37
CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 MALİ YILI (OCAK – ARALIK 2014) FAALİYET RAPORU Sivas 2014

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON

DAİRE BAŞKANLIĞI

2014 MALİ YILI

(OCAK – ARALIK 2014)

FAALİYET RAPORU

Sivas 2014

Page 2: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

İÇİNDEKİLER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SUNUŞ……………………………………………………………………………………………………... 4 I- GENEL BİLGİLER……………………………………………………………………………………… 5

A. Misyon ve Vizyon ............................................................................. ……. .… .. ...…. . . . .... ..5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar................................................................................................... 6 C. İdareye İlişkin Bilgiler ................................................................................................................. 6

1- Fiziksel Yapı .............................................................................................................................. 6 2- Örgüt Yapısı .............................................................................................................................. 9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................................. 10 4- İnsan Kaynakları ..................................................................................................................... 13 5- Sunulan Hizmetler................................................................................................................... 15

II- AMAÇ ve HEDEFLER………………………………………………………………………………… 19 A. Birim Amaç ve Hedefleri ...........................................................................................................19

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER…………………………………… 31 A- Mali Bilgiler ................................................................................................................................. 30 B- Performans Bilgileri .................................................................................................................. 32

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ………………………… 35 A- Üstünlükler ................................................................................................................................. 35 B- Zayıflıklar..................................................................................................................................... 35 C- Fırsatlar………………………………………………………………………………………………35 D-Tehditler ....................................................................................................................................... 35

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER………………………………………………………………………………...36 SONUÇ: ………………………………………………………………………………. 37 İÇ KONTROL VE GÜVENCE BEYANI …………………………………………. 38

Page 3: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

SUNUŞ

Cumhuriyet Üniversitesi’nin kurulmasıyla birlikte, günümüz Dünyası nda hayati öneme sahip “Bilgiye Erişimi” Üniversite içinde en hızlı ve en doğru şekilde gerçekleştirmeyi kendine görev edinmiş bulunan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, tüm Cumhuriyet Üniversitesi öğretim elemanı ve öğrencilerine hizmet vermektedir.

Kütüphanemiz gelecekte üniversitemizin tüm birimlerine hitap edecek deneyimli ve uzman kadrolar önderliğinde araştırmacıların basılı ve elektronik bilgi kaynaklarına en kapsamlı şekilde ulaşmalarını sağlayarak alanında otorite bir kurum haline gelmeyi hedefi olarak belirlemiştir.

Bilgiye erişimi en hızlı ve en doğru şekilde kullanıcılarına sunmak isteyen kütüphanemiz, koleksiyonlarındaki tüm yayınlara ait künye bilgilerini sistemli bir şekilde ve kütüphanecilik kuralları içerisinde bilgisayar ortamına aktararak kullanıcıların araştırmalarını daha verimli hale getirmek için kaynaklara Internet üzerinden erişebilme imkanını da sunmuştur.

Kütüphanelerimiz çağın modern bilgi hizmetleri açısından vazgeçilmez olan elektronik bilgi kaynakları konusunda da ileri çalışmalar içersindedir. on-line veritabanı ile ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ‘un ve Tübitak Ekual’ın (Elektronik kaynaklar ulusal akademik lisansı) üyelerinden birisi olan Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kullanıcılarının 1.097 dergi kategorisinden (Grubundan) 20.481 adet fasikül süreli yayın ve 65.953 basılı kitap ile 98.149 e- dergi, 200.000 e-kitap ve 3.493 tez ile veritabanları aracılığı ile Internet ağına bağlı kurum içinde herhangi bir bilgisayardan erişmelerini sağlamıştır.

Tüm bu mevcut bilgi kaynakları ve elektronik hizmetlerin ötesinde Daire Başkanlığı, akademik kullanıcılarının yayın taleplerini gerek satın alma gerekse Türkiye’deki diğer üniversite kütüphaneleri ile belge ve bilgi merkezlerinden "Kütüphaneler Arası İşbirliği" (ILL) hizmetini kullanarak karşılamaktadır. Ayrıca Üniversitemizin akademik ve idari personeli ile öğrencileri bilgi ihtiyaçlarını ödünç yayın verme hizmetini kullanarak da gidermektedirler.

Halil TAŞKIN

Dai. Başkanı

Page 4: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

5

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyonumuz

Kütüphanemiz; koleksiyonu ve bilgi hizmetleri sayesinde, Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek, öğrencilerle öğretim görevlilerimizin akademik program ve bilimsel araştırmalarından doğan bilgi ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli ile birlikte, araştırmacılar ve öğrencilerimiz ile birlikte Sivas’ta mevcut kamu kurum ve kuruluşlar’ına hizmet sunan önemli bir bilgi merkezi konumundadır.

Ayrıca:

bilgi bilim ve arşivcilik alanlarında bilimsel-mesleki çalışmalar ve yayımlar yaparak bunları toplumun tüm kesimlerine duyurmak,

Çok disiplinli hale gelen bilgi ve belge hizmetlerinin önemini topluma benimsetmek,

Meslek ile ilgili yakından takip ederek meslek elemanlarını ve toplumu gelişmelerden haberdar etmek/bilgilendirmek,

Kütüphanecilik ve ilgili alanlardaki ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği içine girerek çalışmalarımızı ülke geneline yaymak,

Vizyonumuz

Kütüphanemiz, Üniversitemizin etkin, çağdaş, yenilikçi, değişimci ve öğrenci odaklı eğitim anlayışının aktif destekçisi olup, bu yaklaşıma dayanan akademik sürecin vazgeçilmez unsuru olma rolünü, sürekli gelişmeyle ileriye taşıma hedefindedir. Kütüphanemiz, bilimsel araştırmaların niteliği ve niceliğinde önemli bir işleve sahip olmasından dolayı araştırma ve bilgiye erişim sürecinde öğrenci ve öğretim görevlilerine her türlü imkânı sağlamaya çalışmaktadır. Bilindiği gibi Üniversitemizin hedefinde öğrencilerini sadece mesleğe değil, aynı zamanda hayata da hazırlamak vardır. Bu bağlamda öğrenmeyi öğrenmiş, araştırmacı, bilgiden özgün bilgi üretebilen, duyarlı gençlerin yetiştirilebilmesi için Kütüphane olarak her türde ve içerikte bilgi kaynağının, sisteme dayalı bir ortamda öğrencilerimizle buluşmasını sağlamaya çalışmaktayız.

Kütüphanemiz bilimsel kalkınmayı evrensel bir kazanım olarak algıladığından, bilgi kuruluşları ile işbirliği yapmakta ve olanaklar ölçüsünde, kaynaklarını Dünya ile paylaşmaktadır. Bu işbirliği sayesinde, Üniversitemize ait yayınlar Dünyaya tanıtılırken, diğer bilgi kuruluşlarındaki bilgi kaynaklarına ulaşım da kolaylaşmaktadır.

Toplumumuzda gerek bilginin gerekse okuma alışkanlığının yaygınlaşması ve yaşam boyu öğrenme alışkanlığının edinilmesi amacıyla Kütüphane koleksiyonumuz, C.Ü. ailesinin yanında bütün halkımıza da sunulmaktadır.

Kalitede zirveye ulaşma hedefini benimseyen Kütüphanemiz, uluslararası standartlara göre “güçlü ve ideal kütüphane” konumunda olmaya özen göstermektedir. Kütüphanemizin genel amacı, ülkenin ve bölgenin en iyi bilgi merkezlerinden birisi olmaktır.

Page 5: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

6

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Sorumlulukları:

Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynakları sağlamak, Kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, Bilgiyi kolay ve hızla erişebilmek için gerekli düzenlemeleri yapmak, Elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, Kaynak ödünç vermek, Bilgi okuryazarlığı eğitimini desteklemek, Kurumsal veri tabanlarını oluşturmak.

C. İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi ilk yıllarda ihtiyacı karşılarken, bina içine sonradan yapılan bölme duvarlar ile ÖSYM Bürosu, Polis Merkezi ve Güvenlik Birimlerine yer tahsisleri nedeniyle alan daralmış, artan öğrenci ve kitap sayısına parelel olarak,ders çalışma alanı ve multimedya kaplosuz internet bağlantılarına ihtiyaç duyulmasına rağmen,bugün mevcut ihtiyacı karşılayamaz duruma düşülmüştür.

