DAFTAR ISI - new.pamsimas.orgnew.pamsimas.org/download/Kumpulan SOP/SOP_POB_2018/POB Pencetakan... · sumber kepada penerima atau dengan kata lain komunikasi adalah penyempaian pesan

POB PENCETAKAN & PENGGUNAAN MEDIA SOSIALISASI PAMSIMAS TH. 2018 | 1

DAFTAR ISI I. Latar Belakang 1

II. Prosedur Pencetakan dan Penggunaan Media Sosialisasi

program Pamsimas

2

2.1. Tujuan penyusunan POB 2

2.2. Pengguna POB Media Sosialisasi 2

2.3. Proses komunikasi dan model sosialisasi 2

III. Materi Sosialisasi Tahap Implementasi Berdasarkan Kelompok

Sasaran dan Tujuan

4

3.1. Partisipasi 5

3.2. Konstruksi 7

3.3. Keuangan 8

IV. Deskripsi Materi Media Sosialisasi 9

4.1. Poster 9

4.2. Spanduk 18

V. Prosedur Pencetakan dan Penggunaan Media Sosialisasi 20

5.1. Prosedur pencetakan Media Sosialisasi dan distribusi 20

5.2. Prosedur penggunaan Media Sosialisasi 20

VI. Lampiran 22


I. LATAR BELAKANG

PAMSIMAS adalah suatu program penyediaan air minum dan sanitasi berbasis

masyarakat dengan sumber pendanaan berasal dari Pemerintah Pusa t ,

Pemerintah Daerah, dan masyarakat. Pendanaannya juga didukung dengan dana

pinjaman Bank Dunia dan dana hibah dari Pemerintah Australia melalui DFAT

(Department of Foreign Affairs and Trade).

Program PAMSIMAS pertama kali digulirkan pada tahun 2008, dan dilanjutkan dengan

PAMSIMAS II pada tahun 2013 hingga 2015. Program Pamsimas (III) kembali

digulirkan pada tahun 2016 guna menunjang pengembangan permukiman yang

berkelanjutan di 15.000 desa serta mengelola keberlanjutan pelayanan air minum dan

sanitasi di lebih dari 27.000 desa sasaran Pamsimas yang tersebar di 365 Kabupaten di

33 provinsi. Program ini untuk mendukung dua agenda nasional untuk meningkatkan

cakupan penduduk terhadap pelayanan air minum dan sanitasi yang layak dan

berkelanjutan, yaitu (1) 100-100, yaitu 100% akses aman air minum dan 100% akses

sanitasi yang layak, dan (2) Sanitasi Total Berbasis Masyarakat.

Program PAMSIMAS dilaksanakan dengan pendekatan berbasis masyarakat melalui

pelibatan seluruh masyarakat (perempuan dan laki-laki, kaya dan miskin) dan

pendekatan yang tanggap terhadap kebutuhan atau demand responsive approach.

Kedua pendekatan tersebut dilakukan melalui proses pemberdayaan untuk

menumbuhkan prakarsa, inisiatif, dan partisipasi aktif masyarakat dalam memutuskan,

merencanakan, menyiapkan, melaksanakan, mengoperasionalkan dan memelihara

sarana yang telah dibangun, serta melanjutkan kegiatan peningkatan derajat kesehatan

di masyarakat dan lingkungan sekolah. Selain pembangunan sarana dan prasarana air minum dan sanitasi, seiring dengan

perkembangan program PAMSIMAS hingga saat kini, masyarakat membutuhkan

informasi dan pemahaman yang lebih efektif sehingga menjadi pendorong

perubahan perilaku terhadap: partisipasi aktif mulai dari konstruksi, pemeliharaan,

sampai keberlanjutan sarana dan prasarana; perubahan perilaku menjadi masyarakat

mandiri; perubahan perilaku terhadap sanitasi (hidup bersih dan sehat); dan mendorong

keberlanjutan program penyediaan air minum dan sanitasi. Penyaluran informasi kepada masyarakat membutuhkan materi media sosialisasi yang

gampang dimengerti dan berdampak langsung khususnya berupa poster dan spanduk,

yang menjadi alat pendukung sosialisasi tatap muka atau diskusi lainnya langsung

kepada masyarakat. Untuk memperkuat penyediaan materi media sosialisasi bentuk poster, spanduk, dll.,

dibutuhkan suatu prosedur operasional baku mulai dari penyiapan disain, pencetakan,

distribusi, sampai pemasangan dan penggunaan di lokasi strategis.

