Upload
dmojeda
View
266
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 1/40
MICROSOFT WORD 2007
BÁSICO
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 2/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 2
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................................ 2
I CONOCIENDO WORD 2007 ............................................................................................................... 5
1.1 Pantalla de Office .......................................................................................................................... 5
II TRABAJANDO EN WORD 2007 ......................................................................................................... 6
2.1 Crear un archivo nuevo ................................................................................................................. 6
2.2 Escribir textos ................................................................................................................................ 6
2.3 Seleccionar texto ........................................................................................................................... 6
2.3.1 Seleccionar texto utilizando el mouse ................................................................................... 6
2.3.2 Seleccionar texto utilizando el teclado .................................................................................. 72.4 Revisar la ortografía y la gramática ............................................................................................... 8
2.4.1 Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y
verdes) ............................................................................................................................................. 8
2.4.2 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ......................................................... 8
2.4.3 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) ..................... 9
2.4.4 Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática .................................... 9
2.4.5 Autocorrección ..................................................................................................................... 10
2.4.6 Revisar la ortografía y la gramática a la vez ......................................................................... 10
2.5 Guardar un archivo ..................................................................................................................... 12
2.6 Guardar una copia de un archivo ................................................................................................ 12
2.7 Abrir un archivo ........................................................................................................................... 13
III FORMATOS .................................................................................................................................... 14
3.1 Aplicar formato al documento mediante la mini barra de herramientas ................................... 14
3.2 Cambiar la alineación horizontal del texto de una página .......................................................... 14
3.2.1 Alinear el texto a la izquierda o a la derecha ....................................................................... 14
3.2.2 Centrar el texto .................................................................................................................... 153.2.3 Justificar el texto .................................................................................................................. 15
3.2.4 Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto ................................................ 15
3.3 Ajustar los espacios entre líneas o párrafos ............................................................................... 16
3.3.1 Cambiar el interlineado ........................................................................................................ 16
3.3.1.1 Opciones de interlineado .............................................................................................. 16
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 3/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 3
3.4 Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos .................................................... 17
3.5 Centrar el texto de una página .................................................................................................... 17
3.5.1 Centrar el texto entre los márgenes laterales ..................................................................... 17
3.5.2 Centrar el texto entre los márgenes superior e inferior ...................................................... 18
3.6 Aplicar sangrías a los párrafos..................................................................................................... 18
3.6.1 Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo .......................................................... 19
3.6.2 Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo ................................... 19
3.6.3 Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo ..................................... 19
3.6.4 Establecer una sangría utilizando la tecla TAB ..................................................................... 19
3.6.5 Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera ................................ 20
3.6.6 Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa ......................................... 20
3.6.7 Crear sangría negativa.......................................................................................................... 20IV PREPARAR PAGINA ........................................................................................................................ 21
4.1 Cambiar o establecer los márgenes de página ........................................................................... 21
4.1.1 Opciones de márgenes de página ........................................................................................ 21
4.1.2 Cambiar o establecer los márgenes de página .................................................................... 23
4.1.3 Ver los márgenes de página ................................................................................................. 23
4.1.4 Establecer márgenes de páginas opuestas .......................................................................... 24
4.1.5 Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados ........................ 24
4.2 Insertar encabezados y pies de página ....................................................................................... 254.2.1 Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería .............................. 25
4.2.2 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones ....................... 26
4.2.3 Insertar o cambiar encabezados o pies de página ............................................................... 26
4.2.4 Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento ............................. 26
4.2.5 Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería ....... 26
4.2.6 Cambiar encabezados o pies de página ............................................................................... 27
4.2.7 Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página ............................................ 27
4.2.8 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
....................................................................................................................................................... 27
