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CURSO DE AUDITORÍA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA Dr. MIGUEL AGUILAR SERRANO 2014

Curso de Auditoria de PIP-I Parte

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Page 1: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CURSO DE AUDITORÍA DE

PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA

Dr. MIGUEL AGUILAR

SERRANO

2014

Page 2: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 3: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROYECTOSPROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

OBJETIVO DE

GESTIÓN

LÍNEA, POLÍTICA,

ESTRATEGIA,

OBJETIVOS DE

RESULTADOS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMAS

PROGRAMASOBJETIVO

DE GESTIÓN

Page 4: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 5: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CALIDAD

TIEMPO

DE ACUERDO A LOS

PLAZOS ESTABLECIDOS

EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO,

CRONOGRAMA Y CONTRATO

ALCANCE

DE ACUERDO A LAS

ESPECIFICACIONES

Y OBJETIVOS

COSTO

DE ACUERDO AL

PRESUPUESTO

TRIÁNGULO DE HIERRO Y PIRÁMIDE DE LA CALIDAD

LA GESTIÓN DEL PROYECTO

SERÁ EXITOSA SI SE CUMPLE

CON TRES VARIABLES ALCANCE,

COSTO Y TIEMPO PLANTEADOS,

SIENDO LA CALIDAD UNA

CONSECUENCIA.

A ESTAS TRES PRIMERAS

VARIABLES SE LES DENOMINA

“TRIÁNGULO DE HIERRO” DEBIDO

A QUE CUALQUIER

MODIFICACIÓN EN UNA DE LAS

VARIABLES IMPLICA UN CAMBIO

EN LAS OTRAS DOS.

…..Y QUE SE GENEREN LOS

BENEFICIOS ESPERADOS

Page 6: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 7: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 8: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL

EN

TR

AD

AS

N

EC

ES

ID

AD

ES

Y

/O

R

EQ

UE

RIM

IE

NT

OS

D

E LO

S

CL

IE

NT

ES

/U

SU

AR

IO

S/ B

EN

EF

IC

IA

RIO

S

SALIDAS

SISTEMA DE

INFORMACIÓN

TERRITORIAL Y

REGIONAL.

INSTRUMENTOS

DE

PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA.

FORTALECIMIEN

TO,

FORMULACIÓN Y

PROGRAMACIÓN

DE INVERSIÓN

SISTEMA DE

SEGUIMIENTO Y

CONTROL DE LA

INVERSIÓN.

C

L

I

E

N

T

E

S

Page 9: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

GESTIÓN

ESTRATÉGICA

GESTIÓN

ORGANIZACIONAL

DE PROYECTOS

GESTIÓN DE

OPERACIONES

SISTEMA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Page 10: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SISTEMA ÓRGANO RECTOR

SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO MEF- DNPP

SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO CONSUCODE

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA MEF-DGPM

SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA CONTADURÍA PÚBLICA DE LA

NACIÓN

SISTEMA NACIONAL DE CONTROL CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA

SISTEMA NACIONAL DE TESORO PÚBLICO MEF- DNTP

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA

MEF

Page 11: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PRINCIPIOS

PROMOCIÓN

DEL

DESARROLLO

HUMANOMORALIDAD

LIBRE

CONCURRENCIA

Y COMPETENCIA

IMPARCIALIDAD

RAZONABILIDAD

EFICIENCIA

PUBLICIDAD

TRANSPARENCIAECONOMÍA

VIGENCIA

TECONOLÓGICA

TRATO

JUSTO E

IGUALITARIO

EQUIDAD

SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL

Page 12: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

POBREZA, SERVICIOS BÁSICOS, GESTIÓN DE LA INVERSIÓN

DIMENSIÓN POLÍTICA DIMENSIÓN DE GESTIÓN DEL SNIP

INADECUADA

TRANSITABILIDAD

DE VÍAS

BRECHA DE

INFRAESTRUCTUR

A PRODUCTIVA

BAJO COEFICIENTE

DE

ELECTRIFICACIÓNLIMITADA

INFRAESTRUCTURA

DE RIESGO

DIMENSIÓN ECONÓMICA DIMENSIÓN SOCIAL

BAJO TALENTO HUMANO

CONDICIONES

AMBIENTALES

DESFAVORABLES

ALTOS ÍNDICES DE DESNUTRICIÓN

BAJOS NIVELES

DE EDUCACIÓN

LIMITADOS SERVICIOS

DE SALUD

SANEAMIENTO

BÁSICO

INADECUADO

LIMITADO

PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO

PRIORIZACIÓN

PARTIDARIA

SOMETIMIENTO DE

FUNCIONARIOS

CORRUPCIÓN

TIEMPO DE EJECUCIÓN EXCESIVO

INEFICIENTE

INVERSIÓN

DÉBIL PREINVERSIÓN

INADECUADA

PRIORIZACIÓN DE

PROYECTOS

BAJA CALIDAD

EN LA

FORMULACIÓN

INEXISTENCIA

DE PROYECTOS

DE INVERSIÓN

PÚBLICA

ESTRATÉGICOS

ALTO % DE

PROYECTOS DE

INVERSIÓN

PÚBLICA

MENORES

PIP

EJECUTADOS

NO ALCANZAN

SU OBJETIVO

CUMPLIMIENTO

PARCIAL DE

COMPONENTES

DE PIPs

EVALUACIÓN EXPOST POCO APLICADA

INADECUADA

PROGRAMACIÓN

MULTIANUAL

Page 13: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

CONTROL Y

LOGÍSTICA

FUENTES DE

TESORERÍA

SIS

TE

MA

IN

TE

GR

AL

D

E IN

FO

RM

AC

N

NUEVOS

SISTEMAS DE

EVALUACIÓN

EXPOST

POST

INVERSIÓN

INVERSIÓNPROGRAMACIÓN

SIAF

NUEVO

SOSEM

NUEVO

PMP

PRE

INVERSIÓN

NUEVO

PROTOCOLO EN

LA

FORMULACIÓN

Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS

DE INVERSIÓN

PÚBLICA

NUEVO SISTEMA

INTEGRADO DE

GESTIÓN DE

PROYECTOS

Page 14: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VARIABLES INCIDENTES EN EL CRECIMIENTO

CRECIMIENTO

ECONÓMICO

MAYOR INVERSIÓN

MAYOR CALIDAD DE

LA INVERSIÓN

(RENTABILIDAD)

INCREMENTO

FUERZA LABORAL Y

EMPLEO

MAYOR

PRODUCTIVIDAD

DEL TRABAJO

(INVERSIÓN EN

TALENTO HUMANO)

DESARROLLO TECNOLÓGICO E

INSTITUCIONAL

Page 15: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CUANDO EL AUDITOR

NO ESTÁ EN

CAPACIDAD DE

DISEÑAR UN

PROCEDIMIENTO

SUSTANTIVO

EFECTIVO, QUE SÓLO,

PROPORCIONE LA

APROPIADA

EVIDENCIA DE

AUDITORIA A NIVEL

DE ASERCIÓN,

ENTONCES DEBEN

REALIZARSE

CUESTIONARIOS DE

CONTROL.

SON LOS PROCEDIMIENTOS DE

CONTROL, RELEVANTES PARA

LA ASEVERACIÓN QUE PARECE

SER CONFIABLE?

SERÁ EFICIENTE REALIZAR LAS

PRUEBAS DE CONTROL

NECESARIAS?

BASADOS EN EL

CONOCIMIENTO DE LOS

CONTROLES Y DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN, ES POSIBLE QUE

LOS CONTROLES SEAN

EFECTIVOS?

GANAR SEGURIDAD

SOLO DE LOS

PROCEDIMIENTOS

REALIZAR PRUEBAS

Y CONTROLES PARA

OBTENER

OPERACIÓN

EFECTIVA

SI

SI

SI

NO

NO

NO

Page 16: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

80%

20%

CAUSAS

PROBLEMAS

100 %

100 %

UN NÚMERO RELATIVAMENTE PEQUEÑO DE CAUSAS PROVOCA LA

MAYOR PARTE DE LOS EFECTOS.

Page 17: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PLANEACIÓN

EN BASE A

EVALUACIÓN

PROGRAMACIÓN

EN BASE A

EVALUACIÓN

CONTABILIZACIÓN

ARMONIZADA

PRESUPUESTACIÓN

EN BASE A

RESULTADOS

EJECUCIÓN

EN BASE A

RESULTADOS

CONTROL Y

SEGUIMIENTO

RENDICIÓN DE

CUENTAS

EVALUACIÓN

MARCO LÓGICO

Page 18: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

QUIÉNES SOMOS O QUÉ

HACEMOSDÓNDE QUEREMOS IR

PERCATAMOS A DÓNDE

LLEGAMOS

CÓMO PODEMOS

LLEGAR

MISIÓN Y

OBJETIVOS

ANÁLISIS

INTERNO Y

DE

CONTEXTO

MEDIDAS DE

DESEMPEÑO

ESTRATEGIAS

PLANEACIÓN

HACER UN PLAN DE TRABAJO:

NACIONAL, REGIONAL O LOCAL,

SEGÚN COMPETENCIA DE LA

GESTIÓN PÚBLICA.

DERIVARLO EN UN PLAN DE

TRABAJO PARA CADA ENTIDAD

O DEPENDENCIA

Page 19: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PLANEACIÓN

EN BASE A

EVALUACIÓN

PROGRAMACIÓN

EN BASE A

EVALUACIÓN

CONTABILIZACIÓN

ARMONIZADA

PRESUPUESTACIÓN

PBR

EJECUCIÓN

GBR

CONTROL Y

SEGUIMIENTO

RENDICIÓN DE

CUENTAS

EVALUACIÓN

MARCO LÓGICO

FIN

PROPÓSITO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

Page 20: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

¿CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?

1. POLÍTICAS DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y FOMENTO DE LA INNOVACIÓN.

2. MERCADOS COMPETITIVOS.

3. INTEGRACIÓN CON EL MUNDO.

4. MEJOR EDUCACIÓN.

5. MEJORES INSTITUCIONES.

6. REDUCCIÓN DE LA POBREZA E INCLUSIÓN SOCIAL.

1. MAYOR PRODUCTIVIDAD DE FACTORES

2. MAYOR TALENTO HUMANO

3. INVERSIÓN PRIVADA Y PÚBLICA DE ALTA RENTABILIDAD

MAYOR TASA DE CRECIMIENTO ECONÓMICO

Page 21: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ESTABLECER EL PLAN

INICIAL

(PROGRAMAS Y

PRESUPUESTO)

INICIAR PROYECTO

ENTREGA DE

INFORMES

REUNIR DATOS SOBRE

EL DESEMPEÑO DEL

PROGRAMA, COSTOS,

ETC.

ACCIONES

CORRECTIVAS

IDENTIFICAR

ACCIONES

CORRECTIVAS E

INCORPORAR LOS

CAMBIOS

CRUZAR

INFORMACIÓN DE LO

REAL Y LO PLANEADO

CALCULAR EL

PROGRAMA,

PRESUPUESTO Y

PRONÓSTICOS

Page 22: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EXISTEN DIVERSOS FACTORES POR LOS CUALES UNA OBRA PUEDE VERSE SUSPENDIDA,

IMPIDIENDO SU CORRECTA SUPERVISIÓN Y/O CONTROL, ASÍ TAMBIÉN, COMO SU CONCLUSIÓN EN

EL TIEMPO INDICADO EN EL CONTRATO.

Page 23: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 24: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. IDENTIFICACIÒN SOLUCIONES

2. PREPARACIÓN SOLUCIONES

3. EVALUACIÓN SOLUCIONES

4. FINANCIACIÓN DEL PROYECTO

5. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

PROYECTO

Page 25: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

INTEGRACIÓN

CALIDAD

TALENTO

HUMANO

COMUNICACIÓN

ALCANCE

ABASTECIMIENTO

COSTOTIEMPO

RIESGO

Page 26: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ENCONTRAR EL PROYECTO MÁS ADECUADO PARA SATISFACER LA NECESIDAD U

OPORTUNIDAD.

1. ¿QUÉ NECESIDAD SE QUIERE

SATISFACER?

2. ¿QUÉ BIEN PRODUCIR O QUÉ

SERVICIO PRESTAR?

3. ¿CUÁNTO Y CUÁNDO PRODUCIR?

ESTUDIO DE

MERCADO DEL BIEN O

SERVICIO.

4. ¿CÓMO PRODUCIR EL BIEN O

SERVICIO?

ESTUDIO

TECNOLÓGICO

5. ¿QUÉ RECURSOS UTILIZAR PARA

EL SERVICIO?

6. ¿CUÁNTO Y CUÁNDO CONVIENE

UTILIZAR ESOS RECURSOS?

ESTUDIO DE

MERCADO Y

LOCALIZACIÓN DE

RECURSOS.

7. ¿QUÉ NORMATIVA LEGAL REGULA

EL MERCADO OBJETIVO?

ESTUDIO LEGAL

8. ¿QUÉ IMPACTO GENERARÁ EL

PROYECTO SOBRE EL MEDIO

AMBIENTE?

ESTUDIO DE IMPACTO

AMBIENTAL.

9. ¿DÓNDE PRODUCIR O PRESTAR

EL SERVICIO?

ESTUDIO DE

LOCALIZACIÓN DEL

PROYECTO.

10. ¿CÓMO SE EJECUTARÁ Y

OPERARÁ EL PROYECTO?

ESTUDIO DE

ORGANIZACIÓN DEL

PROYECTO.

11. ¿CÓMO SE PUEDE FINANCIARÁ EL

PROYECTO?

ESTUDIO DE

FINANCIAMIENTO DEL

PROYECTO.

1. PROYECCIÓN DE

INGRESOS.

2. PROYECCIÓN DE

COSTOS DE

INVERSIÓN.

3. PROYECCIÓN DE

COSTOS DE

OPERACIÓN.

¿ES RENTABLE EL

PROYECTO RESPECTO DE

OTROS?

Page 27: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESO DE PREINVERSIÓN

PROCESO PARA EVALUACIÓN DE ASPECTOS FORMALES

Page 28: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. QUE EL PROYECTO ES UNA BUENA

SOLUCIÓN AL PROBLEMA PLANTEADO.

2. QUE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA

ES MÁS CONVENIENTE QUE LAS

DESECHADAS Y QUE NO HAY A

DISPOSICIÓN OTRA ALTERNATIVA

MEJOR.

3. QUE EL PROYECTO DEMUESTRA

ESTÁNDARES TÉCNICOS E

INDICADORES DE RENTABILIDAD

EFICIENTES RESPECTO A PROYECTOS

SIMILARES.

LOS PROYECTOS PUEDEN SUFRIR CAMBIOS

DURANTE ESTA FASE (APLAZAR INICIO,

FUSIONARSE CON PROYECTOS

COMPLEMENTARIOS, NO EJECUTARSE,

ETC.)

LA FASE DE PREINVERSIÓN ASEGURA:

Page 29: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESO PARA LA EVALUACIÓN DE CALIDAD DE CONTENIDO

PASO 1 PASO 2 PASO 3

1. COMPROBACIÓN

DE CUMPLIMIENTO

DE CRITERIOS

FUNDAMENTALES

EN

IDENTIFICACIÓN,

FORMULACIÓN Y

EVALUACIÓN.

2. EVAUACIÓN DE

LOS CRITERIOS

ESTABLECIDOS

PARA CALIDAD DE

CONTENIDO

3. SE CULCULA

EL INDICADOR

ICGC PARA

CADA

PROYECTO.

ACTIVIDADES

Y/O PROCESOS

RESULTADOS

EN TÉRMINOS

DE INDICADOR

DE

CUMPLIMIENTO

(ICGC)

¿EL PROYECTO

TIENE UN

OBJETIVO

CLARO, LA

BRECHA O – D

ESTÁ BIEN

DIMENSIONADA,

ES

SOCIALMENTE

RENTABLE Y

SOSTENIBLE?

EL PROYECTO TIENE UN

ICGC = 0, PERO CONTINUA LA

EVALUACIÓN

SE EVALÚAN LOS

CRITERIOS

ESTABLECIDOS EN

CADA PROYECTO,

POR NIVEL DE

ESTUDIO, PARA

ESTIMAR ELICGC.

NO

SI

SI

Page 30: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ÁMBITOS EN LA GESTIÓN DE INVERSIONES

IDENTIFICACIÓN

Y ORGANIZACIÓN

DE DEMANDAS Y

DEFINICIÓN DE

IDEAS DE

PROYECTO

PROGRAMACIÓN

MULTIANUAL DE

INVERSIONES

FORMULACIÓN Y

SUPERVISIÓN DE

ESTUDIOS DE

PREINVERSIÓN

EVALUACIÓN DE

ESTUDIOS DE

PREINVERSIÓN

PREINVERSIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN

(2)

OPERACIÓN

MANTENIMIENTO

EVALUACIÓN

ESPOST

POST

INVERSIÓN

(4)

FORMULACIÓN

DE ESTUDIOS DE

INVERSIÓN

EJECUCIÓN DE

PROYECTOS

CIERRE DE

PROYECTOS

EJECUCIÓN DE

PROYECTOS

(3)

ORGANIZACIÓN Y

RECURSOS PARA

LA GESTIÓN DE

INVERSIONES

GESTIÓN

PRESUPUESTARIA

DE INVERSIONES

GESTIÓN DE

CONTRATACIONES

DE INVERSIONES

SEGUIMIENTO A LA

GESTIÓN DE

INVERSIONES

GESTIÓN INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA DE INVERSIONES

Page 31: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROYECTO DE

INVERSIÓN

PÚBLICA - PIP

TODA INTERVENCIÓN LIMITADA EN EL TIEMPO

QUE UTILIZA TOTAL O DE MANERA PARCIAL RECURSOS

PÚBLICOS

CON EL FIN DE AMPLIAR, MEJORAR O RECUPERAR LA

CAPACIDAD PRODUCTORA O DE PREVISIÓN DE BIENES O

SERVICIOS DE UNA ENTIDAD

CUYOS BENEFICIOS SE GENERAN DURANTE LA VIDA ÚTIL

DEL PROYECTO Y ESTOS SEAN INDEPENDIENTES DE LOS

OTROS PROYECTOS.

ADEMÁS, DEBE TENERSE EN CUENTA QUE UN PIP DEBE

CONSTITUIR UNA SOLUCIÓN INTEGRAL A UN PROBLEMA

VINCULADO A LA FINALIDAD DE UNA ENTIDAD Y A SUS

COMPETENCIAS.

SU EJECUCIÓN PUEDE HACERSE EN MÁS DE UN EJERCICIO

PRESUPUESTAL, CONFORME AL CRONOGRAMA DE

EJECUCIÓN DESARROLLADO EN EL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN.

CONCEPTO DE PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

Page 32: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LOS 6 PILARES PARA LA EXCELENCIA DE PROYECTOS,

QUE DEBEN SER CONSIDERADOS POR EL AUDITOR

1. LAS PARTES INTERESADAS ESTÁN

COMPROMETIDAS CON EL CAMBIO

2. COMPRENSIÓN DE LOS

BENEFICIOS DEL NEGOCIO.

3. PLAN DE TRABAJO Y

CRONOGRAMA PREDECIBLES.

4. EQUIPO DE ALTO DESEMPEÑO.

5. ALCANCE REALISTA Y

MANEJABLE.

6. LOS RIESGOS SE MITIGAN.

Page 33: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

ANÁLISIS DE

MERCADO

ANÁLISIS ECONÓMICO

FINANCIERO

ANÁLISIS TÉCNICO

OPERATIVO

ANÁLISIS

SOCIOECONÓMICO

ANÁLISIS DE LA

DEMANDA

ANÁLISIS DE LA

OFERTA

ANÁLISIS DEL

PRECIO

ANÁLISIS DE LA

COMERCIALIZACIÓN

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

LOCALIZACIÓN

TAMAÑO Y CAPACIDAD

INSTALADA

COSTO Y

DISPONIBILIDAD DE

INSUMOS

IDENTIFICACIÓN Y

DESCRIPCIÓN DEL

PROCESO

INGRESOS

GASTOS

COSTOS

INVERSIÓN

CAPITAL DE

TRABAJP

EVALUACIÓN ECONÓMICA, FINANCIERA,

AMBIENTAL Y SOCIAL

ESTADO DE

RESULTADOS

BALANCE

GENERAL

PUNTO DE

EQUILIBRIO

DEPRECIACIÓN Y

AMORTIZACIÓN

RESUMEN

Y

CONCLUSIONES

DECISIÓN

SOBRE EL

PROYECTO

Page 34: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA

DE LA

INVERSIÓN

ANÁLISIS Y

EVALUACIÓNPRIORI ZACIÓN

EVALUACIÓN

EXPOSTSEGUIMIENTO

PRESUPUESTO

DE LA

INVERSIÓN

TIEMPO

M

A

D

U

R

E

Z

CONCEPTUALI

ZACIÓN DE

PROYECTOS DE

MANERA INTERNA

FORFOLIO

DE

INVERSIÓN

REGISTRO DE

PREINVERSIÓN

EN CASO SE DE

QUE APLIQUE

REGISTRO DE

PROYECTO EN

CARTERA DE

INVERSIÓN

MECANISMO DE

PLANEACIÓN CON

PROYECTOS PÚBLICOS

DE INVERSIÓN

PRIORIZADOS

PRESUPUESTO

AUTORIZADO

PLANEACIÓN

DETALLADA Y

PROYECTOS

PRUEBA

PILOTO O

ARRANQUE

DE

PROYECTO

INICIO DE

OPERACIÓN

ANÁLISIS A

NIVEL

CONCEPTU

ALIZACIÓN

ESTUDIOS

DEFINITIVOS DE

INGENIERIS O

EXPEDIENTE

TÉCNICO

SEDUIMIENT

O A LA

EJECUCIÓN

EVALUACIONES DE

OBTENCIÓN DE

RESULTADOS

ESPERADOS

PLAN DE

EJECUCIÓN

ESTUDIOS

DE PERFIL

PRIORIZACIÓN

DENTRO DE

ENTIDADES

ESTUDIOS

DE PRE

FACTIBILIDAD

DESARROLLO DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN

Page 35: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ETAPAS A SEGUIR EN LA EVALUACIÓN DE CADA PROYECTO

ISITUACIÓN ACTUAL DEL PROGRAMA O PROYECTO DE

INVERSIÓN.

IISITUACIÓN SIN PROGRAMA O PROYECTO DE INVERSIÓN.

IIISITUACIÓN CON PROGRAMA O PROYECTO DE INVERSIÓN.

IVEVALUACIÓN DEL PROGRAMA O PROYECTO DE INVERSIÓN.

VCONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y ANEXOS.

Page 36: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

BENEFICIOS Y COSTOS PARA UN PROYECTO QUE NO

INCLUYE MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE RIESGO, ANTE

LA OCURRENCIA DE UNA SITUACIÓN DE RIESGO

COSTOS DE

INVERSIÓN

( 1 )

COSTOS DE

OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO

( 3 )

BENEFICIOS DEL

PROYECTO

( 2 )

COSTOS DE

RECONSTRUCCIÓN

( 5 )

COSTOS DE OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO

( 3 )

( 6 )

BENEFICIOS DEL PROYECTO

( 7 )

t OCURRE

SITUACIÓN

DE RIESGO

( 4 )

t t + m

HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

t + n

Page 37: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

BENEFICIOS Y COSTOS PARA UN PROYECTO QUE INCLUYE MEDIDAS

DE REDUCCIÓN DE RIESGO, ANTE LA OCURRENCIA DE UNA

SITUACIÓN DE RIESGO

COSTOS DE INVERSIÓN

( 1 )

COSTOS DE MEDIDAS DE

REDUCCIÓN DEL RIESGO

( 2 )

BENEFICIOS DEL PROYECTO

( 3 )

COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ( 4 )

t OCURRE

SITUACIÓN

DE RIESGO

( 6 )

t

HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

t + n

COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MEDIDAS DE

REDUCCIÓN DEL RIESGO ( 5 )

0

Page 38: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

BENEFICIOS Y COSTOS NETOS DE INTRODUCIR

MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE RIESGO

COSTOS DE INVERSIÓN

DE MEDIDAS DE

REDUCCIÓN DEL RIESGO

( 1 )

BENEFICIOS DEL

PROYECTO

( 4 )

COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MEDIDAS DE

REDUCCIÓN DEL RIESGO ( 2 )

t

HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

t + n

0

t + m

BENEFICIOS NO PERDIDOS

DEL PROYECTO

( 3 )

Page 39: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

NECESIDADES

INSTITUCIONALES

PROYECTOS

DE INVERSIÓN PÚBLICA

CAMBIO

ESTRATÉGICO

MEJORA

OPERATIVA GESTIÓN DE

ADMINISTRACIÓN,

OPERACIÓN

Y MANTENIMIENTO

CORRECCIÓN

GESTIÓN

INFORMÁTICA

RR.HH

MANTENIMIENTO

CORRECTIVO

PROYECTOS

DE DESARROLLO

LOGISTICA

ENFOQUE DE PROYECTOS

Page 40: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

INVERSIÓN EN TALENTO HUMANO

1. MEJORA LA CALIDAD DEL TRABAJO

2. INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJO

3. LA RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN EN TALENTO

HUMANO PUEDE SER MAYOR QUE LA RENTABILIDAD DE

LAS INVERSIONES EN BIENES FÍSICOS.

4. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN

5. PROGRAMAS DE RECALIFICACIÓN

6. PROGRAMAS DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA INFANCIA

7. PROGRAMAS DE INSERCIÓN LABORAL DE MUJERES

Page 41: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CICLO DE VIDA Y TIPO DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN

EXPOST

IDEA

PERFIL

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

ESTUDIO DEFINITIVO - DISEÑO

EJECUCIÓN

OPERACIÓN

EVALUACIÓN

EX - ANTE

SEGUIMIENTO

FÍSICO

FINANCIERO

SEGUIMIENTO

DE LA

OPERACIÓN

Page 42: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

GESTIÓN DE LOS ESTUDIOS DE

PREINVERSIÓN DE PROYECTOS

DE INVERSIÓN PÚBLICA

Page 43: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CICLO OPERATIVO BÁSICO DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

MARCOS DE REFERENCIA

POLÍTICAS NACIONALES

PLANES DE DESARROLLO

CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

REGULACIONES PRESUPUESTARIAS

FUENTES DE PERFILES

INSTITUCIONES DEL SECTOR.

PÚBLICO, ONGs, SOCIEDAD CIVIL.

AGENCIAS DE DESARROLLO

ACTA DE COMITÉ DE

GESTIÓN

ACTA DE COMITÉ TÉCNICO

DEFINICIÓN DE LA UNIDAD

EJECUTORA

RESULTADOS

INFORME DE MONITOREO Y

EVALUACIÓN

ACEPTACIÓN

PRELIMINAR

UNIDAD FORMULADORA

APROBACIÓN

DECLARACIÓN DE

VIABILIDAD.

APROBACIÓN

FINANCIERA.

EJECUCIÓN,

INSTALACIÓN Y

PUESTA EN MARCHA

ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN

EJECUCIÓN,

INSTALACIÓN Y

PUESTA EN MARCHA

CONTINUACIÓN DE LAS

OPERACIONES (CONDICIONADA

A LAS CONCLUSIONES DEL

INFORME)

CONTRATACIÓN DE TALENTOS

HUMANOS, INFRAESTRUCTURAS

Y EQUIPOS

PROGRAMACIÓN DE

ACTIVIDADES

APLICACIÓN DE CRITERIOS DE

MONITOREO O EVALUACIÓN

Page 44: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

NIVEL DEL

PROYECTO

CONTENIDO

A. FASE DE PREINVERSIÓN B. FASE DE INVERSIÓN

PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD ESTUDIO DEFINITIVO O

EXPEDIENTE TÉCNICO

OBJETIVOS

IDENTIFICAR EL

PROBLEMA, SUS CAUSAS,

OBJETIVOS DEL

PROYECTO Y LA

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DE LAS ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN AL PROBLEMA

ANALIZAR LAS

ALTERNATIVAS QUE

FUERON IDENTIFICADAS

EN EL PERFIL, LAS QUE

PERMITIRÁN SOLUCIONAR

EL PROBLEMA

ANALIZAR LA MEJOR

ALTERNATIVA IDENTIFICADA

EN EL ESTUDIO DE

PREFACTIBILIDAD DEL

PROYECTO.

REALIZAR LOS ESTUDIOS

ESPECIALIZADOS A DETALLE DE LA

ALTERNATIVA SELECCIONADA EN EL

NIVEL DE PREINVERSIÓN, PERMITIENDO

DEFINIR LA DIMENSIÓN DEL PROYECTO;

ASÍ COMO LA EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO

Y EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES

REALIZADAS.

FUENTES DE

INFORMACIÓN

TIENE COMO BASE LA IDEA

DEL PROYECTO.

SE ELABORA CON

FUENTES SECUNDARIAS Y

PRELIMINARES.

SU FORMULACIÓN PUEDE

BASARSE EN

INFORMACIÓN

SECUNDARIA E

INVESTIGACIONES, PERO

CON UN MAYOR ANÁLISIS

Y DETALLE PARA

DESCARTAR LAS

ALTERNATIVAS MENOS

EFICIENTES.

REQUIERE INFORMACIÓN

PRIMARIA PARA REDUCIR

RIESGOS Y TOMAR UNA

DECISIÓN SOBRE LA

INVERSIÓN

SE BASA EN FUENTES PRIMARIAS,

COSTOS UNITARIOS A DETALLE,

ANÁLISIS DE LABORATORIOS, ENTRE

OTROS ESTUDIOS ESPECIALIZADOS.

NIVEL DE

ANÁLISIS

SE REALIZA UNA

ESTIMACIÓN INICIAL DE

LOS BENEFICIOS Y

COSTOS DEL CONJUNTO

DE ALTERNATIVAS.

LAS ALTERNATIVAS

SELECCIONADAS SE

ANALIZAN EN FUNCIÓN

DEL TAMAÑO,

LOCALIZACIÓN, MOMENTO

DE INICIO, NIVEL

TECNOLÓGICO Y LOS

ASPECTOS

ADMINISTRATIVOS.

ÉSTE ANÁLISIS PERMITE

UNA MEJOR DEFINCIÓN

DEL PROYECTO Y SUS

COMPONENTES.

LOS COSTOS Y

BENEFICIOS PUEDEN

TENER RANGOS DE

VARIACIÓN.

COMPRENDE ASPECTOS

TÉCNICOS COMO:

LOCALIZACIÓN, TAMAÑO,

TECNOLOGÍA, LANZAMIENTO,

PUESTA EN MARCHA,

CALENDARIO DE EJECUCIÓN,

ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y

ANÁLISIS FINNACIERO.

LA VALORACIÓN DE COSTOS

Y BENEFICIOS DE LA

ALTERNATIVA

SELECCIONADA ES MÁS

PRECISA CONSIDERANDO SU

DISEÑO OPTIMIZADO.

PRESENTA AL DETALLE LOS COSTOS

UNITARIOS POR COMPONENTES.

DEFINICIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DE

OBRAS O EQUIPAMIENTOS.

DETALLA LAS MEDIDAS DE MITIGACIÓN

DE LOS IMPACTOS AMBIENTALES

NEGATIVOS QUE GENERE EL PROYECTO.

IDENTIFICA LAS ACCIONES DE

MANTENIMIENTO, OPERACIÓN Y EL

PLAN DE MANTENIMIENTO DE ACUERDO

AL TIPO DE PROYECTO.

EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA,

A LOS ESTUDIOS ESPECIALIZADOS SE

LLAMAN INGENIERÍA DE DETALLE

(TOPOGRAFÍA, ESTUDIOS DE SUELOS,

BALANCE HÍDRICO).

SU CONTENIDO DEPENDE DEL TIPO DE

PROYECTO, DEBE TENERSE EN CUENTA

LA REGLAMENTACIÓN SECTORIAL

VIGENTE Y LOS REQUISITOS

SEÑALADOS POR LA UNIDAD

FORMULADORA Y/O UNIDAD EJECUTORA

DEL PROYECTOS

FUENTE: RESOLUCIÓN DIRECTORAL N.° 004-2007-EF/68.01, PUBLICADA EL 14.AGO.2007

ANEXOS SNIP N.° 5, 6 Y 7 SOBRE EL CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PROYECTOS; PERFIL, PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD

Page 45: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL CICLO DEL PROYECTO

PERFIL

PREINVERSIÓN

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

IDEA

OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO

POSTINVERSIÓN

EVALUACIÓN

EXPOST

ESTUDIOS

DEFINITIVOS DE

INGENIERÍA/

EXPEDIENTE

TÉCNICO

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

FIN

*

RETROALIMENTACIÓN

* DECLARACIÓN DE VIABILIDAD

Page 46: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TEORÍA DE PROYECTOS Y METODOLOGÍA

GENERAL AJUSTADA

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

IDENTIFICAR

EL PROBLEMA

O NECESIDAD

FORMULAR

ALTERNATIVAS

DE SOLUCIÓN

PREPARAR LAS

ALTERNATIVAS

DE SOLUCIÓN

EVALUACIÓN

FINANCIERA

EVALUACIÓN

ECONÓMICA Y

SOCIAL

SISTEMATIZAR

INFORMACIÓN

EVALUACIÓN DE PROYECTOSMETODOLOGÍA

GENERAL

AJUSTADA MGA

PERMITE

PERMITE

COMPUESTA POR

CONSISTE EN

PROPONER EL PROYECTO

SELECCIONAR LA MEJOR

ALTERNATIVA

HACE POSIBLE

PARA

PARA

DOCUMENTAR

EL PROCESO

Page 47: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SOLUCIONA UN PROBLEMA

PROYECTOS

PUBLICOS

INTEGRAL

SOSTENIBLE TÉCNICAMENTE,

ECONÓMICA/FINANCIERA Y

AMBIENTALMENTE EN EL

TIEMPO

Page 48: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EVALUACIÓN

EX ANTE

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

EVALUACIÓN

EX POST

PREINVERSIÓN INVERSIÓN POSTINVERSIÓN

EVALUACIÓN DE

CULMINACIÓN

SEGUIMIENTO

EXPOST

EVALUACIÓN DE

RESULTADOS

ESTUDIO DE

IMPACTOS

Page 49: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

FASES DEL PROCESO

EL CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO SE INICIA CON LA

IDENTIFICACIÓN DEL

PROBLEMA, NECESIDAD U

OPORTUNIDAD QUE REQUIERE

UNA SOLUCIÓN

SE COMPONE DE LAS

SIGUIENTES FASES:

PRE

INVERSIÓN

INVERSIÓN

OPERACIÓN

Page 50: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ESQUEMA DE LA PRE - INVERSIÓN

PASOS DEL ESTUDIO

DE PRE INVERSIÓN

CONTENIDO DEL

INFORME DEL ESTUDIO

IDENTIFICACIÓN DEL

PROBLEMA

DEFINICIÓN DEL

PROBLEMA Y

PRESENTACIÓN DEL

ESTUDIO

DIAGNÓSTICO DE LA

SITUACIÓN ACTUAL

ESTUDIO DE MERCADO:

DEMANDA, OFERTA Y

DÉFICIT

IDENTIFICACIÓN Y

DEFINICIÓN DE

ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN

OPTIMIZACIÓN DE LA

SITUACIÓN BASE;

TAMAÑO Y

LOCALIZACIÓN;

ANTEPROYECTO DE

INGENIERÍA

EVALUACIÓN DE LA

(S) ALTERNATIVA (S)

ESTIMACIÓN DE

COSTOS Y BENEFICIOS,

CÁLCULO DE

INDICADORES

PRESENTACIÓN DE LA

ALTERNATIVA

SELECCIONADA

DESCRIPCIÓN

DETALLADA Y

JUSTIFICACIÓN DE LA

SELECCIÓN DE LA

ALTERNATIVA

NIVEL DEL ESTUDIO

DE PREINVERSIÓN

IDEA

PERFIL

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

Page 51: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

FASES SEGÚN TIPO DE PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y PLANTEAMIENTO DE

IDEAS PARA LA SOLUCIÓN DE ÉSTOS.

PREPARACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE

ALTERNATIVAS

HOSPITALES TERCIARIOS,

EQUIPAMIENTO MÉDICO DE

ALTA RESOLUCIÓN

HOSPITALES ECUNDARIOS,

CENTROS DE SALUD

ESPECIALIZADOS,

EQUIPAMIENTO MÉDICO

INDUSTRIAL COMPLEJO

POSTAS DE SALUD RURAL,

CENTROS DE SALUD

PRIMARIOS, HOSPITALES

PRIMARIOS

PROFUNDIZACIÓN DE LOS ESTUDIO

ESTUDIO

DETALLADO

DE ALTERNATIVA

DISEÑO ARQUITECTÓNICO, INGENIERÍA DE DETALLE,

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS O EJECUCIÓN DE

LAS ACTIVIDADES

GENERACIÓN DE LOS BENEFICIOS, EVALUACIÓN EX – POST

Page 52: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA

FASE DE PRE - INVERSIÓN ES

AUMENTAR LA CERTIDUMBRE,

RECABANDO INFORMACIÓN

SUFICIENTE Y NECESARIA PARA

TOMAR LA MEJOR DECISIÓN

DESDE EL PUNTO DE VISTA

TÉCNICO - ECONÓMICO.

2. EN LA MEDIDA QUE SE REQUIERA

MAYOR PRECISIÓN, TANTO EN

CALIDAD COMO EN CANTIDAD, EL

COSTO DE ESTE PROCESO VA EN

AUMENTO.

CERTIDUMBRE Y COSTO DE DECIDIR

Page 53: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PRECISIÓN INFORMACIÓN V/S COSTO

Page 54: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. LOS ESTUDIOS Y SUS ANEXOS

TIENEN CARÁCTER DE

DECLARACIÓN JURADA, Y SU

VERACIDAD ES DE ESTRICTA

RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD

FORMULADORA, SIENDO

APLICABLES LAS

RESPONSABILIDADES QUE

DETERMINE LA CONTRALORÍA

GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LA

LEGISLACIÓN VIGENTE.

2. EL ÓRGANO QUE DECLARÓ LA

VIABILIDAD DEL PROYECTO DE

INVERSIÓN PÚBLICA, ES EL

RESPONSABLE DE LA CUSTODIA

DE LOS ESTUDIOS CONFORME AL

MARCO LEGAL VIGENTE.

ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN

Page 55: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

FASES SEGÚN TIPO DE PROYECTO

IDEAIDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y PLANTEAMIENTO DE IDEAS PARA

LA SOLUCIÓN DE ESTOS

PERFIL

PREPARACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

HOSPITALES

TERCIARIOS,

EQUIPAMIENTO

MÉDICO DE ALTA

RESOLUCIÓN

HOSPITALES

SECUNDARIOS,

CENTROS DE SALUD

ESPECIALIZADOS,

EQUIPAMIENTO

MÉDICO INDUSTRIAL

COMPLEJO

POSTAS DE SALUD

RURAL, CENTROS DE

SALUD PRIMARIOS,

HOSPITALES

PRIMARIOS.

PREFACTIBILIDADPROFUNDIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS –

ANALISIS Y EVALUACIÓN DE ALTERNTIVAS

FACTIBILIDAD

ESTUDIO

DETALLADO DE LA

ALTERNATIVA

SELECCIONADA

INGENIERÍA DEL

PROYECTO – DISEÑO

DISEÑO ARQUITECTÓNICO, INGENIERÍA DE DETALLE,

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

EJECUCIÓN CONSTRUCCIÓN DE LA OBRAS O EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDADES

OPERACIÓN GENERACIÓN DE LOS BENEFICIOS, EVALUACIÓN EXPOST

Page 56: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ESQUEMA DEL PERFIL

NOMBRE DEL

PROYECTO

UNIDAD

FORMULADORA Y

UNIDAD

EJECUTORA

MARCO DE

REFERENCIA

ANÁLISIS DE

DEMANDA

ANÁLISIS DE

OFERTA

BALANCE OFERTA -

DEMANDA

HORIZONTE DE

EVALUACIÓN

COSTOS DEL

PROYECTO A

PRECIOS DE

MERCADO

CRONOGRAMA DE

ACCIONES

FLUJO DE INGRESOS

DEL PROYECTO

EVALUACIÓN

ECONÓMICA A

PRECIOS DE

MERCADO

COSTOS A PRECIOS

SOCIALES

EVALUACIÓN

SOCIAL

ANÁLISIS DE

IMPACTO

AMBIENTAL

ANÁLISIS DE

SOSTENIBILIDAD

SELECCIÓN DE LA

MEJOR

ALTERNATIVA

ANÁLISIS DE

SENSIBILIDAD

COSTOS

INCREMENTALES A

PRECIOS DE

MERCADO

MARCO LÓGICO

MÓDULO I

ASPECTOS

GENERALES

MÓDULO II

IDENTIFICACIÓN

MÓDULO III

FORMULACIÓN

MÓDULO IV

EVALUACIÓN

PARTICIPACIÓN

DE LOS

BENEFICIARIOS

DIAGNÓSTICO DE

LA SITUACIÓN

ACTUAL

DEFINICIÓN DEL

PROBLEMA

ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN

OBJETIVOS DEL

PROYECTO

ARBOL DE CAUSAS

Y EFECTOS

ARBOL DE MEDIOS

Y FINES

Page 57: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

MATRIZ DE INFORMACIÓN MÍNIMA - ESTUDIOS Y DISEÑOS

ITEM CAPÍTULO NIVEL

(FASE)

VIGENCIA IMPACTO OBSERVACIONES PARTICULARES RIESGOS

ASOCIADOS

1

ESTUDIO DE

TRÁNSITO,

CAPACIDAD Y

NIVELES DE

SERVICIO

31 AÑO ALTO

CONOCIMIENTO PLENO DE LA DEMANDA EN CUANTO A VOLÚMEN, ORÍGEN-DESTINO, TASAS DE CRECIMIENTO Y

MODELOS.

COMERCIAL

(TRÁFICO)

IDENTIFICACIÓN DEFINITIVA DE LA UBICACIÓN DE LOS SITIOS DE PEAJE DEBIDAMENTE CONCERTADOS CON LA

COMUNIDAD Y REGULADOS POR EL ESTADO, ASÍ COMO DE LAS TARIFAS DE PEAJE PARA LAS DIFERENTES

CATEGORÍAS DE VEHÍCULOS.

DEFINICIÓN PRECISA DE LOS NIVELES DE SERVICIO QUE SE ESPERA TENER DE LA VÍA DURANTE EL PERIODO DE

CONCESIÓN.

