curs word 2003

An I – Ed. Fizică

1

Curs 4 Word 2003

Imagini şi desene într-un document Word

Spre deosebire de alte programe care procesează texte, Word permite inserarea de imagini, desene, diagrame, organigrame şi efecte de text.

Necesitatea introducerii imaginilor grafice rezidă in aceea că susţin ideile textului, creează separări în text şi captează mai mult atenţia cititorului.

Un document Word poate avea mai multe straturi (layers): unul pentru text – similar foii de hârtie pe care scriem, şi celelalte pentru desene – echivalentul unei foi de calc (transparente) pe care desenele pot fi suprapuse peste text. Straturile nu sunt total independente, în sensul că desenele pot fi poziţionate în relaţie cu textul de pe stratul pentru text, pot să fie fixate într-o anumita poziţie etc.

Putem importa imagini într-un text Word: • Dintr-un fişier pe care îl avem deja in memoria

calculatorului • De pe un disc optic (CD sau DVD) • De pe un memory stick • De pe scanner • De pe o cameră digitală (sau telefon celular, dacă acesta

este dotat cu cameră digitală) • Din colecţia de miniaturi clip art Microsoft

Dacă dorim să utilizăm o imagine de pe internet este necesar ca mai întâi s-o salvăm în propriul nostru calculator sau în reţea.

Word poate folosi imagini avand diferite formate cum ar fi JPG, GIF, PICT, PCX, BMP, EMF, EPS, PNG, TIFF, WMF etc.

Inserarea de imagini Pentru a introduce o imagine dintr-un fişier ce se află în propriul calculator (sau din

reţea, de pe CD, DVD, dischetă, memory stick) procedăm în felul următor:

• Mutăm punctul de inserţie în locul în care dorim să introducem imaginea • Din meniul Inserare (Insert), alegem comanda Imagine (Picture),

varianta Din fişier (From file) • Se deschide caseta de dialog Inserare imagine (Insert Picture);

În mod implicit Office 2003 creează un subfişier My Pictures în My Documents pentru a oferi o locaţie specifică stocării imaginilor; caseta de dialog Inserare imagine indică automat acest fişier, dar avem si posibilitatea să navigăm spre orice alt fişier pe care îl avem în calculator • Navigam pe hard-disc şi alegem din partiţia selectată fişierul dorit, de unde preluăm

imaginea pe care vrem s-o introducem în document


2

• În această casetă de dialog programul Word afişează miniaturi ale imaginilor; pentru a modifica tipul de vizualizare a imaginilor din fişier mergem la butonul Vizualizare (View) din casetă, dăm clic pe săgeata din dreapta şi selectăm una din opţiunile următoare, în funcţie de informaţiile care ne interesează referitor le imagine (Imagini micşorate, Dale, Pictograme, Listă, Detalii, Proprietăţi, Examinare).

• Clic cu mouse-ul pe imaginea dorită, apoi pe butonul Inserare (Insert) • O imagine este inserată, în mod implicit, pe un strat (layer) de desen. Se poate

considera, de altfel, că fiecare imagine are un layer propriu • Acum imaginea este introdusă în document; dacă dimensiunea ei nu este cea dorită o

vom modifica într-un mod pe care îl vom descrie ulterior, când vom prezenta bara de instrumente Picture (Imagine)

• Pentru afişarea acesteia vom da clic pe imagine; în caz că ea nu apare dând clic dreapta pe imagine şi selectăm Afişare bară de instrumente Imagine (Show Picture Toolbar)

Bara de instrumente Picture (Imagine) Această bară conţine următoarele instrumente:

• Insert picture (Inserare imagine) – este comanda căreia i-am descris paşii mai sus

• Color (Culoare) – in variantele: 1. Automatic (Automat) (exact culorile pe care le are imaginea preluată din fişier) 2. Greyscale (Tonuri de gri) (ca o fotografie alb-negru) 3. Black&white (Alb&negru) (ca un filigran, în contraste puternice) 4. Washout (imaginea devine decolorată)

• More (less) contrast (Mai mult (putin) contrast) - pe o scară de la 0% la 100% • More (less) brightness (Mai multă (puţină) luminozitate) - o scară de la 0% la

