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C

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E F G

H

CURSO BASICO DE COMPUTACION

WINDOWS

Introducción

Hardware Es la parte física de una computadora. Ejemplos clásicos de hardware son:

A. MonitorB. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)C. TecladoD. BocinasE. Mouse ó RatónF. ImpresoraG. EscánerH. Cámara digital / Cámara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball

Software Este término se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen

programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una empresa, el control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la nómina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectónicos, para controlar robots que ayudan en la fabricación de automóviles, incluso existen muchos programas para jugar.

A

Hardware y SoftwareConocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es así. Ahora

podemos concluir que Hardware y Software son complementos. ¿De qué sirve el hardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre que hablemos de algún tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes estos dos conceptos. Cuando hablemos de tecnología deberemos de tener presente por un lado la Tecnología de Hardware y por otro la Tecnología de Software, ambas se complementan.

Sistema Operativo Además de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El

sistema operativo de una computadora en realidad también es un programa. Pero resulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa de este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen.

Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen otros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo de mayor uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso.

Inicio de sesión sin utilizar un perfil Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el inicio de una sesión de

trabajo, al encenderla aparece directamente el “escritorio” de Windows. El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece cuando su computadora está lista para trabajar. Puede verse como se muestra en el siguiente apartado.

El Escritorio de Windows

Iconos Los iconos son elementos gráficos que pueden representar alguna parte de la

computadora (como una unidad de disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos directos o

Iconos

Barra de TareasBarra de inicio rápido

Área de NotificaciónBotón Inicio

incluso programas. Existen iconos comunes como el icono Mi PC, o el icono llamado Mis documentos, o Mis sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos últimos iconos los encontrará en cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows.

Barra de tareasLa barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de

Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecución o ventanas abiertas, la barra se tareas se encuentra vacía como se muestra en el ejemplo anterior. Cada vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botón dentro de la barra de tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventana que se abrió.

Note que se están ejecutando los programas Word, Outlook y Excel.

Barra de herramientas Inicio Rápido . Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra de

Herramientas llamada Inicio Rápido. Esta barra de herramientas contiene una serie de iconos que representan diferentes programas.

Botón Inicio Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quizá

el más usado de los botones: Se llama Botón Inicio. Hacer clic sobre el Botón Inicio nos da acceso al Menú Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se estudia más adelante.

Área de notificación Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el Área de

Notificación. Se le llama así porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de manera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que pueden estar llevándose a cabo en nuestra computadora.

El Menú InicioAl trabajar con programas que “corren” bajo Windows recurriremos mucho a los menús. De

manera análoga al menú de un restaurante, en el “Ambiente Windows” los menús son una lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que desea ordenar. Basta apuntar con el ratón al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre él. Un comando es una orden o instrucción que se le da a la computadora para que haga algo. Al hacer clic sobre el botón Inicio aparece el Menú Inicio.

Uso del MouseEn este momento ya se habrá dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor

problema. De hecho es relativamente fácil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.

Apuntador Es muy fácil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratón). Al mover el Mouse,

en la pantalla podrá notar como el Apuntador (también llamado Puntero) se desplaza al mismo tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del programa en que este trabajando para reflejar una situación diferente en cada momento. Aun cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.

Botón Primario: De forma predeterminada es el botón izquierdo Botón Secundario: De forma predeterminada es el botón derecho Botón de Exploración (también llamado Scroll)

Botón Primario

Botón de Exploración

Botón Secundario

Botón Secundario

Hacer doble clic Esto es similar a hacer clic pero haciéndolo dos veces. Lo más rápido posible. Para hacer doble clic se utiliza el botón Primario del Mouse.

Uso del botón Secundario Si el botón izquierdo del Mouse es el botón Primario, entonces el botón derecho es el botón Secundario. O Viceversa.

Trabajo con ventanas

Ventana Mi PC Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que

se encuentra en el escritorio de Windows.

Barra de titulo

Botón:Minimizar,Restaurar ó Maximizar y Cerrar

Barra de Menús

Barra de Herramientas

Bordes

Barra de Direcciones

Barra de título Muestra el nombre de la ventana o del programa que está utilizando

Barra de Menús Contiene los distintos menús aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los

menús pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los menús contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones dentro de la ventana o programa en el que estén.

Barra de Herramientas Estándar

Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas. Una barra de herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre que contiene botones que realizan tareas “comunes”.

Barra de Herramientas de DireccionesEsta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama así porque cuando Usted quiere desplazarse “a otra parte” de la computadora o incluso si quiere “visitar” una página de Internet, basta con que seleccione “el lugar” a donde se quiere desplazar o escribir la dirección dentro de esta barra de herramientas y presionar la tecla <ENTER>. Para abrir la Lista Desplegable Dirección haga clic en este botón

Una vez que abra la lista desplegable Dirección, seleccione la ubicación a la cual desea desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botón o presionar la tecla <ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicación. Si selecciona una ubicación de disco que no este disponible aparecerá un cuadro de diálogo como este…

Botón Restaurar

Botón Maximizar

Botón Minimizar

Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica o bien cancelar la operación.

