D E C L A R A Ç Ã O - aparecida.sp.gov.br€¦ · Web viewJulgada a licitação depois de homologada a decisão deste Pregão, a licitante vencedora do certame será notificada

PREFEITURA MUNICIPAL DA ESTÂNCIA TURÍSTICA - RELIGIOSA DE

APARECIDA

UNIÃO E DESENVOLVIMENTO

EDITALPregão Presencial nº 72/2017 - Processo Administrativo nº 96/2017

Secretarias Interessadas

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO E PROMOÇÃO SOCIAL

SECRETARIA DE SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA

TIPO DE LICITAÇÃO: PREGÃO PRESENCIAL (MENOR PREÇO POR LOTE).DATA DA SESSÃO PÚBLICA: 15 de dezembro de 2017 as 10 horas.

LICITAÇÃO SEM A DESTINAÇÃO DE LOTE RESERVADO PARA MICROEMPRESAS E/OU EMPRESAS DE PEQUENO PORTE.

O Município de Aparecida, com sede situada a Rua Professor José Borges Ribeiro, 167, Centro, Aparecida/SP, através do Pregoeiro Sr. Domingos Léo Monteiro, nomeado pela Portaria nº. 421/2017 faz saber a todos os interessados, que se encontra aberto o processo licitatório supracitado, a realizar-se no dia 15 de dezembro de 2017 as 10 horas, na sala de reuniões deste Paço. As propostas deverão obedecer às especificações deste instrumento convocatório e anexos, que dele fizerem parte.

OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA OU CONSÓRCIO ESPECIALIZADO PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE FORNECIMENTO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMÁTICA, COM CRITÉRIO DE JULGAMENTO PELO MENOR PREÇO POR LOTE, DE ACORDO COM ESPECIFICAÇÕES CONSTANTES NO ANEXO I DO EDITAL.

O presente certame é regulado pela Lei Federal 10.520, de 17 de julho de 2002, aplicando-se subsidiariamente, no que couberem, as disposições das Leis Federais nº. 8.666/93 e nº 8.078/90, Lei Complementar 123/06, Decretos Federais nº 3.555/2000 e nº 6.204/07 e suas alterações posteriores, e pelos dispositivos contidos neste Edital.

1. CLAÚSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1. O objeto desta licitação é a contratação de empresa ou consórcio especializado para a prestação de serviços de fornecimento de sistemas integrados de informática, com critério de julgamento por menor preço por lote, conforme especificações contidas no Anexo I, que faz parte integrante deste certame.

1.2. A Administração Municipal fixa a estimativa máxima para a contratação objeto do certame, em R$ 3.176.520,00 (três milhões, cento e setenta e seis mil, quinhentos e vinte reais) , nos termos previstos no

Rua Professor José Borges Ribeiro 167 – Aparecida-SP CEP 12.570-000 – PABX (12) 3104-4000 – Fax (12) 3104-4024

CNPJ 46.680.518/0001-14 www.aparecida.sp.gov.br

Ouvidoria Municipal 3104-4010 ou 0800 7719371

http://www.aparecida.sp.gov.br/


APARECIDA


Anexo I do presente Edital, que serão suportados por dotações específicas, podendo a Administração Municipal adquirir quantidades/valores maiores ou menores, sempre dentro dos parâmetros de preços contidos neste Edital.

1.3. As dotações orçamentárias a serem utilizadas para efetivação dos pedidos de fornecimento, conforme as necessidades da Administração Municipal são as relacionadas a seguir:

01.02.01.3.3.90.39.11.04.122.0201.2013.01

01.04.01.3.3.90.39.11.04.123.0401.2033.01

01.07.01.3.3.90.39.11.10.301.0701.2322.01

01.07.01.3.3.90.39.11.10.301.0701.2344.05

01.08.02.3.3.90.39.11.12.365.0802.2112.01

01.08.04.3.3.90.39.11.12.365.0803.2114.01

01.08.04.3.3.90.39.11.12.361.0804.2116.01

01.08.06.3.3.90.39.11.12.361.0806.2120.05

01.13.01.3.3.90.39.11.08.244.1301.2064.01

2. CLAÚSULA SEGUNDA - DA PARTICIPAÇÃO

2.1. Poderão participar do certame todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação que preencherem as condições de credenciamento constantes neste Edital.

2.2. Esclarecendo ainda, que as empresas interessadas poderão participar ou ofertar propostas ao objeto desta licitação, cujo critério de julgamento será o menor preço por lote.

2.3. Não será permitida nesta licitação a participação de empresas:

a) Concordatárias ou em processo de falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação;

b) Que em virtude de terem sido declaradas inidôneas, estejam com o direito de licitar ou contratar com a Administração Pública suspensos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade;

c) Estrangeiras que não funcionem no País;

d) Quaisquer interessados que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei Federal nº 8.666/93.

3. CLAÚSULA TERCEIRA - DO CREDENCIAMENTO

3.1. Para o credenciamento do representante ou procurador da empresa licitante, deverão ser apresentados os seguintes documentos:

a) Tratando-se de Representante Legal, o Estatuto Social, Contrato Social ou outro instrumento de registro comercial, registrado na Junta Comercial, devidamente autenticado, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura;

b) Tratando-se de Procurador, a procuração por instrumento público ou particular, da qual constem poderes específicos para formular lances, negociar preços, interpor recursos e desistir de sua interposição e praticar






APARECIDA


todos os demais atos pertinentes ao certame, acompanhado do correspondente documento, também os indicados na alínea "a", que comprove os poderes do mandante da outorga.

3.2. O Representante Legal ou Procurador, deverá se identificar exibindo documento oficial de identificação que contenha foto (RG, CNH, etc.).

3.3. Será admitido apenas 01 (um) representante para cada empresa licitante credenciada.

3.4. A ausência do credenciamento impedirá o licitante de participar da fase de lances verbais, de negociar preços, de declarar a intenção de interpor ou de renunciar aos recursos, ficando a cargo do Pregoeiro as decisões sobre questões não previstas no certame e legislação correlata, sempre em observância aos princípios constitucionais e licitatórios.

4. CLÁUSULA QUARTA – DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO, DA PROPOSTA E DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO4.1. A "Declaração de Pelo Atendimento aos Requisitos de Habilitação", nos termos do modelo estabelecido no Anexo III do presente instrumento convocatório, deverá ser apresentada fora dos Envelopes nº 1 e 2.

4.2. A Proposta e os Documentos para Habilitação deverão ser apresentados, separadamente em 02 (dois) envelopes não transparentes, fechados e indevassáveis, contendo em sua parte externa a identificação da empresa licitante e os seguintes dizeres:

ENVELOPE Nº 01 – “PROPOSTA DE PREÇOS”PREGÃO PRESENCIAL Nº 72/2017PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 96/2017PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE APARECIDA – SP

ENVELOPE Nº 02 – “HABILITAÇÃO”PREGÃO PRESENCIAL Nº 72/2017PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 96/2017PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE APARECIDA – SP

5. CLÁUSULA QUINTA – DA POSSIBILIDADE DE PARTICIPAÇÃO DE CONSÓRCIOS

5.1. É permitida a participação de empresas em consórcio, nos termos previstos no artigo 33 da Lei Federal nº 8.666/93.

5.2. Não poderá participar do consórcio, empresa ou firma na qual figure, entre seus diretores, responsáveis técnicos ou sócios; funcionário, empregado ou ocupante de cargo comissionado tanto na Câmara Municipal como na Prefeitura do Município de Aparecida-SP, nos termos também previstos na letra "d" do item 7.4. do presente Edital.

5.3. Não poderá participar ainda do consórcio a que alude a Cláusula Quinta, pessoa física ou jurídica que tenha sido indicada, nesta mesma licitação, como subcontratada de outra licitante.

5.4. A empresa integrante do consórcio não poderá participar isoladamente. Também estará impedida, empresa ou firma na qual figure, entre seus diretores, responsáveis técnicos ou sócios, pessoa que seja funcionário, diretor, responsável técnico ou sócio de empresa consorciada.






APARECIDA


5.5. No caso da participação de consórcios, serão exigidas as comprovações de regularidade de cada uma das empresas participantes do consórcio, nos termos previstos nos artigos 28 a 31 da Lei Federal nº 8.666/93 e ainda nos itens 7.1 até 7.5. do presente Instrumento Convocatório.

5.6. Os consorciandos deverão apresentar também, além dos documentos exigidos no item 6.5., Compromisso de Constituição do Consórcio, através de Escritura Pública ou Documento Particular registrado em Cartório de Registro de Títulos e Documentos, discriminando a empresa líder, bem como a participação, as obrigações e a responsabilidade solidária de cada consorciando pelos atos praticados por qualquer deles, tanto na fase da licitação, quando na de execução do contrato dela eventualmente decorrente.

5.7. Em relação ao resultado dos índices financeiros previstos no item 7.3. do presente Instrumento Convocatório (quando for o caso), serão analisados os valores apresentados por cada consorciando e será considerado, para efeito de Habilitação, seu somatório, proporcionalmente à participação de cada empresa na constituição do consórcio.

5.7.1. Não importará em desclassificação do consórcio, a apresentação, por qualquer das empresas dele participantes, de resultado inferior ao requerido, desde que, proporcionalmente, o consórcio tenha atingido o limite total.

5.7.2. O referido nos itens 5.7. e 5.7.2. deverá ser atestado, conforme o caso, por profissional devidamente habilitado, inscrito no CRC - Conselho Regional de Contabilidade, através de documento próprio, que será analisado pela Secretaria Municipal da Fazenda, através do Setor de Contabilidade, nos termos das letras "d" e "f" do item 7.3.

5.8. O prazo de duração do consórcio deverá coincidir com o prazo de conclusão do objeto licitado, considerando aí, inclusive, a possibilidade de futuras renovações até o prazo estabelecido pela legislação vigente.

5.9. Os consorciandos deverão apresentar compromisso de que não alterarão a constituição ou composição do consórcio, salvo quanto à sua liderança, restrita às empresas que o compõem. Em qualquer caso, a alteração deverá ser submetida à anuência e aprovação da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, visando manter válidas as premissas que asseguraram a Habilitação do consórcio original.

5.10. Os consorciandos deverão apresentar compromisso de que não se constituem nem se constituirão, para fins do consórcio, em pessoa jurídica e de que o consórcio não adotará denominação própria diferente da de seus integrantes.

5.11. Os consorciandos deverão comprometer-se a apresentar, antes da assinatura do contrato eventualmente decorrente do presente certame, o Instrumento de Constituição do consórcio, aprovado por quem tenha competência em cada uma das empresas para autorizar a alienação de bens do ativo fixo, e registrado no órgão oficial competente. O referido instrumento deverá observar, além dos dispositivos legais, as cláusulas do presente Instrumento Convocatório.

5.12. No consórcio de empresas brasileiras e estrangeiras, a liderança caberá obrigatoriamente à empresa brasileira, nos termos previstos no § 1º do artigo 33 da Lei Federal nº 8.666/93.

6. CLÁUSULA SEXTA – DO CONTEÚDO DO ENVELOPE PROPOSTA

6.1. A proposta de preço deverá ser apresentada impressa em língua portuguesa, salvo quando às expressões técnicas de uso corrente, conforme o caso, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas. Sem






APARECIDA


cotações alternativas, datada e assinada pelo Representante Legal da empresa licitante ou pelo seu Procurador.

6.2. Não serão admitidas, posteriormente, alegações de enganos, erros ou distrações na apresentação das propostas comerciais, como justificativas de quaisquer acréscimos ou solicitações de reembolsos e indenizações de qualquer natureza.

6.3. Deverão ser consignados na Proposta:

6.3.1. A razão social da proponente, endereço completo, CEP, telefone/fax, e-mail (se houver) e CNPJ do licitante;

6.3.2. Valor unitário em algarismos arábicos, expressos em moeda corrente nacional, apurados à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária, incluindo, além do lucro, todas as despesas resultantes de impostos, taxas, tributos, frete e demais encargos, assim como todas as despesas diretas ou indiretas relacionadas com o integral fornecimento do objeto da presente licitação;

6.3.3. Valor global em algarismos arábicos, expressos em moeda corrente nacional, apurados à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária, incluindo, além do lucro, todas as despesas resultantes de impostos, taxas, tributos, frete e demais encargos, assim como todas as despesas diretas ou indiretas relacionadas com o integral fornecimento do objeto da presente licitação.

a) O preço ofertado é fixo e irreajustável e deverá ser apresentado com precisão de duas casas decimais;

b) Para os licitantes que fizerem lances será considerado o último valor ofertado.

6.3.4. Descrição dos produtos ou outra especificação do cotado, e em conformidade com o contido no Modelo de Proposta contido no presente instrumento convocatório;

6.3.5. Prazo de validade da proposta de, no mínimo, 60 (sessenta) dias contados a partir de sua apresentação;

6.4. A Proposta deverá estar datada e devidamente assinada pelo representante legal da empresa.

6.5. Descrição dos produtos cotados em conformidade com os descritos no presente instrumento convocatório.

6.5.1. Os produtos deverão ser cotados e descritos nos termos previstos no presente edital, fornecidos em materiais de primeira qualidade e compatíveis com os descritos no Edital.

7. CLÁUSULA SÉTIMA – DA DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO

Para a Habilitação, todos os licitantes, inclusive microempresas e empresas de pequeno porte, deverão apresentar a DOCUMENTAÇÃO COMPLETA dentro do envelope nº 2, na seguinte conformidade:

7.1. No que se refere à DOCUMENTAÇÃO COMPLETA, os licitantes deverão apresentar:






APARECIDA


7.1.1. HABILITAÇÃO JURÍDICA, conforme o caso:

a) Em se tratando de sociedades empresárias ou simples, o ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, nos termos da Lei e conforme o caso, e, ainda, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

a1) Os documentos descritos no subitem "a" deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva, conforme legislação em vigor;

a2) Será dispensada da apresentação, no envelope de habilitação (número 2), dos documentos referidos no item 7.1., a empresa que já os houver apresentado no momento do credenciamento, previsto no item 3 deste Edital;

b) Decreto de autorização e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, tratando-se de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, quando a atividade assim o exigir;

c) Os documentos relacionados no subitem "a" não precisarão constar do envelope nº 2 - Documentos para Habilitação, se tiverem sido apresentados para o credenciamento neste Pregão.

7.2. REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA:

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ);

b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Municipal, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame;

c) Prova de regularidade para com as Fazendas Federal (nos termos da Portaria Conjunta RFB/PGFN nº 1751, de 02 de outubro de 2014), Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente na forma da Lei, mediante a apresentação das seguintes certidões:

c1) Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva com efeitos de Negativa, relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, expedida pela Secretaria da Receita Federal;

c2) Certidão de Regularidade de ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, expedida pela Secretaria da Fazenda ou Certidão Negativa de Débitos Tributários expedida pela Procuradoria Geral do Estado de São Paulo, nos termos da Resolução Conjunta SF/PGE 03, de 13/08/2010 ou Declaração de Isenção ou de Não Incidência assinada pelo Representante Legal do licitante, sob as penas da Lei;

c3) Certidão Negativa de Débitos Mobiliários Municipal ou Certidão Positiva de Débito com efeitos de negativa;

d) Prova de regularidade perante o FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, por meio da apresentação do CRF - Certificado de Regularidade do FGTS;






APARECIDA


e) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT ou Certidão Positiva de Débitos Trabalhistas com Efeito de Negativa, nos termos do Título VII-A da CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de Maio de 1943.

7.3. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA:

a) Certidão Negativa de falência, expedida pelo Distribuidor da sede da Pessoa Jurídica, ou Certidão Positiva de Recuperação Judicial, acompanhada do Plano de Recuperação, já homologado pelo Juízo competente e em pleno vigor (vide NOTA);

NOTA: Nos termos previstos na Súmula 50 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, as empresas que encontrarem-se em recuperação judicial, deverão apresentar o Plano de Recuperação já homologado pelo Juízo competente e em pleno vigor, sem prejuízo do atendimento de todos os requisitos de habilitação econômico-financeira estabelecidos no presente Edital.

b) Comprovação de que a empresa licitante possui patrimônio líquido ou contrato social com valor de, no mínimo, 10% (dez por cento) do(s) item(ns) ao(s) qual(is) formulará a sua proposta de preços e apresentará sua oferta de lances.

c) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, para a comprovação da boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais (conforme artigo 31, § 3o, da Lei No 8.666/1993). Deve estar assinado por profissional competente registrado no Conselho Regional de Contabilidade – CRC, apresentado na forma da lei.

c.1) Se a licitante tiver sido constituída a menos de 1 (um) ano, o Balanço Patrimonial deverá ser substituído pela demonstrado contábil relativa ao período de funcionamento ou pelo Balanço de Abertura.

d) Demonstrativo dos índices contábeis, devidamente extraídos do Balanço referido na alínea “c”. Para verificação da boa situação financeira da proponente, serão utilizadas as seguintes fórmulas contábeis e limites a serem atendidos:

LIQUIDEZ CORRENTE: Ativo Circulante = ou ≥ 1,50Passivo Circulante

LIQUIDEZ GERAL: Ativo Circulante + Realizável Longo Prazo = ou ≥ 1,50Passivo Circulante + Exigível Longo Prazo

ÍNDICE DE ENDIVIDAMENTO: Passivo Circulante + Exigível Longo Prazo = ou ≤ 0,50Ativo Total

7.4. QUALIFICAÇÃO OPERACIONAL:

a) Atestado de capacidade técnica, no qual comprove desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos compatíveis com o objeto desta licitação, por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, com firma reconhecida, equivalentes






APARECIDA


a, no mínimo, 50% (cinquenta por cento), do total estimado a ser realizado, devidamente expedidos em nome da empresa licitante.

b) No caso de pessoa jurídica direito público, os atestados ou certidões deverão ser assinados pelo titular da pasta ou por quem de direito, sob pena de responsabilização documental.

7.5. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR:

a) Declaração da empresa licitante, elaborada em papel timbrado e subscrita por seu Representante Legal, de que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho;

b) Declaração de que não há fato impeditivo à sua Habilitação e que está apta para licitar com qualquer órgão público, e de que está ciente que deverá declara-la quando ocorrido, durante o procedimento licitatório ou da execução de eventual Contrato/Ata de Registro de Preços; e ainda, declarar que responde pela veracidade e autenticidade das informações acima prestadas;

c) Declaração sob as penas da Lei, de que não possui em seu quadro de pessoal, empregado menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 (catorze) anos, em cumprimento do disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal;

d) Declaração de que o proprietário, ou proprietários da empresa, assim como seus cônjuges, atendem plenamente o disposto no Artigo 9º da Lei nº 8.666/93 e Artigo 122 da Lei Orgânica do Município de Aparecida – SP ("O Prefeito, o Vice-Prefeito, os Vereadores e os Servidores Municipais, bem como as pessoas ligadas a qualquer deles por matrimônio ou parentesco, afim ou consanguíneo, até o segundo grau, ou por adoção, não poderão contratar com o Município, subsistindo a proibição até seis meses após findas as respectivas funções").

7.6. DISPOSIÇÕES GERAIS SOBRE A DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO:

7.6.1. Os documentos poderão ser apresentados no original, por qualquer processo de cópia, autenticada por cartório competente, autenticada por servidor da administração, ou mesmo cópia simples, desde que acompanhada do original para que seja autenticada pelo Pregoeiro ou por um dos membros da Equipe de Apoio no ato de sua apresentação.

7.6.2. Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documentos em substituição aos documentos ora exigidos, inclusive no que se refere às certidões.

7.6.3. Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, esta Prefeitura aceitará como válidas as expedidas até 90 (noventa) dias imediatamente anteriores à data de apresentação das propostas.

7.6.4. Se o licitante for matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, e se for filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da matriz.

7.6.5. Se algum documento apresentar falha não sanável na sessão de processamento do Pregão, acarretará a inabilitação da empresa licitante.






APARECIDA


7.6.6. O Pregoeiro ou a Equipe de Apoio diligenciará efetuando consulta direta nos endereços eletrônicos dos órgãos expedidores na Internet, para verificar a veracidade de documentos obtidos por este meio eletrônico.

8. CLÁUSULA OITAVA – DO PROCEDIMENTO E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

8.1. No horário e local indicado neste Edital, será aberta a sessão pública, iniciando-se pela fase de credenciamento das empresas licitantes interessadas em participar deste certame, ocasião em que serão apresentados os documentos indicados no item 3.1.

8.2. Encerrada a fase de credenciamento, os licitantes entregarão ao Pregoeiro os envelopes nº 1 e nº 2, contendo, cada qual, separadamente, a Proposta de Preços (envelope nº 1) e a Documentação para Habilitação (envelope nº 2).

8.3. O julgamento será feito pelo critério de menor preço por lote, observadas as especificações técnicas e parâmetros mínimos de qualidade definidos neste Edital.

8.4. A análise das propostas pelo Pregoeiro visará o atendimento das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo desclassificadas as propostas:

8.4.1. Cujo objeto não atenda às especificações, prazos e condições fixados neste Edital.

8.4.2. Que apresentem preço ou vantagem baseada exclusivamente em proposta ofertada pelos demais licitantes.

8.4.3. Que contiverem cotação de objeto diverso daquele constante neste Edital.

8.5. Na hipótese de desclassificação de todas as propostas, o Pregoeiro dará por encerrado o certame, lavrando-se ata a respeito.

8.6. As propostas classificadas serão selecionadas para a etapa de lances, com observância dos seguintes critérios:

8.6.1. Seleção da proposta de menor preço e das demais com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela.

8.6.2. Não havendo pelo menos três propostas nas condições definidas no item anterior, serão selecionadas as propostas que apresentarem os menores preços, até o máximo de três. No caso de empate das propostas, serão admitidas todas estas, independentemente do número de licitantes.

8.6.3. O Pregoeiro convidará individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma verbal e sequencial, a partir do autor da proposta de maior preço e, os demais, em ordem decrescente de valor, decidindo-se por meio de sorteio no caso de empate de preços.

a) O licitante sorteado em primeiro lugar escolherá a posição na ordenação de lances em relação aos demais empatados, e assim sucessivamente até a definição completa da ordem de lances.






APARECIDA


8.7. Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço unitário.

8.8. A etapa de lances será considerada encerrada quando todos os participantes dessa etapa declinarem da formulação de lances.

8.9. Após a fase de lances, serão desclassificadas, na ordem crescente dos valores, as propostas não selecionadas por conta da regra disposta no item 8.6.1., e aquelas selecionadas para a etapa de lances, considerando-se para estas, o último preço ofertado.

8.10. Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se o licitante desistente às penalidades constantes deste Edital.

8.11. O Pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do preço.

8.12. Após a negociação, se houver o Pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço, decidindo motivadamente a respeito.

8.13. Considerada aceitável a oferta de menor preço, no momento oportuno, a critério do Pregoeiro, será verificado o atendimento do licitante às condições de habilitação estipuladas neste Edital, através da verificação da documentação apresentada no envelope nº 2.

8.14. Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos efetivamente entregues para habilitação, poderão ser saneadas na sessão pública de processamento do Pregão, até a decisão sobre a habilitação, sendo vedada a apresentação de documentos novos.

8.15. A verificação será certificada pelo Pregoeiro, anexando aos autos, documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente justificada.

8.16. Esta Prefeitura Municipal não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos de informações, no momento da verificação. Ocorrendo essa indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, o licitante será inabilitado.

8.17. Constatado o atendimento pleno dos requisitos de habilitação previstos neste Edital, o licitante será habilitado e declarado vencedor.

8.18. Se a oferta de menor preço não for aceitável, ou se o licitante não atender às exigências de habilitação, o Pregoeiro examinará as ofertas subsequentes, na ordem de classificação, podendo negociar com os respectivos autores, até a apuração de uma proposta que, verificada sua aceitabilidade e a habilitação do licitante, será declarada vencedora.

8.19. Da sessão será lavrada ata circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pelo Pregoeiro, pela Equipe de Apoio e por todos os demais presentes ao ato.

8.20. O Pregoeiro, na fase de julgamento, poderá promover quaisquer diligências julgadas necessárias à análise das propostas, da documentação, e declarações apresentadas, devendo os licitantes atenderem às solicitações no prazo por ele estipulado, contado do recebimento da convocação.






APARECIDA


9. CLÁUSULA NONA – DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL

9.1. Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para o recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o instrumento convocatório do Pregão.

9.2. A petição será analisada pelo Pregoeiro e pela Equipe de Apoio, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

9.3. Acolhida a petição contra o instrumento convocatório, será designada nova data para a realização do certame.

9.4. As petições de verão ser protocoladas junto à Prefeitura do Município de Aparecida-SP, o setor de Protocolo, situado na Rua Professor José Borges Ribeiro, 167. Centro. Aparecida-SP, no horário das 9 (nove) horas até as 17 (dezessete) horas, dirigida à autoridade subscritora do Edital, que proferirá decisão na forma da legislação em vigor.

10. CLÁUSULA DEZ – DA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS, DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO

10.1. Dos atos do Pregoeiro, cabe recurso, devendo haver manifestação verbal imediata na própria sessão pública, com o devido registro em ata da síntese da motivação da sua intenção, abrindo-se então o prazo de 03 (três) dias, que começará a correr a partir do dia útil subsequente à lavratura da ata, em que houver expediente na Prefeitura do Município de Aparecida-SP para a apresentação das razões, por meio de memoriais, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para apresentar contrarrazões, em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.

10.1.1. A ausência de manifestação imediata e motivada pelo licitante na sessão pública, importará na decadência do direito de recurso, na adjudicação do objeto do certame ao licitante vencedor e no encaminhamento do processo à autoridade competente para a Homologação.

10.1.2. Na hipótese de interposição de recurso, o Pregoeiro poderá reconsiderar a sua decisão ou encaminhá-lo devidamente informado à autoridade competente.

10.1.3. O recurso contra a decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo e o seu acolhimento, resultará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

10.1.4. Os recursos deverão ser protocolados no setor de Protocolo, situado na Rua Professor José Borges Ribeiro, 167. Centro. Aparecida-SP, no horário das 9 (nove) horas até as 17 (dezessete) horas.

10.1.5. Uma vez decididos os recursos administrativos eventualmente interpostos e, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto do certame ao licitante vencedor e homologará o procedimento licitatório.

10.2. DA ADJUDICAÇÃO:

10.2.1. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, por parte da(s) proponente(s), importará na decadência do direito de recurso, competindo ao Pregoeiro adjudicar o(s) objeto(s) do certame à(s) proponente(s) vencedora(s).






APARECIDA


10.2.2. Existindo recurso(s) e constatada a regularidade dos atos praticados e após a decisão do(s) mesmo(s), a autoridade competente deve praticar o ato de adjudicação do(s) objeto(s) do certame à(s) proponente(s) vencedora(s).

10.3. DA HOMOLOGAÇÃO:

10.3.1. Compete à autoridade competente Homologar o Pregão.

10.3.2. A partir do ato de Homologação, será fixado o início do prazo de convocação da(s) proponente(s) adjudicatária(s) para assinar o Contrato, respeitada a validade de sua(s) proposta(s).

10.3.3. As publicações dos atos oficiais referentes a este Pregão serão feitas no Diário Oficial do Estado de São Paulo e ainda, de forma complementar, no endereço eletrônico da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, no endereço www.aparecida.sp.gov.br/licitacoes.

10.3.4. A convocação para a assinatura do Contrato será feita pela mesma maneira descrita no item 10.3.3.

11. CLÁUSULA ONZE – DO CONTRATO E PRAZO DE VALIDADE

11.1. O Contrato deverá ser assinado pelos eventuais beneficiários no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a partir da convocação publicada no Diário Oficial do Estado de São Paulo . A proponente que deixar de fazê-lo no prazo estabelecido, dela será excluída e sofrerá as sanções previstas no art. 7º da Lei Federal nº 10.520/02.

11.2. Colhidas as assinaturas, esta Prefeitura Municipal providenciará a imediata publicação do Contrato.

11.3. O presente contrato entrará em vigor na data de sua assinatura e terá vigência por 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado na forma prevista na legislação em vigor, até o limite de 60 (sessenta) meses.

11.3.1. O reajuste será calculado em conformidade com a legislação vigente, e de acordo com a seguinte fórmula:

Onde: R = parcela de reajuste;Po = preço inicial do contrato no mês de referência dos preços ou preço do contrato no mês de aplicação do último reajuste; IPC/IPCo = variação do IPC FIPE - Índice de Preço ao Consumidor, ocorrida entre o mês de referência de preços, ou o mês do último reajuste aplicado, e o mês de aplicação do reajuste.

11.3.2. A atualização dos preços será processada a cada período completo de doze meses, tendo como referência, o mês de Janeiro/2017.

12. CLÁUSULA DOZE – DOS PRAZOS E CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO





http://www.aparecida.sp.gov.br/licitacoes


APARECIDA


12.1. O fornecimento, objeto do presente instrumento convocatório, deverão ser efetuadas, conforme pedido emitido pelo Setor de Compras da Prefeitura do Município de Aparecida-SP.

12.2. A licitante vencedora deverá realizar a prestação dos serviços contratados em conformidade com as disposições contidas no presente instrumento convocatório.

12.3. Em caso de inadimplemento, haverá sanções administrativas ou penais para o inadimplente, conforme o caso e nos termos previstos na legislação em vigor.

13. CLÁUSULA TREZE – DAS PENALIDADES

13.1. O licitante que ensejar o retardamento da execução do certame, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantidas a defesa prévia e a ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no contrato e demais cominações legais, nos termos da Lei Federal nº 10.520/02.

13.2. Pela inexecução total ou parcial do Contrato, a Prefeitura do Município de Aparecida-SP poderá garantida a defesa prévia, aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções:

13.2.1. Advertência;

13.2.2. Rescisão contratual no caso de descumprimento das obrigações, desde que notificado e não tenha solucionado o problema ou corrigido os procedimentos de execução do objeto;

13.2.3. Multa de 0,1% (zero vírgula um por cento) sobre o valor atualizado do contrato, em relação ao descumprimento dos prazos fixados, por dia de atraso injustificado;

13.2.4. Multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor atualizado do contrato, por sua inexecução parcial;

13.2.5. Multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor atualizado do contrato, por sua inexecução total;

13.2.6. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 05 (cinco) anos.

14. CLÁUSULA CATORZE – DA VISITA TÉCNICA

14.1. Tendo em vista a especificidade do objeto, a necessidade de alocação do banco de dados em servidor próprio da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, as empresas deverão realizar visita técnica com o objetivo de tomar conhecimento de toda a estrutura tecnológica existente.

14.1.1. Na hipótese, por opção da empresa, de não ser realizada a visita técnica prevista no item 14.1. do instrumento convocatório, a mesma deverá juntar no envelope contendo os documentos para habilitação, declaração deixando claro que recebeu da Prefeitura do Município de Aparecida-SP todas as informações necessárias para formular a sua proposta, de forma a atender plenamente o objeto do edital para o qual foi a referida proposta formulada, não havendo, portanto, nenhum impedimento para a boa execução do instrumento contratual que poderá ser celebrado entre as partes no futuro.






APARECIDA


14.2. A visita técnica deverá ser agendada junto à Secretaria de Administração e Finanças, por intermédio do telefone (12) 3104-4000, ramais 11 ou 07, entre os dias 04 a 14 de dezembro de 2017, sendo emitido o correspondente Atestado de Visita Técnica que deverá ser juntado no envelope contendo os documentos de habilitação da empresa.

15. CLÁUSULA QUINZE – DO TESTE DE CONFORMIDADE15.1. A empresa classificada na fase de negociação direta, provisoriamente em primeiro lugar, deverá efetuar o teste de conformidade do(s) Lote(s) para o(s) qual(is) classificou-se.

15.2. As condições de realização do teste de conformidade encontram-se descritas no Termo de Referência deste instrumento convocatório.

16. CLÁUSULA DEZESSEIS – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

16.1. As normas disciplinadoras desta licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitada a igualdade de oportunidade entre os licitantes e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação.

16.2. De todas as sessões públicas realizadas para esta licitação, será lavrada Ata circunstanciada dos trabalhos, onde serão registradas as impugnações fundamentadas porventura apresentadas pelos representantes legais presentes.

16.2.1. As recusas ou as impossibilidades de assinaturas devem ser registradas expressamente na própria Ata.

16.3. Todos os documentos de habilitação cujos envelopes forem abertos na sessão e as propostas serão rubricadas pelo Pregoeiro e por todos os demais presentes ao ato.

16.4. O comunicado de abertura de licitação, bem como o resultado do presente certame , será divulgado através de publicação no Diário Oficial do Estado de São Paulo, no endereço eletrônico da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, de forma complementar, no endereço www.aparecida.sp.gov.br/licitacoes e no Diário Oficial da União, se for o caso.

16.5. Os demais atos pertinentes, como intimações, comunicados e outros relativos à licitação presente, quando necessários, serão formalizados através de publicação no Diário Oficial do Estado de São Paulo.

16.6. Os envelopes contendo os documentos de habilitação das licitantes que não cheguem a ser abertos serão devolvidos oportunamente, devidamente lacrados, após a celebração do contrato ou do instrumento equivalente.

16.7. Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados pelo Pregoeiro.

16.7.1. É facultada ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documentação ou informação que deveria constar do ato da sessão pública do Pregão.





http://www.aparecida.sp.gov.br/licitacoes


APARECIDA


16.7.2. As questões decorrentes da execução deste Edital, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas no Foro de Aparecida-SP, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que sejam, ressalvados os direitos de recursos às instâncias legais superiores.

16.8. Julgada a licitação depois de homologada a decisão deste Pregão, a licitante vencedora do certame será notificada para assinatura da Ata de Registro de Preços, conforme modelo anexo a este Edital, na presença de 02 (duas) testemunhas, no prazo de 05 (cinco) dias, sob pena de decair do direito ao ajuste, sem prejuízo das sanções previstas na legislação em vigor.

16.9. É facultado à Administração, quando a proponente vencedora não atender à convocação para assinar a Ata de Registro de Preços ou instrumento equivalente, dentro do prazo e condições estabelecidas no Edital e seus Anexos, convocar remanescentes, na ordem de classificação, nos termos do art. 4º, inciso XVI, da Lei Federal nº 10.520/02, ou revogar a licitação.

16.10. Será vedado à licitante vencedora, ceder, sub-rogar, subcontratar ou transferir o contrato sem autorização prévia, expressa e por escrito, da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, estando, entretanto, a vencedora desde já autorizada a subcontratar o serviço de datacenter caso opte por armazenar o banco de dados nesta solução, porém, sem qualquer custo adicional para a CONTRATANTE.

16.11. A qualquer tempo esta licitação poderá ser anulada ou revogada, com aparo na legislação que rege o presente certame.

16.12. Integram o presente Edital:

Anexo I – Termo de Referência;

Anexo II - Modelo de Proposta Comercial;

Anexo III – Declaração de Ciência das cláusulas do Edital;

Anexo IV - Declaração de inexistência de fato impeditivo;

Anexo V - Declaração de que não emprega menor de dezoito anos;

Anexo VI - Declaração de parentesco;

Anexo VII - Minuta da Ata de Registro de Preços;

Anexo VIII – Termo de Ciência e Notificação;

Anexo IX – Cadastro da Autoridade Responsável.

16.13. Informações complementares que se fizerem necessárias deverão ser encaminhadas por escrito ao Pregoeiro, através de Protocolo junto ao Setor de Compras e Licitações da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, situado na Rua Professor José Borges Ribeiro, 167. Centro. Aparecida-SP, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas antes da data prevista para a realização da sessão de processamento do Pregão, no horário das 10 (dez) até as 17 (dezessete) horas.






APARECIDA


16.13.1. Não será aceito, em nenhuma hipótese, o encaminhamento de outra forma ou fora do prazo estabelecido.

16.14. No caso de a sessão de processamento do Pregão ter que ser suspensa para almoço ou para continuidade em outra data, será respeitado o horário de almoço entre as 12 (doze) horas até as 14 (catorze) horas e suspensão para continuação em outra data no horário das 17 (dezessete) horas.

16.15. Para assinatura do Contrato resultante desse certame, a Prefeitura do Município de Aparecida convocará as empresas adjudicatárias através de publicação a ser realizada no Diário Oficial do Estado de São Paulo, nos termos do artigo 64, tendo as referidas empresas o prazo de 3 (três) dias úteis para fazê-lo.

16.15.1. A Prefeitura do Município de Aparecida, em nenhuma hipótese, fará encaminhamento de via do referido Contrato por via postal para assinatura por parte das empresas adjudicatárias.

16.15.2. O não atendimento da convocação para assinatura do Contrato, no prazo estipulado, ensejará a INABILITAÇÃO da empresa adjudicatária, sendo convocada a empresa classificada na posição seguinte e assim, sucessivamente.

Aparecida, 10 de novembro de 2017.

ERNALDO CESAR MARCONDESPrefeito Municipal

Anexo I

TERMO DE REFERÊNCIA

PREGÃO PRESENCIAL Nº 72/2017

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 96/2017

1. OBJETO:1.1. O objeto desta licitação é a contratação de empresa ou consórcio especializado para a prestação de serviços de fornecimento de sistemas integrados de informática, com critério de julgamento por menor preço por lote, conforme especificações contidas no Anexo I, que faz parte integrante deste certame.

1.2. A Administração Municipal fixa a estimativa máxima para a contratação objeto do certame, em R$ 3.176.520,00 (três milhões, cento e setenta e seis mil, quinhentos e vinte reais) , nos termos previstos no






APARECIDA


Anexo I do presente Edital, que serão suportados por dotações específicas, podendo a Administração Municipal adquirir quantidades/valores maiores ou menores, sempre dentro dos parâmetros de preços contidos neste Edital.

1.3. As dotações orçamentárias a serem utilizadas para efetivação dos pedidos de fornecimento, conforme as necessidades da Administração Municipal são as relacionadas a seguir:

01.02.01.3.3.90.39.11.04.122.0201.2013.01

01.04.01.3.3.90.39.11.04.123.0401.2033.01

01.07.01.3.3.90.39.11.10.301.0701.2322.01

01.07.01.3.3.90.39.11.10.301.0701.2344.05

01.08.02.3.3.90.39.11.12.365.0802.2112.01

01.08.04.3.3.90.39.11.12.365.0803.2114.01

01.08.04.3.3.90.39.11.12.361.0804.2116.01

01.08.06.3.3.90.39.11.12.361.0806.2120.05

01.13.01.3.3.90.39.11.08.244.1301.2064.01

1.4. Os preços médios unitários estabelecidos nesse instrumento constituem preço máximo e sob nenhuma hipótese poderão ser ultrapassados.

1.5. O licitante deverá cotar em todos os itens as quantidades integrais dos mesmos, não sendo aceita a oferta de quantidades inferiores.

1.6. Redução Mínima: 1% (um por cento) do valor unitário/total.

2. JUSTIFICATIVA: 2.1. Tendo em vista a necessidade de informatização de diversos setores da Prefeitura do Município de Aparecida-SP, a administração pública iniciou o presente processo de contratação, visando melhorar os serviços atualmente existentes e atender às orientações emanadas do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, como órgão fiscalizador.

2.2. Pretende-se, com o presente certame, obter a integração de todos os sistemas, o que trará maior rapidez e precisão à tomada de decisão, bem como melhorará o fluxo e a qualidade da informação dentro dos órgãos da esfera pública municipal, eliminando rotinas, reduzindo custos e o tempo de resposta aos munícipes, fornecedores e demais entes municipais e esferas governamentais e ainda, trazendo maior efetividade na fiscalização, tornando possível aumentar continuamente a arrecadação.

2.3. O presente Termo de Referência é resultado do trabalho de compilação realizado por servidores da Municipalidade, formatando assim uma solução capaz de atender de forma linear a toda a estrutura organizacional da Prefeitura do Município de Aparecida-SP.

2.4. Como resultado disso, decidiu a Secretaria de Administração e Finanças, visando obter condições de maior disputa entre eventuais empresas interessadas e ainda, a proposta mais vantajosa sob o ponto de vista financeiro e técnico para a Municipalidade, dividir o conteúdo das rotinas em quatro segmentos, que foram transformados em lotes para a elaboração e apresentação de propostas financeiras: módulo/lote referente à






APARECIDA


área da saúde; módulo/lote referente à área da educação; módulo/lote referente à área de arrecadação; e módulo/lote referente à área administrativa, em seus diversos setores.

2.5. Entretanto, inclui a Prefeitura do Município de Aparecida-SP no presente Termo de Referência, os dados necessários para que esses quatro lotes/módulos possam ser integrados entre si, para o bom funcionamento de todo o sistema de informação e gestão. Foram para isso, pesquisadas junto ao mercado, diversas soluções disponíveis, definidas pela sua descrição, como tecnicamente comuns, possibilitando assim a participação de empresas diversas, posto não haver nenhum serviço que possa ser classificado como restritivo à participação de interessados.

3. LOCAL E PRAZO: 3.1. Os serviços deverão ser executados pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogados conforme necessidade e conveniência da Administração, em conformidade com o disposto no artigo 57, inciso IV da Lei Federal 8.666/93.

3.2. Os serviços e sistema a serem fornecidos pela CONTRATADA serão utilizados pela Administração Pública Municipal em sua sede, secretarias, postos de saúde, escolas, conselho tutelar e onde mais se faça necessário sua instalação.

4. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: 4.1. Os dados referentes aos arquivos de dados do sistema serão armazenados pela Contratada em servidor próprio da Prefeitura Municipal. Caso deseja hospedar em datacenter a empresa estará autorizada a subcontratar referido serviço. 4.2. A análise quanto a melhor estrutura de armazenamento do banco de dados se dará pela empresa por ocasião da visita técnica, momento em que visitará o departamento de informática e demais setores e avaliará a solução que irá ofertar. A empresa que sagrar-se vencedora não poderá alegar posteriormente qualquer empecilho para instalação de seu produto e/ou acréscimos contratuais.4.3. Caso a empresa opte por datacenter a hospedagem deverá ser feita de modo que o sistema fique disponível 24 (vinte e quatro) horas por dia e 07 (sete) dias por semana. Caso opte por deixar um servidor de dados na prefeitura deverá se responsabilizar pelo correto funcionamento do mesmo.

4.4. Caso seja necessária manutenção no datacenter a empresa deverá comunicar com antecedência mínima de 01 (um) dia o horário que se dará início e o prazo em que o sistema ficará indisponível. Não se admitirá a manutenção no horário comercial compreendido das 08 às 18 horas, salvo por motivo plenamente justificado.

4.5. O sistema não poderá ficar inoperante por prazo superior a 05 (cinco) horas consecutivas e pelo prazo superior a 60 (sessenta) horas somando-se os prazos de interrupção durante toda a execução do trabalho.

4.6. O Banco de Dados é de propriedade da Prefeitura Municipal, devendo ser entregue imediatamente sempre que requisitado, sob pena de ser declarada inidônea.

4.7. O Banco de Dados ofertado deverá ser preferencialmente livre de licença. Caso a CONTRATADA deseje trabalhar com um banco pago a mesma arcará com os custos da licença.

4.8. A Prefeitura se reserva no direito de emitir a ordem de serviço de inicio dos trabalhos para todos os lotes ou somente algum em específico, haja vista contratos que porventura possam estar em andamento.

5. EXECUÇÃO DO OBJETO:






APARECIDA


5.1. DISPOSIÇÕES EM COMUM: Os Sistemas a serem fornecidos pela(s) CONTRATADA(S), deverão vir acompanhados dos seguintes serviços comuns a todos os lotes:

ETAPA I

A. CONVERSÃO: refere-se à conversão da base de dados e reestruturação das informações existentes nos sistemas de informação atuais da Prefeitura, de forma que possa ser manuseado através dos novos sistemas. Prazo máximo de conversão de todos os dados será de 90 (noventa) dias após a entrega do arquivo no ato da assinatura do contrato.B. IMPLANTAÇÃO: refere-se a prestação de serviços de instalação, parametrização, configuração, customização, testes e liberação definitiva para os usuários. Os sistemas deverão estar implantados no prazo máximo de 90 (noventa) dias após a entrega do arquivo no ato da assinatura do contrato. C. TREINAMENTO: refere-se à capacitação usuários da CONTRATANTE a operar plenamente o sistema, utilizando todos os recursos existentes, devendo ser ministrado nas dependências da prefeitura. Os sistemas deverão estar implantados no prazo máximo de 90 (noventa) dias após a entrega do arquivo no ato da assinatura do contrato.

ETAPA IID. LICENCIAMENTO: refere-se a disponibilização dos sistemas ofertados durante toda a vigência contratual sem interrupção no seu uso e já previsto a atualização de versões. O banco de dados é de propriedade do município e deverá ser entregue após o término do contrato.E. SUPORTE TÉCNICO (local e/ou remoto): refere-se a serviços prestados durante a vigência do contrato visando esclarecimentos técnicos, orientação e consultoria/assessoria sobre a utilização dos sistemas, sem qualquer custo adicional. O suporte poderá ser feito por telefone, conexão remota, email ou chat, devendo a(s) CONTRATADA(S) possuir(em) em sua sede pelo menos 03 (três) profissionais habilitados e disponíveis de segunda a sexta feira em horário comercial, das 8:00 as 18:00 horas.

Tipo de Suporte: Prazo:Telefone ou ferramenta interna de mensagem: Imediato após o chamado.

E-mail ou solicitação de conexão remota: 04 (quatro) horas para resposta.Ferramenta de abertura de chamado: 04 (quatro) horas para resposta do

pedido e ainda deverá disponibilizar o prazo para execução.

Suporte com a presença de técnico no local: 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação do técnico.

Suporte presencial semanal: A empresa deverá enviar uma vez por semana um técnico para






APARECIDA


acompanhamento dos trabalhos executados.

F. MANUTENÇÃO MENSAL: Manutenção corretiva, que visa corrigir erros e defeitos de funcionamento do Sistema; manutenção legal, que visa adequações do Sistema para atender as mudanças inerentes à legislação. Manutenção evolutiva, que visa garantir a atualização do Sistema, mediante aperfeiçoamento das funções existentes ou adequação às novas tecnologias, obedecendo aos critérios da metodologia da contratada. Todas as manutenções não deverão gerar quaisquer custos para a Administração e deverão ser realizadas no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após o chamado.

Manutenção: Prazo:Manutenção em decorrência de erro do sistema: Resolução imediata tendo até 02

horas após o chamado.Manutenção em decorrência de disposição de lei ou requerimento de órgãos do Poder Judiciário:

No mesmo prazo que a lei ou requerimento dispuser.

Manutenção de ordem evolutiva que importe na confecção de novas versões com novas funcionalidades:

24 horas após a homologação da versão.

Manutenção de ordem exclusiva que importe em pedido de mudança no sistema não previsto no termo inicial (exceto integração dos sistemas que deve ser gratuito):

Deve ser acordado entre as partes.

5.2 DISPOSIÇÕES ESPECÍFICAS:A. CONVERSÃO DE DADOS: Serão entregues os seguintes banco de dados para as empresas licitantes:

Lote Descrição01 – Saúde Banco de dados em formato relacional: (SGBDR) – do inglês

Relational database management system (RDBMS)02 – Educação Banco de dados em arquivo com extensão “xls” (Excel) do cadastro de

Escolas (27 escolas), Professores (332 professores), Alunos (6.200 alunos), Turmas, Cursos e Séries.

03 – Arrecadação Banco de dados no formato do SGDB do Firebird 2.1., com volume de dados de aprox.. 10 GB e dados desde o exercídio de 2006.

04 - Administrativos Banco de dados no formato do SGDB do Firebird 2.1., com volume de dados de aprox.. 60GB e dados desde: Finanças e Contabilidade exercício de 2006; Compras, Licitações e Contratos exercício de 1999; Patrimônio e Almoxarifado exercício de 2004; Administração de Pessoal com Ponto Eletrônico exercício de 1996; Protocolo e Atendimento ao Cidadão exercício de 2006; Frotas exercício de 2009; Cemitério exercício de 2006.

B. TREINAMENTO: Serão ministrados treinamentos da seguinte maneira:

Lote Descrição






APARECIDA


01 – Saúde Deverão ser treinados até 100 (cem) usuários, divididos em turmas não superiores a 20 pessoas por turma, na sede da Prefeitura Municipal, com carga horária mínima de 08 (oito) horas.

02 – Educação Deverão ser treinados até 100 (cem) usuários, divididos em turmas não superiores a 20 pessoas por turma, na sede da Prefeitura Municipal, com carga horária mínima de 08 (oito) horas.

03 – Arrecadação Deverão ser treinados até 20 (vinte) usuários, na sede da Prefeitura Municipal, com carga horária mínima de 08 (oito) horas.

04 - Administrativos Deverão ser treinados até 20 (vinte) usuários, na sede da Prefeitura Municipal, com carga horária mínima de 08 (oito) horas.

6. INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS:6.1. As empresas vencedoras serão obrigadas a integrar funcionalidades do sistema sem qualquer custo adicional para a Prefeitura, a fim de que se evite o retrabalho ou a duplicidade de informações.

6.2. A seguir serão listadas algumas integrações pretendidas já nos primeiros meses de implantação dos sistemas:

(Módulos) Integração:Contabilidade x Arrecadação O sistema de arrecadação deverá fornecer diariamente

através de serviço automatizado (ex: webservice), o montante das receitas arrecadadas contendo as seguintes informações: Data do Crédito; Valor; Conta de Receita e Conta Bancária.

Educação x Saúde Deverão se integrar para que os prontuários médicos dos alunos estema disponíveis no sistema de Educação;

Recursos Humanos x Educação O sistema de RH deverá disponibilizar o cadastro de professores e o sistema de Educação deverá disponibilizar o cadastro das Escolas para prestação de contas dos quadros do SIOPE.

Todos os módulos As empresas deverão disponibilizar consulta ao endereço dos cadastros dos munícipes.

6.3. Independente da integração acima pretendida no decorrer do contrato poderá haver outras necessidades de integrações sendo que nenhuma CONTRATADA poderá se escusar de fazer ou de fornecer informação à outra. Referidas integrações deverão ser feitas sem qualquer custo à Administração.

7. PROVA DE CONCEITO:7.1. A(s) empresa(s) vencedora(s) dos lotes deverão passar por uma prova de conceito a ser realizada no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis.

7.2. O critério de avaliação será demonstrar que o sistema proposto atende a 100% (cem por cento) do objeto pretendido, entretanto a critério do pregoeiro poderá ser feita por amostragem, devendo atender 100% (cem por cento) do que lhe for solicitado, desde que solicitado funcionalidades descritas no termo de referência.






APARECIDA


7.3. A demonstração será realizada nas dependências da Prefeitura. Cabe ao licitante levar todo o equipamento necessário sendo-lhes fornecido apenas ponto de energia.

7.4. Para os sistemas Web a demonstração deverá ser acessada apenas por um endereço eletrônico durante toda a demonstração e ser acessado pelo número do servidor correspondente. Os sistemas desktop deverão vir em equipamento da licitante.

7.5. No que diz respeito a integração dos módulos dentro de um mesmo lote não será aceito em hipótese alguma importação ou exportação de arquivo ou qualquer ferramenta para executar a tarefa, devendo a mesma ser automática e em tempo real. A qualquer momento a empresa pode ser compelida a acessar o bando de dados e demonstrar que as informações gravadas estão sendo feitas em um único banco.

7.6. Sera permitida a presenc a dos representantes das licitantes no momento da demonstrac a o dos sistemas desde que na o perturbem a demonstrac a o e os trabalhos da comissa o de ana lise. Os licitantes poderão se manifestar em ata.

7.7. O pregoeiro poderá, a seu critério, utilizar profissionais especializados em cada área para prestar assessoria. No final da demonstração o pregoeiro poderá motivar imediatamente sua decisão ou reunir-se com sua equipe e publicar posteriormente. Sendo reprovado, sera convocada a licitante com melhor prec o subsequente para demonstrac a o dos seus sistemas, nos prazos e condic o es fixados neste edital.

7.8. A empresa que participar e for vencedora de mais de um lote não poderá ser compelida a demonstrar o sistema de 02 (dois) lotes no mesmo dia, salvo se a mesma concordar.






APARECIDA


LOTE 1 - SAÚDE

Anexo I – Especificações dos Softwares

1 – Os sistemas deverão ser instalados nas seguintes unidades:

Relação de Endereços das Unidades

Unidade Endereço Nº Bairro

Ambulatório Saúde da Mulher R:Marechal Deodoro da Fonseca 30 Santa RitaCaps Travessa Arthur Oscar Charleaux 134 São RoqueCentro de Saúde - CEMOF Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroCEO Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroTransporte Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroCentral de Vagas Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroDST/AIDS Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroTransporte/Regulação Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroVacina Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroAssistente Social Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroESF Itaguaçu Rua:Itacolomi 624 Itaguaçu

ESF Ponte Alta Praça Santo Afonso S/N Ponte Alta

ESF Santa Luzia Rua: Primeiro de Maio 431 Santa LuziaESF Santa Terezinha R:Alexandre dos Santos Gregório S/N Sta TerezinhaESF São Roque Rua: Zequinha Lemes 570 São RoqueESF São Sebastião Avenida: Itaguaçú 1240 São SebastiãoESF Vila Mariana Rua: Vicente de Almeida 177 Vila MarianaFisioterapia Rua: Padre Claro Monteiro 179 CentroNossa Farmácia Rua: Santos Dumont 97 Santa RitaSamu Rua: Barao do Rio Branco 360 CentroUbs Sagrada Face Rua: Padre Gebardo 614 Santa RitaVigilancia em Saúde Av. Padroeira do Brasil 37 CentroAlmoxarifado Rua: Santos Dumont 97 Santa RitaSMS - Secretária Prof° José Borges Ribeiro 167 CentroFarmacia Popular do Brasil Rua: Joâo Aprigio Costa 25 Sta Terezinha

OBSERVAÇÃO: Poderão surgir outros endereços em virtude da ampliação da rede de atendimento e/ou da mudança de local de atendimento.

2 - Os sistemas de Gestão Pública Integrada deverão ser um sistema multiusuário, “integrado”, “on-line”, permitindo o compartilhamento de arquivos de dados e informações de uso comum;3 - Os sistemas deverão estar desenvolvidos na arquitetura Cliente/Servidor, com interface gráfica em ambiente Windows e acesso a banco de dados relacional preferencialmente padrão SQL.4 - Os sistemas, objeto desta licitação deverão utilizar uma base única de dados.






APARECIDA


5 - Os sistemas deverão estar preparados para ambiente multiusuário, dotados de toda segurança que este ambiente exige (tratamento de transações).6 - A integração entre todos os sistemas deverá ser natural, de forma a:

- Não necessitar de arquivos auxiliares;

- Todas as informações deverão pertencer ao mesmo banco de dados, estando imediatamente disponíveis a todos os módulos, quando da sua atualização;

- Não haver necessidade de retrabalho, ou seja, a inclusão/alteração de informações neste banco de dados ser totalmente corporativa, de forma que uma atividade executada por um setor ser totalmente apreciada pelos demais, ou seja, uma vez cadastrado um cidadão as informações deverão estar disponíveis a todos os sistemas integrados.

7 - Os sistemas deverão possuir mecanismos de tratamento de senhas, os quais restrinjam o acesso do usuário em função do perfil administrativo ao qual pertence.

8 – Os sistemas deverão permitir a identificação do usuário através da biometria (impressão digital);9 - Permitir a visualização de relatórios em tela antes de sua impressão. Possuir a facilidade de importação/exportação de dados para os padrões xls, txt e pdf onde forem necessários.10 - Nenhum dos softwares a serem instalados e/ou atualizados deverá causar incompatibilidade com outros já instalados, sendo que a sua perfeita adequação será de responsabilidade única e exclusiva da empresa a ser contratada.11 - Os sistemas deverão possuir mecanismos que permitam fazer a atualização automática dos programas à medida que forem geradas novas versões.12 - Permitir geração de arquivos pela PREFEITURA para consolidação junto a entidades do poder executivo, que devem obedecer ao layout a ser fornecido. 13 - O sistema deverá permitir a realização de “Cópias de Segurança” dos dados de forma “online” e com o banco de dados em utilização;14 - Não haverá limite para o numero de usuários dos sistemas;15 – A Empresa contrata deverá apresentar os seguintes Sistemas:

A) Saúde Pública Municipal;

B) Promoção Social;

C) Controle e Emissão do Cartão Cidadão

DESCRIÇÃO DOS SISTEMAS:O Sistema da Saúde Pública Municipal deverá possuir obrigatoriamente, no mínimo, os

seguintes módulos:1. MÓDULO COMPLEXO DE REGULAÇÃO 2. MÓDULO DA FARMÁCIA MUNICIPAL 3. FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO 4. MÓDULO CONTROLE DE UNIDADES DE SAUDE AMBULATORIAL 5. CONTROLE DE VIAGENS






APARECIDA


6. MÓDULO LABORATÓRIO 7. MÓDULO OUVIDORIA EM SAÚDE 8. MÓDULO PPI 9. MÓDULO PRONTO ATENDIMENTO 10. MÓDULO HOSPITALAR11. MÓDULO VACINA12. MÓDULO INTERFACEAMENTO COM EQUIPAMENTOS DE EXAMES LABORATORIAIS13. MÓDULO GERENCIAMENTO DE SENHAS DE ATENDIMENTO14.MÓDULO ENVIO AUTOMÁTICO DE TORPEDO PARA PACIENTES15. MÓDULO GEORREFERENCIAMENTO16.MÓDULO PRONTUÁRIO ELETRÓNICO17. MÓDULO CONTROLE DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS EM PROCESSO JUDICIAL18. MÓDULO SAMU19. MÓDULO RELATÓRIOS20.MODULO E-SUS2 1. MODULO INTEGRAÇÃO COM DISPOSITIVOS MOVEIS (MOBILE: tablet e smartphone)

1. DESCRIÇÃO DO MÓDULO COMPLEXO DE REGULAÇÃO

Possuir um cadastro para os tipos de ação reguladora contendo no mínimo os seguintes campos:o Código;o Nome da ação reguladora.

Possuir um cadastro dos procedimentos da ação reguladora com no mínimo os seguintes campos:o Código;o Tipo de ação reguladora;o Nome do procedimento;o Permitir o cadastro de solicitação em uma lista de espera.

Possuir um cadastro de tipos de prioridades com no mínimo os seguintes campos:o Código;o Nome da prioridade;o Peso.

Possuir uma lista de ‘status’ com as seguintes definições:o Em espera;o Agendado;o Realizado;o Cancelado.

Inserção de paciente em lista de espera com pelo menos as seguintes informações: o Profissional requisitante;






APARECIDA


o Prioridades;o Possibilitar a inserção do laudo médico,o Possibilitar a digitalização de um laudo médico,o Possibilitar a configuração do local de armazenamento das imagens digitalizadas.

Possuir visualização, impressão do histórico desolicitações do paciente no complexo de regulação com no mínimo as seguintes informações:

o Prontuário do paciente;o Nome do paciente;o Unidade de saúde solicitante;o Descrição da ação reguladora;o Descrição do procedimento solicitado;o Nome do profissional solicitante;o Data da solicitação;o Data e hora do agendamento da solicitação;o Status da solicitação (em espera/agendado/realizado/cancelado)o Prioridade.

Permitir vincular a solicitação a uma prioridade no complexo de regulação. Permitir que o sistema faça a autenticação do paciente através de qualquer uma das dez impressões

digitais (biometria) cadastradas no sistema quando da solicitação no complexo de regulação. Emitir a listagem das solicitações do complexo de regulação. Possibilitar a impressão da listagem do complexo de regulação contendo pelo menos as seguintes

informações:o Data da solicitação;o Código do prontuário;o Nome do paciente;o Prioridade;o Status;o Possibilitar a alteração do status dentro do controle.