4.2.9 Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página .............................................. 27
4.2.10 Quitar los encabezados o los pies de página ..................................................................... 28
4.2.11 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones ......... 28
4.2.12 Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento .............. 29
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 4/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 4
4.2.13 Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento ..... 29
4.2.14 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
....................................................................................................................................................... 30
4.3 Insertar números de página ........................................................................................................ 30
4.3.1 Los diseños de número de página no se ven en la galería ................................................... 31
4.3.2 Insertar números de página ................................................................................................. 31
4.3.2.1 Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y ............. 31
4.3.3 Aplicar formato a los números de página ............................................................................ 31
4.3.3.1 Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a .................. 31
4.3.3.2 Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página ........................................... 32
4.3.4 Iniciar o reiniciar la numeración de páginas ........................................................................ 32
4.3.4.1 Iniciar la numeración de páginas con un número distinto ........................................... 32
4.3.4.2 Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección .................. 32
4.3.5 Quitar números de página ................................................................................................... 33
4.4 Crear una tabla de contenido ..................................................................................................... 33
4.4.1 Marcar elementos para una tabla de contenido ................................................................. 34
4.4.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.............................................. 34
4.4.3 Marcar elementos de texto concretos ................................................................................. 34
4.4.4 Crear una tabla de contenido .............................................................................................. 35
4.4.4.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados .................... 35
4.4.4.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ............ 35
4.4.5 Actualizar la tabla de contenido .......................................................................................... 36
4.4.6 Eliminar una tabla de contenido .......................................................................................... 36
4.5 Insertar una fotografía o imagen prediseñada ........................................................................... 36
4.5.1 Insertar imágenes prediseñadas .......................................................................................... 37
4.5.2 Insertar una imagen de una página Web ............................................................................. 37
4.5.3 Insertar una imagen vinculada desde una página Web ....................................................... 37
4.5.4 Insertar una imagen desde un archivo ................................................................................. 384.5.5 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa ............................. 38
V Imprimir ......................................................................................................................................... 39
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 5/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 5
I CONOCIENDO WORD 2007
1.1 Pantalla de Office
Al inicia el program de word 2007 presenta la siguiente pantalla:
En la que se distinguen las siguientes partes:
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Word, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la
activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con
un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las
herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
6. Area de trabajo
1 324
5
6
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 6/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 6
II TRABAJANDO EN WORD 2007
2.1 Crear un archivo nuevo
Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
Word, Excel o PowerPoint
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.
2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear:
Un documento, libro o presentación en blanco.
Un documento, libro o presentación desde una plantilla.
Un nuevo documento, libro o presentación desde un archivo existente.
3. Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online
2.2 Escribir textosRealice su documento como normalmente se hace en una maquina de escribir, sin importar el final de la linea
(o sea, no debe terminar con enter una linea, pero si un parrafo).
2.3 Seleccionar textoEn Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando elmouse (ratón)
o el teclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo,
puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.
2.3.1 Seleccionar texto utilizando el mouse
Seleccionar texto en el cuerpo de un documentoParaseleccionar Siga este procedimiento
Cualquiercantidad detexto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea detexto
Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada haciala derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra elpuntero hacia arriba o hacia abajo.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 7/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 7
Un bloquegrande de texto
Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada latecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.
Un documentocompleto
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha yhaga tres veces clic.
Encabezados y
pies de página
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como
aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros detexto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado delencabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta quecambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Notas al pie ynotas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hastaque cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque detexto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
Un cuadro detexto o unmarco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha decuatro puntas y haga clic.
2.3.2 Seleccionar texto utilizando el teclado
Seleccionar texto en el cuerpo de un documentoPara seleccionar Siga este procedimiento
Un carácter a la derecha Presione MAYÚS+FLECHA DERECHA.
Un carácter hacia laizquierda
Presione MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.
Una palabra desde suprincipio hasta su final
Coloque el punto de inserción al principio de la palabra y, a continuación, presioneCTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.
Una palabra desde sufinal hasta su principio
Sitúe el puntero al final de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHAIZQUIERDA.
Una línea desde suprincipio hasta su final Presione INICIO y, a continuación, presione MAYÚS+FIN.
