CUMHURİYET ÜNİvERSİTESİ-sİv AS

2014 YILI II. DÖNEM KURUM İDARİ KURULU KARARLARı

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Görüşme Kanunun 41 inci maddesinedayanılarak 20.04.2012 tarih ve 28270 sayılı Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe girenToplu Görüşmelerin Yapılma Usul ve Esasları ile Kamu Görevlileri Hakem Kurulu, KamuPersoneli Danışma Kurulu ve Kurum İdari Kurullarının Teşkili, Çalışma Usul ve Esaslarınaİlişkin Yönetmeliğin 14 üncü maddesi gereğince Yetkili Sendika temsilcileri ile Rektörlük üstdüzey temsilcilerinden oluşan Kamu İdare Kurulu çalışma koşulları ve uygulama adaleti ileilgili sorunları görüşmüş ve sorunların çözümüne yönelik kararlar alınmıştır.

Toplantıda Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü, Rektör adına Rektör Yardımcısı Prof. Dr.Hüseyin YILMAZ ve Genel Sekreter Prof. Dr. Ömer BOYRAZ tarafından, Yetkili SendikaEğitim-Bir-Sen Sivas-2 Üniversite Şube Başkanı Doç. Dr. Muhammed Mustafa Kısakürek,Teşkilatlanmadan sorumlu Başkan Yardımcısı Mustafa AYDIN, Toplu Sözleşme ve MevzuatSekreterliğinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Öğr. Gör. Engin DAŞLI tarafından temsiledilmiştir.

KURUM BİLGİLERİ:

1- Kurum Hizmet Kolu2- Kurum Adı3- Kurum Temsilcileri

:2: Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü - SİVAS

- Prof. Dr. Hüseyin YILMAZ (Rektör Yrd.) - Kurul Başkanı- Prof. Dr. Ömer POYRAZ (Genel Sekreter)- Üye

SENDİKA BİLGİLERİ:

1. Sendika Adı (Yetkili Sendika): MEMUR-SEN KONFEDERASYONU / EGİTİMCİLERBİRLİGİ SENDİKASI (Eğitim Bir-Sen) Sivas-2 No.lu Üniversite Şube

2. Sendika Kodu : -2- Dosya No:28

3. Sendika Temsilcileri

- Doç. Dr. M. Mustafa KISAKÜREK (Şube Başkanı) Kurul Başkan Vekili

- Mustafa AYDIN - (Şube Teşkilatlanma Sekreteri)-Üye

- Öğr. Gör. Engin DAŞLI - (Şube Toplu Sözleşme ve Mevzuat Sekreteri)-Üye

Kamu İdari Kurulu'nda, Eğitim-Birsen tarafından önerilen gündem maddeleriüzerinde uzlaşmaya varılan konularda aşağıdaki kararlar alınmıştır:

1- 2013 yılında yapılan Görevde Yükselme Sınavının ardından 2 yıllık azami süre 2015Yılında dolacak olduğundan bu toplantı ile Görevde Yükselme Sınavının 2015 yılıtakvimi içerisine alınmasının ve kadroların tahsis çalışmalarının ilgili birim tarafındanbaşlatılmasının sağlanması,

Beklenildiği gibi Görevde Yükselme Sınavı 2015 takvim yılı içeresinde yapılacaktırve buna yönelik kadro tahsis çalışmaları başlaulacakur.

2- Bu yıl içerisinde yapılan ünvan değişikliği sınavı ile yeni görevlerine atananpersonelin iş güvenliği eğitimi, oryantasyon (uyum, alıştırına) eğitimi ve hizmet içieğitimlerle, profesyonel kurumlardan alL.na"J.ni sertifikasyona ~ kur larlauzmanlaştırılmalarının sağlanması, Jr ' W~J ~ "

t

TBMM'de gündemde olan yeni iş güvenliği ile ilgili yasama çalışmaları takipedilerek, getireceği yeniliklerle birlikte değerlendirmeye alınacak, sertifika vermeyetkisine sahip kursların Üniversitemiz bünyesinde açılması hususunda çalışmayapılacaktır.

3- Gerek insan hakları komisyonlarının gerekse hasta hakları komisyonlarınınbenimsemiş olduğu ve hak arama özgürlüğünün bir yansıması olarak kabul edilenŞikayet, Dilek ve Temenniler kutuları tanzim edilerek personelin yoğunluğununbulunduğu umum alanlara konulması ile personelin birinci elden gizli olarak şikayetve dileklerinin toplanması ve belirli aralıklarla istisnasız tüm mektupların birkomisyon tarafından değerlendirilmesi ve duyurulmasının sağlanması,

Gerek insan hakları komisyonlarının gerekse hasta hakları komisyonlarınınbenimsemiş olduğu ve hak arama özgürlüğünün bir yansıması olarak kabul edilenbu uygulama en kısa zamanda hayata geçirilecektir.

