D 05 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO ACADÉMICO …

D-05/ 1 Reglamento de Funcionamiento Académico General de Pregrado

Normas Generales. Universidad de Piura. Tomo II. Versión 03

D – 05 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO ACADÉMICO GENERAL DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE PIURA

Aprobado por Acuerdo de CS N° 1968/18 del 22.X.2018

INDICE

TITULO PRELIMINAR ..................................................................................................................... 4

I. Misión ............................................................................................................... 4

II. Visión ................................................................................................................. 4

III. Objetivos generales y específicos de la universidad ......................................... 5

TÍTULO I ASPECTOS GENERALES ................................................................................................... 6

Artículo 1º Ámbito de aplicación y normativa complementaria ......................................... 6

Artículo 2º Régimen de estudios ......................................................................................... 6

TÍTULO II MATRÍCULA ................................................................................................................... 6

Artículo 3º Matrícula ........................................................................................................... 6

Artículo 4º Reserva de primera matrícula ........................................................................... 7

TÍTULO III ALUMNO....................................................................................................................... 9

Artículo 5º Condición de estudiante ................................................................................... 9

Artículo 6º Reserva de matrícula ........................................................................................ 9

Artículo 7º Estudios simultáneos ...................................................................................... 10

Artículo 8º Cambio de programa académico .................................................................... 11

Artículo 9º Traslado interno .............................................................................................. 12

Artículo 10º Cambio de campus .......................................................................................... 14

Artículo 11º Intercambio estudiantil ................................................................................... 15

Artículo 12º Retiro voluntario ............................................................................................. 16

Artículo 13º Abandono ........................................................................................................ 17

Artículo 14º Observación académica y disciplinaria ........................................................... 17

Artículo 15º Separación académica y disciplinaria ............................................................. 17

Artículo 16º Reincorporación académica ............................................................................ 18

TÍTULO IV ASIGNACIÓN ACADÉMICA ......................................................................................... 19



CAPÍTULO I OFERTA ACADÉMICA ........................................................................................... 19

Artículo 17º Aspectos generales ......................................................................................... 19

Artículo 18º Asignaturas ..................................................................................................... 20

Artículo 19º Crédito académico .......................................................................................... 21

CAPÍTULO II CARGA ACADÉMICA ........................................................................................... 21


Artículo 21º Condiciones de la carga académica ................................................................ 22

Artículo 22º Solicitud de carga académica .......................................................................... 22

Artículo 23º Asignaturas por asesoramiento ...................................................................... 23

Artículo 24º Solicitud de asignatura por regularización ...................................................... 23

Artículo 25º Solicitud de créditos de libre configuración ................................................... 24

Artículo 26º Solicitud de asignaturas bajo la modalidad de oyente ................................... 24

Artículo 27º Solicitud de exoneración de asignaturas de Teología ..................................... 25

Artículo 28º Evaluación y asignación de carga académica .................................................. 25

Artículo 29º Modificación extraordinaria de carga académica ........................................... 25

Artículo 30º Solicitud de retiro de asignatura ..................................................................... 26

Artículo 31º Solicitud de anulación de periodo académico ................................................ 26

CAPÍTULO III INFORMACIÓN ACADÉMICA ............................................................................. 27

Artículo 32º Cuestiones generales ...................................................................................... 27

CAPÍTULO IV PLAN DE ESTUDIOS ........................................................................................... 27

Artículo 33º Cuestiones generales ...................................................................................... 27

CAPÍTULO V CONVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO ............................................................ 28

Artículo 34º Convalidación .................................................................................................. 28

Artículo 35º Reconocimiento .............................................................................................. 31

TÍTULO V RÉGIMEN DE ESTUDIOS Y GESTIÓN DE EVALUACIONES ............................................ 32

CAPÍTULO I RÉGIMEN DE ESTUDIOS....................................................................................... 32

Artículo 36º Metodologías de enseñanza ........................................................................... 32

Artículo 37º Control de asistencia a clases ......................................................................... 33

CAPÍTULO II GESTIÓN DE EVALUACIONES ............................................................................. 34




Artículo 39º Evaluaciones ordinarias .................................................................................. 34

Artículo 40º Reglas de las evaluaciones .............................................................................. 35

Artículo 41º Disposición específica para prácticas calificadas ............................................ 36

Artículo 42º Reglas para la reprogramación de evaluaciones ............................................ 37

Artículo 43º Criterios para determinar las notas de una asignatura .................................. 37

Artículo 44º Reclamo ordinario ........................................................................................... 38

Artículo 45º Reclamo en segunda instancia ........................................................................ 38

Artículo 46º Plazos aplicables a la gestión de evaluaciones ............................................... 40

Artículo 47º Registro de calificaciones en el período académico de nivelación ................. 40

Artículo 48º Evaluaciones extraordinarias .......................................................................... 40

TÍTULO VI CIERRE DEL PERÍODO ACADÉMICO ............................................................................ 42

Artículo 49º Proceso de cierre de período académico ....................................................... 42

Artículo 50º Determinación de períodos y niveles ............................................................. 42

Artículo 51º Determinación del orden de mérito ............................................................... 43

Artículo 52º Información académica que se debe tener en cuenta al cierre del período

académico ........................................................................................................................ 44

Artículo 53º Boleta de calificaciones ................................................................................... 45

TÍTULO VII POLÍTICAS ACADÉMICAS ........................................................................................... 45

Artículo 54º Asesoramiento personal ................................................................................. 45

TÍTULO VIII GESTIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................... 46

Artículo 55º Proceso de gestión de documentos ................................................................ 46

TÍTULO VIII DISPOSICIONES FINALES .......................................................................................... 48

Artículo 56º Plazos .............................................................................................................. 48

Artículo 57º Casos excepcionales ........................................................................................ 48

Artículo 58º Solicitudes ....................................................................................................... 48



TITULO PRELIMINAR

I. Misión

I.1. La Universidad de Piura, creada por la Ley N° 17040, sujeto de derecho privado sin fines

de lucro, promovida y patrocinada por la Asociación para el Desarrollo de la Enseñanza Universitaria (ADEU), fue fundada con el objeto de brindar a sus miembros una sólida formación profesional y humana, basada en la búsqueda de la verdad en todos los campos del saber, e iluminada por la fe cristiana.

I.2. La Universidad de Piura es una obra de apostolado corporativo de la Prelatura del Opus Dei; como tal, ha encargado a esta institución de la Iglesia Católica que se ocupe de la formación espiritual y doctrinal-religiosa de sus miembros, respetando siempre la diversidad de pareceres y la libertad de las conciencias. Por consiguiente, en toda su labor, la universidad se guía por los principios derivados de una concepción cristiana del hombre, de la sociedad y del mundo.

I.3. Son fines de la universidad el fomento de la investigación científica y tecnológica, la

formación integral de sus alumnos a través de la enseñanza y la atención personalizada, y la promoción de una labor de extensión universitaria en beneficio de la comunidad. La universidad busca que profesores, alumnos y todos los miembros de la comunidad universitaria puedan servir eficazmente a sus conciudadanos y a toda la sociedad, ejerciendo un trabajo bien hecho, con competencia profesional, responsabilidad, rectitud moral y espíritu de servicio.

I.4. Para cumplir adecuadamente sus fines, la Universidad de Piura goza de autonomía

académica, económica, normativa, administrativa y de gobierno. Se rige por su ley de creación, su estatuto y sus reglamentos internos, en concordancia con las normas constitucionales y legales vigentes, aplicables según su condición jurídica y características propias.

II. Visión

II.1 La Universidad de Piura busca ser un referente de excelencia de la educación superior

del país, formando a personas que se distingan por su calidad humana y competencia profesional de primer nivel, traducidas en rectitud de vida y una actuación ética en el trabajo.

II.2 La Universidad persigue responder a los nobles afanes de realización personal de los

hombres y mujeres que acuden a ella, formándolos para que afronten adecuadamente las exigencias de la sociedad, a través de un trabajo profesional realizado con competencia, rigor científico y académico. Asimismo, pretende que las personas formadas en sus aulas adquieran convicciones y actitudes que les sirvan para orientar su conducta individual y social, difundiendo especialmente el valor de la vida humana, la familia, el trabajo bien hecho, la búsqueda de la verdad en todos los campos del saber, y el espíritu de servicio en bien de la comunidad.

II.3 Para alcanzar este nivel de calidad, la Universidad buscará siempre vincular en su plana docente, administrativa y de gobierno a personas de la mayor idoneidad posible, ofreciéndoles medios para su formación humana y profesional, y buscando que se identifiquen con la misión y los objetivos de la universidad, y que se comprometan con



la búsqueda de la verdad y la práctica del espíritu de servicio.

III. Objetivos generales y específicos de la universidad

III.1 Son objetivos generales:

a. Realizar, impulsar y divulgar la investigación científica y tecnológica en todos los

campos del saber, comenzando por los vinculados de forma más directa con la promoción de la calidad de vida de la comunidad regional y nacional.

b. Procurar el desarrollo integral de sus alumnos mediante la enseñanza universitaria, el asesoramiento académico personalizado y el fomento de actividades extra académicas.

c. Procurar, en una auténtica igualdad de oportunidades, el acceso a los estudios

universitarios de cuantos posean la necesaria capacidad intelectual y humana, con independencia de sus posibilidades económicas, su origen social, su raza o su religión.

d. Realizar una amplia labor de extensión universitaria, que contribuya a la mejora

moral, cultural y material de los diversos sectores sociales.

III.2 Son objetivos específicos:

a. Buscar una efectiva relación personalizada entre profesores y alumnos, a través del asesoramiento académico.

b. Mantener en su plana docente a personas de la mayor idoneidad posible, tanto en el ámbito profesional como en el personal; que cumplan con brindar una sólida formación, comprometidos con la búsqueda de la verdad y su transmisión desinteresada, y que sean ejemplos de actuación. Los profesores tienen la responsabilidad de ser ejemplo y reflejo del espíritu que la universidad desea transmitir, tanto dentro como fuera de los recintos universitarios.

c. Buscar que sus profesores, personal administrativo, de gobierno y de servicios,

cuenten con suficientes oportunidades para su crecimiento personal y progreso laboral, y con los medios necesarios, en beneficio de su calidad de vida y las de sus familias.

d. Buscar la atención y formación continua de sus profesores, al entenderlos como el

centro mismo de la vida universitaria. En este sentido, se pretende que el personal docente procure, según las particularidades de cada ciencia a la que se dedique, una atención exclusiva a sus tareas de docencia e investigación, de manera que hagan de la vida académica su vocación profesional. No obstante, se mantendrá la participación limitada de profesores externos y de conferencistas de prestigio.

e. Fomentar actividades de investigación en los diversos centros de la universidad,

y en cooperación con otras universidades e instituciones locales, nacionales o extranjeras, en materias que sean de mutuo interés, procurando siempre, con espíritu de servicio, el desarrollo local y regional de la comunidad y la mejora de su nivel de vida.



f. Llevar a cabo otras actividades en los ámbitos propios de su labor docente y científica: intercambios culturales, asesoramientos técnicos, absolución de consultas, labores asistenciales, ejecución de proyectos de cooperación, entre otras.

g. Fomentar actividades extracurriculares -culturales, deportivas, de recreo y de proyección social- que ayuden a la formación integral de los alumnos y demás miembros de la comunidad universitaria.

TÍTULO I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 1º Ámbito de aplicación y normativa complementaria

1.1. Las normas contenidas en este Reglamento son de aplicación para los alumnos de todos

los programas académicos que otorguen grados y títulos de pregrado, y para aquellos

que cursen un programa para obtener un Título de Segunda Especialidad Profesional.

1.2. Este Reglamento se complementa por el Reglamento de Medidas Disciplinarias para

alumnos de la Universidad de Piura (RMDA), toda otra normativa general emanada por

la Universidad de Piura, las Facultades de la Universidad de Piura y por la Ley 30220 -

Ley Universitaria.

1.3. Las disposiciones de este Reglamento y sus normas complementarias se publicarán en

la página web de la Universidad y se reputan conocidas por todos, siendo de

cumplimiento obligatorio.

Artículo 2º Régimen de estudios

2.1. El régimen de estudios de la Universidad de Piura se organiza por créditos, y con currículo flexible.

2.2. Salvo definición distinta, el régimen de estudios está compuesto por dos (02) períodos académicos regulares al año: Período Académico I y Periodo Académico II, los cuales se organizarán de acuerdo al calendario académico que se defina para cada caso. Asimismo, se podrá contar con un Período Académico no regular que se denominará Período Académico de Nivelación el mismo que, salvo definición distinta, se dictará en los meses de enero y febrero previos al primer período académico regular del año en curso.

TÍTULO II

MATRÍCULA

Artículo 3º Matrícula

3.1. Se entiende por matrícula al proceso académico por el cual una persona, considerada



apta para acceder a este proceso, cumple con el pago de los derechos respectivos y se encuentra en condiciones de iniciar formalmente sus estudios en el período académico que se va a iniciar.

3.2. La persona apta para la matrícula es aquella que:

a. Ha concluído los estudios de educación secundaria, ha aprobado el proceso de admisión a la universidad, ha alcanzado vacante y no tiene impedimento académico o disciplinario para matricularse en el período que está próximo a iniciarse.

b. Habiendo concluído un período académico regular, y no cuente con impedimento académico o disciplinario, puede matricularse en el período que está próximo a iniciarse.

3.3. Salvo definición distinta, el pago de la matrícula se realiza sólo para los períodos académicos regulares. El cumplimiento de este requisito supone la aceptación de las condiciones académicas y económicas, incluída la escala de pensiones asignada.

3.4. Los requisitos para acceder a la matrícula y ser considerado alumno de la Universidad de Piura son los siguientes: a. Ser considerado una persona apta para la matrícula. b. Pagar el derecho académico de matrícula, en las fechas establecidas en el

calendario académico. c. No tener deudas pendientes con la Universidad.