Una línea desde su finalhasta su principio
Presione FIN y, a continuación, presione MAYÚS+INICIO.
Una línea hacia abajo Presione FIN y después presione MAYÚS+FLECHA ABAJO.
Una línea hacia arriba Presione INICIO y después presione MAYÚS+FLECHA ARRIBA.
Un párrafo desde suprincipio hasta su final
Sitúe el puntero al principio del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.
Un párrafo desde sufinal hasta su principio
Coloque el puntero al final del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA.
Un documento desde sufinal hasta su principio
Desplace el puntero hasta el final del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO.
Un documento desde suprincipio hasta su final
Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a continuación, presioneCTRL+MAYÚS+FIN.
Desde el principio deuna ventana hasta sufinal
Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG.
Todo el documento Presione CTRL+E.
Un bloque de textovertical
Presione CTRL+MAY S+F8 y utilice las teclas de dirección. Presione ESC para desactivar el modo deselección.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 8/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 8
El carácter más cercano Presione F8 para activar el modo de selección y, a continuación, presione FLECHA IZQUIERDA oFLECHA DERECHA; presione ESC para desactivar el modo de selección.
Una palabra, unaoración, un párrafo o undocumento
Presione F8 para activar el modo de selección y luego presione F8 una vez para seleccionar unapalabra, dos veces para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un párrafo, o cuatroveces para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el modo de selección.
2.4 Revisar la ortografía y la gramática
Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática
de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente.
Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las
líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.
2.4.1 Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas
onduladas rojas, azules y verdes)
Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más
rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el
documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y
cómo activarla y desactivarla.
NOTAS
No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access,Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
2.4.2 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir
muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras
mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 9/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 9
En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una
palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
2.4.3 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook
y Word)
Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores
gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook
(excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.
En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o
hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.
2.4.4 Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para
el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:
1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente .
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 10/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 10
2. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este
documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para
todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:
3. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
4. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este
documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
IMPORTANTE Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con
otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
NOTA Los correctores ortográfico y gramatical están disponibles para todos los elementos excepto las
notas.
2.4.5 Autocorrección
En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía
mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a
continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza
automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de
Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.
2.4.6 Revisar la ortografía y la gramática a la vez
Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo.
Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección.
NOTA La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.
En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office.
Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el
archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como
explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office:
1. Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía.
A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de Microsoft Office que
esté usando.
Word, PowerPoint, Project, Publisher o SharePoint Designer
Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto,
seleccione el texto que desee revisar.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 11/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 11
Use el mouse en uno de los siguientes programas de Microsoft Office:
Word, Excel o PowerPoint
En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Ortografía (en Word, haga clic en
Ortografía y gramática).
Sólo en Outlook y Word, si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación
Revisar gramática.
Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de
tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo desea
resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen instrucciones sobre cómo
corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras:
Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar.
Corregir el error cambiando la palabra manualmente
Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath y OneNote
0. Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir
el error.
1. Después de corregirlo, haga clic en Reanudar, Buscar siguiente (en InfoPath) o Iniciar
corrector ortográfico (en OneNote).
Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.
Omitir la palabra mal escrita y pasar a la siguiente
Excel, Outlook, PowerPoint o Word
Haga clic en Omitir una vez.
IMPORTANTE Si se hace clic en Omitir una vez en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector
ortográfico omite esa aparición de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer
que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna forma de
conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de omitirla.
Omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra
Haga clic en Omitir todas.
IMPORTANTE Si se hace clic en Omitir todas en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector
ortográfico omite todas las apariciones de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word,
puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 12/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 12
forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de
hacer clic en Omitir todas para la palabra.
Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo
corrija de forma automática
Access, Excel, Outlook, Word o PowerPoint
Seleccione la palabra correcta en Sugerencias y, a continuación, haga clic en
Autocorrección.
5. Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la palabra
correcta en el cuadro Con.
