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Curso Básico Gestión de Proyectos Formador: Análisis y Desarrollo social consultores
Curso Básico Gestión de Proyectos
LA PLANIFICACIÓN
Actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la utilización de recursos escasos en el logro de objetivos a través de medios adecuados.
Proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Las características de la planificación
Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de utilizar ciertos procedimientos, sistemáticas, técnicas que permiten cumplir esa aspiración de racionalidad. Enfoque hacia la toma de decisiones. La planificación supone elegir, decidir sobre lo que voy a hacer y, por tanto, sobre lo que no voy a hacer; supone tomar decisiones sobre cómo y hacia qué dedico los recursos de todo tipo. Orientación hacia objetivos o propósitos previamente decididos. La planificación se orienta hacia la consecución de logros. Existencia de recursos escasos. Precisamente, la necesidad o exigencia de planificar responde a que, normalmente, no se cuenta con infinitos recursos para hacer todo lo que quisiéramos, por ello, es necesario asignarlos racionalmente. Esos recursos escasos son los que permitirán realizar acciones para conseguir los objetivos.
Curso Básico Gestión de Proyectos
La planificación es un proceso lógico que nos permite ir:
De lo general a lo específico. Nos ayuda a no perder los grandes fines y acercarnos a ellos a través lo más cotidiano. Pensar globalmente y actuar localmente como se ha dicho.
De lo ideológico a lo técnico. Nos obliga a concretar los elevados propósitos, muy ideológicos, de nuestras organizaciones en actuaciones con una fuerte dimensión técnica.
De los objetivos generales a la acción. En esta misma línea, nos ayuda a convertir los objetivos generales en acciones concretas que constituyen el trabajo cotidiano de la organización.
Del largo plazo al corto plazo. Nos orienta en el tiempo para relacionar nuestras acciones de corto y medio plazo con el largo plazo.
De la utopía a la realidad. Como resumen de lo anterior y de un modo más "poético", nos acerca a la realidad pero sin olvidar la utopía, es decir los fines últimos que dan sentido, que constituyen la misión de nuestra organización.
Curso Básico Gestión de Proyectos
La PlanificaciónElementos….
Una realidad o situación determinada. ¿Problema?. Un interés en modificarla. ¿Cambio? Un ente responsable de modificarla. Unos recursos ¿insuficientes? Un proceso racional de análisis de posibilidades, toma de
decisiones, ejecución de las mismas, corrección, seguimiento y…evaluación
Curso Básico Gestión de Proyectos
PL
AN
IFIC
AC
ION APROVECHAR
MAXIMIZAR
PREVER
MINIMIZAR
OPORTUNIDADES Y ALTERNATIVAS
RIESGOS Y DIFICULTADES
Curso Básico Gestión de Proyectos
SITUACIÓN ACTUAL
¿Donde queremos llegar?
OBJETIVO
¿Dónde estamos?
¿Qué tenemos que hacer para conseguirlo?
ACTIVIDADES, RECURSOS HUMANOS
Y MATERIALES
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION
Curso Básico Gestión de Proyectos
Define en que dirección debe ir la organización.
Ayuda a incrementar la utilización de los recursos disponibles.
Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades.
Facilita el cambio y la adaptación al entorno.
Facilita la participación y el reparto de responsabilidades.
Permite conocer a los miembros cuál es el final de camino y que se espera de ellos.
Ventajas de la planificación
Curso Básico Gestión de Proyectos
La planificación consiste en: Definir unos objetivos concretos (qué)
Diseñar los sistemas para conseguirlos (cómo)
Cuantificar los medios necesarios (con qué)
Establecimiento de plazos (cuándo)
Reparto de responsabilidades (quién)
Establecer los sistemas de control y evaluación.
PRONOSTICAR-ESCOGER-CAMBIAR
Curso Básico Gestión de Proyectos
QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto
POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos
CUÁNTO Se quiere hacer Metas
DONDE Se quiere hacerLocalización físicaCobertura espacial
CÓMO Se va a hacerActividades y tareasMétodos y técnicas
CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma
A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos
CON QUÉSe va a hacerSe va a costear.
Recursos materialesRecursos financieros
Curso Básico Gestión de Proyectos
NIVELES DE PLANIFICACIÓN
Curso Básico Gestión de Proyectos
La planificación lleva implícitas la definición de instrumentos oinstancias iniciales (planes), intermedias (programas) y finales(proyectos) que la hacen posible
PLAN
PROGRAMA PROGRAMA
PROYECTOPROYECTOPROYECTOPROYECTO
PLAN
• Carácter global
• Fija objetivos y.metas generales
• Identifica los medios que se deben
emplear para lograr estos objetivos
• Generalmente es de largo plazo.
(planes trienales, planes
quinquenales)
PROYECTO
•Es la unidad mas especifica
• Fija objetivos y metas
• Específicos a corto plazo
•Proporciona un detalle de las medidas para lograr
los objetivos y las metas
•Generalmente es de corto plazo
PROGRAMA
• Es mas especifico que el plan
• Establece objetivos y metas
específicos
• Identifica proyectos que lo componen
• Generalmente es de mediano plazo
Curso Básico Gestión de Proyectos
Plan. Es el marco de referencia que se basa en los objetivos generales y el presupuesto total disponible e incluye todos los programas y proyectos que harán posible la consecución de los fines prefijados.
Programa. Es el conjunto de proyectos relacionados entre sí, basándose en la consecución de un objetivo parcial o sectorial del plan.
Proyecto. Es el conjunto de actividades encadenadas y organizadas, basándose en la consecución de un objetivo especifico, que forma parte del programa.
