Curso de EXCEL - ufrgs.br .Guia Básico/Intermediário do Microsoft Office EXCEL 1 ... FORMATAÇÃO

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  • Curso de

    EXCEL

    2018/1

    ufrgs.petcivil@gmail.com fb.com/petcivilufrgs

    ufrgs.br/petcivil

  • Guia Bsico/Intermedirio do Microsoft Office EXCEL

    1

    SUMRIO

    METODOLOGIA 2

    MDULO I 3

    INTRODUO AO EXCEL 3

    ATALHOS TEIS ([P] = pressionado) 3

    CONHECENDO O SOFTWARE 4

    FORMATAO DAS CLULAS 5

    FRMULAS E FUNES MATEMTICAS 6

    GRFICOS 9

    TABELA DINMICA 9

    GRFICOS DINMICOS 12

    DASHBOARD 13

    MDULO II 14

    FUNES ESTATSTICAS 14

    FUNES COMUNS 15

    o PROCH e PROCV 15

    o SE 17

    o ESQUERDA e DIREITA 17

    o ESCOLHER 18

    o E 19

    o SEERRO 19

    MANIPULAO DA PLANILHA 20

    MDULO III 25

    BANCO DE DADOS 25

    TESTE DE HIPTESES 26

    o ATINGIR METAS 26

    o GERENCIAR CENRIOS 27

    SOLVER 30

    MACRO 31

  • Guia Bsico/Intermedirio do Microsoft Office EXCEL

    2

    METODOLOGIA Este curso abordar as principais funcionalidades oferecidas pelo programa

    Microsoft Office Excel 2016, cujo contedo ser dividido em trs mdulos e apresentado

    por um ou mais ministrantes que resolver(o) os exerccios propostos em tempo real

    com o auxlio de um projetor - e monitores para sanar as dvidas que surgirem durante o

    curso.

    Os temas abordados sero os que seguem:

    1 DIA: Introduo ao Excel; Atalhos teis; Conhecendo o Software;

    Formatao das Clulas; Frmulas e Funes Matemticas; Grficos e

    Tabelas (normais e dinmicos); Dashboard.

    2 DIA: Funes Estatsticas; Funes Comuns e Manipulao da Planilha.

    3 DIA: Banco de Dados; Testes de Hipteses; Solver e Macro.

    Lembramos que, alm da ajuda dos monitores, o aluno poder tirar dvidas mais

    especficas no prprio suporte do Office, atravs do link:

    https://support.office.com/pt-br/

    Esperamos que o curso seja bastante proveitoso a todos! Bom curso!

    PET Civil UFRGS

    Anielle Luine Perret Schulte, Antnio Carlos Heinen Zardin, Franciele Oliveira Rauber,

    Guilherme Trentin Hamerski, Henrique de Mello Cabral, Iohana Brger da Rosa,

    Isadora Melo Fraga, Kenji Kawauchi, Leonardo Ribeiro Agustoni Feilke, Michelly Martins da Silva,

    Natlia de Oliveira Gindri, Thas Boff Brauner.

    Tutora: Vanessa Ftima Pasa Dutra

  • Guia Bsico/Intermedirio do Microsoft Office EXCEL

    3

    MDULO I

    INTRODUO AO EXCEL

    A primeira verso do Microsoft Office Excel foi lanada em 1985 para os sistemas

    Macintosh, com o intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa eletrnico de

    planilhas mais popular na poca. Dois anos depois foi lanada a primeira verso para

    Windows (numerada 2.0), que, por volta de 1988, j mostrou indcios de superar o

    programa concorrente, alavancando a Microsoft liderana no desenvolvimento do tipo

    de software para o PC.

    Hoje, o Microsoft Excel seguramente o programa de planilhas eletrnicas mais

    utilizado no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de computadores como

    dos dispositivos mveis. As verses mais recentes do pacote Office so: a verso 2016, na

    qual o Excel est incluso, e a 365, que disponibilizada online e paga por ms/ano. Alm

    disso, essa ltima verso permite o uso gratuito para estudantes de Ensino Mdio e

    Superior. Basta se informar neste link: https://www.microsoft.com/pt-

    pt/office365estudantes

    As principais utilidades desse software so:

    o Organizao geral de planilhas para uso domstico ou empresarial;

    o Utilizao de recursos voltados matemtica financeira;

    o Controle de despesas em pequena ou grande escala;

    o Manipulao de tabelas e grficos;

    o Programao em Visual Basic for Applications (VBA).

    ATALHOS TEIS ([P] = pressionado)

    o TAB: passa para a clula ao lado da atual;

    o Enter: passa para a clula abaixo da atual; confirma uma ao;

    o F2: seleciona a clula;

    o F4: Na edio de frmulas, fixa a clula. Pode, tambm, repetir a ltima

    ao feita. Alm disso, se pressionado junto ao CTRL fecha a planilha, e ao ALT fecha o

    programa;

    o Ctrl: [P] permite a seleo de clulas que no estejam em sequncia;

    o DEL: apaga o contedo da clula;

    o ESC: cancela a ao vigente;

    o ALT: [P] mostra os atalhos existentes na barra de menu do software;

    o Ctrl + T: seleciona a tabela em questo. Se a clula atualmente selecionada

    no estiver em nenhuma tabela, a seleo acontece na planilha inteira.