Permitir a emissão de relatório por tipo de ação reguladora. Permitir a emissão de relatório por tipo de solicitação de atendimento. Permitir a emissão de relatório por prioridade. Permitir a emissão de relatório por status. Permitir a emissão de relatório dentro de um período informado. Permitir a emissão de comprovante de solicitação no complexo de regulação. Permitir a visualização das solicitações agendadas por Unidades Solicitantes Possuir uma rotina para impressão de comprovante de agendamento filtrando por Unidade

Solicitante; Permitir confirmar o recebimento do comprovante de agendamento das solicitações agendadas no

complexo de regulação; Permitir a visualização dos comprovantes de entrega dos agendamentos do complexo de regulação

que não foram entregues ao paciente; Permitir a visualização do laudo digitalizado do paciente no momento do agendamento da solicitação; Possuir uma rotina para indicar que a solicitação agendada foi executada.






APARECIDA


2. DESCRIÇÃO DO MÓDULO DA FARMÁCIA MUNICIPAL Permitir o cadastro de material odontológico. Permitir o cadastro de material hospitalar. Permitir o cadastro dos princípios ativos dos medicamentos. Permitir o cadastro das unidades de prescrição do medicamento. Permitir o cadastro dos fornecedores. Permitir o cadastro de motivos de baixa. Permitir o cadastro dos laboratórios fabricantes de medicamentos. Permitir o cadastro de medicamentos informando sua indicação, livro e série, quais seus princípios

ativos, unidade de prescrição, estoque mínimo e máximo. Permitir desativar um medicamento. Permitir a emissão dos livros de controle de medicamentos controlados. Permitir controlar a dispensação e estoque de medicamentos, medicamentos manipulados, material

hospitalar e material odontológico. Permitir que sistema faça a autenticação do usuário (paciente) através de sua impressão digital

(biometria) quando da retirada de medicamentos. Permitir registrar na entrega de medicamentos o paciente, o profissional, o lote, o medicamento e a

quantidade. Permitir que na dispensação de medicamento seja sugerido a entrega dos medicamentos que

possuam o lote mais antigo. Permitir que na entrega de medicamentos ao usuário (paciente) o sistema identifique as datas que o

mesmo retirou medicamento na rede municipal de saúde, e quais medicamentos foram retirados. Permitir emitir, na dispensação de medicamento, um aviso em tela, que o paciente já retirou o mesmo

medicamento num período (dias) que deva ser definido pelo usuário do sistema. Emitir um comprovante de entrega de medicamentos para ser assinado pelo usuário (paciente)

contendo a unidade, a data, o medicamento, a quantidade, identificação do atendente. Permitir que a unidade configure se deseja ou não a emissão do comprovante de entrega dos

medicamentos, bem como os dizeres de rodapé do referido cupom. Emitir sugestão de compra/reposição de estoque de medicamentos. Permitir registrar nas entradas de medicamentos a data da compra, o fornecedor, o número da NF, o

medicamento e a quantidade, o lote e o vencimento do lote. Permitir que o sistema faça a impressão de etiquetas com código de barras dos medicamentos, para

que seja possível rastrear pelo código de barras a descrição do medicamento e a data de vencimento;

Permitir que o sistema possa fazer a saída de medicamento pelo código de barras impresso, no item anterior.

Permitir cadastrar laudo para solicitação/autorização de medicamentos de dispensação excepcional e estratégicos (LME).

Permitir fazer os cruzamentos de CID com os medicamentos do LME. Permitir gerar o relatório do LME conforme padrão do Ministério da Saúde. Permitir dar entrada nos medicamentos de origem do LME, informando o nome do paciente e

retornando todos os medicamentos previamente cadastrados no LME. Permitir cadastrar laudo para solicitação/autorização de medicamentos de dispensação excepcional e

estratégicos (LME).






APARECIDA


Permitir dar saídas nos medicamentos do LME informando o nome do paciente e retornando todos os medicamentos que estão sendo entregues, conforme cadastro prévio de entrada de medicamentos do LME.

Permitir efetuar consulta dos LME para visualizar a situação de cada laudo (em que mês se encontra: 1º, 2º ou 3º mês).

Permitir rotina de ajuste de estoque, informando motivo da baixa, descrição do medicamento, identificação do usuário que realizou o ajuste.

Possuir relatórios de entrada e saída de medicamentos. Possuir relatório que identifique o usuário que efetuou a entrega de medicamento. Possuir relatório que identifique o usuário que efetuou a entrega de medicamento. Permitir que na entrega do medicamento ao paciente o sistema informe se o paciente possui vacina

atrasada, se possui exame realizado e não entregue. Permitir que na entrega de medicamento o sistema informe se o paciente for mulher acima de 55

anos e mais de um ano que não faz coleta de Papanicolau. Permitir gerar relatório com saída de medicamento informando quem foi o funcionário que entregou o

medicamento ao paciente. Permitir que o sistema envie mensagem automaticamente para o paciente através de SMS (torpedo),

quando do atraso da retirada de medicamentos previamente agendados. Permitir que no ato da entrega do medicamento o sistema informe em tela as seguintes ocorrências:

o paciente com vacina atrasada;o paciente com resultado de exames disponíveis para retirada;

Emitir relatório de saída dos medicamentos por profissional solicitante. Possuir uma rotina para execução de inventario com no mínimo as seguintes funções:

o Poder inserir um inventario dando opção de escolher entre medicamentos e materiais hospitalares;

o Poder selecionar centro de custo;o Poder lançar funcionário responsável pelo inventario;o Poder lançar contador de estoque;o Poder emitir relação de itens com estoque por número de lote;o Poder emitir relação de itens para contagem de estoque com profissional que ira executar a

contagem;o Possuir uma tela para digitação da contagem de estoque;o Possuir uma tela para fazer o ajuste de estoque, dando opção do responsável pelo

inventario, fazer a opção pelas contagens;o Possuir um relatório com os itens do ajuste de estoque que tiveram entrada e saída;o Possuir um relatório com o saldo final de estoque de cada centro de custo no termino do

inventario.

3. DESCRIÇÃO DO MÓDULO DA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO1) Permitir o cadastro de medicamentos manipulados, incluindo sua composição.2) Emitir ordem de manipulação de medicamentos.3) Possuir um controle de estoque e lote de sais e inertes.4) Emitir etiqueta para rótulos dos frascos de remédios manipulados.5) Permitir cadastro de matéria prima composta para medicamentos manipulados.






APARECIDA


6) Permitir efetuar o cálculo automático do tamanho das cápsulas a serem utilizadas na manipulação do medicamento.

7) Permitir que o medicamento manipulado seja automaticamente adicionado ao controle de estoque.8) Permitir que o sistema envie mensagem automaticamente para o paciente através de SMS (torpedo),

quando da confirmação de medicamento manipulado estiver disponível para entrega. 9) Emitir relatório de saída dos medicamentos por profissional solicitante.

4. DESCRIÇÃO DO MÓDULO CONTROLE DE UNIDADES DE SAUDE AMBULATORIAL Permitir registrar os procedimentos de enfermagem, agente comunitário e dos agentes sanitários. Permitir gerar agenda de atendimento para todos os profissionais da Unidade, que tenham sido

previamente definidos para terem suas agendas geradas. Permitir integração entre todos os pontos de atendimento do Município, permitindo obter informações

de todos os atendimentos aos usuários (pacientes) em tempo real, bem como, o acesso aos dados de qualquer unidade de atendimento (Centros de Saúde, PSF, Pronto atendimento, etc..), a qualquer momento pelo administrador do sistema.

Garantir que o sistema tenha integração total entre seus módulos: Saúde Pública ambulatorial, Saúde Pública Hospitalar, Farmácia Municipal e Farmácia de Manipulação.

Efetuar o cadastro dos usuários dentro de cada perfil de nível de acesso previamente definido. Permitir definir em qual Unidade de Saúde que o usuário vai acessar. Permitir efetuar o cadastro da FPO de cada Unidade de acordo com o Padrão SUS, para cada

unidade de atendimento do município. Permitir efetuar todos os cruzamentos e validações para todos os atendimentos de acordo com o

padrão do programa SIA do Ministério da Saúde. Permitir efetuar atualização automática das tabelas de procedimentos e cruzamentos de acordo com

programa SIA do Ministério da Saúde. Possuir visualização em tela dos procedimentos da Tabela Unificada com a descrição do grupo,

subgrupo, forma de organização, tipo de sexo, complexidade, idade mínima, idade máxima, tipo de financiamento, valor SA, total ambulatorial, valor SH, valor SP, valor SADT, total internação, especialidade do leito, incremento, código de origem (procedimento antigo de 8 dígitos), mod. atendimento, instrumento de registro, CID - Principal, CID Secundário, CBO, OPM, serviço/classificação, habilitação, em conformidade com as normas do Ministério da Saúde.

Permitir o cadastro de Áreas e Micro Áreas conforme divisão do Programa de Saúde Familiar. Permitir o cadastro das Unidades Básicas de Saúde do Município. Permitir que o sistema faça atualização das cadastros necessários para gerar o faturamento, a partir

dos arquivos do BPA do Ministério da Saúde (s_paha, cadmun, c_cdn, s_cid, s_pacbo, s_pa ), sem haver a necessidade de qualquer digitação manual.

Gerar arquivo de faturamento com o mesmo layout fornecido pelo Ministério da Saúde, no moldes do BPA Magnético.

Permitir Manutenção da Ficha de Programação Orçamentária (FPO). Possibilitar a escolha de vários modelos de impressão da FAA e da FAO. Permitir a impressão na FAA de até 10 procedimentos realizados na Unidade, sendo que a escolha

desses procedimentos seja configurável para cada Unidade. Permitir a impressão na FAO de até 10 procedimentos realizados na Unidade, sendo que a escolha

desses procedimentos seja configurável para cada Unidade. Permitir registrar informações do atendimento feito ao usuário (paciente), permitindo levantar

informações do mesmo, tais como: data, horário, mês e ano de referência, Unidade de atendimento,






APARECIDA


profissional que realizou o atendimento, CBO do profissional, número da FAA, procedimentos que foram realizados na consulta.

Permitir registrar informações da pré consulta, tais como: pressão arterial, temperatura, peso, Perímetro Cefálico, Perímetro Torácico e estatura.

Permitir registrar a Hipótese diagnóstica e o histórico médico da consulta. Permitir registrar os CID´s do atendimento. Permitir registrar o caráter de atendimento da consulta. Permitir registrar quando um usuário vier a óbito. Permitir registrar os procedimentos dos atendimentos fisioterápicos de acordo com o padrão do BPA

Magnético – produção individualizada, quando for o caso. Permitir que a unidade escolha se deseja emitir os históricos médicos das últimas consultas do

usuário (paciente) na rede de saúde do Município, bem como a quantidade de históricos que se deseja relacionar na impressão da FAA/FAO, contendo as seguintes informações:

1. Data do atendimento;2. Profissional que fez o atendimento;3. Unidade do atendimento;4. Procedimentos executados;5. Histórico da consulta.

Efetuar o cadastro dos usuários (pacientes) da rede pública de saúde do Município e que os dados sejam automaticamente cadastrados como cidadão e disponibilizados para os módulos da saúde e social.

Possuir cadastro do usuário (paciente) contendo no mínimo os seguintes campos: 1. Nome;2. Sexo;3. Fotografia;4. Impressão digital;5. Código do prontuário;6. Código do prontuário odontológico;7. Data da matricula;8. Número do cartão SUS (CNS);9. Endereço;10. Tipo de logradouro;11. Município;12. UF;13. CEP;14. Data de nascimento;15. CPF;16. Naturalidade;17. RG;18. Órgão emissor, UF do órgão emissor, data de emissão do RG;19. Número do titulo de eleitor, zona, seção;20. Carteira profissional (número, série, UF e emissão);21. Tipo de certidão (cartório, livro, folha, termo e emissão);22. Número do PIS/PASEP;23. Nome do pai;24. Nome da mãe;






APARECIDA


25. Estado civil;26. Nome cônjuge;27. Ocupação;28. Desde quando mora no município;29. Escolaridade;30. Cor;31. Convênio de saúde e tipo de planoTelefone fixo;32. Celular;33. Tipo sanguíneo com fator Rh;34. Doador de sangue (sim/não).

Permitir no cadastro do usuário (paciente) inserir os dados sobre o nascimento (peso, altura, código apgar 5’, perímetro cefálico, tipo de parto).

Permitir manter no cadastro do usuário (paciente) o número do seu prontuário antigo na rede pública de saúde.

Permitir indicar no cadastro do usuário (paciente) o numero da família, área e micro área, se ele é o responsável pela família, de acordo com o padrão do Programa Saúde da Família (PSF).

Permitir cadastrar todos os dependentes do usuário (paciente). Ter no cadastro do usuário (paciente), um campo para guardar a data da última alteração do seu

cadastro. O campo deverá ser preenchido automaticamente pelo sistema toda vez que o cadastro do paciente for alterado.

Possuir um relatório que mostre todos os pacientes que tiveram seu cadastro alterado, permitindo aplicar um filtro de período por data.

Deverá validar o número do CNS e do CPF do usuário (paciente). Permitir realizar a alteração do número do prontuário dos usuários (pacientes). Permitir realizar a unificação de vários prontuários de pacientes, cadastrados em duplicidade. Possuir na tela um filtro que possibilite mostrar os pacientes locais, visitantes ou acampados do

Município. Permitir visualizar na tela de manutenção de pacientes todo seu histórico de atendimento no

Município contendo as seguintes informações: data, profissional, unidade de atendimento, se compareceu (SIM/NÃO).

Possuir cadastro dos profissionais contendo no mínimo os seguintes campos: 1. Profissão;2. Nome;3. Sexo;4. Endereço;5. Município;6. Data de nascimento;7. CNS;8. Tipo e número da licença profissional;9. Ativo (sim/não).

Permitir configurar para cada unidade de atendimento o dia, horário inicial, horário final, intervalo, número de atendimento diários e CBO para cada unidade onde o profissional esteja habilitado a realizar consulta.

Permitir cadastrar período de férias para cada profissional. Permitir imprimir a agenda de atendimento do profissional.






APARECIDA


Permitir incluir ou excluir um dia de atendimento na agenda do profissional. Permitir alterar o horário de inicio do atendimento na agenda do profissional. Permitir que durante a consulta, o profissional consulte em tela o histórico médico do usuário

(paciente), as consultas anteriores, a hipótese diagnóstica e o CID, unidade, data e profissional que realizou cada consulta, medicamentos fornecidos anteriormente ao usuário (paciente, os exames realizados pelo usuário (paciente) e os resultados dos exames realizados.

Permitir que durante a consulta o profissional possa digitar o histórico médico da consulta, a hipótese diagnostica, o CID, emitir receituário online com a farmácia e emitir o SADT.

Permitir que o usuário (funcionário) do sistema tenha permissão de acesso através de sua impressão digital (biometria).

Permitir que ao acessar o sistema, seja identificado o nível de acesso, definido no perfil do usuário. Permitir que sistema faça a autenticação do usuário (paciente) através de sua impressão digital

(biometria) quando do agendamento de consulta. Permitir efetuar o agendamento de consultas, informando unidade, o profissional a data e hora, onde

a consulta pode ser agendada através do número do prontuário ou número do cartão SUS do usuário (paciente).

Permitir a impressão de um comprovante do agendamento, contendo a unidade, o profissional, a data e o horário do atendimento.

Permitir aumentar o número de atendimentos da agenda do profissional. Permitir no ato do agendamento identificar qual a data da última consulta do usuário (paciente) bem

como o local da rede pública de saúde onde ele foi atendido. Permitir no ato do agendamento identificar qual a quantidade de vezes o usuário (paciente) já foi

consultado na rede de publica de saúde, bem como quantas vezes ele compareceu e quantas ele não compareceu.

Na Impressão da FAA e FAO deve conter os programas de saúde em que o usuário (paciente) está incluído e os exames vigentes que o usuário (paciente) realizou.

Permitir cadastrar lançamentos dos procedimentos odontológicos em odontograma digital Permitir cadastrar procedimentos odontológicos já executados em odontograma digital. Permitir lançar em odontogramadigital procedimentos a serem executados, com no mínimo as

seguintes informações: extração, coroa, Raio X, restauração, selante por face, pino, canal. Permitir personalizar as cores dos procedimentos do odontograma digital. Imprimir relatório dos procedimentos odontológicos realizados por paciente. Permitir que o sistema envie mensagem automaticamente para o paciente através de SMS (torpedo),

quando da confirmação de consulta, com no mínimo as seguintes informações: nome do paciente, data, hora e local da consulta.

Relatório de envio da mensagem SMS, com no mínimo as seguintes informações: numero do celular, data, hora, status da mensagem (enviada ou cancelada).

Permitir a unificação do prontuário de pacientes coincidentes. Permitir a unificação de logradouros coincidentes. Permitir a unificação dos bairros coincidentes. Permitir a unificação de domicílios coincidentes. Emitir relatórios com filtros por:

1. Unidade;2. Período;3. Profissional;4. CID 10;






APARECIDA


5. CBO. Permitir o cadastro do paciente no programa do HIPERDIA com no mínimo as seguintes informações:

1. Número do prontuário;2. Nome do paciente;3. Data de nascimento;4. Sexo;5. Número do Cartão SUS;6. Nome da mãe;7. Nome do pai;8. Documentos gerais;9. Endereço;10. Dados clínicos;11. Tratamento.

Permitir o acompanhamento do paciente com no mínimo às seguintes informações:1. Dados clínicos;2. Intercorrências das últimas consultas;3. Exames realizados;4. Medicamentos utilizados no tratamento;5. Responsável pelo atendimento.

Permitir emitir relatório de boletim de controle de atendimento básico (SIA/SUS). Permitir emitir relatório de hipertensos e diabéticos por:

1. Unidade;2. Profissional;3. Tipo de patologia.

Permite o cadastro de gestantes com no mínimo as seguintes informações:1. Código UF;2. Ano;3. Data do cadastro;4. Número do prontuário;5. Nome do paciente;6. Data de nascimento;7. Profissional da primeira consulta com CBO;8. Data da primeira consulta;9. Data da última menstruação;10. Domicílio;11. Dados pessoais;12. Documentos;13. Calcular automaticamente o tempo de gestação em dias e semanas.

Permitir o acompanhamento da gestante com no mínimo às seguintes informações:1. Número do prontuário;2. Nome do paciente;3. Data do cadastro.

Permitir o acompanhamento da gestante até o último dia de gestação. Permitir o lançamento da consulta puerperal. Permitir a inserção de no mínimos as seguintes informações durante o acompanhamento da

gestação:






APARECIDA


1. Tipos de exames realizados;2. Vacinas aplicadas;3. Riscos da gestação;4. Local do parto;5. Motivo da interrupção do acompanhamento;6. Observação.

Emitir relatório de gestantes cadastradas por unidade. Emitir relatório de gestantes atendidas por trimestre. Emitir relatório de acompanhamento de gestantes com no mínimo as seguintes informações:

1. Número do prontuário;2. Nome da gestante;3. Data da última menstruação;4. Período;5. Por profissional.

Emitir relatório de consultas puerperais não realizadas com no mínimo as seguintes informações:1. Número do prontuário;2. Nome da gestante;3. Data prevista do parto;4. Endereço.

5. DESCRIÇÃO DO MÓDULO CONTROLE DE VIAGENS Conter, no mínimo, as seguintes opções:

o Permitir o agendamento das viagens, discriminando por cidade de destino;o Permitir montar as viagens, criando vínculos com o meio de transporte adequado ao motivo

(ambulância, carro, VAN, ônibus, etc.);o Permitir visualizar e imprimir as viagens por destino;o Permitir a impressão das passagens;o Permitir o resumo das viagens, com opção de impressão de relatórios por pacientes faltosos

e não faltosos;o Permitir o cadastro das cidades destino com os locais de atendimentos;o Permitir cancelamento do agendamento da viagem;o Permitir a seleção do local de embarque do paciente;o Permitir lançar os dados do acompanhante do paciente;o Permitir lançar o motivo da viagem;o Possuir uma rotina para visualização do histórico de viagens agendadas, realizadas pelo

paciente.

6. DESCRIÇÃO DO MÓDULO LABORATÓRIO Permitir o cadastro dos laboratórios. Permitir informar se o laboratório trabalha com cotas de exames, e se essas cotas são por quantidade

de exames, em valor individual para cada tipo de exames ou valor total. Permitir cadastrar para cada laboratório quais exames o mesmo pode efetuar. Permitir cadastro dos locais de coleta. Permitir agendar um pedido de exame informando o paciente, o profissional que solicitou, qual o

laboratório, local de coleta, data e hora, bem como os exames que serão realizados.






APARECIDA


Emitir comprovante de agendamento do exame. Permitir dar baixa nos exames realizados e retirados pelo paciente. Emitir comprovante de entrega de exame, constando o nome da pessoa que recebeu o exame. Permitir que sistema faça a autenticação do usuário (paciente) através de sua impressão digital

(biometria) quando do agendamento de exames. Permitir que sistema faça a autenticação do usuário (paciente) através de sua impressão digital

(biometria) quando da retirada do resultado do exame. Permitir cancelar o agendamento de exames. Permitir consultar a situação dos exames, agendado, realizado, retirado ou cancelado. Permitir consultar quais exames foram realizados anteriormente pelo paciente. Permitir que no ato do agendamento do exame o sistema informe como estão as cotas do respectivo

exame no respectivo laboratório. Permitir que no ato de agendamento seja emitido um aviso caso o usuário (paciente) já possua o

mesmo exame agendado para a mesma ou outra data. Permitir o cadastro para resultado de exames com no mínimo os seguintes campos no cadastro de

laudo: LIM (limite inferior do resultado), LSM (limite superior do resultado), tipo de unidade do resultado;

Permitir que no ato de agendamento do exame seja emitido um aviso caso o paciente já tenha realizado o exame em questão e ele ainda esteja em tempo de vigência.

Permitir a digitação dos resultados dos exames; Possuir uma rotina pra que possa validar o resultado de um exame, obrigando que o resultado

somente possa ser impresso com a validação do resultado digitado; Possuir uma rotina pra que possa desvalidar um resultado de exame; Possuir uma rotina para controlar a alteração de resultado de exame, dando opção de visualizar

todas as alterações dos resultados, data e hora da alteração, nome do profissional que alterou; Possuir uma rotina que possa desvalidar um resultado de exame, para que possa fazer uma

alteração nos dados do resultado; Permitir que na impressão do resultado do exame, possa identificar o nome do profissional que:

o Agendou o exame;o Realizou o exame;o Validou o resultado do exame;o Imprimiu o exame;

Possuir uma rotina para controlar a coleta de material para exames; Possuir uma rotina para imprimir uma etiqueta para identificar os materiais coletados para exames,

com no mínimo as seguintes informações:o Nome do paciente;o Descrição do exame;

Código de barra com um número sequencial único para cada amostra.

7. DESCRIÇÃO DO MÓDULO OUVIDORIA EM SAÚDE Possibilitar o registro das reclamações, denúncias, sugestões, críticas e elogios para

acompanhamento da ouvidoria da saúde. Identificar o reclamante, unidade de saúde, setor, profissional reclamado, assunto, prioridade e prazo

para emissão de parecer para a ouvidoria da saúde.






APARECIDA


Possibilitar o registro de cada etapa no acompanhamento dos processos da ouvidoria, informando data e parecer emitido por cada responsável.

Possibilitar a consulta de processos da ouvidoria para verificação do andamento. Emitir relatórios dos processos da ouvidoria por reclamante, assunto, unidade assistencial,

profissional reclamado e parecer emitido.

8. DESCRIÇÃO DO MÓDULO PPI Possuir cadastro para unidades executantes. Possuir cadastro para unidades solicitantes. Possibilitar lançamento de procedimentos executados pela Unidade Executante. Possibilitar lançamento de quantidade de procedimentos executados pela Unidade Executante

através de controle mensal. Possibilitar distribuição dos procedimentos executados pela Unidade Executante para várias

unidades solicitantes, com controle de quantidade por mês. Possuir rotina para transferência de cota de procedimentos da Unidade Executante. Possuir rotina para transferência de cota de procedimentos das Unidades Solicitantes. Possuir rotina para manutenção de horários de atendimento dos médicos das Unidades Executantes. Possuir rotina para reserva de horários de atendimento na PPI. Possuir rotina para listar informações sobre o agendamento de consultas na PPI, com no mínimo as

seguintes informações:o Nome do profissional que gerou agenda;o Nome do profissional que fez o agendamento;o Data que foi executado o agendamento.

Possuir rotina para marcação de consultas na PPI, onde o próprio sistema sugira o dia da consulta de acordo com a cota de cada Unidade Solicitante.

Possuir rotina para marcação de consulta na PPI, onde o próprio sistema sugira o nome do profissional responsável pelo atendimento.

Possuir cadastro com especificações dos procedimentos a serem executados na PPI. Possuir cadastro com preparo para realização de cada procedimento a ser executado na PPI. Possuir rotina para marcação de consultas na PPI, onde o usuário tem a opção de escolher o dia,

hora e o profissional, conforme agenda gerada pela Unidade Executante. Possuir relatório de procedimentos executados por profissionais. Possuir relatório de cotas das unidades solicitantes. Possuir relatório de quantidades de procedimentos agendados nas Unidades Executantes. Possuir relatório de pacientes agendados por procedimentos. Possuir relatório de agendamento de pacientes por Unidade Solicitante. Possuir relatório de consultas canceladas por usuários da PPI. Possuir relatório de pacientes agendados por usuários da PPI. Possuir rotina para confirmar o agendamento de consulta da PPI através de SMS (TORPEDO).

9. DESCRIÇÃO DO MÓDULO PRONTO ATENDIMENTO Possuir cadastro de tipos de transporte utilizado. Possuir cadastro de tipos de atendimento. Possuir no mínimo as seguintes informações na recepção do Pronto Atendimento:

o Tipo de atendimento;






APARECIDA


o Tipo de transporte utilizado;o Caso policial (sim/não);o Trauma (sim/não);o Acidente de trabalho (sim/não);o Data e hora da retirada da senha;o Data e hora do inicio do atendimento;o Nome do paciente;o Data de nascimento;o Raça/cor;o CNS (cartão nacional de saúde);o Tipo de logradouro;o Logradouro;o Numero;o Bairro;o Cidade;o Fone residencial com DDD;o Fone celular;o Fone contato;o Nome da mãe;o Descrição do convenio de Saúde;o Unidade de origem a que o paciente pertence.

Possuir rotina para impressão da Ficha de Atendimento, com no mínimo a data das ultimas duas consultas.

Possuir rotina para gerenciamento e controle de emissão em impressora de cupom de senhas com no mínimo as seguintes informações:

o Impressão do numero da senha;o Nome do paciente;o Data e hora.

Possuir relatório de pacientes mais consultados por período no pronto atendimento. Possuir relatório com numero de pacientes agendados por período. Possuir relatório com numero de pacientes atendimentos por hora. Possuir relatório com numero de pacientes atendimentos por profissionais da recepção do pronto

atendimento. Possuir relatório de atendimento com nome dos pacientes atendidos por período. Possuir relatório de atendimento de pacientes por tipo de atendimento. Permitir que no atendimento do paciente o sistema informe:

o Vacinas atrasadas;o Exames laboratoriais disponível para retirada;o Coleta de papanicolau executada acima de 365 dias;o Criança abaixo do peso padrão;o Criança acima do peso padrão;o Paciente com medicamento disponível para retirada na farmácia municipal.






APARECIDA


10. DESCRIÇÃO DO MÓDULO HOSPITALAR Possibilitar a definição da situação de tramitação do laudo, conforme rotina estabelecida pela

Secretaria de Saúde. Possibilitar a identificação da origem das internações assumidas pelo município. Possibilitar a personalização de documentos que devem ser impressos na internação do usuário e na

saída. Possibilitar o registro de fornecimentos de medicamentos para os usuários internados. Possibilitar o controle dos leitos de internação por setores dos estabelecimentos de saúde,

identificando o tipo do leito (enfermaria, UTI, etc.) e a situação (disponível, ocupado, em higienização, em reforma, etc.).

Possibilitar o controle da utilização dos leitos, identificando o usuário, data e horário de entrada e saída. Restringir a utilização dos leitos conforme sexo dos usuários internados em cada quarto.

Disponibilizar a visualização da estrutura de leitos do estabelecimento, relacionando a situação de cada leito através de cores e a identificação da localização dos usuários. Disponibilizar resumo de ocupação dos leitos de UTI e demais.

Possibilitar o registro de visitas de internação controlando data e horário de entrada e saída. Permitir a emissão de AIH’s por data, prestador, usuário, situação do laudo. Permitir cancelar AIH. Permitir importação da tabela de medicamentos Brasíndice. Disponibilizar relatório de visitas por paciente por período. Permitir cadastrar centro de custos. Permitir cadastrara tipos de dietas. Permitir cadastrar utensílios. Possuir rotina para controle de visitas de pacientes com restrição. Possuir rotina para controle de visitas de pacientes com presença de funcionário. Possuir rotina para controle de expediente de visitas de pacientes; Possuir uma rotina para controle de Ala Cirúrgica com no mínimo as seguintes funcionalidades:

o Cadastro de sala cirúrgica;o Cadastro de cirurgia com no mínimo as seguintes informações:

Descrição da cirurgia; Tempo de preparo da sala cirúrgica; Tempo de cirurgia; Tempo de observação; Tempo de limpeza; Código do procedimento cirúrgico padra sai.

o Rotina que controle as cirurgias que podem ser feitas por sala cirúrgica;o Possuir um cadastro com os itens necessários para realizar a cirurgia com no mínimo as

seguintes informações: Medicamentos; Materiais; Equipamentos; Instrumentos cirúrgicos.

o Possuir controle de agendamento da sala cirúrgica com no mínimo as seguintes informações:

Sala cirúrgica;






APARECIDA


Cirurgião responsável; Descrição da cirurgia; Paciente; Equipe medica; Data e hora do inicio da cirurgia.

o Possuir no mínimo os seguintes relatórios: Salas cirúrgicas Cirurgias Cirurgias por sala; Itens para cirurgia; Agendamento das salas cirúrgicas.

Possuir uma rotina para controle alimentar com no mínimo as seguintes informações; Cadastro de grupo de alimento; Cadastro de alimentos; Cadastro com tipo de refeição; Cadastro com itens da refeição; Impressão de etiqueta com a refeição de cada paciente internado; Cadastrar restrições alimentares para pacientes individualmente;

Possuir uma rotina para controle da evolução da internação com no mínimo as seguintes informações:

o Exames solicitados;o cid;o receituário medico;o procedimento medico;o atestado/declaração;o troca de leito;o troca de equipe;o dietao dieta parenteral/enteral;o suplemento;o soroterapiao inalação;o cuidados médicos;o horário de inicio da prescrição.

Possuir controle de medicamentos do tipo SCIH, com impressão de relatório de liberação; Possuir integração entre a prescrição medica da internação com o modulo farmácia.

11. DESCRIÇÃO DO MÓDULO VACINA Permitir o cadastro das vacinas contendo no mínimo as seguintes informações:

o Nome;o Especificações;o Contra indicações específicas;o Eventos adversos;






APARECIDA


o Eficácia da vacina;o Validade;o Validade após a abertura do frasco;o Apresentações;o Composição;o Número de doses;o Data inicial da vacinação;o Intervalo recomendado entre as doses;o Intervalo mínimo entre as doses;o Reforço;o Via de administração;o Volume de doses.

Permitir o cadastro das vias de administração. Permitir o cadastro das campanhas de vacinação como:

o Nome da campanha;o Data de inicio da campanha;o Data de término da campanha;o Profissionais envolvidos;o Vacinas a aplicar;o Faixa etária de cobertura;o Permitir o cadastro dos motivos das baixas das vacinas;o Permitir o cadastro das faixas etárias para o enquadramento nas campanhas, contendo a

idade de início e término de cada uma. Permitir o cadastro das composições das vacinas. Permitir o cadastro dos meios de locomoção que podem ser utilizados nas campanhas de vacinação. Permitir o cadastro de apresentação das vacinas. Permitir o cadastro dos pacientes. Permitir o cadastro dos profissionais. Permitir o cadastro de apresentações de vacina. Permitir o cadastro de unidades de medidas. Permitir o cadastro de composições de vacinas. Permitir o cadastro de inertes para a composição. Permitir o cadastro de motivos de aplicações. Permitir o cadastro de postos de vacinação. Permitir o cadastro de objetos de armazenamento. Permitir o cadastro de fornecedores. Permitir o controle das notas fiscais de entrada contendo ao menos as seguintes informações:

o Número de entrada;o Fornecedor;o Número da nota;o Data de entrada;o Valor total da nota;o Quantidade de itens;o Valor unitário.






APARECIDA


Permitir o controle de temperatura das vacinas por meio de cadastro contendo, no mínimo, as seguintes informações:

o Descrição;o Data;o Temperatura;o Hora.

Permitir gerar a carteirinha de vacinação dos pacientes com, no mínimo, as seguintes informações:o Conjunto das vacinas a serem aplicadas com suas doses;o Data da aplicação;o Lote da vacina;o Número do profissional (CRM ou COREN).

Permitir lançar as vacinas em estoque definindo os lotes com seus respectivos estoques e validades. Possibilitar o estorno da nota fiscal com ajuste automático do estoque. Permitir efetuar a saída das vacinas dando baixa automática no estoque de acordo com o respectivo

lote, contendo, no mínimo, as seguintes informações:o Data;o Motivo da saída;o Campanha de vacinação;o Profissional que aplicou;o Paciente.

Permitir o cadastro das 10 digitais do paciente por meio da biometria. Permitir a localização do paciente no sistema através de uma das 10 digitais cadastradas. Permitir efetuar a transferência de estoque das vacinas de uma unidade para outra do município,

dando baixa e alta de estoque automaticamente nas respectivas unidades. Possibilitar a confirmação da nota fiscal com ajuste automático do estoque. Permitir emitir relatório de vacina com, no mínimo, os seguintes dizeres:

o Unidade prestadora;o Listagem geral das vacinas;o Nome da vacina;o Apresentação;o Via de administração;o Especificação;o Contra indicação;o Eventos;o Eficácia;o Composição;o Doses básicas;o Intervalo mínimo das doses;o Intervalo recomendado;o Volume da dose;o Início da vacina;o Reforço;o Validade;






APARECIDA


o Temperatura de conservação. Permitir emitir relatório de apresentação das vacinas. Permitir emitir relatório de composição das vacinas. Permitir emitir relatório de inertes da vacina. Permitir emitir relatório de entrada das vacinas. Permitir emitir relatório do estoque:

o Sintético;o Analítico.

Permitir emitir relatório de pacientes com carteirinha. Permitir emitir relatório de vacinas atrasadas. Permitir emitir relatório de vacinas previstas. Permitir emitir relatório de campanhas de vacinação. Permitir emitir relatório de resultado das campanhas. Permitir emitir relatório de faixa etária. Permitir emitir relatório de meios de locomoção. Permitir emitir relatório de motivos de baixas de vacina. Permitir emitir relatório de motivos de vacinação. Permitir emitir relatório de vias de administração. Permitir emitir relatório de médias de temperatura de objetos.

12. DESCRIÇÃO DO MÓDULO INTERFACEAMENTO COM EQUIPAMENTOS DE EXAMES LABORATORIAIS

Permitir cadastrar o profissional, com data e hora em que foi realizada a coleta de material para realização de exame laboratorial.

Permitir a previsão para entrega do exame. Permitir gerar e imprimir a etiqueta com numero de controle e seu código de barras. Permitir gerar o arquivo, que o equipamento realizara a leitura, das informações dos exames, que

serão realizados. Possuir uma rotina que monitora o diretório, onde o equipamento gera o arquivo de resultado dos

exames, permitindo assim a captura dessas informações para o banco de dados. Permitir a edição e validação das informações capturadas. Permitir impressão e reimpressão dos resultados dos exames. Permitir consultar e imprimir, o status dos arquivos interfaciados.

13. DESCRIÇÃO DO MÓDULO GERENCIAMENTO DE SENHAS DE ATENDIMENTO Permitir gerar senhas para atendimento dos pacientes. Permitir gerar senhas do tipo de atendimento (prioritário e normal). Permitir a impressão para o paciente da senha de atendimento gerada contendo no mínimo as

seguintes informações:o Número da senha;o Nome da unidade;o Tipo de atendimento;o Terminal;o Data;o Hora.






APARECIDA


Disponibilizar sistema de painel para visualização das senhas chamadas para o atendimento. Visualizar as últimas cinco senhas atendidas no painel de chamada. Permitir que o sistema reset as senhas na virada do dia. Permitir que o sistema exiba no painel a senha chamada juntamente com o “Box” de atendimento do

paciente. Permitir que o sistema gerencie a chamada de senhas privilegiando os prioritários. Permitir que o sistema seja disponibilizado através de parametrização. Permitir a geração de senha através da leitura do cartão cidadão. Permitir a geração de senha de atendimento através da leitura da impressão digital. Permite a emissão de Relatórios das senhas de atendimento tais como:

o Tempo entre tirar senha até ser chamado no painel da recepção;o Tempo entre tirar senha até iniciar atendimento na recepção;o Tempo entre tirar a senha até salvar o atendimento na recepção;o Tempo entre iniciou do atendimento até salvar o atendimento na recepção;o Tempo entre tirar senha até chamar no painel da pre consulta;o Tempo entre tirar senha até iniciar o atendimento da pre consulta;o Tempo entre tirar senha até salvar o atendimento da pre consulta;o Tempo do atendimento da pre consulta;o Tempo entre tirar senha até chamar no painel da consulta medica;o Tempo entre tirar senha até iniciar o atendimento medico;o Tempo entre tirar senha até salvar o atendimento da consulta medica;o Tempo do atendimento da consulta medica;o Tempo entre tirar senha até a saída do paciente da unidade;

14. DESCRIÇÃO DO MÓDULO ENVIO AUTOMÁTICO DE TORPEDO PARA PACIENTES O sistema deverá enviar torpedos (SMS) automaticamente para os pacientes:

o Quando do atendimento de uma solicitação do complexo de regulação com as seguintes informações:

Nome do paciente; Descrição da ação reguladora; Descrição do procedimento; Nome do profissional solicitante; Data e hora que foi marcado a solicitação; Endereço do local que foi marcado a solicitação.

o Com viagens marcadas na Agenda de Viagens com (X) dias de antecedência com as seguintes informações:

Nome do paciente; Dia, hora e local de embarque do paciente; Dia, hora e local do atendimento no destino.

o Com exames agendados com (X) dias de antecedência com no mínimo as seguintes informações:

Nome do paciente; Data, hora e local de coleta de material para exame; Descrição do exame.






APARECIDA


o Consultas marcadas na Agenda de Consultas com (X) dias de antecedência;o Consultas marcadas na Agenda da PPI com (X) dias de antecedência;o Exames agendados na Agenda da PPI com (X) dias de antecedência;o Exames agendados na Agenda de Exames com (X) dias de antecedência;o Vacinas atrasadas com (X) dias de atraso;o Resultado de exames disponíveis para retirada;o Cartão do cidadão disponível para retirada;o Medicamentos disponíveis em processo judicial disponível para retirada.

Além do torpedo para os pacientes enquadrados nas configurações acima, o sistema deverá enviar uma mensagem de confirmação para no mínimo três celulares de pré cadastrados;

Permitir a escolha do modelo de mensagem pré-cadastrada; Permitir salvar a configuração efetuada para uma ou mais unidade disponível;

Obs. (X) significa um numero de dias que pode variar, de acordo com uma configuração prévia.

15. DESCRIÇÃO DO MÓDULO GEORREFERENCIAMENTO Possuir rotina para importar as coordenadas, latitude e longitude, de um domicilio;

Possuir rotina para georreferenciar um domicilio;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios, que possuem pacientes com atendimento numa determinada unidade de saúde em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que recebem visita domiciliar dos agentes comunitários de saúde em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que recebem atendimento domiciliar (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes que recebem atendimento individual (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes que recebem atendimento odontologico (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes que recebem avaliação de elegibilidade e admissao (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes que recebem marcadores de consumo alimentar (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes com ficha domiciliar cadastradas (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes com ficha individual cadastradas (ficha do e-sus) em um período;

Possuir uma rotina para georreferenciar os domicílios que possuem pacientes que tiveram atendimento medico num determinado período;

Possuir uma rotina para georreferenciar dos domicílios que possuem pacientes com determinado CID num determinado período.






APARECIDA


16. DESCRIÇÃO DO MÓDULO PRONTUÁRIO ELETRÓNICO Pré consulta do paciente com no mínimo as seguintes informações;

o Nome do paciente;o Idade do paciente;o Prontuário;o Informações da recepção;o Nome do usuário que atendeu na recepção;o Data e hora do atendimento da recepção;o Permitir informar o tipo da clinica a ser atendido;o Pressão arterial;o Peso;o Temperatura;o Altura;o Glicemia capilar;o Permitir visualizar as seguintes curvas:

Peso por idade; Altura por idade; Perímetro torácico; Perímetro cefálico; IMC.

o Frequência respiratória;o Frequência cardíaca;o Permitir informar a situação atual;

MEG; REG; BEG.

o Cardiopatia;o Permitir lançar os tipos de alergia do paciente;o Permitir lançar alterações aparentes do pacientes;o Permitir lançar avaliações de risco através do protocolo de manchester:

AMARELO; AZUL; VERDE; VERMELHO.

o Permitir lançar o tipo de encaminhamento: ALTA; INTERNACAO; ENFERMAGEM; OUTRAS- descrever.

o Permitir lançar GLASGOW: 15 consciente; 13-14trauma leve; 11-12 trauma médio; 9-10trauma profundo;






APARECIDA


7-8 coma superficial; 5-6 coma moderado; 3-4 coma profundo.

o Permitir visualizar o histórico de consultas anteriores com no mínimo as seguintes informações;

Número da ficha de atendimento- FAA; Data da consulta; Nome do profissional; Unidade de atendimento; Histórico do laudo medico para a consulta; Queixa e duração; Hipótese diagnostica; Exame físico; Conduta medica.

o Permitir visualizar os medicamentos retirados pelo paciente na farmácia municipal com no mínimo as seguintes informações:

Código do medicamento; Descrição do medicamento; Data da entrega do medicamento; Quantidade de medicamento.

o Permitir cadastrar modelos de receituários médicos;o Permitir visualizar a prescrição dos receituários médicos impressos com no mínimo as

seguintes informações: Data da prescrição; Nome do profissional que prescreveu; Dados da prescrição;

o Permitir visualizar o resultado dos exames realizados com no mínimo as seguintes informações:

Data da solicitação; Nome do exame; Data do resultado; Descritivo do resultado; Valor do resultado; Valor de referencia do resultado.

o Permitir lançar as informações medicas da consulta com no mínimo as seguintes informações:

QD- Queixa e duração; ISDA – Interrogatório Sobre os Diversos Aparelhos; AF – antecedentes familiares; HD – hipótese diagnostico HDA- histórico de doença atual; AP - antecedentes pessoais; EF- exame físico; Conduta medica.

o Permitir lançar pelo menos 3 CID;






APARECIDA


o Permitir imprimir atestado do pacientes;o Permitir imprimir declaração de comparecimento;o Permitir informar o tipo de encaminhamento com no mínimo as seguintes informações:

CNES da unidade destino; Nome da unidade destino; Nome do profissional destino; Especialidade do profissional destino; Descrição do encaminhamento.

o Permitir imprimir um resumo do atendimento da consulta medica.

17. DESCRIÇÃO DO MÓDULO CONTROLE DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS EM PROCESSO JUDICIAL

Permitir lançar um processo judicial com no mínimo as seguintes informações:o Numero do processo judicial;o Data do processo judicial;o Nome do paciente;o Sexo;o Idade;o Descrição do item solicitado;o Quantidade do item solicitado;o Prazo de entrega do item solicitado;o Data da entrega do item solicitado.

18. DESCRIÇÃO DO MÓDULO SAMU Permitir lançar os dados do atendimento do SAMU com no mínimo as seguintes informações:

o unidade de origem;o data e hora da primeira chamada;o numero do atendimento;o endereço da ocorrência;o ponto de referencia da ocorrência;o dados do cidadão solicitantes;o telefone do solicitante.

Permitir lançar as vitimas com no mínimo as seguintes informações:o numero de vitimas;o nome da vitima;o sexo da vitima;o condições da vitima.

Permitir lançar os profissionais do atendimento:o profissional regulador;o profissional técnico local;o enfermeiro responsável;o motorista responsável;






APARECIDA


o técnico em enfermagem. Permitir lançar as data/hora do atendimento:

o data-hora central liga para base;o data-hora base liga para VTR- veiculo;o data-hora VTR sai da base;o data-hora VTR chega na ocorrência;o data-hora VTR sai da ocorrência;o data-hora VTR chega no PS;o data-hora VTR é liberada do PS.

Permitir lançar o motivo de não saída da VTR; Permitir lançar o motivo do não atendimento ao paciente; Permitir lançar os dados do atendimento, com no mínimo as seguintes informações:

o PA;o Pulso;o Saturação do oxigênio;o Respiração;o Destro;o Alergias;o Doenças pulmonares;o Tipo de acidente;o Tipo de agravo.

Permitir lançar o tipo de avaliação das vias aéreas com no mínimo as seguintes informações:o Livre;o Corpo estranho;o Eupneico;o Hemoptise;o Obstrução total;o Edema de glote;o Taquipneico;o Dependente de O²;o Obstrução parcial;o Broncoaspiração;o Bradpneico;o Epistaxe.

Permitir lançar o tipo de avaliação circulatória; Permitir lançar o tipo de parto; Permitir lançar procedimentos realizados; Permitir lançar avaliação gineco/Obstétrica; Permitir lançar avaliação neurológica com no mínimo as seguintes informações:

o Glasgowo Cincinnatio Plegia.






APARECIDA


19. DESCRIÇÃO DO MÓDULO RELATÓRIOS Faturamento

o Baixas realizadas por períodoo Consultas por profissional (F.A.A. – F.A.O – MOV. MANUAL)o Procedimento ou CBO por profissional (F.A.A. – F.A.O – MOV. MANUAL)o Procedimentos por CBO (F.A.A. – F.A.O – MOV. MANUAL)o Procedimento por períodoo Faturamento por profissional o Num. procedimento por período (F.A.A. – F.A.O – MOV. MANUAL)o Movimentos por procedimentoo Fichas com procedimentos por períodoso F.A.A.(s) e F.A.O.(s) canceladas por períodoo F.A.A.(s) e F.A.O.(s) baixadas ou não baixadas por períodoo Num. atendimento por profissional/período (F.A.A. e F.A.O.) – baixadoso Num. atendimento por profissional/período (F.A.A. e F.A.O.) – agendao Relatório resumido por mês de competência (todos os procedimentos) – Procedimento x

Quantidadeo CID principal executadoo CBO x Procedimentoso Resumo quantitativo procedimentoso Num. atendimentos por faixa etária/períodoo Procedimentos por faixa etária (F.A.A. e F.A.O.) padrão por PSFo Atendimento por setoro Número atendimento por profissional/período (F.A.A. e F.A.O.) – Baixados e agendadoso Ficha por períodoo CBO por períodoo Relação de F.A.A. que não respondem chamado (RNC)o CID principal lançado por pacienteo Relatório de auditoria de FAAso Atendimento por profissional por horao Consultas urgenteso Quantidade de atendimento por profissional/paciente

20. DESCRIÇÃO DO E-SUSo Possuir rotina com integração com o sistema do governo federal e-sus;o Possuir rotina de controle para a ficha de cadastro individual, conforme layout atualizado pelo

e-sus;o Possuir rotina de controle para a ficha de cadastro domiciliar e territorial, conforme layout

atualizado pelo e-sus;o Possuir rotina de controle para a ficha de atendimento individual, conforme layout atualizado

pelo e-sus;






APARECIDA


o Possuir rotina de controle para a ficha de atendimento odontologico, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para a ficha de atividade coletiva, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para a ficha de procedimentos, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para a ficha de visita domiciliar e territorial, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para marcadores de consumo alimentar, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para a ficha de avaliação de elegibilidade, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para a ficha de atendimento domiciliar, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir rotina de controle para síndrome neurológica por zika/microcefalia, conforme layout atualizado pelo e-sus;

o Possuir uma rotina para fazer a exportação de todas as fichas relacionadas ao e-sus, conforme layout do próprio e-sus;

o Possuir rotina para geração de arquivo para dispositos moveis (tablet), para execução das visitas domiciliares, conforme layout e-sus;

21. DESCRIÇÃO DA INTEGRAÇÃO COM DISPOSITIVOS MOVEIS (MOBILE: tablet e smartphone)o Possuir uma rotina para visualização das solicitações no complexo de regulação, com no

mínimo as seguintes informações: Data da solicitação; Nome profissional solicitante; Descrição da solicitação.

o Possuir uma rotina para visualização dos agendamentos de viagens com no mínimo as seguintes informações:

Data, hora e local do embarque; Data, hora e local do atendimento destino.

o Possuir uma rotina para visualização dos agendamentos de exames com no mínimo as seguintes informacoes:

Data, hora e local da coleta de material para exame; Descrição do exame; Tipo de dieta com horário para inicia-la. (tempo antecedente à coleta).

o Possuir rotina para cadastramento de domicílios, conforme layout atualizado do e-sus;o Possuir rotina para cadastramento de cidadão individual, conforme layout atualizado do e-

sus;o Os dispositivos moveis deverão fazer a sincronização das informações de forma automática,

com o banco de dados central.

B) O Sistema da Promoção Social deverá possuir obrigatoriamente, no mínimo, os seguintes módulos:1. Cadastros/ Configurações2. Família






APARECIDA


3. Programas de Governo4. Controle de Doações5. Complexo de Regulação6. Atendimento7. Relatórios8. Envio de Torpedo SMS

1. DESCRIÇÃO DO MÓDULO CADASTROS/CONFIGURAÇÕES: Cadastro de usuários do sistema com controle de permissões com no mínimo as seguintes

informações:o Código do profissionalo Nome do profissionalo Nome do usuárioo Senha do usuárioo Confirmação de senha do usuárioo Usuário ativo/inativoo Auditoriao Grupo pertencenteo Unidade permitida para o usuário logar

Inativação do usuário; Alteração da senha do usuário; Bloqueio do usuário para que não seja possível usar o sistema em mais de um computador ao

mesmo tempo a não ser que seja liberado; Cadastro de grupo de usuários; Cadastrar foto das pessoas ao cadastrá-las; Logar no sistema através da biometria; Cadastrar a impressão digital das pessoas ao cadastrá-las; Permitir cadastrar a impressão digital dos profissionais ao cadastrá-los; Cadastro de profissionais contendo no mínimo os seguintes campos:

o Profissãoo Nomeo Sexoo Endereçoo Municípioo Data de nascimentoo CNSo Tipo e número da licença profissionalo Ativo (sim/não)

Cadastro do cidadão contendo no mínimo os seguintes campos: o Nomeo Sexoo Fotografia






APARECIDA


o Impressão digitalo Código do prontuárioo Código do prontuário odontológicoo Data da matriculao Número do cartão SUS (CNS)o Endereçoo Tipo de logradouroo Municípioo UFo CEPo Data de nascimentoo CPFo Naturalidadeo RGo Órgão emissor, UF do órgão emissor, data de emissão do RGo Número do titulo de eleitor, zona, seçãoo Carteira profissional (número, série, UF e emissão)o Tipo de certidão (cartório, livro, folha, termo e emissão)o Número do PIS/PASEPo Nome do paio Nome da mãeo Estado civilo Nome cônjugeo Ocupaçãoo Desde quando mora no municípioo Escolaridadeo Coro Convênio de saúde e tipo de planoo Telefone fixoo Celularo Tipo sanguíneo com fator Rho Doador de sangue (sim/não)

Cadastro de área e micro área contendo no mínimo os seguintes campos;o Código do tipo de área e micro área;o Descrição da área e micro área;o Ativo ou inativo.

Cadastro de tipos de logradouros contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do tipo de logradouro;o Descrição do tipo de logradouro;o Opção para ativar e/ou desativar.

Cadastro de logradouros contendo no mínimo os seguintes campos:o Código de logradouro;






APARECIDA


o Descrição do logradouro;o Opção para ativar e/ou desativar.

Cadastro de bairros contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do bairro;o Descrição do bairro;o Ativo ou inativo.

Cadastro de municípios contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do município;o Código IBJE do município;o Descrição do nome do município.

Cadastro de domicílios contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do domicilio;o Código da família que mora no domicilio;o Tipo de logradouro;o Logradouro;o Numero do domicilio;o Bairro;o Município;o CEP.

Cadastro de profissões contendo no mínimo os seguintes camposo Código da profissão;o Descrição da profissão;o Ativo ou inativo.

Cadastro de tipos de residência contendo no mínimo os seguintes campos;o Código da residência;o Descrição da residência;o Ativo ou inativo.

Cadastro de situações do imóvel contendo no mínimo os seguintes campos;o Código da situação do imóvel;o Descrição da situação do imóvel;o Ativo ou inativo.

Cadastro de tipos de construção contendo no mínimo os seguintes campos;o Código do tipo de construção;o Descrição do tipo de construção;o Ativo ou inativo.

Cadastro de abastecimentos de água contendo no mínimo os seguintes campos;o Código do tipo de abastecimento de água;o Descrição do tipo de abastecimento de água;






APARECIDA


o Ativo ou inativo. Cadastro de tipo do tratamento de água contendo no mínimo os seguintes campos;

o Código do tipo de tratamento de água;o Descrição do tipo de tratamento de água;o Ativo ou inativo.

Cadastro de tipo de esgoto contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do tipo de esgoto;o Descrição do tipo de esgoto;o Ativo ou inativo.

Cadastro de destino do lixo contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do tipo de destino do lixo;o Descrição do tipo de destino do lixo;o Ativo ou inativo.

Cadastro de despesas contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do tipo de despesa;o Descrição do tipo de despesa;o Ativo ou inativo.

Cadastro de tipos de rendas contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do tipo de rendas;o Descrição do tipo de rendas;

Cadastro de grau de parentesco contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do grau de parentesco;o Descrição do grau de parentesco;o Ativo ou inativo.

Cadastro de tipos de safra contendo no mínimo os seguintes campos:o Código do tipo de safra;o Descrição do tipo de safra;o Ativo ou inativo.

Cadastro de deficiências contendo no mínimo os seguintes campos:o Código da deficiência;o Descrição da deficiência;o Ativo ou inativo.

Cadastro de instituição de ensino e tipo contendo no mínimo os seguintes campos;o Código da instituição de ensino e tipo;o Descrição da instituição de ensino e tipo;o Ativo ou inativo.

Cadastro de séries do ensino contendo no mínimo os seguintes campos;o Código da serie do ensino;






APARECIDA


o Descrição da serie do ensino;o Ativou ou inativo.

Cadastro de benefícios controlando por mensal, diário ou sem controle contendo no mínimo os seguintes campos:

o Código do beneficio;o Descrição do beneficio;o Ativo ou inativo.

2. DESCRIÇÃO DO MÓDULO FAMÍLIA Possuir uma tela de consulta das famílias cadastradas; Permitir filtrar as famílias ativas e inativas; Permitir um cadastro da família com no mínimo as seguintes informações:

o Código domiciliaro Código do cidadãoo Nome do cidadãoo Data nascimentoo Idadeo Código do domicílioo Nome da ruao Número da casao Complementoo Bairroo Cidade/UFo CEPo Código da famíliao Áreao Micro área

3. DESCRIÇÃO DO MÓDULO PROGRAMAS DO GOVERNO Cadastro de programas governamentais ou não governamentais contendo no mínimo os seguintes

campos Cadastro de doações com no mínimo as seguintes informações

o Código da famíliao Responsável pela famíliao Renda familiaro Renda percáptao Data e Horao Requisitanteo Valor em R$ da despesa familiaro Profissional que efetuou o atendimentoo Pessoa que indicou o benefício






APARECIDA


o Benefícios Nome do benefício Valor unitário em R$ do benefício Quantidade

o Laudo técnicoo Possibilitar a visualização do histórico de laudos

Cadastro de pessoas em programas com no mínimo as seguintes informações:o Tipo do programao Código da famíliao Código familiaro Responsável pela famíliao Renda familiaro Renda percáptao Data de cadastro no programa

Cadastro do atendimento pelo profissional designado no pré-atendimento com no mínimo as seguintes informações:

o Código da famíliao Responsável pela famíliao Renda familiaro Renda per capitao Data e Horao Requisitanteo Valor em R$ da despesa familiaro Profissional que efetuou o atendimentoo Pessoa que indicou o benefícioo Benefícios

Nome do benefício Valor unitário em R$ do benefício Quantidade

o Laudo técnicoo Possibilitar a visualização do histórico de laudos

4. DESCRIÇÃO DO MÓDULO CONTROLE DE DOAÇÕES Controle de doações e programas das pessoas beneficiadas por doações ou pertencente a um

programa Possibilitar a confirmação das doações depois de lançadas Possibilitar o cancelamento das doações depois de confirmadas Permitir o estorno de doações já feitas Emitir um requerimento de doação Permitir a reimpressão do requerimento emitido

5.DESCRIÇÃO DO MÓDULO COMPLEXO DE REGULAÇÃO Possuir um cadastro para os tipos de ação reguladora contendo no mínimo os seguintes campos:

o Código






APARECIDA


o Nome da ação reguladora Possuir um cadastro dos procedimentos da ação reguladora com no mínimo os seguintes campos:

o Códigoo Tipo de ação reguladorao Nome do procedimentoo Permitir o cadastro de solicitação em uma lista de espera

Possuir um cadastro de tipos de prioridades com no mínimo os seguintes campos:o Códigoo Nome da prioridade

Inserção do cidadão na lista com pelo menos as seguintes informações: o Profissional requisitanteo Prioridadeso Possibilitar a inserção do laudo técnico

Possuir visualização, impressão e salvamento em arquivo para planilha do Excel com extensão xls do histórico do complexo de regulação do cidadão.

Permitir vincular a solicitação a uma prioridade no complexo de regulação. Permitir que o sistema faça a autenticação do cidadão através de sua impressão digital (biometria)

quando da solicitação no complexo de regulação. Permitir que o sistema faça a autenticação do cidadão através de qualquer uma das dez impressões

digitais (biometria) cadastradas no sistema quando da solicitação no complexo de regulação. Emitir a listagem das solicitações do complexo de regulação. Possibilitar a impressão da listagem do complexo de regulação contendo pelo menos as seguintes

informações:o Data da solicitaçãoo Código do NISo Nome do Cidadão o Prioridadeo Statuso Possibilitar a alteração do status dentro do controle

Permitir definir um status de controle no lançamento do cidadão no complexo de regulação. Permitir lançar o cidadão solicitante pelo código do NIS e ou pelo Cidadão. Permitir a emissão de relatório por tipo de ação reguladora. Permitir a emissão de relatório por tipo de solicitação de atendimento. Permitir a emissão de relatório por prioridade. Permitir a emissão de relatório por status. Permitir a emissão de relatório dentro de um período informado. Permitir a emissão de relatório por cota. Permite a emissão de relatórios por justificativas filtrando por:

o Cidadãoo Procedimentoso Períodoo Ação Reguladorao Tipo de atendimento






APARECIDA


6. DESCRIÇÃO DO MÓDULO ATENDIMENTO Permitir cadastrar horários de atendimento dos profissionais Permitir gerar agenda de atendimento para os horários cadastrados para o profissional especificando

o dia da semana para cada horário Permitir agendar atendimento para um determinado profissional de acordo com a grade de horários

de atendimento do mesmo Cadastro de salas de atendimento contendo no mínimo os seguintes campos

o Código da sala de atendimentoo Descrição da sala de atendimentoo Ativo ou não ativo

Cadastro de pré-atendimento com no mínimo as seguintes informações:o Código da pessoa atendidao Nome da pessoa atendidao Código da família da pessoa atendidao Responsável da família que a pessoa atendida pertenceo Código do profissional que irá atender a pessoao Nome do profissional que irá atender a pessoao Sala em que a pessoa será atendidao Tipo da requisiçãoo Observaçãoo Data e hora do atendimento

7. DESCRIÇÃO DO MÓDULO RELATÓRIOS Possuir no mínimo os seguintes relatórios

o Dados cadastrais dos profissionaiso Listagem geral dos profissionais cadastradoso Dados cadastrais das pessoaso Listagem geral das pessoas cadastradas por faixa etáriao Listagem geral das pessoas cadastradas por domicílioo Listagem geral das pessoas cadastradas por programaso Listagem geral das pessoas cadastradas com deficiênciao Listagem de todas as pessoas cadastradas de forma geralo Listagem geral das famílias cadastradaso Listagem geral dos graus de parentescoo Listagem dos dados da família como: pessoas que a compõem, renda por pessoa, renda

extra por pessoa, despesas da família e situação habitacionalo Ficha Ao Listagem de doações por período, benefício, família, pessoa e/ou profissionalo Listagem geral de programaso Listagem geral de benefícioso Listagem geral de tipos de residênciao Listagem geral de situação do imóvelo Listagem geral de tipos de deficiências






APARECIDA


o Listagem geral de tipo de despesaso Listagem geral de profissõeso Listagem geral de tipos de abastecimento de águao Listagem geral de tipos de tratamento de águao Listagem geral de tipos de safra

Listagem geral de tipos de construção Listagem geral de tipos de esgoto Listagem geral de tipos de destino do lixo

o Listagem geral de tipos de instituiçãoo Listagem geral de tipos de série do ensino educacionalo Listagem geral de salas de atendimento

8. DESCRIÇÃO DO MÓDULO ENVIO DE TORPEDO SMS

Permitir lançar torpedo SMS quando cidadão necessitar recadastramento em programas de governo.