3.5. Excepcionalmente la oficina de pensiones podrá no exigir, en todo o en parte, alguno de los requisitos indicados en los incisos b) y c) en los casos en los que se llegue a un acuerdo económico con el alumno, debidamente coordinado con la Facultad correspondiente, en el que deberá constar expresamente el contenido de la excepción. A esta oficina le corresponde la gestión económica de dicho acuerdo. Luego del mismo, se otorga la autorización para acceder a la matrícula. Esta autorización sólo es válida para la matrícula de un determinado período académico y, en cualquier caso, no extingue la deuda.

3.6. Los plazos que se cumplen a lo largo de este proceso son los siguientes:

a. La duración total del proceso de matrícula se hará según las fechas establecidas en el calendario académico.

b. El proceso de matrícula consta de dos fases, una ordinaria y otra extraordinaria, según se indique en el calendario académico. Los montos de la matrícula ordinaria y matrícula extraordinaria son fijados por la oficina de pensiones. Para cada una de las fases de matrícula se deberá cumplir con el pago del derecho académico correspondiente.

c. Los alumnos que no se matriculen durante las fechas de matrícula ordinaria, no son considerados en la validación de la última fase de solicitud de carga académica.

Artículo 4º Reserva de primera matrícula

4.1. Se considera postulante admitido a todo aquél que, aprobó satisfactoriamente todas

las etapas del proceso de admisión y obtiene una vacante en la Universidad.



4.2. El postulante admitido que, por las razones que considere pertinente, decida no matricularse en la Universidad para comenzar el periodo académico correspondiente, podrá solicitar la reserva de su primera matrícula con la finalidad de guardar su vacante por uno o más periodos ordinarios.

4.3. Podrá solicitar reserva de primera matrícula si la modalidad de ingreso por la que

resultó admitido lo permite, de acuerdo a lo regulado en el Sistema de Admisión a UDEP.

4.4. Los requisitos para solicitar reserva de primera matrícula son:

a. Ser considero postulante admitido. b. Presentar por escrito una solicitud de reserva de primera matrícula a la Oficina de

Admisiones en las fechas establecidas en el calendario académico. c. Pagar el derecho académico correspondiente.

4.5. La Universidad podrá aprobar o rechazar la solicitud realizada. En el caso de aprobar la

solicitud, el postulante admitido deberá pagar el derecho académico por reserva de primera matrícula, por cada período académico en el que se le permita no matricularse. El pago deberá realizarse dentro del plazo establecido y deberá ser equivalente al monto total de este derecho académico. El postulante admitido pierde su vacante en la Universidad si no cumple con solicitar esta reserva y realizar el pago de los derechos académicos correspondientes en los plazos establecidos.

4.6. El postulante admitido que ha realizado su reserva de primera matrícula debe incorporarse a la Universidad pasado el período de reserva. Pierde su vacante si no cumple con solicitar la incorporación.

4.7. Los requisitos para solicitar incorporación, son:

a. Presentar por escrito ante el órgano competente una solicitud de incorporación académica en las fechas establecidas en el calendario académico.

b. Ser considerado postulante admitido con reserva de primera matrícula. c. Pagar el derecho académico correspondiente.

4.8. La oficina de pensiones es la responsable de realizar la evaluación socioeconómica y

la definición de la escala de pensión del postulante admitido que solicita su incorporación.

4.9. Es requisito indispensable para hacer efectiva la incorporación que el solicitante

acepte formalmente esta incorporación firmando el acuerdo económico correspondiente, pasando con ello a ser un postulante admitido apto para la matrícula. En caso de que no firme este acuerdo en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera que no acepta la incorporación.



TÍTULO III

ALUMNO

Artículo 5º Condición de estudiante

5.1. Se considera estudiante al alumno matriculado. Es decir, a quien, ha concluído los

estudios de educación secundaria, ha cumplido los requisitos para su admisión a la Universidad, aprobado el proceso de admisión, alcanzado una vacante, se encuentra matriculado y ha realizado el pago respectivo o mantiene un acuerdo económico con la oficina de pensiones.

5.2. Conforme a lo señalado, no se considera estudiante a:

a. Los alumnos que se encuentren cumpliendo separación académica por motivos académicos o disciplinarios o tengan algún impedimento, por estos motivos, para matricularse en el período académico próximo a iniciar.

b. A aquellos en condición de retiro voluntario. c. A aquellos que han realizado reserva de primera matrícula. d. A aquellos que han realizado reserva de matrícula. e. A todos aquellos que caen en situación de abandono.

5.3. Se considera que los alumnos mantienen su condición de estudiantes durante el período

de nivelación, incluso cuando no estén llevando asignaturas en dicho período, siempre que hayan estado matriculados en el período ordinario inmediato anterior y no hayan incurrido en alguna de las situaciones descritas para que no se les considere estudiantes. Pasado el período de matrícula del período ordinario, si el alumno no se ha matriculado, ya no es posible presumir su condición de estudiante.

Artículo 6º Reserva de matrícula

6.1. El alumno puede solicitar la reserva de su matrícula, por causa de trabajo u otra índole

debidamente justificada, hasta por un máximo de tres (3) años consecutivos o alternos. La solicitud debe ser expresa y por escrito a la Dirección de Programa o la que haga sus veces y será aceptada, por escrito y de manera motivada, siempre que se cumplan las condiciones descritas.

6.2. Si el alumno desea la reserva de matrícula por un plazo mayor a tres (3) años

consecutivos o alternos, debe solicitarla expresamente y por escrito a su Facultad, cuya decisión será discrecional, motivada y por escrito. Uno de los criterios para la decisión será la disponibilidad de vacantes.

6.3. Los requisitos para solicitar reserva de matrícula son los siguientes:

a. Presentar por escrito una solicitud de reserva de matrícula ante el órgano competente en las fechas establecidas en el calendario académico.

b. Ser solicitados por alumnos que estén cursando estudios al momento de presentar su solicitud.

c. Pagar el derecho académico correspondiente para el supuesto establecido en el artículo 6.2 del presente reglamento.



d. No tener deudas pendientes con la Universidad. e. No podrán ser presentados por alumnos que estén cumpliendo una separación

temporal o definitiva por motivos académicos o disciplinarios. f. Deberán estar respaldados por razones de trabajo o de otra naturaleza

debidamente sustentada. g. El plazo por el que se solicita la reserva de matrícula seguirá los criterios

establecidos en el presente artículo.

6.4. En todos los casos, la Dirección del Programa, o la que haga sus veces, podrá rechazar la solicitud realizada. En el caso de aprobar la solicitud, el solicitante deberá pagar el derecho académico por reserva de matrícula, por cada período académico en el que se le permita no matricularse. El pago deberá realizarse dentro del plazo establecido. El interesado pierde su vacante en la Universidad si no cumple con solicitar esta reserva y realizar el pago de los derechos académicos correspondientes en los plazos establecidos.

6.5. El interesado que ha realizado su reserva de matrícula debe reincorporarse a la

Universidad pasado el período de reserva. Para ello deberá presentar una solicitud de reincorporación y realizar el pago de la matrícula en los periodos establecidos. El interesado pierde su vacante en la Universidad si no cumple con solicitar la reincorporación y realizar el pago de los derechos académicos correspondientes en el plazo establecido.

Artículo 7º Estudios simultáneos

7.1. Se entiende por estudios simultáneos al proceso académico por el cual un alumno

que estudia en un programa académico inicia sus estudios, simultáneamente, en otro programa académico, sin participar del proceso ordinario de admisión.

7.2. Los requisitos para solicitar estudios simultáneos son:

a. Presentar una solicitud de estudios simultáneos ante la Dirección de Programa, o la que haga sus veces, del nuevo programa académico, en las fechas establecidas en el calendario académico.

b. Haber aprobado un mínimo de setenta y dos (72) créditos en todos los programas a los que pertenece actualmente.

c. Contar con un índice acumulado aprobado. d. No haber sido separado definitivamente por motivos académicos de la

Universidad. e. No estar en la causal de retiro temporal o definitivo por motivos disciplinarios, de

ningún centro académico de la universidad. La separación definitiva es un impedimento para acceder a los estudios simultáneos, aunque el retiro aún no se haya hecho efectivo.

f. Aprobar una evaluación individual realizada por el programa académico que se quiere iniciar previo pago del derecho académico por evaluación, que en éste existan vacantes y los demás que se aprueben específicamente por el programa.

g. No tener deudas pendientes con la Universidad.

7.3. Un alumno puede iniciar los estudios simultáneos en los programas académicos que estime convenientes, siempre que cumpla con los requisitos establecidos y con el pago de los derechos académicos de matrícula, correspondientes a cada uno de los



programas a los que pertenece simultáneamente.

7.4. La oficina de pensiones es la responsable de realizar la evaluación socioeconómica y la definición de la escala de pensión de los alumnos que solicitan estudios simultáneos.

7.5. El alumno que ha aceptado estudiar de manera simultánea en un nuevo programa académico mantiene el beneficio de la beca o semibeca obtenida por concurso en el programa académico en el que se encuentra matriculado, y pasa a pagar en su nuevo programa académico una pensión ordinaria, en función al número de créditos matriculados, según las normas establecidas por la oficina de pensiones.

Artículo 8º Cambio de programa académico

8.1. El programa académico es el órgano perteneciente a una Facultad u organización

similar en donde se estudia una carrera de pregrado o posgrado. En su estructura se recogen el conjunto de asignaturas, normativas, recursos e infraestructura, requeridas para la formación de un alumno.

8.2. Se entiende por cambio de programa académico al proceso por el cual un alumno solicita una vacante para el cambio de su programa académico actual a otro de su misma Facultad.

8.3. Para solicitar un cambio de programa académico, el alumno solicitante debe cumplir

con los siguientes requisitos: a. Presentar una solicitud de cambio de programa académico ante el órgano

competente en las fechas establecidas en el calendario académico. b. Tener aprobados como mínimo de 20 créditos en su historial académico. c. No encontrarse en situación de separación temporal o definitiva de la Universidad,

por motivos académicos o disciplinarios. La separación temporal y definitiva es un impedimento para acceder al cambio de programa aun en el caso de que todavía no se haya hecho efectiva.

d. Pagar el derecho académico correspondiente. e. No tener deudas pendientes con la Universidad. f. Los que establezca el Programa receptor, los mismos que se aprobarán

específicamente y se informarán oportunamente por los medios adecuados.

8.4. Un alumno puede presentar el número de solicitudes de cambio de programa que estime convenientes, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en este reglamento.

8.5. La solicitud podrá presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico y, de proceder, sólo podrá hacerse efectiva mientras no esté vigente un período de separación académica o disciplinaria.

8.6. Es posible solicitar cambio de programa en el mismo periodo académico en que se

solicita la reincorporación después de cumplir el periodo de separación temporal por motivos académicos o disciplinarios. El cambio de programa no conlleva la eliminación del historial académico del alumno. En los casos de reincorporación después de cumplir una separación académica por haber desaprobado una asignatura por tercera vez, sólo



es posible solicitar el cambio de programa si la asignatura que se llevará por cuarta vez no forma parte del Plan de Estudios del Programa Académico de destino.

8.7. La oficina de pensiones es la responsable de realizar la evaluación socioeconómica y

la definición de la nueva escala de pensión del alumno que solicita el cambio de programa académico.

8.8. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de cambio de programa que el solicitante acepte formalmente el acuerdo económico y realice el pago del derecho académico correspondiente. En caso de que no firme este acuerdo y/o no se realice el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera que no acepta el cambio de programa.

8.9. El alumno que ha obtenido y aceptado un cambio de programa académico

mantiene la beca o semibeca obtenida por concurso; salvo que, previa evaluación socioeconómica, se disponga lo contrario.

8.10. Con el fin de dar a conocer al alumno información referente al programa académico

al que desea cambiarse, las autoridades competentes de este programa deben entrevistarse con él. Esta entrevista no define si el cambio de programa es aprobado.

Artículo 9º Traslado interno

9.1. Se entiende por traslado interno al proceso académico por el cual un alumno solicita

una vacante para estudiar en otra facultad. El traslado interno consiste en el traslado de una facultad de origen a una facultad receptora.

9.2. Los alumnos que deseen solicitar un traslado interno deben cumplir con los siguientes requisitos: a. Presentar una solicitud de traslado interno ante la Dirección de Programa, o la que

haga sus veces, de la Facultad de destino, en las fechas establecidas en el calendario académico.

b. Tener aprobados, como mínimo, 20 créditos en su historial académico. c. No encontrarse en situación de separación temporal o definitiva de la Universidad,

por motivos académicos o disciplinarios. . La separación temporal y definitiva es un impedimento para acceder al cambio de programa aun en el caso de que todavía no se haya hecho efectiva.

d. Pagar el derecho académico correspondiente. e. No tener deudas pendientescon la Universidad. f. Los que establezca la Facultad receptora, los mismos que se aprobarán

específicamente y se informarán oportunamente por los medios adecuados.

9.3. La solicitud podrá presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico y, de proceder, sólo podrá hacerse efectiva mientras no esté vigente un período de separación académica o disciplinaria.

9.4. Es posible solicitar traslado interno en el mismo periodo académico en que se solicita la reincorporación después de cumplir el periodo de separación temporal por motivos académicos o disciplinarios. El traslado interno no conlleva la eliminación del historial académico del alumno. En los casos de reincorporación después de cumplir una



separación académica por haber desaprobado una asignatura por tercera vez, sólo es posible solicitar el traslado interno si la asignatura que se llevará por cuarta vez no forma parte del Plan de Estudios del Programa Académico de la Facultad de destino.

9.5. Si lo considera necesario, la facultad de origen puede programar una entrevista con el alumno para conocer los motivos de su solicitud de traslado. Esta entrevista sólo tiene fines informativos y no forma parte de la evaluación de la solicitud del alumno.

