Upload
albert-dijkstra
View
228
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Cursusdag
Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Basis handelingenKreten om te weten
Alles start vanuit het Basisscherm met Detail (Alt+D). Vanaf hier kan je verder met de onderstreepte letters of de pijltjes toetsen.
Veel gebruikte Alt + combinaties zijn: Alt+D (Detail) Alt+ Insert = toevoegen / nieuwe regel aanmaken Alt+ Delete = regel verwijderen
Kopiëren van artikelen Ctrl + C = kopiëren Ctrl + V = plakken Routing = Ctrl + C Alt+N (= Nieuw) Ctrl+V
• Basis handelingen
Basis handelingenKreten om te weten
Ctrl + W = Scherm (bevestigend) verlaten / ESC
SHIFT + 3 (#) = Artikelen versneld opzoeken (onafhankelijk welk seizoen)
F1 = Help
Ctrl + F6 = schermwissel of klik met de muis op de schermen
Tab = veldje verder / shift + Tab = veldje terug
Alt + X = Softwear verlaten
• Basis handelingen
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Opbouw bestandenDetail / artikel
• Collectie• Kleuren• Maatbalken• Maatgroepen• Prijsbalken• Omzetgroepen
• Detail / Artikel
Opbouw bestandenCollecties
• Detail / Artikel / collectie
Opbouw bestandenKleur invoer
• Detail / Artikel / kleuren
Opbouw bestandenMaatbalken
• Detail / Artikel / maatbalken
Opbouw bestandenMaatbalken combineren
Gebruik Alt-INS(ert) om een veld/kolom op te schuiven zodat de matenonder elkaar komen te staan en dus in de zelfde kolom komen te staan.
• Detail / Artikel / maatbalken combineren
Dmv een Groepsnaam aan de balken te hangen, is het mogelijkom matenbalken aan elkaar te koppelen en maten bij elkaar op tetellen.
Opbouw bestandenPrijsbalken
• Detail / Artikel / prijsbalken
Prijsbalken kunnen worden gebruikt op rapporten. Je kan ze oprapporten groeperen op verkoop- of inkoopprijs.
Opbouw bestandenOmzetgroepen
• Detail / Artikel / omzetgroepen
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Leveranciers
Detail / Leverancier / Invoer leverancier
• Detail / leverancier / invoer leverancier
LeveranciersInvoer leverancier
• Naam • Valuta• Korting• Min. Afname (in
bedrag)• EAN (EDI)
• Detail / Artikel / invoer leverancier
Nieuwe Leverancier aanmaken gebruik de toetscombinatie
Alt+N of druk op de knop Nieuw
LeveranciersContactpersonen
• Detail / Artikel / invoer leverancier - contactpersonen
LeveranciersOpmerkingen
• Detail / Artikel / invoer leverancier - opmerkingen
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en groeperen
Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Artikel invoerscherm
• Detail / Artikel / invoer
Artikel invoerscherm
• Detail / Artikel / invoer - collectie
• Artikel code• Set• Omschrijving• Maatbalk• Leverancier • Inkoopprijs• Verkoopprijs• Aktieprijs• Stikker / kaartje
Artikel invoerschermArtikel invoeren
• Detail / Artikel / invoer
Systeem instellingen
• Aktieprijs
• Automatisch afschrijven
• Detail / systeem / instellingen
Artikel invoerschermOmzetgroepen (toets Alt+E)
• Detail / Artikel / invoer –omzetgroepen toekennen
Artikel invoerschermKleurkaart (toets Alt+K)
• Detail / Artikel / invoer – kleurkaart toekennen
Artikel invoerschermInkooporder maken (toets Alt+I)
• Inkooporder (I)• Minimum voorraad (V)• Min afname invoeren (A)• Bestel eenheid (B)
• Nieuwe inkooporder (nw.1)• Negatieve inkooporder (nw.1)
• Detail / Artikel / invoer - inkooporder
Artikel invoerschermInkooporder maken
• Detail / Artikel / invoer – inkooporder
Negatieve inkooporder
Positieve inkooporder
Artikel invoerschermInkooporder info (Alt+F)
• Detail / Artikel / invoer – inkooporder
Artikel invoerschermPrijsbreuk
• Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk
Artikel invoerschermPrijsbreuk
Prijzen volgens artikel invoerscherm Prijzen met prijsbreuk
• Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk
• Detail / artikel / invoer - voorraad
Artikel invoerschermVoorraad per artikel of set
Voorraad met Set naam
Voorraad zonder Set naam
• Detail / Artikel / invoer - voorraad
Artikel invoerschermVoorraad per artikel of set
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Omzetgroepen Toekennen
• U kunt omzetgroepen en hun waarden ook toekennen na het invoeren van artikelen.
