Curso de Word

Universidad de Crdoba.Ctedra Intergeneracional.

Introduccin a la Ofimtica.Procesador de textos Writer.Curso 2009-2010.Tema 4. Creacin, edicin y gestin de documentos.Writer es un procesador de textos, y sirve para realizar cualquier tipo de operacin sobre un texto. Con l se puede escribir desde una simple carta hasta el tipo de documento ms avanzado, con todo tipo de informacin (texto, grficos, tablas, figuras, imgenes, etc.).Para empezar a trabajar con Writer, una vez que el ordenador ha arrancado y Windows est cargado, se pulsa con el ratn en el botn de Inicio, se selecciona la opcin Programas, y posteriormente se pulsa en la opcin Writer. Una vez que aparece la pantalla de Writer, se puede empezar a escribir, al igual que en una mquina de escribir. Hay que tener presente que lo ideal es escribir el texto sin ningn tipo de formato, y una vez que el texto est escrito completamente, entonces es cuando se le aplican distintos formatos para darle una apariencia ms profesional y agradable. Cuando se comience a escribir, hay que tener en cuenta que al llegar al final de una lnea, el salto a la siguiente lnea, se produce automticamente, es decir no hay que pulsar ninguna tecla de salto de lnea como en la mquina de escribir. Para los saltos de lnea de los puntos y aparte, se pulsa la tecla Intro, que es la ms grande del teclado, y est ubicada en la parte derecha del mismo. Para borrar, se usa la tecla alargada, encima de la tecla de Intro, que tiene una flechita hacia la izquierda. Si se quiere borrar un carcter, hay que situarse justo a la derecha del carcter y presionar la tecla de borrado. Para situarnos en cualquier parte del texto, lo podemos hacer de dos formas, ubicando el ratn en la parte en cuestin y despus se pulsa el botn izquierdo; otra forma es usar los cursores, que son teclas ubicadas en la parte inferior derecha del teclado y que permiten desplazarse por la pantalla en horizontal, vertical, izquierda y derecha.Para realizar una operacin (por ejemplo, centrar, cambiar las letras de tamao o estilo, alinear a la derecha, justificar, etc.) sobre una parte del texto, hay que seleccionar esa parte del texto, el texto queda seleccionado cuando el fondo queda marcado en negro y el texto en blanco. Para marcar una lnea, se pulsa con el ratn en el margen izquierdo, justo a la altura de esa lnea y se arrastra el ratn , sin dejar de pulsarlo, hasta el final de la misma. si se quieren marcar varias lneas seguidas, se pulsa en el margen izquierdo a la altura de la primera lnea, y sin dejar de pulsar se arrastra el ratn hasta la ltima lnea. Si queremos marcar una palabra se puede pulsar sobre ella con el ratn dos veces seguidas. Para marcar varias palabras consecutivas, se pulsa el ratn justo delante de la primera palabra y se arrastra hasta el final de la ltima. Para eliminar una seleccin hecha anteriormente, basta con pulsar con el ratn en otra zona de la pantalla.Una vez escrito este texto vamos a proceder a darle una apariencia ms profesional:Seleccionar la primera lnea, y pulsar el icono de centrar (es un icono que tiene unas rayitas horizontales centradas, los que hay a su lado son para justificar o alinear), despus vamos a ampliar el tamao de la letra, pulsando en la flecha que hay al lado del nmero 10 o 12, y seleccionamos tamao 18. Despus seleccionamos el tipo de letra Arial, justo a la izquierda de la zona donde se selecciona el tamao, y despus lo ponemos en negrita, pulsando en el icono de la N. Posteriormente pulsando el icono de la S subrayamos la lnea.

Posteriormente, seleccionamos el resto del texto, tal y como se ha explicado en la parte anterior, y pulsamos el icono de justificar, que es el que tiene las rayitas iguales.

Para poner palabras en cursiva, negrita o subrayada, se selecciona la palabra y se pulsa el icono correspondiente.

En caso de que deseemos deshacer la ltima o las ltimas operaciones realizadas, se puede pulsar el icono de deshacer, que es una flecha encorvada hacia la izquierda.

Para insertar una lnea en blanco delante de una lnea, nos situamos en el margen izquierdo de esa lnea y presionamos la tecla Intro.