9.6. Para el caso de alumnos que sufran alguna enfermedad o trastorno psicológico y hayan

presentado problemas académicos o de conducta anteriores a un proceso de traslado interno, se requiere la presentación de un certificado médico expedido por un establecimiento de Salud del Ministerio de Salud firmado por un médico psiquiatra colegiado y habilitado que acredite sus condiciones favorables para cursar satisfactoriamente estudios académicos.

9.7. La oficina de pensiones es la encargada de hacer una nueva evaluación socioeconómica para definir la nueva escala de pensión académica que el alumno tendrá en la facultad receptora.

9.8. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de traslado que el solicitante acepte formalmente el acuerdo económico y realice el pago del derecho académico correspondiente. En caso de que no firme este acuerdo y/o no se realice el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera que no acepta el traslado interno.

9.9. Los alumnos que realizan un traslado interno no mantienen la beca o semibeca

obtenida por concurso en la facultad de origen.

9.10. La facultad receptora es la única responsable de realizar la evaluación de los expedientes de los alumnos que han solicitado un traslado interno.

9.11. Si el alumno cumple con los requisitos para realizar el traslado interno que ha solicitado, la facultad receptora debe programar una entrevista, para conocer y evaluar los motivos del traslado antes de asignarle una vacante. En esta entrevista se asesora al alumno teniendo en cuenta su situación académica y disciplinaria, y su inclinación vocacional.

9.12. La solicitud de traslado interno del alumno deberá ser aprobada por la facultad

receptora conforme a lo establecido en el numeral 9.2° del presente artículo.

9.13. Un alumno que realiza un primer traslado interno, debidamente registrado en su facultad de origen, sólo podrá reingresar en un futuro a esta facultad mediante un nuevo traslado interno, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos, y que no haya sido retirado definitivamente de la Universidad. En este caso, su primigenia facultad de origen será ahora la facultad receptora del traslado.

9.14. No existen restricciones al número de traslados internos que puede solicitar un

alumno, siempre que cumpla con los requisitos establecidos para ello.



Artículo 10º Cambio de campus

10.1. El campus universitario es el espacio físico destinado a la prestación del servicio

educativo superior universitario, conformado por el conjunto de terrenos y edificios que posee la Universidad.

10.2. Se entiende por cambio de campus al proceso académico por el cual un alumno solicita una vacante para estudiar temporal o definitivamente en un campus de la Universidad distinto a su campus de origen, manteniéndose en el programa académico en el que estudia al momento de presentar la solicitud.

10.3. Los requisitos para solicitar cambio de campus son:

a. Presentar por escrito una solicitud de cambio de campus. b. Pagar el derecho académico correspondiente. c. No tener deudas pendientes con la Universidad.

10.4. La solicitud podrá presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico y,

de proceder, sólo podrá hacerse efectiva mientras no esté vigente un período de separación académica.

10.5. La oficina de pensiones del campus de destino es la responsable de realizar la

evaluación socioeconómica y la definición de la escala de pensión del alumno que solicita el cambio de campus.

10.6. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de cambio de campus que el

solicitante acepte formalmente el acuerdo económico y realice el pago del derecho académico correspondiente. En caso de que no firme este acuerdo y/o no se realice el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera que no acepta el cambio de campus.

10.7. El alumno que tiene una beca o semibeca lograda por concurso, la perderá si ha obtenido y aceptado un cambio de campus.

10.8. Luego de haberse realizado el estudio y estando aprobada la solicitud de cambio de

campus, las autoridades académicas del campus de destino pueden programar una entrevista con el alumno.

10.9. El cambio de campus se hace efectivo a partir del período académico que se va a

iniciar, con posterioridad a la presentación de la solicitud.

10.10. En el caso de los alumnos que realicen el cambio de campus, el cálculo del orden de mérito y las constancias de éste o pertenencia al tercio o quinto superior, se realizarán conforme a los siguientes criterios:

a. El orden de mérito calculado al cierre de los periodos regulares I y II de un alumno

que haya hecho efectivo un cambio de campus se computará entre todos los alumnos del mismo ciclo, programa académico y campus en donde dicho alumno haya estudiado esos periodos regulares.

b. El orden de mérito calculado al egreso de un alumno que haya hecho efectivo uno



o varios cambios de campus se computará entre todos los alumnos del programa académico del campus en donde dicho alumno haya aprobado más de la mitad del número máximo de créditos totales considerados por el programa académico.

c. Las constancias de orden de mérito o de pertenencia al tercio o quinto superior que emita la Universidad señalarán explícitamente el programa académico y el campus sobre cuya base se haya calculado el orden de mérito. Las secretarías académicas del campus de destino son las responsables de recibir las solicitudes de estas constancias y de tramitarlas, de ser el caso, con las secretarías académicas del campus de origen.

Artículo 11º Intercambio estudiantil

11.1. El intercambio estudiantil se rige por las disposiciones del presente artículo, salvo en

aquellas cuestiones que se opongan a lo establecido en el Reglamento de Intercambio Estudiantil, que regula los programas de intercambio estudiantil establecidos mediante convenios bilaterales o multilaterales con universidades extranjeras, o norma que la sustituya.

11.2. El intercambio estudiantil permite a sus alumnos de pregrado que así lo soliciten estudiar, por un período de tiempo, en alguna universidad con la que mantenga un convenio de cooperación vigente que contemple el intercambios de alumnos. A esta última se le denomina universidad receptora.

11.3. Los requisitos para solicitar un intercambio estudiantil son:

a. Presentar por escrito una solicitud de intercambio estudiantil ante la Dirección de

Relaciones Internacionales en las fechas que establezca la Dirección de Relaciones Internacionales para cada convocatoria. Presentada la solicitud, la Dirección de Relaciones Internacionales comunicará a la Facultad correspondiente la cual podrá comunicar algún impedimento que tenga el alumno para realizar el intercambio solicitado.

b. Tener un índice acumulado aprobado. c. No tener registrados antecedentes disciplinarios. d. No encontrarse en situación de separación temporal o definitiva de la Universidad,

por motivos académicos o disciplinarios. La separación temporal y definitiva es un impedimento para acceder al cambio de programa aun en el caso de que todavía no se haya hecho efectiva.

e. No tener deudas por pensiones académicas, ni ningún otro tipo de deuda pendiente con la universidad.

f. Y otros que las Facultades aprueben de manera específica y se informen oportunamente por los medios adecuados.

11.4. A los alumnos que al finalizar un período académico en la Universidad de Piura no

aprueben la totalidad de la carga académica asignada para ese período, se les debe redefinir la carga académica que van llevar en la universidad receptora.

11.5. El solicitante debe ser entrevistado por su facultad con la finalidad de evaluar mejor la solicitud de intercambio estudiantil, luego de ello la Facultad deberá remitir un informe aprobatorio de la solicitud a la oficina de Relaciones Internacionales de la



Universidad de Piura.

11.6. Los convenios de cooperación, marcos y específicos vigentes, con las universidades receptoras, establecen las obligaciones a las que se somete el alumno participante del intercambio y las respectivas universidades durante su vigencia.

11.7. Las calificaciones obtenidas por el alumno en la Universidad receptora son registradas en su historial académico. Asimismo, las asignaturas que apruebe podrán ser convalidadas como parte de su plan de estudios.

11.8. Los alumnos participantes de un programa de intercambio -durante el tiempo que dure

su estancia en la universidad receptora- no pagarán la pensión académica en dicha universidad; en su lugar, deben seguir pagando el monto correspondiente a su pensión académica en la Universidad de Piura, salvo que el convenio de cooperación disponga lo contrario. Esta disposición se aplica para todos los alumnos, independientemente de la escala de pensión que tengan asignada.

11.9. La Universidad de Piura no se hace responsable de ningún otro gasto del alumno

participante en el programa de intercambio. Los gastos de estadía y transporte deben ser asumidos por el alumno, a menos que se indique lo contrario expresamente en el convenio.

11.10. Los alumnos son pasibles de ser sancionados por incurrir en algunas de las conductas

tipificadas como faltas disciplinarias en el RMDA de la Universidad de Piura, mientras se encuentren estudiando en otra universidad, dentro de un programa de intercambio estudiantil.

Artículo 12º Retiro voluntario

12.1. El retiro voluntario es el ejercicio del derecho a retirarse voluntariamente de un

programa académico. Para ejercerlo, el alumno debe presentar una solicitud escrita a su facultad explicando los motivos por los que desea retirarse.

12.2. La solicitud de retiro voluntario puede ser efectuada por el alumno en cualquier

momento. No obstante, para que no queden registradas las asignaturas como desaprobadas, el retiro debe hacerlo antes de que haya rendido la primera evaluación de cualquiera de las asignaturas matriculadas. El retiro después de la matrícula sólo es un beneficio académico que implica que no se considerarán las asignaturas como desaprobadas, siempre que se cumplan los rwquisitos antes descritos, mas no implica la exoneración del pago de la pensión de todo el periodo académico.

12.3. Se entiende que el retiro voluntario es definitivo, salvo indicación distinta por parte del

alumno en su solicitud de retiro.

12.4. Para que proceda el retiro voluntario temporal el alumno debe solicitar la reserva de matrícula conforme a los términos establecidos en el apartado correspondiente del presente Reglamento.

12.5. En todos los casos la Facultad se pronuncia por la procedencia de la solicitud retiro. De

proceder, la persona que solicitó el retiro pasa a tener la condición de exalumno.



Artículo 13º Abandono

13.1. El abandono es la situación en la que incurre un alumno cuando se dan alguno de los

siguientes supuestos:

a. Cuando el alumno realiza una solicitud de retiro voluntario y no solicita reserva de matrícula.

b. Cuando el alumno ingresa a la Universidad, realiza la reserva de primera matrícula, pero, pasado el período de reserva, no se matricula en la Universidad.

c. Cuando el alumno realiza una solicitud de retiro voluntario y solicita reserva de matrícula, pero, pasado el período de reserva, no se matricula en la Universidad.

d. Cuando el alumno no realiza una solicitud de retiro voluntario y al período siguiente no se matricula en la Universidad.

13.2. En todos los casos en los que se produzca la situación de abandono, el alumno pasa a

tener la condición de exalumno.

13.3. El abandono en ningún caso releva al alumno del pago de sus obligaciones económicas por deudas generadas o que se generen.

Artículo 14º Observación académica y disciplinaria

14.1. Al finalizar el período académico un alumno puede recibir una observación académica

o disciplinaria. Mientras que la primera alerta al alumno sobre algún posible cambio en su situación académica para el siguiente período, la segunda lo hace sobre un posible cambio en su situación académica y/o disciplinaria.

14.2. Las observaciones académicas se aplican para los períodos académicos regulares, por tanto, en el período académico de nivelación no se generan observaciones académicas.

14.3. Son consideradas situaciones de observación académica:

a. Haber desaprobado una asignatura por segunda vez. b. Haberse reincorporado después de una separación temporal. c. Tener un índice académico menor al exigido por el centro académico en el período

respectivo.

14.4. Las reglas y todo lo concerniente a la observación disciplinaria se regirán por lo dispuesto en el Reglamento de Medidas Disciplinarias de la Universidad de Piura.

Artículo 15º Separación académica y disciplinaria

15.1. Un alumno puede ser separado, temporal o definitivamente, de la Universidad por

razones académicas o disciplinarias.

15.2. Son causas de separación académica, comunes a todas las Facultades, las siguientes:

a. Desaprobar una misma asignatura por tercera vez. b. Desaprobar una misma asignatura por cuarta vez.



c. Obtener por dos períodos académicos consecutivos o 3 períodos no consecutivos un índice igual o menor que ocho (08).

d. No cumplir las condiciones académicas impuestas por el centro académico.

15.3. La primera separación académica de un alumno será temporal por un período académico de la Universidad. La segunda separación académica siempre se considera definitiva del Programa Académico.

15.4. En caso que el alumno desapruebe una misma asignatura por tercera vez será separado

temporalmente por un año de la Universidad y al solicitar su reincorporación sólo podrá matricularse en la asignatura que desaprobó en el Programa Académico correspondiente. Si desaprueba la asignatura por cuarta vez, será separado definitivamente de la Universidad.

15.5. Las reglas de separación académica se aplican para los períodos académicos ordinarios, por tanto, no son aplicables para el período académico de nivelación.

15.6. El período académico de nivelación no se toma en cuenta a efectos de contabilizar el

período de separación impuesto al alumno.

15.7. Las reglas y todo lo concerniente a la separación disciplinaria se regirán por lo dispuesto en el Reglamento de Medidas Disciplinarias de la Universidad de Piura.

Artículo 16º Reincorporación académica

16.1. Se entiende por reincorporación académica al proceso por el cual un exalumno que

no ha sido separado definitivamente de la Universidad o del Programa Académico solicita continuar con sus estudios, después de transcurridos uno o varios períodos académicos sin haberse matriculado.

16.2. Los exalumnos que presentan una solicitud de reincorporación académica, lo pueden

hacer bajo las siguientes modalidades: a. Reincorporación de exalumnos por separación temporal: Modalidad de

reincorporación que puede solicitar un exalumno que ha sido separado temporalmente de la Universidad por motivos académicos o disciplinarios.

b. Reincorporación ordinaria de exalumnos: Modalidad de reincorporación que puede solicitar un exalumno que solicitó retirarse de la Universidad de manera voluntaria y presentó solicitud de reserva de matrícula conforme a lo establecido en el presente reglamento, siempre que solicite la reincorporación dentro del período de reserva.

c. Reincorporación por abandono: Modalidad de reincorporación que puede solicitar un exalumno que incurrió en causal de abandono, conforme a lo establecido en el presente reglamento. La procedencia de esta solicitud está sujeta a lo que la Universidad de manera facultativa decida en cada caso.



16.3. El exalumno que desee reincorporarse sólo puede hacerlo durante un período académico regular, siempre que cumpla con los requisitos para solicitar la reincorporación académica.