Kütüphane Binası Kullanım Alanları

Yer Kullanılan Alan (m2) Kullanılmayan Alan (m2) Bodrum Kat (Depo) 430 -Eşanjör

-Polis Merkezi

-Güvenlik Birimi

-ÖSYM Bürosu Giriş Katı 1140 Birinci Kat 1340 Toplam 2910

Page 6: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

7

Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Personel Durumu

Kadro Emekliliği Hak Eden Emeklilik Süresi Dolmayan Toplam Daire Başkanlığı 1 - 1 Şube Müdürü 1 - 1 Memur Kütüphaneci

- 3 3

Tekniker - 1 1 İdari Personel 4 5 9 Destek Hizmetleri (Kadrolu yardımcı hizmetli)

- 1 1

Geçici şirket elemanı

- 2 2

TOPLAM 6 12 18

Kütüphane Binasındaki mevcut kaynaklar

Koleksiyon Sayı C.Ü. Basılı Kitap 65.953 C.Ü. Tez 3.493 C.Ü. Ciltli Dergi 1.472 katagoriden 59.839 TÜBİTAK+ABONE e-dergi 20.486 “ “ e-kitap 200.000 Disket + DVD +CD-ROM+DİĞER 20+572+548+11 = 1151 Veritabanı Aboneliği (Tübitak+C.Üniv.) 9+20=29

Page 7: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

8

Hesap Kodu

I. Düzey Kodu

II. Düzey Kodu

DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçüm Birimi Miktarı

Demirbaşlar Grubu 255 06 10 Fosiller

255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu C.Ü.Basılı Kitap

65.953

255 07 01 Kütüphane Mobilyaları

Çeşitli mobilya, sehpa , küt. Dolapları vb.

956

255 07 02 Basılı Yayınlar

Dergi Kitap

1.097kategori 20.486 fask

255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar

e-dergi (C.Ü.+Tübitak)

41.949

255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri e-kitap 200.000

255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu Üniversitemiz e-yayınları

Tezler E-yayınlar

3.493

255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 255 08 03 Derslik Süslemeleri 255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar

255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu

255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları tüp 10 adet 255 11 Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları 255 11 01 Vitrinde Sergilenen Süs Eşyaları 255 11 02 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları tablo 2 255 11 03 Masa ve Sehpalarda Sergilenen Süs Eşyaları

255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar

255 12 01 Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin ve Büfe ve Kafesler 255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler

Page 8: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

9

2- Örgüt Yapısı

Dinamik ve başarılı hizmet verilebilmesi için ;

Kütüphanecilik alanında mesleki eğitim görmüş, Eğitim ve öğretim konusunda bilgili, Bilgi kaynaklarının seçimi, düzenlenmesi ve kullanılması konusunda deneyimli, Kütüphane otomasyonu ve bilgi teknolojileri konusunda uzman, Okuyucu ilişkilerinde olumlu kütüphanecilik mezunu teknik eleman ya da memura

ihtiyaç bulunmaktadır.

Daire Başkanlığımızda mevcut 3 memur kütüphaneci bulunmaktadır. Gelişen ve sürekli yenilenen bu hizmet biriminde zamanında okuyucuya hizmet götürebilmek, yeni yayınları takip edip elektronik ortamda hizmet sunabilmek için Kütüphanecilik alanında mesleki eğitim görmüş, deneyimli, okuyucu ilişkilerinde olumlu, iletişim alanında tecrübeli elemanlar ile bilgisayar uzmanının daire başkanlığında görevlendirilmesi uygun olacaktır.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ

Teknik Hizmetler Seçim ve sağlama (Sipariş)

Daire Başkanı

*Okuyucu Hizmetleri -Ödünç Verme

Teknik Hizmetler *Aksesyon (Sipariş ve Sağlama) *Kataloglama

Koleksiyon Hizmetleri *Süreli Yayın Hizmeti *Online Veritabanı Hizmeti *Tezlerle İlgili

Otomas. ve Enfor.Hiz. *Kütüphane Web sitesi Kullanılan *Otomasyon Sistemi

Şube Müdürüı

Page 9: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

10

Kataloglama ve sınıflama

Okuyucu Hizmetleri Ödünç verme hizmeti Kütüphanelerarası Ödünç Verme (ILL)

Koleksiyon Hizmetleri

Danışma (Referans) hizmeti Yönlendirme Doğru kaynaklara yönlendirme Kütüphanede verilen hizmetlerin yeni kullanıcılara tanıtılması.

3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar

Daire Başkanlığımız 2001 yılında otomasyon programı satın alarak tüm kataloglama ve tarama hizmetlerini veritabanı üzerinden yürütmeye ve online tarama hizmeti vermeye başlamıştır. Çağdaş bir Üniversite kütüphanesinin en önemli hizmetlerinden bir de online tarama hizmeti sunmaktır. Üniversitemiz Kütüphanesinde bu hizmeti sunmak üzere IP kontrollü internet bağlantıları kurulmuştur. Bu bağlantılardan 24’ü aktif, (21’i kütüphane hizmetlerinde 3’ü polis ve güvenlik birimlerinde kullanılmaktadır. Ayrıca kablosuz internet kullanımı mevcuttur.

Teknik ve idari hizmetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla 17 bilgisayar kullanılmaktadır.

3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar

Cinsi İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Yazılım 7 - -

Masa Üstü Bilgisayar 15 - 2

Duvar tipi Bilgisayar * - - -

Page 10: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

11

*Not:Duvar tipi bilgisayarlar atıl durumdadır.

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.3. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Projeksiyon

Slayt Makinesi

Tepegöz

Episkop

Barkot Okuyucu 5

Baskı Makinesi

Fotokopi Makinesi

4

Faks 1

Fotoğraf Makinesi

Kameralar

Televizyonlar 3

Tarayıcılar 3

Müzik Setleri

Mikroskoplar

DVD ler 572 6

Page 11: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

12

4- İnsan Kaynakları Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı temel olarak aşağıdaki hizmetleri gerçekleştirmektedir. 2014 yılında had safhaya ulaşan uzman kütüphaneci ve deneyimli personel sıkıntısı nedeniyle birim sorumlulukları ve yapılacak işlerin koordinasyonu daire başkanlığınca yürütülmüştür. Bu hizmetleri gerçekleştirmek üzere 1 Şube Müdürü, 3 memur kütüphaneci , 17 Kadrolu Memur, 1 yardımcı hizmetli ve 3 Geçici şirket elemanı ve görev yapmıştır. Teknik Hizmetler Birimi

Sağlama Satın Alma Bağış Taşınır Kayıt Kontrol Demirbaş sicil

Kataloglama ve Sınıflama AAKK2’ye göre bibliyografik künye

LC Subject Headings ve NLM Konu Sınıflama Sistemi LC&Dewey Cutter notasyonu sırt etiketleri Demirbaş barkod etiketleri

Elektronik Kaynaklar Veritabanları e-dergi ve e-kitaplar

Okuyucu Hizmetleri

Ödünç Verme Kitaplar

Süreli Yayınlar Ayrılmış Eserler Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Fotokopi Danışma

Enformasyon Hizmetleri Yayın Komisyonu Raportörlüğü C.Ü. Dergi Yayınları C.Ü. Kitap Yayınları Yukarıdaki hizmetlerin yanı sıra 2014 yılı içinde Taşınır Mal Yönetmeliği gereği Kütüphane koleksiyonunda demirbaş kaydı altına alınan tüm materyallerin otomasyon, taşınır işlem fişi, icmal işlemleri gerçekleştirilmiştir. Çalışmalar esnasında FileMaker Pro 11 veritabanı yönetim sistemi firma çalışanları ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli ile koordineli çalışmıştır.

Page 12: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

13

4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin eğitim durumu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

4.8. İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 5 5 4 - Yüzde %16.67 %27.78 %27.78 %22.22 %5.55 *01/01/2012 - 31/12/2012 tarihleri arasındaki verileri içermektedir.

4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri

4.9. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1 2 3 1 2 9 Yüzde %5.55 %11.11 %16.67 %5.55 %11.11 %50 *01/01/2012- 31/12/2012 tarihleri arasındaki verileri içermektedir.

4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

4.10. İdari Personelin Yaş itibariyle Dağılımı

21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 0 3 3 2 5 5 Yüzde %0 %16.66 %16.67 %11.11 %27.78 %27.78 *01/01/2012 - 31/12/2012 tarihleri arasındaki verileri içermektedir.