2 ESTUDIO DE

DISEÑO

GEOMÉTRICO2 1 AÑO MEDIO

ESTABLECIMIENTO DE UN CORREDOR DEFINITIVO Y UNA VELOCIDAD DE DISEÑO NO MODIFICABLE DURANTE EL

PROCESO LICITATORIO, NI DURANTE EL CONTRATO DE CONCESIÓN. SE ACEPTA LA PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS ALTERNATIVAS DE CORREDORES QUE TENGAN EL MISMO NIVEL DE ESTUDIOS SEGÚN SE DETALLA

EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

CONSTRUCTIVODISEÑO BÁSICO Y CONCEPTUAL DE LAS INTERSECCIONES A REALIZAR

CANTIDADES DE OBRA REFERENCIALES DE MOVIMIENTO DE TIERRA, PAVIMENTOS, CUNETAS

UTILIZA COMO INSUMO LA TOPOGRAFIA, EL ESTUDIO DE TRÁNSITO, CAPACIDAD Y NIVELES DE SERVICIO

3

ESTUDIO DE

GEOLOGÍA PARA

INGENIERÍA Y

GEOTECNIA2

1 AÑO ALTO

GEOLOGIA DEL CORREDOR ORIENTADA A DEFINIR ZONAS CON PROBLEMAS DE ESTABILIDAD, DESLIZAMIENTOS

Y FALLAS EN EL CORREDOR DE OPERACIÓN DE LA VÍA, CON EL FIN DE QUE EL CONCESIONARIO DETERMINE Y

ESTABLEZCA LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.

CONSTRUCTIVOIDENTIFICACION DE FUENTES POTENCIALES DE MATERIALES, VOLUMENES PROBABLES Y ÁREAS DE ZONAS DE

BOTADERO.

SE DEBE CONTAR CON INFORMACION OBTENIDA DE TRABAJOS DE CAMPO Y ENSAYOS DE LABORATORIO,

PANORAMA DE ESTABILIDAD GEOTÉCNICA Y PREDISEÑOS DE LAS OBRAS DE ESTABILIZACION DE LOS SITIOS

INESTABLES.

4

ESTUDIO DE

SUELOS PARA EL

DISEÑO DE

FUNDACIONES 2

ACTUALIZADO

A LA FECHA

DE LA

LICITACIÓN

MEDIO

INVESTIGACIÓN BÁSICA DEL SUBSUELO, ENSAYOS DE LABORATORIO, DETERMINACIÓN DE LA CAPACIDAD

PORTANTE, PRE- DISEÑOS DE CIMENTACIONES DE PUENTES, MUROS DE CONTENCION Y OTRAS ESTRUCTURAS

HIDRAULICAS. CONSTRUCTIVO

5 ESTUDIO DE

ESTABILIDAD Y

ESTABILIZACIÓN

DE TALUDES

21 AÑO ALTO

DIAGNÓSTICO PRELIMINAR DE TALUDES DE CORTE Y TERRAPLEN POR ZONAS, DE LOS PROBLEMAS DE

INESTABILIDAD, DESLIZAMIENTOS Y FALLAS EN EL CORREDOR DE OPERACIÓN DE LA VÍA, UBICACION Y

CARACTERISTICAS BASICAS DE ESTRUCTURAS DE RETENCIÓN DE TIERRA CON EL FIN DE QUE EL

CONCESIONARIO DETERMINE Y ESTABLEZCA LAS MEDIDAS CORRECTIVAS CONSTRUCTIVO

SE DEBE CONTAR CON INFORMACION OBTENIDA DE TRABAJOS DE CAMPO Y ENSAYOS DE LABORATORIO,

PREDISEÑOS DE LAS OBRAS DE ESTABILIZACION DE LOS SITIOS INESTABLES, PREDISEÑOS DE LOS

TALUDES DE CORTE Y DE TERRAPLEN, Y PREDISEÑOS DE LAS ESTRUCTURAS DE RETENCIÓN DE TIERRAS

6

ESTUDIO

GEOTÉCNICO

PARA EL DISEÑO

DE PAVIMENTOS

2

1 AÑO ALTO

DETERMINACIÓN DE LAS PROPIEDADES GEOMECÁNICAS DE LAS FUENTES DE MATERIALES IDENTIFICADAS, SU

UBICACIÓN, PROPIETARIOS, VOLÚMENES EXPLOTABLES, Y LAS RESPECTIVAS LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

LEGAL Y AMBIENTAL

CONSTRUCTIVOEN LOS CASOS DE REHABILITACIÓN DE VÍAS, SE DEBE IDENTIFICAR LA COMPOSICIÓN DE LA ESTRUCTURA

EXISTENTE (ÍNDICE DE ESTADO DEL PAVIMENTO EXISTENTE) Y UN ÍNDICE MÍNIMO EN EL CUAL SE DEBE

MANTENER Y REVERTIR AL ESTADO.

UTILIZA COMO INSUMOS EL ESTUDIO DE TRÁNSITO, CAPACIDAD Y NIVELES DE SERVICIO, Y EL ESTUDIO DE

GEOLOGÍA

7

ESTUDIO

HIDROLÓGICO,

HIDRÁULICO Y DE

SOCAVACIÓN

2

2 AÑOS MEDIO

INFORMACIÓN BÁSICA Y ACTUALIZADA APROVECHANDO LOS REGISTROS HISTÓRICOS DE PRECIPITACIONES Y

CAUDALES EN LOS RIOS DEL CORREDOR

CONSTRUCTIVO

EL ESTUDIO HIDROLÓGICO DEBE HACERSE CON ANÁLISIS DE LLUVIAS Y CAUDALES INCLUYENDO LAS

PREDICCIONES DE CAUDALES EXTREMOS.

IDENTIFICACION PRELIMINAR DE UBICACIÓN Y TIPO DE ALCANTARILLAS DE TUBO O CAJÓN Y PONTONES EN EL

CORREDOR. ANÁLISIS DE SOCAVACION PARA LOS PUENTES

CANTIDADES DE OBRA REFERENCIALES DE CUNETAS, DESCOLES, ALCANTARILLAS, ENCOLES Y

ENCAUZAMIENTOS

Page 58: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE UN PERFIL

UNIDAD DE

FORMULACIÓN

(UF)

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES (OPI)

SECTORIAL/REGIONA/(LOCAL

ELABORACIÓN DEL

PERFIL

PERFIL DEL

PROYECTO

MEJORA DEL PERFIL

EVALÚA PERFIL

¿RECHAZA? FIN

¿OBSERVA?

PERFIL APROBADO

¿REQUIERE

ESTUDIOS

ADICIONALES

DECLARACIÓN DE

VIABILIDAD

AUTORIZACIÓN DE

SIGUIENTE ESTUDIO

SI

SI

NO

NO

SI

NO

Page 59: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

1. ES UNA SITUACIÓN DE INCONVENIENCIA,

ESTADO NEGATIVO O INSATISFACCIÓN,

QUE NO PUEDE SER RESUELTO, EN FORMA

AUTÓNOMA, POR LOS PROPIOS AFECTADOS

(VULNERABILIDAD).

2. SE PUEDE MANIFESTAR POR LA CARENCIA

DE ALGO BUENO, POR LA EXISTENCIA DE

ALGO MALO.

3. TAMBIÉN SE PUEDE IDENTIFICAR UN

PROBLEMA ANTE UNA OPORTUNIDAD DE

DESARROLLO NO APROVECHADA.

4. UNA VEZ SELECCIONADO EL PROBLEMA, SE

DESCRIBEN SUS CARACTERÍSTICAS Y SE

IDENTIFICAN LAS VARIABLES QUE LO

CONSTITUYEN.

5. MEDIANTE EL DIAGNÓSTICO SE

IDENTIFICAN LOS PROBLEMAS Y LOS

FACTORES CAUSALES DE ELLOS.

Page 60: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

ORIENTACIONES IMPORTANTES

1. CONTRASTAR SITUACIÓN A ANALIZAR RESPECTO A NIVELES

HABITUALES, NORMALES O ESTÁNDAR. REQUIERE DE UNA

REFERENCIA EXTERNA PARA SU DETECCIÓN.

2. COMPARAR LA REALIDAD CON NIVELES DESEABLES Y POSIBLES DE

SER CONSEGUIDOS.

3. EL PROBLEMA DEFINIDO DEBE SER CONSENSUADO Y SIGNIFICAR LO

MISMO PARA LOS INVOLUCRADOS, LO QUE PUEDE LOGRARSE A

TRAVÉS DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

4. SE DEBE TRABAJAR CON PROBLEMAS EXISTENTES, NO FICTICIOS

5. APRECIAR HECHOS DE LA REALIDAD, QUE NO SON DESEADOS Y

PROVOCAN EFECTOS NEGATIVOS EN LA COMUNIDAD O SOCIEDAD.

6. DETECTAR DISFUNCIONALIDADES EN LAS INTERVENCIONES

SOCIALES EXISTENTES.

7. NO CONFUNDIR EL PROBLEMA CON LA “FALTA” DE UNA SOLUCIÓN.

Page 61: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TÉCNICAS BÁSICAS PARA IDENTIFICAR PROBLEMAS

1. ANÁLISIS DE LOS CONTEXTOS.

2. REVISIÓN Y ANÁLISIS DE FUENTES

SECUNDARIAS (BIBLIOGRAFÍA).

3. ANÁLISIS DE CUESTIONARIOS,

ENTREVISTAS E INVENTARIOS

APLICADOS A DIFERENTES

FUENTES.

4. COMPARACIÓN CON ESTÁNDARES

ECONÓMICOS, SOCIALES,

PRODUCTIVOS U OTROS.

5. OBSERVACIÓN DE LA REALIDAD EN

DISTINTOS NIVELES.

6. CONSULTA A EXPERTOS.

Page 62: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD

DESCARGAS DE AGUAS SERVIDAS O RESIDUALES A LAS QUEBRADAS, SIN TRATAMIENTO ALGUNO.

1. EFECTOS DIRECTOS:

EL ESTADO DE LOS CUERPOS DE AGUAS ES LAMENTABLE DESDE EL PUNTO DE VISTA AMBIENTAL (

CONTAMINACIÓN DE AFLUENTES DE AGUA); PROLIFERACIÓN DE MOSQUITOS Y POLUCIÓN CON

OLORES MOLESTOS.

2. EFECTOS INDIRECTOS:

ALTOS ÍNDICES DE ENFERMEDADES FITOSANITARIAS; AUMENTO DE ENFERMEDADES

GASTROINTESTINALES Y ALTOS ÍNDICES DE MORBI - MORTALIDAD.

3. CAUSAS DIRECTAS:

VERTIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES A CIELO ABIERTO SIN PREVIO TRATAMIENTO TÉCNICO Y

MALOS HÁBITOS DE HIGIENE

4. CAUSAS INDIRECTAS:

AUSENCIA DE CONTROLES Y FACTORES DE RIESGOS ANTE LA CARENCIA DE PREVENCIÓN Y

VIGILANCIA Y CONTAMINACIÓN DE AGUAS QUE SURTEN ACUEDUCTOS RURALES, COMUNITARIOS Y

UNIFAMILIARES

5. DESCRIBA LA SITUACIÓN EXISTENTE CON RELACIÓN AL PROBLEMA O NECESIDAD:

LAS DESCARGAS DE LAS AGUAS SERVIDAS POR PARTE DE LAS COMUNIDADES A LAS QUEBRADAS

O NACIMIENTOS DE AGUAS, CARENTES DE TRATAMIENTO, VIENEN DETERIORANDO EN FORMA

GRADUAL LAS CONDICIONES DE LOS CUERPOS DE AGUA SUPERFICIALES Y DE TODA LA FAUNA Y

FLORA ASOCIADA, GENERANDO A SU VEZ OLORES DESAGRADABLES, IMPACTOS VISUALES

NEGATIVOS QUE ATENTAN CONTRA LA SALUD PUBLICA DE LAS COMUNIDADES CERCANAS Y DE

AQUELLAS QUE SE SURTEN MAS ADELANTE DE ESTAS AGUAS COMO FUENTE DE SUMINISTRO;

SIENDO NECESARIO LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN PARA EL MANEJO Y TRATAMIENTO DE LAS

AGUAS RESIDUALES, ORIENTADO A DISMINUIR LOS NIVELES DE CONTAMINACIÓN.

Page 63: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EFECTOS INDIRECTOS FINES INDIRECTOS

EFECTOS DIRECTOS FINES DIRECTOS

PROBLEMA CENTRAL OBJETIVO GENERAL

CAUSAS DIRECTAS MEDIOS DIRECTOS

CAUSAS INDIRECTAS MEDIOS INDIRECTOS

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD

Page 64: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TÉCNICA PARA ANALIZAR PROBLEMAS

1. SE HA SISTEMATIZADO EL USO DE LA

TÉCNICA DENOMINADA “ÁRBOL DE

PROBLEMAS”, ENTRE OTRAS

EXISTENTES.

2. EL ÁRBOL DE PROBLEMAS ES UN

MODELO EXPLICATIVO Y UN ESQUEMA

SIMPLIFICADO DE LA REALIDAD .

3. SE ELABORA MEDIANTE

APROXIMACIONES SUCESIVAS DE

CAUSAS Y EFECTOS, EN TORNO A UN

PROBLEMA.

4. ESTE MÉTODO REQUIERE QUE EL O LOS

PROBLEMAS SE DESCRIBAN EN FORMA

CLARA Y PRECISA.

5. SE REQUIERE SELECCIONAR Y DEFINIR

EL PROBLEMA PRINCIPAL, QUE SERÍA

EL TRONCO DEL ÁRBOL.

Page 65: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL EMBUDO DE SOLUCIONES ES UN CONJUNTO DE TÉCNICAS USADAS PARA:

APLICAR CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS A PRIORI, Y

DECIDIR SOBRE LAS ALTERNATIVAS QUE PASAN AL PROCESO DE PREPARACIÓN DEL

PROYECTO.

EMBUDO DE SOLUCIONES

DESPUÉS DE HABER IDENTIFICADO LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS QUE PODRÍAN

CONTRIBUIR O SOLUCIONAR EL PROBLEMA O NECESIDAD, SE REQUIERE

DETERMINAR LAS SOLUCIONES QUE REALMENTE PUEDAN SER LLEVADAS A CABO

POR LA INSTITUCIÓN EJECUTORA Y DESCARTAR EL RESTO, DE ACUERDO CON

CRITERIOS PREVIAMENTE DEFINIDOS POR EL FORMULADOR DEL PROYECTO.

EL EMBUDO DE LAS SOLUCIONES PERMITE IDENTIFICAR LAS ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN.

EL EMBUDO ES EL MECANISMO QUE PERMITE FILTRAR LOS OBJETIVOS DE

ACUERDO A LOS CRITERIOS PREESTABLECIDOS.

LOS CRITERIOS QUE SE PUEDEN TENER EN CUENTA PUEDEN SER LOS SIGUIENTES:

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA, CONTEXTO, PRIORIDADES DE LAS POLÍTICAS

PÚBLICAS, EL PLAN DE DESARROLLO, LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y LA

EXPERIENCIA CIUDADANA, RECURSOS A DISPOSICIÓN O CAPACIDAD INSTALADA,

PROBABILIDAD DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS, FACTIBILIDAD POLÍTICA, RELACIÓN

COSTO / BENEFICIO, RIESGOS SOCIALES, SOSTENIBILIDAD, ENTRE OTROS.

EL EMBUDO ARROJA LOS OBJETIVOS QUE PASAN EL TAMIZAJE Y A PARTIR DE ÉSTOS

SE CONSTRUYEN LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS: EMBUDO DE LAS SOLUCIONES

Page 66: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EMBUDO DE LAS SOLUCIONES

Page 67: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DETERMINAR LA VIABILIDAD DE LAS

ACCIONES QUE PODRÍAN CONTRIBUIR A

CONCRETAR LOS MEDIOS

FUNDAMENTALES ANTES IDENTIFICADOS

EN EL ÁRBOL DE OBJETIVOS:

OBJETIVOS IDENTIFICADOS EN EL ÁRBOL

DE OBJETIVOS DEL CASO DE ESTUDIO

1. MEJORAR LAS VÍAS DE ACCESO.

2. REALIZAR MANTENIMIENTO

PERIÓDICO.

3. REDISEÑAR LAS BANCAS.

4. MEJORAR LA BASE Y SUBASE

5. REALIZAR MANTENIMIENTO OBRAS DE

ARTE

6. RECUPERAR OBRAS DE ARTE

DETERIORADAS

7. CONSTRUIR OBRAS DE ARTE

FALTANTES

8.PROTEGER LAS BANCAS CONTRA

EROSIÓN

LOS OBJETIVOS SE FILTRAN A TRAVÉS

DEL EMBUDO DE LAS SOLUCIONES

USANDO PARA ELLO LOS CRITERIOS

PREESTABLECIDOS, COMO SE MUESTRA A

CONTINUACIÓN:

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS: EMBUDO DE SOLUCIONES

CASO: INTERCOMUNICACIÓN DE LA POBLACIÓN RURAL - VEREDAS

Page 68: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

ALTERNATIVA 1

ALTERNATIVA NALTERNATIVA 3

ALTERNATIVA 2

CUMPLIR

OBJETIVOS

Page 69: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PARA EL EJEMPLO DEL CASO DE ESTUDIO , LAS DOS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

FORMULADAS SE PLANTEARON EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

ALTERNATIVA n.° 1

CONSTRUCCIÓN CON

MEZCLA DE CEMENTO

ASFÁLTICO Y SOLVENTES

EN UN TRAMO DE 32

KILÓMETROS

ALTERNATIVA n.° 2

CONSTRUCCIÓN CON

MEZCLA DE PAVIMENTO

FLEXIBLE CON CONCRETO

ASFÁLTICO EN UN TRAMO

DE 32 KILÓMETROS

CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

GENERAL:

MEJORAR LA INTERCOMUNICACIÓN

DE LA POBLACIÓN RURAL

Page 70: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

1. IDENTIFICAR LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA SITUACIÓN ANALIZADA.

2. CENTRAR EL ANÁLISIS EN UN PROBLEMA (PROBLEMA PRINCIPAL BIEN

DEFINIDO).

3. FORMULAR EL PROBLEMA COMO UN ESTADO NEGATIVO.

4. PRIORIZAR PROBLEMAS REALES EXISTENTES.

5. NO CONFUNDIR EL PROBLEMA CON LA FALTA DE UNA SOLUCIÓN, TAL COMO:

HACE FALTA UNA POSTA

HAY ALTA TASA DE ENFERMEDADES.

6. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEL PROBLEMA: DESCRIPCIÓN LITERARIA DEL

MISMO PARA UNIFICAR CRITERIOS.

7. EJEMPLO: EL PROBLEMA CENTRAL PODRÍA DEFINIRSE COMO “ALTA TASA DE

ACCIDENTES DE TRÁNSITO EN EL SECTOR CUESTA EL MIRADOR” Y A

CONTINUACIÓN, ESPECIFICAR LO QUE SIGNIFICA ESA AFIRMACIÓN.

8. DEFINICIÓN OPERACIONAL DEL PROBLEMA: IDENTIFICACIÓN DE LAS

VARIABLES QUE ESTÁN CONTENIDAS EN EL CONCEPTO.

9. NOTA: CADA VARIABLE DARÁ CUENTA DE LAS DISTINTAS DIMENSIONES O

ASPECTOS DEL PROBLEMA IDENTIFICADO.

Page 71: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. MAGNITUD: CANTIDAD DE

POBLACIÓN AFECTADA.

2. GRAVEDAD: SI EL PROBLEMA

AFECTA A LA CALIDAD DE VIDA

ACTUAL Y/O FUTURA.

3. PREVENCIÓN: FACTIBILIDAD DE

REVERTIR LOS EFECTOS

NEGATIVOS DEL PROBLEMA.

4. IMPORTANCIA: DEL PROBLEMA EN

LA COMUNIDAD.

5. BIODIVERSIDAD AFECTADA: NIVEL

DE DETERIORO DEL MEDIO

AMBIENTE.

6. PERTINENCIA CULTURAL, ÉTNICA,

DE GÉNERO, TERRITORIAL,

ETÁREA, CONDICIÓN DE

DISCAPACIDAD.

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN

Page 72: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EXAMEN DE LOS EFECTOS

1. IDENTIFICAR LAS REPERCUSIONES DEL

PROBLEMA CENTRAL.

2. LOS EFECTOS SE REPRESENTAN

GRÁFICAMENTE HACIA ARRIBA Y POR SOBRE

EL PROBLEMA IDENTIFICADO.

3. SE COLOCAN EN PRIMER NIVEL TODOS LOS

EFECTOS DIRECTOS O INMEDIATOS

4. LUEGO HAY QUE ESTUDIAR, PARA CADA

EFECTO DE PRIMER NIVEL, SI HAY OTROS

EFECTOS DERIVADOS DE ÉL Y COLOCARLOS

EN SEGUNDO NIVEL Y UNIRLOS CON EL O LOS

EFECTOS DE PRIMER ORDEN Y ASÍ

SUCESIVAMENTE.

5. SE DEBE CONTINUAR ASÍ HASTA LLEGAR A UN

NIVEL QUE SE CONSIDERE SUPERIOR A LA

ÓRBITA DE COMPETENCIA DE ANÁLISIS.

Page 73: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS

1. SE IDENTIFICAN LAS CAUSAS

DEL PROBLEMA CENTRAL Y SE

REPRESENTAN GRÁFICAMENTE

BAJO ÉSTE (LAS RAÍCES DEL

ÁRBOL)

2. A SU VEZ, SE BUSCAN CAUSAS

DE LAS CAUSAS,

CONSTRUYENDO LAS RAÍCES

ENCADENADAS DEL ÁRBOL.

NOTA: UNA BUENA DEFINICIÓN DE

LAS CAUSAS AUMENTA LA

PROBABILIDAD DE SOLUCIONES

EXITOSAS.

Page 74: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 75: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: ÁRBOL DE OBJETIVOS

1. EL ÁRBOL DE OBJETIVOS SE EXPRESA

POR LA MANIFESTACIÓN CONTRARIA AL

PROBLEMA IDENTIFICADO:

A. "CARENCIA" SE TRANSFORMA EN

"SUFICIENCIA"

B. EFECTOS SE TRANSFORMAN EN

FINES.

C. CAUSAS SE TRANSFORMAN EN

MEDIOS.

D. SE VERIFICA LA LÓGICA Y

PERTINENCIA DEL ÁRBOL DE

OBJETIVOS:

SI EL "NEGATIVO" NO ES

INMEDIATO, HAY UN PROBLEMA

EN EL ÁRBOL CAUSAS-EFECTOS

ELIMINAR REDUNDANCIAS Y

DETECTAR VACÍOS

Page 76: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONFIGURACIÓN DE ALTERNATIVAS

EXAMINAR LAS ACCIONES PROPUESTAS

EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. ANALIZAR SU NIVEL DE INCIDENCIA

EN LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA Y

PRIORIZAR LAS DE MAYOR

IMPORTANCIA.

2. VERIFICAR INTERDEPENDENCIAS Y

AGRUPAR ACCIONES

COMPLEMENTARIAS.

3. DEFINIR ALTERNATIVAS CON BASE

EN LAS ACCIONES AGRUPADAS.

4. VERIFICAR LA VIABILIDAD FÍSICA,

TÉCNICA, PRESUPUESTARIA,

INSTITUCIONAL, CULTURAL (ETNIA,

GÉNERO, DISCAPACIDAD),

AMBIENTAL Y LEGAL DE CADA

ALTERNATIVA.

Page 77: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ASPECTOS A ESTUDIAR

1. OPTIMIZACIÓN DE LA

SITUACIÓN ACTUAL

2. TAMAÑO DEL PROYECTO

3. ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN

4. ASPECTOS TECNOLÓGICOS

5. ORGANIZACIÓN E

INSTITUCIONALIDAD

6. ANÁLISIS DE GÉNERO,

PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y

ASPECTOS AMBIENTALES

Page 78: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EN PREPARACIÓN DE PROYECTOS SE DISTINGUEN TRES SITUACIONES:

OPTIMIZACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

PROCESO

OPTIMIZACIÓN

DE OFERTA

SITUACIÓN ACTUAL

BASE

SITUACIÓN SIN PROYECTO (S/P)

BASE OPTIMIZADA

(ACTUAL Y PROYECTADA)

SITUACIÓN CON PROYECTO

C/P

FLUJO DE

BENEFICIOS

Y COSTOS

Page 79: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

OPTIMIZACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

1. CORRESPONDE A LA SITUACIÓN

ACTUAL MEJORADA CON MEDIDAS

DE BAJO COSTO.

2. EVITA SOBRE-ESTIMAR BENEFICIOS

Y/O SOBREDIMENSIONAR EL

PROYECTO.

3. PUEDE CAMBIAR

SIGNIFICATIVAMENTE EL TAMAÑO,

LOS COSTOS Y BENEFICIOS DEL

PROYECTO.

4. ALGUNAS MEDIDAS POSIBLES A

CONSIDERAR:

INVERSIONES MENORES.

MEDIDAS DE GESTIÓN Y/O

ADMINISTRATIVAS.

REFORMAS INSTITUCIONALES.

CAPACITACIÓN.

Page 80: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL ESTUDIO TÉCNICO SE BASA EN UN ANÁLISIS DE LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN, QUE INDICA CÓMO

COMBINAR LOS INSUMOS Y RECURSOS UTILIZADOS POR EL PROYECTO PARA QUE SE CUMPLA EL

OBJETIVO PREVISTO DE MANERA EFECTIVA Y EFICIENTE.

EL ESTUDIO TÉCNICO, TIENE POR OBJETO OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS

DISPONIBLES EN LA PRODUCCIÓN DEL SERVICIO O BIEN EN CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN PROPUESTAS.

DE ESTE ESTUDIO, SE PODRÁ OBTENER LA INFORMACIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPITAL,

MAQUINARIA Y EQUIPO, MANO DE OBRA, MATERIALES, INSUMOS, ENTRE OTROS, TANTO PARA LA

PUESTA EN MARCHA COMO PARA LA POSTERIOR OPERACIÓN DEL PROYECTO.

DEL ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS PODRÁ

DETERMINARSE SU DISPOSICIÓN EN PLANTA, LO QUE A SU VEZ PERMITIRÁ DIMENSIONAR LAS

NECESIDADES DEL ESPACIO FÍSICO PARA SU NORMAL OPERACIÓN.

EL ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LA PUESTA

EN MARCHA Y PARA LA OPERACIÓN DEL PROYECTO PERMITIRÁ DIMENSIONAR LOS

REQUERIMIENTOS EN TÉRMINOS DE:

1. MAQUINARIA Y EQUIPO.

2. DISPOSICIÓN EQUIPOS EN PLANTA.

3. ESPACIO FÍSICO.

4. NECESIDADES MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA.

5. REMUNERACIÓN.

6. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS.

7. ESPECIFICACIONES DE INSUMOS.

A PARTIR DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS ASOCIADOS AL

ESTUDIO TÉCNICO, EN PARTICULAR, Y EN GENERAL A CADA UNO DE LOS COMPONENTES O

ESTUDIOS DE LAS ALTERNATIVAS, SE ESTABLECERÁ LA UNIDAD DE MEDIDA, LA CANTIDAD DE

INSUMO, EL VALOR UNITARIO, Y EL VALOR TOTAL. ESTA INFORMACIÓN SERVIRÁ DE BASE PARA LA

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS DE PREINVERSIÓN, INVERSIÓN, OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE CADA ALTERNATIVA.

EL ESTUDIO TÉCNICO

Page 81: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TAMAÑO DEL PROYECTO

1. SE ENTIENDE POR TAMAÑO DE UN PROYECTO LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

EN UN PERIODO DADO.

2. TÉCNICAMENTE, LA CAPACIDAD, ES EL MÁXIMO DE UNIDADES (BIENES O

SERVICIOS), QUE SE PUEDE OBTENER DE LAS INSTALACIONES PRODUCTIVAS

POR UNIDAD DE TIEMPO.

EJEMPLO:

UN EQUIPO QUE TOMA Y PROCESA 1500 EXÁMENES AL AÑO.

ANÁLISIS: ENFRENTA UNA DEMANDA DE 1150 EXÁMENES EN EL AÑO 1, LA QUE

CRECE AL 2% ANUAL.

RUBROS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 ……………… AÑO 10

CAPACIDAD 1500 1500 1500 ……………… 1500

DEMANDA 1150 1173 1196 ……………… 1402

UTILIZACIÓN % 76.70 78.30 79.73 ……………… 93.47

Page 82: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. DÉFICIT Y POBLACIÓN OBJETIVO

(CONSIDERAR PERSPECTIVA DE GÉNERO).

2. FINANCIAMIENTO

3. ECONOMÍAS DE ESCALA

4. TECNOLOGÍA DISPONIBLE

5. LOCALIZACIÓN

6. DISPONIBILIDAD DE INSUMOS

7. ESTACIONALIDADES Y FLUCTUACIONES

8. VALORACIÓN DEL RIESGO

FACTORES INCIDENTES EN EL TAMAÑO

Page 83: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

1. EL ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN TIENE

COMO OBJETIVO SELECCIONAR LA

UBICACIÓN MÁS CONVENIENTE PARA

EL PROYECTO, ES DECIR, AQUELLA QUE

FRENTE A OTRAS OPCIONES POSIBLES,

PRODUZCA EL MAYOR NIVEL DE

BENEFICIO PARA LOS USUARIOS Y LA

COMUNIDAD, CON EL MENOR COSTO

SOCIAL, DENTRO DE UN MARCO DE

FACTORES DETERMINANTES O

DESEABLES.

2. UN PROCESO ADECUADO PARA EL

ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN CONSISTE

EN ABORDAR EL PROBLEMA DE LO

MACRO A LO MICRO.

Page 84: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

1. DEBE DETERMINARSE:

MACRO – LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO (ANÁLISIS DE

RED)

MICRO – LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

2. FACTORES DE LOCALIZACIÓN SE CLASIFICAN EN:

FACTORES DETERMINANTES DECIDIR

FACTORES DESEABLES DESEMPATAR

Page 85: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. INVOLUCRAR EN EL ANÁLISIS A:

USUARIOS (PARTICIPACIÓN

CIUDADANA Y PERSPECTIVA DE

GÉNERO).

POBLACIÓN AFECTADA

ENTIDADES RELACIONADAS

2. APOYARSE EN CARTOGRAFÍA

3. JERARQUIZAR LOS FACTORES

DETERMINANTES

DESEABLES

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

ALGUNAS RECOMENDACIONES

Page 86: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

FACTORES PARA LA LOCALIZACIÓN

1. UBICACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO

2. LOCALIZACIÓN DE MATERIAS PRIMAS O

INSUMOS

3. VÍAS DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS DE

TRANSPORTE

4. INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS

BÁSICOS

5. TOPOGRAFÍA Y CALIDAD DE SUELOS

6. CLIMA (TEMPERATURAS, PLUVIOMETRÍA,

VIENTOS)

7. CONDICIONES DE SALUBRIDAD

8. IMPACTO AMBIENTAL

9. PLANES REGULADORES Y ORDENANZAS

10. TENDENCIAS GEOGRÁFICAS DEL

DESARROLLO

11. PRECIO DE LA TIERRA

12. TAMAÑO Y TECNOLOGÍA

13. INCENTIVOS FISCALES

14. POLÍTICAS DE DESCONCENTRACIÓN

15. PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO

HISTÓRICO

16. ASPECTOS CULTURALES

17. PRESIONES POLÍTICAS O SOCIALES

18. EQUIDAD

19. SEGURIDAD

Page 87: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

A CONTINUACIÓN SE ILUSTRARÁ CON UN EJEMPLO LA EVALUACIÓN PARA

DEFINIR LA LOCALIZACIÓN POR ÉSTE MÉTODO.

FACTOR PESO

ZONA A ZONA B ZONA C

CALIFIC* PONDERACIÓN CALIFIC* PONDERACIÓN CALIFIC* PONDERACIÓN

MATERIA

PRIMA

DISPONIBLE

0,35 5 1,75 5 1,75 4 1,40

CERCANÍA 0,10 8 0,8 3 0,30 3 0,30

COSTO

INSUMOS0,25 7 1,75 8 2,00 7 1,75

CLIMA 0,10 2 0,20 4 0,40 7 0,70

MANO DE

OBRA

DISPONIBLE

0,20 5 1,00 6 1,20 6 1,20

TOTALES 1,00 5,50 5,65 5,35

Page 88: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL ESTUDIO FINANCIERO BUSCA CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN SOBRE BENEFICIOS Y/O INGRESOS Y COSTOS, DE LAS DIFERENTES

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA O NECESIDAD IDENTIFICADOS

LOS OBJETIVOS DEL ESTUDIO FINANCIERO SON:

1. ORDENAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN DE CARÁCTER MONETARIO RECOPILADA EN TODOS LOS ESTUDIOS.

2. COMPLEMENTAR LA INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS.

3. DAR UNA IDEA CLARA SOBRE LA ÓPTIMA ESTRUCTURA FINANCIERA DEL PROYECTO.

4. ESTABLECER EN FORMA CLARA LOS BENEFICIOS Y/O INGRESOS DE OPERACIÓN Y LOS COSTOS DE INVERSIÓN Y DE OPERACIÓN

DEL PROYECTO.

5. EL ANÁLISIS DE INGRESOS Y/O BENEFICIOS Y VALORES MONETARIOS, PERMITIRÁ DETERMINAR LA VIABILIDAD FINANCIERA Y

ECONÓMICA EN CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS.PARA DETERMINAR LOS COSTOS DE PREINVERSIÓN, INVERSIÓN Y DE

OPERACIÓN, SE DEFINEN TRES ELEMENTOS:

6. ACTIVIDADES: ACCIONES NECESARIAS DENTRO DE UN PROYECTO QUE UTILIZA RECURSOS E INSUMOS.

7. COMPONENTES: RESULTADOS ESPECÍFICOS DE UNA O VARIAS ACTIVIDADES, EXPRESADO COMO TRABAJO TERMINADO.

8. PRODUCTOS: BIENES O SERVICIOS QUE GENERA EL PROYECTO (MAYOR CANTIDAD, CALIDAD O EFICIENCIA).

ESTUDIO FINANCIERO

PRODUCTO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

BIENES O SERVICIOS

MAYOR CANTIDAD Y CALIDAD

MAYOR EFICIENCIA EN LA PRODUCCIÓN

RESULTADO ESPECÍFICO DE UNA O VARIAS ACTIVIDADES

ACCIÓN NECESARIA

COMPONENTES

UTILIZA RECURSOS E INSUMOS

Page 89: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 90: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

RENTABILIDAD

COSTO DE OPORTUNIDAD

VALOR DEL DINERO

EN EL TIEMPO

ESTADOS FINANCIEROS

AJUSTADOS A LA INFLACIÓN

Page 91: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

¿ RECIBIR $1,000 HOY NO ES IGUAL QUE RECIBIRLO DESPUÉS DE UN AÑO ?

PRESTAR UN DINERO HOY IMPLICA DEJAR DE HACER

OTRAS COSAS CON ESE DINERO Y ÉSE “SACRIFICIO”

DEBE SER COMPENSADO.

ESTAMOS DEJANDO DE LADO ALGUNA “OPORTUNIDAD”

¿CUÁL ES EL “SACRIFICIO ” QUE ESTAMOS HACIENDO

POR NO INVERTIR DICHOS FONDOS HOY?.

DICHO SACRIFICIO PUEDE SER UN PRECIO O COSTO QUE

PAGAMOS O EL “COSTO” EN QUE INCURRIMOS POR

INVERTIR EN UNA OPCIÓN EN VEZ DE OTRA, ESTO ES:

COSTO DE OPORTUNIDAD.

COSTO DE OPORTUNIDAD

….¿ SOLAMENTE POR LA INFLACIÓN ?

Page 92: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTO DE

OPORTUNIDAD

RENDIMIENTO QUE ALGUIEN DEJA

DE PERCIBIR POR OCUPARSE EN

UNA ACTIVIDAD DIFERENTE

EL COSTO DE OPORTUNIDAD DEL

DINERO ES LA TASA DE INTERÉS

Page 93: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTO DE

OPORTUNIDAD

LIBRE DE RIESGO CON RIESGO

TASA DE INTERÉS LIBRE DE RIESGO

TREASURY - BILL T – BILL A CORTO

PLAZO ( PAPELES COMERCIALES (

LETRAS, PAGARÉS,ETC) DE DEUDA

EMITIDOS POR EL GOBIERNO DE USA

TREASURY BOND Ó T – BONDS DE

LARGO PLAZO (BONOS)

TASA LIBRE DE RIESGO

+

PRIMA DE RIESGO

Page 94: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

UN DÓLAR DE HOY

VALE MÁS QUE UNO

DE MAÑANA

PRODUCCIÓN

RENDIMIENTO QUE PUEDO OBTENER

AL INVERTIR EL DINERO HOY

INFLACIÓN

PÉRDIDA DEL PODER ADQUISITIVO

RIESGO

PROBABILIDAD DE RECUPERAR MI DINERO

PREFERENCIA POR EL CONSUMO

EL DEJAR DE CONSUMIR HOY TIENE UN COSTO

VALOR DEL DINERO

EN EL TIEMPO

Page 95: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

$ 1$ 1 + C. OPORTUNIDAD

COSTO DE OPORTUNIDAD

0 n

1. PRODUCCIÓN

2. INFLACIÓN

3. RIEGO

4. CONSUMO

$ 1 + INTERÉS

“COSTO DE OPORTUNIDAD DEL DINERO = TASA DE INTERÉS”

VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO

Page 96: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TASA DE

INTERÉS “i”

VENCIDA

$ 1 000

( 100)

$ 900

$ 1 000

0360 DÍAS

ADELANTADA

$ 1 000$ 1 100

0 360 DÍAS

i = 10%

Page 97: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TASA DE

INTERÉS “i”

TASA ACTIVA

“COLOCACIONES”

(PRÉSTAMOS)

TASA PASIVA

“CAPTACIONES”

(AHORROS)

Page 98: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

NOMINAL “J”

TASA PACTADA

EFECTIVA “i”

“CAPITALIZACIÓN

TASA NOMINAL”

360 DÍAS

i = 10 %

$ 1 000 $ 1 100

0

360 DIAS

$ 1 000$ 1 102.50$ 1 050

180

5% 5%

TASA DE

INTERÉS “i”

Page 99: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CATEGORÍAS DE COSTOS

INVERSIÓN

OPERACIÓN

MANTENIMIENTO

Page 100: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTOS DE INVERSIÓN

1. CORRESPONDE A LOS MONTOS DE

RECURSOS QUE SE ESTIMA DEMANDARÁ

EL PROYECTO, DURANTE LAS ETAPAS DE

DISEÑO Y/O EJECUCIÓN.

2. EJEMPLOS:

ESTUDIOS Y DISEÑOS

TERRENOS

INSTALACIÓN FAENAS

OBRAS CIVILES

MAQUINARIA Y EQUIPOS

PERMISOS, PATENTES E IMPUESTOS

SUPERVISIÓN Y ASESORAMIENTO

Page 101: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTOS DE OPERACIÓN

1. CORRESPONDE A LOS MONTOS DE

RECURSOS QUE SE ESTIMA DEMANDARÁ

EL PROYECTO, DURANTE LA OPERACIÓN.

CORRESPONDE AL GASTO CORRIENTE

QUE DEMANDARÁ LA OPERACIÓN

NORMAL DEL PROYECTO.

2. EJEMPLOS:

SUELDOS Y SALARIOS

SERVICIOS BÁSICOS

ARRIENDOS

MATERIALES E INSUMOS

COMBUSTIBLES

PERMISOS, PATENTES

PUBLICIDAD

COSTOS FINANCIEROS

SEGUROS

Page 102: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTOS DE MANTENIMIENTO

1. CORRESPONDE A LOS MONTOS DE RECURSOS

QUE SE ESTIMA DEMANDARÁ EL PROYECTO,

DURANTE LA OPERACIÓN Y EN DETERMINADOS

MOMENTOS. SU OBJETIVO ES MANTENER LA

CAPACIDAD OPERATIVA DEL PROYECTO.

2. EJEMPLOS:

MANTENCIÓN DE EQUIPOS

REPUESTOS

REPARACIONES PERIÓDICAS

PINTURAS

TARRAJEADO, EMPASTADO

Page 103: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTOS DE REINVERSIONES

1. CORRESPONDE A LOS MONTOS DE

RECURSOS QUE SE ESTIMA

DEMANDARÁ EL PROYECTO, PARA

REPONER COMPONENTES DE LA

INVERSIÓN CUYA VIDA ÚTIL ES

MENOR A LA DEL PROYECTO.

2. EJEMPLOS:

REINVERSIONES EN EQUIPOS Y

EQUIPAMIENTO.

Page 104: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TIPOS DE COSTOS

DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

1. COSTOS EVITABLES: SON AQUELLOS COSTOS EN LOS QUE SE DEBE

INCURRIR AL ADOPTARSE UNA DECISIÓN ECONÓMICA.

EJEMPLO:

CUANDO SE DECIDE ATENDER UN PEDIDO ESPECIAL, Y EXISTE

CAPACIDAD OCIOSA, LOS ÚNICOS COSTOS ADICIONALES QUE OCURREN, SI SE

ACEPTA EL PEDIDO, SON LOS DE MATERIA PRIMA, ENERGÍA, FLETES, ETC.

2. COSTOS INEVITABLES: NO DEPENDEN DE LA DECISIÓN QUE SE ADOPTE.

EJEMPLO:

PARA EL CASO ANTERIOR, EL ARRIENDO DEL EDIFICIO PERMANECE SIN

CAMBIO, SE ACEPTE O NO EL PEDIDO ESPECIAL.

EL CONCEPTO DE “EVITABLE” NO ES UN ATRIBUTO DEL COSTO EN PARTICULAR.

EL MISMO COSTO PUEDE SER EVITABLE EN UNA CIRCUNSTANCIA E INEVITABLE

EN OTRA.

LOS HECHOS ESPECÍFICOS DE UNA SITUACIÓN DADA DETERMINARÁN CUALES

COSTOS SON EVITABLES Y CUALES INEVITABLES.

Page 105: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

FLUJOS DE BENEFICIOS NETOS

PARA PODER EVALUAR UN PROYECTO

NECESITAMOS CONOCER LOS

BENEFICIOS NETOS (BENEFICIOS MENOS

COSTOS) QUE ENTREGARÁ DURANTE CADA

PERIODO QUE ESTÉ EN FUNCIONAMIENTO.

EJEMPLO, PARA UN AGENTE PRIVADO:

PARA UN CONCESIONARIO DE UNA

AUTOPISTA, SUS BENEFICIOS NETOS

ESTARÁN CONSTITUIDOS POR LOS

INGRESOS OBTENIDOS POR EL COBRO DEL

PEAJE, MENOS SUS COSTOS DE

OPERACIÓN.

EJEMPLO, PARA UN AGENTE SOCIAL:

PARA ESTE CASO, LOS BENEFICIOS

PROVIENEN DEL AHORRO DE TIEMPO DE

VIAJE DE LOS USUARIOS DE LA AUTOPISTA

Y AHORROS DE RECURSOS COMO

COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, ETC.

Page 106: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ALGUNOS CONCEPTOS ASOCIADOS

HORIZONTE DE EVALUACIÓN:

QUEDA DETERMINADO POR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO. GENERALMENTE SE

DETERMINA POR LA VIDA ÚTIL DEL ACTIVO DE MAYOR VIDA ÚTIL.

VIDA ÚTIL:

ES LA DURACIÓN QUE SE LE ASIGNA A UN BIEN COMO ELEMENTO DE PROVECHO PARA UNA

ENTIDAD. LAS BASES UTILIZADAS PARA LA DETERMINACIÓN DE LA VIDA ÚTIL SON: A) TIEMPO

(AÑOS), O B) CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN. LA ELECCIÓN DE LA BASE DEPENDERÁ DE LA

CARACTERÍSTICA DEL BIEN Y DEL USO QUE SE LE DARÁ.

