Herramientas Informáticas de Herramientas Informáticas de Apoyo a la InvestigaciónApoyo a la Investigación

(HIAI)(HIAI)

Mariano Rico. UAM 2009Mariano Rico. UAM 2009

ÍndiceÍndice

• Parte 1: Buscando referencias : Buscando referencias bibliográficas y documentosbibliográficas y documentos

• Parte 2: Gestores de referencias: Gestores de referencias

• Parte 3: Creando artículos con gestión : Creando artículos con gestión automática de referenciasautomática de referencias

• Parte 4: Reutilización de gráficos: Reutilización de gráficos

Parte 1:Parte 1:Buscando referencias Buscando referencias

bibliográficas y documentosbibliográficas y documentos

Servicios UAMServicios UAM

• http://www.uam.es/servicios/ti/servicios/http://www.uam.es/servicios/ti/servicios/

http://biblioteca.uam.es/http://biblioteca.uam.es/

Opción 1Opción 1

Opción 2Opción 2

Buscando artículosBuscando artículos

• http://biblioteca.uam.es Biblioteca Biblioteca Politécnica Politécnica Recursos de … Recursos de … Bases Bases de datosde datos

ISI Web of KnowledgeISI Web of Knowledge

• ISI clásico ISI clásico ((http://portal.isiknowledge.com))

• Nuevo ISI Nuevo ISI ((http://www.isiwebofknowledge.com/))

– Pulsar Botón verdePulsar Botón verde (Click here to access…) (Click here to access…)

• Bibliotecas UAMBibliotecas UAM– http://biblioteca.uam.es/ Politécnica Politécnica Recursos de… Recursos de…

Bases de datos Bases de datos Web of KnowledgeWeb of Knowledge

Acceso a ISI sin estar en la Acceso a ISI sin estar en la UAMUAM• Opción 1: Usar VPN (“El atajo”)Opción 1: Usar VPN (“El atajo”)

– Simula estar en la UAMSimula estar en la UAM– Suele dar problemas de instalaciónSuele dar problemas de instalación– Ver las instrucciones en Ver las instrucciones en

http://groups.google.com/group/cursoHerramInformUAM/web/acceso-a-la-uam-con-vpn

• Opción 2: (desde sept 07)Opción 2: (desde sept 07)– Identificación manual (si falla la automática)Identificación manual (si falla la automática)

• http://www.accesowok.fecyt.es

• Usuario: univ.autmad.wokUsuario: univ.autmad.wok

• Contraseña: o2qsgb66ur (la misma para todos los usuarios)Contraseña: o2qsgb66ur (la misma para todos los usuarios)

• Correo UAM (@uam.es)Correo UAM (@uam.es)

Creación de consultas en ISICreación de consultas en ISI

EjemplosEjemplos

• TS=myoblast* AND AU=Zimmermann R* TS=myoblast* AND AU=Zimmermann R*

• SO=(Journal of Ecology OR Ecology SO=(Journal of Ecology OR Ecology Letters) AND TI=birch Letters) AND TI=birch

• #2 AND #4 #2 AND #4

• (#1 OR #2) NOT #3 (#1 OR #2) NOT #3

• TS=lactose AND #1 TS=lactose AND #1

Nuevos formatos de búsqueda (Jul Nuevos formatos de búsqueda (Jul 2006)2006)

OrdenandoOrdenando

• Por fecha (por defecto)Por fecha (por defecto)

• Por número de citasPor número de citas

RefinandoRefinando

• Desde “Search Result” pulsar “Analyze Results”Desde “Search Result” pulsar “Analyze Results”

• Analizar por “Subject Category” para eliminar Analizar por “Subject Category” para eliminar otras disciplinasotras disciplinas

ExportandoExportando

• A “Software de referencia” (EndNote)A “Software de referencia” (EndNote)– Selecciona el fichero de referencias (*.enl)Selecciona el fichero de referencias (*.enl)– Las referencias son añadidas a ese ficheroLas referencias son añadidas a ese fichero– Se abre EndNoteSe abre EndNote

• A “fichero de texto”A “fichero de texto”

ISI ProceedingsISI Proceedings

• No aparece núm refs, pero sí “relevancia”No aparece núm refs, pero sí “relevancia”– ¡OJO! Esta “relevancia” es realmente “grado ¡OJO! Esta “relevancia” es realmente “grado

de ajuste de cada referencia a los datos de la de ajuste de cada referencia a los datos de la consulta”. Esto es:consulta”. Esto es:• Número de términos de la consultaNúmero de términos de la consulta

• Número de veces que el término apareceNúmero de veces que el término aparece

• Grado de proximidad de los términosGrado de proximidad de los términos

ISI Proceedings. Cited vs. CitingISI Proceedings. Cited vs. Citing

• ¡OJO! Una vez seleccionada la referencia, ¡OJO! Una vez seleccionada la referencia, no confundid:no confundid:– “ “Cited references”: el num. Refs. citadas en Cited references”: el num. Refs. citadas en

el/por artículo) conel/por artículo) con– “ “Citing Articles”: los artículos que mencionan Citing Articles”: los artículos que mencionan

a este. Sólo en Web of Science, aunque a a este. Sólo en Web of Science, aunque a veces ponen un enlace directo desde la veces ponen un enlace directo desde la referencia de ISI Proceedingsreferencia de ISI Proceedings

ISI Proceedings. View record in ISI Proceedings. View record in Web of ScienceWeb of Science

Temporalmente va a Temporalmente va a ““Web of Science”Web of Science”

Temporalmente va a Temporalmente va a ““Web of Science”Web of Science”

Al estar en “Web of Science”Al estar en “Web of Science”podemos ver ambaspodemos ver ambas

Al estar en “Web of Science”Al estar en “Web of Science”podemos ver ambaspodemos ver ambas

Salvando la historia de búsquedasSalvando la historia de búsquedas

Novedad (Jul 2006): RSSNovedad (Jul 2006): RSS

Análisis en ISI ProceedingsAnálisis en ISI Proceedings

• No hay análisis por “Subject category”No hay análisis por “Subject category”

• Interesante análisis por “Source Title”Interesante análisis por “Source Title”

Related RecordsRelated Records

• Si dos artículos tienen referencian a las mismas Si dos artículos tienen referencian a las mismas fuentes, se asume que están relacionados, fuentes, se asume que están relacionados, aunque sus títulos, abstracts o palabras clave aunque sus títulos, abstracts o palabras clave no hagan referencia a los mismos términosno hagan referencia a los mismos términos

Citation alertsCitation alerts

• Te envían un mail cada vez que aparece un Te envían un mail cada vez que aparece un artículo citando uno de los de tu listaartículo citando uno de los de tu lista

• Se añaden elementos a la “Cited Articles List” Se añaden elementos a la “Cited Articles List” pinchando “Create citation alert” cuando se está pinchando “Create citation alert” cuando se está viendo un Full Record.viendo un Full Record.

My Journal ListMy Journal List

• Te envían un email con la tabla de contenidos Te envían un email con la tabla de contenidos de los nuevos ejemplaresde los nuevos ejemplares

Índice de impacto de una revistaÍndice de impacto de una revista

• En ISI ir a Journal Citation Report (JCR)En ISI ir a Journal Citation Report (JCR)

• Buscar revistaBuscar revista– Con un año de retraso Con un año de retraso

• Se muestra en detalleSe muestra en detalle– Cálculo del índice de impacto de la revistaCálculo del índice de impacto de la revista– Tendencia del índice de impactoTendencia del índice de impacto

• Revistas parecidas a una dadaRevistas parecidas a una dada

• Búsqueda de revistas por área de conocimientoBúsqueda de revistas por área de conocimiento

Factor-h (1/2)Factor-h (1/2)

• Cálculo preciso del impacto de las publicaciones de un Cálculo preciso del impacto de las publicaciones de un autorautor– Se basa en el número de veces que son citados tus artículosSe basa en el número de veces que son citados tus artículos– ANECA/ACAP no usa este índice (aún), sino el impacto de la revista en la ANECA/ACAP no usa este índice (aún), sino el impacto de la revista en la

que se publican tus artículosque se publican tus artículos– Usado ya en España para conceder (o no) proyectos según el h del Usado ya en España para conceder (o no) proyectos según el h del

investigador principal/es. Proyectos Consolider piden h> 5investigador principal/es. Proyectos Consolider piden h> 5

• Significado del factor h: Significado del factor h: Un h = 40 (media de los últimos premios Un h = 40 (media de los últimos premios nobel) significa 40 artículos con más de 40 referenciasnobel) significa 40 artículos con más de 40 referencias

• Más información enMás información en– http://www.elpais.com/articulo/futuro/factor/h/clasificacion/cientificos/siglo/XXI/elpfutpor/20051221elpepifut_5

/Tes– http://www.nature.com/nature/journal/v448/n7155/full/448737a.html – http://www.nature.com/nature/journal/v436/n7053/full/436900a.html

Factor-h. (2/2)Factor-h. (2/2)

• EjemploEjemplo– Búsqueda de Búsqueda de AU=Rico M AND OG=Aut*AU=Rico M AND OG=Aut*

– Selecciono Selecciono Gomez JM, Gomez JM, Rico MRico M, Garcia-Sanchez F, et al., Garcia-Sanchez F, et al.