16.4. Para solicitar la reincorporación académica, el exalumno debe cumplir con los siguientes requisitos:

a. Presentar una solicitud de reincorporación académica, indicando la modalidad, en

las fechas establecidas en el calendario académico. b. Para el caso de exalumnos separados temporalmente por motivos académicos o

disciplinarios, deben haber cumplido con el tiempo de separación establecido. c. No haber sido separado definitivamente del Programa Académico y/o de la

Universidad por motivos académicos. d. No haber sido separado definitivamente de la Universidad por motivos

disciplinarios. e. No tener deudas pendientes con la Universidad. f. Pagar el derecho académico correspondiente por evaluación de reincorporación.

16.5. Para el caso de exalumnos que sufran alguna enfermedad o trastorno psicológico,

y hayan tenido en la Universidad problemas académicos o de conducta, anteriores a su solicitud de reincorporación, se requiere que presenten un certificado médico expedido por un establecimiento de Salud del Ministerio de Salud firmado por un médico psiquiatra colegiado y habilitado, que acredite que se encuentran en condiciones de cursar satisfactoriamente sus estudios.

16.6. La oficina de pensiones es la responsable de realizar la evaluación socioeconómica

y la definición de la escala de pensión actualizada del solicitante.

16.7. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de reincorporación que el solicitante acepte formalmente esta reincorporación firmando el acuerdo económico correspondiente.

16.8. En caso de que no firme este acuerdo en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera que no acepta la reincorporación.

16.9. Es requisito indispensable para hacer efectiva la reincorporación académica que el exalumno solicitante realice el pago de los derechos académicos de reincorporación, según la modalidad solicitada.

TÍTULO IV

ASIGNACIÓN ACADÉMICA

CAPÍTULO I

OFERTA ACADÉMICA

Artículo 17º Aspectos generales

17.1. Se entiende por oferta académica el conjunto de contenidos y recursos que el programa



académico pone a disposición de los alumnos, conforme al Plan de Estudios del respectivo Porgrama Académico.

17.2. Los contenidos y recursos que conforman un programa académico son el conjunto de asignaturas de las mallas curriculares correspondientes a los planes de estudios vigentes; seminarios, charlas, conferencias o similares que se van a dictar en un período académico y que son definidas por cada programa, con independencia del centro académico que las dicte. Para cada uno de estos elementos se debe definir el número de secciones que se ofertarán, así como los horarios de evaluaciones y clases, las aulas y los profesores asignados para cada sección.

17.3. El proceso de oferta académica se realiza simultáneamente en todos los centros

académicos y campus de la Universidad de Piura.

17.4. Para los alumnos que hayan iniciado estudios en el primer periodo académico regular, cada Programa Académico garantizará la apertura de los cursos en la oportunidad que se establezca en el Plan de Estudios respectivo, garantizando vacantes como mínimo para aquellos que hayan aprobado los cursos previos en la oportunidad prevista en el Plan de Estudios respectivo. Queda a discrecionalidad de la Universidad la apertura de cursos y/o secciones adicionales.

Artículo 18º Asignaturas

18.1. En los períodos académicos regulares y en el período académico de nivelación, sólo se

dictan las asignaturas en las que se matriculen un mínimo de quince (15) alumnos. De considerarse necesario, la Facultad podrá solicitar al Vice Rectorado Académico una excepción a la presente regla.

1 8 . 2 . Cada Facultad define qué asignaturas dicta en el período académico de nivelación.

La oferta académica de este período puede estar compuesta por asignaturas pertenecientes al primer o segundo período académico regular. En cualquier caso, no será posible ofrecer: (i) todas las asignaturas de un plan de estudios, (ii) todas las asignaturas que deban dictarse en un nivel, (iii) todas las asignaturas que deban dictarse en un periodo regular.

18.3. La oferta académica del periodo académico de nivelación es ofrecida a los alumnos

que se encuentren en las siguientes condiciones:

a. Alumnos que deseen cursar una asignatura desaprobada. b. Alumnos que solicitan cursar una asignatura por primera vez con el propósito de

nivelarse. c. Alumnos que lleven la asignatura por primera vez y deseen adelantar asignaturas.

18.4. Las solicitudes a las que hace referencia el literal c) del numeral anterior se tramitarán

de manera excepcional, atendiendo al rendimiento académico singular del alumno y teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

a. El alumno debe cumplir todos los requisitos establecidos en el plan de estudios y

malla curricular para llevar la asignatura solicitada. b. La asignatura no debe ser exclusiva de un período o nivel al que el alumno

solicitante no pertenece.



18.5. Es potestad de la Facultad o del centro académico correspondiente cancelar la oferta

de asignaturas si no se cumplen las condiciones antes citadas, incluso después de la conclusión de la fase de asignación extraordinaria de carga académica.

Artículo 19º Crédito académico

19.1. El crédito académico es una medida de tiempo formativo exigido a los estudiantes para

lograr aprendizajes teóricos y prácticos, y está asociado a la carga de horas lectivas que se imparten. En consecuencia, la hora lectiva puede ser teórica o práctica, según la finalidad que persiga la hora y conforme lo establezca el profesor encargado de la asignatura, conforme a los términos siguientes:

a. Hora lectiva teórica: Es aquella dedicada a proporcionar los fundamentos y

principios de la asignatura, teniendo como objetivos principales los de facilitar una completa y debida información de los contenidos de la materia para conseguir la mayor comprensión del alumno.

b. Hora lectiva práctica: Es aquella en la que mediante determinadas actividades se busca que los alumnos apliquen los conocimientos teóricos a situaciones reales o que simulan la realidad.

19.2. En la medida que el crédito académico está asociado a la carga de horas lectivas

deberán respetarse las horas lectivas mínimas y la equivalencia de horas en minutos; es decir, dieciséis (16) horas teóricas o treinta y dos (32) horas prácticas, según corresponda, por crédito académico. Este requisito no es aplicable para los alumnos que deseen cursar una asignatura desaprobada en el período académico de nivelación.

19.3. Conforme lo establece la Ley N° 30220 - Ley Universitaria, los estudios generales son obligatorios y tienen una duración no menor de treinta y cinco (35) créditos; mientras que, los estudios específicos y de especialidad, tienen una duración no menor de ciento sesenta y cinco (165) créditos. Los estudios conducentes a un título de segunda especialidad profesional tienen una duración no menor a cuarenta (40) créditos.

CAPÍTULO II

CARGA ACADÉMICA


20.1. La carga académica es el conjunto de asignaturas, seminiarios, charlas, conferencias o

similares que llevará un alumno durante un determinado período académico. Siempre que así lo determine la Universidad, son asignadas de forma obligatoria y/o sugerida por el centro académico o solicitadas expresamente por el alumno.

20.2. Conforme a ello, los tipos de carga académica son las siguientes:

a. Carga académica obligatoria: Está formada por aquellas asignaturas, de tipo obligatorio o electivo, que se asignan necesariamente y, por tanto, no puede ser modificada por el alumno. Así, se considera como carga académica obligatoria:



Asignaturas desaprobadas en un período académico regular anterior.

Asignaturas cuya asignación obligatoria es indicada por el plan de estudios, en el momento que se asigna la carga académica al alumno.

La asignatura que, según se establezca, deba llevarse como condición para la reincorporación de un alumno después de la separación académica temporal de la Universidad por haber desaprobado una asignatura por tercera vez.

b. Carga académica sugerida: Está formada por aquellas asignaturas, de tipo

obligatorio o electivo, que se preasignan al alumno para un determinado período académico. La carga académica sugerida es referencial y, por tanto, modificable.

Artículo 21º Condiciones de la carga académica

Para llevar a cabo la asignación de la carga académica, se deben cumplir las siguientes condiciones:

a. El alumno debe cumplir todos los requisitos exigidos en el plan de estudios y la malla curricular para la definición de su carga académica.

b. En un período académico regular, la carga académica asignada no debe sumar más de 25 créditos, con las excepciones previstas en el presente Reglamento, en lo concerniente a la modificación extraordinaria de carga académica. Esta restricción no se aplica en los casos en que el plan de estudios defina que puede llevarse un número mayor de créditos en uno o más de sus períodos.

c. Durante el período de nivelación los alumnos no podrán matricularse en una carga académica superior a los 11 créditos. Esta disposición aplica tanto para alumnos que cursan asignaturas por primera vez como para aquellos que ya las han cursado. Además, los alumnos no podrán llevar más de dos asignaturas en dicho período.

d. La carga académica asignada no debe presentar cruces de horario de clases superior al de dos horas lectivas por asignatura.

e. De preferencia, la carga académica asignada no debe presentar cruces de horario en la programación de evaluaciones, en casos excepcionales se permitirá rendir hasta dos evaluaciones al mismo tiempo.

f. El alumno que solicita y/o acepta una carga académica con cruces de horarios acepta también que eventualmente podrán haber cruces en las evaluaciones.

Artículo 22º Solicitud de carga académica

22.1. La inscripción de la carga académica puede realizarse mediante una fase web y/o

presencial, conforme se informe oportunamente por el órgano competente.

22.2. Los alumnos solicitarán su carga académica conforme a las condiciones establecidas en los artículos precedentes.

22.3. El alumno puede matricularse en el número de créditos que crea conveniente. Para

obtener la condición de estudiante regular, conforme a la Ley Universitaria es necesario matricularse en doce (12) créditos como mínimo, salvo alumnos participantes del PRODAC en caso presenten su justificación firmada por el Director del PRODAC.



Artículo 23º Asignaturas por asesoramiento

23.1. Un alumno puede solicitar una asignatura bajo la modalidad de asesoramiento.

23.2. Los requisitos para solicitar cursar una asignatura por asesoramiento son:

a. Que el alumno haya desaprobado la asignatura en cuestión con un promedio igual

o superior a nueve (09). b. Que la asignatura no se dicte de manera regular en un determinado período

académico. c. Que la Facultad establezca que determinadas asignaturas se encuentran

disponibles para ser cursadas a través de esta modalidad. d. Firmar el acuerdo correspondiente.

23.3. Durante el período de nivelación, se podrá dictar cursos por asesoramiento. Para ello es requisito que el alumno haya desaprobado la asignatura que cursará por asesoramiento. De considerarse necesario, la Facultad puede aprobar mayores requisitos al señalado, los cuales deberá informar oportunamente al Vicerrectorado Académico.

23.4. Una asignatura se puede cursar bajo la modalidad de asesoramiento por una sola vez.

23.5. El poder cursar la asignatura bajo la modalidad de asesoramiento, está sujeta a la disposición del docente. Por la naturaleza de esta modalidad, que implica libertad para fijar el horario, el momento en el cual se dicta las clases deberá ser coordinado previamente entre el docente y el alumno. En caso en que no haya acuerdo, el alumno acepta que el horario lo define el profesor.

23.6. Si el alumno no cumple con los requisitos establecidos para cursar una asignatura por

asesoramiento, o no está disponible la asignatura en asesoramiento, puede cursar la asignatura de manera regular y solicitar la exoneración del control de asistencia a clases, incluso si se trata de una asignatura obligatoria. Esta exoneración deberá ser autorizada por el Director de programa o Director de Estudios de la Facultad.

Artículo 24º Solicitud de asignatura por regularización

24.1. De manera excepcional, cuando así los disponga la Facultad correspondiente, un

alumno podrá solicitar una asignatura por regularización.

24.2. Los requisitos para que un alumno pueda solicitar una asignatura por regularización son:

a. Que la Facultad establezca que determinadas asignaturas se encuentran disponibles para ser cursadas a través de esta modalidad.

b. Que sea la única asignatura pendiente de su malla curricular para egresar. c. Una asignatura se puede cursar bajo la modalidad de regularización por una sola

vez. d. El poder cursar la asignatura bajo la modalidad de regularización, está sujeta a la

disposición del docente. Por la naturaleza de esta modalidad, que implica libertad para fijar el horario, el momento en el cual se dicta las clases deberá ser coordinado previamente entre el docente y el alumno. En caso en que no haya acuerdo, el alumno acepta que el horario lo define el profesor. En este tipo de asignaturas no



se aplican descuentos por inasistencia, y existe una evaluación única. e. Por la naturaleza de esta modalidad, dependiendo de la asignatura y siempre que

así lo establezca el docente encargado en coordinación con la Facultad correspondiente, se utilizarán preferentemente metodologías de enseñanza que se computen como horas lectivas prácticas. Esto no implica el no uso de horas lectivas teóricas.

f. Firmar el acuerdo correspondiente.

Artículo 25º Solicitud de créditos de libre configuración

25.1. El alumno puede solicitar créditos de libre configuración en el período académico

regular o el período académico de nivelación, incluso si ya cumplió con el número de créditos que exige su plan de estudios, según lo determinado por su Facultad. Esto está sujeto a la disponibilidad de la asignatura y su número de vacantes. Los créditos de libre configuración que el alumno decida cursar de manera adicional a los exigidos por el plan de estudios no exoneran de llevar los cursos obligatorios ni constituyen carga académica computable para efectos del cálculo de índices académicos y orden de mérito. Sin embargo, sí son registradas en el historial académico del alumno siempre y cuando formen parte del Plan de Estudios y, de no formar parte del Plan de Estudios dan lugar a certificación independiente previa solicitud.

25.2. Son créditos de libre configuración aquellos establecidos para que el alumno pueda completar su currículo con asignaturas que son de su interés. Cada Facultad debe establecer si exige a sus alumnos cumplir con un número de créditos de libre configuración. De exigirlo, deberán formar parte de la malla curricular y especificarse en el plan de estudios.