MOMENTO EN QUE OCURREN LOS FLUJOS:

LOS BENEFICIOS Y COSTOS PUEDEN OCURRIR MENSUALMENTE, DIARIAMENTE O EN FORMA

CONTINUA. POR SIMPLICIDAD SE ADOPTA LA CONVENCIÓN DE CONSIDERAR QUE OCURREN EN

UN INSTANTE: AL FINAL DE CADA AÑO.

AÑO 0: MOMENTO EN QUE OCURRE LA INVERSIÓN

VALOR RESIDUAL:

SE DEBE CONSIDERAR AL FINAL DEL HORIZONTE DE EVALUACIÓN EL VALOR RESIDUAL DE LA

INVERSIÓN, CONOCIDO TAMBIÉN COMO VALOR DE RESCATE.

COSTOS DE DESMANTELAMIENTO:

SON COSTOS QUE SE DEBEN INCURRIR AL FINAL DE LA VIDA ÚTIL DEL PROYECTO, PARA

CUMPLIR CON LA NORMATIVA AMBIENTAL.

Page 107: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TRATAMIENTO DE LA INFLACIÓN EN FLUJOS

1. LOS FLUJOS PUEDEN

EXPRESARSE EN MONEDA REAL

O NUEVOS SOLES CORRIENTES

DE UNA MISMA FECHA) O EN

MONEDA NOMINAL (S/. DE CADA

AÑO).

2. LO MÁS SIMPLE Y

GENERALMENTE SUGERIDO ES

UTILIZAR FLUJOS REALES, ES

DECIR, LAS PROYECCIONES SE

REALIZAN VALORÁNDOLAS A

PRECIOS DEL AÑO CERO 0.

3. ESTO IMPLICA QUE AL

PROYECTAR LOS FLUJOS

FUTUROS, NO SE LES

APLICARÁ LA TASA DE

INFLACIÓN

Page 108: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CICLO DE VIDA Y ÁMBITOS DE LA EVALUACIÓN EX POST

TIPO DE EVALUACIÓN

OPORTUNIDAD EN QUE

SE REALIZA LA

EVALUACIÓN

NIVEL DE DETALLE DE

LA EVALUACIÓN

ALCANCES/TIPO DE

RESULTADOS MEDIDOS

EVALUACIÓN EX ANTE

1. EN LA ETAPA DE

PREINVERSIÓN.

2. PUEDE SER A NIVEL

DE PERFIL,

PREFACTIBILIDAD O

FACTIBILIDAD.

1. DEPENDE DEL NIVEL

QUE SE EVALÚE,

SEA ÉSTE PERFIL,

PREFACTIBILIDAD O

FACTIBILIDAD

DETERMINACIÓN DE

OBJETIVOS A LOGRAR:

1. IDENTIFICACIÓN DE

VARIABLES

OBJETIVOS.

2. DETERMINACIÓN DE

LÍNEA BASE Y

METAS

EVALUACIÓN EX POST

SIMPLIFICADA

1. EN LA ETAPA DE

INVERSIÓN.

2. AL TÉRMINO DE LA

EJECUCIÓN

1. SE REALIZA CON

INFORMACIÓN DE

FUENTES

ECUNDARIAS, DE LA

ETAPA DE JECUCIÓN

1. ANÁLISIS DE

RESULTADOS DE

CORTO PLAZO.

2. MEDICIÓN DE

RESULTADOS A

NIVEL DE

PRODUCTOS.

EVALUACIÓN EX POST

EN PROFUNDIDAD

1. EN LA ETAPA DE

OPERACIÓN.

2. TRAS LLEVAR DE 3 A

5 AÑOS DE

OPERACIÓN,

DEPENDIENDO DE

LA INICIATIVA A

EVALUAR.

SE REALIZA CON

INFORMACIÓN

DE FUENTES

SECUNDARIAS Y

EVENTUALMENTE CON

FUENTES

PRIMARIAS, DE LA

ETAPA DE

EJECUCIÓN Y

OPERACIÓN DE LA

INICIATIVA.

1. ANÁLISIS DE

RESULTADOS DE

MEDIANO Y LARGO

PLAZO.

2. MEDICIÓN DE

RESULTADOS A

NIVEL DE EFECTOS

Y EVENTUALMENTE,

IMPACTO.

Page 109: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EVALUACIÓN FINANCIERA, ECONÓMICA Y SOCIAL

ELEMENTO DE

EVALUACIÓN

TIPO DE EVALUACIÓN

FINANCIERA ECONÓMICA SOCIAL

PUNTO DE VISTA INVERSIONISTA;

GOBIERNO;

INSTITUCIONES

FINANCIERAS.

NACIONAL; REGIONAL;

LOCAL.

NACIONAL; REGIONAL;

LOCAL.

PRECIO MERCADO CUENTA; SOMBRA;

EFICIENCIA.

CUENTA; SOMBRA;

EFICIENCIA.

BENEFICIOS DIRECTOS:

ATRIBUIBLES A LA

ACTIVIDAD DEL

PROYECTO.

NO INCLUYE

EXTERNALIDADES.

DIRECTOS E

INDIRECTOS.

NO DIFERENCIA

ENTRE QUIÉN LOS

ASUME.

INCLUYE

EXTERNALIDADES.

DIRECTOS E

INDIRECTOS.

DIFERENCIADO

QUIEN ASUME.

INCLUYE

EXTERNALIDADES.

TRANSFERENCIAS LAS INCLUYE NO LAS INCLUYE NO LAS INCLUYE.

TASA DE DESCUENTO TIO TSD TSD

OBJETIVO MAXIMIZAR

GANANCIAS.

MAIMIZAR BIENESTAR

ECONÓMICO.

MAXIMIZAR

BIENESTAR SOCIAL.

CRITERIO DE

SELECCIÓN

RENDIMIENTO

FINANCIERO.

VAN; TIR,ETC.

APORTE AL

BIENESTAR.

VANE; TIRE; RB/CE,

ETC.

VANS;TIRS;

RB/CSOCIAL, ETC.

Page 110: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EN UN EJEMPLO DE PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA, EL ESQUEMA NOS MOSTRARÍA LO

SIGUIENTE:

1. OBRAS FÍSICAS

ADQUIRIR TERRENOS

EXPLANACIÓN

CEMENTACIÓN

CONSTRUCCIÓN DE

ESTRUCTURAS

CONSTRUCCIÓN DE

OBRAS SANITARIAS

2. DOTACIÓN

AQUIRIR EQUIPOS

INSTALAR

3. CAPACITACIÓN PREPARAR

MATERIAL CONTRATAR

TALENTO HUMANO.

INVERSIÓN

1. ADMINISTRACIÓN

PAGAR SERVICIOS

PÚBLICOS

CONTRATAR VIGILANCIA

REPARAR MOBILIARIO Y

EQUIPOS

2. MANTENIMIENTO

AQUIRIR INSUMOS

ADQUIRIR MATERIALES

CONTRATAR SERVICIOS

PARA REALIZAR

MANTENIMIENTO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

OPERACIÓN

PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS SE DEBE TENER EN CUENTA LO

DESCRITO EN EL ESTUDIO TÉCNICO EN RELACIÓN CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y DEFINIR LOS

SIGUIENTES ASPECTOS:

1. COMPONENTES DEL GASTO.

2. ACTIVIDADES Y CARACTERÍSTICAS.

3. INSUMOS.

4. UNIDAD DE MEDIDA.

5. CANTIDAD.

6. VALOR UNITARIO Y TOTAL POR LOS CONCEPTOS DE: MANO DE OBRA, MATERIALES, SERVICIOS, ACTIVOS

FIJOS ENTRE OTROS, DISCRIMINANDO LOS VALORES DE LOS SERVICIOS O BIENES PARA CADA PERIODO DE

ESTUDIO.

Page 111: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VALORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE COSTOS

LOS COSTOS DEL PROYECTO SUELEN

CLASIFICARSE EN TRES GRANDES

CATEGORÍAS: LOS COSTOS DE

PREINVERSIÓN, DE INVERSIÓN Y LOS

COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

PARA UNA CORRECTA ELABORACIÓN DE UN

FLUJO DE CAJA ES IMPORTANTE TENER EN

CUENTA LOS COSTOS DE OPORTUNIDAD DE

LOS RECURSOS UTILIZADOS POR CADA

ALTERNATIVA.

POR EJEMPLO, EL COSTO DE OPORTUNIDAD

DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE UN

CENTRO DE SALUD, ESTARÍA

REPRESENTADO POR EL VALOR COMERCIAL

QUE TIENE EL TERRENO QUE FUE DONADO Y

QUE NO REPRESENTA EROGACIÓN

MONETARIA PARA LA ALTERNATIVA DE

SOLUCIÓN.

Page 112: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LOS PRODUCTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS

PROYECTOS GENERAN BENEFICIOS PARA LA

POBLACIÓN OBJETIVO, ESTOS SE PRESENTAN BAJO LA

FORMA DEL PROBLEMA RESUELTO O LA NECESIDAD

SATISFECHA. SÓLO SE DEBEN INCLUIR LOS BENEFICIOS

QUE SE OBTIENEN Y QUE ESTÁN REPRESENTADOS EN:

1. INCREMENTO EN LA DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS

Y BIENES.

2. AHORRO DE RECURSOS POR UNA MAYOR EFICIENCIA

EN LA PRODUCCIÓN DE SERVICIOS O BIENES.

3. AUMENTO EN LA CALIDAD DE SERVICIOS O BIENES.

LOS INGRESOS MÁS RELEVANTES QUE SE CONSIDERAN

EN EL PROYECTO SON AQUÉLLOS QUE SE DERIVAN DEL

SERVICIO PRESTADO O DE LA VENTA DEL SERVICIO O

BIEN QUE PRODUCIRÁ EL PROYECTO, ADEMÁS SE

DEBEN INVOLUCRAR LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE

VENTA DE ACTIVOS, POR VENTA DE SUBPRODUCTOS O

PRODUCTOS DE DESECHO QUE GENERE EL PROYECTO.

LA VALORACIÓN DE COSTOS Y BENEFICIOS SE

TRABAJA A PRECIOS CONSTANTES SIN INCLUIR EL

EFECTO INFLACIONARIO.

VALORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE BENEFICIOS

Page 113: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

UN EJEMPLO DE CUANTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE BENEFICIOS

BENEFICIO SECTOR CULTURA: MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA

OBJETIVO: INCREMENTO EN HORAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES DE RECREACIÓN

INDICADOR:

MEJOR UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE = # DE HORAS EMPLEADAS EN RECREACIÓN Y CULTURA

MES T1 - # DE HORAS EMPLEADAS EN RECREACIÓN Y CULTURA MES TO.

# DE HORAS EMPLEADAS EN RECREACIÓN Y CULTURA MES T1 = 36.

# DE HORAS EMPLEADAS EN RECREACIÓN Y CULTURA MES T0 = 20.

# DE HORAS LIBRES = 62.

VALORACIÓN DEL BENEFICIO:

VALOR DEL SALARIO HORA, DEDICADO A RECREACIÓN =

NO. DE HORAS EMPLEADAS EN RECREACIÓN MES * VALOR HORA DE SALARIO MÍNIMO/ NO. HORAS

NO LABORALES MES

$413 ES LO QUE UNA PERSONA SE “GANA” POR LA INVERSIÓN DEL SECTOR CULTURA EN PRESTAR

UN SERVICIO DE RECREACIÓN.

SI SE DEDICA 8 HORAS A LA RECREACIÓN, EL VALOR TOTAL SERÍA:

VALOR TOTAL GANADO EN RECREACIÓN: $413*8=$3.303

CON ESTA INFORMACIÓN SE ALIMENTARÁ EL ITEM DE INGRESOS DEL FLUJO DE CAJA, LO

ANTERIOR SERVIRÁ DE BASE PARA LA REALIZACIÓN DEL ESTUDIO FINANCIERO

Page 114: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

+ $

Beneficios Netos

Beneficios

T

Inversiones

- $

Costos

TASA DE

RETORNO

DE LA

INVERSIÓN

FACTOR DE

ACTUALIZACIÓN = TASA

DE COSTO DE CAPITAL

¿CUÁNDO TERMINA LA

VENTAJA COMPETITIVA?

MODELO DEL NEGOCIO:

FACTORES DE VALOR Y FLUJO DE FONDOS

Page 115: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

1. CONCEPTOS BÁSICOS

2. MATEMÁTICAS FINANCIERAS

3. CRITERIOS DE DECISIÓN

VAN

TIR

OTROS

4. ELEMENTOS BÁSICOS DE TEORÍA

ECONÓMICA

OFERTA

DEMANDA

ELASTICIDADES

5 EVALUACIÓN SOCIAL DE

PROYECTOS

Page 116: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DETERMINACIÓN DE BENEFICIOS Y COSTOS

TIPOS DE EVALUACIÓN

ACCIÓN COSTOS BENEFICIOS EVALUACIÓN

IDENTIFICAR X X

BENEFICIO / COSTOCUANTIFICAR X X

VALORAR X X

IDENTIFICAR X X

COSTO EFICIENCIACUANTIFICAR X ?

VALORAR X X

Page 117: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. DIRECTOS

COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS

DIRECTAMENTE CON EL PROCESO

PRODUCTIVO O LA MAYOR DISPONIBILIDAD

DEL PRODUCTO O SERVICIO.

2. INDIRECTOS

COSTOS Y BENEFICIOS QUE AFECTAN A

OTROS MERCADOS DE PRODUCTOS O

INSUMOS:

EFECTOS DE SUSTITUCIÓN

ENCADENAMIENTO

EXTERNALIDADES

TIPO DE BENEFICIOS Y COSTOS

Page 118: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TIPOLOGÍAS DE BENEFICIOS

1. INGRESOS MONETARIOS

2. AHORRO DE COSTOS

3. AUMENTO DEL CONSUMO

4. OTROS:

REVALORIZACIÓN DE BIENES

REDUCCIÓN DE RIESGOS

IMPACTO AMBIENTAL POSITIVO

MEJOR IMAGEN

SEGURIDAD NACIONAL

Page 119: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LOS ÓRGANOS CONFORMANTES DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

1. ENTE RECTOR - DIRECCIÓN GENERAL DE

PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DEL SECTOR

PÚBLICO (DGPM) DEL MINISTERIO DE

ECONOMÍA Y FINANZAS;

2. ÓRGANOS RESOLUTIVOS (OR), MÁXIMA

AUTORIDAD EJECUTIVA EN CADA SECTOR,

ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS,

GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL;

3. OFICINAS DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

(OPI), O LAS QUE HAGAN SUS VECES, EN CADA

SECTOR, GOBIERNO REGIONAL Y GOBIERNO

LOCAL;

4. UNIDADES FORMULADORAS (UF), CUALQUIER

ÓRGANO O DEPENDENCIA DE LAS ENTIDADES

SUJETAS AL SNIP REGISTRADA ANTE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN

MULTIANUAL.

5. UNIDADES EJECUTORAS (UE), CUALQUIER

ÓRGANO O DEPENDENCIA DE LAS ENTIDADES

SUJETAS AL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA – SNIP, CON CAPACIDAD

LEGAL PARA EJECUTAR PROYECTO DE

INVERSIÓN PÚBLICA.

Page 120: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ÓRGANO RESOLUTIVO

SECTOR, GOBIERNO

REGIONAL, GOBIERNO

LOCAL, OPDs.

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES - PI

UNIDADES

FORMULADORAS

UNIDADES

EJECUTORAS

RELACIÓN FUNCIONAL

Y/O INSTITUCIONAL

RELACIÓN

INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN

GENERAL DE

PROGRAMACIÓN

MULTIANUAL

RELACIÓN TÉCNICO FUNCIONAL

MINISTERIO DE

ECONOMÍA Y FINANZAS

Page 121: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

RESPONSABILIDADES

INDELEGABLES DEL

RESPONSABLE DE LA

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN E

INVERSIÓN

SUSCRIBIR LOS INFORMES TÉCNICOS DE

EVALUACIÓN, ASÍ COMO LOS FORMATOS QUE

CORRESPONDAN.

VISAR LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN.

VELAR POR LA APLICACIÓN DE LAS

RECOMENDACIONES QUE FORMULE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE PRORGRAMACIÓN

MULTIANUAL – DGPM, ASÍ COMO CUMPLIR

CON SUS LINEAMIENTOS

LA PERSONA DESIGNADA COMO

RESPONSABLE DE UNA OFICINA DE

PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN, NO PUEDE

FORMAR PARTE DIRECTA O INDIRECTA DE

NINGUNA UNIDAD FORMULADORA O UNIDAD

EJECUTORA.

Page 122: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL RESPONSABLE DE

LA OFICINA DE

PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES, QUE

EMITE INFORMA DE

EVALUACIÓN

APROBAR UN NIVEL DE ESTUDIO Y

PASAR AL SIGUIENTE NIVEL.

OBSERVAR EL ESTUDIO.

RECHAZAR EL PROYECTO DE INVERSIÓN

PÚBLICA.

DECLARAR LA VIABILIDAD DEL

PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA.

PUEDE

Page 123: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. PARA QUE OPI DECLARE LA VIABILIDAD:

1.1 FORMATO SNIP 04 (PERFIL SIMPLIFICADO) HASTA S/.1’200,000

1.2 ANEXO SNIP 5A: > S/.1’200,000 < Ó = S/.10 MILLONES.

1.3 ANEXOS SNIP 5B + 07: > S/.10 MILLONES.

1.4 ANEXOS SNIP 06 + 08 PARA PARA PROGRAMAS DE INVERSIÓN.

2. PIPS ENTRE S/.1’200,000 Y S/.10’000,000 - TRANSICIÓN: CON PERFILES

APROBADOS Y CON AUTORIZACIÓN PARA EL PREFACTIBILIDAD Ó

FACTIBILIDAD, DEBERÁN REFORMULARSE SEGÚN EL ANEXO SNIP-05ª.

3. PIPS > S/.10 MILLONES – TRANSICIÓN CON PERFILES APROBADOS Y

CON AUTORIZACIÓN PARA EL PREFACTIBILIDAD Ó CON AUTORIZACIÓN

DE SALTO A FACTIBILIDAD, DEBERÁN REFORMULARSE SEGÚN EL

ANEXO SNIP-05B,

4. ESTÁ PROHIBIDO EL FRACCIONAMIENTO DE UN PIP, BAJO

RESPONSABILIDAD DE LA UF QUE FORMULA Y REGISTRA LA

INTERVENCIÓN EN EL BANCO DE PROYECTOS, Y DEL ÓRGANO QUE LO

DECLARA VIABLE, DE SER EL CASO.

NIVELES MÍNIMOS DE ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN

Page 124: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PARA EL REGISTRO DE LA

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD -

DV DEL PIP DEBERÁ INCLUIR EN

LA FICHA DE REGISTRO DEL PIP:

1. EL ARCHIVO ELECTRÓNICO

DEL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN QUE

SUSTENTA LA VIABILIDAD,

2. EL RESUMEN EJECUTIVO DE

DICHO ESTUDIO Y

3. EL INFORME TÉCNICO DE

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD

ESCANEADOS.

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD

Page 125: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD - I

1. DECLARACIÓN DE VIABILIDAD

FORMATOS DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD PUNTAJE

NOMBRE DEL PROYECTO 1

CÓDIGO SNIP DEL PIP 1

COSTO TOTAL DEL PIP 1

NIVEL DE ESTUDIO AL OTORGARSE LA VIABILIDAD:

a. PERFIL.

b. PREFACTIBILIDAD.

c. FACTIBILIDAD.

1

DATOS DE APROBACIÓN: NOMBRE DE QUIEN APRUEBA, Nº DE INFORME

TÉCNICO Y FECHA

1

NOMBRE DEL ESPECIALISTA QUE ELABORA EL INFORME TÉCNICO QUE

RECOMIENDA LA VIABILIDAD.

1

FIRMA DEL ESPECIALISTA QUE ELABORA EL INFORME TÉCNICO QUE

RECOMIENDA LA VIABILIDAD.

1

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA OPI O DE LA ENTIDAD QUE DECLARA LA

VIABILIDAD.

1

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA OPI O DE LA ENTIDAD QUE DECLARA LA

VIABILIDAD.

1

SELLO DEL JEFE DE LA OPI. 1

CONSISTENCIA CON EL IT. 1

CONSISTENCIA CON EL EP. 1

TOTAL ASPECTOS ESPECÍFICOS EN DV 12

Page 126: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD - IICRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD - I

2. INFORME TÉCNICO - IT

CONTENIDO MÍNIMO SEGÚN

LAS PAUTAS PARA LA

ELABORACIÓN DE INFORMES

TÉCNICOS

PERFIL (ANEXO

SNIP 5B)

PREFACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 6)

FACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 7)

PERFIL PARA

DECLARAR

VIABILIDAD

(ANEXO SNIP 5A)

NOMBRE DEL PROYECTO 1 1 1 1

CÓDIGO SNIP 1 1 1 1

NIVEL DE ESTUDIO 1 1 1 1

UNIDAD FORMULADORA 1 1 1 1

OPI RESPONSABLE 1 1 1 1

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: 1 1 1 1

1. RECHAZADO

2. OBSERVADO

3. APROBADO CON

RECOMENDACIÓN DE OTRO

NIVEL DE ESTUDIOS

4. APROBADO CON SOLICITUD DE

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD

5. VIABLE.

ANTECEDENTES 1 1 1 1

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

SEGUIDO POR EL PROYECTO EN EL

SNIP.

1 1 1 1

INCLUSIÓN DEL MARCO

NORMATIVO.

1 1 1 1

DEL PROYECTO: 1 1 1 1

1. OBJETIVO DEL PROYECTO 1 1 1 1

2. DESCRIPCIÓN Y

COMPONENTES DEL

PROYECTO.

1 1 1 1

MONTO DE INVERSIÓN. 1 1 1 1

Page 127: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

2. INFORME TÉCNICO - IT

CONTENIDO MÍNIMO SEGÚN LAS PAUTAS PARA LA

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

PERFIL

(ANEXO

SNIP 5B)

PREFACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 6)

FACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP

7)

PERFIL PARA

DECLARAR

VIABILIDAD (ANEXO

SNIP 5A)

ANÁLISIS PARA IDENTIFICACIÓN:

- SITUACIÓN ACTUAL 1 1 1 1

PROBLEMA CENTRAL 1 1 1 1

OBJETIVOS 1 1 1 1

-BENEFICIARIOS 1 1 1 1

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN PLANTEADAS 1 1 1 1

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN:

ANÁLISIS DE DEMANDA, OFERTA, BRECHA. 1 1 1 1

COSTOS 1 1 1 1

BENEFICIOS DEL PROYECTO 1 1 1 1

PLANTEAMIENTOS TÉCNICOS DE LAS ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN.

1 1 1 1

EVALUACIÓN SOCIAL / METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN. 1 1 1 1

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD. 1 1 1 1

ANÁLISIS DEL RIESGO DE LA RENTABILIDAD SOCIAL. 0 0 1 1

ANÁLISIS AMBIENTAL (MEDIDAS DE MITIGACIÓN, INCLUYENDO

COSTOS).

1 1 1 1

ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD (POSIBILIDADES DE EJECUCIÓN Y

OPERACIÓN CONTINUA DEL PROYECTO)

1 1 1 1

CONSISTENCIA TÉCNICA Y FINANCIERA (ORGANIZACIÓN Y

GESTIÓN, PLAN DE IMPLEMENTACIÓN Y FINANCIAMIENTO)

0 0 1 1

MATRIZ DE MARCO LÓGICO. 1 1 1 1

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1 1 1 1

CONSISTENCIA EN ÁREA Y MONTO CON LA DECLARACIÓN DE V 1 1 1 1

CONSISTENCIA EN ÁREA Y MONTO CON EL EP. 1 1 1 1

TOTAL ASPECTOS ESPECÍFICOS EN IT 28 28 30 29

CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD - II

Page 128: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD - III

3. ESTUDIO DE PREINVERSIÓN

CONTENIDO MÍNIMO SEGÚN LAS PAUTAS PARA LA

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

PERFIL

(ANEXO

SNIP

5B)

PREFACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 6)

FACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP

7)

PERFIL PARA DECLARAR

VIABILIDAD (ANEXO SNIP

5A)

RESUMEN EJECUTIVO 1 1 1 1

ASPECTOS GENERALES

NOMBRE DEL PROYECTO 1 1 1 1

UNIDAD FORMULADORA Y EJECUTORA 1 1 1 1

PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES INVOLUCRADAS Y

BENEFICIARIOS (OPINIONES Y ACUERDOS)

1 1 1 1

MARCO DE REFERENCIA 1 1 1 1

IDENTIFICACIÓN

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL 1 1 1 1

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS 1 1 1 1

OBJETIVO DEL PROYECTO 1 1 1 1

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 1 1 1 1

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN:

ANÁLISIS DE DEMANDA 1 1 1 1

ANÁLISIS DE OFERTA 1 1 1 1

BALANCE OFERTA DEMANDA 1 1 1 1

PLANTEAMIENTO TÉCNICO DE LAS ALTERNATIVAS 1 1 1 1

COSTOS 1 1 1 1

BENEFICIOS 1 1 1 1

EVALUACIÓN A PRECIOS DE MERCADO/ EVALUACIÓN PRIVADA 1 1 1 1

EVALUACIÓN SOCIAL 1 1 1 1

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD 1 1 1 1

ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD 1 1 1 1

IMPACTO AMBIENTAL 1 1 1 1

ANÁLISIS DEL RIESGO DE LA RENTABILIDAD SOCIAL 0 0 1 0

Page 129: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD - IV

3. ESTUDIO DE PREINVERSIÓN

CONTENIDO MÍNIMO SEGÚN LAS PAUTAS PARA LA

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

PERFIL

(ANEXO

SNIP

5B)

PREFACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 6)

FACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP

7)

PERFIL PARA DECLARAR

VIABILIDAD (ANEXO SNIP

5A)

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN 0 0 1 1

SELECCIÓN DE ALTERNATIVA 1 1 1 1

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN 0 0 1 1

FINANCIAMIENTO 0 0 1 0

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO 1 1 1 1

LÍNEA DE BASE PARA EVALUACIÓN DE IMPACTO 0 0 0

CONSISTENCIA EN ÁREA Y MONTO CON EL DV

CONSISTENCIA EN ÁREA Y MONTO CON EL IT 1 1 1 1

TOTAL ASPECTOS ESPECÍFICOS EN EP 23 23 29 25

2. INDICADOR FORMAL GENERADO COMO RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

DE LA EVALUACIÓN DE CADA UNO DE ESTOS DOCUMENTOS, SE OBTENDRÁ UN ÍNDICE DE EVALUACIÓN PARCIAL, CUYO

VALOR FLUCTUARÁ ENTRE CERO (0) Y UNO (1), AMBOS INCLUSIVE. DE ESTA FORMA, PARA CONSTRUIR EL ÍNDICE DE

CUMPLIMIENTO GLOBAL FORMAL (ICGF), SE PONDERARÁN LOS ÍNDICES REFERIDOS A CADA DOCUMENTO DE LA

SIGUIENTE MANERA:

ICGF = Α ICPFDV + Β ICPFIT + Φ ICPFEP

DONDE:

ICGF: ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO GLOBAL FORMAL.

ICPFDV: ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO PARCIAL FORMAL DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD.

ICPFIT : ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO PARCIAL FORMAL DE INFORME TÉCNICO.

ICPFEP: ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO PARCIAL FORMAL DE ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN.

Α ,Β ,Φ : PONDERADORES PARA CADA ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO PARCIAL.

ASÍ, EL ICGF DEFINIRÁ EL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS FORMALES DEL

PROYECTO, EVALUADOS A TRAVÉS DE LOS FORMATOS DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD, INFORMES

TÉCNICOS Y ESTUDIO DE PREINVERSIÓN, PARA CADA PROYECTO.

PARA ESTIMAR EL VALOR DEL ICGF, SE PROPONE UTILIZAR LOS SIGUIENTES PONDERADORES:

ICGF = 05.0 (ICPFDV) + 20.0 ( ICPFIT) + 75.0 ( ICPFEP)

CON LO CUAL, LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD TENDRÁ UNA PONDERACIÓN DE 5%, EL INFORME TÉCNICO, 20% Y EL

ESTUDIO DE PREINVERSIÓN, 75%.

Page 130: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

B. EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE CONTENIDO DEL EP

CRITERIOS PARA EVALUAR LA CALIDAD DE LA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD, A NIVEL

DE ESTUDIO DE PERFIL PARA DAR VIABILIDAD

CRITERIOS CARACTERÍSTICAS / PREGUNTAS GUÍA

1. PARTICIPACIÓN DE LOS

INVOLUCRADOS

2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

3. OBJETIVO DEL PROYECTO

4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

5. EVALUACIÓN SOCIAL

6. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

7. MARCO LÓGICO

SE ANALIZAN DE LA MISMA MANERA QUE

UN ESTUDIO

A NIVEL DE PERFIL.

8. DIAGNÓSTICO

9. ANÁLISIS DE DEMANDA

10. ANÁLISIS DE OFERTA Y BRECHA.

11. PLANTEAMIENTO TÉCNICO DE LAS

ALTERNATIVAS

12. EVALUACIÓN A PRECIOS DE

MERCADO.

13. ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD

14. IMPACTO AMBIENTAL

SE ANALIZAN CON MAYOR NIVEL DE

DETALLE QUE EL

ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL.

15. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

16. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN.

SE ANALIZAN CONSIDERACIONES

SIMILARES A UN ESTUDIO DE

FACTIBILIDAD.

Page 131: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

B) VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS Y ESTIMACIÓN DEL INDICE

DE CUMPLIMIENTO GLOBAL DE CALIDAD - ICGC

EVALUACIÓN DEL CONTENIDOVALORACIÓN

CUMPLE PERFECTAMENTE 100%

CUMPLE DE FORMA REGULAR 67%

CUMPLE DE FORMA DEFICIENTE 33%

NO INCORPORA EL CONTENIDO SOLICITADO 0%

Page 132: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONTENIDO MÍNIMO SEGÚN LAS

PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DE

INFORMES TÉCNICOS

PERFIL

(ANEXO

SNIP

5B) %

PREFACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 6)

%

FACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 7)

%

PERFIL PARA DECLARAR

VIABILIDAD (ANEXO SNIP

5A)

%

ASPECTOS GENERALES 5 4 4 4

PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES

INVOLUCRADAS Y BENEFICIARIOS

(OPINIONES Y ACUERDOS)

4 3 3 3

LINEAMIENTOS DE POLÍTICAS EN

LOS CUALES SE ENMARCA EL PIP

(MARCO DE REFERENCIA)

1 1 1 1

IDENTIFICACIÓN 29 28 19 27

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

ACTUAL

6 5 4 5

DIAGNÓSTICO – ANÁLISIS DEL

NIVEL DEL RIESGO.

2 2 2 2

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SUS

CAUSAS

6 6 5 6

OBJETIVO DEL PROYECTO 6 6 5 6

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 9 9 3 8

Page 133: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

MATRIZ DE PONDERADORES DIFERENCIADOS PARA CADA

UNO DE LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS

CONTENIDO MÍNIMO SEGÚN LAS PAUTAS

PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES

TÉCNICOS

PERFIL

(ANEXO

SNIP 5B) %

PREFACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 6)

%

FACTIBILIDAD

(ANEXO SNIP 7)

%

PERFIL PARA DECLARAR

VIABILIDAD (ANEXO SNIP

5A)

%

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN: 66 68 77 69

ANÁLISIS DE DEMANDA (INCLUYE

HORIZONTE DE EVALUACIÓN)

10 10 10 10

ANÁLISIS DE OFERTA (INCLUYE BRECHA) 9 9 6 7

PLANTEAMIENTO TÉCNICO DE LAS

ALTERNATIVAS

9 10 10 10

EVALUACIÓN A PRECIOS DE MERCADO

(INGRESOS Y COSTOS)

6 6 7 7

EVALUACIÓN SOCIAL (INCLUYE BENEFICIOS) 10 10 8 9

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD 6 6 6 6

ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD (INCLUYE

SELECCIÓN DE

ALTERNATIVAS)

10 10 9 9

IMPACTO AMBIENTAL 2 3 2 2

ANÁLISIS DEL RIESGO DE LA RENTABILIDAD

SOCIAL

0 0 1 0

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN 0 0 5 2

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN 0 0 4 3

FINANCIAMIENTO 0 0 3 0

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO 4 4 4 4

LÍNEA DE BASE PARA EVALUACIÓN DE

IMPACTO

0 0 2 0

TOTAL ASPECTOS ESPECÍFICOS EP 100 100 100 100

Page 134: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

B) RESULTADOS CUALITATIVOS POR SECTORES ESTRATÉGICOS

EL OBJETIVO DE PRESENTAR RESULTADOS CUALITATIVOS ES ANALIZAR, CON CIERTO NIVEL DE DETALLE, LOS

CRITERIOS EN LOS CUALES SE PRESENTARON MAYORES PROBLEMAS, Y DESTACAR AQUELLOS EN LOS QUE SE HA

REALIZADO UN MEJOR TRABAJO.

EL ANÁLISIS CUALITATIVO SE REALIZARÁ PARA LOS TRES NIVELES DE GOBIERNO Y LOS SIGUIENTES SECTORES

ESTRATÉGICOS:

1. SALUD

2. EDUCACIÓN

3. ELECTRIFICACIÓN

4. AGRICULTURA

5. TRANSPORTE

6. SANEAMIENTO

7. INSTITUCIONAL (ADMINISTRACIÓN Y PLANEAMIENTO)

GRACIAS A ESTE ANÁLISIS, LA DGPM PODRÁ CONTAR CON INFORMACIÓN QUE LE PERMITA DISEÑAR

MECANISMOS Y PROCESOS DE CAPACITACIÓN PARA QUE LOS FORMULADORES Y EVALUADORES PUEDAN

MEJORAR AQUELLOS CONTENIDOS EN LOS QUE TIENEN MAYORES LIMITACIONES.

A) RESULTADOS CUANTITATIVOS

AL IGUAL QUE EN EL CASO DE LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS FORMALES, SE PRESENTARÁ UN RANKING DE LOS

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN, POR CADA NIVEL DE GOBIERNO Y LAS EMPRESAS PÚBLICAS. PARA ELLO SE

UTILIZARÁN DOS TIPOS DE PONDERACIONES:

1. PROMEDIO SIMPLE.

2. PROMEDIO PONDERADO, POR MONTO DE INVERSIÓN.

EL PRIMER TIPO DE PONDERACIÓN PERMITE DETERMINAR LA CALIDAD DE LA EVALUACIÓN DEL CONTENIDO,

CONSIDERANDO SÓLO EL NÚMERO DE PROYECTOS EVALUADOS. CUANDO SE UTILIZA, EN CAMBIO, LA PONDERACIÓN POR

MONTO DE INVERSIÓN, ES POSIBLE DETERMINAR SI ES QUE, EN LOS PROYECTOS DE MAYOR ENVERGADURA, SE TIENE

MAYOR PRECISIÓN EN EL PROCESO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN. COMO PARECE LÓGICO Y EFICIENTE, SE

ESPERARÍA QUE LOS RESULTADOS DE LA CALIDAD DE CONTENIDO SEAN MAYORES CUANDO SE ESTIMA EL PROMEDIO

PONDERADO QUE CUANDO SE CALCULA EL PROMEDIO SIMPLE DE LA EVALUACIÓN.

ASIMISMO, SE DEBERÁ PRESENTAR UN ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS ÍNDICES DE CUMPLIMIENTO POR SECTOR Y

NIVELES DE GOBIERNO (HISTOGRAMA), DE TAL FORMA DE ANALIZAR LA DISPERSIÓN DE LOS RESULTADOS ALREDEDOR

DEL PROMEDIO SIMPLE Y DEL PROMEDIO PONDERADO.

Page 135: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PLAZOS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN

ESTUDIOS DE PRE

INVERSIÓN

OPI / DGPM

(DÍAS HÁBILES)

PERFIL SIMPLIFICADO 10

PERFIL 30

FACTIBILIDAD 40

TÉRMINOS DE REFERENCIA 15

Page 136: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. AUMENTO EN METAS

ASOCIADAS A LA CAPACIDAD DE

PRODUCCIÓN DEL

2. SERVICIO

3. AUMENTO EN METRADOS

4. CAMBIO EN TECNOLOGÍA DE

PRODUCCIÓN

5. CAMBIO DE LA ALTERNATIVA DE

SOLUCIÓN POR OTRA PREVISTA

EN EL

6. ESTUDIO

7. CAMBIO DE LOCALIZACIÓN

GEOGRÁFICA DENTRO DE

ÁMBITO DE INFLUENCIA DEL PIP

8. CAMBIO DE MODALIDAD DE

EJECUCIÓN

9. RESULTADO DEL PROCESO DE

SELECCIÓN

10.PLAZO DE EJECUCIÓN

MODIFICACIONES FASE DE INVERSIÓN

MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES

Page 137: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTORES EN EL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE

PROGRAMACIÓN MULTIANUAL

DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y

FINANZAS

DETERMINA EN ÚLTIMA INSTANCIA, EN CASO DE DISCREPANCIA ENTRE OPI Y/O UF, LA

METODOLOGÍA, ESTUDIOS ADICIONALES Y PARÁMETROS DE

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO.

EL ÓRGANO RESOLUTIVO

O MÁS ALTA AUTORIDAD EJECUTIVA DE LA ENTIDAD (ALCALDES, PRESIDENTES DE GOBIERNOS

REGIONALES, MINISTROS, DIRECTORES EJECUTIVOS DE ORGANISMOS PÚBLICOS

DESCENTRALIZADOS, DIRECTORIO DEL FONAFE, ETC).

ESTA ES LA ÚNICA FUNCIÓN QUE PUEDE SER OBJETO DE DELEGACIÓN.

LAS UNIDADES FORMULADORAS

(UF)

ELABORA LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA CUANDO SE CONTRATE LA ELABORACIÓN DE LOS

ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN, SIENDO RESPONSABLE POR EL CONTENIDO DE DICHOS ESTUDIOS; Ó

ELABORA EL PLAN DE TRABAJO CUANDO LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN LA

REALICE LA PROPIA UF.

ELABORA LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN Y LOS REMITE A LA OPI RESPONSABLE DE SU

EVALUACIÓN EN VERSIÓN IMPRESA Y ELECTRÓNICA

LAS OFICINAS DE

PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

(OPI)

ENCARGADAS DE LA EVALUACIÓN Y DECLARACIÓN DE VIABILIDAD DE LOS PROYECTOS DE

INVERSIÓN.

APRUEBA EXPRESAMENTE LOS TDRS CUANDO LA UF CONTRATE LA ELABORACIÓN DE LOS

ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN.

APRUEBA EL PLAN DE TRABAJO, CUANDO LA MISMA UF ELABORE LOS ESTUDIOS DE

PREINVERSIÓN.

EMITE OPINIÓN FAVORABLE SOBRE CUALQUIER CAMBIO DE LA INFORMACIÓN DE UN ESTUDIO O

REGISTRO EN EL BP PARA PIPS QUE EVALÚA. LA OPI PODRÁ SOLICITAR LA INFORMACIÓN

NECESARIA.

LAS UNIDADES EJECUTORAS (UE)

RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y EVALUACIÓN EXPOST DE

LOSPROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (PIP) EN LAS DIFERENTES ENTIDADES PÚBLICAS DE

TODOS LOS NIVELES DE GOBIERNO.

DEBE CEÑIRSE A LA VIABILIDAD PARA LA ELABORACIÓN DEL ET O ED Y EJECUCIÓN DEL PIP, BAJO

RESPONSABILIDAD DE QUIEN LOS APRUEBE Y DEL RESPONSABLE DE LA UE.

ELABORA EL INFORME DE CIERRE DEL PIP.

INFORMA OPORTUNAMENTE AL ÓRGANO QUE DECLARÓ VIABILIDAD, TODA MODIFICACIÓN EN FASE

DE INVERSIÓN.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y

POBLACIÓN BENEFICIARIAPOBLACIÓN BENEFICIARIA DIRECTA E INDIRECTA DEL PROYECTO

Page 138: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

(*) EN GENERAL, LA REPOSICIÓN DE ACTIVOS ES EL REEMPLAZO DE UN ACTIVO CUYO TIEMPO DE OPERACIÓN HA

SUPERADO SU PERIODO DE VIDA ÚTIL O HA SUFRIDO DAÑOS POR FACTORES IMPREVISIBLES QUE AFECTAN LA

CONTINUIDAD DE SUS OPERACIONES

NO SON PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

1. LAS INTERVENCIONES QUE CONSTITUYEN GASTOS DE

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

2. LA REPOSICIÓN DE ACTIVOS* QUE:

2.1 SE REALICE EN EL MARCO DE LAS INVERSIONES

PROGRAMADAS DE UN PROYECTO DECLARADO

VIABLE;

2.2 ESTÉ ASOCIADA A LA OPERATIVIDAD DE LAS

INSTALACIONES FÍSICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO

DE LA ENTIDAD; O

2.3 NO IMPLIQUE AMPLIACIÓN DE CAPACIDAD PARA LA

PROVISIÓN DE SERVICIOS.

Page 139: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VARIACIONES EN FASE DE INVERSIÓN SIN VERIFICACIÓN

DE VIABILIDAD POR MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES

MONTO DV % VARIACIÓN

MENOR O IGUAL A S/.3 MILLONES NO MÁS DE 40%

MAYOR A S/.3 MILLONES Y MENOR

O IGUAL A S/.6 MILLONES

NO MÁS DE 30%

MAYOR A S/.6 MILLONES NO MÁS DE 20%

VARIACIONES LAS REGISTRA ÓRGANO QUE DECLARÓ VIABILIDAD EN

EL FORMATO SNIP 16, EN EL PLAZO MÁXIMO DE 03 DÍAS HÁBILES

Page 140: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SI PIP ESTÁ EN EXPEDIENTE

TÉCNICO:

ÓRGANO QUE DECLARÓ LA

VIABILIDAD DETERMINA SI ES POR

DEFICIENCIA EN PREINVERSIÓN O

EN EXPEDIENTE TÉCNICO.

SI POR DEFICIENCIA EN

PREINVERSIÓN SOLICITA RETIRO DE

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD O

DISPONE INFORME DE CIERRE.

SI ES POR DEFICIENCIA EN

EXPEDIENTE TECNICO: UNIDAD

EJECUTORA REFORMULA

EXPEDIENTE TÉCNICO

SI PIP ESTÁ EN EJECUCIÓN:

VERIFICACIÓN DE VIABILIDAD.

MODIFICACIONES SUSTANCIALES

Page 141: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. CAMBIO EN EL OBJETIVO DEL

PROYECTO DE INVERSIÓN

PÚBLICA

2. CAMBIO DE LA ALTERNATIVA

DE SOLUCIÓN POR OTRA NO

PREVISTA EN EL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN

3. CAMBIO DEL ÁMBITO DE

INFLUENCIA

MODIFICACIONES FASE DE INVERSIÓN

MODIFICACIONES SUSTANCIALES

Page 142: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EN CUALQUIER CASO, LA UNIDAD

EJECUTORA TIENE 20 DÍAS

HÁBILES PARA INFORMAR ANTES

DE EJECUTAR.