– Click en Click en Rico MRico M– Saca todos los artículos de Saca todos los artículos de eseese autor (no de autor (no de

todos los autores Rico M). Click en “Citation todos los autores Rico M). Click en “Citation Report” Report”

– Se obtiene un análisis detallado del cálculo del Se obtiene un análisis detallado del cálculo del factor-hfactor-h

Más informaciónMás información

SI NO ESTÁ EN ISISI NO ESTÁ EN ISI

• Bases de datos gratuitasBases de datos gratuitas• http://bddoc.csic.es:8080/index.jsp

• Bases de datos por suscripción Bases de datos por suscripción (enviar (enviar formulario que aparece en sitio web. Misma URL pero formulario que aparece en sitio web. Misma URL pero 808080808085. ¿Mejoras respecto a la gratuita?)8085. ¿Mejoras respecto a la gratuita?)

• La mejor para humanidadesLa mejor para humanidades (Sumarios (Sumarios ISOC Ciencias Sociales y Humanidades)ISOC Ciencias Sociales y Humanidades)

• Aplicación Web en castellanoAplicación Web en castellano

Biblioteca del CSICBiblioteca del CSIC

HumanidadesHumanidades

• CSIC para Humanidades:CSIC para Humanidades:Summaries ISOC - database on Social Sciences and Humanities

• RESH RESH http://resh.cindoc.csic.es/index.php – Equivalente al JCR para para revistas españolas de Equivalente al JCR para para revistas españolas de

humanidadeshumanidades

• LATINDEX LATINDEX http://www.latindex.unam.mx/ – Lista de revistas hispano-americanas y Lista de revistas hispano-americanas y

españolasespañolas

• DIALNET DIALNET http://dialnet.unirioja.es/ – Revistas de Ciencias y Humanidades. Tiene suscripciones tipo ISIRevistas de Ciencias y Humanidades. Tiene suscripciones tipo ISI

DIALNETDIALNET

• Búsqueda de revistas de DerechoBúsqueda de revistas de Derecho

• Búsqueda de artículosBúsqueda de artículos– Bajas pdf (si registrado)Bajas pdf (si registrado)– Bajas referencia bibliográficaBajas referencia bibliográfica

• Un poco escondidoUn poco escondido

Registro en DIALNETRegistro en DIALNET

• Rellenar formulario y nos envía un mail Rellenar formulario y nos envía un mail para confirmar registro (unos 10 min)para confirmar registro (unos 10 min)

• ““Mi Dialnet” (sólo usuarios registrados)Mi Dialnet” (sólo usuarios registrados)

Búsqueda en DIALNET (1/2)Búsqueda en DIALNET (1/2)

• Para usuarios registradosPara usuarios registrados– Para no registrados hay una búsqueda peorPara no registrados hay una búsqueda peor

• Ejemplo:Ejemplo:– Términos de la búsqueda: “leyes”Términos de la búsqueda: “leyes”– Resultado:Resultado:

Búsqueda en DIALNET (2/2)Búsqueda en DIALNET (2/2)

Referencias en DIALNET (1/2)Referencias en DIALNET (1/2)

• Seleccione los artículos y pulse Seleccione los artículos y pulse “Selección”. Esto se añade al “carrito”.“Selección”. Esto se añade al “carrito”.

Referencias en DIALNET (2/2)Referencias en DIALNET (2/2)

• Para salvar las referencias del carritoPara salvar las referencias del carrito– ““Selección” y seleccionar formatoSelección” y seleccionar formato

Google ScholarGoogle Scholar

• Buscar en Google Scholar (GS) (Buscar en Google Scholar (GS) (http://scholar.google.com))– Agrupa no sólo artículos de revistas sino Agrupa no sólo artículos de revistas sino

también libros (ISI no tiene libros)también libros (ISI no tiene libros)– Por ejemplo, este artículo apareció en GS y Por ejemplo, este artículo apareció en GS y

nos llevó al portal de la ACMnos llevó al portal de la ACM

Google Scholar (1/4)Google Scholar (1/4)

• A partir del título del artículo obtenemosA partir del título del artículo obtenemos– Pinchando el enlace nos lleva al pdfPinchando el enlace nos lleva al pdf– Agrupaciones (posiblemente el mismo artículo)Agrupaciones (posiblemente el mismo artículo)– Autores. Útil para ver publicaciones del autorAutores. Útil para ver publicaciones del autor– Cited by. Los artículos que lo citan (aparecen típicamente más Cited by. Los artículos que lo citan (aparecen típicamente más

que en ISI)que en ISI)– Related articles. En ISI son artículos con las mismas Related articles. En ISI son artículos con las mismas

referencias, en GS son artículos “similares” (¿palabras?)referencias, en GS son artículos “similares” (¿palabras?)– Pueden aparecer enlaces a la BL (British Library, para Pueden aparecer enlaces a la BL (British Library, para

comprarlo) o a bibliotecas que tienen una copia en papelcomprarlo) o a bibliotecas que tienen una copia en papel

Google Scholar (2/4)Google Scholar (2/4)

• Si seleccionamos “cited by” nos sale la lista de Si seleccionamos “cited by” nos sale la lista de artículos ordenada a su vez por número de artículos ordenada a su vez por número de citas. citas. – Útil para ver la evolución de una idea a través de Útil para ver la evolución de una idea a través de

distintos autores.distintos autores.

Google Scholar (3/4)Google Scholar (3/4)

• Si seleccionamos autorSi seleccionamos autor– Saca las publicaciones del autor ordenadas Saca las publicaciones del autor ordenadas

por número de “cited by”por número de “cited by”

Google Scholar (4/4)Google Scholar (4/4)

• Autores con el mismo apellidoAutores con el mismo apellido

Google Scholar (4/5)Google Scholar (4/5)

• El secreto mejor guardadoEl secreto mejor guardado– Pinchar en “Scholar Preferences”Pinchar en “Scholar Preferences”

• No aparece seleccionado No aparece seleccionado inicialmenteinicialmente– Seleccionar el formato de exportaciónSeleccionar el formato de exportación– No olvidar salvar las preferenciasNo olvidar salvar las preferencias

DBLPDBLP

• También gratisTambién gratis– Más de 960.000 publicaciones (Nov 07) Más de 960.000 publicaciones (Nov 07)

• Revistas, congresos, libros…Revistas, congresos, libros…

• http://www.informatik.uni-trier.de/~ley/db/index.htmlhttp://www.informatik.uni-trier.de/~ley/db/index.html

DBLP. Búsqueda por AutorDBLP. Búsqueda por Autor

• Dado el apellido saca todos los nombres Dado el apellido saca todos los nombres completos completos (nombre + apellido)(nombre + apellido)

• Búsqueda avanzadaBúsqueda avanzada

DBLP. Características (1/2)DBLP. Características (1/2)

• EE: Es el enlace al DOIEE: Es el enlace al DOI– En el ejemplo es En el ejemplo es http://dx.doi.org/10.1007/11531371_45– Si pinchamos en él nos lleva a la fuenteSi pinchamos en él nos lleva a la fuente

• En este ejemplo nos lleva a En este ejemplo nos lleva a http://www.springerlink.com/content/5mkjjkmb9ch1kq8u/

– El DOI es interesante guardarlo (en JabRef, por El DOI es interesante guardarlo (en JabRef, por ejemplo) para tener el enlace “oficial” al documentoejemplo) para tener el enlace “oficial” al documento