Actividad. Es la unidad mínima de planificación, engloba varias tareas para la consecución de unos objetivos.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Tipos de planificación
TIPO DEPLANIFICACION
DURACION FIN ACTIVIDADES Y PROCESO FORMALIZACION
ESTRATEGICA 5-10 AÑOS
Determinación de larazón de ser de las
grandes orientaciones yfines
Orientación y prioridades PLAN
TACTICA 3-5 AÑOS Disposición de recursosDistribución de recursos yactividades para alcanzar
los objetivosPROGRAMA
OPERATIVA 1 AÑO Utilización de recursosDesarrollo de las
actividades en el espacio yen el tiempo
Gestión de actividades
PROYECTO
Manuel Enrique Medina “Organizar Planificar y Evaluar en las Entidades Asociativas”
Curso Básico Gestión de Proyectos
Horizontesde tiempo
Alcance elplan Elementos
Generalidadde objetivos
Tipopredominantede objetivos
Nivel dedetalle
Enfasis de laplanificación
EstratégicaLargo Plazo Toda la
organizaciónVisión, Misión,
Objetivos,Estrategias
Mayor(generales)
De innovación Grandeslíneas
En el entorno
Operativa
Mediano ycorto plazo
Sector oárea
Programas,proyectos,objetivos,
indicadores,actividades,
plazos,responsables,presupuestos
Menor(específicos)
Rutinarios y desolución deproblemas
Detallesespecíficos
En aspectosinternos
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Curso Básico Gestión de Proyectos
EL PROYECTO
Curso Básico Gestión de Proyectos
Comparación Programa/proyecto
Un proyecto es un proceso delimitado en el tiempo durante el cual se prestan determinados aportes.
Los recursos suministrados sirven para la ejecución de las actividades y la prestación de los aportes (resultados) del proyecto, con el fin de alcanzar un efecto definido con anterioridad (objetivo del proyecto)
Se habla de programa cuanto se trata de varios proyectos vinculados entre sí desde el punto de vista sectorial, subsectorial o regional y coordinados mediante una estrategia claramente definida
GTZ, 1996
Curso Básico Gestión de Proyectos
Proyecto de cooperación para el desarrollo:
Es un conjunto autónomo de inversiones, actividades, políticas y medidas institucionales o de otra índole,
diseñado para lograr un objetivo específico de desarrollo,
en un periodo determinado,
en una región geográfica delimitada
y para un grupo predefinido de beneficiarios,
que continua produciendo bienes y/o prestando servicios tras la retirada del apoyo externo, y cuyos efectos perduran una vez finalizada su ejecución.
Curso Básico Gestión de Proyectos
El objetivo de un proyecto de desarrollo es transforma la realidad de modo que un colectivo humano determinado pueda mejorar su situación y expandir en el futuro sus posibilidades, contribuyendo así a su progreso y
al de su entorno. (Gómez y Sainz 1999).
SITUACIÓN ACTUAL
¿Donde queremos llegar?
OBJETIVO
¿Donde Estamos?
¿Qué tenemos que hacer para
conseguirlo?
ACTIVIDADES, RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES
Se toman decisiones sobre:
Fines a conseguir (solución de un problema o necesidad)
Elección de medios (elementos del proyecto y el modo de estructurarlos
Elementos Comunes Orientados hacia objetivos. Conjunto de actividades o
acciones. Tiempo determinado. Recursos. Beneficiarios. Dimensión territorial. Carácter innovador. Viabilidad. Unidad básica de gestión. Unidad de información y
comunicación.
Curso Básico Gestión de Proyectos
UN CONJUNTO DE RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS QUE SE COMBINAN PARA HACER POSIBLE LA REALIZACIÓN DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES SIGUIENDO UNA METODOLOGÍA CONCRETA, EN UN TIEMPO Y CON UN COSTO DETERMINDADO, CON LA FINALIDAD DE ALCANZAR UNOS RESULTADOS QUE PERMITAN EL LOGRO DE UN OBJETIVO ESPECIFICO CON EL QUE SE CAMBIE UNA REALIDAD CONCRETA.
RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS (MEDIOS)ACTIVIDADESTIEMPOCOSTERESULTADOSOBJETIVO
Curso Básico Gestión de Proyectos
Beneficiarios: Todo proyecto tiene un conjunto de beneficiarios claramente delimitados y establecidos, a los que van dirigidos los beneficios que provocará el proyecto y cuya situación queremos transformar. Además de los beneficiarios pueden existir otros colectivos o personas que se vean afectados por el proyecto de un modo u otro.
Dimensión territorial: Todo proyecto se desarrolla en un espacio físico claramente delimitado.
Viabilidad o sostenibilidad: En el sentido de que los efectos del proyecto se mantienen una vez desaparecida la ayuda externa. Este es uno de los elementos que aparece como clave y es fundamental en los proyectos de desarrollo.
Curso Básico Gestión de Proyectos
OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFIC
O
OBJETIVO ESPECIFIC
O
RESULTADOS
RESULTADOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
RECURSOS
RECURSOS
Medios materiales y no materiales necesarios
para realizar la actividad
Tareas realizadas mediante la intervención
El fruto de las actividades
concebidas para alcanzar el objetivo
específico
Objetivo de la propia intervención
Objetivo de nivel superior, a los que
se contribuye con la intervención LÓGICA DE LA
INTERVENCIÓN
Curso Básico Gestión de Proyectos
Ciclos de proyectos
Curso Básico Gestión de Proyectos Gómez y Sainz, 1999
Curso Básico Gestión de Proyectos
BANCO MUNDIAL CRUZ ROJA UNIÓN EUROPEA
IDENTIFICATION IDENTIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
PREPARATIONINSTRUCCIÓN
APPRAISAL
NEGOTIATIONS, BOARD
PRESENTATION
(APROBACIÓN) FINANCIACIÓN
FORMULACIÓN
IMPLEMENTATION
SUPERVISIONEJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
EVALUATION EVALUACIÓN
EVALUACIÓN INTERMEDIA
EVALUACIÓN FINAL
EVALUACIÓN POSTERIOR
Comparación de ciclos de proyectos
Curso Básico Gestión de Proyectos
FASE PARA QUÉ QUIÉN CON QUÉ QUÉ
Identificación¿qué pasa? ¿A quién? ¿por
qué? ¿cómo vamos a solucionarlo?
Personas beneficiarias, líderes comunitarios;
cooperantes; expertos, contrapartes...
Análisis de vulnerabilidad capacidad, análisis de la
participación, DAFO, árbol de problemas, árbol de objetivos, análisis de
alternativas....
Ficha de identificación
Formulación ¿qué queremos conseguir? ¿Cómo? ¿qué vamos a hacer
para conseguirlo
Personas beneficiarias, líderes comunitarios;
cooperantes; expertos, contrapartes...
Matriz de planificación del proyecto, cronogramas, presupuestos, fichas de actividad, diagramas....