SI EJECUTA SIN INFORMAR (SALVO

CASOS SEÑALADOS EN ANEXO SNIP

18): ÓRGANO QUE DECLARO LA

VIABILIDAD, REALIZA ANÁLISIS

PARA DETERMINAR EXISTENCIA DE

PÉRDIDAS ECONÓMICAS, E

INFORMA AL OCI

INFORME DE VARIACIONES

Page 143: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. SE MANTIENE PLAZO: 3 AÑOS.

2. UF DEBE ACTUALIZAR EL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN Y REMITIRLO A LA OPI

CORRESPONDIENTE,

3. OPI REALIZA UNA NUEVA EVALUACIÓN Y

COMUNICA SU RESULTADO ALA DGPM.

4. SI EL PIP CONTINÚA SIENDO VIABLE, SE

DESHABILITARÁ LA VIABILIDAD

ANTERIOR DEL PIP PARA QUE UNIDAD

FORMULADORA REGISTRE LA

INFORMACIÓN ACTUALIZADA EN EL

BANCO DE PROYECTOS, Y

5. OPI REGISTRA LA NUEVA EVALUACIÓN Y

NUEVA DECLARACIÓN DE VIABILIDAD.

VIGENCIA DE ESTUDIOS DE

PREINVERSIÓN Y EXPEDIENTE TÉCNICO

Page 144: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CRONOGRAMA DE ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN

NOMBRE DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN

CÓDIGO SNIP (SOLO FACTIBILIDAD): DIRECTA INDIRECTA

DEPARTAMENTO: MODALIDAD DE CONTRATACIÓN ( MARCAR X): X

PROVINCIA:

DISTRITO

NOMBRE DEL PRESIDENTE REGIONAL/ALCALDE/GRTE EPSS:

Nº ACTIVIDADES A DESARROLLAR UNIDAD DE MEDIDA META

TOTAL

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO (EXPRESADO EN %)

201X

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

1 PROCESO DE SELECCIÓN PARA

CONTRATACIÓN DEL CONSULTOR

PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA

CONTRATACIÓN DEL CONSULTOR

GLOBAL 1

2 ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN

ENTREGA DE PLAN DE TRABAJO PLAN DE TRABAJO 1

PRESENTACIÓN DE LOS MÓDULOS DE

ASPECTOS GENERALES E IDENTIFICACIÓN

DEL ESTUDIO

INFORME 1

PRIMERA ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DGPI REUNIÓN DE

TRABAJO

1

PRIMERA IMPLEMENTACIÓN DE

RECOMENDACIONES DE LA DGPI Y

CULMINACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL

ESTUDIO

INFORME 1

SEGUNDA ASISTENCIA TÉCNICA DE LA DGPI REUNIÓN DE

TRABAJO

1

SEGUNDA IMPLEMENTACIÓN DE

RECOMENDACIONES DE LA DGPI

INFORME 1

PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN

ESTUDIO 1

REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS

(TDR, INFORME DE EVLALUACIÓN DE LA

OPI)

REGISTRO 1

INFORME DE LA EVALUACIÓN FINAL DE LA

OPI (APROBACIÓN DEL ESTUDIO A NIVEL DE

PERFIL SI EL PIP ES MAYOR A S/. 10

MILLONES, RECHAZO DEL PIP O

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD PARA PIP

MENORES A S/. 10 MILLONES)

INFORME /

REGISTRO

3 LIQUIDACIÓN DEL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN

PRESENTACIÓN DEL INFORME DE

CULMINACIÓN, DEL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN

INFORME 1

AVANCE MENSUAL PROGRAMADO GLOBAL (%)

AVANCE MENSUAL PROGRAMADO ACUMULADO (%) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PRESIDENTE REGIONAL / ALCALDE/ GRTE EPSS

Page 145: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESO DE EJECUCIÓN DE

OBRAS POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Page 146: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCEDIMIENTOS RELATIVOS AL PROCESO DE EJECUCION

DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

1. EL PROCESO TÉCNICO‐ADMINISTRATIVO DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA A NIVEL DE EJECUCIÓN DE OBRAS POR EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA DIRECTA CONTEMPLARÁ LAS FASES: PREVIAS, DURANTE Y

DESPUÉS DE EJECUTARSE EL PROYECTO, LO CUAL IMPLICA QUE LA UNIDAD

EJECUTORA, EN ESTE CASO LA GERENCIA O LA UNIDAD COMPETENTE

CORRESPONDIENTE, DEBE REALIZAR EL PLANEAMIENTO, PROGRAMACIÓN,

EJECUCIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN EN FORMA DEBIDAMENTE ORGANIZADA

CONJUNTAMENTE CON LAS OTRAS UNIDADES ORGÁNICAS DE APOYO DE LA

ENTIDAD.

2. LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO A NIVEL DE OBRAS SOLO SE LLEVARÁ A CABO UNA

VEZ QUE CUENTA CON EL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO Y CONCORDANTE CON

EL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN VIABLE RESPECTIVO, SUJETÁNDOSE A LOS

PARÁMETROS FIJADOS POR LA NORMATIVA DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN

PÚBLICA A FIN DE GARANTIZAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

3. LA RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LAS

FASES RESPECTIVAS CORRESPONDERÁ PRINCIPALMENTE A LA UNIDAD

EJECUTORA DEL PROYECTO Y LAS UNIDADES ORGÁNICAS QUE LA CONFORMAN Y

PARTICIPAN DIRECTAMENTE DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, SIENDO DESIGNADAS

PARA DICHO FIN.

4. PARA EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS A DETALLARSE EN

CADA UNA DE LAS FASES DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO, LOS RESPONSABLES

DEBERÁN CONOCER LA NORMATIVIDAD VIGENTE RELACIONADA AL CONTROL Y

MANEJO DE INVERSIONES PÚBLICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A FIN

DE GARANTIZAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DE OBRAS.

Page 147: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. EL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA QUE COMPRENDA LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE

INFRAESTRUCTURA DEBE CONTAR CON LA VIABILIDAD DEL PIP RESPECTIVO Y

ENCONTRARSE REGISTRADO EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA CON LA VIGENCIA RESPECTIVA, ES DECIR, CON UNA ANTIGÜEDAD NO

MAYOR A 03 AÑOS DE ELABORADO Y APROBADO EL EXPEDIENTE TÉCNICO RESPECTIVO,

DEBIENDO CONSIDERARSE QUE EN AMBAS ETAPAS PREVIAS SE HAYA FUNDAMENTADO QUE

LA ENTIDAD CUENTA CON LAS CAPACIDADES TÉCNICAS, OPERATIVAS Y LOGÍSTICAS PARA

EJECUTARLAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

2. SE DEBE CONTAR CON EL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO A NIVEL DE EJECUCIÓN DE

OBRAS DEBIDAMENTE APROBADO A NIVEL RESOLUTIVO DEL TITULAR Y CUYO MONTO DE

INVERSIÓN PREFERENTEMENTE DEBE ESTAR ACTUALIZADO Y/O CON UNA ANTIGÜEDAD NO

MAYOR A 06 MESES DE APROBADO, PREVIÉNDOSE PARA EL CASO QUE SE CONTEMPLEN LAS

FÓRMULAS DE REAJUSTES CORRESPONDIENTES.

3. SE DEBE CONSIDERAR QUE EL PROYECTO A NIVEL DE EJECUCIÓN DE OBRAS ESTÉ

PROGRAMADO DENTRO DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ANUAL (PIA Y/O PIM) APROBADO

POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y DEBA CONTAR CON LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL

CORRESPONDIENTE QUE GARANTICE LA EJECUCIÓN INTEGRAL DEL MISMO EN

CONCORDANCIA CON LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DEFINITIVOS.

4. CORRESPONDE A LA GERENCIA O UNIDAD ORGANICA CORRESPONDIENTE REALIZAR CON

ANTELACIÓN LA PROGRAMACIÓN RESPECTIVA DE EJECUCIÓN DE OBRAS SOBRE LA BASE

DEL TIPO DE OBRA A EJECUTARSE, MONTO DE INVERSIÓN, MAGNITUD DE LOS TRABAJOS,

UBICACIÓN Y GRADO DE DIFICULTAD DE LA MISMA, DEBIENDO GESTIONAR ANTE LA

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO LA INCORPORACIÓN DEL PRESUPUESTO

ANALÍTICO Y PROGRAMACIÓN CALENDARIZADA DE DESEMBOLSOS A FIN DE SOLICITAR

OPORTUNAMENTE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS OBRAS A EJECUTARSE.

ACTIVIDADES Y REQUISITOS PREVIOS A LA EJECUCION DE

OBRAS DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA I

Page 148: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

5. EN CASO DE NO CONTARSE CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL INTEGRAL REQUERIDA

POR EL PROYECTO NO PROCEDERÁ EL INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRAS, SALVO QUE LA

GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE DETERMINE QUE EL PROYECTO SE

EJECUTARÁ POR ETAPAS MÁS ALLÁ DE UN EJERCICIO PRESUPUESTAL; EN TAL CASO,

GESTIONARÁ LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA LA I ETAPA.

6. LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, HABIENDO PROGRAMADO LA

EJECUCIÓN DE OBRAS DE UN DETERMINADO PROYECTO REQUERIRÁ A LA GERENCIA DE

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE

PRECISANDO EL VALOR ESTIMADO DE LA ADQUISICIÓN DEL BIEN O CONTRATACIÓN DEL

SERVICIO, CONCORDANTE CON EL PRESUPUESTO ANALÍTICO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA

OBRA Y SIGUIENDO PARA EL CASO EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO QUE SE ESTABLEZCA

PARA EL CASO.

7. PARA EL INICIO DE OBRA, LA UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE DEL CONTROL PATRIMONIAL O

LA QUE HAGA SUS VECES, DEBE CERTIFICAR QUE EL TERRENO DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA

CUENTE CON EL RESPECTIVO SANEAMIENTO FÍSICO ‐ LEGAL Y QUE SE ENCUENTRA CON LIBRE

DISPONIBILIDAD. EN CASOS DE OBRAS CORRESPONDIENTES A ÁREAS PÚBLICAS O VÍAS, SE

DETERMINARÁ SU ESTADO ACTUAL CON LA UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE DEL

PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO.

8. EN CONCORDANCIA CON LO FIJADO POR EL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN RESPECTIVO, LA

GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, DEBE VERIFICAR QUE DENTRO DEL

PROYECTO SE HAYAN PREVISTO LOS RECURSOS FINANCIEROS A FIN DE REALIZAR LOS

TRÁMITES Y PAGOS DE DERECHOS RELACIONADOS A OBTENCIÓN DE PERMISOS,

AUTORIZACIONES O LICENCIAS DE OBRA CON EL FIN DE EVITAR NOTIFICACIONES O

PARALIZACIONES DE LA OBRA POR LA FALTA DE DICHA DOCUMENTACIÓN.

9. LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, A SU VEZ‐ PROCEDERÁ A DESIGNAR AL

RESIDENTE DE OBRA, INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA, SEGÚN CORRESPONDA, PARA LA

DEBIDA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

ACTIVIDADES Y REQUISITOS PREVIOS A LA EJECUCION DE

OBRAS DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA II

Page 149: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, HABIENDO PROGRAMADO LA

EJECUCIÓN DE OBRAS DE UN PROYECTO DETERMINADO PROCEDERÁ A TRAVÉS DE LA

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS A ELABORAR LOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA, EL PERFIL PROFESIONAL Y GENERAR EL REQUERIMIENTO

BAJO LAS CONDICIONES DE LA OBRA A LLEVARSE A CABO Y LAS CONDICIONES

CONTRACTUALES QUE FIJE LA ENTIDAD PARA EL CASO. CON EL REQUERIMIENTO

RESPECTIVO Y LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL OTORGADA POR LA GERENCIA DE

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, CORRESPONDERÁ AL ÁREA DE LOGÍSTICA PROCEDER AL

PROCESO DE CONTRATACIÓN RESPECTIVA, DEBIENDO CONSIDERAR EL PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO QUE SE FIJE PARA EL CASO.

2. LOS PROFESIONALES A CARGO DE LA OBRA DEBEN ESTAR COLEGIADOS, INSCRITOS EN EL

REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES DEL ESTADO Y HÁBILES PARA EL EJERCICIO

PROFESIONAL. NO SE PERMITIRÁ LA DESIGNACIÓN DE PROFESIONALES DE

ESPECIALIDADES QUE NO SEAN AFINES A LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA OBRA O

DE PERSONAS QUE CARECEN DEL TÍTULO PROFESIONAL.

3. LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, DESIGNARÁ AL RESIDENTE DE

OBRA EL MISMO QUE DEBE SER UN PROFESIONAL COLEGIADO EN LA ESPECIALIDAD DE

INGENIERO CIVIL U OTRA ESPECIALIDAD Y/O ARQUITECTO, HABILITADO PARA EL

EJERCICIO PROFESIONAL Y CON EXPERIENCIA NO MENOR DE 01 AÑO PARA EL CASO DE

OBRAS MENORES, PUDIENDO ESTABLECER PARA EL CASO DE OBRAS MAYORES UNA

EXPERIENCIA NO MENOR DE 03 AÑOS EN OBRAS PÚBLICAS Y/O PRIVADAS,

REQUERIMIENTO QUE PODRÁ SER DETERMINADO POR LA UNIDAD EJECUTORA, SEGÚN

CORRESPONDA.

4. CULMINADO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL LA GERENCIA O UNIDAD

ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, PROCEDERÁ A NOTIFICARLO PARA EL INICIO DE SUS

SERVICIOS PROFESIONALES, DEBIENDO FACILITARLE LA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA

PARA EL CASO A PARTIR DE LO CUAL ASUMIRÁ SUS FUNCIONES.

PROCESO INICIO PREVIO A EJECUCION DE OBRAS

SUBPROCESO DE DESIGNACIÓN DEL RESIDENTE DE OBRA

Page 150: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. EL RESIDENTE DE OBRA PARA PROCEDER A LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE

TÉCNICO APROBADO DEBE RECIBIR DE LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, LA DOCUMENTACIÓN SIGUIENTE:

a. EXPEDIENTE TÉCNICO COMPLETO, EN VERSIÓN IMPRESA Y DIGITAL,

DEBIDAMENTE SUSCRITO POR LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DEL

PROYECTOS. SE INCLUIRÁ LA RESOLUCIÓN QUE LO APRUEBE.

b. ESTUDIO DE PREINVERSIÓN EN VERSIÓN IMPRESA Y DIGITAL, DEBIDAMENTE

SUSCRITO POR LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE SU FORMULACIÓN. SE

INCLUIRÁ RESOLUCIÓN QUE LA APRUEBA, INCLUYENDO DOCUMENTACIÓN

TÉCNICA COMPLEMENTARIA Y FICHA DE PIP.

c. CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEL PROYECTO EMITIDO

POR LA GERENCIA PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO ANEXANDO REPORTE DE

PRESUPUESTO ANALÍTICO.

d. DOCUMENTO EMITIDO POR UNIDAD ORGÁNICA RESPECTIVA SOBRE SITUACIÓN

ACTUAL DE LA PROPIEDAD DEL TERRENO DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA Y DE

LIBRE DISPONIBILIDAD DEL MISMO.

2. EL RESIDENTE DE OBRA PROCEDERÁ A REVISAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO

APROBADO VERIFICANDO QUE EL MISMO CUENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN

CORRESPONDIENTE, Y PROCEDERÁ A REVISARLO EN UN LAPSO DE 5 A 8 DÍAS

CALENDARIO.

Page 151: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUBPROCESO DE REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO II

3. UNA VEZ REVISADO EL EXPEDIENTE TÉCNICO EMITIRÁ INFORME TÉCNICO DIRIGIDO A LA UNIDAD

ORGÁNICA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS, SEGÚN FORMATO QUE SE DEFINA PARA

EL CASO, DEBIENDO COMPRENDER BÁSICAMENTE LA INFORMACIÓN SIGUIENTE:

a. ANEXO DE COMPATIBILIDAD DE EXPEDIENTE TÉCNICO CON ESTUDIO DE PREINVERSIÓN DEL

PIP.

b. REVISIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL EXPEDIENTE RESPECTO A LA MEMORIA

DESCRIPTIVA, ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, FÓRMULA

POLINÓMICA DE REAJUSTE DE PRECIOS, COMPATIBILIDAD Y VERIFICACIÓN DE PLANOS.

c. PRESUPUESTO DE OBRA ACTUALIZADO, SEGÚN REAJUSTE DE PRECIOS O POR

MODIFICACIONES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO EN LAS PARTIDAS DE OBRA.

d. CRONOGRAMA CALENDARIZADO Y VALORIZADO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA, POR PARTIDAS.

e. PRESUPUESTO ANALÍTICO REAJUSTADO DE OBRA, SEGÚN CORRESPONDA.

f. CUADRO DE REQUERIMIENTOS, SEGÚN FORMATOS FIJADOS POR LOGÍSTICA PARA EL

PROCESO DE ADQUISICIÓN DE LOS MISMOS Y QUE CORRESPONDERÁ A:

MATERIALES E INSUMOS DE OBRA

MANO DE OBRA CALIFICADA, NO CALIFICADA, PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO,

ADMINISTRATIVO.

CUADRO DE EQUIPOS, MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, ETC.

4. LA UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS CON LA CONFORMIDAD

RESPECTIVA DEL INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA, PROCEDERÁ A VISAR LA DOCUMENTACIÓN

ANEXA Y DERIVAR LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS A LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO PARA LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y POSTERIOR TRAMITE A LOGÍSTICA

PARA LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES CORRESPONDIENTES.

Page 152: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

5. DEPENDIENDO DE LA REVISIÓN DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO Y SOLO EN CASO

HUBIERAN MODIFICACIONES NO

SUSTANCIALES Y/O SUSTANCIALES A

CRITERIO DEL RESIDENTE DE OBRA, ESTO

DEBERÁ SER SEÑALADO EN EL INFORME

RESPECTIVO Y PONERLO A CONSIDERACIÓN

DE LA UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE DE

LA EJECUCIÓN DE OBRAS, A FIN DE

PROSEGUIR EL TRÁMITE DE VERIFICACIÓN

DE VIABILIDAD CORRESPONDIENTE,

BASÁNDOSE PARA EL CASO EN EL

INSTRUCTIVO ESPECIFICO SOBRE EL CASO.

6. EN CASO SE GENEREN MAYORES

MODIFICACIONES DE ORDEN PRESUPUESTAL

AL PROYECTO Y QUE COMPROMETA

MAYORES RECURSOS PRESUPUESTALES,

CORRESPONDERÁ A LA GERENCIA O UNIDAD

ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, QUE

PREVIAMENTE REALICE EL TRÁMITE DE

AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL Y

MODIFICACIÓN DEL PPTO. ANUAL.

ASIMISMO, SEGÚN CORRESPONDA, SE

PROCEDERÁ AL TRÁMITE DE MODIFICACIÓN

RESOLUTIVA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

Page 153: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. PARA EL INICIO DE OBRA EL RESIDENTE DE OBRA CONJUNTAMENTE CON EL INSPECTOR

Y/O SUPERVISOR DE OBRA Y OPCIONALMENTE EL SUBGERENTE DE OBRAS Ó GERENTE DE

LA UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, EN LA FECHA Y LUGAR SEÑALADOS,

PROCEDERÁN A SUSCRIBIR EL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO PARA LO CUAL SE

SUJETARÁN AL FORMATO CORRESPONDIENTE.

2. EL ACTO DE ENTREGA DE TERRENO COMPRENDERÁ LA VERIFICACIÓN IN SITU DE LAS

CONDICIONES ACTUALES DEL TERRENO Y SI EL MISMO CORRESPONDE A LAS

CARACTERÍSTICAS, DETERMINACIÓN DE HITOS, LINDEROS, DIMENSIONES, CONSIGNADAS

EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO Y ALINEAMIENTOS NECESARIOS PARA EL POSTERIOR

REPLANTEO DE OBRA LO CUAL PERMITIRÁ AL RESIDENTE PODER VERIFICAR LOS

METRADOS DE OBRA.

3. EN EL CASO DE TERRENOS DE PROPIEDAD MUNICIPAL SE CONTARÁ CON UN

REPRESENTANTE DEL ÁREA DE MARGESÍ DE BIENES. EN CASO EL TERRENO CORRESPONDA

A LA PROPIEDAD DE OTRO SECTOR DEL ESTADO Y/O GOBIERNO LOCAL Ó DE LA COMUNIDAD

QUE CEDE DICHO TERRENO PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS, SE PRECISARÁN DICHOS

ASPECTOS REFERIDOS A LA TENENCIA DE LA PROPIEDAD.

4. EN CASOS DE ENTREGA DE TERRENO POR PARTE DE OTRAS ENTIDADES U

ORGANIZACIONES DE BASE, SE INCORPORARAN DICHOS MIEMBROS EN EL ACTA DE

ENTREGA DE TERRENO.

5. EN CASO DE ENCONTRARSE DIFERENCIAS O LIMITACIONES RELACIONADAS A LA

PROPIEDAD DEL TERRENO O DE LAS CONDICIONES FÍSICAS DEL MISMO QUE AFECTEN EL

INICIO DE LAS OBRAS, EL RESIDENTE Y LOS MIEMBROS PODRÁN OPTAR POR PRECISAR EN

EL ACTA DE ENTREGA DICHAS LIMITACIONES O FINALMENTE LEVANTAR EL ACTA DE NO

ENTREGA DEL TERRENO OFICIAL.

6. EL ACTA SE SUSCRIBIRÁ EN EL CUADERNO DE OBRA, QUEDANDO UNA COPIA PARA EL

INSPECTOR DE OBRA.

DEL PROCESO DE INICIO DE OBRAS SUBPROCESO DE LA ENTREGA

DEL TERRENO

Page 154: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. EL RESIDENTE DE OBRA ES EL RESPONSABLE DE

REQUERIR LA ENTREGA DEL CUADERNO DE OBRA Y

VERIFICAR QUE EL MISMO SE ENCUENTRA CON EL

REGISTRO NOTARIAL CORRESPONDIENTE, ES DECIR

LEGALIZADO NOTARIALMENTE EN CADA UNO DE SUS

FOLIOS, SIENDO REQUISITO INDISPENSABLE PARA LA

EJECUCIÓN DE OBRAS E INICIO DE LAS MISMAS.

2. EN EL CUADERNO DE OBRAS SE CONSIGNARAN TODOS

LOS DATOS TÉCNICOS Y DE INCIDENCIAS RELACIONADAS

CON LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS. LA RESPONSABILIDAD

DEL LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA CORRESPONDERÁ

ÚNICAMENTE AL RESIDENTE DE OBRA Y EL INSPECTOR

Y/O SUPERVISOR DESIGNADO POR LA ENTIDAD..

3. OPCIONALMENTE Y EN CASOS QUE SE REQUIEREN, EL

SUBGERENTE DE OBRAS Y/O EL GERENTE DE DE LA

UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, ESTÁN

AUTORIZADOS PARA REALIZAR ANOTACIONES SOBRE

DISPOSICIONES RELACIONADAS A LA EJECUCIÓN DE LAS

OBRAS, LO CUAL DEBERÁ SER REFRENDADO –SEGÚN

CORRESPONDA‐ POR EL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR .

4. CON LA APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA,

IGUALMENTE SE PROCEDERÁ AL ACTO DE INICIO DE

OBRAS EN EL CUAL PARTICIPARAN IGUALMENTE LOS

RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS. EN EL

PRIMER FOLIO E CONSIGNARA EL ACTA RESPECTIVA LA

CUAL SE SUJETARA AL FORMATO RESPECTIVO QUE

FORMA PARTE DEL PRESENTE INSTRUCTIVO,

SUBPROCESO DE APERTURA DE CUADERNO DE OBRA

E INICIO DE OBRA

Page 155: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL RESIDENTE DE OBRA PROCEDERÁ A

REALIZAR LAS VERIFICACIONES DE

CAMPO RESPECTO AL TRAZADO DE

OBRA Y CONSIGNARA CUALQUIER

INCIDENCIA O MODIFICACIÓN QUE SE

PRESENTE EN DICHA OBRA PUDIENDO

CONLLEVAR A QUE SE PRODUZCAN

REPLANTEOS DE OBRA QUE SERÁN

PUESTOS A CONSIDERACIÓN DEL

INSPECTOR O SUPERVISOR PARA LA

APROBACIÓN CORRESPONDIENTE.

SUBPROCESO DE REPLANTEO DE OBRA

Page 156: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EL CUADERNO DE OBRA DEBERÁ DE TENER TRES COPIAS POR CADA FOLIO (01 ORIGINAL CON 02

COPIAS DESGLOSABLES) CORRESPONDIENDO UNA DE ELLAS A LA RESIDENCIA Y LA OTRA AL

INSPECTOR / SUPERVISOR O ENTIDAD. EL ORIGINAL DE DICHO DOCUMENTO DEBE PERMANECER EN

OBRA, BAJO CUSTODIA DEL RESIDENTE Y CONCLUIDA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL ORIGINAL

QUEDARA A CARGO DE LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE.

EN EL CUADERNO DE OBRA SE ANOTARÁ LA FECHA DE INICIO Y TERMINO DE LOS TRABAJOS, LAS

OCURRENCIAS Y MODIFICACIONES AUTORIZADAS, LOS AVANCES MENSUALES, LOS CONTROLES

DIARIOS DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL, LAS HORAS DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS, ASÍ COMO

LOS PROBLEMAS QUE VIENEN AFECTANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS CRONOGRAMAS

ESTABLECIDOS Y LAS CONSTANCIAS DE LA SUPERVISIÓN DE OBRAS. A FIN DE UNIFICAR LAS

ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA, SE ESTABLECE SEGUIR LA SIGUIENTE ESTRUCTURA:

FECHA DE INICIO Y TERMINO DE LA OBRA.

I. DIARIAMENTE:

1. NOMBRE DE LA OBRA

2. FECHA

3. TRABAJOS EJECUTADOS.

4. MATERIALES EMPLEADOS.

5. MANO DE OBRA EMPLEADA.

6. MAQUINARIA Y EQUIPOS EMPLEADOS.

7. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS AL PROCESO DE OBRA (DE SER EL CASO)

8. OCURRENCIAS Y/O VISITAS A LA OBRA (APORTES DE LA COMUNIDAD) (DE SER EL CASO)

II. CADA INICIO DE SEMANA:

1. PORCENTAJE DE AVANCE DE LA OBRA – RUTA CRITICA (REAL VS. PROGRAMADO)

2. PRINCIPALES PARTIDAS EJECUTADAS (AVANCE REAL VS. PROGRAMADO)

PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

SUBPROCESO DE TRABAJOS POR LA RESIDENCIA DE OBRA

LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA I

Page 157: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESO DE EJECUCION DE OBRAS

SUBPROCESO DE TRABAJOS POR LA RESIDENCIA DE OBRA

LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA II

III. OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES.

1. LAS CONSULTAS Y OBSERVACIONES SE FORMULAN EN EL CUADERNO

DE OBRA POR PARTE DEL RESIDENTE DE OBRA AL INSPECTOR Y/O

SUPERVISOR DE OBRA, EL QUE DEBERÁ ABSOLVERLAS, SEGÚN

CORRESPONDA, EN UN PLAZO MÁXIMO DE 03 DÍAS CALENDARIO DE

ANOTADAS, DEPENDIENDO DE LA MAGNITUD Y CARACTERÍSTICAS DEL

TEMA. DE NO SER ABSUELTAS Y SIENDO NECESARIO CONSULTAR LAS

MISMAS AL PROYECTISTA RESPONSABLE, ESTAS SERÁN COMUNICADA

A LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, A FIN DE

QUE PROCEDA CON LAS NOTIFICACIONES DEL CASO EN UN PLAZO

PERENTORIO.

2. EN CASO NO EXISTIERA PRONUNCIAMIENTO DEL PROYECTISTA,

GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, PRECISARÁ SU

OPINIÓN TÉCNICA Y NOTIFICARÁ AL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR

PARA QUE DISPONGA SOBRE LA PROCEDENCIA O IMPROCEDENCIA DE

LO REQUERIDO POR EL RESIDENTE DE OBRA.

3. EN CASO NO EXISTIERA PRONUNCIAMIENTO ALGUNO AL

REQUERIMIENTO DEL RESIDENTE DE OBRA DENTRO DEL PLAZO FIJADO

PARA EL CASO, ESTE PODRÁ SOLICITAR EL RECONOCIMIENTO DE

PRÓRROGA DE PLAZO POR DEMORA EN LA ABSOLUCIÓN DE

CONSULTAS.

4. SI LA OBSERVACIÓN O CONSULTA ESTÁ REFERIDA A TEMAS TÉCNICOS

O PRESUPUESTALES EN LOS CUALES SE REQUIERA DE LA OPINIÓN DE

LA OPI DESDE LA PERSPECTIVA DE LA INTEGRALIDAD DEL PROYECTO,

ESTA DEBERÁ CONTAR CON EL MAYOR SUSTENTO DE LAS CAUSALES

DEL TEMA.

Page 158: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS

ESTABLECIDOS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO,

EL RESIDENTE DE OBRA ELABORARÁ Y

PRESENTARÁ UN CRONOGRAMA

CALENDARIZADO DE ADQUISICIÓN DE

MATERIALES E INSUMOS NECESARIOS PARA

LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, LISTANDO

CANTIDADES E INDICANDO EXPRESAMENTE

LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS DE LOS MISMOS.

2. CON LA ADQUISICIÓN DE LOS

REQUERIMIENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD

DE ABASTECIMIENTOS, EL RESIDENTE DE

OBRA CON APOYO DE SU ASISTENTE

ADMINISTRATIVO Y/O ALMACENERO

PROCEDERÁ A CONTROLAR LA ENTREGA

OPORTUNA DE LOS MATERIALES REQUERIDOS

EN LAS CANTIDADES, CALIDAD Y PLAZOS

REQUERIDOS, PUDIENDO RECHAZAR Ó

RETIRAR AQUELLOS QUE SEAN DE MALA

CALIDAD O NO SE AJUSTEN A LAS

ESPECIFICACIONES INDICADAS.

3. PARA EL MANEJO DE LOS MATERIALES QUE

INGRESAN AL ALMACÉN SE LLEVARÁ UN

SISTEMA DE CONTROL MEDIANTE KARDEX,

SEGÚN EL FORMATO RESPECTIVO, EL CUAL

ESTARÁ A CARGO DEL ALMACENERO.

ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OBRA

Page 159: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. EL RESIDENTE DE OBRA, SEGÚN LO FIJADO POR EL

EXPEDIENTE TÉCNICO PROCEDERÁ A REQUERIR EL

PERSONAL NECESARIO PARA SU OBRA CUYA

CONVOCATORIA ESTARÁ A CARGO DE LA UNIDAD DE

PERSONAL, Y PROCEDERÁ A LA SELECCIÓN BAJO LAS

CONDICIONES Y POLÍTICA LABORAL QUE FIJE LA

ENTIDAD.

2. EL RESIDENTE DE OBRA FORMULARÁ QUINCENALMENTE

EL REPORTE DE TAREO DE MANO DE OBRA EN

COORDINACIÓN CON EL PERSONAL TÉCNICO DE APOYO Y

SEGÚN LOS LINEAMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN CON LA

UNIDAD ORGÁNICA DE PERSONAL LA MISMA QUE ES

RESPONSABLE DEL CONTROL ALEATORIO DE ASISTENCIA

DE DICHO PERSONAL EN OBRA.

3. LOS JORNALES DEL PERSONAL OBRERO SE

ESTABLECERÁN EN BASE A LOS COSTOS UNITARIOS

FIJADOS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EN

CONCORDANCIA CON LA ESCALA SALARIAL QUE FIJE LA

MUNICIPALIDAD PARA EL CASO.

4. EL PAGO DE PLANILLAS SE REALIZARA QUINCENALMENTE,

SEGÚN LAS CONDICIONES QUE PARA EL CASO DETERMINE

LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE,

EN COORDINACIÓN CON LA UNIDAD DE PERSONAL.

5. LA UNIDAD DE PERSONAL LLEVARÁ EL CONTROL DE

PLANILLAS DEL PERSONAL OBRERO Y EMITIRÁ REPORTES

QUINCENALES RESPECTO A LA EJECUCIÓN DEL GASTO, EL

CUAL SE EMITIRÁ PARA EL RESIDENTE DE OBRA

PERMITIENDO UN MEJOR CONTROL DEL GASTO POR

DICHOS RUBROS.

CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE OBRA

Page 160: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SIENDO EL INGENIERO RESIDENTE RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA Y DE LAS OCURRENCIAS

DURANTE EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA MISMA DEBERÁ DE CONTROLAR LOS RECURSOS EMPLEADOS

EN LA OBRA Y LA SEGURIDAD DE LA MISMA COMO SON:

I. DEL PERSONAL OBRERO

1. CON LA APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA IGUALMENTE SE REGISTRARÁ DIARIAMENTE Y EN

FORMA DETALLADA EL INGRESO DE PERSONAL OBRERO Y LA SALIDA DEL MISMO INDICANDO LAS

HORAS TRABAJADAS (SE CONSIGNARÁN CUALQUIER OTRO APOYO DE PERSONAL EN HORAS

ADICIONALES).

2. AL FINAL DE LA SEMANA SE DETERMINARÁ, CONSIGNARÁ Y VISARÁ EL RESUMEN DE HORAS

SIMPLES Y EXTRAORDINARIAS TRABAJADAS (POR CATEGORÍA). POSTERIORMENTE SE ELABORARÁ

EL PARTE DE ASISTENCIA SEMANAL, ACUMULADO EN FORMA QUINCENAL, EL QUE DEBERÁ SER

VISADO CONJUNTAMENTE POR EL TAREADOR DE OBRAS, RESIDENTE Y SUPERVISOR DESIGNADO

POR LA MUNICIPALIDAD PREVIO A SU TRÁMITE DE PAGO QUE SE REGISTRE ANTE LA GERENCIA O

UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE.

3. EL INGRESO Y CESE DE PERSONAL OBRERO DEBERÁ SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD, BAJO RESPONSABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA.

II. DE LOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS DE OBRA

1. PARA EL DEBIDO CONTROL DEL MOVIMIENTO Y UTILIZACIÓN DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS

DE LA OBRA, SE DARÁ APERTURA A UN CUADERNO DE INGRESO DIARIO DE MATERIALES Y

HERRAMIENTAS ASIGNADAS A LAS OBRAS ASÍ COMO EL USO DIARIO DE LOS MATERIALES Y SU

DESTINO.

2. DICHO REGISTRO SERÁ LLEVADO POR EL ALMACENERO DE OBRA DESIGNADO POR LA

MUNICIPALIDAD Y DEBERÁ CONCORDAR CON LOS KARDEX RESPECTIVOS. A CRITERIO DEL

RESIDENTE DE OBRA U ÓRGANOS COMPETENTES DE LA MUNICIPALIDAD SE EFECTUARA

PERIÓDICAMENTE EL INVENTARIO DE ALMACÉN DE OBRA.

3. QUEDA ADEMÁS PROHIBIDO EL PRÉSTAMO TEMPORAL DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS SIN LA

PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y/O LA UNIDAD ORGÁNICA

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OBRA I

Page 161: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OBRA II

III. DE LAS MAQUINARIAS Y EQUIPOS

EL ASISTENTE DE OBRA EN COORDINACIÓN CON EL

RESIDENTE LLEVARÁ EN FORMA DIARIA EL REGISTRO DE

HORAS/MÁQUINA Y DE EQUIPO TRABAJADOS EN OBRA,

CONSIGNANDO EL INGRESO Y SALIDA DE LOS MISMOS EN

CONCORDANCIA CON LOS PARTES DE MAQUINARIA O EQUIPO

EMITIDOS POR EL PROVEEDOR. SEMANALMENTE Y

MENSUALMENTE CONSIGNARA EL RESUMEN DE HORAS

TRABAJADAS POR MAQUINARIA.

IV. DE LAS INSTALACIONES

LA GERENCIA O LA UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE,

DESIGNARÁ AL GUARDIÁN DE OBRA AL CUAL SE LE PROVEERÁ

DE LINTERNA Y SILBATO PARA SUS RONDAS ADEMÁS DE UN

CUADERNO DONDE REGISTRARÁ LOS BIENES ENCARGADOS DE

CUSTODIA Y RELEVOS CORRESPONDIENTES ADEMÁS DE LAS

OCURRENCIAS DIVERSAS DURANTE SU GUARDIANÍA.

V. DE LA DOCUMENTACION Y ARCHIVO DE OBRA

EL RESIDENTE CON EL APOYO DE SU ASISTENTE TÉCNICO

DEBERÁ LLEVAR EL ARCHIVO DE LOS DIFERENTES

DOCUMENTOS DE LA OBRA TRAMITADOS Y RECIBIDOS ANTE

LA ENTIDAD Y OTRAS ENTIDADES, ASÍ COMO LOS REGISTROS

DE PARTES DE ASISTENCIA DE PERSONAL OBRERO,

REQUERIMIENTOS, PECOSAS, ÓRDENES DE COMPRA,

INVENTARIOS DE MATERIALES, PARTES DE MAQUINARIA,

VALORIZACIONES, ETC. DICHO ARCHIVO CORRESPONDE AL

ACERVO DOCUMENTARIO INDISPENSABLE PARA LA

POSTERIOR LIQUIDACIÓN DE LA OBRA Y EL CONTROL DE LA

EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

Page 162: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VI. DEL CONTROL TECNICO DE LA OBRA

1. SIENDO EL RESIDENTE EL RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA Y DE LAS OCURRENCIAS DURANTE EL

DESARROLLO DE LA MISMA DEBERÁ EFECTUAR EL CONTROL DE LA SEGURIDAD DEL PERSONAL OBRERO Y

MAQUINARIA ASIGNADA DE LA OBRA.

2. DEBERÁ VELAR POR EL BUEN EMPLEO DE LA MANO DE OBRA, MATERIALES Y MAQUINARIA ASIGNADA A LA

OBRA DEBIENDO DE UTILIZARLOS RACIONALMENTE DE ACUERDO AL CORRECTO PROCEDIMIENTO

CONSTRUCTIVO Y TÉCNICO, ESTO ES CONTROLANDO LOS RENDIMIENTOS, APORTES Y COSTOS

CORRESPONDIENTES.

3. PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOS SE SOLICITARÁ LAS CERTIFICACIONES

NECESARIAS E INCLUSIVE SE REALIZARÁ – SEGÚN CORRESPONDA – EL CONTROL DE CALIDAD DE LOS

MISMOS.

4. PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS SE EFECTUARAN LOS CONTROLES Y PRUEBAS

RESPECTIVAS REQUERIDAS POR LA OBRA EN CUANTO A LAS PARTIDAS PRINCIPALES SEGÚN LA

CARACTERÍSTICA DE LAS MISMAS (DE SUELOS, CONCRETOS, ASFALTO).

5. DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA SE REALIZARÁN PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD Y/O

FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES SEGÚN CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA.

6. PARA ELLO SE VERIFICARÁN CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DE LA OBRA SEGÚN LA MODALIDAD INDICADA

EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO Y/O COORDINADA CON LA JEFATURA DE OBRAS SI EL EXPEDIENTE NO LO

ESPECIFICARA.

7. ADICIONALMENTE A LAS PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD PARA ELEMENTOS DE CONCRETO INDICADAS

EN EL RNE SE VERIFICARÁN LOS ÍTEMS QUE SEAN NECESARIOS Y QUE ESTARÁN INDICADOS DESDE LA

PLANIFICACIÓN DE LA OBRA MEDIANTE FORMATO EXISTENTE. LOS RESULTADOS DE ESTAS PRUEBAS DE

VERIFICACIÓN Y CONTROL ESTARÁN INCLUIDOS EN LOS INFORMES MENSUALES.

8. SI ALGÚN RESULTADO NO ESTUVIERA CONFORME A LO ESPECIFICADO Y FUERA NEGATIVO E

INCONVENIENTE CON LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, SE COORDINARÁ CON LA SUPERVISIÓN Y LA

JEFATURA CORRESPONDIENTE PARA REALIZAR LAS MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES EN OBRA.

9. EL RESIDENTE Y SU PERSONAL TÉCNICO, Y EL SUPERVISOR DE LA OBRA SON LOS ÚNICOS RESPONSABLES

DE CUALQUIER ERROR O DEFICIENCIA DE ORDEN TÉCNICO QUE SE PRESENTE DURANTE EL PROCESO DE

EJECUCIÓN DE LA MISMA DEBIENDO ASUMIR SU RESPONSABILIDAD POR LOS PROBLEMAS TÉCNICOS QUE

SE PUEDAN PRESENTAR.

CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OBRA III

Page 163: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. MENSUALMENTE Y AL FINAL DE LA OBRA, EL RESIDENTE

PRESENTARÁ UN INFORME DETALLADO DE LOS AVANCES

FÍSICOS VALORIZADOS DE OBRA, RECURSOS EMPLEADOS,

ASPECTOS LIMITANTES Y RECOMENDACIONES PARA

SUPERARLOS. A FIN DE UNIFORMIZAR LOS INFORMES

MENSUALES SE DEBERÁN DE EMPLEAR LOS FORMATOS QUE LA

ENTIDAD ENTREGARÁ PARA EL CASO.

2. LOS INFORMES SE PRESENTARÁN EN 01 ORIGINAL Y 01 COPIA –

CARGO ‐ DEBIDAMENTE ORDENADO Y SUSCRITO CON SELLO Y

FIRMA EN CADA UNO DE LOS FOLIOS POR PARTE DEL

PROFESIONAL RESPONSABLE.

3. LOS INFORMES DEBERÁN ESTAR ACOMPAÑADOS CON LAS

COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA, CONTROLES Y EL PANEL

FOTOGRÁFICO RESPECTIVO.

4. SE PRESENTARÁN VALORIZACIONES MENSUALES EN FUNCIÓN

AL AVANCE FÍSICO PRESENTADO Y COMPROBADO MEDIANTE

METRADOS REALES EN OBRA, LA CUAL SERÁ COMPARADA CON

LA PROGRAMACIÓN PROPUESTA DE LA OBRA PARA

DETERMINAR SU REPLANTEO Y CORRECTIVOS EN CASO DE SER

NECESARIO.

5. LOS INFORMES FINALES DEBERÁN SER EXPLÍCITOS Y

SUCINTOS EN CUANTO A SU DESCRIPCIÓN Y ENFOQUES

DEBIENDO PARA ELLO USARSE EL FORMATO QUE LA GERENCIA

O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, ENTREGARÁ

INDICANDO CLARAMENTE EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS

DE OBRA, LAS OBSERVACIONES HALLADAS Y LAS

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES EFECTUADAS

LOGRANDO CON ELLO ELEMENTOS DE RETROALIMENTACIÓN

ÚTILES A LOS PROYECTOS, LOS CUALES DEBERÁN ESTAR A

DISPOSICIÓN DE LAS ÁREAS DE ESTUDIOS Y FORMULACIÓN DE

PROYECTOS.