6. Haga clic en Agregar.
Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta
para que pueda decidir qué hacer.
Sólo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía,
comienza a mostrar los errores gramaticales. Para cada error, seleccione una opción en el cuadro
de diálogo Ortografía y gramática.
2.5 Guardar un archivo
Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
Word, Excel o PowerPoint
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.
InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio
En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.
NOTA Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.
2.6 Guardar una copia de un archivo1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
Word, Excel o PowerPoint
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 13/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 13
InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio
En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar.
SUGERENCIA Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista
Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva
carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el .
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
4. Haga clic en Guardar
2.7 Abrir un archivo
1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se
indican:
Word, Excel, PowerPoint o Access
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.
InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio
En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.
2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo
que desee abrir.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
NOTA De forma predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son sólo
los archivos creados por el programa que se está usando. Por ejemplo, s usa Microsoft Office Excel,
no ve los archivos creados con Microsoft Office Word a menos que haga clic en Todos los archivos
en el cuadro Tipo de archivo.
4. Haga clic en el archivo y, a continuación, enAbrir.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 14/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 14
III FORMATOS
3.1 Aplicar formato al documento mediante la mini barra
de herramientasAl seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas cómoda, pequeña y
semitransparente, llamada la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo
con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas.
NOTA No se puede personalizar la mini barra de herramientas.
A continuación se muestra el aspecto de la barra de herramientas semitransparente al seleccionar texto en
una diapositiva o en una forma en Microsoft Office PowerPoint 2007.
A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de
herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.
3.2 Cambiar la alineación horizontal del texto de unapágina
La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: texto alineado a la
izquierda, texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que se alinea uniformemente a lo
largo de los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la alineación
más común), el borde izquierdo del párrafo se ajusta al margen izquierdo.
3.2.1 Alinear el texto a la izquierda o a la derecha
1. Seleccione el texto que desea alinear.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 15/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 15
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda o en Alinear a
la derecha .
3.2.2 Centrar el texto
1. Seleccione el texto que desea centrar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Centrar .
3.2.3 Justificar el texto
Puede justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea de texto del párrafo fuera significativamente
más corta que las demás líneas.
1. Seleccione el texto que desee justificar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Justificar .
3.2.4 Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto
1. Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro
objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página,
columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) o la vista Diseño
Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento
puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se
ajustan al tamaño de la ventana.).
2. Haga clic en una nueva línea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Insertar texto alineado a la izquierda Desplace el puntero en I hasta el margen izquierdo
hasta que aparezca el icono Alinear a la izquierda . A continuación, haga doble clic y
comience a escribir el texto.
Insertar texto centrado Mueva el puntero en I hasta que aparezca el icono Centrar . Haga
doble clic y, a continuación, escriba el texto.
Insertar texto alineado a la derecha Desplace el puntero en I hasta que aparezca el icono
Alinear a la derecha . Haga doble clic y, a continuación, escriba el texto.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 16/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 16
3.3 Ajustar los espacios entre líneas o párrafos
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo.
El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo.
De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a
continuación de cada párrafo.
Si desea reutilizar el espacio entre párrafos o el interlineado configurado, puede crear un estilo. Para obtener
más información sobre cómo crear estilos que reutilicen el formato usado, veaCrear un nuevo Estilo rápido.
3.3.1 Cambiar el interlineado
Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Office Word aumentará
el espaciado de esa línea.
Para espaciar uniformemente las líneas de un párrafo, utilice un interlineado exacto y especifique elinterlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos
aparecen cortados, aumente el interlineado.
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios entre líneas que
desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a
continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
3.3.1.1 Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números,
símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son
ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios
estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio
adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 17/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 17
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el
gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo
en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el
espaciado en un 20 por ciento.
3.4 Cambiar el espaciado de delante o de detrás de lospárrafos
De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los párrafos siguientes.