Queda a criterio de cada Facultad establecer qué asignaturas o actividades conforman la oferta de créditos de libre configuración. A modo de referencia se pueden tomar en cuenta los siguientes:

a. Asignaturas de otras facultades de la Universidad. b. Asignaturas optativas de la propia malla curricular que no esté obligado a cursar

para completar una determinada orientación o especialidad. c. Asignaturas no convalidables cuando el alumno provenga de un traslado externo. d. Actividades académicas en la cual participen expositores de reconocido prestigio

y, si fuera el caso, cuenten con el asesoramiento de un docente de la respectiva Facultad.

e. Actividades académicas que realicen los alumnos (talleres, revistas de alumnos, seminarios, etc) y que cuenten con el asesoramiento de un docente de la respectiva Facultad.

f. Actividades culturales y sociales que hayan sido reconocidas para tal fin por la Universidad (talleres universitarios) y, si fuera el caso, cuenten con el asesoramiento de un docente de la respectiva Facultad.

Artículo 26º Solicitud de asignaturas bajo la modalidad de oyente

El alumno puede solicitar asignaturas bajo la modalidad de oyente. La autorización de la Facultad correspondiente será discrecional y, en su caso, deberá otorgarse expresamente. Las asignaturas cursadas bajo esta modalidad no constituyen carga académica y, por tanto, no



son registradas en su historial académico ni dan lugar a certificación alguna.

Artículo 27º Solicitud de exoneración de asignaturas de Teología

El alumno puede solicitar la exoneración de asignaturas de Teología siempre que presente una solicitud por escrito fundamentando su pedido y dentro de las fechas establecidas en el calendario académico. Para tal efecto, deberá adjuntar la constancia de pertenencia a una confesión religiosa distinta a la católica. En caso proceda la exoneración, el alumno deberá cursar, en su lugar, asignaturas que sean afines.

Artículo 28º Evaluación y asignación de carga académica

28.1. Para pre asignar y asignar las vacantes entre los alumnos se utilizan los siguientes

criterios, en el orden en el que se mencionan a continuación:

a. Correspondencia de la asignatura con el período académico al que pertenece el alumno,

b. reicorporados que cursan la asignatura por cuarta vez, c. alumnos que por disposición de la facultad deban llevar determinada asignatura

por observación académica, d. y orden de llegada de la solicitud.

28.2. Una vacante preasignada a un alumno en una determinada asignatura no puede ser

retirada, a menos que:

a. El alumno solicite en una fase posterior del proceso no cursar la asignatura. b. No se cuente con el número mínimo de alumnos requeridos para la apertura de la

asignatura.

Artículo 29º Modificación extraordinaria de carga académica

29.1. Todos los alumnos pueden solicitar una modificación extraordinaria de su carga

académica sugerida, durante la fase extraordinaria de asignación de carga académica y en los plazos señalados en el calendario académico. Deberán adjuntar la documentación que fundamente el cambio solicitado.

29.2. Para tal fin contarán con un asesor de matrícula, designado por la Facultad, el cual será

el encargado de asesorarlos.

29.3. El asesor de matrícula tiene la facultad de modificar la carga académica asignada a los

alumnos, respetando las condiciones definidas en el presente Reglamento. Sin embargo, puede permitir, a solicitud del alumno y a criterio suyo, las siguientes excepciones:

a. Es posible asignar carga académica a alumnos de último año de carrera que

no cumplan con los requisitos definidos en el plan de estudios. b. El alumno que solicita y/o acepta una carga académica conforme a lo señalado

acepta cruces de horarios y evaluaciones. c. Se puede permitir a los alumnos superar los 25 créditos en su carga académica

asignada.



d. Los alumnos de último año de carrera podrán tener cruces de horario hasta por más de dos horas lectivas, debidamente autorizado por la Facultad.

e. Es posible permitir cruces de horario en la programación de evaluaciones a los alumnos de último año de carrera, respetando el tiempo de duración mínima de las evaluaciones.

29.4. Los plazos a cumplir a lo largo de este proceso son los siguientes: a. La duración total del proceso de asignación de carga académica se ajusta a lo

indicado en el calendario y agenda académica vigentes en cada período académico regular y el período académico de nivelación.

b. La asignación final y la publicación de la carga académica asignada a los alumnos de un centro se hará de acuerdo al procedimiento establecido para la asignación de carga académica extraordinaria.

Artículo 30º Solicitud de retiro de asignatura

30.1. Los requisitos para solicitar retiro de asignatura son:

a. Presentar por escrito una solicitud de retiro de asignatura ante el órgano

competente explicando las razones de su pedido, como máximo una semana antes de los exámenes finales en las fechas establecidas en el calendario académico.

b. Pagar el derecho académico correspondiente. c. No mantener deudas pendientes con la Universidad. d. Se presenta como máximo tres (3) veces durante los estudios de un alumno en un

determinado programa académico, en tres (3) asignaturas distintas. No procede esta solicitud para el caso de asignaturas asignadas obligatoriamente.

e. El retiro sólo tiene efectos académicos, mas no de pensiones. f. Puede presentarse durante el período académico de nivelación, en cuyo caso, el

retiro no se contabiliza a efectos del número máximo de veces que un alumno puede retirarse de una asignatura.

30.2. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de retiro de asignatura que el

solicitante realice el pago del derecho académico correspondiente. En caso no se realice el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera no aceptado el retiro.

Artículo 31º Solicitud de anulación de periodo académico

31.1. Los requisitos para solicitar anulación de periodo académico son:

a. Presentar por escrito una solicitud de anulación de periodo académico ante el

órgano competente explicando las razones de su pedido, como máximo una semana antes de los exámenes finales en las fechas establecidas en el acendario académico.

b. Pagar el derecho académico correspondiente. c. No mantener deudas pendientes con la Universidad. d. Se presenta una sola vez durante los estudios de un alumno en un determinado

programa académico, salvo que se realice una segunda solicitud en virtud de casos fortuitos o de fuerza mayor, previa autorización del centro académico.

e. Se debe programar una reunión con el asesor, para conocer los motivos de la



solicitud de anulación. f. La anulación sólo tiene efectos académicos, mas no de pensiones. g. Puede presentarse durante el período académico de nivelación, en cuyo caso, la

anulación del período académico no se contabiliza a efectos del número máximo de veces que un alumno puede anular un período académico.

31.2. Es requisito indispensable para hacer efectiva la solicitud de anulación de periodo

académico que el solicitante realice el pago del derecho académico correspondiente. En caso no se realice el pago en los plazos establecidos, su solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera no anulado el período académico.

CAPÍTULO III

INFORMACIÓN ACADÉMICA

Artículo 32º Cuestiones generales

32.1. La información académica está formada por todos aquellos datos académicos del

alumno, generados a lo largo de los períodos académicos estudiados. Así, se encuentra compuesta por:

a. El historial académico del alumno, de todos los períodos académicos estudiados.

Es decir, la información de todos los promedios finales obtenidos por un alumno en las asignaturas que ha cursado durante sus estudios en la Universidad.

b. La carga académica que ha sido asignada al alumno en el período académico en curso y los datos sobre las asignaturas que forman parte de esta carga. Si se presentara una solicitud de información académica, los datos a entregar deberán corresponderse con el período en el que se encuentra el alumno al momento de presentar su solicitud.

32.2. La información académica puede ser modificada mediante distintos tipos de solicitudes

que el alumno puede realizar. Para tal efecto, los alumnos deben cumplir los siguientes requisitos:

a. Presentar una solicitud escrita de actualización de información académica,

explicando las razones de su pedido y, de ser el caso, adjuntando la documentación que lo fundamente.

b. Pago de derechos correspondientes, de ser el caso. c. Presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico de la

Universidad.

CAPÍTULO IV

PLAN DE ESTUDIOS

Artículo 33º Cuestiones generales

33.1. El plan de estudios comprende el conjunto de asignaturas y actividades que ofrecen los

programas académicos en función de unos objetivos, contenidos, criterios



metodológicos y de evaluación, que permiten cubrir los requisitos académicos para la obtención de un grado académico o un título profesional o técnico, y a la vez obtener una formación integral.

33.2. La malla curricular forma parte del plan de estudios y se trata del documento que grafica la distribución ordenada en los períodos académicos de las asignaturas contempladas en el plan de estudios, agrupadas por área de conocimiento y distribuidas a lo largo del tiempo, haciendo visibles las relaciones de prioridad, secuencia y articulación.

33.3. El plan de estudios se actualizará cada 3 años o cuando sea conveniente, de acuerdo a

las exigencias que presenten la investigación científica y avances tecnológicos.

33.4. La actualización del plan de estudios se trata del proceso académico que tiene como objetivo migrar la información académica de un alumno, desde el plan de estudios que se encuentra cursando a un nuevo plan de estudios que entrará en vigencia.

Por tanto, cuando el plan de estudios vigente se modifique y se sustituya por otro, aquél debe actualizarse al último plan de estudios, con base a las reglas de la convalidación establecidas por la Facultad. Esta regla admitirá excepciones cuando la Facultad así lo establezca y lo informe oportunamente a través de los medios adecuados.

33.5. Los cursos de inglés y las prácticas pre profesionales y profesionales se consideran

requisitos para otorgar el grado académico de bachiller a los alumnos. Los requisitos específicos de cada uno de ellos serán definidos por cada Facultad.

CAPÍTULO V

CONVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO

Artículo 34º Convalidación

34.1. Para el presente proceso académico se tomarán en cuenta las siguientes definiciones:

a. Asignaturas convalidables: Son aquellas asignaturas para las cuales, tras haber

realizado el procedimiento de convalidación correspondiente, se ha establecido una relación de igualdad o de similitud suficiente y pueden convalidarse directamente, sin necesidad de rendir un examen.

b. Asignaturas convalidables con examen: Son aquellas asignaturas para las cuales, tras haber realizado el procedimiento de convalidación correspondiente, se ha establecido una relación de similitud insuficiente para convalidarlas directamente; por ello, es necesario que se apruebe un examen de convalidación.

c. Asignatura convalidada: Es aquella asignatura convalidable -ya sea de manera directa o con examen- que ya ha sido registrada como convalidada para un alumno.

d. Asignaturas diferentes: Son aquellas asignaturas que, después de realizado el estudio de convalidación, se determina que no son iguales ni similares entre sí, por tanto, no convalidables.



e. Asignaturas iguales: Son aquellas asignaturas que, independientemente del

programa académico al que pertenezcan, poseen el mismo sílabo y número de créditos.

f. Asignaturas equivalentes: Son aquellas asignaturas que tienen un contenido y número de créditos similar.

g. Tablas de convalidación de asignaturas: Es el registro de la relación que existe entre dos o más asignaturas. Las tablas de convalidación indican, después de la evaluación correspondiente, qué asignaturas se convalidan entre sí, qué asignaturas se convalidan después de la aprobación de un examen de convalidación, y qué asignaturas no se convalidan. Estas tablas se actualizan cada vez que se lleva a cabo un procedimiento de convalidación.

h. Exámenes de convalidación: Son aquellas evaluaciones que un alumno debe rendir, por indicación de la Facultad, como parte del procedimiento de convalidación de asignaturas; tienen como finalidad determinar si el alumno reúne los conocimientos necesarios para convalidar la asignatura.

34.2. La convalidación es el reconocimiento que se hace de una asignatura aprobada en otro

Programa académico de la Universidad, en otra Universidad, o en Instituciones de educación superior no universitaria; por el que se entiende cursada determinada asignatura del Programa Académico en el que el alumno está matriculado, por considerar que tienen similar contenido. En el procedimiento de convalidación se compara y establece una relación de similitud de contenidos entre una asignatura y otra. La similitud implica que pueden ser asignaturas iguales o equivalentes, por tanto, convalidables.

34.3. Dependiendo del grado de similitud entre las asignaturas, la convalidación podrá ser directa o a través de un examen. Si, por el contrario, no existe similitud de contenidos entre las asignaturas, por ser diferentes, no será posible la convalidación. El registro de la convalidación de asignaturas se lleva a cabo a través de la tabla de convalidación de asignaturas, según lo dispuesto en el presente reglamento.

34.4. La convalidación puede realizarse de manera interna o externa, según las asignaturas se hayan cursado dentro o fuera de la Universidad:

a. Convalidación interna

En este tipo, la convalidación puede realizarse entre: - Una asignatura de la malla curricular vigente en un programa académico y

otra de una malla curricular no vigente del mismo programa. - Una asignatura de la malla curricular vigente en un programa académico y

otra de una maya curricular, vigente o no, de otro programa académico.

Los requisitos para solicitar convalidación interna son: - Presentar por escrito una solicitud de convalidación interna ante el órgano

competente indicando las asignaturas que se desean presentar para la



convalidación y el programa académico en el que se cursaron. - Pagar el derecho académico correspondiente por solicitud de convalidación,

salvo en el caso de cambio o migración de plan de estudios. - No mantener deudas pendientes con la Universidad.

b. Convalidación externa

En este tipo, la convalidación puede realizarse entre: - Una asignatura de la malla curricular vigente en un programa académico y

otra de una maya curricular de un centro externo a la Universidad. Los requisitos para solicitar convalidación externa son: - Presentar por escrito una solicitud de convalidación externa ante el órgano

competente. - Presentar el certificado de estudios correspondiente y el sílabo de cada una

de las asignaturas que se desean presentar para la convalidación. - Pagar el derecho académico correspondiente por solicitud de convalidación. - No mantener deudas pendientes con la Universidad.

34.5. Para la convalidación de asignaturas, se tiene en cuenta la siguiente tabla que distingue

entre tipos de asignatura, condición, modalidad de convalidación, resultado y registro de la asignatura solicitada:

Tipo de asignatura

Condición Modalidad de convalidación

Resultado Registro

Asignaturas

UDEP

Asignatura registrada en tablas

Convalidación automática en tabla

de convalidación

Asignatura igual

Historial de calificaciones en la asignatura( )

Asignatura convalidable

C (convalidada)

Asignatura convalidable con

examen

C (convalidada)

Asignatura no

registrada en tablas

Se realiza convalidación

manual

Asignatura igual

Historial de calificaciones en la asignatura( )


C (convalidada)


examen

C (convalidada)

Asignaturas

externas

Asignatura

no registrada en tablas

Se realiza convalidación

manual


CE (convalidación

externa)


examen

CE (convalidación

externa)



(*) Incluye historial de calificaciones desaprobadas.