Page 13: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

14

5- Sunulan Hizmetler

Kataloglama, Sınıflama ve Otomasyon Teknik Hizmetleri: Yıl içerisinde, bağış depolarında bulunan ve satın alınan toplam 7953 adet kitabın vede tezin tüm işlemleri tamamlanmış olup okuyucu hizmetine sunulmuştur. Süreli yayınlarda ise 62 değişik kategori daha eklenerek 1472 ye çıkartılarak fasikül sayısındada artış sağlanmıştır. Kütüphanenin kitap diğer demirbaş materyalleri sayılarak Taşınır işlem Kayıt Kontrol işlemleri tamamlanmıştır. Okuyucu Hizmetleri : 32.804 kez kitap ödünç verme hizmeti, 331 kez süreli yayın ödünç verme hizmeti gerçekleştirilmiştir. Kütüphanelerarası işbirliği çerçevesinde 64 adet kitap ödünç getirtilmiş,5 adet kitap gönderilmiş,1 adet tez getirtilmiş, ayrıca 11 adet makale gönderilmiştir. Web sayfasının yenilenmesi ve okuyucunun aktif kullanıma elverişli hale getirilmesi için çalışmalar yapılmıştır. Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak üzere Kütüphane web sayfası tamamlanmış, tüm veri tabanlarına ve kütüphane ile ilgili tüm bilgilere –elektronik kitap, dergi, tez ve atıflara www.kutuphane.cumhuriyet.edu.tr üzerinden erişim sağlanmıştır. Yayın Komisyonu Raportörlüğü Yayın Komisyonu Raportörlüğü görevini yürüten Daire Başkanlığımızda, kurumsal veri tabanları oluşturma çerçevesinde Cumhuriyet Üniversitesi Elektronik Dergilerinin aşağıda belirtilen sayıları teknik işlemleri yapılarak web üzerinden çevirimiçi olarak yayına sunulmuştur. Ayrıca yine raportörlük işleri dahilinde aşağıda bibliyografik kimlikleri belirtilen kitapların matbaada bastırılması sağlanmıştır.

Page 14: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

15

Sıra No

KİTAP ADI YAZAR ADI

1 Bakteri Genetiği - - 2.bs. - Emek Basımevi.1983 - SİVAS Muvaffak Akman 2 Vulva ve Vajen Hastalıkları - - .- Mithat Erdoğan,Ali Ceylan Erden 3 Plasenta Kemal Üstay,Ali Ceylan

Erden,M.Nedim Çiçek 4 Sivas Tıp Sitesi A.Süheyl Üner 5 Portal Hipertansiyon Sendromu Çev:İbrahim Alev 6 Medikal Parazitoloji Mülkiye Kasap,Mihri Mimoğlu 7 Atatürk the Great Sedat Törel 8 Patoloji Ders Kitabı Tülay Canda, Şerafettin Canda 9 Türkiye’nin Sağlık Sorunları ve Çözüm Yolları Mahir Tevrüz 10 Balık Hastalıkları El Kitabı Ahmet Çolak 11 Living English for Türkish Students ( Türk Öğrencileri İçin Canlı İngilizce) 12 Cerrahide Gelişmeler Rıfat Yalın 13 Genel Parazitoloji Gülendame Saygı 14 Safra Kesesi ve Safra Yolları Hastalıkları Rıfat Yalın 15 Türkiye’de Bankacılık Halil Çivi 16 Hayvancılık Sempozyumu Bildirileri 17 Uluslar arası Terörizm ve Gençlik 18 Türk Dili Ders Notları Burhan Paçacı 19 Ortopedi ve Travmatoloji 2.bs. Tansel Ünsaldı 20 Tarımımız-Düğümleri-Çözümleri; I.Tarımımızın Durumu-Sorunları-

Nedenleri Abdulreşit Brohi,Akgün Akdeniz

21 Tarla Tarımı 2 ciltlik Emin Tugay 22 Kafa Travmaları ve Akut Kafa Travmalarının Tıbbi Tedavisi Fikret Ergüngör 23 Cumhuriyet Üniversitesi Tez Kataloğu Aygül Ünal,Gülizar Güneş 24 Sur ve Kaleleri ile Tarihte Sivas Oğuz Ceylan 25 Çeviri–Araştırma–Geliştirme Sedat Törel 26 Cerrahi Hastalarda Fizik Muayene ve Tanı Rıfat Yalın 27 Tanımlayıcı ve Dinamik Yönleriyle Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Orhan Doğan 28 Çeviri Tekniği Sedat Törel 29 Basic English For Türkish Students 30 Bazı Önemli Psikiyatrik Sorunlar Orhan Doğan 31 Sağlık İstatistiği Öğretimi – Yirmi Ders ve Seminer Anahatları Servet Özgür 32 Ortopedik Özürlüler Tansel Ünsaldı 33 Genel Sebzecilik Abdurrahman Yazgan 34 Epilepsilerde ve Epileptik Nöbetlerde Tanı ve Tedavi Şefik Dener 35 Şiirin Ortak Paydası Mehmet Yalçın 36 Sivas Basınında Harf İnkilabı Burhan paçacıoğlu 37 Sabit Zafername 17. Yüzyıl Şairlerimizden Sabit ve Edisyon Kritikli Divan

Metni 2,III Turgut Karacan

38 Temel Fizik Deneyleri Nevzat Kavcar 39 Adli Rapor Metin Örsal,Ufuk Katkıcı 40 Çeviri Sanatı Sedat Törel 41 Medikal İngilizce Yeterlilik-Profciency in Medical English Sedat Törel 42 Bahçe Bitkilerine Giriş Abdurrahman Yazgan 43 Tıbbi Biyoloji Ahmet Çolak,Ergün Pınarbaşı

Page 15: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

16

44 Araştırma ve Deneme Metodları Abdurrahman Yazgan 45 Ebe ve Hemşireler İçin Beslenme Eğitimi Rehberi Gülay Koçoğlu 46 Türkiye Ticari Tavukçuluk İşletmelerinin Teknik Yapısı ve Uygulamaları

Üzerinde Bir Araştırma Cemal Erensayın

47 Bahçe Bitkileri Islahının Genel Esasları Abdurrahman Yazgan 48 Özel Tarla Bitkileri EminTugay,Cevdet Akdağ,Güngör

Yılmaz 49 Tarla Bitkileri Üretimi Özer Sencar,Sabri Gökmen,Ahmet

Yıldırım 50 Cevher Hazırlama – Zenginleştirme Problemleri ve Çözümleri Mehmet Canbazoğlu,Yakup

Cebeci,Nevzat Aslan 51 Genel Kimya Laboratuvarı Hülya Güler 52 Tüberküloz Epidemiyolojisi Çev:Ferit Koçoğlu 53 Çok Yönlü Beden Self İlişkileri Ölçeği El Kitabı Orhan Doğan,Selma Doğan 54 Tıbbi Biyoloji Laboratuvar Kılavuzu–– 2.bs Ahmet Çolak 55 Sivas’ta Aşıklık Geleneği ve Aşık Ruhsati Doğan Kaya 56 İlk Yardım Ders Kitabı Tansel Ünsaldı 57 Tıbbi Biyoloji – – 2.bs Ahmet Çolak,Ergün Pınarbaşı 58 Polimer Kimyası Laboratuvarı Satılmış Basan,Oktay H. Ekberov- 59 Maden Yatakları Ahmet Gökçe 60 İlk Yardım Ders Kitabı 2.bs. Tansel Ünsaldı 61 Sur ve Kaleleriyle Tarihte Sivas 2.bs. Oğuz Ceylan 62 Kaya Mekaniği Laboratuvar Deneyleri Atilla Ceylanoğlu 63 Bilgi İşlem Ders Notları Atilla Ceylanoğlu 64 Toplumbilim Ders Notları Faruk Kocacık 65 İlk Yardım Ders Kitabı – – 3.bs. Tansel Ünsaldı 66 Ortakent Esnafı Üzerine Uygulamalı Bir Araştırma (Sivas Örneği) Nevzat Güldiken 67 Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Ders Kitabı Sami Hizmetli 68 Tıbbi Mikrobiyoloji Laboratuvar Kılavuzu Ömer Poyraz 69 Tüketim Eğilimleri ve Sorunları Faruk Kocacık 70 Klinik Genetik İlhan Sezgin 71 Genel ve Özel Viroloji Ömer Poyraz 72 Dünya’da ve Türkiye’de Sağlık Ferit Koçoğlu 73 Periferik ve Santral Venöz Girişimleri Kasım Doğan,Nuri

Gönüllü,Mustafa Dülger 74 Histoloji-Embriyoloji Laboratuvar Kılavuzu – – 2.bs Emel Koptagel 75 Tıp Fakültesi İçin Davranış Bilimleri Orhan Doğan 76 Sağlık Bilimleri Alanında Davranış Bilimleri Orhan Doğan 77 Biyokimya Laboratuvarı Nursevin Öztop,Ferda Candan 78 Madencilik ve Çevre ve ÇED Raporu Birol Elevli 79 Sivas İl Merkezindeki İlkokul Çocukları İçin Referans Antropometrik

Değerler Gülay Koçoğlu,Atilla Senih Mayda

80 Katıhal Kuramının Temel İlkeleri Bünyamin Özbay 81 Pratik Malzeme Bilgisi Rasim İpek 82 Malzeme Teknolojisi I-II Deney Föyü Rasim İpek 83 Hemşirelik Yüksek Okulu Öğrencileri İçin Tıbbi Mikrobiyoloji Ders Kitabı Ömer Poyraz 84 Toplumbilim Ders Notları – – 2.bs. Faruk Kocacık 85 Maden Yatakları Yeniden düzenlenmiş 2.bs. Ahmet Gökçe 86 A Short History of English Literature Lerzan Gültekin 87 Kimyasal Teknolojiler ve Analizler Satılmış Basan, Dilek İmren,Sevil

Yüce 88 Polimer kimyası Satılmış Basan .