Documento de proyecto
Ejecución¿qué estamos haciendo?
¿cómo, cuándo y con cuánto?Personas beneficiarias, cooperantes; expertos,
contrapartes...
Matriz de planificación del proyecto, cronograma, presupuesto, fichas de
actividad, fichas de seguimiento.
Informes de seguimiento
Evaluación
¿qué hemos hecho? ¿Hemos alcanzado el objetivo? ¿qué efecto ha tenido el proyecto
respecto a problema? ¿Cómo? ¿cuánto ha
costado? ¿Lo previsto? ¿qué ha ocurrido con las personas
beneficiarias?
Personas beneficiarias, cooperantes; expertos,
auditores, contrapartes...
Informes de seguimiento, matrices y herramientas
iniciales, herramientas de evaluación
Informe final, informe de evaluación.
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del Ciclo del ProyectoGCP
Curso Básico Gestión de Proyectos
Identificación
Principales preguntas
¿Cuál es el problema que se quiere resolver? ¿A quienes afecta? ¿Qué situación queremos lograr? ¿Cómo vamos a hacerlo? ¿Con quien lo haremos? ¿Cuánto costara? ¿Es pertinente?
Cuál es el problema, a quienes afecta, cuál es la situación que queremos alcanzar, como vamos a hacerlo y las posibilidades de lograrlo
Protagonistas de la identificación.
Futuros beneficiarios y representantes. Instituciones o agencias gestoras. Organizaciones o agencias financiadoras Entidades locales o nacionales que prestaran
apoyo.
DEBEMOS CONOCER
BENEFICIARIOS
Fines y estrategias.
Formas organizativas
Modos de participación
ORGANIZACIONES RESPONSABLESConcepción y métodos de desarrollo
Objetivos y criteriosActuaciones
Modos de control
Curso Básico Gestión de Proyectos
Beneficiarios y otros colectivos
Beneficiarios directos Número y características. Representatividad Capacidad técnica y organizativa Contexto sociocultural, valores,
creencias. Grupos de opinión y presión. Vinculación con el proyecto. Sistema de toma de decisiones y
operatividad
Hay que distinguir entre los beneficiarios directos, indirectos, excluidos y perjudicados
Beneficiarios Indirectos. Ámbito cuantitativo y cualitativo Beneficios que pueden obtener Expectativas que pueden
generarse..
Excluidos y/o perjudicados. Ámbito cualitativo y cuantitativo. Perjuicios Posibles respuestas. Repercusión en el proyecto
Curso Básico Gestión de Proyectos
Análisis de la Identificación
Diagnostico de la comunidad: Evaluación de las necesidades de una comunidad.
Evaluación Institucional: Evaluación de las capacidades y necesidades de la contraparte.
Pertinencia de la Intervención. Viabilidad.
¿DEBE SER FORMULADO?
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del Ciclo del Proyecto
Formulación
Curso Básico Gestión de Proyectos
Formulación-Diseño
Debe contener
Objetivos Resultados Recursos Presupuesto Plazos Actividades Calendario Hipótesis Condiciones previas Indicadores Fuentes de Verificación
Recoger y sistematizar toda la información para disponer de un instrumento para su financiación, ejecución, seguimiento y evaluación.
Debe ser: Una guía para la acción, un elemento de comunicación, útil para la toma de decisiones
Debemos conocer:
Contexto del proyecto. Beneficiarios de la intervención. Principales problemas y efectos Problema que justifica el
proyecto Recursos disponibles y los que
se pueden lograr Capacidad para organizar y
movilizar medios y ayudas. Principales factores externos y
posibles obstáculos
Curso Básico Gestión de Proyectos
Análisis de la Calidad de la Formulación
Calidad del diseño de la formulación (Lógica de la intervención). Pertinencia:
Coincidencia del proyecto con la programación (Prioridades de la agencia, políticas nacionales del país, etc.)
Relieve de los problemas que el proyecto quiere resolver. Factibilidad: Capacidad real de ser el proyecto llevado a la
practica en los términos en que esta diseñado. Viabilidad/sostenibilidad: Grado de continuidad de los efectos
del proyecto una vez finalizada la ayuda externa Evaluabilidad.
¿DEBE SER EJECUTADO?
Curso Básico Gestión de Proyectos
Documento del Proyecto
Resumen Contexto Análisis sectorial y análisis de problemas Participantes, beneficiarios, perjudicados Determinación de los objetivos resultados y
actividades. Hipótesis y riesgos
Exposición detallada de los objetivos, los actores y los medios que van a utilizarse y, como consecuencia una descripción de recursos y su organización, de la gestión y administración y de los plazos de tiempo necesarios para la ejecución del proyecto
Modalidades de ejecución: Medios materiales y no materiales Sistemas de organización y
administración: Áreas en torno a las que gira
el proyecto. Funcionalidad orgánica. Logística.
Calendario de actividades. Plan de financiación:
Estimación de costes. Elaboración del plan de
financiación. Seguimiento y evaluación
Apoyos complementarios Factores de viabilidad/sostenibilidad
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del Ciclo del Proyecto
Ejecución
Curso Básico Gestión de Proyectos
EjecuciónLos recursos se utilizan para lograr el objetivo específico y el objetivo
general para que los grupos meta reciban los beneficios previstos.
Plan de Ejecución: Es la herramienta que sirve de guía para la acción a todos los participantes en el proyecto.
Dirección del proyecto (unipersonal, colegiada, etc.). Asignación de funciones
Qué hay que realizar. Por que hay que realizarlo. Cuándo deberá estar terminado. A cuánto ascenderá su coste. Qué nivel de satisfacción producirá. Cómo realizar la tarea. Dónde realizarla. Quién será el responsable.
Calendario: Actividades, tareas y comienzo y fin de las mismas. Plan de tesorería: Previsión de plazos fijos y flexibles de gasto para dedicar los
recursos necesarios a cada actividad. Marco Jurídico:
Documentación de la personalidad jurídica mediante la que se actúa. Normas que regulan la relación con es estado y con las agencias financiadoras.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Preparación de la ejecución
Estudio de documentación (descripción de proyecto, contratos con participantes)
Selección del equipo Concreción de objetivos Planificación de actividades Descomposición en paquetes de trabajo y
nombramiento de responsables Descomposición del presupuesto
Curso Básico Gestión de Proyectos
PROYECTO
•Jefe de Proyecto•Equipo•Recursos
ORGANIZACIÓN, NIVEL LOCAL
ORGANIZACIÓN, NIVEL SEDE
GOBIERNO, NIVEL LOCAL
GOBIERNO, NIVEL NACIONAL
BENEFICIARIOS
DONANTES, NIVEL NACIONAL
ENTORNO LOCAL DEL PROYECTO:
•Proveedores•ONGs•...