4- Üniversitemiz personeline yönelik faaliyet gösteren servislerin daha evvel mutabakatsağlanan K.İ.K kararları ile belirli bir iyileştirilmesi söz konusu olsa da gerekli kaliteyiyakalayabilmesi, hizmetlerin aksamadan devamı ve personelin memnuniyetininsağlayabilmesi için şoför ve araçların sayısının artırılması ve kaliteninyükseltilmesinin sağlanması,

Servislerin daha iyi hizmet verebilmesi için personel sayısından artış ve hizmetkalitesinin yükseltilmesine yönelik çalışma yaptık ve yapmaya da devam edeceğiz.

5- Özel hayatımızın her alanında olduğu gibi çalışma hayatında da yaygın bir şekildekullanılan Teknolojinin, idari yönetimin iş yükünün azaltılması, iş akışınınhızlandırılarak zaman ve enerji kaybının önlenmesi, insan emeğinin zayiatınınönlenmesi, kağıt israfi ve daha önemlisi iş verimliliği artırılması yönünde atılacak çokönemli bir adım olan "Elektronik İmza" uygulamasının, kendini kanıtlamış, alanındalider konumda olan resmi veya özel kurumlarda yaygın şekilde uygulanmaktadır,ülkemizin ve resmi kurumlarımızın lokomotifi olan Üniversitelerin her alanda olduğugibi bu konuda da öncülük ettiği/edeceği düşünülürse, Üniversitemizin teşkilat yapısıda dikkate alınarak (İlçeler ile Birimlerin birbirine uzaklığı) kurumumuza vizyon vedeğer kazandıracak bu uygulamanın fayda-maliyet-tasarruf bağlamında bir etütçalışması başlatarak hayata geçirilmesinin sağlanması,

Günümüzün bir gereği olan "Elektronik İmza" konusunda şimdiye kadar bazıfirmalarla görüşülmüş ancak bir netice alınamamıştır. Rektôrlüğümüzün bukonuda Hukuk Müşavirliği tarafindan yürütülen bir çalışması bulunmaktadır.Gerekli yasal şartların imkan verdiği ölçüde bu uygulamanın üniversitemize degetirilmesine yönelik çalışmalar devam etmektedir.

6- Tabldot yemekhanesinin tanziminin yenilenmesi, kurumuza yakışır şekilde masa,sandalye ve yemek araç-gereçlerinin uygun, sağlıklı ve kaliteli malzemelerdenoluşmasının sağlanması,

Üniversitemizin modernleşmesi yönünde gerekli gördüğümüz bu çalışmaların birkısmı şuan da başlamış bulunmaktadır. Daha sağlıklı ve kaliteli hizmetsunulmasına yönelik çalışmalar devam edecektir.

7- Yetkili sendikamızın kültür yayınları dergi vb. ile davetiyelerin kurum içinde postadağıtımından yararlandırılması, evrak kayıt bürosundaki ilgili birim kutularınabırakılanların dağıtırnın sağlanması,

İlgili yayın ve benzeri dokümanların dağıtümasma bir engel bulunmadığı görülmüş,yaşanabilecek aksaklıklar için bilgilendirme yapılabilir.

i~

8- 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Kanun'un emriyle son 10 yıl içeresinde bankalarınkredi kullanan tüketiciden aldığı "Dosya Masrafı, Kart Aidatı veya Hesap İşletimÜcreti" adı ile aldığı ücretlerin bireysel başvurular karşısında tüm bankalarca iadesiyapılmaktadır, ancak Kurumuzun anlaşmalı olduğu Vakıfbank'tan bu doğrultuda kredialan veya herhangi bir adla alınan masrafların iadesi yönünde bireysel başvurularyerine zaten geri ödeme mecburiyeti bulunan bankanın kurumumuz yetkililerininresmi olarak görüşmesi ile personelimizin lehine geri ödemelerin sağlanması,

Kampüsümüz içeresinde bulunan Vakıfbank Şubesi ile personelimize işlemlerdekolaylık sağlanması hususu görüşülecektir.

9- Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire başkanlığı bünyesinde "Çok AmaçlıSalon" adı altında faaliyet gösteren salonun hafta sonu veya mesai sonrasında düğünvb. etkinlik faaliyetlerde mevcut daire başkanlığının kadrolu personeli (aşçı, hizmetli,memur) hizmet vermekte olup bu hizmetler karşılığında ek ücret ödenip ödenmediği,görevlendirmelerin şartlarının ne olduğunun izahının yapılması,

Söz konusu Çok Amaçlı Salon yapılma gayesi ve işin niteliği gereği resmi mesaisaatleri dışında da çalışmaktadır. Salon üniversitemiz ve şehrimisin kaynaşmasıadına çok önemli bir işlev görmektedir, buna karşın hizmet aldığımız personelinilgili ücret/personel yönetmeliği çerçevesinde çalıştırılmakta olup tahakkuk edentüm hizmet karşılıkları ödenmektedir. Yine de Personelimizin mağdur edilmemesiiçin gerekli talimat verilecek ve tedbirler alınacaktır.