100% • Crop (Trunchiere) – când vrem să păstrăm din imagine doar un fragment • Rotate left 900 -Rotire la stânga cu 900 • Line style (Stil linie) – îl selectăm atunci când dorim să încadrăm imaginea cu un

chenar • Compress picture (Comprimare imagine) – ni se deschide o caseta de dialog în

care ne este precizată rezoluţia imaginii pentru varianta de imprimare, respective pagină Web şi nemodificat

• Text wrapping (Încadrare text) - opţiune pe care o folosim atunci când combinăm textul cu imagini; în acest caz avem posibilităţile de a alinia imaginea :

1. în linie cu textul 2. pătrat 3. strâns 4. în spatele textului 5. în faţa textului 6. sus şi jos 7. printre


3

8. editare puncte de încadrare De exemplu, dacă dorim să avem o imagine cu un text scris pe ea, inserăm imaginea, scriem dedesubtul imaginii textul dorit, apoi utilizăm varianta în spatele textului şi tragem cu mousul imaginea peste text

• Format picture (Formatare imagine) – unde avem la dispoziţie o parte din instrumentele deja descrise , altele noi in care putem preciza numeric modificările; această opţiune se poate activa dând clic pe imagine sau clic dreapta, comanda Formatare imagine

• Set transparent picture (Stabilire culoare transparentă) – atunci când un ton de culoare din imagine vrem sa devină transparentă

• Reset picture (Reiniţializare imagine) – atunci când dorim să renunţăm la formatările făcute şi să revenim la forma ei iniţială

Inserare de miniaturi - Clip Art • Microsoft Office conţine o colecţie de miniaturi Clip Art pe care le putem găsi

unele stocate în fişierele programului Word, altele pe pagina Web Microsoft Office Online.

• Pentru a insera o asemenea miniatură mai intai, dam click in locul unde dorim să o plasăm

• din meniul Insert, selectam comanda Picture, varianta Clip art (Miniatură) • În partea dreaptă a ecranului ne apare opţiunile Organizare miniaturi respectiv

Miniaturi în Office interactiv; această din urmă variantă o putem folosi dacă suntem conectaţi la internet

• La comanda Organizare miniaturi avem posibilitatea să folosim atât din miniaturile din colecţia Office, cât şi din propria colecţie din calculator, pe care programul Word o poate reorganiza cu ajutorul lui Clip Organizer, bifând fişierele care conţin imagini, pentru ca acestea să fi găsite mai uşor

• Colecţia Office conţine o serie de imagini grafice, stocate după tematică • Putem introduce în caseta de text Search For (Căutare după) tipul de

imagine pe care îl căutăm.

Desenarea formelor • se realizează din meniul Insert, comanda Picture, varianta New drawing (Desen

nou) • Ne apare pe „pagină” o pânză de desenare • Ataşată ei se activează bara de instrumente specifică Desenare (Drawing) • Pentru bara de instrumente Desenare (Drawing) există şi un shortcut sub forma

unui instrument de pe bara Standard. Acest instrument, cu numele Desenare, este reprezentat prin , acţionarea lui afişează sau ascunde bara de instrumente Desenare în funcţie de starea butonului.


4

Bara de instrumente Desenare (Drawing)

Accesibilă în multe dintre aplicaţiile din Microsoft Office, instrumentele barei Drawing (Desenare) se pot împărţi în instrumente de desen şi instrumente de formatare a desenelor. În mod uzual, crearea unui desen complex necesită parcurgerea următoarelor etape:

• trasarea componentelor elementare ale desenului: linii, forme, casete de text;

• formatarea componentelor: aspect, dimensiuni, poziţie, ordine; • gruparea componentelor; • formatarea imaginii obţinute: poziţie, relaţia cu textul înconjurător.

Operaţiunea de grupare a componentelor permite tratarea unitară a imaginii, poziţionarea, colorarea etc. Dacă este nevoie de editarea imaginii grupate, este preferabil să se spargă imaginea în componente, să se editeze componentele dorite şi apoi să se regrupeze toate componentele pentru a reface imaginea.