RELACION PRIVILEGIADA
RELACION PUNTUAL
Relaciones del proyecto
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del Ciclo del Proyecto
Seguimiento
Curso Básico Gestión de Proyectos
Seguimiento
Finalidad Conocer el estado de ejecución del proyecto. Conocer la evolución de la hacino. Proponer medidas reconductoras o alternativas.
Características Liviano. Orientado hacia hitos importantes. Concertado. Integrador (cuantitativo-cualitativo)
Cumplimiento de los planes de actuación u calendario.
Actividades y productos obtenidos.
Responsabilidades y funciones
Resultados y efectos.
Indicadores y mediciones
Dificultades
Situación financiera y gastos
Situación dela contraparte
Nivel de implicación y participación de los beneficiarios
Entorno del proyecto.
Suministro de informes periódicos
DEBE PRESTAR ATENCION A:
El seguimiento de proyectos es una función que consiste en utilizar un sistema de información, basado en la formulación del proyecto de desarrollo (matriz de planificación y plan de ejecución de las actividades), para que apoyándose en la utilización de tres tipos de datos (sobre el progreso físico y financiero de las actividades, sobre el contacto entre el proyecto y los usuarios y sobre la evolución de los factores externos), recogidos de forma continua y expresados en tres tipos de informes (registros, actividad y coyunturales), la dirección del proyecto pueda comparar planificado y ejecutado en el nivel de recursos y actividades.
Curso Básico Gestión de Proyectos
SEGUIMIENTO FINANCIERO CONTABLE: Esta dirigido a comprobar si el flujo de gastos e ingresos está de acuerdo en cantidades y plazos,
con los previsiones y la formulación
Seguimiento de las relaciones con los beneficiarios
Quién tiene acceso a los productos y servicios. Qué reacciones hay. Como estos productos y servicios repercuten
en su comportamiento. En que grado incorporan estos aspectos a su
actividad. En que medida responden a sus necesidades
Informes de seguimiento
Medio a través del cual va transmitiéndose la evolución de la ejecución del proyecto.
Datos de presentación del proyecto.
Descripción del proyecto y del mecanismo de ejecución.
Objetivos propuestos y grado de cumplimiento.
Resultados previstos y grado de cumplimiento
Actividades realizadas y grado de ejecución.
Programación y ejecución presupuestaria.
Valoración de la ejecución del proyecto desviaciones y recomendaciones.
Entrega final del proyecto
Anexos
Seguimiento
Curso Básico Gestión de Proyectos
DESVIACIONESDIRECCION DEL
PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACION
ACCIONES CORRECTORA
S
SINTETICO
RAPIDO
CUADRO DE MANDO
SITUACION DEL PROYECTO
“SEÑALES DE ALARMA”
DECISIONES:
Oportunas
Pertinentes
Calidad
Procedimiento de seguimiento
Curso Básico Gestión de Proyectos
ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 51. Construcción de letrinas
2. Rehabilitación de pozos para el abastecimiento de agua
3. Construcción de acueductos
4. Capacitación comunitaria
5. Gestión institucional
6. Elaboración de estudios y diagnósticos
PREVISION INICIALPREVISION ACTUALIZADA
MES 6
Cronograma comparativo previsto-actualizado
Curso Básico Gestión de Proyectos
Curso Básico Gestión de Proyectos
ZO
NA
DE
EX
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PO
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AD
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CIO
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S
RECTA DE A
VANCE PREVIS
TO
LINEA DE AVANCE REAL
FECHA PREVISTA DE FINALIZACION
FECHA REAL DE FINALIZACION
Porcentaje de trabajo realizado
Tiempo
Recta de avance “típica” de los trabajos de un proyecto
100%
AprendizajeCoordinación inicialLlegada personas y fondos
Curso Básico Gestión de Proyectos
Las diferencias entre el seguimiento (monitoreo) y la evaluación.
El seguimiento La evaluación
La periodicidad
El agente
Los elementos
Las decisiones
Proceso continuo Acción puntual
Habitualmente interno
Generalmente externo
Actividades y recursos Resultados y objetivos
Contacto con destinatarios
Factores externos
Contacto con destinatarios
Factores externos
Reconducir Reorientar
Curso Básico Gestión de Proyectos
Cierre del proyecto
ANALIZAR
DIANOSTICAR
APRENDER saber hacernuevos
conocimientos
Puede haber problemas si el proyecto estaba mal formulado, o los indicadores no eran adecuados/suficientes
PRECAUCION AL INTERPRETAR RESULTADOS MUY POSITIVOS, QUE PUEDEN INDICAR:
•una formulación muy conservadora, que puede hacer perder financiación (por menor coste/eficacia)
•sobreesfuerzos que pueden afectar a motivación y rendimiento futuro
•deterioros en la calidad
Recordar: no se trata simplemente de producir resultados, sino asegurar el que valgan para algo (objetivo específico)
Curso Básico Gestión de Proyectos
Finalización del proyecto
Cierre técnico (fin de actividades, incluidos informes a financiadores)
Cierre administrativo (costes y documentación completados) Importancia de balance interno (en forma de informe final
interno ampliado respecto al entregado a los financiadores) problemas encontrados valoraciones equipo humano satisfacción percibida en financiadores, contrapartes,
beneficiarios y equipo ejecutor. lecciones aprendidas respecto a formulación, diseño y
ejecución de utilidad para futuros proyectos sugerencias para continuación y/o proyectos futuros
Conservación y difusión de la documentación (base de datos)
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del Ciclo del Proyecto
Evaluación
Curso Básico Gestión de Proyectos
“Evaluar es fijar el valor de una cosa; para hacerlo se requiere de un
procedimiento mediante el cual se compara aquello a evaluar con un criterio o
patrón determinado” (Franco, 1971)
“Es comparar los efectos de un programa con las metas que se propuso
alcanzar a fin de contribuir a la toma de decisiones subsiguientes acerca del
mismo y para mejorar así la programación futura” (Weiss, 1982)
“Si planificar es introducir organización y racionalidad en la acción para el logro
de determinadas metas y objetivos, la evaluación es una manera de verificar
esa racionalidad, midiendo el cumplimiento —o perspectiva de cumplimiento—
de los objetivos y metas previamente establecidos y la capacidad para
alcanzarlos” (Ander-Egg, 1984)
Definiciones generales
Curso Básico Gestión de Proyectos
Evaluación en proyectos de Desarrollo
“Examen independiente y objetivo (realizado durante el proyecto o una vez finalizado)
del contexto, objetivos, resultados, actividades y medio sutilizados, efectuado para sacar
conclusiones extrapolables [...] cada evaluación deberá analizar especialmente las
repercusiones (deseadas o no) del proyecto, su contribución al objetivo general y su
grado de realización con respecto al objetivo específico y a los resultados”. CCE 1993
“Examen sistemático e independiente de un proyecto, a fin de determinar su eficiencia,
eficacia, impacto, viabilidad y la pertinencia de los objetivos”. NORAD 1997.