C) Sistema de Controle e Emissão do Cartão do Cidadão, personalizados que serão utilizados pelos cidadãos do município de APARECIDA/SP, que deverá possuir obrigatoriamente no mínimo as seguintes descrições:

• Permitir a identificação do usuário através da leitura biométrica para login no sistema com o perfil do usuário;

• Permitir a localização fonética do cidadão com troca de índice de pesquisa em tempo de execução com no mínimo os seguintes campos:• Número do prontuário;• Nome do cidadão;• Sobrenome do cidadão;• Sexo;• Data de Nascimento;• Endereço;• Número do Cartão SUS.

• Permitir pesquisar cidadão que ainda não possuem o cartão do cidadão.• Permitir pesquisar o cidadão que já possua o cartão do cidadão.• Permitir pesquisar o cidadão que possua cartão do cidadão disponível para entrega.• Permitir pesquisar todos os cidadãos (possua cartão, não possua cartão e cartão disponível)

simultaneamente.• Permitir a edição dos dados do cidadão.• Permitir o envio de torpedo sms para o cidadão informando a disponibilidade do cartão cidadão.• Gerar arquivo texto com os dados do cidadão a ser impresso com o seguinte layout:

i. Nome do arquivo: cidadão_APARECIDA_dd_mm_aaaa_v.txtii. dd: dia de geração do arquivo com dois dígitos;iii. mm: mês de geração do arquivo com dois dígitos;iv. aaaa: ano de geração do arquivo com quatro dígitos;v. v: versão do arquivo gerado.

vi. Layout do arquivo cidadão_APARECIDA_dd_mm_aaaa_v.txt






APARECIDA


COLUNA TAMANHO INICIO FIMnome_cidadão 100 1 100Nascimento 8 101 108Sexo 1 109 109RG 14 110 123nome_mãe 100 124 223Cns 18 224 241Prontuário 8 242 249

• Permitir exibir a quantidade de registro listada a cada pesquisa.

LOTE 2 - EDUCAÇÃO

O sistema deverá atender às seguintes unidades de ensino:

Unidades de Ensino EndereçoCreche Escola "Profª Maristella Jacob de Souza" Rua Vicente de Almeida, s/nº - Vila Mariana

Creche Escola Profª Maria TerezinhaVilela de Lima (Balão Azul)

Travessa José Amador, s/nº - Santa Luzia

Creche Escola Santa Luzia Rua Nagib Chad, 540 - Jardim Paraíba

Creche Escola Vera Lúcia Chagas Bourabebi Rua Itacolomi, s/nº - ItaguaçuCreche Escola Integral “ Prof.ª Maria da Glória Freitas” (São Francisco) Rua Benedito Garcia dos Reis, s/nº - São Francisco

EMEF "Chagas Pereira" Praça Dr. Benedito Meirelles, 111 - Centro

EMEF "Comendador Salgado" Rua Pedro Maria Filippo, 219 - Vila Mariana

EMEF "Prefeito Solon Pereira" Travessa José Amador, 88 - Santa Luzia

EMEF "Prof. Anísio Novaes" Rua João Aprígio Costa, 139 - Santa Terezinha

EMEF "Profª Maria Aparecida da Encarnação" Rua Nenzinho Macedo, 106 - Ponte Alta

EMEF "Profª Maria Conceição Pires do Rio" Rua Padre João Batista, 93 - Santa Rita

EMEF "Profª Marieta Vilela da Costa Braga" Avenida Juvenal Arantes, 399 - Jardim Paraíba

EMEF. Profª Heloisa de Castro E. Pinto Barboza Rua Itabaiana, 100 - Itaguaçú

EMEFEP "Prof. Virgulina Marcondes de Moura Fázzeri" Av. Padroeira do Brasil, 499 - Jardim São Paulo

EMEFI "Prof. Aureliano Paixão"Rua Padre Noé Sotillo, 400 - Nossa Sª Perpétuo Socorro

EMEFI "Prof. Manoel Ignácio de Moraes" Rua Pedro Maria Filippo, 500 - Vila Mariana

EMEFI "Profª Maria Helena Camargo Lourenço Barbosa" Rua Irmã Vilma, s/nº - Aroeira

EMEI Creche Escola Santa Terezinha Rua José Leite, 05 - Santa Terezinha

EMEI Dom Carlinhos Rua Laurindo de Castro, 104 - Ponte Alta

EMEIEF "Prefeito José Geraldo Lemes Valladão Avenida Itaguaçu, 1963 - São Geraldo

EPEC - Espaço Poliesportivo e Cultural Rua Pedro Maria Filippo, 500 - Vila Mariana






APARECIDA


Creche Silvânia Aparecida de S. Bombachi Paiva Rua Alfredo Penido, 76 – Jardim São Paulo

Outras unidades educacionais EndereçoBrinquedoteca Praça da Estação, s/nº - Centro

CEJA/CEMEP - Centro de Educação de Jovem Aprendiz Rua Simplicio Soares, 390 - Santa Rita

ESTÁDIO PENIDÃO Rua José Macedo Costa, 57 – Ponte Alta

Centro de Nutrição Escolar "Mercedes Rosa Rodrigues" Rua Negro Reis, 115 - Vila Mariana

Projeto Alternativo “ Mundo Encantado Neuza Apparecida Arneiro Nogueira da Silva” Rua Nagib Chad, 500 – Jardim Paraíba

OBSERVAÇÃO: Poderão surgir outros endereços em virtude da ampliação da rede de atendimento e/ou da mudança de local de atendimento.

DESCRIÇÃO DOS MÓDULOS:O sistema deverá conter os seguintes módulos:1) Cadastro de Matrículas e Alunos;2) Cadastro de Escolas;3) Cadastro de Funcionários;4) Cadastro de Cursos e Séries;5) Cadastro de Turmas;6) Reserva de Vagas;7) Lançamento de Notas e Faltas;8) Atribuição de Aulas;9) Módulo Professor;10) Transporte Escolar com possibilidade de Rastreamento;11) Módulo Secretaria;12) Módulo Administrador;13) Relatórios;14) Área Restrita do Aluno;15) Consulta por Aplicativo – Alunos e Pais;16) Consulta por Aplicativo – Gerencial para Prefeito e Secretário;17) Conselho Tutelar;18) Auditoria;19) Biblioteca;20) Gerencial.

Requisitos técnicos: Os sistemas de Gestão Pública Integrada deverão ser um sistema multiusuário, “integrado”, “on-line”, permitindo o compartilhamento de arquivos de dados e informações de uso comum;






APARECIDA


O sistema deverá ser desenvolvido em linguagem 100% Web, devendo rodar nos principais browsers (Chorme, Internet Explorer e Firefox). Não será permitido o uso de emuladores, intranet ou qualquer outro ex -pediente para simular a apresentação web; Os módulos deverão ser acessíveis através de um único banco e servidor de dados, a fim de que as informações permaneçam em um único local. O sistema deverá ser único, contendo dentro do mesmo os referidos módulos. Deve ter aparência única e intuitiva de modo que facilite o manuseio pelos usuários. Não será aceito módulos com aparências diferentes; Os módulos deverão estar preparados para ambiente multiusuário, dotados de toda segurança que este ambiente exige (tratamento de transações), integrados entre si e deverá possuir banco de dados único; A integração entre todos os módulos deverá ser natural, de forma a não necessitar de arquivos auxil -iares e não haver necessidade de retrabalho, ou seja, a inclusão/alteração de informações por um setor seja totalmente apreciada pelos demais setores sem a necessidade de importação e exportação. Para demon-stração deste item será necessário que a empresa cadastre 01 (um) aluno no módulo acadêmico e que este cadastro esteja disponível no módulo de transporte escolar com rastreamento e biblioteca; Os sistemas deverão possuir mecanismos de tratamento de senhas, os quais restrinjam o acesso do usuário em função do perfil administrativo ao qual pertence; Permitir a visualização de relatórios em tela antes de sua impressão. Possuir a facilidade de impor -tação/exportação de dados para os padrões xls, txt e pdf onde forem necessários; Permitir a criação de usuários com níveis de acesso conforme a hierarquia, podendo ter acesso total a todos os módulos do sistema ou acessos conforme sua competência. Os acessos poderão dizer respeito ao módulo (todos os módulos ou parte deles), a escola a ser acessada (acessar todas as escolas ou somente uma) ou ainda ao tipo de ação, como por exemplo somente consulta ou permissão de criar, alterar e excluir arquivos; Os acessos acima descritos poderão ser feitos de forma individual ou para um grupo de usuários, como por exemplo criar o grupo de usuários professor e dar acesso somente ao módulo que lhes diz respeito; Ainda quanto aos níveis de acesso, o sistema deverá apresentar em tela todos os relatórios fixos e também aqueles gerados e arquivados pelos usuários, ou seja, para cada usuário dar o acesso a todos ou nenhum ou somente alguns relatórios; Permitir geração de arquivos pela PREFEITURA para consolidação junto a entidades do poder execu-tivo, que devem obedecer ao layout a ser fornecido; A hospedagem do sistema é de inteira responsabilidade da Contratada, podendo ser feita em data -center ou servidor próprio, não devendo haver qualquer custo adicional. Caso deseje hospedar em datacenter a Contratada poderá subcontratar referido serviço. A Contratada será responsável ainda pela segurança dos dados; O sistema deverá permitir a realização de “Cópias de Segurança” dos dados de forma “online”; Deve possuir um conceito definido como dicionário de dados. O usuário do sistema através de uma tela e sem intervenção sua no banco de dados poderá incluir aleatoriamente um campo em qualquer cadastro do sistema com a nomenclatura que desejar. Depois de incluso o mesmo deverá registrar as informações ali






APARECIDA


inseridas e estar disponível em tela e no gerador de relatórios. Deverá ter a opção de parametrizar esse campo na tela definindo sua posição em que melhor agradar; Deve possuir um gerador de relatório onde seja possível retirar qualquer informação que possua no banco de dados. O usuário poderá escolher os campos que devem fazer parte do relatório. Exportação em formato “csv”. A empresa deverá gerar pelo menos 01 (um) relatório para cada um dos seguintes módulos: acadêmico, transporte escolar e biblioteca; Permitir no gerador de relatório que o usuário gere e grave um relatório a sua escolha no módulo e que possa posicionar o nome do relatório em qualquer parte do módulo para que fique de fácil acesso ao mesmo;Obs. Para a demonstração dos itens anteriores será requerido que a empresa vencedora inclua 02 (dois) novos campos em uma tela de cadastro com o nome definido na hora, grave informação nesse campo, e no momento da inclusão dos dados o usuário possa reposicionar o campo onde melhor desejar, entre no gerador de relatório e gere um relatório com estes 02 (dois) novos campos mais um campo já existente no sistema e grave este relatório mudando-o de posição na lista de relatórios; O sistema deverá conter em todas as telas uma opção de filtro que seja flexível onde possa consultar qualquer campo que possuir no cadastro desejado; Deverá possuir uma ferramenta interna para otimizar o tempo dos usuários podendo haver troca de mensagens entre as unidades escolares, secretaria de educação e empresa para suporte com as seguintes opções:

a) Opção para troca de mensagens entre usuários cadastrados na rede escolar; b) Opção de envio de mensagem para um grupo de pessoas;c) Permitir enviar mensagens mesmo se o destinatário estiver off line;d) Não permitir anexar imagens ou fotos.

Deverá possuir um manual em foma de video tutorial com o explicativo de cada dela, ou seja, para cada tela deverá ser implementado um video autoexplicativo da opção selecionada e este video possa abrir sem comprometer as telas ja abertas do sistema. Estes videos deverão estar hospedado no próprio sistema não sendo aceito a gravação desde tutorial em qualquer outro canal, como youtube por exemplo; Permitir a auditoria de todo procedimento realizado dentro do sistema através do usuário; Não haverá limite para o número de usuários dos sistemas.

Descrição dos Módulos:1 - Cadastro e Matrícula de Alunos:

Permitir que o Sistema tenha um perfil em que o usuario possa criar ou cadastrar qualquer tipo de campo seja numerico, caracter, memo ou data. Dentro de uma opção para que o usuario possa parametrizar esse campo na tela definindo sua posição em que melhor agradar. Possuir ferramenta para unificar dados duplicados de alunos de forma automática. No minimo serão exigidos os seguintes dados cadastrais do aluno, se houver necessidade os demais campos serão criados a partir do dicionário de dados– RA;






APARECIDA


– Nome do Aluno;– Data de Nascimento;- Naturalidade ja vinculada com o estado sem que acha necessidade de preencher um campo estado;– Nacionalidade;– RG do Aluno;– Orgão de Exp. RG;– Estado Exp. RG– Numero da Certidão de Nascimento;– Folha da Certidão de Nascimento;- Livro da Certidão de Nascimento – Data da Certidão de Nascimento;– Numero de Registro GDAE;– Raça e Cor;– Sexo;– Carometro com Captura de Foto do Aluno, podendo selecionar uma foto em JPEG ou selecionar uma WebCam e capturar a foto do aluno instantaneamente, onde seja possivel alterar a resolução da foto podendo ser utilizada para consulta de carometro ou confecção de carteirnha estudantil; Dados de Endereço: No minimo serão exigidos os seguintes dados de endereço, se houver necessidade os demais campos serão criados a partir do dicionário de dados; CEP - Permitir a busca do endereço do aluno através do CEP onde os demais dados de enderço sejam preenchidos automaticamente para uma maior agilidade e eficiencia no serviço.– Endereço do Aluno – preenchimento automatico;– Numero residencial;– Bairro – preenchiento automatico;– Complemento;– Estado – preenchimento automatico;– Cidade – preenchimento automatico;– A partir do CEP preenchido disponibilizar um campo para que automaticamente abra o endereço em um mapa cartográfico, gravando a partir da latitude e longitude a posição dos dados de sua residencia. – Telefone Residencial;– Telefone Celular;– Email do Aluno. Dados dos Pais: Exibir os nomes dos Pais a partir de um clique no nome selecionado trazer no minimo os campos exigidos para o cadastro dos Pais, se houver necessidade os demais campos serão criados a partir do dicionário de dados;– Nome;– Falecido;– CPF;– RG;– Sexo;






APARECIDA


– Data de Nascimento;– CEP - Permitir a busca do endereço do aluno através do CEP onde os demais dados de enderço sejam preenchidos automaticamente para uma maior agilidade e eficiencia no serviço;– Endereço – preenchimento automatico;– Numero residencial;– Bairro – preenchiento automatico;– Complemento;– Estado – preenchimento automatico;– Cidade – preenchimento automatico;– Telefone Residencial;– Telefone Celular;– Telefone Comercial;– Email;– Empresa;– Profissão.– Permitir que seja cadastrados os dados do responsavel psicologico. Digitalização de Documentos: Permitir que a partir da escolha de um aluno possa ser digitalizados os seguintes documentos: Certidão de Nascimento; RG; CPF; Atestados medicos; Historicos; Outros documentos, definindo um nome para cada documento e definir a data que o documento esta sendo digitalizado. Na consulta permitir a visualização de cada documento podendo ser impresso. Permitir a Matricula do aluno assim que efetuar o cadastro sem a necessidade de ter que abrir uma nova tela somente para efetuar a matricula: O sistema deverá no momento do cadastro do aluno habilitar a opção para matriculá-lo no seu curso e sua turma corresponde, agilizando assim o processo de matricula. Caso o aluno já esteja cadastrado, permitir que seja feita uma nova matricula posicionando sobre seu cadastro abrindo assim a matricula do aluno desejado. Permitir que a partir da tela do cadastro de matricula possa ser selecionado em um grid com todos os alunos ja cadastrados na rede muncipal, onde o usuario possa a partir de uma pesquisa pelo nome selecionar o aluno e criar a nova matricula. O sistema deverá no momento da gravação da matrícula fornecer mensagem ou até mesmo bloquear a sua gravação nos casos onde a idade do aluno não condiz com a idade mínima para a série selecionada, levando-se em conta a data de nascimento juntamente com a data base estipulada pela secretaria de educação. Apos escolher a opção de Inclusão da Matricula. O Cadastro devera conter as seguintes informações;






APARECIDA


– Nome da Escola.– Periodo que se refere esta matricula.– Data da Matricula.– A situação da matricula.– Numero para Chamada.– Curso;– Série, ao selecionar este campo verificar se o aluno se encontra de acordo com a idade correta para a serie selicionada;– Turma.– RM do aluno. Matricula do aluno conter uma opção onde se possa controlar os documentos entregues e os documentos que estão faltando; Na Matricula do Aluno devera conter a grade Curricular com opção para controlar as dispensas onde poderão ser; Dispensa por periodo - A partir da disciplina escolhida coloca-se o motivo e o aluno estara automaticamente dispensado todo o periodo da disciplina escolhida. Dispensa por etapa - Permitir escolher a disciplina e dispensar somente de uma unica etapa. Na Matricula ter uma opção para controle de Remanejar o aluno de uma turma para outra dentro da mesma escola; Na Matricula ter uma opção para controle de Transferência podendo tambem ser excluida uma transferencia se houver necessidade. Conter a Data da Tranferencia; Conter o Motivo; Conter a campo para cadastramento de dados extra se houver necessidade. Na Matricula ter uma opção para controle de Desistencia podendo tamebm ser excluida uma desistencia. Conter a Data da Desistencia; Conter o Motivo; Conter a campo para cadastramento de dados extra se houver necessidade. Na Matricula ter uma opção para controle de Reclassificação do Aluno trazendo a matricula atual e permitir selecionar a serie a ser reclassificada. Permite um controle através de aviso na tela caso o aluno(a) estiver com documentos pendentes na secretaria. A opção Rematrícula Automática deverá permitir que seja efetuada a matrícula dos alunos por turma para o posterior ano letivo sem que haja necessidade de repetir todo o cadastro do aluno individualmente.

2 - Cadastro de Escolas Permitir cadastrar diversas unidades escolares com as seguintes informações; CEP - Permitir a busca do endereço da escola através do CEP onde os demais dados de enderço sejam preenchidos automaticamente para uma maior agilidade e eficiencia no serviço;






APARECIDA


Endereço - Preenchimento automatico;- A partir do CEP preenchido disponibilizar um campo para que automaticamente grave a latitude e longitude do endereço e abra em um mapa;- Nome do Gestor;- Email do Gestor; - CPF do Gestor. Permitir a inclusão de logotipo da unidade escolar; Permitir a inclusão dos dados necessários para envio para o Educa censo Escolar; Permitir o envio das informações para Educa censo através de arquivo gerado pelo sistema, evitando assim retrabalho na digitação das informações no programa Educa censo. Permitir visualizar através de um mapa a localização do endereço dos alunos da escola selecionada, utilizando o endereço da escola como ponto de referência trazer todos os alunos referentes dessa instituição. Ao passar o mouse sobre o ícone de cada aluno apresentar alguns dados como nome do aluno, data de nascimento, turma e foto.

3 - Cadastro de Funcionários: Dados Básicos: Permitir que o usuario crie novas abas para uma melhor distribuição dos campos cadastrais. Dados Pessoais: No minimo serão exigidos os seguintes dados cadastrais dos professores e funcionarios, se houver necessidade os demais campos serão criados a partir do dicionário de dados;– Nome do Professor ou Funcionario;– Numero do CPF;– Data de Nascimento;– Naturalidade;– Nacionalidade;– Estado Civil;– Cargo– Nome do Pai;– Nome da Mãe;– Captura de Foto do Professor ou Funcionario, podendo selecionar uma foto em JPEG ou selecionar uma WebCam e capturar a foto do aluno instantaneamente e que seja possivel alterar a resolução da foto, podendo ser utilizada para confecção de crachá; Dados de Endereço CEP - Permitir a busca do endereço do aluno através do CEP onde os demais dados de enderço sejam preenchidos automaticamente para uma maior agilidade e eficiencia no serviço;– Endereço – preenchimento automatico;– Numero residencial;– Bairro – preenchiento automatico;– Complemento;– Estado – preenchimento automatico;






APARECIDA


– Cidade – preenchimento automatico;– Telefone Residencial;– Telefone Celular;– Email; Dados Profissionais No minimo serão exigidos os seguintes dados cadastrais dos professores e funcionarios, se houver necessidade os demais campos serão criados a partir do dicionário de dados;– Matrícula;– Data da Admissão;– Vinculo empregatício;– Cargo;– Disciplina a qual ele é habilitado. Cadastro de Afastamentos O Sistema deverá permitir o cadastro de afastamento do funcionário/professor, incluindo as seguintes informações:- Motivo do afastamento;- Data da saída;- Data do Retorno;- Observações auxiliares.

4 - Cadastro de Cursos e Séries: O sistema deverá permitir a inclusão de quaisquer tipo de Curso como:- Educação Infantil;- Ensino Fundamental I e II;- Ensino Médio;- Educação de Jovens e Adultos;- Supletivo elimininação de disciplinas;- Cursos Extra-curriculares, etc. Dados relacionados para o cadastro do curso:– Nome do Curso;– Periodicidade;– Nível de Ensino;– Classificar Numero de Chamada por Matricula ou por Disciplina;– Portaria de Autorização;– Data da Portaria;– Publicação da Portaria; Dados Relacionados para o Cadastro das Séries:– Nome da Serie;– Curso – vincular ao curso ja cadastrado.– Idade Minima - parametrizar a idade minima em que o aluno poderá cursar a serie emitindo assim um aviso






APARECIDA


de alerta para o usuário que o aluno não possui a idade minima para estar matriculado na serie em questão; Parametrizar as Medias para Reprovação;– Nota Minima para o Aluno poder contemplar a Recuperação;– Nota Minima para o Aluno ser Reprovado. Permitir Cadastrar as disciplinas e as mesmas sejam vinculadas a qual parte ela pertence (Base Nacional Comum ou Parte Diversificada) para impressão de relatorios e principalmente a geração de Historico;– Nome da Disciplina;– Codigo do MEC;– Data Inicio;– Data Termino– Tipo da Parte;– Sub Parte. Disponibilizar todas as disciplinas cadastradas para as seguintes configurações. Permitir Vincular as disciplinas com as series, e informar o tipo de calculo que sera utilizado para cada disciplina podendo ser notas ou conceitos. Permitir uma criação de "Frentes" onde uma disciplina podera ser dividida em quantas frentes forem necessarias. Permitir que possa criar uma forma de agrupar as faltas ou seja uma agrupamento de faltas para as disciplinas que estiverem configuradas. Permitir que se possa cadastrar a carga horaria minima para cada disciplina. Permitir a vinculação dos documentos necessários para a efetivação da matrícula, separando as por curso e serie e posteriormente definir os documentos necessarios para cada segmento.

5 - Cadastro de Turmas: O Sistema deve conter um Cadastro de Turmas com as seguintes opções:– Nome da Escola;– O nome da sala no espaço fisico da unidade;– Capacidade de alunos na determinada sala. Para controlar se determindad turma ja ultrpassou o limite de vagos estipulados para a sala;– Nome da Turma;– Nome do Curso;– Nome da Serie;– Turno (Matutino, Vespertino, Integral, etc);– Turno do Sabado se houver;– Identificar a forma de chamada (Nome, Sexo e Nome, etc);– Tipo de Lançamento de Faltas.

O sistema deve contemplar uma opção para que os professores sejam vinculados a sua turma e disciplina.






APARECIDA


A partir das disciplinas possa ser vinculados varios professores para a turma, ou seja, um professor para cada disciplina ou um unico professor para todas as disciplinas; Possa ser configurada o tipo de calculo; Possa se definida as frentes por disciplinas; Definir a quantidade de carga horaria. O sistema deve permitir no cadastro de turma a consulta dos alunos matriculados em suas respectivas turmas; O sistema deverá através de aviso na tela do cadastro de turmas informar a situação atual da turma. Trazendo as seguintes informações:- se existe professor vinculado;- se existe alunos matriculados; O sistema deverá iniciar as aulas somente se as questões acima estiverem todas criadas. Permitir que seja gerada os números de chamadas dos alunos ao Iniciar as Aulas das turmas. Permitir Finalizar Aulas para fechar as informações do periodo em atividade trazendo a situação final do aluno para o proximo periodo. Permitir que o sistema tenha uma opção para regerar numero de chamada se houver necessidade. Ter uma opção para Replicação de Notas. Opção na qual o sistema crie facilidades automatizando a inserção de notas onde as mesmas serão replicadas para outras avaliações agilizando e otimizando o fluxo de lançamento das notas. Permitir Escolher o a formula para a turma desejada; Permitir Escolher a Etapa que sera replicada; Permitir Escolher a Avaliação que sera replicada; Permitir Escolher o Teste que sera replicado; Ter uma opção para definir o codigo da replicação. Permitir a criação de quadro de horarios por turma, onde se possa definir um periodo inicial e final de duração desse quadro e posteriormente trazer o intervalo de aulas pre definido da semana para a turma desejada, onde se possa escolher as disciplinas e automaticamente gravar o professor. Permitir que seja criado com data de inicio e data de termino o periodo de cada etapa e os dias letivos de cada curso. Permitir a Criação de um calendario com os dias letivos, com opção de colocar observação nos dias em que forem feriados municipais, estaduais e federais, reunião, etc. Que este quadro possa ser visualizado de forma facil e objetiva mostrando todos os meses em uma unica tela. Permitir um Cadastro de Eventos onde seja disponibilados os acontecimentos festivos e outros itens que seja de interesse para cada escola. Permitir que o sistema tenha uma regra para a configuração de senhas para os professores na Caderneta On line. Permitir a criação de usuarios utilizando nome ou cpf do professor; Permitir a criação de senhas utilizando letras maiusculas, letras minusculas e numeros; Permitir definir a quantidade de digitos da senha; Permitir a impressão de uma carta para o professor, contendo seu usuario e senha.






APARECIDA


O sistema deverá contemplar uma opção para liberação dos acessos para os professores para que o mesmo possa executar a Caderneta e lançamento de notas e faltas. Permitir que a secretaria libere um periodo inicial e final para o lançamento de notas e faltas pelo professor. Permitir a liberação de acessos dos professores por curso, turma, disciplina, etapa e avaliação. Permitir a criação de turnos e horário das aulas, incluindo número de aulas, duração de cada aula; Permitir a criação de quantos intervalos dentro dos turnos forem necessários. 6 - Reserva de Vagas Permitir que a secretaria da escola inclua uma reserva de vaga para os pais em qualquer das unidades escolares, já que as unidades estão interligadas; Manter no minimo o seguinte Cadastro:- Codigo de Reserva;- Data da Reserva;- Ano Letivo;- Situação da Reserva;- Nome da Escola desejada;- Curso;- Serie;- Nome do Aluno;- Data de Nascimento;- Nome da Mãe;- CEP - Permitir a busca do endereço do aluno através do CEP onde os demais dados de enderço sejam preenchidos automaticamente para uma maior agilidade e eficiencia no serviço;- Endereço - Preenchimento automatico;- Telefone fixo, Telefone celular. Não permitir que o aluno faça reserva em escolas distintas assim que efetuar reserva e uma determinda escola e tentar efetuar reserva em outra unidade avisar que o aluno ja possui reserva. Permitir que a secretaria de educação tenha uma estimativa exata de quantas vagas serão necessárias para suprir a demanda; Permitir a emissão de um comprovante para os pais da reserva realizada; Permitir um controle de reservas atendidas, pendentes e canceladas; Permite a impressão de relatórios estatisticos com gráficos das reservas. 7 - Lançamento de Notas e Faltas Permitir em uma unica opção o lançamento de nota pela secretaria da unidade escolar de forma facil onde o usuario possa escolher uma unica disciplina ou todas as disciplinas onde se possa lançar de uma unica so vez todas as notas de um unico aluno da turma ou lançar de uma unica so vez todas as notas da turma de uma unica disciplina. Permitir o lançamento pelos seguintes filtros a escolher;– Permitir escolher o Curso desejado;






APARECIDA


– Permitir escolher a Turma desejada;– Permitir escolher todas ou apenas um disciplina se for a necessidade de lançamento;– Permitir escolher a Etapa desejada;– Permitir configurar o lançamento se sera por linha ou coluna;- Na tela principal do lançamento de notas identificar alunos com situação Transferencia, Desistencia, Aprovado, Reprovado, entre outras situações que possam vir.– No lançamento de Notas Permitir Dispensar o Aluno em uma determinada avaliação.– Identificar com replicação as avaliações que que serão replicadas.– Possibilitar que ao calcular as medias a visualição das notas com media ou acima da media saiam em azul e as notas abaixo da media saim em vermelho– Possibilidade de lançar o total de faltas por etapa ou total de faltas do aluno por disciplina. Permitir o lançamento das faltas diárias, utilizando como parâmetro o quadro de horários, onde só será habilitado apenas os dias que tiveram aula para a disciplina. Permitir o lançamento pelos seguintes filtros a escolher;– Permitir escolher o Curso desejado;– Permitir escolher a Turma desejada;– Permitir escolher a disciplina desejada;- Se houver Frente para a Disciplina escolher a desejada;– Permitir escolher a Etapa desejada;– Permitir configurar o lançamento se sera por linha ou coluna;- Na tela principal do lançamento de faltas identificar alunos com situação Transferencia, Desistencia, Aprovado, Reprovado, entre outras situações que possam vir.- Escolher o mês desejado para lançamento, trazendo apenas os dias e as aulas do mês escolhido.

8 – Atribuição de Aulas No processo de atribuição de aulas, a equipe gestora e as secretárias são responsáveis pela atribuição de classes e/ou aulas da unidade escolar de acordo com as cargas horárias das classes e/ou aulas e as jornadas de trabalho de cada docente, garantindo as melhores condições para a viabilização da proposta pedagógica da escola. Permitir cadastrar professores no sistema com dados pessoais e dados profissionais (matrícula, admissão, vínculo empregatício, cargo e disciplina). Permitir selecionar o professor desejado para a atruição. Permitir escolher as escolas onde serão atribuídas as aulas. Permitir definir a escola sede deste professor. Permitir classificar a jornada de trabalho do professor. Permitir a escolha da disciplina (havendo a possibilidade do mesmo lecionar em uma ou mais disciplinas). Permitir o controle das atribuições com as seguintes opções: 1. Aulas livres;2. Aulas suplementares;






APARECIDA


3. Deixar em substituição, e;4. Assumir substituição. Permitir o controle de afastamentos com os campos:1. Motivo do afastamento;2. Data da saída;3. Data do retorno;4. Observações (campo para incluir informações pertinentes à Secretaria de Educação);5. Cargo, número de portaria, data da portaria e data da publicação (para ocupação de cargo em confiança). Permitir de forma integrada em casos de afastamentos a mudança de status das aulas (livres e em substituição) disponibilizando-as para serem atribuídas a outros docentes. Opção para impressão das Atas por unidade escolar ou por filtros pré-selecionados. Opção de impressão de relatórios:1. Atas;2. Quadro geral por unidade escolar com professores que assumiram aulas em substituição;3. Quadro geral por unidade escolar com professores que deixaram e assumiram aulas em substituição;4. Listagem de professores com afastamentos;5. Quadro por unidade escolar de turmas com aulas disponíveis para atribuição;6. Listagem de professores sem turmas atribuídas;7. Quadro de aulas de professores para folha de pagamento (com jornada de trabalho no ano letivo).

9 – Módulo do Professor Trabalhar de forma integrada os módulos de Professor e Área Restrita do Aluno, com estatísticas de acessos, evitando que os dados sejam armazenados de forma repetitiva e, por consequência, minimizando as tarefas dos diversos setores. Permitir que as notas e faltas e demais informações da caderneta sejam lançadas independentes da secretaria, definidos acessos para os professores efetuarem tais lançamentos on-line.

- Assim que lançadas as informações no Modulo do Professor (Caderneta) a secretaria em um único clique libera os dados para Área restrita para que sejam liberadas aos Pais e Alunos consultas de notas, faltas e demais informações pertinentes. Disponibilizar um link para que a Prefeitura em que possa colocar em seu site uma Área Restrita para os professores; Ter uma opção em que o professor tenha seu usuário e senha e este possa fazer os seguinte lançamentos; – Aparecer todas as turmas e suas respectivas disciplinas do professor logado;– Mostrar na tela a media de bimestres anteriores (integrado com portal do aluno);






APARECIDA


Opção para lançamento de Notas (integrado com portal do aluno); Opção para lançamento de faltas diarias (integrado com portal do aluno); Opção para lançar as Atividades Avaliativas; Opção para lançar as Frequencias (integrado com portal do aluno); Opção para lançar Ocorrências (integrado com portal do aluno); Opção para lançamento de tarefas on line (integrado com portal do aluno). Permitir o cadastro de tipos de ocorrências como advertência, suspensão e outros, sendo que estas ocorrências possam ser configuradas as quais possam, estar disponível para os Pais na Área Restrita ou no SmartFone; Permitir o cadastro de várias ocorrências diária, onde se possa cadastrar algum tipo de observação da mesma; Disponibilizar automaticamente para a Secretaria a consulta das ocorrências.Obs. Entende-se por integrado com o portal do aluno a disponibilização automática no portal e aplicativo quando digitado pelo professor no sistema.

10 - Transporte Escolar (Com Localização Automática de Veículo): Permitir o cadastro de veículos com no mínimo os seguintes campos;- Descrição do carro;- Renavam;- Placa;- Chassis;- Tipo de combustível;- Marca;- Ano de Fabricação;- Ano do Modelo;- Cor;- Foto para identificação do veículo;- Consumo esperado;- Capacidade tanque;- Controle de Checklist;- Identificar automaticamente prazo de licenciamento;- Controle do IMEI/GPS;- Tipo Veiculo (Onibús, Carro, Moto, Caminhão e outros) , para identificar o tipo de veiculo no mapa de rastreamento; Permitir incluir informações sobre o seguro do veículo;- Nome da Seguradora;- Numero da Apólice;- Bônus;- Data de Vencimento;

Cadastro de multas Permitir o controle de multas por condutor e por veículo; Permitir que se possa incluir todos os dados da infração;






APARECIDA


Permitir que ao digitar o código da infração seja preenchida automaticamente a descrição da infração, Artigo, Pontos e Natureza; Permitir que seja incluso os dados do condutor no alto de infração; Permitir o controle dos dados do recurso da infração, número de processo e protocolo; Permitir que se possa cadastrar os pontos de demais infração dos motoristas para controle interno onde essa pontuação não ultrapasse o número de pontos permitidos; Permitir que se possa cadastrar informações sobre acidentes com os veículos com no mínimo as seguintes informações;- Veículo;- Condutor;- Data do Acidente;- Hora do Acidente;- Se houver Pericia informar;- Se houver vítimas informar;- Tipo de Acidente; Permitir que se possa incluir os dados do local do acidente e esse possa ser exibido no mapa. Permitir o controle de abastecimentos com no mínimo as seguintes informações;- Nome do veículo;- Tipo de pagamento;- Data de abastecimento;- Quantidade de litros abastecidos;- Preço por Litro;- Preço total abastecido;- Quilometragem do abastecimento; Possuir cadastro das manutenções periódicas dos veículos; Permitir que se possa controlar as manutenções futuras como troca de pneu, troca de bateria, troca de óleo e outras manutenções que se façam necessárias; Permitir que seja notificado as manutenções futuras sendo elas controladas por prazo de utilização ou por kilometragem; Permitir cadastrar as oficinas, os serviços realizados e as peças trocadas; Possuir cadastro do motorista com os seguintes campos:- Nome;- CPF e CNH;- Categoria e data de validade da CNH;- Lentes obrigatórias;- Autorização e data início e data termino; Permitir o cadastro de viagem realizadas com o seguintes dados de controle:- Data programada;- Veículo;- Motorista;- Solicitante;- Origem;- Destino;






APARECIDA


- Data e hora saída;- Data e hora chegada;- KM saída;- KM chegada;- Horas trabalhadas;- Tipo viagem;- Observação; Permitir o cadastro de tabelas com os dados específicos de cada tipo de veículos, para que seja feita checklist na entrada e saída dos veículos; O sistema deverá efetuar o controle do rastreamento do veículo, permitindo sua monitoração em qualquer lugar e em qualquer horário, via Web; Aparecer no Mapa de monitoramento a diferença entre Ónibus, Carro e Van. Apontar quando o veículo estiver ligado ou desligado com diferença de cor para melhor visualização; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento a visualização do Tráfego; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento os PONTOS na rota, onde na configuração permita mostrar ou ocultar tal informação; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento traçar ou não um ponto ao outro em linha reta; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento a centralização automática onde o veículo estiver posicionado no mapa; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento o zoom automático onde o veículo estiver posicionado no mapa; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento o tempo para rastrear o veículo podendo ser por segundos, minutos ou horas; Permitir que se possa configurar no mapa de monitoramento alertas de velocidade, quando o veículo ultrapassar o limite estabelecido seja informado; Permitir que se possa visualizar no monitoramento se o veículo está em movimentação, parado, desligado ou sem sinal no aparelho isso tudo diferenciando os pontos, podendo ser por cor ou desenho; Deverá permitir, para cada um dos veículos que dispuser do equipamento de rastreamento, o armazenamento, em banco de dados, dos trajetos percorridos. Estes trajetos poderão ser recuperados em qualquer instante e deverão apresentar o histórico das posições do veículo; O sistema deverá permitir a configuração de regras de negócio para geração de alertas; O Monitoramento deverá ser em tempo real na forma de Grids (status de atualização/alertas); A Visualização do posicionamento do Veículo deverá ser feita através de mapas digitalizados; Opção para traçar rota de origem e destino no mapa digitalizado, permitindo estabelecer uma data inicial e uma data final e a quantidade de pontos para verificar a rota traçada; Permitir que ao traçar a rota também possa ser verificado um histórico em modo texto com a disposição do nome das ruas e ao clicar no ponto do mapa posicionar no endereço correspondente e também ao clicar no endereço posicione no ponto estabelecido no mapa; Mostrar em cada ponto a Velocidade em que o veículo estava;






APARECIDA


Permitir que ao clicar tanto no histórico de endereço quanto no mapa identificar o ponto de forma diferenciada para melhor visualização; Permitir que se possa filtrar o histórico dos endereços para agilizar as buscas; O sistema deverá indicar a velocidade do veículo; Em relação à cercas virtuais permitir à central inserir regiões circulares; Permitir a inclusão das linhas escolares. Percurso de ida e volta dos veículos; Permitir a inclusão dos horários das linhas escolares, vinculando o veículo e o percurso; Permitir a inclusão dos alunos dentro de cada horário, obtendo assim um controle dos alunos que utilizam o transporte escolar independente da escola matriculado; Permitir a impressão dos horários das linhas escolares, contendo os alunos que utilizam o transporte.

Relatorios: Emitir Relação de Dados do Cadastro Veículos; Emitir Relação de controle de licenciamento; Emitir Relação de controle de vencimento de CNH; Emitir Relação do Cadastro de motorista; Emitir Relação de Cadastro de Multas por período de data; Emitir Relação de Manutenção dos Veículos; Emitir Relação de Abastecimento por Veículo; Emitir Relação de Abastecimento por tipo de Combustível; Emitir Relação de Abastecimento Geral; Emitir Relação de Consumo por veículos; Emitir Relação de Consumo por período.

11 – Módulo Secretaria: Permitir a criação dos períodos do ano letivo, sendo estes anuais ou semestrais, indicando o início e término do mesmo. A ideia de poder criar vários períodos para que se possa controlar inclusive o EJA. Visando a continuidade na vida escolar do aluno, o sistema deverá de forma rápida e eficaz emitir o histórico escolar do aluno. Trazendo automaticamente todas as informações contidas no sistema. O Histórico Escolar deverá seguir todas as normas contidas na Lei Federal 9394/96 e suas resoluções. Caso o aluno tenha feito parte do ensino em outras instituições de ensino o Sistema deverá permitir o cadastro das mesmas para que sejam lançadas as notas referentes a estas escolas. O sistema deverá permitir que se incluíssem disciplinas distintas da grade escolar, diretamente no momento do lançamento das notas. Permitir incluir os dados das demais instituições de ensino com no mínimo os seguintes campos;- CEP;- Nome da Escola; - Endereço;- Numero;






APARECIDA


- Bairro;- Telefone;- Cidade;- Estado. Permitir Lançar Escolher um período anterior, escolher escola, curso e serie. E de forma automática já apresente as disciplinas do curso selecionado apenas para que o usuário digite as notas de forma pratica e rápida; Permitir que através de uma carteirinha do aluno com código de barras o sistema possa gerenciar a frequência do aluno através de um coletor (para demonstrar este item é necessário que a empresa traga uma carteirinha com código de barras e simule).

12 – Módulo Administrador:Acessos: Permitr o cadastro de usuários individualmente e sua senha codificada; Permitir a criação de Grupos de usuarios; Permitir que o usuário tenha acesso apenas à sua unidade escolar, não tendo acesso assim aos dados de outras unidades escolares; Permitir que os acessos possam ser atribuídos para um usuário apenas ou para um grupo de usuários; Permitir a criação de um usuário “Direção” que terá acesso a todas as unidades escolares, obtendo assim todas as informações. Para cada tela tenha um acesso especifico para cada opção como Inclusão, Alteração, Consulta, Exclusão e outros.

Parametrização de cálculos: Permitir a criação de diversos parâmetros de avaliação para diversos tipos de cálculos; Permitir a criação de inúmeras avaliações; Permitir a criação de inúmeros testes; Permitir a criação de inúmeras etapas; Permitir a criação de inúmeros tipos de avaliações (conceito ou nota); Permitir a definição do número de decimais da nota; Permitir a criação de diversos tipos de cálculos; Permitir inserir o valor máximo para cada avaliação, campo este que será utilizado no momento da digitação das notas, evitando assim possíveis erros nos lançamentos. Permitir de forma rápida o cálculo de média de todos os cursos, turmas, disciplinas, etapas e avaliações; Opção para Detalhar o cálculo, para que o usuário verifique a integridade das notas lançadas e calculadas. Permitir que se possa calcular de forma geral e pratica as médias das etapas e médias finais, com as seguintes características:






APARECIDA


- Possa ser calculado as medias das etapas por disciplinas;- Possa ser detalhado o cálculo geral ou por aluno.

13 – Relatórios Possuir os seguintes relatórios: Listas de Turmas; Alunos por Turma; Nr. de Alunos por Turma; Boletim Escolar;– Boletim com medias e graficos comparativo do aluno com a turma por disciplina;– Boletim por avaliação para ensin infantil com legenda; Ata de Resutados; Histórico Escolar; Alunos das Linhas de Transportes; Controle de Reunião de Pais; Lista Piloto; Declaração de Frequência; Declaração de Transferência; Declaração de Conclusão; Lista de Chamada; Reserva de Matrícula; Professores Afastados; Quadro de Atribuição de Aulas; Turmas sem Atribuição; Professores sem Turmas.

14 – Área Restrita do Aluno Disponibilizar um link para que a Prefeitura em que possa colocar em seu site uma Área Restrita para as devidas consultas dos Pais e Alunos; A partir de um usuario e senha gerada pela secretaria Criar uma opão para que os Pais e Alunos possam acompanhar as seguintes informações:– Notas Permitir a consultas de notas via web;– Faltas Permitir a consultas de faltas via web;– Ocorrências Permitir a consulta via web;– Avisos Permitir a consulta via web;– Dias Letivos Permitir a consultas dos feriados municipais, estaduais e federais;– Alteração de Senha Permitir alterar senha de navegação do usuário. As informações acimas deverão estar disponibilizadas na área restrita de forma automática, ou seja, o professor digita a nota no sistema e automaticamente é disponibilizado no aplicativo, e assim com as faltas, calendário, ocorrências, avisos, etc..






APARECIDA


15 – Consulta por Aplicativo SmartFone ou Tablet A partir de um celular ou tablet o Pai ou Aluno poderá efetuar o download de um APP com as seguintes opçôes. - Notas: O aplicativo deve conter as notas dos alunos separadas por bimestres. Deverá ter a opção de notas para o ensino fundamental e de avaliação para o caso de ensino infantil. Neste último caso deverá haver uma legenda para os conceitos de avaliação; - Faltas: Deverá disponibilizar as faltas dos alunos por bimestre;- Calendário Escolar: Deverá ser disponibilizado o calendário escolar da escola em que o aluno esta matriculado. O calendário deverá estar disponível com a opção de filtrar o mês. Os dias em que houver atividade ou for feriado deverão estar dispostos no calendário com cor diferente e com uma legenda abaixo para idenficar qual o feriado ou atividade.- Ocorrências: Deverá constar as ocorrências que houveram para aquele determinado aluno. As ocorrências serão listadas com a data, a discriminação do que ocorreu bem como o tipo de ocorrência.- Avisos: O aplicativo deverá ter a opção de ser um canal de comunicação entre a escola e o aluno/pais, com a possibilidade de enviar avisos pelo mesmo. O aviso poderá ser individual ou por turma. Poderá ainda ser enviado arquivo em pdf pelo aplicativo.-Biblioteca: Deverá ter a opção de consulta do acervo, reserva e renovação de reserva de livros. O app deverá comunicar o usuário que seu empréstimo de livro está vencendo. As informações acimas deverão estar disponibilizadas no aplicativo de forma automática, ou seja, o professor digita a nota no sistema e automaticamente é disponibilizado no aplicativo, e assim com as faltas, calendário e ocorrências.

A secretaria de educação será responsável por gerar o usuário e senha para os alunos e pais a fim de que não seja possível o acesso por outras pessoas. O aplicativo deverá estar disponível na loja de forma gratuita aos usuários e em hipótese alguma será cobrado qualquer valor para uso do mesmo.

16 – Consultas gerenciais via Aplicativo SmartFone ou Tablet A partir de um celular ou tablet, o gestor poderá efetuar o download de um APP com as seguintes opçôes.- Consulta do IDEB: Permitir que seja consultado o IDEB municipal por ano, onde conste o valor obtido naquele ano e a meta imposta. A consulta deve se referir ao 5° e 9° anos.- Projeção do IDEB: Através das notas lançadas o aplicativo deverá projetar para o gestor o seu atual indíce do IDEB, separado por bimestre e turma de toda a rede municipal, ou ainda o indíce bimestral de cada escola, verificando assim quais unidades escolares com melhor ou pior desempenho;-Consulta Geral: O aplicativo deverá disponibilizar uma consulta geral do paronama da rede de ensino, tais como número de salas de aula, reserva de vagas, total de funcionários, alunos ativos e evadidos ou outras informações que se julguem necessárias no decorrer do contrato.

As informações acimas deverão estar disponibilizadas no aplicativo de forma automática, ou seja, toda e qualquer atualização de informação no sistema deverá disponibilizar automaticamente e em tempo real






APARECIDA


no aplicativo para consulta.Será disponibilizado usuário e senha para os gestores, de acordo com a conveniência desta

Prefeitura. O aplicativo deverá estar disponível na loja de forma gratuita e em hipótese alguma será cobrado qualquer valor para uso do mesmo.

17 – Conselho Tutelar:Em cumprimento ao disposto no art. 56 do Estatuto da Criança e do Adolescente, o sistema deverá

permitir um meio de comunicação direta entre secretaria escolar e Conselho Tutelar para para informar de forma rápida e segura os seguintes eventos: I - maus-tratos envolvendo seus alunos; II - reiteração de faltas injustificadas e de evasão escolar, esgotados os recursos escolares; III - elevados níveis de repetência.O sistema deverá ainda disponibilizar para o Conselho:- Dados pessoais do aluno como: - Nome do aluno; - Data de Nascimento; - Nome do Pai;- Nome da Mãe;- Endereço Completo;- Visualização em Mapa;Permitir que o Conselheiro posso introduzir no sistema seu parecer a determinada situação informada, preservando os seguintes dados:- Data do Parecer;- Nome do Conselheiro;- Histórico do Parecer.Permitir a impressão da Ficha do Parecer.

18 - Auditoria: Permitir que o sistema tenha recurso para auditar todos os processos que sejam efetuados no sistema. Cadastro de usuários e senhas de acesso devidamente codificados com a possibilidade de criação de grupos de usuários. Gerenciar um cadastro de usuários e seus respectivos acessos a cada uma das opções dos sistemas implantados. Armazenar os acessos a cada uma das opções dos sistemas implantados permitindo a realização de auditoria nos trabalhos realizados pelos usuários. Campo de Memoria para consultar o campo que foi modificado permitindo a consulta exatamente do que foi modificado no campo alterado, permitindo salvar o nome do usuario, data, campo e o conteudo






APARECIDA


modificado.

19 - Biblioteca:

O Módulo de biblioteca deverá estar integrado e usar o mesmo banco de dados de modo que traga os dados dos alunos e professores de forma automática, bastando digitar o nome ou CPF ou RA; Permitir o cadastro de obras e tombos com o título, subtítulo, classificação PHA volume, páginas, tamanho e ISBN; Permitir o cadastro de informações com os itens mídia, editora, coleção e idiomas; Permitir descrever informações com o resumo e notas do tombo; Permitir o cadastro dos Autores e Assunto do respectivo tombo; Permitir escanear a capa do livro para manter armazenado no tombo; Permitir o cadastro de periódicos com os mesmos padrões do tombos podendo ser revistas, jornais, DVD, etc.; Permite o cadastro de exemplares para cada tombo; Permitir o cadastro de qualquer usuário para os devidos empréstimos; Permitir o cadastro de editoras, fornecedores e autores; Permitir efetuar reservas por tombo ou usuário; Permitir o lançamento de devoluções; Permitir consultar baixas das circulações emprestadas e atrasadas, e consultar os tombos vagos; Permitir armazenar o histórico das circulações e sanções; Permitir no mínimo os seguintes relatórios: Ficha catalográfica; ficha de tombos; etiquetas; devedores; comunicado de atraso; aquisições; estatístico; topográfico; reserva.

20 - Gerencial:

De acordo com o nivel de acesso do usuário este módulo deverá trazer aos gestores da secretaria de educação ou das escolas informações gerenciais com gráficos e estatísticas de acordo com as funcionalidades abaixo descritas: Deverá em uma única tela ter a opção de visualizar quantos gráficos forem necessários simultaneamente; Deverá ter a opção de se escolher quantos gráficos devem ficar na tela, ou seja, o usuário poderá decidir quais gráficos estastísticos que deseja ficar aparente e quais deverão ficar disponíveis em um menu; Para os gráficos abaixo requeridos deverá ter a opção individualizada de se escolher o tipo de gráfico que deseja, ou seja, sempre que possível para cada gráfico deverá ter a opção de visualização em formato de pizza, de barra vertical ou linha horizontal; Deverá possuir o gráfico estastístico de número de matrículas na rede toda de ensino; Deverá possuir o gráfico estastístico de número de matrículos por turma e por escola;






APARECIDA


Deverá possuir gráfico estastístico de matrículas de alunos com deficiência; Deverá possuir gráfico estastístico de número de alunos admitidos; Deverá possuir gráfico estastístico de número de servidores por escola; Deverá possuir gráfico estastístico de número de servidores por tipo de vínculo empregatício; Deverá possuir gráfico estastístico de servidores com curso superior/especialização; Deverá possuir gráfico estastístico de número de alunos que utilizam transporte escolar; Deverá possuir gráfico estastístico de número de alunos aprovados, reprovados, transferidos e que deixaram de frequentar; Deverá possuir gráfico estastístico de número de solicitação de vagas por escola e por turma.

LOTE 3 - ARRECADAÇÃO

1. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

1.1. O aplicativo e o banco de dados deverão ser instalados e executados no ambiente tecnológico us -ado, e planejado, pelo Prefeitura Municipal, mesmo aqueles que possam ser acessados por usuário de internet, resguardando à contratante a soberania sobre os dados que são de sua pro -priedade

1.2. Os serviços de suporte dos sistemas abaixo descritos têm como objetivo, a sua parametrização, orientação e assessoria, quando necessário, para que os mesmos atinjam os objetivos desejados quanto ao funcionamento, de acordo com as necessidades dos usuários

1.3. A solução deve suportar um número ilimitado de usuários cadastrados.

1.4. Ser multi-exercício, multiusuário.

1.5. Possuir total integração entre as funções da solução ora ofertada, não sendo considerado como integração processos de importação e exportação de dados. A referida integração deve garantir que uma única transação executada pelo usuário desencadeie todas as ações a ela pertinentes, tornando os processos da solução totalmente integrados entre si.

1.6. Para o módulo de portal de serviços, a capacidade de acesso simultâneo deve ser ilimitada.

1.7. O sistema deve permitir acesso de qualquer local que disponha de um computador com acesso à rede de dados da Prefeitura Municipal de Aparecida, utilizando apenas um Navegador;

1.8. O sistema deve permitir ser acessado por intermédio de estações de trabalho da Prefeitura Municipal de Aparecida, executando os sistemas operacionais Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Linux, Mac OS X v10.3, utilizando, exclusivamente, os navegadores Microsoft Internet Explorer versão 10 ou superior e Firefox 30 ou superior, Opera 13 ou superior, Safari 6.0 ou superior, Netscape 9.1 ou superior, Google Chrome 24 ou superior, sem a necessidade de






APARECIDA


utilização ou instalação de emuladores ou softwares adicionais nos computadores para acesso ao sistema.

1.9. Os mecanismos de autenticação e autorização através de Login e senha deve ser único para todos os módulos da Solução.

1.10. Garantir a integridade das informações em nível de banco de dados permitindo desfazer transações incompletas.

1.11. Utilizar rotina de backup / restauração de arquivos do próprio Banco de Dados.

1.12. Controlar integridade referencial no banco de dados e não apenas na solução

1.13. Tratar o retorno de informações de consultas on-line efetuadas pelos usuários através do controle e paginação dos dados, evitando o tráfego de grandes volumes de dados do servidor para a estação cliente em um único pedido de leitura.

1.14. Permitir armazenar e acessar dados não estruturados, tais como: imagens, sons, texto, planilhas, entre outras.

1.15. Manter o histórico dos processos assíncronos executados.

1.16. Permitir a consulta do histórico dos processos assíncronos executados.

1.17. Permitir gravar e consultar um log da execução dos processos assíncronos executados como por exemplo atualizar todos os débitos de dívida ativa.

1.18. Possuir um repositório único de dados de usuários, perfis e grupos de usuários, sendo esse repositório compartilhado por todos os componentes da solução.

1.19. Registro das operações de inclusão, exclusão ou alteração de dados efetuados pelos usuários e conterá no mínimo: código do usuário, operação realizada, tabela de dados, data e hora da operação, atributos antes e depois da alteração.

2. ESPECIFICAÇÕES DAS CARACTERÍSTICAS GERAIS OBRIGATÓRIAS, QUE TODOS OS SISTEMAS SOLICITADOS DEVEM ATENDER, PARA SER INSTALADOS NA PREFEITURA MUNICIPAL. 2.1. Os sistemas deverão estar preparados para serem executados em ambiente Intranet e Internet-

WEB, obrigatoriamente sobre o protocolo HTTP ou HTTPS e deverão ser suportados pelos maiores navegadores (browsers) do mercado (IE, Firefox e Chrome)

2.2. Os sistemas a serem fornecidos deverão constar em única base de dados, não sendo permitida fragmentação dessas bases, mesmo em ambiente tecnológico diferente, conforme descrito neste anexo e que sejam fornecidos por um único proponente. Em qualquer dos casos os módulos de -vem ser integrados entre si e trocarem informações conforme solicitado neste instrumento






APARECIDA


2.3. O Sistema ofertado deverá conter nas interfaces de cadastros do aplicativo, filtros para a consulta seletiva dos dados, de forma a permitir

2.3.1. Consultar por todos os campos do cadastro2.3.2. Consultar Agregando um ou mais campos2.3.3. Pesquisar por valor ou por faixa2.3.4. Pesquisar com exatidão ou por qualquer parte da informação2.3.5. Permitir a ordenação dos dados apresentados por qualquer campo do cadastro2.3.6. Permitir a exportação, dos dados selecionados para planilha eletrônica e possibilitar sele -

cionar os campos para |a exportação2.3.7. Emitir relatório apresentando o resultado da consulta, com as seguintes funcionalidades:

2.3.7.1. Possibilitar selecionar os campos para o relatório2.3.7.2. Possibilitar informar a ordem de apresentação dos campos possibilitar escolher a ori-

entação do relatório, Retrato ou Paisagem

2.4. A Contratada fica obrigada a fornecer ao município os seguintes itens:2.4.1. Todas as fontes, especificados a seguir

2.4.1.1. Regras de Negócios2.4.1.2. Formulários de entradas de dados 2.4.1.3. Relatórios dos sistemas

2.4.2. A capacitação de um funcionário do departamento para o conhecimento da tecnologia fornecida para que possa efetuar as customizações que julgar necessárias

2.4.3. Deverá ser parte integrante do aplicativo a ferramenta para a manutenção dos fontes fornecidos:

2.4.3.1. Regras de negócios2.4.3.2. Formulários de entradas de dados2.4.3.3. Relatórios dos sistemas 2.4.3.4. A ferramenta fornecida deve operar com as seguintes características

2.4.3.4.1. As alterações efetuadas deverão ter efeito imediato, sem a necessidade de serem previamente compiladas

2.4.3.4.2. O sistema ofertado deve permitir adaptações às necessidades da contratante, por meio de parametrizações e/ou customizações aplicadas

2.5. A Contratada deverá fornecer o gerador de relatório que permita ao usuário gestor elaborar ou customizar relatórios sem a necessidade de interferência da contratada e poder utilizá-lo no con-texto do sistema fornecido, disponibilizando para uso geral dos usuários do sistema

2.6. O sistema não deverá permitir eliminação de nenhuma transação financeira, lançamentos e baixas, já concretizada. Caso seja necessária uma retificação de qualquer informação, esta deverá ser estornada para que fique registrada de forma permanente






APARECIDA


2.7. O sistema deverá conter informação que possibilite a identificação da situação funcional do usuário, de forma a permitir a sincronização com o sistema de RH para atualização dos fun -cionários ativos e inativos ou com período de restrições.