Para insertar un tabulador, hacemos lo mismo, pero presionamos la tecla del Tabulabor, que es la tecla grande que est a la izquierda de la letra q.

Otras recomendaciones interesantes:Para escribir un texto largo con maysculas, se pueden dejar activas las maysculas pulsando la tecla Bloq-Mays situada a la izquierda de la letra a.. Para desactivar las maysculas, volvemos a pulsar dicha tecla.

Para escribir solo la primera vocal en mayscula, se usan las teclas Shift. En el teclado hay dos de ellas, tienen dibujada una flecha ancha apuntando hacia arriba. Una est situada a la izquierda del teclado, debajo de la tecla Bloq-Mays. La otra est situada a la derecha del teclado, debajo de la tecla Intro. Para escribir una letra o varias en mayscula, con la tecla Shift pulsada, se teclea la letra o letras correspondientes.

La techa Shift tambin se puede usar para marcar texto cuando no se est habituado a usar el ratn. Para ello, se sita el cursor al principio del texto que se quiere marcar, y con la tecla Shift pulsada, se usan las flechas de cursor, situadas a la derecha del teclado, para ir marcando el texto correspondiente.

El acento se escribe con la tecla que hay a la derecha de la , y antes de escribir la vocal.

Delante de cada signo de puntuacin (comas, puntos, puntos y comas, etc.) no se deja espacio en blanco.

Detrs de cada signo de puntuacin (comas, puntos, puntos y comas, etc.) se deja un espacio en blanco.

Tema 4. Creacin, edicin y gestin de documentos.

Writer es un procesador de textos, y sirve para realizar cualquier tipo de operacin sobre un texto. Con l se puede escribir desde una simple carta hasta el tipo de documento ms avanzado, con todo tipo de informacin (texto, grficos, tablas, figuras, imgenes, etc.).Para empezar a trabajar con Writer, una vez que el ordenador ha arrancado y Windows est cargado, se pulsa con el ratn en el botn de Inicio, se selecciona la opcin Programas, y posteriormente se pulsa en la opcin Writer. Una vez que aparece la pantalla de Writer, se puede empezar a escribir, al igual que en una mquina de escribir. Hay que tener presente que lo ideal es escribir el texto sin ningn tipo de formato, y una vez que el texto est escrito completamente, entonces es cuando se le aplican distintos formatos para darle una apariencia ms profesional y agradable.Cuando se comience a escribir, hay que tener en cuenta que al llegar al final de una lnea, el salto a la siguiente lnea, se produce automticamente, es decir no hay que pulsar ninguna tecla de salto de lnea como en la mquina de escribir. Para los saltos de lnea de los puntos y aparte, se pulsa la tecla Intro, que es la ms grande del teclado, y est ubicada en la parte derecha del mismo. Para borrar, se usa la tecla alargada, encima de la tecla de Intro, que tiene una flechita hacia la izquierda. Si se quiere borrar un carcter, hay que situarse justo a la derecha del carcter y presionar la tecla de borrado. Para situarnos en cualquier parte del texto, lo podemos hacer de dos formas, ubicando el ratn en la parte en cuestin y despus se pulsa el botn izquierdo; otra forma es usar los cursores, que son teclas ubicadas en la parte inferior derecha del teclado y que permiten desplazarse por la pantalla en horizontal, vertical, izquierda y derecha.Para realizar una operacin (por ejemplo, centrar, cambiar las letras de tamao o estilo, alinear a la derecha, justificar, etc.) sobre una parte del texto, hay que seleccionar esa parte del texto, el texto queda seleccionado cuando el fondo queda marcado en negro y el texto en blanco. Para marcar una lnea, se pulsa con el ratn en el margen izquierdo, justo a la altura de esa lnea y se arrastra el ratn , sin dejar de pulsarlo, hasta el final de la misma. si se quieren marcar varias lneas seguidas, se pulsa en el margen izquierdo a la altura de la primera lnea, y sin dejar de pulsar se arrastra el ratn hasta la ltima lnea. Si queremos marcar una palabra se puede pulsar sobre ella con el ratn dos veces seguidas. Para marcar varias palabras consecutivas, se pulsa el ratn justo delante de la primera palabra y se arrastra hasta el final de la ltima. Para eliminar una seleccin hecha anteriormente, basta con pulsar con el ratn en otra zona de la pantalla.

