27
DỰ THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ........................... QUY CHẾ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ( Ban hành kèm theo Quyết định số ...../QĐ-DL-HĐQT ngày ..../...../......của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần) Quy chế này xác định hệ thống tổ chức quản điều hành Côn g ty cổ phần (Sau đây gọi Công ty), quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng thành phần mối quan hệ giữa các thànhphần, hướng đến mục tiê u bảo đảm hiệu lực, hiệu quả của công tác quản điều hành, đưa họat độn g sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng ổn định và bền vững, đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty. CHƯƠNG I: HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH, CÁC TỔCHỨC KHÁC TRONG CÔNG TY Điều 1. Hệ thống tổ chức Công ty:

DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

DỰ THẢO

 

 

CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

...........................

QUY CHẾ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN

( Ban hành kèm theo Quyết định số ...../QĐ-DL-HĐQT ngày ..../...../......của Hội đồng quản trị

Công ty cổ phần)

Quy chế này xác định hệ  thống  tổ chức và quản  lý  điều hành Công  ty  cổ phần

(Sau đây gọi  là Công ty), quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của  từng

thành phần và mối quan hệ giữa các thànhphần, hướng đến mục tiêu bảo đảm

hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý điều hành, đưa họat động sản xuất kinh doanh

của Công ty ngày càng ổn định và bền vững, đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty.

CHƯƠNG I: HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH, CÁC TỔCHỨC KHÁC

TRONG CÔNG TY

Điều 1. Hệ thống tổ chức Công ty:

Hệ thống tổ chức và quản lý điều hành Công ty bao gồm các thành phần:

1- Ban giám đốc

2- Kế toán trưởng.

2- Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ

Điều 2. Các Hội đồng tư vấn:

Tùy vào yêu cầu, tính chất, quy mô công việc, Tổng Giám đốc có thể thành lập các Hội đồng

tư vấn của Công ty như Hội đồng khen thưởng kỷ luật,  Hội đồng kiểm kê, Hội đồng thi nâng

bậc, ... Các Hội đồng này là những tổ chức hoạt động có thời hạn theo nhu cầu thực tế, với

chức năng tư vấn cho Tổng Giám đốc ra các quyết định được chính xác, hoặc thay mặt Tổng

Giám đốc tổ chức thực hiện một lĩnh vực công tác chuyên môn cụ thể. Các Hội đồng này  làm

việc theo nguyên tắc tập thể, đưa ra kết luận thông qua ý kiến bàn bạc và biểu quyết dân chủ.

Điều 3. Các tổ chức khác:

Các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội họat động trong Công ty là những tổ chức của

Người lao động, ngoài việc tuân thủ theo Pháp luật, Điều lệ và những hướng dẫn hoạt động của

tổ chức mình, còn cần phải phù hợp với Điều lệ và các quy chế của Công ty. Những tổ chức

Page 2: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

này sẽ ký kết với Tổng Giám đốc Công ty Quy chế phối hợp hoạt động nhằm kết hợp hài hòa

quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên, bảo đảm phục vụ tốt nhất lợi ích chung của Công ty. 

CHƯƠNG II: BAN GIÁM ĐỐC, KẾ TOÁN TRƯỞNG

Điều 4. Ban Giám đốc Công ty:

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc áp dụng  theo Điều lệ Công ty và

theo Quy chế làm việc của Ban Giám đốc công ty.

Điều 5. Kế toán trưởng:

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Kế toán trưởng Công ty:

1- Kế  toán  trưởng Công  ty chịu  sự  lãnh đạo của HĐQT và sự chỉ đạo  trực  tiếp

của Tổng Giám đốcCông  ty,  có chức năng  tổ  chức,  chỉ đạo  thực hiện  toàn bộ công tác kế

toán, tài chính, thông tin kinhtế và hạch toán kế toán tại Công ty.