Cambiar el tamaño de las ventanas Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la

pantalla del monitor. Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:

Si aparece el botón Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta Maximizada y por eso ocupa toda la pantalla. Pero, si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y además observamos el botón Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.

Botón Minimizar El botón Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea sólo

como un botón. Pareciera que se cierra pero no es así. Mientras aparezca el botón de una ventana dentro de la barra de tareas, la ventana esta abierta. Para restaurar la ventana “y volver a verla” haga clic sobre el botón de la ventana que se encuentra dentro de la barra de tareas. Si hace clic sobre este botón varias veces, notará que esta es otra forma de minimizar y restaurar de manera alternada la ventana.

Ventana Minimizada

Al hacer clic de manera alternada en el botón localizado en la barra de tareas podrá ver que la ventana se restaura y se minimiza también de manera alternada.

Botón CerrarLo más fácil es cerrar una ventana. Basta con que haga clic sobre el botón Cerrar el

cual se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que desea cerrar. Para cerrar un programa haga clic en

el Botón Cerrar que se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la ventana que desea cerrar

Borde izquierdo

8.8.1

8.8.2

8.3

8.8.1

8.8.2

8.3

Borde Superior

Bordes Otra forma de modificar el tamaño de una ventana es arrastrando sus bordes. El borde

de una ventana se refiere al contorno de la misma (a las orillas).

Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el borde superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.

Mover ventanas En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que

estorban para poder ver nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrándola de la barra de título.

Trabajo con archivos y carpetas

Crear una carpeta o archivo Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones

podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas. Debemos aprender a guardar nuestros documentos de manera organizada para facilitar su localización cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas. De manera predeterminada, Windows incluye en su escritorio una carpeta llamada Mis Documentos. Esta carpeta es especial porque es en ella, donde de manera predeterminada, la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y Power Point guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea guardar sus documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o de

guardarlos. Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el escritorio de Windows:

A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos)B. Haga clic con el botón secundario del MouseC. Seleccione el comando Nuevo D. Haga clic el comando Carpeta E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpetaF. Termine presionando la tecla <ENTER>

Eliminar una carpeta o archivo Esta es una de las cosas más sencillas de hacer. Solamente debe localizar la carpeta o archivo que desea eliminar. NO LO HABRA. Solamente asegúrese de tenerlo ubicado y a la vista.

Haga clic secundario sobre la carpeta o archivo que desea eliminar y después seleccione el comando Eliminar.

Al hacer esto, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que se asegure de que realmente desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda Sí, de lo contratio responda No o cancele el cuadro de diálogo.

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envían todos los archivos, carpetas o accesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea enviar el

archivo o capreta a la papelera de reciclaje. Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos la carpeta se elimina junto con todo su contenido.

Restaurar un archivo o carpeta desde la papeleraEn el apartado anterior comentámos que todos los archivos, carpetas y accesos directos que son eliminados se envían a la Papelera de Reciclaje. Por lo tanto, si después de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desea recuperarlo 1.- Abra la papelera de reciclaje y 2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar…

3.- Ahora sólo haga clic en el comando Restaurar este elemento.

Otro método que puede utilizar en lugar de usar el comando Restaurar este elemento es hacer clic secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando Restaurar.Tome en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de donde fue eliminado.

Copiar una carpeta o archivo Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aquí veremos un

ejemplo de la forma que consideramos más sencilla y practica.

Usando el botón secundario del Mouse

1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, haga clic secundario sobre él y seleccione el comando copiar.

2. Desplácese a la nueva ubicación a donde quiere tener la copia, haga clic secundario en el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar.

Por ejemplo: para copiar el archivo llamado Relación de cuentas que se encuentra en el escritorio de Windows al disco F:

Vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre él y seleccionamos el comando Copiar.

A1

B2

C3

D4

Apagar equipo

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo siguiente:

Asegúrese de guardar todos los documentos que este trabajando. Después cierre todos los programas que tenga abiertos. Abra el Menú Inicio y ejecute el comando Apagar equipo

Ahora tiene 4 opciones:

A. Suspender: Esta opción hace que la computadora entre en estado de hibernación. Esto significa que la computadora “se duerme”. En realidad no está apagada pero simula que lo está. Esta opción se utiliza principalmente para ahorrar energía, sobre todo en computadoras portátiles. Al estar en hibernación se gasta menos energía ya que todos los dispositivos de la computadora “se duermen”.

B. Apagar: Haga clic en este botón para que el sistema operativo Microsoft Windows se cierre y la computadora se apague.

C. Reiniciar: Esta opción es utilizada por algunos programas después de ser instalados para que sean reconocidos y funcionen adecuadamente o cuando debido a un problema con el funcionamiento de la computadora necesitamos apagarla y volver a encenderla. Para no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso cierra todas las aplicaciones que se estén ejecutando, incluyendo al propio sistema operativo Windows y vuelve a “cargarlo” como si la acabara de encender.

D. Cancelar. Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botón Cancelar o simplemente presionar la tecla <ESC>.

MICROSOFT WORD

Configurar Página

Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a la Configuración de la página. Configurar página significa, preparar el documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página.La razón de realizar la Configuración de la página en primera instancia obedece a que si esto se hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, se complicaría su puesta a punto.

Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga clic sobre el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:

Márgenes

Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno. Abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.

Superior

El margen superior define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.

Inferior

El margen inferior define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

Izquierdo

El margen izquierdo define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.

Derecho

El margen derecho define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento

Encuadernación

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

Encabezado

Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar Página. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de ser menor que el margen superior.

Pie de página

Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. El margen de pie de pagina siempre debería de ser menor que el margen inferior.

Tamaño de Papel Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento haga lo siguiente.

Abra el menú Archivo Ejecute el comando Configurar Página Cambie a la ficha Papel Despliegue la lista Tamaño de Papel Seleccione el tamaño de papel deseado

Vistas de Microsoft Word Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica,

obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

Vista Normal: Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un

diseño de página sencillo. La Vista Normal resulta práctica para la mayoría de las

tareas relacionadas en la aplicación y modificación de formato

Vista Diseño Web: Esta es la vista de un documento como se verá en un explorador

Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de

página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.

Vista Diseño de Impresión: Ésta es la vista de un documento tal como aparecerá

cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de página, columnas y

cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.

Vista Diseño de Lectura: Para leer un documento sin forzar la vista y con

herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseño de Lectura. El documento

cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras

de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentarios y búsqueda de

palabras.

Vista Esquema: Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para

representar su nivel en la estructura del documento.

EDICION DE TEXTO

SELECCIÓN DE TEXTO Y CARACTERESA continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.

Con el mouse

Para seleccionar . . . Haga estoUna palabra Doble clic sobre la palabra

Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.

Un documento completo Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento.

Una línea o renglón Un clic a la altura de la línea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo.

Una oración o frase completa. Presione primero la tecla Ctrl y luego haga clic sobre cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . .Para seleccionar . . . Haga esto

Por palabra Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha.

Por párrafo Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.

Un documento completo Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FINSi está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO

Una línea o renglón Si esta al principio Pulse SHIFT + FINSi está al final Pulse SHIFT + INICIO

Copiar

Seleccione el texto a copiar.

Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual que aparece seleccione Copiar.

Haga clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del menú contextual que aparece, seleccione Pegar.

Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación revisaremos algunos métodos.

Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del mouse.

Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.

También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar

CTRL + C Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el texto seleccionado

CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto copiado.Utilice el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar para copiar el texto seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar para pegar el texto seleccionado.

Observe como queda la réplica del párrafo copiado.

a

cb d

e

Mover

En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuación revisaremos varios métodos para llevar acabo esta tarea:

También puede utilizar los siguientes métodos para cortar y pegar

CTRL + X Utilice la combinación de teclas CTRL + X para Cortar el texto seleccionado

CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto cortado.Utilice el botón cortar de la barra de herramientas estándar para cortar el texto seleccionado.

Utilice el botón pegar de la barra de herramientas estándar para pegar el texto seleccionado.

Bordes y sombreado.

Bordes.

Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del párrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes:

Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículoBorde aplicado al párrafo: (Observe como el borde abarca todo el renglón)

Boletín InformativoBorde aplicado sólo en la parte inferior y derecha:

MemorandoPara aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y después abrir el menú Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde la primera ficha se llama Bordes.

a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al párrafo o texto seleccionado.b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde del texto

seleccionado.c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista.e. Vista previa. Aquí visualice cómo se verá el borde cuando lo aplique. Utilice los botones

que están alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará únicamente al texto seleccionado o al párrafo completo.

g. Mostrar barra. Presione este botón para activar la barra de herramientas Tablas y bordes.h. Línea Horizontal. Al presionar este botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que

seleccione una imagen de línea y la inserte en su documento

Borde de página.

También puede aplicar bordes de página a todo el documento, o si lo prefiere sólo a ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted puede aplicar a la página del documento. Para aplicar un borde de página, abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Bordes de página, y a continuación verá el siguiente cuadro de diálogo.

b c d e

a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de página al documento o secciones seleccionadas.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde de la página.c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar.e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que pueden aplicarse

a la página.f. Vista previa. Aquí visualice como se verá el borde cuando lo aplique. Utilice los botones

que están alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

g. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará a: todo el documento, a la sección actual, a la sección actual excepto la primera página o solo a la primera página de la sección actual.

Sombreado Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o párrafo para darle una

mejor presentación o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al párrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado.

Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículoSombreado aplicado al párrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Sombreado y verá el siguiente cuadro de diálogo.

a

f

g

a

b

c

de

a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paletab. Más colores. Si los colores de la paleta no fueran suficientes, pulse este botón para

buscar mas colores.c. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (Combinación de dos colores) Escoja el porcentaje

del segundo color aquí.d. Color. Aquí seleccione el segundo color cuando utilice tramas.e. Aplicar a. Seleccione si el sombreado se aplicará al párrafo o al texto.

EJERCICIO No. 2

INTRODUCCIÓN.

Hoy en día la tecnología avanza a cada año!! La presente investigación es de gran importancia ya que nos aclara muchas dudas e inquietudes acerca de la tecnología en la rama de la ingeniería en sistema o en computación.