10- Kurumuz personelini ilgilendiren veya genelolarak çalışma hayatımızı ilgilendirenkonularında gündeme alındığı Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarına, bir çözümortağı olarak yetkili sendikamızın, çalışanların sorunlarını dile getirmek ve birlikteçözüm üretmek amacıyla yetkili sendika temsilcimizin görüşlerinin yazılı veya sözlüalınmasının sağlanması,

Gerek Yetkili sendika gerekse yönetimimiz her zaman bir araya gelmektedir. Bunungibi (Kurum İdari Kurulu) toplantılarda bilgi paylaşımı ve istişareler yapılmaktadır,İlgili mevzuatta senato ve yönetim kurullarının toplanma şartları bellidir, gerekligörüldüğü yerde yönetimimiz paylaşıma ve istişareye her zaman açıktır.

11- Üniversitemiz resmi web sitesi www.cumhuriyet.cdu.tr ana sayfasında yetkili sendikaadı ve logosuyla görünür şekilde bağlantı modülünün konulmasının sağlanması,

Üniversitemiz resmi web sitesi www.cumhurivet.edu.h' ana sayfasında yetkili sendikaadı ve logosuyla görünür şekilde bağlantı modül konularak, personelimiz ve sendikaüyelerinin Yetkili Sendika Eğitim-Birsen Sivas-2 No.lu Şube Başkanlığı sayfasınadoğrudan ulaşabilmesi ve böylece dilek ve önerilerini Yetkili Sendika vasıtasıylaileterek demokratik hak ve özgürlüklerini etkin bir şekilde kullanmasısağlanacaktır.

12- Lojmanların görev tahsisli olanların dışında hizmet tahsisli yerleştirilmesininyapılması ve idari personelinde faydalanmasının temininin sağlanması,

Lojman Tahsis Komisyonunda Yetkili Sendikanın yasal haklarını kullanarakkatılabilmesi ve ilgililerin lojman taleplerinin değerlendirilebilmesi için talepdilekçesi verilmesi gerekmektedir. Bu hususla ilgili verilen talep dilekçeleri işlemealınacaktır.

13- Her yıl dönem arasında bazı birimler tarafından uygulanan en az -3- günlük Akademikizin uygulaması bazı birimler tarafından uygulanmamakta oluşu haksızlık ve eşitsizlikoluşturduğundan tüm birimlerdeki personele dönüşümlü olarak uygulanmasının teminiiçin Rektörlükçe birimlere tebligat yapılması,

i.

Personelimizin dönemin yorgunluğunu atması sağlamak ve yeni döneme dahadingin başlayabilmesi böylece personel verimini artırmaya yönelik uygulamalarınteşvik edilmesi hususu tüm birimlerle görüşülecektir.

14- Daha önce yapılan KİK toplantılarında alınan kararların uygulanıp uygulanmadığınındeğerlendirilmesi,Konu değerlendirilmiş ve uygulamaların takip ve teşvik edilmesi yönünde ayrıcaçalışması tamamlanan kararlarında belirtilmesi yönünde karar alınmıştır.

Yetkili Sendikanız (Eğitim Bir-Sen C.Ü. Şubesi) ile varılan ilke kararı ileüzerinde mutabık kalınan Kurum İdari Kurulu kararlarının çalışmalarındantamamlananlar;

» Görevde Yükselme Sınavı talep edilmiş ve mutabık kalınmıştı; 2013Yılında Uyguladık

» Unvan Değişikliği Sınavı Talep edilmişti; 2014 Yılında uyguladık.» Sosyal Donatı alanının zenginleştirilmesi talep edilmişti; Halı sahaya

yaklaşık 100 bin Türk Lirası ile yeniledik.» Bir önceki dönem banka promosyonundan kalan %10 kurum payı

bakiyelerinin personele dağıtılmasının sağlanması talep edilmişti;Yeni yapılan banka promosyon sözleşmesi ile birlikte ilave dağıtımısağlandı.

» Kurum personelinde mevcut kredi kartı forumundaki personel kimlikkartlarının yerine özgün personel kimlik kartı temini talep edilmişti;Bu yıl itibari ile basımı tamamlanan yeni kurumsal kimlik kartlarıdağıtımı yapılmaktadır.

» Kampüs içerisinde camii ve birimlerde mescidlerin inşaa ve tanzimedilmesi talep edilmişti; Yine kampüs içerisinde hayırseverlerceinşaası devam eden bir camii bulunmaktadır. Ayrıca birimlerde gelenistekler ve talepler değerlendirilerek gerekli çalışma yapılmaktadır,yapılmaya devam edilecektir.

15- Kamu İdari Kurulu Kararlarının yayımlanması ve tüm personelimize duyurulmasınınsağlanması,

18 Kasım 2014 günü saat 11.00'de toplanılarak yukarıdaki kararların alınmasıüzerine işbu karar listesi tanzim edilmiş ve yayımlanıp dayurulmak üzere Rektörlüktemsilcileri ve Yetkili Sendika Temsilcileri tarafindan imza altına alınmıştır.

Doç. Dr. ~s afa ISA ..REKEğitim Bir-Sen Şube Baş

Kurul Başkan Vekili

.. ,O~ . Engin DAŞLI

Eğitim Bir-Sen ŞubeToplu Söz. ve Mevzuat Sekreteri

Kurul Üyesi

tafa Y INEğitim Bir-Sen Şube

Teşkilatlanma SekreteriRaportör Üye