SUBPROCESO DE EMISIÓN DE INFORMES MENSUALES

DE AVANCES DE OBRA Y VALORIZACIONES

Page 164: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUBPROCESO DE MODIFICACIONES Y REPLANTEOS EN OBRA

DE LAS OBRAS ADICIONALES I

1. SE ENTIENDE POR OBRA ADICIONAL AQUELLA PARTIDA QUE NO HA SIDO CONTEMPLADA EN EL

PROYECTO NI EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO ORIGINAL Y QUE PUDIERA PRODUCIRSE POR

DEFICIENCIAS U OMISIONES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO RESPECTIVO O POR SITUACIONES

IMPREVISIBLES, Y QUE POR RAZONES DE ORDEN TÉCNICO Y/O CONCEPTUAL SE HACE

NECESARIA PARA CUMPLIR LA META PROPUESTA EN EL PERFIL DEL PROYECTO.

2. EN CONCORDANCIA CON LA DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN

PÚBLICA, LA EJECUCIÓN DE OBRAS ADICIONALES Y POR ENDE EL PRESUPUESTO ADICIONAL A

GENERARSE SÓLO PROCEDERÁ CUANDO SE CUENTE CON LA APROBACIÓN RESPECTIVA DE LA

OPI Y CUENTE CON UNA PARTIDA PRESUPUESTAL QUE PERMITA SU REALIZACIÓN. PARA ELLO,

EL RESIDENTE DEBERÁ PRESENTAR EL SUSTENTO TÉCNICO NECESARIO DE ACUERDO A

FORMATO SNIP Y EN CONCORDANCIA CON EL FORMATO PROPORCIONADO POR LA UNIDAD

EJECUTORA, INDICANDO LAS CAUSAS QUE MOTIVAN EL ADICIONAL PROPUESTO Y LAS

PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS QUE ELLO REQUIRIERA.

3. EL PROCEDIMIENTO SE INICIARÁ CON LA ANOTACIÓN EN EL CUADERNO DE OBRA DE LA

NECESIDAD DE EJECUTARSE OBRAS ADICIONALES, INDICÁNDOSE LA CAUSAL DEBIDAMENTE

SUSTENTADA.

4. EN EL CASO QUE DICHO ADICIONAL NO CORRESPONDA A PARTIDAS CONSIDERADAS EN EL

EXPEDIENTE TÉCNICO, EL RESIDENTE DE OBRA PRESENTARÁ EL INFORME DE ADICIONAL QUE

INCLUYE, MEMORIA DESCRIPTIVA, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PRESUPUESTO, ANÁLISIS DE

COSTOS, PLANOS Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PARA SU TRÁMITE Y APROBACIÓN

RESPECTIVA. ADEMÁS DEBERÁ INCLUIR EL INFORME TÉCNICO QUE FUNDAMENTE DICHAS

MODIFICACIONES Y QUE DEBEN ESTAR ANALIZADAS COMPARATIVAMENTE A NIVEL DE METAS

FÍSICAS Y PRESUPUESTALES CON LO PLANTEADO EN EL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN INICIAL

ASÍ COMO EL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO A FIN DE QUE PERMITA QUE TANTO LA UNIDAD

FORMULADORA Y LA OPI EVALÚEN EL NIVEL DE MODIFICACIONES REQUERIDAS

DETERMINANDO SI CORRESPONDEN A MODIFICACIONES SUSTANCIALES O NO SUSTANCIALES

A FIN DE DETERMINAR –SEGÚN CORRESPONDA‐ LA VIABILIDAD DEL PIP.

Page 165: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

5. EL INSPECTOR DE OBRA Y/O SUPERVISOR

INFORMARÁ SOBRE LA PROCEDENCIA DE LAS

OBRAS ADICIONALES. EN CASO SU OPINIÓN SEA

FAVORABLE, RECOMENDARÁ LA APROBACIÓN DE

LAS MISMAS ANTE LA GERENCIA O UNIDAD

ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, QUE

DETERMINADO LA PROCEDENCIA DE LA SOLICITUD

SOLICITARA A LA OPI LA VERIFICACIÓN DE

VIABILIDAD CORRESPONDIENTE.

6. EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA OPI PARA

ESTOS CASOS SE CEÑIRÁ A LO FIJADO POR LA

DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP Y EN

CONCORDANCIA CON EL INSTRUCTIVO

RESPECTIVO APROBADO POR LA ENTIDAD.

7. EN CASO SE CUENTE CON LA APROBACIÓN

RESPECTIVA DEL RECONOCIMIENTO DEL

ADICIONAL DE OBRA, CORRESPONDERÁ A LA

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

EMITIR OPINIÓN SOBRE LA DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL A FIN DE QUE SE PROSIGA CON LA

APROBACIÓN RESOLUTIVA DEL TITULAR SOBRE

LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES A

OTORGARSE A FAVOR DEL PROYECTO Y DE ESTA

MANERA PERMITIR QUE EL RESIDENTE DE OBRA

PUEDA EJECUTAR LAS OBRAS ADICIONALES, EN

BASE AL CALENDARIO REPROGRAMADO DE OBRA

SUSTENTADO Y APROBADO POR EL INSPECTOR /

SUPERVISOR DE OBRA.

SUBPROCESO DE MODIFICACIONES Y REPLANTEOS EN OBRA

DE LAS OBRAS ADICIONALES II

Page 166: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DE LOS DEDUCTIVOS DE OBRA

LA EJECUCIÓN DE DEDUCTIVOS DE OBRA ESTARÁ REFERIDA A LA ELIMINACIÓN PARCIAL Y/O

TOTAL DE ALGUNAS PARTIDAS CONTEMPLADAS INICIALMENTE EN EL PROYECTO A NIVEL DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO Y QUE CORRESPONDEN A MODIFICACIONES EN OBRA QUE

IGUALMENTE QUE EN EL CASO DE ADICIONALES DE OBRA DEBE CONTAR CON EL DEBIDO

SUSTENTO TÉCNICO POR PARTE DEL RESIDENTE DE OBRA.

EL PROCEDIMIENTO SERÁ SIMILAR A LOS CASOS DE PARTIDAS ADICIONALES DE OBRA FIJADOS

EN LOS ACÁPITES ANTERIORES, Y SERÁ CANALIZADO A TRAVÉS DE LAS INSTANCIAS

ADMINISTRATIVAS Y DE PRESUPUESTO CORRESPONDIENTES. EN CASO DE AUTORIZARSE UN

DEDUCTIVO DE OBRA, EL TRÁMITE SERÁ INDEPENDIENTE DE CUALQUIER OTRO TRÁMITE

DEBIENDO EMITIRSE LA RESPECTIVA RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA.

IGUALMENTE EN ESTE CASO, EL RESIDENTE DE OBRA ELABORARÁ EL CALENDARIO

REPROGRAMADO DE OBRA PARA CONOCIMIENTO Y APROBACIÓN DEL SUPERVISOR / INSPECTOR

DE OBRA.

I. DE LAS MODIFICACIONES DEL PROYECTO INICIAL

1. TODA MODIFICACIÓN AL PROYECTO QUE IMPLIQUE MAYORES DIFERENCIAS RESPECTO AL

EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO Y QUE CONLLEVE A MODIFICACIONES DEL DISEÑO

ARQUITECTÓNICO Y/O DE INGENIERÍA, DEBERÁ CONTARSE OBLIGATORIAMENTE CON LA

OPINIÓN FAVORABLE DEL PROYECTISTA. EN CASO CORRESPONDA A UN CONSULTOR

EXTERNO, LA GERENCIA UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, DEBERÁ NOTIFICARLO

PARA QUE SE PRONUNCIE AL RESPECTO Y EN CASO DE NO SER FACTIBLE CONTAR CON

LA OPINIÓN DEL PROYECTISTA CORRESPONDERÁ A LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, REALIZAR LA EVALUACIÓN Y APROBACIÓN – SEGÚN CORRESPONDA

‐ DE LAS MODIFICACIONES PLANTEADAS.

2. POSTERIORMENTE Y EN CONCORDANCIA CON LA DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP

VIGENTE DEBERÁ CONTARSE ADICIONALMENTE CON LA APROBACIÓN DE LA OFICINA DE

PROYECTOS E INVERSIONES.

Page 167: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

II. DE LAS AMPLIACIONES DE OBRA

1. LA AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

DEBERÁ SER SOLICITADA MEDIANTE ANOTACIÓN EN EL

CUADERNO DE OBRA POR PARTE DEL RESIDENTE DE

OBRA Y POSTERIORMENTE DEBERÁ PRESENTAR EL

INFORME TÉCNICO FUNDAMENTADO AL INSPECTOR Y/O

SUPERVISOR DE OBRA PARA LA EVALUACIÓN

CORRESPONDIENTE.

2. EL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE OBRA EMITIRÁ

OPINIÓN SOBRE LA SOLICITUD EN UN PLAZO NO MAYOR

DE 03 DÍAS CALENDARIO Y DERIVARÁ EL INFORME

TÉCNICO RESPECTIVO A LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y

LA GERENCIA UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE,

PARA QUE SE PROSIGA CON EL TRÁMITE RESPECTIVO.

EN CASO DE PROCEDENCIA REQUERIRÁ QUE SE

APRUEBE LA MISMA POR LA ENTIDAD.

3. LA AMPLIACIÓN DE PLAZO SE APROBARÁ MEDIANTE

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Y SE EXPRESARÁ EN DÍAS

CALENDARIOS, DEBIENDO CONSIGNARSE A LA VEZ EL

RECONOCIMIENTO DE LOS GASTOS GENERALES

DESAGREGADOS EN CONCORDANCIA CON EL

PRESUPUESTO INICIAL CONTEMPLADO EN EL

EXPEDIENTE TÉCNICO Y A LOS DÍAS ADICIONALES

OTORGADOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

4. CON LA APROBACIÓN RESPECTIVA, EL RESIDENTE

PROCEDERÁ A EJECUTAR LAS OBRAS EN BASE AL

CRONOGRAMA REPROGRAMADO Y CALENDARIZADO

APROBADO POR LAS INSTANCIAS RESPECTIVAS.

DE LOS DEDUCTIVOS DE OBRA

Page 168: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUBPROCESO DE CULMINACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA I

1. EL RESIDENTE MEDIANTE COMUNICACIÓN ESCRITA, SOLICITARÁ A LA ENTIDAD LA RECEPCIÓN DE LA

OBRA QUINCE DÍAS ANTES, INDICANDO LA FECHA DE CULMINACIÓN PROPUESTA.

2. EN UN PLAZO DE 5 DÍAS CALENDARIO DE RECIBIDA LA COMUNICACIÓN ANTERIOR LA MUNICIPALIDAD

PROCEDERÁ A DESIGNAR UN COMITÉ DE RECEPCIÓN EL CUAL ESTARÁ INTEGRADO POR LO MENOS POR

UN INGENIERO / ARQUITECTO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD EJECUTORA, EL INSPECTOR /

SUPERVISOR DE OBRA COMO ASESOR Y UN REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN O DE

LA ENTIDAD O COMUNIDAD PARA LA CUAL SE EJECUTÓ EL PROYECTO.

3. EL COMITÉ DE RECEPCIÓN JUNTO CON EL INGENIERO RESIDENTE, PROCEDERÁ A VERIFICAR EL FIEL

CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EFECTUARÁ

LAS PRUEBAS QUE SEAN NECESARIAS PARA COMPROBAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS

INSTALACIONES Y EQUIPOS, EN UN PLAZO NO MAYOR DE 10 DÍAS CALENDARIOS DE REALIZADA SU

DESIGNACIÓN PARA DICHA OBRA.

4. CULMINADA LA VERIFICACIÓN SE LEVANTARÁ UN ACTA QUE SERÁ SUSCRITA POR LOS MIEMBROS DEL

COMITÉ DE RECEPCIÓN, EL INSPECTOR / SUPERVISOR Y EL RESIDENTE DE OBRA. EL ACTA INCLUIRÁ

LAS OBSERVACIONES ‐ SI ES QUE LAS HUBIESE ‐ Y EL PLAZO DE SUBSANACIÓN DE LAS MISMAS.

5. DE EXISTIR OBSERVACIONES SUSTANCIALES ESTAS SE CONSIGNARÁN EN EL ACTA Y NO SE RECIBIRÁ

LA OBRA. LA RESIDENCIA DISPONDRÁ DE UN DÉCIMO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN COMO MÁXIMO PARA

SUBSANARLAS, EL CUAL SE COMPUTARÁ DESDE EL DÍA SIGUIENTE DEL ACTA.

6. SUBSANADAS LAS OBSERVACIONES, EL RESIDENTE SOLICITARÁ LA RECEPCIÓN FINAL DE LA OBRA POR

MEDIO DEL CUADERNO DE OBRA Y SE PROCEDERÁ DE FORMA SIMILAR CON LA ENTREGA DE OBRA, CON

LO CUAL SE DARÁ POR CONCLUIDOS LOS TRABAJOS CON LA FECHA INDICADA POR EL RESIDENTE.

7. EL ACTA SE SUSCRIBIRÁ EN EL CUADERNO DE OBRA. ASIMISMO, SE LEVANTARÁ UN ACTA SIMILAR EN

01 ORIGINAL Y 03 COPIAS QUE SERÁN DISTRIBUIDAS A LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN.

8. CON LA CULMINACIÓN Y RECEPCIÓN DE LA OBRA, EL RESIDENTE PROCEDERÁ A INTERNAR EN EL

ALMACÉN DE LA ENTIDAD TODOS LOS MATERIALES QUE CONSTITUYAN SALDOS NO UTILIZADOS ASÍ

COMO LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS EN OBRA, VERIFICÁNDOSE POR PARTE DEL ÁREA

ADMINISTRATIVA EL STOCK FINAL Y EL INVENTARIO DE DICHA OBRA.

Page 169: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUBPROCESO DE CULMINACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA II

DEL INFORME FINAL Y PRE‐LIQUIDACIÓN DE OBRA

1. EL RESIDENTE PRESENTARÁ LA PRE

LIQUIDACIÓN TÉCNICA ‐ FINANCIERA

DEBIDAMENTE SUSTENTADA CON LA

DOCUMENTACIÓN DE PLANOS Y CÁLCULOS

NECESARIOS DETALLADOS SEGÚN FORMATO

DE LA ENTIDAD EN UN PLAZO MÁXIMO DE 15

DÍAS CALENDARIOS DESPUÉS DE CULMINADA Y

RECEPCIONADA LA OBRA.

2. SE ENTREGARÁN LOS PLANOS CORREGIDOS

IDENTIFICANDO LAS MODIFICACIONES

REALIZADAS DURANTE EL PROCESO DE OBRA,

DEVOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO,

CUADERNO DE OBRA Y DEMÁS ÍTEMS

INCLUIDOS EN EL FORMATO DEL INFORME

FINAL DE OBRA.

3. POSTERIORMENTE, SE PROCEDERÁ A LA

LIQUIDACIÓN FINAL TÉCNICO‐FINANCIERA LA

CUAL DEBERÁ CONTAR CON TODA LA

INFORMACIÓN TÉCNICA SEÑALADA EN LA PRE

LIQUIDACIÓN ASÍ COMO EL ACERVO

DOCUMENTARIO CORRESPONDIENTE QUE

SUSTENTEN EL GASTO EFECTUADO.

Page 170: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. PARA EL CASO DE INFORMES EMITIDOS POR EL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRAS,

ESTE DEBERÁ REALIZARLOS EN CADA OPORTUNIDAD QUE SE REQUIERA EMITIR

PRONUNCIAMIENTO HACIA LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y LA GERENCIA O UNIDAD

ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, A FIN DE QUE SE ADOPTEN DECISIONES

INSTITUCIONALES RESPECTO A SITUACIONES PRESENTADAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE

LAS OBRAS.

2. EL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA ESTÁ FACULTADO PARA LA ADOPCIÓN DE

DECISIONES RELACIONADAS A LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN CASO NO SE PRONUNCIE

OPORTUNAMENTE LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, SOBRE CONSULTAS QUE HUBIERA REALIZADO CON LA DEBIDA

ANTICIPACIÓN.

3. DEBERÁ REALIZAR LA REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS INFORMES TÉCNICOS EMITIDOS

POR EL RESIDENTE DE OBRA PRONUNCIÁNDOSE AL RESPECTO, SEGÚN CORRESPONDA.

4. DEBERÁ EMITIR INFORMES MENSUALES DEL AVANCE FÍSICO FINANCIERO DE LA OBRA,

SOBRE LA BASE DEL INFORME EMITIDO POR EL RESIDENTE DE OBRA Y SEGÚN FORMATO

DETERMINADO POR LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, DICHO

INFORME SERÁ PRESENTADO A LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA CORRESPONDIENTE, A

FIN DE QUE SE CONSOLIDE EL INFORME DE EVALUACIÓN MENSUAL DEL PROGRAMA DE

INVERSIONES A CARGO DE DICHA UNIDAD ORGÁNICA.

5. EN BASE AL INFORME MENSUAL QUE EMITA EL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA, SE

ANEXARÁ UN INFORME‐SÍNTESIS DEL AVANCE FÍSICO FINANCIERO DE LA OBRA

EMITIENDO LA CONFORMIDAD DE PAGO DEL RESIDENTE DE OBRA ASÍ COMO DEL

INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA, TRÁMITE QUE CORRESPONDERÁ SER VIABILIZADO

A TRAVÉS DE LA SUBGERENCIA DE OBRAS Y GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, ANTE ADMINISTRACIÓN.

INFORMES DE INSPECCIÓN/SUPERVISIÓN DE OBRA

Page 171: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUBPROCESO DE REGISTRO PATRIMONIAL DE OBRA EJECUTADA

1. LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, COMO UNIDAD

EJECUTORA DEL PROYECTO A NIVEL DE

EJECUCIÓN DE OBRAS, UNA VEZ

CULMINADA, RECEPCIONADA Y LIQUIDADA

LA OBRA CORRESPONDE QUE SE PROCEDA

A ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN

TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA LOS

TRÁMITES REGISTRALES

CORRESPONDIENTES Y PODER

“PATRIMONIZAR” LA INVERSIÓN

REALIZADA. LOS GASTOS REQUERIDOS

PARA DICHOS TRÁMITES DEBERÁN SER

CON CARGO A LOS RECURSOS QUE

NECESARIAMENTE HAYAN SIDO

CONSIGNADOS EN EL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN ASÍ COMO DENTRO DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO RESPECTIVO Y QUE

FORMAN PARTE DE LA INVERSIÓN

REALIZADA.

2. EL PROCEDIMIENTO A SEGUIRSE

ESPECÍFICAMENTE PARA ESTOS CASOS SE

SUJETARA A LO ESTIPULADO DENTRO DEL

INSTRUCTIVO REFERIDO AL PROCESO DE

LIQUIDACIONES DE OBRAS QUE FORMA

PARTE DE LA DIRECTIVA APROBADA POR

LA ENTIDAD.

Page 172: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. LA GERENCIA O UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, COMO UNIDAD

EJECUTORA DEL PROYECTO A NIVEL DE

EJECUCIÓN DE OBRAS, UNA VEZ

CULMINADA Y LIQUIDADA LA OBRA CON EL

RESPECTIVO SANEAMIENTO REGISTRAL DE

LA INVERSIÓN REALIZADA TIENE LA

RESPONSABILIDAD DE REALIZAR LA

TRANSFERENCIA DE LA MISMA A LA

UNIDAD ORGÁNICA DE LA PROPIA

MUNICIPALIDAD Ó A OTRAS ENTIDADES

QUE SE HAN DE ENCARGAR DEL CONTROL

Y MANTENIMIENTO DE DICHA

INFRAESTRUCTURA Y SE FORMALIZARÁ

DICHA ENTREGA CON LA SUSCRIPCIÓN DE

ACTAS CORRESPONDIENTES.

2. EL PROCEDIMIENTO A SEGUIRSE

ESPECÍFICAMENTE PARA ESTOS CASOS SE

SUJETARA A LO ESTIPULADO DENTRO DEL

INSTRUCTIVO REFERIDO AL PROCESO DE

LIQUIDACIONES DE OBRAS QUE FORMA

PARTE DE LA DIRECTIVA APROBADA POR

LA ENTIDAD.

SUBPROCESO DE TRANSFERENCIA DE OBRA

Page 173: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. CULMINADA LA ENTREGA DE OBRA Y LA

PRESENTACIÓN DE LA

PRE‐LIQUIDACIÓN TÉCNICA POR PARTE

DEL RESIDENTE DE OBRA Y LA

CONFORMIDAD DEL INSPECTOR Y/O

SUPERVISOR DE OBRA,

CORRESPONDERÁ A LA GERENCIA O

UNIDAD ORGÁNICA

CORRESPONDIENTE, PROGRAMAR LA

LIQUIDACIÓN FINAL A TRAVÉS DEL

EQUIPO TÉCNICO QUE DISPONGA PARA

EL CASO.

2. EL PROCEDIMIENTO A SEGUIRSE

ESPECÍFICAMENTE PARA LOS CASOS DE

ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES

TÉCNICO‐FINANCIERAS SE SUJETARÁ A

LO FIJADO POR EL INSTRUCTIVO

CORRESPONDIENTE QUE FORMA PARTE

DE LA DIRECTIVA APROBADA PARA EL

CASO

SUBPROCESO DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA‐FINANCIERA DE LA OBRA

Page 174: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 175: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONTRATACIONES DEL ESTADO Y ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ORGANISMOS INTERNACIONALES / CONTRATOS DE PRÉSTAMOS

INTERNACIONALES

CONCESIONES / ASOCIACIONES PÚBLICO-PRIVADAS APP

CONTRATOS DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DE

CARRETERAS

OBRAS POR IMPUESTOS

1

2

6

5

4

3

Page 176: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 177: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN

ASPECTOS RELEVANTES EN LA CONTRATACIÓN DE EJECUCIÓN

Y SUPERVISIÓN DE OBRAS

NECESIDAD DE CONTRATAR ESTABLECIMIENTO DE LA NECESIDAD DE CONTRATAR

ORGANIZACIÓN DE LAS

CONTRATACIONES

1. DETERMINACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

2. DETERMINACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD DEL TERRENO

3. LICENCIAS

4. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

5. NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ ESPECIAL

BASES Y CONVOCATORIA 1. ELABORACIÓN DE BASES

2. CONVOCATORIA

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

1. EVALUACIÓN DE PROPUESTA

2. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

1. ENTREGA DE TERRENO

2. OTORGAMIENTO DE ADELANTOS

3. CONTROL DE GARANTÍAS

4. CUMPLIMIENTO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO

5. APROBACIÓN DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA

6. APROBACIÓN DE PRESTACIONES ADICIONALES POR

SERVICIOS DE SUPERVISIÓN

7. APROBACIÓN DE AMPLIACIONES DE PLAZO Y MAYORES

GASTOS GENERALES

8. CONTROL DE PAGO DE VALORIZACIONES

9. CONTROLES DE CALIDAD

10. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN 1. RECEPCIÓN DE OBRA Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

2. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN: ASPECTOS RELEVANTES

Page 178: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTOS

PREPARATORIOS

PROCESO DE

SELECCIÓN

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PLAN ESTRATÉGICO

INSTITUCIONAL

CONVOCATORIA GARANTIAS

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL

REGISTRO DE

PARTICIPANTES

ADELANTOS

DETERMINACIÓN DE

NECESIDADES

CONSULTAS ADICIONALES Y

REDUCCIONES

ESTUDIO DE POSIBILIDADES

QUE OFRECE EL MERCADO

OBSERVACIONES AMPLIACIONES Y PRORROGAS

VALOR REFERENCIAL PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS

SUBCONTRATACIÓN

PRESUPUESTO

INSTITUCIONAL

EVALUACIÓN Y

CALIFICACIÓN

INTERVENCIÓN ECONÓMICA

DE OBRA

PLAN ANUAL DE

CONTRATACIONES

OTORGAMIENTO DE LA

BUENA PRO CONSENTIDA

RESOLUCIÓN

EXPEDIENTE DE

CONTRATACIÓN

PERFECCIONAMIENTO DEL

CONTRATO

PENALIDADES

DESIGNACIÓN DEL COMITÉ

ESPECIAL

FORMALIZACIÓN DEL

CONTRATO - SUSCRIPCIÓN

RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD

ELABORACIÓN DE LA BASES LIQUIDACIÓN

Page 179: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SIN ACTO

PÚBLICO

¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN?

ADJUDICACIÓN

MENOR

CUANTÍA

ADJUDICACIÓN

DIRECTA

SELECTIVA

ADJUDICACIÓN

DIRECTA

PÚBLICA

CONCURSO

PÚBLICO

LICITACIÓN

PÚBLICA

ACTO

PÚBLICO

BIENES

OBRAS

SERVICIOS

BIENES

OBRAS

SERVICIOS

Plazo

Valor

Page 180: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ELABORA LAS BASES

CONVOCA EL PROCESO

ABSUELVE CONSULTAS Y

OBSERVACIONES

EVALÚA PROPUESTAS

OTORGA LA BUENA PRO

Page 181: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS SEGÚN BASES

Page 182: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

BUENA PRO

CONSENTIDA

REQUERIMIENTOS

TÉCNICOS

MÍNIMOS

EVALUACIÓN

TÉCNICA

EVALUACIÓN

ECONÓMICA

Page 183: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EVALUACIÓN TÉCNICA EN OBRAS

EN LICITACIONES PÚBLICAS Y

ADJUDICACIONES DIRECTAS

PÚBLICAS:

1. NO SE EVALÚA PLAZO.

2. EXPERIENCIA EN OBRAS EN

GENERAL.

3. EXPERIENCIA DE OBRAS

SIMILARES.

4. EXPERIENCIA Y

CALIFICACIONES DEL

PERSONAL PROFESIONAL

PROPUESTO.

5. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN

DE OBRAS.

Page 184: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EVALUACIÓN TÉCNICA EN OBRAS

EN ADJUDICACIONES MENOR CUANTÍA – AMC Y

ADJUDICACIONES DIRECTAS SELECTIVAS - ADS: NO SE

EFECTÚA EVALUACIÓN TÉCNICA.

SÓLO SE EVALÚA LA PROPUESTA ECONÓMICA Y LA

EVALUACIÓN SE REALIZA SOBRE CIEN (100) PUNTOS.

Page 185: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUPUESTO DE EMPATE

EN ADJUDICACIONES DIRECTAS – AD,

Y ADJUDICACIONES MENOR CUANTÍA

- AMC: CON PREFERENCIA A FAVOR DE

LAS MYPES A FAVOR DEL POSTOR

QUE HAYA OBTENIDO:

1. BIENES U OBRAS: EL MEJOR

PUNTAJE ECONÓMICO

2. SERVICIOS: MEJOR PUNTAJE

TÉCNICO

A PRORRATA ENTRE LOS POSTORES

GANADORES A TRAVÉS DE SORTEO

EN EL MISMO ACTO.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EN

ACTO PRIVADO: EL DESEMPATE

REQUIERE DE LA PRESENCIA DE LOS

POSTORES QUE HAYAN EMPATADO.

Page 186: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CULMINACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CUANDO:

1. SE SUSCRIBE EL CONTRATO.

2. SE CANCELA EL PROCESO DE

SELECCIÓN.

3. SE DEJA SIN EFECTO EL

OTORGAMIENTO DE LA BUENA

PRO.

Page 187: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

EL GANADOR DE BUENA PRO DEBE

PRESENTAR:

1. CONSTANCIA DE NO ESTAR

INHABILITADO, SALVO LOS CASOS DE

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA - AMC.

2. GARANTÍAS, SALVO EXCEPCIONES

3. CONTRATO DE CONSORCIO

FORMALIZADO.

4. VIGENCIA DE PODER, DOCUMENTO QUE

ACREDITE LA REPRESENTACIÓN DE LA

EMPRESA (PARA EL CASO DE PERSONAS

JURÍDICAS).

5. OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN

LAS BASES INTEGRADAS Y EN LA

NORMATIVA ESPECIAL SOBRE EL

OBJETO DE CONTRATO

(INTERMEDIACIÓN LABORAL).

6. HABILITACIONES PROFESIONALES

(COLEGIATURAS Y AUTORIZACIONES

ADMINISTRATIVAS).

Page 188: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. EL TEXTO QUE LO CONTIENE.

2. LAS BASES INTEGRADAS.

3. LA OFERTA GANADORA, SÓLO EN LOS

ASPECTOS VINCULADOS A SU PROPUESTA Y

NO ASPECTOS QUE MODIFIQUEN OTRAS

CONDICIONES PREESTABLECIDAS EN LAS

BASES.

4. LAS MODIFICACIONES QUE ESTE TENGA CON

POSTERIORIDAD A SU SUSCRIPCIÓN.

5. SE INCORPORAN LOS MONTOS Y PLAZOS

RESPECTIVOS. INCLUSO LAS MEJORAS

TÉCNICAS PROPUESTAS, ASÍ COMO LO QUE

RESPECTA A LAS GARANTÍAS.

6. PUEDE INCORPORARSE MODIFICACIONES NO

SUSTANCIALES (A LA PROFORMA COMO AL

CONTRATO DEFINITIVO).

7. TAMBIÉN PUEDE INCORPORARSE ASPECTOS

NO CONTEMPLADOS INICIALMENTE, LOS QUE

DEBERÁN REDACTARSE CONSIDERANDO

DETERMINADOS PARÁMETROS.

DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO

Page 189: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1

CITACIÓN AL

POSTOR

GANADOR

(DENTRO DE

LOS 2 DÍAS

HÁBILES

SIGUIENTES

COMO MÁXIMO

2

SE DEBE

PRESENTAR LA

DOCUMENTACIÓN

REQUERIDA.

LA SUSCRIPCIÓN

SERÁ EN LA SEDE

DE LA ENTIDAD

(PLAZOS PARA LA

SUSCRIPCIÓN NO

MENOR DE 5 NI

MAYOR DE 10 DÍAS

HÁBILES)

3

SI EL POSTOR NO

SE PRESENTA

PIERDE LA

BUENA PRO Y SE

CITA AL

SEGUNDO

LUGAR,

OTORGÁNDOLE

LOS MISMOS

PLAZOS

SI EL SEGUNDO

LUGAR NO

SUSCRIBE EL

CONTRATO, SE

DECLARA

DESIERTO EL

PROCESO

1

CITACIÓN AL

POSTOR

GANADOR

(DENTRO DE

LOS 2 DÍAS

HÁBILES

SIGUIENTES

COMO MÁXIMO

2

POSTOR

PRESENTA

DOCUMENTOS

DENTRO DE UN

PLAZO NO MAYOR

DE 3 DÍAS HÁBILES 3

ENTIDAD NOTIFICA LA ORDEN DE

COMPRA O DE SERVICIOS DENTRO DE UN

PLAZO NO MAYOR DE 7 DÍAS HÁBILES

SIGUIENTES DE CONSENTIDA O

ADMINISTRATIVAMENTE FIRME LA BUENA

PRO

*

EN LAS BASES DEBERÁ

SEÑALARSE EL PLAZO QUE SE

OTORGARÁ AL POSTOR

GANADOR PARA APERSONARSE

A SUSCRIBIR EL CONTRATO

NO OLVIDAR QUE ANTES DE

LA SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO DEBE

VERIFICARSE QUE LA

INSCRIPCIÓN EN EL RNP SE

ENCUENTRE VIGENTE

LA NO SUCRIPCIÓN

INJUSTIFICADA DEL

CONTRATO O LA NO

RECEPECIÓN DE LA ORDEN

DE COMPRA O SERVICIOS ES

CAUSAL DE IMPOSICIÓN DE

SANCIÓN

ENTIDAD

BUENA PRO

CONSENTIDA O

ADMINISTRATIVA

MENTE FIRME

Page 190: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CLASES DE GARANTÍAS

LAS GARANTÍAS PUEDEN SER:

1. PRE-CONTRACTUALES:

1.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE

OFERTA.

1.2 POR RECURSO DE APELACIÓN

2. CONTRACTUALES:

2.1 FIEL CUMPLIMIENTO.

2.2 POR ADELANTOS.

2.3 POR MONTO DIFERENCIAL DE

PROPUESTA.

2.4 POR PRESTACIONES ACCESORIAS

Page 191: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EJECUCIÓN DE PRESTACIONES ADICIONALES Y

REDUCCIÓN DE PRESTACIONES

1. SUSTENTACIÓN DEL ÁREA USUARIA.

2. PRESTACIONES ADICIONALES:

2.1 BIENES Y SERVICIOS: HASTA 25%

2.2 OBRAS: HASTA 15%.

2.3 MÁS DEL 15% Y HASTA 50%

(DEFICIENCIAS DEL EXP. TÉCNICO

O SITUACIONES IMPREVISIBLES),

AUTORIZACIÓN DE CGR PARA

EJECUCIÓN Y PAGO.

3. REDUCCIÓN DE PRESTACIONES:

BIENES, SERVICIOS Y OBRAS: HASTA

25%

Page 192: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 193: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 194: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROBLEMA

1. SITUACIÓN ESTÁ OCURRIENDO

E IMPACTANDO EL PROYECTO.

2. SOLUCIONABLE, REQUIERE

ACCIÓN INMEDIATA

3. DESCUBIERTO (NORMALMENTE

DE FORMA REACTIVA) DURANTE

EN EL CURSO DEL PROYECTO.

EJEMPLO

1. NO DISPONIBILIDAD DE LA

INFRAESTRUCTURA PARA LA

INSTALACIÓN DEL HW

2. FALTA DE RECURSOS

NECESARIOS PARA EL INICIO DE

CIERTA ACTIVIDAD

3. ATRASOS EN EL CRONOGRAMA

RIESGO

1. SITUACIÓN QUE PUEDE

OCURRIR Y CAUSAR IMPACTO

EN EL PROYECTO.

2. GERENCIABLE

3. PUEDE Y DEBE SER

IDENTIFICABLE PREVIAMENTE

4. PUEDE SER TRANSFORMADO EN

UN PROBLEMA.

EJEMPLO

1. ALZA DEL DÓLAR (EN

CONTRATOS VINCULADOS AL

DÓLAR)

2. MODIFICACIONES EN LA

LEGISLACIÓN DEL SECTOR

3. INVIABILIDAD TECNOLÓGICA

(EQUIPOS NO COMPATIBLES)

Page 195: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

GESTIÓN DEL RIESGO EN EL PROCESO DE GESTIÓN PÚBLICA

HERRAMIENTASESTUDIOS DE PREINVERSIÓN,

ANÁLISIS COSTO/BENEFICIO

PLANES DE ORDENAMIENTO

TERRITORIAL Y PLANES DE

DESARROLLO

ANÁLISIS DE

AMENAZAS

CONTROL

FASESRECONS

TRUCCIÓN

GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO

Y DE LA

INFORMACIÓN

PLANIFI

CACIÓN

SEGUIMIENTO

Y

EVALUACIÓN

INTERVENCIONES:

1. CORRECTIVA

2. PROSPECTIVA

3. REACTIVA

RETROALIMENTACIÓN

Page 196: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

AMENAZAS

(MULTIAMENAZA)VULNERABILIDAD

TIPOS:

NATURALES

SOCIO ECONÓMICOS

ANTRÓPICO/TECNOLÓG

ICOS

FACTORES:

EXPOSICIÓN

FRAGILIDAD

RESILENCIA

R =∫ (a* v) LUGAR

TIEMPO

FRECUENCIA

UNIDAD

SOCIAL

ECOSISTEMAS

COSTOS RIESGO

(FUTURO)

REDUCCIÓN DE LAS

AMENAZAS /

VULNERABILIDADES

PROBABILIDAD DE

PÉRDIDAS Y DAÑOS

ALTERNATIVAS

BENEFICIOS

GESTIÓN

CORRECTIVA

GESTIÓN

REACTIVA

REDUCIR LA

VULNERABILIDAD

ACEPTANDO QUE EXISTE

RECONOCER QUE EL

RIESGO EXISTE.

PREPARACIÓN Y

RESPUESTA

GESTIÓN

PROSPECTIVA

LAS DECISIONES DEL

FUTURO NO

CONSTITUYEN

VULNERABILIDAD

Page 197: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TÉCNICO

1. LOS RIESGOS ORGANIZACIONALES,

TÉCNICOS Y EXTERNOS USUALMENTE

ACARREAN RIESGOS DE COSTOS Y DE

CRONOGRAMA (GERENCIA DE

PROYECTOS)

2. LOS FACTORES DE RIESGO SON

INTERDEPENDIENTES:

2.1 UN RIESGO TÉCNICO DE DISEÑO DE

LA SOLUCIÓN PUEDE ELEVAR LOS

RIESGOS DE COSTOS DEL

CRONOGRAMA

2.2 UN INTERVALO MUY CORTO PARA

UNA PRUEBA INTEGRAL PUEDE

REPRESENTAR UN RIESGO EN EL

CRONOGRAMA Y PUEDE ELEVAR EL

RIESGO TÉCNICO POSTERIOR

3. ES IMPORTANTE IDENTIFICAR LA

CATEGORÍA CORRECTA PARA DECIR UNA

RESPUESTA CORRECTA.

Page 198: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

RE

GU

LA

DO

R

AU

DIT

OR

ÍA

E

XT

ER

NA

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN /

COMITÉ DE AUDITORÍA

ALTA DIRECCIÓN

1.° LÍNEA DE DEFENSA 2.° LÍNEA DE DEFENSA 3.° LÍNEA DE DEFENSA

GESTIÓN

OPERATIVA

CONTROL INTERNO

CONTROL FINANCIERO

SEGURIDAD

GESTIÓN DE RIESGOS

CALIDAD

INSPECCIÓN

CUMPLIMIENTO

NORMATIVO

RESPONSABILIDAD SOCIAL

COMUNITARIA - MARCA

AUDITORÍA

INTERNA

Page 199: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 200: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ADM.FINANCIERA COMPRAS ADM. DE BIENES ADM. DE RR.HH.

PROCESOS DE SOPORTE

PLANIFICACION ESTRATÉGICA

PROCESOS ESTRATÉGICOS

ANALISIS DE GESTIÓN

PROCESOS DE NEGOCIO

C

I

U

D

A

D

A

N

O

S

EDUCACIÓN

SALUD

ASISTENCIA SOCIAL

INFRAESTRUCTURA

JUSTICIA, SEGURIDAD, DEFENSA

C

I

U

D

A

D

A

N

O

S

MAPA DE PROCESOS

Page 201: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

MAPA ORGÁNICO POR MACROPROCESOSS

IS

TE

MA

D

E G

ES

TIÓ

N D

E L

A C

AL

ID

AD

EN

TID

AD

ES

ÉT

IC

A

CIU

DA

DA

NO

ESTRATÉ

GICOS

MISIONALES

DE APOYO

DIRECCIONA

MIENTO

ESTRATÉGICO

CONTROL

COMUNICACIÓN

PÚBLICA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS SOCIALES

CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRAS

APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

GESTIÓN DEL

TALENTO

HUMANO

SOPORTE

INSTITUCIONAL

HACIENDA

PÚBLICA

Page 202: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

MAPA ORGÁNICO POR PROCESOS

MISIONALES

PRESTACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS SOCIALES

11

PRESTACIONES DE

SERVICIOS EN

SALUD

12

PRESTACIONES DE

SERVICIOS EN

EDUCACIÓN

CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE OBRAS PARA EL DESARROLLO

13

CONSTRUCCIÓN

DE OBRAS

LOCALES,

REGIONALES

14

CONSERVACIÓN

DE OBRAS

LOCALES Y

REGIONALES

APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

15

EVALUACIÓN,

VIGILANCIA Y

CONTROL

INSTITUCIONAL

16

ASESORÍA Y

ASISTENCIA

TÉCNICA

17

COFINANCIA

CIÓN DE

PROGRAMA

S Y

PROYECTOS

18

GESTIÓN DE

POLÍTICAS Y

ACCIONES

INSTITUCIO

NALES

19COMPLEM

ENTARIEDA

D EN LA

ACCIÓN

INSTITUCIO

NAL

PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

20

FORMACIÓN A LA

COMUNIDAD

21

PROMOCIÓN DE LA

PARTICIPACIÓN

COMUNAL

Page 203: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESOS PRINCIPALES

Macro proceso de

PROGRAMACIÓN

DE AUDITORÍAS

MACRO PROCESO

DE APLANEACIÓN

Y EJECUCIÓN DE

AUDITORÍAS

MACRO PROCESO

DE ACLARACIÓN

DE HALLAZGOS

DE AUDITORÍA

MACROPROCESO

DE ANÁLISIS DE

EXPEDIENTES

DERIVADOS DE

LOS ACTOS DE

CONTROL POR LA

UNIDAD DE

ASUNTOS

JURÍDICOS

PROCESOS DE APOYO PARA LA GESTIÓN DE

LOS ACTOS DE CONTROL EN EL ASPECTO LEGAL

MACROPROCESO DE APOYO ADMINISTRATIVO

PROCESO DE CONTROL DE OBLIGACIONES PERÍODICAS

MACROPROCESO DIRECTIVO

RESPUESTA A CONSULTAS

FORMULAS POR ENTIDADES

AUDITORAS

NOTIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS

ATENCIÓN DE QUEJAS

Y DENUNCIAS

ENTREGA – RECEPCIÓN DE CARGO DE LA

ADMINISTRACIÓN DE LOS GOBIERNOS

NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL

INTERACCIONES CON

MACROPROCESOS

EXPEDICIÓN DE

CONSTANCIAS

CERTIFICADAS POR

AÑOS DE SERVICIO

RECURSOS DE REVISIÓN

EN CONTRA DE MEDIOS

DE APREMIO

INTERACCIONES:

PROCESOS ORIENTADOS

AL USUSARIO

ATENCIÓN AL USUARIO

OFICILIA DE

PARTES

ATENCIÓN A

SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN PÚBLICA

ATENCIÓN A

SOLICITUDES

FORMULADAS POR EL

ORGANISMO ESTATAL

DE CONCILIACIÓN Y

ARBITRAJE

Page 204: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCEDIMIENTO

FORMA ESPECIFICADA POR LA

ORGANIZACIÓN PARA LLEVAR A

CABO UNA ACTIVIDAD O UN

PROCESO (CÓMO HAY QUE

HACERLO).

ECONOMÍA

LEGALIDAD

EFICACIA

EFICIENCIA

PROCESO

CONJUNTO DE ACTIVIDADES MUTUAMENTE

RELACIONADAS O QUE INTERACTÚAN, LAS

CUALES TRANSFORMAN ELEMENTOS DE

ENTRADA EN RESULTADOS CON UN VALOR

AÑADIDO (QUÉ HAY QUE HACER).