2- Kế toán trưởng có nhiệm vụ:

2.1. Tổ chức điều hành bộ máy kế  toán Công  ty và  thực hiện công  tác kế  toán trong đơn vị

kế toán theo quy định tại Điều 5 của Luật Kế toán, cụ thể là:

a. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế

toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

b. Kiểm  tra,  giám  sát  các khoản  thu,  chi  tài  chính,  các  nghĩa  vụ  thu,  nộp  Ngân

sách Nhà nước,thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn

hình thành tài sản; phát hiện và ngănngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế

toán.

c. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu

quản trị vàtài chính của Công ty.

d. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

2.2. Giám sát tài chính tại Công ty.

2.3. Là người chịu  trách nhiệm về  tính chính xác của số  liệu về hoạt động  tài chính

của công ty.

2.4. Lập Báo cáo tài chính định kỳ.

2.5. Thực hiện nhiệm vụ Trưởng phòng tài chính - kế toán Công ty và các nhiệm vụ

khác theo sự phân công của HĐQT.

Page 3: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

3. Kế toán trưởng có quyền hạn:

a.  Quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

b. Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời  tài  liệu 

liênquan  đến  công  việc kế  toán và giám  sát  tài  chính  của Kế  toán trưởng;

c. Được quyền bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến

của Người ra quyết định;

d. Có quyền báo cáo bằng văn bản cho Người đại diện theo pháp luật của Công

ty khi phát hiện các viphạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; Trường

hợp  vẫn  phải  chấp  hành  quyết  định  thìbáo  cáo  lên  ĐHĐCĐ  và/hoặc  HĐQT và/hoặc BKS 

công  ty mà không phải chịu  trách nhiệm về hậuquả của việc  thi hành quyết định đó.

CHƯƠNG III: CÁC THÀNH PHẦN TRONG CƠ CẤU QUẢN LÝ CHUYÊN

MÔN NGHIỆP VỤ

Điều 6. Các phòng chuyên môn:

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc

Công ty, có chứcnăng giúp việc cho HĐQT và Tổng Giám đốc Công ty quản lý điều hành

Công ty đối với lĩnh vực công tác được giao.

Tùy theo từng giai đoạn, theo yêu cầu công việc, Tổng giám đốc công ty có thể

quyết định thành lậpcác phòng chuyên môn cần thiết, sau khi thông qua HĐQT.

Trong khi chưa có các phòng chuyênmôn, Tổng giám đốc chỉ định các cá nhân

cụ thể thực hiện từng phần hoặc toàn bộ các chức năngcủa các phòng chuyên môn này.

Điều 7. Phòng  Tổng hợp:

1-

Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành về công tác tổ  chức  lao độ

ng  vàtiền  lương,  công  tác  hành  chính  quản  trị;  công  tác  thi  đua phong trào và công

tác thống kê về hoạtđộng SXKD.

2- Nhiệm vụ và quyền hạn:

a- Tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao

động, thực hiện việcký kết hợp đồng lao động để cung cấp thông tin cho việc bố

trí, sắp xếp, sử dụng và ngừng sử dụng laođộng, giúp Tổng Giám đốc nhận xét, đánh giá

người lao động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu.

Page 4: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

b- Thẩm định trình Tổng Giám đốc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, 

xếp lương, nâng bậc  lương, khen  thưởng, kỷ  luật,  ... đối với  tất cả người lao động

thuộc thẩm quyềnquyết định của  Tổng Giám đốc.

c- Quản lý và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, chăm lo đời sống vật chất

và  tinh  thần đối vớiNgười  lao động  trong Công  ty đúng  theo quy định của Nhà nước và

Quy chế nội bộ của Công ty.

e- Tổ chức thực hiện quy họach phát  triển nguồn nhân lực, bao gồm: Kế họach đào tạo, bồi

dưỡng;kế hoạch tuyển dụng; Kế hoạch quỹ tiền lương.