2.8. O sistema deverá possuir e disponibilizar para usuários capacitados e autorizados, ferramenta para acesso aos objetos, tabelas e visões, do Banco de Dados, possibilitando efetuar sentenças em SQL para consulta, impressão e exportação dos dados e o arquivamento das mesmas para posterior reutilização

2.9. Permitir a formatação e/ou personalização do layout de todos os documentos oficiais, gerados pelo sistema, tais como: guias de recolhimento, certidões, notificações de lançamento, comprovantes de quitação, Alvarás, Taxas de Localização e Licença, permitindo minimamente a seleção de cam-pos integrantes, a sua disposição dentro dos documentos

3. CADASTRO ÚNICO DE CONTRIBUINTES3.1. Permitir o cadastro de pessoas (Física e Jurídica) de forma a constituir um cadastro único a ser

compartilhado para os setores da prefeitura

3.2. Permitir a consulta e localização de todos os relacionamentos ao qual a pessoa é responsável (Cadastros, Parcelamentos de debito, Certidões, Processos de Execuções fiscais, Etc)

3.3. Permitir consultar por CNPJ OU CPF todos os débitos de lançamentos realizados para os cadastros onde o responsável é proprietário, compromissário, sócio, parcelamentos, auto de infrações etc., atualizados e emitir documento com demonstrativo dos débitos para pagamento, no formato de ficha de compensação e/ou arrecadação, referente a todos os lançamentos que a pessoa é responsável

3.4. Conter rotina que permita a unificação dos cadastros de contribuintes, possibilitando a eliminação dos registros duplicados, fazendo automaticamente a atualização de todos os relacionamentos de ambos para o cadastro unificado, higienizando a base de dados

3.5. Conter rotina que permita a criação de registro espelho de cadastros excluídos, quando essa exclusão for especialmente necessária ex: unificação dos cadastros de contribuintes

3.6. Conter rotina para registrar as alterações efetuadas, possibilitando a consulta dos valores alterados, no mesmo contexto de consulta do cadastro, contendo minimamente

3.6.1. Usuário3.6.2. Data e hora, 3.6.3. Informações alteradas

3.6.3.1. Valor anterior 3.6.3.2. Valor atual

3.7. Possuir registro de históricos de ocorrências registrando data, usuário, histórico e número do processo administrativo;






APARECIDA


3.8. Conter rotina específica de crítica de CNPJ e CPF para a identificação e apresentação de outros cadastros idênticos, não permitindo nova inclusão;

3.9. Conter rotina que permita ao usuário gestor, devidamente capacitado, a criação e customização das críticas de informações cadastrais para impossibilitar erros durante a manutenção do registro;

3.10. Conter rotina para criação de críticas coletivas dos dados do cadastro, que possa ser criada e mantida pelo usuário gestor, devidamente capacitado, e emissão de relatórios dos registros encontrados;

3.11. Permitir no cadastro único de contribuintes que se faça distinção entre pessoas, do tipo3.11.1. Física, pelo CPF, contendo os seguintes dados

3.11.1.1. Data de Nascimento3.11.1.2. Nome do Pai3.11.1.3. Nome da Mãe3.11.1.4. Nível de escolaridade3.11.1.5. Númer de Celular

3.11.2. Jurídica, pelo CNPJ, contendo os seguintes dados: 3.11.2.1. De direito privado3.11.2.2. De direito público

3.11.2.2.1. Interno 3.11.2.2.2. Externo

3.11.2.3. Estabelecida no municipio

3.12. Possuir os seguintes consultas e relatórios vinculados ao Cadastro Único de Contribuintes3.12.1. Pessoas estabelecidas e não estabelecidas3.12.2. Contribuintes em função do nível de escolaridade3.12.3. Sócios e Empresas3.12.4. Pessoas por Natureza Jurídica3.12.5. Contador e Empresas3.12.6. Relação de Pessoas por endereço

4. CADASTRO ÚNICO DE ENDEREÇOS4.1. Permitir o cadastro de endereços de forma a constituir um cadastro único que deverá ser

compartilhado para todos os setores do departamento

4.2. Conter rotina que permita a unificação dos cadastros de endereços, possibilitando a eliminação dos registros duplicados, fazendo automaticamente a atualização de todos os relacionamentos para o cadastro unificado, higienizando a base de dados

4.3. Conter Rotina para alterações coletivas de registros, que permita alterar qualquer informação para um conjunto de registros selecionados, e que deverá ser criada e mantida pelos usuários com direitos para essa tarefa






APARECIDA





4.5. Permitir o uso do DNE -T Diretoria Nacional de Endereços (cep dos correios) para o cadastramento de endereços fiscal e de correspondência do contribuinte

5. CADASTRO MOBILIÁRIO OU DE ATIVIDADES ECONÔMICAS5.1. Conter o Cadastro Técnico Econômico (Cadastro Mobiliário) conforme a planilha de Cadastro da

Prefeitura

5.2. Permitir a alteração da situação de cadastro (Ativo, Inativo, Abertura, Cadastramento, Encerramento, Suspenso) registrando o período de início e fim de cada situação e processo administrativo que o alterou

5.3. Conter Cadastro dos Contadores, que deverá estar obrigatoriamente contido no Cadastro Único de Contribuintes.

5.3.1. Permitir vincular o contador responsável pela empresa no cadastro mobiliário

5.4. Conter histórico completo de alteração dos endereços da empresa e de entrega, registrando e disponibilizando para consulta dos usuários no mesmo contexto de consulta do cadastro, sendo:

5.4.1. Dados completos do endereço anterior5.4.2. Data 5.4.3. Usuário

5.5. Permitir a associação do Cadastro Mobiliário a mais que um Cadastro Técnico Imobiliário do local do estabelecimento através das inscrições imobiliárias existente, identificando período de uso;

5.6. Conter cadastro de unidades de cálculo, possibilitando informar, para efeito de cálculos proporcionais do tributo.

5.6.1. Tipo de Unidade5.6.1.1. Mesa Bilhar5.6.1.2. Empregados5.6.1.3. Leitos5.6.1.4. Quartos5.6.1.5. Salas de Aula5.6.1.6. Cadeira Cabeleireiro

5.6.2. Quantidade 5.6.3. Período inicial e final 5.6.4. Número e ano do processo administrativo






APARECIDA


5.7. Conter cadastro manual de enquadramento no Simples Nacional, permitindo informar o período de início e fim do enquadramento, mantendo o histórico dos períodos anteriores

5.8. Conter rotina para importação dos arquivos disponibilizados pela receita federal para o enquadramento ou desenquadramento das empresas no Simples Nacional

5.9. Conter cadastro manual de enquadramento no Microempreendedor Individual - MEI, permitindo informar o período de início e fim do enquadramento, mantendo o histórico dos períodos anteriores

5.10. Conter rotina para importação dos arquivos disponibilizados pela receita federal para o enquadramento ou desenquadramento das empresas no Microempreendedor Individual - MEI

5.10.1. Conter rotina para registrar as alterações efetuadas, possibilitando a consulta dos valores alterados, no mesmo contexto de consulta do cadastro, contendo minimamente:



5.11. Conter Cadastro dos Sócios, que deverá estar contido no Cadastro Único de Contribuintes, podendo registrar o período de início e fim de sua vigência

5.11.1. Efetuar consistência automática no cadastro de pessoas verificando as informações das pessoas jurídicas enquadradas como MEI (Microempreendedor Individual) e que conforme critérios estabelecidos pelo Simples Nacional, impossibilita sua inclusão como sócio

5.11.2. No cadastramento dos socios, Identificar a existência de débitos para o contribuinte informado.

5.12. Conter Cadastro de Atividades para enquadramento e o lançamento dos tributos (ISS, Taxa de Licença, Ocupação Solo, Publicidades, Etc.) associados ao Cadastro Mobiliário, permitindo informar valores, quantidade e alíquotas e o período sua vigência para cálculos proporcionais

5.13. Conter rotina para importação e atualização do CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econômica), configuração do código CNAE por divisão, grupo, classe e subclasse

5.14. Conter rotina para associação do CNAE com cadastro mobiliário, possibilitando o enquadramento das atividades de lançamento dos tributos de forma automática, podendo informar

5.14.1. Uma ou mais atividades5.14.2. Período inicial e final de vigência de cada atividade5.14.3. Atividade principal, e com base na atividade principal seja automaticamente relacionado todos

os tipos de tributos (Iss, Taxa de Licença, Ocupação Solo, Etc.) a serem lançados para o cadastro

5.15. Conter rotina para associação do CNAE com cadastro de sazonalidades da atividade econômica

5.16. Conter rotina para importação e atualização do CBO (Código Brasileiro de Ocupação)






APARECIDA


5.17. Conter rotina para associação do CBO com cadastro mobiliário, possibilitando o enquadramento das atividades de lançamento dos tributos de forma automática, podendo informar

5.17.1. Uma ou mais ocupação5.17.2. Período inicial e final de vigência de cada ocupação5.17.3. Ocupação principal, e com base na Ocupação principal seja automaticamente relacionado

todos os tipos de tributos (Iss, Taxa de Licença, Ocupação Solo, Etc.) a serem lançados para o cadastro

5.18. Conter rotina para manutenção e consulta dos registros dos Movimentos Econômicos de prestadores de serviços contendo:

5.18.1. Valor do Movimento Econômico da Empresa5.18.2. Exercício 5.18.3. Mês de Competência5.18.4. Valor das Deduções5.18.5. Valor do imposto 5.18.6. Tipo de declaração (Declarado, Fiscalizado, Sem Movimento, Etc.)

5.19. Conter Cadastro de Feiras para o lançamento de ocupação de solo (barracas ou quiosques) com a emissão de licença temporária

5.20. Conter Cadastro de Táxi

5.21. Conter Cadastro de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) e emissão do documento

5.21.1. Controlar as liberações de impressão de documentos fiscais por gráficas5.21.2. Informar data de validade das notas fiscais liberadas5.21.3. Identificar notas fiscais utilizadas, sem a devida AIDF5.21.4. Consulta e Relação das AIDFs Emitidas no Período

5.22. Conter Cadastro que permita registrar as Isenções, imunidades e reduções para o cálculo dos

tributos/receita do Cadastro Mobiliário, contendo o tipo de isenção e prazo de duração

5.23. Conter Cadastro de Horário permitindo informar os horários de funcionamento normais e os adicionais

5.24. Conter Cadastro de Anúncios para os lançamentos de Taxas de Publicidade

5.25. Conter rotina que permita ao usuário gestor a criação e customização das críticas de informações cadastrais para impossibilitar erros durante a manutenção do registro

5.26. Conter rotina para criação de críticas coletivas dos dados do cadastro, que possa ser criada e mantida pelos usuários da prefeitura e emissão de relatórios dos registros encontrados

5.27. Conter rotina para os cálculos e lançamentos dos Tributos de ISS, Taxas de licença, Ocupação de Solo Etc., possibilitando o lançamento geral ou parcial, permitindo ao usuário filtrar por qualquer campo do cadastro mobiliário, os registros a serem calculados. Os cálculos deverão levar em






APARECIDA


consideração períodos proporcionais incompletos conforme a Data de Início de Atividade, e período de vigência da atividade relacionada, isenções, reduções e descontos

5.28. Conter rotina para exportar os lançamentos de Tributos Mobiliários em formato texto para emissão dos carnes em gráfica de terceiros, permitindo ao usuário selecionar os registros a serem exportados, podendo escolher por qualquer campo do lançamento e informar em qual a ordem deverá ser gerada os registros para impressão

5.29. Conter rotina para a emissão coletiva Geral ou parcial de carnês de tributos lançados, permitindo ao usuário selecionar e ordenar os registros a serem impressos

5.30. Emitir extrato dos Movimentos Econômicos por competência, apresentado os valores de receita bruta, deduções, Imposto Calculado e a data do pagamento quando houver

5.31. Conter Cadastro e rotina para emissão da Nota Fiscal Avulsa, identificando o prestador e o tomador do serviço, número da nota, data de emissão e um ou mais itens com os valores dos servidos prestados. Deverá também fazer o Lançamento do ISS e emissão do documento de arrecadação no formato de ficha de compensação

5.32. Permitir que nas alterações seja obrigatório informar histórico contendo minimamente5.32.1. Data da alteração5.32.2. Número e ano do processo administrativo5.32.3. Motivo da alteração

5.33. Possuir opção para verificar os históricos das alterações cadastrais (cadastro de contribuintes, cadastro imobiliário e cadastro mobiliário) efetuadas por determinados usuários, por data ou por processo de alteração. Tendo também a opção de emitir relatório do histórico

5.34. Conter rotina para cadastro dos administradores pela empresa, possibilitando informar5.34.1. Um ou mais administradores5.34.2. Período de vigência5.34.3. Possibilitar informar qual o responsável

5.35. Conter rotina que permita anexar documentos e imagens, afim de disponibilizar consulta a documentos históricos relacionadas a empresa

5.36. Possibilitar a apresentação da localização da empresa especializada no mapa

5.37. Conter rotina para permitir ao usuário gestor criar novos campos de informação no cadastro, permitindo inclusive a definição de parâmetros para consistência do conteúdo do campo

5.38. Permitir a impressão da ficha de inscrição cadastral da atividade economica (cadastro mobiliario)

5.39. Conter rotina para configuração de lançamento Tributação Especial por regime de Estimativa






APARECIDA


5.40. Conter rotina para configuração de lançamento Tributação por regime Especial de Sociedade Uniprofissional

5.41. Conter rotina para o cadastro de Sazonalidade, contendo:5.41.1. Descrição 5.41.2. Periodo de sazonalidade no ano

5.42. Permitir as seguintes consultas e relatórios vinculados ao Cadastro Econômico:5.42.1. Contribuintes em Regime de Recolhimento Especial5.42.2. Quantidade de inclusões, baixas e alterações de situação cadastral efetuadas no periodo5.42.3. Relatório de contribuintes5.42.4. Relatório de empresas5.42.5. Contribuintes por Atividade Econômica e Situação da Ficha Cadastral5.42.6. Contribuintes por Faixa de Área Comercial5.42.7. Contribuintes por Forma de Lançamento5.42.8. Contribuintes Sujeitos a Tributação pela Atividade5.42.9. Relação de Contribuintes por Logradouro e Bairro 5.42.10. Permitir gravar as alterações de logradouros mantendo assim a referência original dos

nomes dos logradouros pelos cadastros imobiliário e mobiliário

5.43. Emitir extrato de pagamento e quitação de Tributos

5.44. Conter rotina para registrar o requerimento de pedido de encerramento de atividade econômica da empresa, registrando:

5.44.1. Data do requerimento5.44.2. Tipo de solicitação, oficio ou Requerimento5.44.3. Requerente, deverá ser obrigatoriamente sócio ou responsável e está cadastrado no

cadastro único do município5.44.4. Motivo do encerramento5.44.5. Número e ano do processo administrativo

5.45. Possibilitar a emissão da Certidão de Baixa da Atividade Econômica

5.46. Emitir relatório para conformidade do responsável sobre todas as alterações de cadastro efetuadas

5.47. Possibilitar consulta e relatório para conformidade do responsável sobre as isenções, não incidência, imunidades e reduções de alíquotas e bases de cálculo concedidas ou vigentes

5.48. Possibilitar consulta e relatório por contador com as empresas prestadoras de serviço, comerciais e industriais vinculadas a cada contador apresentando os valores de lancamentos, de arrecadação e de inadimplencia no período

5.49. Conter rotina para filtrar as empresas do cadastro mobiliario por qualquer campo e envar email, com texto livre, para as empresa selecionadas






APARECIDA


5.50. Possibilitar configurar se o cadastro é nomeado substituito tributário e a data da nomeação

5.51. Permitir a emissão por empresa do comprovante das alterações cadastrais no período

5.52. Permitir cadastrar equipamentos (Ex: antenas de transmissão eletrônica) e emitir Alvará

6. ESTABELECIMENTO GRÁFICO6.1. Conter rotina para o cadastro dos estabelecimentos gráficos credenciados pelo município para

impressão de documentos fiscais, que deverá obrigatoriamente constar no cadastro único de contribuintes do município, com as seguintes características

6.1.1. CNPJ6.1.2. Nome6.1.3. Endereço do estabelecimento6.1.4. Endereço de correspondências6.1.5. Dados do representante legal, que deverá obrigatoriamente constar no cadastro único de

contribuintes do município6.1.5.1. CPF/CNPJ6.1.5.2. Nome 6.1.5.3. Endereço

6.2. Credenciamento para autorização de impressão de documentos fiscais, com as seguintes informações

6.2.1. Dados do credenciamento6.2.2. Data de validade6.2.3. Número do processo administrativo

6.3. Conter rotina para que somente gráficas credenciadas possam imprimir documentos autorizados pelas AIDFs - Autorização de Impressão de Documento Fiscal

6.4. Controle dos pedidos de autorização para impressão de notas fiscais eletrônicas, com o deferimento e envio de e-mail aos interessados

7. ALVARÁS7.1. Conter Cadastro de Alvarás abrangendo todos os tipos de alvarás (Mobiliário, Imobiliário, Obras,

Etc.), permitindo o acesso somente aos usuários do departamento vinculado7.2. Emissão do Alvará conforme o seu contexto

7.2.1. Mobiliário7.2.1.1. Licença de funcionamento7.2.1.2. Localização7.2.1.3. Ambulante7.2.1.4. etc

7.2.2. Imobiliário7.2.2.1. Construção7.2.2.2. Habite-se7.2.2.3. etc






APARECIDA


7.3. Possibilitar a consulta e relatório dos alvarás conforme suas datas de emissão e vigência

7.4. Relatório Alvarás Emitidos no Período

8. ANÚNCIOS E PUBLICIDADES8.1. Conter rotina para o cadastro de anúncios de publicidade vinculados ao cadastro mobiliário do

município, com minimamente os seguintes campos:8.1.1. Código do cadastro mobiliário

8.1.2. Local do anuncio, endereço existente no cadastro único do município

8.1.3. Endereço de Correspondência, existente no cadastro único do município

8.1.4. Período de vigência ou validade do anuncio

8.1.5. Tipo de Painel

8.1.6. Área da Publicidade

8.2. Conter rotina para a configuração das características dos lançamentos tributários relativos aos anúncios

8.3. Permitir o cadastro de mais de um anúncio vinculados ao cadastro mobiliário e com lançamentos individualizados, por anuncio

8.4. Permitir a anexação de arquivos digitais de documentos vinculados ao anúncio (fotos, licenças, certidões, etc.)

8.5. Permitir a vinculação do cadastro do anúncio ao cadastro mobiliário da empresa, seja estabelecida ou não no município

8.6. Registrar log de alterações (inclusões/exclusões) de dados do cadastro do anúncio.

8.7. Permitir a parametrização de consistência de conteúdo dos campos obrigatórios ou validados.

8.8. Permitir emissão de documentos (certidões, guias de recolhimento, fichas cadastrais, situação fiscal, etc.) relacionados ao cadastro do anúncio consultado

8.9. Permitir a identificação do local de instalação do anúncio por chave georeferenciadas, apresentando em mapa.

8.10. Permitir a consulta e apresentação em mapa de todos os anúncios selecionados, demonstrando sua localização.

9. CADASTRO DE IMÓVEIS URBANOS9.1. Conter o Cadastro Técnico Imobiliário conforme a planilha de Cadastro da Prefeitura






APARECIDA


9.2. Permitir a parametrização da inscrição do imóvel com pelo menos cinco campos: distrito, zona, quadra, lote e unidade

9.3. Permitir a alteração da situação de cadastro (Ativo, Inativo, Baixado, Cancelado, Suspenso) registrando o período de início e fim de cada situação e processo administrativo que o alterou

9.4. Permitir registrar, a fim de manter o histórico das transações, todos os proprietários, compromissários e possuidores, que deverão constar no Cadastro Único de Contribuintes, informando

9.4.1. O atual responsável pelo imóvel9.4.2. Data de entrada e de saída 9.4.3. Tipo de propriedade

9.4.3.1. Proprietário9.4.3.2. Compromissário9.4.3.3. Possuidor9.4.3.4. Espólio9.4.3.5. Permissionário

9.5. Na alteração de proprietários, deverá ser emitido alerta cuja consulta de débito do novo contribuinte conste débitos

9.6. Conter histórico de alteração dos endereços de entrega, registrando a data da alteração e disponibilizar para consulta dos usuários no mesmo contexto de consulta do cadastro

9.7. Permitir o cadastro das testadas adicionais, contendo tamanho em metros e o Logradouro para qual está direcionada

9.8. Permitir o cadastro de Áreas Construídas adicionais

9.9. Conter cadastro de empreendimentos imobiliários como: Condomínios, Conjuntos Residenciais etc., e permitir sua associação com o Cadastro Técnico Imobiliário

9.10. Conter cadastro de Imobiliárias e permitir sua associação com o Cadastro Técnico Imobiliário

9.11. Conter cadastro de Tipos de Entrega e permitir sua associação com o Cadastro Técnico Imobiliário com a finalidade de permitir filtros para emissão e entrega dos carnês de ITPU e outras correspondências de cobrança









APARECIDA


9.13. Permitir que nas alterações seja obrigatório informar histórico contendo minimamente9.13.1. Data da alteração9.13.2. Número e ano do processo administrativo9.13.3. Motivo da alteração

9.14. Manter registros históricos dos lançamentos por exercício de IPTU, constando os dados referentes aos valores venais lançados, os valores de metro quadrado de terreno e construção e todos os fatores utilizados para a apuração do lançamento

9.15. Conter Cadastro das Confrontações do imóvel podendo informar a metragem, lado e a identificação do confrontante a qual que faz divisa

9.16. Conter o registro do croqui (Planta baixa) do projeto de construção do imóvel e disponibilizar para consulta aos usuários do planejamento e atendimento

9.17. Permitir a anexação de arquivos digitais de documentos vinculados ao imóvel (fotos, licenças, registros, certidões)

9.18. Conter Cadastro que permita registrar as Isenções, imunidades e reduções para o cálculo dos tributos do imóvel, contendo o tipo de isenção e prazo de duração

9.19. Conter Rotina para alterações coletivas de registros, que permita alterar qualquer informação para um conjunto de registros selecionados, e que deverá ser criada e mantida pelos usuários com direitos para essa tarefa

9.20. Conter rotina para o desmembramento de um registro do cadastro imobiliário e a geração de vários outros registros com as mesmas características para posterior alteração

9.21. Conter rotina que permita fazer o remembramento de vários cadastros imobiliários em um único registro, tornando os registros origem em cadastros inativos, registrando os históricos das ocorrências

9.22. Disponibilizar consulta em tela das ocorrências de desmembramento e remembramento para os usuários do setor de cadastro

9.23. Conter rotina para lançamento do IPTU englobado de unidades de um mesmo lote, para a emissão de carnês e podendo ser consultado os valores detalhadamente de cada unidade englobada

9.24. Conter rotina que permita ao usuário gestor a criação e customização das críticas de informações cadastrais para impossibilitar erros durante a manutenção do registro. Ex: Não permitir que um imóvel construído fique sem área de construção

9.25. Permitir vinculação ao cadastro do imóvel do estabelecimento e localização por chave georefenciada






APARECIDA


9.26. Conter rotina para criação de críticas coletivas dos dados do cadastro, que possa ser criada e mantida pelos usuários da prefeitura e emissão de relatórios dos registros encontrados

9.27. Conter Cadastro de Faces das Quadras a qual o imóvel deverá estar associado, contendo os equipamentos urbanos disponíveis e o valor da Planta Genérica por exercício, para o cálculo do valor venal do terreno dos imóveis associados a essa face

9.28. Conter Cadastro de Loteamentos e permitir que seja associado ao imóvel

9.29. Conter Cadastro de Parâmetros para registrar os valores das características de terreno e de construção, por exercício, para a apuração dos lançamentos de valores venais dos imóveis para o exercício atual e também de exercícios anteriores

9.30. Conter rotina para a simulação do cálculo e lançamento dos valores venais e IPTU do exercício atual e de exercícios anteriores, considerando os parâmetros de cálculo do exercício solicitado

9.31. Conter rotina para os cálculos e lançamentos de valores venais e os IPTU, possibilitando o lançamento geral ou parcial, permitindo ao usuário filtrar por qualquer campo do cadastro imobiliário, os registros a serem calculados. Os cálculos deverão levar em consideração períodos proporcionais incompletos conforme a data da inclusão do cadastro, isenções, reduções e descontos

9.32. Conter rotina para recálculo de lançamentos de valores venais e IPTU, criando o novo lançamento e os valores pagos anteriormente deverão ser compensado nos valores recalculados, abatendo sempre pela ordem cronológica das parcelas atuais e as parcelas em aberto do lançamento antigo deverão ser canceladas

9.33. Conter rotina para exportar os lançamentos de IPTU em formato texto para emissão dos carnes em gráfica de terceiros, permitindo ao usuário selecionar os registros a serem exportados, podendo escolher por qualquer campo do lançamento e informar em qual a ordem deverá ser gerada os registros para impressão

9.34. Emissão de Carne de segunda via de IPTU, no formato A4 com três laminas por folha, com código de barras para Ficha de Compensação e deverá conter obrigatoriamente uma lamina de Notificação com o descritivo dos dados do lançamento

9.35. Emissão de Ficha de Lançamento contendo os dados do imóvel, características e fatores utilizados para o lançamento do IPTU do Exercício

9.36. Emissão de Boletim de Inscrição Cadastral, contendo as informações do cadastro imobiliário

9.37. Conter rotina para a emissão coletiva, Geral ou parcial de carnes de IPTU lançados, permitindo ao usuário selecionar os registros a serem impressos por qualquer campo do lançamento e informar a ordenação que deverá ser impresso

9.38. Permitir visualizar as empresas que estão localizadas no imóvel






APARECIDA


9.39. Possuir registro de históricos de ocorrências registrando data, usuário, histórico e número do processo administrativo

9.40. Conter rotina que permita anexar documentos e imagens, a fim de disponibilizar consulta a documentos relacionadas ao imóvel

9.41. Possibilitar a apresentação da localização do imóvel especializado no mapa

9.42. Possibilitar a multiplicação do cadastro de um imóvel a partir de um registro informado, definindo a quantidade de multiplicação, replicando as mesmas características para os demais

9.43. Conter rotina para geração coletiva de históricos, podendo registrar9.43.1. Data9.43.2. Número e ano do processo administrativo9.43.3. Motivação9.43.4. Assunto9.43.5. Observação

9.44. Conter rotina para o cadastro de registros de matrícula, transcrição ou averbações do imóvel e disponibilizar os dados para consulta no contexto de consulta do cadastro do imóvel, contendo minimamente as seguintes informações:

9.44.1. Inscrição Imobiliária9.44.2. Tipo de registro no cartório9.44.3. Número e sequencia do registro9.44.4. Data do registro9.44.5. Número do livro e folha9.44.6. Código do Cartório, que deverá estar cadastrado no cadastro único de contribuintes do

município 9.44.7. Texto resumido do registro

9.45. Conter rotina para a prorrogação ou antecipação, coletiva ou parcial, podendo serem selecionados por qualquer campo do cadastro imobiliário, de vencimento dos lançamentos de IPTU, e que seja disponibilizado somente para usuário gestor do sistema

9.46. Possibilitar que na execução da operação de transferência de propriedade do imóvel, seja informada a existência de débito do imóvel, inclusive aqueles inscritos em dívida ativa ou em execução fiscal

9.47. Emitir Declaração de Isenção de Imóvel


9.49. Permitir a consulta da situração fiscal/financeira do imóvel através de atalhos na consulta do cadastro






APARECIDA


9.50. Permitir a emissão de documentos (certidões, guias de recolhimento, fichas cadastrais, situação fiscal, etc) relacinados ao cadastro do imóvel consultado

9.51. Conter rotina que permitir desconto diversos, tais como:9.51.1. Desconto para pagamento em parcela única9.51.2. Desconto para pagamento até a data de vencimento das parcelas

9.52. Possuir a rotina Revisão de Lançamento que irá gerar um novo lançamento complementar para um lançamento ativo a menor

9.53. Permitir o registro individual associado ao lançamento, da cancelamento do crédito tributário por isenção baseado no cadastro de benefício fiscal

9.54. Permitir a visualização, bem como emissão de edital de convocação para ciência de Notificação de Lançamento

10. LOGRADOUROS OFICIAIS10.1. Conter Cadastro Técnico de Logradouros oficiais, informando minimamente:

10.1.1. Código 10.1.2. Tipo de denominação

10.1.2.1. Oficializado10.1.2.2. Denominado

10.1.3. Nome do Atual 10.1.4. Nome Anterior10.1.5. Bairro10.1.6. Lei/decreto que aprovou10.1.7. Número do Processo administrativo de origem ou de alteração

10.2. Permitir fazer o cadastramento das coordenadas georeferenciadas, possibilitando sua apresentação em mapa

10.3. Possuir funcionalidade para consulta das alterações ao cadastro de logradouros e de suas características

10.4. Possibilitar a consulta de todos os imóveis relacionados ao logradouro

11. BAIRROS E LOTEAMENTOS11.1. Funcionalidade que permita a inclusão, alteração dos bairros do município, com registro de

atributos que o caracterizem:11.1.1. Nome11.1.2. Situação

11.1.2.1. Aprovado11.1.2.2. Não aprovado11.1.2.3. Clandestino11.1.2.4. Vila






APARECIDA


11.1.2.5. Favela11.1.3. Lei/decreto que aprovou;11.1.4. Área total;

11.2. Permitir a anexação de arquivos digitais de documentos vinculados ao Bairro ( plantas, fotos; licenças, registros; certidões).

12. CADASTRO DE IMÓVEIS RURAIS12.1. Permitir cadastro de imóveis rurais, gerando informações relativas ao Incra, informando

minimamente:12.1.1. Inscrição Incra12.1.2. Nome, nomenclatura do imóvel Ex: “Fazenda Santa Helena”12.1.3. Código do Contribuinte Proprietário, que deverá constar no cadastro único de contribuintes

do município12.1.4. Local do Imóvel12.1.5. Local de Correspondência12.1.6. Área do Imóvel

12.1.6.1. Quantidade de Área12.1.6.2. Tipo de Área

12.1.6.2.1. Acre12.1.6.2.2. Alqueire Mineiro12.1.6.2.3. Hectare12.1.6.2.4. Metro Quadrado

12.1.7. Área edificada12.1.8. Data do cadastro12.1.9. Distancia em km da cidade


13. CADASTRO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO13.1. Conter rotina para o Cadastro dos Projetos de construções vinculados ao imóvel, informando

minimamente:13.1.1. Inscrição do Imóvel 13.1.2. Número do Processo administrativo13.1.3. Requerente, que deverá ser o proprietário do imóvel ou responsável e estar cadastrado no

cadastro único de contribuintes do município13.1.4. Responsável técnico, que deve estar cadastrado no cadastro único de contribuintes do

município13.1.4.1. Nome

13.1.5. Tipo de Projeto13.1.5.1. Construção13.1.5.2. Demolição13.1.5.3. Reforma13.1.5.4. Ampliação

13.1.6. Tipo de Edificação13.1.6.1. Residencial






APARECIDA


13.1.6.2. Comercial13.1.6.3. Industrial

13.1.7. Local de Correspondência13.1.8. Data do cadastro13.1.9. Número do Habite-se13.1.10. Data do Habite-se13.1.11. Área total construída13.1.12. Descrição da Edificação

13.2. Geração do arquivo texto dos alvarás de construção em atendimento a integração com o INSS

13.3. Permitir controlar os projetos para emissão alvará de construção e habite-se

13.4. Manter os registros de históricos para consultas posteriores




13.6. Conter rotina para o lançamento do ISS da Construção13.6.1. Permitir a parametrização dos valores de mão de obra conforme padrão de construção de

acordo com a legislação municipal13.6.2. Efetuar o lançamento registrando diretamente na conta corrente do contribuinte a guia de

recolhimento em uma ou mais parcelas13.6.3. Possibilitar informar as deduções da base de cálculo, tais como: mão de obra própria e sub

empreitadas, ou materiais.13.6.4. Emitir o documento de arrecadação com o ISS lançado, no Padrão FEBRABAN para

recolhimento na rede bancaria13.6.5. Possuir integração com sistemas de Declarações de Serviços e de Notas Fiscais de

Serviços eletrônicos.13.6.6. Permitir a consulta do histórico dos lançamentos já realizados.13.6.7. Permitir o parcelamento dos lançamentos gerados.13.6.8. Permitir a visualização e impressão do extrato da obra13.6.9. Permitir a emissão de termo ou certidão de quitação do imposto da obra

14. CERTIDÕES14.1. Conter rotina para geração, emissão e crítica de certidões para Empresas, Imóveis e Contribuintes

pelo CNPJ ou CPF, nos seguintes requisitos: 14.1.1. Certidão Negativa de Debito

14.1.1.1. Não permitir gerar uma certidão negativa quando houver debito vencido

14.1.2. Certidão Positiva com Efeito Negativa, será emitido para: 14.1.2.1. Os casos com débitos parcelados e estiver com os pagamentos em dia






APARECIDA


14.1.2.2. Débitos com sua exigibilidade suspensa

14.1.3. Certidão Positiva de Debito

14.1.4. Certidão de Valores Venais Imobiliários

14.1.5. Certidão de Numeração Oficial vinculado a unidade imobiliária

14.1.6. Possibilitar registrar para todas as certidões as seguintes informações14.1.6.1. Processo administrativo14.1.6.2. Numeração automática da certidão14.1.6.3. Interessado14.1.6.4. Data de emissão14.1.6.5. Data de validade

14.1.7. Possibilitar a elaboração de certidões com texto customizável pelo usuário

14.1.8. Nos casos de certidões para o contribuinte, deverão ser consultados todos os débitos de todos os cadastros relacionados a este.

14.1.9. Certidão de Baixa (encerramento de atividade econômica) da empresa

15. TESOURARIA15.1. Possuir módulo que habilite operações de caixa, somente para usuários autorizados, com as

seguintes funcionalidades: 15.1.1. Possibilitar o cadastro de usuários operadores de caixa15.1.2. Receber e autenticar pagamentos dos lançamentos efetuados pelo Departamento15.1.3. Efetuar a baixa imediatamente no sistema de arrecadação15.1.4. Conter controle de abertura e fechamento de caixa 15.1.5. Emitir ficha detalhe das transações de autenticação

15.2. Emitir boletim de fechamento diário das transações efetuadas

15.3. As rotinas de baixas deverão assegurar que15.3.1. Documentos pagos com valores a menor, o saldo deverá constar como debito ainda em

aberto

15.3.2. Documentos baixados com valor a maior, o saldo deverá ser armazenado e classificado em conta contábil diferente facilitando a localização e restituição desses créditos quando solicitado

15.3.3. Gerenciar a restituição de valor cobrado a maior ou indevidamente

15.3.4. Permitir o registro da restituição de valor cobrado a maior ou indevido






APARECIDA


15.3.5. Registrar o pedido de devolução de pagamentos indevidos

15.3.6. Conter rotina para recepção de arquivo dos agentes arrecadadores, com as seguintes funcionalidades:

15.3.6.1. Efetuar as baixas de forma automática 15.3.6.2. Fazer apontamento e emissão de relatório das inconsistências encontradas

15.3.7. Emitir relatório com a classificação das receitas recebidas, de acordo com o plano de contas contábil

15.3.8. Permitir integração com a contabilidade, dos pagamentos efetuados, de forma direta ou por arquivo texto, classificando nas devidas contas contábeis/

15.3.9. Conter rotina para baixa individual de documentos de arrecadação emitidos pelo Departamento, quando esses não vierem por processo eletrônico e emitir relatório com a classificação das receitas

15.3.10. Conter rotina para efetuar cancelamentos, prescrever, conceder anistia e suspensão de lançamentos por processo autorizado, devendo ser relacionada com um processo administrativo e conter ainda características de restrição especificas para garantir que somente usuários autorizados, por setor ou departamento, possam executar essa tarefa, mantendo os respectivos registros para auditoria e prestação de contas contábil, e ainda:

15.3.10.1. Conter rotina para consulta e seleção, atraves de filtros, dos lançamentos para o cancelamento em lote.

15.3.10.2. Conter rotina para consulta e seleção, atraves de filtros, dos lançamentos para o cancelamento individual e a possibilidade de cancelamento parcial do debito

15.3.11. Conter rotina para gestão de pagamentos divergentes, considerando os pagamentos em duplicidade, pagamentos a maior que o devido, pagamentos a menor e pagamentos de acordos cancelados

15.3.12. Conter rotina para cadastro e compensação de valores, possibilitando ao usuário informar o valor total a ser compensado, processo administrativo e escolher quais parcelas deverão ser compensadas, caso existam lançamentos não pagos ou manter saldo para compensação em lançamentos futuros. Deverá também conter características de restrição especificas para garantir que somente usuários autorizados possam executar essa tarefa

15.3.13. Registrar o requerimento de compensação de crédito tributário

15.3.14. Realizar a compensação do débito com pagamentos indevidos

15.3.15. Possibilitar o controle de compensação e restituição de pagamentos efetuados indevidamente

15.3.16. Conter rotina para baixa automática de resíduos de pagamentos a menor com valores considerados diminutos e não passível de cobrança, integrados com a rotina de cancelamentos de lançamentos por processo autorizado






APARECIDA


15.3.17. Conter rotina para que as baixas das parcelas do acordo do reparcelamento, sejam baixados automaticamente as parcelas que originaram o acordo, considerando a ordem cronológica das datas de vencimentos

15.3.18. Conter rotina para importação dos arquivos de Simples Nacional (DARF-607 com as seguintes características

15.3.18.1. Manter os registros históricos para consultas posteriores 15.3.18.2. Conter críticas para informações de contribuintes não cadastrados na prefeitura.15.3.18.3. Possibilitar o cadastramento automático de contribuintes ainda não cadastrados para

posterior análise do setor de cadastro.15.3.18.4. Gerar automaticamente o lançamento e a baixa para cada registro informado no

arquivo e a classificação das receitas contábeis

15.3.19. Conter Rotina para baixa coletiva de lançamentos de ISS sem movimento, em cumprimento a obrigação acessória do contribuinte de informar a prefeitura quando não há movimento no período

15.3.20. Conter rotina para registrar o estorno de pagamentos, disponibilizando consulta através de filtros para que o usuário possa localizar facilmente qual pagamento será estornado, após a identificação, deverá ser considerado o seguinte:

15.3.20.1. Para o caso em que o pagamento for de uma parcela de parcelamento, deverá ser estornado automaticamente o pagamento da parcela bem como todos os pagamentos compensado dos débitos de originaram o parcelamento

15.3.20.2. Para o caso em que o pagamento é referente a uma DAMU (Documento de Arrecadação Municipal Unificada), deverá ser estornado automaticamente os pagamentos das parcelas que pertencem a esse documento

15.3.20.3. Para o caso em que o pagamento é referente a uma parcela única de IPTU por exemplo, o sistema deverá estornar a baixa referente a parcela única e as baixas referente as parcelas do parcelamento do carnê de IPTU

15.3.20.4. Conter rotina para a transferência de baixa de uma parcela para outra, procedendo o estorno da baixa da parcela de origem e gerar a baixa na parcela destino

15.3.20.5. Todos os movimentos de estorno deveram ser gerados movimentos contábeis na data corrente, não podendo ser gerado com datas retroativa

15.4. O sistema deve possuir cadastros de bancos

15.5. Possibilitar a contabilização dos valores das deduções como descontos, anistias, e cancelamentos, juntamente com os valores das receitas arrecadadas

15.6. Possibilitar a emissão de relatório demonstrando os valores concedidos ou perdidos de descontos no momento do pagamento das parcelas

15.7. Conter consulta dos valores repassados pelos agentes arrecadadores ao Tesouro Municipal, acusando diferenças a maior ou a menor dos valores devidos, registrando-as para futuras verificações






APARECIDA


15.8. Possuir rotina geração de informação que permita a integração com o sistema de contabilidade para gerar automaticamente dos lançamentos da receita arrecadada e classificada, sem necessidade de redigitação

15.9. Permitir a consulta das diferenças de recebimento por instituição financeira

15.10. Permitir a Tranferência de Crédito de um contribuinte para outro em função de erro da Prefeitura de apontamento do sujeito passivo

16. AÇÃO FISCAL16.1. Conter Cadastro de Fiscais contendo minimamente

16.1.1. Código16.1.2. Nome16.1.3. Registro Funcional16.1.4. Setor 16.1.5. Situação (Ativo ou Inativo)

16.2. Conter cadastro de documentos a fim de registrar os tipos de documentos a serem solicitados em ação fiscal

16.3. Conter cadastro de motivações para fiscalização, contendo:16.3.1. Descrição da motivação16.3.2. Conter rotina para a associação de documentos

16.4. Conter rotina para o Cadastro de Solicitações de Ação Fiscal, com as seguintes características:16.4.1. Código do Contribuinte16.4.2. Tipo de Contribuinte

16.4.2.1. Empresa cadastrada16.4.2.2. Empresa não cadastrada

16.4.3. Data da Solicitação16.4.4. Tipo de Solicitação

16.4.4.1. Livre16.4.4.2. Dirigida16.4.4.3. Regime Especial16.4.4.4. Outros

16.4.5. Tipo de Serviço 16.4.5.1. Tomados16.4.5.2. Prestados

16.4.6. Período para a apuração fiscal16.4.7. Situação da Solicitação

16.4.7.1. Autorizada16.4.7.2. Negada16.4.7.3. Cancelada

16.4.8. Data de Autorização16.4.9. Descrição do motivo da solicitação de ação fiscal, conforme cadastro de motivações






APARECIDA


16.4.9.1. Sugerir automaticamente os documentos previamente cadastrados necessários a ação fiscal, possibilitando sua manutenção

16.4.10. Fiscais integrantes da equipe 16.4.11. Históricos relativo a solicitação

16.5. Conter rotina para o gestor da fiscalização aprovar solicitações de ação fiscal e assim liberar para a emissão da Notificação Inicial para o contribuinte

16.6. Conter rotina para registrar o protocolo do recebimento de uma notificação inicial de ação fiscal, que a partir desta, deverá ser gerado automaticamente o processo de Ação Fiscal, onde o prazo de início do levantamento deverá iniciar a partir da data do recebimento da notificação inicial

16.7. Conter Cadastro de Ação Fiscal, possibilitando o acesso restrito à apenas aos auditores fiscais autorizados, com as características e funcionalidades

16.7.1. Código do Contribuinte16.7.2. Número da Ação Fiscal16.7.3. Tipo de Contribuinte

16.7.3.1. Empresa cadastrada16.7.3.2. Empresa não cadastrada

16.7.4. Data da Ação Fiscal16.7.5. Período para a apuração fiscal16.7.6. Prazos de execução

16.7.6.1. Data de Inicio16.7.6.2. Data de Encerramento

16.7.7. Conter rotina para que, a partir do período de apuração fiscal informado, seja gerado automaticamente os registros de competências a serem fiscalizadas, na planilha de levantamento, afim de agilizar o processo de levantamento fiscal, contendo:

16.7.7.1. Competência16.7.7.2. Base de cálculo Apurada16.7.7.3. Item da Lei16.7.7.4. Alíquota16.7.7.5. Imposto Apurado16.7.7.6. Imposto Recolhido

16.7.8. Conter rotina para informação manual dos valores apurados nas competências, conforme:16.7.8.1. Base de calculo16.7.8.2. Item da lei 16.7.8.3. Alíquota 16.7.8.4. Calcular o imposto devido, aplicando base de cálculo X alíquota

16.7.9. Permitir a informação da planilha de levantamento, para os casos em que a apuração será por nota fiscal, com as seguintes informações:

16.7.9.1. Número da Ação Fiscal16.7.9.2. Competência16.7.9.3. Número da Nota Fiscal






APARECIDA


16.7.9.4. Item da Lei16.7.9.5. Valor Apurado16.7.9.6. Valor Declarado16.7.9.7. Deduções da Base de Cálculo16.7.9.8. Alíquota 16.7.9.9. Valor Imposto Devido

16.7.10. Calcular a diferença entre o imposto apurado e o recolhido, gerando o imposto a recolher

16.7.11. Conter rotina para a atualização dos impostos devidos, a partir de uma data de correção informada, conforme legislação vigente

16.7.12. Conter rotina para a geração e emissão do termo de fiscalização da ação fiscal contendo 16.7.12.1. Dados da fiscalização;

16.7.12.1.1. Período fiscalizado16.7.12.1.2. Número do processo administrativo16.7.12.1.3. Tipo de Serviço

16.7.12.1.3.1. Prestados16.7.12.1.3.2. Tomados

16.7.12.2. Identificação do contribuinte fiscalizado16.7.12.3. Responsáveis; 16.7.12.4. Irregularidades Constatadas; 16.7.12.5. Infringências Legais; 16.7.12.6. Penalidades Previstas pelo CTM; 16.7.12.7. Demonstrativo resumido da apuração

16.7.12.7.1. ISSQN prestado; 16.7.12.7.2. ISSQN tomado; 16.7.12.7.3. Multa de Obrigação Principal; 16.7.12.7.4. Multa de Obrigação Acessória16.7.12.7.5. Total do Débito atualizado até a data do termo de fiscalização com valor por

extenso; 16.7.12.8. Informações Adicionais; 16.7.12.9. Local e Data16.7.12.10. Identificação dos auditores fiscais

16.7.12.10.1. Nome 16.7.12.10.2. Matricula16.7.12.10.3. Quadro para assinatura

16.7.12.11. Quadro para identificação e assinatura do recebedor do termo

16.7.12.12. Gerar quadros demonstrativos de Créditos tributários apurados no levantamento fiscal, demonstrando por competência:

16.7.12.12.1. Mês/Ano; 16.7.12.12.2. Item da Lista de Serviços; 16.7.12.12.3. Base de Cálculo Apurada; 16.7.12.12.4. Alíquota;






APARECIDA


16.7.12.12.5. Alíquota do Simples Nacional (se for contribuinte optante); 16.7.12.12.6. Quantidade de profissionais (se for Sociedade de profissionais); 16.7.12.12.7. ISSQN apurado; 16.7.12.12.8. ISSQN recolhido (informado pelo sistema, através da arrecadação); 16.7.12.12.9. ISSQN a recolher; 16.7.12.12.10. BC do Tributo a Recolher; 16.7.12.12.11. Coluna D/C (para evidenciar de pagamento a maior ou a menor naquela

competência); 16.7.12.12.12. Juros; 16.7.12.12.13. ISSQN atualizado; 16.7.12.12.14. % da Multa de Revalidação; 16.7.12.12.15. Saldo Total 16.7.12.12.16. Coluna D/C (para apontar se saldo devedor (recolhimentos a menor) ou

credor (recolhimentos a maior);

16.7.12.13. Quadro demonstrativo detalhado, por competência, das multas acessórias, com a fundamentação legal

16.7.12.14. Permitir a geração de Relatório Fiscal, contendo os campos: 16.7.12.14.1. Dados da fiscalização;

16.7.12.14.1.1. Período fiscalizado16.7.12.14.1.2. Número do processo administrativo16.7.12.14.1.3. Tipo de Serviço

16.7.12.14.1.3.1. Prestados16.7.12.14.1.3.2. Tomados

16.7.12.14.2. Identificação do contribuinte fiscalizado16.7.12.14.3. Responsáveis; 16.7.12.14.4. Contador Responsável; 16.7.12.14.5. Dados da Última Fiscalização; 16.7.12.14.6. Documentação Analisada; 16.7.12.14.7. Procedimentos Fiscais; 16.7.12.14.8. Fatos Apurados; 16.7.12.14.9. Matéria Tributável; 16.7.12.14.10. Descrição das Multas Isoladas Aplicadas; 16.7.12.14.11. Fontes Utilizadas; 16.7.12.14.12. Bases de Cálculo; 16.7.12.14.13. Acréscimos e Reduções previstos16.7.12.14.14. Conclusão16.7.12.14.15. Devendo somente o item Fatos Apurados ser editável e os demais buscados

em banco de dados da notificação fiscal, após seleções efetuadas pelo Auditor Fiscal;

16.7.13. Conter rotina para a retificação do termo de fiscalização, através de termo substitutivo de fiscalização, com a opção de utilização do número do termo substituído

16.7.14. Conter rotina para prorrogação de prazo para o encerramento da ação fiscal, permitindo:






APARECIDA


16.7.14.1. Registar nova data de vencimento da ação16.7.14.2. Gerar registros da ocorrência16.7.14.3. Emissão do Termo de Prorrogação de Prazo

16.7.15. Permitir a emissão planilha de levantamento fiscal, contendo:16.7.15.1. Competência16.7.15.2. Base de cálculo Apurada16.7.15.3. Item da Lei16.7.15.4. Alíquota16.7.15.5. Imposto Apurado16.7.15.6. Imposto Recolhido16.7.15.7. Imposto a recolher16.7.15.8. Base de Cálculo a Recolher16.7.15.9. Atualizações Monetárias16.7.15.10. Multa do Principal16.7.15.11. Total

16.7.16. Permitir o registro das fases da ação fiscal, contendo16.7.16.1. Data de início da fase16.7.16.2. Descrição da fase, sendo

16.7.16.2.1. Inicial16.7.16.2.2. Levantamento16.7.16.2.3. Encerramento16.7.16.2.4. Recurso16.7.16.2.5. Finalizada

16.7.17. Não permitir que o dado da ação fiscal possa ser alterado após a emissão do termo

16.7.18. Possibilitar o registro dos recebimentos do termo de fiscalização, contendo16.7.18.1. Data do recebimento16.7.18.2. Nome do recebedor16.7.18.3. Documento do recebedor16.7.18.4. Possibilitar a anexação do documento digital do termo, com assinatura do recebedor16.7.18.5. Possibilitar a geração automática do Auto de Infração, em conformidade com os

dados constantes no termo de encerramento da ação fiscal, integrado com conta corrente fiscal

16.7.19. Conter rotina para a geração de demais auto de infração de obrigações acessórias

16.7.20. Possibilitar a emissão dos Autos de Infração resultado da ação fiscal contendo 16.7.20.1. Valores originais 16.7.20.2. Atualizações do imposto apurado, 16.7.20.3. Fundamentação legal e seu artigo infringidos16.7.20.4. Possibilitar a geração dos valores na conta corrente fiscal da prefeitura






APARECIDA


16.7.20.5. Emissão do documento de arrecadação no Padrão FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria

16.7.21. Conter rotina para cadastro de documentos adicionais solicitados na ação fiscal, possibilitando

16.7.21.1. Informar os documentos solicitados16.7.21.2. Emitir protocolo de solicitação16.7.21.3. Emitir protocolo de recebimento16.7.21.4. Emitir protocolo de devolução 16.7.21.5. Termo de Apreensão de Documentos16.7.21.6. Anexar documentos emitidos e assinados

16.7.22. Possuir registro de históricos de ocorrências registrando data, usuário, histórico e número do processo administrativo

16.8. Conter rotina para apuração de índice de produtividade para os fiscais, com base nas ações fiscais com minimamente

16.8.1. Elementos para apuração 16.8.1.1. De pontuação

16.8.1.1.1. Fases da ação fiscal16.8.1.1.2. Notificação16.8.1.1.3. Termos16.8.1.1.4. Diligências de processos16.8.1.1.5. Plantões fiscais16.8.1.1.6. Cancelamentos que possam resultar em pontuação negativa

16.8.1.1.6.1. Notificação 16.8.1.1.6.2. Termo

16.8.1.2. De percentual16.8.1.2.1. Recebimentos oriundos de ação fiscal

16.8.2. Emitir relatórios com resultados apurados, sendo16.8.2.1. Relação de produtividade a ser paga16.8.2.2. Relação de produtividade da chefia a ser paga16.8.2.3. Atividades realizadas por fiscal16.8.2.4. Relação de documentos pagos por fiscal16.8.2.5. Resumo de atividades16.8.2.6. Relação de ação fiscal por fiscal e período

16.9. Conter rotina para gestão de recursos fiscais primeira e segunda instancias16.9.1. Permitir cadastrar as suspensões de notificações e autos de infração, bem como controlar

suas movimentações durante o processo

16.10. Possibilitar o acesso para consulta dos dados do cadastro mobiliário

16.11. Possibilitar a consulta de ações fiscais por fiscal






APARECIDA


16.12. Possibilitar o envio de e-mail para o contribuinte, notificação acerca de ação fiscal em seu nome

16.13. Conter rotina para cadastro de Plantões Fiscais, permitindo:16.13.1. Cadastro do plantão

16.13.1.1. Código do Fiscal16.13.1.2. Data do Plantão16.13.1.3. Local16.13.1.4. Horário

16.13.2. Conter rotina da realização do plantão

16.14. Possuir quadro demonstrativo da programação mensal dos plantões fiscais

16.15. Conter rotina para gestão da agenda dos fiscais, permitindo:16.15.1. Cadastrar compromissos fiscais diários

16.15.1.1. Código do Fiscal16.15.1.2. Descrição16.15.1.3. Data 16.15.1.4. Horário

16.15.2. Consultar a agenda apresentado todos os compromissos do fiscal, minimamente:16.15.2.1. Compromissos diários16.15.2.2. Plantões16.15.2.3. Compromissos relacionados a Ação Fiscal

16.15.3. Conter rotina registrar o atendimento do compromisso

16.16. Ações Fiscais programadas16.16.1. Conter rotina que permita o registro seletivo das empresas aptas a fiscalização, podendo

selecionar:16.16.1.1. Selecionar empresas por atividade de serviço16.16.1.2. Selecionar empresas por inadimplência, minimamente:

16.16.1.2.1. Por não pagamento dos tributos16.16.1.2.2. Por não cumprimento das obrigações acessórias de declaração dos serviços

16.16.1.3. Selecionar por denúncia16.16.1.4. Inclusão individual da empresa

16.16.2. Conter rotina para apresentação das empresas programadas para a geração automática da solicitação autorizada de início da ação fiscal

16.17. Permitir demonstração dos valores pagos, por competência e código do tributo, para auxiliar nos trabalhos de verificação fiscal, diretamente da conta corrente fiscal

16.18. Os documentos e papéis de trabalho deste módulo deverão observar modelos previamente autorizados pelo Departamento de Tributação e Fiscalização da Receita Municipal, que será fornecido durante o período de implantação.






APARECIDA


16.19. Permitir emissão de relatórios gerenciais e de inteligência fiscal, propiciando melhor qualidade na emissão de Ordens de Serviços, com apuração de indícios de ilícitos fiscais

16.20. Consulta e Relação de empresas com fiscalização concluída

16.21. Conter rotina para análise e triagem das denúncias oferecidas16.21.1. Consulta das denúncias oferecidas16.21.2. Indeferimento

16.21.2.1. Registrar usuário e data da não aceitação da denuncia16.21.2.2. Motivo da não aceitação16.21.2.3. Envio de e-mail ao denunciante, caso tenha se identificado corretamente.