ENTRADAS

(RECURSOS)

SALIDAS

(OBRA

PÚBLICA)

CONTROL Y SEGUIMIENTO AL PROCESO

Page 205: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VISIÓN GLOBAL DE LA CONSTRUCCION COMO SISTEMA

Page 206: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TRANSFORMACIÓN O CONVERSIÓN

INSUMOS

1. HUMANOS

2. MATERIALES

3. CAPITAL FIJO

4. ENERGÍA

5. CAPITAL DE

TRABAJO

6. OTROS

RESULTADOS

1. PRODUCTOS, Y

2. SERVICIOS

TECNOLOGÍA

DE

PROCESOS

ADMINISTRACIÓN

TECNOLOGÍCA

TECNOLOGÍA

DEL

PRODUCTO

CICLO

TECNOLÓGICO

INFORMACIÓN

TECNOLÓGICA

INFORMACIÓN

TECNOLÓGICAINFORMACIÓN

TECNOLÓGICA

Page 207: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 208: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DEFINIR INVOLUCRADOS

Focalizar el Problema

Alternativas

DISEÑO DE LA MIR

1

2

3

4

5

PROGRAMACIÓN

ETAPAS

ALTERNATIVAS

DETERMINAR OBJETIVOS

FOCALIZAR EL PROBLEMA

SITUACIÓN

ACTUAL

SITUACIÓN

FUTURA

DESEADA

PROYECTO

ESTRATÉGICO

PROGRAMA

CON MEDIOS

Y ACCIONES

Page 209: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROGRAMACIÓN

1

ÁRBOL DEL PROBLEMA

2

DISEÑAR UN PROGRAMA

DEFINIR INVOLUCRADOS

FOCALIZAR EL PROBLEMA

Page 210: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

BAJA O NULA LA INDUSTRIALIZACIÓN

Y COMERCIALIZACIÓN DEL LIMÓN

PÉRDIDAS ECONÓMICAS Y SE DESATAN

PROBLEMAS SOCIALES Y DE SEGURIDAD

PÚBLICA EN EL ESTADO

PÉRDIDA

COSECHA DEL

LIMÓN

SEMBRADÍOS

ABANDONADOS O

IMPRODUCTIVOS

SEMBRADÍOS

FOCOS DE

CONTAMINACIÓN

PARA EL LIMÓN Y

OTROS CÍTRICOS

PÉRDIDA

ECONÓMICA

PARA LOS

PRODUCTORES

DESEMPLEO PARA

LOS TRABAJADORES

DE LA PRODUCCIÓN E

INDUSTRIALIZACIÓN

DEL LIMÓN

DETERIORO O DAÑO

DEL FRUTO (LIMÓN)

DETERIORO DE LOS

PLANTÍOS DE LIMÓN

INFESTACIÓN DE LOS

PLANTÍOS DE LIMÓN

PRESENCIA DE LA PLAGA HLB

HUANGLONGBING O DRAGÓN AMARILLO

DEFICIENTE CONTROL

Y CERCO SANITARIO

DEFICIENTES TÉCNICAS

DE DETECCIÓN DE

BROTES DE LA

BACTERIA HLB

TÉCNICAS DE CULTIVO

INCIPIENTES

RA

MA

S

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 1

EF

EC

TO

S

TR

ON

CO

PROBLEMA

RA

IC

ES

NIVEL 2

NIVEL 1

CA

US

AS

Page 211: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROGRAMACIÓN

3

4

DETERMINAR OBJETIVOS

ÁRBOL DE OBJETIVOS

ALTERNATIVAS

SUPUESTOS5

SITUACIONES QUE SE DEBEN DAR PARA REALIZAR EL

PROGRAMA Y FACTORES EXTERNOS QUE LO DIFICULTEN

O LO INTERRUMPAN.

Page 212: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

OBTENER BUENAS COSECHAS DE LAS TIERRAS

PRODUCTOS DE LIMÓN O CON CULTIVOS ALTERNOS

COMPETITIVOS EN EL MERCADO

PROPICIAR LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA Y

BIENESTAR DE LAS PERSONAS EN LA CADENA

PRODUCTIVA DEL LIMÓN

PRODUCIR LIMÓN

U OTROS

PRODUCTOS DE

BUENA CALIDAD

COMPETITIVO EN

EL MERCADO

RECUPERAR LA

PRODUCTIVIDAD

DE LAS TIERRAS

DE LOS PLANTÍOS

INFESTADOS

ELIMINAR LAS

PLAGAS Y

PROTEGER LOS

SEMBRADÍOS DE

LOS FOCOS

CONTAMINANTES

RECUPERAR LA

ECONOMÍA DE

LOS

PRODUCTORES

LIMONEROS

PROPICIAR

EMPLEO EN LA

CADENA DE

PRODUCTIVA DEL

LIMÓN

CULTIVOS Y

COSECHAS

SALUDABLES

RESTABLECER LAS

TIERRAS Y RECONVERSIÓN

DE CULTIVOS

RESTABLECER LOS

PLANTÍOS LIMONEROS

COMBATIR EN LOS PLANTÍOS DEL LIMÓN LA

PLAGA HLB HUANGLONGBING O DRAGÓN

AMARILLO

CERCO

FITOSANITARIO

ELIMINACIÓN DE LA

BACTERIA CON

PRODUCTOS QUÍMICOS

Y BIOLÓGICOS.

MEJORAR TÉCNICAS

DE PROTECCIÓN EN

LOS CULTIVOS

RA

MA

S

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 1

FI N

ES

TR

ON

CO

OBJETIVOS

RA

IC

ES

NIVEL 2

NIVEL 1

ME

DIO

S

ACCIONES

CONTROLAR LAS ENTRADAS Y

SALIDAS EN EL ESTADO EN

LOS ABASTOS A

PARTICULARES, MERCADOS,

COMERCIOS Y VIVEROS,

TANTO DE PLANTAS,

SEMILLAS Y CÍTRICOS.

FUMIGACIONES QUÍMICAS

Y CONTROL BIOLÓGICO EN

LOS CULTIVOS, ALTERNAR

OTROS CULTIVOS NO

ATACADOS POR LA

BACTERIA

EFECTUAR PRUEBAS

SISTEMÁTICAS DE

LABORATORIO PARA

DETECCIÓN DE BROTES Y

CONTROL Y DESTRUCCIÓN

DE LA BACTERIAS HLB

INVESTIGAR, CONOCER Y

APLICAR LAS TÉCNICAS

EXITOSAS APLICADAS, EN

OTROS LUGARES DEL

MUNDO, CON INFESTA DEL

HLB Y RECUPERADOS

Page 213: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COMPONENTES

OBJETIVO INDICADORMEDIO DE

VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

PROPICIAR LA

RECUPERACIÓN

ECONÓMICA Y

BIENESTAR DE LAS

PERSONAS EN LA

CADENA PRODUCTIVA

DEL LIMÓN

VARIACIÓN

PORCENTUAL DE LOS

INGRESOS DE LA

CADENA PRODUCTIVA

DEL LIMÓN = INGRESOS

CADENA PRODUCTIVA

DEL LIMÓN AÑO FINAL –

AÑO INICIAL

INEGI, ENCUESTA

COMBATIR EN LOS

PLANTÍOS DEL LIMÓN

LA PLAGA HLB

HUANGLONGBING O

DRAGÓN AMARILLO

COMBATE AL HLB =

PLANTÍOS DE LIMÓN

CON HLB/TOTAL DE

PLANTÍOS DE LIMÓN

FORMATO DE

RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN

ELIMINACIÓN DE LA

BACTERIA CON

PRODUCTOS QUÍMICOS

Y BIOLÓGICOS.

PLANTÍOS

CONTROLADOS DEL

HLB = PLANTÍOS DE

LIMÓN CONTAMINADOS

CON HLB

CONTROLADOS / TOTAL

DE PLANTÍOS DE LIMÓN

CONTAMINADOS CON

HLB

FORMATO DE

RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN

FUMIGACIONES

QUÍMICAS Y CONTROL

BIOLÓGICO EN LOS

CULTIVOS, ALTERNAR

OTROS CULTIVOS NO

ATACADOS POR LA

BACTERIA.

FUMIGACIONES VS HLB

= FUMIGACIONES

QUÍMICAS REALIZADAS/

FUMIGACIONES

QUÍMICAS

PROGRAMADAS

FORMATO DE

RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN ACTIVIDADES

PROPÓSITO

FIN

Page 214: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 215: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

I. INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

1. NO ACREDITÓ LA DISPONIBILIDAD HÍDRICA.

2. NO SE INCLUYE DOCUMENTO QUE GARANTICE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

3. NO SE INCLUYE DOCUMENTO DE CESIÓN DE TERRENO, CONSIGNANDO NOMBRE DE LOS LUGARES DONDE SE

INSTALARAN LAS OBRAS.

4. SE INCLUYE DOCUMENTO QUE GARANTIZA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PERO INCOMPLETO O CON

ERRORES, COMO NO CONSIGNAR EL MONTO DE LA TARIFA A PAGAR POR LOS BENEFICIARIOS LA QUE DEBE

COINCIDIR CON LA TARIFA CALCULADA A PRECIOS PRIVADOS, NO INCLUIR LOS SELLOS CORRESPONDIENTES

DE LA ORGANIZACIÓN DE USUARIOS DE AGUA Y/Ó DE LOS BENEFICIARIOS EN EL ACTA CORRESPONDIENTE.

5. LOS CAUDALES DE DISEÑOS DE LAS OBRAS PROYECTADAS NO SE AJUSTAN A LA DISPONIBILIDAD HÍDRICA

EMITIDA POR LA AUTORIDAD LOCAL DE AGUAS.

6. LAS OBRAS PROYECTADAS NO SE AJUSTAN A LOS LUGARES Y FUENTES DE AGUAS CONSIGNADAS EN EL

DOCUMENTO DE DISPONIBILIDAD HÍDRICA EMITIDA POR LA AUTORIDAD LOCAL DE AGUAS.

7. ERROR DE REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP. POR EJEMPLO, QUE NO HAYA REGISTRADO EN

EL BANCO DE PROYECTO DEL SNIP 03 LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EL INFORME DE APROBACIÓN

RESPECTIVA CON LA FIRMA Y SELLO, INCUMPLIENDO DE ÉSTA MANERA CON LA NORMATIVA SNIP R.D. Nº

003-2011-EF/68.01.

8. EN EL CASO PARTICULAR DE PROYECTOS DE RIEGO TECNIFICADO NO SE SEPARA LA PARTE PRIVADA DE LA

PARTE PÚBLICA DEL MONTO DE INVERSIÓN DE MODO QUE EL MONTO DE COFINANCIAMIENTO SOLICITADO

EXCEDE LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DEL CONCURSO O NO SE PUEDE DETERMINAR CON EXACTITUD

CUÁL ES EL APORTE MÁXIMO DE COFINANCIAMIENTO DEL FONIPREL.

9. EN EL CASO DE PROYECTOS QUE IMPLIQUEN EL USO DE NUEVAS TIERRAS COMO, POR EJEMPLO, LOS DE

AMPLIACIÓN, NO SE GARANTIZA LIBRE DISPOSICIÓN DE TERRENOS DONDE SE PROYECTA LA

INFRAESTRUCTURA

Page 216: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

I. INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

10. EN EL CASO DE LOS ESTUDIOS DE DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE FACTIBILIDAD, NO ADJUNTA

CERTIFICACIÓN AMBIENTAL POR PARTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES

(AUTORIDAD AMBIENTAL COMPETENTE)– DGAA DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, DOCUMENTO

EXIGIBLE PORQUE EL ESTUDIO ES UN FACTIBILIDAD Y SON REQUISITOS EN LAS BASES DEL

CONCURSO.

11. LA ENTIDAD NO HA CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL "DOCUMENTO DE

COMPROMISO" EN EL MARCO DEL D.U. 058-2011.

12. REGISTRO INADECUADO O INCOMPLETO EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP.

13. NO SE HA REGISTRADO EN EL BANCO DE PROYECTO DEL SNIP LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y

SU APROBACIÓN RESPECTIVA DE ACUERDO A LA NORMATIVA SNIP R.D. Nº 003-2011-EF/68.01

14. NO SE HA REGISTRADO EN EL BANCO DE PROYECTO DEL SNIP LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y

EL RESUMEN EJECUTIVO ESCANEADOS EN ORIGINAL SOLO REGISTRAN EN DIGITAL.

15. PRESENTA INCONGRUENCIA DE MONTOS.

16. EXISTE INCONGRUENCIA ENTRE EL MONTO DEL PRESUPUESTO DEL PERFIL PRESENTADO CON LA

SOLICITUD Y DEL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP.

17. MONTO PRESENTADO EN LA SOLICITUD NO COINCIDE CON EL QUE SE ENCUENTRA EN EL

RESUMEN EJECUTIVO.

18. INCONGRUENCIA CON LOS PRESUPUESTOS DE LA SOLICITUD Y LOS CONSIGNADOS EN EL

ESTUDIO.

Page 217: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

II. SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

1. NO PRESENTA OPINIÓN FAVORABLE DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN RESPECTO A LA PRIORIDAD

Y PERTINENCIA DE LA INTERVENCIÓN PROPUESTA EN EL PIP.

2. NO PRESENTA COMPROMISO DE LA ENTIDAD A CARGO DE LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, COMO UGEL O

LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN, RESPECTO A LA SOSTENIBILIDAD DEL PIP.

3. NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE LA TENENCIA, DONACIÓN Y/O PROPIEDAD DEL TERRENO

DONDE EL PIP INTERVENDRÁ.

4. LA FORMULACIÓN DEL PIP SE HIZO SIN TENER EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS PARA EL DISEÑO DE

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL APROBADO MEDIANTE R. M. Nº 252-2011-ED.

5. EN EL CASO DE PROYECTOS QUE IMPLIQUEN DEMOLICIONES O INCREMENTO DE CARGA, FALTA INFORME DE

INDECI O INFORME DE EVALUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA ELABORADO POR PROFESIONAL DE LA

INGENIERÍA CIVIL O ARQUITECTURA.

6.

7. NO SE PRESENTA SUFICIENTES INDICADORES DE EFICIENCIA DEL SERVICIO, NO SE MUESTRA UN ANÁLISIS

DETALLADO DEL ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO, FALTO INFORMACIÓN DE CONDICIONES DE

ACCESIBILIDAD (DISTANCIA, TIEMPO DE ACCESO, SEGURIDAD DE LA VÍA, MEDIOS DE TRANSPORTE, COSTOS).

8. LAS CAUSAS DEL PROBLEMA CENTRAL, NO HAN SIDO DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS, SOLO HACEN

REFERENCIA A CONDICIONES DE EFICACIA (CONDICIONES FÍSICAS DE LA INFRAESTRUCTURA Y EL

EQUIPAMIENTO) Y NO DE EFICIENCIA.

9. LOS EFECTOS INDIRECTOS NO SON CONSECUENCIA ÚNICAMENTE DEL PROBLEMA CENTRAL IDENTIFICADO,

SON ORIGINADOS TAMBIÉN POR OTROS ASPECTOS SOCIOECONÓMICOS DEL LUGAR.

10. LOS MEDIOS NO HAN SIDO PLANTEADOS CONSIDERANDO LA INTEGRALIDAD DEL SERVICIO, SOLO HACEN

REFERENCIA A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, EN CONSECUENCIA, LA PROPUESTA NO SOLUCIONARA EL

PROBLEMA INTEGRALMENTE.

Page 218: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

II. SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

11. LAS ALTERNATIVAS PLANTEADAS SON ALTERNATIVAS TÉCNICAS, NO DE SOLUCIÓN, POR LO TANTO LA

SEGUNDA NO HA SIDO CONSIDERADA, POR DIFERENCIARSE ÚNICAMENTE EN ASPECTOS CONSTRUCTIVOS.

12. EN LOS INDICADORES DEL COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA ATENDIDA NO SE CONSIGNA INFORMACIÓN DE

TASA DE DESERCIÓN, RENDIMIENTO ESCOLAR, ETC

13. MAL CÁLCULO DE LA DEMANDA Y SU PROYECCIÓN.

14. NO SE ESPECIFICA QUÉ CRITERIOS SE UTILIZAN PARA PROYECTAR LA DEMANDA EFECTIVA CON PROYECTO.

15. LA DEMANDA EFECTIVA CON PROYECTO SEÑALADA INCUMPLE EL NÚMERO MÁXIMO QUE SE PUEDE TENER

POR AULA EN ZONAS RURALES LA CUAL ES 30.

16. LA PROPUESTA ESTÁ SOBREDIMENSIONA AL PLANTEAR UN METRAJE MAYOR AL SUFICIENTE DE ACUERDO A

LA DEMANDA CALCULADA.

17. EN EL CASO DE LOCALES DE EDUCACIÓN INICIAL, EL DIMENSIONAMIENTO DE LA PROPUESTA NO CONTEMPLA

LAS NORMAS TÉCNICAS DE LOCALES DE EDUCACIÓN INICIAL APROBADA MEDIANTE EL D.S. 252-2011-ED,

SEGÚN LA CUAL, DEBE HABER UN ESPACIO PARA CAMBIO DE PAÑALES DE ESPACIO, PARA LACTANCIA PARA

NIÑOS MENORES DE 1 AÑO, Y PARA UNA COCINA COMEDOR.

18. EL DIMENSIONAMIENTO DE LAS AULAS PARA PRIMARIA ESTÁ SOBREDIMENSIONADO EN TANTO QUE

CONSIDERAN UN NÚMERO MAYOR DE ALUMNOS POR CADA GRADO DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL D.S.

N° 005-2011-ED Y EL ANEXO SNIP 09 DEL MEF DONDE EL NÚMERO MÁXIMO DE ALUMNOS ES 35 ALUMNOS PARA

PRIMARIA EN ZONAS URBANAS, ASÍ MISMO,

19. NO SE HA APLICADO CORRECTAMENTE EL CRITERIO DE OPTIMIZACIÓN DEL SERVICIO, DEBIDO A 2 RAZONES,

PRIMERO QUE NO HAY EVIDENCIA QUE DEMUESTRE QUE NO ES POSIBLE SEGUIR ATENDIENDO A LOS

ESTUDIANTES DEL NIVEL SECUNDARIO EN EL LOCAL ACTUAL, APLICANDO UNA ADECUADA OPTIMIZACIÓN DE

LOS ESPACIOS Y EL ANÁLISIS DE LA POSIBILIDAD DE IMPLEMENTAR AMBIENTES COMPLEMENTARIOS; Y EN

SEGUNDO LUGAR, PORQUE EN EL PLANTEAMIENTO DE LOS LOCALES NO SE ANALIZA LA POSIBILIDAD DE

IMPLEMENTAR 2 TURNOS.

20. LA PROPUESTA ARQUITECTÓNICA DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE NIVEL INICIAL SE ENCUENTRA

INCORRECTA AL INCLUIR LA CONSTRUCCIÓN DE UN SEGUNDO PISO CON ACCESO A LOS NIÑOS Y NIÑAS.

Page 219: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

II. SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

21. NO SE INCLUYE PARA UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE NIVEL INICIAL LA SALA DE PSICOMOTRICIDAD.

22. EN REFERENCIA A LOS PLANOS PRESENTADOS ESTOS NO GUARDAN CONCORDANCIA CON LA NORMA TÉCNICA

PARA EL DISEÑO DE LOCALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR-NIVEL INICIAL (2011) R.M. 252-2011-

ED, LOS QUE DEBEN CONSIDERAR LO ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO DE NORMAS DE CONFORT, SEGURIDAD,

SANEAMIENTO, INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ASPECTOS CONSTRUCTIVOS DE DISEÑO Y DISEÑO ESTRUCTURAL.

23. REFERENTE A LA NORMA TÉCNICA PARA EL DISEÑO DE LOCALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR-

NIVEL INICIAL (2011) R.M. 252-2011-ED, SE DEBERÁ RECONSIDERAR EL DISEÑO DE LOS ESPACIOS EXTERIORES

CONSIDERANDO QUE DEBE PROPICIAR EL TRATAMIENTO GENERAL CON EL BUEN USO DE LOS ELEMENTOS DE LA

NATURALEZA, COMO EL AGUA Y LA VEGETACIÓN, BUSCANDO LA INTEGRACIÓN DE ARQUITECTURA Y

NATURALEZA DE ACUERDO A LA ZONA GEOGRÁFICA.

24. EN LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO LOS INDICADORES DEBE REUNIR LA CONDICIÓN DE CALIDAD, CANTIDAD Y

TIEMPO. RECUERDE QUE LOS SUPUESTOS SON LOS FACTORES EXTERNOS QUE ESTÁN FUERA DEL ALCANCE DEL

PROYECTO, QUE INCIDEN EN EL ÉXITO O FRACASO DEL MISMO; CORRESPONDEN A ACONTECIMIENTOS,

CONDICIONES O DECISIONES QUE TIENEN QUE OCURRIR PARA QUE SE LOGREN LOS DISTINTOS NIVELES DE

OBJETIVOS DE LA INTERVENCIÓN.

25. EL REGISTRO DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD DEL PIP EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP, NO SE REALIZÓ

CONFORME LO DISPONE LOS NUMERALES 15.4 Y 15.11 DEL ARTÍCULO 15 DE LA DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP,

DEBIDO A QUE

26. EL RESUMEN EJECUTIVO NO FUE REGISTRADO CORRECTAMENTE EN EL BANCO DE PROYECTOS CONFORME SE

DISPONE EN EL LITERAL B. DEL NUMERAL 8.3 DEL ARTÍCULO 8 DE LA DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP, NO INCLUYE

EL ARCHIVO ELECTRÓNICO DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN QUE SUSTENTA LA VIABILIDAD Y EL INFORME

TÉCNICO DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD.

27. NO REGISTRA LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA (O EL PLAN DE TRABAJO), EN EL BANCO DE PROYECTOS ,

CONFORME LO DISPONE EL NUMERAL 32.3 DEL ARTÍCULO 32 DE LA DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP

28. DUPLICIDAD DE OBJETIVOS, BENEFICIARIOS, LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA Y COMPONENTES.

29. LA ENTIDAD NO HA CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL "DOCUMENTO DE COMPROMISO"

EN EL MARCO DEL D.U. 058-2011

Page 220: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

III. INFRAESTRUCTURA VIAL

1. NO ADJUNTAN EL DOCUMENTO QUE PRECISE QUE EL PROYECTO NO PRESENTA PROBLEMAS DE

EXPROPIACIONES

2. NO PRESENTA LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE LA TENENCIA, DONACIÓN Y/O PROPIEDAD DEL

TERRENO DONDE EL PIP INTERVENDRÁ.

3. NO HA PRESENTADO EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

4. PRESENTA EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PERO INCOMPLETO

O CON ERRORES

5. LA ENTIDAD NO HA CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL "DOCUMENTO DE

COMPROMISO" EN EL MARCO DEL D.U. 058-2011.

6. DUPLICIDAD PARCIAL DE ALGUNOS TRAMOS DE LA PROPUESTA CON OTRO PROYECTO REGISTRADO

EN EL BANCO DE PROYECTOS.

7. LA PROPUESTA NO CORRESPONDE A LA TIPOLOGÍA ESPECIFICADA EN EL ANEXO N° 03 DE LAS

BASES DEL CONCURSO, YA QUE INCLUYE TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN Y RECONSTRUCCIÓN.

8. LA ENTIDAD NO HA PRESENTADO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS OBLIGATORIOS: CRONOGRAMA

FÍSICO Y CRONOGRAMA FINANCIERO (FORMATOS 5A Y 5B) RELATIVOS AL PIP PRESENTADO.

9. INCONGRUENCIA DE MONTOS ENTRE EL MONTO DE COFINANCIAMIENTO SOLICITADO AL FONIPREL

INCLUIDO EN LA SOLICITUD DE POSTULACIÓN (FORMATO 1) Y EL INCLUIDO EN EL CRONOGRAMA

FINANCIERO (FORMATO 5B). POR LO QUE NO CUMPLE CON LA PRESENTACIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA EL COFINANCIAMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

SEGÚN LO SOLICITADO EN EL SUB NUMERAL 2.3.1 NUMERAL 2.3 DE LAS BASES E INCURRE CON LO

ESTABLECIDO EN ÍTEM IX) DEL LITERAL J) DEL NUMERAL 2.1 DE LAS BASES (FORMATO 5B).

Page 221: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

III. INFRAESTRUCTURA VIAL

10. EL INFORME TÉCNICO DE DECLARACIÓN DE

VIABILIDAD Y EL RESUMEN EJECUTIVO NO HAN

SIDO REGISTRADOS CORRECTAMENTE AL CARECEN

DE LAS FIRMAS DEL JEFE DE OPI Y JEFE DE LA

UNIDAD FORMULADORA EN EL DOCUMENTO

RESPECTIVO, POR LO QUE EL REGISTRO DE LA

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD DEL PIP EN EL

BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP, NO HA SIDO

REALIZADO CONFORME LO DISPONE LA DIRECTIVA

GENERAL DEL SNIP. POR LO QUE SE INCURRE CON

LO ESTABLECIDO EN EL ÍTEM XI) DEL LITERAL J)

DEL NUMERAL 2.1 DE LAS BASES.

11. SE EVIDENCIA UNA VARIACIÓN SUSTANCIAL ENTRE

LA PROPUESTA PRESENTADA Y LA REGISTRADA EN

EL BANCO DE PROYECTOS (FORMATO SNIP-03). POR

LO QUE SE INCURRE CON LO ESTABLECIDO EN EL

ÍTEM II) DEL LITERAL J) DEL NUMERAL 2.1 DE LAS

BASES.

12. LA PROPUESTA CONTEMPLA LA INTERVENCIÓN EN

COMUNIDADES FUERA DE LA JURISDICCIÓN DE LA

ENTIDAD.

13. LA PROPUESTA NO PRESENTA: ESTUDIO DE

TRAFICO, INVENTARIO VIAL, ESTUDIOS

HIDROLÓGICO CON MEMORIA DE CÁLCULO.

Page 222: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IV. SANEAMIENTO (AGUA Y DESAGÜE)

1. EN EL CASO DE NUEVAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO DE AGUA, NO SE PRESENTA DOCUMENTO QUE

ACREDITE LA DISPONIBILIDAD HÍDRICA EMITIDA POR LA AUTORIDAD DE AGUA.

2. DOCUMENTO SUSTENTATORIO QUE GARANTICE LA LIBRE DISPOSICIÓN DE LOS TERRENOS PARA LAS

OBRAS GENERALES

3. ACREDITACIÓN O COMPROMISO DE CONFORMAR UNA UNIDAD DE GESTIÓN PARA ADMINISTRAR EL

SERVICIO O UNA JASS.

4. OPINIÓN FAVORABLE POR LA EPS.

5. COMPROMISO DE LA EPS DE RECEPCIONAR LA OBRA Y ADMINISTRAR EL SISTEMA UNA VEZ

CONCLUIDA LA OBRA

6. COMPROMISO DE PAGO DEL SERVICIO POR PARTE DE LOS BENEFICIARIOS QUE CUBRAN POR LO

MENOS LOS COSTOS DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y REPOSICIÓN.

7. DUPLICACIÓN DE OBJETIVOS, BENEFICIARIOS, LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA Y COMPONENTES.

8. LA ENTIDAD NO HA CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL "DOCUMENTO DE

COMPROMISO" EN EL MARCO DEL D.U. 058-2011

9. NO PRESENTAR EL FORMATO 5B; EL CRONOGRAMA FINANCIERO PRESENTADO NO CORRESPONDE AL

FORMATO EN MENCIÓN ESTABLECIDO EN LAS BASES DEL CONCURSO.

10. EL REGISTRO DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD DEL PIP EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP, NO SE

REALIZÓ CONFORME LO DISPONE LOS NUMERALES 15.4 Y 15.11 DEL ARTÍCULO 15 DE LA DIRECTIVA

GENERAL DEL SNIP, DEBIDO A QUE EL RESUMEN EJECUTIVO NO FUE REGISTRADO CORRECTAMENTE EN EL

BANCO DE PROYECTOS CONFORME SE DISPONE EN EL LITERAL B. DEL NUMERAL 8.3 DEL ARTÍCULO 8 DE

LA DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP Y SE REGISTRÓ EL DOCUMENTO NO ESCANEADO DEL INFORME TÉCNICO

DE DECLARACIÓN DE VIABILIDAD.

Page 223: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IV. SANEAMIENTO (AGUA Y DESAGÜE)

11. NO REGISTRA LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REGISTRÓ SIN ESCANEAR EL INFORME DE

APROBACIÓN DE LA OPI EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL SNIP, CONFORME LO DISPONE EL

NUMERAL 32.3 DEL ARTÍCULO 32 DE LA DIRECTIVA GENERAL.

12. EL PROYECTO SE LOCALIZA FUERA DE LA JURISDICCIÓN MUNICIPAL DE SU COMPETENCIA.

13. NO SE ADJUNTA LOS ESTUDIOS REFERENCIALES (DE SUELOS, CAUDALES, PRE DISEÑOS

CON SUS CÁLCULOS RESPECTIVOS, ETC.) PARA LA PROPUESTA ALCANZADA Y PARA

SUSTENTARLA TÉCNICAMENTE.

14. LOS PROYECTOS DEBEN SUJETARSE A LAS NORMAS Y DIRECTIVAS PARA AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO ESTABLECIDAS POR EL MINISTERIO DE VIVIENDA Y CONSTRUCCIÓN Y

BASARSE EN LAS NORMAS TÉCNICAS DEL REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES; ASÍ

MISMO DEBERÁN TOMAR EN CUENTA LOS CRITERIOS TÉCNICOS DE DISEÑO SEÑALADOS EN

EL ANEXO SNIP 08.

15. NO DESCRIBE Y DESARROLLA LA ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN INDICANDO LAS

CARACTERÍSTICAS DE PRE DISEÑO DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA; ASI

COMO LA FUNCIONABILIDAD DEL SISTEMA.

16. LOS PLANOS DE AGUA POTABLE NO INDICAN CURVAS DE NIVEL, DIÁMETRO, TIPO DE

TUBERÍA, CLASE, LONGITUD. POR LO QUE ES IMPOSIBLE VERIFICAR PRESIONES Y

PREDISEÑOS EN EL TRAZADO.

Page 224: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

V. SANEAMIENTO (RESIDUOS SÓLIDOS)

1. COMPATIBILIDAD DE USO DEL TERRENO PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL RELLENO SANITARIO POR

PARTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CORRESPONDIENTE.

2. OPINIÓN FAVORABLE DE LA UBICACIÓN DEL RELLENO SANITARIO POR PARTE DE DIGESA O

DIRESA.

3. DOCUMENTO QUE INDIQUE EL COMPROMISO DE CUBRIR AL MENOS LOS COSTOS DE OPERACIÓN,

MANTENIMIENTO Y REPOSICIÓN DE TODO EL HORIZONTE DEL PROYECTO; EL CUAL DEBE SER

FIRMADO POR EL ALCALDE Y EL JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO.

4. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS QUE GARANTICE LA LIBRE DISPOSICIÓN DE LOS TERRENOS

PARA LAS INFRAESTRUCTURAS PROYECTADAS, SUSCRITAS POR LOS REPRESENTANTES CON

FIRMAS LEGALES.

5. LA ENTIDAD NO HA CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL "DOCUMENTO DE

COMPROMISO" EN EL MARCO DEL D.U. 058-2011

6. DUPLICIDAD DE ATENCIÓN A BENEFICIARIOS

7. NO PRESENTA PLANOS DEL PRE DISEÑO DE SU PLANTEAMIENTO TÉCNICO, NI CÁLCULOS

HIDRÁULICOS QUE LO SUSTENTE, EN BASE AL REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES.

8. NO HA CUMPLIDO CON REGISTRAR LA PROPUESTA EN EL BANCO DE PROYECTOS, TAL COMO LO

ESTABLECE EL NUMERAL 32.3, DEL ARTÍCULO 32 DE LA DIRECTIVA GENERAL DEL SNIP,

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 003-2011-EF/68.01; DEBIDO A QUE REGISTRA PLAN DE TRABAJO QUE

NO INDICA LAS CONSIDERACIONES Y ALCANCES PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE

PREINVERSIÓN.

9. NO PRESENTA ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y ESTUDIO DE SUELOS

Page 225: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EN LA DETERMINACIÓN DE PROBABLES PAGOS IMPROCEDENTES SE APLICARÁN LOS

SIGUIENTES CRITERIOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y LEGALES:

SE CONSIDERARÁ EL PLANO O CROQUIS DE

LA OBRA, A EFECTO DE VERIFICAR LAS

COTAS CON LAS MEDIDAS LEVANTADAS EN

CAMPO EN PRESENCIA DEL AUDITOR Y DE

UN REPRESENTANTE FACULTADO POR EL

ENTE FISCALIZABLE.

CÁLCULO DE

VOLÚMENES DE

OBRA PAGADOS EN

EXCESO

EL PLANO O CROQUIS DEBERÁ ESTAR

FIRMADO DE COMÚN ACUERDO POR AMBAS

PARTES Y SERVIRÁ DE BASE PARA EL

CÁLCULO DE LOS VOLÚMENES DE OBRA

DETERMINADOS POR EL AUDITOR,

CONFORME A LOS NÚMEROS

GENERADORES.

ARTÍCULO 50, LEY DE OBRAS PÚBLICAS

ARTÍCULO 33 INCISO B), REGLAS TÉCNICAS

DE AUDITORÍA PÚBLICA PARA EL

PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACIÓN

SUPERIOR EN EL ESTADO.

CASO: PROBABLES PAGOS IMPROCEDENTES

Page 226: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SE ANALIZARÁN BAJO CRITERIOS ACEPTADOS EN

LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN, EN LA

CÁMARA PERUANA DE LA CONSTRUCCIÓN , LOS

COLEGIOS DE ARQUITECTOS E INGENIEROS

CIVILES DE LA REPÚBLICA Y EN BIBLIOGRAFÍA DE

ÍNDICES Y COSTOS DE RECONOCIMIENTO

NACIONAL E INTERNACIONAL.

EL AUDITOR DEBERÁ COMPROBAR QUE ENTRE LOS

ANEXOS DEL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA SE

ENCUENTRE EL PRESUPUESTO CON PRECIOS

UNITARIOS.

ARTÍCULOS 10 Y 46, LEY DE OBRAS

ARTÍCULOS 31, 32 Y 33, REGLAS TÉCNICAS DE

AUDITORÍA PÚBLICA PARA EL PROCEDIMIENTO DE

FISCALIZACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO

PRECIOS UNITARIOS

FUERA DE RANGOS DE

MERCADO:

EXPEDIENTE TÉCNICO

UNITARIO INEXISTENTE

O INCOMPLETO:

SE DETERMINARÁ UN PROBABLE PAGO

IMPROCEDENTE EQUIVALENTE AL MONTO TOTAL

EJERCIDO.

ARTÍCULOS 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Y 19, LEY DE

OBRAS PÚBLICAS

INCOMPLETO:

ARTÍCULOS 35, 36 Y 38.3, REGLAS TÉCNICAS DE

AUDITORÍA PÚBLICA PARA EL PROCEDIMIENTO DE

FISCALIZACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO.

Page 227: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DESVÍO DE

RECURSOS:

SE DETERMINARÁ UN PROBABLE PAGO

IMPROCEDENTE EQUIVALENTE ALVMONTO TOTAL

EJERCIDO Y UNA OBSERVACIÓN POR DESVÍO DE

RECURSOS.

ARTÍCULO 33, LEY DE COORDINACIÓN FISCAL.

INCUMPLIMIENTO DE

CONTRATO:

(POR CONTRATISTAS)

SE DETERMINARÁ UNA MULTA EQUIVALENTE DE

DIEZ A MIL SALARIOS MÍNIMOS DIARIOS

VIGENTES EN LA ZONA ECONÓMICA EN LA FECHA

DE LA INFRACCIÓN.

DE NO APLICARSE TAL MULTA, LA SANCIÓN SE

TRASPASARÁ AL MUNICIPIO.

ARTÍCULO 65, LEY DE OBRAS PÚBLICAS DEL

ESTADO

OBRAS FALLIDAS/

DEFICIENCIAS

TÉCNICAS

CONSTRUCTIVAS:

• SIN TERMINAR.

• TERMINADA SIN OPERAR.

• TERMINADAS CON OPERACIÓN DEFICIENTE

• NO INICIADA.

• EN PROCESO.

• TERMINADAS Y OPERANDO FUERA DE NORMA.

• FALLIDA.

• TERMINADA SIN CUMPLIMIENTO DE METAS

PAGADAS.

Page 228: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. PLANEACIÓN DEFICIENTE

2. LA ESTIMACIÓN ES POBRE O FORZADA

3. ALCANCE DEMASIADO AMPLIO O

IRREAL

4. NO INCLUSIÓN DE CONTROLES Y

SEGURIDAD EN LOS PRODUCTOS

5. ESPECIFICACIÓN/REQUERIMIENTOS

INCOMPLETOS, INCONSISTENTES,

CAMBIANTES

6. ALTA ROTACIÓN DEL EQUIPO DEL

TRABAJO

7. COMUNICACIONES DEFICIENTES

8. INADECUADO INVOLUCRAMIENTO DEL

USUARIO

9. OBSTÁCULOS AL CAMBIO

10. NO ATENCIÓN A LA CALIDAD

Page 229: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LA APLICACIÓN DE CRITERIOS NO

ADECUADOS GENERAN PROYECTOS

QUE NO INCIDEN EN LA MEJORA DE

LA CALIDAD DE VIDA DE NUESTRA

POBLACIÓN, TENIENDO COMO

RESULTADO:

OBRAS SOBREDIMENSIONADAS.

SOBREVALORACIONES CON

PLAZO INCUMPLIDOS.

OBRAS PARALIZADAS, SIN

FUNCIONAMIENTO, ENTRE OTROS.

Page 230: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

AISLADOS, A NIVEL DE PODERES

DEL ESTADO, SECTORES

RELACIONADOS CON LA

INFRAESTRUCTURA, ENTIDADES

AUTÓNOMAS, EMPRESAS

PÚBLICAS DE DERECHO PRIVADO,

GENERAN: INCERTIDUMBRE EN

LOS MONTOS CONSIGNADOS

COMO GASTO O COMO SALDO DE

PRESUPUESTO.

Page 231: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ENGAÑO

ENGAÑO

FUNCIONARIO

O

CONTRATISTA

DEPENDENCIA

O ENTIDAD

ESTIMACIÓN

DE TRABAJOS

NO

EJECUTADOS

FACTURACIÓN

Page 232: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

NOMBRAMIENTO

INCONSTITUCIONAL

IGNORANCIA

O

MALA FE

LEGISLACIÓN

INCOMPLETA

ADMINISTRACIÓN

DE JUSTICIA

INEFICAZ

INTENCIÓN DE

BENEFICIO

INDEBIDO:

PAGO INDEBIDO

SUJETOS

ACTIVOS:

FUNCIONARIO

Y

CONTRATISTA

SUJETO

PASIVO:

ESTADO

OBTENCIÓN DEL

BENEFICIO

INDEBIDO:

COBRO INDEBIDO

Page 233: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EN PROMEDIO, LAS 25 MUNICIPALIDADES PRESENTAN LA SIGUIENTE CALIFICACIÓN

POR ÁMBITO:

ÁMBITO 4

ÁMBITO 3 ÁMBITO 2

ÁMBITO 1

Page 234: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

RECURSOS HUMANOS. ALTA ROTACIÓN DE

PUESTOS CLAVES DE LA MUNICIPALIDAD

VINCULADOS AL CICLO DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN. FALTA DE UN PROCEDIMIENTO

SISTEMÁTICO DE CAPACITACIÓN Y

ACTUALIZACIÓN.

GESTIÓN PRESUPUESTAL. CARENCIA DE

UNA PROGRAMACIÓN OPERATIVA

(MENSUAL) SOBRE LAS METAS FÍSICAS Y

PRESUPUESTARIAS DE LA INVERSIÓN.

GESTIÓN CONTRATACIONES. INEXISTENCIA

DE UN ADECUADO MANEJO DE LOS PLAZOS

EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN

DEBIDO A LIMITACIONES EN LA

PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES POR

PARTE DE LOGÍSTICA Y EN LA PREPARACIÓN

DE REQUERIMIENTOS POR PARTE DE LA

ÁREAS USUARIAS. OCASIONADO

PRINCIPALMENTE POR EL NÚMERO ALTO DE

PROCESOS REALIZADOS POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

SEGUIMIENTO GESTIÓN. LIMITACIONES EN

EL MONITOREO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE

LAS INVERSIONES Y LA CAPACIDAD

GERENCIAL PARA RESOLVER LOS CUELLOS

DE BOTELLA Y ANTICIPAR RESTRICCIONES

(FALTA DE INFORMACIÓN).

Page 235: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IDENTIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEMANDAS.

INEXISTENTE O LIMITADA IDENTIFICACIÓN Y

ORGANIZACIÓN DE LAS DEMANDAS Y

OPORTUNIDADES DE INVERSIÓN LO QUE DEBILITA

LA PERTINENCIA Y FOCALIZACIÓN DE LOS PIPS.

FORMULACIÓN SUPERVISIÓN DE ESTUDIOS.

BAJOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y CONTROL EN

LA FORMULACIÓN DE PERFILES. DEBILIDADES

TANTO EN LA CARTERA DE CONSULTORES COMO

EN PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN.NO SE

CONTEMPLA TRABAJO DE TERRENO PARA

CONTRASTAR TRABAJO DE GABINETE.

EVALUACIÓN ESTUDIOS.

RETRASOS EN EL PROCESO DE DECLARATORIA DE

VIABILIDAD POR FRECUENTES OBSERVACIONES

DE CARÁCTER FORMAL. NO OBSTANTE,

SUBSISTEN PROBLEMAS TÉCNICOS.

PROGRAMACIÓN MULTI-ANUAL

CARENCIA DE UNA PROGRAMACIÓN DE MEDIANO

PLAZO QUE CUMPLA UN EFECTIVO ROL

ORIENTADOR DE LAS PRIORIDADES DE

INVERSIONES.

LOS PROYECTOS SON FORMULADOS PARA

ATENDER DEMANDAS O URGENCIAS DE LA

COYUNTURA, PERO NO ATIENDEN LO

IMPORTANTE Y ESTRATÉGICO PARA EL GOBIERNO

REGIONAL Y/O LOCAL.

Page 236: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SUPERVISIÓN Y APROBACIÓN ESTUDIOS.

DEBILIDADES EN LA PREPARACIÓN DE LOS

EXPEDIENTES TÉCNICOS Y ESTUDIOS

DEFINITIVOS. MALA CALIDAD DE ESTUDIOS Y NO

SE OBSERVAN PRACTICAS PARA SUPERVISAR A

LOS FORMULADORES.

EJECUCIÓN. ALTO PORCENTAJE DE LOS

PROYECTOS SE EJECUTA POR ADMINISTRACIÓN

DIRECTA LO QUE GENERA INCREMENTOS

SUSTANCIALES EN LOS PLAZOS DE EJECUCIÓN Y

DEBILIDADES EN LA CALIDAD DE LOS PROYECTOS

TERMINADOS. EXISTE UN GRAN DESORDEN Y EN

ALGUNOS CASOS DIRECTIVAS “ILEGALES” QUE

REGULAN ESTOS PROCEDIMIENTOS.

EJECUCIÓN. DEBILIDAD DE GESTIÓN. BAJO NIVEL

DE COORDINACIÓN INTERNO ENTRE LAS ÁREAS

(PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO; LOGÍSTICA,

INFRAESTRUCTURA, FINANZAS) EN LA

EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS LO QUE GENERA

RETRASOS INNECESARIOS Y SOBRECOSTOS.

EJECUCIÓN. CARENCIA O LIMITADOS

PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE LOS

PROYECTOS EN EJECUCIÓN Y EN LOS

PROCEDIMIENTOS DE VALORIZACIÓN DE OBRAS.

