-ue ue"e e'ren"er/

5 Ce0initivamente no

D %o creo

# 'arcialmente

C 6e 3ace el es0uerzo

E Ce0initivamente s

1=. &Su or+ani#a$i,n "e3ine % riori#a !os ro%e$tos "e a$uer"o a su estrate+ia "ene+o$io/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

1>. &Su or+ani#a$i,n est2 ro%e$ti#a"a en !os re3erente a !as o!5ti$as % a!ores "e !a+eren$ia "e ro%e$tos un !en+ua)e $o'n "e ro%e$tos % e! uso "e !os ro$esos "e !a+eren$ia "e ro%e$tos a tra*s "e to"as !as oera$iones/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

1?. &Su or+ani#a$i,n uti!i#a % 'antiene un 'ar$o "e re3eren$ia $o'n "e tra(a)o'eto"o!o+5a % ro$esos "e +eren$ia "e ro%e$tos ara to"os sus ro%e$tos/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

0@. &Los e)e$utios "e su or+ani#a$i,n est2n ino!u$ra"os "ire$ta'ente $on !a"ire$$i,n+eren$ia "e ro%e$tos % "e'uestran $ono$i'iento % ao%o a$ia "i$a"ire$$i,n+esti,n/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

01. &Su or+ani#a$i,n esta(!e$e estrate+ias ara retener e! $ono$i'iento "e re$ursostanto internos $o'o e


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04. &Su or+ani#a$i,n re$o!e$ta 'e"i"as "e ase+ura'iento "e !a $a!i"a" "e sus ro%e$tos/5 Ce0initivamente no

D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

06. &Su or+ani#a$i,n $uenta $on un reositorio $entra! "e '*tri$as "e ro%e$tos/5 Ce0initivamente no

D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

08. &Su or+ani#a$i,n uti!i#a '*tri$as "e sus ro%e$tos ara "eter'inar !a e3e$tii"a" "e !osro+ra'as % orta3o!ios/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

09. &Su orani#a$i,n ea!a % $onsi"era !a inersi,n "e re$ursos u'anos % 3inan$ieros$uan"o se!e$$iona ro%e$tos/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

0=. &Su or+ani#a$i,n ea!a % $onsi"era e! a!or "e !os ro%e$tos ara !a or+ani#a$i,n a!

'o'ento "e se!e$$ionar!os/5 Ce0initivamente no

D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

0>. &Su or+ani#a$i,n re$ono$e !a ne$esi"a" "e in$ororar un Mo"e!o "e Ma"ure#or+ani#a$iona! $o'o arte "e su ro+ra'a "e 'e)ora en +eren$ia "e ro%e$tos/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s

0?. &Su or+ani#a$i,n in$orora !e$$iones aren"i"as "e anteriores ro%e$tos ro+ra'as %orta3o!ios a !a 'eto"o!o+5a "e +eren$ia "e ro%e$tos/


D %o creo

# 'arcialmente


E Ce0initivamente s


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Cuestionario No.0Cuestionario: Nie! "e 'eto"o!o+5a en Geren$ia "e Pro%e$tos

1. Cu2ntas "i3erentes 'eto"o!o+5as "e Geren$ia "e Pro%e$tos e


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d Lo indicado en (c!, adems de los procesos de 5dquisiciones, #omunicaciones, ecursos*umanos y iesgo

e 6e integran de manera e0iciente las nueve (?! reas del conocimiento de la gerencia deproyectos.

4. La 'eto"o!o+5a "e +eren$ia "e ro%e$tos "e su or+ani#a$i,n esta(!e$e '*tri$as ara e!

$2!$u!o "e In"i$a"ores Prin$ia!es "e Dese'e;o HPiSB "e a$uer"o $on !os o()etios "e!ro%e$to:

6. La aro(a$i,n "e un P!an "e Pro%e$to en su or+ani#a$i,n $onte'!a:

8. En su or+ani#a$i,n !a +esti,n "e $a'(ios $on rese$to a! P!an autori#a"o "e! ro%e$to!5nea (aseB se !!ea a $a(o "e !a si+uiente 'anera:

9. En su or+ani#a$i,n !as !e$$iones aren"i"as % !a 'e)ora $ontinua en Geren$ia "ePro%e$tos se 'ane)a:


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Cuestionario No. 4Cuestionario: erra'ientas "e Geren$ia "e Pro%e$tos.