“Evaluación es otro paso más, que implica no sólo descubrir lo que está ocurriendo, sino
meditar y reflexionar ulteriormente acerca de lo que ha ocurrido. La finalidad de esta
meditación y reflexión es aprender más acerca de los procesos de desarrollo, descubrir
la fuerza y la debilidad de un proyecto determinado y estimar el valor de lo que se ha
hecho.” IFCR 1993
Curso Básico Gestión de Proyectos
EvaluaciónLa evaluación es una función que consiste en hacer una apreciación, tan sistemática y objetiva como sea posible, sobre un proyecto en curso o acabado, un programa o un conjunto de líneas de acción, su concepción, su realización y sus resultados. Se trata de determinar la pertinencia de los objetivos y su grado de realización, la eficiencia en cuanto al desarrollo, la eficacia, el impacto y la viabilidad. Una evaluación debe proporcionar unas informaciones creíbles y útiles, que permitan integrar las enseñanzas sacadas en los mecanismos de elaboración de las decisiones, tanto de los países de acogida como de los donantes. (Principios del CAD para una Ayuda Eficaz; Comité de Ayuda al Desarrollo - OCDE y Mundi Prensa; Madrid; 1995.)
La mejora de los proyectos o acciones ejecutadas o en ejecución.
El aprovechamiento de las experiencias pasadas para actividades futuras.
La rendición de cuentas
OBJETIVOS
Todas las evaluaciones deben tener utilidad para la
organización
Poseer un diseño flexible. Debe formar parte del procedimiento de
gestión habitual del proyecto. Procedimientos para introducir los eventuales
cambios y asimilar las enseñanzas. Tener un carácter explicativo introduciendo
relaciones de causalidad. Satisfacer las necesidades de información de
todos los implicados Tener un coste en consonancia con el del
proyecto o la acción evaluada. Proporcionar resultados a tiempo y
oportunamente
REQUISITOS
Curso Básico Gestión de Proyectos
Viabilidad Pertinencia Impacto Eficacia Eficiencia
Objetivo General
ObjetivoEspecifico
Resultados
Actividades
Recursos
PERTINENCIA
¿Siguen siendo prioritarios los resultados y objetivos de la intervención?. La pertinencia está relacionada, por un lado, con el contexto, los problemas y las necesidades de la población y, por el otro, con las políticas del donante, sus capacidades técnicas y financieras y su concepción sobre el desarrollo.
EFICACIA:
¿Se han alcanzado los resultados y el objetivo específico de la intervención?. La determinación de la eficacia exige la definición clara de los resultados y el objetivo específico, así como de los beneficiarios sobre los que se influye. Su medición será más sencilla cuanto mejor formulada y definida está la acción y cuanto más consistente sea la lógica vertical entre resultados y objetivos.
EFICIENCIA:
¿Justifican los resultados la cantidad y calidad de los recursos utilizados?. Su busca la combinación óptima: si los resultados están predeterminados, una intervención será más eficaz cuanto menos recursos consuma; si los recursos están predeterminados, cuanto más o mejores resultados se alcancen.
IMPACTO:
¿Cuáles han sido los efectos previstos y no previstos de la intervención sobre los beneficiarios?. Se trata de comprobar si la consecución de los objetivos ha provocado los efectos deseados sobre los beneficiarios, o si se ha verificado algún efecto negativo. Se trata del criterio central en la evaluación ex post, ya que, por definición, el impacto sólo se puede observar un tiempo después de finalizada la intervención.
VIABILIDAD:
¿Se han mantenido los efectos positivos de la intervención sobre la población después de la retirada del apoyo externo?. Considera todos los elementos de la lógica de la intervención: se analiza la posibilidad de generar los recursos necesarios para continuar las actividades que permitan la obtención de resultados, para asegurar el objetivo específico contribuyendo a la consecución del objetivo general.
Componentes de la evaluación
Curso Básico Gestión de Proyectos
Tipos de evaluación
Por ubicación temporal: Previa. Simultanea. Final. Posterior.
Por el enfoque: Procesos. Resultados. Objetivos Impacto. Diagnostico de necesidades. Apreciación del diseño.
Por su naturaleza: Descriptiva. Explicativa.
Por quién la hace: Interna. Externa. Mixta. Participativa.
Por los instrumentos: Cuantitativa Cualitativa
Curso Básico Gestión de Proyectos
Por ubicación temporal
PREVIA Evaluación ex ante, a priori, apreciación,
valoración previa o estudio de viabilidad. Trata de aportar información para tomar una
decisión en torno a si el proyecto debe o no ejecutarse, cuál es el proyecto más adecuado, o que modificaciones deben hacerse en la formulación
Pertinencia en relación con las políticas de la organización, solidez técnica de la formulación, viabilidad
SIMULTANEA Intermedia, concurrente, media, formativa,
concomitante u on going. Extraer información, reflexiones y conclusiones
sobre la marcha y desempeño del proyecto Ofrece apreciaciones sobre la continuidad de
proyecto con base en los resultados del mismo. Podemos encontrar dos tipos intermedia (se
hace en un determinado momento), continua (se realiza de forma constante durante el proyecto)
FINAL Finalización o evaluación de fin de proyecto,
sumativa o de cierre. Valorar el desempeño global de un proyecto
cuya ejecución ha finalizado y extraer las correspondientes enseñanzas.