Tema 5. Creacin, edicin y gestin de documentos (II).

Una vez que se ha terminado de escribir y de formatear el documento de trabajo hay que guardarlo. Para ello, se pulsa en la opcin Archivo del men principal, y se selecciona la opcin Guardar, posteriormente aparecer una ventana en la cual hay que indicar en qu carpeta se guarda el documento y que nombre se le asigna, para ello se procede de la siguiente forma:En la parte superior de la ventana aparece una leyenda con la carpeta donde se guarda por defecto, si se quiere cambiar esta carpeta, se pulsa en la flechita que hay justo a la derecha de la leyenda, y de esta forma se despliegan las posibles carpetas, y con el ratn se selecciona la carpeta deseada.

En la parte inferior aparece el nombre por defecto del documento, que suele coincidir con la primera o primeras de las palabras del mismo. Si se le quiere cambiar el nombre se pulsa con el ratn justo a la derecha de este nombre, con lo cual el cursor se ubica en esta posicin, posteriormente con la tecla de borrado se borra el nombre, y se escribe el nuevo. Una vez escrito el nuevo nombre se pulsa el botn de Guardar que hay en la parte inferior derecha de la ventana, y el archivo queda guardado.

Una vez que se ha guardado el documento, se puede seguir escribiendo, y si nuevamente se quiere guardar, seleccionando de nuevo la opcin Guardar, igual que se indic antes, se guarda en la misma posicin y con el mismo nombre. Si quisisemos guardarlo en un sitio distinto y con un nombre distinto, se pulsara la opcin Guardar Como, y se procede igual que la primera vez que se guard, es decir seleccionando la nueva carpeta y el nuevo nombre.

Para realizar la numeracin que aparece encima, se escribe el texto tal como est, pero sin incluir ningn nmero, e incluyendo nicamente los puntos y aparte. Una vez escritos todos los apartados, se seleccionan con el ratn, tal como se indic en el tema anterior, y posteriormente se selecciona la opcin Formato del men principal, y luego la opcin Numeracin y Vietas. Dentro de sta se elige la solapa Tipos de Numeracin, y aparecen todas las posibilidades, y se selecciona una de ellas, y se pulsa el botn Aceptar.

Cuando cometamos alguna equivocacin, para corregir el error, se puede pulsar en el icono Deshacer, que es una flechita azul en sentido antihorario que aparece en la zona izquierda de los iconos. Si se pulsa una vez, se deshace la ltima accin, si se pulsa otra la penltima y as sucesivamente, de esta forma se puede deshacer cualquiera de las operaciones realizadas anteriormente.

Una vez que se ha escrito el documento, y este se ha guardado, podemos salir del programa pulsando la opcin Salir, del men Archivo. Si no hemos guardado el documento, y se pulsa la opcin de Salir, el programa nos advertir que no lo hemos guardado, y entonces habr que guardarlo siguiendo los pasos que se han explicado antes.

Tema 6. El corrector ortogrfico.

El corrector ortografico es una herramienta disponible para corregir errores ortogrficos. Si el corrector est activo mientras se escribe, cualquier palabra que contenga un error ortogrfico la subralla en rojo. Writer posee un diccionario interno, y cada palabra que se escribe, la busca en su diccionario, y en caso de no encontrarla la considera errnea y la subraya. Esto no implica que la palabra escrita sea incorrecta, ya que existen palabras que no estn en su diccionario, como input, footing, etc, aunque en la mayora de las ocasiones el error existe.El corrector se ha de usar una vez que se ha escrito todo el text, para ello se coloca el cursor al principio del texto y despus se pulsa en la opcin Herramientas del men principal, y se selecciona Ortografa y Gramtica, y aparece una ventana donde se pueden corregir los errores detectados. El proceso a realizar se resume en varios pasos:La primera palabra errnea que encuentra es ortografico, y como sugerencias aparecen las palabras ortogrfico y ortografito, en este caso se selecciona con el ratn ortogrfico, y se pulsa el botn Cambiar.

La siguiente palabra que encuentra es subralla, y ofrece una serie de sugerencias y se selecciona subraya, y se pulsa Cambiar.

La siguiente palabra que aparece es input, que es correcta ya que es anglicismo, y adems ninguna sugerencia es correcta, en este caso pulsando el botn Agregar, esta palabra se incorpora al diccionario y ya no la volver a considerar errnea.