În lucrul cu obiectele desenate se vor memora următoarele două principii care facilitează operaţiunile de compunere a desenelor complexe.

• Accesul la un obiect se obţine după selectarea obiectului. Selecţia se obţine prin clic pe obiect şi există posibilitatea de selecţie multiplă prin menţinerea tastei SHIFT apăsată în timpul unei succesiuni de clic-uri. Un instrument de selecţie multiplă este disponibil de asemenea (prin încadrarea obiectelor care se doresc selectate într-un cadru de selecţie).

• După selectarea unui obiect este posibilă afişarea meniului contextual prin clic dreapta. Meniul afişat conţine

majoritatea comenzilor disponibile pentru obiectul selectat. Explicaţiile pentru instrumentele reprezentate sunt

date la discuţia categoriei de operaţii asociate.

Select Objects

Rectangle, Oval

Text Box

Insert WordArt

Meniul Draw

Free Rotate

Meniul AutoShapes

Line, Arrow

Fill Color

Line Color

Font Color

Line Style, Dash Style, Arrow Style Shadow

3-D


5

Operaţii asupra obiectelor desenate

Inserarea unui obiect se efectuează prin • clic pe instrumentul asociat: linie, săgeată, dreptunghi, oval, formă etc. • poziţionarea mouse-ului în document (de regulă în poziţia dorită pentru

obiect) • dragarea până când obiectul inserat este la dimensiunea cerută. • eliberarea mouse-ului determină poziţionarea obiectului, care rămâne

selectat. Selectarea unui obiect se efectuează prin clic pe obiect. Obiectul este în momentul

selectării delimitat de mânere de dimensionare (pătrate negre sau albe la extremităţile obiectului sau dreptunghiului de încadrare).

Deplasarea unui obiect se realizează selectare şi: • tragere cu mouse-ul atunci când acesta este peste obiect şi

are forma reticulară, sau • acţionarea tastelor săgeţi, de deplasare, în direcţia dorită.

Ştergerea unui obiect se realizează prin selectare şi acţionarea tastei DEL sau comanda Ştergere (Clear) din meniul Editare (Edit).

Redimensionarea unui obiect se poate realiza prin • selectare • poziţionare mouse în mânerul (corespunzător direcţiei în care dorim să

redimensionăm) de dimensionare, atunci când cursorul devine săgeată dublă

• tragerea mânerului în noua poziţie.

Funcţiile instrumentelor de desen

Linie (Line) — permite trasarea unor segmente. Activarea instrumentului transformă cursorul în cruce, permiţând o poziţionare exactă a extremităţilor segmentului. Iata cum desenam un segment:

• Se aduce cursorul cruce în locul de început • Se trage (evident cu butonul stânga apăsat) până în

locul de terminare a segmentului • Se eliberează butonul mouse-ului.

Săgeată (Arrow) — permite trasarea unor săgeţi. Se utilizează în mod identic cu instrumentul Linie.

Dreptunghi (Rectangle) — permite trasarea unui dreptunghi. Activarea instrumentului transformă cursorul în cruce.

• Se aduce cursorul cruce în locul colţului din stânga sus • Se trage în diagonală până în locul colţului din dreapta jos • Se eliberează butonul mouse-ului.

Oval — permite trasarea unei elipse sau cerc. Se utilizează similar instrumentului Rectangle deoarece se trasează de fapt un dreptunghi ipotetic în care se înscrie elipsa.


6

Casetă text (Text Box) – permite desenarea unui cadru dreptunghiular în care se poate insera un text. Serveşte la crearea unor legende sau zone cu explicaţii ataşate unui desen. Activarea instrumentului transformă cursorul în cruce.

• Se aduce cursorul cruce în locul colţului din stânga sus; • Se trage în diagonală până în locul colţului din dreapta jos; • Se eliberează butonul mouse-ului.

Se obţine un cadru dreptunghiular având conturul înconjurat de o zonă umbrită cu mânere de dimensionare. În operarea cu o Casetă text trebuie să se distingă între cele două entităţi care pot fi selectate.

• conţinutul casetei (adică textul introdus) • obiectul Casetă Text.