8


II. PROSEDUR PENCETAKAN DAN PENGGUNAAN MEDIA SOSIALISASI PROGRAM

PAMSIMAS

Prosedur Pencetakan dan Penggunaan Media Sosialisasi Program Pamsimas disusun sesuai konsep dasar penempatan media komunikasi dalam program Pamsimas sehingga terdapat keseragaman dalam penggunaannya. Dalam Prosedur Pencetakan dan Penggunaan Media Sosialisasi dijelaskan mengenai:

Materi sosialisasi berdasarkan tujuan dan sasaran

Deskripsi Materi Sosialisasi Tahap Implementasi

Rencana Pencetakan dan Pelaksanaan

2.1. Tujuan Penyusunan POB

Secara umum tujuan dari penyusunan POB Media Sosialisasi ini adalah untuk

memberikan arahan penyiapan, penggunaan, dan penempatannya sehingga

memudahkan bagi para pelaku program PAMSIMAS di lapangan. Secara khusus

POB Media Sosialisasi bertujuan untuk:

Memastikan proses pencetakan sudah sesuai dengan ketentuan yang

diatur dalam POB dan kontrak ROMS. Memastikan penggunaan dan penempatan bisa bermanfaat kepada

masyarakat dengan adanya kemudahan melihat, membaca, dan menerima

pesan yang tertuang dalam materi media sosialisasi tersebut, Memastikan materi media sosialisasi dapat dilihat secara jelas oleh

“pengunjung dan pemanfaat”, sebagai media informasi kepada publik

terhadap adanya kegiatan PAMSIMAS.

2.2. Pengguna POB Media Sosialisasi

Kelompok Keswadayaan Masyarakat (KKM): merupakan perwakilan

masyarakat dalam pengelolaan kegiatan PAMSIMAS. Melalui POB ini

diharapkan KKM dan Satlak dapat memberikan informasi kepada

masyarakat tentang pelaksanaan kegiatan dan pasca implementasi.

Tim Fasilitator Masyarakat (TFM): tanggung jawab utama dari TFM

adalah mendampingi masyarakat selama kegiatan implemetasi dan pasca

implementasi. Melalui POB ini TFM akan mendapatkan arahan wajib untuk

menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat

sehingga informasi terkait dengan pelaksanaan konstruksi dan pasca

konstruksi dapat diketahui masyarakat secara lengkap

Pemerintah: dengan POB ini diperoleh kesepahaman tentang penggunaan Media Sosialisasi PAMSIMAS.

8


2.3. Proses Komunikasi dan Model Sosialisasi

Proses komunikasi atau model sosialisasi efektif yang digunakan untuk POB

Media Sosialisasi PAMSIMAS adalah yang dikenal dengan istilah ”Model SMCR”,

dimana S- Sumber (Source : S), M-Pesan (Message : M), C-Saluran (Channel : C)

dan R adalah penerima (Receiver : R). Dengan demikian model sosialisasi ini

menjadi sebagai suatu proses dimana pesan-pesan PAMSIMAS disampaikan dari

sumber kepada penerima atau dengan kata lain komunikasi adalah penyempaian

pesan – pesan dari sumber dengan harapan akan merubah perilaku atau tingkah

laku penerima. Sementara saluran komunikasi adalah alat dimana pesan-pesan

dari sumber dapat sampai kepada penerima.

SUMBER PESAN SALURAN PENERIMA

Untuk mewujudkan proses dan komunikasi yang lebih efektif kepada masyarakat

di wilayah program PAMSIMAS diperlukan sebuah media sosialisasi supaya

semua lapisan masyarakat setempat mendapatkan informasi yang lengkap dan

dapat melaksanakan fungsinya sebagai pelaku utama pembangunan bagi desanya

sendiri.

Media Sosialisasi PAMSIMAS adalah sarana komunikasi yang digunakan sebagai

alat pendukung proses implementasi yang disusun berdasarkan tahapan kegiatan

di tingkat masyarakat. Terdapat tiga kelompok pesan yaitu Partisipasi, Konstruksi,

dan Keuangan, dimana masing-masing pokok bahasan terdapat isi pesan yang

dibedakan atas tahap implementasi dan pasca implementasi/ pasca konstruksi.

8


III. MATERI SOSIALISASI TAHAP IMPLEMENTASI BERDASARKAN KELOMPOK

SASARAN DAN TUJUAN

Materi Media Sosilisasi terdiri dari tiga kelompok pesan, yaitu Partisipasi, Konstruksi, dan Keuangan. 3.1. Partisipasi

Secara umum bertujuan untuk mendorong masyarakat agar berperan aktif selama

tahapan implementasi dan pasca implementasi. Pada pokok bahasan

Partisipasi terdiri dari dua pesan pokok yang terbagi atas satu pesan pokok untuk

tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca implementasi. 3.2. Konstruksi

Bertujuan untuk mendorong masyarakat untuk dapat melakukan pengawasan

terhadap sarana yang akan dibangun dan memastikan konstruksi sesuai dengan

standar teknik yang ditentukan. Terdiri dari dua pesan pokok, satu pesan pokok

untuk tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca implemetasi

(pesan untuk pasca implementasi disatukan dengan pesan partisipasi) 3.3. Keuangan

Bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai arti penting

iuran/tarif air, juga mendorong peran aktif masyarakat untuk ikut serta dalam

pemantauan pengelolaan keuangan KKM yang transparan dan dapat

dipertanggungjawabkan (akuntabilitas). Terdiri dari dua pesan pokok, satu pesan

pokok pada tahap implemetasi dan satu pesan pokok tahap pasca implemetasi.

Berikut penjelasan secara rinci dari masing-masing pesan pokok, judul, sub judul, dan

sasaran.

8


1. Partisipasi

Tujuan :

Mendorong masyarakat, untuk ikut berpartisipasi mulai dari tahapan perencanaan,

implementasi, monitoring dan evaluasi.

Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Referensi/

Acuan Pedoman

Imple-mentasi

Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang perlunya dana/iuran untuk menjamin kesinambungan pelayanan dan pengembangan SAM/Sanitasi. Meningkatkan kesadaran masyarakat lewat Kelompok Pengelola yang akan mengelola iuran masyarakat untuk digunakan biaya operasional, pemeliharaan dan penyusutan terhadap sarana yang telah dibangun.

Pentingnya membentuk kesadaran Kelompok Pengelola dan masyarakat yang akan mengelola iuran untuk menjamin kesinam-bungan pelayanan dan pengembangan SAM/Sanitasi

Judul: Jangan Lupa Iuran ya ......! Iuran diperlukan untuk menjamin kesinambungan pelayanan dan pengembangan Sarana Air Minum dan Sanitasi. Sub Judul: Iuran dikelola oleh Kelompok Pengelola yang dipilih oleh masyarakat, digunakan untuk : 1. Biaya Operasi : Honor

Kelompok Pengelola, biaya peningkatan kesehatan dan pengawasan kualitas air, bahan bakar/listrik serta biaya administrasi/alat tulis kantor.

2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan dan penggantian suku cadang.

3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana untuk penggantian alat/mesin dan pengembangan sarana.

Masya-rakat Luas

Petunjuk

Teknis Pelaksanaan Kegiatan Tingkat Masyarakat

Petunjuk

Teknis Perencanaan Kegiatan Tingkat Masyarakat

8


Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Referensi/

Acuan Pedoman

Pasca Imple-mentasi

Mendorong masyarakat untuk ikut menjaga dan memelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi serta memelihara lingkungan sekitar untuk kontinuitas pasokan air yang bersih.

Pentingnya peran masyarakat dalam memelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi serta menjaga dan memelihara sumber air agar tidak tercemar dan memelihara lingkungan sekitar dengan menanam pohon, membuat sumur resapan.

Judul : Sulit Air ........ ? Jangan Sampai Terjadi Lagi.

Sub Judul :

Ayo ....... kita pelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi agar tidak cepat rusak.

Mari kita jaga dan pelihara sumber air dan lingkungan sekitar kita dengan menanam dan memelihara pohon, membuat sumur resapan, dan tidak mencemari sumber air.

Masyarakat Luas

POB

Operasional dan Pemeliharaan

Petunjuk Teknis Pengelolaan SPAMS dan Penguatan Keberlanjutan.

8


2. Konstruksi Tujuan :

Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun sesuai dengan

standar teknik.

Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun dapat

berfungsi dan dapat dipelihara.

Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Referensi/ Acuan

Pedoman Imple-mentasi

Masyarakat mengetahui jenis dan standar dari konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang dibangun di desanya dan berperan aktif dalam melakukan pengawasan proses pembangunan SAMS

Masyarakat dapat memastikan konstruksi SAMS yang dibangun sesuai dengan standar PUPR dan RKM

Judul : Pastikan Konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi Sesuai Standar PU-PR.

Sub Judul :

Temukan informasi mengenai standar dan spesifikasi Sarana Air Minum dan Sanitasi kita di Sekretariat Kelompok Keswadayaan Masyarakat (KKM)

Mari awasi pelaksanaan pembangunan Sarana Air Minum dan Sanitasi kita.

Gambar: Konstruksi Sarana Air Minum

Masya-rakat Luas

Katalog

Informasi Pilihan SAMS

Gambar

Tipikal Standar SAMS

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan Tingkat Masyarakat

Pasca Imple-mentasi

Mendorong masyarakat untuk ikut memelihara sumber air dan lingkungan sekitarnya.

Jangan sampai kita harus kembali ke masa sulit disaat air minum susah didapat.

Judul : Sulit Air ......? Jangan Sampai Terjadi Lagi Sub Judul :


Mari kita jaga dan pelihara

sumber air dan lingkungan sekitar kita dengan menanam dan memelihara pohon, membuat sumur resapan, dan tidak mencemari sumber air.

Gambar pendukung: Gambar tematik yang menggambarkan kondisi sulit air, proses pembangunan SAMS oleh masyarakat, dan SAMS yang telah berfungsi dan dinikmati masyarakat.

Masya-rakat luas Pemerin-tah Desa

Petunjuk

Teknis Pengamanan Lingkungan dan Sosial


3. Keuangan Tujuan :

Menjamin adanya transparansi

Menjamin adanya akuntabilitas

Tahapan Tujuan Pesan Pokok

Judul dan Sub Judul Sasaran Referensi/

Acuan Pedoman

Imple-mentasi

Masyarakat mengetahui adanya bantuan langsung masyarakat (BLM), persayaratan dan tahapan pencairan serta besarannya.

Syarat pencairan BLM, tahapan dan persentase BLM.

Judul : Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Segera Cair. Sub Judul : Dana tunai swadaya

masyarakat minimal 4% masuk ke rekening Kelompok Keswadayaan Masyarakat (KKM)

BLM cair dalam 3 tahap :

- Tahap I : 40% - Tahap II : 40% - Tahap III : 20%

Gambar pendukung: Kegiatan gotong royong

Masya-rakat Luas

Petunjuk Teknis

Penyaluran Dana BLM

Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya keikutsertaan masyarakat dalam memantau pemanfaatan dan pengelolaan BLM.

Pentingnya masyara-kat ikut memantau pemanfa-atan dan pengelo-laan keuangan BLM

Judul : Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) sudah cair. Yuuuk....... kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya.

Masya-rakat Luas

Petunjuk Teknis Penyaluran Dana BLM

Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang perlunya transparansi pengelolaan dana iuran masyarakat.

Transpa-ransi pengelola-an dana iuran masya-rakat.

Judul : Pengelolaan Keuangan Baik dan Terbuka Merupakan Cermin KKM Terpercaya. Sub Judul : Anggota Masyarakat ....... laki-laki, perempuan, kaya, miskin, berhak mengetahui pengelolaan keuangan KKM. Temukan Laporan keuangan KKM di papan informasi atau Sekretariat KKM. Gambar pendukung : Papan informasi dan kegiatan rapat masyarakat (Rembug Desa)

Masya-rakat Luas

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan Tingkat Masyarakat


IV. DESKRIPSI MATERI MEDIA SOSIALISASI

Media Sosialisasi program PAMSIMAS terdiri dari poster (gambar-gambar dengan

sedikit kata-kata) dan spanduk (penulisan pesan dalam kalimat yang singkat dan mudah

dimengerti). Seluruhnya terdapat 9 (Sembilan) poster dan 2 (dua) spanduk yang

memberikan informasi kepada masyarakat tentang tahap implementasi dan pasca

implementasi. Uraian masing-masing poster dan spanduk sebagai berikut:

4.1. POSTER

Poster 1

Tujuan :

Masyarakat mengetahui adanya Bantuan Langsung Masyarakat (BLM), persayaratan dan tahapan pencairan serta besarannya.

Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya keikutsertaan masyarakat dalam memantau pemanfaatan dan pengelolaan BLM.

Judul : Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Segera cair. Sub Judul : Dana tunai swadaya masyarakat

minimal 4% masuk ke rekening bank KKM

BLM cair dalam 3 tahap : - Tahap I : 40% - Tahap II : 40% - Tahap III : 20%

Spesifikasi Poster : Kertas : Artpaper 150 gram Ukuran : 49 x 70 cm Finishing : Laminating glossy


Poster 2

Tujuan : Masyarakat mengetahui jenis

dan standar dari konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang dibangun di desanya dan berperan aktif dalam melakukan pengawasan proses pembangunan SAMS

Mendorong masyarakat untuk ikut memelihara sumber air dan lingkungan sekitarnya.

Judul :

Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sesuai standar PU-PR (sesuai standar dan/atau pedoman yang dikeluarkan oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat)

Sub Judul :

Temukan informasi mengenai standar dan spesifikasi sarana air minum dan sanitasi kita di Sekretariat Kelompok Keswadayaan Masyarakat (KKM).

Mari awasi pelaksanaan pembangunan Sarana Air Minum dan Sanitasi kita.

Spesifikasi Poster : Kertas : Artpaper 150 gram Ukuran : 49 x 70 cm

Finishing : Laminating glossy


Poster 3

Tujuan : Meningkatkan kesadaran

masyarakat tentang perlunya dana/iuran untuk menjamin kesinambungan pelayanan dan pengembangan SAM/Sanitasi.

Meningkatkan kesadaran masyarakat lewat Kelompok Pengelola yang akan mengelola iuran masyarakat untuk digunakan biaya operasional, pemeliharaan dan penyusutan terhadap sarana yang telah dibangun.

Judul : Jangan lupa iuran ya .....! Iuran diperlukan untuk menjamin

kesinambungan pelayanan dan pengembangan Ssarana Air Minum dan Sanitasi.

Sub Judul : Iuran dikelola oleh KP-SPAMS yang dipilih oleh masyarakat, digunakan untuk : Biaya Operasi :

Honor KP-SPAMS, biaya peningkatan kesehatan dan pengawasan kualitas air, bahan bakar/listrik, serta biaya administrasi/alat tulis kantor.

Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan dan penggantian suku cadang.

Biaya Penyusutan : Cadangan dana untuk penggantian alat/mesin dan pengembangan sarana.



Poster 4

Tujuan : Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang perlunya transparansi pengelolaan dana iuran masyarakat. Judul : Pengelolaan Keuangan Baik dan Terbuka Merupakan Cermin KKM Terpercaya

Anggota Masyarakat laki-laki,

perempuan, kaya, miskin, berhak mengetahui pengelolaan keuangan KKM.

Temukan laporan keuangan KKM di Papan Informasi atau Sekretariat KKM



Poster 5

Tujuan : Mendorong masyarakat untuk ikut memelihara sumber air dan lingkungan sekitarnya. Judul : Sulit Air ......? Jangan Sampai Terjadi Lagi Sub Judul :


Mari kita jaga dan pelihara sumber

air dan lingkungan sekitar kita dengan menanam dan memelihara pohon, membuat sumur resapan, dan tidak mencemari sumber air.



Poster 6

Judul : Carilah barang dan jasa dengan harga termurah dan memenuhi persyaratan teknis. Sub Judul : Prinsip Pengadaan :

Terbuka. Proses pengadaan diketahui oleh masyarakat

Bersaing sehat. Terbuka untuk semua pihak yang memenuhi syarat. Perlakuan dan informasi yang sama bagi semua pihak yang terlibat.

Dapat Dipertanggungjawabkan. Kualitas barang dan jasa sesuai dengan penyertaan teknis. Semua proses dilaksanakan sesuai prosedur dan didukung dengan bukti tertulis.



Poster 7 Judul : Kita Berbeda di Dalam Pamsimas Kita Berbeda

Sub Judul : 1. Tidak ada pemotongan dana 2. Tidak Ada Uang Komisi 3. Tidak ada Uang Terima Kasih 4. Tidak ada pemberian hadiah

apapun



Poster 8

Judul : Perubahan Perilaku menuju Perilaku Hidup Bersih dan Sehat. Sub Judul : Menuju Perilaku Hidup Bersih dan

Sehat Sanitasi Total Berbasis

Masyarakat (STBM)



Poster 9

Judul : Tahapan kegiatan program Pamsimas di tingkat masyarakat Sub Judul : Pemilihan Desa Perencanaan Pelaksanaan Operasional & Pemeliharaan Penguatan Keberlanjutan



4.2. SPANDUK

Spanduk 1B

Judul : Dana Bantuan Langsung Masyarakat Sudah Cair, Yuuk.... Kita Awasi Pemanfaatan dan Pengelolaanya. Tujuan : Spanduk ini bertujuan untuk memberitahukan kepada masyarakat luas bahwa dana BLM sudah diterima masyarakat. Melalui spanduk ini diharapkan masyarakat meningkatkan kepeduliannya untuk ikut melakukan pemantauan atas pemanfaatan dan pengelolaan dana BLM. Spanduk ini juga dimaksudkan agar masyarakat segera mempersiapkan diri untuk memberikan kontribusi dalam bnetuk tenaga kerja dan material lokal sebagaimana komitmen yang telah mereka sepakati. Spesifikasi Spanduk : Bahan : bahan flexi/kain spanduk Ukuran : 5 x 1 m


Spanduk 2B Judul : Iuran lancar akan menjamin dan pengembangan air minum dan sanitasi, "KP-SPAMS Mengelola untuk Kita Semua". Spanduk ini bertujuan untuk memberitahukan kepada masyarakat luas bahwa iuran tepat waktu akan memperlancar operasional prasaranan yang sudah bisa dimanfaatkan. Melalui spanduk ini diharapkan masyarakat meningkatkan kepeduliannya dan komitmen untuk ikut melakukan kontribusi secara membayar iuran yang dtetapkan sehingga prasarana mempunyai biaya operasional tersedianya air bersih yang bisa dimanfaatkan secara berkelanjutan. Spanduk ditujukan ke masyarakat luas, dan harus dipasang dan disosialisasikan begitu prasarana sudah berjalan dan bisa dimanfaatkan. Spesifikasi Spanduk :

Bahan : flexi/kain spanduk

Ukuran : 5 x 1 m


V. PROSEDUR PENCETAKAN DAN PENGGUNAAN MEDIA SOSIALISASI

5.1. Prosedur Pencetakan Media Sosialisasi dan Distribusi

No. Langkah Hasil Pelaku

1. Menyampaian POB Media Sosialisasi dan Desain Poster dan Spanduk kepada ROMS

POB dan Desain Poster dan Spanduk diterima oleh ROMS

TA AMS-NMC dan Kasatker PAMBM

2. Perhitungan pencetakan Media Sosialisasi (Poster dan Spanduk), dilengkapi rincian alokasi hingga ke tingkat desa

Jumlah pencetakan dan Daftar Kabupaten dan Desa serta rencana distribusi Poster dan Spanduk

PC ROMS

3. Surat pengajuan persetujuan pencetakan Poster dan Spanduk dari Manajemen ROMS ke Satker PAMBM

Surat pengajuan persetujuan pengadaan Media Sosialisasi

Manajemen dan PC ROMS

4. Pengadaan/pencetakan Media Sosialisasi (Poster dan Spanduk)

Cetakan berupa poster dan spanduk

Manajemen ROMS

5. Distribusi Poster dan Spanduk Rekap Bukti pengiriman

Poster dan Spanduk.

PC dan DC ROMS

6. Surat Laporan Pengiriman Poster dan Spanduk dari PC ROMS ke Satker PAMBM dengan tembusan NMC

Laporan dilengkapi Berita Acara Distribusi, dengan rincian nama Kabupaten, Desa dan jumlah alokasi Poster dan Spanduk.

PC dan Manajemen ROMS

5.2. Prosedur Penggunaan Media Sosialisasi

Masing-masing poster dan spanduk mempunyai waktu dan metode pelaksanaan dan penggunaan yang berbeda-beda, dengan pesan yang akan disampaikan. Waktu pelaksanaan sosialisasi disesuaikan antara isi pesan dengan tahapan kegiatan (siklus kegiatan) yang sedang dilakukan di masyarakat dengan rincian sebagai berikut:


Jenis Media

Waktu Pelaksanaan Sosialisasi dan Pemasangan

Metode Pelaksanaan Sosialisasi dan Lokasi Pemasangan

Poster 1

Sebelum dana BLM dicairkan ke masyarakat dan seterusnya pada saat Dana Termin I, II dan III cair.

Poster dapat disosialisasikan pada saat pertemuan-pertemuan masyarakat seperti pengajian, posyandu, atau kegiatan penyuluhan pertanian/kesehatan atau kegiatan lain yang dibuat khusus untuk mensosialisasikan isi pesan poster.

TFM bersama dengan KKM menerangkan isi pesan poster kepada masyarakat termasuk tujuan dari poster tersebut. Kegiatan ini dapat dilakukan sebelum poster dipasang pada tempat strategis.

Poster dapat dipasang di tempat yang sering didatangi atau dilalui orang, namun juga aman bagi yang ingin melihatnya seperti: kantor/Balai Desa, tempat ibadah, dan lainnya seperti toko, pos kamling, atau pangkalan ojek. Disarankan untuk memperhatikan lokasi dan cara pemasangan poster yang membuat poster dapat dilihat masyarakat tanpa adanya menghalangi pandangan dalam waktu cukup lama (tidak mudah rusak)

Poster 2

Sebelum kegiatan pembangunan konstruksi SAMS akan dimulai hingga pembangunan/konstruksi selesai.

Poster 3

Sebelum tahap pembangunan/konstruksi selesai (atau berbarengan dengan tahap pencairan dana termin III)

Poster 4

Sebelum pelaksanaan kegiatan konstruksi dimulai sampai sarana air minum berfungsi/digunakan dan sistem iuran berjalan.

Poster 5

Bersamaan dengan Tahap SP3K (Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan)

Poster 6

Sebelum kegiatan pembangunan konstruksi SAMS dimulai hingga pembangunan/konstruksi selesai, atau sesuai kebutuhan promosi kegiatan

Poster 7

Digunakan sebagai pendukung promosi sejak perencanaan dan seterusnya sebagai pendukung promosi PAMSIMAS. Dapat digunakan untuk Pameran atau aktifitas pertemuan lainnya.

Poster 8

Digunakan pada saat program STBM/SBS atau keberlanjutan promosi.

Poster 9

Digunakan sebagai pendukung promosi sejak perencanaan dan seterusnya sebagai pendukung promosi PAMSIMAS. Dapat digunakan untuk Pameran atau aktifitas pertemuan lainnya.

Spanduk 1B

Bersamaan dengan cairnya dana BLM (Bantuan Langsung Masyarakat)

Spanduk dipasang di tempat

yang banyak dilalui oleh banyak orang dan tidak ada obyek-obyek yang menghalangi pemandangan kelompok penerima manfaat (seperti ranting dan daun pohon), antara lain : (1) gerbang masuk desa, dan, (2) gerbang masuk dusun.

Spanduk 2B

Setelah sarana air minum berfungsi, digunakan masyarakat, dan sistem iuran berjalan.


VI. LAMPIRAN

Judul Poster dan Spanduk

No. JENIS JUDUL A. POSTER

1. Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Segera Cair 2. Pastikan Konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi Sesuai Konstruksi

Standar Kementerian PUPR 3. Jangan Lupa Iuran ya ......! 4. Pengelolaan Keuangan Baik dan Terbuka Merupakan Cermin KKM

Terpercaya 5. Sulit Air........ ? Jangan Sampai Terjadi Lagi 6. Carilah barang dan jasa dengan harga termurah dan memenuhi

persyaratan teknis 7. Kita Berbeda di Dalam Pamsimas 8. Perubahan Perilaku Menuju PHBS 9. Tahapan kegiatan program Pamsimas di tingkat masyarakat B. SPANDUK

1B Dana Bantuan Langsung Masyarakat Sudah Cair, ... Yuk Kita Awasi Pemanfaatan dan Pengelolaannya.

2B Iuran Lancar Akan Menjamin Pelayanan dan Pengembangan Air Minum dan Sanitasi

Documents

DAFTAR ISI - new.pamsimas.orgnew.pamsimas.org/download/Kumpulan SOP/SOP_POB_2018/POB Pencetakan... · sumber kepada penerima atau dengan kata lain komunikasi adalah penyempaian pesan