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CVJM-Westbund
Schulung Kassenabrechnung
18.02.2012Bildungsstätte BundeshöheBündische Arbeit im CVJM-
Westbund
CVJM-Westbund
Schulung Kassenabrechnung
Vier kurze Vorbemerkungen zur Kassenführung
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Schulung Kassenabrechnung
1. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung: jederzeit sollen die Buchungen von sachkundigen Dritten schnell erfassbar und nachvollziehbar sein
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Schulung Kassenabrechnung
2. Keine Buchung ohne Beleg
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Schulung Kassenabrechnung
3. Zeitnahe Erfassung
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Schulung Kassenabrechnung
4. Aussagekräftige (von wem, wofür, wann) Ersatzbelege grundsätzlich von zwei Personen unterschreiben lassen
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Schulung Kassenabrechnung
Belegsammlung / Barkasse
• Die Quittungen sollen durchnummeriert werden
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Schulung Kassenabrechnung
Belegsammlung / Barkasse
• Die Quittungen auf DIN A4-Blätter aufkleben
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Schulung Kassenabrechnung
Belegsammlung / Barkasse
• Die aufgeklebten Quittungen müssen lesbar sein (keine Ziehharmonika, keine Überlappungen)
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Schulung Kassenabrechnung
Belegsammlung / Barkasse
• Die Finanzbehörden fordern, dass Belege 10 Jahre lesbar sein müssen. Das hat zur Folge, das z.B. Thermobelege kopiert werden müssen.
• Gilt an vielen Stellen auch für die Zuschussgeber
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Schulung Kassenabrechnung
Belegsammlung / Barkasse
• Zu diesen Quittungen gehören auch die Rechnungen, die vom privatem Konto (mit Bankbeleg) überwiesen und damit vom Handgeld bezahlt wurden
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Schulung KassenabrechnungBündische Abrechnung-Kasse-Excel
• Erläuterungen• Übersicht• Belegsammlung• Freizeitbeträge• Spenden• Kollekten
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Schulung Kassenabrechnung
Adresse des CVJM-Westbund
für alle Rechnungen bitte ausschliesslich die folgende Bezeichnung nutzen:
CVJM-Westbund - geschäftsführender Verein e.V.Name des AnsprechpartnersBundeshöhe 642285 Wuppertal
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Ansprechpartner beim CVJM-Westbund
Johannes Uhl – 0202/[email protected]
Bernd Böth – 0202/[email protected]
Mo-Do 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 16.30 UhrFr 08.00 – 12.30 Uhr und 13.00 – 15.00 Uhr
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Vielen Dank
Gottes reichenSegen
füreure Arbeit