1. Seleccione los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado
antes de o Espaciado después de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
3.5 Centrar el texto de una páginaEl texto se puede centrar respecto a los márgenes laterales y a los márgenes superior e inferior de las
páginas.
Centrar el texto horizontal y verticalmente en las páginas se suele hacer para crear una portada para un
documento. En Microsoft Office Word 2007, se puede elegir en una galería de portadas prediseñadas, o bien,
crear la portada manualmente centrando el texto en la página. Si opta por crear manualmente una portada,
debe centrar el texto respecto a los márgenes laterales y a los márgenes superior e inferior.
3.5.1 Centrar el texto entre los márgenes laterales
1. Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes izquierdo y derecho.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 18/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 18
3.5.2 Centrar el texto entre los márgenes superior e inferior
1. Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes superior e inferior.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y,
a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
3. En el cuadro Alineación vertical, haga clic en Centro.
4. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado y, a continuación, en Aceptar.
3.6 Aplicar sangrías a los párrafos
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes,
puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría
negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo.
Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a
las líneas siguientes.
Márgenes de la página
Sangría
Para obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee volver a usar, veaCrear un
nuevo Estilo rápido.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 19/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 19
3.6.1 Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo
1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el
cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes
que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la
sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
3.6.2 Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría
izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.
3.6.3 Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría
derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.
3.6.4 Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a
continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con
tabulaciones y retrocesos.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 20/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 20
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la
primera.
6. Presione la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También
puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
3.6.5 Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se
conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que
comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón
Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
3.6.6 Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la fichaSangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro
En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
3.6.7 Crear sangría negativa
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 21/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 21
1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la fichaDiseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría
izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde
desee en el margen izquierdo.
IV PREPARAR PAGINA
4.1 Cambiar o establecer los márgenes de página
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de
página y los números de página.
4.1.1 Opciones de márgenes de página
Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes
predeterminados (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuraciones
predeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otros personalizados.
Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar
espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un
margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
Márgenes de encuadernación
Márgenes simétricos para páginas opuestas
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 22/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 22
Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar páginas
opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la
página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y
exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
NOTA Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan
márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.
Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar
página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación,
programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.
Word inserta un solo plegado central para libro
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento,
insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.
NOTAS
La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque
no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes
demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están
establecidos fuera del área de impresión.
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automáticamente el
ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word
muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.
La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y
del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los
márgenes, consulte el manual de la impresora.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 23/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 23
4.1.2 Cambiar o establecer los márgenes de página
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga
clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de
margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic enMárgenes, después en
Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo yDerecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
NOTAS
Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un
nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar
página, haga clic en el botón Predeterminado y, a continuación, haga clic en Sí . La nueva
configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos
los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración
de los márgenes.Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación,
establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo
Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word
inserta automáticamente saltos de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final
de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los
márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números
de página.) antes y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está
dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, acontinuación, cambie los márgenes.
4.1.3 Ver los márgenes de página
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 24/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 24
2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar
contenido de documento.
Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.
NOTA Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de
texto no aparecen en las páginas impresas.
4.1.4 Establecer márgenes de páginas opuestas
Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los
de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en Reflejado.
3. Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes
personalizados y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que
desea utilizar.
4.1.5 Establecer márgenes de encuadernación de documentos
encuadernados
La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior
de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar que quede
texto oculto al encuadernar un documento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en Márgenes personalizados.
3. En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.
4. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación.
5. En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 25/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 25
NOTA El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posición
del margen de encuadernación se determina automáticamente.
4.2 Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de
impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede
agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el
nombre del archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de
página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para
manipular estos elementos.
4.2.1 Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería
Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los
complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados
aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Complementos.
3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.
4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
5. Reinicie Word.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 26/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 26
4.2.2 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin
secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de
página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en
Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
4.2.3 Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños
de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de
organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
4.2.4 Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página
seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
4.2.5 Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y
guardarlo en la galería
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 27/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 27
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o
pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a
continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección
como nuevo pie de página.