CIERRE DE PROYECTOS. IMPORTANTE

PORCENTAJE DE PROYECTOS FINALIZADOS NO

SON LIQUIDADOS.

Page 237: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

OPERACIÓN: LIMITADAS ACCIONES Y

RECURSOS ORIENTADOS A LA OPERACIÓN DE

LOS PROYECTOS, A FIN DE PROVEER

SERVICIOS A LOS CIUDADANOS. NO SE

IDENTIFICARON PRÁCTICAS DE SUPERVISIÓN

DE LA CALIDAD DE LOS PROYECTOS

TRANSFERIDOS A LOS BENEFICIARIOS

(COLEGIOS, MERCADOS, SEDES SOCIALES,

ETC.).

MANTENIMIENTO: INEXISTENTE O LIMITADA

PROGRAMACIÓN Y FINANCIAMIENTO PARA

TAREAS DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS

FINALIZADOS. ELLO GENERA “DESINVERSIÓN”

EN LAS MUNICIPALIDADES (ES MUY COMÚN LA

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE REPOSICIÓN O

RECUPERACIÓN DE SERVICIOS /

INFRAESTRUCTURA)

EVALUACIÓN EX – POST: LIMITADOS

PROCEDIMIENTOS PARA EVALUAR Y

CONTROLAR LA CALIDAD DE LOS PROYECTOS

(OBRAS) FINALIZADOS. NO SE IDENTIFICÓ

NINGUNA MUNICIPALIDAD QUE REALIZARA

ESTA PRÁCTICA.

Page 238: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

OBJETIVOS BÁSICOS DE UN

SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

DEBILIDADES Y DIFICULTADESDEL SNIPPROPUESTAS DE

MEJORA

1. ASIGNAR

EFICIENTEMENTE LOS

RECURSOS PÚBLICOS

COBERTURA PARCIAL DEL SISTEMA EN TÉRMINOS DEL CICLO

DEL PROYECTO, MUY CONCENTRADO EN LA PREINVERSIÓN EN

DESMEDRO DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE

RESULTADOS.

NO EXISTE UNA CULTURA DE EVALUACIÓN EX POST.

PROBLEMAS ASOCIADOS CON LA DELEGACIÓN DE LA

DECLARACIÓN DE VIABILIDAD FRENTE A LA DEBILIDAD

INSTITUCIONAL DE CIERTOS GOBIERNOS REGIONALES Y

LOCALES PARA RESPONDER A LOS REQUERIMIENTOS DEL

SISTEMA Y A TODO EL CICLO DEL PROYECTO EN GENERAL.

LAS DIFICULTADES EN TORNO A LA INVERSIÓN PÚBLICA VAN

MÁS ALLÁ DE LOS DISTINTOS TIPOS DE EVALUACIÓN QUE HAY

QUE REALIZAR Y EL MOMENTO EN EL CUAL ESTA SE DEBE

EFECTUAR. UNA VEZ QUE LOS PROYECTOS SON DECLARADOS

VIABLES, SURGE UNA SERIE DE DIFICULTADES PARA

EJECUTARLOS.

PELIGROSA DESVINCULACIÓN ENTRE LA EJECUCIÓN FÍSICA Y

LA FINANCIERA, CON UN DESPROPORCIONAL REZAGO DE LA

SEGUNDA.

CARENCIA DE UN ANÁLISIS DE NECESIDADES PRIORITARIAS,

CAMBIANTES Y DISTINTAS ENTRE REGIONES Y A NIVEL DE

SECTORES, DONDE PRIME LA MIRADA INTEGRAL Y EL

DESARROLLO SOSTENIBLE.

INVERSIONES APLICADAS EN DETERMINADOS SECTORES Y

REGIONES NO CONTRIBUYEN A CONCRETAR LAS METAS DE

ACCESO A LOS SERVICIOS PÚBLICOS.

AUSENCIA DE UNA CULTURA QUE PRIVILEGIE EL

MANTENIMEINTO Y CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

PÚBLICA, GENERA SOBRECOSTOS EN REHABILITACIÓN Y

RECUPERACIÓN

MEJORA DE LOS

INDICADORES

SOCIALES:

MORTALIDAD

INFANTIL Y

DESNUTRICIÓN;

AGUA Y

SANEAMIENTO,

ALUMBRADO

ELECTRICO, ETC.

MEJORA DE LA

PRODUCTIVIDAD DE

LAS INVERSIONES

PÚBLICAS.

MEJORA DE LA

CAPACITACIÓN

CONTÍNUA.

2. GARANTIZAR LA

EFECTIVIDAD DEL

GASTO DE INVERSIÓN

3. MAXIMIZAR EL

IMPACTO FINAL DE

LOS PROYECTOS

SOBRE LAS

POBLACIONES

BENEFICIARIAS

4. GARANTIZAR LA

DISMINUCIÓN DE LOS

DÉFICITS EN

SERVICIOS BÁSICOS E

INFRAESTRUCTURA

PRODUCTIVA

Page 239: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PRINCIPALES BRECHAS

O DEBILIDADES

IDENTIFICADAS

CAUSAS DE LAS BRECHAS O DIFICULTADES

IDENTIFICADAS

EFECTOS DE LAS

BRECHAS Y

DIFICULTADES

IDENTIFICADAS

1. BAJA PERTINENCIA

DE INICIATIVAS DE

INVERSIÓN

RESPECTO A

PROBLEMAS,

NECESIDADES U

OPORTUNIDADES.

2. UN ALTO

PORCENTAJE DE LOS

MUNICIPIOS

REQUIEREN

ACTUALMENTE DE

UNA ELEVADA

CANTIDAD DE TIEMPO

PARA OBTENER LA

DECLARACIÓN DE

VIABILIDAD PARA LOS

PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA.

3. BAJA EFICACIA EN LA

OBTENCIÓN DE RS

EN UN ALTO

PORCENTAJE DE LOS

MUNICIPIOS.

1. DOTACIÓN DE RRHH DE LAS UNIDADES

MUNICIPALES FORMULADORAS DE

PROYECTOS

1.1 ALTA ROTACIÓN

1.2 INSUFICIENTE ESPECIALIZACIÓN

2. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

2.1 DISCRECIONALIDAD Y

HETEROGENEIDAD EN LOS TIPOS,

NIVELES Y GRADOS DE PARTICIPACIÓN

CIUDADANA EXISTENTE EN LAS

DIFERENTES INICIATIVAS DE

INVERSIÓN.

2.2 NO EXISTE UNA CULTURA DE

TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE

CUENTAS AL INTERIOR DE LOS

MUNICIPIOS

3. INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO.

3.1 ESCASOS CANALES DE COMUNICACIÓN

FORMAL ENTRE LOS ACTORES DEL

SISTEMA.

3.2 BAJA DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN

FORMAL PARA LA FORMULACIÓN DE

INICIATIVAS DE INVERSIÓN

1. INSATISFACCIÓN

RESPECTO DE LA

INFRAESTRUCTURA

MUNICIPAL Y BAJA

IDENTIFICACIÓN

CIUDADANA CON LAS

INICIATIVAS DE

INVERSIÓN

DESARROLLADAS EN

LOS GOBIERNOS

REGIONALES Y

LOCALES.

2. DIVERSA CAPACIDAD DE

LOS GOBIERNOS

REGIONALES Y

LOCALES PARA PODER

DISPONER DE

RECURSOS

FINANCIEROS PARA LOS

CIUDADANOS DE SU

REGIÓN O COMUNIDAD.

Page 240: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ÁMBITO DE GESTIÓN PROMED

IO

DESVIACIÓ

N

ESTANDAR

1. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 23,0 4,83

2. FORMULACIÓN DE MEJORES

PROYECTOS

21,5 10,81

3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA 15,5 6,85

4. CONTROL DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

14,0 4,59

5. TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE

CUENTAS

11,0 4,59

6. GESTIÓN DE RIESGOS 10,5 3,69

7. OTROS ELEMENTOS 4,5 6,85

Page 241: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. FALTA DE PERSONAL CAPACITADO

EN PREPARACIÓN, EVALUACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

2. PROCEDIMIENTOS NO

ESTANDARIZADOS DE

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN.

3. FALTA DE OPORTUNIDADES DE

INFORMACIÓN.

4. FALTA DE RESPONSABILIDAD POR

ERRORES Ó INEFICIENCIAS.

Page 242: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 243: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 244: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PAUTAS PARA LA IDENTIFICACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN SOCIAL

DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A NIVEL DE PERFIL

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO

1.2 UNIDAD FORMULADORA Y UNIDAD EJECUTORA

1.3 SÍNTESIS DEL DIAGNÓSTICO DE LOS INVOLUCRADOS

2. IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A NIVEL PERFIL

2.1 MARCO DE REFERENCIA

2.2 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

2.3 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: CAUSAS Y EFECTOS

2.4 OBJETIVO DEL PROYECTO: MEDIOS Y FINES

2.5 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

3: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A NIVEL PERFIL 5 6

3.1 HORIZONTE DE EVALUACIÓN

3.2 ANÁLISIS DE LA DEMANDA

3.3 ANÁLISIS DE LA OFERTA

3.4 BALANCE OFERTA – DEMANDA

3.5 PLANTEAMIENTO TÉCNICO DE LAS ALTERNATIVAS

3.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

3.7 COSTOS

4. EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A NIVEL PERFIL

4.1 EVALUACIÓN SOCIAL

4.2 ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

4.3 ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD

4.4 EVALUACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL

4.5 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

4.6 PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

4.7 SELECCIÓN DE ALTERNATIVA

4.8 MATRIZ DE MARCO LÓGICO

Page 245: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONTENIDOS MÍNIMOS DE UN ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL - I

1. RESUMEN EJECUTIVO

A. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

B. OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN DEL PIP

C. BALANCE OFERTA Y DEMANDA DE LOS BIENES O SERVICIOS DEL PIP

D. ANÁLISIS TÉCNICO DEL PIP

E. COSTOS DEL PIP

F. BENEFICIOS DEL PIP

G. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN SOCIAL

H. SOSTENIBILIDAD DEL PIP

I. IMPACTO AMBIENTAL

J. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

K. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

L. MARCO LÓGICO

2. ASPECTOS GENERALES

2.1. NOMBRE DEL PROYECTO

2.2. LOCALIZACIÓN

2.3. UNIDAD FORMULADORA Y LA UNIDAD EJECUTORA

2.4. PARTICIPACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

2.5. MARCO DE REFERENCIA

3. IDENTIFICACION

3.1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

A) EL ÁREA DE INFLUENCIA Y ÁREA DE ESTUDIO

B) LOS BIENES O SERVICIOS EN LOS QUE INTERVENDRÁ EL PIP

C) LOS INVOLUCRADOS EN EL PIP

3.2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SUS CAUSAS

3.3. OBJETIVO DEL PROYECTO

3.4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN DEBEN:

I. TENER RELACIÓN CON EL OBJETIVO CENTRAL;

II. SER TÉCNICAMENTE POSIBLES Y PERTINENTES;

III. CORRESPONDER A LAS COMPETENCIAS DE LA INSTITUCIÓN A CARGO DE LA FORMULACIÓN, O HABER

LOGRADO UN ACUERDO INSTITUCIONAL CON LA INSTITUCIÓN COMPETENTE.

Page 246: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

4. FORMULACION Y EVALUACION

4.1. DEFINICIÓN DEL HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO.

4.2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

4.3. ANÁLISIS DE LA OFERTA

4.4. BALANCE OFERTA DEMANDA

4.5. ANÁLISIS TÉCNICO DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

4.6. COSTOS A PRECIOS DE MERCADO.

4.7. EVALUACIÓN SOCIAL

BENEFICIOS SOCIALES

COSTOS SOCIALES

METODOLOGÍA COSTO/BENEFICIO: SE DEBERÁN UTILIZAR LOS INDICADORES DE VALOR ACTUAL

NETO SOCIAL (VANS) Y TASA INTERNA DE RETORNO SOCIAL (TIRS).

METODOLOGÍA COSTO/EFECTIVIDAD.

EVALUACIÓN DE LA RENTABILIDAD SOCIAL DE LAS MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE RIESGOS DE

DESASTRES.

4.8. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

4.9. ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD

4.10. IMPACTO AMBIENTAL - SEIA

4.11. SELECCIÓN DE ALTERNATIVA

4.12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

4.13. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

4.14. MATRIZ DE MARCO LÓGICO PARA LA ALTERNATIVA SELECCIONADA

5. CONCLUSION

6. RECOMENDACIONES

7. ANEXOS

CONTENIDOS MÍNIMOS DE UN ESTUDIO A NIVEL DE PERFIL - II

Page 247: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONTENIDOS MÍNIMOS - FACTIBILIDAD PARA PIP - I

1. RESUMEN EJECUTIVO

A. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

B. OBJETIVO DEL PROYECTO

C. BALANCE OFERTA Y DEMANDA DE LOS BIENES O SERVICIOS DEL PIP

D. ANÁLISIS TÉCNICO DEL PIP

E. COSTOS DEL PIP

F. BENEFICIOS DEL PIP

G. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN SOCIAL

H. SOSTENIBILIDAD DEL PIP

I. IMPACTO AMBIENTAL

J. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

K. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

L. FINANCIAMIENTO

M. MARCO LÓGICO

2. ASPECTOS GENERALES

2.1. NOMBRE DEL PROYECTO

2.2. LOCALIZACIÓN

2.3. UNIDAD FORMULADORA Y UNIDAD EJECUTORA

2.4. PARTICIPACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

2.5. MARCO DE REFERENCIA

3. IDENTIFICACIÓN

3.1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

3.1.1. EL ÁREA DE INFLUENCIA Y ÁREA DE ESTUDIO

3.1.2. LOS SERVICIOS EN LOS QUE INTERVENDRÁ EL PIP

3.1.3. LOS INVOLUCRADOS EN EL PIP:

3.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN

4.1. DEFINICIÓN DEL HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO:

4.2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

4.3. ANÁLISIS DE LA OFERTA

4.4. BALANCE OFERTA DEMANDA

4.5. ANÁLISIS TÉCNICO DEL PIP.

4.6. COSTOS A PRECIOS DE MERCADO

Page 248: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONTENIDOS MÍNIMOS - FACTIBILIDAD PARA PIP - II

4.7. EVALUACIÓN SOCIAL:

4.7.1. BENEFICIOS SOCIALES

4.7.2. COSTOS SOCIALES

4.7.3. INDICADORES DE RENTABILIDAD SOCIAL DEL PROYECTO

4.7.4. EVALUACIÓN DE LA RENTABILIDAD SOCIAL DE LAS MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE RIESGOS DE

DESASTRES (MRRD).

4.8. EVALUACIÓN PRIVADA

4.9. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

4.10. ANÁLISIS DE RIESGO DE LA RENTABILIDAD SOCIAL DEL PIP

4.11. ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD

DEBERÁ DEMOSTRARSE QUE SE HAN ADOPTADO LAS PREVISIONES Y MEDIDAS RESPECTO A:

A) LOS ARREGLOS INSTITUCIONALES NECESARIOS PARA LAS FASES DE INVERSIÓN, OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO;

B) EL MARCO NORMATIVO NECESARIO QUE PERMITA LLEVAR A CABO LA EJECUCIÓN Y OPERACIÓN DEL

PROYECTO.

C) LA CAPACIDAD DE GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN O ENTIDADES ENCARGADAS DEL PROYECTO EN

SU ETAPA DE INVERSIÓN Y OPERACIÓN;

D) EL FINANCIAMIENTO DE LOS COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, SEÑALANDO CUÁLES

SERÍAN LOS APORTES DE LAS PARTES INVOLUCRADAS (ESTADO, BENEFICIARIOS, OTROS);

E) EL USO DE LOS BIENES Y SERVICIOS SOBRE LOS CUALES SE INTERVIENE CON EL PROYECTO, POR

PARTE DE LOS BENEFICIARIOS.

F) LOS PROBABLES CONFLICTOS QUE SE PUEDEN GENERAR DURANTE LA OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO.

G) LOS RIESGOS DE DESASTRES.

4.12. IMPACTO AMBIENTAL – SEIA

4.13. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

4.14. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

4.15. FINANCIAMIENTO

4.16. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO DEL PROYECTO

4.17. LÍNEA DE BASE PARA EVALUACIÓN EX-POST DE IMPACTOS

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6. ANEXOS

Page 249: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ANEXO MODIFICADO POR LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 006-2012-EF/63.01,

PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL “EL PERUANO” EL 24 DE JULIO DE 2012.

ANEXO SNIP 10:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN

I.

HORIZONTE DE EVALUACIÓN DEL PIP

INDICACIONES SOBRE LA DEFINICIÓN DEL HORIZONTE DE EVALUACIÓN.

II.

VALOR DE LA RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN

SEÑALA CUÁNDO ESTE VALOR ES IGUAL A 0

III

PRECIOS SOCIALES

ORIENTACIONES SOBRE CÓMO DEBE CALCULARSE LOS PRECIOS SOCIALES DE LOS BIENES TRANSABLES Y NO

TRANSABLES.

VALORES DEL VALOR SOCIAL DEL TIEMPO, EL PRECIO SOCIAL DE LOS COMBUSTIBLES, EL PRECIO SOCIAL DE LA MANO DE

OBRA CALIFICADA.

IV

TASA SOCIAL DE DESCUENTO

VALOR DE LA TSD GENERAL Y ESPECÍFICA PARA LOS PIP DE SERVICIOS AMBIENTALES DE REDUCCIÓN O MITIGACIÓN DE LA

EMISIÓN DE GASES DE EFECTO INVERNADERO.

V

BENEFICIOS SOCIALES Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN POR TIPO DE PROYECTOS ORIENTACIONES SOBRE LOS RUBROS

QUE SE CONSIDERAN BENEFICIOS SOCIALES Y LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN (BC O CE), PARA EDUCACIÓN,

SALUD, ALCANTARILLADO,

RESIDUOS SÓLIDOS, AGUA POTABLE, SISTEMAS DE RIEGO, PROTECCIÓN O CONTROL DE INUNDACIONES, CARRETERAS,

CAMINOS VECINALES, PUENTES VEHICULARES AISLADOS, CAMINOS DE HERRADURA, ENERGÍA – DISTRIBUCIÓN,

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, SANIDAD AGRARIA, SERVICIOS AMBIENTALES ASOCIADOS A FORESTACIÓN Y

REFORESTACIÓN.

VI.

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN POR TIPO DE PROYECTOS

FACTORES QUE SE PUEDEN APLICAR PARA CORREGIR LOS PRECIOS DE MERCADO Y ESTIMAR BENEFICIOS.

6.1

PROYECTOS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL

FACTORES DE CORRECCIÓN PARA INVERSIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. VALORES DE BENEFICIOS POR ABONADO,

SEGÚN USOS (ILUMINACIÓN, RADIO, REFRIGERACIÓN), DIFERENCIADOS EN COSTA, SIERRA Y SELVA.

6.2

PROYECTOS DE SANEAMIENTO RURAL

FACTORES DE CORRECCIÓN DE LA INVERSIÓN PARA ALGUNOS COMPONENTES, BIENES TRANSABLES, BIENES NO

TRANSABLES Y MANO DE OBRA.

VALORES DE BENEFICIOS SOCIALES DE AGUA POTABLE Y LETRINAS, DIFERENCIADOS POR COSTA, SIERRA Y SELVA; SE

INCLUYE LOS GRÁFICOS DE LAS FUNCIONES DE DEMANDA QUE SUSTENTAN LAS ESTIMACIONES.

6.3

PROYECTOS DE TRANSPORTE (TERRESTRE, AÉREO, FLUVIAL)

FACTORES DE CORRECCIÓN PARA INVERSIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

COSTO MODULAR DE OPERACIÓN VEHICULAR POR TIPO DE VEHÍCULO, CARRETERA Y REGIÓN. ACTUALIZACIÓN DEL VALOR

SOCIAL DEL TIEMPO A USUARIOS DE TRANSPORTE

Page 250: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 251: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

IDEA DE

OBRA

PUBLICA

EXPEDIENTE

TECNICO

EJECUCION

INAUGURACION

INVERSIÓN PÚBLICA SINÓNIMO DE OBRA

PÚBLICA

INVERSIÓN PÚBLICA NO RESPONDE A UNA

VISIÓN ESTRATÉGICA DE DESARROLLO

ACCIONES DE GASTO CORRIENTE

COMPRENDIDAS EN INVERSIÓN

PROYECTOS PRE CONCEBIDOS, DEBILIDAD EN

EL ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO

Page 252: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

OBRA

PÚBLICA

EXPEDIENTE

TÉCNICO

UNITARIO

PLANEACIÓN EJECUCIÓN

GERENTE DE

INFRAESTRUCTURA

Page 253: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

INFRAESTRUCTURA

EQUIPAMIENTO

TALENTO HUMANO

EXPEDIENTE TÉCNICO

DE OBRA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

O EXPEDIENTE DE

ADQUISICIÓN DE BIENES O

EXCEPCIONALMENTE

EXPEDIENTE TÉCNICO

PLAN DE CAPACITACIÓN

O ASISTENCIA TÉCNICA

Page 254: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. RESUMEN EJECUTIVO O FICHA TECNICA

MEMORIA DESCRIPTIVA POR ESPECIALIDAD

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

ESTUDIOS ESPECIALIZADOS

3. MEMORIA DE CALCULOS

SUSTENTACION DE METRADOS

4. PRESUPUESTO RESUMEN

PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA

5. PRESUPUESTO ANALITICO DE OBRA

DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES

6. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

RELACION DE INSUMOS

7. FORMULAS POLINÓMICAS

CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DE OBRA

8. CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DEMATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA (*)

RELACION DE EQUIPO MINIMO (**)

9. PLANOS

BASES PARA LA EJECUCION DE OBRA (**)

10. DOCUMENTOS LEGALES Y OTROS ADICIONALES

(*) SOLO EN OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

(**) SOLO EN OBRAS POR CONTRATA

Page 255: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

HITO CRÍTICO ACTORES ROLES

ELABORACIÓN OPINIÓN DECISIÓN ACCIÓN

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

POR PROYECTO CONCORDANTE

CON EL CRONOGRAMA

FINANCIERO DE GASTO.

FUNCIONARIOS DEL ÁREA DE

OBRAS O UE.

x

FUNCIONARIO DE

PRESUPUESTO

x

GERENTE DE OBRAS O

SIMILAR.

x

ELABORAR REQUERIMIENTO

Y TDR PARA CONTRATACIÓN

DE INSPECTOR O, RESIDENTE Y

SUPERVISOR DE OBRA.

FUNCIONARIOS DE LOGÍSTICA.x

FUNCIONARIO DEL ÁREA

USUARIA QUE ELABORA

REQUERIMIENTO.

x

FUNCIONARIO CON

COMPETENCIA PARA

APROBAR EL REQUERIMIENTO

x

GERENTE MUNICIPALx

ENTREGA DE TERRENO Y

DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA

EJECUCIÓN DE OBRA.

SUPERVISOR DE LA OBRA.x

GERENTE DE OBRAS O

SIMILAR.

x

RESIDENTE O INSPECTOR DE

OBRA.

x

FORMULACIÓN DEL INFORME

DE AVANCE FISCO DE LA OBRA

SUPERVISOR DE LA OBRAx

GERENTE DE OBRAS O

SIMILAR

x

RESIDENTE O INSPECTOR DE

OBRA

x

RECEPCIÓN DE OBRA

COMISIÓN DE RECEPCIÓNx

RESIDENTE O INSPECTOR DE

OBRA.

x

Page 256: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

I. ESTUDIOS BÁSICOS

1. ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS

2. ESTUDIO TOPOGRÁFICOS

3. ESTUDIOS HIDROLÓGICOS

4. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

5. ESTUDIO GEOLÓGICO

6. ESTUDIO SOCIOECONÓMICO

7. ESTUDIO DE ESTIMACIÓN DE RIESGOS

8. ESTUDIOS ESPECIALIZADOS SEGÚN TIPO DE PROYECTO

II. ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL

ES UN CONJUNTO DE ANÁLISIS TÉCNICO - CIENTÍFICOS,

SISTEMÁTICOS, INTERRELACIONADOS ENTRE SI, CUYO OBJETIVO

ES LA IDENTIFICACIÓN, PREDICCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS

IMPACTOS SIGNIFICATIVOS POSITIVOS Y/O NEGATIVOS, QUE

PUEDEN PRODUCIR UNA O UN CONJUNTO DE ACCIONES DE ORIGEN

HUMANO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE FÍSICO, BIOLÓGICO Y

HUMANO.

Page 257: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. DEFINICIÓN DE LA PARTIDA

DENOMINACIÓN ADECUADA CONFORME A LA DESCRIPCIÓN

Y PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO

2. DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEBEN CUMPLIR OBLIGATORIAMENTE

CON LOS REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS, Y/O

SANITARIAS NACIONALES, SI LA HUBIERE (1).

(*) NORMA GE.030 “CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN”

(1) ART. 13 DEL D. L. Nº 1017 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

PRECISIÓN ALCANCE DE LA PARTIDA

Page 258: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

3. CALIDAD DE MATERIALES:

NOTA: NO SE PUEDEN PRECISAR MARCAS O FABRICANTES;

VER PRECISIONES Y RESTRICCIONES EN EL REGLAMENTO

DE LA LCE.

(*) NORMA GE.030 “CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN”

CARACTERISTICAS GENERALES

DENOMINACIÓN COMUN

DENOMINACIÓN TÉCNICA

DESCRIPCIÓN GENERAL

PROPIEDADES GENERALES

FÍSICAS, TÉCNICAS,

MECÁNICAS, TÉRMICAS,

TECNOLÓGICAS, QUIMICAS,

ORGANOLEPTICAS.

CARACTERISTICAS TECNICAS

RENDIMIENTO, VOLUMEN

PRESENTACIÓN

NORMAS TÉCNICAS

ESTANDARES SOLICITADOS

Page 259: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

4. EQUIPOS:

(1)OMITIDOS SI SON ESPECIFICADOS EN LOS COSTOS UNITARIOS

(*) NORMA GE.030 “CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN”

CARACTERISTICAS GENERALES

MODELO

POTENCIA

CAPACIDAD

TIPO DE TRABAJO (1)

RENDIMIENTO (1)

Page 260: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

5. METODO DE CONSTRUCCIÓN

CARACTERÍSTICAS:

DEPENDE DEL VOLUMEN DE LA PARTIDA A EJECUTAR

DEPENDE DEL TIEMPO QUE SE DISPONE, FACTORES DE

CLIMA, FACTORES POLÍTICOS.

ES REFERENCIAL, EJECUTOR PUEDE ADOPTAR OTRO

PROCEDIMIENTO DE MAYOR CALIDAD

INICIO DE ACTIVIDAD

SUMINISTRO DE

MATERIAL PARA HACER

CONCRETO

CREACIÓN DEL

CONCRETO

fc 150

Kg/Cm2

COLOCACIÓN DEL

CONCRETO EN EL

ELEMENTO DESEADO

VIBRADO DEL

CONCRETO

FIN DE ACTIVIDAD

PROCESO

CONSTRUCTIVO

CONTROL DE CALIDAD

MANO DE OBRA

MATERIALES

EQUIPO

CONTROL

ADMINISTRATIVO

PRODUCTO

TERMINADO

Page 261: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

6. SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

(*) NORMA GE.030 “CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN”

RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 072-98-CG NUMERAL

600-07

CONTROL TÉCNICO

PRUEBAS DE CONTROL DE

CALIDAD DE MATERIALES

ENSAYOS DE LABORATORIO

RESISTENCIAS MÍNIMAS

CONTROL DE EJECUCIÓN

CONTROL DE TIEMPOS

TECNOLÓGICOS

CONDICIONES INÍCIALES

CONTROLES AMBIENTALES Y DE

SEGURIDAD

CONTROL GEOMÉTRICO O DE

ACABADO

TOLERANCIA EN DIMENSIONES

TOLERANCIA DE ACABADOS

Page 262: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

7. MÉTODO DE MEDICIÓN

MOMENTO EN QUE SE

VA A MEDIR LA PARTIDA

A LA HABILITACIÓN

A LA COLOCACIÓN

AL SUMINISTRO

AL TÉRMINO

MOMENTO EN QUE SE

VA A MEDIR LA PARTIDA

NORMA GE 030 CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN

Page 263: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

8. CONDICIONES DE PAGO

LOS PAGOS INCLUYEN

MANO DE OBRA

MATERIALES

EQUIPOS

OTROS

Y SE PAGARÁN POR UNIDAD DE MEDIDA (M3,

M2,KG,PZA,ETC).

NORMA GE 030 CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN

Page 264: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONSIDERACIONES:

TIPO DE

ESPECIFICACIONES

GENERALES

PARTICULARES

OTROS TIPOS DE

ESPECIFICACIONES

PROCEDIMIENTOS C0NSTRUCTIVOS

MATERIALES

NORMA GE 030 CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN

Page 265: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TÍTULO II: METRADOS PARA OBRAS DE EDIFICACIÓN

OE.1 OBRAS PROVISIONALES, TRABAJOS PRELIMINARES, SEGURIDAD Y SALUD

0E.2 ESTRUCTURAS

0E.3 AQUITECTURA

0E.4 INSTALACIONES SANITARIAS

0E.4 INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS

0E.6 INSTALACIONES DE COMUNICACIONES

0E.7 INSTALACIONES DE GAS

TÍTULO III: METRADOS PARA HABILITACIONES URBANAS

HU.1 OBRAS PROVISIONALES, TRABAJOS PRELIMINARES, SEGURIDAD Y SALUD.

HU.2 PISTAS Y VEREDAS

HU.3 INFRAESTRUCTURA SANITARIA

HU.4 INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA

HU.5 INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES

HU.6 INFRAESTRUCTURA DE GAS

NORMAS TÉCNICA, METRADOS PARA OBRAS DE EDIFICACIÓN Y HABILITACIONES URBANAS

R. D. Nº 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC

Page 266: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

A. VERIFICAR LAS FECHAS DE INICIO Y TÉRMINO DEL PERÍODO DE EJECUCIÓN, PACTADO EN EL CONTRATO DE

OBRA PÚBLICA A PRECIOS UNITARIOS.

B) VERIFICAR EL AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO DE LAS OBRAS Y LA CALIDAD DE SU EJECUCIÓN, PARA DETECTAR

SI EXISTEN DESVIACIONES ENTRE LO PROGRAMADO Y LO EJECUTADO, CON EL FIN DE TOMAR LAS MEDIDAS

CORRECTIVAS NECESARIAS.

C) VERIFICAR QUE LAS OBRAS CONCLUYAN DENTRO DE LOS TIEMPOS DE EJECUCIÓN PACTADOS, CON LA CALIDAD

Y ESPECIFICACIONES BAJO LAS CUALES FUERON CONTRATADAS, EN FUNCIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO.

D) QUE LOS PAGOS SE HAYAN EFECTUADO DE ACUERDO AL CALENDARIO DE OBRAS PACTADO EN EL CONTRATO

DE PRECIOS UNITARIOS MEDIANTE LAS ESTIMACIONES DE OBRA CON LOS CONCEPTOS CONTRATADOS, SUS

PRECIOS UNITARIOS, ASÍ COMO SUS VOLÚMENES Y/O CANTIDADES DE OBRA SOPORTADOS CON SUS NÚMEROS

GENERADORES DE VOLÚMENES DE OBRA EJECUTADA Y REPORTE FOTOGRÁFICO.

E) VERIFICAR LA EXISTENCIA Y BUEN USO DE LA BITÁCORA DE OBRA O EQUIVALENTE, LA CUAL DEBERÁ ESTAR

FIRMADA POR EL CONTRATISTA , LOS RESPONSABLES DE LA SUPERVISIÓN Y POR EL REPRESENTANTE DE LA

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS.

F) VERIFICAR QUE LAS CANTIDADES Y/O VOLÚMENES DE OBRA EJECUTADOS/A CORRESPONDAN CON LAS

MENCIONADAS EN LAS ESTIMACIONES Y EN EL FINIQUITO.

G) VERIFICAR QUE LOS PRECIOS UNITARIOS DE LOS CONCEPTOS PACTADOS, LOS EXTRAORDINARIOS Y LOS

MODIFICADOS POR CAMBIO DE ESPECIFICACIONES, CORRESPONDAN CON LO MENCIONADO EN LAS

ESTIMACIONES Y/O FINIQUITO.

H) LA ELABORACIÓN DEL FINIQUITO DE OBRA, CON LAS ADITIVAS Y DEDUCTIVAS DE VOLÚMENES DE OBRA,

PRECIOS UNITARIOS PACTADOS EN CONTRATO Y EN SU CASO, PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS,

TÉCNICAMENTE JUSTIFICADOS Y AJUSTES DE COSTOS (ESCALATORIA).

I) ELABORACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA‐RECEPCIÓN AL TÉRMINO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA DESDE EL

PUNTO DE VISTA TÉCNICO, FINANCIERO Y LEGAL.

Page 267: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE

COMPRENDE:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA,

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,

3. PLANOS DE EJECUCIÓN DE OBRA,

4. METRADOS,

5. VALOR REFERENCIAL (PRESUPUESTO

DE OBRA),

6. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS,

7. CALENDARIO VALORIZADO DE

AVANCE DE OBRAS,

8. FÓRMULAS POLINÓMICAS.

9. ESTUDIO DE PREINVERSIÓN

SI EL CASO LO REQUIERE, SE PUEDE

INCLUIR:

1. ESTUDIOS DE SUELOS,

2. ESTUDIO GEOLÓGICO,

3. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL,

4. ESTUDIO BÁSICO DE INGENIERÍA, U

OTROS COMPLEMENTARIOS.

EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA

Page 268: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VOLUMEN I

1. MEMORIAS DESCRIPTIVAS Y MEMORIAS DE CÁLCULO

MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL – AYUDA DE MEMORIA DE SALDO

DE OBRA

MEMORIA DESCRIPTIVA DE ARQUITECTURA

MEMORIA DESCRIPTIVA DE ESTRUCTURAS

MEMORIA DE CÁLCULO DE ESTRUCTURAS

MEMORIA DESCRIPTIVA DE INSTALACIONES SANITARIAS

MEMORIA DE CÁLCULO DE INSTALACIONES SANITARIAS

MEMORIA DESCRIPTIVA DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS

MEMORIA DE CÁLCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ESTRUCTURAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ARQUITECTURA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SEÑALETICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE INSTALACIONES SANITARIAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS

VOLUMEN II

1. VALOR REFERENCIAL

RESUMEN GENERAL

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

2. RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO

3. DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES

4. CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA

5. CRONOGRAMA DE ADQUISION DE MATERIALES

6. DIAGRAMA DE GANTT Y DIAGRAMA PERT

VOLUMEN III

1. ESTUDIOS DE MECÁNICA DE SUELOS

2. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

3. PLANOS DE EJECUCIÓN DE OBRA

PLANOS DE ARQUITECTURA

PLANOS DE ESTRUCTURAS

PLANOS DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS

PLANOS DE INSTALACIONES SANITARIAS.

Page 269: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

REVISIÓN DOCUMENTAL

1. CROQUIS DE UBICACIÓN

2. CUADERNO DE OBRA

3. PRUEBAS DE LABORATORIO

3.1 ESPESOR EJECUTADO

3.2 GRADO DE COMPACTACIÓN

3.3 CALIDAD DE LOS MATERIALES

Page 270: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. NIVELES DE VERIFICACIÓN I:

ESPESORES DE LA ESTRUCTURA DEL

PAVIMENTO.

2. NIVEL DE VERIFICACIÓN II:

EVALUACIÓN DE MATERIALES DE LA

MEZCLA ASFÁLTICA, FRICCIÓN Y

TEXTURA DE LA CAPA DE

RODAMIENTO.

3. NIVEL DE VERIFICACIÓN III:

EVALUACIÓN DE LOS MATERIALES EN

CAPAS DE LA ESTRUCTURA DEL

PAVIMENTO.

Page 271: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 272: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 273: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 274: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 275: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

NIVEL DE VERIFICACIÓN 2

Page 276: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 277: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 278: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 279: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 280: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. CAUSAS QUE

ORIGINARON LAS

FALLAS DETECTADAS

2. PRONOSTICAR

POSIBLES FALLAS

3. DURABILIDAD DE LOS

PAVIMENTOS

Page 281: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 282: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 283: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. BENEFICIO DIRECTO PARA EL

CIUDADANO TANTO EN SU

INTEGRIDAD FÍSICA COMO EN

SU PATRIMONIO

2. SE MEJORA LA MOVILIDAD Y

LOS TIEMPOS DE

DESPLAZAMIENTO

3. SE REDUCEN LOS COSTOS DE

MANTENIMIENTO

4. SE GARANTIZA TÉCNICAMENTE

LA INVERSIÓN.

Page 284: Curso de Auditoria de PIP-I Parte
Page 285: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

GESTIÓN PÚBLICA

CONJUNTO DE PROCESOS Y

ACCIONES MEDIANTE LAS

CUALES LAS ENTIDADES

PÚBLICAS EJECUTAN LA

ACCIÓN PÚBLICA:

“ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

LOS PROBLEMAS QUE

AFECTAN A LA SOCIEDAD”.

LA GESTIÓN PÚBLICA ESTÁ

ORIENTADA A RESULTADOS

Page 286: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LA CONSTRUCCION COMO SISTEMA

CONJUNTO DE ELEMENTOS

INDEPENDIENTES, DINÁMICAMENTE

RELACIONADOS, QUE DESARROLLAN

UNA ACTIVIDAD, OPERACIÓN O

PROCESO DEL SISTEMA, PARA

CUMPLIR UN OBJETIVO O PROPÓSITO.

UN SISTEMA NECESITA INGRESO DE

DATOS, MATERIA O ENERGÍA,

CONSTITUYEN LOS INSUMOS DE

ENTRADAS DE RECURSOS

NECESARIOS PARA PONER EN

MARCHA EL SISTEMA, UNIDOS AL

AMBIENTE QUE RODEA AL SISTEMA.

UN SISTEMA TIENE UNA SALIDA O

RESULTADO, QUE ES EL SUMINISTRAR

INFORMACIÓN, REPORTES, UN

PRODUCTO O SERVICIO.

Page 287: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COMPONENTES DE UN SISTEMA

PROCESAMIENTO U

OPERACIÓN -

CONVERSIÓN O

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA O

INSUMOS

SALIDAS O

RESULTADOS

AMBIENTEAMBIENTE

RETROALIMENTACIÓN

TODO SISTEMA EXISTE Y FUNCIONA EN UN AMBIENTE.

AMBIENTE ES TODO LO QUE RODEA A UN SISTEMA Y SIRVE PARA

PROPORCIONARLE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA SU

EXISTENCIA.

Page 288: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

UNA OBRA ES UN SISTEMA ABIERTO FORMADO POR UN CONJUNTO DE

PROCESOS INTERRELACIONADOS CON EL OBJETIVO DE SATISFACER AL

CLIENTE:

1. CERO ACCIDENTES.

2. CERO DEFECTOS.

3. PRESUPUESTO Y PLAZO DENTRO DE LO PREVISTO.

QUÉ ES UNA OBRA

OBJETIVO DE LAS CONSTRUCCIONES

MAYOR

MARGEN =

MAYOR INGRESOS EN

VENTA-

MENOR EGRESOS EN LOS

GASTOS

Page 289: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

COSTE

TIEMPO

REQUISITOS

OBJETIVO

OBJETIVO DE LA GESTIÓN

Page 290: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTUALFUTURO

FALLOS100

80

60

40

20

0

DEFECTOS

TESTING

PREVENCIÓN

AHORRO

TIEMPO,

COSTE,

ESFUERZO

¿CUÁL ES EL COSTE DE LA INVERSIÓN? ¿VALE LA PENA PARA ESTE PROYECTO?

COMPONENTES - GESTIÓN CALIDAD

Page 291: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LOS INVOLUCRADOS, STAKEHOLDERS,

EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

CLIENTE:

PÚBLICO O

PRIVADO

EL ESTADO:

1. OSCE

2. CONTRALORIA GENERAL

3. BANCO DE LA NACIÓN

4. MINISTERIO DE ECONOMIA Y

FINANZAS

PROYECTISTA

- CONSULTOR

CONTRATISTA

OBJETO DE

CONSTRUCCIÓN

LA OBRA

SUPERVISOR /

INSPECTOR

DE OBRA

SUBCONTRATISTA

PROVEEDORES

Page 292: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PROCESO

UNA DE LAS PARTES NATURALES O

SUCESIVAS DE LAS QUE SE COMPONE

UN PROYECTO O UN CONJUNTO DE

ELLOS.

COMO CARACTERÍSTICA DE UN

PROCESO PODEMOS SEÑALAR QUE

SON NATURALES, SUCESIVOS,

DEPENDIENTES E INDISPENSABLES,

CON UN ALCANCE DEFINIDO, CON

RESPONSABLES Y RECURSOS

DETERMINADOS.

Page 293: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

VISIÓN GLOBAL DE LA CONSTRUCCION COMO SISTEMA

Page 294: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TRANSFORMACIÓN O CONVERSIÓN

INSUMOS

1. HUMANOS

2. MATERIALES

3. CAPITAL FIJO

4. ENERGÍA

5. CAPITAL DE

TRABAJO

6. OTROS

RESULTADOS

1. PRODUCTOS, Y

2. SERVICIOS

TECNOLOGÍA

DE

PROCESOS

ADMINISTRACIÓN

TECNOLOGÍCA

TECNOLOGÍA

DEL

PRODUCTO

CICLO

TECNOLÓGICO

INFORMACIÓN

TECNOLÓGICA

INFORMACIÓN

TECNOLÓGICAINFORMACIÓN

TECNOLÓGICA

Page 295: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONSTRUCTABILIDAD

Page 296: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONSTRUCTABILIDAD

CAMBIO:

ROMPER ÉSTE MITO

PR

OD

UC

TIB

ID

AD

A

LTA

INICIO TÉRMINO

ETAPAS DEL PROYECTO

FACTIBILIDAD

DISEÑO

ABASTECIMIENTO

CONSTRUCCIÓN

CO

NS

TR

UC

TA

BIL

ID

AD

Page 297: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CONSTRUCTABILIDAD

USO ÓPTIMO DEL CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA DE CONSTRUCCIÓN EN

LA PLANIFICACIÓN, EL DISEÑO, EL ABASTECIMIENTO Y EL MANEJO DE

OPERACIONES DE CONSTRUCCIÓN.

Page 298: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PRODUCTIVIDAD+CALIDAD+LOGÍSTICA+SEGURIDAD+MEDIO AMBIENTE = PROCALSEMA

DEBEMOS SER ALGO MEJORES QUE LOS DEMÁS EN PRODUCTIVIDAD,

CALIDAD , LOGÍSTICA, SEGURIDAD Y MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE

PARA SER MÁS COMPETITIVOS.

SEGURIDAD CALIDAD PRODUCTIVIDAD

LOGISTICACOMPETITIVIDADMEDIO

AMBIENTE

Page 299: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. ES LA CAPACIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN

PARA AGREGAR VALOR A LOS RECURSOS

QUE CONSUME.

2. ES HACER MÁS PRODUCTOS O SERVICOS

CON MENOS RECURSOS.