DBLP. Características (1/2)DBLP. Características (1/2)

• Si pinchamos el númeroSi pinchamos el número– En este ejemplo “4”En este ejemplo “4”– Nos lleva a la referencia BibTexNos lleva a la referencia BibTex

• Que podemos meter en JabRefQue podemos meter en JabRef

DBLP. Otros criterios de búsquedaDBLP. Otros criterios de búsqueda

• Título del artículoTítulo del artículo

• Nombre de la conferenciaNombre de la conferencia

• Journal (Nombre abreviado)Journal (Nombre abreviado)

INSPECINSPEC

• Accesible desde la UAMAccesible desde la UAM

INSPEC. Búsqueda avanzadaINSPEC. Búsqueda avanzada

INSPEC. ResultadosINSPEC. Resultados

INSPEC. Búsqueda VisualINSPEC. Búsqueda Visual

Otras fuentes. Science DirectOtras fuentes. Science Direct

• Exporta formato RIS (leíble por JabRef y Exporta formato RIS (leíble por JabRef y EndNote) y RefWorksEndNote) y RefWorks

Referencias de librosReferencias de libros

• Amatex Amatex (http://www.2ndminute.org:8080/amatex/pages/main.jsp)(http://www.2ndminute.org:8080/amatex/pages/main.jsp)

– Libros de Amazon Libros de Amazon Bibtex Bibtex

Parte 2:Parte 2:Gestores de ReferenciasGestores de Referencias

¿Para qué vale? (1/2)¿Para qué vale? (1/2)

• Para tener un “cajón de referencias”Para tener un “cajón de referencias”– Al escribir nuestros artículos citamos siempre Al escribir nuestros artículos citamos siempre

a los artículos de nuestro “cajón”.a los artículos de nuestro “cajón”.– Mis “amadas” referencias (se les coge cariño)Mis “amadas” referencias (se les coge cariño)

• Se refinan con el tiempo, con más info en “Review” Se refinan con el tiempo, con más info en “Review” (JabRef), más detalles, …(JabRef), más detalles, …

• Se clasifican y reclasificanSe clasifican y reclasifican

• Tienen un “ciclo de vida” hasta quedar obsoletasTienen un “ciclo de vida” hasta quedar obsoletas

– Cajón único Cajón único información centralizada información centralizada

¿Para qué vale? (2/2)¿Para qué vale? (2/2)

• Para formatear las referencias según lo Para formatear las referencias según lo indicado por la editorialindicado por la editorial– Formatos más comunes (ver Formatos más comunes (ver monash.edu.au))

• AIP American Institute of Physics American Institute of Physics

• APA American Psychological Association American Psychological Association

• Chicago or notes-bibliography or notes-bibliography

• Harvard or author-date or author-date

• IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers Institute of Electrical and Electronics Engineers

• Turabian

• Vancouver or numeric or footnote-endnote, for Biomedical or numeric or footnote-endnote, for Biomedical publicationspublications

¿Qué gestor uso?¿Qué gestor uso?

• Los más populares son Los más populares son – EndNote (de pago)EndNote (de pago)– RefWorks (licencia UAM)RefWorks (licencia UAM)

• El mejor (el que yo uso)El mejor (el que yo uso)– JabRef (gratis)JabRef (gratis)

JABREFJABREF

JabRefJabRef

• Es una aplicación Java Web Start (JWS)Es una aplicación Java Web Start (JWS)– Multiplataforma (Windows, Linux, Mac…)Multiplataforma (Windows, Linux, Mac…)– Actualizaciones automáticasActualizaciones automáticas

• Es open sourceEs open source– En SourceForge. Muy activo.En SourceForge. Muy activo.– Página web: http://jabref.sourceforge.netPágina web: http://jabref.sourceforge.net

• Exporta a muchos formatosExporta a muchos formatos– EndNote, bibTeXML,EndNote, bibTeXML,

OpenOffice bibliography, …OpenOffice bibliography, …

• Importa Importa – ISI, MedLine, y otros muchosISI, MedLine, y otros muchos– … … y Refer/EndNotey Refer/EndNote

• Requiere Java 1.4Requiere Java 1.4

JabRef.InstalaciónJabRef.Instalación

htt

p:/

/jabre

f.so

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rge.n

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docu

menta

tion.p

hp

• Vía Java Web Start (JWS). Vía Java Web Start (JWS). La mejor opción para estar actualizadoLa mejor opción para estar actualizado

1.- Ir a una página web con JNLP.1.- Ir a una página web con JNLP.• Lo más sencillo. Sin instalación. Click & Run. Necesita JRE Lo más sencillo. Sin instalación. Click & Run. Necesita JRE

instalado.instalado.• Crea un icono de acceso en el escritorioCrea un icono de acceso en el escritorio

2.- Usar el javaws de JRE (Java Runtime Env.)2.- Usar el javaws de JRE (Java Runtime Env.)• Agrupa todas las aplicaciones JWSAgrupa todas las aplicaciones JWS• Recomendable: Poner un icono de acceso a javaws en StartRecomendable: Poner un icono de acceso a javaws en Start

• Instalación en localInstalación en local– Bajar JabRef-2.2b.jar (o la versión que sea)Bajar JabRef-2.2b.jar (o la versión que sea)

• Ir a Ir a http://sourceforge.net/projects/jabref/• Buscar página de Dowload y navegar hasta llegar al .jar Buscar página de Dowload y navegar hasta llegar al .jar

(o .exe).Descargarlo(o .exe).Descargarlo

– Ejecutarlo. Un doble clic al .jar (o .exe) debería arrancar la Ejecutarlo. Un doble clic al .jar (o .exe) debería arrancar la aplicación (o el instalador). aplicación (o el instalador).

JabRef.Instalación.javawsJabRef.Instalación.javaws

• Un ejecutable. Típicamente enUn ejecutable. Típicamente en– C:\Archivos de Programa\Java\jreXXXX\javawsC:\Archivos de Programa\Java\jreXXXX\javaws

• Ejecutar JabRef en Ejecutar JabRef en – LocalLocal– remoto (con comprobación de versión)remoto (con comprobación de versión)

• No es más lento. Sólo baja info (clases java) actualizada y ejecuta No es más lento. Sólo baja info (clases java) actualizada y ejecuta en local.en local.

• No deja (visible) nada parecido a un directorio con un No deja (visible) nada parecido a un directorio con un ejecutableejecutable

JabRef. VentajasJabRef. Ventajas

• Gestiona un fichero .bibGestiona un fichero .bib– Mismo fichero que Bibtex Mismo fichero que Bibtex útil para usuarios de útil para usuarios de

Latex y CiteMaker (Adobe)Latex y CiteMaker (Adobe)

• Java Java Multiplataforma Multiplataforma – Windows, Unix (Linux), Mac …Windows, Unix (Linux), Mac …

• Inserta referencias en el procesador de textoInserta referencias en el procesador de texto– Led, WinEd, Lyx/Kile , emacs…Led, WinEd, Lyx/Kile , emacs…

• Comprobación de links huérfanos a ficherosComprobación de links huérfanos a ficheros• Comprobaciones de integridad Comprobaciones de integridad

– Tools Tools Scan Database Scan Database Integrity CheckIntegrity Check• Excelente gestión de grupos (clasificación de las Excelente gestión de grupos (clasificación de las

referencias)referencias)

• Permite insertar nuestros comentarios Permite insertar nuestros comentarios acerca del artículoacerca del artículo

• La búsqueda incluye el texto de RevisiónLa búsqueda incluye el texto de Revisión

• No se puede cargar en EndNoteNo se puede cargar en EndNote

JabRef. RevisiónJabRef. Revisión

• Búsqueda por “todo” (cualquier campo)Búsqueda por “todo” (cualquier campo)

• Búsqueda por campos. Ejemplos:Búsqueda por campos. Ejemplos:– author = Rico author = Rico – title = “Web Semántica”title = “Web Semántica”

• Operadores lógicos y paréntesisOperadores lógicos y paréntesis– (author = miller or title|keywords = "image processing") and not author = brown (author = miller or title|keywords = "image processing") and not author = brown

• Expresiones Regulares– author = G.mez (para Gómez y Gomez)author = G.mez (para Gómez y Gomez)

JabRef. BúsquedaJabRef. Búsqueda

JabRef. GruposJabRef. Grupos

• Mejor una demostraciónMejor una demostración

JabRef. Gestión de duplicadosJabRef. Gestión de duplicados

En la importaciónHerramienta de gestión de

duplicados

JabRef. DOIJabRef. DOI

• www.doi.org

• Sistema para asignar una URL permanente Sistema para asignar una URL permanente a los documentosa los documentos– Aunque los documentos cambien de ubicaciónAunque los documentos cambien de ubicación

• Su DOI seguirá apuntando al documentoSu DOI seguirá apuntando al documento

• Basado en “Agencias Registradoras”Basado en “Agencias Registradoras”

• http://dx.doi.org/ Para doi Para doi URL URL

JabRef y WordJabRef y Word

htt

p:/

/ww

w.u

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h.c

a/~

gard

nerw

/rese

arc

h/b

ib.h

tm

• No diseñado para Word. No se pueden No diseñado para Word. No se pueden comunicar directamente.comunicar directamente.