Lo mismo sucede con la palabra footing, en este caso no hay sugerencias, y como la palabra es correcta se pulsa en Agregar.

La siguiente palabra en aparecer es mayora, como la sugerencia (mayoral) no es correcta, la correccin se hace en la ventana en la cual la palabra est en rojo, y se pulsa en Cambiar.

A continuacin aparece text como error, se selecciona texto y se pulsa Cambiar.

Si ninguna de las sugerencias para un error es correcta y se quiere dejar la palabra tal como est, se pulsa el botn Ignorar Todo, para que ya no me vuelva a preguntar si esa palabra es correcta o no. Si se pulsa Ignorar una vez, me volver a preguntar cada vez que aparezca la palabra.

Una vez que se ha terminado la revisin, aparece una pequea ventana indicndolo, y se pulsa el botn Aceptar.

Para corregir una sola palabra errnea se puede pulsar sobre ella con el botn derecho del ratn, y se nos despliegan las distintas opciones para corregir esa palabra.

Otro aspecto interesante del corrector es que se puede seleccionar otro idioma, en el caso de que se escriba en otro idioma distinto al castellano, para ello se selecciona la opcin Herramientas del men principal y despus se elige Idioma, y dentro de ste Definir idioma, y aparece una ventana en la cual se puede elegir el idioma deseado.Dentro de la opcin Idioma, hay una opcin Sinnimos, que sirve para sustituir una palabra por un sinnimo, para ello se selecciona la palabra con el ratn y se pulsa la opcin Sinnimos, de esta forma aparece una lista de sinnimos y se selecciona el ms adecuado, y posteriormente se pulsa el botn Reemplazar.

Tema 7. Encabezados, pies de pgina y notas al pie de pgina.

Cuando se escriben algunos tipos de documentos, como pueden ser libros, artculos, o documentos en los cuales se quiera que en cada pgina aparezcan el ttulo, nombre del autor y algn otro dato interesante, se utilizan los encabezados y los pies de pgina.Para escribir un encabezado se procede de la siguiente forma:Se selecciona la opcin Insertar del men principal, y dentro de ella la opcin Encabezamiento, y despus la opcin Todo, para que aparezca en todas las pginas.

El texto a escribir como Encabezado o cabecera se escribe en la zona dispuesta para ello. En este texto se pueden realizar todas las operaciones que se realizan con un texto normal (negrita, cursiva, centrado, justificado, etc.). En este ejemplo, se escribe primero Ctedra Intergeneracional. Curso ..... y despus de pulsar dos veces al tabulador se escribe Introduccin a la Ofimtica. Posteriormente se selecciona la lnea de encabezado pulsando con el ratn en el margen izquierdo, y se pulsa en el icono de subrrayado para subrayarlo.

Para escribir el pie de pgina, se selecciona la opcin Insertar del men principal, y dentro de ella la opcin Pie de pgina, y despus la opcin Todo, para que aparezca en todas las pginas. De esta forma aparece el marco para el pie de pgina. Pulsando una vez el tabulador, el cursor se coloca en el centro. Ahora se escribe Pgina, y para que aparezca el nmero de pgina pulsamos la opcin Insertar del men principal, y despus la opcin Campos y dentro de ella Nmero de Pgina, con lo cual esta pgina y todas se numerarn automticamente. De la misma forma se podra insertar la hora, la fecha, el nmero total de pginas del documento, etc.

A partir de aqu, todas las pginas que se escriban llevarn este encabezado y pie de pgina de forma automtica.

Una nota al pie de pgina1Esto es un ejemplo de nota numerada al pie de pgina

(no confundir con pie de pgina) es una aclaracin que se hace a una palabra o frase del texto, y que se coloca en la parte inferior de la pgina, por encima del pie si ste existe. Para insertar una nota al pie de pgina se procede de la siguiente manera:Se coloca el cursor detrs de la palabra o frase que llevar asociada la nota al pie.

Seleccionar la opcin Insertar del men principal y dentro de ste pulsar Nota al pie.

En la ventana que aparece seleccionar Nota al pie y Automtica, esto hace que la nota se ubique al pie de esta pgina y se numere automticamente. Tambin se tiene la opcin de que la nota se inserte en la ltima hoja del documento, pulsando la opcin Nota Final. Para finalizar se pulsa el botn Aceptar.