Page 16: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

17

89 Hareketli protezler (Kliniğe hazırlık) Ali Kemal Özdemir 90 English Pronunciation- Minira Garayeva- 91 Sistematik Anatomi- Mehmet Çimen 92 Toplumbilim Ders Notları –Genişletilmiş 3.baskı Faruk Kocacık 93 Aile İçi İlişkilerde Kadına Yönelik Şiddet Faruk Kocacık 94 Türkiye’de Çalışma Hayatından Kesitler : İşsizlik – Sendikal Örgütlenme –

Kadın Emeği – İşportacılık Faruk Kocacık

95 Diş Hekimliğinde Ergonomi ve Muayenehane Yönetimi K.Engin AKPINAR 96 Temel Bilgisayar Teknolojileri Kullanımı- vd .- Ali KİRAZ 97 Spor Psikolojisi Orhan DOĞAN 98 Maden Arama ve Değerlendirme Yöntemleri Ahmet Gökçe 99 Ebe ve Hemşireler İçin Uygulama Becerileri Öğrenim Rehberi- Ed.Gülay YILDIRIM 100 Maden Yatakları- Ahmet Gökçe 101 Genel ve Özel Tıbbi Mikoloji- Ömer Poyraz 102 Jeolojide Uzaktan Algılama- Orhan Tatar,Yusuf Tatar 103 Hasan Tahsin'in Gül-Zar-ı Musiki Adlı Eserinde Usuller ve Makamlar Çev.Erol Başara 104 Sistematik Anatomi-Gnşl.2.bs. Mehmet Çimen 105 Genel Hayvan Embriyolojisi- M.Ali Akpınar 106 İradeyi Milliye Gazetesi- Mevhibe Gül Keskin 107 Çevre Jeolojisi- Ali Yılmaz 108 Grup Dinamiği Açısından Türkiye’de Ötekileştirme Eğilimleri- Metin Erol 109 Hastanelerde Hasta Tatmin Düzeylerinin Ölçümü- Mustafa Gülmez-Olgun Kitapçı 110 Çevresel Etki Değerlendirmesi Ali YILMAZ 111 Maden Yatakları Ahmet GÖKÇE 112 İçten Yanmalı Pistonlu Motorlar Hanlar BAĞIROV-H.Ali ERTAŞ 113 Zara Yöresi Müziğinin Etnografyası Mustafa Hilmi BULUT 114 Maden Arama ve Değerlendirme Yöntemleri Ahmet GÖKÇE 115 Ziver Paşa Divan ve Münşe‘at Mehmet ARSLAN 116 Çevre Jeotekniği Ali YILMAZ 117 Çevre Kaynakları Ali YILMAZ 118 Nidai Manzum Tıp Kitabı Yrd.Doç.Dr. Burhan PAÇACIOĞLU 119 Fenayi Cennet Efendi Divanı Doç.Dr. Alim YILMAZ 120 Müzik Bilimsel Araştırma Yazıları Doç.Dr. Mustafa Hilmi BULUT 121 Ebe ve Hemşireler İçin Uygulama Becerileri Öğrenim Rehberi Yrd.Doç.Dr. Gülay YILDIRIM 122 Şarkı Kutusu 2 Song Box 2 Prf. Dr. Mustafa Hilmi BULUT 123 Ahmet Suzi Hayatı Ve Şiirleri Doç. Dr. Alim YILDIZ 124 Karmatiliğin Doğuşu Ve Gelişim Süreci Yrd. Doç.Dr. Ali AVCU 125 Sistematik Anatomi Mehmet ÇİMEN 126 Şan,Keman,Viyole ve Viyolensel için piyano eşlikli eserler Doç.Dr.Naila MİRZAYEVA 127 Koro için düzenlemeler Doç.Dr.Naila MİRZAYEVA 128 Çevre Sorunları Ve Dindarlık İlişkisi Yrd. Doç.Dr. Vehbi ÜNAL 129 Kilise Cami ve Sinegoglarda Yaygın Din Eğitimi ve Gençliğe Yönelik Din

Hizmetleri Hollanda Örneği Yrd. Doç.Dr. Fatih GENÇ

130 Tasavvufta temel kavramlar ve makamlar Kuşeyri örneği Yrd. Doç.Dr. Yüksel GÖZTEPE 131 Yaygın Din Eğitiminde Toplam Kalite Yönetimi Kur’an kursları örneği Yrd. Doç.Dr. Fatih GENÇ 132 Sivas ta Yatırlar Yrd. Doç.Dr. Doğan KAYA 133 Misyon ve İnciler Yrd. Doç.Dr. Dursun Ali AYKUT 134 Türkiye de Kırsal Kalkınma Problemi Prf.Dr.AliERKUL 135 Sosyo Kültürel Değişme veDin İlişkileri Yrd.Doç.Dr. Şaban ERDİNÇ 136 Din Görevlilerin sosyo ekonomik ve kültürel tabanı Yrd.Doç.Dr. Şaban ERDİNÇ 137 Koro için düzenlemeler Doç.Dr.Naila MİRZAYEVA

Page 17: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

18

138 Abbasilerde Mizah Doç.Dr Yusuf DOĞAN 139 Genel Hayvan Embriyolojisi Ders Kitabı Prof. Dr. Mehmet Ali Akpınar 140 Arapçada Nahiv ve Belağat Açısından Te'kid Yrd.Doç.Dr.Ali Yılmaz 141 Şarkı Kutusu II Mustafa Hilmi Bulut 142 Jeolojide Uzaktan Algılama Prof.Dr.Orhan TATAR 143 Maden Yatakları Prof. Dr. Amet GÖKCE 144 Mağrib'de Tasavvuf Prof.Dr. Kadir Köse 145 Şiirleri ve Türküleriyle Aşık Pirani Yrd.Doç.Dr.İrfan KARADUMAN 146 Tacü'l-Kurra el-Kirmani(505/1111) ve Lübabü't-Tevasir Prof.Dr.Hasan KESKİN 147 Kur'an'da Deyimler ve Kur'an Deyimleri Sözlüğü Yrd.Doç.Dr.Süleyman KOÇAK 148 Sistematik Anatomi Prof.Dr.Mehmet ÇİMEN 149 Üsküdarlı Safi Hayatı-Şirleri Prof.Dr.Alim YILDIZ 150 Klasik Mantık Yrd.Doç.Dr.Kamil KÖMÜRCÜ 151 Hadis Kaynalarını Okuma yöntemi ve Musanniflerin Dili Prof.Dr.Cemal AĞIRMAN 152 16.Ortaçağ Türk Dönemi Kazıları ve Sanat Tarihi Araştırmaları Sempozyumu Meryem Acara ESER 153 Ilaç ve Bitki Adları Sözlüğü Dr.Burhan PAÇACIOĞLU 154 Fıratın Gözyaşları Umudun Adı :Halfeti Prof.Dr.Birsen GÖKÇE 155 İslam Felesefesi Tarihi Yrd.Doç.Dr.Hasan ÖZALP 156 40.Yilinda 1.Uluslararası Güzel Sanatlar Bilimsel Araştırma Günleri Sebahat Demirel AKKAYA 157 Keman İçin Seçilmiş Etütler Doç.Dr.Lale HÜSEYNOVA

II- AMAÇ ve HEDEFLER

Amaç ve Hedeflerimiz

Kütüphanelerimiz gelecekte üniversitemizin tüm kampüslerinde kurulacak kampüs kütüphaneleriyle deneyimli ve uzman kadrolar önderliğinde araştırmacıların basılı ve elektronik bilgi kaynaklarına en kapsamlı şekilde ulaşmalarını sağlayarak alanında otorite bir kurum haline gelmeyi hedefi olarak belirlemiştir.