4.2.6 Cambiar encabezados o pies de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
4.2.7 Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y,
a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de
página.
Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
4.2.8 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las
páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las
páginas pares.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y,
a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y
el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
4.2.9 Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 28/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 28
2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y
modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto.
Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente
distinto.
SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u
otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de
página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), puede
pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en elencabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
4.2.10 Quitar los encabezados o los pies de página
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
4.2.11 Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con
varias secciones
En un documento con secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones
de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la
numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), puede insertar, cambiar
y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo
encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones,
haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 29/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 29
Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el
documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En la
ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
4.2.12 Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del
documento
1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al
anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y
el de la anterior.
Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del
encabezado o pie de página.
5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.
4.2.13 Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección
del documento
1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la
sección anterior.
2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior
o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la
sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer
conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí .
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 30/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 30
4.2.14 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las
páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las
páginas pares.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie
de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de
verificación Pares e impares diferentes.
4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar
en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.
5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el áreaEncabezado en página
impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas
pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.
4.3 Insertar números de página
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte
superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los
encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo
que la información del cuerpo del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga
este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la
ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página.
Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, vea Insertar encabezados y pies
de página.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 31/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 31
4.3.1 Los diseños de número de página no se ven en la galería
Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los
complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados
aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Complementos.
3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.
4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
5. Reinicie Word.
4.3.2 Insertar números de página
Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería.4.3.2.1 Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de
dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.
3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opciones
Página X de Y.
4.3.3 Aplicar formato a los números de página
Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los
encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de página, la fuente o el tamaño usados.
4.3.3.1 Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a
1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del documento.
2. En Herramientas para encabezado y pie de página , en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado
y pie de página, haga clic en Número de página y, a continuación, haga clic en Formato del
número de página.
3. En el cuadro Formato de número, haga clic en un estilo de numeración y, a continuación, en
Aceptar.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 32/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 32
4.3.3.2 Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página
1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del documento.
2. Seleccione el número de página.
3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página seleccionado, siga
uno de estos procedimientos:
Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro .
Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos procedimientos:
Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione
CTRL+MAYÚS+>.
Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione
CTRL+MAYÚS+<.
NOTA También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente.
4.3.4 Iniciar o reiniciar la numeración de páginas
Siga uno de estos procedimientos:
4.3.4.1 Iniciar la numeración de páginas con un número distinto
Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con números de página, la segunda página se numera
automáticamente como la página 2. Puede que desee que el documento empiece por la página 1.
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
3. Haga clic en Formato del número de página.
4. En el cuadro Iniciar en, escriba un número.
NOTA Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento empiece por 1,
escriba 0 en el cuadro Iniciar en.
4.3.4.2 Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección
Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si
su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas para
cada capítulo.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 33/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 33
1. Haga clic en la sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones
de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la
numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.)en la que desee
iniciar de nuevo la numeración de páginas.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
3. Haga clic en Formato del número de página.
4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1.
4.3.5 Quitar números de página
Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automáticamente los números de página cuando se hace clic en
Quitar números de página o cuando se quita del documento manualmente un solo número de página.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Quitar números de página.NOTA Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares
e impares, o si posee secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada
encabezado o pie de página que sea distinto.
4.4 Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3,
que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplicaformato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas
de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 34/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 34
galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que
haya marcado.
4.4.1 Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título (estilo del encabezado:
formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.)
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
4.4.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo
denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W paraabrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea
usar.
4.4.3 Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 35/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 35
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo,Nivel 1 para mostrar un
nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de
contenido.
4.4.4 Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
4.4.4.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.