A finales de los 40's el uso de computadoras estaba restringido a aquellas empresas o instituciones que podían pagar su alto precio, y no existían los sistemas operativos. En su lugar, el programador debía tener un conocimiento y contacto profundo con el hardware, y en el infortunado caso de que su programa fallara, debía examinar los valores de los registros y páneles de luces indicadoras del estado de la computadora para determinar la causa del fallo y poder corregir su programa, además de enfrentarse nuevamente a los procedimientos de apartar tiempo del sistema y poner a punto los compiladores, ligadores, etc; para volver a correr su programa, es decir, enfrentaba el problema del procesamiento serial ( serial processing ).

SISTEMA OPERATIVO (SO) .

Un Sistema operativo (SO), software básico que controla una computadora. Sistema Operativo es en sí mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vídeo y las unidades de disco. Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación.

Columnas.Si desea establecer columnas periodísticas para alguna sección de su documento,

primero deberá seleccionar dicha sección, la cual puede abarcar varios párrafos o páginas; luego abra el menú Formato y seleccione Columnas. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

Preestablecidas

Seleccione el número de columnas que desee en esta área.

Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendrá aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.

Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendrá aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

Número de columnas.

Si requiere un número de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas, aquí puede establecerlo.

Línea entre columnas.

Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

EJERCICIO No.3

Evolución del Windows.

Eventos A Través Del Tiempo.A finales de los años 40's y a principios de los años 50's las computadoras masivas, eran controladas por tubos al vacío inestables. Toda la programación se hacía directamente en lenguaje de máquina porque la industria no había avanzado lo suficiente para necesitar Sistemas Operativos. Con la aparición del transistor a mediados de los 50's, las computadoras se fueron haciendo más y más confiables. Lenguajes crudos como Ensamblador y Fortran aparecieron, pero un Sistema

Operativo (S.O.), tal como los conocemos ahora, aún no. Para acceder a la programación de la maquinaria se manejaron tarjetas perforadas.1960's. Cuando IBM introdujo la computadora System/360 intentó tomar el mercado científico y el comercial. Cuando en este proyecto surgieron problemas de conflictos por la arquitectura, se inició el desarrollo de un software que resolviera todos aquellos conflictos, el resultado fue un muy complejo sistema operativo. Luego AT&T trató de desarrollar a Multics, un

a b c d e

Sistema Operativo que soportara cientos de usuarios de tiempo compartido, pero falló. Más adelante científicos de la computación desarrollaron Unics, que sería monousuario. Ello marca el nacimiento de Unix (1969), el primero de los sistemas operativos modernos.1980's. En este tiempo la arquitectura de las computadoras, circuitos LSI (Large Scale Integration) abrieron el paso para una nueva generación de computadoras.

DOS de Microsoft aparece en 1981 dominando este mercado de las PCs inmediatamente, aunque el sistema UNIX, predomina en las estaciones de trabajo.1990's. Aumenta el uso de conexiones en redes, equipos de trabajo y aplicaciones distribuidas, los cuales surgen en la década anterior, con ello los Sistemas Operativos como Unix, Windows NT, etc., soportan muchos clientes, dando así el nacimiento de la Computación en Red.

Tabulaciones. Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento

con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrándolas con el mouse y liberándolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente figura:

a. Tabulación derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la tecla TAB, el texto se alineará con la primera marca. (a)

b. Tabulación izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos veces la tecla TAB, el texto se alineará con la segunda marca. (b)

c. Tabulación central. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa tres veces la tecla TAB, el texto se centrará con respecto a la tercera marca. (c)

d. Tabulación decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la tecla TAB, al escribir un número decimal, este alineará su punto decimal con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d)

e. Tabulación de barra. No determina ninguna posición del texto al presionar la tecla TAB; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando.

Para crear marcas de tabulación abra el menú Formato y seleccione Tabulaciones. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Posición

En este cuadro escriba la distancia que habrá entre la marca de tabulación y el margen izquierdo de la hoja.

Tabulaciones predeterminadas

Una tabulación predeterminada es el espacio que se mueve el punto de inserción al presionar la tecla TAB. Normalmente su medida esta establecida en 1.25 cm., pero usted puede modificar esto si lo desea.

Alineación.

Elija entre las 5 opciones que se presentan.

Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la marca de tabulación.

Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca de tabulación.

Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de tabulación.

Decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Los cuales alinearán su punto decimal con respecto a la marca de tabulación

Barra. No determina ninguna posición, Simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando. Es útil para dividir cuando se tiene un formato tabular o de columnas.

Relleno.

Seleccione el estilo de relleno, que se aplicará antes de la marca de Tabulación. Si no desea relleno, seleccione Ninguno

Ejemplos.

Opción de relleno 1

………………………………………………. Opción de relleno 2

-------------------------------- Opción de relleno 3

________________________ Opción de relleno 4

´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´ Opción de relleno 5

Fijar.

Primero debe escribir un valor en el cuadro posición, después pulse este botón por cada tabulación que necesite establecer. Si ya no requiere más tabulaciones, pulse Aceptar.

Eliminar.