  • Guia Bsico/Intermedirio do Microsoft Office EXCEL

    4

    CONHECENDO O SOFTWARE

    o Barra de Menus

    PGINA INICIAL: formataes de texto, de cores e outras funcionalidades;

    INSERIR: inserir tabelas, grficos, imagens e outras funcionalidades;

    LAYOUT DA PGINA: manipulao da planilha voltada impresso;

    FRMULAS: possibilidade de utilizar frmulas sem escrever os atalhos nas clulas;

    DADOS: classificao, filtros, testes de hipteses e outras funcionalidades;

    REVISO: auxlio ortogrfico e proteo de planilhas;

    EXIBIO: manipulao da planilha voltada utilizao do software pelo usurio.

    o Barra de Frmulas

    Espao destinado para escrever, alterar ou deletar as funes e textos que sero

    utilizados nas clulas. Uma alternativa essa barra o preenchimento do prprio campo

    comportado pela clula, que escrever simultaneamente na Barra de Frmulas.

    o Barra de Nomes

    Local para mostrar a posio da clula selecionada. Podemos tambm selecionar

    um intervalo qualquer e nome-lo como quisermos na Barra de Nomes.

    o Lentes de Anlise Rpida

    Uma das duas aparece no canto

    inferior direito aps selecionar um

    intervalo que possua valores. A gama

    de opes oferecidas por essas lentes

    varia de acordo com o que estiver

    preenchido nos campos em questo.

  • Guia Bsico/Intermedirio do Microsoft Office EXCEL

    5

    FORMATAO DAS CLULAS

    o Bordas, Preenchimento e Unidades

    1: Fonte do Texto 6: Unidade Monetria

    2: Tamanho do Texto 7: Porcentagem

    3: Preenchimento da Clula 8: Aumentar Casas Decimais

    4: Cor do Texto 9: Diminuir Casas Decimais

    5: Opes para Mesclar Clulas 10: Opes de Bordas

    o Formatao Condicional

    - Realar Regras das Clulas: preenchimento das clulas

    seguindo as condies estipuladas (maior que, menor que,

    etc);

    - Regras de Primeiros/ltimos: formata os

    primeiros/ltimos elementos de uma tabela ou seleo;

    - Barras de Dados: simulao de grficos de colunas

    horizontais nas prprias clulas;

    - Escalas de Cor: colorir as clulas seguindo uma escala de

    cor estipulada pelo usurio concordando com os dados;

    - Conjunto de cones: formar um padro de cones nas

    clulas correspondentes aos valores selecionados.

    o Classificar e Filtrar

    - Classificar de A a Z: ordenar as clulas seguindo

    crescentemente a ordem alfabtica;

    - Classificar de Z a A: ordenar as clulas seguindo

    decrescentemente a ordem alfabtica;

    - Personalizar Classificao: opes para classificao;

    - Filtro: adicionar filtros na planilha desenvolvida, facilitando

    a localizao dos dados procurados.

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    6

    o Selecionando um Intervalo

    Para selecionar um intervalo, dentro de uma planilha do Excel, basta ao usurio

    clicar com o boto esquerdo do mouse e arrastar o retngulo at a clula desejada; ao

    soltar, o intervalo ficar em destaque. Caso no seja possvel selecionar todas as clulas

    de interesse e/ou existem outras que no correspondam ao intervalo procurado, o

    usurio pode selecionar a tecla Ctrl e, com ela pressionada, pode selecionar com o

    boto esquerdo do mouse apenas aquelas que o interessar.

    Intervalo selecionado arrastando o mouse Intervalo selecionado com a tecla Ctrl

    FRMULAS E FUNES MATEMTICAS

    o Frmulas Matemticas Bsicas

    - =A1+A2 .......... soma as clulas A1 e A2;

    - =A1-A2 ........... subtrai a clula A2 da A1;

    - =A1*A2 .......... multiplica as clulas A1 e A2;

    - =A1/A2 ........... divide a clula A1 pela A2;

    - =A1^A2........... potencializa a clula A1 por A2.

    o O que uma funo?

    Uma funo uma frmula pr-definida que toma um ou mais valores, executa

    uma operao e produz outro valor. As funes podem ser usadas isoladamente ou como

    bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas,

    especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos.

    Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de

    igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos

    iniciam e terminam.

    NOTA: use >= para Maior que,

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    7

    o Funes Matemticas

    - Funes Algbricas

    =soma(A1:A9) ...................... realiza a soma das clulas A1 at a A9;

    =ln(A1) ................................. logaritmo natural de A1

    =log(A1) ............................... logaritmo de A1

    =exp(A1) .............................. nmero de Euler elevado A1

    =raiz(A1) .............................. raiz quadrada de A1

    - Funes Trigonomtricas (devem ser aplicadas em radianos)

    =sen(A1) .............................. seno de A1

    =cos(A1) .............................. cosseno de A1

    =tan(A1) .............................. tangente de A1

    =sec(A1) .............................. secante de A1

    =cosec(A1) ....