Bilgiye erişimi en hızlı ve en doğru şekilde kullanıcılarına sunmak isteyen kütüphanemiz, koleksiyonlarındaki tüm yayınlara ait künye bilgilerini sistemli bir şekilde ve kütüphanecilik kuralları içerisinde bilgisayar ortamına aktararak kullanıcıların araştırmalarını daha verimli hale getirmek için kaynaklara Internet üzerinden de erişebilme imkanını da sunmuştur.

Kütüphanemiz çağın modern bilgi hizmetleri açısından vazgeçilmez olan elektronik bilgi kaynakları konusunda da ileri çalışmalar içersindedir. 29 on-line veritabanı( 20 C.Ü. on-line +9 Tübitak ekual on-line) ile ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu)‘un üyelerinden birisi olan Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yararlanıcılarına Internet ağına bağlı herhangi bir bilgisayardan erişmelerini olanak sağlamıştır.

Page 18: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

19

Tüm bu mevcut bilgi kaynakları ve elektronik hizmetlerin ötesinde Daire Başkanlığı, akademik kullanıcılarının yayın taleplerini gerek satın alma gerekse Türkiye’deki diğer üniversite kütüphaneleri ile belge ve bilgi merkezlerinden "Kütüphaneler Arası İşbirliği" (ILL) hizmetini kullanarak karşılamaktadır. Ayrıca üniversitemizin akademik ve idari personeli ile öğrencileri bilgi ihtiyaçlarını ödünç yayın verme hizmetini kullanarak da gidermektedirler.

Üniversitemizin Merkez Kampüsü çok büyük bir alana yayılmış olması ve personel yetersizliği nedeniyle kısmi zamanlı öğrencilerin desteği ile de hizmet vermektedir.

Stratejik Amaç , Hedef, gerçekleşme oranı (%)

Stratejik Amaç 1- Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak.

Hedef 1.1.: Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak.

Proje / Faaliyet

1. Ödünç verme sisteminin otomasyona geçirilmesi

Performans göstergeleri:

Projenin gerçekleşme düzeyi

Gerçekleştirme Oranı : %100

2. Ödünç verme sisteminin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sistemi ile entegrasyonun sağlanması (2014-2015 yılı)

3. Sağlama ve süreli yayınlar bölümlerinin entegre bir otomasyon sistemine sahip olmaları (2014-2015yılı ).

Performans göstergeleri:

Sağlanan kitap sayısı Sağlanan dergi sayısı Sağlanan e-kaynak sayısı Sipariş ve sağlama işlemlerini yapan personel/saat İzlenen/edinilen dergi sayısı Fatura verileri Sipariş edilen kaynaklara ve ödemelere ilişkin istatistikler Kullanıcıların memnuniyet düzeyi.

Page 19: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

20

4.Üniversitemiz mensuplarına yönelik elektronik danışma hizmeti kapsamının genişletilmesi (2014-2015 dönemi)

Performans göstergeleri:

Cevaplanan e-soru sayısı Telefon ile yanıtlanan soru sayısı Kullanıcıların memnuniyet düzeyi.

5.Personel ve kullanıcılarla elektronik iletişim yollarının artırılması (2014-2015 dönemi)

Performans göstergeleri:

Kullanıcı memnuniyeti.

6.Belge Sağlama hizmetlerinin elektronik olarak verilmesi

Performans göstergeleri:

ILL / OBES ile sağlanan yayın ve makale sayısı Kullanıcıların memnuniyet düzeyi ILL sistemi ile sağlanan yayın sayısı

7. Kütüphane web sayfası üzerinden erişilebilen” kullanıcı eğitimi” ve” görsel kütüphane turu” nun gerçekleştirilmesi ( 2014 -2015 dönemi).

Performans göstergeleri:

o Kullanıcı eğitiminden yararlanan kişi sayısı

o Kütüphane kullanımı ve kaynakları tanıtım programları

o Kullanıcıların memnuniyet düzeyi.

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 1.2: Üniversitemiz araştırmacılarının zaman ve mekan engeli olmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak.

Proje / Faaliyet

Page 20: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

21

1. Elektronik kaynaklara yerleşke dışından erişimin yaygınlaştırılması

Performans göstergeleri:

o Projenin gerçekleşme düzeyi o Mevcut uzaktan erişim olanakları o Uzaktan erişen kullanıcı sayısı

Gerçekleşme Oranı: %100

Hedef 1.3: Farklı ilçelerde olmaları nedeniyle, kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan ilçe meslek Yüksekokulları kullanıcılarına hizmeti sunmak.

Proje / Faaliyet

1-. Meslek Yüksekokulları Kütüphane hizmetlerine yönelik politika saptanması

Performans göstergeleri:

o İlçe M.Y.O Okullarına sağlanan kitap ve dergi sayısı.

o Bu ilçelerde yararlanan kullanıcı( öğrenci ve personel) sayısı.

Gerçekleşme Oranı: %80

Hedef 1.4: Yüksek lisans ve doktora öğrencileri gibi özel kullanıcı gruplarına verilen ödünç verme hizmetleri ve kaynak iadesi ile ilgili politikanın yeniden belirlenmesi (2012-2013)

Proje / Faaliyet

1. Ödünç verme politikasının yenilenmesi (2014-2015 Güz sömestri başı)

2. Gecikme cezaları için politika saptanması(2014-2015 Güz sömestri başı)

Performans göstergeleri:

o İadesi geciken kaynak sayısı

o Günlük gecikme cezası

o Kullanıcı memnuniyeti

Page 21: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

22

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 1.5 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim alınması için çalışmalar yapılması.

Proje / Faaliyet

1. Üniversitemiz öğrenci temsilcileri ile işbirliği yapılarak, kütüphane hakkındaki istek ve dileklerinin öğrenilmesi (2014-2015).

2. Üniversitemize yeni gelen öğrencilere Merkezi Kütüphane’yi ve olanaklarını tanıtmak.

3. Performans göstergeleri:

o Kullanıcı memnuniyeti anketleri

o Kullanıcı şikayetlerindeki azalma

o Öğrencilerin kütüphane hizmetlerinden haberdar olma düzeyi

o Web sayfası üzerinden gelen görüşler

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 1.6 : Çalışanların motivasyonunu arttırıcı önlemler almak.

Proje / Faaliyet

1.Personele yönelik sosyal etkinlikler.

Performans göstergeleri:

o Personel memnuniyet anketi

Personelin bulundukları kadrolar

Gerçekleşme Oranı: %90

Stratejik Amaç 2

Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek

Page 22: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

23

Hedef 2.1: Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir “kaynak sağlama politikası” oluşturmak.

Proje / Faaliyet::

1.Koleksiyonun konulara ve türlerine göre analiz edilmesi

2.Kütüphane kaynaklarının envanteri yapılması

3.Kayıp/yıpranmış vs. kaynakların koleksiyondan düşümü için politika oluşturulması

Performans göstergeleri:

o Mevcut koleksiyonun konularına ve türlerine göre dağılımı. o Envanter sonuçları o Kayıp yayınların koleksiyona oranı

Gerçekleşme Oranı: %100

Hedef 2.2: Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak, etkin kullanımlarını sağlamak ve kullanıcı eğitim programları geliştirmek.

Proje / Faaliyet:

1. Elektronik kaynak koleksiyon geliştirme politikası oluşturulması.

2. Mevcut elektronik kaynakların içerik ve kullanımına yönelik değerlendirme yapılması.

3. Değerlendirmeler sonucu koleksiyon politikamıza uymayan elektronik kaynakların abonelik iptallerinin yapılması (2014-2015).

4. Denemeye açılan elektronik veri tabanları hakkında kullanıcılardan geri bildirim alınabilmesi için elektronik form hazırlanması (2014-2015)

Performans göstergeleri:

o Koleksiyona eklenen e-dergi sayısı o Koleksiyona eklenen e-kitap sayısı o Kütüphane web sayfasına yapılan başvuru sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

Page 23: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

24

Hedef 2.3: Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek.