• Comunicación indirecta:Comunicación indirecta:– Se puede convertir a EndNote y de ahí a WordSe puede convertir a EndNote y de ahí a Word

• Se puede usar un plugin para Word llamado Write-N-Cite Se puede usar un plugin para Word llamado Write-N-Cite (de (de RefWorks (http://www.refworks.com))RefWorks (http://www.refworks.com))

– Se puede cargar en RefWorksSe puede cargar en RefWorks• No carga citedreferences, owner, pdf, review, timestampNo carga citedreferences, owner, pdf, review, timestamp• Antes obliga a generar la bibliografía en un formato Antes obliga a generar la bibliografía en un formato

intermedio (fichero .rwt). En la versión moderna ya no es intermedio (fichero .rwt). En la versión moderna ya no es necesarionecesario

JabRef JabRef vs.vs. EndNote (1/2) EndNote (1/2)

• JabRef gestiona mejor la clasificaciónJabRef gestiona mejor la clasificación– Permite clasificar por keyword, añadiendo/borrando mis Permite clasificar por keyword, añadiendo/borrando mis

keywords (para clasificación) al meter/sacar referencias de los keywords (para clasificación) al meter/sacar referencias de los gruposgrupos

– En EndNote se debe hacer una a unaEn EndNote se debe hacer una a una– Detección de pertenencia a varios gruposDetección de pertenencia a varios grupos

• Para un grupo seleccionado permite saber qué referencias tienen Para un grupo seleccionado permite saber qué referencias tienen al menos una keyword comúnal menos una keyword común

– Permite crear un conjunto de keywords “más frecuentes” útiles Permite crear un conjunto de keywords “más frecuentes” útiles para clasificar (Tools -> Manage Content Selectors)para clasificar (Tools -> Manage Content Selectors)

• JabRef permite anotaciones (pestaña Review) de cada JabRef permite anotaciones (pestaña Review) de cada referencia. EndNote no.referencia. EndNote no.– Se permite búsquedaSe permite búsqueda

JabRef JabRef vs.vs. EndNote (2/2) EndNote (2/2)

• EndNote muestra el aspecto final (en el EndNote muestra el aspecto final (en el documento) de la referencia.documento) de la referencia.– JabRef no lo muestra, dejando esta tarea a JabRef no lo muestra, dejando esta tarea a

• bibtex en el caso de Latexbibtex en el caso de Latex

• EndNote o Write-N-Cite (RefWorks) en el caso de EndNote o Write-N-Cite (RefWorks) en el caso de WordWord

JabRef. Detalles útiles (1/2)JabRef. Detalles útiles (1/2)

• Directorio de archivos pdf por omisiónDirectorio de archivos pdf por omisión– En pestaña “General” En pestaña “General” Campo “Pdf” Campo “Pdf”

Browse: Abrirá ese directorio inicialmenteBrowse: Abrirá ese directorio inicialmente– Se almacena únicamente el nombre del Se almacena únicamente el nombre del

fichero pdf (sin el path completo)fichero pdf (sin el path completo)– Útil si cambiamos el directorio de archivos pdfÚtil si cambiamos el directorio de archivos pdf

JabRef. Detalles útiles (2/2)JabRef. Detalles útiles (2/2)

• Búsqueda en Bases de Datos Búsqueda en Bases de Datos BibliográficasBibliográficas– MedLine. Para medicinaMedLine. Para medicina– CiteSeer. Para Computer Science (no me CiteSeer. Para Computer Science (no me

funciona a veces)funciona a veces)– IEEEXplore. Ciencias e ingenieríaIEEEXplore. Ciencias e ingeniería

• Incorpora los resultados encontrados a Incorpora los resultados encontrados a nuestra BDnuestra BD

JabRef. Comunicación con JabRef. Comunicación con EndNoteEndNote• Conversiones:Conversiones:

– JabRefJabRef EndNoteEndNote SÍSÍ– EndNoteEndNote JabRefJabRef NONO

• JabRefJabRef EndNote.EndNote. DosDos opciones:opciones:1)1) EnEn JabrefJabref FileFile ExportExport EndNoteEndNote yy cargarcargar ficherofichero enen EndNoteEndNote2)2) ImportarImportar .bib.bib enen EndNoteEndNote concon FileFile ImportImport ImportImport OptionOption “EndNote“EndNote

importimport fromfrom jabRef”jabRef”• LaLa primeraprimera vezvez nono apareceaparece (no(no eses unun formatoformato soportadosoportado inicialmente)inicialmente)• ElEl “filtro”“filtro” queque permitepermite importarloimportarlo lolo proporcionaproporciona JabRefJabRef enen FileFile ExportExport

“Unpack“Unpack EndNoteEndNote filterfilter set”.set”. EstoEsto generagenera unun .zip.zip queque hayhay queque abrirabrir– CopiarCopiar loslos filtrosfiltros alal directoriodirectorio dede FiltroFiltro dede EndNoteEndNote– ÚnicaÚnica limitación:limitación: NoNo importaimporta loslos camposcampos doi,doi, citeseerurl,citeseerurl, nini ReviewReview (V8)(V8)

• IncorporarIncorporar camposcampos JabRefJabRef AA EndNoteEndNote– CopiarCopiar RefTypeTable.xmlRefTypeTable.xml enen C:\DocumentsC:\Documents andand Settings\<user>\DatosSettings\<user>\Datos dede

programa\EndNote\programa\EndNote\• DosDos estilosestilos EndNoteEndNote parapara mostrarmostrar salidasalida bibtexbibtex

– NoNo generagenera ficherosficheros .bib.bib– SóloSólo muestramuestra cadacada referenciareferencia enen formatoformato bibtexbibtex

HayHay queque copiarcopiar yy pegarpegar enen unun ficherofichero .bib,.bib, referenciareferencia aa referencia.referencia.

JabRef.Export BibtexJabRef.Export BibtexEndNoteEndNote

• La conversión de tipos es la siguiente:La conversión de tipos es la siguiente:

BibTeX -> Endnote BibTeX -> Endnote misc, other -> Generic misc, other -> Generic unpublished -> Manuscript unpublished -> Manuscript manual -> Computer Program manual -> Computer Program article -> Journal Article article -> Journal Article book -> Book book -> Book booklet -> Personal Communication booklet -> Personal Communication inbook,incollection -> Book Section inbook,incollection -> Book Section inproceedings -> Conference Proceedings inproceedings -> Conference Proceedings techreport -> Report techreport -> Report mastersthesis, phdthesis -> Thesis mastersthesis, phdthesis -> Thesis

Ver http://jabref.sourceforge.net/help/EndNoteFilters.html

JabRef.FormatosRevistasJabRef.FormatosRevistas

• Por omisión hay dos en JabRef.Por omisión hay dos en JabRef.– Options Options Preferences Preferences Entry PreviewEntry Preview– Ctrl-F9 para conmutar entre las dos. ¿No Funciona?Ctrl-F9 para conmutar entre las dos. ¿No Funciona?– Ninguno es de una revista Ninguno es de una revista

• No hay otros formatosNo hay otros formatos– Ni siquiera en InternetNi siquiera en Internet– Hay un llamamiento a la colaboraciónHay un llamamiento a la colaboración

• Con escaso éxitoCon escaso éxito

JabRef.FormatosExportaciónJabRef.FormatosExportación

• En File En File Export se elige el formato del fichero de salida Export se elige el formato del fichero de salida• Se pueden crear nuevos formatos (usuarios avanzados)Se pueden crear nuevos formatos (usuarios avanzados)

– Ver ejemplosVer ejemplos• Crear directorio donde alojarlos. P.ej: Crear directorio donde alojarlos. P.ej: MisFormatosRevistaJabRefMisFormatosRevistaJabRef• Sacarlos del código fuente de JabRefSacarlos del código fuente de JabRef

– Descargar código fuente (de la página web de JabRef). Esto resulta en un Descargar código fuente (de la página web de JabRef). Esto resulta en un fichero .zipfichero .zip

– Sacar el contenido de src\resource\layout a la carpeta Sacar el contenido de src\resource\layout a la carpeta MisFormatosRevistaJabRefMisFormatosRevistaJabRef

• Para crear nuevos formatos de exportaciónPara crear nuevos formatos de exportación– JabRef JabRef Options Options Manage Custom Exports Manage Custom Exports– Indicar fichero. .layout base y la extensión del fichero que se generará al Indicar fichero. .layout base y la extensión del fichero que se generará al

exportarlo usando ese formato de exportación. Aparecerá el nuevo formato en exportarlo usando ese formato de exportación. Aparecerá el nuevo formato en FileFileCustom ExportCustom Export

• Se podría usar para definir un nuevo formato de visualizaciónSe podría usar para definir un nuevo formato de visualización• Nadie lo haceNadie lo hace• Cortar y pegar el código de .layout en Options Cortar y pegar el código de .layout en Options PreferencesPreferencesEntryPreviewEntryPreview• El predefinido es simplehtml.layoutEl predefinido es simplehtml.layout

ENDNOTEENDNOTE

EndNote. Web EndNote. Web vs.vs. Local Local

• Versión Web accesible desde ISIVersión Web accesible desde ISI– Para EndNote < “versión X” hay que usar un Para EndNote < “versión X” hay que usar un

plug-in (“Cite-While-You-Write”) para Word plug-in (“Cite-While-You-Write”) para Word http://endnote.accesowok.fecyt.es/Download/EndNoteWeb.exe

• No confundir con Write-N-Cite de RefWorksNo confundir con Write-N-Cite de RefWorks

• La instalación no deja un “ejecutable”, sino una La instalación no deja un “ejecutable”, sino una nueva barra de herramientas en Wordnueva barra de herramientas en Word

• Pide identificación (email y contraseña)Pide identificación (email y contraseña)

• Versión local. Un instalador convencional.Versión local. Un instalador convencional.

EndNote Local. InstalaciónEndNote Local. Instalación

• EndNote es de Thomson (creadora de ISI)EndNote es de Thomson (creadora de ISI)

• Es de pagoEs de pago

• Para Windows y Mac (no para Unix(Linux))Para Windows y Mac (no para Unix(Linux))

• Sitio web: Sitio web: http://www.endnote.com

• Descarga directa de una versión de evaluación (30 Descarga directa de una versión de evaluación (30 días) de última versión (X2): días) de última versión (X2): http://download1.isiresearchsoft.com/demos/ENX202Inst.exe

– (Últimas versiones en (Últimas versiones en http://download1.isiresearchsoft.com/demos))

• Si está instalado Word, le añade un conjunto de Si está instalado Word, le añade un conjunto de botonesbotones

EndNote. Usándolo en WordEndNote. Usándolo en Word

• Aparece una barra de herramientas nuevaAparece una barra de herramientas nueva

EndNote Local. Ventana principalEndNote Local. Ventana principal

Mis referenciasAspecto de la referenciaseleccionada (en azul), usando el “formato de revista” selecionado

“Formato de revista” selecionado

EndNote. Cargando referencias EndNote. Cargando referencias de JabRefde JabRef• Exporta desde JabRef (todas o sólo las Exporta desde JabRef (todas o sólo las

refs releccionadas) en formato refs releccionadas) en formato “Endnote(.txt)”“Endnote(.txt)”

• Importa desde EndNote con “Import Importa desde EndNote con “Import Option = EndNote Import”Option = EndNote Import”(¡ojo!, no confundir con EndNote Library)(¡ojo!, no confundir con EndNote Library)

Clasificación en EndNoteClasificación en EndNote

• Editar la referencia. Añadir “keywords”.Editar la referencia. Añadir “keywords”.– Se mantienen las keywords originalesSe mantienen las keywords originales– Se añaden las nuevas keywords (en rojo)Se añaden las nuevas keywords (en rojo)

Para saber cuáles son las tuyas, usa namespaces

Enlace a archivosEnlace a archivos

• Pueden ser .pdf, imágenes, .doc, etc.Pueden ser .pdf, imágenes, .doc, etc.

El icono indicafichero adjunto

Subject BibliographySubject Bibliography

• Tools -> Subject BibliographyTools -> Subject Bibliography

• Subject Fields: típicamente “keywords”Subject Fields: típicamente “keywords”

• Subject terms: los valoresSubject terms: los valores

Cambiando tus keywordsCambiando tus keywords

• Cambiemos Cambiemos myStatus.unreadmyStatus.unread por por myStatus.readmyStatus.read

URL, Link to pdf e Image (1/2)URL, Link to pdf e Image (1/2)

• No confundirlos.No confundirlos.Puede haber varias: externas o internas.Indica la referencia bibliográfica(no el artículo en sí)

Puede haber varias: externas o internas.Indica la hubicación delartículo en sí. Sólo pdf’s.

Sólo una: externa o internaPuede ser cualquier tipode archivo

URL, Link to pdf e Image (2/2)URL, Link to pdf e Image (2/2)

Esto añade (link To…),o abre (Open Link) la URL

Esto lleva al web site de ISI y muestralos datos de esta referencia

Listas de términos (LT)Listas de términos (LT)

““,” no es un delimitador,” no es un delimitadorsalvo que se indiquesalvo que se indique

• LTs para keywords, autores, y revistas LTs para keywords, autores, y revistas • Se pueden hacer otras LTsSe pueden hacer otras LTs• Se pueden indicar otros delimitadoresSe pueden indicar otros delimitadores

– Útil para rehacer la lista de keywordsÚtil para rehacer la lista de keywords

ImportImport

• Casi cualquier formatoCasi cualquier formato– Usando “filtros” para programas comercialesUsando “filtros” para programas comerciales– ¡¡¡Pero no .bib !!!¡¡¡Pero no .bib !!!

• Ejemplos:Ejemplos:– ISI CD (Citation indexes)ISI CD (Citation indexes)– ISI CE (Referencias)ISI CE (Referencias)– PubMedPubMed

ExportExport

• Fatal. Sólo formatos propietariosFatal. Sólo formatos propietarios– XMLXML– RtfRtf– TxtTxt– HTMLHTML

• No puede generar .bibNo puede generar .bib

EndNote. SoporteEndNote. Soporte

• Sitio web (Sitio web (www.endnote.com) muy ) muy completocompleto– ParchesParches– Nuevos “output styles” (por ejemplo, LNCS)Nuevos “output styles” (por ejemplo, LNCS)– Nuevos “Import filters”Nuevos “Import filters”– Nuevos “Word Templates”Nuevos “Word Templates”

EndNoteEndNote88. Pegas. Pegas

• De pagoDe pago• EN8 no soporta Word2003EN8 no soporta Word2003

– Sólo Soporta Word2000 y “Word XP”¿?Sólo Soporta Word2000 y “Word XP”¿?– Si se actualiza Word hay que reinstalar EndNote (ojo, Si se actualiza Word hay que reinstalar EndNote (ojo,

en “Custom Instalation”)en “Custom Instalation”)

• EN8 compartido: falsoEN8 compartido: falso• EN8 a veces deja de funcionar y no se insertan EN8 a veces deja de funcionar y no se insertan

las referencias en Word. las referencias en Word. – No he encontrado solución No he encontrado solución Reiniciar el PC Reiniciar el PC

EndNote. ¡Ojo!EndNote. ¡Ojo!

• EndNote pasa la información a Word EndNote pasa la información a Word mediante “campos ocultos”. mediante “campos ocultos”. – La pega: si se modifica la referencia en La pega: si se modifica la referencia en

EndNote EndNote No se actualiza en Word. No se actualiza en Word.– La ventaja: Word es autosuficiente La ventaja: Word es autosuficiente no no

depende de EndNote una vez insertada la depende de EndNote una vez insertada la referenciareferencia

• Verlo con un ejemploVerlo con un ejemplo

REFWORKSREFWORKS

Registro en RefWorksRegistro en RefWorks

• www.refworks.com

Desde fuera de la UAMDesde fuera de la UAM

• ID UAM: “RWUAutoMadrid”ID UAM: “RWUAutoMadrid”

RefWorks. InstalaciónRefWorks. Instalación

• RefWorks NO es una aplicación de RefWorks NO es una aplicación de escritorioescritorio– Es una aplicación web Es una aplicación web “No net, no fun” “No net, no fun”

• Usa un “añadido” (plug-in) para Word Usa un “añadido” (plug-in) para Word llamado Write-N-Cite (WNC)llamado Write-N-Cite (WNC)– WNC III beta para Windows Vista y Word WNC III beta para Windows Vista y Word

2007 2007 ((www.refworks.com/appupdate/wnc3inst.exe))

– WNC para los demás WNC para los demás ((www.refworks.com/appupdate/wncinstall.exe))

Import en RefWorksImport en RefWorks

• Importa EndNote y bibTeX (JabRef) Importa EndNote y bibTeX (JabRef) directamentedirectamente

• Multitud de otros filtrosMultitud de otros filtros

Utilidad “Output Style Preview”Utilidad “Output Style Preview”

• El formato de la revistaEl formato de la revista

Write-N-CiteWrite-N-Cite

• Plug-in para WordPlug-in para Word– Añade una ventana Añade una ventana

flotante (no es una flotante (no es una nueva barra de tareas nueva barra de tareas como en EndNote)como en EndNote)

– Gestiona dos ficherosGestiona dos ficheros• Fuente con refs {{ }}Fuente con refs {{ }}• Generado con el Generado con el

formato adecuadoformato adecuado

BackupBackup

• Permite hacer backup/restore de toda la Permite hacer backup/restore de toda la información almacenada en RefWorksinformación almacenada en RefWorks

Ventajas e inconvenientesVentajas e inconvenientes

• Exporta a EndNote, Bibtex, y básicosExporta a EndNote, Bibtex, y básicos• Importa EndNote, Bibtex y muchos otrosImporta EndNote, Bibtex y muchos otros• Online: ubicuidad. Pega: “No net, no fun”Online: ubicuidad. Pega: “No net, no fun”• Backup / Restore. Ficheros propietarios (.rwb)Backup / Restore. Ficheros propietarios (.rwb)• Write-N-Cite para WordWrite-N-Cite para Word• ¿Ventaja?: clasificación básica basada en carpetas¿Ventaja?: clasificación básica basada en carpetas• ¿Utilidad?: Gestión de listas de RSS Feeds¿Utilidad?: Gestión de listas de RSS Feeds• Genera página web con todas las referenciasGenera página web con todas las referencias

PROBLEMAS ABIERTOSPROBLEMAS ABIERTOSDonde no llega la tecnologíaDonde no llega la tecnología

Tipos de documentoTipos de documento

• JabRef usa BibTex internamente.JabRef usa BibTex internamente.– Bibtex define varios tipos de documentosBibtex define varios tipos de documentos– Cada tipo tiene unos campos obligatoriosCada tipo tiene unos campos obligatorios

• En JabRef se ve si una ref es completaEn JabRef se ve si una ref es completa

• EndNote define otro conjunto de documentosEndNote define otro conjunto de documentos– No hay manera de saber si una ref es completaNo hay manera de saber si una ref es completa– La conversión bibtexLa conversión bibtexEndNote es delicada (suele EndNote es delicada (suele

funcionar bien, pero si falla es muy complicado funcionar bien, pero si falla es muy complicado cambiarlo en EndNote)cambiarlo en EndNote)

Tipos de documentos. Caso realTipos de documentos. Caso real

• Un artículo publicado en Lecture Notes in Computer Un artículo publicado en Lecture Notes in Computer Science (LNCS)Science (LNCS) BibTex / EndNoteBibTex / EndNote– ¿Es un article / Journal Article?¿Es un article / Journal Article?

• En contra: No es un journal (publicación periódica)En contra: No es un journal (publicación periódica)• A favor: tiene ISSN como las revistas (journals)A favor: tiene ISSN como las revistas (journals)

– ¿Es un Proceeding / Conference Proceedings?¿Es un Proceeding / Conference Proceedings?• A favor: son fruto de una conferenciaA favor: son fruto de una conferencia

– ¿Es un InBook / Book Section?¿Es un InBook / Book Section?• A favor: tiene ISBN, editores, y el Publisher es la editorial Springer)A favor: tiene ISBN, editores, y el Publisher es la editorial Springer)• En contra: no es igual que un libro-libroEn contra: no es igual que un libro-libro

– ¿Es un Book / Book?¿Es un Book / Book?• Seguro que no. Si acaso, el editor del congreso podría decir que es Seguro que no. Si acaso, el editor del congreso podría decir que es

un libro.un libro.

El contenido. Estilo El contenido. Estilo

• Guías de estilo (para Ciencias)Guías de estilo (para Ciencias)– IEEEIEEE

• Buscar en Google “IEEE Style Guide Special Sections” Buscar en Google “IEEE Style Guide Special Sections” (La URL es variable)(La URL es variable)

• Buscar “Article Preparation and Submission” en Buscar “Article Preparation and Submission” en www.ieee.orgwww.ieee.org

– ACMACM• http://www.acm.org/pubs/submissions/submission.htmhttp://www.acm.org/pubs/submissions/submission.htm

• Errores comunes: Errores comunes: Buscar “preparation of papers for Buscar “preparation of papers for IEEE Transactions and Journals” en GoogleIEEE Transactions and Journals” en Google

El contenido. Revisores El contenido. Revisores profesionales de estiloprofesionales de estilo• http://www.prof-editing.com/ (recomendación IEEE)http://www.prof-editing.com/ (recomendación IEEE)

• http://www.journalexperts.com (recomendación Elsevier)http://www.journalexperts.com (recomendación Elsevier)

• http://www.journalexperts.com/ (usado CNB)http://www.journalexperts.com/ (usado CNB)

• http://www.bostonbioedit.com/http://www.bostonbioedit.com/

• http://www.internationalscienceediting.com/http://www.internationalscienceediting.com/

• http://www.asiascienceediting.com/http://www.asiascienceediting.com/

• http://www.bioscsiencewriters.com/http://www.bioscsiencewriters.com/

• http://www.biomeditor.com/http://www.biomeditor.com/

• http://www.oleng.com.au/http://www.oleng.com.au/

• http://davidherron.tripod.com/index-6.htmlhttp://davidherron.tripod.com/index-6.html

• http://documentclinic.comhttp://documentclinic.com

Parte 3:Parte 3:Creando artículos con gestión Creando artículos con gestión

automática de referenciasautomática de referencias

Latex Latex vs.vs. Word Word

• Latex es abiertoLatex es abierto– Word noWord no

• Empezar a escribirEmpezar a escribir– En Word es sencilloEn Word es sencillo– Con Latex cuesta másCon Latex cuesta más

• Documento complejoDocumento complejo– Word se líaWord se lía

• Referencias, figuras…Referencias, figuras…

– Latex funcionaLatex funciona• Converge a 0 bugs Converge a 0 bugs (última versión: 3.141592 / Diciembre 2002)(última versión: 3.141592 / Diciembre 2002)

– Desde 1980Desde 1980

http://www.ifs.hr/~mpinter/miktex.htmlhttp://www.ifs.hr/~mpinter/miktex.html

MS Word. “He visto cosas…”MS Word. “He visto cosas…”• ““He visto cosas en Word que vosotros no creeríais...”He visto cosas en Word que vosotros no creeríais...”

– He visto listas de He visto listas de itemsitems formateadas a base de espacios en blanco. formateadas a base de espacios en blanco.– He visto docenas de retornos de carro seguidos al final de una página, para forzar He visto docenas de retornos de carro seguidos al final de una página, para forzar

el cambio a la página siguiente.el cambio a la página siguiente.– He visto una tabla de contenidos de un documento de 300 páginas, generada He visto una tabla de contenidos de un documento de 300 páginas, generada

totalmente a mano «totalmente a mano «para evitar problemaspara evitar problemas».».– He visto documentos llenos de imágenes en formato bitmap, ocupando gigas y que He visto documentos llenos de imágenes en formato bitmap, ocupando gigas y que

tardan minutos en «repaginarse».tardan minutos en «repaginarse».– He visto menús desplegables de «Estilos» con centenares de estilos definidos, He visto menús desplegables de «Estilos» con centenares de estilos definidos,

ninguno usado de forma consistente en el documento.ninguno usado de forma consistente en el documento.– He visto siete tipos diferentes de «He visto siete tipos diferentes de «bulletsbullets» en el mismo documento, con niveles de » en el mismo documento, con niveles de

indentación inconsistentes.indentación inconsistentes.– He visto documentos impresos llenos de He visto documentos impresos llenos de «¡Error! Marcador no definido»«¡Error! Marcador no definido»– He visto intentos de crear documentos multi-archivo con Word. Nunca he visto uno He visto intentos de crear documentos multi-archivo con Word. Nunca he visto uno

que funcionara.que funcionara.– He visto horas de trabajo desaparecidas por un súbito cuelgue, y copias de He visto horas de trabajo desaparecidas por un súbito cuelgue, y copias de

respaldo irrecuperables.respaldo irrecuperables.– He visto listas de enumerables cuya numeración, en lugar de comenzar en 1, He visto listas de enumerables cuya numeración, en lugar de comenzar en 1,

continuaba de otras de capítulos anteriores, sin que el autor lo notara hasta continuaba de otras de capítulos anteriores, sin que el autor lo notara hasta después de imprimir.después de imprimir.

– He visto documentos impresos que no se parecen a lo que se veía en pantalla.He visto documentos impresos que no se parecen a lo que se veía en pantalla.– He visto documentos que, al cambiar de ordenador, cambian completamente su He visto documentos que, al cambiar de ordenador, cambian completamente su

paginación debido a que se usa una impresora diferente.paginación debido a que se usa una impresora diferente.– He visto el mensaje «He visto el mensaje «¿Desea guardar los cambios efectuados en el documento?¿Desea guardar los cambios efectuados en el documento?» »

sin haber hecho ningún cambio.sin haber hecho ningún cambio.– He visto un documento que, al avanzar tras la última página, se copiaba y pegaba He visto un documento que, al avanzar tras la última página, se copiaba y pegaba

a sí mismo en ese punto, de forma recursiva, aumentando su tamaño hasta a sí mismo en ese punto, de forma recursiva, aumentando su tamaño hasta colapsar el sistema.colapsar el sistema.

• ““Todos esos momentos se perderán en el tiempo, como lágrimas de alegría Todos esos momentos se perderán en el tiempo, como lágrimas de alegría en la lluvia. Es hora de LaTeX”.en la lluvia. Es hora de LaTeX”.

Gra

cias

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/2007/1

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isto

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s.htm

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WORDWORD

Usando WORDUsando WORD

• Todo el mundo sabe usar WordTodo el mundo sabe usar Word

• ¿O no?¿O no?– Plantillas de editorialesPlantillas de editoriales– Estilos dentro de las plantillasEstilos dentro de las plantillas

• Corta y pega de texto Corta y pega de texto mezcla de estilos mezcla de estilos

– Editor integrado de fórmulasEditor integrado de fórmulas– Referencias cruzadasReferencias cruzadas– Generadores de “Índice”, “Tabla de contenidos”, y Generadores de “Índice”, “Tabla de contenidos”, y

“Lista de Figuras”“Lista de Figuras”

LATEXLATEX

Aprendiendo LatexAprendiendo Latex

• Tutorial de SlideShareTutorial de SlideShare– http://www.slideshare.net/XEmacs/latex-http://www.slideshare.net/XEmacs/latex-

introduction-for-word-users introduction-for-word-users

• Latex para documentos en castellanoLatex para documentos en castellano– http://www.aq.upm.es/Departamentos/Fisica/http://www.aq.upm.es/Departamentos/Fisica/

agmartin/webpublico/latex/FAQ-CervanTeX/agmartin/webpublico/latex/FAQ-CervanTeX/FAQ-CervanTeX.html#toc3 FAQ-CervanTeX.html#toc3

Herramientas para LatexHerramientas para Latex

• En Windows. Opciones:En Windows. Opciones:– Miktex (gratuito) + LatexEditorMiktex (gratuito) + LatexEditor (LEd) (gratuito) (LEd) (gratuito)

http://www.latexeditor.org/http://www.latexeditor.org/

– Miktex (gratuito) + WinEdt (vers. evaluación)Miktex (gratuito) + WinEdt (vers. evaluación)• Miktex: Miktex:

– http://www.miktex.org/http://www.miktex.org/

– http://docs.miktex.org/manual/http://docs.miktex.org/manual/

• WinEdt:WinEdt:– http://www.winedt.com/http://www.winedt.com/

– De pago: Scientific WorkPlace, etc.De pago: Scientific WorkPlace, etc.

Instalación de LedInstalación de Led

• Requisitos previos: Instalar:Requisitos previos: Instalar:– Ghostview & GhostscriptGhostview & Ghostscript– Miktex (yo uso la 2.6)Miktex (yo uso la 2.6)

• Descargar Led e instalarloDescargar Led e instalarlo

• Seguir instrucciones de instalaciónSeguir instrucciones de instalación– http://www.latexeditor.org/how_to_start.html http://www.latexeditor.org/how_to_start.html

Instalación de WinEdtInstalación de WinEdt

• Requisitos previos: Instalar en este orden:Requisitos previos: Instalar en este orden:– Ghostview & GhostscriptGhostview & Ghostscript– Miktex. Miktex. – WinEdtWinEdt

Instalando Ghostview & GhostscriptInstalando Ghostview & Ghostscript

• http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.htmhttp://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.htm

Instalando MiktexInstalando Miktex

• Ir a http://www.miktex.org/Ir a http://www.miktex.org/

• Download "Basic MiKTeX" Installer Download "Basic MiKTeX" Installer

• El guionado (partición de palabras) se configura en El guionado (partición de palabras) se configura en MiktexMiktexSettingsSettingsLanguageLanguage– Marcar español,ingles y nohypeMarcar español,ingles y nohype

Configurando WinEdtConfigurando WinEdt

• Para asociar fichero .tex con WinEdtPara asociar fichero .tex con WinEdt– Options Options Configuration Wizard Configuration Wizard Filetype Filetype

AssociationsAssociations

WinEdt. Cambiando TexifyWinEdt. Cambiando Texify

• OptionsOptions Menu Setup Menu Setup

• Seleccionar Main Menu Seleccionar Main Menu &Accesories &Accesories– Pulsar en el 1er icono (Context Popup Menu)Pulsar en el 1er icono (Context Popup Menu)

• Seleccionar EditSeleccionar Edit

• NO FUNCIONAAAANO FUNCIONAAAA

Configurando YapConfigurando Yap

WinEdt. Cambios de Miktex 2.4 a WinEdt. Cambios de Miktex 2.4 a Miktex 2.5Miktex 2.5

• En TexifyEn Texify– En la 2.5 se invoca pdfetexEn la 2.5 se invoca pdfetex– Es cosa de Miktex, no de WinEdtEs cosa de Miktex, no de WinEdt– Se configura en InicioSe configura en InicioProgramasProgramasMiktex Miktex

Miktex OptionsMiktex Options– NO DEJA CAMBIARLONO DEJA CAMBIARLO– Dan problemas los eps con fontsDan problemas los eps con fonts

• Tanto que prefiero 2.4 a 2.5Tanto que prefiero 2.4 a 2.5

Led. ConfiguraciónLed. Configuración

• LEd no entiende castellano inicialmenteLEd no entiende castellano inicialmente– Hay que crear un filtro (fichero spanish.fl)Hay que crear un filtro (fichero spanish.fl)– Hay que instalar los paquetes “spanish” en Hay que instalar los paquetes “spanish” en

Miktex (miktex-hyph-spanish)Miktex (miktex-hyph-spanish)– En el site de LEd hay un diccionario de En el site de LEd hay un diccionario de

catellanocatellano

Una prueba de LatexUna prueba de Latex

• Poner el siguiente texto en el editorPoner el siguiente texto en el editor

• Guardarlo con el nombre prueba.texGuardarlo con el nombre prueba.tex

• Compilar el documento Compilar el documento prueba.tex prueba.tex prueba.dvi prueba.dvi

• Generar pdfGenerar pdfPrueba.dvi Prueba.dvi prueba.pdf prueba.pdf

  \documentclass{article}\documentclass{article}  \begin{document} \begin{document}  My first \TeX~document. My first \TeX~document.   \end{document}\end{document}

Insertando referencias en latexInsertando referencias en latex

• Desde JabRefDesde JabRef– Insertar referencias en Led / WinEdtInsertar referencias en Led / WinEdt

• Poner código latex para leer la bibliografíaPoner código latex para leer la bibliografía– Uso de plantillas bibliográficas Uso de plantillas bibliográficas

• named.bst (tipo Harvard, i.e. Autor, año)named.bst (tipo Harvard, i.e. Autor, año)

• Invocar bibtex Invocar bibtex – .bib .bib .bbl .bbl

• Invocar latexInvocar latex– .tex + .bbl .tex + .bbl .dvi .dvi pdf pdf

Conversión latex Conversión latex rft (Word) rft (Word)

• Ver Ver http://www.tug.org/utilities/texconv/textopc.html http://www.tug.org/utilities/texconv/textopc.html

• Conversión de fórmulas, tablas… difícilConversión de fórmulas, tablas… difícil

• No conozco ninguno que funcione bienNo conozco ninguno que funcione bien

Parte 4:Parte 4:Reutilización de gráficosReutilización de gráficos

La pega de la Suite MS OfficeLa pega de la Suite MS Office

• Una gráfica no puede escalarseUna gráfica no puede escalarse– Los tamaños de letra han quedado fijados por Los tamaños de letra han quedado fijados por

el usuarioel usuario– Si se re-escala se mantiene el tamaño de Si se re-escala se mantiene el tamaño de

letraletra– Grosor de línea no cambiaGrosor de línea no cambia

• Un bloque de texto síUn bloque de texto sí

Gráficos vectoriales Gráficos vectoriales vs.vs. bitmaps bitmaps

• A cierto nivel de zoom parecen lo mismoA cierto nivel de zoom parecen lo mismo

• VectorialVectorial • Bitmap/Bitmap/rasterraster

Herramientas para gestión de Herramientas para gestión de gráficos vectoriales y bitmapsgráficos vectoriales y bitmaps

• VectorialesVectoriales– Corel Draw (de pago). Descarga pesada: ~250 MBCorel Draw (de pago). Descarga pesada: ~250 MB

• Gráfico Office a CorelDraw: Edit Gráfico Office a CorelDraw: Edit Paste Special Paste SpecialPicture Picture (Enhanced Metafile) para tener un objeto Corel.(Enhanced Metafile) para tener un objeto Corel.

• Demo, ejemplo con póster Demo, ejemplo con póster (http://(http://mariano.rico.googlepages.com/poster_ISWC04.ok.cdrmariano.rico.googlepages.com/poster_ISWC04.ok.cdr))

– MSMS Visio (licencia UAM)Visio (licencia UAM)• Muy Muy cerradocerrado (pocos formatos de entrada/salida) (pocos formatos de entrada/salida)

– Adobe Ilustrator (de pago). CNB tiene licencia.Adobe Ilustrator (de pago). CNB tiene licencia.• BitmapsBitmaps

– Photoshop (licencia UAM)Photoshop (licencia UAM)• Demo, ejemplo con imagen Demo, ejemplo con imagen

(http://mariano.rico.googlepages.com/Bio_Figure2.jpg)(http://mariano.rico.googlepages.com/Bio_Figure2.jpg)

Vectoriales con Power PointVectoriales con Power Point

• PegasPegas– Si reescalo el dibujoSi reescalo el dibujo

• El grosor de las líneas no cambiaEl grosor de las líneas no cambia

• El texto sí, si se ha hecho con cuidadoEl texto sí, si se ha hecho con cuidado

• VentajasVentajas– Entorno conocido (más vales malo...)Entorno conocido (más vales malo...)– Hay gente que hace pósters con PPHay gente que hace pósters con PP

• Feos, muy feos ;-)Feos, muy feos ;-)

Conversiones Conversiones

• GhostViewGhostView– La mejor conversión (vectorial La mejor conversión (vectorial vectorial/bitmap) vectorial/bitmap)

• ps ps pdf pdf• ps ps eps (para usar en Latex o Corel) eps (para usar en Latex o Corel)• ps ps png, gif, jpeg… png, gif, jpeg…

• Para generar un archivo postscript (.ps). Lo mejor:Para generar un archivo postscript (.ps). Lo mejor:– Una impresora postscript genérica Una impresora postscript genérica

• Aunque no la tengas físicamente (no es fácil engañar a Windows)Aunque no la tengas físicamente (no es fácil engañar a Windows)• Configura como impresora Color o Escala de GrisesConfigura como impresora Color o Escala de Grises• Descargar Drivers de Adobe (“generic postscript printer” en Google)Descargar Drivers de Adobe (“generic postscript printer” en Google)

• Para generar ficheros pdf:Para generar ficheros pdf:– Soluciones Adobe (de pago): Acrobat (no el Reader)Soluciones Adobe (de pago): Acrobat (no el Reader)– PdfCreator (gratuito)PdfCreator (gratuito)

• Aparece una nueva impresora “virtual” que “imprime” ficheros pdfAparece una nueva impresora “virtual” que “imprime” ficheros pdf

Resolución: pixels, dpi, pppResolución: pixels, dpi, ppp

• dpi = dots per inch = puntos por pulgada (ppp)dpi = dots per inch = puntos por pulgada (ppp)

• Ejemplo con una foto digitalEjemplo con una foto digital– Tamaño en pixels: 3072 x 2304 Tamaño en pixels: 3072 x 2304 (jpeg 1.76MB)(jpeg 1.76MB)

• Para un artículo. Debe ocupar 4’’ y tener 300dpiPara un artículo. Debe ocupar 4’’ y tener 300dpi– 1 pulgada = 2.52 cm1 pulgada = 2.52 cm– 4´´ son 4´´ x 300dpi = 1200 puntos (pixels)4´´ son 4´´ x 300dpi = 1200 puntos (pixels)– Hay que reducir la imagen en un factor 3072/1200 = 2.56Hay que reducir la imagen en un factor 3072/1200 = 2.56– Imagen óptima: 1200 x 2304/2.56 = 1200 x 900 Imagen óptima: 1200 x 2304/2.56 = 1200 x 900

• Para un póster. Debe ocupar 20cm y tener 300dpiPara un póster. Debe ocupar 20cm y tener 300dpi– 20 cm = 8’’ a 300dpi = 2400 pixels (el doble que antes)20 cm = 8’’ a 300dpi = 2400 pixels (el doble que antes)– Imagen óptima: 2400 x 1800Imagen óptima: 2400 x 1800

Gráficos en artículosGráficos en artículos

• Vectoriales para “cajas y flechas”Vectoriales para “cajas y flechas”– Reutilizables (para pósters, por ejemplo)Reutilizables (para pósters, por ejemplo)– Resolución infinitaResolución infinita– Formatos (eps, ps, cdr..)Formatos (eps, ps, cdr..)

• ps (eps), tiff , pdf, etc permiten vectores + bitmapsps (eps), tiff , pdf, etc permiten vectores + bitmaps

• Bitmaps para fotos o captura de pantallaBitmaps para fotos o captura de pantalla– ¿A qué resolución?¿A qué resolución?

• Resolución de imagenResolución de imagen• Resolución de impresiónResolución de impresión

– ¿En qué formato? (jpeg, gif, png, tiff…)¿En qué formato? (jpeg, gif, png, tiff…)• Formatos con pérdida (jpeg) Formatos con pérdida (jpeg) fotos fotos

– Compresión variable Compresión variable mayor o menor calidad mayor o menor calidad

• Formatos sin pérdida (gif, png) Formatos sin pérdida (gif, png) figuras con líneas, pantallazos figuras con líneas, pantallazos– Compresión fijaCompresión fija

Parte 5:Parte 5:ExtrasExtras

““Trucos” de WordTrucos” de Word

• Referencias cruzadasReferencias cruzadas– Para figuras, tablas, secciones…Para figuras, tablas, secciones…

• GuionadoGuionado– Para partir las palabras por el sitio adecuadoPara partir las palabras por el sitio adecuado

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