16.21.3. Deferimento16.21.3.1. Registrar usuário e data da aceitação da denuncia16.21.3.2. Identificar a empresa denunciada16.21.3.3. Comunicar ou disponibilizar a gestão da fiscalização16.21.3.4. Envio de e-mail ao denunciante, caso tenha se identificado corretamente

17. NOTIFICAÇÃO E AUTO DE INFRAÇÃO17.1. Conter rotina para cadastros dos dispositivos infringidos contendo minimamente

17.1.1. Base legal17.1.2. Penalidade imputada17.1.3. Valor ou percentual da multa aplicada17.1.4. Período de vigência17.1.5. Possibilitar informar o departamento competente, contendo minimamente:

17.1.5.1. Meio Ambiente17.1.5.2. Vigilância Sanitária17.1.5.3. Obras e Planejamento17.1.5.4. Posturas

17.2. Conter rotina para o cadastro e gestão das notificações, com as seguintes funcionalidades17.2.1. Conter rotina que garanta que um agente fiscal só possa gerar notificação competente ao

seu departamento.17.2.2. Possibilitar informar um ou mais dispositivos infringidos17.2.3. Possibilitar informar um ou mais agentes fiscais17.2.4. Possibilitar anexação de documentos e imagens, afim de disponibilizar consulta a

documentos históricos relacionadas a notificação17.2.5. Possuir registro de históricos de ocorrências registrando data, usuário, histórico e número

do processo administrativo17.2.6. Conter rotina para registrar todas as alterações do cadastro e permitir consulta desses

dados, por usuário habilitado, no mesmo contexto de consulta do cadastro de notificações, registrando minimamente

17.2.6.1. Usuário17.2.6.2. Data e hora, 17.2.6.3. Informações alteradas

17.2.6.3.1. Valor anterior






APARECIDA


17.2.6.3.2. Valor atual 17.2.7. Possibilitar a geração automática de Auto de Infração da respectiva notificação quando esta

não for atendida17.2.8. Permitir o registro de ocorrências de alteração da situação

17.2.8.1. Notificada17.2.8.2. Suspensa17.2.8.3. Cancelada17.2.8.4. Ativa

17.2.9. Permitir a impressão de ficha de notificação17.2.10. Possibilitar o registro do protocolo de entrega da notificação

17.3. Conter rotina para o cadastro e gestão dos autos de infrações, com as seguintes funcionalidades17.3.1. Conter rotina que garanta que um agente fiscal só possa gerar auto de infração competente

ao seu departamento.17.3.2. Possibilitar informar um ou mais dispositivos infringidos17.3.3. Possibilitar informar um ou mais agentes fiscais, inclusive com seu respectivo período de

atuação17.3.4. Possibilitar anexação de documentos e imagens, afim de disponibilizar consulta a

documentos históricos relacionadas ao auto de infração17.3.5. Possuir registro de históricos de ocorrências registrando data, usuário, histórico e número

do processo administrativo17.3.6. Conter rotina para registrar todas as alterações do cadastro e permitir consulta desses

dados, por usuário habilitado, no mesmo contexto de consulta do cadastro de notificações, registrando minimamente

17.3.6.1. Usuário17.3.6.2. Data e hora, 17.3.6.3. Informações alteradas

17.3.6.3.1. Valor anterior 17.3.6.3.2. Valor atual

17.3.7. Possibilitar a geração automática da guia de recolhimento 17.3.8. Possibilitar o controle dos valores lançados e dos recolhimentos da guia de Auto de

Infração17.3.9. Possibilitar a emissão da guia de recolhimento na modelo ficha de arrecadação no Padrão

FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria17.3.10. Permitir o registro de ocorrências de alteração da situação

17.3.10.1. Notificada17.3.10.2. Suspensa17.3.10.3. Cancelada17.3.10.4. Ativa

17.3.11. Permitir a impressão do auto de infração apresentando17.3.11.1. Identificação do contribuinte infrator17.3.11.2. Dispositivo legal infringido17.3.11.3. Data do Auto17.3.11.4. Identificação do agente fiscal17.3.11.5. Valor 17.3.11.6. Data de Vencimento






APARECIDA


17.3.11.6.1. Prazo de recurso17.3.12. Possibilitar o registro do protocolo de entrega do auto de infração17.3.13. Consulta

17.3.13.1. Autos de Infração Anulados17.3.13.2. Autos de Infração em relação ao lançamento (Lançados/Pendentes, Quitados,

Ativos, Parcelados, Insc.)17.3.13.3. Tipo de Infração Apurada por Tributo ou Código de Atividade17.3.13.4. Autos de Infração Lavrados no Exercício

17.3.14. Permitir o lançamento, parcelamento e emissão de guias dos Autos de Infração, sem necessidade de inscrição em dívida ativa, inclusive com controle de descontos

18. ITBI18.1. Conter rotina para o cadastro de cartórios

18.2. Conter rotina para o cadastro e lançamento de ITBI, contendo minimamente informações de:18.2.1. Todos os contribuintes transmitentes, que deverão estar cadastrados no cadastro único de

contribuintes18.2.2. Todos os contribuintes adquirentes, que deverão estar cadastrados no cadastro único de

contribuintes18.2.3. Natureza da transação18.2.4. Fração ideal do imóvel para casos de venda fracionada18.2.5. Cartório de registro de imóvel 18.2.6. Possibilitar que seja associado mais de um imóvel a transação18.2.7. Valores

18.2.7.1. Transação18.2.7.2. Parte financiada18.2.7.3. Parte não financiada18.2.7.4. Data da transação

18.2.8. O cálculo deverá ser com base no valor venal do imóvel ou valor da transação, considerando o que for maior e os valores de financiamento

18.3. Emissão de Documento de arrecadação de ITBI, contendo a descrição dos dados cadastrados em duas vias sendo uma para o contribuinte e uma para o cartório e o documento de arrecadação no formato ficha de arrecadação no Padrão FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria

18.4. Controlar a emissão e pagamento do ITBI, alertando quando do ato da transferência de imóveis se este possui débitos em aberto ou se está em dívida ativa

18.5. Poder emitir uma prévia do ITBI para apreciação do contribuinte, antes da sua efetivação

18.6. Poder gerar ITBI de imóvel arrematado em leilão

18.7. Possibilitar a integração dos ITBIs gerados pelos cartórios com o sistema através de integração via webservice

18.8. Possibilitar a geração de ITBI para imóveis rurais






APARECIDA


19. PREÇOS PÚBLICOS19.1. Conter rotina para gestão dos Preços Públicos e Taxas de Serviços

19.1.1. Permitir a cadastramento dos preços públicos, armazenando os valores para cada exercício, contendo minimamente:

19.1.1.1. Código 19.1.1.2. Descrição19.1.1.3. Exercício19.1.1.4. Valor

19.1.2. Conter rotina para o lançamento das taxas de serviço, contendo:19.1.2.1. Identificação do consumidor 19.1.2.2. Data de emissão19.1.2.3. Possibilitando informar um ou mais preços públicos19.1.2.4. Emitir documento de arrecadação em duas vias demonstrando a relação dos preços

públicos associados e documento no padrão FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria

20. DÍVIDA ATIVAAdministração de todas as receitas tributárias ou não, em dívida ativa, a partir de sua origem, por meio de ferramenta que possibilite a gestão do crédito, sua inscrição, cobrança extrajudicial através da emissão de notificações de cobrança e o protesto de CDA. Dispor de ferramentas que permitam o acompanhamento da evolução da dívida e o planejamento de ações com a elaboração de planos de trabalho que agregue objetivos, metas, ações e indicadores

20.1. Conter rotina disponibilizada nos setores de lançamentos tributarios, possibilitando o filtro e seleção em lote dos debitos vencidos para o encaminhamento para inscrição em Divida Ativa, com seguintes funcionalidades:

20.1.1. Possibilitar a identificação do setor de lancamento20.1.2. Selecionar os debitos vencidos e não pagos, gerando a remessa de encaminhamento ao

setor de divida ativa, informando minimamente:20.1.2.1. Numero de processo administrativo20.1.2.2. Data da Remessa

20.1.3. Possibilitar o acompanhamento da situação das remessas enviadas ao setor de divida ativa, visualizando:

20.1.3.1. Remessas com inscrições realizadas20.1.3.2. Remessas que ainda não foram inscritas20.1.3.3. Remessas recusadas totalmente20.1.3.4. Remessas recusadas parcialmente, permitindo visualizar:

20.1.3.4.1. Débitos aceitos e inscritos20.1.3.4.2. Débitos recusados20.1.3.4.3. Motivos da não aceitação

20.1.4. Conter rotina para consulta e relatórios de débitos vencidos que ainda não foram enviados ou inscritos em dívida ativa






APARECIDA


20.2. Conter rotina para a recepção, gestão e apuração da certeza e liquidez dos debitos enviados pelos setores de lancamentos, a fim de inscreve-los em divida ativa, com as seguintes funcionalidades:

20.2.1. Possuir funcionalidade que permita o controle de legalidade e a consistência dos elementos constitutivos do crédito a ser inscrito, sua regularidade, certeza e liquidez de forma automática, verificando minimamente:

20.2.1.1. Falta endereço 20.2.1.2. Falta CNPJ ou CPF 20.2.1.3. Estão em nome do próprio municipio 20.2.1.4. Contribuinte desconhecidos, sem nome20.2.1.5. Tributo parametrizado para não inscrição em divida ativa20.2.1.6. Existencia de processo administrativos para os creditos que sejam exigiveis, como:

20.2.1.6.1. Auto de Infração20.2.1.6.2. Ação de Homologação Fiscal20.2.1.6.3. Entre outros

20.2.2. Possuir rotina de Inscrição em lote vinculado ao processos de encaminhamento para inscrição e emitir os seguintes relatorios:

20.2.2.1. Livro da Dívida Ativa, com os Termos de Abertura, Encerramento e a fundamentação legal dos débitos inscritos

20.2.2.2. Resumo dos valores inscritos na dívida ativa por tributo no período e por livro de inscrição

20.2.2.3. Termo de Inscrição de Dívida Ativa

20.2.3. Permitir reverter a inscrição em dívida ativa voltando o lançamento original na posição de ativo e o saldo a inscrever, mantendo o registro histórico das inscrições, desde que consistida as seguintes condições:

20.2.3.1. O Livro não pode está fechado, ou seja, processado a rotina que gera o Termo de Encerramento

20.2.3.2. Que as inscrições não tenham ainda sido enviadas para prestação de contas da contabilidade ou tribunal

20.2.3.3. Que não tenha havido nenhuma baixa referente os débitos inscritos

20.2.4. Conter rotina que permita o estorno individual ou em Lote de Inscrições em dívida ativa, retornando a situação original do debito

20.2.5. Conter rotina para a devolução dos debitos que foram recusados a sua inscrição, por nao atender aos requisitos de aprovação da certeza e liquidez, ao departamento competente para a regularização dos termos do lançamento

20.2.6. Possibilitar a emissão de relatório com os débitos não inscritos, apontando as causas da não aceitação na apuração da certeza e liquidez

20.2.7. Conter rotina para realizar a geração do Termo de Encerramento do Livro de Dívida ativa, onde não permitirá mais a inclusão de novas inscrições, alterações ou exclusões, permitindo apenas a emissão dos relatórios relativos a inscrição






APARECIDA


20.3. Conter rotina de consulta de inscrições em dívida ativa, permitindo a busca minimamente pelos campos

20.3.1. Número do livro20.3.2. Número da inscrição cadastral20.3.3. Número do termo de inscrição20.3.4. Data de inscrição20.3.5. Possibilitar a emissão de relatório contendo o resultado dos registros filtrados

20.4. Conter rotina para a seleção e geração coletiva de cobrança amigável da dívida ativa, com as seguintes funcionalidades:

20.4.1. Selecionar por faixa de código de cadastro20.4.2. Selecionar por um ou mais códigos de Tributo20.4.3. Selecionar por faixa de datas de vencimento das parcelas20.4.4. Possibilitar escolher um programa de refinanciamento (REFIS) para possíveis benefícios

(Correção, Juros e Multas)20.4.5. Emitir documento de demonstrativo dos débitos com documento de arrecadação no Padrão

FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria, sendo o modelo de impressão (frente e verso) que permita o auto envelopamento

20.4.6. Conter rotina para geração de arquivo de dados variáveis das cobranças amigáveis dos débitos inscritos para impressão digital em gráfica

20.5. Conter rotina para gestão da CDA, com as seguintes funcionalidade:20.5.1. Possibilitar emitir a Certidão de Dívida Ativa contendo as seguintes informações:

20.5.1.1. Identificando do responsável pelo débito20.5.1.2. Número da Certidão20.5.1.3. Data de inscrição20.5.1.4. Número do Livro20.5.1.5. Número da folha20.5.1.6. Número do Termo de Inscrição.20.5.1.7. Descrição dos lançamentos20.5.1.8. Valor original inscrito e suas atualizações20.5.1.9. Fundamentação legal do lançamento e suas atualizações20.5.1.10. Relacionar no corpo da certidão, as outras partes envolvidas com o debito inscrito,

como por exemplo:20.5.1.10.1. Outros proprietários ou compromissários20.5.1.10.2. Sócios da Empresa20.5.1.10.3. Responsáveis20.5.1.10.4. Devedores solidários

20.6. Conter rotina para gestão da prestação de contas segundo a NBCASP20.6.1. Possibilitar efetuar a apuração da posição dos valores de dívida ativa por período, para a

prestação de contas com o tribunal de contas, no modelo do NBCASP enviado a contabilidade, sendo o débito tributário ou não tributário

20.6.2. Emitir relatório para prestação de contas que deverá, obrigatoriamente, ser apresentado das seguintes formas:

20.6.2.1. Por rubricas contábeis






APARECIDA


20.6.2.2. Por descrição do lançamento20.6.3. Os relatórios acima deverão conter minimamente as informações

20.6.3.1. Período da apuração20.6.3.2. Identificação do lançamento ou da rubrica contábil20.6.3.3. Saldo anterior20.6.3.4. Valores inscritos20.6.3.5. Valores baixados20.6.3.6. Valores cancelados20.6.3.7. Valores da atualização de MJC 20.6.3.8. Valores de honorários20.6.3.9. Saldo final

20.7. Conter gráfico de acompanhamento da evolução do estoque da dívida ativa, apresentando os valores por tipo de cobrança amigável e judicial, agrupado por mes dentro do exercicio

20.8. Conter gráfico de acompanhamento dos valores de inscrição e baixas de divida ativa, agrupado por mes dentro do exercicio

20.9. Conter rotina para consulta analítica de débitos inscritos em dívida ativa, podendo filtrar minimamente pelos seguintes campos:

20.9.1. Inscrição do Contribuinte20.9.2. Código do Tributo20.9.3. Data de Vencimento20.9.4. Exercício de Lançamento20.9.5. Número do Livro 20.9.6. Folha20.9.7. Número Termo de Inscrição20.9.8. Valor Inscrito

20.10. Conter rotina para consulta analítica de baixas débitos inscritos em dívida ativa, podendo filtrar minimamente pelos seguintes campos:

20.10.1. Inscrição do Contribuinte20.10.2. Código do Tributo20.10.3. Data de Vencimento20.10.4. Exercício de Lançamento20.10.5. Número do Livro 20.10.6. Folha20.10.7. Número Termo de Inscrição20.10.8. Valor Inscrito20.10.9. Data da Baixa20.10.10. Motivo da Baixa

20.11. Possuir funcionalidade que gere arquivo de dados variáveis das notificações de inscrição gerada para impressão digital em gráfica






APARECIDA


20.12. Conter rotina possibilitando o filtro e seleção em lote das Certidoes de Divida Ativa (CDAs), para o encaminhamento a procurardoria do municipio a fim de proceder as execuções fiscais, com seguintes funcionalidade:

20.12.1. Selecionar CDAs, gerando a remessa de encaminhamento a procurardoria do municipio, informando minimamente:

20.12.1.1. Numero da Remessa20.12.1.2. Numero de processo administrativo20.12.1.3. Data da Remessa

20.12.2. Possibilitar o acompanhamento da situação das remessas enviadas ao setor procurardoria do municipio, visualizando:

20.12.2.1. Remessas com CDAS Executadas20.12.2.2. Remessas que ainda não foram executadas20.12.2.3. Remessas recusadas totalmente20.12.2.4. Remessas recusadas parcialmente, permitindo visualizar:

20.12.2.4.1. CDAs aceitos e inscritos20.12.2.4.2. CDAs recusados20.12.2.4.3. Motivos da não aceitação

20.12.3. Conter rotina para consulta e relatórios de Certidões de dívida ativa que ainda não foram enviadas ou executados

20.13. Conter rotina possibilitando o filtro e seleção em lote das Certidoes de Divida Ativa (CDA), para o encaminhamento ao setor compentente, a fim de proceder as execuções Extra Judiciais em cartorio de Protesto, integrada com o Modulo de Protesto, com seguintes funcionalidade:

20.13.1. Selecionar CDAs, gerando a remessa de encaminhamento a setor competente, informando minimamente:

20.13.1.1. Numero da Remessa20.13.1.2. Numero de processo administrativo20.13.1.3. Data da Remessa

20.13.2. Possibilitar o acompanhamento da situação das remessas enviadas ao setor competente, visualizando:

20.13.2.1. Remessas com CDAS Recebidas20.13.2.2. Remessas com CDAS Protestadas20.13.2.3. Remessas que ainda não foram protestadas20.13.2.4. Remessas recusadas

20.14. Conter rotina para gestão da PRESCRIÇÃO dos débitos vencidos, com as seguintes funcionalidades:

20.14.1. Possibilitar a identificação dos débitos que estariam prescritos, levando em consideração as seguintes condições:

20.14.1.1. Débitos vencidos a mais de 5 anos e não foram executados20.14.1.2. Para os débitos que foram parcelados, e considerando apenas o parcelamento mais

atual, deverá ser analisado a prescrição nas seguintes hipóteses:20.14.1.2.1. A data da assinatura do termo de confissão do debito deverá ser maior que 5

anos






APARECIDA


20.14.1.2.2. Para os parcelamentos que não foram concluídos e que por força da lei foram revogados seu acordo, deverá ser considerado data do último pagamento efetuado e que essa data seja maior que 5 anos

20.14.1.2.3. Prescrição intercorrente para debito suspensos cuja data da suspensão seja superior a data de vencimento em mais de 5 anos

20.14.2. Disponibilizar consultar dos débitos selecionados acima, permitindo filtrar por qualquer campo apresentado, possibilitando a emissão de relação com os débitos filtrados

20.14.3. Emissão de relatório analítico dos débitos identificados, apresentando:20.14.3.1. Inscrição do cadastro imobiliário, mobiliário ou contribuinte20.14.3.2. CNPJ ou CPF20.14.3.3. Nome do contribuinte20.14.3.4. Valor do debito a ser baixado

20.14.4. Conter rotina para a efetivação das baixas por prescrição, podendo informar:20.14.4.1. Data da baixa,20.14.4.2. Número do processo administrativo20.14.4.3. Especificar o tipo de baixa20.14.4.4. Observações

21. GESTÃO DE LANÇAMENTOS EM ABERTO21.1. Conter rotina unificada para consulta de lançamentos em aberto com as seguintes características:

21.1.1. Permitir ao usuário escolher um plano de refinanciamento, quando estiver em vigor algum programa de (REFIS), para as atualizações e isenções dos débitos

21.1.2. Permitir escolher o cadastro de origem da consulta Ex: Imobiliário, Mobiliário, Contribuinte, Parcelamento, Etc.

21.1.3. Apresentar os débitos atualizados com os valores originais, correções, juros, multas, descontos, honorários advocatícios e valor total, demonstrando por

21.1.3.1. Lançamentos e vencimentos 21.1.3.2. Lançamentos e exercício de lançamento

21.1.4. Permitir ao usuário selecionar parcelas para a emissão do DAMU (Documento de Arrecadação Municipal Unificada) com os registros selecionados no padrão FEBRABAN para recebimento na rede bancária

21.1.5. Permitir ao usuário emitir relatório de consulta com as parcelas selecionadas

21.1.6. Permitir ao usuário fazer previsões e emissão de documento de possíveis parcelamentos de debito em conformidade com os programas de refinanciamentos de débitos vigente no departamento, apresentando valor total do debito, descontos concedidos quantidade de parcelas e valor unitário de parcelas






APARECIDA


21.1.7. Conter rotina que permita ao usuário fazer consulta dos débitos em aberto, simulando o cancelamento dos acordos de parcelamentos em andamento, afim de avaliar e apresentar ao contribuinte uma alternativa para aderir a novos planos de refinanciamento, quando houver, ou continuidade do acordo vigente

21.1.8. Permitir o usuário selecionar débitos para gerar automaticamente o acordo de parcelamento de débito

21.1.9. Os valores dos honorários advocatícios só poderão ser apresentados para débitos que estejam em conformidade com o disposta na legislação

21.1.10. Permitir identificar a quantidade de vezes que os débitos foram parcelados. Considerar débitos já parcelados os parcelamentos que já houve pelo menos o pagamento de uma parcela

22. ACORDOS DE REPARCELAMENTO DE DÉBITOS22.1. Conter rotina para cadastro de parâmetros dos programas de refinanciamento fiscal de débitos

vencidos (REFIS), contendo no mínimo: 22.1.1. Período de vigência do programa 22.1.2. Período dos vencimentos dos débitos alcançados pelo programa 22.1.3. Percentuais de isenções para os valores

22.1.3.1. Original22.1.3.2. Correção22.1.3.3. Juros22.1.3.4. Multa22.1.3.5. Honorários advocatícios

22.1.4. Informar se os cálculos dos valores dos honorários deverão ser considerados com ou sem as isenções aplicadas

22.1.5. Especificar quais os lançamentos serão beneficiados pelos programas22.1.6. Informar a quantidade máxima de parcelas para o acordo de reparcelamento22.1.7. Informar número do processo administrativo que autoriza o programa22.1.8. Possibilitar o reparcelamento de débitos podendo parametrizar a cobrança de juros de

financiamento

22.2. Conter rotina para a gestão dos acordos de reparcelamento e refinanciamento dos lançamentos vencidos e inscritos ou não em dívida ativa com as seguintes características:

22.2.1. Permitir a escolha de um programa de refinanciamento de debito

22.2.2. Permitir associar o reparcelamento a um processo administrativo

22.2.3. Registrar e manter histórico dos débitos e suas atualizações que compõem a origem do parcelamento

22.2.4. Permitir informar valores de honorários advocatícios, despesas e custas processuais22.2.4.1. Possibilitar cobrar os valores citados em

22.2.4.1.1. Guia única separada do reparcelamento






APARECIDA


22.2.4.1.2. Agrupadas na primeira parcela do reparcelamento22.2.4.1.3. Dividido nas parcelas do reparcelamento

22.2.5. Permitir informar a quantidade de parcelas para o parcelamento, desde que considerado a quantidade máxima prevista para o programa de refinanciamento selecionado

22.2.6. Emitir Termo de confissão de dívida conforme legislação vigente, contendo22.2.6.1. Dados do contribuinte devedor22.2.6.2. Dados do responsável pelo acordo22.2.6.3. Dados dos débitos que compõe o acordo22.2.6.4. Número do processo administrativo22.2.6.5. Fundamentação legal do acordo

22.2.7. Emitir carne com as parcelas do acordo no padrão FEBRABAN para recebimento na rede bancária

22.2.8. Emitir relatório de ficha técnica do acordo contendo as seguintes informações22.2.8.1. Identificação do contribuinte responsáveis

22.2.8.2. Identificação do acordo

22.2.8.3. Identificação das parcelas do parcelamento, inclusive com os pagamentos efetuados

22.2.8.4. Dados dos débitos que compõe o acordo, com respectivos saldos a compensarem

22.2.9. Após emitido termo de acordo e o carnê o acordo deve ser considerado fechado, não podemos mais ser alterado ou excluído

22.3. Conter rotina gestão dos acordos em atraso, possibilitando22.3.1. Análise dos acordos em descumprimento, pesquisando por

22.3.1.1. Quantidades de parcelas vencidas22.3.1.2. Data mais antiga de vencimento22.3.1.3. Valores totais em aberto

22.3.2. Gerar notificação ao contribuinte devedor, de forma individual ou coletiva, comunicando que o descumprimento do acordo acarretará a perda dos benefícios obtidos pelo programa

22.3.3. Cancelamento de acordos descumpridos, de forma individual ou coletiva, reativando os débitos originais não compensados

22.4. Conter rotina gestão dos acordos cancelados, possibilitando22.4.1. Análise dos acordos descumpridos, pesquisando por

22.4.1.1. Quantidades de parcelas vencidas22.4.1.2. Data mais antiga de vencimento22.4.1.3. Valores totais em aberto22.4.1.4. Valores totais pagos






APARECIDA


22.5. Criar a possibilidade de cadastramento de e-mail para envio de parcelas dos parcelamentos e demais cobranças, para contribuinte que criarem o acesso a area restrita e cadastrarem seu e-mail

22.6. Permitir emitir guia de parcela vincenda retirando automaticamente os juros sobre o saldo devedor se houver (juros futuros)

22.7. Permitir o acompanhamento dos parcelamentos em relação ao pagamento de parcelas, quantidade de parcelas quitadas, em aberto e em atraso

22.8. Consulta de Parcelamentos e Situação de Adimplência/Inadimplência

23. COBRANCA DE TRIBUTOS EM CARTÓRIO - PROTESTO23.1. Possibilitar a cobrança de tributos, através de convênio com Cartório de protesto, integrando por

arquivo texto ou Web Service, as informações para protesto dos contribuintes inscritos em Dívida Ativa ou Ajuizados.

23.2. Possibilitar o gerenciamento da exportação dos débitos com o Cartório, com as seguintes características

23.2.1. Conter rotina para controle das informações para protesto, totalmente integrado com o módulo de Dívida Ativa do município.

23.2.2. Disponibilizar lista dos débitos inscritos em dívida ativa para as seguintes ações23.2.2.1. Somente inscritos em dívida ativa

23.2.2.1.1. Selecionar os termos de inscrição para geração das CDAS23.2.2.1.2. Gerar registro e encaminhamento para protesto

23.2.2.2. Em processo de execução fiscal23.2.2.2.1. Selecionar as CDAS para gerar registro de encaminhamento para protesto

23.2.3. Conter rotina para geração do arquivo de remessa para o cartório

23.2.4. Conter rotina para emissão da CDA protestada

23.3. Possibilitar o gerenciamento da importação dos protestos, com as seguintes características23.3.1. Conter rotina para importação do arquivo de retorno do cartório23.3.2. Permitir a impressão da guia para recolhimento dos débitos23.3.3. Possibilitar a emissão da carta de anuência para os débitos pagos23.3.4. Disponibilizar rotina para que o Cartório possa emitir a guia de recolhimento e também a

carta de anuência, após constatada a baixa do débito

23.4. Conter rotina para permitir apresentação das CDAs em protesto onde poderá ser emitido o documento de arrecadação e a CDA.

23.5. Conter rotina para bloquear a cobrança do débito durante o período de tríduo

23.6. Conter rotina que possibilite o agrupamento dos débitos, por CPF ou CNPJ, gerando uma única CDA a ser protestada






APARECIDA


23.7. Conter relatório de acompanhamento das CDAs Protestada e seus resultados, dentro do período informado

24. PETICIONAMENTO ELETRONICO DE EXECUÇÕES FISCAIS24.1. Conter rotina para gestão e manutenção dos cadastros de processos de execução fiscal, contendo

24.1.1. Identificação da parte contrária24.1.2. Procurador responsável24.1.3. Número do processo unificado24.1.4. Vara24.1.5. Data de distribuição24.1.6. Processo administrativo24.1.7. Petições enviadas24.1.8. Intimações recebidas do respectivo processo24.1.9. Embargos 24.1.10. CDAs anexadas 24.1.11. Débito original24.1.12. Débito atualizado 24.1.13. Despesas processuais24.1.14. Históricos24.1.15. Ocorrências

24.2. Possuir rotina de atividades do procurador com as seguintes características: 24.2.1. Agenda

24.2.1.1. Conter data limite para cumprimento de ações para o andamento dos processos24.2.1.2. Que a partir da agenda possa realizar o Peticionamento da ação respectiva dando

como atendido o item da agenda24.2.1.3. Que o procurador registre o cumprimento das ações agendadas24.2.1.4. Alerta de cores para identificação visual do item da agenda em decorrência de prazo,

com no mínimo as seguintes identificações24.2.1.4.1. Dentro do prazo24.2.1.4.2. Até 48 horas do prazo24.2.1.4.3. Fora do prazo

24.2.1.5. Que seja possível visualizar o documento originário da intimação ou citação

24.2.2. Acompanhamento dos processos distribuídos24.2.2.1. Acompanhamento dos processos a serem distribuídos24.2.2.2. Acompanhamento das intimações aguardando ciência24.2.2.3. Possibilitar visualizar o documento de ciência24.2.2.4. Possibilitar dar ciência a intimação24.2.2.5. Acompanhamento histórico das agendas cumpridas

24.2.3. Possibilitar consulta cronológica de petições enviadas e intimações recebidas.

24.2.4. Conter rotina para identificação dos processos de execução fiscal que 24.2.4.1. Os débitos foram parcelados e necessitam ser emitidas a Petição de Sobrestamento






APARECIDA


24.2.4.2. Os acordos de parcelamento foram cancelados e necessitam ser emitidas a Petição de prosseguimento do feito

24.2.4.3. Os débitos foram quitados ou cancelados e necessitam ser emitidas a Petição de Extinção

24.3. Conter rotina para identificar a existência de débitos em aberto após o cancelamento do acordo de parcelamentos, de débitos que ainda não foram executados, possibilitando gerar automaticamente o processo de execução fiscal

24.4. Possuir rotina que permita o registro das despesas processuais que tenham sido antecipadas pela Prefeitura, realizando o lançamento na conta corrente fiscal do devedor para recolhimento, tais como diligências e correios. Possibilitar a emissão de documento de arrecadação no padrão FEBRABAN para recebimento na rede bancária

24.5. Possuir integração com o Tribunal de Justiça de São Paulo, utilizando serviços disponibilizados pelo tribunal

24.6. Todas as comunicações realizadas entre a Prefeitura e o Tribunal de Justiça, serão via WEBSERVICE e deverão ser assinadas digitalmente com o certificado do departamento (A1)

24.7. Todas os documentos envidados através de integração entre a Prefeitura e o Tribunal de Justiça, deverão ser assinadas digitalmente pelo procurador com o certificado do departamento (A3)

24.8. Possuir rotina que permita efetuar o registro do protocolo do Peticionamento inicial, individual ou em lote, de uma execução fiscal acompanhada automaticamente de uma ou mais CDAs

24.9. Possuir rotina de agendamento de busca automática dos Números de Processos de Peticionamento Inicial, utilizando os números dos protocolos de envio, sem a necessidade de intervenção do usuário, porem deverá ser disponibilizado ao usuário executar manualmente essa rotina

24.10. Possuir rotina que permita efetuar o Peticionamento intermediário, individual ou em lote, utilizando documentos previamente cadastrado ou fazendo uso de qualquer outro documento externo em formato pdf

24.11. Todas as Petições, Intimações, Citações e outros documentos enviados ou recebidos através da integração, deverão obrigatoriamente ficar armazenados para a consulta e visualização dos usuários no sistema

24.12. Possuir rotina que permita ao procurador:24.12.1. Acesso as intimações aguardando ciência referente aos processos de sua responsabilidade24.12.2. Dar ciência a intimações recebidas referente aos processos de sua responsabilidade24.12.3. Visualizar os documentos de intimação aguardando ciência ou que já tiveram o prazo

iniciado automaticamente24.12.4. Acesso as Citação aguardando ciência referente aos processos de sua responsabilidade24.12.5. Visualizar os documentos de Citação aguardando ciência ou que já tiveram o prazo iniciado

automaticamente

24.13. Possuir rotina de agendamento de busca automática das intimações que tiveram seu prazo iniciado automaticamente, sem a necessidade de intervenção do usuário, porem deverá ser disponibilizado ao usuário executar manualmente essa rotina






APARECIDA


24.14. Possuir rotina de agendamento de busca automática das Citação que tiveram seu prazo iniciado automaticamente, sem a necessidade de intervenção do usuário, porem deverá ser disponibilizado ao usuário executar manualmente essa rotina

24.15. Conter módulo de editor de textos, compatível com padrão RTF ou similar, integrado ao sistema para utilização de petições previamente cadastradas e permitindo a inclusão e customização utilizando dados variáveis de informações do processo e ou das partes

24.16. Conter rotina para o controle das fases alterando automaticamente seu estado conforme o andamento do processo

24.17. Possibilitar relacionar uma fase a Petições previamente cadastradas no sistema com a finalidade de atualizar automaticamente a fase do processo

24.18. Possuir cadastro de procuradores e estagiários, identificando minimamente24.18.1. Nome24.18.2. CPF 24.18.3. OAB (quando procurador) 24.18.4. E-mail

24.19. Conter rotina apresentação de alertas de ações pendentes contendo:24.19.1. Alerta de quantidade de processos aptos a Extinção24.19.2. Alerta de quantidade de processos aptos a Suspensão (Sobrestamento)24.19.3. Alerta de quantidade de processos aptos a Extinção24.19.4. Alerta de quantidade de agendamentos com prazos vencidos

24.20. Conter rotina de apuração das dívidas devidamente inscritas, agrupando todas as CDAs de um mesmo devedor e gerar automaticamente o processo de execução fiscal, habilitando para protocolar o peticionamento eletrônico

24.21. Conter rotina para registrar todas as alterações dos cadastros, possuindo no mínimo os seguintes dados:

24.21.1. Usuário 24.21.2. Data e hora 24.21.3. Informação alterada 24.21.4. Valor anterior 24.21.5. Valor atual 24.21.6. Permitir a consulta desses dados por usuário habilitado.

24.22. Permitir a consulta das Certidões de Dívida Ativa contida em um processo de Execução Fiscal e a visualização dos valores original

24.23. Permitir a consulta dos débitos de um processo de Execução Fiscal com as seguintes funcionalidades:

24.23.1. Permitir a visualização dos valores dos débitos atualizados conforme código legislação vigente

24.23.2. Possibilitar a emissão de extrato dos débitos24.23.3. Possibilitar a emissão de documento de arrecadação no padrão FEBRABAN para

recebimento na rede bancária.






APARECIDA


24.23.4. Possibilitar a geração de acordo de parcelamento dos débitos do processo e a emissão do carnê de pagamento no padrão FEBRABAN para recebimento na rede bancária

24.24. Possuir ferramenta que possibilite a identificação dos processos existentes na base de dados do departamento e que não possuem distribuição eletrônica, permitindo:

24.24.1. Emissão das Petições e CDA em formato PDF para impressão e distribuição física24.24.2. Registro de Ocorrências24.24.3. Fases24.24.4. Prazos 24.24.5. Históricos de andamento

24.25. Possuir rotina para manutenção dos cadastros de outros processos judiciais, contendo:24.25.1. Identificação das partes ativa e passiva24.25.2. Procurador responsável24.25.3. Número do processo unificado24.25.4. Vara24.25.5. Foro24.25.6. Classe24.25.7. Assunto e competência24.25.8. Petições enviadas24.25.9. Intimações recebidas do respectivo processo24.25.10. Embargos24.25.11. Históricos 24.25.12. Ocorrências

24.26. Emissão avulsa de Certidão de Dívida Ativa

24.27. Emissão da Petição Inicial

24.28. Configuração livre do conteúdo da Petição Inicial;

24.29. Permitir a geração e emissão em lote de Certidão de Dívida Ativa;

24.30. Permitir a geração e emissão, em lote de Certidão de Dívida Ativa, através de critérios de seleção e agrupamento;

24.31. Permitir a recepção das guias de honorários na conciliação do crédito e o controle dos honorários por processo;

24.32. Permitir o registro da Garantia de Execução por Depósito Judicial.

24.33. Permitir o registro do Mandado de Penhora e Avaliação

24.34. Permitir o acompanhamento dos parcelamentos em relação ao pagamento de parcelas, quantidade de parcelas quitadas, em aberto e em atraso;






APARECIDA


24.35. Permitir o reparcelamento dos débitos para um parcelamento ativo mantendo as mesmas condições de pagamento original;

24.36. Permitir a configuração do acesso à Web Site dos diversos órgãos cadastrados (principalmente os tribunais de Justiça Estaduais e Federais);

24.37. Permitir que sejam anexados documentos aos processos em diferentes formatos (DOC, BMP, GIF, JPG, XLS, PDF etc.);

24.38. Permitir configurar o cálculo automático do valor estimado da sucumbência com base no tipo da ação;

24.39. Permitir a juntada de processos da mesma pessoa ou imóvel;

24.40. Permitir a consulta aos processos por diversos filtros como situação, vara, pessoa, dentre outros;

24.41. Disponibilizar gráficos gerenciais, quantitativos e financeiros, tais como: processos por área, tipo de ação, assunto etc.;

24.42. Possuir as seguintes consultas e Relação:24.42.1. Contribuintes em Processo de Execução24.42.2. Processos de Execução24.42.3. Demonstrativos dos Débitos Executados por Tributo24.42.4. Análise da Relação entre Inscrição e Arrecadação da Dívida Ativa e Execução24.42.5. Gráfico da Eficácia da Cobrança Judicial24.42.6. Controle de Adimplência e Inadimplência de Parcelamento24.42.7. Situação do Processo de Execução24.42.8. Consulta das certidões

25. GESTÃO DE SIMPLES NACIONAL25.1. Conter rotina para importação do Arquivo da receita PGDAS-D

25.1.1. Disponibilizar as declarações importadas para consulta e impressão dos dados históricos, por competência, vinculadas a empresa no cadastro mobiliário da prefeitura

25.1.2. Disponibilizar consulta para apresentar as inconsistências entre os valores declarados na receita federal e os valores apresentadas na declaração de ISS Eletrônico

25.1.3. Disponibilizar críticas para informações de empresas que não constam no cadastro mobiliário da prefeitura

25.1.4. Possibilitar o desmembramento das declarações informadas identificando a matriz e suas filiais, disponibilizando consulta individualizada no cadastro mobiliário

25.1.5. Possibilitar a identificação de contribuintes declarantes no SIMPLES NACIONAL como estabelecidos no Município e que não constem no Cadastro Mobiliário do Município e vice-versa

25.2. Conter rotina para importação do arquivo de declaração anual DASN-SIMEI25.2.1. Disponibilizar as informações importadas para consulta histórica por empresa no cadastro

mobiliário da prefeitura que estão enquadrados como MEI






APARECIDA


25.3. Conter rotina para importação do arquivo de declaração anual de declaração sócios econômicas e fiscais DEFIS

25.3.1. Disponibilizar as informações importadas para consulta histórica por empresa no cadastro mobiliário da prefeitura que estão enquadrados no regime de simples nacional

25.4. Conter rotina para importação do arquivo de inscrições em dívida ativa DAS-DIVIDATIVA25.4.1. Importar os dados do arquivo DAS-DIVIDAATIVA e registrar na conta corrente da prefeitura25.4.2. Gerar a Inscrição na Dívida Ativa do Município25.4.3. Emitir o Livro de Dívida Ativa com termo de abertura e encerramento25.4.4. Permitir emissão do Termo de Inscrição de Dívida Ativa25.4.5. Permitir emissão Certidão de Dívida Ativa25.4.6. Possuir parametrização para cálculos de acréscimos legais na forma da legislação

específica do simples nacional25.4.7. Conter rotina parametrizável para efetuar o parcelamento do crédito do ISSQN do Simples

Nacional inscrito em Dívida Ativa, conforme lei federal vigente

25.5. Conter rotina para importação do arquivo de parcelamento DASSENDA25.5.1. Importar os dados do arquivo DASSENDA e registrar o parcelamento no bando de dados

da prefeitura25.5.2. Identificar as parcelas referente ao parcelamento e registra na conta corrente da prefeitura25.5.3. Identificar as competências que foram parcelas para

25.6. Arquivo de enquadramento de simples nacional25.6.1. Gerar arquivo contendo os CNPJ impedidos de permanecer ou integrar o simples nacional,

por motivo de existência de débitos com o município, conforme os termos da legislação vigente

25.6.2. Conter rotina para importação dos arquivos recebimento de valores pagos relativos a empresas do simples nacional e MEI DAS607 com as seguintes características

25.6.2.1. Manter os registros históricos para consultas posteriores dos recebimentos de cada arquivo

25.6.2.2. Registrar automaticamente na conta corrente do contribuinte e nas devidas competências, o lançamento dos valores, suas baixas, e a classificação das receitas contábeis.

25.6.2.3. Conter críticas para informações de contribuintes não cadastrados na prefeitura.25.6.2.4. Possibilitar o cadastramento automático de contribuintes ainda não cadastrados para

posterior análise do setor de cadastro25.6.2.5. Identificar os pagamentos referente a parcelamentos efetuados na receita federal e

proceder as baixas com os seguintes critérios:25.6.2.5.1. Deverá identificar o parcelamento anteriormente cadastrado com as informações

do arquivo DASSENDA25.6.2.5.2. Registrar o pagamento na parcela identificada do parcelamento25.6.2.5.3. Compensar o pagamento nas competências que foram parceladas,

considerando quitar as competências pela ordem cronológica iniciando pela mais antiga






APARECIDA


25.7. Possibilitar a consulta dos contribuintes enquadrados no simples nacional omissos na declaração obrigatória no PGDAS-D, DASNSIMEI e DEFIS

25.8. Permitir o processamento dos créditos constituídos através das PGDAS-D, DASNSIMEI e AUTOS DE INFRAÇÕES lavrados no SEFISC, parcelados ou não, não quitados nos prazos regulamentares, que por força de convênio firmado entre o Município e a PGFN são transferidos para cobrança pelo Município

25.9. Permitir a inscrição em Dívida Ativa com emissão da respectiva CDA e execução judicial dos créditos constituídos através das PGDAS-D, DASNSIMEI e Autos de Infrações lavrados no SEFISC, parcelados ou não, não quitados nos prazos regulamentares, que por força de convênio firmado entre o Município e a PGFN são transferidos para cobrança pelo Município

25.10. Permitir o parcelamento dos créditos constituídos através das PGDAS-D, DASNSIMEI e Autos de Infrações lavrados no SEFISC, não quitados nos prazos regulamentares, que por força de convênio firmado entre o Município e a PGFN são transferidos para Cobrança pelo Município

25.11. Permitir a emissão dos DAM para quitação dos créditos constituídos através do PGDAS-D, DASNSIMEI e Autos de Infrações lavrados no SEFISC, parcelados ou não, não quitados nos prazos regulamentares, que por força de convênio firmado entre o Município e a PGFN são transferidos para cobrança pelo Município, atualizados monetariamente e com os acréscimos legais, calculados até a data para pagamento conforme padrão de arrecadação bancário estabelecidos pela FEBRABAN, com utilização de códigos de barras

25.12. Relatórios analíticos das declarações e recolhimentos por contribuintes do Simples Nacional25.13. Relatório de débitos prescritos e a prescrever do simples nacional

26. PARAMETROS E CONFIGURAÇÕES26.1. Conter rotina para o cadastro dos departamentos com minimamente as informações de

26.1.1. Código26.1.2. Descrição completa26.1.3. Abreviação

26.2. Conter rotina de cadastro dos usuários para permissão de acesso ao sistema26.2.1. Login26.2.2. Nome completo do usuário26.2.3. Nível do usuário

26.2.3.1. Administrador26.2.3.2. Usuário

26.2.4. Registro funcional26.2.5. Senha26.2.6. Assinatura – senha que autoriza a dupla custódia26.2.7. Possibilidade de bloqueio de um usuário26.2.8. Possibilidade de criar nova senha26.2.9. Informar quantidade de dias para troca obrigatória de senha26.2.10. Informar data de expiração para o acesso de um usuário






APARECIDA


26.2.11. Possibilidade de informar a permissão de horário de acesso ao sistema em dias úteis26.2.12. Conter rotina para associar usuários a departamentos26.2.13. Conter rotina para registrar período de restrição de acesso. Por exemplo período de férias26.2.14. Conter rotina para configuração dos níveis de acesso dos usuários nas tarefas do sistema,

possibilitando:26.2.14.1. Autorização de:

26.2.14.1.1. Acesso a tarefa26.2.14.1.2. Inclusão26.2.14.1.3. Alteração26.2.14.1.4. Exclusão

26.2.14.2. Restrição de:26.2.14.2.1. Acesso a campos26.2.14.2.2. Visualização de campos, botões ou grupo de informações

26.2.15. O sistema deverá conter catálogo de perfis de grupo de usuários que definirão os padrões de acessos para cada tarefa autorizada e o administrador de segurança deverá poder especificar o nível do acesso, sendo somente:

26.2.15.1. Consulta26.2.15.2. Inclusão26.2.15.3. Alteração26.2.15.4. Exclusão26.2.15.5. Permitir a associar usuários ao grupo

26.3. Permitir pesquisar, alterar, excluir ou cadastrar usuários, de modo a dar-lhes acesso aos sistemas, e incluí-los dentro de um ou vários grupos de usuários.

26.4. Permitir copiar as permissões de um grupo ou perfil para outro.

26.5. Possuir funcionalidade que permita, a cada usuário, alterar sua própria senha.

26.6. Possuir funcionalidade que permita, a usuários gestor, realizar o bloqueio da conta de um outro usuário.

26.7. Possuir funcionalidade para definição de perfis de usuário, permitindo a atribuição de permissões de acesso por perfil, garantindo que

26.8. As permissões de acesso definidas para um perfil de usuário sejam automaticamente herdadas por todos os usuários vinculados ao perfil.

26.9. Alterações feitas nas permissões de acesso de um perfil sejam automaticamente refletidas nos usuários a ele vinculados.

26.10. Garantir que somente usuários autorizados sejam capazes de conceder e revogar permissões de acesso no sistema

26.11. Garantir que alterações em permissões de acesso sejam imediatamente refletidas sobre o sistema






APARECIDA


26.12. Conter cadastro de parâmetros para a montagem do código de barras no Padrão FEBRABAN, para recolhimento na rede bancaria, possibilitando definição do modelo

26.12.1. Ficha de Arrecadação26.12.1.1. Definir código do município

26.12.2. Ficha de compensação26.12.2.1. Código do convênio26.12.2.2. Banco arrecadador26.12.2.3. Logo marca do banco26.12.2.4. Carteira de cobrança 26.12.2.5. Conta cedente26.12.2.6. Local do pagamento26.12.2.7. Espécie de documento

26.13. Conter cadastro de índices de atualização monetária, permitindo registrar vários tipos de índices Ex: (UFM, SELIC)

26.14. Conter cadastro que permita registrar as assinaturas digitalizadas de funcionários responsáveis para emissão de documentos e que possam ser modificados pelos usuários gestor do departamento conforme sua necessidade

26.15. Conter cadastro de mensagens para o corpo dos boletos de documento de arrecadação, carnês, faturas, entre outros

26.16. Conter cadastro de parâmetros para os cálculos de atualizações dos lançamentos, conforme26.16.1. Correção

26.16.1.1. Define incidência26.16.1.2. Define índice de cálculo

26.16.2. Juros26.16.2.1. Define incidência26.16.2.2. Forma de cálculo

26.16.2.2.1. Fração de mês – No mês e início do mês seguinte26.16.2.2.2. Cada mês de vencimento26.16.2.2.3. 30 dias após o vencimento26.16.2.2.4. Início de cada mês seguinte ao vencimento

26.16.2.3. Base para o cálculo26.16.2.3.1. Sobre Original 26.16.2.3.2. Sobre Original + Correção 26.16.2.3.3. Sobre Original + Correção + Multa

26.16.2.4. Taxa de juros aplicada26.16.2.5. Início de cobrança, podendo ser considerado

26.16.2.5.1. A partir da data de vencimento26.16.2.5.2. A partir da data do lançamento26.16.2.5.3. Sem cobrança no exercício corrente

26.16.3. Multa






APARECIDA


26.16.3.1. Define incidência26.16.3.2. Forma de cálculo

26.16.3.2.1. Fixa26.16.3.2.2. Progressiva26.16.3.2.3. Faixa de dias

26.16.3.3. Base para o cálculo26.16.3.3.1. Sobre Original 26.16.3.3.2. Sobre Original + Correção 26.16.3.3.3. Sobre Original + Correção + Juros

26.16.3.4. Taxa de multa aplicada26.16.3.5. Início de cobrança, podendo ser considerado

26.16.3.5.1. A partir da data de vencimento26.16.3.5.2. A partir da data do lançamento26.16.3.5.3. Sem cobrança no exercício corrente

26.16.3.6. Taxa de multa aplicada por inscrição em dívida ativa

26.16.4. Honorários26.16.4.1. Define incidência26.16.4.2. Percentual aplicado

26.16.5. Descontos para assiduidade de pagamento26.16.5.1. Define incidência26.16.5.2. Percentual aplicado

26.17. Conter cadastro de parâmetros de tributos de lançamento que contenha fórmula de cálculo dinâmica, que permitirá ao usuário gestor ter flexibilidade para configurar os cálculos dos valores a serem lançados, contendo minimamente

26.17.1. Código26.17.2. Descrição26.17.3. Formula de cálculo26.17.4. Possibilidade de associação com as rubricas contábeis para classificação dos valores de

arrecadação, considerando26.17.4.1. Lançamentos do exercício corrente

26.17.4.1.1. Natureza contábil para valor original26.17.4.1.2. Natureza contábil para valor da correção26.17.4.1.3. Natureza contábil para valor dos juros26.17.4.1.4. Natureza contábil para valor da multa

26.17.4.2. Lançamentos com débitos inscritos em dívida ativa26.17.4.2.1. Natureza contábil para valor original26.17.4.2.2. Natureza contábil para valor da correção26.17.4.2.3. Natureza contábil para valor dos juros26.17.4.2.4. Natureza contábil para valor da multa

26.17.5. Possibilidade de informar a fundamentação legal para cada evento de lançamento

26.18. Conter cadastro de parâmetros para as datas de vencimentos das parcelas de um lançamento






APARECIDA


26.19. Conter cadastro de parâmetros que permite ao usuário gestor configurar os procedimentos dos lançamentos, informando minimamente

26.19.1. Data do lançamento26.19.2. Exercício de lançamento 26.19.3. Paramentos de vencimentos 26.19.4. Paramentos de correção 26.19.5. Departamentos autorizados para executar o lançamento26.19.6. Eventos que serão calculados

26.20. Conter rotina para a atualização coletiva anual dos valores:26.20.1. Tabelas de serviços 26.20.2. Tabelas de valores da planta genérica

26.21. Conter rotina que permita ao usuário gestor criar procedimento para exportação de qualquer informação da base de dados, nos formatos

26.21.1. Texto26.21.2. Excel26.21.3. XML

26.22. Conter Rotina que permita o registro de ação de impugnação de lançamentos26.22.1. Permitir suspender o lançamento até a conclusão do processo26.22.2. Permitir o registro do acompanhamento histórico de suas fases 26.22.3. Na conclusão do processo

26.22.3.1. Se deferido26.22.3.1.1. Proceder com o cancelamento dos lançamentos ainda em aberto 26.22.3.1.2. Gerar ficha de crédito para restituição ou compensação, de possíveis valores

pagos26.22.3.2. Se indeferido

26.22.3.2.1. Estornar a suspensão do lançamento

26.23. Conter cadastro de dias úteis e não úteis bancários a serem utilizados pelas rotinas do sistema

26.24. Conter rotina para registrar notificações de lançamentos emitidas/enviadas, anuladas e devolvidas, ou qualquer outra correspondência registrada informando:

26.24.1. Data da diligencia de entrega26.24.2. Entregador26.24.3. Recebedor26.24.4. Motivo de não entrega26.24.5. Número da caixa e do lote de arquivamento

26.25. Possui cadastros básico de fundamentação legal utilizado em todos os módulos do tributário

26.26. Permitir a definição da estrutura de uma legislação com a definição de sua unidade básica e seus desdobramentos como capítulos, seções, artigos, parágrafos, incisos






APARECIDA


26.27. Ter rotina ou permitir integração com módulo de legislação que disponibilize as informações das leis que instituíram os tributos

26.28. Conter rotina para o parametrizar layout de exportação ou importação de arquivo texto

27. DÉBITO AUTOMÁTICO27.1. Conter rotina que permita a gestão do cadastramento de optantes para débito automático, para as

diversas instituições bancárias conveniadas, com as seguintes funcionalidades:27.1.1. Importação de arquivo de cadastramento de optantes27.1.2. Exportar informações para débito em conta dos optantes cadastrados27.1.3. Importação dos arquivos de retorno para tratamento dos pagamentos27.1.4. Permitir consulta histórica de todas as transações efetuadas do optante27.1.5. Efetuar as baixas dos pagamentos retornados

28. ADMINISTRADOR DE SISTEMA28.1. Permitir cadastrar ou alterar os dados da entidade municipal e associar o brasão que será utilizado

por todos os outros módulos.

28.2. Permitir cadastrar regras de negócio utilizadas por qualquer rotina do sistema para avaliar uma condição necessária para a integridade dos dados

28.3. Permitir acompanhar a execução de processos assíncronos e o registro de log de execução, possibilitando:

28.3.1. Acompanhamento de tempo de execução28.3.2. Permitir interromper a execução

28.4. Permitir pesquisar, alterar ou cadastrar as rotinas pertencentes a cada sistema

28.5. Permitir controlar as permissões de cada rotina ou tarefa

28.6. Permitir cadastrar novas rotinas desenvolvidas no mesmo padrão do sistema, sem alterar o funcionando das rotinas existentes.

28.7. Permitir pesquisar, alterar, excluir ou cadastrar menus e submenus, para serem exibidos (e a sua ordem de visualização) em formato gráfico tipo árvore, estabelecendo uma ligação entre menus/submenus e rotinas existentes.

28.8. Permite que os menus sejam controlados através de permissões.

28.9. Permitir pesquisar, alterar ou cadastrar os serviços (web service) referentes a um determinado sistema.

28.10. Permitir gerar de forma automática a documentação de uma web service necessária para sua utilização por outro sistema de terceiros ou portal de serviços na internet.






APARECIDA


28.11. Permitir controlar as tabelas e campos utilizados pelas rotinas do sistema, formando um dicionário de dados dos sistemas de fácil acesso.

28.12. Permitir gerar e visualizar um log de auditoria contendo no mínimo as seguintes informações:28.12.1. Usuário28.12.2. Tabela acessada28.12.3. Tipo de operação: alteração, exclusão, inserção, outras28.12.4. Valores dos atributos antes e depois da operação de alteração28.12.5. Data, hora, minuto e segundo da operação

28.13. Permitir gerar e visualizar um log de acesso contendo o registro de acesso de todas as rotinas por usuário com data, hora, minuto e segundo da operação.

28.14. Permitir configurar o controle de dupla custódia, recurso que irá exigir para uma determinada operação uma segunda senha de acesso.

28.15. Permitir a emissão de relatórios dos grupos e suas permissões.

28.16. Permitir a emissão de relatório da relação dos usuários por grupo de acesso

29. ISSQN29.1. O ISS pela internet é para o atendimento ao contribuinte prestador ou tomador de serviços,

possibilitando a declaração das notas fiscais emitidas ou ISS retido, enquadradas na lista de serviços da Lei Federal Complementar nº 116/2003

29.2. Permitir que pessoas físicas ou jurídicas que não possuem cadastro na Prefeitura, solicitem o seu cadastramento como declarante, contendo dados básicos de identificação, CPF ou CNPJ e endereço

29.3. Permitir que o declarante possa requisitar sua senha quando a tiver esquecido

29.4. Possibilitar a outros municípios, por meio de Login e senha autorizada, consultar se uma nota fiscal foi declarada e recolhida por um tomador de serviços, quando o prestador for daquele município, informando apenas o CNPJ do prestador, número e Serie da nota fiscal

29.5. Este modulo deverá garantir e possibilitar que:29.5.1. Garantir que

29.5.1.1. As informações efetuadas no ISS WEB deverão ser diretamente registradas no banco de dados da Prefeitura, possibilitando o gerenciamento fiscal e auditoria on-line

29.5.1.2. Só poderão ter acesso ao sistema, declarantes que forem previamente cadastrados, através de Login e senha autorizada por membros da prefeitura a prestarem declarações para a empresa

29.5.2. Possibilitar 29.5.2.1. Que declarante possa mudar sua senha






APARECIDA


29.5.2.2. Conter rotina que permita troca de mensagem eletrônica personalizada, entre o declarante e o suporte técnico da prefeitura com o intuito de facilitar a solução de qualquer divergência

29.5.2.3. Que o declarante responsável da empresa autorizada possa autorizar outros declarantes, ficando sob sua responsabilidade esta autorização

29.5.2.4. Possibilitar a outros municípios, por meio de Login e senha autorizada, consultar se uma nota fiscal foi declarada e recolhida por um tomador de serviços, quando o prestador for daquele município, informando apenas o CNPJ do prestador, Número e Serie da nota fiscal.

29.5.2.5. Disponibilizar opções diferenciadas para escrituração fiscal por declarante (Exemplos: Contribuinte de ISSQN (Prestador de Serviço), Tomador de Serviço, Órgão Público, Bancos e Instituição Financeira pelas contas do balancete, Cartorios, Condomínios)

29.5.3. Conter rotina específica para gestão de Instituição Financeira29.5.3.1. Permitir o cadastro e manutenção do Plano de Contas COSIF das Instituições

financeiras por agencia.29.5.3.2. Permitir classificar as contas do COSIF e seu enquadramento nos itens da lista de

serviços da prefeitura

29.6. TOMADORES DE SERVICOS29.6.1. Este módulo deverá identificar a empresa usuária, suas características tributárias e permitir

que os dados existentes em uma nota fiscal de serviços sejam escriturados, tais como: 29.6.1.1. Número da nota29.6.1.2. Data de emissão29.6.1.3. Série29.6.1.4. Código de identificação dos serviços prestados29.6.1.5. Valor29.6.1.6. Dados do prestador dos serviços, 29.6.1.7. Possibilitando que as empresas cumpram suas obrigações tributárias e a

Administração possua informações para geração de relatórios

29.6.2. Permitir que o tomador possa gerar uma guia de recolhimento para cada prestador

29.6.3. Disponibilizar opções de Escrituração Substitutiva (correção/alteração de qualquer dados da Escrituração Fiscal) com a possibilidade de inserção de novas Notas Fiscais na escrituração fiscal já realizada, mantendo a declaração retificada

29.6.4. Permitir criar competências de períodos anteriores para atualização de informações exclusivamente históricas

29.6.5. Permitir que para cada competência criada, o Declarante informe nota por nota com as informações exigidas pela legislação vigente

29.6.6. Permitir que as declarações prestadas, cuja competência ainda não tenha gerado guia para pagamento (fechamento), poderão ser alteradas a qualquer tempo pelo declarante






APARECIDA


29.6.7. Não permitir que uma competência fechada possa ser alterada no seu conteúdo, devendo qualquer alteração ser feita através de declaração retificadora, que após apresentada, deverá fazer

29.6.7.1. Cancelamento do lançamento da declaração retificada29.6.7.2. Gerar novo lançamento 29.6.7.3. Promover a compensação do valor pago na declaração retificada29.6.7.4. Gerar crédito para os casos de pagamento a maior na declaração retificada

29.6.8. Gerar fechamento da competência (conjunto de notas informadas), fazendo o lançamento através da geração de guia para pagamento diretamente no Banco de Dados da Prefeitura, respeitando a data de vencimento conforme legislação vigente, não permitindo mais serem alteradas

29.6.9. Possibilitar a emissão de documentos de arrecadação no padrão FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria dos seguintes itens

29.6.9.1. Guia de Cobrança do imposto devido no fechamento da competência29.6.9.2. Emissão de uma Guia de Cobrança, quando já estiver vencida, deverá apresentar os

valores atualizados, demonstrando Valor Original, Valor Correção, Valor Juros, Valor de Multas e Valor Total a Recolher

29.6.10. Permitir que na Guia de Cobrança deverá constar a relação das notas fiscais declaradas

29.6.11. Permitir que o tomador aceite a declaração automática de notas eletrônicas emitidas por prestadores do município. Evitando assim o retrabalho de digitação dessas notas

29.6.12. Permitir que no acesso as declarações de serviços tomados sejam exibidas alerta com total de declarações sem fechamento e total de declarações sem pagamento

29.6.13. Emitir Relação das Notas Fiscais que constam do lançamento. Constando totalizadores de valores de base de cálculo com e sem retenção para o município, e também valores de base de cálculo com e sem retenção para fora do município

29.6.14. Permitir consultar informações sobre uma nota fiscal para saber se ela está declarada pelo Prestador de serviço, quando este for uma empresa cadastrada neste município

29.6.15. Emitir Livro de Registro de serviços tomados, por competência possibilitando a emissão opcional dos termos de abertura e encerramento e informar número inicial das páginas

29.6.16. Emitir recibo de retenção para todas as notas fiscais declaradas, com imposto retido, identificando o prestador, os dados relativos a nota

29.6.17. Emitir Documento de declaração de qualquer nota fiscal declarada no sistema, identificando o prestador, os dados relativos a nota fiscal e a data de pagamento quando for o caso






APARECIDA


29.6.18. Possibilitar a importação de dados através de arquivo texto, gerado pelo declarante em layout previamente definido pelo sistema gerando automaticamente os lançamentos das notas fiscais de serviços tomados

29.6.19. Possibilitar a impressão de Recibo de Retenção, sobre notas fiscais recebidas com imposto retido na fonte, de qualquer mês

29.6.20. Permitir a identificação de notas fiscais não sujeitas a incidência do imposto (isentas, imunes, não incidente, estimada) no momento da declaração

29.6.21. Possibilitar o registro da solicitação de reabertura de declarações pelo declarante.

29.6.22. Possibilitar o fechamento automático e apuração do imposto devido e o lançamento diretamente no Sistema de Gestão Tributária.

29.6.23. Possibilitar a declaração complementar para uma mesma competência.

29.6.24. Conter rotina para permitir a compensação de valores de guia avulsa de Iss paga, para quitação de imposto apurado no fechamento da competência

29.7. ORGÃOS PÚBLICOS29.7.1. Permitir que empresas públicas federais ou estaduais possam lançar suas compras de

serviços sujeitas ou não a substituição tributária, procedendo sua escrituração e respectivo lançamento

29.8. PRESTADOR DE SERVICOS29.8.1. Permitir criar competências de períodos anteriores para atualização de informações

históricas

29.8.2. Permitir que para cada competência criada, o Declarante informe nota por nota com as informações exigidas pela legislação vigente

29.8.3. Permitir que as declarações prestadas, cuja competência ainda não tenha gerado guias para pagamento (fechamento), poderão ser alteradas a qualquer tempo pelo declarante

29.8.4. Permitir que empresas possam informar dedução da base de cálculo de ISS desde que previamente autorizadas pela prefeitura, essa autorização deve ser especificada por atividade

29.8.5. Possibilitar que somente sejam declaradas notas fiscais com numeração e série previamente autorizadas pela prefeitura através da Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF)

29.8.6. Não permitir que uma competência fechada possa ser alterada no seu conteúdo, devendo qualquer alteração ser feita através de declaração retificadora, que após apresentada, deverá fazer






APARECIDA


29.8.6.1. Cancelamento do lançamento da declaração retificada29.8.6.2. Gerar novo lançamento 29.8.6.3. Promover a compensação do valor pago na declaração retificada29.8.6.4. Gerar crédito para os casos de pagamento a maior na declaração retificada

29.8.7. Gerar fechamento da competência (conjunto de notas informadas), fazendo o lançamento através da geração de guia para pagamento diretamente no Banco de Dados da Prefeitura, respeitando a data de vencimento conforme legislação vigente, não permitindo mais serem alteradas

29.8.8. Possibilitar a emissão de documentos de arrecadação no padrão FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria dos seguintes itens

29.8.8.1. Guia de Cobrança do imposto devido no fechamento da competência29.8.8.2. Emissão de uma Guia de Cobrança, quando já estiver vencida, deverá apresentar os

valores atualizados, demonstrando Valor Original, Valor Correção, Valor Juros, Valor de Multas e Valor Total a Recolher

29.8.9. Emitir Relação das Notas Fiscais que constam do lançamento. Constando totalizadores de valores de base de cálculo com e sem retenção para o município, e também valores de base de cálculo com e sem retenção para fora do município

29.8.10. Permitir consultar informações sobre uma nota fiscal para saber se ela está declarada pelo Tomador de serviço, quando este for uma empresa cadastrada neste município

29.8.11. Permitir que no acesso as declarações de serviços prestados sejam exibidas alerta com total de declarações sem fechamento e total de declarações sem pagamento

29.8.12. Emitir Livro de Registro de serviços prestados, por competência possibilitando a emissão opcional dos termos de abertura e encerramento e informar número inicial das páginas.

29.8.13. Emitir Documento de declaração de lançamento de uma nota fiscal, identificando o tomador, os dados relativos a nota fiscal e a data de pagamento quando for o caso

29.8.14. Possibilitar a importação de dados através de arquivo texto, gerado pelo declarante em layout previamente definido pelo sistema gerando automaticamente os lançamentos das notas fiscais de serviços prestados

29.8.15. Não permitir informar, na declaração, alíquota de Iss diferente da cadastrada para a atividade de serviço, exceto para empresas enquadradas no regime de Simples Nacional ou quando o imposto é devido em outro município

29.8.16. Possibilitar o registro da solicitação de reabertura de declarações pelo declarante

29.8.17. Possibilitar o fechamento automático e apuração do imposto devido e o lançamento diretamente no Sistema de Gestão Tributária.