Proje / Faaliyet:

1.Türkçe yayınlar için politika saptanması, Türkçe yayınların artırılması (2015 )

Performans göstergesi:

o Koleksiyona eklenen Türkçe yayın sayısı o Koleksiyona eklenen Türkçe süreli yayın sayısı

Gerçekleşme Oranı: %100

Hedef 2.4: Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer üniversite ve araştırma kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek.

Proje / Faaliyet:

1.Uluslararası yayın sağlamada OCLC ILL modülüne abone olunması

2 Yayın sağlama projesi OBES’in (Ortak Belge Sağlama), Tübitak –Ulakbim ile işbirliği yapılarak kapsamının genişletilmesi ve bu konunun personel ve öğrencilere duyurulması (2014-2015 Güz sömestri başı)

Performans göstergeleri:

o Yurtdışından kaynak getirtmek isteyen kullanıcı sayısı o Diğer kütüphanelerden yararlanan öğretim üyesi sayısı o Diğer kütüphanelerden gelen araştırmacı sayısı o Bizden istenen fotokopi sayısı o Bizim istediğimiz fotokopi sayısı o ILL kapsamında ödünç alınan kitap sayısı o ILL kapsamında ödünç verilen kitap sayısı o OBES aracılığıyla sağlanan belge sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 2.5: Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan engelleri aşmaya yönelik çalışmalar yapılması

Proje / Faaliyet:

Page 24: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

25

1. Kütüphanelerimize renkli fotokopi makinesi konulması için girişimde bulunulması (2014-2015 dönemi)

2. Koleksiyonumuzda bulunan nadir eserlerin tarayıcıdan gecirilerek kopyalarının oluşturulması

Performans göstergeleri:

Tarayıcıdan geçirilen yayın sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

Stratejik Amaç -3

Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak

Hedef 3.1: Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlamak

Proje / Faaliyet:

1- Kullanıcıya açık bilgisayarların işleve sokulması (2014)

2- Kablosuz ağ sistemi ağının genişletilmesi (2014)

3. Gerekli donanım sağlanarak, kullanıcıya açık bilgisayarlardan merkezi bir sistem ile çıktı ( DVD, CD, DİSKET,BASILI, MOBİL DİSC) alımının sağlanması (2014 dönemi).

Performans göstergeleri:

o Kullanıcıya açık bilgisayar kullanım oranları,

o Kütüphane içinde kişisel bilgisayarları ile araştırma yapan kullanıcı sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 3.2: Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı genişletilip, “bilgi okur yazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek.

Proje / Faaliyet

Page 25: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

26

1. Bilgi okur yazarlığı dersinin üniversite programında yer alması için çalışmalar yapılması (2015)

2. Kütüphaneden erişilebilen bibliyografik ve tam metin veri tabanlarının kullanımına yönelik aylık tanıtım programlarının web sayfamız üzerinden duyurulması (2014 –2015 Güz sömestri başı).

3. Üniversitemize yeni kayıt yaptıran öğrenciletre yönelik ” kütüphane tanıtım” programları oluşturmak. (2014 –2015 Güz sömestri başı)

Performans göstergeleri:

o Bilgi kaynakları ve bilgiye erişim yolları programına katılan kişi sayısı o Kütüphane tarafından gerçekleştirilen bilgi okur yazarlığı programları o Bölümlerde gerçekleştirilen eğitim faaliyeti sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

Stratejik Amaç-4

Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanması sağlamak

Hedef 4.1: Çağdaş standartlara uygun olarak “kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranını esas alan” bir yaklaşımı, üniversite yönetiminin dikkatine sunmak.

Proje / Faaliyet

1.Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranı konusunda Üniversite Rektörlüğüne ayrıntılı bir plan sunulması (2014-2015 )

Performans göstergeleri

o Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranı

o Toplam kütüphane bütçesi

o Bütçemizin diğer üniversite kütüphane bütçelerine göre durumu

Gerçekleşme Oranı: %60

Hedef 4.2: Dövizdeki dalgalanmalardan en alt düzeyde etkilenmek için gerekli önlemleri almak.

Gerçekleşme Oranı: %80

Hedef 4.3: Maliyeti düşük ve ücretsiz olan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak.

Page 26: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

27

Proje / Faaliyet

1. Günümüz koşullarına uygun bir bağış ve değişim politikası oluşturulması (2014-2015 dönemi)

2. Ücretsiz olarak sağlanabilecek elektronik bilgi kaynaklarının saptanması (2014-2015).

Performans göstergeleri

o Ücretsiz olarak sağlanan elektronik yayın sayısı

o Bağış olarak sağlanan yayın sayısı

o Değişim olarak sağlanan yayın sayısı

o Kütüphanelerimizde bulunan fazla (dup) süreli yayın sayılarının, değişim programları ile dağıtılması ve kütüphanelerimizde bulunmayan eksik sayıların tamamlanması

Gerçekleşme Oranı: %80

Hedef 4.4 : Dış kullanıcılara verilen hizmetlerin maliyeti karşılayacak bir düzeyde ücretlendirilmesine çalışmak.

Proje / Faaliyet:

1.Ücretli bilgi ve belge sağlama projesi (2015)

Performans göstergesi:

Sağlanan hizmet ve elde edilen gelir

Gerçekleşme Oranı: %80

Stratejik Amaç 5

Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek

Hedef 5.1: Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak.

Proje / Faaliyet

Page 27: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

28

1. Kütüphane binasının alt katında mevcut “Güvenlik” birimi ve ÖSYM merkezinin başka bir binaya nakli ile boşalan alanın kütüphane hizmetlerinde kullanılması. (2014)

2. Proğrama alınan Kütüphane binasının yapımı (2014………..)

Gerçekleşme Oranı: %60

Hedef 5.2 : Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlamak.

Proje / Faaliyet:

1. Kitap rafları yenilenmesi ve uygun olanların onarımı (2014-2015)

2. Kullanıcılar ve personel için yeterli sayıda masa ve sandalye sağlanması (2014-2015)

3-Kütüphaneye gelen okuyucu kitlesi için girişe dinlenme salonu oluşturulması,(Her türlü mobilya, oturma gurubu vb. )

Performans göstergesi:

o Eklenen raf sayısı

o Mevcut raf sayısı

o Eklenen masa ve sandalye sayısı

o Oturma gurubu, sehba, tv,dvd vb.

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 5.3 : Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak.

Proje / Faaliyet

1. Gerekli görülen yayınların ciltlenmesi (2014-2015)

Performans göstergesi:

o Ciltlenen yayın sayısı. o Ciltlenecek yayın sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

Page 28: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

29

Hedef 5.4 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.

Proje / Faaliyet

- Düzenli ve devamlı temizliğin sağlanabilmesi için, destek hizmetleri elemanlarının artırılması

- Öğrenci tuvaletlerinin gözden geçirilmesi

Performans göstergeleri:

o Öğrenci tuvaletlerinden dolayı gelen şikayet sayısı o Kullanıcı memnuniyeti

Gerçekleşme Oranı: %90

Hedef 5.5 : Kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden ortamlar hazırlanması için çalışmak.

Proje / Faaliyet

1. Kullanıcılar için oturma köşeleri hazırlanması(2014-2015) 2. Kütüphane bina girişlerine soğuk içecek makinası konulması,veya büfe –kantin

konulması (2014-2015) 3. Güzel Sanatlar Fakültesi ile işbirliği yapılarak kütüphanelerin resim, heykel, seramik

ürünleri ile daha çekici bir duruma getirilmesi.

Performans göstergeleri:

o Kullanıcı memnuniyeti

Gerçekleşme Oranı: %80

Stratejik Amaç 6

Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak

Hedef 6.1: Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak.

Proje / Faaliyet

1. Halkla ilişkiler ve tanıtım birimi oluşturulması (2015)

Page 29: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

30

2. Kültürel etkinlikler düzenlenmesi (2014-2015)

3. Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik, kullanıcılara özel tanıtım programlarının yapılması (2014-2015)

Performans göstergeleri:

o Kütüphane kullanımındaki artış o Kütüphanede yapılan kültürel etkinliklerin sayısı

Gerçekleşme Oranı: %70

Hedef 6.2 : Kütüphane web sitesinin geliştirilmesi.

Proje / Faaliyet

1.Kütüphane web portalının hizmete sunulması (2014-2015 Güz sömestri başı).