f- Theo dõi việc triển khai thực hiện các quy chế nội bộ của Công ty, làm đầu mối tổng hợp c

ác ý kiếngiúp lãnh đạo Công ty bổ sung, sửa đổi các quy chế nội bộ phù hợp với yêu

cầu thực tế.

g- Làm các  thủ  tục đề nghị các cấp có  thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh

doanh, giấy phéphành nghề và các giấy phép hoạt động khác cho Công ty và các đơn vị trực

thuộc.

h- Tiếp nhận, xem xét, xác minh đơn thư khiếu tố, khiếu nại, tố cáo có liên quan

đến công nhân viênchức, người  lao động của Công ty và kiến nghị Tổng Giám đốc giải

quyết theo thẩm quyền.

i- Hướng dẫn,  theo dõi, kiểm  tra, đôn đốc, phối hợp với  các bộ phận  thực hiện

quy định an ninhchính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn phòng

chống cháy nổ.

j- Tổ  chức  phổ  biến những  văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước,  tuyên

truyền giáo dục phápluật. Hướng dẫn công tác thi đua, tuyên truyền trong Công ty.

k- Quản lý công tác hành chính quản trị, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thư viện, ấn

loát, thông tin liên lạc, đời sống, lễ tân, phục vụ hội họp, hội nghị, phương tiện đi lại.

l- Làm đầu mối  làm việc với  các cơ quan bảo vệ pháp  luật,  thanh  tra, kiểm  tra.

Tiếp khách, báo chí,cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội đến làm việc

với Công ty. Thay mặt Công ty làm việcvới chính quyền địa phương nơi đóng trụ

sở Công ty. Tham dự các cuộc họp, hội nghị của các cơquan bên ngoài theo ủy quyền của

Tổng Giám đốc.

m- Tổng hợp số liệu thực hiện báo cáo thống kê  kết quả kinh doanh, định kỳ và đột xuất;

Page 5: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

n- Tham gia công tác kiểm kê vật tư, tài sản của Công ty p. Quản trị Webside và mạng nội bộ

của Công ty

q. Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT và Tổng Giám đốc công ty giao.

Điều 8. Phòng Tài chính - Kế toán:

1- Chức năng: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công

tác kinh tế tài chínhvà hạch toán kế toán; Xúc tiến và quản lý công tác đầu tư tài

chính; Thực hiện và theo dõi công táctiền lương,  tiền thưởng và các khoản thu nhập

hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động.

2- Nhiệm vụ và quyền hạn:

a- Tham gia, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch

đầu tư xâydựng ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

b- Lập kế hoạch đầu tư tài chính, kế hoạch tín dụng, cân đối các nguồn vốn phù

hợp với tình hình hoạtđộng kinh doanh và chiến lược đầu tư phát triển của Công

ty trong từng thời kỳ.

c- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử

dụng quản  lý cácqũy,  tài sản, vật  tư, các nguồn vốn, quá  trình và kết quả hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty.

d- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán.

e- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế tài chính và những quy

định vềchi phí khác áp dụng trong nội bộ Công ty.

f- Quản lý mọi khoản thu chi theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định

của Công ty, bảo đảm phục vụ tốt cho mọi hoạt động của Công ty.

g- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế

và những nghĩa vụkhác đối với Nhà nước theo luật định; Thanh toán và thu hồi

đúng, kịp thời các món nợ phải thu, phảitrả

h- Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đúng Điều lệ, nghị quyết của HĐQT.

i- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng quy chế trả lương, xây

dựng kế  hoạch  tiềnlương,  quản  lý  và  chi  tiêu  các  qũy đúng  quy định  của Nhà nước và

phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.