NOTA Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
4.4.4.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la
configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y,
después, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que
desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 36/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 36
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número
de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadroFormatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
4.4.5 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar
rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
4.4.6 Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4.5 Insertar una fotografía o imagen prediseñadaEn los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos
orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las
copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 37/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 37
4.5.1 Insertar imágenes prediseñadas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra
o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o
parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas
específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que
desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del
cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a
Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación
correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
4.5.2 Insertar una imagen de una página Web
1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen
vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
4.5.3 Insertar una imagen vinculada desde una página Web1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en la imagen que desee y
haga clic en Copiar.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 38/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 38
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la
imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
4.5.4 Insertar una imagen desde un archivo
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta (incrustar: insertar información creada en
un programa, como un gráfico o una ecuación, en otro programa. Después de incrustar el objeto, la
información pasa a formar parte del documento. Los cambios que realice al objeto se reflejan en el
documento.) las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede
vincular (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en
un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se
modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.)
las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
4.5.5 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y
viceversa
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: área en la que se pueden
dibujar muchas formas. Puesto que las formas están contenidas en el lienzo de dibujo, se pueden
mover y se les puede cambiar el tamaño como una unidad.), seleccione la imagen. Si la imagen se
encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En la ficha Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en
Posición.
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 39/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 39
Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para transformar una imagen entre líneas (objeto en línea: gráfico u otro objeto que está
colocado directamente en el texto de un documento de Microsoft Word en el punto de
inserción.) en una imagen flotante (objeto flotante: gráfico u otro objeto que está insertado en
la capa de dibujo para que pueda colocarlo con precisión en la página o en frente o detrás de
un texto u otros objetos.), seleccione el estilo de ajuste que desee.
Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elijaEn línea con el texto
(normal).
V Imprimir
A continuación, se incluyen los botones y otras opciones del cuadro de diálogoImprimir:
Nombre En la lista, haga clic en una impresora que haya instalado y desee usar.
Estado Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como inactiva, no disponible, o el
número de archivos antes de su trabajo de impresión.
Tipo Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, láser).
5/10/2018 Curso Word 2007 Básico - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/curso-word-2007-basico 40/40
Microsoft Word 2007 Básico
Pág. 40
Donde Para la impresora seleccionada, se indica la ubicación o el puerto al que está conectada.
Comentario Para la impresora seleccionada, se ofrece información adicional que pudiera ser útil.
Propiedades Haga clic en este botón si desea cambiar las propiedades (como el tipo de papel)
para la impresora que utiliza.
Buscar impresora Haga clic en este botón para buscar una impresora a la que tenga acceso.
Imprimir a un archivo Active esta casilla de verificación para crear un archivo a partir del
documento en lugar de enviarlo directamente a una impresora. El archivo se guarda con formato de
impresión, como selección de fuente y especificación de color en un archivo .prn que se puede
imprimir en otra impresora.
Número de copias En esta lista, haga clic en el número de copias que desee imprimir.
Intercalar Active esta casilla de verificación si desea que su trabajo de impresión se guarde con el
orden que haya creado en el documento al imprimirlo. Esta casilla de verificación está disponible
cuando se imprimen varias copias.
Páginas por hoja En esta lista, haga clic en el número de páginas que desea que aparezcan
impresas en una sola página.
Ajustar al tamaño del papel En esta lista, haga clic en el tamaño del papel en el que desee
imprimir el documento.
Todo Haga clic en esta opción si desea imprimir todas las páginas del archivo.
Página actual Haga clic en esta opción si sólo desea imprimir la página en la que se
encuentra el cursor.
Páginas Haga clic en esta opción y agregue los números de página o los intervalos de páginas en
el cuadro.
Imprimir En esta lista, haga clic en los elementos que desee imprimir.
Imprimir sólo En esta lista, seleccione si desea imprimir todas las páginas, sólo las pares o sólo
las impares.
Opciones Haga clic en este botón para obtener acceso a más opciones de impresión en la
categoría Mostrar del cuadro de diálogo Opciones de Word.
Aceptar Haga clic en este botón para enviar el documento a la impresora.
Cancelar Haga clic en este botón para regresar al documento sin imprimirlo.