Figurile prezentate arată diferenţa între cele două tipuri de selecţie. Se observă că selecţia obiectului se realizează prin clic pe conturul casetei, când mouse-ul are forma reticulară.

Important! Textul din interiorul unei Casete text poate fi formatat ca orice alt text Word, poate să conţină imagini etc. şi poate fi poziţionat oriunde în document.

AutoShapes (Forme automate) — permite inserarea unei forme predefinite sau libere. Iniţiază afişarea unui meniu (Forme automate) care cuprinde submeniuri pentru categorii de forme. Afişate ca liste derulante, acestea pot fi trase în document unde pot rămâne vizibile ca orice altă bară de instrumente. Dacă nu sunt aduse în document, ele se comportă ca liste derulante (se închid după selectarea unei opţiuni). Figura alăturată ilustrează meniul Forme automate cu prima opţiune Linii (Lines).

Pentru a alege un instrument, se deschide Forme automate, pe urmă submeniul adecvat, iar din caseta afişată se selectează prin clic instrumentul dorit. Utilizarea fiecărui instrument este similar utilizării instrumentelor Linie, Săgeată, Dreptunghi sau Oval.

Utilizarea Word Art • Uneori pentru scrierea unui afiş, unui titlu sau alt text scurt este util să folosim

caractere decorative realizate într-o manieră artistică. • Programul Word deţine astfel de colecţii profesioniste • Accesul la această colecţie de decorări se poate realiza fie din meniul Insert,

comanda Picture, varianta Word Art, fie direct din bara de instrumente Drawing

• Dăm clic pe formatul de scriere pentru care optăm, apoi Ok • Ni se deschide o casetă cu conţinutul Introduceţi textul aici • Scriem direct conţinutul dorit, apoi Ok


7

Inserarea unei organigrame

Organigrama este o schemă pe nivele, având diverse ramuri între care există linii de legătură

Ea este un model pentru organizarea unei structuri în interiorul căreia există nivele de subordonare sau interconexiune, aşa ca în exemplul de mai jos

Realizarea grafică a unei asemenea scheme se poate face din meniul Insert, comanda Picture, varianta Organization chart (Organigramă)

Se activează o casetă de text în care este figurată structura cea mai simplă a unei organigrame, simultan cu bara de instrumente Organigramă

Ea conţine instrumentele • Inserare formă • Aspect • Selectare • Autoformatare • Încadrare text • Panoramare

Cu aceste instrumente putem crea organigrame cu diverse ramuri, pe mai multe nivele

Inserarea unei diagrame O diagramă este un obiect grafic ce prezintă descrierea unor procese prin

intermediul unor parametri măsurabili numeric; Aceştia sunt reprezentaţi schematic prin forme adecvate, figurate proporţional; Inserarea unei diagrame într-un document Word se face din meniul Insert,

comanda Picture, varianta Chart

Director

Departament

A

B

Departament

C

Departament

D


8

Ne apare o casetă ce conţine un model de diagramă, modificabil Odată cu inserarea diagramei în „pagină” apare ataşat şi un tabel în care putem

completa datele numerice referitoare la parametri figuraţi de diagramă Evoluţia acestor parametri sunt daţi în schema respectivă pe criteriul trimestrelor,

dar noi o putem modifica după necesităţi; parametri sunt figuraţi pentru mai multe procese simultan, procese denumite simbolic Est, Vest etc.

Introducând datele numerice specifice, diagrama îşi modifică aspectul grafic, figurând simbolic cantităţile introduse de noi în tabel

Tema nr. 2 Sa se realizeze un document Word care sa respecte urmatoarele cerinte:

1. sa contina un tabel avand 5 randuri si 6 coloane; pe fiecare rand (intrare) veti introduce numele, prenumele si diverse date pentru o persoana. Folosind formule calculati suma, minimul, media unor date (pe coloane). Scrieti, de asemenea, o formula in care sa folositi un operator de comparatie, precum si alta in care sa utilizati functia IF (tot pentru datele din tabel);

2. sa contina un text situat in fata sau in spatele unei imagini; 3. in antet va fi mentionat numele studentului, grupa si data.