1. En su or+ani#a$i,n !as erra'ientas "e so3tJare "isoni(!es ara !a +eren$ia "ero%e$tos $on !i$en$ias "isoni(!es ara '2s "e! >@K "e !os ro%e$tosB son:

a %o e@K "e !os ro%e$tosB son:

a %o e


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d Lo indicado en (c!, con la -etodologa del Ialor &anado o Ialor Cevengado (Earned Ialue-anagement!, con monitoreo de desviaciones, ndices de desempe;o, tendencias ypronsticos.

e Lo indicado en (d!, con anlisis de escenarios, mJltiples lneas base y con una metodologade gestin del riesgo (anlisis cualitativo, anlsis cuantitativo, simulaciones de -onte#arloH..!

8. Con rese$to a !a Geren$ia "e! Porta3o!io en su or+ani#a$i,n e@K "e !os ro%e$tos !o usan % !o resentan i+ua!Bara:

a %o se tiene un estndar, cada &erente de 'orta0olio lo usa a su discrecin

b Los &erentes de 'orta0olio y otros altos ejecutivos de la empresa slo reciben" un in0ormenresumen (en papel o electrnico! de los &erentes de 'rogramas y 'royectos con lain0ormacin del estado de los proyectos.

c Los &erentes de 'orta0olio y otros altos ejecutivos de la empresa tienen acceso a unapgina de intranet o 7nternet en la que pueden consultar la in0ormacin de los proyectos,pero sin poder llegar a mayores detalles.

d Los &erentes de 'orta0olio y otros altos ejecutivos de la empresa tienen acceso a unasolucin en lnea (6ervidor de 'royectos!, en la que pueden consultar cualquier nivel querequieran de la in0ormacin del 'orta0olio, 'rogramas o 'royectos.

e Los directores de 'orta0olio y otros altos ejecutivos de @umicos /-5 tienen acceso a unasolucin en lnea (6ervidor de 'royectos!, en la que tienen un 'anel de #ontrol Ejecutivo,con indicadores de desempe;o tanto de objetivos de negocio, como de objetivos deproyecto, en la que pueden consultar cualquier nivel que requieran de la in0ormacin del'orta0olio, 'rogramas o 'royectos.

9. Con rese$to a !a "istri(u$i,n % re$oi!a$i,n "e in3or'a$i,n a to"os !os 'ie'(ros "e!e-uio +erentes 3un$iona!es o "e !5nea % $ua!-uier arti$iante en !os ro%e$tos en suor+ani#a$i,n e@K "e !osro%e$tos !o usan % o resentan i+ua!B ara:a %o se tiene estndar, cada participante lo usa a discrecin.

b Los participantesd reciben in0ormacin de los respectivos &erentes de 'royectos en0ormatos estandarizados (papel o electrnicos!, que llenan con su avances y lo regresan al&erente de 'royecto.

c Los participantes tienen acceso directo a las 3erramientas de so0tGare de gerencia deproyectos e ingresan sus avances y estado de sus tareas en 3erramientas individuales porproyecto.

d Lo indicado en (c!, con un control de 3oras por persona y de cualquier otro tipo de recurso(interno o e


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Cuestionario No. 6Cuestionario: Nie! "e "esarro!!o "e $o'eten$ia en Geren$ia "e Pro%e$tos.

1. En su or+ani#a$i,n e! esta"o a$tua! "e! ro$eso "e "esarro!!o "e $o'eten$ia enGeren$ia "e Pro%e$tos es:a %o e


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8. Con rese$to a !a $o'eten$ia "e $ono$i'iento "e Geren$ia "e Pro%e$tos %ese$53i$a'ente en e! $ono$i'iento "e! uso "e !as erra'ientas "e so3tJare "e Geren$ia "ePro%e$tos 'i or+ani#a$i,n se "e3ine "e a$uer"o $on:

a %o se tienen contemplados cursos en el uso de 3erramientas de so0tGare de &erencia de'royectos, nuestro personal es autodidacta.

b 6e autorizan cursos aislados en uso de 3erramientas de so0tGare para individuos que losolicitan.

c E


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Cuestionario No. 8Cuestionario: Nie! "e Meto"o!o+5a en Geren$ia "e Pro+ra'as % Mu!ti7ro%e$tos.

1. Mi or+ani#a$i,n esta(!e$e % uti!i#a '*tri$as ara ini$iar 3or'a!'ente sus Pro+ra'as oMu!ti7ro%e$tos Pro$eso "e Ini$ioB.

a Ce0initivamente no

b %o creo

c 'arcialmente

d 6e 3ace el es0uerzo

e Ce0initivamente si

0. Mi or+ani#a$i,n i"enti3i$a ea!a e i'!e'enta 'e)oras ara !os ro$esos rin$ia!es "eGeren$ia "e Pro+ra'as % Mu!ti7ro%e$tos.

a Ce0initivamente no se 3ace nada al respecto.

b 'ara los procesos de 'laneacin

c Lo indicado en (b!, adems de los procesos de Ejecucin

d Lo indicado en (c!, adems de los procesos de #ontrol y #ierre.

e Lo indicado en (d!, adems de contra con un proceso de recopilacin y di0usin delecciones aprendidas y un proceso de mejora continua.