APARECIDA


29.8.18. Possibilitar a declaração complementar para uma mesma competência.

29.8.19. Conter rotina para permitir a compensação de valores de guia avulsa de Iss paga, para quitação de imposto apurado no fechamento da competência

29.9. PRESTADORES DE SERVIÇOS DE OUTROS MUNICÍPIO29.9.1. Permitir que empresas de outros municípios possam declarar suas notas de serviços

prestados no município de forma eventual e consequentemente possibilitar a emissão de suas guias de recolhimento de imposto devido

29.10. ESCRITURAÇÃO DE SERVIÇOS PRESTADOS DE CARTÓRIOS29.10.1. Este módulo deverá identificar a empresa usuária, suas características tributárias e permitir

que os dados existentes em um tipo de serviços sejam escriturados: número do documento fiscal inicial e final agrupados ou não, valor total do documento, tipo de estabelecimento de serviços notariais e de registro, código subitem de identificação da atividade prestada, possibilitando que as empresas cumpram suas obrigações tributárias e a Administração possua informações para geração de relatórios

29.11. MEI – MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL29.11.1. Deverá permitir a declaração de nota fiscal de serviços para contribuintes enquadrados

como Microempreendedor Individual - MEI, onde o sistema, obrigatoriamente, não deverá gerar guia para pagamento de ISSQN na Prefeitura, pois esta obrigação deverá ser comprida no PGDAS na Receita Federal em valores fixos. O sistema não deverá gerar guias para prestador e nem para tomador, considerando que os MEIs não podem ser substitutos nem substituídos tributários

29.12. ESCRITURAÇÃO DE SERVIÇOS PRESTADOS DA MODALIDADE DA CONSTRUÇÃO CIVILEste módulo é de acesso exclusivo para empresas que possuam atividades enquadradas para atuação na área da construção civil, estabelecendo a escrituração das notas fiscais de serviços e de materiais, individualizadas para cada obra cadastrada.

29.12.1. Conter rotina para o cadastro das obras pertencentes a declarante, contendo minimamente:29.12.1.1. Número do alvará expedido pela prefeitura quando houver29.12.1.2. Endereço completo da obra29.12.1.3. Identificação do proprietário da obra29.12.1.4. Se a obra é realizada dentro ou fora do município29.12.1.5. Metragem da área da construção

29.12.2. Escriturar uma nota fiscal, onde serão apontados os seguintes dados: 29.12.2.1. Identificação do tomador de serviço29.12.2.2. Número da nota fiscal29.12.2.3. Série29.12.2.4. Data de emissão29.12.2.5. Valor dos materiais e ou serviços a serem deduzidos29.12.2.6. Valor total da nota fiscal29.12.2.7. Código da obra






APARECIDA


29.12.2.8. Identificação dos serviços prestados

29.12.3. Conter rotina para escrituração dos materiais ou serviços que foram utilizados no abatimento da Nota Fiscal, informado:

29.12.3.1. Nota fiscal vinculada29.12.3.2. Número da Nota de compra29.12.3.3. Material utilizado29.12.3.4. Valor Abatido

29.12.4. Permitir que sejam cadastrados materiais diversos a serem utilizados nas declarações de serviços

29.13. PRESTADOR DE SERVIÇOS SIMPLES NACIONALOs contribuintes optantes pelo Simples Nacional, ao escriturarem suas notas, deverão estar cumprindo apenas a obrigação acessória de escrituração, onde o sistema, obrigatoriamente, não deverá gerar guia para pagamento de ISS na Prefeitura, pois esta obrigação deverá ser cumprida através do DAS na Receita Federal, juntamente com os demais tributos

29.13.1. Possuir tratamento específico para apuração do ISSQN das empresas optantes pelo Simples Nacional, quanto a alíquota aplicável por faixa de receita bruta, com base nas informações fornecidas na declaração conforme o RBT-12 no PGDAS-D

29.14. PRESTADOR DE SERVIÇOS INSTITUIÇÃO FINANCEIRA29.14.1. Possibilitar a importação do plano de contas interno da instituição financeira29.14.2. Permitir a declaração mensal de serviços no LAYOUT que atenda ao modelo instituído pela

ABRASF, considerando:29.14.2.1. Permitir que os dados e os valores cobrados pelos serviços das instituições

financeiras sejam declarados, selecionando automaticamente, cada uma das contas terciárias, com campos específicos para valor total dos serviços prestados

29.14.3. Demonstrar automática e eletronicamente, o valor total faturado no mês, o valor total tributável e o valor do imposto devido

29.15. CONTADORESO sistema deverá conter módulo de escrituração para contadores, exigindo que estes realizem auto cadastramento, com posterior autorização para acesso, realizado por responsável designado pela Administração, também através do sistema, permitindo que todos os clientes sejam incluídos na lista de responsabilidade de cada contador/escritório, para facilitar o cumprimento das obrigações tributárias e os controles da Administração do Município.

29.15.1. Quando o escritório/contador efetuar seu auto cadastramento o sistema gerará identificação e senha

29.15.2. Automaticamente após o agente municipal responsável ter autorizado/homologado seu cadastro, o sistema permitirá que a identificação e senha sejam aceitas para acesso

29.15.3. O acesso ao sistema deverá ser realizado nos mesmos padrões já definidos para prestadores e compradores de serviços






APARECIDA


29.15.4. O sistema deverá deixar disponível esse módulo de forma que o escritório de contabilidade e/ou o contador possam, em um único acesso, realizar as escriturações fiscais e/ou emissão de documentos de arrecadação, para todos os seus clientes, que serão identificados, conforme definido na introdução deste subitem, bem como para toda e qualquer informação e/ou consulta disponíveis e definidas nos itens e subitens anteriores e posteriores, pertinentes ao processo de escrituração fiscal e cumprimento das obrigações tributárias

29.15.5. O contribuinte/empresa que for relacionado como cliente por um escritório/contador deverá ter à sua disposição, no módulo de acesso utilizado para cumprir suas obrigações tributárias, a informação de qual contador o relacionou como cliente e ter acesso a dispositivo que permita a ele desvincular-se desse escritório/contador

29.15.6. Possibilitar aos contadores e/ou o próprio contribuinte efetuar a troca de contador da empresa, enviando um comunicado aos envolvidos

29.16. ISSQN WEB (ACESSO PELA GRAFICA)29.16.1. Permitir que a gráfica cadastre a solicitação de Autorização de Impressão de Documentos

Fiscais (AIDF)

29.16.2. Possibilitar a impressão da AIDF após ser autorizado pela prefeitura

29.16.3. Permitir informar a data de impressão efetiva das notas fiscais solicitadas para que então seja liberado declaração dessas notas

29.17. ISSQN WEB – SUPORTEMódulo de Suporte Interno que permita ao funcionário da prefeitura realizar suporte aos declarantes, prestar manutenção aos dados declarados e gerar relatórios de informações gerenciais

29.17.1. Conter rotina para liberar as autorizações de impressões de documentos fiscais cadastradas pelas gráficas.

29.17.2. Permitir cadastro de avisos para exibição nos sistemas de nota fiscal eletrônica e declaração eletrônica. Esse aviso deve ser exibido para qualquer usuário que faça acesso ao sistema.

29.17.3. Conter rotina para troca de mensagens internas entre o suporte e os declarantes, com a finalidade de comunicar irregularidades, e armazenando essas mensagens no sistema para posterior consulta e fins históricos

29.17.4. Conter rotina para tratamento das contas do COSIF29.17.4.1. Permitir a importação de dados do Plano de Contas das instituições financeiras.29.17.4.2. Permitir a manutenção manual dos cadastros de plano de contas das instituições

financeiras






APARECIDA


29.17.4.3. Permitir o cadastro de relacionamento entre as contas do COSIF e o item da atividade de serviço

29.17.5. Permitir que as solicitações de cadastro de declarante sejam avaliadas pela Prefeitura, e se confirmadas, deverá ser enviado e-mail para o contribuinte, contendo usuário (CNPJ ou CPF) e senha inicial

29.17.6. Relatório que aponte falha na sequência de numeração de notas fiscais informada pelo prestador de serviços

29.17.7. Relação de todas as notas fiscais informada pelo tomador em um período

29.17.8. Relatório de inconsistência de uma mesma nota fiscal informada pelo prestador e pelo tomador de serviços, quando estes forem cadastrados no município.

29.17.9. Permitir relatórios de omissos na entrega da declaração

29.17.10. Possibilitar a visualização dos maiores prestadores de serviços sediados fora do município e que prestam serviços no município

29.17.11. Possuir relatório para conferência de declarações por atividade agrupando os dados por competência de uma empresa

29.17.12. Relação de declarações pendentes (omissão de declaração, fechamento e baixa) por competência ou exercício, apresentado total de base de cálculo do imposto, total do ISS devido, quantidade total de pendências de fechamento e quantidade total de pendência de pagamento distinguindo optantes e não optantes do simples. Podendo ser emitido separadamente para tomadores, prestadores ou ambos e no formato Excel

29.17.13. Visualizar quais foram as atividades com maior valor declarado trazendo o valor declarado de cada atividade e a média mensal declarada de cada atividade

29.17.14. Relação dos prestadores que realizaram declaração “SEM MOVIMENTO” por competência, contendo resumo a quantidade total de empresas e quantidade total de empresas que não realizaram esse tipo de declaração

29.17.15. Relação de todas as notas fiscais de uma competência, emitidas para um determinado CNPJ/CPF, contendo resumo de todas as notas totalizando por retenção

29.17.16. Consulta e relação de empresas autorizadas ao uso deduções da base de cálculo de ISS

29.17.17. Relação de contribuintes enquadrados no simples nacional que apresentam divergência entre o valor de imposto declarado e o valor pago

29.17.18. Relação de contribuintes enquadrados no simples nacional que consta pagamento, mas não existe declaração para competência






APARECIDA


29.17.19. Relação de empresas enquadradas no MEI e que ultrapassaram o limite máximo de faturamento anual

29.17.20. Relação de empresas prestadora de serviços enquadradas no simples nacional que não possuam autorização no sistema de declaração eletrônica

29.17.21. Permitir a visualização e impressão de relatório de movimento mensal por declarante, informando todas as notas fiscais emitidas e recebidas, identificando os tomadores e prestadores dos referidos serviços

29.17.22. Emitir relatório gerencial de avaliação para cada tomador e prestador de serviços, comparando o valor lançado do exercício atual com o exercício anterior, indicando a variação percentual ocorrido

29.17.23. Emitir relatório que apresente os tomadores e prestadores de serviços, que possuem redução de contribuição em relação ao exercício anterior comparando o total lançado

29.17.24. Emitir relatório de inconsistência entre a declaração do tomador e do prestador de serviço, identificando as informações de origem, para fiscalização

29.17.25. Emitir relatório de conformidade das notas fiscais declaradas pelos tomadores de serviços, onde o respectivo prestador de serviço, cadastrado no município, não tenha feito a declaração identificando as informações de origem

29.17.26. Emitir relatório de conformidade das notas fiscais declaradas pelo prestador de serviços, onde o respectivo tomador de serviço, cadastrado no município, não tenha feito a declaração identificando as informações de origem

29.17.27. Possibilitar ao fisco, visualização de relatório contendo todos os declarantes cadastrados no município, sendo tomadores, prestadores e prestadores de serviços de outros municípios, apresentando os valores de dos serviços prestados e tomados e os impostos apurados para uma competencia informada

29.17.28. Relação dos 10 maiores prestadores de fora do município por valor arrecadado por competência

29.17.29. Relação dos 10 maiores prestadores do município

29.17.30. Possuir capacidade para apontar indícios de práticas de evasão fiscal, relativos a pagamentos, documentos fiscais e retenção na fonte

29.17.31. Permitir a geração de informações dos maiores contribuintes do município, selecionando por atividade econômica comparando os recolhimentos do ISSQN de dois exercícios fiscais, considerando para o maior valor o primeiro exercicio






APARECIDA


29.17.32. Emitir relatório da arrecadação por atividade econômica com a participação total na arrecadação em percentual

29.17.33. Possibilitar a consulta e emissão de relação de solicitações de cadastramento de contribuintes pendentes de avaliação

29.17.34. Relação das declarações das instituições financeiras por competência agrupado por instituição financeira

30. NOTA FISCAL ELETRÔNICA30.1. O Modulo de Nota fiscal eletrônica deverá ser totalmente integrado com o modulo tributário, não

permitindo o uso de bases de dados separadas, a fim de garantir em tempo real a disponibilidade e integridade dos dados e que todas as Notas Fiscais emitidas e os lançamentos gerados, deverão ficar prontamente disponíveis e escriturados como serviços prestados no modulo de ISS para a consulta tanto do contribuinte como pelo setor de fiscalização

30.2. A NFS-e para registro da prestação de serviços deverá atender ao modelo SPED Fiscal e atender ao padrão ABRASF.

30.3. Possibilitar o acesso de empresa prestadora de serviços enquadrada para emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) através de Login e senha diretamente no site da Prefeitura

30.4. A NFS-e para registro da prestação de serviços deverá atender ao modelo SPED Fiscal

30.5. Possuir os seguintes Webservices para geração de Notas Fiscais Eletrônicas:30.5.1. Recepção de Lote de RPS30.5.2. Geração de NFS-e30.5.3. Cancelamento de NFS-e30.5.4. Substituição de NFS-e

30.6. Permitir ao contribuinte solicitar seu ingresso no sistema de emissão eletrônica de notas fiscais

30.7. Possibilitar a emissão de relatórios com informações sobre a adesão ao sistema

30.8. Possibilitar acesso através de usuário e senha autorizada pelo município

30.9. Permitir a substituição de uma nota fiscal de serviço eletrônica através de Nota Fiscal Substitutiva

30.10. Possibilitar a emissão de relatórios de notas fiscais de serviços eletrônicas canceladas

30.11. Permitir que seja personalizado a Nota Fiscal com a Logomarca da empresa

30.12. Permitir configuração pela empresa de opção para retenção de impostos federais, tais como IRRF, COFINS, CSLL, PIS, INSS e outros






APARECIDA


30.13. Permitir a importação de Notas Fiscais geradas em sistemas próprios (da empresa), evitando à redigitarão de nota fiscal

30.14. Permitir o envio da Nota Fiscal eletrônica para o e-mail do tomador de serviço, sem limite de envio

30.15. Permitir que a empresa prestadora de serviços cadastre os principais tomadores de serviço a fim de facilitar o preenchimento da Nota Fiscal

30.16. Permitir que a empresa prestadora de serviços cadastre previamente os principais itens de serviço, a fim de facilitar o preenchimento da Nota Fiscal

30.17. Deverá permitir a emissão da nota fiscal eletrônica com vários itens de serviço podendo conter quantidade, descrição sem restrição de tamanho (respeitando os limites do corpo de impressão da nota fiscal), valor unitário e valor total para cada um desses itens

30.18. Permitir a re-emissão a qualquer tempo das notas fiscais eletrônicas

30.19. Permitir a re-emissão de uma ou das demais guias do ISSQN, quando vencidas, acrescidas de multa, juros e correção monetária de acordo com a legislação vigente, enquanto não forem quitadas

30.20. Permitir o cancelamento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, informando o motivo e comunicando o tomador do serviço por e-mail

30.21. Permitir a impressão do formulário de RPS (Recibo Provisório de Serviço) para posterior preenchimento. Este recibo deverá ser convertido em Nota Fiscal eletrônica dentro de um período determinado pela Prefeitura, findo o qual o recibo perderá a validade de acordo com a legislação vigente

30.22. Possibilitar que a Nota Fiscal possua chave de validação que deverá ser estampada na Nota Fiscal, para verificação da autenticidade da mesma

30.23. Possibilitar a validação da Nota Fiscal pelo site da Prefeitura com as seguintes funcionalidades:30.23.1. Por chave de validação, informado a chave que consta no corpo da Nota Fiscal de Serviço

emitida30.23.2. Por Rps, informando:

30.23.2.1. CNPJ ou CPF do prestador de serviço30.23.2.2. O número do RPS30.23.2.3. CNPJ ou CPF do tomador de serviço

30.24. Para empresas enquadradas no Regime de Simples Nacional, possibilitar que na emissão NFSe, seja identificado a alíquota do imposto de acordo com as declarações de faturamento apresentada no PGDAS-D

30.25. Possuir as seguintes rotinas de operação online relacionadas à geração de Notas Fiscais Eletrônicas:






APARECIDA


30.25.1. Geração das guias de recolhimento a partir de um conjunto de Notas Fiscais geradas em determinado mês de competência, com a possibilidade de seleção das notas fiscais. As notas fiscais não selecionadas ficarão em aberto e poderão ser quitadas posteriormente.

30.25.2. Apresentação automática dos dados da Prefeitura (endereço e brasão) na Nota Fiscal.

30.26. Permitir que empresas possam informar dedução da base de cálculo de ISS desde que previamente autorizadas pela prefeitura, essa autorização deve ser especificada por atividade

30.27. Restringir que empresas autorizadas no uso do sistema de nota fiscal eletrônica realizem declarações de ISS de serviços prestados

30.28. Permitir a configurar a quantidade de casas decimais a serem utilizadas nos itens da nota fiscal eletrônica

30.29. Permitir que haja troca de mensagens eletrônicas para que a empresa prestadora de serviço possa se comunicar diretamente com a prefeitura. As mensagens deverão ficara armazenadas por período mínimo definido pela Prefeitura

30.30. Permitir rotina para troca de mensagens internas com o usuário do sistema e suporte

30.31. Possibilitar que o tomador de serviço efetua denúncia da não conversão do RPS em nota fiscal de serviço eletrônica

30.32. Possibilitar ao contribuinte a exportação de todas as notas fiscais no formato XML

30.33. Possibilidade de emissão de Notas com as seguintes condições de pagamentos: à vista, apresentação e a prazo. Se for 'a prazo' possibilidade de incluir a data de vencimento, a quantidade de parcelas e seu valor

30.34. NOTA FISCAL PREMIADA30.34.1. Deve estar integrado com o sistema de nota fiscal de serviço eletrônica para consultar as

notas fiscais emitidas que estarão sujeitas ao uso do credito oferecido pelo programa.

30.34.2. Deve estar integrado com o sistema tributário, com o módulo de conta corrente para identificação dos recolhimentos dos ISSQN referente as notas fiscais do programa, para o apontamento e disponibilização do crédito ao contribuinte cadastrado no programa.

30.34.3. Deve estar integrado com o sistema tributário, com o módulo de dívida ativa para identificar que o contribuinte não possua débitos com o município para resgate do seu crédito.

30.34.4. Deve possuir controle de usuário e senha de modo a não permitir acesso de usuários não cadastrados.

30.34.5. O sistema deve contar com dispositivo de segurança com imagens distorcidas de um código alfanumérico para evitar que outros softwares tentem fazer requisições ao site. Essa imagem deverá obrigatoriamente ser alterada a cada tentativa de Login.






APARECIDA


30.34.6. ACESSO DO CONTRIBUINTE30.34.6.1. Deve possibilitar acesso público para o cadastro do tomador no programa, indicando

algumas informações iniciais obrigatórias como:30.34.6.1.1. CNPJ ou CPF30.34.6.1.2. Nome30.34.6.1.3. Endereço completo30.34.6.1.4. E-mail30.34.6.1.5. Telefone

30.34.6.2. Possibilitar na tela inicial do contribuinte, apresentação sintética de informações estatísticas totais dos créditos do contribuinte como total lançado, total disponível para resgatar e total já resgatado.

30.34.6.3. Possibilitar consulta analítica de todos os lançamentos gerados para o CPF do contribuinte devendo ser possível visualizar as notas fiscais emitidas os valores dos serviços prestados e os valores dos créditos concedidos ao contribuinte.

30.34.6.4. Possibilitar geração simplificada e emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica através de aplicativo mobile em pelo menos duas plataformas, sendo obrigatório informar minimamente a Atividade exercida, CPF Tomador e o valor do serviço prestado, possibilitando ainda o envio da nota fiscal para o e-mail do tomador, quando este solicitar.

30.34.6.5. Deverá ser possível ao aplicativo mobile, armazenar as informações de usuário e senha do primeiro acesso, facilitando assim os acessos futuros.

30.34.6.6. O aplicativo mobile deverá possibilitar ao usuário fazer um novo acesso substituindo as informações de usuário e senha anteriormente conectado.

30.34.6.7. Possibilitar que o tomador de serviço, no momento do resgate dos créditos, possa indicar uma entidade assistencial a ser beneficiaria dos créditos ora resgatada, desde que o tomador não possua débitos inscritos em dívida ativa.

30.34.6.8. Possibilitar a emissão do extrato da conta corrente do tomador de serviço apresentando todo o histórico dos créditos concedidos, resgatados e transferidos com apresentação de saldo final.

30.34.6.9. Possibilitar que o tomador de serviço possa informar dados da sua conta corrente para transferência do credito ora resgatado, desde que o tomador não possua débitos inscritos em dívida ativa.

30.34.6.10. Possibilitar listagem histórica das notas fiscais de serviço que já tiveram créditos recuperados ou cancelado, apresentar data em que crédito foi recuperado e em caso de créditos cancelados apresentar histórico que motivou cancelamento do crédito por parte da prefeitura.






APARECIDA


30.34.6.11. Possuir módulo de comunicação interno com a prefeitura onde deve ser possível:30.34.6.11.1. Listar todas as mensagens enviadas pela prefeitura para seu usuário;30.34.6.11.2. Criar “caixas” de mensagens para melhor organização das comunicações;30.34.6.11.3. Enviar uma nova mensagem para suporte da prefeitura;30.34.6.11.4. Marcar mensagens como “lida” ou “não lida”

30.34.7. ACESSO SUPORTE30.34.7.1. Possibilitar na tela inicial do suporte, apresentação com gráfico das informações

estatísticas dos créditos concedidos referente as notas fiscais lançadas no programa, total disponível para resgatar e total já resgatado.

30.34.7.2. Possibilitar o cadastro de entidades assistenciais que poderão ser beneficiadas de créditos transferidos pelos tomadores de serviços.

30.34.7.3. Possibilitar a consulta de todos os tomadores de serviço devidamente cadastrados no programa e a visualização de todos os créditos gerados para um tomador especifico;

30.34.7.4. Possibilitar cancelar a participação de um tomador especifico no programa, durante essa ação deve ser aberta caixa para digitação de justificativa que será enviada como mensagem interna para ser visualizada no modulo de mensagem

30.34.7.5. Possibilitar o cancelamento do benefício de uma determinada nota fiscal, durante essa ação deve ser aberta caixa para digitação de justificativa que será enviada como mensagem interna para ser visualizada no modulo de mensagem

30.34.7.6. Possibilitar o cancelamento de um lançamento de crédito, durante essa ação deve ser aberta caixa para digitação de justificativa que será enviada como mensagem interna para ser visualizada no modulo de mensagem

30.34.7.7. Possibilitar a manutenção do cadastro das atividades participantes do programa, permitindo informar o período de vigência.

30.34.7.8. Possibilitar a geração semestralmente, por meio do suporte da aplicação, de relatório dos créditos concedidos, bem como outras informações referentes ao programa ora instituído.

30.34.7.9. Possibilitar a geração de arquivo de ordem de pagamento bancário para devido depósitos de créditos resgatados dos contribuintes em suas respectivas contas informadas.

30.34.7.10. Possuir módulo de comunicação interno com os tomadores de serviço participantes do programa onde deve ser possível:

30.34.7.10.1. Listar todas as mensagens enviadas pelos tomadores para seu usuário;30.34.7.10.2. Criar “caixas” de mensagens para melhor organização das comunicações;30.34.7.10.3. Enviar uma nova mensagem para o tomador de serviço;30.34.7.10.4. Marcar mensagens como “lida” ou “não lida”






APARECIDA


30.34.7.11. Conter rotina automatizada para execução periódica de cálculo de créditos possibilitando agendamento para execução automática.

30.34.7.12. Permitir a configuração de créditos para abatimento em impostos municipais (Definição de percentuais, limites de abatimento)

30.35. NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA – SUPORTE30.35.1. Possibilitar ao Fiscal a consulta emissão de relação de notas fiscais de serviços eletrônicas

substituídas

30.35.2. Permitir que através da aplicação o usuário da Fiscalização da Prefeitura possa acessar as informações geradas pelas empresas, possibilitando identificar quantidade de notas geradas, valor da Nota Fiscal, valor apurado de ISSQN e demais informações da Nota Fiscal

30.35.3. Relação de Notas Fiscais sem guias de ISS correspondente

30.35.4. Relação de Notas Fiscais canceladas

30.35.5. Quadro da evolução dos lançamentos de Nota fiscal do exercício ou por inscrição municipal

30.35.6. Possuir rotina para liberação online de acesso aos contribuintes, possibilitando o envio de e-mail ao contribuinte, após a liberação

30.35.7. Armazenamento de logs de Auditoria para registrar as operações realizadas pelos contribuintes prestadores

30.35.7.1. Registro de eventos como emissão de guias, 30.35.7.2. Cancelamento de nota fiscal, 30.35.7.3. Substituição de nota fiscal; 30.35.7.4. Rastros de acesso ao sistema 30.35.7.5. Processamento de arquivos de lotes de RPS

30.35.8. Permitir consulta e relação das seguintes informações:30.35.8.1. Prestadores autorizados a emitir NFS-e por atividade.30.35.8.2. NFS-e emitidas por atividade econômica

30.35.9. Possibilitar ao fiscal consultar e emitir relação de notas fiscais de serviço eletrônicas por contribuinte

30.35.10. Possibilitar consultar e emitir relação de notas fiscais de serviço eletrônicas por tipo de atividade, utilizando a lista de serviços ou CNAE

30.35.11. Possibilita a emissão de gráficos estatísticos de acompanhamento da arrecadação por competência






APARECIDA


30.35.12. Possibilita a emissão de gráficos estatísticos de emissão de notas por atividade

30.35.13. Possibilitar a consultar e relação dos RPSs convertidos fora do prazo

30.35.14. Permitir ao suporte enquadrar ou desenquadrar empresas no uso do sistema de nota fiscal eletrônica

30.35.15. Relação de empresas prestadoras de serviço cadastradas no município que não estão enquadradas no uso do sistema de nota fiscal eletrônica

30.35.16. Relação de empresas autorizadas ao sistema de nota fiscal eletrônica que não geraram nenhuma nota eletrônica

30.35.17. Relatório com gráfico apresentando os totais de ISS, Retido e não Retido, no exercício por competência

30.35.18. Nota Fiscal de Serviços Avulsa (Acesso pela Prefeitura - Suporte)30.35.18.1. Permitir ao suporte que registre todos os dados necessários para emissão da Nota

Fiscal de Serviço Eletrônica Avulsa.30.35.18.2. Deverá permitir a emissão da nota fiscal de serviço eletrônica avulsa com vários itens

de serviço podendo conter quantidade, descrição sem restrição de tamanho (respeitando os limites do corpo de impressão da nota fiscal), valor unitário e valor total para cada um desses itens.

30.35.18.3. Permitir a geração de guia para pagamento do ISSQN referente a nota fiscal avulsa.30.35.18.4. Permitir discriminação das retenções de impostos federais, tais como I.R.R.F.,

COFINS, CSLL, PIS, INSS e outros.30.35.18.5. Permitir o cancelamento da Nota Fiscal eletrônica, informando o motivo e data do

cancelamento.

30.35.19. Possibilitar ao fiscal a criação de Fórmulas (scripts) para a validação dos dados digitados pelo prestador do serviço antes de sua emissão, tendo ainda a possibilidade de bloquear a sua emissão, exibindo uma mensagem

30.35.20. Permitir ambiente de teste para homologação dos sistemas de terceiros (ERP), permitindo executar determinados procedimentos do sistema, testando todo o processo de integração

31. CONTRIBUIÇÃO DE MELHORIA31.1. Conter cadastro das melhorias efetuadas no munícipio, permitindo registrar os seguintes

equipamentos urbanos31.1.1. Água31.1.2. Esgoto31.1.3. Rede Elétrica31.1.4. Iluminação31.1.5. Pavimentação31.1.6. Meio Fio31.1.7. Sarjeta






APARECIDA


31.1.8. Coleta de Lixo

31.2. Conter rotina para registro do processo de execução da melhoria, contendo minimamente31.2.1. Tipo da melhoria executada31.2.2. Número do processo administrativo31.2.3. Data do processo31.2.4. Valores total da obra31.2.5. Metragem beneficiada

31.3. Conter rotina para o cálculo e lançamento dos carnês de cobrança, atendendo as fórmulas prevista em lei, considerando rateio dos custos do investimento

31.4. Emitir o edital de convocação para cobrança de Contribuição de Melhoria atendendo ao Código Tributário Nacional e a Legislação Municipal

32. ALVARÁ PROVISÓRIOPossibilita consultas para realização de uma atividade em determinado imóvel, quando positivo é liberado cadastro da empresa para emissão de um alvará provisório.

32.1. Permitir o cadastro de CNAE Código Nacional de Atividade Econômica – Federal

32.2. Permitir o cadastro de Zoneamentos

32.3. Conter rotina para fazer o relacionamento entre CNAE, Zoneamentos e Cadastro Imobiliário.

32.4. Permitir o Cadastro de Tipos de Documentos necessários para a abertura de empresa referente a uma Atividade Econômica – CNAE.

32.5. Conter rotina que permita ao contribuinte consultar pela internet, a permissão de instalação de uma empresa informando o código da atividade econômica (CNAE) e a inscrição do imóvel desejado, em caso permissivo, emitir certificado de permissão ou Alvará Provisório, em caso negado, emitir Temo de Consulta para a atividade.

32.6. Permitir o Cadastro da identificação da Empresa com a finalidade de emissão dos documentos acima.

33. SERVIÇOS ON-LINE33.1. Conter rotina para consulta de débitos em aberto dos cadastros

33.1.1. Imobiliários, informado33.1.1.1. Inscrição Imobiliária33.1.1.2. CPF ou CNPJ do Proprietário do imóvel33.1.1.3. Chave de segurança (captcha)

33.1.2. Empresa, informando33.1.2.1. Inscrição municipal do cadastro da empresa






APARECIDA


33.1.2.2. CNPJ da Empresa33.1.2.3. Chave de segurança (captcha)

33.1.3. Contribuinte CNPJ, informando33.1.3.1. CNPJ da Empresa33.1.3.2. Chave de segurança (captcha)

33.1.4. Apresentando ao contribuinte os valores 33.1.4.1. Originais33.1.4.2. Correção33.1.4.3. Juros33.1.4.4. Multas33.1.4.5. Descontos33.1.4.6. Honorários Advocatícios33.1.4.7. Total atualizado

33.1.5. Possibilitando selecionar os registros para a emissão de documento de arrecadação demonstrando os valores dos débitos selecionados e ficha de arrecadação no Padrão FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria

33.2. Conter rotina para geração e emissão de certidões como: 33.2.1. Certidão Negativa de Debito33.2.2. Certidão Positiva de Debito33.2.3. Certidão Positiva com Efeito de Negativa33.2.4. Certidão Negativa de Debito para o Documento (CNPJ ou CPF)33.2.5. Certidão de Valores Venais Imobiliários33.2.6. Conter rotina para consultar a autenticidade de uma certidão emitida pelo sistema,

utilizando 33.2.6.1. Número da Certidão33.2.6.2. Inscrição da Certidão33.2.6.3. Chave de segurança (captcha)

33.3. Emissão de segunda via de Carne de IPTU, ISS e Taxas

33.4. Emissão de segunda via de Carne de Parcelamento de Debito

33.5. Conter rotina para o Parcelamento de Débitos, habilitando o contribuinte que criarem o acesso a área restrita com senha

33.5.1. Efetuar a consulta dos débitos do contribuinte, apresentando todos os débitos em aberto atualizados conforme legislação vigente

33.5.2. Selecionar as parcelas a ser parceladas33.5.3. Escolher um plano de parcelamento para seus débitos33.5.4. Emissão de Temo de Confissão de Dívida Ativa33.5.5. Carnê com as parcelas do parcelamento no formato de ficha de arrecadação no Padrão

FEBRABAN para recolhimento na rede bancaria






APARECIDA


33.6. Possibilitar a consulta de pagamentos efetuados dos cadastros33.6.1. Imobiliários, informado

33.6.1.1. Inscrição Imobiliária33.6.1.2. CPF ou CNPJ do Proprietário do imóvel33.6.1.3. Chave de segurança (captcha)

33.6.2. Empresa, informando33.6.2.1. Inscrição municipal do cadastro da empresa33.6.2.2. CNPJ da Empresa33.6.2.3. Chave de segurança (captcha)

33.6.3. Contribuinte CNPJ, informando33.6.3.1. CNPJ da Empresa33.6.3.2. Chave de segurança (captcha)

33.7. DENUNCIAS FISCAIS 33.7.1. Conter rotina para o cadastro de denúncias, solicitando minimamente:

33.7.1.1. Data e hora 33.7.1.2. CNPJ ou CPF do denunciado33.7.1.3. Nome do Denunciado33.7.1.4. Descrição da denuncia33.7.1.5. Informações do denunciante, não obrigatório

33.7.1.5.1. Nome33.7.1.5.2. Telefone33.7.1.5.3. E-mail do denunciante

33.8. Conter rotina para a geração de guia de recolhimento de Iss avulsa, informando33.8.1. CNPJ

33.8.1.1. Validar a existência do contribuinte cadastrado no cadastro único de contribuintes da prefeitura

33.8.2. Tipo de Iss (Serviços prestados ou Serviços Tomados)33.8.3. Competência33.8.4. Base de Calculo33.8.5. Deduções33.8.6. Valor do Imposto33.8.7. Emissão de documento de arrecadação no padrão FEBRABAN para recolhimento na rede

bancaria

33.9. Possuir sistema web para declaração de transmissões de imóveis sujeitas à incidência do ITBI, contendo as seguintes funcionalidades

33.9.1. Esta rotina só poderá ser acessada por cartórios ou bancos autorizados através da informação de usuário e senha.

33.9.2. Formulário online para identificação do imóvel transmitido, do tipo de transmissão com os respectivos valores e identificação do transmitentes e adquirentes

33.9.3. Possibilitar anexar documentos digitais 33.9.4. Opção para impressão de guias de recolhimento






APARECIDA


33.9.5. Emitir certidões de quitação

33.10. Possuir rotina de recadastramento por meio da internet de contribuintes do município

33.11. Permitir a consulta da regularidade fiscal da empresa enquadradas no Simples Nacional no municipio, com a possibilidade de emissão de guia para pagamento dos tributos para sua regularização

34. RELATÓRIOS34.1. Conter relatório de demonstrativo geral dos lançamentos, no período, contendo:

34.1.1. Código e descrição34.1.2. Valor lançado34.1.3. Valor cancelado34.1.4. Arrecadação

34.1.4.1. Valor original34.1.4.2. Valor correção34.1.4.3. Valor juros34.1.4.4. Valor multa34.1.4.5. Total arrecadado

34.2. Conter Relatório de demonstrativo de classificação de receitas referente os recebimentos, tributários ou não tributários, de lançamentos no período

34.3. Conter Relatório Analítico de demonstrativo de todos os lançamentos do cadastro no período

34.4. Conter Relatório Analítico de demonstrativo de todas as baixas do cadastro no período

34.5. Conter Relatório com os Maiores devedores, podendo especificar a quantidade de registro a ser apresentado

34.6. Conter Relatório com os Maiores recebimentos por lançamento, podendo especificar a quantidade de registros a ser apresentado

34.7. Relação dos acordos cancelados no período

34.8. Conter Relatório Analítico e Demonstrativo geral dos lançamentos de IPTU no exercício especificado (Rol de Lançamentos)

34.9. Conter Relatório Analítico e Demonstrativo geral dos lançamentos de Tributos Mobiliários no exercício especificado (Rol de Lançamentos)

34.10. Gerar extrato da movimentação financeira do contribuinte demonstrando os tributos pagos em aberto ou cancelados

34.11. Possuir relatório que demonstre, em uma visão ampla, da arrecadação do município por bairro e por período






APARECIDA


34.12. Conter rotina para emissao de etiqueta para mala direta dos cadastros Imobiliários, Mobiliários e Contribuintes

34.13. Emitir, nos extratos de contribuinte proprietário, os lançamentos e pagamentos relativos a cada imóvel de sua propriedade no período

34.14. Emitir os seguintes relatórios34.14.1. Maiores Débitos com Exigibilidade Suspensa34.14.2. Débitos ainda não Inscritos em dívida ativa34.14.3. Relatório de débitos suspensos identificando o contribuinte, com os valores originais e suas

atualizações até a presente data.

LOTE 4 - ADMINISTRATIVO

1. ESPECIFICAC O ES TECNICAS

1.1. Requisitos dos Sistemas Integrados

Os sistemas integrados devera o ser compostos por:

Sistemas de Financ as e Contabilidade; Sistemas de Compras, licitac o es e gerenciamento de contratos; Sistemas de Patrimo nio e Almoxarifado; Sistemas de administrac a o de pessoal com apurac a o de ponto eletro nico; Sistemas Protocolo e Atendimento ao Pu blico; Sistema de controle de vei culos, ma quinas e equipamentos(frotas); Sistema de controle do Cemite rio; Servic os WEB – Portal da Transpare ncia; Aplicativo de Celular para a comunicação entre munícipes e a Prefeitura Municipal;

1.2. Caracteri sticas dos sistemas integrados:

1.2.1. Os sistemas integrados podera o ser modulares e trabalharem de forma independente uns dos outros, mas com interdepende ncia de informac o es e banco de dados unificado;

1.2.2. Utilizar uma base de dados u nica, integrada, relacional, padra o SQL para todos os seus sistemas integrados e para todos os exerci cios;

1.2.3. Possuir telas dos cadastros comuns compartilhadas em todos os sistemas integrados;

1.2.4. Utilizar o protocolo TCP/IP - Protocolo de Controle de Transmissa o/Protocolo Internet;






APARECIDA


1.2.5. Possuir ferramentas que permitam atualizar os sistemas presentes no servidor de aplicac o es e estac o es de trabalho, a partir do site de origem do fabricante destas soluc o es;

1.2.6. Permitir processos de pesquisa (exclusivamente consultas, nenhum tipo de permissa o para alterac o es no Banco de Dados) atrave s de comandos SQL interativos atrave s de acesso (usua rio e senha);

1.2.7. Permitir que as estac o es de trabalho executem os sistemas integrados atrave s de sistemas operacionais Windows;

1.2.8. Possuir conjunto de manuais de orientac a o demonstrando a funcionalidade e modo de operac a o das diversas telas, dentro de cada sistema atrave s de um menu pro prio;

1.2.9. Prever, quando da inclusa o de usua rios, que os mesmos alterem ou definam a sua senha de acesso, quando forem acessar os sistemas integrados pela primeira vez;

1.2.10. Possuir ferramenta de consulta ao banco de dados que permita o acesso a s informac o es, por escrita no padra o SQL (Structured Query Language). Esta ferramenta devera possibilitar a impressa o dos resultados obtidos e, tambe m, de exportac a o dos dados selecionados nos padro es texto (bloco de notas) ou csv (valores separados por vi rgula) ou HTML (pa gina da internet);

1.2.11. Permitir acesso on-line a s informac o es do Banco de Dados;

1.2.12. Possuir seguranc a implementada no banco de dados via sistema aplicativo, dispensando o uso de ferramentas do banco para controle de acesso;

1.2.13. Possuir interface gra fica e/ou WEB;

1.2.14. Devem ser executados em ambiente multiusua rio em, no mi nimo, arquitetura cliente-servidor (duas camadas);

1.2.15. Permitir que o usua rio acesse as informac o es de exerci cios diferentes de forma pra tica e a gil (multi-exerci cio);

1.2.16. Possuir nativamente um gerador de consultas, relato rios e gra ficos, de forma que possa ser utilizado para gerac a o de resultados especi ficos e personalizados pelo usua rio;

1.2.17. Permitir a personalizac a o de layout de relato rios e inclusa o unificada das imagens dos braso es da Prefeitura Municipal sem necessidade de replicac a o em cada relato rio;

1.2.18. Possibilitar a gerac a o de todos os relato rios em impressoras a laser, matricial, jato de tinta instaladas localmente ou em rede, arquivo para transporte (emissa o em outro local) e em tela;






APARECIDA


1.2.19. Possuir recursos para salvar os relato rios no mi nimo nos formatos TXT e/ou RTF e/ou PDF e/ou XLS e/ou XML e/ou HTML;

1.2.20. Possuir histo rico (log) de todas as operac o es efetuadas por usua rio (alterac o es, incluso es, excluso es) permitindo sua consulta e impressa o, para auditoria, contendo no mi nimo a identificac a o do usua rio, data, hora, minuto e segundo, a rotina e o registro acessado;

1.2.21. Permitir quantidade ilimitada de usua rios, inclusive em uso simulta neo;

1.2.22. Possuir acesso a multiusua rios em multi-exerci cios, permitindo mais de um usua rio trabalhar simultaneamente numa mesma tarefa com total integridade dos dados;

1.2.23. Permitir o cadastramento de todos os usua rios desejados, possibilitando a indicac a o de direito de acesso a cada sistema disponi vel;

1.2.24. Possibilitar o cadastramento de grupos de usua rios, que estes possuam herdar atribuic o es e direitos semelhantes;

1.2.25. Permitir serem acessados atrave s de uma u nica senha por usua rio;

1.2.26. Permitir, no cadastramento de um usua rio, associa -lo a um grupo existente, herdando todas as caracteri sticas de seguranc a definidas para o grupo;

1.2.27. Possibilitar especificar os direitos de acesso de um usua rio, que esteja vinculado a qualquer grupo;

1.2.28. Permitir que os usua rios troquem a senha de acesso aos sistemas integrados sem depender de interfere ncia da Secretaria Municipal de Tecnologia da Informac a o, mantendo-se os histo ricos de acesso baseados no usua rio e na o na senha;

1.2.29. Permitir vincular, se possi vel, os usua rios cadastrados ao sistema de Pessoal ou Recursos Humanos;

1.2.30. Acessar a mesma base de dados, ou seu espelho, garantindo que todas as informac o es necessa rias aos sistemas de acesso a informac a o, transpare ncia municipal e servic os ao cidada o estejam sempre atualizadas e interagindo on-line com os sistemas internos da Prefeitura Municipal.

1.2.31. Possuir Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional de uso livre ou sob licenc a de uso com prazo ilimitado fornecida pelo contratada, com nu mero de licenc as independentemente do nu mero de usua rios e tamanho da base e instalado nos servidores designados.

1.2.32. Permitir acesso irrestrito aos bancos de dados dos sistemas integrados que possibilite a Prefeitura Municipal desenvolver aplicativos de consulta ou relato rios pro prios atrave s de acesso on-line a estes bancos de dados.






APARECIDA


1.3. Outros requisitos dos sistemas integrados:

1.3.1. A contratada devera manter um ambiente (sistema e base de dados) atualizado mensalmente ou quando solicitado, para testes e homologac a o, pois faz-se imprescindi vel um ambiente de testes para uso em treinamentos internos e testes de atualizac o es do pro prio software antes que as mesmas sejam colocadas em produc a o;

1.3.2. A contratada devera realizar melhorias nos sistemas integrados conforme demanda estipulada pelo Departamento de Informática ou Secretaria Municipal de Administração, sem o nus para a Prefeitura Municipal ate o limite de 10 (dez) horas/me s cumulativas;

1.3.3. A contratada, caso utilize banco de dados Firebird, devera efetuar a cada 180 dias o backup/restore da base para fins de otimizac a o de performance.

1.4. Especificac o es para sistemas WEB

1.4.1. Possuir arquitetura de desenvolvimento de Aplicac o es em Internet Rica (RIA) na qual utiliza conceitos de usabilidade, facilidade de operac a o e navegac a o comuns a aplicativos do tipo “cliente/servidor”;

1.4.2. Devera ser compati vel com software livre para navegac a o na internet e ser acessado exclusivamente via navegador internet, permitindo o acesso total e completo por meio do navegador;

1.4.3. Permitir ser acessado por usua rios que tenham conexa o com a internet de qualquer velocidade;

1.4.4. Possuir interface e navegabilidade amiga vel, sem que o usua rio necessite de conhecimentos especi ficos para utilizar o sistema;

1.4.5. Permitir customizac o es, atualizac o es e troca de versa o, sem prejui zo das funcionalidades e conteu dos ja existentes e possuir facilidade de agregac a o de novas funcionalidades;

SISTEMAS DE ORÇAMENTOS, EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANC AS E CONTABILIDADE PÚBLICA

Devera atender a legislac a o vigente, em especial as regras do AUDESP, Legislac a o do Regime Pro prio de Previde ncia (RPPS), Lei de Responsabilidade Fiscal, Instruc o es dos Tribunais de Contas e Portarias, conforme especificac o es a seguir;

O sistema de orc amentos, execução orçamentária, finanças e contabilidade pu blica devera possuir integrac a o com os mo dulos: Compras e licitac o es, almoxarifado, patrimo nio, administrac a o de pessoal;

Atender a Lei de Transpare ncia Pu blica: o Sistema devera atender a Lei de Transpare ncia Pu blica, permitindo a visualizac a o em tempo real para sua publicac a o conforme exige ncias legais (Despesas empenhadas, liquidadas e pagas e Receitas Arrecadadas);






APARECIDA


SISTEMAS DE ORC AMENTO PÚBLICO

Deverá permitir gerenciar diversas compete ncias de trabalho;

Devera adotar o cadastro das fontes de recursos orc amenta rios conforme definido no projeto AUDESP;

Devera adotar o cadastro das aplicac o es conforme definido no projeto AUDESP, permitindo incluso es de novas aplicac o es de acordo com o estabelecido no projeto.

Gerar os seguintes arquivos XMLs das pec as de planejamento para prestac a o de contas do TCESP-AUDESP:

Planejamento Inicial CADASTRO DE PLANEJAMENTO INICIAL PPA INICIALLDO INICIAL LOA INICIAL Planejamento Atualizac a o PPA ATUALIZADO LDO ATUALIZADA LOA ATUALIZADA

PPA - PLANO PLURIANUAL:

O preparo do PPA e LDO devera ser feito dentro do sistema conforme os anexos e para metros do Tribunal de Contas do Estado de Sa o Paulo;

Devera o ser preenchidos os dados pertinentes aos anexos do TCESP;

Permitir aplicar i ndice para atualizac a o dos valores dos exerci cios do quadrie nio para a previsa o das receitas e para os custos das ac o es dos programas;

Permitir a gesta o dos histo ricos das alterac o es efetuadas no PPA registrando-as em uma Lei ou Decreto editado;

Apo s o preenchimento dos dados devera emitir seguintes relato rios:

a) Anexo I - Fontes de Financiamento dos Programas Governamentais;

b) Anexo II – Descric a o dos Programas Governamentais/Metas/Custos;

c) Anexo III - Unidades Executoras e Ações voltadas ao Desenvolvimento do Programa Governamental;






APARECIDA


d) Anexo IV – Estrutura de O rga os, Unidades Orc amenta rias e Executoras;

LDO – LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS:

Permitir o aproveitamento dos cadastros de ac o es, programas, indicadores dos programas e das ac o es dos programas do plano plurianual para o cadastramento dos mesmos na LDO evitando a digitac a o dessas informac o es;

Permitir a gesta o dos histo ricos das alterac o es efetuadas na LDO registrando-as em cada Lei ou Decreto editados;

Apo s o preenchimento dos dados devera emitir seguintes relato rios:

a) Anexo V – Descric a o dos Programas Governamentais/Metas/Custos para o Exerci cio;

b) Anexo VI – Unidades Executoras e Ac o es Voltadas ao Desenvolvimento do Programa Governamental;

c) Demonstrativos de Metas Fiscais e Riscos Fiscais conforme LRF, Art. 4;

LOA – LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL

Permitir o aproveitamento dos cadastros de ac o es, programas, indicadores dos programas e das ac o es dos programas da Lei de Diretrizes Orc amenta rias para o cadastramento dos mesmos na LOA evitando a digitac a o dessas informac o es;

Permitir informar o percentual (%) que a ac a o tem de representatividade no Orc amento da Crianc a e do Adolescente (OCA);

Permitir o cadastramento das previso es das receitas orc amenta rias para as contas definidas no orc amento, informando no mi nimo o orga o arrecadador, a fonte de recurso, o valor da previsa o e opcionalmente a aplicac a o, conforme exige ncias do AUDESP;

O orc amento da receita devera trabalhar com a codificac a o econo mica de 8, 10 di gitos;

Permitir o cadastramento de contas de despesas informando no mi nimo: a classificac a o institucional (o rga o, unidades orc amenta rias e executoras), a funcional programa tica (func a o, sub-func a o, programas e ac o es) previamente cadastradas, mais o desdobramento econo mico e fonte de recurso definidos no sistema, o valor fixado e opcionalmente a aplicac a o, conforme exige ncias do AUDESP;

Devera permitir a elaborac a o do orc amento da despesa de forma sinte tica ate modalidade de aplicac a o ou anali tica ate elemento da despesa.






APARECIDA


Cadastros necessa rios ao orc amento:

Permitir o cadastramento do quadro da Evoluc a o da receita orçamentária;Permitir o cadastramento do quadro da Evoluc a o da despesa orçamentária;

Permitir o cadastramento das previso es das transfere ncias financeiras a receber e a conceder informando no mi nimo: O rga o concessor, o O rga o recebedor, a fonte de recurso, o valor previsto e opcionalmente a aplicac a o, conforme exige ncias do AUDESP;

Permitir o cadastramento das previso es das transfere ncias previdencia rias a receber e a conceder informando no mi nimo: O rga o concessor, o O rga o recebedor, o tipo de contribuic a o, o tipo de exerci cio, a fonte de recurso, o valor previsto e opcionalmente a aplicac a o, conforme exige ncias do AUDESP;

Permitir o cadastramento de Fundos com vinculac a o de receitas e despesas orc amenta rias para gerac a o de balanc os dos fundos;

Permitir o cadastramento do limite de cre dito conforme a lei orc amenta ria anual;

Permitir a elaborac a o da programac a o financeira e do cronograma de desembolso mensal conforme art. 8 da LRF, conforme exige ncias do AUDESP;

Relato rios necessa rios que devera o ser emitidos, podendo ser impressos de forma isolada ou consolidada:

Pre via do orc amento da receita e pre via do orc amento da despesa

Quadro do campo atuac a o e legislac a o (por unidade orc amenta ria e unidade de despesa);

Anexo 1 - Demonstrac a o da receita e despesa segundo as categorias econo micas;

Anexo 2 - Resumo da receita;

Anexo 2 - Natureza da despesa (por o rga os e unidade orc amenta ria);

Anexo 2 - Natureza da despesa (consolidac a o por o rga os);

Anexo 2 - Natureza da despesa (consolidac a o geral) em valor e percentual;

Anexo 6 - Programa de trabalho (por o rga os e unidade orc amenta ria);

Anexo 7 - Programa de trabalho do Governo - demonstrativo das func o es, subfunc o es e programas;

Anexo 8 - Demonstrativo da despesa por func o es, sub-func o es e programas conforme o vi nculo;






APARECIDA


Anexo 9 - Demonstrativo da despesa por o rga os e func o es;

Resumo da despesa por projeto e atividade;

Resumo das despesas e receitas por func o es de governo (Suma rio Geral);

Demonstrativo das func o es, sub-func o es e programas por categoria econo mica;

Evoluc a o da receita e Evoluc a o da despesa;

Demonstrativo da Receita por Fonte e Co digo de Aplicac a o;

Vinculac a o de Fontes de Recursos por Despesa (Dotac a o);

Relato rio da consolidac a o dos programas e Acompanhamento das metas conforme art. 5 da LRF;

Relato rio contendo a previsa o das transfere ncias financeiras e previdencia rias a receber a e conceder;

Relato rio apurac a o da previsa o dos gastos com pessoal;

Relato rio apurac a o da previsa o dos gastos com o ensino;

Relato rio apurac a o da previsa o dos gastos com a sau de;

Balanc o de apurac a o dos Fundos previamente cadastrados;

Relato rio com o desdobramento da receita prevista em metas bimestrais de arrecadac a o conforme art. 13 da LRF;

Relato rio com o cronograma de execuc a o mensal de desembolso conforme art. 8 da LRF;

Relato rio com a programac a o financeira conforme art. 8 da LRF.

Gra ficos das previso es e evoluc a o das receitas e despesas;

Gra ficos representativos dos relato rios estati sticos do Sistema de Orc amento Pu blico que permitam uma visa o gerencial do mesmo;

EXECUC A O ORC AMENTA RIA E FINANCEIRA

Permitir a realizac a o de consultas sobre a situac a o das compete ncias controladas pelo sistema, indicando se a compete ncia selecionada esta encerrada, ou execuc a o;






APARECIDA


Para o ini cio da execuc a o orc amenta ria, devera propiciar a abertura de todas as contas de receitas e das dotac o es orc amenta rias, de forma automatizada, de acordo com o orc amento aprovado para o exerci cio;

Deverá incorporar automaticamente na execuc a o orc amenta ria as transfere ncias financeiras a receber e a conceder previstas na Lei Orc amenta ria Anual;

Deverá incorporar automaticamente na execuc a o orc amenta ria as transfere ncias previdencia rias a receber e a conceder previstas na Lei Orc amenta ria Anual;

Devera incorporar automaticamente na execuc a o orc amenta ria a programac a o financeira e o cronograma de desembolso mensal elaborados de acordo com o art. 8 da LRF;

Devera para as despesas orc amenta rias considerar o cronograma de desembolso apropriado como controle de cota mensal para empenhamento das despesas;

Devera adotar o plano de contas conta bil de acordo com o definido pelo projeto AUDESP;

Devera manter o cadastro de bancos de acordo com os bancos cadastrados no FEBRABAN;

Permitir o cadastramento de age ncias banca rias nos quais o o rga o possui movimentac a o financeira;

Permitir o cadastramento das contas correntes banca rias, permitindo associa -las ao plano de contas informando a fonte de recurso, a aplicac a o e tipo da conta banca ria, para a devida contabilizac a o dos recursos movimentados, criando ainda, automaticamente um co digo reduzido visando facilitar quaisquer procedimentos de visualizac a o e entrada de dados;

Permitir o cadastramento de contas extra orc amenta rias, permitindo associa -las ao plano de contas informando o favorecido do cre dito, para a devida contabilizac a o dos recursos movimentados, criando ainda, automaticamente um co digo reduzido visando facilitar quaisquer procedimentos de visualizac a o e entrada de dados;

Permitir o cadastramento de credores (pessoas físicas, jurídicas, especias e genéricas) com as informações mínimas obrigatórias para o atendimento ao AUDESP, além dos dados de endereçamento completo, dados bancários e contatos;

Permitir vincular o CBO ao cadastro de credores para fins de prestac a o de contas da SEFIP;

Permitir o cadastramento de aplicações de acordo com o AUDESP;

Permitir o cadastramento dos Conve nios firmados, com a informação dos o rga os concessores e recebedores, bem como o gerenciamento de todas as suas movimentac ões identificando as receitas e despesas vinculadas, com controle de saldos, conforme Audesp;






APARECIDA


Permitir o cadastramento dos Contratos Firmados, bem como um gerenciamento de toda a sua movimentac a o, como os empenhos vinculados e pagamentos, com controle de saldos, conforme Audesp;

Permitir o cadastramento de centros de custos para vinculac a o dos mesmos aos empenhos;

Permitir o cadastramento de Tipos/Classes de Despesas para vinculac a o das mesmas a empenhos;

Permitir o cadastramento de quantos, histo ricos padro es, sejam necessa rios e posterior vinculac a o a tela que os mesmos devera o estar disponibilizados (Ex: Receita, Despesas);

Permitir o cadastramento de contratos de di vida fundada e de operac o es de cre dito firmado entre o rga os pu blicos e credores/fornecedores, sendo que os mesmos devera o ser associados no ato do empenho para fins de baixas;

Permitir o cadastramento de ajustes das previso es das receitas orc amenta rias aumentando ou reduzindo os valores previstos mensalmente para as receitas, tais ajustes podera o ser efetuados para as contas de receitas de quaisquer o rga os do munici pio e devera o estar registrados em uma Lei ou Decreto editado;

Permitir o cadastramento de ajustes das previso es das transfere ncias financeiras e previdencia rias a receber e a conceder, aumentando ou reduzindo os valores previstos mensalmente para as transfere ncias, tais ajustes podera o ser efetuados para as transfere ncias de quaisquer o rga os do munici pio e devera o estar registrados em uma Lei ou Decreto editado;

Permitir o cadastramento de alterac o es orc amenta rias para as despesas, informando o tipo de cre dito (suplementar, especial e extraordina rio) e sua contrapartida (anulac a o de dotac a o, supera vit financeiro, excesso de arrecadac a o, abertos no exerci cio e reabertos no exerci cio), definindo para os cre ditos em quais meses da cota sera o alocados seus valores, e para anulac o es em quais meses da cota sera o onerados seus valores. Tais alterac o es devera o estar registradas em uma Lei ou Decreto editado;

Permitir transfere ncia de saldos das cotas das contas de despesa orc amenta ria de um me s para o outro;

Permitir indisponibilizar saldos mensais das cotas das contas de despesa orc amenta ria, bloqueando sua utilizac a o para emissa o de reservas ou empenhos, ate que o mesmo volte a ser disponibilizado;

Permitir a visualizac a o dos limites de cre dito utilizados, em conformidade com a lei orc amenta ria aprovada pelo legislativo, a qualquer momento da execuc a o conta bil, ao longo do exerci cio;

Permitir a realizac a o do controle de saldos de dotac o es orc amenta rias por cotas mensais, impedindo a emissa o de reservas ou empenhos sempre que estes saldos mensais de dotac o es orc amenta rias sejam inferiores aos valores que pretende distribuir mensalmente para a reserva ou o empenho;

Permitir o cadastramento de reserva de dotac a o, complementos e anulac ões da Reserva com bloqueio do saldo, inclusive com distribuic a o dos valores nas cotas de programac a o financeira;






APARECIDA


Permitir o cadastramento de empenhos de acordos com as modalidades de empenhamento definidas na Lei 4.320/64, empenhos ordina rios, globais e estimativos, definindo em quais meses da cota sera o distribui dos os valores;

Permitir a gerac a o de empenhos automa ticos de informac o es fornecidas pelo Sistema de Folha de Pagamento;

Permitir a gerac a o de empenhos automa ticos de informac o es fornecidas pelo Sistema de Compras;

Permitir a inscric o es de empenhos de exerci cios anteriores em restos a pagar, de maneira automa tica;

Permitir o cancelamento de restos a pagar diferenciando os cancelamentos de restos a pagar processados dos na o processados;

Permitir o cadastramento de liquidac ões de empenhos e restos a pagar;

Permitir no ato das liquidac o es das despesas anexar documentos digitalizados para fins de confere ncia e comprovac a o da efetivac a o do fato gerador, exibindo o mesmo no Portal da Transpare ncia, e que sejam informados no mi nimo: Tipo de Movimentac a o no Sistema Patrimonial, Tipo de Consolidac a o, Conta Conta bil Patrimonial e Contas a Pagar de acordo com as regras da CASP;

Permitir cadastrar ordens de pagamento informando dados para a DIRF, dados esses que servirão para prestac a o contas juntamente com a folha de pagamento de todos os registros efetivamente pagos tendo ou na o retenc a o de IRRF;

Permitir baixar as ordens de pagamento cadastradas de forma individual ou em lote, tendo como contrapartidas o de bito financeiro na conta corrente banca ria do o rga o publico;

Permitir o lançamento de despesas extraorçamentárias, o registro devera ocorrer diretamente nas contas extraorçamentárias cadastradas, tendo como contrapartidas o de bito financeiro na conta corrente banca ria do o rga o publico;

Permitir o controle e baixa das responsabilidades por adiantamentos recebidos, gerando automaticamente o estorno do pagamento, da liquidac a o e do empenho caso a prestac a o seja feita dentro do exerci cio do empenho;

Permitir o lançamento de receitas orçamentárias, o registro devera ocorrer diretamente nas contas de receita previstas no orc amento, tendo como contrapartidas o cre dito financeiro na conta corrente banca ria do o rga o pu blico;

Permitir o lançamento de receitas extraorçamentárias, o registro devera ocorrer diretamente nas contas extraorçamentárias cadastradas, tendo como contrapartidas o cre dito financeiro na conta corrente banca ria do o rga o pu blico;






APARECIDA


Permitir o lançamento de transferências bancárias, o registro devera ocorrer diretamente nas contas correntes bancárias cadastradas para o o rga o publico;

Permitir o cadastramento dos extratos banca rios para a efetuac a o das conciliac o es bancarias;

Permitir a importac a o dos extratos banca rios por meio dos Arquivos Magne ticos no padra o CNAB240 (Padra o FEBRABAN) de retorno disponibilizados pela da rede banca ria;

Permitir efetuar a conciliac a o banca ria de forma automa tica onde o sistema devera encontrar cheques, de bitos ou cre ditos comuns entre contabilidade e o extrato banca rio e concilia -los automaticamente;

Permitir trabalhar com pagamento eletro nico atrave s de Bordero Eletro nico nas diversas instituic o es financeiras, conforme layout fornecido pelas mesmas;

O Sistema devera ter controle de encerramento de datas independentes para os controles de execuc a o orçamentária, da tesouraria e da contabilidade.