34.6. En los exámenes de convalidación, si el alumno aprueba, no se registra la nota aprobatoria, sino la letra “C” o “CE”. Si el alumno desaprueba, no se le hace ningún registro de calificación y puede rendir un segundo examen, en las fechas establecidas por su centro académico. Si desaprueba este segundo examen, debe cursar la asignatura de manera ordinaria.

34.7. En los casos de convenio de cooperación, el tratamiento de la calificación regirá de

acuerdo a lo que disponga expresamente. En caso que el convenio no establezca nada al respecto, se aplicará lo señalado en el presente artículo. De esta forma, luego de concluído el proceso de convalidación correspondiente será:

a. Si la asignatura es cursada en la UDEP y su convalidación es sin examen,

corresponde registrar la nota que se obtuvo cuando se cursó. b. Si la asignatura es cursada en la UDEP y su convalidación requiere un examen, de

aprobar la convalidación, corresponde registrar la letra “C”. c. Si la asignatura es cursada en otra universidad o, en su caso, en una institución de

educación superior no universitaria y no requiere examen, de aprobar la convalidación, corresponde indicar la letra “CE”.

d. Si la asignatura es cursada en otra universidad, o, en su caso, en una institución de educación superior no universitaria y requiere examen, de aprobar la convalidación, corresponde indicar la letra “CE”.

34.8. Luego del estudio de la solicitud, la Universidad informará de la preaprobación de las asignaturas del Plan de Estudios del Programa de destino respecto de las cuales procedería la convalidación. Para registrar la convalidación es necesario realizar el pago de los derechos académicos correspondientes a la procedencia de la convalidación. En caso de no realizar el pago de los derechos académicos correspondientes la solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera no aceptada la convalidación.

Artículo 35º Reconocimiento

35.1. El reconocimiento es el mecanismo que tiene por finalidad aceptar la aprobación de

un determinado número de créditos que un alumno o postulante haya adquirido por los estudios realizados en un Programa Académico de la Universidad de Piura, en una Universidad distinta o en una Institución de educación superior no universitaria.

35.2. Sólo se realiza a efectos del ingreso a la Universidad y con la finalidad de que, luego de la evaluación correspondiente, al postulante se le pueda exonerar del proceso ordinario de admisión, conforme lo establece el artículo 98.2° de la Ley N° 30220 – Ley Universitaria.

35.3. El reconocimiento puede ser interno o externo, según el postulante sea de la

Universidad de Piura o de una Universidad externa o, en su caso, de una Institución de educación superior no universitaria. Dependiendo de cada tipo, los requisitos exigidos son los siguientes:

a. Reconocimiento interno:

Presentar por escrito una solicitud de reconocimiento interno acreditando los



requisitos exigidos por el artículo 98.2° de la Ley Universitaria. Debiéndose precisar el programa académico en el cual se estudió.

Pagar el derecho académico correspondiente.

No mantener deudas pendientes con la Universidad.

b. Reconocimiento externo:

Presentar una solicitud expresa y por escrito acreditando con el certificado de estudios correspondiente los requisitos exigidos por el artículo 98.2° de la Ley Universitaria.

Se deben presentar los certificados de estudios correspondientes y, en caso se le exija, los sílabos de las asignaturas cursadas.

No tener deudas pendientes con la Universidad.

Pagar el derecho académico correspondiente.

TÍTULO V

RÉGIMEN DE ESTUDIOS Y GESTIÓN DE EVALUACIONES

CAPÍTULO I

RÉGIMEN DE ESTUDIOS

Artículo 36º Metodologías de enseñanza

36.1. Cada Facultad podrá utilizar diversas metodologías o formas de enseñanzas para lograr

un aprendizaje teórico y práctico de los alumnos de los distintos programas académicos de pregrado.

36.2. El desarrollo de las diversas metodologías de enseñanza se computará como horas lectivas teóricas o prácticas, según la finalidad que persiga la hora lectiva y conforme lo establezca el profesor encargado de cada asignatura en coordinación con la Facultad correspondiente.

36.3. Las metodologías de enseñanza que se podrán utilizar por las Facultades, según lo

establezca el profesor encargado de la asignatura, serán diversas de acuerdo a la naturaleza de la asignatura. A modo de referencia se enumeran las siguientes:

a. Clase magistral. b. Método de aprendizaje basado en problemas (ABP). c. Método del caso. d. Elaboración de proyectos. e. Elaboración de informes. f. Exploración de campo. g. Exhibiciones educativas. h. Talleres. i. Seminarios. j. Investigación. k. Simulación. l. Tutorías. m. Exámenes.



n. Trabajo individual. o. Trabajo en equipo. p. Evaluaciones que para tal fin determine la Facultad correspondiente. q. Otras que el profesor de la asignatura establezca, de manera programada o

inopinada, de acuerdo a la naturaleza de la asignatura.

Artículo 37º Control de asistencia a clases

37.1. Proceso por el cual se lleva a cabo el registro de asistencias a las clases programadas

en cada una de las asignaturas, durante un período académico regular o período académico de nivelación.

37.2. Siempre que la facultad no indique otra cosa:

a. Para las asignaturas del plan de estudios correspondientes al tercer año de carrera en adelante, no se podrán aplicar descuentos por inasistencia.

b. Para las asignaturas del plan de estudios correspondientes al primer y segundo año, la Facultad determinará si aplicará descuentos por inasistencias.

37.3. En las asignaturas donde se haya previsto descuento por inasistencias, el control de

éstas se hace por cada hora de clase.

37.4. El control de asistencia a clases se realiza para todos los alumnos, incluyendo a aquellos que hayan desaprobado la asignatura con anterioridad.

37.5. Todos los centros académicos deben aplicar para todos sus alumnos, en aquellas

asignaturas en las que el control de asistencia a clases sea obligatorio, el descuento de puntos por inasistencia en el promedio final, hasta un máximo de 3 puntos, según los siguientes porcentajes:

Porcentaje de inasistencia (%) Puntos de descuento

Hasta el 30 % Más de 30% hasta 60%

Más de 60%

1 punto 2 puntos 3 puntos

37.6. El descuento por inasistencias se hace en base al consolidado final de asistencias que se genera al terminar el período académico y el total de horas programadas por cada facultad.

37.7. En las facultades que así lo determinen, para los casos de asignaturas dictadas por “Profesores Visitantes”, el alumno debe cumplir con el cuarenta por ciento (40%) de la asistencia a clases para tener derecho a rendir el examen final. Si la asistencia fuera menor a este porcentaje, el alumno puede acceder a exámenes extraordinarios, según lo establezca su centro.

37.8. Conforme lo establece el Reglamento Deportivo de Alta Competencia de la Universidad

de Piura, los alumnos que sean integrantes del PRODAC-UDEP podrán dejar de asistir a clases cuando estas coincidan con entrenamientos, competencias y/o viajes en los que tengan que representar a la Universidad de Piura o a la federación a la que



pertenezcan. En estos casos, deberán presentar a la Secretaría Académica de su Facultad un documento firmado por el Director del PRODAC-UDEP, antes de dejar de asistir a clases. De cumplir con la presentación, no se les aplicará inasistencia ni los efectos adversos que ello podría conllevar.

CAPÍTULO II

GESTIÓN DE EVALUACIONES


38.1. Cada Facultad será la competente para establecer las distintas formas de evaluar a sus

alumnos de determinado Programa Académico según lo que establezca en coordinación con el profesor encargado de la asignatura. En cualquier caso, las Facultades deben definir necesariamente con cuáles de las evaluaciones ordinarias y extraordinarias de las reguladas en el presente reglamento contará.

38.2. En la medida que las evaluaciones también forman parte de las metodologías de enseñanza para lograr el aprendizaje teórico y práctico de sus alumnos, su desarrollo podrá ser tomado en cuenta en el cómputo de horas lectivas teóricas o prácticas, según se establezca por cada Facultad.

38.3. Las evaluaciones que podrán utilizar las Facultades, según se establezca en

coordinación con el profesor encargado de la asignatura, serán diversas de acuerdo a la naturaleza de la asignatura. Podrán ser evaluaciones ordinarias o extraordinarias.

38.4. La gestión de evaluaciones se trata del proceso académico mediante el cual se realiza

la programación, control y registro de las evaluaciones (ordinarias y extraordinarias); y, el control y registro de sus resultados, en cada una de las asignaturas, en un determinado período académico regular o de nivelación.

38.5. Para los períodos académicos regulares, cada profesor define al inicio de cada período,

previa aprobación de la Facultad, el cronograma de evaluaciones y la fórmula para calcular el promedio final de sus asignaturas, siguiendo las pautas establecidas en los sílabos correspondientes y en el presente reglamento.

38.6. Para el período académico de nivelación, la metodología de evaluación y la fórmula de cálculo del promedio final deben ser las que cada facultad defina. Para este periodo académico, será cada facultad la que defina también si se toma o no examen sustitutorio o de aplazados, de ser el caso.

Artículo 39º Evaluaciones ordinarias

39.1. Son los medios que utiliza el docente para medir el desempeño y el aprendizaje de los

alumnos, en una determinada asignatura dentro de un período académico. Existen distintos tipos de evaluaciones, de acuerdo a su naturaleza, frecuencia, alcance, peso y/o carácter de obligatoriedad. Según se decida podrán ser programadas o inopinadas. En todos los casos el docente podrá hacer uso de las nuevas tecnologías y los recursos tecnológicos con los que cuente la Universidad, siempre que lo coordine con su respectiva Facultad y lo informe oportunamente a través de los medios establecidos por



esta última.

39.2. A continuación se indican los tipos de evaluaciones ordinarias y las reglas que se han de seguir si se deciden adoptar por la Facultad correspondiente:

a. Exámenes ordinarios: Son aquellas evaluaciones ordinarias que corresponden a las

asignaturas ofrecidas durante un período académico. Los exámenes ordinarios pueden ser examen parcial y examen final. Los exámenes ordinarios pueden ser orales o escritos. Se rinden en forma individual o grupal, necesariamente en la Universidad y su calificación es siempre individual. Un examen oral debe rendirse ante un jurado conformado como mínimo por dos profesores del mismo programa académico. Uno de ellos deberá ser el profesor de la asignatura. Excepcionalmente, cuando no se pueda contar con más de un profesor evaluador, el examen oral debe ser grabado por el profesor de la asignatura que toma el examen.

b. Prácticas: Son evaluaciones frecuentes, generalmente con fechas y horarios

programados por el centro académico y cuyo peso será establecido por el docente a cargo de la asignatura y recogido en el sílabo.

c. Prácticas de laboratorio: Son evaluaciones del desempeño práctico del alumno en un laboratorio especializado o en un centro de cómputo.

d. Controles: Son evaluaciones, generalmente tomadas en clase, para determinar la anticipación y/o repaso del contenido de la asignatura por parte del alumno. Tendrá el peso que le asigne el profesor encargado de la asignatura.

e. Trabajos: Son actividades de análisis, síntesis y recopilación de lecturas, información, labores aplicadas, visitas de campo y otros similares que se solicita al alumno con el fin de que presente un estudio personal ordenado acompañado de las adecuadas conclusiones, pretenden medir el desempeño del alumno e iniciarle en labores de investigación teórica o aplicada. Pueden ser individuales o grupales, de investigación y/o aplicación.

f. Sesiones de aprendizaje: Son aquellas evaluaciones que los alumnos realizan en aulas reales o simuladas.

g. Las demás que determine el profesor de la asignatura en coordinación con la Facultad correspondiente y de acuerdo a la naturaleza de la asignatura.

Artículo 40º Reglas de las evaluaciones

40.1. Los alumnos deben rendir sus evaluaciones escritas en las aulas que indique la

Secretaría Académica de su centro. La primera vez que el alumno incumpla esta disposición, la Secretaría Académica le enviará una comunicación oficial, alertándolo de su falta. A partir de la segunda vez que se incumpla esta disposición, el alumno obtiene la calificación cero (00) en la evaluación correspondiente.



40.2. Los alumnos que acudan a una evaluación escrita cuando ésta ya ha empezado, sólo

pueden ingresar al aula si aún no han transcurrido quince (15) minutos desde la hora de inicio de la evaluación. En consonancia con esta norma, ningún alumno puede salir del aula donde se rinde una evaluación antes de transcurridos quince (15) minutos desde el inicio. Si la evaluación empezara después de la hora en la que fue programada, debe considerarse la hora real de inicio de la evaluación.

40.3. La duración de los exámenes escritos no puede ser menor a cincuenta (50) minutos.

Excepcionalmente, el docente encargado de la asignatura podrá establecer una duración menor, previa aprobación de la Facultad. Si al iniciar una evaluación no se especifica expresamente su duración o no se menciona, se asume que la duración es de una (1) hora y cincuenta (50) minutos.

40.4. Si al iniciar una evaluación escrita no se especifica expresamente si se permite el uso

de materiales adicionales (calculadora, impresiones o cualquier otro elemento de consulta o ayuda) se presume que no se permite su uso.

40.5. Sólo se corregirán las respuestas escritas con lapicero en las carillas en limpio. Si el

alumno responde alguna pregunta con lápiz, quedará a criterio del profesor el evaluar o no dicha respuesta, y en ningún caso se podrá presentar un reclamo solicitando una nueva revisión de la misma. En caso de los cuadernillos, las carillas impares corresponden a las respuestas en limpio y las pares para borrador. Si utilizan estas últimas para desarrollar las respuestas, será necesario indicarlo expresamente para que puedan ser corregidas.