POSTERIOR Evaluación a posteriori, expost o de impacto. Se realiza un tiempo después de haber
concluido la ejecución del proyecto y trata de estudiar en profundidad sus repercusiones en el contexto de la intervención.
Se centra en los impactos y en la sostenibilidad
Curso Básico Gestión de Proyectos
Por el enfoque
Evaluación de procesos: Se centra en la ejecución del proyecto, analizando las actividades emprendidas, su organización y la gestión de los recursos para analizar si contribuyen a los fines perseguidos
Evaluación de resultados: Valorar los productos concretos que el proyecto entrega, supone valorar las adecuación y calidad de los bienes y servicios que genera el proyecto.
Evaluación de objetivos: Determinar la relación entre los resultados alcanzados y las metas de desarrollo perseguidas.
Evaluación de Impacto: Cuando se añade el análisis de los efectos no previstos.
Diagnostico de necesidades: Determinar los problemas de una comunidad dada y analizar la pertinencia de las posibles vías de solución.
Apreciación del diseño: Cuando se valora la respuesta ofrecida a esos problemas y necesidades, considerando su pertinencia y la adecuación a la metodología.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Por quién la hace
Evaluación externa: Evaluaciones realizadas por especialistas ajenos a la gestión del proyecto
Evaluación Interna: Realizada por los responsables de la gestión del proyecto.
Evaluación mixta: Combinación de las dos opciones. Evaluación participativa: Modalidad de evaluación
interna, pero donde las responsabilidad recae en los propios beneficiarios.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Ventajas e inconvenientes de la evaluación interna/externa
VENTAJAS INCONVENIENTES
INTERNA
Optimiza la mejora delprograma.
Minimiza la reactividad de lossujetos.
Menos costosa. Mayor influencia sobre el
programa.
Minimiza la objetividad. Minimiza la credibilidad social. Minimiza la utilización de
estándares.
EXTERNA
Maximiza la objetividad. Maximiza la utilización de
tecnologia dura. Maximiza la credibilidad social. Maximiza la utilización de
estándares.
Minimiza las posibilidades demejorar el programa.
Maximiza la reactividad de lossujetos.
Más costosa. Menor influencia sobre el
programa
Curso Básico Gestión de Proyectos
Por los instrumentos
Cualitativa: Observación, entrevistas técnica Delphi, entrevista a grupos focales, forum comunitario, etc.
Cuantitativa: ACB, ACE, encuestas, mediciones directas, evaluación por indicadores, etc.
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del Ciclo del Proyecto
Evaluación
Herramientas
Curso Básico Gestión de Proyectos
Técnicas cuantitativasTECNICA DEEVALUACION
SUJETO DE LAEVALUACION
FORMAS DE APLICACIÓN
Entrevista estructurada Responsables. Gestores
Entrevistador experto (preferentemente unmiembro del equipo de evaluación que hayaparticipado en el diseño de la entrevista)
Encuesta Gestores, usuarios,población en general,población objetivo
Encuestadores entrenados (uniformidad eninstrucciones y formas de formular las preguntas9
Técnicas de autoinforme Usuarios Autoaplicación evaluadores entrenados (si no esposible la autoaplicación uniformidad eninstrucciones y formas de formular las preguntas
Observación Contextos de aplicaciónde programas
Observadores expertos, ajenos y no participantes(preferentemente miembros del equipo deevaluación que hayan participado en el diseño delcódigo de observación)
Indicadores sociales,económicos y de salud
Población en general,población objetivo
Personal contratado (becarios de investigación,personal en formación, que recoja la informaciónen plantillas estructuradas)
Datos de archivo sobreusuarios
Usuarios Personal contratado (becarios de investigación,personal en formación, que recoja la informaciónen plantillas estructuradas)
Datos de archivo sobreprograma
Documentación escritasobre el programa
Evaluadores expertos (preferentemente miembrosdel equipo de evaluación)
Curso Básico Gestión de Proyectos
Técnicas cualitativas
TECNICA DEEVALUACION
SUJETO DE LAEVALUACION
FORMAS DE APLICACIÓN
Entrevista abierta Usuarios. Necesario entrevistador experto (conocimientoprevio del programa).
Grupos de discusión Responsables,gestores, usuarios
Moderador con dominio de técnicas de animación(puede ser ajeno al equipo de evaluación, aunqueen este caso debe conocer el programa)
Observación participante Contexto de aplicaciónde los programas
Agente de campo (observador participante que seintroduce en el contexto de aplicación del programacomo un miembro más del mismo)
Analizadores sociales Población objetivo Obtención de analizadores en cuanto clavesexplicativas del funcionamiento de los grupos.
Método Delphi Expertos (desde elpunto de vista técnico),gestores, responsables
Grupos de expertos a los que el evaluador haenviado los cuestionarios y los resultados de losmismos.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Diferentes técnicas de recogida de datos
TÉCNICAS VENTAJAS INCONVENIENTES
DATOS SECUNDARIOS Rapidez y escaso coste. Perspectiva desde dentro
No se ajustan a los objetivos. Escasa accesibilidad. Posibles sesgos en la
producción. No son completos.
ENTREVISTA ABIERTA Recoge gran cantidad deinformación en profundidad.
Información cercana a larealidad.
Punto de vista de los actores
Muestra pequeña. Requiere entrevistadores
adiestrados. Análisis complejo
GRUPOS DE DISCUSIÓN Gran cantidad de informaciónen profundidad.
Muy eficiente en la recogidade información.
Muestra pequeña. Análisis complejo
OBSERVACIÓNPARTICIPANTE
Máxima cantidad deinformación en profundidad ydesde dentro.
Uno o dos casos. Análisis complejo. Posibles sesgos.
ENCUESTA Máximo número de casos. Máxima "objetividad" y validez
Costosa. Impone la estructura
conceptual del evaluador. Lleva tiempo.