Permitir trabalhar com Unidades Gestoras atribuindo as mesmas suas dotac o es especificas limitando assim os acessos a usua rios por Unidade Gestora quando desejado. (Ex: Funciona rio da Sau de so empenha nas contas da sau de);

Devera possibilitar o acompanhamento das obrigac o es da execução orçamentária diariamente e de forma anali tica, atrave s dos seguintes relato rios:

Movimento dia rio de caixa e bancos, de receita e de despesa (paga);

Anali tico de Credores;

Cheques (Emitidos, pagos, na o pagos e cancelados);

Conciliac a o Banca ria;

Emissa o do Boletim de Caixa mencionando:

a) Movimento Dia rio da Receita;

b) Movimento Dia rio da Despesa; e

c) Movimento Dia rio de Bancos.

Permitir emissa o de relato rios da execuc a o que apontem os gastos efetuados com a sau de no mesmo layout estabelecido no Projeto Audesp do TCE/SP;






APARECIDA


Permitir emissa o de relato rios da execuc a o que apontem os gastos efetuados com o ensino no mesmo layout estabelecido no Projeto Audesp do TCE/SP;

Gra ficos da execuc a o orc amenta ria da Receita e da Despesa, contendo, previsa o e execuc a o da Receita, previsa o e execuc a o da Despesa, Despesas empenhadas, liquidadas e pagas;

Relato rios Decorrentes da Execuc a o Orc amenta ria da Receita:

Listagens dos cadastros das contas de receitas;

Relac a o dos movimentos da receita (por peri odo);

Relac a o do anali tico da receita;

Balancetes mensais com no mi nimo as colunas para os campos de co digo local, geral, especificac a o da receita, valor orc ado, programado, arrecadac a o anterior, do me s, total, comparac a o entre receitas orc adas e arrecadadas, contemplando as contas orc amenta rias e extra orc amenta rias assim como os saldos financeiros do exerci cio anterior, nome da cidade com a data de emissa o, e nomes para assinaturas. Este balancete devera ter opc a o para ser impresso e gerado em arquivo para disponibilizac a o na internet;

Programac a o Financeira Mensal da receita;

Receita por fonte de recurso e co digo de aplicac a o.

Relato rios Decorrentes da Execuc a o Orc amenta ria da Despesa:

Listagens dos cadastros das contas de despesa como exemplificado a seguir:

A. O rga os de governo; B. Unidades orc amenta rias; C. Unidades de despesas; D. Func a o / Sub-Func a o; E. Programas Governamentais; F. Ac a o (Projetos, atividades, operac o es especiais e reserva de continge ncia); G. Categorias econo micas;

Relacionamento de Categoria Econo mica;

Credores alfabe ticos;

Credores nume ricos;






APARECIDA


Credores resumidos;

Elementos de despesa;

Subelemento de despesa;

Centros de Custos;

Emissa o de relato rio mostrando o orc amento distribui do por fichas e por cotas;

Emissa o das notas de reserva de dotac a o;

Emissa o de nota de anulac a o de reserva de dotac a o;

Relato rio da Programac a o Financeira de Desembolso;

Emissa o das notas de empenho por nu mero de vias desejado, inclusive de datas anteriores;

Emissa o da Nota de Liquidac a o de Empenho;Controle de empenhos globais / estimativos;Anali tico de pagamentos de dotac a o por dotac a o, com empenhos, ordens de pagamento e anulac o es individualizadas;Anali tico de credores com individualizac a o de empenhos, pagamentos, ordens de pagamentos, anulac o es e estornos de despesas pagas;

Relac a o das despesas a pagar por peri odo, por credor (anali tica e sinte tica) e por ficha de empenho (orc amenta rias e extra orc amenta rias);

Relac a o das despesas a pagar por peri odo, por Vencimento, por Fonte de Recursos, por credor sinte tico ou anali tico;

Listagens dos cre ditos adicionais por decreto contendo cada dotac a o com os recursos que o embasaram;

Balancetes da despesa por o rga os e unidades orc amenta rias, com no mi nimo as colunas para os campos de codificac a o institucional, funcional programa tica, econo mica, especificac a o, dotac a o inicial, alterac o es orc amenta rias (+ suplementac o es - anulac o es), autorizado, dotac a o atual, disponi vel, reservado, empenho anterior, no peri odo, a pagar, empenho atual, liquidac a o anterior, no peri odo e ate o me s, pagamento anterior, no peri odo, total e empenho a pagar processado, contemplando as contas orc amenta rias (com os adicionais especiais e extraordina rios) e extra- orc amenta rias, assim como os saldos financeiros para o me s seguinte, cidade com a data de emissa o, nomes para assinaturas. Este balancete devera ser impresso e gerado em arquivo para disponibilizac a o na internet;Despesa por data de liquidac a o;Relato rio anali tico das despesas empenhadas e estornadas no me s, por credor e por ficha;






APARECIDA


Saldo dos empenhos globais estimativos;Controle dos empenhos globais estimativos;Relato rio de adiantamentos;Despesas por Centro de Custos;Despesas por Fonte de Recursos;Balancete da programac a o financeira mensal de desembolso;

Despesa empenhada por fonte de recurso e aplicac a o;

Despesa liquidada por fonte de recurso e aplicac a o;

Despesa a pagar por fonte de recurso e aplicac a o;Despesa paga por fonte de recurso e aplicac a o;Reserva de dotac a o por fonte de recurso e aplicac a o.

CONTABILIDADE PU BLICA

Devera ser dotado de plano de contas segundo O PROJETO AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de Sa o Paulo.

Deverá gerar os lançamentos de forma automatizada através dos registros de controles da execução orçamentária e financeira;

Permitirá o registro de lançamentos contábeis independentes da execução orçamentária e financeira, atrave s de configurac o es de eventos ja com suas contas de de bito e credito pre -definidos ou manualmente selecionando as contas;

Permitir a consolidac a o conta bil dos demais o rga os do munici pio atrave s da importac a o dos arquivos de balancetes isolados disponibilizados pelos mesmos nos moldes determinados pelo AUDESP do TCE-SP;

Decorrente dos registros contábeis do órgão devera o ser obtidos no mi nimo os seguintes relato rios e informac o es podendo ser impressos de forma isolada ou consolidada:

a) Balancete de Verificac a o das Contas AUDESP, podendo imprimir por conta conta bil no ni vel dese-jado, e tendo a possibilidade de consultar a movimentac a o dos dados de conta corrente;

b) Emissa o do DIA RIO e sua gerac a o em PDF;c) Emissa o do RAZA O e sua gerac a o em PDF;d) Balanc o Orc amenta rio - Anexo 12;e) Balanc o Financeiro - Anexo 13;f) Balanc o Patrimonial - Anexo 14;g) Demonstrac a o das Variac o es Patrimoniais - Anexo 15;h) Anexo 1 - Demonstrac a o da receita e despesa, segundo as categorias econo micas;i) Anexo 2 - Resumo Geral da Receita;






APARECIDA


j) Anexo 2 - Natureza da despesa: consolidado por o rga o;k) Anexo 2 - Natureza da despesa: consolidac a o geral;l) Anexo 6 - Programa de Trabalho por Órgão e Unidade Orçamentária;m) Anexo 7 - Programa de trabalho do governo - demonstrativos das func o es,

programas e subprogramas por projetos e atividades;n) Anexo 8 - Demonstrativo da despesa por func o es, programas e subprogramas conforme o vi nculo

com os recursos o) Anexo 9 - Demonstrativo da despesa por o rga os e func o esp) Anexo 10 - Comparativo da receita orc ada com a arrecadada;q) Anexo 11 - Comparativo da despesa autorizada com a realizada;r) Anexo 16 - Demonstrac a o da di vida fundada interna;s) Anexo 17 - Demonstrac a o da di vida flutuante;t) Relac a o de restos a pagaru) Balancete Anali tico dos fundos especiais, individualizados por fundo, com receita, despesa, contra -

partida do munici pio, inclusive com saldos do exerci cio anterior e atual por banco;v) Relato rios da Lei de Responsabilidade Fiscal pelo sistema no layout do TCE/SP e STN;w) Relato rios do Ensino pelo sistema no layout do TCE/SP e STN;x) Balanc o com Plano de Contas diferenciado para os RPPS conforme as Portarias MPS 916 e 1768. 7

8.4 - INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Durante a execuc a o orc amenta ria quando o orc amento for efetuado de forma sinte tica ate modalidade de aplicac a o, na elaborac a o dos empenhos devera o ser acrescentados os elementos da despesa e/ou elemento da despesa e sub-elemento da despesa, visando o atendimento de legislac a o federal que permite que o orc amento seja elaborado de forma sinte tica, e obriga a execuc a o a partir de elemento de despesa.

Preparac a o no sistema dos quadros, referente a Lei de responsabilidade fiscal, a seguir mencionados, objeto de instruc a o do Tribunal de Contas do Estado de Sa o Paulo, podendo ser impressos de forma isolada ou consolidada, baseado nas consolidac o es efetivadas atrave s dos arquivos XML (AUDESP).

RELATO RIOS BIMESTRAIS:

a) Relato rio RREO – Balanc o Orc amenta rio;b) Relato rio RREO – Demonstrativo das Despesas por Func a o e Subfunc a o;c) Demonstrativo de Apurac a o da Receita Corrente Li quida RCL;d) Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdencia rias;e) Demonstrativo das Disponibilidades Financeiras – Regime Pro prio dos Servidores Pu blicos;f) Demonstrativo do Resultado Nominal;g) Demonstrativo do Resultado Prima rio; h) Demonstrativo das Disponibilidades Financeiras; i) Demonstrativo de Restos a Pagar.






APARECIDA


RELATO RIOS TRIMESTRAIS DA EDUCAÇÃO:

a) Quadro 1 – Receitas de Impostos;b) Quadro 2 – Relato rio das Receitas Vinculadas de Educac a o;c) Quadro 3 – Despesa Orc amenta ria;d) Quadro 4 – Movimentac a o Financeira da Educac a o;e) Quadro 5 – Aplicac o es com Recursos do FUNDEB;f) Quadro 6 – Aplicac o es com Recursos Pro prios;g) Quadro 7 – Aplicac o es Vinculadas;h) Quadro 8 – Ca lculo Estimado do Repasse Decendial no Trimestre; i) Quadro 9 – Quadro Resumo da Aplicac a o em Educac a o.

RELATO RIOS TRIMESTRAIS DA SAU DE:

a) Quadro 1 – Receitas de Impostos;b) Quadro 2 – Receitas Vinculadas da Sau de; c) Quadro 3 – Despesas da Sau de; d) Quadro 4 – Movimentac a o Financeira da Sau de;e) Quadro 5 – Resumo da Aplicac a o em Sau de – Recursos Pro prios;f) Quadro 6 – Aplicac a o com Recursos Vinculados.

RELATO RIOS QUADRIMESTRAIS:

a) Demonstrativo de Apurac a o das Despesas com Pessoal;b) Relato rio de Gesta o Fiscal.

RELATO RIOS ANUAIS:

a) Demonstrativo das Receitas de Operac o es de Credito e Despesas de Capital;b) Demonstrativo da Alienac a o de Ativos e Aplicac a o dos Recursos.

Gerar e imprimir todos os relatórios bimestrais e quadrimestrais do SICONF;

O sistema de Contabilidade devera estar implementado com as estruturas de Contas Correntes e Co digos Conta beis da AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de Sa o Paulo.

AUDESP – FASE I:

O Sistema devera estar apto a atender a Fase I do AUDESP, permitindo o envio dos seguintes arquivos em formato xml:






APARECIDA


a) Cadastros Contabeis;b) Balancete de Conta Contabil;c) Balancete de Conta Corrente; d) Balancete de Conta Contabil - Encerramento Parcial;e) Balancete de Conta Corrente - Encerramento Parcial;f) Balancete de Conta Contabil - Encerramento Final;g) Balancete de Conta Corrente - Encerramento Final.

AUDESP – FASE II:

O Sistema devera estar apto a atender a Fase II do AUDESP, permitindo o envio dos seguintes arquivos em formato xml:

h) Conciliac a o Banca ria (Podendo este ser enviado parcialmente ou total conforme estruturado pelo TCESP-AUDESP);

i) Mapa de Precato rios;j) Dados dos Balanc os – Isolado e Consolidado;k) Contratos de Concessa o e Permissa o;l) Cadastros Conta beis;m) Balancete Isolado;n) Balancete Isolado Encerramento Parcial;o) Balancete Isolado Encerramento Final;

SISTEMAS DE COMPRAS, LICITAC O ES E GERENCIAMENTO DE CONTRATOS

Este sistema se propo e a administrac a o de bens no que tange ao preparo e controle das licitac o es e compras efetuadas pela administrac a o, devendo manter integrac a o e comunicac a o com os sistemas de contabilidade, almoxarifado e patrimo nio.

Parametrizac a o:

Devera ser parametriza vel para possibilitar a codificac a o dos itens de estoque, podendo-se montar um elenco de opc o es, a comec ar pela composic a o do pro prio co digo dos itens e a forma de sua utilizac a o, atendendo a todas as necessidades de uso local com maior ou menor grau de especificac a o.

Devera atender as exige ncias de classificac a o adotada pelo AUDESP (Auditoria Eletro nica do Tribunal de Contas do Estado de Sa o Paulo), propiciando que sejam emitidos os pedidos de compras ja classificados por sub elemento conta bil no ato da requisic a o de compra ou apo s aprovac a o da mesma, antes mesmo da montagem do processo, possibilitando a criac a o de reserva de dotac a o, selecionando reserva ja criada ou apenas a funcional programa tica, auxiliando assim na confecc a o do empenho, na o gerando a necessidade de classificac a o manual do(s) processo(s) por parte do departamento de contabilidade.






APARECIDA


Qualquer pedido de compra deverá ser rastreado pelo setor solicitante, afim de saber em qual etapa do fluxo do processo a mesma se encontra.

Caracteri sticas Gerais:

Possuir integrac a o com os Sistemas de Contabilidade e Tesouraria, Sistema de Controle de Licitac o es, Sistema de Patrimo nio Pu blico e Sistema de Gerenciamento de Estoques, para que os mesmos tenham acesso aos dados de fornecedores, controlados e cadastrados por usua rios do Sistema de Compras de Materiais e Servic os;

Permitir que no cadastro de fornecedores contenha opc a o para inclusa o, no mi nimo, das seguintes informac o es:

a) Raza o social;b) CNPJ (pessoa juri dica) ou CPF (pessoa fi sica), conforme o caso validando (fazendo verificac a o do

nu mero do documento) o documento digitado;c) Nome fantasia (pessoa juri dica);d) Enderec o completo (logradouro, nu mero, bairro, complemento, CEP, cidade e estado);e) Nu meros de telefones e fax;f) Dados banca rios (banco, age ncia e conta); g) Homepage;h) E-mail;i) Representantes da empresa com nome e cargo;

Permitir emissa o de Certificado de Registro Cadastral e de regularidade juri dico fiscal das empresas cadastradas. A emissa o deste relato rio devera prever a possibilidade de modelac a o para adequar a impressa o dos dados em formula rios pre impressos;

Permitir a emissa o de solicitac a o de empenho, total ou parcial (devera ser demonstrada integrac a o com o Sistema de Contabilidade Pu blica e Tesouraria para acesso a s dotac o es);

Permitir emissa o de relato rio com o mapa anali tico de cotac a o de prec os de forma aritme tica e harmo nica, com os valores de cada item apresentado por cada fornecedor;

Permitir a homologac a o, empenho e emissa o de Autorizac a o de Fornecimento de itens ou lotes de um mesmo processo de maneira independente, em momentos diferentes, podendo gerar Autorizac o es pelo valor total ou parcial;

Permitir a gerac a o de Autorizac a o de Fornecimento (AF) trazendo em seu corpo automaticamente as informac o es descritas no processo licitato rio, tais como a descric a o do produto especificada no edital e a marca do produto informada na proposta pelo vencedor do certame, inclusive os nu meros dos empenhos que foram autorizados;






APARECIDA


Permitir a definic a o de julgamento de propostas, nos processos que tenham previsa o de avaliac a o Te cnica;

Permitir parametrizac a o da quantidade de casas decimais permitidas por processo (alguns processos exigem que os prec os contenham 3 ou 4 casas decimais, como por exemplo combusti veis);

Permitir, na inclusa o de um termo de refere ncia, no mi nimo, a previsa o de entrada das seguintes informac o es:

a) Data de ini cio do processo (digitac a o) e data de abertura, nu mero do edital, data de publicac a o; b) Local, hora rio de encerramento para entrega dos envelopes e abertura dos mesmos (para envelope

1, 2, e 3 se for o caso) e o prazo final de entrega das propostas; c) Objeto a ser contratado, modalidade e crite rio de julgamento (previstos na Lei 8666/93 e alterac o es); d) Fornecedores que sera o convidados a participar do processo a partir do cadastro de fornecedores da

Prefeitura Municipal, consoante com os ramos de atividades predefinidos no sistema de compras de materiais e servic os;

e) Documentos obrigato rios do processo;f) Dotac o es orc amenta rias que sera o oneradas com as despesas do processo e a reserva de dotac a o

orc amenta ria realizada pela Secretaria de Financ as ou pela Licitac a o;g) Detalhamento dos itens a serem Objeto deste termo de refere ncia comprados no processo, incluindo

informac o es de unidade, quantidade e descric a o detalhada a partir do cadastro municipal de mer-cadorias, demonstrando integrac a o com o Sistema de Gerenciamento de Estoques;

Permitir o processamento de tipo de compra por registro de prec o com controle e execuc a o dos itens previamente apurados nas licitac o es voltadas para esta finalidade;

Em processo de registro de prec o permitir trabalhar com registro de maior percentual de desconto concedidos em cata logos previamente determinados;

Permitir o processamento do tipo de compra de chamamento público através de credenciamentos;

Permitir o processamento do tipo de compra de chamamento público para agricultura familiar;

Demonstrar passo a passo um processo inteiro de prega o presencial desde a requisic a o de compra, montagem dos lotes, propostas, fase de lance, negociac a o ate a impressa o da Ata;

No prega o presencial o sistema devera ter a opc a o para:

a) Criac a o dos lotes por valor unita rio ou total; b) Cadastramento de participantes por lotes; c) Indicar as empresas EPP ou ME;d) Permitir exportar planilha de prec os do sistema para formulac a o de proposta por fornecedor e posteri-

ormente importar dados desta planilha de prec os preenchida pelo fornecedor;e) Julgamentos das propostas iniciais;






APARECIDA


f) Fase de lances demonstrando o histo rico e negociac a o com pregoeiro de todas as rodadas;g) Ja prever o Direito de Prefere ncia para Micro-Empresas (ME);h) Julgamento do melhor lance;i) Fases de Habilitac a o pre -definidas j) Manifestação de Recursos; k) Registro da adjudicação;

O sistema de prega o presencial devera ainda emitir ata parcial ou total sem qualquer intervenc a o do usua rio, contendo as informac o es de empresas participantes, propostas ofertadas, rodada de lances, novo valor das propostas vencedoras, habilitac a o e inabilitac a o de licitantes e manifestac o es de recursos.

Devera permitir o cadastro dos grupos, subgrupos, centros de custo, itens de estoque e fornecedores, o rga o e unidade orc amenta ria, ou aproveitando os cadastros ja existentes no almoxarifado ou no controle de execução orçamentária.

Devera permitir gerar co digo de barras e emitir etiquetas dos itens cadastrados.

Devera manter cadastro de fornecedores integrado e/ou compati vel com os sistemas de contabilidade, almoxarifado, com disponibilidade de informac o es para atendimento do coletor AUDESP;

Junto ao cadastro de fornecedores, o sistema devera fazer o controle do registro cadastral, controlando cada item, subgrupo e grupo que o fornecedor estara apto para vir a fornecer a esta entidade;

Devera fazer o controle dos documentos que compora o o registro cadastral, seus peri odos de validade, alertando o operador do sistema quando um licitante possuir certido es com prazo de validade vencido;

De acordo com a necessidade da entidade, o sistema devera dispor de condic o es para guardar as imagens dos documentos entregues para a habilitac a o do fornecedor, para o melhor controle e localizac a o das informac o es uma vez registrada;

Devera conter informac o es sobre os so cios da empresa e quais esta o habilitados para assinatura dos contratos, e em conseque ncia devera emitir o CRC (Certificado de Registro Cadastral);

Devera manter relacionamento dos Fornecedores com Ramos de Atividade, Grupo e Produtos, permitindo emissa o de relato rios especi ficos de Fornecedores relacionados;

Devera permitir o cadastramento dos locais para entrega de material, que sera o utilizados nas requisic o es;

Devera atender a todas as modalidades de compra o qual consta na Lei 8.666 de 1993, o limite a ser adquirido por modalidade, com valores atualizados conforme consta na lei de licitac o es, e seus decretos, assim como o prega o presencial feito conforme lei 10.520 de 2002;






APARECIDA


Deverá relacionar para cada fornecedor os produtos por ele ofertados, para facilitar a consulta e controle do Registro Cadastral de Fornecedores;

Devera o relacionar para cada fornecedor os ramos de atividade que ele atua, para facilitar a consulta e controle do Registro Cadastral de Fornecedores;

Relato rios de Forncedores:

a) Estrutura do cadastro de fornecedores;b) Extrato simplificado do cadastro de fornecedores; c) Ficha completa do cadastro de fornecedores;d) Fornecedores por Ramos de Atividade;e) Fornecedores por Grupo/Item relacionados.

Processos de Compra Direta (Dispensa ou Inexigibilidade):

Devera proporcionar a preparac a o e emissa o dos pedidos de compra a favor de fornecedores cadastrados, utilizando o banco de dados dos itens cadastrados;

O processo para abertura da cotac a o de prec o devera iniciar-se com a emissa o da requisic a o de compra;

As cartas propostas devera o ser montadas automaticamente pelo sistema a partir da utilizac a o da requisic a o de compra, na o havendo necessidade de redigitar os itens.

Devera permitir a escolha dentre os fornecedores cadastrados e aptos para compra, os proponentes que recebera o as cartas propostas;

Para a selec a o dos fornecedores, devera contar com a facilidade de ter no cadastro de fornecedor os tipos de produtos por ele ofertados, podendo selecionar por grupo, itens ou todos;

Como decorre ncia da preparac a o supra, emite-se carta proposta em favor dos escolhidos (com todos os dados cadastrais);

Devera emitir arquivo para gravac a o em meio magne tico, de forma que possibilite a exportac a o e posterior importac a o das propostas comerciais sem que haja a necessidade de digitar os valores.

Apo s a recepc a o das propostas e a digitac a o ou importac a o dos valores, o sistema devera montar automaticamente os mapas demonstrativo sinte tico e anali tico por item e comparativo, pre -selecionando os prec os menores, para facilitar a escolha do vencedor.

A selec a o dos vencedore para a cotac a o podera ser realizada de forma manual ou automa tica;






APARECIDA


Encerrando esta fase e com base nos dados das propostas vencedoras, devera o ser automaticamente emitidos os pedidos de compra a favor dos vencedores;

Devera proporcionar ainda a emissa o de relato rios das Licitac o es Dispensa veis e Dispensadas, conforme legislac a o vigente.

Processos de Compra por Convite:

O processo licitato rio para abertura do convite devera iniciar-se com a emissa o da requisic a o de compra, solicitac a o de saldo a contabilidade e autorizac a o para abertura de licitac a o;

As cartas convites devera o ser montadas automaticamente pelo sistema a partir da utilizac a o da requisic a o de compra, na o havendo necessidade de redigitar os itens;

Devera permitir a escolha dentre os fornecedores cadastrados e aptos a participar de certames licitato rios, os proponentes que recebera o os editais e respectivos recibos de retirada do edital;

Como decorre ncia da preparac a o do certame, devera emitir a carta convite, a favor dos escolhidos com todos os dados cadastrais ja com os respectivos recibos, possibilitando ainda a emissa o de arquivo para gravac a o em meio magne tico, facilitando assim a importac a o das propostas comerciais sem a necessidade de digita -las;

Apo s a abertura das propostas e na o havendo manifestac a o dos participantes em interpor recursos, o Sistema devera emitir o Termo de Renu ncia;

Apo s a recepc a o das propostas e a digitac a o ou importac a o dos valores, o sistema devera montar automaticamente os mapas demonstrativos sinte tico, anali tico por item e comparativo, pre -selecionando os prec os menores;

Caso haja interposic a o de recursos, contra a licitac a o em questa o, o sistema devera propiciar o registro do recurso e se havendo ainda a necessidade de desclassificac a o de algum fornecedor, o sistema devera controlar de forma que o mesmo na o seja escolhido no ato do julgamento da licitac a o;

Apo s a escolha dos vencedores, podera ser emitido o parecer da comissa o de licitac a o, e na seque ncia a Adjudicac a o / Homologac a o a favor dos vencedores e tambe m da Capa do processo de Licitac a o com os dados a ela pertinentes;

Encerrando esta fase do certame e com base nos dados das propostas vencedoras, devera o ser automaticamente emitidos os pedidos de compra a favor dos vencedores do processo licitato rio.

Processos de Compra por Tomada de Prec os e Concorrencia Pu blica:






APARECIDA


Devera permitir o preparo do certame em conformidade com os padro es estabelecidos pela entidade, inclusive com o resumo para a publicac a o com emissa o do edital para mural e respectivos recibos;

Partindo das requisic o es de compras, devera permitir a montagem do edital aproveitando o que foi solicitado, sem necessidade de redigir os itens. A exemplo dos convites, apo s a recepc a o das propostas, devera o ser emitidos os mapas demonstrativos sinte ticos, anali ticos por item e comparativos, com pre -selec a o por menor prec o total e por itens, com emissa o do termo de renu ncia, parecer da comissa o julgadora, Adjudicac a o / Homologac a o, pedidos de compras e capa da licitac a o;

Processos de Compra por Prega o Presencial:

Os prego es presenciais devera o ser montados automaticamente pelo sistema a partir da requisic a o de compra, na o devendo necessitar a redigitac a o dos itens. Devera oferecer a possibilidade de emitir um Edital para ser fixado no mural;

O sistema devera emitir arquivo para gravac a o em meio magne tico, de forma que possibilite a exportac a o e posterior importac a o das propostas comerciais sem que haja a necessidade de digitar os valores;

Na abertura desta modalidade de licitac a o, adequada a legislac a o em vigor, Lei 10520/2002, devera possibilitar estabelecer requisitos de adequac a o para intervalos de lances, onde seja possi vel travar os lances, para que o mesmo aceite ou na o, os valores pre -definidos;

Possuir recursos para a pre -classificac a o dos licitantes, respeitando o limite fixado em Lei;

Durante a etapa de lances, devera possibilitar o controle de classificac a o dos licitantes lance a lance, reclassificando o licitante apo s cada lance efetuado. O sistema devera contemplar a lei 123/2006 onde aplica automaticamente o crite rio de empate te cnico entre a empresa de grande porte e das micro e pequenas empresas, todos os licitantes credenciados como (ME- EPP) devera o na etapa de lances, serem mostrados com destaque;

Em caso de decli nio do licitante, durante a etapa de lances, o sistema devera alertar o operador, para que o mesmo, confirme se realmente ocorreu o decli nio. Possuir ainda condic o es de desertar itens ou o certame completo, desde que os valores apurados, ou por qualquer outro motivo, impossibilitem a homologac a o e adjudicac a o do certame;

Emissa o automa tica da ATA DA SESSA O PU BLICA, ou ainda a exportac a o da mesma em formato texto para edic a o de ocorre ncias durante a sessa o.Emissa o dos pedidos, referentes ao certame, sejam globais ou parciais, para futuros controles da administrac a o.

Processos de Compra por Prega o Eletro nico:






APARECIDA


Devera permitir que o prega o eletro nico feito em sites oficiais seja registrado no sistema, registrando os fornecedores e itens que foram homologados na Ata Oficial, seja possi vel a emissa o dos pedidos de compra;

Relato rios:

Devera o ser emitidos pelo menos os relato rios a seguir exemplificados:

a) Dados Cadastrais;b) Atendimento ao Artigo 16 Lei Complementar 101/2000;c) Carta Proposta de Licitac o es (Anali tico e Sinte tico);d) Grade Comparativa Prec os de Licitac o es (Anali tico e Sinte tico);e) Emissa o da autorizac a o para abertura da licitac a o;f) Emissa o da solicitac a o de saldo a contabilidade e informac a o de saldo ao setor de compras;g) Emissa o da capa do processo;h) Emissa o dos pedidos de Dispensa de Licitac a o;i) Emissa o dos pedidos resultantes de convite;j) Emissa o dos pedidos resultantes de tomada de prec o; k) Emissa o dos pedidos resultantes de concorre ncia pu blica;l) Emissa o das cartas convite para todos os proponentes;m) Emissa o dos pedidos parciais (para entrega parcelada);n) Relac a o dos pedidos efetuados de cada fornecedor, anali tica e sinte tica; Consulta de licitac o es

(em tela);o) Consulta de pedidos de compra em tela;

Consulta de todas as compras efetuadas de cada fornecedor;p) Relato rio de todas as licitac o es realizadas no exerci cio, por intervalo de datas selecionadas;q) Relato rios de todas as licitac o es realizadas nas modalidades de Tomada de Prec os e Concor-

re ncia Pu blica, conforme exigido pelo Tribunal de Contas do Estado de Sa o Paulo;r) Relato rio (anali tico e sinte tico) de todos os pedidos de compra emitidos;

Gerenciamento de contratos:

O sistema de compras devera tambe m gerenciar os contratos e permitir disponibilizar os seguintes dados:

No cadastramento do contrato deverão ser informados no mínimo os seguintes dados:

a) Nu mero e ano do contrato;b) Objeto do Contrato;c) Raza o social da empresa contratada;d) O tipo e subtipo de contratação;e) Situac a o do Contrato;






APARECIDA


f) Ini cio da vige ncia;g) Data de Vencimento;h) Nu mero do processo;i) Valor total do contrato;j) Identificar a modalidade que deu origem ao contrato;k) Diretoria Requisitante do objeto do contrato;l) Data de assinatura do contrato;m) Data de ini cio do prazo de vige ncia do contrato;n) Identificar prazo previsto para a vige ncia final do contrato;o) Identificar valor total contratado;p) Identificar valor mensal contratado nos casos em que o contrato prevê prestac a o de servic os com

valor mensal fixo;

Para os contratos cadastrados o sistema deverá identificar:

a) os nu meros dos pedidos de compras vinculados ao contrato;b) as dotac ões orc amenta rias utilizadas no contrato;c) os empenhos, liquidações e pagamentos vinculados ao contrato;

Devera permitir anexar documentos aos contratos, para que os mesmos sejam exibidos no Portal da Transpare ncia;

Devera emitir alerta de quantos dias restam para te rmino da vige ncia do contrato e de esgotamento de quantidade de itens de Atas de Registro de Prec o;

O sistema deverá permitir o cadastramento de alterações contratuais por aditamento ou apostilamento informando:

a) Nu mero do Aditamento ou Apostilamento;b) Finalidade do aditamento;c) O valor aditado quando for o caso;d) O Novo prazo de vigência do contrato quando for o caso;

Relato rios dos contratos:

a) Relato rio geral de contratos; b) Rol dos Contratos;c) Pagamentos efetuados no Peri odo;d) Contratos por situac a o;e) Ana lise dos vencimentos;f) Contratos por fornecedor;






APARECIDA


g) Contratos por data de assinatura;h) Contratos por data de vencimento;i) Contratos por objeto resumido;j) Contratos por ge nero contratual;k) Contratos por departamento solicitante;l) Contratos por fornecedor, ano e Ge nero Contratual;m) Contratos por fornecedor e modalidade de licitac a o;n) Emitir relato rios de contratos a vencer e atas de registro de prec o que esta o se esgotando.o) Devera ainda registrar os contratos de Concessa o ou Permissa o para fins de controle e prestac a o de

contas ao AUDESP.

Da prestac a o de contas ao TCESP/AUDESP fase IV:

Os sistemas de compras, licitac o es e contratos devera o controlar e gerar os arquivos no formato XML para atender a Prestac a o de contas ao AUDESP referente a Fase IV, sendo que o usuário deverá ter a gestão sobre arquivos com as seguintes situações: ( Arquivos Gerados, à enviar, enviados, recusados, aceitos ).

Para os processos de aquisição de Obras, deverá possibilitar o preenchimento referente a dados de exigência de obras conforme tabela do AUDESP, bem como: ( Tipo de Obra ou serviço de engenharia, localização da obra informando latitude e longitude, se a obra está ou não tendo impacto ambiental, dados de licença ambiental quando houver, se a obra contempla acessibilidade para portadores de deficiência, alvará de construção, levantamento de condições físicas das áreas selecionadas, padronização por tipo ou classe de acordo com projeto e responsabilidade técnica.

Os Arquivos a serem gerados são:

a) Compras;b) Licitac o es;c) Ajustes;d) Execuc a o;e) Documento Fiscal;f) Empenhos;g) Liquidac o es;h) Pagamentos;

SISTEMAS DE PATRIMO NIO E CONTROLE DE ESTOQUE

SISTEMA DE PATRIMO NIOEspecificação Operacional:

O Módulo de Gestão Patrimonial deverá permitir o controle físico-financeiro dos bens do Ativo Permanente, o

registro e a manutenção adequada de todos os dados relativos aos bens móveis e imóveis que compõem o






APARECIDA


Patrimônio, permitindo de maneira ágil e rápida realizar as atividades de tombamento, registro, controle,

movimentação, preservação, baixa, incorporação, inventário de bens patrimoniais, além de emitir todos os

relatórios necessários ao controle e a prestação de contas. Deverá permitir o controle por placas com código

de barras que contenham numeração arábica.

Plano de Contas AUDESP/PCASP O Módulo de Gestão Patrimonial deverá atender ao Plano de Contas do Sistema AUDESP/PCASP e suas

atualizações, com a emissão de balancetes e relatórios exigidos.

Parametrização O Módulo de Gestão Patrimonial deverá permitir o controle de todos os patrimônios por meio do número de

patrimônio e códigos de barra. Esses deverão ser individualizados, pois assim poderá ser feita a

parametrização pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar os campos a serem impressos, assim como a

escolha da disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta.

Deverá permitir o cadastramento individual e por grupo de bens, com os desdobramentos que possam

atender as necessidades da Administração. Isso será feito informando a localização, agregação, lançamento

contábil, histórico contábil e todas as informações pertinentes ao controle de ativos permanentes.

O módulo deverá permitir correções de qualquer lançamento, mediante sistema de senha (mínimo de quatro

casas) e manter relatório com histórico das alterações informando usuário, data e hora das correções, em

negrito e com letra maiúscula. Além disso, o termo de guarda, responsabilidade e transferência deverão ser

parametrizáveis pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos e a disposição deles a serem

impressos dentro do corpo do documento.

Deverá, ainda, gerar relatórios que permitam ao usuário emitir relatórios com conteúdo, layout e ordens

selecionáveis. Deverá permitir consulta por palavras-chave, tipo, subtipo, grupo, fornecedor, localização,

conta AUDESP, conta PCASP, data de aquisição, descrição do bem, data da garantia e valor, no mínimo.

Tabelas Básicas O Módulo de Gestão Patrimonial deverá apresentar no mínimo as seguintes tabelas para controle de dados

dos bens patrimoniais:

a. Categorias;

b. Tipos de bens (Móveis, Imóveis);

c. Depreciação e Reavaliação;

d. Localização de bens;






APARECIDA


e. Motivos e Documentação das baixas;

f. Situação dos bens, (normal, defeito, emprestado, manutenção, não-localizado, furtado/roubado

etc.);

g. Tipos de agrupamentos;

h. Tipos de aquisições;

i. Tipos de avaliação dos bens;

j. Tipos de movimentações;

k. Parâmetros AUDESP/PCASP;

l. Digitalização de imagem (fotos);

m. Tempo de vida útil restante;

n. Data da última depreciação;

o. Valor residual do bem.

CadastramentoO Módulo de Gestão Patrimonial deverá apresentar no mínimo os seguintes campos para o cadastramento de

bens patrimoniais:

Para edição: a. Descrição Complementar;

b. Garantia;

c. Situação do bem (normal, emprestado, manutenção, defeito, não-localizado, furtado/roubado,

etc);

d. Baixa, data, motivos da baixa, documentação e Campo para Observações;

e. Data de aquisição;

f. Data Base para fins de depreciação;

g. Data da Ultima Depreciação;

h. Movimentação e Histórico;

i. Depreciação e Reavaliação;

j. Localização;

k. Tempo de vida útil;

l. Valor residual do bem;

m. Valor Liquido do bem;

n. Campo para observações;






APARECIDA


Para visualização;a. Classificação PCASP e AUDESP;

b. Número e Ano do Empenho;

c. Fornecedor;

d. Nota Fiscal;

e. Conta contábil.

Coletor de Dados e Impressoras: O sistema deverá permitir o uso de coletor de dados e de impressora térmica ou outra já existente no parque

de máquinas da CONTRATANTE, para fins de coleta de dados via código de barras e impressão de

etiquetas.

A comunicação entre eles deverá ser feita através da rede com ou sem fio, com o objetivo de criar

inventários.

Os coletores de dados deverão gerar arquivo com o conjunto de registros efetuados e capturados na

realização do inventário por centro de custos ou local (departamento), etc.

Ao término do processo de inventário, esse arquivo será gerado permitindo ao usuário importar e efetuar as

devidas críticas, por exemplo, quais itens que foram ou não inventariados (encontrados), por centro de custos

ou local (departamento), etc.

Relatórios O Módulo de Gestão Patrimonial permitirá a impressão de pelo menos os seguintes relatórios:

Bens por tipo de aquisição e data;

Dados cadastrais;

Movimentações;

Bens por tipos e subtipos;

Bens por localização;

Bens por código de patrimônio com localização;

Bens por grupo e tipo e, somente por tipo;

Bens por fornecedor;

Bens por data de aquisição com localização;

Bens baixados por localização e período;

Bens por garantia;

Bens por situação;






APARECIDA


Relatórios financeiros;

Relatórios por conta corrente;

Demonstrativos de bens patrimoniais;

Termo de responsabilidade de bens individual, parcial e total por localização e responsável;

Termo de transferência de bens individual, parcial e total por localização;

Resumo de bens patrimoniais;

Balancete Resumo AUDESP;

Balancete Resumo PCASP;

Classificação Contábil Patrimonial de forma analítica e sintética contendo data de aquisição, valor de

aquisição, valor atual/liquido e total por grupo e geral;

Mensal e anual, da movimentação de bens informando: saldo anterior, entradas, saídas e saldo

atual/liquido por conta contábil;

Classificação por contas contábeis AUDESP, analítico e sintético, contendo saldo atual,

movimentações e saldo atual, além de outros necessários ao controle patrimonial;

Classificação por contas contábeis PCASP, analítico e sintético, contendo saldo atual,

movimentações e saldo atual, além de outros necessários ao controle patrimonial;

Analítico de bens patrimoniais por código de patrimônio (tombamento), localização, classe e

responsável;

Aquisições de patrimônio por período classificados por conta contábil, grupo, classe e subtipo,

contendo a localização atual;

Manutenções preventivas e corretivas dos bens e seus históricos;

Transferências por item, localização, classificação e período;

Mensal e anual, da movimentação de bens, informando: saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual

para prestação de contas;

Movimentação patrimonial, incluindo os cálculos de depreciação ou valorização dos bens para envio

à Contabilidade atendendo a legislação vigente; x Emitir o relatório analítico dos bens patrimoniais de

todo histórico de movimentação do bem patrimonial, de acordo com as Deliberações do TCE/SP;

Emitir relatório de movimentação entre contas PCASP.

Permitir a importação e gravação de todos os relatórios em formato Word (.doc e .docx ou .txt), Excel

(.xls e .xlsx) PDF;

Inventários






APARECIDA


O Módulo de Gestão Patrimonial deverá:

a. Emitir Inventário total e parcial dos bens ativos por localização;

b. Resultado do inventário realizado;

c. Ficha de Avaliação com foto do bem;

d. Inventário físico - financeiro de bens;

e. Relatório de bens em inventário, informando:

Localizados e pertencentes ao setor/departamento;

Localizados, mas não pertencentes ao setor/departamento;

Não localizados no setor/departamento;

f. Relatório do inventário dos bens por unidade administrativa, por setor e por responsável;

f. Permitir atualização automática dos dados dos bens após a realização e término do inventario via

leitor ou aplicações portáteis através de rede com ou sem fio;

g. Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou

destinação de bens durante a sua realização;

h. Campo para identificação do usuário do bem, visando facilitar ao final do inventário que o

responsável pelo setor/departamento a localização do bem na lavratura do termo de

responsabilidade;

i. Emitir inventário geral ao final do exercício para compor a prestação de contas da Edilidade;

j. Permitir a importação e gravação do inventário em formato Word (.doc e .docx ou .txt), Excel (.xls

e .xlsx) PDF;

Gerais O sistema deverá conter um conjunto de ferramentas que disponibilizem os instrumentos necessários a um

rígido controle patrimonial, plenamente integrado aos demais Módulos de Compras e Licitação, Contratos,

Almoxarifado e Contabilidade fornecendo as informações requeridas para a contabilização do Patrimônio

Público e a Prestação de Contas aos órgãos competentes, com pelos menos as seguintes funcionalidades:

a. Controlar e manter todos os dados relativos aos bens móveis e imóveis separados que compõem o

patrimônio;

b. Possuir informações cadastrais de bens móveis, com os dados necessários ao controle patrimonial,

inclusive identificação da área e pessoa responsável;

c. Manter histórico dos bens patrimoniais pela sua situação (em uso ou em desuso) e seus

desdobramentos, além dos responsáveis e locais onde esteve;






APARECIDA


d. Permitir o registro do tipo de baixa (devolução à fazenda, doações, inutilizações, cessão);

e. Permitir efetuar a depreciação e a reavaliação dos bens individualmente ou global, por conta contábil,

por natureza, classe, grupo ou item;

f. Permitir a realização da transferência de bens de uma localização para outra, podendo ser individual,

grupo, sub-tipo ou por conta contábil;

g. Permitir a inclusão de novos campos no cadastro de bens para registro de informações adicionais;

h. Permitir que, ao cadastrar um bem patrimonial, possa ser feito o processo de duplicação e replicação

de bens conservando os dados do bem principal, podendo ser sequencial ou em intervalo de

tombamento;

i. Permitir o vínculo do cadastro do item patrimonial com formato arquivo de formato digitalizado (como

cópias de Nota Fiscal, processos), selecionando o formato do arquivo a ser anexado, nos formatos

Word (*.Doc), Imagem (*.bmp, *.gif, *.jpg), Excel (*.xls), Acrobat Reader (*.pdf);

j. Permitir um controle sobre vencimento dos prazos de garantia do fabricante;

k. Registrar as manutenções preventivas e corretivas dos bens;

l. Permitir gerar backup dos bancos de dados do sistema;

m. Permitir restauração de todos os bancos de dados do sistema;

n. Permitir que os aplicativos, manutenção, atualização de banco de dados sejam acessados por

usuários remotos, utilizando a internet como meio de acesso;

o. Realizar treinamento para utilização do sistema, coletor de dados e impressão das etiquetas;

SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE

Cadastro de Almoxarifado

- Deverá permitir cadastrar quantos almoxarifados físicos forem necessários, informando no mínimo código, descrição, endereço completo do mesmo;

- Para os almoxarifados cadastrados poderá ser definido se o mesmo funcionará como ponto de dispensação de mercadoria a população.

Cadastro de Unidades de Estoque

- Deverá permitir cadastrar de unidades de gerência de estoque afim de controlar saldos físicos e financeiros separadamente para recursos específicos, tipificando as mesmas como: Saúde, Educação e outro;






APARECIDA


- Deverá permitir vincular as unidades de estoque a um ou mais almoxarifado físico cadastrado, controlando assim para cada almoxarifado qual saldo por unidade vinculada.

Cadastro Grupo, Subgrupo e Materiais

- Deverá existir um cadastro de grupos e subgrupos de materiais, sendo que para os subgrupos deverá ser informada as contas contábeis de estoque e consumo;

- Deverá existir cadastro de materiais onde deverão ser informados no mínimo: data de cadastro, grupo e subgrupo do material, código do material, descric a o, descrição detalhada, unidade de medida, se controla validade, se o material é inventariável, se é permanente ou consumo, a conta contábil de consumo, o elemento de despesa, o estoque ma ximo, mínimo e médio e ponto de ressuprimento;

- Deverá permitir vincular um ou mais códigos de barras ao material, para fins de utilização de leitores de códigos em mercadorias.

Cadastro de Fornecedores

Permitir que no cadastro de fornecedores contenha opc a o para inclusa o, no mi nimo, das seguintes informac o es:

a) Raza o social;b) CNPJ (pessoa juri dica) ou CPF (pessoa fi sica) efetuando a verificac a o do nu mero do documento digi-

tado;c) Nome fantasia quando pessoa juri dica;d) Enderec o completo (logradouro, nu mero, bairro, complemento, CEP, cidade e estado), podendo infor-

mar mais de um endereço e optando pelo endereço de entrega entre os já cadastrados;e) Telefones, fax e celular;f) Dados banca rios (banco, age ncia e conta) podendo cadastrar mais de uma conta por fornecedor in-

formando qual será a conta de preferência;g) Homepage;h) Endereço de E-mail;i) Sócios da empresa e tipo de participação do mesmo; j) Contatos dos fornecedores, devendo informar no mínimo, nome, cargo, telefone e email;k) Materiais e serviços comercializados pelo fornecedor;

Registro de Entradas

Permitir o registro de Entrada informando: Data de Lançamento, unidade de estoque, fornecedor, documento fiscal e número, observação, item, quantidade, unidade de medida, valor unitário e total;






APARECIDA


Os registros de entrada poderão ser realizados atrave s de leitor de co digo de barras, AF – Autorizac a o de Fornecimentos geradas pelo sistema de Licitac a o e Compras e manualmente podendo escolher os seguintes motivos: por inventário, doação, transferência, outros.

Em casos de materiais que controlam validade, deverá solicitar o numero do lote e validade do mesmo.

Caso seja uma entrada com saída imediata, será possível escolher o centro de consumo.

Deverá permitir a impressão da Nota de Entrada podendo ser personalizada de acordo com layout da entidade.

Registro de Saídas

Permitir o registro de saída informando: Data, Unidade de Estoque, Centro de Consumo, Requisição, Requisitante, documento e número, observação, item, quantidade, unidade de medida, valor unitário e total.

Os registros de saída poderão ser realizados através de leitor de código de barras, requisição online ou manualmente podendo escolher os seguintes motivos: sem requisição, inventário, perda, transferências ou outros.

Deverá permitir a impressão da Nota de Saída podendo ser personalizada de acordo com layout da entidade.

Requisições para Estoque

Permitir que a requisição seja feita pelo Departamento, onde o usuário poderá visualizar o saldo em estoque ou não através de parametrização, sendo que após aprovação da mesma, o almoxarifado deverá efetuar a saída parcial ou total dos itens requisitados sem a necessidade de redigitar as informações.

Deverá permitir a impressão da Requisição podendo ser personalizada de acordo com layout da entidade.

Requisições de Transferências entre Almoxarifados

Permitir que os Almoxarifes emitão requisições solicitando transferências a outros almoxarifados, podendo o almoxarifado destino efetuar a saída de forma automática selecionando a requisição.

Controle de Validade de Materiais

Deverá efetuar o controle de materiais vencidos e a vencer, conforme controle de validade informado no registro de entrada e saída para os itens que foram parametrizados em seu cadastro com controle de validade ativo.






APARECIDA


Consultas e Relatórios

Permitir a consulta de lançamentos de entrada e saída por período, podendo filtrar no mínimo: tipo (entrada ou saída), almoxarifado, unidade de estoque, centro de consumo, o fornecedor e ou material;

Permitir a consulta de vencimento de lotes, podendo filtrar no mínimo: todos materiais, materias vencidos, materias a vencer, material especifico, o almoxarifado e o número do lote.

Permitir a consulta da ficha modelo kardex dos materiais, visualizando toda movimentação do item e saldo seguinte a cada lançamento.

Permitir a consulta de consumo por centro de consumo por período, podendo filtrar no mínimo: unidade de estoque, centro de consumo, material;

Permitir a consulta de saldo geral detalhado podendo escolher mês inicial e mês final, podendo filtrar no mínimo: Almoxarifado, Unidade de Estoque, Material ativo ou não, material inventariável ou não, material especifico ou todos;

Todas as consultas deverão permitir que sejam exportadas para formato excell;

Permitir a emissão de Relatório demonstrando o Resumo Anual mês a mês, com total de entradas e saídas, podendo escolher a competência inicial e final, almoxarifado e Unidade de Estoque com possibilidades diversas de agrupamentos, podendo inclusive saltar páginas pelos agrupamentos escolhidos pelo usuário;

Permitir a emissão de Relatório que demonstre o estoque físico e financeiro por competência mensal, permitindo optar pela impressão conjunta e ou somente pelo físico ou financeiro com opções de filtros:

a) materiais ativos ou não;b) materiais permanentes ou consumo;c) somente materiais com saldo na competência;d) materiais com movimentação na competência; e) materiais com saldo final;f) materiais sem saldo; g) materiais com saldo final e sem movimentação na competência.

Permitir totalização por grupo e subgrupo, podendo configurar a ordenação por código ou descrição do material.

Permitir configurar pelo menos dois assinantes para o relatório inclusive com cargos.

Permitir a emissão de relatório de avaliação de estoque demonstrando os materiais com saldo atual abaixo do estoque mínimo, abaixo ou igual ao ponto de ressuprimento e acima ou igual ao estoque máximo, podendo ainda ordenar a impressão pelo código ou descrição do material.






APARECIDA


Permitir emissão de gráficos de consumo por centro de consumo, podendo escolher a competência inicial e final.

Avisos

Emitir avisos de AFs com prazo de entrega de vencido.

Emitir avisos para material com quantidade menor que o ponto de ressuprimento.

Emitir avisos para material com quantidade menor que o estoque mínimo.

Emitir avisos para material com quantidade acima do estoque máximo.

SISTEMAS DE PROTOCOLO E ATENDIMENTO AO CIDADÃO

PROTOCOLO

Especificação Operacional:

O sistema deverá ter como objetivo controlar todo o andamento do processo, desde sua abertura até seu encerramento, armazenando todas as informações referentes a cada passagem entre os setores / órgãos / departamentos com sua respectiva data, horário e encerramento com opção inclusão de um parecer sobre a finalização do processo e posterior arquivamento também armazenado no sistema para fácil acesso futuro.

Características Gerais:

Permitir que processos já encerrados sejam reabertos;

Permitir criar uma lista de processos, sequencial ou não para recebimento ou envio em lote.

Possuir múltiplos pontos de autuação por usuário além do ponto de atuação padrão;

11.1.2.1 Do Cadastro:

Deverá permitir confeccionar os cadastros necessários para abertura e tramitação de processos. Para isso o sistema deverá ter no mínimo as seguintes informações Cadastrais:

a) Unidades Orçamentárias;

b) Cadastro de Unidades / Destinatários;

c) Cadastro de Tipos de Documento;

d) Cadastro de Classificação do Requerente;

e) Cadastro de Requerentes;






APARECIDA


f) Cadastro de Receitas;

g) Cadastro de Locais de Arquivamentos;

h) Tabelas de Assuntos e Sub-assuntos;

i) Tabelas de Justificativas;

j) Tabela de Observações;

k) Cadastro de Motivos de Reabertura;

11.1.2.2 Abertura de processo:

Deverá possibilitar que o requerente encaminhe ao setor de protocolo requerimentos onde o funcionário possa iniciar a abertura do processo.

Para cada documento solicitado pelo cliente será aberto um processo.

Durante a abertura do processo o sistema deverá informar automaticamente o seu número, a data de entrada e a hora / minutos.

Após a abertura do processo, o sistema deverá imprimir automaticamente a guia de recolhimento do processo com código de barras, em quantas vias se fizerem necessárias.

11.1.2.3 Movimentação de processo:

No decorrer da tramitação dos processos no setor de protocolo, para cada passagem do documento pelo setor/órgão/departamento, deverá haver o registro pelo programa de movimentação do processo, armazenando as informações de onde o processo saiu e para onde irá, armazenando o setor/órgão/ departamento, data, hora/minutos e se o processo foi enviado ou recebido neste momento.

Deverá ainda possuir ferramenta de envio de e-mail aos setores interessados na criação e nas tramitações dos processos.

11.1.2.4 Movimentação de processo por remessa:

Deverá permitir a movimentação dos processos por remessa e criar permissões para cada departamento tramitar os processos do quais pertence. Cada passagem do documento pelo setor / órgão /Departamento será registrada pelo programa de movimentação do processo, armazenando as informações de onde o processo veio e para onde vai, armazenando o setor / órgão / departamento, data, hora / minutos e se o processo foi enviado ou recebido neste momento.

11.1.2.5 Da Finalização:

Ao encerramento do processo, deverá ser informada a localização e a caixa onde o documento será arquivado, possibilitando assim, fácil acesso aos documentos já encerrados e também visualizar o parecer






APARECIDA


referente ao encerramento.

Da Reabertura:

Através desta opção, o sistema deverá possibilitar reabrir um processo que já tenha sido finalizado e arquivado, permitindo sequência normal de andamento do processo pelo órgão / setor / departamento, até que o processo seja novamente finalizado e arquivado.

11.1.2.6 Das Consultas:

O requerente poderá, a qualquer momento, consultar ou acompanhar a situação atual do respectivo processo pela internet, no sítio oficial da Prefeitura.

Dos Relatórios:

O Sistema deverá ser dotado de recursos que possibilitem a consulta e emissão de pelo menos os seguintes relatórios:

a) Consulta do Processo;

b) Cadastro de Unidades / Destinatário;

c) Cadastro de Tipo de Documentos;

d) Cadastro de Classificação do Requerente;

e) Cadastro de Requerente;

f) Cadastro de Receita;

g) Cadastro de Locais de Arquivamento;

h) Assuntos e Sub-assuntos Cadastrados;

i) Extrato dos Processos – Analítico / Sintético;

j) Resumo Geral dos Processos - Livro Anual;

k) Relação de Processos Pendentes por Destinatário;

l) Relação de Processos por Requerente;

m) Relação de Processos por Tipo de Documento;

n) Relação de Processos Fora do Prazo;

o) Relação para Atualização da Conta Corrente Fiscal;






APARECIDA


p) Relatórios Estatísticos;

q) Emissão de Capa de Processo;

r) Emissão de Etiqueta do Processo;

s) Emissão de Etiquetas;

t) Emissão e reemissão da Guia de Recolhimento ou Protocolo;

u) Emissão e reemissão de Guia de Remessa; e

v) Emissão e reemissão de Guia de Remessa por Local.

ATENDIMENTO AO CIDADÃOEspecificação Operacional:

O sistema deverá ter como objetivo a emissão e o gerenciamento das solicitações do público em geral.

Deverá permitir o acompanhamento total dos pedidos, desde a fase inicial até a solução final, inclusive viabilizando informações sobre o andamento do atendimento.

Deverá possibilitar a realização de novos atendimentos de maneira rápida e eficiente, bem como permitir a consulta de atendimentos anteriores;

Deverá disponibilizar, ainda, as seguintes funcionalidades:

a)Permitir o cadastro de atendimentos e dúvidas (FAQ’s) via web;

b)Permitir encaminhar em forma de tramitação atendimentos individuais ou em lote e receber atendimentos encaminhados por outros departamentos;

c)Permitir a consulta, inclusão e exclusão de tabelas e assuntos utilizados no atendimento ao cidadão;

d)Possibilitar consulta, cadastro e exclusão de tabelas de motivos dos despachos e das tramitações utilizados nos atendimentos ao cidadão;

e)Permitir ao usuário arquivar, organizar, ou reativar um atendimento antigo;

f)Permitir verificar os pontos de envio e recebimento de atendimentos por usuários ou por departamentos;

g)Possibilidade de gerar relatório impresso de uma variedade de informações existentes no sistema, como relatórios estatísticos, dos atendimentos realizados, dos locais de tramitação, dos atendimentos não recebidos;

h)Permitir envio de e-mail aos interessados cadastrados, a cada tramitação do atendimento.






APARECIDA


SISTEMAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL COM APURAÇÃO DE PONTO ELETRÔNICO Este sistema deverá ter por objetivo todo o controle e administração do pessoal nos moldes especificados a seguir.

Deverá possibilitar a configuração de acessos por Secretaria para fins de cadastro e lançamentos. (Ex: Funcionário da Secretaria de Saúde só poderá visualizar, editar e informar dados dos funcionários lotados nessa secretaria).

Especificação OperacionalPermitir o envio do cadastro do funcionário para o arquivo morto, possibilitando a consulta a qualquer momento bloqueando qualquer tipo de alteração;

Permitir a consulta da memória de alteração dos campos cadastrais;

Permitir a criação de tipos de folha de pagamento diferenciados, visando à utilização destes tipos criados nas situações que julgar convenientes;

Permitir o cadastro de licença prêmio, processando automaticamente os períodos aquisitivos do servidor, considerando as faltas e afastamento no período aquisitivo para dedução dos dias de direito, ou prorrogação do período;

Permitir, nos casos de readmissão de funcionários, o aproveitamento das informações cadastrais anteriormente cadastradas;

Disponibilizar a emissão acima, com opções de seleção de todos os funcionários, de todos os vínculos e de todas as lotações ou, de apenas um dos filtros acima especificados, podendo esse ser exportado para planilha eletrônica;

Permitir a emissão de relatório da quantidade de vagas existentes e disponíveis por cargo com o respectivo percentual;

Permitir o cadastro de faltas abonadas, justificadas, injustificadas, bem como seu histórico. Controlar limite de faltas por período conforme legislação vigente;

Permitir o cadastro de Atrasos, bem como seu histórico;

Permitir criticar a folha para controlar as ocorrências, como líquido negativo, líquido zerado, total de vencimentos incorreto, total de descontos incorreto, possibilitando a impressão geral ou utilizando filtragem de dados pelos campos do cadastro de funcionários;

Possuir rotinas de cálculos através de fórmulas e expressões, para qualquer vencimento e desconto, tornando o cálculo da folha totalmente parametrizado e administrado pelo próprio usuário do sistema;

Permitir a importação de valores informados por outras entidades, sem a necessidade de lançamento individual;

Permitir a emissão do relatório da folha de pagamentos, constando todas as contas que o servidor tiver valor,






APARECIDA


com a possibilidade de agrupamento com os campos do cadastro de funcionário, opção da impressão do cargo, resumo nas quebras dos grupos e resumo geral no final do relatório;

Permitir a emissão de Relatório de Controle de Banco de Horas por Funcionário e Período;

Permitir a emissão de relatório comparativo entre duas competências, informando o valor da diferença e o percentual que corresponde;

Permitir a emissão de relatório com qualquer campo do cadastro de funcionários e as contas da folha, totalmente configurado pelo usuário, com a possibilidade de exportar para planilha eletrônica;

Geração de pedido de empenho sem a necessidade de importação de arquivo no sistema de contabilidade, com os valores patronais e descontos;

Permitir o lançamento de férias em lote, definindo data da saída de férias, dias de gozo e dias de pecúnia, emitindo aviso e relatório de férias vencendo em dobro.

ATENDIMENTO À LEGISLAÇÃO DO TCE-SP:

AUDESP FASE II

O Sistema deverá estar preparado para atendimento da Fase II da AUDESP para o cumprimento das obrigações na data estipulada pelo TCESP, no tocante à exigência quanto a:

a) Fixação de Remuneração de Agentes Políticos;

b) Concessão de Reajustes;

c) Remuneração de Agentes Políticos;

AUDESP FASE III

O Sistema deverá estar preparado para atendimento da Fase III da AUDESP para o cumprimento das obrigações na data estipulada pelo TCESP, no tocante à exigência quanto aos Atos de Pessoal e Remuneração.