Primero seleccione de la lista, la tabulación que desea eliminar, luego pulse este botón. Las tabulaciones se pueden eliminar también, arrastrando las marcas de la regla y liberándolas en cualquier otro lugar de su pantalla.

Eliminar todas

Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto ó párrafos seleccionados, simplemente pulsando este botón.

EJERCIO No. 4

NOMBRE CALIFICACION 1 CALIFICACION 2

GAMEZ TORRES LUIS................................9_________________________8SALAS FRAIRE GABRIELA........................10_________________________9JAQUEZ ALVAREZ CARLOS......................7_________________________8SANCHEZ SALAS JOSE.............................10________________________10ESPARZA CANO ALFREDO........................8_________________________9

Letra capital. Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el párrafo o los

párrafos a formatear si es un solo párrafo, bastará con colocarse en él; luego abra el menú formato y seleccione Letra capital. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente.

Posición Seleccione la posición para la letra capital.

a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del párrafo o párrafos seleccionados, bastará con elegir esta opción y pulsar en Aceptar.

b. En texto. La letra capital quedará dentro del párrafo.c. En margen. La letra capital quedará fuera del párrafo, en el margen

izquierdo del documento.

Fuente Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.

Líneas que ocupa Defina en este cuadro cuántas líneas desea que abarque la letra capital.

Distancia desde el texto. Determine la distancia que habrá entre el texto y la letra capital.

EJERCICIO NO. 5

icrosoft mantiene su compromiso con la educación en todos los países en desarrollo implementando programas que permitan la transferencia de alta tecnología de software a

las instituciones educativas para promover su desarrollo y el de especialistas en tecnologías de información que ayuden al crecimiento global de sus países.

Ml bajo eléctrico es un instrumento importantísimo dentro de una banda musical, ya que en conjunto con la batería, soporta el ritmo y fondea las tonalidades de la melodía. Constituyendo el esqueleto

de cualquier pieza musical. Tiene su origen en los años 50’s, cuando el técnico de radio Leo Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los enormes contrabajos de aquellos tiempos. . .

ECambiar mayúsculas y minúsculas

Recurra a las características que Word posee para cambiar esto con un simple comando; además de algunas otras opciones que le serán de utilidad.

Antes de acceder a este comando deberá seleccionar el texto a convertir; luego abra el menú Formato y ejecute el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Tablas

Conceptos básicos

Tabla Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar información (texto,

imágenes, gráficos o incluso otra tabla).Son útiles para presentar o resumir información de manera tabular. Como se muestra a continuación.

Columna Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

Fila Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.

Concepto de gastos

Fecha de recibo

Fecha de pago

Lugar o forma de pago

Cantidad

Luz 12/dic/2004 21/dic/2004 OXXO $522.00Agua 01/dic/2004 15/dic/2004 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2004 18/dic/2004 Telmex $1200.00TV – Cable 15/dic/2004 20/dic/2004 Tarjeta $370.00

Concepto de gastos

Fecha de recibo

Fecha de pago

Lugar o forma de pago

Cantidad

Luz 12/dic/2004 21/dic/2004 OXXO $522.00Agua 01/dic/2004 15/dic/2004 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2004 18/dic/2004 Telmex $1200.00

Concepto de gastos

Fecha de recibo

Fecha de pago

Lugar o forma de pago

Cantidad

Luz 12/dic/2004 21/dic/2004 OXXO $522.00Agua 01/dic/2004 15/dic/2004 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2004 18/dic/2004 Telmex $1200.00

Celda Es un rectángulo (casilla) que se genera de la intersección de una fila con una

columna.

Insertar una tabla.

Insertar tabla

Para insertar una tabla abra el menú Tabla y del grupo Insertar ejecute el comando Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Número de columnas En este cuadro deberá especificar el número de columnas que tendrá la tabla a

insertar.

Numero de filas En este cuadro deberá especificar el número de filas que tendrá la tabla a insertar.

Autoajuste Existen tres tipos de autoajuste para una tabla:

a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta opción para que las columnas de la tabla a insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el cuadro tiene configurada la opción Auto entonces las columnas se repartirán un espacio igual entre los márgenes de la hoja.

b. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna dependerá de su contenido y será el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada celda.

c. Autoajustar a la ventana. Sólo verá el resultado de ésta opción si muestra el documento en la vista Diseño Web. (menú Ver, Diseño Web). Activando esta opción la

tabla se ajustará dependiendo del tamaño de la ventana, como si estuviera usted en un navegador Web.

Combinar celdas

Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar; luego en el menú Tabla seleccione el comando Combinar celdas.

Dividir celdas También es posible dividir una celda en varias seleccionando primero la celda o celdas

que desea dividir. Luego ejecute el comando Dividir celdas del menú Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a. Número de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas tendrá la selección actual.

b. Número de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendrá la selección actual.

c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla sólo estará disponible si antes de ejecutar el comando Dividir celdas seleccionó mas de una celda. Y si la desactiva solo podrá seleccionar el número de columnas en que se dividirán las celdas seleccionadas.

a

b

c

EJERCICIO No. 6

ESTADO PARTICIPANTESMUJERES HOMBRES

Nuevo León 35 24Sonora 58 61Yucatán 70 72San Luís Potosí 27 34Baja California 44 53Querétaro 25 32

Autoformato de tablas Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del

borde, grosor, estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos, que son un conjunto de características de formato para aplicarlas simultáneamente a una tabla. Cada autoformato tiene un nombre.

