1

Curs de Gestió i Dinamització de Juntes d’AMPA

Les Franqueses del Vallès. 3 de novembre del 2012

2

Índex

Què és un AMPA?.- Com s’organitza ?

Funcions, estructura.. Òrgans : Assemblea, Junta DirectivaComissions i delegats: elements de la gestióAspectes legals i administratius.

En què ens afecta la LEC ?

Principis de Autonomia de centres i lideratge.Nou perfil de direcció de centre.El PEC.- una oportunitat per a participar.

3

Quin paper juguem pares i mares ?.-

Organitzem activitats extraescolars o fem escola ?Prioritzar i delegar.- eixos per una gestió eficaz.Models de gestió, models de comunicació..CEC.- Marge d’actuació dels del paresLOPD : Obligacions, recomanacions

4

No som professionals de l’educació.. Volem participar en l’educació del nostre fill/a No volem fer de mestres.. Volem conèixer millor la seva feina, el seu entorn..

5

6

Així coneixerem les dificultats que trobarà el nostre fill

6

Participar a l’escola és veure des d’una finestra com creix el nen en un món sense el nostre referent.

Ens ajudarà a coneixer-lo com a persona.

77

CONSELL ESCOLAR CENTRE

Ampa

Pares i Mares

DIRECTOR/A SECRETARI/A

CAP D’ESTUD.

Personal de Serveis (PAS)

Claustre de mestres

Cicle infantil Cicle inicialCicle mitjà

Cicle superior

Equip directiu

Coordinadors de cicle

Delegats de classe

8

8

Composició a l’escola pública

Director /a (President)

Cap d’estudis

Secretari/a

Representants Mestres

Representants Pares/Mares

Representant Ampa

Representant Ajuntament

Representant PAS (personal d’administració i serveis)

Designats pel Claustre 1/3 del total de membres

Escollits eleccions CEC

Designat per l’Ampa

Amb veu i sense vot 1/3 del total de membres

9

9

Composició a l’escola concertada

Director /a

Cap d’estudis

Dtor.Pedagògic

Secretari/a

3 Representants propietat del centre (Orde Relig, Fundació..)

Representants Pares i Mares

Representant de l’ Ampa

Representant Ajuntament

Representant PAS (personal d’adminstració i serveis)

Escollits eleccions CEC

Designat per l’Ampa

Amb veu iSense vot

Representants Mestres

101010

Als Instituts d’Educació Secundària

Els alumnes tenen representació ( a partir 3 er d’ESO.- plena representativitat )

Hi ha la figura del Coordinador/a Pedagògic.

La composició varia en funció del nombre de línies, grups batxillerat,moduls..

11

A vegades..

Arriben temes ja “despatxats“ al Consell ( claustre previ, poca informació.. )

Les convocatòries no es fan correctament

. No respecten el termini legal de 48 h. d’antelació . No inclouen tots els temes a tractar. . No adjunten tota la documentació. Cal disposar de temps per llegir la doc., consultar altres fonts, parlar-lo en junta,..

12

Marge d’actuació

1/3 dels membres del CEC poden sol.licitar un Consell Escolar extraordinari per a un tema monogràfic.

Abans de començar, si s’aprova per unanimitat, és pot incorporar un punt a l’ordre del dia no previst.

El CEC és l’òrgan de la Com. escolar on els pares poden tractar qüestions pedagògiques

13

Si s’escau, es pot fer constar en l’acta una disconformitat ( de procediment, de participació. )

Exemples

Temes no debatuts suficientment que es sotmeten a votació. Qüestions no incloses a l’ordre del dia. Manca d’informació.

14

Assemblea

Junta

President/aVicepres../aTresorer /aSecretari/a

Vocalies

Comissions

15

Funcions

Afavorir la participació dels pares en la gestió del centre.

Promoure la qualitat educativa i un millor funcionament del centre.

Fomentar la participació de pares i mares en el Consell Escolar.