Deverá permitir o cadastro dos atos normativos;

Deverá possibilitar a definição das especificações dos cargos conforme dados necessários do AUDESP.

Deverá controlar o histórico de vagas, informando o tipo da vaga (criação, aumento, redução e extinção), quantidade de vagas e possibilidade de vinculação ao ato normativo existente no cadastro de atos.






APARECIDA


Deverá controlar todas as lotações do servidor com seu devido histórico, onde o mesmo deverá ser automaticamente criado no momento do cadastro do servidor, mudança de cargo e inicio de afastamento.

Deverá possibilitar a definição da classificação das verbas de acordo com AUDESP.

Deverá possibilitar a definição dos tipos de folha: FOLHA ORDINARIA e FOLHA SUPLEMENTAR.

Deverá ter controle de envio dos dados, informando se o pacote foi aceito e seu devido número de documento.

INTEGRAÇÃO COM A ÁREA CONTÁBIL:

Os empenhos da folha de pagamento deverão ser feitos automaticamente, sem necessidade de digitação ou troca de arquivos. Após o empenho deverá dispor de opção de consulta dos números dos empenhos gerados.

ADMINISTRAÇÃO DE FREQÜÊNCIA:

Tem por objetivo registrar a frequência do pessoal de forma automática (código de barra, cartão magnético e biometria) com o auxílio de coletores instalados em locais de interesse da instituição, acoplado ao microcomputador transmite e recebe informações quando necessário, sem que este fique ligado direto e dedicação exclusiva.

Deverá administrar inclusive as ausências e afastamentos.

Deverá proporcionar a emissão de relatórios de conferência e gerenciais, como folha de ponto e frequência;

Deverá ser dotado ainda de pelo menos os seguintes recursos:

Relatórios de ocorrências de frequência, inclusive em tela.

Geração automática dos lançamentos das ocorrências para a folha de pagamento;

Integrada ao sistema, a administração de frequência deverá também abranger:

Vinculação dos funcionários obrigados a marcação do ponto;

Vinculação dos funcionários autorizados a trabalhar em horário extraordinário;

Cadastro de tolerância para atrasos e horas extras;

Cadastro de tipos de ausências remuneradas, abonadas ou não;

Exibição em tela da frequência do funcionário;

Emissão de registro de ponto por funcionário e geral;






APARECIDA


Administração automática dos resumos de afastamentos com emissão de relatórios

ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO:

Deverá ser dotado de recursos que atendam às necessidades em fornecer certidão de contagem de tempo de contribuição, quando vinculada exclusivamente ao RGPS, ou tratamento específico de Previdência Própria oferecendo:

a) Emissão da CTC (certidão de tempo de contribuição) conforme Portaria 154/2008 do MPAS.

b) Certidão por Tempo de Serviço.

CADASTROS INSTITUCIONAISEstrutura Administrativa

Nível da Hierarquia Administrativa

Deverá permitir no mínimo sete níveis da hierarquia administrativa do órgão municipal, ajustando-se perfeitamente à estrutura definida, permitindo como a seguir exemplificado o cadastro de Secretarias, Diretorias, Divisões, Departamentos, Setores, Seções, e Locais de Trabalho.

Cargos e Funções

Deverá permitir o registro dos cargos e funções envolvendo código, nome, vínculo a que pertence o servidor como efetivo, comissionado, temporário, etc.

Faixa de padrão salarial, que permita o cadastro da escala de evolução salarial para o cargo ou função com o menor e maior nível salarial.

Número de vagas criadas e respectivo fundamento legal, com o número de vagas ocupadas, número de vagas disponíveis, e o fundamento legal da criação ou extinção do cargo.

Indicação da obrigatoriedade ou não da utilização de EPI e sua identificação.

Eventos de Proventos e Descontos:

Previamente definidos os eventos de proventos e descontos comuns ao Órgão Público, deverá permitir cálculos com pelo menos as seguinte modalidades:

a) Com base no vencimento base; b) Cálculo em cascata; c) Com base de cálculo informada; d) Com base no salário mínimo; e) Com base no salário mínimo municipal; f) Com base fixa; g) Com base no valor de referência;Deverá possuir classificação contábil segundo a sua origem como Despesa Orçamentária, Despesa Extra






APARECIDA


orçamentária, Receita Orçamentária, Pagamento Antecipado, Anulação de Despesa Orçamentária, Anulação de Despesa Extra orçamentária e Receita Extra Orçamentária e Anulação de Receita Extra orçamentária.

As despesas deverão ser classificadas pelos seus elementos distribuindo nas respectivas dotações e separando os elementos de despesas comuns aos gastos com pessoal.

Tabelas mínimas exigidas:

Previdência:

Face à peculiaridade da Administração de Pessoal deverá permitir cadastrar número ilimitado de tipos de tabelas previdenciárias alocando o funcionário a tabela correspondente. Adaptado aos descontos previdenciários de inativos observando os aspectos legais tratados na Emenda Constitucional 41/2003.

Imposto de Renda:

Deverá processar o cálculo totalmente automatizado considerando dependentes, limite mínimo de retenção e demais análises necessárias especialmente no que se refere aos dependentes filhos com até 24 anos, rendimentos de aposentadoria e pensão para beneficiários com mais de 65 anos, observando ainda critérios diferenciados para férias e 13o salário.

Vale Transporte:

Deverá considerar o turno, as linhas regulares de transporte coletivo para posterior vinculação ao servidor.

Deverá propiciar a administração da compra e a entrega ao servidor por emissão de recibo e ainda o desconto na folha de pagamento observando os limites definidos na legislação federal.

Vale Refeição:

Deverá ser gerado em papel ou crédito em pecúnia em folha de pagamento.

Vale Supermercado:

Deverá gerar bônus calculado com base na previsão do rendimento do servidor, limitado ao percentual definido pela instituição.

Os descontos deverão ser processados automaticamente em folha de pagamento.

Seguro:

Deverá gerar desconto automático bem como relatório de redito para a Seguradora.

Plano de Carreira:

Deverá gerar automaticamente as vantagens, fazendo análise envolvendo o tempo de vínculo e classificação quanto ao direito financeiro cabível.






APARECIDA


Níveis Salariais:

Deverá contemplar cadastro com pelo menos os níveis salariais correspondentes aos cargos de carreira, isolado, comissão e eletivo.

Deverá ser dotado de mecanismo que permita os reajustes salariais com cálculos isolado por blocos ou geral.

Deverá calcular automaticamente a evolução salarial do servidor;

Bancos para depósito de salário e FGTS:

Deverá permitir o cadastramento dos Bancos para pagamento de vencimentos, depósitos fundiários e as respectivas agências e conta- convênio, com administração de pagamentos da folha canalizadas as contas convênios da instituição, separadamente por tipo de convênio ou fundo.

Deverá permitir o pagamento fracionado pelos valores liquido, bruto, nível salarial, faixa de valor e valor limitado.

Deverá gerar arquivos específicos para pagamento de servidores CNAB240 no mínimo dos Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Nossa Caixa Nosso Banco, Banco Itaú, Bradesco, Santander, Banco Real e tesouraria.

Sindicatos:

Deverá possibilitar o cadastramento dos sindicatos que acolherão descontos efetuados em folha, possibilitando a emissão de relatórios do cadastro por pelo menos diretoria, departamento, seção e local de trabalho.

Convênios:

Permitir Controle de Convênios para fins de cálculos automatizados.

Gratificações:

Permitir Controle de Gratificações para fins de cálculos automatizados.

Empréstimos:

Permitir Controle de Empréstimos para fins de cálculos automatizados.

QUADRO DE VAGAS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO

Deverá permitir o controle do quadro de vagas da Instituição exibindo o número total de vagas, quantidade de funcionários comissionados, efetivos, funcionários públicos, estáveis, temporários e o total de vagas ocupadas e disponíveis.

CADASTRO DE SERVIDORES:






APARECIDA


O cadastro dos servidores deverá conter todas as informações dos servidores, como a seguir exemplificadas, para possibilitar toda gama de cálculos necessários.

a) Lotação;

b) Incidências;

c) Eventos Fixos;

d) Benefícios;

e) Dependentes;

f) Status de Evolução Funcional e de Ocorrências;

g) Férias e Licença Prêmio;

h) Pensão Judicial;

i) Dados Pessoais;

j) Código do funcionário;

k) Nome do funcionário;

l) RGF – Registro Geral do Servidor;

m) Diretoria / Secretaria / Departamento / Seção em que está lotado;

n) Cargo / Função;

o) Vínculo Laboral como: Trabalhador Urbano CLT; Horista – CLT; Horista – Regime Próprio; Plantonista; Temporário; Estatutário – Efetivo; Estatutário – Efetivo – INSS; Estável; Comissionado; Em Comissão com previdência própria; Em Comissão com previdência da União; Cargo Eletivo com previdência própria; Cargo Eletivo com previdência da União; Aposentado; Cedido; Pensionista Orçamentário; Pensionista Judicial;

p) Data de admissão;

q) Data de nascimento;

r) Regime de Contrato CLT / INSS ou Estatuto Municipal;

s) Nível Salarial;

t) Prazo de Contrato de Trabalho para os Temporários;

u) Banco, Agência, Posto Bancário para depósito e conta bancária;






APARECIDA


v) Forma de pagamento (Conta Corrente, Cheque ou Tesouraria);

w) Tipo de Conta (Conta Corrente, Poupança);

x) Concurso Público ou Processo Seletivo origem da admissão;

y) Classificação obtida em concurso público;

z) Tipo de Pagamento: Mensal; Semanal; Hora; Quinzenal; Tarefa; Plantão; Outros;

aa) Situação: Ativo; Sem Remuneração Fixa; Pensionista; Aposentado; Auxílio Doença; Outros;

ab) Incidência Previdência: INSS; Municipal; Estadual; Federal;ac) Tabela Previdenciária a que está vinculada;ad) Grau de Insalubridade;

ae) Imposto de Renda;

af) Salário Família;

ag) 13. Salário;

ah) Adiantamento 13o;

ai) Adiantamento Salarial;

aj) Adicional de Tempo de Serviço – Data Base;

ak) Redução de Provento;

al) Licença Prêmio;

am) Sexta Parte – Data-Base;

an) Plano de Carreira;

ao) Regime de Ponto para os que registram ponto, autorizado a trabalhar em horário extraordinário;

ap) Turno de Trabalho;

aq) Quantidade de Dependentes – Sal. Família e Imposto de Renda;

ar) Tempo de Serviço Anterior;

as) Ausências para Tempo de Serviço;

at) Categoria (SEFIP);






APARECIDA


au) Ficha Contábil para as Despesas Orçamentária;

av) Ficha Contábil para as Despesas Extra-orçamentária;

aw) FGTS: Data da Opção; Banco para depósito, agencia e conta;

ax) Sindicato (Recolheu Contribuição Sindical no Exercício);

ay) Eventos Fixos: Serão registrados os eventos fixos do Servidor como gratificações e vantagens fixas;

az) Benefícios: Vale Transporte, Refeição, Bônus Supermercado, etc.

ba) Registro de Ocorrências (Afastamentos, Retornos, etc).

bb) Evolução Funcional (Aumentos salariais e alterações de cargos;

bc) Dependentes: Nome; Grau de Dependência; Nascimento; Vacinação; Grau de Instrução; Outros dados necessários para administração automática de dependentes;

bd) Administração de Férias e Licença Prêmio: Controle dos Períodos aquisitivos de férias e licença prêmio e a Programação;

be) Cadastro da Pensionista Judicial para geração de cálculo automático;

bf) Dados Pessoais: Endereço pormenorizado (Local, bairro, cidade, telefones, cep, etc); Documentos (CTPS, PIS, CPF, Título de Eleitor, RG, Certificado de Reservista, CNH); filiação, instrução, nacionalidade, estado civil, raça, cor, etc.

bg) Vínculos Anteriores

Deverá administrar para efeito de cálculo, tempo de serviço, sexta parte e plano de carreira anterior na entidade ou outras, desde que assim definido no parâmetro.

ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO:

Deverá dispor de recursos para calcular automaticamente o adicional nas periodicidades abaixo, considerando períodos anteriores em serviço público informando a quantidade de dias e/ou cadastrando em pasta própria os vínculos anteriores, bem como as ausências previamente registradas no cadastro de funcionários, permitindo limitar o percentual de anuênio; biênio; triênio; quadriênio; e quinquênio.

Para os cálculos, o sistema deverá permitir porcentagens simples (linear) ou acumuladas em cascata (capitalizadas) tomando por base o salário nominal ou acrescidos de outros eventos conforme a legislação.

a) Faixa dos códigos de proventos e descontos;b) Identificação de eventos padrões;

c) Eventos de atividade automática, que dispensam a digitação (salário- base, salário-família, imposto de






APARECIDA


renda na fonte, previdência social, FGTS da rescisão, rescisão, adicional por tempo de serviço, sexta parte, férias, licença médica, licença maternidade, licença prêmio, plano de carreira, vale refeição, cesta básica, e seguro).

RELATÓRIOS:

Deverá proporcionar relatórios de cadastro de funcionários, em ordem alfabética ou numérica, e outros como os exemplificados a seguir:

a) Ficha de Registro Individual do Servidor com Evolução de dados;

b) Por diretoria, Departamento e Seção

c) Por função;

d) Por incidência Social e Tributária;

e) Por vínculo empregatício;

f) Aniversariantes do mês;

g) Por Banco e Conta Bancária para conferência;

h) Etiquetas para cartão de ponto;

i) Evolução Funcional;

j) Cesta Básica;

k) Ficha cadastral com salários;

l) Resumida;

m) Extrato Individual de Contribuição Previdenciária;

n) Relatório de diretoria e ficha de empenho;

o) Emissão de contrato de Experiência;

p) Contratos com Prazo Determinado;

q) Relatório de funcionário para Assinatura de Frequência;

r) Perfil Profissiográfico Previdenciário;

s) Relatório de Escala de Proventos (Nível Sal, Total de Proventos, Rendimento Líquido);






APARECIDA


t) Relatório para atualização de Cadastros de Servidor Ativo/Inativo;

u) Etiquetas para Carteira Profissional: contrato de trabalho, alteração de salário e anotações de férias.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO:

Deverá dispor de sistema para avaliação de desempenho com as normas peculiares da administração pública, ou seja:

a) Atribuição de pontos por quesito definido pela Instituição (Ex: Colaboração, Assiduidade, Comunicação, Pontualidade, Liderança e outros).

b) Emissão de planilha para encaminhamento ao chefe do setor do avaliado;

c) Análise e emissão de relatório de pontos obtidos com aprovação ou não.

READMISSÃO DE FUNCIONÁRIO:

Deverá propiciar automaticamente a readmissão do servidor, bastando informar código de registro anterior.

DESLIGAMENTO DE SERVIDOR EM MÊS ANTERIOR:

Deverá propiciar a opção que permite o desligamento do servidor com data anterior ao mês de referência, inclusive com cálculo de rescisão contratual.

REGISTRO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL DOS FUNCIONÁRIOS:

Deverá oferecer condições para registrar e administrar a evolução funcional do servidor, mais especificamente de períodos anteriores.

DEPENDENTES:

Deverá ser dotado de recursos para o cadastro de dependentes com respectivas opções de incidências (salário-família, Imposto de Renda) com recursos para atualização automática que incluem e excluam dependentes de acordo com a legislação, emitindo pelo menos os seguintes relatórios:

a) Relatório de dependentes;

b) Termo de Responsabilidade para concessão do salário família;

c) Declaração de Encargos de Família para fins de Imposto de Renda;

TEMPO DE SERVIÇO:

Deverá oferecer condições para a emissão de certidão de tempo de serviço, em anos, meses e dias, informando o tempo, o último cargo ou função exercida ou em exercício, tomando-se por base os vínculos anteriores e atual.






APARECIDA


Deverá administrar para efeito de contagem do tempo de serviço, a atividade insalubre exercida tanto no vínculo atual como em vínculos anteriores aplicando os fatores conforme legislação.

Deverá também emitir relatório de contribuição previdenciária dos últimos 60 (sessenta) meses podendo informar aumentos salariais no RGPS.

SEXTA PARTE:

Uma vez definido o período a que o funcionário fará jus à aquisição do direito a sexta parte, o cálculo deverá ser feito automaticamente.

ALTERAÇÕES CADASTRAIS DE FUNCIONÁRIOS:

Deverá permitir a alteração de dados cadastrais do servidor, armazenando os dados da alteração, data, usuário, campo modificado, conteúdo modificado.

PENSIONISTA:

Deverá permitir cadastrar beneficiários de pensão judicial para o cálculo automático da pensão, lançando os respectivos eventos (proventos e descontos), deduzidos do servidor e creditados a beneficiária.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS:

Deverá ser dotado de recurso para acesso a documentos digitalizados integrado ao sistema, tais como:

a) Portarias de Nomeação; b) Portarias de Exoneração; c) Requerimentos; d) Atestados Médicos;

PORTARIAS E DOCUMENTOS:

Deverá possibilitar a execução de Portarias de nomeação, exoneração, Licença Prêmio, Afastamento de Servidor, Transferência de Servidor, Aposentadoria, entre outros.

GERAÇÃO DISQUETE BANCO DO BRASIL – PIS / PASEP:

Deverá permitir a Instituição enviar o cadastro de funcionários para o banco onde o mesmo enviará um de retorno com os valores a serem pagos (PIS / PASEP) dos funcionários em folha.

MANUAL NORMATIVO DE ARQUIVOS DIGITAIS (MANAD)

Permitir gerar arquivo digital para atender o art. 1o da Portaria MPS/SRP No 58/2005 referentes às pessoas jurídicas sob o regime de Direito Público, cujas Normas Gerais de Direito Financeiro para elaboração e controle dos orçamentos estão definidas pela Lei 4.320/64 de 17 de março de 1964, pela Portaria no 42, de






APARECIDA


14 de abril de 1999 do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, pela Portaria Interministerial no163, de 04 de maio de 2001 e pela Lei Complementar 101, de 04 de maio de 2000, devendo ser absorvidos pelo SVA (validador da SRF).

MEDICINA DO TRABALHORotina para administrar o ASO (atestado de saúde ocupacional) no processo de admissão, periódico e de desligamento, dispondo de relatório de exames periódicos mensais efetuados e a efetuar.

Emissão do ASO em formulário nos padrões das NRs peculiares.

Cadastro da tabela de CID (Código Internacional de Doenças), médicos a serviço da instituição.

Rotina vinculada ao cargo/função que oriente sobre os EPI’s necessários, emitindo recibo de entrega para retirada em almoxarifado.

MOVIMENTO MENSAL ADMINISTRAÇÃO DE FÉRIAS E LICENÇA PRÊMIO:

Os períodos aquisitivos de férias e licença prêmio deverão ser controlados e administrados pelo sistema, permitindo a programação das férias/ licença prêmio para concessão em data pré-estipulada, com a emissão da notificação, emissão de recibo, que no ato do processamento faz simultânea e automaticamente os lançamentos de atualizações nos cadastros, inclusive para o movimento mensal.

Cálculo para 1 (um) funcionário, ou para vários funcionários programados no mesmo mês.

As férias vencidas são programadas pelo usuário, estimando a data de concessão, que pode ser listada em nível de diretoria, departamento, seção ou ainda por ordem de férias vencidas por ordem cronológica crescente de vencimento.

Deverá ainda ser dotado dos seguintes recursos:

a) Emissão da relação bancária;

b) Relação de férias programada por mês de concessão;

c) Relação de férias vencidas ou ordem cronológica crescente e a vencer no exercício;

d) Emissão de aviso prévio e recibo;

e) Gerador de Crédito Bancário (disquete - Modem/ para o Banco conveniado com a administração pública).

f) Resumo para empenho;

g) Por Períodos Aquisitivos Vencidos e sem Programação;

h) Sem Programação;

i) Vencidas/A Vencer a 30, 60, 90 ...... até 730 dias;






APARECIDA


RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO:

Deverá ser dotado de cálculo totalmente automatizado emitindo pré-recibo de rescisão de contrato de trabalho, para estatutário e celetista no padrão ‘homolognet’ conforme Portaria 1.620 de 14/07/2010 do MTE).

Deverá emitir ainda a GRRF para depósito fundiário na rescisão, e automaticamente o seguro desemprego

VALE TRANSPORTE:

Deverá propiciar recursos para a administração do vale transporte desde o cadastramento de empresas prestadoras de serviços e preços de passagens inclusas e cadastro de servidor alocando a este as linhas que fará uso, emissão de recibo de entrega individual ou para todos, emissão de relatório analítico de aquisição, geração automática do desconto limitado a 6% ou conforme definido em legislação.

PAGAMENTO A AUTÔNOMOS:

Deverá administrar o pagamento a trabalhadores autônomos (pessoa física) que é cadastrado no sistema, quando da percepção de remuneração por serviço prestado o sistema efetua o cálculo automaticamente efetuando os descontos previdenciários e do Imposto de Renda na Fonte, emite o RPA de pagamento na quantidade de vias desejada, gravando as informações para a SEFIP, DIRF e Informe de Rendimentos.

ADIANTAMENTO QUINZENAL:

Corresponde ao cálculo automático do adiantamento quinzenal com base no salário do mês anterior (mês trabalhado) de acordo com percentual desejado, podendo ainda ser digitado.

No processamento do cálculo, deverá efetuar automaticamente o desconto de Pensão Judicial.

Deverá oferecer condições para a emissão de pelo menos os seguintes produtos:

a) Folha de Adiantamento;

b) Relação bancária (alfabética ou numérica);

c) Recibos de pagamento;

d) Resumo para empenho

e) Crédito Bancário (disquete ou MODEM – para o Banco conveniado com a Administração Pública);

LIMITAÇÃO DE VALORES:

Deverá quando parametrizado limitar o cálculo dos proventos dos servidores à remuneração do prefeito municipal de forma previamente definida em parâmetros com o respectivo relatório de valor creditado e a diferença em função da limitação, observados os aspectos legais da Lei 101, Emenda Constitucional 41.

Deverá propiciar a limitação processando de duas formas:






APARECIDA


Reduzindo os valores de forma individualizada.

Apurando a redução e inserindo em um único evento de desconto do excesso verificado na rotina de cálculo.

ATUALIZAÇÃO DE DEPENDENTES PARA SALÁRIO FAMÍLIA E IMPOSTO DE RENDA FONTE

Deverá atualizar automaticamente o cadastro de dependentes, administrando conforme critério da instituição o salário-família para 14, 18 ou 21 anos.

PROVENTOS E DESCONTOS FIXOS:

Consiste na digitação e/ou importação das informações (proventos e descontos), permitindo ainda a extensão dos eventos (proventos e descontos) para vários meses ou anos facilitando substancialmente o trabalho, visto que fica gravado internamente no sistema.

Permitir que seja definido limites de valores por evento, não permitindo o lançamentos de valores superiores ao cadastrado.

Deverá permitir a entrada de dados para modificar ou excluir informações como:

a) Código do funcionário; b) Código do evento; c) Mês inicial; d) Mês final; e) Valor, horas, percentual ou ainda fração; f) Por evento para vários meses; g) Por funcionário; h) Automático por evento;

i) Automático por Vínculo Empregatício;

j) Automático por Seção;

k) Automático por Função;

l) Importação de lançamentos gerados em outras localidades e inseridos no sistema automaticamente.

m) Recepção de lançamentos de consignatários via arquivo com importação automatizada.

n) Movimento de Plantões;

o) Contribuição Outros Vínculos;

p) Atualização de valores lançados anteriormente inclusive com a extensão ou supressão de períodos.

q) Agrupar Imposto de Renda e Previdência – para servidores que possuem mais de um cadastro na






APARECIDA


instituição, somando seus vencimentos para executar um único cálculo de imposto de renda e previdência social.

ADMINISTRAÇÃO DE BENEFÍCIOS:

Administrar executando registros financeiros totalmente automatizados:

a) Vale Refeição – Cálculo pré-definido baseado em tabela de descontos para o Titular e seus Dependentes;

b) Bônus Supermercados – Cálculo pré-definido baseado em rendimentos do servidor.

c) Assistência Médica – Cálculo analisando tabela de dependentes.

d) Vale Compras – Cálculo pré-definido baseado em percentual informado pelo usuário.

e) Seguro de Vida – Cálculo com base em tabela de rendimentos percebidos pelo servidor;

f) Administração de Empréstimos – Próprio para a administração de empréstimos obtidos junto a Instituições financeiras administrando o valor total, quantidade de parcelas, parcelas pagas e saldo do débito.

g) Cálculo do valor consignável – Efetua cálculo do valor consignável para obtenção de empréstimos bancários, administração dos descontos e rotina peculiar.

CÁLCULO DA FOLHA:

O cálculo deve ser feito utilizando as informações dos cadastros institucionais e de funcionários, e lançamentos digitados na opção de proventos e descontos fixos do mês.

Informando-se o mês de referência, além do cálculo mensal, deverá exibir na tela as outras opções de cálculo conforme abaixo:

Deverá proporcionar o processamento para efetuar o cálculo com teto máximo de rendimentos obedecidas as normas da Emenda 19 e 20.

a) Para uma diretoria;

b) Para um departamento;

c) Para uma seção;

d) Para um vínculo empregatício;

e) Para um funcionário;

f) Cálculo de descontos previdenciário e Imposto de Renda agrupando os vencimentos do servidor com dois ou mais vínculos.






APARECIDA


g) Administrar múltiplos vínculos empregatícios para efeito de desconto no RGPS;

h) Consulta de recibos em tela com opção para qualquer mês.

SIMULAÇÃO DE CÁLCULOS:

Em qualquer uma das modalidades de cálculos (Mensal, Férias, Rescisão, Adiantamento) deverá executar calculo simulado com projeção para meses futuros, ainda com acréscimos salariais ou reduções para adaptar-se a LEI 101.

Decorrente da simulação de cálculos deverão ser obtidos pelo menos os seguintes produtos:

a) Folha de pagamento em papel tamanho “A-4” ou carta;

b) Resumo para empenho por diretoria, departamento, seção, vínculo para um só funcionário e o geral.

c) Contabilização por Elemento de Despesa;

d) Recibos de pagamento ajustados ao formulário utilizado pela instituição;

e) SEFIP E ENCARGOS SOCIAIS:

f) Geração SEFIP

g) Geração SEFIP – obras executadas pela própria instituição com registro de CEI.

h) Relatório de encargos sociais (INSS, IRF e FGTS) são gerados por vínculo empregatício.

i) Geração de Relatório de Encargos Sociais Patronais por Diretoria, Departamento e Seção discriminando a previdência patronal, parte retida, FGTS de forma prática especialmente para contabilização.

j) Emissão das guias de recolhimento do INSS (GPS), podendo ser geral, por diretoria, departamento e seção;

k) Relatório Analítico de Encargos Sociais para empenho;

l) Relatório de admitidos e demitidos, gerador disquete - CAGED

m) Emissão automática do GRFC - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS. E informações à previdência social, no desligamento do servidor.

CÁLCULOS ESPECIAIS:

Deverá gerar ainda uma folha avulsa para pagamento de abonos eventuais, independentemente do processo mensal normal.






APARECIDA


RELATÓRIOS MENSAIS:

a) Folha de Pagamento – completo e simplificada;

b) Relatórios bancários:

c) Relação bancária (ordem alfabética, numérica ou geral por banco);

d) Relação de cheques emitidos por bancos;

e) Relação de crédito bancário por diretoria, departamento e seção;

f) Crédito bancário gerado por disquete ou Modem para ser enviada à instituição bancária.

g) Crédito bancário fracionado, previamente definido por valor com base no nível salarial, líquido a receber ou total de proventos;

h) Movimento calculado do mês;

i) Planilha para lançamentos;

j) Proventos e descontos fixos;

k) Vigência de proventos e descontos;

l) Por eventos selecionados;

m) Resumo para Empenho analítico (Eventos);

n) Resumo para Empenho Sintético (Despesas e Receitas orçamentárias e extra- orçamentárias, anulações e encargos);

o) Resumo prévio do empenho por ficha de dotação;

p) Resumo prévio do empenho por ficha de dotação e elemento de despesa;

q) Resumo das Receitas e Consignações em Folha observados critérios AUDESP.

r) Resumo de Detalhamento de fornecedor/credor.

Despesas com agrupamento por s) Resumo da planilha dos lançamentos para conferência;

t) Relatório de Repasse de Previdência a Instituto Previdência Municipal.

u) Relatório de valores reduzidos conforme determina a Emenda 41/2003;






APARECIDA


v) Relatório de Evolução de Despesas por Vínculo Empregatício e Nível Administrativo Mensal.

w) Deverá propiciar que os relatórios mais volumosos sejam gravados em arquivo PDF (folha de pagamento, DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos, Etc.) para impressão futura.

CONTABILIZAÇÃO VINCULADA AUDESP DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO:

Deverá contemplar a geração dos arquivos e relatórios respectivos para emissão dos empenhos de forma automática a nível de sub elemento da despesa observando a Tabela de Escrituração Contábil do AUDESP – Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.

Na parametrização os eventos de proventos e descontos orçamentários deverão estar vinculados a categoria econômica que envolve o código da despesa corrente, grupo, Modalidade da Aplicação, Elemento da Despesa e Sub elemento da Despesa, na execução do cálculo o sistema classifica contabilmente todas as despesas orçamentárias e extra orçamentárias deduzindo anulações com resultado final já alocado à dotação orçamentária e valor definido para emissão do Empenho da Despesa.

RELATÓRIOS ESTATÍSTICOS E FINANCEIROS:Emitir relatório estatístico de evolução das despesas mensalmente por evento e período selecionado.

Emitir Relatório de Previsão das Despesas com Pessoal para Exercício futuro abrangendo os gastos bem como encargos sociais no mês da geração.

Emitir extrato anual por evento selecionado.

GRÁFICOS ESTATÍSTICOS E FINANCEIROS:

Deverá ser dotado de recursos para a emissão de gráficos de diversos formatos como, por exemplo, pizza, linha, barras, área e outros.

ROTINAS ANUAIS:

Deverão ficar armazenados em banco de dados toda a movimentação do exercício, especialmente as informações destinadas ao cumprimento das obrigações legais, ou seja:

a) 13o Salário - Cálculo do adiantamento, bem como da parcela final acrescendo-lhes as integrações (horas extras, gratificações, adicionais), a critério do usuário os valores poderão ser digitados, podendo ser pagos no mês de aniversário em folha ou recibo.

b) 13o Salário no mês de aniversário do servidor podendo ser a título de Adiantamento ou Completo, quando necessário e a critério da instituição.

c) Deverá proporcionar o cálculo para o 13o Salário pelo menos por: 13o Salário - Médias; 13o Salário - Mês anterior, e 13o Salário (sem médias)

d) Emitir os recibos de pagamento, relação bancária, enfim tudo que foi disposto nos relatórios da folha de pagamento.






APARECIDA


FICHA FINANCEIRA:

Com todos os proventos e descontos mensais e fechamento anual, com opção para tela, impressora ou exportação em planilha eletrônica.

INFORME DE RENDIMENTOS:

Buscando valores nos bancos de dados próprios para o fim de emitir em ordem sequencial ou individualmente os informes de rendimentos adaptados à legislação do I.R., podendo ser gerados os acumulados por regime de caixa ou regime de competência.

Tratamento especial ao Inativo e Pensionista da Administração Pública Municipal observando parcelas a deduzir, previdência e demais peculiaridades.

RAIS:

Gerar automaticamente os dados necessários para envio das informações aos órgãos fiscalizadores. Dispondo de relatório para conferência dos valores.

Permitir que seja feito criticas do cadastro previamente, evitando que sejam gerados inconsistência no arquivo gerado.

DIRF:

Gerar automaticamente os dados necessários para envio das informações aos órgãos finalizadores.

Os acumulados podem ser gerados por regime de caixa ou regime de competência.

a) Análise de detalhes da geração (base de cálculo, CPF, etc.).

b) Tratamento especial para aposentadorias (maior de 65 anos);

c) Portador de Moléstia Grave;

d) Restituição ou Pagamento no curso do exercício;

e) Valores recebidos acumuladamente.

EMPREGADO WEB:Gerar automaticamente os dados necessários para importar do arquivo no sitio do MTE, possibilitando assim a impressão do formulário do seguro desemprego, sem a necessidade de digitação.

SISTEMAS DE CONTROLE DE VEI CULOS, MA QUINAS E EQUIPAMENTOS (FROTAS).

Especificação Operacional:O sistema deverá ter como objetivo controlar todos os veículos, máquinas e equipamentos da frota municipal,






APARECIDA


juntamente controlar todas as viagens e também os motoristas e suas habilitações.


Possuir tabelas parametrizáveis de marcas, categorias, tipos, combustíveis, posição das rodas, infrações e classificações das mesmas;

Possuir rotina de cadastramento da documentação do veículo com, no mínimo, os seguintes itens:

a) Número do Chassis;b) Classificação da CNH necessária para dirigir o veículo ou máquina; c) Ano de Fabricação e Modelo, Placa, Cor, Quantidade de Passageiros; d) Referência à lotação à qual o veículo está vinculado;e) Data de aquisição do veículo, máquina ou equipamento;f) Capacidade do tanque;g) Número de eixos;h) Mês de referência ao Licenciamento e do Seguro obrigatório;

Possuir rotina para acompanhamento de veículos e máquinas, onde cada manutenção deverá conter serviços com seus respectivos itens se houver, descrição do problema, oficina utilizada e status;

Possuir rotina de controle de pneus, onde cada pneu deverá ser identificado por um código único e disposto em sua respectiva posição em relação ao veículo (dianteiros e traseiros, à esquerda ou à direita);

Possuir rotinas parametrizáveis que emitam avisos acerca de: proximidade de vencimento do seguro obrigatório, CNHs a vencer;

Permitir o Cadastramento de Pessoas Físicas e Jurídicas;

Possuir rotina de cadastramento de viagens por Pontos/Trajetos, permitindo também cadastrar passageiros corriqueiros, que podem ser importados do Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas;

Possuir relatório de abastecimentos, motoristas, veículos, máquinas e equipamentos;

Possuir rotina de cadastro de motoristas, importando os mesmos do cadastro de funcionários do Sistema de Pessoal, para acréscimo apenas, de dados adicionais;

Possuir rotina de controle de multas onde devem ser informados, no mínimo, os seguintes itens:

a) Código da Infração; b) Status da Infração; c) Veiculo/Máquina envolvido no delito;d) Motorista responsável pelo delito e CNH; e) Valores;f) Local, data e hora do delito;

Possuir rotina de controle de abastecimentos, com no mínimo, os seguintes itens:






APARECIDA


a) Número do Documento e/ou Número da Nota Fiscal do Abastecimento;b) Data e Hora do Abastecimento;c) Combustível Utilizado no Abastecimento; d) Valor do Combustível Abastecido e Valor Total do Abastecimento; e) Odômetro e horímetro do Veículo ou máquina Abastecida;f) Controle de abastecimento através de bombas próprias.

SISTEMA DE CONTROLE DO CEMITE RIO

Especificação Operacional:O sistema deverá ter como objetivo controlar todos os sepultamentos feitos nos cemitérios municipais além de Deverá integrar com o sistema de Arrecadação para gerar guia de arrecadação e inscrição em dívida por falta de pagamento.Características Gerais:Permitir o cadastramento de causas de morte;Permitir o cadastramento de médicos que emitem atestados de óbito;Permitir o cadastramento de tipos de construção de sepulturas;Permitir o cadastramento de tipos de sepultamento;

Permitir o cadastramento de unidades de cemitério;Permitir o cadastramento de sepulturas vinculadas a tipos de construção e unidades de cemitérios;Permitir o cadastramento de pessoas a serem sepultadas com as seguintes informações mínimas:

a) Nome do falecido;b) Causas da morte;c) Médico que assinou o atestado de óbito;d) Nome do pai e nome da mãe do falecido;e) Características físicas (altura, peso, idade, cor da pele);f) Data e número do atestado de óbito;

Permitir o cadastramento de sepultamentos realizados com as seguintes informações mínimas:a) Nome do falecido;b) Causa da morte previamente cadastrada;c) Nascimento;d) Data falecimento;e) CPF e RG;f) Sexo;g) Nome da Mãe e do Pai;h) Dados sobre atestado de óbito;i) Nome do concessionário;j) Tipo de sepultamento;k) Localização da sepultura;l) Data de sepultamento;

Permitir a emissão de relatórios por causas de morte cadastradas;Permitir a emissão de relatórios por médicos cadastrados;Permitir a emissão de relatórios por tipos de construção de sepulturas cadastradas;Permitir a emissão de relatórios por tipos de sepultamento cadastrados;Permitir a emissão de relatórios de sepultados cadastrados;






APARECIDA


Permitir a emissão de relatórios de concessionários cadastrados;Permitir a emissão de relatórios por unidades de cemitério cadastradas;Permitir a emissão de relatórios de sepulturas cadastradas;Permitir a emissão de relatórios de sepultamentos realizados por intervalo de datas;Permitir controlar todas as unidades de cemitério existentes no município, informando, Nome, Endereço completo, CEP e telefone;Permitir o cadastro de causas da morte;Permitir o cadastro de sepulturas, informando a Unidade previamente cadastrada, Código, Quadra, Lote, Tipo de Construção previamente cadastrada, valor, data de aquisição, capacidade, Largura e comprimento;Possuir funcionalidade que permita a criação de campos adicionais variados para associação dos mesmos a características dos sepultados;Permitir a livre definição numérica para a codificação de sepulturas;Permitir o cadastramento de pessoas que adquirem direitos de posse de sepulturas em cemitérios a serem identificados como "concessionários" com as seguintes informações mínimas:

a) Nome do concessionário – pessoa física ou jurídica;b) Data de nascimento;c) CPF, RG ou CNPJ e inscrição estadual;d) Endereço com: Estado, Cidade, CEP, Bairro, Logradouro, número, complemento, telefone;

Permitir cadastro de tipos de construção de sepulturas;Permitir o cadastro de tipos de sepultamento;

SERVIC OS WEB – PORTAL DA TRANSPARE NCIA

Especificação Operacional:

O sistema deverá ter como objetivo disponibilizar todas as informações que Prefeitura julgar necessárias contidas nos sistemas integrados, acessando diretamente a base de dados ou seu espelho, criando com isso um Portal de Serviços incluindo nele as Contas Públicas do Município, Acesso à Informação e serviços ao cidadão além de disponibilizar uma plataforma WEB-Service para troca de informações via arquivos XML e/ou JSON, permitindo assim que outros sistemas possam comunicar com todos os sistemas integrados.


Representação da estrutura organizacional;

Calendário de Feriados (nacionais, estaduais e municipais);

Lista de telefones e ramais dos departamentos.

Consulta Protocolo;

Consulte o andamento, tramitações e despachos de processos/protocolos;

Solicitação de Atendimento ao Cidadão (SAC)

Frota Municipal;






APARECIDA


Listagem dos veículos oficiais da Frota Municipal;

Falecidos no Município;

Ficha de Dados Cadastrais (FDC)

Balanço Analítico;

Transferências Recebidas da União e do Estado;

Balanço Orçamentário;

Balanço Econômico;

Balanço Financeiro;

Convênios Recebidos da União e do Estado;

Balanço Patrimonial;

Consulta Pagamentos por Fornecedor;

Consulta de Pagamentos / Empenhos realizados para um fornecedor;

Consulta a Despesas Pagas no Período;

Demonstrativo da Receita Arrecadada por Período;

Consulta a Receita Prevista;

Consulta de Licitações e Contratos;

Consulta a Diárias e Passagens;

Ouvidoria;

Sugestão de Novos Serviços Online.

APLICATIVO DE CELULAR PARA COMUNICAÇÃO ENTRE MUNÍCIPE E A PREFEITURA MUNICIPALFuncionalidades do aplicativo:Visão do Munícipe:

Disponível em pelo menos dois sistemas operacionais, preferencialmente android e IOS; Opção de login através do facebook, oferecendo facilidade e agilidade no acesso; O munícipe poderá personalizar seu perfil, com opção de uso foto particular ou foto do facebook;






APARECIDA


O munícipe pode enviar DENÚNCIAS direto para a ouvidoria e/ou setor protocolo da Prefeitura Mu-nicipal que a destinará para o setor responsável para que tomem as eventuais providências necessárias;

O munícipe pode enviar SOLICITAÇÕES e/ou RECLAMAÇÕES de infraestrutura, educação, saúde, transporte ou segurança para a ouvidoria e/ou setor protocolo da Prefeitura Municipal que a destinará para o setor responsável para que tomem as eventuais providências necessárias;

O munícipe poderá acompanhar o andamento de sua denúncia, solicitação, reclamação ou sugestão, durante todo o processo;

Após a emissão de parecer por parte dos responsáveis sobre a denúncia, solicitação, reclamação ou sugestão, o munícipe poderá interagir, apresentando retorno a resposta emitida, e ainda, poderá en -viar avaliação qualitativa ao atendimento do objeto em questão;

Para cada denúncia, solicitação, reclamação ou sugestão que o munícipe enviar, basta o mesmo in -formar o nome da cidade ou local, que o aplicativo retorna ao endereço completo e localização ge-ográfica (latitude, longitude) do mesmo.

Visão da Ouvidoria e/ou Setor de Protocolo

Cada funcionário da ouvidoria e/ou setor de protocolo possui acesso ao seu próprio painel ad-ministrativo;

No painel administrativo, o responsável pela ouvidoria e/ou setor de protocolo pode cadastrar os funcionários que achar necessário para ajudá-lo a gerenciar e responder as denúncias, solici -tações, reclamações ou sugestões enviadas pelo munícipe através do aplicativo;

O funcionário da ouvidoria e/ou setor de protocolo poderão responder a cada denúncia, solici -tação, reclamação ou sugestão através do comando Opção - “Caso – XXXXXXX”, onde visu-alizará e acompanhará com maior facilidade os casos de sua responsabilidade;

Os casos já resolvidos poderão ser arquivados e consultados a qualquer tempo; O funcionário da ouvidoria e/ou setor de protocolo poderão visualizar a lista completa dos casos

em andamento, e consultar os respectivos munícipes autores de cada caso; O funcionário da ouvidoria e/ou setor de protocolo poderão visualizar com facilidade gráfico ref -

erente a localização das áreas com maior concentração de denúncias, solicitações, reclamações ou sugestões enviadas pelos munícipes.

VALOR MÉDIOS MÁXIMOS ANUAIS DOS LOTES

LOTE DESCRIÇÃO VALOR MÉDIO EM REAIS

1 SAÚDE R$ 1.040.000,002 EDUCAÇÃO R$ 600.000,003 ARRECADAÇÃO R$ 980.000,004 ADMINISTRATIVO R$ 596.520,00

VALOR MÉDIO MÁXIMO TOTAL R$ 3.176.520,00

Anexo II

Modelo de Proposta






APARECIDA


À Prefeitura Municipal de AparecidaA/C Comissão Permanente de Licitações

Pregão Presencial nº 72/2017

Processo Administrativo nº 96/2017

ENCERRAMENTO: 15 de dezembro de 2017 as 10 horas.OBJETO: Contratação de empresa ou consórcio especializado para a prestação de serviços de fornecimento de sistemas integrados de informática, com critério de julgamento por menor preço por lote, conforme especificações contidas no Anexo I, que faz parte integrante deste certame.

LOTE DESCRIÇÃO VALOR ANUALEM REAIS

1 SAÚDE2 EDUCAÇÃO3 ARRECADAÇÃO4 ADMINISTRATIVO

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL DA PROPOSTA E POR EXTENSO R$........(...............).FORMA DE PAGAMENTO: até 30 (trinta) dias após a entrega da Nota Fiscal;VALIDADE DA PROPOSTA: não inferior a 90 (sessenta) dias.

Local, ___ de __________ de 2017.

Razão Social da EmpresaNome do Responsável pela Empresa

RG e CPF

Anexo III






APARECIDA


DECLARAÇÃO

DECLARO, para os devidos fins, estar ciente de todo o teor constante do presente Edital, Anexos e Minuta de Contrato, cumprindo plenamente os requisitos de habilitação neste estabelecidos, conforme artigo 4º, inciso VII da Lei Federal nº 10.520 de 17/07/2002. NOME/RAZÃO SOCIAL:_____________________________________________

Representante Legal: ____________________________.

RG _________________.

CPF ____________________.

Cargo que ocupa __________________________________

Local, ___ de __________ de 2017.


RG e CPF






APARECIDA


Anexo IV

DECLARAÇÃODECLARO, para os devidos fins, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para habilitação no presente certame, ciente da responsabilidade de declarar ocorrências posteriores, na forma do art. 32, § 2º da Lei Federal nº 8666/93 e alterações.

Local,____ de ________ de 2017.


RG e CPF






APARECIDA


Anexo V

DECLARAÇÃO___________________________ , inscrita no CNPJ nº _____________________, por intermédio de seu representante legal (procuração anexa), Sr. (a) _________________, portador do RG nº ______________________ e CPF nº ________________________, DECLARA, para os devidos fins do disposto no art. 7, inciso XXXIII da Constituição Federal, acrescido pela Lei Federal nº 9854 de 27/10/99, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e (assinalar com “X” conforme o caso):

( ) não emprega menor de 16 (dezesseis) anos,

( ) emprega menor, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendiz.

Local,____ de ________ de 2017.


RG e CPF






APARECIDA


Anexo VI

DECLARAÇÃO

___________________________ , inscrita no CNPJ nº _____________________, por intermédio de seu representante legal (procuração anexa), Sr. (a) _________________, portador do RG nº ______________________ e CPF nº ________________________, DECLARA, para os devidos fins que o proprietário, ou proprietários da empresa, assim como seus cônjuges, atendem plenamente o disposto no Artigo 9º da Lei nº 8.666/93 e Artigo 122 da Lei Orgânica do Município de Aparecida – SP.

Local,____ de ________ de 2017.


RG e CPF






APARECIDA


Anexo VII

MINUTA DO CONTRATO Nº ____/2017Contratação de empresa ou consórcio especializado para a prestação de serviços de fornecimento de

sistemas integrados de informática.

Modalidade da licitação:

Pregão Presencial nº. 72/2017.

Processo Administrativo nº 96/2017.

Pelo presente instrumento a PREFEITURA MUNICIPAL DA ESTÂNCIA TURÍSTICO-RELIGIOSA DE APARECIDA - MUNICÍPIO DE APARECIDA-SP, com Sede Administrativa da Prefeitura Municipal de Aparecida situada à Rua Professor José Borges Ribeiro, 167, Centro, Aparecida/SP, inscrita no CNPJ com o nº ___________/0001-___, com personalidade jurídica de direito público interno e autonomia, nos termos assegurados pela Constituição Federal e Estadual, com perfeita observância da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 e Lei nº 8.666, de 21 de junho de1993, doravante denominada CONTRATANTE, neste ato representada pelo Exmo Sr. Prefeito Municipal ERNALDO CÉSAR MARCONDES, portador da Cédula de Identidade RG nº _______________ SSP/SP, CPF nº _________________, residente e domiciliado na _______________________________________________________ Aparecida/SP, Ordenador de Despesas, considerando o julgamento do PREGÃO PRESENCIAL Nº 72/2017 e a respectiva Homologação do PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 96/2017, RESOLVE assinar o presente instrumento, atendendo as condições previstas no Instrumento Convocatório e as constantes deste Contrato, sujeitando-se as partes à legislação vigente e às que se apliquem subsidiariamente, e em conformidade com as disposições a seguir.

Ficam designadas as Secretarias Municipais requisitantes, na pessoa dos titulares das pastas, como fiscais do presente processo para verificação de seu fiel cumprimento.

1. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO1.1. O objeto do presente Contrato é a contratação de empresa ou consórcio especializado para a prestação de serviços de fornecimento de sistemas integrados de informática, conforme especificações contidas no Anexo I, que faz parte integrante do Edital do Pregão Presencial nº 72/2017.

CLÁUSULA 2ª – DA FINALIDADE DO OBJETO2.1 - O objeto deste Contrato destina-se exclusivamente à prestação de serviços de fornecimento de sistemas integrados de informática.

CLÁUSULA 3ª - DO VALOR DO CONTRATO






APARECIDA


3.1. O valor do presente Contrato é de R$______________ (______________), e onerará a dotação orçamentária codificada sob os números 01.02.01.3.3.90.39.11.04.122.0201.2013.01, 01.04.01.3.3.90.39.11.04.123.0401.2033.01, 01.07.01.3.3.90.39.11.10.301.0701.2322.01, 01.07.01.3.3.90.39.11.10.301.0701.2344.05, 01.08.02.3.3.90.39.11.12.365.0802.2112.01, 01.08.04.3.3.90.39.11.12.365.0803.2114.01, 01.08.04.3.3.90.39.11.12.361.0804.2116.01, 01.08.06.3.3.90.39.11.12.361.0806.2120.05, 01.13.01.3.3.90.39.11.08.244.1301.2064.01 do presente exercício.

CLÁUSULA 4ª – DA FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO4.1. O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE, mediante depósito bancário realizado em contas correntes indicadas pela CONTRATADA.

CLÁUSULA 5ª – DA EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO5.1. A prestação de serviços objeto deste contrato será executado pela CONTRATADA, nos termos do presente certame.

5.2. A prestação de serviços de que trata este contrato, não gera vínculo empregatício entre os empregados da contratada e a Prefeitura Municipal da Estância Turístico-Religiosa de Aparecida, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.

5.3. É vedado à Contratada, sub-contratar, no todo ou em parte, os serviços a ela adjudicados.

5.4. O presente contrato entrará em vigor na data de sua assinatura e terá vigência por 12 (doze) meses.

CLÁUSULA 6º - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA6.1. Envidar todo esforço e dedicação necessários ao fiel e adequado cumprimento dos encargos que lhe são confiados;

6.2. Executar o objeto decorrente da peça contratual, obedecendo rigorosamente os prazos e requisições emitidas pela Secretaria requisitante e as contidas no Ato Convocatório e seus anexos, bem como no Contrato firmado;

6.3. A CONTRATADA será obrigada a reparar ou substituir, nas mesmas características e condições exigidas, sem ônus para a CONTRATANTE, os equipamentos e/ou instalações danificadas, caso sejam decorrentes de falhas ou negligências da CONTRATADA ou seus prepostos;

6.4. Refazer os serviços que não atendam às exigências da CONTRATANTE;

6.5. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE, seus prepostos ou terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, na execução do objeto do contrato;

6.6. Atender aos chamados do CONTRATANTE, enviando um profissional ao local, quando verificado qualquer problema ou anormalidade. Caso o problema ou anormalidade não possam ser sanados naquela ocasião, a CONTRATADA deverá comunicar imediatamente o CONTRATANTE;

6.7. Responsabilizar-se por eventuais danos que vier a causar à Prefeitura Municipal de Aparecida ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato;

6.8. Responder por todos os impostos, taxas, seguros e quaisquer outros encargos que incidam ou venham a incidir sobre os respectivos serviços a serem prestados;






APARECIDA


6.9. Manter durante a execução do contrato, todas as condições de habilitação exigidas no presente certame licitatório;

6.10. Reparar ou corrigir, dentro do prazo estipulado pela Administração Municipal, os eventuais vícios, defeitos ou incorreções constatados pela fiscalização da municipalidade nos produtos a serem entregues;

6.11. As quantidades contratadas estimadas poderão variar o que significa que podem não ser necessariamente aquelas que estão contratadas;

6.12. A CONTRATADA é responsável pela indenização de quaisquer danos causados ao Município de Aparecida – SP, ou a terceiros a ele vinculados, decorrentes da ação ou omissão voluntária, ou de negligência, imperícia ou imprudência praticadas por seus empregados, profissionais ou prepostos em decorrência da contratação resultante do presente certame, ficando assegurado ao Município de Aparecida – SP o direito de regresso contra o responsável nos casos de dolo ou culpa, sem prejuízo da aplicação das demais sanções cabíveis.

CLÁUSULA 7º – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE7.1. Indicar com precisão os locais de entrega dos produtos à CONTRATADA;

7.2. Cientificar a CONTRATADA, por escrito, de qualquer anormalidade constatada junto aos locais de realização da prestação dos serviços contratados;

7.3. Prestar à CONTRATADA todas as informações e dados por ela solicitados, desde que disponíveis e do conhecimento do CONTRATANTE, completando-os com cópias de análises, correspondências, instruções e documentos, quando pertinente ao objeto contratual;

7.4. Garantir as informações e documentação necessária à execução dos serviços por parte da CONTRATADA;

7.5. Fiscalizar a execução do contrato, através de servidor especialmente designado pela administração municipal como gestor do contrato celebrado;

7.6. Verificar a situação de regularidade fiscal da CONTRATADA, assegurando-se que essa condição perdure pelo tempo da execução do objeto do contrato celebrado, resultante do presente certame.

CLÁUSULA 8º - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E DA RESCISÃO8.1. O contrato será rescindido, de pleno direito, independentemente de procedimento judicial e do pagamento de indenização, nos casos de falência, insolvência civil, concordata, liquidação judicial ou extrajudicial, dissolução, óbito do contratado, alteração ou modificação da finalidade ou estrutura da CONTRATADA, de forma que prejudique a execução, ou, ainda, na hipótese de sua cessão ou transferência, total ou parcial, a terceiros.

8.1.1. A inexecução total ou parcial do contrato ensejará sua rescisão, nos casos enumerados no artigo 78, no modo previsto pelo artigo 79, com as consequências estabelecidas no artigo 80, todos da Lei Federal nº. 8.666/93.

8.2. A CONTRATADA se sujeita às sanções previstas nos artigos 81, 86, 87 e 88 da Lei Federal nº. 8.666/93, nos termos previstos no instrumento editalício.

8.3. A aplicação de uma das sanções não implica na exclusão de outras previstas na legislação vigente.

8.4. Por determinação unilateral escrita da CONTRATANTE, nos casos previstos em Lei ou aqui enumerados.






APARECIDA


8.5. A rescisão contratual poderá ser amigável, por acordo das partes, reduzida a termo no processo da licitação, desde que haja conveniência para a Administração.

8.6. Por qualquer outra forma prevista em Lei.

CLAUSULA 9º - DA VINCULAÇÃO DO CONTRATO9.1 – Este Contrato rege-se pelas normas estipuladas na Lei Federal 8.666/93 e suas modificações posteriores, vinculando-se as Instruções contidas no Edital seus anexos e a proposta apresentada pela CONTRATADA.

CLÁUSULA 10 – DAS DISPOSIÇÕES ESPECIAIS10.1 - Os casos omissos neste Contrato serão resolvidos pela legislação aplicável à espécie, em especial pela Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores.

10.2 - Se qualquer das partes relevarem alguma eventual falta relacionada com a execução deste Contrato, tal fato não significa liberação ou desoneração a qualquer delas, para o cometimento de outras.

10.3 - Os documentos discriminados neste Contrato e os que vierem a ser emitidos pelas partes, em razão deste, o integrarão para todos os fins de direito, independente de transcrição e lhe serão anexos.

10.4 - Compete à CONTRATANTE dirimir divergência, de qualquer natureza, havida entre os documentos Integrantes deste Instrumento.

10.5 - As partes considerarão completamente cumprido o Contrato no momento em que todas as obrigações aqui estipuladas estiverem efetivamente satisfeitas, nos termos de direito e aceitas pela CONTRATANTE.

CLÁUSULA 11 - DOS DIREITOS E DAS RESPONSABILIDADES DAS PARTES11.1. Os direitos e as responsabilidades das partes são os que decorrem das cláusulas desta avença e do regime de direito público a que a mesma está submetida, na forma da legislação de regência.

CLÁUSULA 12 – DA GARANTIA CONTRATUAL12.1. Ao presente contrato dispensa-se a apresentação de garantia, conforme previsto no artigo 56 da Lei nº. 8.666/93.

CLÁUSULA 13 - DO FORO CONTRATUAL13.1 - Fica eleito o foro da Comarca de Aparecida, sede da CONTRATANTE, como o competente para dirimir quaisquer questões advindas da aplicação deste Instrumento.

E, assim, por estarem às partes justas e acordadas, lavram e assinam este Contrato, em 3 (três) vias de igual teor e forma, na presença de duas testemunhas, para que produza seus jurídicos efeitos.

Aparecida, __ de ________ de 2017.

ERNALDO CÉSAR MARCONDESPrefeito Municipal






APARECIDA


REPRESENTANTEEmpresa Contratada

Testemunhas:

_________________ _______________RG. RG.CPF. CPF

Anexo VIII






APARECIDA


CONTRATOS OU ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOSTERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO

CONTRATANTE:CONTRATADA: OBJETO:

Na qualidade de Contratante e Contratado, respectivamente, do Termo acima identificado, e, cientes do seu

encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos

por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento

final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e

regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber.

Outrossim, estamos CIENTES, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados,

relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder

Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei

Complementar Estadual n° 709, de 14 de janeiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos

prazos processuais.

Aparecida, ___ de _______ de 2017.

ERNALDO CÉSAR MARCONDES

Prefeito Municipal

EMPRESA CONTRATADA

RepresentanteAnexo IX

CONTRATOS OU ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOSCADASTRO DO RESPONSÁVEL

CONTRATANTE: MUNICÍPIO DE APARECIDA Rua Professor José Borges Ribeiro 167 – Aparecida-SP

CEP 12.570-000 – PABX (12) 3104-4000 – Fax (12) 3104-4024 CNPJ 46.680.518/0001-14 www.aparecida.sp.gov.br




APARECIDA


CONTRATADA: CONTRATO Nº (DE ORIGEM)

OBJETO: Contratação de empresa ou consórcio especializado para a prestação de serviços de fornecimento de sistemas integrados de informática, com critério de julgamento por menor preço por lote.

Nome Ernaldo César MarcondesCargo Prefeito MunicipalRG nº 15.857.985-9Endereço (*) Avenida Padroeira do Brasil, 1178. Apartamento 21.

Aparecida – SP Telefone (12) 98172-8520e-mail [email protected](*) Não deve ser o endereço do Órgão e/ou Poder. Deve ser o endereço onde poderá ser encontrado(a), caso não esteja mais exercendo o mandato ou cargo.

Responsável pelo atendimento a requisições de documentos do TCESP

Nome CargoRG nºEndereço (*)Telefonee-mail


DOMINGOS LÉO MONTEIRO

Secretário Municipal de Administração e Finanças

Presidente da Comissão Municipal de Licitações

Pregoeiro

JUSTIFICATIVAOpta a administração municipal pela adoção de lotes distintos tomando como base as

áreas de atuação específica para as quais se pretende contratar, tornando possível, com essa

divisão que mantém a característica de cada área, a possibilidade de ampliação do interesse

e competitividade do certame.






APARECIDA


Isso quer dizer que, uma determinada empresa poderá participar somente do lote que

trata da parte do sistema de gerenciamento específico de cada área, por exemplo, sem a

necessidade de ter os demais sistemas, respeitadas as condições do Termo de Referência

em relação à linguagem de comunicação entre eles.

Visa com isso ainda, a administração municipal, atender às orientações emanadas da

fiscalização ordenada anual, realizada pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo,

proporcionando uma melhor organização gerencial para todas as áreas da Prefeitura.

Já em relação a não reserva de lote para as microempresas e empresas de pequeno

porte, a especificidade do objeto foi o ponto principal a orientar a administração municipal para

a elaboração do instrumento convocatório, objetivando também a ampliação da

competitividade, posto que, reservando um lote específico estaria a Municipalidade limitando a

participação de interessados, além do que, sob determinada ótica, poderia não ser possível

realizar a divisão dos serviços.

Foram esses os motivos que nortearam a Municipalidade.


DOMINGOS LÉO MONTEIROSecretário Municipal de Administração e Finanças

Presidente da Comissão Municipal de Licitações

Pregoeiro





Documents

D E C L A R A Ç Ã O - aparecida.sp.gov.br€¦ · Web viewJulgada a licitação depois de homologada a decisão deste Pregão, a licitante vencedora do certame será notificada