Para aplicarle a una tabla uno de los formatos que Word, trae predefinidos, seleccione la tabla que va a formatear luego abra el menú Tabla y seleccione Autoformato de tablas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Office Art Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, abra el menú Insertar y

del grupo Imagen ejecute el comando Imágenes prediseñada. Se activará el Panel de tareas comunes que tendrá la siguiente apariencia.

a

b

c

d

Pon a Microsoft en tu currículo

a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarán para hacer una búsqueda en la galería de imágenes.

b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para iniciar la búsqueda.

c. Buscar en. La galería se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2. Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la búsqued, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.

d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active o desactive las casillas que desee, según el tipo y formato de elementos que esté buscando. (Fotografías, imágenes, videos, sonidos, etc.)

e. Resultados de la búsqueda. En esta área tendrá una vista previa de los elementos que conciden con los criterios de su búsqueda.

Haciendo clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las miniaturas del área Resultados de la búsqueda de la galería. Y seleccionando en el menú contextual que aparece la opción Insertar.

Cuadros de texto Un cuadro de texto sirve para colocar texto en áreas y posiciones difíciles en donde el

texto normal no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve también para crear letreros o etiquetas como las de este manual.

e

La forma más sencilla de insertar un cuadro de texto es haciendo clic sobre el botón cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo y posteriormente hacer un clic más sobre el lugar donde se desea insertar el cuadro de texto. A continuación escriba el texto que desea que aparezca en el cuadro, modifique su tamaño y posición para que luzca como usted quiere.

Autoformas Las autoformas son figuras de dibujo prediseñadas que usted puede insertar para darle

vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tópicos, proporcionar una explicación o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de líneas, formas básicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a continuación.

Recta Forma libre Curva

Líneas

Utilice la categoría de Líneas del menú de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una línea haga clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde ésta terminará. Si es una línea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o vértice que desee generar y para terminar el trazo de este tipo de líneas dé doble clic. Ejemplos:

Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura generados presionando la tecla RETROCESO y así ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.

WordArt

Un elemento de WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una imagen, además de incluir varias características de formato vistosas para darle una mejor presentación a su trabajo.Ejemplos de WordArt.

Para crear un elemento de WordArt primero haga clic en el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas de Dibujo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccione un estilo para su elemento de WordArt.

Galería de WordArt

De esta galería podrá seleccionar un estilo para crear un elemento de WordArt o cambiar el que ya tiene.

Modificar texto

En esta pantalla escriba el texto que llevará su letrero. Si antes de crear el elemento de WordArt tenía algún texto seleccionado, dicho texto aparecerá en este cuadro. Una vez que termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.

Formas de WordArt

EJERCICIO No. 7

Hacer un anuncio publicitario utilizando las herramientas de dibujo

MICROSOFT EXCELIDENTIFICACION DE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Columnas

Cuadro de nombres Permite el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar

celdas, rangos, filas, columnas así como identificar cada uno de los nombres definidos en el libro de trabajo.

Barra de fórmulas Permite el acceso al contenido de una celda para su edición

Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.

Columnas Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se

identifican por medio de letras; Una hoja de cálculo cuenta con 256 columnas que se identifican de la letra A a la IV.

Filas Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 65536.

Celdas Se le llama celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un

nombre que la identifica por la letra de la columna y el número de fila que forma la intersección. (A5, B10, F14)

FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO

El diálogo celdas

Filas

Celda

Cuadro de nombres

Barra de fornulas

1 Diferentes categorías para establecer el formato a lo seleccionado2 Específica la cantidad de decimales a mostrar3 El símbolo monetario que será utilizado en cada dato numérico de la selección4 En caso de tener un número negativo, se define el formato con el que se presentará

1 Existen dos tipos de alineación, que al combinarse dan nueve alineaciones posibles. (alineación vertical, alineación horizontal)

1 2

3

4

1 2

2 El elemento orientación permite girar el texto que se encuentra seleccionado

1) Bordes preestablecidosa) Ninguno: Permite quitar los bordes al rango de celdas previamente seleccionadob) Contorno: Permite establecer un borde alrededor del rango de celdas previamente

seleccionadoc) Interior: Permite establecer bordes a todas las celdas al interior del rango

seleccionado

Celdas con …Alineación Vertical: CentrarAlineación

Celdas con…Orientación: 45

Celdas con…Alineación Vertical: InferiorAlineación

1

2

3

4

2) Existen diferentes tipos de bordes los cuales se aplican a la celda o rango de celdas seleccionadas.Existen bordes: Superior, inferior, izquierdo, derecho, en diagonal. Seleccione el tipo de borde que desea

3) Lista de estilos para los bordes4) Color del borde.