40.6. A fin de verificar debidamente su identidad, los alumnos deberán acudir a rendir todas

sus evaluaciones portando su Carné Universitario, Documento Nacional de Identidad o ficha SIGA impresa y validada por la secretaría académica de la Facultad a la que pertenece. El incumplimento de esta disposición acarreará la no corrección del examen y por lo tanto, la calificación cero (00).

40.7. Durante el desarrollo de las evaluaciones, los profesores deben estar disponibles para

resolver las consultas de los alumnos. En caso el profesor encargado de la asignatura no pueda estar presente se designará otro profesor del programa académico para ello.

Artículo 41º Disposición específica para prácticas calificadas

41.1. En las asignaturas que tengan tres o más prácticas calificadas, se anula

automáticamente aquella que perjudique más al alumno, salvo que éste solicite, expresamente, al profesor que se deje sin efecto dicha anulación. La solicitud deberá realizarse mediante los medios adecuados que establezca cada Facultad.

41.2. Excepcionalmente, se podrá anular la evaluación que perjudique más al alumno en los casos que se tengan menos de tres prácticas calificadas, previa aprobación de la Facultad.

41.3. Las normas establecidas en los numerales 41.1 y 41.2 serán aplicables siempre que la

Facultad no determine otra cosa en su normativa interna.



Artículo 42º Reglas para la reprogramación de evaluaciones

42.1. Los alumnos que, por razones de caso fortuito o fuerza mayor, no puedan o no hayan

podido rendir una evaluación ordinaria en las fechas programadas, pueden solicitar por escrito a la Secretaría Académica de su centro la reprogramación de la misma, presentando la justificación respectiva en el plazo establecido y conforme a lo señalado en el calendario académico de la Universidad. Si el Consejo de Facultad aprueba la solicitud del alumno, éste podrá rendir el examen en la fecha indicada, luego de pagar los derechos académicos correspondientes. Las evaluaciones extraordinarias no son reprogramables.

42.2. Se considera caso fortuito o de fuerza mayor aquel que se enmarca en la definición del

Código Civil Peruano, es decir, la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.

42.3. En concordancia con lo dispuesto en el presente Reglamento, en los casos en los que se considere la opción de anular la evaluación que más perjudique al alumno, la primera práctica calificada que no ha rendido un alumno, no puede ser reprogramada, pero sí anulada.

42.4. Adicionalmente a lo dispuesto, los alumnos que por su creencia religiosa no puedan

rendir un examen, práctica o cualquier otro tipo de evaluación durante los días que tengan establecido como “de precepto”, tienen derecho a que se les reprograme la evaluación.

Para tal efecto, deben comunicarlo y sustentarlo por escrito a la Secretaría Académica, al inicio del período académico, o con la anticipación mínima establecida en este reglamento; en caso contrario, no procede el cambio de fecha.

42.5. Conforme lo establece el Reglamento Deportivo de Alta Competencia de la Universidad de Piura, los alumnos que sean integrantes del PRODAC-UDEP podrán rendir las evaluaciones ordinarias en fechas diferentes a las programadas cuando estas coincidan con competencias y/o viajes en los que tengan que representar a la Universidad de Piura o a la federación a la que pertenezcan. En estos casos deberán presentar a la Secretaría Académica de su Facultad un documento firmado por el Director del PRODAC-UDEP. De cumplir con la presentación, el docente encargado de la asignatura deberá reprogramar la fecha en un plazo que no deberá ser menor a una semana ni mayor a dos semanas de concluída la competencia o viaje correspondiente.

42.6. En el caso de las prácticas calificadas sólo es posible solicitar reprogramación cuando

ninguna de dichas prácticas es anulable. Asimismo, en el caso de los examenes parcial y final sólo es posible solicitar reprogramación en caso no haya examen extraordinario equivalente.

Artículo 43º Criterios para determinar las notas de una asignatura

43.1. El promedio final de la asignatura y todas las calificaciones que lo componen, deben

registrarse empleando una escala de números enteros comprendidos entre cero (00) y veinte (20).



43.2. Si la nota obtenida tuviera un valor decimal mayor o igual a 0.5, la nota a registrarse debe redondearse al entero inmediato superior. Si el valor decimal es menor a 0.5, la nota a registrarse debe redondearse al entero inmediato inferior.

43.3. Para que una asignatura se considere aprobada, el alumno debe obtener un promedio final mayor o igual a 10.5, el cual debe ser registrado por el profesor en el sistema.

43.4. En caso de comprobarse una falta de probidad en las evaluaciones, al alumno se le asignará la calificación de cero no anulable (00), sin perjuicio del procedimiento disciplinario que corresponda.

Artículo 44º Reclamo ordinario

44.1. El reclamo ordinario se trata de aquella solicitud, acompañada de la argumentación

correspondiente, en la que un alumno pide una nueva revisión de una o varias de sus respuestas a las preguntas de una evaluación rendida.

44.2. Estos reclamos se presentan por escrito en la Secretaría Académica del centro. Adicionalmente, el profesor de la asignatura podrá solicitar una audiencia oral con el alumno, para que éste explique los fundamentos de su reclamo.

44.3. Un alumno se encuentra apto para presentar un primer reclamo ordinario si lo

presenta dentro de los plazos establecidos, según el tipo de evaluación correspondiente.

44.4. Las solicitudes de reclamos de evaluaciones se declaran inadmisibles si:

a. No cumplen con adjuntar la evaluación objeto del reclamo y/o los documentos sustentatorios.

b. Están indebidamente motivadas. c. Intentan responder a lo que se preguntó en el examen. d. Solicitan una nueva revisión de una pregunta que fue respondida a lápiz, con

lapicero que no sea de tinta seca o que contenga enmendaduras y/o corrector. e. Solicitan una nueva evaluación de todo el contenido del examen. f. Solicitan la reconsideración del puntaje por motivos ajenos al objeto de la

evaluación ya sea de índole personal o cualquier otro no académico.

44.5. De ser declarados admisibles, el profesor de la asignatura determina si procede o no. Para tales efectos, queda a su discreción si programa una audiencia oral con el alumno para que éste explique los fundamentos de su reclamo.

44.6. En caso el alumno someta a reconsideración una evaluación que haya sido adulterada

o exista fraude en su reclamo, será de aplicación el RMDA de la Universidad de Piura.

44.7. A la solicitud de reclamo ordinario se debe adjuntar la evaluación objeto del reclamo. En caso de error en la suma, basta con señalar las preguntas y el error aritmético.

Artículo 45º Reclamo en segunda instancia

45.1. Se entiende por reclamo en segunda instancia al proceso académico mediante el cual

un alumno puede presentar a su Facultad, luego de presentar el reclamo ordinario con



cuya respuesta no esté conforme, una solicitud de revisión en segunda instancia.

45.2. Sólo los alumnos que hayan presentado un primer reclamo ordinario pueden acceder a un reclamo en segunda instancia, presentando dentro de los plazos establecidos una solicitud debidamente fundamentada. El alumno sólo puede reclamar en segunda instancia aquello que ha reclamado en primera.

45.3. Las solicitudes de reclamos de evaluaciones de segunda instancia se declaran

inadmisibles si:

a. No cumplen con adjuntar la evaluación objeto del reclamo y/o los documentos sustentatorios.

b. Están indebidamente motivadas. c. Intentan responder a lo que se preguntó en el examen. d. Solicitan una nueva revisión de una pregunta que fue respondida a lápiz, con

lapicero que no sea de tinta seca o que contenga enmendaduras y/o corrector. e. Solicitan una nueva evaluación de todo el contenido del examen. f. Solicitan la reconsideración del puntaje por motivos ajenos al objeto de la

evaluación ya sea de índole personal o cualquier otro no académico.

45.4. De ser declarados admisibles, el profesor revisor, designado por la Facultad, determinará si procede o no. Para tales efectos puede, si lo cree conveniente, reunirse con el profesor encargado de la asignatura. El profesor revisor debe pertenecer al mismo departamento o área académica al que pertenece el profesor de la asignatura en la que se ha efectuado el reclamo, a menos que se establezca algo distinto.

45.5. A la solicitud de reclamo en segunda instancia se deben anexar los siguientes

documentos:

a. La evaluación objeto del reclamo. b. La solicitud y la respuesta del primer reclamo ordinario. c. Los documentos que el alumno considere necesarios para argumentar su solicitud

de reclamo en segunda instancia. 45.6. En caso el alumno someta a reconsideración una evaluación que haya sido adulterada

o exista fraude en su reclamo, será de aplicación el RMDA de la Universidad de Piura. 45.7. El profesor revisor puede programar una entrevista con el alumno, a fin de que

exponga los argumentos de su reclamo.

45.8. Para presentar un reclamo en segunda instancia, los alumnos tienen un plazo de

veinticuatro (24) horas para cualquier tipo de evaluaciones; el plazo se empieza a computar a partir de la hora de inicio de entrega del primer reclamo, la cual será informada oportunamente y a través de los medios adecuados.

45.9. Pasado el plazo señalado, luego de la revisión correspondiente, se emitirá el documento que contiene la respuesta oficial al reclamo en segunda instancia. Este acto pone fin al procedimiento de reclamo.



Artículo 46º Plazos aplicables a la gestión de evaluaciones

Los plazos y especificaciones aplicables a la gestión de evaluaciones son los siguientes:

a. La gestión de evaluaciones se lleva a cabo durante cada uno de los períodos académicos regulares o los períodos académicos de nivelación indicados en el calendario y agenda académicos.

b. Los profesores de las asignaturas son responsables de que sus evaluaciones se encuentren listas para ser aplicadas en las fechas programadas.

c. Los alumnos a los que se refiere el artículo 42.1° deben solicitar la reprogramación de la evaluación no rendida, en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas, contadas a partir de la hora programada para la evaluación.

d. Los alumnos a los que se refiere el artículo 42.4° deben solicitar la reprogramación de la evaluación al inicio del período académico, o con una anticipación mínima de cuarenta y ocho (48) horas antes de la hora programada para la evaluación; en caso contrario no procede el cambio de fecha.

e. El plazo para presentar los reclamos ordinarios es de veinticuatro (24) horas para todo tipo de evaluaciones. Transcurrido ese plazo, el alumno no podrá presentar ningún reclamo. Estos plazos se computan desde la hora de inicio de entrega, la cual será informada oportunamente y a través de los medios adecuados.

Artículo 47º Registro de calificaciones en el período académico de nivelación

47.1. La calificación final que un alumno obtenga en una asignatura al finalizar el período

académico de nivelación será registrada en dicho período y no en alguno de los períodos académicos regulares anteriores o posteriores. Si dicha calificación fuera desaprobatoria sólo se registrará con fines informativos, pero no formará parte del historial académico del alumno.

47.2. En caso que un alumno lleve en el periodo académico de nivelación todas aquellas

asignaturas que le falten para culminar todos los estudios de su Plan de Estudios, de aprobarlas y cumplir con los requisitos de egreso que en cada caso se establezcan, puede obtener su egreso durante el período académico de nivelación. En ese caso, el egreso será registrado en dicho período de nivelación. Asimismo, el orden de mérito y el respectivo tercio y quinto superior en caso corresponda, se realizará de acuerdo a lo establecido en el apartado pertinente del presente reglamento.

47.3. La calificación obtenida en el período académico de nivelación no reemplaza ninguna

calificación obtenida en un período académico anterior.

47.4. En ningún caso el profesor de una asignatura podrá registrar una calificación distinta a la calificación final aprobatoria que un alumno ha obtenido durante el período académico de nivelación en dicha asignatura, de acuerdo a la metodología de evaluación que se ha establecido para la asignatura en dicho período.

Artículo 48º Evaluaciones extraordinarias

48.1. Son evaluaciones que la Universidad no está obligada a brindar para un determinado

periodo académico, previo pago de los derechos académicos correspondientes; no es posible su reprogramación. Estos exámenes son de tres tipos: examen sustitutorio,



examen de aplazados y examen de recuperación.

48.2. A continuación se indican los tipos de evaluaciones extraordinarias y las reglas que han de seguir si se deciden adoptar por la Facultad correspondiente:

a. Exámenes de aplazados: Son aquellos exámenes que un alumno puede rendir en

las asignaturas que ha desaprobado después de haber rendido el examen final, en los centros académicos que lo permitan. Si el alumno aprueba el examen de aplazados, la nota final del curso se obtiene promediando la calificación obtenida en este examen y la calificación final desaprobatoria que el alumno alcanzó en el período académico ordinario. Si este promedio es desaprobatorio, la calificación final de la asignatura es 11, salvo que el profesor considere que se debe asignar una calificación mayor. Si el alumno no aprueba el examen de aplazados, el promedio final se obtiene promediando la calificación obtenida en este examen y la calificación final desaprobatoria que el alumno alcanzó en el período académico ordinario, sin que en ningún caso pueda ser superior a 10. Los alumnos que han aprobado la asignatura y deseen elevar su calificación, pueden rendir este examen, que en principio está dirigido a los alumnos que hubieran desaprobado la asignatura. La nota final, en este caso, es la que obtenga en esta evaluación, aunque sea desaprobatoria.

b. Exámenes sustitutorios: Constituyen una oportunidad adicional de evaluación, a la

que pueden acceder todos los alumnos que lo deseen -si así lo establece su centro académico- a fin de rendir un nuevo examen para sustituir la calificación más baja que ha obtenido en sus exámenes ordinarios.

c. Exámenes de recuperación: Son aquellas evaluaciones que puede solicitar un alumno para examinarse en asignaturas que ha desaprobado en períodos académicos anteriores, siempre y cuando el último promedio obtenido sea mayor o igual a ocho (08). Excepcionalmente, la Facultad podrá autorizar que el alumno rinda este tipo de evaluación en el período que ha desaprobado la asignatura. Cada Facultad determina las asignaturas que ofrecen este tipo de examen.

Si el alumno aprueba un examen de recuperación, se registra en su historial académico la calificación de once (11), como promedio obtenido en la asignatura. Si el alumno desaprueba el examen, no se le registra la calificación, y debe cursar la asignatura de manera ordinaria. No puede rendir un segundo examen de recuperación en la misma asignatura.