Curso Básico Gestión de Proyectos
EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO
Curso Básico Gestión de Proyectos
1. IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO
PROCESO SEGUIDO PARA LA IDENTIFICACIÓN
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
ANÁLISIS DE BENEFICIARIOS
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
2. GESTIÓN DEL PROYECTO
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
PLAN OPERATIVO
PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO
3. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
FACTORES CLAVE
Curso Básico Gestión de Proyectos
Es un método de planificación por objetivos. Es un método participativo y orientado a los grupos beneficiarios: Los proyectos no se formulan de forma individual en un despacho. Si se olvida esta perspectiva el método pierde su sentido. Aunque el EML es un método destinado a la gestión de todo el ciclo del proyecto, las etapas más sistematizadas son las de identificación y formulación o diseño. Es un método basado en el consenso, no en las mayorías: busca acuerdos entre los participantes para tomar decisiones y resolver los conflictos a través del diálogo y la negociación. Es un método secuencial en el que las discusiones del grupo siguen un orden determinado. Ello no debe entenderse como una imposibilidad de retorno hacia temas tratados anteriormente. Utiliza términos sencillos dado que pretende ser un método participativo. Es transparente en el análisis y en la decisiones, propone procedimientos para las discusiones y una manera de visualizar los acuerdos alcanzados (árbol de problemas, matriz, etc).
Curso Básico Gestión de Proyectos
PASOS DEL EML FASES DEL PROYECTO
Análisis de la participación
IdentificaciónAnálisis de problemas
Análisis de objetivos
Análisis de alternativas
Matriz de planificación Formulación
Curso Básico Gestión de Proyectos
Análisis de la
Comunidad
Análisis de problemas
Análisis de objetivos
Análisis de alternativas
FORMULACI ÓN
Análisis de implicados y
Análisis institucional
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COMUNIDAD
Medio físico
Actividades económicas y productivas
Población
Infraestructura y equipamiento
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La secuencia a seguir en la Identificación se puede establecer a partir de las cuestiones :
1º QUIÉN: qué personas de la comunidad van a estar implicadas en el proyecto. 2º QUÉ PROBLEMAS hay en la comunidad. 3º QUÉ deberíamos hacer. 4º QUÉ podemos hacer. 5º QUÉ queremos hacer. 6º CÓMO lo vamos a hacer.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Introducción Nadie desarrolla a nadie; las
personas y las sociedades se desarrollan a si mismas.
Cuando se presta ayuda como si los beneficiarios fueran personas sin capacidad de iniciativa, se parte de un punto falso.
Se debe partir de la base de que las personas que reciben ayuda tienen capacidad suficiente para dirigir su vida.
Los colectivos más vulnerables y los riesgos aumentan constantemente.
Los recursos disponibles para prestarles asistencia no aumentan al mismo ritmo.
Se necesita por tanto una herramienta para precisar mejor los destinatarios de la asistencia y determinar las formas de orientar más eficazmente los recursos.
¿Estamos trabajando como deberíamos hacerlo?¿Estamos desarrollando los proyectos adecuados?
¿Detectamos las necesidades reales?¿Cómo podemos detectar los grupos más vulnerables?
¿Cómo utilizar mejor los recursos disponibles?
Curso Básico Gestión de Proyectos
AVC: Definición
Es una metodología de análisis sistemático que permite identificar:
Riesgos que amenazan a personas y comunidades. Comprender las causas de las que provienen Como se manifiestan A qué y quiénes afectaran. Con que aptitudes, conocimientos y recursos materiales
cuentan para enfrentarse a ellos. Identificación de beneficiarios de programas y proyectos
Curso Básico Gestión de Proyectos
AVC: Objetivos
Identificar quienes son las personas más vulnerables de la sociedad.
Determinar las causas de su vulnerabilidad y los factores que desencadenan su sufrimiento.
Determinar en que medida son capaces de ayudarse a si mismos.
Valorar con qué recursos cuentan
Curso Básico Gestión de Proyectos
AVC: Etapas y utilidad
Detección de
amenazas
Determinación de los aspectos vulnerables
Capacidad y recursos para
contrarrestar las amenazas
Instrumento de
diagnóstico
Instrumento de
Planificación
Instrumento de
evaluación
Curso Básico Gestión de Proyectos
AVC: UtilidadINSTRUMENTO DE
DIAGNOSTICO:
Ayuda a comprender los problemas y su origen.
Contribuye a que se examinen los elementos disponibles para mitigar los problemas.
Alienta a centrarse en las condiciones locales específicas
Pone de relieve la necesidad de que la organización defina claramente su función y sus ámbitos de colaboración.
INSTRUMENTO DE PLANIFICACION:
Ayuda a fijar el orden de prioridad y la secuencia de intervenciones.
Brinda la oportunidad de una planificación realista y dinámica
Ayuda a vigilar los cambios del proyecto que se vayan produciendo.
Útil tanto en AH como en desarrollo.
INSTRUMENTO DE EVALUACION: Valorar los cambios en la comunidad a lo largo o después de una intervención. Evaluar los efectos de un proyecto en lo que respecta a la mitigación del riesgo,
la mejora de la situación de vulnerabilidad, el aumento de la capacidad o la introducción de nuevos riesgos.
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Vulnerabilidad físicaSon más vulnerables las personas próximas a algún tipo de amenaza natural, industrial, tecnológica, política, militar o ecológica.
Vulnerabilidad material• Son más vulnerables las personas que viven
en la pobreza o que sufren situaciones de privación, con pocos medios económicos y materiales, sin acceso a la educación, a la salud y a los recursos productivos.
• La pobreza esta vinculada a problemas como la falta de educación, la carencia de influencia política o a las condiciones mediocres de salud.Vulnerabilidad social.
Son más vulnerables las personas marginadas de los sistemas económicos, políticos y sociales debido a los procesos de exclusión basados en razones religiosas, de raza, género, clase, casta u otras, no son capaces de administrar y controlar, como los demás, las decisiones y acontecimientos que les afectan.
Vulnerabilidad organizativa:
Son mas vulnerables las personas y las comunidades desarticuladas, sin cohesión ni organización social, sin redes de solidaridad.
Vulnerabilidad actitudinal
Son más vulnerables las personas y comunidades con actitudes fatalistas, sin autoestima ni autonomía, y con barreras culturales y religiosas desfavorables al cambio, la participación o la solidaridad.
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Las capacidades Dotación y acceso relativo a los recursos, los
conocimientos, las aptitudes, los derechos y el poder que permiten ampliar la gama de opciones disponibles para las personas, las comunidades y las instituciones.