Page 6: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

j- Thanh  toán  tiền  lương và các khoản khác  thuộc chế độ, chính sách đúng kỳ,

đúng quy định chocông nhân viên chức, người  lao động  trong Công  ty; Lập sổ

theo dõi thu nhập cá nhân và nộp thuế thunhập các nhân. Hướng dẫn, kiểm tra,

giám sát quy chế trả lương tại các đơn vị.

k- Tham gia nghiệm thu các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên

công trình, thiết bị của Công ty.

l- Chủ trì công tác quyết toán đúng kỳ hạn kết quả sản xuất kinh doanh, các công

trình đầu tư xâydựng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên công trình, thiết bị của Công ty.

m- Tham gia các công tác sau đây: Thẩm định các hồ sơ dự án đầu tư xây dựng,

đầu tư phát triển;công tác đấu thầu;

n- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, vật tư theo định kỳ và đột xuất. o- Phục vụ công tác kiểm

toán theo yêu cầu.

p- Theo dõi thị trường chứng khoán khi Công ty niêm yết cổ phiếu trên thị trường

chứng khoán, tổng hợp tình hình phục vụ thông tin lãnh đạo.

q- Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, giữ bí mật các tài liệu và số

liệu này.

r- Bảo quản, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ có giá của Công ty.

s- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT và Tổng Giám đốc công ty giao.

Điều 9. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng Phòng :

1- Tổ chức thực hiện tốt mọi công tác của phòng mình phụ trách. Chỉ đạo, hướng

dẫn nhân viên  thuộcquyền chấp hành đúng  chế độ,  chính  sách,  pháp  luật  của

Nhà nước và các quy chế nội bộ Công ty.Trường hợp vắng mặt không thể trực tiếp giải quy

ết công việc, Trưởng phòng phải sắp xếp, phân côngphó phòng hoặc

một nhân viên trong phòng nắm tình hình hoặc thụ lý giải quyết và phải chịu trách nhiệm về

sự phân công này.

2- Giao nhiệm vụ và phân công công tác cụ thể cho từng nhân viên trong phòng;

Kiểm tra việc chấphành của nhân viên và đôn đốc thực hiện đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ

công tác của phòng mình.

3- Chủ động quan hệ hợp tác chặt chẽ và thiện chí với các đơn vị trong Công ty để hoàn

thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Page 7: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

4- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trong Công

ty  về  phần  nghiệpvụ  do  mình  phụ  trách,  phát  hiện  kịp  thời  những  thiếu  sót, hướng

dẫn các đơn vị sửa chữa và thực hiện đúng.

5- Quản lý tài sản, dụng cụ, phương tiện phục vụ công tác của phòng.

6- Quản  lý  lao động  (ngày công, giờ công, chất  lượng công việc)  trong phòng

đúng quy định, đảmbảo hòan thành nhiệm vụ với chất lượng, năng suất và hiệu

quả cao; Nhận xét, đánh giá và đề nghịkhen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, giải

quyết các chế độ, chính sách đối với nhân viên trong phòng.

7- Được quyền đề xuất việc tuyển dụng, thuyên chuyển nhân viên dưới quyền.

Điều 10. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó phòng :

1- Phó phòng có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng  tổ chức  thực hiện,  theo dõi và

kiểm  tra các nhiệm vụcông  tác của đơn vị. Ngoài  ra, Phó phòng còn phụ  trách

một  số  công  việc  cụ  thể  theo  sự  phâncông  của  Tổng  Giám  đốc  và  Trưởng phòng.

2- Thường xuyên báo cáo Trưởng phòng biết  tình hình, kết quả  thực hiện công

tác do mình phụtrách. Khi được cấp trên trực tiếp giao nhiệm vụ, phó phòng phải báo cáo cho

Trưởng phòng biết, nắmtình hình và hỗ trợ.

3-  Thay  mặt  Trưởng  phòng  điều  hành  họat  động  hàng  ngày  của  phòng  khi

Trưởng  phòng  đivắng;  Giải  quyết  những  công  việc  được  Trưởng  phòng  ủy nhiệm.