1) Allereerst krijgt u de vraag voor welke collectie u omzetgroepen wilt toekennen.
2) Daarna krijgt u de artikelen te zien uit die collectie.
U dient nu zelf op te geven welke artikelen u wilt selecteren voor een bepaalde toekenning.
• Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen
Omzetgroepen Toekennen
• Middels het “Selectie” menu heeft u meerdere mogelijkheden om artikelen te selecteren. Ook heeft u hier de mogelijkheid om artikelen op een bepaalde volgorde te zetten, zodat u handmatig op bijv. volgorde van omschrijving (indien uw artikel omschrijving duidelijk genoeg is om te zien wat voor soort artikel het is) een selectie kan doen.
• Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen
Omzetgroepen Toekennen
Selecteer omzetgroep
Selecteer artikel
Omzetgroep is nu toegekend aan de
artikelen
• Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen
Indeling
Welkomswoord
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Basis handelingen
Controle rapporten
Omzetgroepen achteraf toekennen
Voorraad
VoorraadBinnenmelden inkooporder
• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
VoorraadBinnenmelden inkooporder
(Allleen bij meerdere filialen versie)
• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
VoorraadBinnenmelden inkooporder
• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
VoorraadBinnenmelden inkooporder
1. De aantallen binnenmelden die ook daadwerkelijk binnen zijn gekomen.
2. Zodra aantallen zijn gewijzigd zal na de veranderingen bewaren de melding komen “komt er een nalevering?”. Wanneer er een nalevering komt druk dan op “JA” en de inkooporder blijft dan staan met de aantallen die nog binnen moeten komen.
• Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder
VoorraadOverzicht totaalvoorraad
• Detail / Voorraad / voorraadlijst
positieve en negatieve voorraad
Alleen negatieve voorraad
VoorraadOverzicht totaalvoorraad
• Detail / Voorraad / voorraadlijst
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden Omzetgroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Controle rapporten
Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Voor elk rapport binnen Softwear gelden dezelfde mogelijkheden. U kunt selecteren om artikelen toe te voegen en te beperken aan het rapport en u kunt groeperen om het rapport op een bepaalde volgorde te printen.
Selecteren• Toevoegen • Beperken
Groeperen
• Selecteren en Groeperen
• Indien we kiezen voor de omzetgroep “Artikelgroep” dan ziet het scherm er als volgt uit:
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• U krijgt nu de keuze tussen “Range selectie …” of één van de ingevoerde waarden of te wel een enkele selectie.
Indien u één van de waarden kiest, dan kiest u alleen die artikelen die u die waarde heeft gegeven via het artikelinvoerscherm of via het toekennen van omzetgroepen.
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Indien u kiest voor “Range selectie …” dan krijgt u het volgende scherm:
In de linkerkolom geeft u de eerste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie, in de rechterkolom geeft u de laatste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie.
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Indien u alle “blouses” en “broeken” wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor:
en de rechterkolom voor:
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Indien u alleen de “blouses” en “broeken” van een bepaalde leverancier wilt selecteren dan kiest u uit het selectie menu na toevoegen nu beperken en dan voor leverancier.
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Indien u alleen Softwear wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor Softwear
en in de rechterkolom voor Softwear.
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Nu kunt u via het groeperen menu uw selectie groeperen op o.a. omzetgroep.
Kies de omzetgroep waarop u het rapport wilt groeperen.
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• Selecteren en Groeperen
• Indien u na het groeperen nog een keer kiest om te groeperen en daarna kiest voor “Alleen totalen”, dan worden alleen de omzetgroepen totalen weer- gegeven.
• Selecteren en Groeperen
Selecteren en Groeperen
• U kunt veel voorkomende selecties opslaan om zo veel gebruikte rapporten snel en met altijd dezelfde selecties te kunnen printen.
Als voorbeeld de selectie om een collectie met jaar in één keer te kunnen selecteren, de winter 2002.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selecties
• Kies via het selectie menu -> toevoegen -> jaar.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selecties
• Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het jaar 02 laten zien.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selecties
• Kies via het selectie menu -> beperken -> seizoen.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het seizoen winter laten zien.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• Kies daarna voor selectie -> opslaan als…
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• U krijgt dan het volgende scherm: 2 keuze mogelijkheden om op te slaan
C: softwear /users/softwear/selectSelectie per gebruiker
C: softwear/selectGedeelde selectie
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• Verander de naam *.sel links bovenin naar bijv. winter02 (let op, deze naam mag niet langer zijn dan 8 tekens voor .sel).