Fer activitats ludico-educatives dins els valors i objectius del PEC.

16

Què en treiem ?

Conèixer raons de fons, pedagògiques..del funcionament del centre.

Conèixer amb més perspectiva l’evolució del futur del nostre fill/a

Implicar-se en la vida escolar augmenta l’èxit escolar.

17

Assemblea És l’òrgan sobirà. Pot ser General o Extraordinària.

Renova els càrrecs de la Junta Directiva.

Aprova el balanç i el pressupost.

Aprova la Memòria d’Activitats.

No és necessari un mínim quorum . Fins ara era d’un 10 % del socis.

18

Es convocarà l’Assemblea Extraordinària

En cas de modificar els estatuts.

Per dissoldre l’associació.

Per assumptes importants de funcionament de l’entitat si la convoca la Junta Directiva o un 10% dels socis per escrit.

19

Junta Directiva

Administra i representa l’entitat.

Formada per President/a, Vicepresident./a, Tresorer/a i Secretari/a.

Càrrecs no remunerats.

Es reuneix mensualment i segons necessitats, més sovint.

20

D’activitats d’esports Piscina, esports, patinatge, rítmica, aeròbig..

D’activitats de Lleure Festes, teatre, dansa..

De Serveis Acolliment, Cooperativa de Llibres..

De Gestió Econòmica, espai migdia, comunicació web..

De Rec. didàctics Xerrades, escola de pares, reforç escolar, PEC.

Transversals Agenda 21, Interculturalitat, participació..

Tipus de Comissió

21

Juny Setembre –octubre Novembre - desembre

Memòriad’activitats

2011-2012

Recollir dades Fer memòria de cada activitat

Fer memòria general

S’ha d’aprobar a

l’Assemblea General

Programació d’activitats

2012-2013

Proposar horaris

espais

Concretar

horaris

espais preus

S’ha d’informar a

l’Assemblea General

Pressupost d’activitats

2012-2013

Fer previsió de cada activitat

El tresorer elabora el Presupost de cada activitat i el general

S’ha d’aprobar a l’Assemblea General

22

Nom de l’activitat Nom de l’activitat DestinatariDestinatari Cursos o cicles a qui va adreçat

Horaris Horaris Dies, torns, periodicitat..

ObjectiusObjectius Adquisició habilitats, aprenentatge del joc..

Breu descripcióBreu descripció MMetodologia de treball, nombre de grups, informe a famílies, actuació a final de curs, competicions..

Espais utilitzatsEspais utilitzats CCompartits, exteriors, adequats..

ValoracióValoració Grau de satisfacció, acompliment d’expectatives… avaluació del monitor/aavaluació del monitor/a Continuïtat Continuïtat MModificacions proper curs ?, altres propostes..

23

Responsabilitat legal, civil

La Junta és un òrgan col·legiat. De la gestió i la responsabillitat responen tots els seus membres solidàriament, excepte en cas de negligència o mala fe.. Cal subscriure una assegurança obligatòria de responsabilitat civil que cobreix danys cap a un altre Físics : mort o lesions Indemnitzacions judicials

Materials : bens

Una assegurança d’accidents, Només per a ampa que promoguin casals, esplais..on es realitzin activitats concretes i programades

24

Llei D’Educació de Catalunyadel 10 de juliol. DOCG num. 5422 16/07/2009

Decret 155/2010 de 2 de nov., de la Direcció de Centres Educatius .

Decret 102/2010 de 3 d’agost, d’Autonomia de Centres Educatius.

24

25

L E C

Principis d’Autonomia de Centres i Lideratge.

Nou Perfil del Director /a

PEC.-Projecte Educatiu de Centre.

Projecte de Direcció.

Avaluació de competències i rendiment.

Normes d’organització i funcions.

Carta de compromÍs.

Acords de coresponsabilitat.

