DAFTAR ISI - ppsdm.lkpp.go.id · adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ

i

i

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………………… 1 A. Latar Belakang ……………………………………………………………………………. 1 B. Maksud dan Tujuan ………………………………………………………………………. 2 C. Sasaran ……………………………………………………………………………………. 2 D. Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………. 2 E. Pengertian Umum ………………………………………………………………………… 2 F. Kemampuan Dasar……………………………………………………………………….. 4 BAB II STRUKTUR KURIKULUM ………………………………………………………………….. 5 A. Tujuan Umum Pelatihan .........…………………………………………………………. 5 B. Tujuan Khusus Pelatihan ……………………………………………………………….. 5 C. Pokok Materi Pembelajaran .……………………………………………………………. 5 D. Peserta.……………………………………………………………………………………. 6 E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran ……………………………………………….. 6 F. Durasi Pembelajaran…..…………………………………………………………………. 7 BAB III PESERTA ……………………………………………………………………………………… 12 A. Persyaratan Peserta Pelatihan………………………………………………............... 12

B. Jumlah …………………………………………………………………………………….. 12 BAB IV LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN TENAGA

KEDIKLATAN …………………………………………………………………………………. 13

A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) 13 1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional

Pengadaan Barang/Jasa Pertama …………………………………………………

13 2. Hak LPPBJ ………..................................................................................... 13 3. Kewajiban LPPBJ …………........................................................................ 13 B. Tenaga Kediklatan ………………………………………………………………………. 14 1. Pengelola Pelatihan (MOT) ………………………………………………………… 14 2. Penyelenggara Pelatihan (TOC) ………………………………………............... 14 3. Fasilitator PBJ………………………………………………………………………… 16 4. Pengelola Sistem Informasi ………………………………………………………… 17 BAB V FASILITAS ……………………………………………………………………………………. 18 A. Sarana ……………………………………………………………………………………. 18 B. Prasarana ………………………………………………………………………………… 18 BAB VI PEMBINAAN DAN ANGGARAN ………………………………………………………….. 19 A. Pembinaan ………………………………………………………………………………. 19 B. Anggaran ………………………………………………………………………………… 19 C. Komponen Pembiayaan ……………………………………………………………….. 19

BAB VII EVALUASI ……………………………………………………………………………………. 20 A. Evaluasi Peserta Pelatihan ……………………………………………………………… 20 B. Evaluasi Fasilitator PBJ ………………………………………………………............... 20 C. Evaluasi Penyelenggara Diklat………………………………………………………….. 21 D. Panduan Pengisian Lembar Evaluasi…………………………………………………... 21 BAB VIII SURAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN …………………............... 22 A. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan

(STTPP)…………………………….………………………………………………………

22 B. Penyerahan STTPP ..……………………………………………………………………. 22

BAB X PENUTUP ……………………………………………………………………...................... 23

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah salah satu tugas

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah

Penyusunan dan Perumusan strategi serta penentuan kebijakan pembinaan

sumber daya manusia di bidang pengadaan barang / jasa pemerintah. Oleh

karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM) melalui program pelatihan.

Berdasarkan Peraturan Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2017 tentang

Organisasi dan Tata Laksana LKPP dibentuk Pusdiklat PBJ yang bertugas

melaksanakan penyusunan kebijakan teknis, pelaksanaan, pemantauan evaluasi,

pelaporan pendidikan dan pelatihan di bidang pengadaan barang/jasa

pemerintah. Selanjutnya berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018

tentang Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, Kepala Pusdiklat PBJ diberikan

Tugas dan Kewenangan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ.

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan disusun untuk setiap program

pelatihan PBJ. Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 Tentang

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa terdapat 2 jenis Program Pelatihan PBJ yang

telah disusun oleh Pusdiklat PBJ LKPP, yaitu Program Pelatihan Kompetensi

PBJ dan Program Pelatihan Teknis PBJ. Pelatihan Kompetensi PBJ merupakan

pelatihan yang dilaksanakan berdasarkan Standar Kompetensi PBJ, sedangkan

Pelatihan Teknis PBJ merupakan pelatihan yang dilaksanakan untuk mendukung

pelaksanaan PBJ berdasarkan analisis kebutuhan diklat namun belum mengacu

kepada standar kompetensi yang telah ditetapkan.

Salah satu program Pelatihan Teknis PBJ adalah Program Pelatihan PBJ

Tingkat Dasar. Pelatihan PBJ Tingkat Dasar merupakan pelatihan yang

memberikan pengetahuan dan pemahaman terhadap Peraturan Presiden

(Perpres) Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

(PBJP).

2

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Maksud penyelenggaraan pelatihan ini adalah untuk menghasilkan SDM

PBJ yang mengetahui dan memahami Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun

2018 Tentang PBJP.

2. Tujuan

Penyelenggaraan pelatihan bertujuan agar SDM PBJ dapat mengetahui dan

memahami Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang PBJP.