4. Mi or+ani#a$i,n esta(!e$e % uti!i#a '*tri$as "e "ese'e;o ara !os ro$esos "e !as"i3erentes 2reas "e $ono$i'iento "e !a Geren$ia "e Pro%e$tos % Mu!ti7ro%e$tos.


b 1iempo y #osto

c Lo indicado en (b!, adems de 5lcance y #alidad

d Lo indicado en (c!, adems de 5dquisiciones, ecursos *umanos, #omunicaciones yiesgo.

e 6e integran en 0orma e0iciente las nueve reas del conocimiento.

6. Mi or+ani#a$i,n $onsi"era "e 'anera e3e$tia !a $ar+a "e tra(a)o "e !os re$ursosino!u$ra"os en !os ro%e$tos re-ueri'ientos "e +ana$ias o '2r+enes % tie'os "eentre+a !5'ites ara "e$i"ir !a $anti"a" "e tra(a)o -ue se ue"a e'ren"er.


b %o creo

c 'arcialmente

d 6e 3ace el es0uerzoe Ce0initivamente si

8. Mi or+ani#a$i,n !anea !a uti!i#a$i,n "e re$ursos "e !a si+uiente 'anera:

a %o se pl;anea con base en lmites o restricciones de recursos reales, los recursos seasignan y se buscan con0orme se autorizan los proyectos.

b 6e revisan las disponibilidades de los recursos estratgicos y las prioridades con0orme seva detallando el cronograma para su autorizacin

c 6e planean los proyectos estableciendo per0iles con las 3abilidades necesarias en laasignacin de actividades para posteriormente planear las asignaciones basadas en ladisponibilidad real de recursos.

d Lo indicado en O, pero Jnicam,ente se revisan capacidades de trabajo para posteriormente

balancear sobreasignaciones en un 3orizonte de no ms de mesese Lo indicado en (d!, con la 0acilidad de un sistema centralizado de &erencia de 'royectos


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que 0acilita la solucin de sobrecargas de trabajo al manejar una base de datos integral enun servidor.

Cuestionario No. 9Cuestionario: Nie! "e O3i$ina "e Geren$ia "e Pro%e$tos PMOB

1. En 'i or+ani#a$i,n e! esta"o a$tua! "e !a O3i$ina "e Geren$ia "e Pro%e$tos PMOB es:

a %o e


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8. En 'i or+ani#a$i,n !as $o'uni$a$iones $ororatias en !o re!a$iona"o $on e! 3!u)o "ein3or'a$i,n "e Geren$ia "e Pro%e$tos se "e3inen $o'o:

a 7n0ormales

b 6e establecen comunicaciones directamente entre los involucrados, mediante cartas, 0a


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autoridad por parte de uienes e)ercen el mando ' 0alta de involucramiento del director loue provoca la desarticulacin de los mandos medios y con frecuencia la distorsin de lasrdenes emitidas.

S1M2OLOS ' #lta estima de los oficiales por el uniforme ue portan. Se percibe como un

elemento de identidad. ' "nconformidad de los oficiales 3hacia los directivos4 por el usoindiscriminado de insignias como elementos decorativos en su vestimenta consider5ndolouna falta de respeto. ' Los rituales tienen un alto grado de significacin para los oficialesen tanto ue los directivos no les conceden importancia.

L"E$#&%O ' La e6periencia de algunos oficiales es vista como amena7a por parte de losnuevos comandantes. ' 8uien tiene la autoridad no e)erce el lidera7go uien e)ercelidera7go no tiene autoridad. ' "nconformidad generali7ada por la designacin de losmandos. ' 9ercepcin de ilegitimidad con respecto al e)ercicio de la autoridad. '#utoritarismo ' Trato humillante a los oficiales.

MOT":#!";N ' #usencia de est,mulos. ' 2a)os sueldos y cancelacin de prestaciones ueya hab,an sido otorgadas. ' 0alta de apoyo por parte de la direccin. ' 0alta de seguimientoa los programas. ' Mala imagen ante la ciudadan,a ue dificulta el traba)o de los oficiales. '+aber sido polic,a se considera un

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