2626

27

Nou Perfil de Director /a

27

28

Director /a

Millora del Rendiment 28

Lider Organitzatiu Pedagògic Gestió de RRHH

29

Noves competències

Distribuir espais, temps, recursos materials i docents per asolir les competències bàsiques

Crear un Equip Directiu a mida, incorporant un consell directiu.

Proposar llocs de la plantilla, d’acord al perfil determinat al PEC, per garantir-ne la continuïtat

Rendibilitzar l’ús de les instal.lacions per obtenir més recursos econòmics, respectant l‘horari escolar i l'ús social que li són propis.

Organitzar continguts, matèries.. per cicles i cursos per un millor rendiment escolar.

29

30

Com a Responsable de R.R.H.H.

Pot nomenar, d'acord amb la normativa del Dep, personal interí per cubrir substitucions temporals seleccionant la candidatura més adequada per al lloc de treball.

A banda de continuar-se el procés administratiu podrà :

Comunicar la part de jornada no realitzada per faltes de puntualitat. Imposar sancions disciplinàries per faltes lleus. Proposar incoació d'expedient disciplinari per faltes greus o molt greus.

 

30

31

Com es selecciona ?

Per Concurs de Mèrits i en dues fases, on es valoren :

1ª fase - Els mèrits relacionats amb la experiència i la competència professional

- La formació acadèmica i l’específica de Direcció

2ª fase - Es valora ells mèrits relacionats amb la Capacitat de lideratge - El Projecte de Direcció Segons argumenti el seu P.D. + Entrevista

31

32

3 mestres del centre elegits pel claustre

3 representants CEC que no siguin mestres

3 representants de l'Administració

Un Inspector/a d’Educació, que presideix la comissió

Director/a en exercici, com a Secretari ponent , que exposa el resum

Un altre, nomenat per l’ l’Ajuntament..

Comissió dins el CEC

33

33

34

Nou Projecte Educatiu de Centre

Conec el PEC, conec l’escola..

34

3535

Coneixem la nostra escola ?

Coneixem el PEC ? Podem accedir a consultar-lo ?

Reflecteix la situació actual del centre ?

Cal millorar-l’ho ?

Com ho podem fer ?

3636

La LEC reconeix el dret de les famílies a conèixer i participar en el PEC i l’obligació del centre de facilitar-nos-en el seu coneixement.

No determina ni quan ni com ha de fer-se.

S’ha de fer en el marc de l’autonomia de centre.

3737

L’autonomia de centre és un àmbit poc delimitat

És com un “ calaix de sastre “ que empara obligacions genèriques per part

del centre, de les direccions..

Cal que pares i mares trobem l’estratègia per incidir en el PEC

3838

El PEC no ha de ser la plasmació en paper de la feina que s’ha fet fins ara a l’escola.

El PEC ha de ser el senyal d’identitat de l’escola que volem.

Un projecte viu, modificable, participatiu,..que incidirà directament en el rendiment escolar.

3939

Projecte Educatiu de Centre

Valors + Estratègies = Objectius

Qui som ?

On som ?

Que pretenem ?

4040

Projecte Educatiu de Centre

Valors + Estratègies = Objectius

Qui som ?

On som ?

Com treballem ? Com ens organitzem ?

Que pretenem ?

41

Director/a Escola

Proj. de Direcció

L’elabora el claustre P E C L’aprova el CEC per 3/5 parts

41

42

Organitzem activitats extraescolars o

fem escola ?

43

Ens “ mengen ” els problemes de gestió ?

Prioritzem els objectius que volem ? Els pares i mares ens veuen com a interlocutors ?

Incidim positivament en la vida del centre ?

44

L’interlocutor no sempre trobarà la solució

Facil.lita la informació i

els canals de comunicació

entre les famílies i l’escola

i fará el seguiment

45

3 claus

Diferenciar una consulta pedagògica d’una de comunicació, tracte, organització..

Conèixer el circuit que segueix una consulta o incidència i saber quin órgan i/o persona ha de respondre.