EJERCICIO NO. 8

LA HOJA DE CÁLCULO

Tipo de datos a) Fecha

Al capturar una fecha y desplazarse a otra celda, el dato de fecha normalmente se alinea a la derecha.

b) NúmerosAl igual que las fechas, estos se alinean al lado derecho de la celda. Se recomienda que no se capturen los números con puntos y comas salvo sea necesario para el caso de los decimales

c) FórmulasAl capturar fórmulas debe utilizar preferentemente el signo igual para que Excel considere esta entrada como una fórmula. Una vez capturada, en la celda solamente visualizará el resultado.

Manejo de fórmulas utilizando operadores aritméticos Para evaluar la fórmula, Excel utiliza la llamada “Jerarquía de operadores”. Esta jerarquía determina cuales operaciones serán evaluadas primero y cuáles después.

La siguiente tabla muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar fórmulas

1.- Paréntesis2.- Multiplicación y/o División3.- Suma y/o Resta

Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, se resolverán de acuerdo a su aparición de izquierda a derecha.

Ejemplos:5+3-2 = 6 5+(3-2) = 6

3+2*2= 7 (3+2)*2 = 106/2+5*2= 13 6/(2+5)*2 =1.71428

Partes de una fórmula:

=(B4+B5)/12 Indicador Constante

Operador Operador de suma de división

Referencia a celdas

Insertar una fórmula.Antes de empezar a realizar cálculos, es importante aclarar que las fórmulas se

insertan en la celda donde se desea que aparezca el resultado de la operación. Luego tendrá que ingresar todos los componentes de la fórmula, comenzando por el signo igual (=). Los operadores y operandos, así como el orden en los que se colocarán, dependerán de lo que desee calcular. Una buena manera de saber que elementos insertar es pensar brevemente como realizaría el cálculo de la forma tradicional, por ejemplo, usando una calculadora. A partir de estos datos, lo único que deberá hacer es escribir las diferencias, valores y signos matemáticos en la celda donde quiera obtener el resultado.

Funciones.

Botón de funciones de librería. El botón de funciones de librería es un botón de la barra de herramientas estándar que

nos permite el acceso directo a las librerías de funciones. Las funciones son una de las principales herramientas de Excel, estas permiten efectuar diferentes operaciones y trabajar con los datos de la hoja de cálculo.

Tipos de funcionesSe organizan en categorías: financieras, de fecha y hora, matemáticas y

trigonométricas, de ingeniería, estadísticas, de búsqueda y referencia, lógicas, para el manejo de texto y para bases de datos.

Insertar una función.Tal como sucede con las formulas, las funciones se colocan en la celda en la que se

quiere obtener el resultado. Ahí se puede, simplemente, teclear la función o introducirla seleccionando la opción función del menú insertar. Esta segunda opción actúa como una especie de asistente en el que, en primer lugar, deberá seleccionar la función y luego, ingresar los argumentos uno a uno.

Partes de una función.

Referencia Argumentos a la celda rango de celdas

= SUMA(B5,C6:C20,100)

Indicador de Nombre de Separador de Constante Función la función argumentos numérica

FUNCIONES ESTADISTYICAS Y MATEMÁTICAS

F(x) SINTAXIS DESCRIPCIONContar

Contar. Blanco

Contar. Si

Mediana

Moda

Máximo

Mínimo

Producto

Promedio

Redondear

Suma

=Contar( rango)

=Contar.Blanco(rango)

=Contar.Si(rango,argumento)

=Mediana(rango)

=Moda(rango)

=Máx(rango)

=Mín(rango)

=Producto(valor1,valor2)

=promedio(rango)

=redondear (valor, cantidad de decimales).

=suma(valor1,valor2).

Cuenta el número de celdas que contienen datos. Cuenta el número de celdas en blanco. Cuenta todas las celdas que contengan el argumento dado. Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de datos. Es el número que aparece mas veces dentro de un conjunto de datos. Devuelve el valor máximo de las celdas o rangos indicados. Devuelve el valor mínimo de las celdas o rangos indicados. Multiplica los valores especificados. Devuelve el promedio de los elementos dados. Redondea el valor según la cantidad de decimales especificados. Suma los argumentos dados.

Copiar fórmulas Al contar con los siguientes datos, uno pensaría en escribir una fórmula para cada

alumno; sin embargo, después de escribir la primera fórmula, ésta se puede copiar y así terminar todo el cálculo de una forma simple y rápida.

Copie la fórmula arrastrando el cuadro de relleno

Para que Excel copie una fórmula requiere de una muestra, luego simplemente hay que arrastrar el cuadro de relleno.

Apunte al cuadro de relleno hasta que aparezca el Mouse con la siguiente figuraY enseguida arrastre hasta donde desea que se copie la fórmula

Otra forma muy común es utilizando los comandos de copiar y pegar

Ordenar listas Existen dos formas de ordenar una lista. La primera es a través de de los botones en la barra de herramientas estándar y la segunda es por medio del comando ordenar que se encuentra en el menú datos.

Ordenar una lista en orden Ascendente

Cuadro de relleno

Ordenar una lista en orden Descendente

Ordenar una lista de datos con estos botones es la forma más sencilla. Pues basta con colocarse en alguna celda de la columna que se utilizará como base para ordenar toda la lista y hacer clic en el botón correspondiente

Para ordenar la siguiente lista por nombre del alumno, basta colocarse en alguna celda de la columna “A” que sea parte de la lista de datos y utilizar alguno de los botones para ordenar.