CHƯƠNG IV: CÁC THÀNH PHẦN TRONG CƠ CẤU ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH

DOANH TRỰC TUYẾN

Điều 11. Chức năng:

Tổ  trưởng các  tổ  sản xuất  là  những người  thay mặt Ban Giám đốc  trực  tiếp  tổ

chức công tác sảnxuất kinh doanh và chịu sự  lãnh đạo trực  tiếp của Giám đốc Công ty.

Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của tổ trưởng :

1- Tổ chức thực hiện sự chỉ đạo, lãnh đạo điều hành của Ban Giám đốc Công ty,

các hướng  dẫn  vàsự giám sát về mặt nghiệp vụ có  liên quan của các phòng nghiệp vụ

Công ty.

2- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng toàn bộ thiết bị,  tài sản tại đơn vị ;

Báo cáo, đề xuất,phản ánh kịp thời cho Ban Giám đốc mọi tình hình khi có yêu cầu hoặc

khi phát hiện có dấu hiệu bấtthường, sự cố.

Page 8: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

3- Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng

chống cháy nổ,phòng chống bão lụt của đơn vị.

4- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, phương tiện kinh doanh và phục vụ sinh hoạt

được trang bị (xe,máy, điện thọai, điện sinh họat, dụng cụ văn phòng, dụng cụ an

toàn và bảo hộ lao động, ...) hiệu quả,đúng mục đích, theo đúng các quy chế nội bộ

của Công ty.

5- Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính đảm bảo công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ, trật tự trị

an, phòng chống tệ nạn xã hội

6- Quản lý, điều hành, phân công lao động, lịch trực, theo dõi chấm công cho các tổ sản xuất, 

nhânviên thuộc quyền; Nhận xét, đánh giá và đề nghị khen thưởng,

kỷ  luật, nâng  lương,  nâng  bậc,  giảiquyết các  chế  độ,  chính  sách  đối  với  nhân viên thuộc

quyền.

7- Theo quy định của Ban Giám đốc, được quyền chủ động chi mua sắm các

công cụ dụng cụ cógiá  trị nhỏ để kịp thời phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của đơn vị;

CHƯƠNG V: BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH

Điều 13. Tùy theo yêu cầu, HĐQT có thể thành lập Ban quản lý công trình theo

hình  thức Chủ đầutư  trực  tiếp quản  lý dự án để quản  lý các dự án do Công ty

làm chủ đầu tư. Ban Quản lý dự án chịusự điều hành của Tổng Giám đốc và chịu

trách  nhiệm  trước  Pháp  luật  và  trước  HĐQT  theo  nhiệmvụ,  quyền  hạn  được

giao. Tổ chức, cá nhân quản lý dự án phải có đủ điều kiện năng lực theo quy định

của Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản dự án đầu tư xây dựng công trình.

Điều 14. Nhiệm vụ và quyền hạn:

Ban Quản lý công trình có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1. Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng và các công

việc khác phụcvụ cho việc xây dựng công trình;

2. Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức

thẩmđịnh, phê duyệt theo quy định;

3. Chuẩn bị Hồ sơ mời   thầu, tiêu chuẩn xét thầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu trình HĐQT

phê duyệt;

4. Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà  thầu  theo ủy quyền của HĐQT.

Page 9: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

5. Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng hoặc thực hiện nhiệm vụ giám sát của chủ

đầu tư trong trường hợp thuê tư vấn giám sát.

6. Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh

môi trường của công trình xây dựng;

7. Nghiệm thu, bàn giao công trình;

8. Lập báo cáo  thực hiện vốn đầu  tư hàng năm, báo cáo quyết  toán khi dự  án hoàn

thành đưa vào khai thác, sử dụng.

9. Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của dự án, HĐQT có thể uỷ quyền cho Ban Quản lý công trình

thực hiện một phần các nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ đầu tư.