Performans göstergeleri:

o Web sayfamızdaki ziyaretçi sayısı

Gerçekleşme Oranı: %90

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler 2014 yılı bütçesi aşağıdaki kalemler bazında harcanarak hizmete dönüştürülmüştür. TOPLAM BÜTÇE ……650.000.00 TL KALAN ………………. 0 TL HARCANAN………… 650.000,00 TL

Page 30: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

31

38.20.02.07-08.2.0.00-2-03.2-TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI : Ödenek: (15.000.00TL), Harcama: (15.000,00 TL) 03.2.1.01-Kırtasiye Alımları Temizlik Malzememe Alımları 38.20.02.07-08.2.0.00-2-03.5.2.02- TELEFON ABONELİK VE KULLANIM ÜCRETLERİ : Ödenek: (1.000.00TL), Harcama : (1.000,00TL) 38.20.02.07-08.2.0.00-2-06.1-MAMUL MAL ALIMLARI: Ödenek : (600.000.00 TL), Harcama : (599.789.48 TL)

06.1.6.03-Elektronik Ortamda Yayın Alımları ve Yapımları 06.1.6.01-Basılı Yayın Alımları ve Yapımları 06.1.7.90-Diğer Kültür Varlığı Yapım, Alım ve Korunması Giderleri

38.20.02.07-08.2.0.00-2-03.3.1.01-YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLULARI : Ödenek : (5.000.00 TL), Harcama : (2.000,00 TL)

B- Performans Bilgileri

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Üniversitedeki araştırmaların ve eğitimin en önemli destek birimi olan Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphanesi, kullanıcılarının dergi, kitap, referans kaynağı gereksinimlerini hem basılı hem de elektronik ortamda karşılamakta ve hizmet vermektedir. 3 okuma, salonu ile 2910 metre karelik alanı kaplayan Kütüphane, 450 kişilik oturma kapasitesine sahiptir. Kütüphane koleksiyonunda, • 65.953 kitap, • 1.097 kategori süreli yayından, 19.389 fasikül dergi, • 98.149 elektronik dergi,

Page 31: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

32

200.000 e- kitap 3.493 C.Ü. tezler 138 C.Ü. e-yayınları bulunmaktadır. Kütüphanemiz hafta içi her gün sabah 8.00- 21.00 saatleri ile cumartesi günleri saat 09.00-16.00 saatleri arasında açıktır. Kullanıcılar Kütüphanedeki ve kampüs içindeki tüm bilgisayarlardan Kütüphanenin abone olduğu tam metin makale ve bibliyografik veritabanlarına erişim sağlamaktadırlar. Kütüphanemiz, ülkemizdeki tüm üniversite ve araştırma kütüphanelerinin üye olduğu, ortak elektronik kaynaklara erişim sağlayan ANKOS’un (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve Tübitak Ekual üyesidir. Misyon: Cumhuriyet Üniversitesi’nin temel misyonunda yer alan öğretim, araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel olanakların sağlanması ve örnek bir üniversite kütüphanesi olarak topluma hizmet sunulmasıdır. Vizyon: Kütüphane vizyonu Cumhuriyet Üniversitesi’nin eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi, hizmet verdiği kitleye çağdaş bilgisayar ve ağ teknolojilerini kullanarak hızlı ve ekonomik bir şekilde, zaman ve yerden bağımsız olarak sunan, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelerin gerisinde kalmayan, modern bir bilgi ve belge merkezi olmaktır. Dış Çevre Değerlendirmesi: Kütüphanelerin üniversitelerde eğitim ve araştırma ana destek birimi olarak öneminin artması, • Koleksiyondaki elektronik kaynakların hacminin giderek artması, kütüphanelerin kaynaklara sahip olma modelinden lisans anlaşmaları çerçevesinde erişim sağlama modeline yönelmeleri, • Kullanıcı gruplarının bilgiye erişime duyulan taleplerin değişimi ve hızla artması, • Bilgi teknolojilerinde yaşanan hızlı değişiklikler nedeniyle kütüphanelerde yeni hizmetlerin sunulması gerekliliği ve bunun kütüphanelerde çalışan insan kaynakları üzerine yeni talepler doğurması, • Teknolojik değişiklik ve artan maliyetlerin zorlaması sonucu kütüphaneler ile yayınevi ve aracı firmalar arasındaki ilişkilerde yeni sözleşme ve ANKOS gibi konsorsiyum modellerinin ortaya çıkması, • Üniversite eğitim ve öğretim faaliyetlerinde kullanılan yöntem ve tekniklerdeki değişimle birlikte kütüphanelerin giderek bir öğrenim mekanı haline gelmeleri, • Kütüphanelerin tek başına yetersizliği nedeniyle kütüphanelerarası işbirliğinin artması. Müşteriler/Kullanıcılar İç müşteriler/Kütüphane personeli • Yayın Sağlama ve Kataloglama Birimi

Page 32: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

33

• Süreli Yayınlar Birimi • Ödünç verme Birimi Dış müşteriler/Kullanıcılar • Cumhuriyet üniversitesi öğrencileri • C.Ü akademik ve idari personeli • Toplum Paydaşlar: • C.Ü kullanıcıları • Kurum dışı kullanıcılar • Endüstri/bireyler/diğer üniversiteler • Çalışanlar • C.Ü Rektörlüğü • Kütüphane Komisyonu • Sağlayıcı kuruluşlar • Toplum Performansa dayalı bütçeleme işlemleri doğrultusunda, performans ölçüm sisteminin geliştirilebilmesi için öncelikli olarak girdilerimiz belirlenmiştir: • Finansal destek ve kaynaklar: Kütüphanemiz her yıl kaynak gereksinimi planı hazırlamaktadır. Kütüphanenin ana finansal kaynağı katma bütçe için her yıl Maliye Bakanlığı’na performans değerlendirmesi yapılarak bütçe önerisi hazırlanmaktadır. • İnsan kaynakları: Çalışanların yetenek ve kapasiteleri işe alma, eğitme, kariyer geliştirme, yetkilendirme ve takdir süreçleri yoluyla korunmakta ve geliştirilmektedir. Girdilerimize bağlı olarak işlemler ve süreçler aşağıdaki şekilde saptanmıştır: • Koleksiyon Oluşturma ve Geliştirme Süreci; kitap, elektronik dergi, elektronik referans ve elektronik kitap koleksiyonu geliştirme aşamalarındaki tüm çalışmaları, • Koleksiyondan Yararlandırma ve Pazarlama Süreci; elektronik dergilerin, elektronik referans kaynaklarının, kitapların, rezerv kaynaklarının kullanımlarına ve Web sayfasının oluşturulması ve hizmete sunulmasına ilişkin tüm işlemlerini kapsamaktadır. Bu işlem ve süreçler sonunda ürün ve hizmetlerimiz aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: Ürünler • Koleksiyon o Basılı kitap o Elektronik kitap o Basılı dergi o Elektronik dergi o Tam metinli makale veritabanları o Bibliyografik veritabanları Hizmetler • Ödünç verme hizmeti

Page 33: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

34

• Yurt içi belge sağlama hizmeti • Referans / enformasyon hizmetleri • C.Ü. Yayın komisyonu hizmetleri • E-kitap, e-dergi bilgi sağlaması hizmetleri • Web sayfası hazırlama-güncelleme hizmetleri • Yeni kitap temini hizmetleri • Okuyucu ile buluşturma hizmetleri • Fotokopi hizmeti Performans Ölçütleri: • Koleksiyon: o Sipariş edilen kitap sayısı, o Koleksiyona eklenen kitapların sayısı, o Koleksiyona eklenen elektronik dergi sayısı, o Abonelik yoluyla sağlanan elektronik referans kaynağı sayısı, o Abonelik yoluyla sağlanan elektronik kitap sayısı, o Basılı ve elektronik dergi sayısı, o tez sayısı. • Kullanıcı hizmetleri: o Ödünç verilen kitap sayısı, o Kullanılan tez sayısı, o E-kitaplarının kullanımı, o E-referansların kullanımı, o Elektronik dergi kullanım sayıları, o İndeks ve veritabanlarının kullanımı, o ILL ve doküman sağlama sayıları, o Kullanıcı kılavuzlarının kullanımı, o Kullanıcı eğitimi için hazırlanan materyallerin sayısı, o Kullanıcı sorularına e-mail, telefon yoluyla ve yüzyüze verilen cevap sayısı. IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

1 • Kitap ve dergi koleksiyonu, 2 • Toplum içindeki imaj, 3 • Üniversite içinde tek kaynak sağlama ünitesi, 4. • Güçlü teknik donanımla teknolojik değişime uyum sağlama, 5. • Dış çevre ile ilişkiler 6. • Örgütsel ve yönetsel becerilerimizin yeterliliği.