C. Sasaran

Sasaran penyelenggaraan pelatihan adalah terwujudnya SDM PBJ yang

mengetahui dan memahami Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

Tentang PBJP.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan adalah mengatur tentang

Struktur Kurikulum, Model Pembelajaran, Peserta, Lembaga dan Tenaga

Kediklatan, Fasilitas Diklat, Pembinaan dan Anggaran, Evaluasi dan Surat

Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan dan Registrasi.

E. Pengertian Umum

Dalam Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang dimaksud dengan:

1. Program Pelatihan PBJ Tingkat Dasar adalah Program pelatihan yang

bertujuan mewujudkan SDM PBJ yang mengetahui dan memahami

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang PBJP.

2. Kurikulum Pengadaan Barang/Jasaadalah seperangkat rencana dan

pengaturan program pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri dari

tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok materi

pembelajaran, sasaran peserta, metode, jam pembelajaran dan jadwal

pelatihan Pengadaan Barang/Jasa.

3. Model Pembelajaran adalah sebuah bentuk pembelajaran yang

tergambarkan dari awal sampai akhir pembelajaran yang dikemas secara

khas dalam proses pembelajaran.

4. Metode Pembelajaran adalah sebuah cara yang dipergunakan dalam

mengimplementasikan rencana yang telah disusun dalam proses

pembelajaran untuk mencapai tujuan pembelajaran.

3

5. Jam Pembelajaran adalah durasi atau lamanya waktu yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan satuan mata diklat.

6. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan LPPBJ adalah Lembaga yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ

untuk menyelenggarakan pelatihan.

7. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola

Pelatihan, Fasilitator PBJ, Pengelola Kelas dan Pengelola Sistem

Informasi.

8. Tenaga Pengajar/Widyaiswara/Penceramah/Narasumber/Pakar/Praktisi

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Fasilitator

PBJ adalah seseorang yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ untuk

melaksanakan tugas pengajaran sesuai kompetensinya.

9. Pengelola Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya

disebut Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan

mengevaluasi program Pelatihan PBJ dengan mengacu pada pedoman

yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

10. Penyelenggara Pelatihan yang selanjutnya disebut Pengelola Kelas

adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan

administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang ditetapkan

oleh Pusdiklat PBJ.

11. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

mengelola sistem informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan PBJ.

12. Peserta Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan Peserta Pelatihan PBJ adalah orang perseorangan atau

kelompok yang mendaftar dan ditetapkan oleh LPPBJ sebagai peserta

pelatihan PBJ serta mengikuti kegiatan Pelatihan PBJ.

13. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia

Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Portal PPSDM adalah

Pintu Gerbang Sistem Informasi terkait Pelatihan PBJ yang dikelola oleh

unit kerja di bidang pengembangan dan pembinaan sumber daya

manusia Pengadaan Barang/Jasa di LKPP.

4

F. Kemampuan Dasar

Kemampuan dasar yang perlu dimiliki oleh SDM PBJ ialah mengetahui dan

memahami regulasi PBJ yang sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 16

Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang meliputi:

1. Ketentuan Umum

2. Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika Pengadaan Barang/Jasa (PBJ)

3. Pelaku PBJ

4. PBJ Secara Elektronik, Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan,

Pengawasan, Pengaduan, Sanksi, dan Pelayanan Hukum

5. Perencanaan Pengadaan

6. Persiapan PBJ

7. Pelaksanaan PBJ Melalui Swakelola

8. Pelaksanaan PBJ Melalui Penyedia

9. Pengadaan Khusus

5

BAB II

STRUKTUR KURIKULUM

Berdasarkan kurikulum Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tingkat

Dasar, struktur kurikulum adalah sebagai berikut:

A. Tujuan Umum Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengetahui dan

memahami Perpres Nomor 16 Tahun 2018 Tentang PBJP.

B. Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu mengetahui dan

memahami:

a. Ketentuan Umum

b. Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika Pengadaan Barang/Jasa (PBJ)

c. Pelaku PBJ

d. PBJ Secara Elektronik, Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan,


e. Perencanaan Pengadaan

f. Persiapan PBJ

g. Pelaksanaan PBJ Melalui Swakelola

h. Pelaksanaan PBJ Melalui Penyedia

i. Pengadaan Khusus

C. Pokok Materi Pembelajaran

1. Building Learning Commitment

2. Materi 1: Ketentuan Umum

3. Materi 2: Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika Pengadaan Barang/Jasa (PBJ)

4. Materi 3: Pelaku PBJ

5. Materi 4: PBJ Secara Elektronik, Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan,


6. Materi 5: Perencanaan Pengadaan

7. Materi 6: Persiapan PBJ

8. Materi 7: Pelaksanaan PBJ Melalui Swakelola

10. Materi 8: Pelaksanaan PBJ Melalui Penyedia

11. Materi 9: Pengadaan Khusus

6

D. Peserta

1. Persyaratan Peserta :

Sasaran peserta dari Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Tingkat Dasar