Điều 15. Ban Quản lý công trình được đồng thời quản lý nhiều dự án khi có đủ

điều kiện năng  lựcvà được HĐQT cho phép  (kể  cả những dự  án quản  lý  theo

hợp đồng dịch vụ do  Công  ty  ký)  .Ban Quản  lý  công  trình không  được phép

thành lập các Ban Quản lý dự án trực thuộc hoặc thànhlập các đơn vị sự nghiệp có thu để

thực hiện việc quản lý dự án.

Đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình quy mô lớn, phức tạp hoặc   theo

tuyến thì Ban Quảnlý công trình được phép đề nghị thuê các tổ chức tư vấn để

quản lý các dự án thành phần.

Ban Quản lý công trình được đề nghị ký hợp đồng thuê cá nhân, tổ chức tư vấn

nước ngoài có kinhnghiệm, năng lực để phối hợp với Ban Quản lý dự án quản lý

các công việc ứng dụng công nghệ xây dựng mới mà tư vấn trong nước chưa đủ năng lực thực

hiện hoặc có yêu cầu đặc biệt khác.

Điều  16. Ban  Quản  lý  công  trình  có  thể  là  bộ  phận  chuyên  trách  hoặc  kiêm

nhiệm. Trườnghợp  là Ban Quản  lý dự án kiêm nhiệm  thì  sẽ cử một người  làm thường trực 

để phối hợp các hoạtđộng của Ban, các phòng chức năng có nhiệm

vụ phân công  thực hiện các nhiệm vụ như quy định  tạiđiểm 2,  theo chức năng của bộ

phận mình.

CHƯƠNG VI: QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA CÁC THÀNH PHẦN TRONG HỆ

THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH

Điều  17.  Quan  hệ  giữa  Tổng  Giám  đốc  và  các  Phó  Tổng  giám  đốc  được  thực hiện theo

Quy chế làm việc của Ban Giám đốc Công ty.

Page 10: DỰ THẢO - VnDoc.coms1.vndoc.com/data/file/2017/01/04/quy-che-quan-ly-dieu... · Web viewd- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán. e- Xây dựng,

Điều  18.  Quan  hệ  giữa  lãnh  đạo  Công  ty  với  các  Trưởng  phòng  nghiệp  vụ,

Trưởng Ban quản  lýdự án  (gọi chung  là các đơn vị) và giữa các  tổ  trưởng với nhau:

1- Tổng Giám đốc (các Phó Tổng giám đốc)  trực tiếp quản lý, chỉ đạo, điều hành,

công tác cho cácTrưởng các đơn vị và đến từng nhân viên khi cần thiết, trường hợp này nhân

viên phải báo cáo cho trưởng bộ phận biết nắm tình hình và hỗ trợ.

2- HĐQT, BKS, Thư ký Công  ty  thông báo yêu  cầu,  chương  trình  làm việc  cho

Tổng Giám đốc khicần sử dụng bộ máy điều hành để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của

mình.

3- Các Trưởng phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về quản lý và điều

hành công việc của phòng mình.

4-

Trưởng các bộ phận, Trưởng Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về q

uản lý vàđiều hành công việc của mình, đồng thời chịu sự hướng

dẫn và giám sát về mặt nghiệp vụ có liên quancủa các phòng nghiệp vụ.

5- Cán bộ, công nhân viên thực hiện nhiệm vụ do trưởng các tổ sản xuất trực tiếp

giao, chịu  trách nhiệm  trước Trưởng các  tổ  sản xuất về nhiệm vụ, chất  lượng công

tác của mình.

6- Mối quan hệ giữa tổ sản xuất là mối quan hệ hợp tác, tôn trọng lẫn nhau và có trách

nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công ty.

Điều 19. Điều khoản thi hành

1- Quy chế này gồm 19 điều, có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành.

2- Mọi thành viên trong Công ty đều có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chếnày.

3- Trong quá trình thực hiện, Quy chế sẽ được bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với

tình hình thực tế sảnxuất kinh doanh của Công ty.