48.3. Para solicitar cualquier tipo de evaluación extraordinaria, el alumno debe cumplir con

los siguientes requisitos, dentro del cronograma establecido: a. Presentar una solicitud de evaluación extraordinaria en las fechas que se

establezcan en el calendario académico, indicando el tipo de evaluación que desea rendir y explicando los motivos de su pedido.

b. Pagar el derecho académico, correspondiente al tipo de evaluación extraordinaria que solicite.

c. Cumplir con las reglas establecidas para cada tipo de evaluación extraordinaria según lo establecido en el presente artículo.



48.4. Lo establecido en el presente reglamento, para las evaluaciones ordinarias, en lo

concerniente a los reclamos ordinarios y de segunda instancia, será de aplicación para el caso de las evaluaciones extraordinarias.

TÍTULO VI

CIERRE DEL PERÍODO ACADÉMICO

Artículo 49º Proceso de cierre de período académico

Se entiende por cierre de período académico al proceso que realiza cada Facultad al finalizar un período, con el objeto de actualizar y consolidar la información académica de sus alumnos para poder obtener indicadores u observaciones académicas.

Artículo 50º Determinación de períodos y niveles

El período y el nivel a los que pertenece un alumno dependen exclusivamente de lo que se indique en su plan de estudios. Referencialmente, si este plan considera un nivel de avance regular, el período al que pertenece un alumno se puede determinar de la siguiente manera:

a. Calcular el número de créditos promedio por período. Este valor se calcula dividiendo el número de créditos totales del programa académico entre el número de períodos.

b. Por cada período hacer lo siguiente:

Si el número de créditos obligatorios de ese período es mayor que el número de créditos promedio por período, se resta el primer valor menos el segundo.

Si el número de créditos obligatorios de ese período es menor que el número de créditos promedio por período, y éste último es mayor que el número de créditos totales por período, se resta el número de créditos promedio menos el número de créditos totales por ese período.

Si el número de créditos obligatorios de ese período es menor que el número de créditos promedio por período, y éste último es menor que el número de créditos totales, no se realiza ninguna operación.

c. Después de obtener el resultado de cada uno de los períodos, elegir el de mayor

valor absoluto. d. Aplicar la siguiente fórmula:

𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜 = ⟦𝐶𝑟𝑒𝑑. 𝐴𝑝𝑟𝑜𝑏𝑎𝑑𝑜𝑠 + 𝑀𝑎𝑦𝑜𝑟 𝐴𝐵𝑆 + (𝐶𝑟𝑒𝑑. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎⁄ )

(𝐶𝑟𝑒𝑑. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎⁄ )⟧

Leyenda:

Período: Número de período en el que debe matricularse el alumno. Cred. Aprobados: Número de créditos aprobados y convalidados por un alumno



en el programa académico. Mayor ABS: Valor obtenido en el punto 3 de este artículo. Cred. Total: Número de créditos totales del programa académico. Períodos. Programa: Número de períodos académico totales del programa académico.

OBSERVACIONES:

Siempre se considerará la parte entera del resultado obtenido en la fórmula (redondeo al entero inmediato inferior).

En ningún caso se considera el redondeo hacia un entero superior.

Si el número de créditos aprobados supera el número máximo de créditos totales considerados por el programa académico, el alumno seguirá perteneciendo al último período del programa.

En ningún caso podrá excederse el número de período totales que tiene un determinado programa académico.

Artículo 51º Determinación del orden de mérito

51.1. Para determinar el orden de mérito del alumno se tomarán en cuenta las siguientes

definiciones:

a. Promedio final: Calificación obtenida en una asignatura al finalizar un período

académico, en base a la metodología de evaluación seguida por el profesor encargado de la asignatura.

b. Índices académicos: Valoración cuantitativa del proceso de enseñanza y

aprendizaje de un alumno. Los índices académicos pueden ser: índice acumulado, índice del período académico e índice de los dos últimos períodos.

c. Índice acumulado: Índice académico que valora el rendimiento de un alumno a lo

largo de su carrera. Se calcula de la siguiente manera: se multiplican los promedios finales obtenidos en todas las asignaturas cursadas por el alumno en un determinado programa académico -y que cuentan con calificación numérica registrada- por el número de créditos que les corresponde; los valores obtenidos se suman y se divide el total entre la suma de los créditos de dichas asignaturas. Para el cálculo de este índice se incluye también las calificaciones que el alumno ha obtenido durante el período de nivelación, siempre que hayan sido aprobatorias.

d. Índice del período académico: Índice académico que valora el rendimiento que

alcanza un alumno durante un período académico regular, en un determinado programa. Se calcula de la siguiente manera: se multiplican los promedios finales obtenidos en todas las asignaturas cursadas por el alumno durante un período académico -y que cuentan con calificación numérica registrada- por el número de créditos que les corresponde; los valores obtenidos se suman y se divide entre el total de créditos llevados en el período. Además de este índice, también se calculará un índice correspondiente al período académico de nivelación, cuando el alumno curse y apruebe asignaturas en dicho período.



e. Índice de los dos últimos períodos: Índice académico que valora el rendimiento de un alumno durante sus últimos dos períodos académicos de estudios. Se calcula multiplicando los índices de los dos últimos períodos académicos regulares por el número de créditos que cursó en cada uno de ellos, luego se suman los valores obtenidos y el total se divide entre la suma de los créditos cursados durante ambos períodos.

f. Orden de mérito: Puesto que ocupa un alumno o egresado dentro de un

determinado grupo de alumnos o de egresados, respectivamente, pertenecientes a un mismo campus, año y programa académico. La ubicación del alumno se ordena en forma descendente de acuerdo a sus índices acumuludos. El cálculo del orden de mérito se hará según lo dispuesto en el presente reglamento y teniendo en cuenta que el año académico sobre el que se realiza el cálculo se trata del año en que el alumno egresó de la Universidad.

g. Quinto superior: Condición de la que goza un alumno o, en su caso, egresado que

pertenece al primer quinto de alumnos o, en su caso, egresados de un mismo campus, período y programa académico, cuando han sido ordenados descendentemente de acuerdo a su índice acumulado. La relación de alumnos que pertenecen al quinto superior se calcula solamente al cierre de los períodos regulares I y II.

h. Tercio Superior: Condición de la que goza un alumno o, en su caso, egresado que

pertenece al primer tercio de alumnos o, en su caso, egresados de un mismo campus, período y programa académico, cuando han sido ordenados descendentemente de acuerdo a su índice acumulado. La relación de alumnos que pertenecen al tercio superior se calcula solamente al cierre de los períodos regulares I y II.

51.2. El orden de mérito de los alumnos se calcula por período, por programa académico y

por campus, salvo se establezca lo contrario.

51.3. Tanto el orden de mérito como la relación de alumnos pertenecientes al tercio superior y al quinto superior, se calcula anualmente. Para las facultades que tienen un ingreso significativo de alumnos en cada periodo académico I y II, excepcionalmente el cálculo se hará por cada periodo regular. Durante el cierre del periodo de nivelación no se calculan dichos indicadores. El alumno que egrese en dicho período se le calculará el orden de mérito en el período académico inmediato anterior.

Artículo 52º Información académica que se debe tener en cuenta al cierre del período

académico

52.1. La actualización y consolidación de la información académica de un alumno, en el

proceso de cierre de período académico, se realiza en base a la siguiente información:

a. Los resultados obtenidos en las evaluaciones de cada una de las asignaturas en las que se matriculó en el período académico.

b. Los resultados de las evaluaciones extraordinarias rendidas por el alumno durante el período académico.

c. Los resultados de las convalidaciones realizadas por el alumno durante el período académico.



d. Las actualizaciones de información académica realizadas a lo largo del período académico.

e. El cumplimiento de las condiciones académicas y disciplinarias impuestas al alumno en el período académico.

52.2. Asimismo, de ser el caso, se debe tener en cuenta la información sobre las

sanciones disciplinarias impuestas al alumno durante el período académico.

Artículo 53º Boleta de calificaciones

53.1. La Boleta de calificaciones es un documento que las Facultades pueden otorgar, cuando

el alumno así lo solicite, y que contiene los promedios finales de las asignaturas que un alumno cursó en un período académico; incluye los índices académicos, observaciones y condiciones académicas y/o disciplinarias que tenga un alumno.

53.2. La información que se consigne en la boleta de calificaciones puede ser modificada presentando el reclamo correspondiente solicitando la rectificación. Para ello se deben cumplir los siguientes requisitos:

a. Presentar por escrito una solicitud de reclamo explicando los motivos del mismo.

Esta solicitud se puede presentar en las fechas señaladas en el calendario académico.

b. Adjuntar a la solicitud las evaluaciones ordinarias o extraordinarias rendidas en el período académico, en la asignatura objeto de reclamo.

TÍTULO VII

POLÍTICAS ACADÉMICAS

Artículo 54º Asesoramiento personal

54.1. El asesoramiento es la labor académica personalizada que realiza un asesor, en un clima de confianza y máxima libertad, con la finalidad de orientar la formación profesional y fomentar la formación integral de cada uno de sus asesorados. El asesoramiento es una de las principales características diferenciales de la Universidad de Piura, permite personalizar la enseñanza recibida colectivamente y la adecúa a las necesidades y características de cada alumno.

54.2. El asesor es el profesor o personal administrativo de la Universidad designado por la Facultad para llevar cabo la labor de asesoramiento durante el tiempo que se encuentre asignado como tal y mientras esté en condiciones de ejercer esta función.

54.3. Son considerados aptos para realizar la labor de asesoramiento:

a. Los profesores a tiempo completo. b. Los colaboradores docentes. c. El personal administrativo, previa aprobación del Consejo de Facultad.

54.4. El asesoramiento sólo puede ser de asesor a alumno y de asesora a alumna; en ambos



casos, los asesores deben pertenecer a la Facultad en el que estudian sus asesorados. Si el número de profesores a tiempo completo es insuficiente, se asignan como asesores a docentes de otras facultades, colaboradores docentes o a personal administrativo, varones o mujeres, según sea el caso.

54.5. Un alumno sólo puede contar con un asesor asignado, con independencia del número de programas académicos a los que pertenezca.

54.6. Cuando un alumno acude a su asesor asignado, debe hacerlo en el horario que haya sido coordinado previamente. De este modo, los profesores y personal administrativo pueden compaginar mejor sus tareas de docencia, investigación y labores administrativas con la atención personal a los alumnos.

54.7. Desde el momento en que se le asigna un asesor y en cualquier momento de su

carrera, un alumno puede solicitar el cambio de asesor sin necesidad de expresar los motivos de su pedido. En la solicitud, el alumno puede sugerir el nombre de una o dos personas como alternativas de nuevo asesor. El director de estudios de la facultad decide si acepta o no las sugerencias del alumno, y procede a realizar el cambio de asesor.

TÍTULO VIII

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Artículo 55º Proceso de gestión de documentos

55.1. Se entiende por gestión de documentos oficiales al proceso que tiene como objetivo

realizar el registro, emisión y entrega de documentos oficiales a los alumnos, exalumnos o egresados, que los soliciten.

55.2. Se entiende por documentos oficiales a todos aquellos emitidos por la Secretaría General y codificados con un identificador único generado (a excepción de los sílabos), que depende de la Facultad a la que pertenece el solicitante.

55.3. Los documentos oficiales que emite la Universidad de Piura son los siguientes:

a. Certificados de estudios. b. Constancias de estudios. c. Constancias de conducta. d. Constancias de matrícula. e. Constancias de pensiones. f. Constancias de pertenencia a tercio o quinto superior. g. Constancias de participación en congresos, seminarios y cursos. h. Historiales académicos. i. Legalización de documentos. j. Planes de estudio. k. Sílabos. l. Constancias especiales.

55.4. Los requisitos generales para solicitar los documentos oficiales, son los



siguientes:

a. Presentar una solicitud de documento oficial,las fotografías que sean requeridas para cada caso y cualquier otro documento que se le solicite por el órgano competente.

b. No tener deudas pendientes con la Universidad; este requisito no se considera en el caso de solicitudes de cartas de presentación, cartas de recomendación, y boletas de calificaciones.

c. Adjuntar el comprobante de pago de derechos académicos, según el documento oficial solicitado.

d. Cumplir con la presentación de los requisitos específicos de cada una de las solicitudes de documentos oficiales, las mismas que estarán a disposición de los solicitantes en la Secretaría General o en la Secretaría del centro académico.

55.5. Los responsables de firmar los documentos emitidos por la Universidad de Piura son los

siguientes:

Decano o director Secretario

del centro General

académico Cartas de recomendación X

Cartas de presentación X

Boleta de calificaciones X

Certificados de estudios X

Constancias de estudios X

Constancias de conducta X

Constancias de matrícula X

Constancias de pensiones X

Constancias de tercio o quinto superior

X

Constancias de participación en congresos, seminarios y cursos

X

Constancias especiales X

Historiales académicos X

Legalización de documentos X

Planes de estudios X

Sílabos

X

55.6. Las Facultades deben registrar oficialmente los cursos, congresos y seminarios que

dicten, para la posterior emisión de los certificados y/o constancias correspondientes.



TÍTULO VIII

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 56º Plazos

Los plazos previstos en el presente reglamento serán considerados como hábiles, salvo que

expresamente se señale que se computarán como días calendario.

Artículo 57º Casos excepcionales

En todos los casos en los que el presente reglamento haga mención a casos excepcionales,

para poder llevarse a cabo, el alumno debe realizar una solicitud expresa y por escrito al órgano

competente.

Artículo 58º Solicitudes

Salvo se disponga lo contrario en el presente reglamento, todas las solicitudes que presente el

alumno deben ser por escrito y en los plazos señalados en el calendario académico que la

Universidad de Piura aprueba para cada año.

Documents

D 05 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO ACADÉMICO …