Fer el seguiment, alhora, per evitar una demora en el temps de resposta.

46

Prioritzar És decidir a quines activitats o serveis destinem els recursos disponibles

Materials Econòmics

De dedicació personal.

47

Criteris per valorar els recursos materials i econòmics

Disponibilitat de l’espai.- És adequat ?

Si l’activitat manté ratis /requisits per optar a subvenció.

Possibilitat d’implantació gradual.

Si la despesa serà inicial o sostinguda en proporció als usuaris.

48

Criteris per valorar els recursos de dedicació personal

Grau de compromís dels responsables.

L’aptitud de cada membre.- Tothom aporta un valor

Possiblitat de de treballar en xarxa.

Banc del temps, suma de tasques, ajuts professionals dels pares.

49

Esforç i dedicació personal Pressupost Altres recursos materials ( espais cedits, ajuts professional..

AMPA

OBJECTIUS

50

Ampa

Obj

ectiu

s

Assumibles i proporcionals

51

Delegar no és traslladar les tasques pendents a una l’altra persona

És confiar en la aportació del company/a.

52

No deleguem feina,

deleguem responsabilitats..

53

Cal

Transmetre’l confiança en les seves aptituds. Decidirà si assumeix la responsabilitat

Fer-li partícip dels mateixos objectius.

Se’ls farà seus

Garantir-li el suport de la Junta.

54

Vers la resta de companys

Visualitzar el treball en equip.

Comunicar-ho amb interès als companys de junta.

Presentar al nou company amb naturalitat als pares i mares.

55

Aconseguirem

Engrandir la base de gestió de l’Ampa.

Ajudar a garantir el relleu generacional.

Prevenir la desmotivació de membres actuals actius per esgotament.

56

Comissió

Vocalia Vocalia

Comissió Comissió Comissió

Delegats/es….

Junta

57

Comissió d’esports

Vocalies de Subvencions Comunicació web

Diversitat d’Agenda 21

d’infraestructures

Comissió de Piscina

Comissió Migdia

Comissió Festes

Comissió Anglès

58

Secretari/a

Vocalies

Comissió

Comissió

Comissió Comissió

Junta

Tresorer/a

President/a Vicepresident/a

Comissió

59

Blogs

Webs

Continguts..

60

Blog

Famílies

InformarPublicitar

ConsultarParticipar

61

De l’Ampa a les famílies

Convocatòries de junta

Actes d’assemblees o juntes ( resum dels acords.. )

Activitats, tarifes, horaris..

Normativa de les activitats ( altes, baixes, condicions, pagaments )

Imatges Pròpies d’activitats de l’Ampa .- LOPD obliga autorització difussió

Notícies Agenda

62

De les famílies a l’Ampa

Historial de consulta / arxiu mensual

Selecció per temes ( entrades alfabétiques, temàtiques.. )

Subscripció via mail ( pre-inscripció..)

Comentaris al foro o bústia de suggerències..?

Contacte web

RSS ( format per compartir informació, previament seleccionada, sense haver de navegar )

63

LOPD : Obligacions, recomanacions…

Cada curs s’ha de recollir a les famílies el full de cessió dels drets d’imatge dels fills que ens autoritza a la seva difussió. L’escola recull el seu document

Son dues autoritzacions independents.

No serà de la nostra responsabiltat un mal ús, per part d’una tercera persona, d’un arxiu o imatge sempre que hàgim recollit l’autorització familiar.

64

En cas d’etiquetar una fotografia, s’ha de fer genèricament ( motiu de la festa, esdeveniment..) No hem d’etiqueta-les amb noms identificatius de persones.

Les dades de contacte ( telèfons, mail..) son confidencials. Les hem d’obtenir directament de les famílies. No dels arxius del centre educatiu.

6565

Per a més informació podeu contactar amb l’Àrea de Formació de la FaPaC al telèfon 93 435 76 86 o per correu electrònic formació@fapac.cat