3. ES UNA MEDIDA DEL PROGRESO TÉCNICO.

4. ES LA UTILIZACIÓN EFICIENTE DE LOS

RECURSOS (INSUMOS) AL PRODUCIR

BIENES(PRODUCTOS) Y/O SERVICIOS.

5. LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL

TRABAJO – OIT, HA ESTABLECIDO LA

SIGUIENTE FÓRMULA PARA DETERMINAR

LA PRODUCTIVIDAD.

6. PRODUCTIVIDAD = PRODUCCIÓN / INSUMOS

7. ES EQUIVALENTE A : PRODUCTIVIDAD= OUT

PUT/ IN PUT

PRODUCTIVIDAD

Page 300: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

INSUMOS

LOS INSUMOS SON LOS RECURSOS

EMPLEADOS EN LA PRODUCCIÓN DE UN

PRODUCTO O SERVICIO, SON:

1. RECURSOS MATERIALES: MÁQUINAS Y

EQUIPOS, FIERRO, CEMENTO, ARENA,

TECNOLOGÍA, ENERGÍA ELÉCTRICA Y

COMBUSTIBLE.

2. TALENTOS HUMANOS: PERSONAS Y

EMPLEADOS ADMITIDOS

3. RECURSOS FINANCIEROS: CAPITAL E

INVERSIONES DE TERCEROS,

EMPRÉSTITOS Y FINANCIACIONES,

CRÉDITOS Y CUENTAS POR COBRAR.

4. RECURSOS MERCADOLÓGICOS: PEDIDOS

DE LOS CLIENTES. INVESTIGACIÓN DE

MERCADO, INFORMACIÓN DE MERCADO.

Page 301: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. SUMA TOTAL DE TODOS LOS

RECURSOS(MATERIALES +

EQUIPOS + MANO DE OBRA).

2. LA UNIDAD COMÚN A TAN

DIFERENTES RECURSOS ES LA

UNIDAD MONETARIA: NUEVOS

SOLES O DÓLARES.

3. NO ES MUY UTILIZADO EN LA

CONSTRUCCIÓN PERO SÍ EN LA

INDUSTRIA MANUFACTURERA.

PRODUCCIÓN

Page 302: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

PRODUCTIVIDAD PARCIAL

PRODUCTIVIDAD MANO

DE OBRA =

PRODUCCIÓN DIARIA

S/. JORNADA LABORAL X N° HOMBRES

SE SUELE DAR EN UNIDADES LÓGICAS DE PRODUCCIÓN - ULP, COMO EL

CONCRETO SE DA EN M3, EL ACERO EN KG, EL ENCOFRADO EN M2)

ENTRE HORAS-HOMBRE(HH)

PRODUCTIVIDAD DE

EQUIPO=

PRODUCCIÓN DIARIA

JORNADA (INCLUYE TIEMPOS MUERTOS)

X N° DE EQUIPOS

Page 303: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CALCULAR LA PRODUCTIVIDAD DE UNA CUADRILLA DE ENLUCIDO CIELO RASO

COMPUESTO POR 2 OPERARIOS MÁS UN PEÓN, QUE PRODUCEN EN UNA JORNADA DE 8

HORAS 20 M2:

PRODUCTIVIDAD = 20 M2/(8 HORAS X 3 HOMBRES)

PRODUCTIVIDAD = 0.833 M2/ HORAS HOMBRE

RENDIMIENTO.

ES LA INVERSA DE LA PRODUCTIVIDAD, POR CUANTO MIDE EL ESFUERZO HUMANO

(DESEMPEÑO).

LUEGO:

EJEMPLO

DEL EJEMPLO ANTERIOR: RENDIMIENTO = 8 HORAS X 3 HOMBRES / 20 M2

RENDIMIENTO = 1.2 HH/M2

RENDIMIENTO =

JORNADA LABORAL DIARIA X N° DE HOMBRES

PRODUCCIÓN DIARIA MEDIDO EN ULP

EL RENDIMIENTO SIRVE PARA DETERMINAR LA CANTIDAD DE HORAS-HOMBRE QUE SE

NECESITAN PARA EJECUTAR UNA DETERMINADA CANTIDAD DE UNA PARTIDA O ITEM.

EN EL EJEMPLO ANTERIOR SI TENEMOS QUE HACER 1000 M2 DE CIELO RASO, SE

NECESITARÁ: 1,000 M2 X 1.2 HH/M2 = 1,200 HH.

Page 304: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ES LA CAPACIDAD DE HACER CORRECTAMENTE LAS COSAS.

ES LOGRAR LOS RESULTADOS ( PRODUCTOS O SERVICIOS) MINIMIZANDO EL USO

DE LOS RECURSOS (INGRESOS) CON LO CUAL SE LOGRA BAJAR LOS COSTOS

OPERATIVOS.

LA FÓRMULA ES:

EFICIENCIA

EJEMPLO.

SI MI RECURSO BASE SON 3 HOMBRES Y REALMENTE UTILIZO 2.5 HOMBRES

PARA PRODUCIR LO MISMO ( 20 M2) EN UN DÍA, LA EFICIENCIA DE LA CUADRILLA

SERÁ:

EFICIENCIA= 100 X 3 /2.5EFICIENCIA = 120%

EFICIENCIA =

100 X RECURSO ESTANDAR, BASE O PROYECTADO

RECURSO UTILIZADO

Page 305: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ES LA CAPACIDAD DE ESCOGER LOS OBJETIVOS APROPIADOS, POR EJEMPLO ELEGIR EL

PRODUCTO QUE EL CLIENTE DESEA Y SABER COMO LO DESEA. UN GERENTE EFICAZ ES

AQUEL QUE HACE LAS COSAS CORRECTAS.

PETER DRUCKER MANIFIESTA QUE LA EFICACIA ES LA CLAVE DEL ÉXITO DE UNA

ORGANIZACIÓN. POR TANTO ANTES DE CENTRARNOS EN LA EFICIENCIA, DEBEMOS ESTAR

SEGUROS DE QUÉ ES LO QUE HAY QUE HACER.

LA FÓRMULA ES:

EFICACIA O EFECTIVIDAD

EFICACIA =

100 X PRODUCCIÓN REAL

PRODUCCIÓN META

EN NUESTRO EJEMPLO SI LA PRODUCCIÓN REAL ACUMULADA DE UNA SEMANA ( 6 DÍAS

DE 8 HORAS CADA DÍA) ES 108 M2 Y LA PRODUCCIÓN SEMANAL META ES 20 X 6 = 120 M2,

LA EFICACIA SERÁ:

EFICACIA = 100 X 108 / 120EFICACIA = 90%

QUIERE DECIR QUE A PESAR DE SER EFICIENTES (120%) NO SOMOS EFICACES O

EFECTIVOS( 90%), LO QUE SIGNIFICA QUE ESTAMOS ATRASADO EN LA OBRA Y DE SEGUIR

ESA TENDENCIA NO VAMOS A TERMINAR DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO.

EJEMPLO.

SIGUIENDO CON EL EJEMPLO PLANTEADO, LA PRODUCTIVIDAD BASE DEL TARRAJEODEL

CIELO RASO ES 0.833 M2/HH.

SE TIENE EL SIGUIENTE REGISTRO DE CAMPO: JORNADA DIARIA: 8 HORAS.

Page 306: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EXISTEN DOS ÍNDICES MUY UTILIZADOS:

1. INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES.

2. INDICES DE SEVERIDAD.

INFORME DE SEGURIDAD

EL NÚMERO DE LESIONES Y ENFERMEDADES REGISTRABLES POR CADA 200,000

HORAS TRABAJADAS EN UN AÑO POR 100 TRABAJADORES (100 TRABAJADORES X

40 HORAS A LA SEMANA X 50 SEMANAS AL AÑO).

EL NÚMERO DE ACCIDENTES SE CONTABILIZA INDEPENDIENTEMENTE SI ES LEVE,

GRAVE O FATAL.

FRECUENCIA = N° DE ACCIDENTES (HOMBRES) X MES X 200,000 RS HORAS

HOMBRE TRABAJADAS AL MES

Page 307: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

CAUSALIDAD DE EVENTOS GENERADORES DE PÉRDIDAS

Page 308: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DETERMINAR LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA

EN CONSTRUCCIÓN, LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA CORRESPONDE A LA

ACTIVIDAD QUE REQUIERE MAYOR TRABAJO, EXPRESADO EN HORAS-HOMBRE: HH.

ELABORAMOS LA EDT (WBS) Y LUEGO DESARROLLAMOS LA HOJA DE

PLANIFICACIÓN.

FRENTES DE TRABAJO:

ES UN SOLO FRENTE

POR CUANTO SOLO HAY

2 RETROEXCAVADORAS

CUANDO POR FRENTE

TENEMOS HASTA 10

RETROEXCAVADORAS.

Page 309: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

HOJA DE PLANIFICACION

SE PUEDE APRECIAR, QUE RELLENO ES LA ACTIVIDAD RESTRICTIVA Y ES LA QUE VA A MARCAR EL

RITMO DE LA OBRA.

PODEMOS UTILIZAR PARETO( LEY 20/80) PARA SELECCIONAR LAS PARTIDAS MÁS RESTRICTIVAS:

COMO TENEMOS 6 PARTIDAS, SELECCIONAMOS EL 20% X 6 = 1.20 ( UNA PARTIDA).

CUANDO EXISTEN MÁS PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO, EVIDENTEMENTE PARETONOS AYUDA A

CENTRARNOS EN LAS MÁS IMPORTANTE EN FUNCIÓN AL NºDE HH. DE ELLAS ESCOGEMOS LA MÁS

RESTRICTIVA ( QUE NO ES ESTE CASO).

DESCRIPCIÓN UND CANTI

DAD

CD S/. CAPA

TAZ

OPERA

RIO

PEON RET COMP CIST RU REND HH

TRAZO Y

REPLANTEO

M 10 000 5 000 0.30 1.0 2.0 1000 0.0264 264

EXCAVACIÓN

ZANJA

M 7 200 129 600 0.17 0.7 1.0 0.7 72 0.2078 1496

CAMA DE

APOYO

M2 6 000 18 000 0.40 1.0 3.0 60 0.5867 3520

COLOCACIÓN

DE TUBO

M 10 000 800 000 0.40 1.0 3.0 60 5867

RELLENO M3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.4 10 4 .752 28954

PRUEBA

HIDRAÚLICA

M 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 0.6 100 0.3168 3168

TOTAL 1 195 855 43269

Page 310: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

DEFINIR LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA

PARA ELLO UTILIZAMOS EL DIAGRAMA DE BARRAS GANTT Y ESTABLECEMOS

RESTRICCIONES DE INICIO: ACTIVIDADES O TAREAS QUE SE REALIZAN ANTES DE

LA TAREA RESTRICTIVA.

LUEGO DEFINIMOS ACTIVIDADES QUE TERMINAN POSTERIORMENTE A LA TAREA

RESTRICTIVA: RESTRICCIONES DE FIN.

Page 311: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

UTILIZAMOS LA HOJA DE PLANIFICACIÓN, DONDE DEFINIMOS , EN FUNCIÓN A LA

TOC, LAS DURACIONES DE LAS TAREAS (TP) Y LOS RECURSOS DIARIOS A UTILIZAR:

SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS A LA DURACIÓN DE LA TAREA

DESCRIPCIÓN UND CANTI

DAD

CAPA

TAZ

OPERA

RIO

PEON RET COMP CIST RU TU TP F

TRAZO Y

REPLANTEO

M 10 000 0.30 1.0 2.0 1000 10 10 1.00

EXCAVACIÓN

ZANJA

M 7 200 0.17 0.7 1.0 0.7 72 100 100 1.00

CAMA DE

APOYO

M2 6 000 0.40 1.0 3.0 60 100 100 1.00

COLOCACIÓN

DE TUBO

M 10 000 0.40 1.0 3.0 60 167 100 1.67

RELLENO M3 6 093 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.4 10 609 100 6.09

PRUEBA

HIDRAÚLICA

M 10 000 0.36 1.8 1.8 0.6 100 100 100 1

TOTAL

RU= PRODUCCIÓN DIARIA DE LA CUADRILLA UNITARIA (DATO EXTRAÍDO DEL ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS).

TU = TIEMPO UNITARIO

TP = CANTIDAD/ RU.

POR EJEMPLO: TU DE TRAZO Y REPLANTEO: 10 000 M3/(1000 M3/DIA)

LUEGO: TU = 10 DÍAS ÚTILES ( NO CONSIDERADO NI DOMINGOS NI FERIADOS).

POSTERIORMENTE DEFINIMNOSEL TP(DURACIÓNDE CADA TAREA)TP= TIEMPO PARA PROGRAMAR LA TAREA.

Page 312: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA Y DIRECTA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA – OBRAS

POR CONTRATA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA – OBRAS POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DEL

PRESUPUESTO LEY Nº 28411.

LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DEL

PRESUPUESTO LEY Nº 28411.

DECRETO LEGISLATIVO Nº 1017 QUE

APRUEBA LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

PUBLICADO EL 04.JUN.2008

DECRETO LEGISLATIVO Nº 1017 QUE

APRUEBA LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

PUBLICADO EL 04.JUN.2008

REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO

Nº 1017 QUE APROBÓ LA LEY DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO DECRETO SUPREMO Nº 184-2008-EF

PUBLICADO EL 01.ENE.2009

REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO

Nº 1017 QUE APROBÓ LA LEY DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO DECRETO SUPREMO Nº 184-2008-EF

PUBLICADO EL 01.ENE.2009

LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

– LEY Nº 27293 Y SUS MODIFICATORIAS.

LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

– LEY Nº 27293 Y SUS MODIFICATORIAS.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA – DECRETO SUPREMO Nº 102-

2007-EF.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA – DECRETO SUPREMO Nº 102-

2007-EF.

DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN - DIRECTIVA Nº 004-2007-EF/68.01.

DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE

INVERSIÓN - DIRECTIVA Nº 004-2007-EF/68.01.

LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL -

LEY Nº 27444.

LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL -

LEY Nº 27444.

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE REPÚBLICA LEY

Nº 27785, NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE REPÚBLICA LEY

Nº 27785, NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.

RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA GENERAL Nº 369-

2007-CG, QUE APRUEBA DIRECTIVA Nº 01-2007-

CG/OEA AUTORIZACIÓN PREVIA A LA EJECUCIÓN Y AL

PAGO DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA

RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 195-88-CG

(27.07.1988), NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIÓN

DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

DISPOSICIONES EMITIDAS POR EL ORGANISMO

SECTORIAL Y/O LA ENTIDAD.

DISPOSICIONES EMITIDAS POR EL ORGANISMO

SECTORIAL Y/O LA ENTIDAD.

Page 313: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ASIMISMO, SON DE APLICACIÓN PARA AMBOS TIPOS DE EJECUCIÓN LA NORMATIVA RELACIONADA A:

1. PROTECCIÓN Y PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

2. SEGURIDAD LABORAL:

a. LEGISLACIÓN LABORAL VIGENTE

b. NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN OBRAS

c. LEY DE ACCIDENTES DE TRABAJO

d. LEY PROCESAL DEL TRABAJO

3. ASPECTOS SOCIO CULTURALES:

a. RENOVACIÓN URBANA

b. PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO Y CULTURAL

c. RECUPERACIÓN DE BIENES ARQUEOLÓGICOS, HISTÓRICOS Y CULTURALES, EXPROPIACIONES,

d. HABILITACIONES URBANAS Y OTRAS NORMAS Y LUGARES QUE SEAN PRECISAS EN LOS

e. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.

4. ASPECTOS DE SEGURIDAD VIAL

4. DERECHOS DE VÍA Y TERRENOS PARA LA OBRA

4. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

4. ORDEN DE PRELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL CONTRATO:

a. CONTRATO DE OBRA, O CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS,

b. CONTRATO DE SUMINISTRO SEGÚN CORRESPONDA.

8. BASES.

a. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESPECIALES

b. PLANOS

c. METRADOS

d. MEMORIA DESCRIPTIVA

e. ANEXOS DEL ESTUDIO O PROYECTO

Page 314: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SIMILITUDES Y DIFERENCIAS EN LA GESTIÓN DE LAS OBRAS EJECUTADAS

POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y AQUELLAS POR CONTRATA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA –

OBRAS POR CONTRATA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA – OBRAS

POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

1. LA EJECUTA UN TERCERO –

CONTRATISTA).

2. SE DEBERÁ CONTAR CON LA

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA

LLEVAR A CABO LA OBRA: PAGOS AL

CONTRATISTA, SUPERVISOR, ENTRE

OTROS PARA CULMINAR LA OBRA.

3. APLICAN LA NORMATIVIDAD TÉCNICA DE

LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS.

4. SE APLICAN CONTROLES DE CALIDAD,

MAYORES GASTOS GENERALES,

AMPLIACIONES DE PLAZO Y ADELANTOS.

5. SE RIGEN PARA OBRAS ESPECÍFICAMENTE

EN LA LEY DE CONTRATACIONES Y

ADQUISICIONES DEL ESTADO.

6. ES POTESTATIVO QUE LA ENTIDAD EMITA

DISPOSICIONES INTERNAS PARA LA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA.

1. LA EJECUTA LA PROPIA ENTIDAD.

2. LA ENTIDAD DEBERÁ CONTAR CON LA

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y LOS

RECURSOS MATERIALES Y LOGÍSTICOS

NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA OBRA.

3. APLICAN LA NORMATIVIDAD TÉCNICA DE LOS

PROCESOS CONSTRUCTIVOS.

4. SE APLICAN CONTROLES DE CALIDAD,

MAYORES GASTOS GENERALES,

AMPLIACIONES DE PLAZO Y ADELANTOS, EN

BASE A DIRECTIVA INTERNA.

5. SE RIGEN ESPECÍFICAMENTE PARA LA

ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y

SUMINISTROS NECESARIOS PARA LA OBRA.

6. LA ENTIDAD SE AHORRA LA UTILIDAD, QUE LE

CORRESPONDERÍA AL CONTRATISTA.

7. ES NECESARIO QUE LA PROPIA ENTIDAD

EMITA DISPOSICIONES INTERNAS PARA LA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA

Page 315: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

SI PUEDEN RECIBIR EL MISMO TRATAMIENTO, INCIDIENDO

SU EVALUACIÓN EN EL BALANCE DE LA OBRA QUE INCLUYA

LOS ADICIONALES Y DEDUCTIVOS VINCULANTES

DETERMINANDO EL COSTO BENEFICIO DE REALIZARLOS LA

MISMA ENTIDAD O TERCEROS, CONSIDERANDO QUE EL

MAYOR COSTO SERÍA LA UTILIDAD EN EL CASO DE

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INDIRECTA.

DETERMINAR SI CONCEPTUALMENTE LOS PRESUPUESTOS ADICIONALES DE

OBRA Y DEDUCTIVOS PUEDEN RECIBIR EL MISMO TRATAMIENTO TANTO EN LA

EJECUCIÓN DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA COMO EN CONTRATA

Page 316: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ESTABLECER LAS DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LAS LABORES DE

CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA DEPENDIENDO DE LA

MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

INDIRECTA – OBRAS POR CONTRATA

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA

– OBRAS POR ADMINISTRACIÓN

DIRECTA

1. DEBEN CONTAR CON SUPERVISOR O

INSPECTOR DE OBRAS.

2. LA EJECUCIÓN ESTA A CARGO DEL

CONTRATISTA.

3. LOS RECURSOS SON PROPORCIONADOS

POR EL CONTRATISTA YA SEA A PRECIOS

UNITARIOS O SUMA ALZADA.

4. LA RESPONSABILIDAD FUNCIONAL

RESPECTO LA OBRA ABARCA AL

FUNCIONARIO(S) DE LAS ÁREAS

PERTINENTES.

1. DEBEN CONTAR CON SUPERVISOR O

INSPECTOR DE OBRAS.

2. LA EJECUCIÓN A CARGO DE LA ENTIDAD.

3. LOS RECURSOS SON PROPORCIONADOS

POR LA ENTIDAD.

4. LA RESPONSABILIDAD FUNCIONAL

RESPECTO LA OBRA ABARCA AL

FUNCIONARIO(S) DE LAS ÁREAS

PERTINENTES.

5. SI SE CUENTA CON UN COORDINADOR

DEPENDIENDO DE SU RELACIÓN

CONTRACTUAL, SE EVALUARÍA SU

RESPONSABILIDAD,

Page 317: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ES RECOMENDABLE CONTAR UN INSPECTOR DE OBRA PÚBLICA

PORQUE TIENE RELACIÓN LABORAL CON LA ENTIDAD Y POR ENDE

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA FUNCIONAL, EN CAMBIO EL

SUPERVISOR DE OBRA ES UN TERCERO CONTRATADO PARA REALIZAR

LABORES DE SUPERVISIÓN, CARECE DE VINCULO LABORAL, NO

CORRESPONDIÉNDOLE RESPONSABILIDAD, LA CUAL DEBERÍA SER

ASUMIDA POR LOS FUNCIONARIOS PERTINENTES, SEGÚN EL

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Y EL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ENTIDAD PÚBLICA EJECUTORA

DE LA OBRA PÚBLICA.

ES MEJOR CONTAR CON UN INSPECTOR O

UN SUPERVISOR EN UNA OBRA PÚBLICA

Page 318: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ES EL DOCUMENTO DEBIDAMENTE APROBADO QUE CONTIENE:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3. PLANOS DE EJECUCIÓN DE OBRA

4. METRADOS

5. PRESUPUESTO DE LA OBRA POR ADMINISTRACIÓN

6. VALOR REFERENCIAL

7. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

8. FORMULAS POLINÓMICAS

9. ANÁLISIS DETALLADO DE LOS GASTOS GENERALES

10. RELACIÓN DE INSUMOS

11. RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO

12. PROGRAMACIÓN DE OBRAS (DIAGRAMAS PERT O CPM, CALENDARIO

VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA, CALENDARIO DE UTILIZACIÓN DE

EQUIPO MECÁNICO)

13. ESTUDIO DE SUELOS

14. ESTUDIO GEOLÓGICO

15. ESTUDIO DE CANTERAS

16. ESTUDIOS MEDIO AMBIENTALES

17. ESTUDIOS Y PLAN DE REASENTAMIENTO INVOLUNTARIO

18. PLAN DE CONSERVACIÓN AMBIENTAL

19. ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

20. PRESUPUESTO ANALÍTICO POR CADA AÑO FISCAL

EXPEDIENTE TÉCNICO

Page 319: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

INGENIERO CIVIL COLEGIADO, HABILITADO Y ESPECIALIZADO

RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE LA OBRA VIAL QUE, CONTRATADO O

FUNCIONARIO DESIGNADO POR LA ENTIDAD SI LA OBRA SE REALIZA

POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA;

DURANTE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA, RESIDE EN LAS

CERCANÍAS DE LA MISMA; PUEDE SER UN FUNCIONARIO DESIGNADO

PARA TAL FIN O UN PROFESIONAL CONTRATADO.

INSPECTOR O SUPERVISOR

EL INSPECTOR SERÁ EL INGENIERO CIVIL COLEGIADO Y HABILITADO,

SERVIDOR O FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD EXPRESAMENTE DESIGNADO

POR ESTA, MIENTRAS QUE EL SUPERVISOR SERÁ UNA PERSONA

NATURAL Ó JURÍDICA ESPECIALMENTE CONTRATADA PARA DICHA FIN.

EN EL CASO DE SER UNA PERSONA JURÍDICA ESTA DESIGNARÁ A UNA

PERSONA NATURAL COMO SUPERVISOR PERMANENTE EN LA OBRA.

LA LABOR DEL INSPECTOR O SUPERVISOR, CONSISTE EN CONTROLAR

LA EJECUCIÓN DE OBRAS VIALES DE ACUERDO AL EXPEDIENTE

TÉCNICO DEBIDAMENTE APROBADO Y ES RESPONSABLE DE LA BUENA

CALIDAD DE LA OBRA.

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, INSPECTOR O SUPERVISOR

Page 320: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTIVIDAD 1: PREPARACIÓN PARA EL INICIO DEL PROYECTO

TAREAS BENEFICIOS RESULTADOS

1.1. SOLICITAR LA

CONTRATACIÓN Y/O DESIGNA-

CIÓN DEL RESIDENTE O

INSPECTOR SEGÚN

CORRESPONDA.

CONTAR CON LOS DOCUMENTOS

TÉCNICOS APROBADOS QUE

PERMITAN SUSTENTAR LAS

DECISIONES DENTRO DEL MARCO

LEGAL .

MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS

DEL ÁREA DE INGENIERÍA U

OBRAS ORIENTADA A

PROPORCIONAR INFORMACIÓN

SÓLIDA, PRECISA Y ADECUADA A

LOS NIVELES DE DECISIÓN DE LA

ENTIDAD Y LOGRAR UNA

EJECUCIÓN HONESTA Y

TRANSPARENTE.

DISPONER DE TODA LA

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y

ADMINISTRATIVA QUE PERMITA

EJECUTAR EL PROYECTO DE

INFRAESTRUCTURA EN FORMA

EFICIENTE.

CONTAR CON HERRAMIENTAS

PARA LA EJECUCIÓN DE

PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

ESTANDARIZAR LOS

PROCEDIMIENTOS PREVIOS AL

INICIO DE LOS PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA EJECUTADOS

POR LA MODALIDAD DE

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

1.2. EFECTUAR LA

COMPATIBILIDAD DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO EN EL

TERRENO Y EL ANÁLISIS Y

REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS

TÉCNICOS POR PARTE DEL

INSPECTOR O RESIDENTE.

1.3. DESARROLLAR EL PLAN DE

EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE

INFRAESTRUCTURA.

1.4. SOLICITAR LA APROBACIÓN

DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO

MENSUAL, SU ASIGNACIÓN

PRESUPUESTARIA POR PARTE DE

LA GERENCIA INSTITUCIONAL

1.5. EFECTUAR EL

REQUERIMIENTO DE MATERIALES

Y DE MANO DE OBRA EN

CONCORDANCIA AL

PRESUPUESTO ANALÍTICO

APROBADO Y AL CRONOGRAMA

DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES.

1.6. ACTA DE ENTREGA DE

TERRENO INDICANDO EL PLAZO,

PRESUPUESTO, NOMBRE DEL

INSPECTOR O RESIDENTE DE

OBRA.

Page 321: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTIVIDAD 2: EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA

TAREAS BENEFICIOS RESULTADOS

2.1. INICIO FÍSICO DEL

PROYECTO.

TRAZO Y REPLANTEO DE

ACUERDO A LOS PLANOS Y

CARACTERÍSTICAS SEÑALADAS

EN LOS DOCUMENTOS DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO.

MEJORAR LOS CRITERIOS

TÉCNICOS Y ESTANDARIZAR LOS

PROCEDIMIENTOS EN LA

EJECUCIÓN DE OBRAS POR LA

MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN

DIRECTA.

PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA

CONCLUIDO CON ALTOS NIVELES DE

CALIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA Y

TRANSPARENCIA.

2.2. CONTROLES RUTINARIOS EN

LOS ASPECTOS TÉCNICOS Y

ADMINISTRATIVOS EN

CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE

TÉCNICO Y EL PLAN DE

EJECUCIÓN DE OBRA.

2.3. INFORME MENSUAL DEL

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

CONSIDERANDO LA

INFORMACIÓN TÉCNICA Y

PRESUPUESTARIA RELEVANTE

PARA EL CONTROL Y

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.

2.4. SOLICITUD DE INFORME DE

TÉRMINO DEL PROYECTO AL

SUPERVISOR DE LA OBRA.

Page 322: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTIVIDAD 3: SUPERVISIÓN DE LA OBRA

TAREAS BENEFICIOS RESULTADOS

3.1. APROBAR EL TRAZO Y

REPLANTEO DE LA OBRA,

EN CONCORDANCIA A LOS

PLANOS Y DETALLES

ORRESPONDIENTES Y A

LOS DOCUMENTOS DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO.

ASEGURAR LA CALIDAD Y

CUMPLIMIENTO DE NORMAS

TÉCNICAS Y

ADMINISTRATIVAS DURANTE

LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO.

INFORME DE TÉRMINO

DE PROYECTO.

3.2. SUPERVISIÓN Y

CONTROL DEL

CUMPLIMIENTO DE LOS

ASPECTOS TÉCNICOS,

ADMINISTRATIVOS Y

LEGALES DEL PROYECTO.

3.3. INFORME MENSUAL

DEL AVANCE FÍSICO DE LA

OBRA

3.4. INFORME DE TÉRMINO

DE PROYECTO Y SOLICITUD

A LA ENTIDAD PARA LA

CONFORMACIÓN DE LA

COMISIÓN DE RECEPCIÓN

DE OBRA.

Page 323: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

ACTIVIDAD 4: RECEPCIÓN DEL PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA

TAREAS BENEFICIOS RESULTADOS

4.1. CONFORMACIÓN E

INSTALACIÓN DE LA CO

MISIÓN DE RECEPCIÓN DE

OBRA.

LA ENTIDAD CUENTA CON

UNA COMISIÓN DE

RECEPCIÓN DE OBRA QUE

TIENE LA

RESPONSABILIDAD DE

REVISAR EL CUMPLIMIENTO

DE LOS ASPECTOS

TÉCNICOS DE LOS

EXPEDIENTES TÉCNICOS,

CON ATRIBUCIONES DE

RECHAZAR, OBSERVAR LAS

OBRAS EJECUTADAS.

INFORME FINAL DE

OBRA O LIQUIDACIÓN

TÉCNICA CON EL ACTA

DE RECEPCIÓN DE OBRA.

4.2. INSPECCIÓN DE

CAMPO PARA VERIFICAR

EL CUMPLIMIENTO DE LAS

CARACTERÍSTICAS Y

ESPECIFICACIONES DE LAS

OBRAS EJECUTADAS,

CONTRASTANDO CON LAS

METAS, OBJETIVOS Y

PLANOS ESTABLECIDOS EN

EL EXPEDIENTE TÉCNICO

APROBADO.

4.3. ELABORACIÓN DEL

ACTA DE RECEPCIÓN DE LA

OBRA

Page 324: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

HITO CRÍTICO ACTORES ROLES

ELABORACIÓN OPINIÓN DECISIÓN ACCIÓN

DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTARIA POR

PROYECTO CONCORDANTE

CON EL CRONOGRAMA

FINANCIERO DE GASTO

FUNCIONARIOS DEL ÁREA DE

OBRAS O UNIDAD EJECUTORA

X

FUNCIONARIO DE PRESUPUESTO X

GERENTE DE OBRAS O SIMILAR X

ELABORAR REQUERIMIENTO

Y

TDR PARA CONTRATACIÓN

DE

INSPECTOR Y/O, RESIDENTE

Y

SUPERVISOR DE OBRA

FUNCIONARIOS DE LOGÍSTICA X

FUNCIONARIO DEL ÁREA USUARIA

QUE ELABORA REQUERIMIENTO

X

FUNCIONARIO CON COMPETENCIA

PARA APROBAR EL

REQUERIMIENTO

X

GERENTE MUNICIPAL X

ENTREGA DE TERRENO Y

DOCUMENTOS TÉCNICOS

PARA EJECUCIÓN DE OBRA.

SUPERVISOR DE LA OBRA X

GERENTE DE OBRAS O SIMILAR X

RESIDENTE Y/O INSPECTOR DE

OBRA

X

FORMULACIÓN DEL

INFORME

DE AVANCE FISCO DE LA

OBRA

SUPERVISOR DE LA OBRA X

GERENTE DE OBRAS O SIMILAR X

RESIDENTE Y/O INSPECTOR DE

OBRA

X

RECEPCIÓN DE OBRA COMISIÓN DE RECEPCIÓN X

RESIDENTE Y/O INSPECTOR DE

OBRA

X

Page 325: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

INDICADORES DE LOGRO EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO

INDICADOR FUENTE QUIÉN Y CÓMO MIDE REPORTE

NÚMERO DE OBRAS

INICIADAS

OFICINA DE OBRAS,

INFRAESTRUCTURA O

UNIDAD EJECUTORA

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA MONITO-REA LA CANTIDAD DE

OBRAS INICIADAS EN EL MES SEGÚN LAS ACTAS DE

ENTREGA DETERRENO

MENSUAL

NÚMERO DE OBRAS EN

EJECUCIÓN CON

CALIFICACIÓN DE

SITUACIÓN NORMAL

OFICINA DE OBRAS,

INFRAESTRUCTURA O

UNIDAD EJECUTORA

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA MONITO-REA LA CANTIDAD DE

OBRAS EN EJECU-CIÓN SEGÚN EL REPORTE DE LOS

INFOR-MES MENSUALES

MENSUAL

PORCENTAJE DE

OBRAS CONCLUIDAS

EN EL PLAZO PREVISTO

OFICINA DE OBRAS,

INFRAESTRUCTURA O

UNIDAD EJECUTORA

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA CALCULA EL PORCENTAJE DE

OBRAS CONCLUIDAS EN EL PLAZO PREVISTO

SEGÚN LAS ACTASDE RECEPCIÓN DE OBRAS

TRIMESTRAL

GRADO DE

CUMPLIMIENTO DEL

CRONOGRAMA DE

GASTO DEL PIA

OFICINA DE

PRESUPUESTO,

ADMINISTRACIÓN Y

CONTABILIDAD

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA SOLICITA EL REPORTE DE

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL MES ANTERIOR

Y ANALIZA EL AVANCEFINANCIERO EN

CONCORDANCIA CON EL PRESUPUESTO MENSUAL

TRIMESTRAL

NÚMERO DE

RESIDENTES Y/O

INSPECTORES

CONTRATADOS

OFICINA DE OBRAS,

INFRAESTRUCTURA O

UNIDAD EJECUTORA Y

ÁREA DE LOGÍSTICA

EL ÁREA DE OBRAS Y LOGÍSTICA CUENTANCON UN

REGISTRO CON EL NOMBRE DELOS SUPERVISORES

Y RESIDENTES Y LA CANTIDAD DE OBRAS

EJECUTADAS SEGÚN LA DIRECTIVA APROBADA.

TRIMESTRAL

NÚMERO DE OBRAS

PARALIZADAS

OFICINADEOBRAS,INFRAE

STRUCTURA O UNIDAD

EJECUTORA

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA ANALIZA Y MONITOREA LA

CANTIDAD DE OBRAS QUE SE ENCUENTRAN

PARALIZADAS SEGÚN EL REPORTE DE LOS

INFORMES MENSUALES.

MENSUAL

NUMERO DE OBRAS

CON SOLICITUD DE

AMPLIACIÓN DE PLAZO

OFICINADEOBRAS,INFRAE

STRUCTURA O UNIDAD

EJECUTORA

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA ANALIZA Y MONITOREA LA

CANTIDAD DE OBRAS QUE REQUIEREN UN PLAZO

MAYOR AL PROGRA-MADO, SEGÚN LAS

SOLICITUDES DE AM-PLIACIÓN DE PLAZO

PRESENTADOS

MENSUAL

NUMERO DE OBRAS

CON SOLICITUD DE

AMPLIACIÓN

PRESUPUESTARIA

OFICINADEOBRAS,INFRAE

STRUCTURA O UNIDAD

EJECUTORA

EL FUNCIONARIO DE LA SUB GERENCIA DEOBRAS O

UNIDAD EJECUTORA ANALIZA Y MONITOREA LA

CANTIDAD DE OBRAS QUE REQUIEREN DE MAYOR

PRESUPUESTO AL APROBADO, SEGÚN LAS

SOLICITUDES DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA

PRESEN-TADOS

MENSUAL

Page 326: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

EFECTUAR LA

COMPATIBILIDA

D DEL

EXPEDIENTE

TÉCNICO

SOLICITAR

DESIGNACIÓN

DE

RESIDENTE

DE OBRA

APROBACIÓN

DEL

PRESUPUESTO

ANALÍTICO

ENTREGA

DEL

TERRENO

TRAZO Y

REPLANTEO

DE LA OBRA

CONTROLES

RUTINARIOS

EN LOS

ASPECTOS

TÉCNICOS Y

ADMINISTRA

TIVOS

INFORME

MENSUAL Y

FINAL DEL

AVANCE

FÍSICO Y

PRESUPUEST

ARIO DEL

PROYECTO

REQUERIMIENT

O DE

MATERIALES Y

MANO DE OBRA

APROBAR EL

TRAZO Y

REPLANTEO

DE LA OBRA

SUPERCISÓN

Y CONTROL

DE

ASPECTOS

TÉCNICOS,

ADMINISTRA

TIVOS Y

LEGALES

INFORME DE

LA

CONCLUSIÓN

DE LA OBRA

Y SOLICITUD

DE

RECEPCIÓN

DE LA OBRA

CONFORMA

CIÓN

COMISIÓN DE

RECEPCIÓN

DE OBRA

INSPECCIÓN

EN CAMPO DE

LA OBRA

EJECUTADA

APROBACIÓN Y

SUSCRIPCIÓN

DEL ACTA DE

RECEPCIÓN DE

OBRA

PREPARACIÓN PARA EL INICIO DE LAS OBRAS (

DOS SEMANAS APROXIMADAMENTE)

EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN

DE LAS OBRAS ( TRES MESES

APROXIMADAMENTE

RECEPCIÓN DE LAS OBRAS

(DOS SEMANAS APROXIMADAMENTE)

Page 327: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LA LIQUIDACIÓN FINAL DE LA OBRA SE ELABORARÁ A PARTIR DE LA PRESENTACIÓN DE LA

PRE‐LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA REALIZADA POR EL RESIDENTE DE OBRA.

POSTERIORMENTE, SE PROCEDERÁ A LA LIQUIDACIÓN FINAL TÉCNICO‐FINANCIERA LA CUAL

DEBERÁ CONTAR CON TODA LA INFORMACIÓN TÉCNICA SEÑALADA EN LA PRE LIQUIDACIÓN ASÍ

COMO EL ACERVO DOCUMENTARIO ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTOS, CONTABILIDAD,

TESORERÍA QUE SUSTENTEN EL GASTO EFECTUADO.

EL TRÁMITE DE REVISIÓN Y APROBACIÓN FINAL DE LA LIQUIDACIÓN CORRESPONDERÁ A LA

COMISIÓN DE LIQUIDACIONES QUE SE CONFORME PARA DICHO FIN.

EL INGENIERO RESIDENTE DEBERÁ ENTREGAR A LA ENTIDAD –SEGÚN CORRESPONDA‐ LA MINUTA

DE DECLARATORIA DE FÁBRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA SEGÚN SEA EL CASO.

LA LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA SERÁ APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA EN BASE

A LO CUAL LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PROCEDERÁ A REALIZAR LOS AJUSTES CONTABLES Y

ACTIVACIÓN DE LA INVERSIÓN REALIZADA.

CON LA PRE LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA, EL INGENIERO RESIDENTE PROCEDERÁ A LA ENTREGA

TOTAL DEL ACERVO DOCUMENTARIO QUE COMPRENDA, ENTRE OTROS:

a. EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA Y ADICIONALES.

b. DOCUMENTOS DE CONTROL DE MANO DE OBRA, CONFORMADO POR PARTES DE ASISTENCIA

DE PERSONAL Y OTROS.

c. DOCUMENTOS DE CONTROL DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS, CON LAS PECOSAS, KARDEX,

ÓRDENES DE COMPRA, INVENTARIOS Y ENTREGA DE SALDOS DE MATERIALES Y

HERRAMIENTAS VISADOS POR ABASTECIMIENTOS Y CUADRO GENERAL DE CONCILIACIÓN DE

INGRESO Y USO DE MATERIALES Y OTROS.

ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN

Y APROBACIÓN DEL INFORME FINAL

Page 328: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

LIQUIDACIÓN TOTAL

SE EJECUTARÁ CUÁNDO LOS

TRABAJOS HAYAN SIDO CULMINADOS

AL 100% DE LAS METAS FÍSICAS

PROGRAMADAS DE ACUERDO AL

EXPEDIENTE TÉCNICO INICIAL

APROBADO.

LIQUIDACIÓN PARCIAL

SE EJECUTARÁ EN CALIDAD DE

LIQUIDACIÓN PARCIAL, CUÁNDO LOS

TRABAJOS ESTÉN CON

CARACTERÍSTICAS DE INCONCLUSA O

PARALIZADA, EN LAS QUE NO SE

HAYAN TERMINADO LA EJECUCIÓN DE

METAS FÍSICAS PROGRAMADAS DE

ACUERDO AL EXPEDIENTE TÉCNICO

INICIAL APROBADO.

LIQUIDACIONES FÍSICO ‐ FINANCIERAS DE LA OBRA

Page 329: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

1. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN TÉCNICO‐LEGAL DE OBRA: EXPEDIENTE

TÉCNICO, EXPEDIENTES DE ADICIONALES, DEDUCTIVOS, AMPLIACIONES DE

PLAZO, DE MODIFICACIONES DEL PROYECTO, INFORMES MENSUALES DE AVANCE

DE OBRA, INFORMES DE LA INSPECCIÓN DE OBRA, CUADERNO DE OBRA,

TRÁMITES DE VERIFICACIÓN DE VIABILIDAD, ETC.

2. SOLICITAR EL ESTADO ECONÓMICO‐FINANCIERO A LA OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN EN LA CUAL DEBEN SEÑALARSE TODOS LOS PAGOS

EFECTUADOS CON CARGO A LA OBRA Y CONCORDANTES CON LO PREVISTO EN EL

PRESUPUESTO ANALÍTICO CORRESPONDIENTE. ENTRE ELLOS, COPIAS DE

COMPROBANTES DE PAGO, PECOSAS, ETC.

3. CONFORMAR UNA COMISIÓN DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS, LA CUAL TENDRÁ LA

FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD DE VERIFICAR LA DEBIDA ELABORACIÓN DE LA

LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA POR PARTE DEL INGENIERO RESIDENTE.

4. DICHA COMISIÓN TENDRÁ UN PLAZO PRUDENCIAL QUE NO EXCEDERÁ DE 30 DÍAS

CALENDARIO DE RECIBIDA LA DOCUMENTACIÓN PARA EMITIR LA OPINIÓN

RESPECTIVA Y SOLICITAR LA APROBACIÓN RESOLUTIVA CORRESPONDIENTE.

5. LA DESIGNACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA REFERIDA COMISIÓN SERÁ

PROPUESTA POR EL GERENTE GENERAL O QUIEN HAGA SUS VECES Y SE

APROBARÁ MEDIANTE RESOLUCIÓN DE L TITULAR DE LA ENTIDAD , DEBIENDO

CONFORMARSE CON UN MÍNIMO DE TRES (3) MIEMBROS,

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE LA OBRA

Page 330: Curso de Auditoria de PIP-I Parte

TIEMPOCALIDAD

PRECIO

SOLVENCIA

LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS DE OBRAS Y ADQUISICIONES DEBEN PARTIR DE LOS VALORES

FINANCIEROS PREVISTOS EN LOS ESTUDIOS ECONÓMICOS PARA QUE LA LICITACIÓN PÚBLICA

CUENTE CON LOS PARÁMETROS DE COSTO, CALIDAD Y OPORTUNIDAD NECESARIOS PARA

DETERMINAR TÉCNICA Y ECONÓMICAMENTE CUÁLES SON LAS PROPUESTAS SOLVENTES.