adalah stakeholder yang ingin mengetahui dan memahami dan/atau akan

mengelola/bertugas di bidang pengadaan barang/jasa baik dari organisasi

profit, non profit, dan pemerintah, dengan persyaratan sebagai berikut:

a) Pendidikan minimal SLTA/Sederajat

b) Belum mempunyai Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tingkat

Dasar

2. Peserta Diharapkan Telah Memiliki :

a) Kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim

b) Kemampuan menggunakan komputer untuk berkomunikasi dan belajar

3. Jumlah Peserta

Jumlah peserta pelatihan minimal 10 (sepuluh) orang dan maksimal 40 (empat

puluh) orang dalam 1 (satu) kelas.

E. Pendekatan Dan Metode Pembelajaran

Pendekatan yang digunakan ialah pendekatan Andragogi Learning (Pendidikan

Orang Dewasa), peserta diperlakukan sebagai orang dewasa, mensyaratkan

keterlibatan aktif dari setiap peserta melalui komunikasi dua arah sehingga

memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyumbangkan pikiran dan

pengalamannya.

a. Metode Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab, Latihan Soal dengan

menggunakan aplikasi, dan Diskusi/Jigsaw Learning

b. Media Pembelajaran :

1) Media Visual : Diagram Alur, Chart, Bagan, Mind Mapping

2) Media Proyeksi : Slide, Proyektor, Whiteboard, Flipchart

7

F. Durasi Pembelajaran

Pelatihan dilaksanakan 40 Jam Pembelajaran (JP), dengan alokasi 1 JP = 45

menit.

Rinciannya sebagai berikut:

Materi Jumlah

Jam Pembelajaran

(JP)

Pre Test, Building Learning Commitment 1

Materi 1 Ketentuan Umum 2

Materi 2 Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika Pengadaan

Barang/Jasa (PBJ)

3

Materi 3 Pelaku PBJ 4

Materi 4 PBJ Secara Elektronik, Sumber Daya Manusia dan

Kelembagaan, Pengawasan, Pengaduan, Sanksi, dan

Pelayanan Hukum

3

Materi 5 Perencanaan Pengadaan 4

Materi 6 Persiapan PBJ 5

Materi 7 Pelaksanaan PBJ Melalui Swakelola 3

Materi 8 Pelaksanaan PBJ Melalui Penyedia 3

Materi 9 Pengadaan Khusus 2

Pendalaman/Pengayaan Materi 5

Pengerjaan dan Pembahasan Soal Try Out

Post Test

5

Jumlah Jam Pelajaran 40

8

CONTOH JADWAL PELATIHAN :

Hari I

Waktu Materi JP

07.00 – 07.30

07.30 – 08.00

Registrasi Peserta

Pembukaan Pelatihan:

Laporan Panitia

Sambutan/Pengarahan

08.00 – 08.45 Pre Test (15 menit)

Building Learning Commitment (BLC) (15 menit)

Learning Objective (15 menit)

1

08.45 – 10.15 Materi 1: Ketentuan Umum

Definisi-definisi Terkait Pengadaan Barang/Jasa

(PBJ)

Ruang Lingkup Pengadaan dan Pembiayaan

Pengadaan

Jenis dan Cara PBJ

Pengerjaan dan Pembahasan Latihan Soal

2

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Materi 2: Tujuan, Kebijakan, Prinsip, dan Etika

Pengadaan Barang/Jasa (PBJ)

Tujuan PBJ

Kebijakan PBJ

Prinsip PBJ

Etika PBJ

Peran Serta Usaha Kecil

2

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 13.45 Lanjutan Materi 2

Penggunaan Produksi Dalam Negeri

Preferensi Harga

Pengadaan Berkelanjutan


1

13.45 – 15.15 Materi 3: Pelaku PBJ 2

9

Tugas dan Wewenang PA

Tugas dan Wewenang KPA

Tugas PPK

Tugas Pejabat Pengadaan

Tugas Pokja Pemilihan

Tugas Agen Pengadaan

15.15 – 15.45 Coffee Break, Shalat Ashar


Tugas PjPHP/PPHP

Tugas Penyelenggara Swakelola

Tugas Penyedia


2

17.15 – 17.45 Pengerjaan Tes Materi 1,2, dan 3

Hari II

Waktu Materi JP

08.00 – 10.15 Materi 4: PBJ Secara Elektronik, Sumber Daya

Manusia dan Kelembagaan, Pengawasan,

Pengaduan, Sanksi, dan Pelayanan Hukum

Sistem Informasi Pengadaan Nasional

PBJ Secara Elektronik melalui E-Marketplace

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

Sumber Daya Manusia

Kelembagaan

Pengawasan

Pengaduan

Sanksi

Pelayanan Hukum


3

10.15 – 10.30 Istirahat

10.30 – 12.00 Materi 5: Perencanaan Pengadaan

Penjelasan dan Klasifikasi Perencanaan

Pengadaan

2

10

Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Pemaketan Pengadaan

12.00 – 13.00 ISHOMA


Konsolidasi Pengadaan

Pengumuman Rencana Umum Pengadaan


2

14.30 – 15.15 Materi 6: Persiapan PBJ

Persiapan Swakelola

Spesifikasi Teknis

1

15.15 – 15.45 Coffee Break, Shalat Ashar


Harga Perkiraan Sendiri

Jenis Kontrak dan Bukti Kontrak

2

17.15 – 17.35 Pengerjaan Tes Materi 4 dan Tes Materi 5

Hari III

Waktu Materi JP


Jaminan Pengadaan dan Sertifikasi Garansi


2

09.30 – 10.15 Materi 7: Pelaksanaan PBJ Melalui Swakelola

Pelaksanaan berdasarkan Tipe Swakelola

1

10.15 – 10.30 Coffee Break

10.30 – 12.00 Lanjutan Materi 7:

Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam

Pelaksanaan Swakelola

Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada

pelaksanaan swakelola


2

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.15 Materi 8: Pelaksanaan PBJ Melalui Penyedia

Tahapan Pemilihan

3

11

Tender/Seleksi Gagal

Pelaksanaan Kontrak


15.15 – 15.45 Coffee Break, Shalat ashar

15.45 – 17.15 Materi 9: Pengadaan Khusus

Penanganan Keadaan Darurat

Barang/Jasa di Luar Negeri

Pengecualian

Pelaksanaan penelitian


2

17.15 – 17.55 Pengerjaan Tes Materi 6,7,8, dan 9

Hari IV

Waktu Materi JP

08.00 – 10.15 Pembahasan Tes Materi secara Keseluruhan (Tes

Materi 1,2,3,4,5,6,7,8, dan 9)

Pendalaman/Pengayaan Materi

3

10.15 – 10.30 Coffee Break

10.30 – 12.00 Lanjutan Pendalaman/Pengayaan Materi 2

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.15 Pengerjaan dan Pembahasan Soal Try Out 3

15.15 – 15.45 Coffee Break, Shalat ashar

15.45 – 17.15 Lanjutan Pengerjaan dan Pembahasan Soal Try

Out

Pengerjaan Post Test

2

12

BAB III

PESERTA

A. Persyaratan Peserta Pelatihan

1. pendidikan minimal SMA/Sederajat yang dibuktikan dengan Ijazah;

2. belum mempunyai Sertifikat PBJ Tingkat Dasar;

3. sehat jasmani dan rohani;

4. diutamakan bagi pegawai yang akan melaksanakan tugas di bidang

pengadaan barang/jasa, yaitu sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK),

Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan dan Pejabat Pengadaan (PP); dan Pejabat

Pemeriksa Hasil Pekerjaan / Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan

(PjPHP/PPHP)

5. terdaftar di portal PPSDM.

B. Jumlah

Jumlah peserta Program Pelatihan ini per kelas paling kurang 10 (sepuluh) orang

dan paling banyak 40 (empat puluh) orang.

13

BAB IV

LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

DAN TENAGA KEDIKLATAN

A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

1. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang menyelenggarakan

Pelatihan ini, meliputi:

a) Pusdiklat PBJ;

b) Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terdaftar atau

Terakreditasi di Pusdiklat PBJ.

2. Kewajiban LPPBJ

a) Menyampaikan rencana pelatihan selama 1 (satu) tahun sesuai

denganmodel pembelajaran yang ditentukan kepada Pusdiklat PBJ LKP;

b) Berkoordinasi dengan Pusdiklat PBJ LKPP;

c) Mematuhi tata cara pengajuan dan pembatalan pelatihan sebagai berikut:

1) Pengajuan paling kurang 7 (tujuh) hari kalender sebelum

pelaksanaan Pelatihan, kecuali untuk libur panjang yang ditetapkan

pemerintah seperti cuti bersama Idul Fitri dan akhir tahun, maka

ketentuan pengajuan paling kurang akan diatur oleh Kapusdiklat PBJ.

2) Surat pengajuan ditandatangani oleh pimpinan LPPBJ ditujukan

kepada Kapusdiklat PBJ dengan mencantumkan tempat/ lokasi,

waktu/ tanggal, jumlah peserta, jumlah ruangan, jenis diklat, jam

pembelajaran serta nama fasilitator, nomor telepon dan alamat surat

elektronik (surel) LPPBJ yang dapat dihubungi.

3) Bilamana terjadi pembatalan atau perubahan jadwal pelatihan, maka

LPPBJ wajib menyampaikan kepada Pusdiklat, fasilitator dan peserta

Pelatihan paling kurang 4 (empat) hari kalender sebelum pelatihan.

d) Menyiapkan kebutuhan pembiayaan, sarana dan prasarana yang sesuai

dengan jumlah peserta;

e) Menyelenggarakan pelatihan dengan penuh tanggung jawab dan

berintegritas;

f) Menyiapkan paling kurang 1 (satu) orang Pengelola Kelas untuk setiap

penyelenggaraan pelatihan;

g) Melakukan evaluasi penyelenggaraan pelatihan dan menyampaikan

laporan hasil penyelenggaraan pelatihan kepada Pusdiklat PBJ LKPP

14

paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah pelaksanaan

pelatihan.

h) Menyiapkan dan/atau mengirimkan Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan

dan Pelatihan (STTPP) kepada peserta pelatihan.

3. Hak LPPBJ

a) Menerima fasilitas pelatihan dari Pusdiklat PBJ yang terdiri atas:

1. Program Pelatihan PBJ Tingkat Dasar;

2. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar;

3. Daftar Fasilitator PBJ;

b) Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan

pelatihan.

B. Tenaga Kediklatan

Tenaga Kediklatan meliputi:

1) Pengelola Pelatihan (MOT)

Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas merencanakan,

melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program

Pelatihan dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat

PBJ.

a. Persyaratan Pengelola Pelatihan (MOT)

1. Memiliki sertifikat MOT dari Lembaga Administrasi Negara atau

sertifikat lulus pelatihan pengelola pelatihan yang diselenggarakan

oleh Lembaga Pelatihan terakreditasi atau;

2. Memiliki sertifikat diklat kepemimpinan dan/atau;

3. Memiliki pengalaman sebagai pimpinan penyelenggaraan pelatihan

dibuktikan dengan surat Tugas/Keputusan.

2) Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/TOC)

Penyelenggara Pelatihan yang selanjutnya disebut Pengelola Kelas adalah

Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan administratif

penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat

PBJ.

a. Persyaratan Pengelola Kelas

1. Memiliki sertifikat lulus diklat teknis penyelenggara pendidikan dan

pelatihan (Training Officer Course-TOC) dari Lembaga Administrasi

Negara atau sertifikat lulus pelatihan penyelenggara

15

pelatihan/pengelola kelas/TOC yang diselenggarakan oleh Lembaga

Pelatihan terakreditasi dan/atau memiliki latar belakang pendidikan

minimal jenjang Strata-1 di bidang Pendidikan dan/atau;

2. Memiliki pengalaman sebagai Penyelenggara Pelatihan/Pengelola

Kelas Pelatihan dibuktikan dengan Surat Tugas/Keputusan.

b. Hak Pengelola Kelas

Menerima fasilitas pelatihan dari LPPBJ, terdiri atas:

1. Memperoleh Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

2. Memperoleh daftar peserta pelatihan PBJ

3. Memperoleh pembinaan dan pengembangan kompetensi

4. Mendapatkan Akun (hak akses) pada Portal PPSDM;

5. Memberi masukan kepada LPPBJ untuk perbaikan pada

penyelenggaraan pelatihan

c. Pengelola kelas mempunyai kewajiban untuk :

1. Menjaga etika dalam penyelenggaraan pelatihan;

2. Berkoordinasi dengan pengelola pelatihan dan fasilitator untuk

mengelola kelas pelatihan;

3. Menyampaikan panduan pelatihan kepada peserta pelatihan.

4. Menjaga ketepatan waktu dan ketersediaan sarana yang dibutuhkan

selama pelatihan.

5. Memastikan peserta dan fasilitator menandatangani daftar hadir

peserta setiap hari pelatihan.

6. Menyiapkan dan memberikan soal pre test dan post tes, tes materi,

dan 2 paket soal tryout untuk peserta;

7. Melaksanakan dan mengolah pre test di awal sesi pembelajaran dan

post test di akhir sesi pembelajaran.

8. Melaksanakan dan mengolah hasil evaluasi tes materi serta

menyampaikan pada fasilitator

9. Melaksanakan dan mengolah hasil 2 paket soal tryout;

10. Melaksanakan dan mengolah hasil evaluasi penyelenggaraan

pelatihan dengan menggunakan Form Feedback Peserta (Form A

dan B) dan Form Feedback Fasilitator (Form A dan Form B)

11. Memantau pelaksanaan kurikulum dalam proses pembelajaran.

12. Mengarsipkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pelatihan

untuk laporan pelaksanaan pelatihan PBJ terdiri dari:

16

- Hasil pre test dan post test

- Hasil evaluasi tes materi

- Hasil Try out

- Hasil evaluasi penyelenggaraan pelatihan

3) Fasilitator PBJ

a. Fasilitator PBJ pada Program Pelatihan Keahlian PBJ Tingkat Dasar,

terdiri atas :

1. Widyaiswara;

2. Narasumber;

3. Penceramah;

4. Pakar/Praktisi

b. Persyaratan Fasilitator PBJ

Memiliki sertifikat lulus Training of Trainers (ToT) Keahlian PBJ Tingkat

Dasar atau Sertifikat PBJ Kehormatan.

c. Penugasan Fasilitator PBJ

1. LPPBJ dapat melihat daftar fasilitator PBJ yang ada di portal PPSDM

2. LPPBJ dapat menghubungi dan mengkonfirmasi kesediaan para

fasilitator PBJ.

3. Bilamana fasilitator PBJ merupakan ASN/TNI/Polri, maka fasilitator

harus mendapatkan surat tugas dari pejabat yang berwenang di

instansi ASN/TNI/Polri tersebut, berdasarkan surat permohonan dari

LPPBJ.

d. Hak Fasilitator PBJ

Fasilitator mempunyai hak untuk:

1. Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai

dengan ketentuan;

2. Memperoleh pembinaan dan pengembangan kompetensi;

3. Mendapatkan akun (hak akses) pada portal PPSDM;

4. Memberi masukan kepada penyelenggara pelatihan untuk perbaikan

pada penyelenggaraan pelatihan.

17

e. Tugas Fasilitator PBJ

1. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi dan pedoman

penyelenggaraan pelatihan;

2. Menerapkan kompetensi teknik mengajar;

3. Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ sesuai

kurikulum yang ditetapkan oleh LKPP;

4. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ;

5. Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat melalui portal

PPSDM; dan

6. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.

4) Pengelola Sistem Informasi

a. Persyaratan Pengelola Sistem Informasi

1. Memiliki pengalaman kompetensi dibidang IT seperti instalasi,

konfigurasi, network/jaringan dan database, (dibuktikan dengan

sertifikat), dan

2. Menguasai komputer (hardware/software/office)

b. Hak Pengelola Sistem Informasi

1. Memperoleh Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

2. Memperoleh Pembinaan dan Pengembangan kompetensi;

3. Mendapatkan Akun (hak akses) pada Portal PPSDM;

4. Memberi masukan kepada penyelenggara pelatihan dan Pusdiklat

PBJ LKPP untuk perbaikan penyelenggaraan pelatihan.

c. Kewajiban Pengelola Sistem Informasi

1. Mampu mengoperasikan perangkat keras dan perangkat lunak untuk

mendukung penyelengaraan pelatihan.

2. Melakukan konfigurasi sistem yang mendukung networking.

3. Mengidentifikasi masalah jaringan, sistem aplikasi dan mampu

mengatasi/memperbaikinya.

4. Menginformasikan kepada Pusdiklat LKPP setiap terjadi

masalah/troubleshoot pada sistem Portal PPSDM

18

BAB V

FASILITAS DIKLAT

A. Prasarana

Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan diklat paling kurang:

1. Ruang Kelas;

2. Ruang Sekretariat Panitia;

3. Ruang Makan;

4. Ruang Ibadah.

5. Rest room

B. Sarana

Sarana yang disediakan harus memadai dan berfungsi untuk dipergunakan

dalam pelaksanaan Pelatihan PBJ paling kurang:

1. bahan ajar (modul, slide, peraturan-peraturan terkait)

2. meja belajar;

3. kursi belajar;

4. papan tulis / flipchart dan kertas flipchart;

5. alat tulis (spidol papan tulis, penghapus papan tulis),

6. proyektor dan layar;

7. komputer/ laptop untuk fasilitator;

8. jaringan internet;

9. sound system;

10. perlengkapan P3K;

11. panduan pelatihan (paling kurang : tata tertib, jadwal pelatihan, kontak panitia,

informasi darurat)

12. tanda pengenal peserta (name tag);

13. daftar hadir fasilitator dan peserta;

14. lembar evaluasi peserta (form IKP A dan B);

15. lembar evaluasi fasilitator (form IKP A dan B);

16. lembar evaluasi self assessment LPPBJ;

17. lembar biodata peserta;

18. sertifikat pelatihan

19

BAB VI

PEMBINAAN, ANGGARAN DAN KOMPONEN PEMBIAYAAN

A. Pembinaan

Pembinaan Pelatihan PBJ dilakukan oleh Pusdiklat PBJ dengan menetapkan

pedoman penyelenggaraan Pelatihan PBJ.

B. Anggaran

Alokasi anggaran program Pelatihan:

1. seluruh biaya berasal dari anggaran LKPP;

2. sebagian biaya berasal dari anggaran LKPP atau LPPBJ/peserta pelatihan

PBJ; atau

3. seluruh biaya berasal dari LPPBJ/peserta pelatihan PBJ.

C. Komponen Pembiayaan

Komponen pembiayaan untuk program pelatihan keahlian PBJ tingkat dasar

adalah paling kurang:

1. Akomodasi dan Konsumsi Tenaga Kediklatan;

2. Akomodasi dan Konsumsi Peserta Pelatihan;

3. Honorarium Fasilitator PBJ

4. Penyediaan Bahan Ajar (modul, slide, peraturan terkait dan referensi lainnya);

5. Pencetakan dan Pengiriman STTPP kepada Peserta Pelatihan;

6. Penyusunan dan Pengiriman Laporan Penyelenggaraan Pelatihan.

20

BAB VII

EVALUASI

Evaluasi Pelatihan PBJ Tingkat Dasar dilakukan melalui penilaian terhadap

Peserta Pelatihan dan Penyelenggaraan.

A. Evaluasi Peserta Pelatihan

Evaluasi terhadap peserta dilakukan melalui penilaian terhadap:

1. Aspek Kedisiplinan Peserta

Kedisiplinan adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap tata tertib

penyelenggaraan pelatihan, dalam hal ini disiplin dalam kehadiran. Peserta

wajib hadir tepat waktu selama proses pelaksanaan pelatihan, sehingga

peserta yang terlambat lebih dari 15 menit dianggap tidak hadir selama 1 JP.

Peserta pelatihan wajib menghadiri pelatihan minimal 90% dari keseluruhan

Jam Pembelajaran.

2. Aspek pencapaian indikator hasil belajar yaitu nilai pengukuran pra dan pasca

pelatihan (pre dan post test) untuk mengetahui tingkat pemahaman yang telah

dimiliki peserta setelah pelatihan. Pengetahuan atas tingkat pemahaman

peserta diakhir pelatihan sangat berguna untuk mengukur efektifitas pelatihan.

3. Aspek pencapaian tes materi yaitu nilai pengukuran tes tiap materi

4. Aspek pencapaian try out yaitu nilai pengukuran try out.

Penilaian peserta dilakukan oleh penyelenggara Pelatihan. Hasil evaluasi diolah

dan disampaikan oleh penyelenggara Pelatihan kepada Pusdiklat PBJ sebagai

masukan untuk peningkatan kualitas program Pelatihan dan bahan pembinaan

fasilitator PBJ.

B. Evaluasi Fasilitator PBJ

Evaluasi terhadap Fasilitator PBJ dilakukan oleh peserta dengan aspek yang

dinilai sebagai berikut:

- Metode Mengajar

- Pengelolaan Waktu

- Penguasaan Materi

Evaluasi terhadap Fasilitator PBJ bertujuan untuk mengetahui tingkat

kemampuan dan kepatutan dalam sikap dan perilaku sebagai Fasilitator PBJ. Hasil

evaluasi Fasilitator PBJ sebagai umpan balik bagi Fasilitator PBJuntuk meningkatkan

21

performa mengajarnya. Penilaian terhadap tenaga pengajar yang dilakukan peserta

menggunakan Formulir Evaluasi Fasilitator.

Hasil penilaian diolah oleh penyelenggara pelatihan dan disampaikan kepada Kepala

Pusdiklat PBJ LKPP untuk peningkatan kualitas dan kompetensi pengajaran

berikutnya.

C. Evaluasi Penyelenggara Diklat

Evaluasi terhadap penyelenggara pelatihan bertujuan untuk mengetahui persepsi

peserta pelatihan terhadap penyelenggaraan pelatihan. Hasil evaluasi sebagai

umpan balik bagi penyelenggara pelatihan untuk memperbaiki penyelenggaraan

pelatihan berikutnya.Evaluasi terhadap penyelenggara pelatihan dilakukan oleh

peserta dengan aspek yang dinilai yaitu sebagai berikut:

- Aspek Tata Kelola

- Aspek Sarana dan Prasarana

- Aspek Pengelola Kelas

D. Panduan Pengisian Lembar Evaluasi

1. Peserta dengan mengisi lembar evaluasi peserta (form Feedback A dan B)

dengan aspek penilaian meliputi aspek penyelenggaraan pelatihan, materi,

fasilitator, serta sarana dan prasarana pelatihan.

2. fasilitator dengan mengisi lembar evaluasi fasilitator (form Feedback A dan

B) dengan aspek penilaian meliputi aspek penyelenggaraan pelatihan,

materi, serta sarana dan prasarana pelatihan.

3. LPPBJ dengan mengisi lembar self assessment, dengan aspek penilaian

meliputi aspek tata kelola, sarana prasarana, pengelola kelas, dan

fasilitator

Seluruh lembar evaluasi disiapkan oleh pengelola kelas dan diberikan

kepada peserta dan fasilitator di awal penyelenggaraan pelatihan.

22

BAB VIII

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)

1. STTPP diberikan kepada peserta Pelatihan yang memenuhi kriteria

persentase kehadiran peserta;

2. Jenis dan bentuk serta ukuran Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan

Pelatihan (STTPP) ditetapkan oleh masing-masing penyelenggara;

3. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan ditandatangani oleh

Pimpinan Penyelenggara (LPPBJ).

B. Penyerahan STTPP

STTPP disampaikan kepada peserta yang memenuhi persyaratan evaluasi

peserta pelatihan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan pelatihan.

23

BAB IX

PENUTUP

1. Pedoman ini merupakan panduan bagi LPPBJ untuk menyelenggarakan Program

Pelatihan PBJ Tingkat Dasar;

2. Pedoman sebagaimana dimaksud pada butir 1 (satu) di atas, apabila dipandang

perlu akan diadakan penyempurnaan;

3. Hal-hal yang belum cukup diatur dalam pedoman ini akan diatur lanjut dalam

keputusan tersendiri.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal

KEPALA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PENGADAAN BARANG/JASA

Suharti

31 Agustus 2018

24

LAMPIRAN

CONTOH/TEMPLATE SURAT PERMOHONAN FASILITASI PELATIHAN PBJ

No. : …. [diisi no surat LPPBJ] …. [diisi tanggal surat]

Lampiran : 1 (satu) berkas

Hal : Permohonan Fasilitasi Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa

Yth. Kepala Pusdiklat PBJ

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jalan Epicentrum Tengah Lot 11B

Jakarta 12940

Dalam rangka meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan …, …(diisi nama LPPBJ) akan melaksanakan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar bagi pegawai …

yang belum mempunyai Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Tingkat. Pelatihan akan dilaksanakan pada:

Hari : … [diisi hari penyelengaraan pelatihan]

Tanggal : …[diisi tanggal penyelengaraan pelatihan]

Tempat : Ruang … [diisi tempat penyelengaraan pelatihan]

… [diisi alamat penyelengaraan pelatihan]

Jumlah Peserta : … orang (… Kelas) [jumlah peserta perkelas paling banyak 40

peserta]

Pengelola Kelas : Sdr. …[nama pengelola kelas] (…[no telpon/Hp]/ … [alamat email])

Selanjutnya dengan ini kami mohon untuk difasilitasi nama-nama Fasilitator PBJ yang akan

menyampaikan materi pada kegiatan pelatihan tersebut. Laporan Penyelenggaraan Pelatihan akan kami

sampaikan paling lambat 14 (empat belas hari) kalender setelah penyelenggaraan pelatihan berlangsung.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

……………..

[diisi Jabatan Penanggung Jawab LPPBJ]

……[diisi Nama Penanggung Jawab]

[NIP (apabila ada)]

25

LAMPIRAN

SURAT PEMBERITAHUAN PELATIHAN PBJ

No. : …. [diisi no surat LPPBJ] …. [diisi tanggal surat]

Lampiran : 1 (satu) berkas

Hal : Pemberitahuan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

Yth. Kepala Pusdiklat PBJ

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jalan Epicentrum Tengah Lot 11B

Jakarta 12940

Dalam rangka meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan …, …(diisi nama LPPBJ) akan melaksanakan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar bagi pegawai …

yang belum mempunyai Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Tingkat.

Selanjutnya dengan ini kami memberitahukan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Tingkat Dasar

yang akan dilaksanakan pada:

Hari : … [diisi hari penyelengaraan pelatihan]

Tanggal : …[diisi tanggal penyelengaraan pelatihan] (Jadwal Pelatihan

Terlampir)

Tempat : Ruang … [diisi tempat penyelengaraan pelatihan]

… [diisi alamat penyelengaraan pelatihan]

Jumlah Peserta : … orang (… Kelas) [jumlah peserta perkelas paling banyak 40

peserta]

Pengelola Kelas : Sdr. …[nama pengelola kelas] (…[no telpon/Hp]/ … [alamat email])

Laporan Penyelenggaraan Pelatihan akan kami sampaikan paling lambat 14 (empat belas hari)

kalender setelah penyelenggaraan pelatihan berlangsung. Demikian pemberitahun ini kami sampaikan.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

……………..

[diisi Jabatan Penanggung Jawab LPPBJ]

……[diisi Nama Penanggung Jawab]

[NIP (apabila ada)]

Documents

DAFTAR ISI - ppsdm.lkpp.go.id · adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