En ocasiones su olvido lleva al aumento de su dependencia de la asistencia externa, siendo más vulnerables a las amenazas futuras.
• Física.• Material.• Social.• Organizativa.• Actitudinal.
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Capacidad física Ausencia de riesgo industrial, militar, ecológico, etc. Vivir en un entorno seguro.
Capacidad Social Existencia de valores y prácticas que aseguran la plena participación de la población sin que existan situaciones de discriminación por razones religiosas, de raza, género, clase, casta u otras.
Capacidad actitudinal Las actitudes, conocimientos y formación que amplían las opciones de las
personas y comunidades, y los valores y comportamientos socioculturales favorables a la solidaridad, innovación, participación y tolerancia
Las personas con aptitudes, conocimientos e instrucción pueden tener más opciones y mayor capacidad para mejorar su situación.
Los individuos conscientes de sus capacidades y que tienen confianza en sí mismos están mejor dotados para hacer frente a la crisis.
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Capacidad organizativa• Existencia de instituciones locales y nacionales representativas, eficaces y
legitimas; de organizaciones sociales efectivas y de amplia base y de redes de apoyo mutuo.
• Las comunidades que son solidarias y han establecido redes sociales de apoyo mutuo son más fuertes.
• Si están bien dirigidas, cuentan con instituciones locales y nacionales de atención social, y la población comparte sus recursos materiales en periodos de crisis pueden afrontar mejor las amenazas.
• La capacidad organizativa puede ser tan importante como la material, y a veces incluso más.
Capacidad material• Recursos económicos y materiales, incluyendo acceso a servicios.• La disponibilidad de recursos abundantes y suficientes determina la capacidad
de contrarrestar y combatir cualquier tipo de siniestro y, llevar una vida satisfactoria y digna.
• Puede tratarse de dinero en efectivo, tierras, herramientas, alimentos, empleos, fuentes de energía,o acceso al crédito o capacidad de endeudamiento.
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VULNERABILIDAD CAPACIDAD
FISICA/MATERIAL
Amenazas físicas y materiales.Situaciones de pobreza.Ausencia de acceso a los servicios básicos (educación, salud,..)Condiciones de salud (enfermedades, epidemias)Ausencia de medios productivos y alojamiento.
Entorno seguro.Recursos económicos y materiales.Acceso a los servicios básicos (salud, educación)Medios de producción y alojamiento.
SOCIAL/ORGANIZATIVA
Marginaciones por sexo, raza, clase social, etc.Ausencia de capacidad de controlar las decisiones.Comunidades desarticuladas sin cohesión, ni organización.
Sistema social de apoyo (familia, comunidad, organizaciones).Valores y practicas que aseguran la participación..Redes de solidaridad.
PSICOLOGICA/ACTITUDINAL
Actitudes fatalistas.Baja autoestima.Sentimientos de víctima.Actitudes de dependencia.
Valores y comportamientos favorables a la solidaridad, participación y tolerancia.Conscientes de sus capacidades.Confianza en sí mismos.Sentimientos de autoridad.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES Y CAPACIDADES
Curso Básico Gestión de Proyectos
¿Quién o quiénes se encuentran en situación de mayor necesidad?¿Quién o quiénes parecen tener mayores posibilidades de apro vechar los beneficios generados por la intervención?¿Qué conflictos puede suponerse que ocurrirán al apoyar a deter minados grupos?
PREGUNTAS PARA IDENTIFICAR BENEFICIARIOS
Curso Básico Gestión de Proyectos
PARTICIPANTES NO PARTICIPANTES
Beneficiariosdirectos
Beneficiariosindirectos
NeutralesExcluidos
OponentesPerjudicados
ANÁLISIS DE BENEFICIARIOS O PARTICIPACIÓN
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ÁRBOL DE PROBLEMAS
Curso Básico Gestión de Proyectos
ÁRBOL DE OBJETIVOS
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ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Curso Básico Gestión de Proyectos
MATRIZLÓGICA DE
INTERVENCIÓN
INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE
FUENTES DEVERIFICACIÓN
HIPÓTESIS O FACTORES EXTERNOS
OBJETIVO GLOBAL(OG)
El OG al cual se espera que el proyecto vaya a contribuir de forma significativa. Es la razón última del proyecto.(Mencionar grupos beneficiarios)
Medidas (directas o indirectas) para averiguar hasta qué punto se ha cumplido el OG.
Dónde encontrar la información para comprobar los indicadores.Pueden ser primarias o secundarias.
No todos los donantes exigen Factores Externos a este nivel: sí la AECI, por ejemplo.
OBJETIVO ESPECÍFICO(OE)
El efecto que se espera lograr como resultado del proyecto. (Mencionar grupos beneficiarios)
Medidas (directas o indirectas) para averiguar hasta qué punto se ha cumplido el OE.
Dónde encontrar la información para comprobar los indicadores.Pueden ser primarias o secundarias.
Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones necesarias para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo. Escapan al control de los responsables.
RESULTADOS
Resultados que la gestión del proyecto debería poder garantizar. Numerados.(Mencionar grupos beneficiarios)
Medidas (directas o indirectas) para averiguar hasta qué punto se han producido los resultados.
Dónde encontrar la información para comprobar los indicadores.Pueden ser primarias o secundarias.
Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones necesarias para lograr el OE. Escapan al control de los responsables.
ACTIVIDADES
Acciones que el proyecto tiene que emprender a fin de producir los resultados.Numerados según Resultado (1.1, 1.2, 2.1)
RECURSOS PRESUPUESTO Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones necesarias para lograr los resultados. Escapan al control de los responsables.
Recursos materiales, humanos y técnicos necesarios para realizar las actividades.Numerados(1.1.1;1.1.2)
Presupuesto resumido del proyecto.
ORGANIGRAMA CRONOGRAMACONDICIONES PREVIAS
No es obligatorio colocarlo aquí
No es obligatorio colocarlo aquí
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PLAN PROGRAMA PROYECTO
Objetivo General
Objetivo Especifico Objetivo General
Resultados Objetivo Especifico Objetivo General
Actividades Resultados Objetivo Especifico
Actividades Resultados
Actividades
PLANIFICACIÓN EN CASCADA