Druk daarna met de linkermuisknop op de knop “opslaan”.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• Daarna verschijnt het volgende scherm
• Verander de tekst in de balk naar een voor u duidelijke omschrijving en druk op de “OK” knop. De selectie is nu opgeslagen.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• U kunt nu op elk welk rapport kiezen voor selectie -> opgeslagen selecties, dan krijgt u het volgende scherm:
Indien u nu kiest voor Winter 2002 dan zal de selectie automatisch worden gemaakt.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
• Elke opgeslagen selectie per gebruiker kan ook gekopieerd worden. Indien u een opgeslagen selectie van een andere gebruiker wilt overnemen, zult u het bestandje moeten kopiëren van de ene gebruiker naar de andere gebruiker of naar de map “Select” onder de map Softwear (niet onder de users map)
• Opgeslagen selecties gelden ook echt alleen maar voor selecties. Indien u een rapport ook wilt groeperen zult u dat altijd als laatste nog moeten aangeven.
• Opslaan van selecties
Selecteren en Groeperenopslaan van selectie
Indeling
Welkomswoord
Voorraad
Artikelinvoerscherm
Leveranciers
Opbouw bestanden
Selecteren en Groeperen
Omzergroepen achteraf toekennen
Basis handelingen
Rapporten
Indeling Rapporten
Detail / Artikel / overzichten
MIS (management informatie systeem)
Detail / Financieel / dagboeken
Detail / Financieel / boeken kassaverkoop
Artikel overzichten
• Artikellijst• Bestelbon• Bestel advieslijst• Inkooporder• Inkoopcijfers• Verkoopcijfers
• Detail / Artikel / Overzichten
Artikel overzichtenBestelbon
• Detail / artikel / overzichten - bestelbon
Artikel selecteren
Artikel overzichtenBestelbon
• Detail / Artikel / overzichten - Bestellijst
Artikel overzichtenBestel advieslijst
• Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst
Artikel overzichtenBestel advieslijst
Selectie voorbeeld:
Alles selecteren waareen minimum voorraad aanhangt.
• Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst
Artikel overzichtenBestel advieslijst
• Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst
Artikel overzichtenInkooporder
Selecteer de Leverancier
• Detail / Artikel / overzichten – inkooporder - leverancier
Artikel overzichtenInkooporder
Selecteer Collectie
• Detail / Artikel / overzichten - inkooporder - collectie
Artikel overzichtenInkooporder
• Detail / Artikel / overzichten - inkooporder
Artikel overzichteninkoopcijfers
Voorbeeld: Selectie: T-shirt Groeperen op: Leverancier
• Detail / Artikel / overichten inkoopcijfers
Artikel overzichtenInkoopcijfers
• Detail / Artikel / overzchten - inkoopcijfers
Artikel overzichtenverkoopcijfers
• Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers
1. Bij verkoopcijfers geef je de grenzen waarin je het rapport wil zien.
2. Maak vervolgens de artikel selectie.
Artikel overzichtenVerkoopcijfers
• Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers
Financieelboeken kassaverkoop zonder kassa
• Detail / Financieel / boeken kassaverkoop
In dit veld alle verkochte artikelen inscannen. Eventeelkan hier ook de verkoopprijs nog gewijzigd worden
FinancieelDagboeken
• Detail / Financieel / Dagboeken
• Verkoop (Dagboek verkoop + kasjournaal) + eventuele kasopmaak (back office)
• Inkoop (Dagboek ontvangst goederen, te zien na het binnenmelden)
• Voorraadverschillen per dag (zichtbaar na muteren van voorraad of inventarisatie)
• Kassabonnen per dag
• Verkoop over periode
• Inkoop over periode
• Herwaardering
MISManagement Informatie Systeem
• Detail / MIS
• Verkopen per dag/week/maand/jaar
• Verkoopstatus (over een periode)
• Artikelstatus (zelfde als verkoopstatus maar zonder grenzen)
• Voorraadhistorie
MISVerkoop per dag
• Detail / MIS / verkoop per dag
MISVerkoopstatus
• Detail / MIS / verkoopstatus
MISVoorraadhistorie - uitgebreid
• Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid
• Selecteer het artikel of meerdere artikelen
• Geef aan vanaf welke datum u de historie wilt zien
MISVoorraadhistorie - uitgebreid
• Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid
MISArtikelstatus
• Detail / MIS / artikelstatus
Vragen ???
• Vragen