En vez de poner una nota numerada, se puede poner una marca personalNotaEsto es un ejemplo de nota al pie etiquetada con marca personal.

seleccionando la opcin Caracteres, y escribiendo el texto en el recuadro que aparece.

Como se puede apreciar en el ejemplo, al texto de las notas se le pueden aplicar las mismas operaciones que a un texto normal (negrita, cursiva, cambio de tamao, centrado etc.)Tema 8. Tablas.

A continuacin se refleja una tabla2Una tabla es la agrupacin de una serie de datos organizados en filas y columnas. Cada elemento de la tabla se denomina celda, y se corresponde con un valor de la fila y otro de la columna.

con los resultados de los ltimos campeonatos del mundo de ftbol.

AOORGANIZADORCAMPENSUBCAMPENRESULTADO

1966InglaterraInglaterraAlemania3-1

1970MjicoBrasilItalia4-1

1974AlemaniaAlemaniaHolanda2-1

1978ArgentinaArgentinaHolanda3-1

1982EspaaItaliaAlemania3-1

1986MjicoArgentinaAlemania3-2

1990ItaliaAlemaniaArgentina1-0

1994Estados UnidosBrasilItalia0-0

1998FranciaFranciaBrasil3-0

2002Japn-CoreaBrasilAlemania2-0

2006AlemaniaItaliaFrancia1-1

Para crear una tabla se procede como sigue:Seleccionar la opcin Tabla del men principal, y dentro de ella Insertar.

A continuacin aparece una pequea ventana en la cual se introducen el nmero de filas y de columnas. En nuestro caso seleccionar 5 columnas y 12 filas. Pulsar el botn Aceptar.

De esta forma aparece la tabla con las celdas vacas, y se comienza a rellenar. Para moverse por la tabla se pueden usar los cursores o el ratn.

Una vez que est la tabla rellena, se puede mejorar su aspecto. Por ejemplo, podemos seleccionar la primera fila (al igual que se selecciona una lnea) y ponerla en negrita. Podemos seleccionar la columna del ao, ubicando el ratn en la primera celda, y arrastrando por esa columna hasta el final, y despus centramos la columna. Lo mismo se puede hacer con la columna del resultado.

El ancho de una columna se puede cambiar llevando el ratn a una de las lneas verticales que delimitan la columna (la flechita se transforma en dos flechas horizontales con sentidos opuestos), y arrastrando a un sitio u otro.

AOORGANIZADORCAMPENSUBCAMPENRESULTADO

1966InglaterraInglaterraAlemania3-1

1970MjicoBrasilItalia4-1

1974AlemaniaAlemaniaHolanda2-1

1978ArgentinaArgentinaHolanda3-1

1982EspaaItaliaAlemania3-1

1986MjicoArgentinaAlemania3-2

1990ItaliaAlemaniaArgentina1-0

1994Estados UnidosBrasilItalia0-0

1998FranciaFranciaBrasil3-0

Tema 9. Columnas e insercin de imgenes.

Formato Normal.En ciertos documentos se suele escribir el texto en varias columnas, como por ejemplo en peridicos. Para realizar este tipo de escritos se procede de la siguiente forma:Se escribe el texto normalmente a una sola columna.

A continuacin se selecciona el texto que se quiere escribir a varias columnas.

Seleccionar la opcin Formato del men principal, y dentro de ella la opcin Columnas.

Despus aparece una ventana en la cual se pueden seleccionar el nmero de columnas, marcando con el ratn sobre el icono deseado. Si no se especifica nada el ancho de las columnas se reparte en funcin del ancho de pgina y del nmero de columnas, aunque se puede seleccionar tambin el ancho de cada columna y la separacin entre ellas.

Formato a dos columnas.

En ciertos documentos se suele escribir el texto en varias columnas, como por ejemplo en peridicos. Para realizar este tipo de escritos se procede de la siguiente forma:Se escribe el texto normalmente a una sola columna.

A continuacin se selecciona el texto que se quiere escribir a varias columnas.

Seleccionar la opcin Formato del men principal, y dentro de ella la opcin Columnas.