B- ZAYIFLIKLAR

1• İnsan kaynakları (Gereksinimi duyulan yetenekli personelin istihdam edilememesi), 2• Fiziksel koşullar (Kütüphanemizin eski olmasından dolayı havalandırma, ışıklandırma, yer döşemesi, mobilya ve yetersiz mekan gibi sorunlar yaşanmaktadır.),

Page 34: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

35

3• Personelin dil ve bilgisayar bilgisindeki yetersizlik, birlikte çalışmaya yönelimin eksikliği. 4• Kütüphanecilik mezunu eleman yetersizliği.

C- FIRSATLAR

1• Diğer kütüphanelerdeki gelişmelerin izlenmesi, işbirliği, kıyaslama, 2• Teknolojik gelişmelerin izlenmesi ve uyum sağlanması, 3• Elektronik ortam, (işi hızlı yapma, daha çok iş çıkarma, eş zamanlı çalışma, mekan 4sınırlaması olmaksızın sınırsız kullanıcıya erişim) 5• Kütüphanecilikteki hızlı değişim ve yenilikler, 6• Kullanım taleplerinin çeşitliliği ve değişkenliği,

D- TEHDİTLER

1• Döviz kurlarında belirsizlik, 2• Ödenek kısıtlamaları, 3• Devletin personel ücret politikası, 4• Devlet ihale sistemindeki uyumsuzluklar, 5• Güvenlik açıkları, 6• Dergi ve kitap maliyetlerindeki artış, yayınevlerinin tekelleşmesi, 7. kütüphane bütçelerinin yetersizliği olarak sıralayabiliriz.

V- ÖNERİ ve TEDBİRLER Kütüphane Hizmetleri Cumhuriyet Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, bir üniversite kütüphanesinin yapması gerektiği gibi “bilgi kaynaklarının etkin bir şekilde kullanımını artıracak ödünç verme, danışma, enformasyon ve diğer hizmetleri yerine getirerek bunun yanında bibliyografik kaynak ve araçları hizmete sunar” Kütüphane dermesini oluşturan bilgi kaynakları, Cumhuriyet Üniversitesi’nin akademisyenlerinin ve öğrencilerinin bilgi gereksinimleri doğrultusunda, çeşitli bölümlerdeki öğretim üyelerinin görüşleri alınarak uzman kütüphaneciler tarafından seçilir. Derme oluşturma ve geliştirme işlemleri, diğer hizmetlerde olduğu gibi, kütüphaneci ile kullanıcının işbirliğiyle yürütülür. Bu süreç, kütüphanenin derme geliştirme politikasına bağlı olarak, verilen bütçe miktarına göre geliştirmektedir. Merkez Kütüphane, üniversite yönetiminin de desteğini alarak, bilgi hizmetlerini kullanıcılarına sunmaktadır. Çünkü kütüphanenin gereksinimleri, bilinçli olarak oluşturulan bütçe ve derme politikasına göre belirlenmesinin yanı sıra, çok iyi yıllık tahminler yapılmakta ve üniversite yönetimine bütçe önerisi sunulmaktadır. 2014 yılında yurtdışı ve yurtiçi olmak üzere kütüphanemize harcanan bütçe 649.050,78 TL dir.

Page 35: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

36

C.Ü. Kütüphanesi’nde kullanıcı memnuniyeti her şeyden önce gelmektedir. Halkla ilişkilerin ön planda tutulduğu kütüphanede,1 daire başkanı,1 şube müdürü, 3 memur kütüphaneci,10 idari personel 1 yardımcı hizmetli ve 3 geçici şirket elemanı olmak üzere toplam 19 personel bulunmaktadır. Ayrıca yarı zamanlı çalışan 5 öğrenci vardır. Cumhuriyet Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, bilgiye gereksinim duyan kullanıcılarının mekândan ve zamandan bağımsız olarak bilgiye erişmelerini sağlar. Bu amaçla danışma hizmeti kapsamında, kullanıcılara kütüphane hakkında genel bilgi verme, katalog sorgulama terminallerinin kullanımı ve aradıkları bilgilere ulaşabilmeleri için uygun birime veya kaynağa yönlendirme yapılmaktadır. Aynı zamanda basılı ve elektronik yayınlar yakından izleyerek bilimsel araştırma sonuçları araştırmacılara ulaştırılmaktadır. Bunun için danışma kütüphanecileri sürekli kendini geliştirmekte, yenilikleri güncel olarak izlemekte ve verdiği hizmetleri çağın gereklerine uygun hale getirmektedir. Kütüphanenin diğer bir işlevi, araştırmacılarının kendi bilimsel çalışmalarını, bilim dünyasına duyurmak için köprü görevi yapmaktır. Bir üniversite kütüphanesinin işlevleri arasında olması gereken “kullanıcı eğitim programları hazırlamak ve düzenlemek” görevi Danışma Bölümü tarafından yerine getirilmektedir. Danışma ve tez gibi kütüphane dışına çıkarılmayan kaynaklar dışındakiler ödünç verme hizmeti ile kullanıcılara belli sürelerle verilebilmektedir. 2014 yılı içerisinde 1560 akademik personel, 38.819 öğrenci, 1484 idari personel olmak üzere toplam 41.863 kullanıcı ödünç verme hizmetinden yararlanmıştır. Merkez Kütüphane bilgi teknolojisi alt yapısını sürekli yenileyerek, bilgi ihtiyacı duyan araştırmacıların bilimsel alandaki literatüre ve yapılan çalışmalara hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmalarını sağlayarak araştırma sürecini kısaltmaktadır. Buna bağlı olarak kullanıcılarına 2 adet bilgisayardan çevrimiçi katalog taraması için olanak sunmaktadır. Sonuç:

Cumhuriyet Üniversitesi Merkez Kütüphanesi sahip olduğu yapısal unsurlarla, kullanıcılarına kütüphaneci-kullanıcı işbirliğine dayalı kaliteli ve güler yüzlü hizmet vererek üniversitenin temel yapılarından birisi olmuştur.

Bunun yanı sıra, üniversitenin eğitim-öğretim faaliyetlerini desteklemek, yaratıcı ve araştırıcı öğrencilerin yetiştirilmesine katkı sağlamak ve üniversite mensuplarının kültür düzeyini yükseltecek çalışmalarda bulunmak olan amaçlarını da korumayı hedeflemektedir. Üniversitenin ilkesi olan “Bilgiyi hayata dönüştürür” ilkesini benimseyen Merkez Kütüphane, basılı kaynakların temininin yanı sıra, bilgi kaynaklarına elektronik ortamdan da erişim için, günümüz şartlarında yeterli olan teknolojik alt yapısının yardımıyla zaman ve mekândan bağımsız olarak bilgiye hızla erişimi sağlamayı amaç edinmiştir. Üniversitemiz Merkez kütüphanesi için eksikliklerimiz ve yapılması gerekenler ise aşağıda çıkarılmıştır.

-Üniversite eğitiminde bilgiye erişimin önemi tartışmasız kabul edilmeli ve bu alanda ciddi yatırım gereksinimine inanılarak planlamalar yapılmalı.

Page 36: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

37

- Yeni ve kapasiteye yetecek modern bir kütüphane binasına kavuşturulmalı.

-Bilgi hizmetleri için yeterli mali kaynak ve nitelikli deneyimli, dil bilen personele duyulan gereksinimin önemi anlaşılmalı.

- Kütüphane Web sitesi için profesyonel bir yardım alınıp devamlı güncellenmesi sağlanmalı.

-Personel konusunda yeni bir politika saptanmalı. Özellikle kütüphanecilik mezunu elemanların sayısı artırılmalı.

-Sistem yönetimi konusunda destek sağlayacak ayrı bir personelin (bilgisayar Eğitimi almış) Başkanlığımızda istihdam edilmesinin otomasyon sisteminin gelişimi ve güvenliği açısından önemsenmeli.

-Üniversite üst yönetiminin Kütüphanenin gelişimi konusundaki desteğinin pozitif bir faktör olacağı inancı ile hareket edilmeli.

-Sorunlarımıza yönelik olarak ilgili birimlerle ortak projelerin geliştirilerek hayata geçirilmesine olanak sağlanmalı.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık

Page 37: CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİkutuphane.cumhuriyet.edu.tr/ickontroldosya/2014_faaliyet_raporu.pdf · ihtiyaçlarını karşılamak ve bütün Cumhuriyet Üniversitesi öğrenci ve personeli

38

ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Sivas 31/12/2014

Halil TAŞKIN Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı