Curso LibreOffice Calc... · 2017-08-08 · Introducción al ambiente de trabajo. Impress (presentaciones) Impress proporciona todas las herramientas para realizar presentaciones

Clase 4

Curso LibreOfficeCalc

Agenda

➢ Introducción al ambiente de trabajo.

➢ Área de trabajo. Hojas.

➢ Creación de una nueva hoja de cálculo. Abrir un documento ya existente.

➢ Guardar un documento. Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto.

➢ Menús y accesos directos. Zoom de visualización de la zona de trabajo.

➢ Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón.

➢ Trabajar con documentos. Inserción y eliminación de texto y números.

➢ Tipo de datos: texto, número, moneda, fecha.

➢ Introducir símbolos o caracteres especiales.

Introducción al ambiente de trabajo.

➢ LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente.

➢ Licencia pública LGPL – puede ser usado, personalizado, modificado y copiado libremente.

➢ Software Libre y Comunidad.

➢ Es gratuito – no existen costos de licencia.

➢ Multiplataforma y en diferentes idiomas.

➢ Formato OpenDocument: formato estándar y abierto.

➢ Compatibilidad con otros formatos.


Componentes de LibreOffice

➢Writer (procesador de texto)

Writer es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Es una herramienta con múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros documentos.

➢Calc (hoja de cálculo)

Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones de una hoja de cálculo. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras.


➢Impress (presentaciones)

Impress proporciona todas las herramientas para realizar presentaciones multimedia, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Las diapositivas pueden contener clips de sonido y video. Impress puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos.

➢Draw (gráficos vectoriales)

Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales. Se pueden crear desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Puede utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF.


➢Base (base de datos)

Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de características similares. Base incorpora HSQLDB como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE, Microsoft Access, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC.

➢Math (editor de fórmulas)

Math es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente.

Las ventajas de LibreOffice

A continuación se detallan algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites de oficina:

➢No hay pago de licencias. LibreOffice es libre para cualquiera que desee utilizarlo y distribuirlo sin costo alguno. No hay cargos extra ni ahora ni en el futuro.

➢De código abierto (OpenSource). Puede distribuir, copiar y modificar el software tanto como desee, en concordancia con las Licencias de Código Abierto de LibreOffice.

➢Multiplataforma. LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware y en múltiples sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux y Sun Solaris



➢Soporte extensivo de idiomas. La interfaz de usuario de LibreOffice está disponible en más de 40 idiomas y el proyecto LibreOffice proporciona diccionarios ortográficos, de división de palabras y de sinónimos en más de 70 idiomas y dialectos.

➢Interfaz de usuario coherente. Todos los componentes tienen una apariencia similar, haciéndolos fáciles de utilizar y manejar.

➢Integración. Los componentes de LibreOffice están bien integrados entre sí.

➢Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras herramientas, que se usan de manera coherente en toda la suite.



➢No necesita saber qué aplicación fue utilizada para crear un archivo particular (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).

➢Granularidad. Generalmente, si cambia una opción, esto afecta a todos los componentes. Sin embargo, las opciones de LibreOffice pueden ser establecidas a nivel de componente o a nivel de documento.

➢Compatibilidad de archivos. Además del formato nativo OpenDocument, LibreOffice incluye funcionalidades de exportación a PDF y Flash, así como soporte para abrir y guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, y Lotus 1-2-3. Una funcionalidad nueva en LibreOffice (utilizando una extensión) es la posibilidad de importar y editar algunos archivos PDF.



➢No se ata a ningún proveedor. LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato de archivo XML ( Lenguaje de Marcado Extensible) desarrollado como estándar industrial por OASIS (Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada). Estos archivos se pueden descomprimir fácilmente y leerse con la ayuda de cualquier editor de texto y su marco de trabajo es abierto y está publicado.

➢Las mejoras, ajustes en el software y fechas de publicación de las nuevas versiones son decididas por la comunidad. Puede unirse a la comunidad e influir sobre el curso del producto que utiliza.


¿Cómo obtener LibreOffice?

➢Puede descargar el paquete de instalación de LibreOffice desde: http://es.l ibreoffice.org/descarga/ .

➢También puede descargarlo mediante un cliente P2P como BitTorrent.

➢Además, muchas distribuciones de Linux, por ejemplo Ubuntu, incluyen LibreOffice en sus repositorios.


http://es.libreoffice.org/descarga/

Área de trabajo. Hojas.

Calc consta de documentos llamados hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas.

Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columna.

Las celdas mantienen los elementos individuales—texto, números, fórmulas, etc.—que permiten mostrar y manipular los datos.


Barra de título

Ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo activa. Cuando se crea una hoja de cálculo nueva, su nombre es Sin Titulo X, donde X es un número. Cuando la hoja de cálculo haya sido guardada, aparecerá el nombre con el que la guardó.

Barra de menús

Debajo de la Barra de título está la Barra de menús. Al elegir un menú, aparece un submenú con otras opciones.

Barra de Herramientas.

Bajo la Barra de menús, por defecto, se encuentran tres barras de herramientas:

Barra de herramientas estándar

Barra de herramientas de formato

Donde podemos seleccionar el formato del texto, la fuente y el tamaño de la misma.


Barra de fórmulas

Nos permite saber en que celda estamos posicionados, e insertar en la misma una fórmula determinada.


Pestañas de hoja

En la parte inferior de la cuadrícula con las celdas están las pestañas de hojas, que permiten acceder individualmente a cada hoja. La hoja activa se distingue por tener una pestaña blanca.

Barra de estado

Se encuentra al final de la ventana de Calc proporciona información sobre la hoja de cálculo: en qué hoja estamos trabajando, con qué estilo de página, existen cambios sin guardar, selección de escala y porcentaje de escala.


Creación de una nueva hoja de cálculo.

Para crear una planilla de cálculo nueva existen diferentes opciones:

➢ Abrimos LibreOffice Calc , y se abre una planilla en blanco.

➢ Clic en Menú Archivo >> Nuevo >> Hoja de Cálculo .

➢ Clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas.

➢ Combinación de teclas: Ctrl + U.

Abrir una hoja ya existente.

Para abrir una hoja de cálculo ya existente tenemos varias opciones:

➢ Hacer doble clic sobre el archivo que deseamos abrir.

➢ Clic en el Menú Archivo >> Abrir .

➢ Combinación de teclas: Ctrl + A.

➢ Clic en el icono Abrir de la Barra de Herramientas .

Guardar un documento.

Para guardar un documento tenemos varias alternativas:

➢ Clic en el Menú Archivo >> Guardar como...seleccionamos el nombre y la carpeta destino.Combinación de teclas: Ctrl + Mayúscula + S .

➢ Clic en el Menú Archivo >> Guardar .

Combinación: Ctrl + G.

➢ Clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas .

Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto

Para cambiar el tipo de archivo que guarda Calc por defecto:

Vamos a Menú Herramientas >> Opciones.. . >> Cargar/Guardar >> General en Tipo de documento elegimos: Hoja de Cálculo.

Menús y accesos directos

La Barra de Menú se encuentra en la parte superior de la pantalla de LibreOffice Calc.

Cuando se elige un menú se despliega un submenú para mostrar la lista de comandos.


➢ Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo: Abrir, Guardar y Exportar como PDF.

➢ Editar contiene comandos para la edición del documento, como por ejemplo: Deshacer, Buscar y Reemplazar. También contiene comandos para Cortar, Copiar y Pegar partes seleccionadas del documento.

➢ Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como Escala y Diseño para Internet.

➢ Insertar contiene comandos para insertar nuevos elementos, como celdas, filas, hojas y nombres de celda en la hoja actual.

➢ Formato contiene comandos para dar formato a las celdas seleccionadas, los objetos y el contenido de las celdas del documento.


➢ Herramientas contiene comandos para comprobar la ortografía, encontrar referencias de hojas, encontrar errores, personalizar opciones, etc.

➢ Datos se utiliza para editar los datos en la hoja actual. Puede definir los rangos, tipos y filtro de datos, calcula resultados, esquema de datos, y abrir el Piloto de Datos.

➢ Ventana contiene comandos para manipular y mostrar ventanas de documentos.

➢ Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información acerca del programa.

Zoom de visualización de la zona de trabajo

Al igual que Writer, LibreOffice Calc permite hacer zoom desde la barra de estado.

1. DESLIZANTE

La posición del punto azul nos da una idea del nivel de zoom con el que estemos visualizando las páginas. Podemos mover el punto haciendo cl ic sobre él, y desplazarlo a la izquierda (para visualizar mejor el conjunto del contenido del documento) o a la derecha (para ampliar el detalle de la visualización). El tamaño de la visualización en pantalla no modifica el tamaño del documento.

2. PORCENTAJE ACTUAL DE ZOOM

En este espacio se muestra el porcentaje actual de zoom con el que se está visualizando el documento con respecto al tamaño original del mismo.

Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón

Tenemos varias formas de marcar como activa una celda diferente:

•CON EL RATÓN: posicionando el cursor del ratón sobre la celda que queremos hacer activa y haciendo clic con el botón derecho del mismo.

•CON LOS CURSORES: podemos mover la celda seleccionada con los cursores del ratón en la dirección que indican las flechas de los mismos.

Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratón

Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda está activa, se mostrará con el borde más grueso y su referencia aparecerá en el área del CUADRO DE NOMBRE de la BARRA DE FÓRMULAS.

Seleccionar una celda es tan simple como hacer clic sobre ella. También podemos realizar la selección haciendo uso de los cursores del teclado.

Inserción y eliminación de texto y números.

Para introducir información en Calc basta con dirigir el cursor a la celda que deseemos, seleccionar la celda e insertar la información.

Mientras escribimos, observemos que la BARRA DE FÓRMULAS se activará y a partir de este momento podremos modificar el contenido de la celda también desde dicha barra.

Inserción y eliminación de texto y números.

Una vez introducido el dato en cuestión, basta con hacer clic sobre el BOTÓN DE VALIDACIÓN o lo que es más simple, pulsar la tecla ENTER.

En el caso de que deseemos cancelar la introducción de alguno de los datos, podemos hacer clic sobre el BOTÓN CANCELAR o pulsar la tecla ESC.

Validando con la tecla ENTER la celda activa pasará a ser la de abajo y cancelando con ESC, la celda activa se mantendrá en la que hemos cancelado la inserción de contenido.

Otra forma de validar el contenido de una celda es pulsando la tecla TABULADOR. Tras validar el contenido de esta forma, la celda activa pasará a ser la que esté a la derecha de la que se ha modificado.

Tipo de datos: texto, número, moneda, fecha.

Cuando se crea una hoja nueva, todas las celdas tienen un mismo formato de número general. Este formato muestra los números de la forma más exacta posible.

Los tipos de datos son los siguientes:

Texto: Los datos de las celdas se tratan como texto, es decir, no permite realizar operaciones matemáticas. Por defecto, el texto aparece alineado a la izquierda de la celda. Para introducir un número como texto agregamos un apóstrofo al comienzo.

Número: Por defecto, el número aparece alineado a la derecha de la celda.

Signos: Punto(.) para separar los miles; Coma(,) para los decimales; Menos(-) indica una cifra negativa, lo mismo si ponemos el número entre paréntesis; Porcentaje(%) da un formato de porcentaje al número.


Para agregar decimales a los números podemos usar los íconos de la barra de formato:

Moneda: Permite asignar a los números cualquier formato de moneda. En la barra de formato se encuentra el ícono moneda que permite asignar a la celda el formato de moneda predeterminado.

Fecha: Los elementos de la fecha se pueden separar con barras diagonales (/) o guiones (–) o usar texto como 20 Feb 09. Calc reconoce una variedad de formatos para fechas.

Hora: Puede separar los elementos de la hora con dos puntos (:) como en 22:30:15.


En el Menú Formato >> Celdas.. . ó con la combinación Ctrl + 1 accedemos a una cuadro de diálogo que permite seleccionar el tipo de dato.

Introducir símbolos o caracteres especiales.

En muchos casos tendremos que añadir en nuestras hojas de cálculo caracteres que no están o no encontramos en el teclado, como por ejemplo: el símbolo de copyright (©) o la arroba (@).

Para lo cual podemos insertar lo que se llama Caracteres especiales o Símbolos, dirigiéndonos al Menú Insertar >> Carácter especial . . .

Introducir símbolos o caracteres especiales.

Dentro de la ventana de Caracteres especiales tendremos una previsualización y el código numérico correspondiente de cada carácter que seleccionemos.

Podremos seleccionar:

Fuente: Seleccione una fuente para mostrar los caracteres especiales que lleva asociada.

Subconjunto: Seleccione una categoría para la fuente actual. Los símbolos para la categoría seleccionada se muestran en la tabla de caracteres.

Ejercitación 1

1) Creamos un archivo con nuestro nombre y apellido en el escritorio. Cerramos Calc.

2) Abra dicho archivo haciendo doble cl ic sobre el mismo. Completemos la planilla con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas, indicando el dinero recaudado por la venta de dichos productos.

3) Apliquemos a los valores de la columna de Ventas el formato numérico moneda.

Agenda

➢ Cortando, copiando y pegando. Pegado especial.

➢ Deshacer y Restaurar.

➢ Buscar y reemplazar.

➢ Formateo del contenido de una celda.

➢ Borrar el contenido de una celda.

➢ Seleccionando una celda. Seleccionando filas y columnas.

➢ Ordenar los datos.

Cortando, copiando y pegando.

Las acciones de cortar, copiar y pegar nos serán muy útiles a la hora de trabajar con Calc.

Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Calc hace uso del portapapeles, que no es más que una parte de la memoria de la computadora en la que se coloca de forma temporal la información.

Para cortar una celda, seleccionamos la celda de la cual que queremos mover el contenido, y la cortamos con:

➢ Ctrl + X

➢ Menú Editar >> Cortar

➢ botón derecho del ratón >> cortar


Para copiar una celda, seleccionamos la celda que queremos copiar, y la copiamos con:

➢ Ctrl + C

➢ Menú Editar >> Copiar

➢ botón derecho del ratón >> copiar

Con estas opciones copiamos el valor de la celda y el formato de la misma.

Para pegar, nos posicionamos en la celda deseada, y pegamos con:

➢ Ctrl + V

➢ Menú Editar >> Pegar

➢ botón derecho del ratón >> pegar


Lo mismo podemos hacer para un

conjunto de celdas. Seleccionamos

el grupo de celdas a copiar, cl ic con

el botón derecho del ratón, y

elegimos copiar.

Vemos que las celdas seleccionadas aparecen con una línea de puntos.

Seleccionamos la celda a partir de la cual queremos pegar, cl ic con el botón derecho del ratón, y elegimos pegar.

Pegado especial.

Cuando deseamos pegar un elemento previamente copiado, podemos elegir la opción pegado especial. . . esta alternativa nos permite elegir varias opciones:

Pegado especial.

En Selección podemos tildar que tipos de datos queremos que se peguen: pegar todo, texto, Número, Fórmulas, etc.

En Opciones podemos tildar:● Ignorar celdas vacías al pegar ignora las celdas vacías, es decir si pegamos

sobre celdas que contienen datos, las celdas que en el origen sean vacías no se pegaran.

● Transponer permite cambiar la orientación de los datos copiados al ser pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas.

● Vincular realiza una copia vinculada del rango de origen en la zona de destino. Por lo cual, si cambiamos los datos de la celda de origen, se cambiará la de destino.

Pegado especial.

En Operaciones podemos elegir:● Ninguna, está tildada por defecto, no realiza ninguna operación.● Sumar permite sumar los datos de origen a los de destino.● Sustraer permite realizar una resta entre los datos de origen y los de destino.● Multiplicar permite multiplicar los datos de origen con los de destino.● Dividir permite dividir los datos de origen sobre los de destino.

En Desplazar celdas elegimos si queremos o no desplazar celdas al pegar:● No desplazar, está tildada por defecto, se pega en la celda que hemos

elegido.● Hacia abajo, las celdas de destino se desplazan hacia abajo al pegar las celdas

desde el portapapeles.● Hacia la derecha,las celdas de destino se desplazan a la derecha cuando se

pegan las celdas desde el portapapeles.

Deshacer y Restaurar.

Para deshacer la última acción o comando realizado podemos:

➢ Hacer clic en el ícono Deshacer: Entrada de la barra de herramientas .

➢ Clic en el Menú Editar >> Deshacer: Entrada.

➢ Ctrl + Z.

Para rehacer la última acción o comando ejecutado podemos:

➢ Hacer clic en el ícono Restaurar: Entrada de la barra de herramientas .

➢ Clic en el Menú Editar >> Restaurar : Entrada.

➢ Ctrl + Y.

Buscar y reemplazar.

➢ Menú EDITAR >> BUSCAR Y REEMPLAZAR...

➢ Control + B

➢ COINCIDENCIA EXACTA: diferenciar entre letras mayúsculas y minúsculas.

➢ SÓLO CELDAS COMPLETAS: celdas cuyo contenido sea exactamente el buscado.

Seleccionar celdas y rangos

Cuando queramos modificar el formato de una celda o un grupo de celdas podemos utilizar distintas maneras como describiremos a continuación:

Si deseamos seleccionar una celda simplemente bastará con hacer clic con el ratón sobre la celda que queremos modificar o también podemos movernos hasta la celda con los cursores del teclado.

Si observamos la Barra de Fórmulas, identificaremos en el Cuadro de Nombre la referencia de la celda donde esté situado el cursor dentro de la hoja de cálculo. Además notamos que la celda poseerá los bordes más gruesos.

Trabajar con el contenido de una celda: seleccionar.

Al seleccionar celdas tenemos varias opciones:● Para seleccionar toda una fila, hacemos clic en el número de la fila.● Para seleccionar toda una columna, hacemos clic en la letra de la columna.● Para seleccionar toda la tabla, hacemos clic en la esquina superior izquierda de

la tabla ó utilizando la combinación Ctrl + E.

Para seleccionar un grupo de celdas hacemos cl ic en la esquina superior derecha del grupo de celdas que deseemos seleccionar, y manteniendo apretado el botón del ratón arrastramos todo lo que deseamos seleccionar.

Podemos hacer lo mismo, seleccionando la celda superior izquierda del grupo a seleccionar, y manteniendo apretada la techa Shift, hacer clic en la celda inferior derecha.

Trabajar con el contenido de una celda: formatear.

➢ Menú FORMATO >> CELDA

➢ Control + 1

Trabajar con el contenido de una celda: borrar.

Para borrar contenido de una celda podemos borrar sólo los datos o borrarlos datos y el formato.

Para borrar sólo los datos, seleccionamos la celda que deseamos borrar y apretamos la tecla Suprimir del teclado.

Para borrar los datos y el formato, seleccionamos la celda deseada y apretamos la tecla Backspace o Retroceso, de esta forma nos aparece un cuadro de diálogo en el que podemos tildar la opción Eliminar todo, luego Aceptar.

Ordenar datos.

Una de las operaciones básicas de cálculo es la ordenación de una serie numérica o alfanumérica. Como es de esperar Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos.

En la barra de herramientas encontramos dos iconos:

Ordenación ascendente (A-Z) : Ordena los datos de menor a mayor.

Ordenación descendente (Z-A) : Ordena los datos de mayor a menor.

La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:

Marcamos la columna o área de datos en la columna que queramos ordenar. Pulsamos el icono de ordenación ascendente o descendente.

Tenemos que tener en cuenta que podemos ordenar números, fórmulas y texto.

Ordenar datos.

Otra manera más avanzada de ordenar datos en Calc, es utilizando las opciones dentro de Menú Datos >> Ordenar.. .

Allí podremos ordenar nuestra área seleccionada por varios criterios.

Ejercitación 2.

1) Abrimos Calc y creamos un archivo con nuestro nombre y apellido en el escritorio.

2) En el archivo creado completemos la planilla con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas, indicando el dinero recaudado por la venta de dichos productos.

3) Apliquemos a los valores de la columna de Ventas el formato numérico moneda. Al resto de los datos les aplicamos le formato que deseemos.

4) Copiar la tabla en la Hoja 2.

5) Ordenar la tabla de la Hoja 1 por nombre de producto. Y la tabla de la Hoja 2 por valor de Ventas.

Agenda

➢ Introduciendo fórmulas.

➢ Barra de fórmulas.

➢ Introduciendo fórmulas. Operadores y operandos.

➢ Operadores de fórmulas. Composición de fórmulas.

➢ Funciones de texto. Funciones de fechas.

➢ Funciones matemáticas. Funciones lógicas.

➢ El asistente de funciones.

Introduciendo fórmulas

Una característica que tienen las fórmulas es que deben empezar con el signo igual (=) y después seguirán los valores u operandos y los operadores.

La gran utilidad que nos brinda Calc es la facilidad de trabajar con los datos para realizar el cálculo de datos y automatizar los mismos.

Para ello, utilizaremos las Fórmulas!

Una fórmula puede estar compuesta por: valores, referencias a otras celdas, otras funciones, etc. todos ellos relacionados con operadores que las diferentes operaciones entre estos operandos para conseguir un resultado.

La herramienta fundamental para trabajar va a ser la Barra de Fórmulas!

Barra de fórmulas.

Las distintas partes son:

Cuadro de nombre: indica la letra de la columna y el número de la fila de la celda seleccionada.

Asistente de funciones: abre un cuadro de diálogo para buscar funciones de una lista.

Suma: inserta una fórmula en la celda activa con el total de la suma de los números de las celdas superiores. Si no hay números en las celdas superiores, entonces se usan las celdas de la izquierda para la fórmula.

Función: inserta el signo de igual (=) en la celda seleccionada y en la Línea de entrada, dejando a la celda preparada para aceptar una fórmula.

Línea de entrada: muestra el contenido de la celda activa.

Operadores y operandos. Composición de fórmulas.

Una fórmula está compuesta de operandos (valores, referencias a otras celdas, una función, etc.), separados por operador es que definen las operaciones a realizar entre los operandos para conseguir un resultado.

En la BARRA DE FÓRMULAS insertaremos la fórmula comenzando siempre por el signo igual (=) seguida de los diferentes operandos y operadores que la componen. Por ejemplo: =2+3

Si quisiéramos que en una celda aparezca representada una fórmula en lugar del resultado, insertaremos el carácter apóstrofe ( ') al principio. Por ejemplo: '=2+3


➢ REFERENCIAS A DATOS DE OTR AS CELDAS(columna, fila)

➢ REFERENCIAS RELATIVAS(B2)

➢ REFERENCIAS ABSOLUTAS($B$2)

➢ REFERENCIAS MIXTAS($B2)

➢ REFERENCIAS A OTRAS HOJAS(=Hoja2.A1)

➢ Errores comunes:


➢ OPERADORES UNARIOS

➢ El símbolo menos (-) escrito delante de un operando modificará el carácter positivo o negativo de dicho operando.

➢ El símbolo tanto por ciento (%) escrito detrás de un operando, transformará la cifra en la fracción porcentual.


➢ OPERADORES BINARIOS

➢ ARITMÉTICOS:operaciones básicas entre números.

➢ Potencia ( ^ )

➢ Multiplicación ( * ) y División ( / )

➢ Suma ( + ) y Resta ( - )

➢ OPERACIONES DE TEXTO:

➢ Concatenación (&): el orden de los operandos es importante.

➢ Concatenación con Espacio (=A1&" "&A2)

➢ COMPARACIÓN

➢ Menor ( < ), Mayor ( > ), Igual ( = ), Distinto ( <> ),Menor o Igual ( <= ), Mayor o Igual ( >= )

➢ Resultado: Verdadero o Falso.

Funciones de texto. El asistente de funciones.

Funciones de texto

Las funciones de texto se utilizan para insertar, extraer, convertir y formatear cadenas de texto y números, es decir, los operandos de esta función son de tipo texto.

En el Menú Insertar >> Función.. . encontramos el Asistente de Funciones, en la opción Categoría elegimos Texto, vemos que en el apartado Función nos aparece una lista de todas las funciones definidas para el tipo de datos texto

Funciones de fechas

Las funciones de fecha se utilizan para insertar y editar fechas y horas.

Para Calc las fechas y horas son números, siendo la fecha la parte entera y la hora la parte decimal. Por ejemplo, 05/03/2010 a las 12:00 se corresponde con el número 40.242,50. Si al insertar una fórmula con una función de fecha en una celda el resultado es numérico, debemos cambiar su formato a fecha y hora.

En el asistente de funciones, en la opción Categoría

elegimos Fecha, veremos todas las funciones disponibles.

Por ejemplo la función =HOY( )

nos devuelve como resultado la fecha del hoy.

Funciones de fechas. El asistente de funciones.

Funciones matemáticas. El asistente de funciones.

Funciones de matemáticas

Permiten definir las funciones matemática generales

En el Asistente de funciones, en la opción

Categoría elegimos Matemáticas, veremos todas

las funciones disponibles.

Ejercitación 3.


2) En el archivo creado completemos la planilla con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas, indicando la cantidad de productos vendidos y una tercer columna con el costo de cada producto.

3) Apliquemos a los valores de la columna de Ventas el formato numérico moneda. Al resto de los datos les aplicamos le formato que deseemos.

4) Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando las fórmulas que correspondan.

Agenda

➢ Insertando imágenes.

➢ Modificando las propiedades de una imagen.

➢ Modificando el tamaño y posición de la imagen.

➢ Aplicando Filtros a la imagen.

➢ Alineando varias imágenes.

Insertando imágenes

Para poder enriquecer más nuestras hoja de cálculos Calc nos permite insertar imágenes.

Para ello, debemos situarnos sobre la celda donde deseamos colocar la imagen y después tenemos que dirigirnos al Menú Insertar >> Imagen >> A partir de archivo.. . donde podremos buscar la imagen que queremos colocar en la hoja de cálculo.

Modificando el tamaño de la imagen

Al igual que en Writer, en Calc podemos modificar el tamaño de las imágenes si presionamos en los extremos de color verde de la misma.

Si mantenemos la tecla Shift y presionamos en uno de los recuadros verdes notamos que la imagen modifica su tamaño pero manteniendo las proporciones con respecto al tamaño original.

Modificando las propiedades de una imagen. Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias imágenes.

Recordemos: Una imagen está seleccionada si podemos observar 8 puntos verdes ("agarraderas") alrededor de la imagen.

Una vez seleccionada, podemos eliminarla presionando la tecla Supr (Delete) del teclado.

Modificando la posición de la imagen

Podemos mover la imagen en la hoja de cálculo ya sea haciendo clic sobre la imagen y moviendo la misma o utilizando las teclas del cursor con la imagen seleccionada previamente.

Si presionamos la tecla Shift cuando arrastramos la imagen, la misma se moverá siguiendo las líneas verticales u horizontales de la posición originaria.

Modificando el tamaño y posición de la imagen

Otra forma de modificar tanto el tamaño como la posición de la imagen es presionando el botón derecho del ratón sobre la imagen y seleccionando la opción Posición y Tamaño. Allí podremos configurar dichas características como así también la rotación de la imagen o proteger a la imagen para no poder realizar dichos cambios.

Modificando las propiedades de una imagen. Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias imágenes.Tras seleccionar una imagen podremos observar como se activa una barra con una serie de herramientas que nos ayudarán a ajustar la imagen o imágenes seleccionadas a nuestro gusto.

Podemos dejar visible permanentemente esta barra desde el Menú VER >> BARRAS DE HERRAMIENTAS >> IMAGEN .

Modificando las propiedades de una imagen. Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias imágenes.Podemos aplicar efectos con los botones de la barra a la imagen o imágenes seleccionadas en el documento.

Modificando las propiedades de una imagen. Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias imágenes.Cuando insertamos una imagen en un documento de Calc, este debe tener un lugar de referencia para situar la imagen dentro de él. Este punto de referencia lo denominaremos anclaje, pudiendo presentarse dos tipos de anclaje: A LA PÁGINA y A LA CELDA.

Por defecto, a la hora de insertar una imagen, se determina un anclaje A LA CELDA para ella.

Para modificar el tipo de anclaje de una imagen seleccionada, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccionando del desplegable la opción ANCLAJE. El anclaje actual tiene una marca.

También podremos revisar y modificar esto desde el Menú FORMATO >> ANCLA >> A LA PÁGINA / A LA CELDA.


Calc nos permite aplicar distintos efectos sobre la imagen seleccionada.


Algunos filtros útiles son:

INVERTIR: Este filtro invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo de una imagen en escala de grises, con esto, los colores cálidos se transforman en fríos, los claros en oscuros.

SUAVIZAR: Aplicando este filtro se suavizará el contraste y suaviza las líneas de una imagen. Este filtro nos será de gran utilidad cuando tengamos una imagen a una resolución no muy buena y queramos disimular el "pixelado".

AUMENTAR NITIDEZ: Este filtro aumenta el contraste de una imagen y corrige el difuminado de la misma haciendo que adquiera un aspecto más nítido, es decir, realiza el proceso inverso del filtro Suavizar.

Modificando las propiedades de una imagen. Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias imágenes.Cuando insertemos más de una imagen en la hoja de cálculo debemos procurar que de alguna forma queden a la misma altura o guarden una cierta coherencia. Para lograr esto, en la última opción de la BARRA DE HERRAMIENTA >> IMAGEN encontramos la herramienta de ALINEACIÓN.

Para aplicar las opciones de alineación deberemos seleccionar dos o más imágenes.


IZQUIERDA: La herramienta de Alinear Izquierda tomará como referencia la imagen que tenga el borde izquierdo más próximo al borde izquierdo del documento, y desplazará al resto de imágenes hacia la izquierda hasta que coincidan sus bordes izquierdos con el de la imagen de referencia.

CENTRADO VERTICAL: La herramienta de Alineación Centrado Vertical toma como referencia el punto medio vertical considerando los extremos de las imágenes.

DERECHA: La herramienta Alineación Derecha posiciona dos o más imágenes tomando como referencia la que más esté a la derecha.


ARRIBA: La herramienta Alinear Arriba posiciona dos o más imágenes tomando como referencia la que está más alto en la página.

CENTRADO HORIZONTAL: La herramienta Alineación Centrado horizontal toma como referencia el punto medio horizontal considerando los extremos de las imágenes.

ABAJO: La herramienta de Alinear Abajo tomará como referencia el borde inferior que más abajo se encuentre en el documento, y desplazará el resto de imágenes hasta hacer coincidir su borde inferior con este.

Ejercitación 4.


2) Insertamos una imagen y le cambiamos el tamaño manteniendo sus proporciones.Le aplicamos bordes y colores a los mismos.

3) Insertamos otra imagen y le cambiamos el tamaño sin mantener las proporciones.

Le aplicamos filtros a esta imagen y la ubicamos al lado de la primer imagen.

Agenda

➢ Configurando el alto de las filas. Cambiando el ancho de las columnas.

➢ Ocultar/Mostrar filas o columnas. Fijando una columna o fila.

➢ Orientando el contenido de una celda.

➢ Modificando los bordes de las celdas. Poniendo sombra a las celdas.

➢ Modificando la distancia del texto.

➢ Gráficos de datos. Tipos de gráfico. Series de datos.

➢ Modificación manual del gráfico.

Configurando el alto de las filas y el ancho de las columnas

Cuando abrimos Calc notamos que las celdas ya poseen un tamaño predeterminado, este es: 2,26cm de ancho por 0,45cm de alto. Sin embargo estos valores no son estáticos, los podemos modificar dependiendo nuestros gustos o necesidades.

Para poder modificar la altura de una fila podemos mover el ratón al borde de la fila que queremos modificar y notamos que el puntero del ratón cambiará de figura a la de una flecha doble. Allí debemos hacer clic con el ratón y arrastrar el puntero hasta el lograr el tamaño deseado para la fila.

Ocultar/mostrar una fila/columna

Otra de las funcionalidades que encontramos en Calc es la de poder ocultar o mostrar tanto las filas como las columnas.

Esto nos puede ser útil cuando necesitamos utilizar información o realizar cálculos pero no deseamos mostrar dicha información.

Tanto para las filas como para las columnas los pasos para ocultar o mostrar son los mismos.

Si deseamos ocultar alguna fila debemos seleccionarla e ir al Menú Formato >> Fi la >> Ocultar

Y si lo que queremos es ocultar alguna columna debemos seleccionarla e ir al Menú Formato >> Columna >> Ocultar

Fijando una columna o fila

En muchas oportunidades cuando trabajamos sobre una hoja de cálculo extensa nos desplazamos por la misma y perdemos de vista las columnas o filas que contienen las descripciones de las mismas y si no la recordamos debemos volver al principio de la tabla para ubicarnos en la celda correcta.

Este trabajo lo podemos facilitar fijando la columna o fila con las descripciones, de manera que si nos trasladamos por cualquier parte de la hoja de cálculo siempre van a estar visibles.

Para poder hacer esto debemos seleccionar la columna siguiente o la fila siguiente a la que queremos fijar dependiendo si es columna o fila y después nos dirigimos al Menú Ventana >> Fi jar

Orientando el contenido de una celda

Podemos orientar el contenido de las celdas tanto vertical como horizontalmente. Para ello debemos seleccionar la celda con la que queremos trabajar y dirigirnos al Menú Formato >> Celdas.. . o presionado las teclas Ctrl + 1.

Además podemos darle la inclinación que deseemos al contenido de la celda, que el texto se ajuste automáticamente a la misma, o que la celda se reduzca al tamaño de texto.

Modificando los bordes de una celda

Al igual que en Writer, en Calc podemos modificar los bordes de las celdas para poder darle mejor presentación y organización a nuestra hoja de cálculo.

Para ello debemos seleccionar las celdas a las que les queremos modificar los bordes y nos dirigimos al Menú Formato >> Celdas.. . y en la pestaña Bordes hacemos las modificaciones que más nos gusten, ya sea color, estilo, ancho, etc.

Poniendo sombras a las celdas

Una de las características interesantes que nos ofrece Calc es la posibilidad de agregarles a los bordes una sombra para poder resaltar más alguna celda o tabla en especial.

Dicha opción se encuentra en el Menú Formato >> Celdas.. . en la pestaña Bordes, allí podremos seleccionar la posición de la sombra con respecto a la celda la distancia o ancho de la sombra y el color de la misma.

Modificando la distancia del texto

Otra funcionalidad interesante a la hora de dar formato a nuestras celdas es la distancia del texto a los bordes, la misma la encontramos también en la pestaña Bordes del Menú Formato >> Celdas.. .

Con la opción Sincronizar activada podemos modificar una distancia y se modificarán las demás.

Gráficos de datos. Tipos de gráfico. Series de datos. Modificación manual del gráfico.

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo.

Se utilizan para hacer más sencilla e inmediata la interpretación de datos.

Existen varios t ipos de gráficos, los principales:

➢ Columna

➢ Barra

➢ Círculo o torta

➢ Línea

➢ Dispersión


Para insertar un nuevo gráfico, podemos:● Menú Insertar >> Gráfico.. .● En la barra de herramientas, haciendo clic en el ícono Gráfico


En la sección Pasos vemos los puntos que hay que seguir para crear un gráfico.

En el paso 1, elegimos el TIPO DE GRÁFICO, de cada tipo de gráfico, podemos elegir las variantes, también podemos tildar la opción Vista 3D


En el paso 2, elegimos el Rango de Datos, es decir el rango de celdas donde se encuentra la información que queremos graficar.

Si hacemos clic en la opción Seleccionar un rango de datos , podemos seleccionar las celdas directamente con el ratón.


En el paso 3, podemos elegir los rango de datos para X o Y, y los valores para las categorías, que serían los títulos de las columnas.


En el paso 4, podemos elegir el t ítulo del gráfico, el subtítulo, la leyenda para el eje X y para el eje Y, además de otros detalles como la ubicación de las leyendas, etc.

Al finalizar el paso 4, hacemos clic en Aceptar, tendremos el gráfico en la planilla.

Ejercitación 5.


2) En el archivo creado completemos la planilla con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas, indicando la cantidad de productos vendidos y una tercer columna con el costo de cada producto.

3) Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando las fórmulas que correspondan. Aplicar a los datos el formato correspondiente.

4) Realizamos un gráfico con los datos de la tabla realizada anteriormente.

Agenda

➢ Corrección de ortografía.

➢ Diseño de página. Configuración de Página.

➢ Visualización e Impresión del documento.

➢ Exportar un documento a PDF.

➢ Validación y protección de celdas.

➢ Filtro de datos.

Instalando el diccionario y revisando la ortografía de nuestro documento

Antes de instalar el diccionario en nuestro idioma, debemos descargarlo. Haciendo clic en el Menú Herramientas >> Idioma >> Más Diccionarios En Línea , nos lleva al sitio de descargas. Buscamos el idioma que necesitamos y lo descargamos.

Tras la descarga del fichero que contiene el diccionario (.oxt) podemos ejecutarlo para comenzar la instalación.

Luego de instalarlo, es recomendable reiniciar la aplicación y luego acceder al Menú Herramientas >> Opciones >> Configuración De Idioma >> Idioma , y selecciona en el desplegable de la opción Configuración Regional el nuevo idioma. Tras aceptar los cambios LibreOffice ya estará listo para corregir el texto introducido.

Instalando el diccionario y revisando la ortografía de nuestro documento

Para pasar el corrector ortográfico sólo hemos de dirigirnos al Menú Herramientas >> Ortografía Y Gramática.. . de la barra de herramientas o la tecla F7 del teclado.

Calc dispone de una herramienta nos señala las palabras que considere erróneas dependiendo a si están o no incluidas en el diccionario general o en el personal. Para activar este modo de revisión tenemos que hacer clic sobre el símbolo Revisión Automática de la Barra De Herramientas .

Diseño de página. Configuración de Página.

Para dar forma al documento, debemos ir a Menú Formato y seleccionamos la opción Página.

Las opciones de Formato De Papel nos muestran el tamaño que tendrán las páginas de nuestro documento en el mundo real, una vez que queramos imprimir el documento.

Visualización e Impresión del documento.

La vista preliminar o vista previa nos permite visualizar el aspecto que tendrá el documento al momento de su impresión. Automáticamente se desplegará una ventana con la vista preliminar.

En dicha ventana podemos visualizar el documento de distintas maneras: página anterior y siguiente, comienzo o fin del documento, vista preliminar en dos páginas o varias páginas. Para desactivar la Vista preliminar, hacer clic en la opción Cerrar la vista preliminar ubicado en la Barra de Herramientas.

Para acceder a la vista previa de nuestro documento podemos:➢ Hacer clic en la opción Vista Preliminar de la Barra de Herramientas.➢ Ir al Menú Archivo >> Vista preliminar .

Dentro de la vista preliminar del documento podremos tener una idea más exacta de cómo quedará nuestro documento impreso, dándonos la posibilidad de modificar lo que no sea de nuestro gusto antes de imprimirlo.Menú Archivo >> Vista Preliminar

Vista preliminar del área de impresión

Exportar un documento a PDF.

LibreOffice permite exportar documentos a PDF (Portable Document Format). Este formato, estándar de hecho, es ideal para enviar archivos a alguien para que los vea con cualquier visor de PDF.

Para exportar un documento a formato PDF podemos:➢ Usar la opción rápida: hacer clic en el botón Exportar directamente como PDF ubicado en la Barra de herramientas , de esta manera se exporta el documento completo usando opciones predeterminadas. Debemos ingresar el nombre del documento y la ubicación.

➢ Controlar el contenido y la calidad: hacer clic en el Menú Archivo >> Exportar en formato PDF.. . de esta forma se abre un cuadro de diálogo que permite elegir opciones de exportación, una vez que definimos las opciones, clic en Exportar nos abre un cuadro de diálogo para definir el nombre del documento y la ubicación.

Validación de datos

En algunos casos necesitaremos pasar nuestra hoja de cálculo a distintas personas para que rellenen ciertos datos de ésta, pero a su vez queremos asegurarnos que los datos que van a introducir se ajusten a los que les solicitamos.

En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los requisitos de cálculo: las validaciones.

Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que contenga una determinada celda.


Para definir estas validaciones debemos hacer lo siguiente:

● Seleccionamos la celda o rango de celdas sobre las que queremos aplicar la validación y hacemos clic en el menú Datos >> Validez.. .

● Nos aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña Criterios, seleccionaremos el formato del valor a introducir, y una vez determinado éste podremos establecer una restricción sobre el valor, ya sea de forma comparativa o absoluta.


● En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la celda, por ejemplo: “Introduzca la fecha con el formato DD/MM/AAAA”

● Por último en Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltará cuando el usuario introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que hemos definido. Hay tres tipos de alertas:

● Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.

● Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar.

● La opción Macro nos permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macro en caso de error.

La regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada.

Protección de celdas

En la ficha Protección de celda del cuadro Formato de Celdas, tenemos diferentes opciones para proteger los datos de la celda o celdas seleccionadas.

Para proteger la celda de posibles modificaciones deberá marcar la opción Protegido en la ficha de Protección de celda

Protección de celdas

Para convertir un área de celdas no protegida en un área protegida, debemos:

En primer lugar seleccionamos la o las celdas.

A continuación seleccionamos la casilla de verificación Protegido de la pestaña menú Formato >> Celda >> Protección de celda .

Para terminar, abra el menú Herramientas >> Proteger documento >> Hoja de cálculo.

El área que anteriormente podía editarse está ahora protegida. La protección de la hoja afecta también al menú contextual de las pestañas de hoja situadas en la parte inferior de la pantalla.

No es posible seleccionar las órdenes Borrar y Desplazar/copiar.

Filtro de datos

En numerosas ocasiones tendremos series de datos muy largas, y aunque estén ordenadas nos veremos obligados a emplear la barra de desplazamiento, con la incomodidad que ello supone.

En otros casos, necesitaremos extraer todos los datos que compartan un determinado criterio pero no queramos ordenar los datos de forma ascendente o descendente.

Filtro de datos

La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio de búsqueda.

Los pasos que debemos seguir para aplicar un filtro son los siguientes:

● Seleccionaremos las columnas en las estén los datos que queremos filtrar.

● En el menú de herramientas seguiremos la siguiente ruta: Menú Datos >> Filtro >> Filtro automático o bien, podemos acceder directamente a esta función pulsando el icono de la barra de herramientas Filtro automático . Las flechas del cuadro combinado se muestran en la celda de la primera fila del área seleccionada.

● Para filtrar pulsaremos en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elegimos el elemento por el que queremos filtrar.

Como nota importante decir que aparecen a los encabezados de las columnas unas flechas desplegables al aplicar el filtro automático.

Ejercitación 6.


2) En el archivo creado completemos la planilla con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas, indicando la cantidad de productos vendidos y una tercer columna con el costo de cada producto. Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando las fórmulas que correspondan. Aplicar a los datos el formato correspondiente.

3) Insertar un gráfico de los datos de la tabla realizada anteriormente.

4) Validar las celdas numéricas según corresponda y proteger la tabla de su edición.

Licencia

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También se extrajeron textos de la Documentación de LibreOffice disponible para descarga gratuita en el sitio oficial http://es.libreoffice.org/asistencia/documentacion/

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http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es_AR

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Curso LibreOffice Calc... · 2017-08-08 · Introducción al ambiente de trabajo. Impress (presentaciones) Impress proporciona todas las herramientas para realizar presentaciones