Despus aparece una ventana en la cual se pueden seleccionar el nmero de columnas, marcando con el ratn sobre el icono deseado. Si no se especifica nada el ancho de las columnas se reparte en funcin del ancho de pgina y del nmero de columnas, aunque se puede seleccionar tambin el ancho de cada columna y la separacin entre ellas.

En ciertos documentos se suele escribir el texto en varias columnas, como por ejemplo en peridicos. Para realizar este tipo de escritos se procede de la siguiente forma:Se escribe el texto normalmente a una sola columna.

A continuacin se selecciona el texto que se quiere escribir a varias columnas.

Seleccionar la opcin Formato del men principal, y dentro de ella la opcin Columnas.

Despus aparece una ventana en la cual se pueden seleccionar el nmero de columnas, marcando con el ratn sobre el icono deseado. Si no se especifica nada el ancho de las columnas se reparte en funcin del ancho de pgina y del nmero de columnas, aunque se puede seleccionar tambin el ancho de cada columna y la separacin entre ellas.

Insercin de Figuras.Para insertar una figura en el texto se procede como sigue:Seleccionar la opcin Insertar del men principal, dentro de ella se elige la opcin Imagen y dentro de ella hay varias opciones:Mediante la opcin imagen desde archivo se selecciona una imagen que est guardada en un archivo.

Mediante la opcin imgenes prediseadas, aparece una ventana donde se pueden elegir varias imgenes que proporciona la aplicacin, se selecciona una de ellas y se pulsa el botn Insertar.

Una vez que se inserta la imagen, en cualquiera de los formatos indicados, se puede cambiar su tamao, seleccionando la imagen (pulsando en ella con el ratn), y arrastrando con el ratn cualquiera de las marcas de la misma. Tambin se puede desplazar la imagen arrastrndola por el texto con el ratn.

Tema 10. Marcos y FontWork.

Marcos (cuadros de texto).Un marco o cuadro de texto, es una zona rectangular del texto, en la cual se resalta algo de forma ms o menos independiente del resto del texto. En este marco se puede introducir texto, una imagen, una leyenda, o cualquier tipo de elemento. Para insertar un marco se procede como sigue:Seleccionar la opcin Insertar, y dentro de ella Marco.

A continuacin, pulsando en aceptar aparece un marco cuyo tamao y ubicacin pueden ser cambiados. Esto es un ejemplo de marco o cuadro de texto.

Una vez creado el marco, su tamao se puede modificar arrastrando los pequeos cuadrados que aparecen en las esquinas y puntos medios de los lados, cuando el marco est seleccionado. Tambin se puede arrastrar el marco para cambiarlo de ubicacin.

Posteriormente se escribe el texto que queremos que contenga el marco.

Una vez escrito el texto, y con el marco seleccionado, seleccionando la opcin Formato y dentro de ella Marco, aparecen una serie de pestaas donde se pueden especificar sus propiedades (justificar a izquierda o derecha, centrar, ponerlo de forma que tape al texto, que el texto quede alrededor, etc).

FontWork.FontWork es una herramienta que proporciona Writer para incluir leyendas tipo cartel o tipo anuncio y que permiten realzar algunos documentos. Este tipo de leyendas se pueden hacer con mltiples formatos y tipos de letra y adems podemos definir su tamao a nuestro gusto, adems de poder variar su escala tanto horizontal como vertical.Para insertar una leyenda con FontWork hay que activar la barra de dibujo, pulsando en Ver, despus en Barra de Herramientas y despus en Dibujo. Posteriormente se procede como sigue:Dentro de la barra de dibujo se selecciona el icono que tiene una A dentro de un marco.

A continuacin aparece una ventana en la cual seleccionamos el estilo deseado.

A continuacin pulsamos dos veces en la leyenda que aparece, y podremos modificar y adaptarlo.

Una vez insertada la leyenda se puede cambiar su tamao y se puede desplazar de ubicacin de la misma forma que lo hacamos con las imgenes o con los cuadros de texto.

Pulsando con el botn derecho sobre la leyenda, aparece una barra de herramientas que permite hacer una serie de operaciones sobre la misma (rotacin, colocar las letras verticales, cambiar tamao, ampliar espacio entre caracteres, etc.)

Ejemplo de Leyenda escrita con FontWork

Ctedra Intergeneracional. Curso 2009-2010.Introduccin a la Ofimtica.Pgina