Ingenieria DOCUMENTALSoluciones documentales a la medida de su empresa

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Capacitación

Ofrecemos capacitación sobre el manejo de documentos y archivos con instructores de amplia experiencia en procesos documentales.

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¿Qué marca la diferencia entre y la poca oferta de capaci-tación en el mercado ecuatoriano?

1. tiene los mejores instructores en el mercado ecuatoriano especialistas en Gestión Docu-mental y Archivos orientado a empresas, con más de 13 años de experiencia gerenciando importantes proyec-tos de Gestión Documental y automatización de archi-

vos en grandes Corporaciones del Ecuador.

¿Por qué capacitación en Gestión Documental y Archivo en oficinas?

Siguiendo la visión de nuestra empresa, ,nos hemos propuesto ser los pioneros en implantar una cultura de Gestión Documental en las Corporaciones del Ecuador, ya que la escasa oferta de Centros de Capacitación calificados contribuye a que la Gestión Documental aún sea un tabú en muchas Organizaciones de nuestro país.

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Nuestro equipo de capacitación ha sido altamente entrenado en Estados Unidos, Chile y Perú, países líderes de la Gestión Documental.

2. El contenido de nuestros cursos está enfocado hacia la Gestión Documental en las oficinas, basado en la realidad y legislación ecuatoriana, lo que le permitirá a los asistentes de forma in-mediata poner en práctica en sus respectivas empresas lo aprendido en los cursos.

Objetivos del curso

• Conocer los beneficios que la Gestión Documental genera a las empresas que las implementan.

• Difundir los factores esenciales de la Gestión Documental de forma práctica y sencilla para su inmediata aplicación en las em-presas del Ecuador.

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• Identificar los fundamentos de la Gestión Documental y Archivo.• Comprender el rol de un Centro de Gestión Documental y Archivo en la Organización.• Conocer la legislación ecuatoriana sobre el manejo y conser- vación de documentos.• Identificar las instancias claves de la Gestión Docu- mental.• Poder diferenciar los servicios de Gestión Documental existentes en el mercado ecuatoriano.• Aplicar nociones para la conservación de documen- tos físicos. • Inventariar, ordenar y clasificar técnicamente sus documentos.• Implementar controles para recepción, préstamos y devolu- ciones de documentos.• Reconocer normas internacionales de archivísticas.

Al finalizar el curso los asistentes estarán en capacidad de:

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A quiénes va dirigido el curso

• Responsables y / o miembros de Archivos y Centros de Gestión Documental de la empresa.

• Personal de oficina que desee mejorar la administración documental de su área.

• Personal administrativo que desee tener más claridad en los servicios de Gestión Documental existentes en el mercado ecuatoriano.

• Personal de tecnología a cargo de la auto- matización del archivo de la empresa.

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Reseña de la hoja de vida del instructor

Experto en Gestión Documental

José Villegas Pico• Ingeniero en Gerencia en Tecnologías. UEES.• Diploma Superior en Comunicación Corporativa, Universidad Particular de Loja.• 13 años de experiencia ejerciendo Jefaturas Corporativas de GestiónDocumental y Archivo en grandes Corporaciones del Ecuador.• Ha realizado cursos de especialización de Gestión Documental en Estados Uni-dos, Chile y Perú.• Conferencista invitado por la Sociedad Interamericana de Prensa (SIP)sobre “Recuperación de archivo histórico”, Dallas, Estados Unidos, 2005.• Conferencista invitado por las Universidades Laica Vicente Rocafuerte y Guayaquil.• Líder operativo de proyectos de Gestión Documental en importantes grupos empresariales del Ecuador.• Consultor en la implementación de Soluciones Documentales.

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Precio del curso

$ 150 + IVA (Precio final $ 168,00) 15% de descuento por la inscripción y pago de 2 o más personas.

Duración del curso

8 horas (de 9:00 – 17:00)Día: Sábado 19 de Octubre del 2013.Lugar: Hotel Ramada

El curso incluye:

• Coffee Break• Almuerzo ejecutivo• Entrega de material magnético• Certificados de asistencia

*Cupomáximo30personas

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