Si usted selecciona información parcialmente, Excel mostrará un mensaje

Si se realiza la ordenación de esta forma, simplemente ordenaría los nombres dejando las calificaciones intactas lo que podría ocasionar un grave error pues les estaría cambiando todas las calificaciones a los alumnos.

EJERCICIO NO. 9

En la siguiente lista, existen varios alumnos con el apellido paterno igual. Al ordenar por apellido paterno¿Quién debe ir primero?

Autoformato a hojas de cálculo Permite ahorrar tiempo al momento de darle presentación a nuestro trabajo. Para aplicar un autoformato:

1.- Seleccione el rango al que desea dar formato (Pueden ser celdas continuas o discontinuas).

2.- Enseguida abra el menú formato y seleccione el comando autoformato

Aparece cuadro de diálogo autoformato el cual le permitirá seleccionar entre una serie de formatos. El objetivo es que la información seleccionada tome uno de estos formatos.

EJERCICIO NO. 10

MICROSOFT GRAPH

Identificación de elementos

Conceptos básicos

Venta de Pasteles

45

6052

48

70

80

60

75

6065

8075

0102030405060708090

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

Del 26 al 30 de Enero 2004

Piez

as 3 LechesChocolate

1. Título del Gráfico2. Rótulos de datos3. Área de trazado4. Título del eje Y5. Escala de valores6. Título del eje X7. Leyendas8. Líneas de división9. Eje de categorías

Asistente para gráficos Abra el archivo M3C81.

1

4

59

6

2

7

8

3

Para la creación de una gráfica es conveniente seleccionar primero la información que se desea graficar.

Una vez que ha seleccionado la información a graficar abra el menú Insertar y ejecute el

comando Gráfico

Siga los pasos del asistente para gráficosa) Tipo de gráficob) Datos de Origenc) Opciones del gráficod) Ubicación del gráfico

GRAFICO/TIPO DE GRAFICO

Excel cuenta con 14 tipos de gráficos cada uno presenta al lado derecho una serie de subtipos. Seleccione el tipo y subtipo de gráfico que desea

GRAFICO/DATOS DE ORIGEN

a) Determina el rango de información a graficar. Si cambia de parecer, es momento de volver a seleccionar un nuevo rango.

1

2

b) Cambiar la alineación de las categorías por filas o por columnas de datos numéricos.

GRAFICO/OPCIONES DE GRAFICO

1. Título del gráfico: Información de una sola línea que aparece en la parte superior de la gráfica. Si desea tener varias líneas como título, lo puede hacer después de terminar con el asistente para graficas

2. Eje de categorías X : Es un letrero en la parte inferior de la gráfica3. Eje de categorías Y: Es un letrero considerado en la mayoría de las ocasiones

como obligatorio ya que se utiliza para especificar la unidad de medida en que se esta graficando. Por ejemplo Piezas, Kg., Metros, Libras, Pesos, Dólares, etc.

1. Líneas verticales entre cada categoría2. Líneas horizontales que facilitan la lectura de la representación de datos

numéricos en la escala

1

2

3

1

2

1. Muestra u Oculta las leyendas, Cuando se tienen dos o más categorías es conveniente mostrar las leyendas para identificar cada categoría que se representa en el gráfico

2. Especifica la posición de la leyenda. El punto anterior se encuentra inactivo, por consiguiente esta opción también se encuentra inactiva aquí también estarán inactivas las opciones.

1. Contenido del rótulo: Permite incorporar …a) Nombre de la serie: Para nuestro ejemplo son los tipos de pasteles. Arriba

de cada barrita aparecerá el nombre del pastel que se esta graficando. b) Nombre de la categoría: Para el ejemplo mostrado aparecen los días de la

semana c) Valor: Aparece en la parte superior el valor que se esta utilizando para

graficar, es bueno señalar que normalmente se recomienda colocar valor o bien líneas de división.

2. Este separador es de gran utilidad cuando existen varios contenidos del rotulo.

1

2

1

2

1. Muestra una tabla en la parte inferior del Eje de categorías X, con la información que se utilizó para la creación de la gráfica.

1. Se crea una hoja de gráfico, exclusivamente para la gráfica 2. La gráfica aparece en el lugar donde se encuentran los datos en una hoja que se

seleccione.

Ejemplo de una gráfica en una hoja nueva Ejemplo de una gráfica como objeto en:

Una vez que se ha generado una gráfica mediante el asistente, puede editarla para mejorar su aspecto aplicando características de formato

1

1

2

Venta de Pasteles

45

6052 48

7080

60

75

6065

80 75

0102030405060708090

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

del 26 al 31 de Enero de 2004

Piez

as 3 Leches

Chocolate

EJERCICIO NO. 11

Realice las siguientes gráficas Ventas del pastel de 3 leches Ventas solamente del día Lunes, Miércoles y Viernes de ambos pasteles Ventas de Totales de ambos pasteles