DAFTAR ISI - disdukcapil.bandaacehkota.go.id · Tabel 2. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal . Tahun 2020. No. Jenjang Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah 1. SD

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................... ……… i

DAFTAR ISI......................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum SKPD …............................................ …… 1

1.2 Struktur Organisasi............................................................ 2

1.3 Tujuan Penyusunan RKT.................................................... 7

BAB II PERENCANAAN STRATEGIS .................................................

2.1 Visi dan Misi .......................................................... . 8

2.2 Tujuan, Sasaran dan Program ............................................ . 11

BAB III PROGRAM, KEGIATAN dan PENETAPAN KINERJA

3.1 Program dan Kegiatan Tahun 2020 ………………....................... 13

3.2 Penetapan Kinerja ............................................................... 18

BAB IV PENUTUP ............................................................................... 20

Lampiran-lampiran

1. Lampiran RS (Rencana Strategik)

2. Lampiran RKT (Rencana Kinerja Tahunan)

i

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah S.W.T kami telah dapat

menyelesaikan Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh Tahun 2020. Rencana Kinerja Tahunan 2020 merupakan penjabaran

dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh tahun 2017-

2022 yang di susun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)

Kota Banda Aceh Tahun 2017-2022.

Dokumen Rencana Kinerja Tahunan ini memuat visi, misi, tujuan sasaran dan

strategi untuk mencapai tujuan, program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2020 dan diharapkan dapat memberikan arah, tujuan dan

sasaran Pembangunan yang lebih berhasil guna, berdaya guna dan dapat

dipertanggungjawabkan.

Dengan di susunnya Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2020 di harapkan

dapat memandu pelaksanaan tugas dan fungsi serta meningkatkan kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.

Kami menyadari keterbatasan dan kekurangan dalam penyusunan rencana

kinerja ini sehingga saran dan masukan dari pihak-pihak lain masih kami perlukan demi

kesempurnaan di waktu yang akan datang.

Banda Aceh, 13 Februari 2020 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh,

Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda Nip. 19740604 199302 2 001

- 1 -

BAB I PENDAHULUAN

1.1. GAMBARAN UMUM

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh awalnya

merupakan kantor Catatan Sipil yang dikepalai oleh pejabat eselon III akan

tetapi pada Tahun 2001 digabungkan dengan Dinas Tenaga Kerja dan

Kependudukan, kemudian sesuai dengan PP No. 41 tahun 2007 tentang

Organisasi Perangkat Daerah, pada Tahun 2008 Dinas Tenaga Kerja

bergabung dengan Dinas Sosial demikain juga halnya dengan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan Qanun Kota Banda Aceh No. 2

Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah

Kota Banda Aceh menjadi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Banda Aceh sampai dengan sekarang yang di pimpin oleh seorang pejabat

eselon II yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota

melalui Sekretaris Daerah.

Sesuai dengan Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016

tentang Susunan, Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan dan Tata Kerja

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh, Dinas

mempunyai tugas pokok untuk menyelenggarakan Pelayanan Pendaftaran

Penduduk dan Pencatatan Sipil yang merupakan salah satu kegiatan

pelayanan publik yang dilakukan oleh pemerintah Kota Banda Aceh. Dalam

pelaksanaan tugas sehari-hari berkenaan dengan hal tersebut Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh melayani 23 (Dua

Puluh Tiga ) jenis Pelayanan yaitu :

1. Kartu Keluarga (KK)

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Elektronik

- 2 -

3. Kartu Identitas Anak (KIA)

4. Surat Keterangan Pindah (SKP)

5. Surat Keterangan Pindah datang

6. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri

7. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri

8. Surat Keterangan Tempat Tinggal

9. Surat Keterangan Kelahiran

10. Surat Keterangan Lahir Mati

11. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan

12. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian

13. Surat Keterangan Kematian

14. Surat Keterangan Pengangkatan Anak

15. Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia

16. Surat Keterangan Penganti Identitas

17. Surat Keterangan Pencatatan Sipil

18. Akta Kelahiran

19. Akta Kematian

20. Akta Perkawinan

21. Akta Perceraian

22. Akta Pengakuan Anak

23. Akta Pengesahan Anak

1.2 STRUKTUR ORGANISASI

Dalam menyelenggarakan kewenangannya Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh di dukung oleh Pejabat dan Staf yang

tersebar di bebarapa bidang sebagai mana di atur dalam Qanun Kota Banda

Aceh Nomor 2 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

- 3 -

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh, Struktur Dinas

terdiri dari :

A. Kepala Dinas

B. Seketariat

C. Bidang Pelayanan Pendaftaran Pendudukan

D. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

E. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

F. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

- Sekretariat terdiri dari :

a. Subbagian Program dan Pelaporan

b. Subbagian keuangan

c. Subbagian Umum, Kepegawaian dan Aset

- Bidang Pelayanan Pendaftaran Pendudukan terdiri dari :

a. Seksi Indentitas, Pendataan dan Pendaftaran Penduduk

b. Seksi Pindah Datang Penduduk

- Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari :

a. Seksi kelahiran, Perkawinan dan Perceraian

b. Seksi Perubahan Status Anak, kewarganegaraan dan Kematian

- Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari:

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dan Sumberdaya

IT; dan

b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data

- Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari :

a. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan

b. Seksi Pemanfatan Data dan Dokumen Kependudukan

- 4 -

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA BANDA ACEH

Keterangan :

BIDANG PELAYANAN

PENDAFTARAN PENDUDUK

BIDANG PELAYANAN

PENCATATAN SIPIL

BIDANG PENGELOLAAN

INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

BIDANG PEMANFAATAN

DATA DAN INOVASI

PELAYANAN

Seksi Identitas, Pendataan &

Pendaftaran Penduduk

Seksi Kelahiran, Perkawinan dan

Perceraian

Seksi Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan &

Sumberdaya IT

KEPALA

SEKRETARIAT

Kelompok Jabatan

Fungsional

Subbagian Program dan

PelaporanSubbagian Keuangan

Subbagian Umum,

Kepegawaian dan Aset

Garis Pembinaan

Seksi Kerjasama dan Inovasi

Pelayanan

Seksi Pindah Datang PendudukSeksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian

Seksi Pengolahan dan Penyajian

Data

Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan

UPTD

Garis Atasan Langsung

1.2.1 SUSUNAN KEPEGAWAIAN

Untuk mendukung pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh, ketersediaan Sumber

Daya Manusia (SDM) merupakan syarat mutlak dalam mencapai

keberhasilan pelaksanaan tugas. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya di dukung

oleh 45 orang pegawai sebagaimana terlihat pada tabel berikut :

- 5 -

Tabel 1 Jumlah pegawai berdasarkan Pangkat dan Golongan

Tahun 2020

No Golongan Laki-laki Perempuan Jumlah

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a

-

-

4

2

1

-

3

1

5

-

-

1

1

2

8

-

1

2

2

3

-

-

1

1

6

10

1

1

5

3

8

-

-

12. II/a (CPNS) - - -

Jumlah 16 20 36

13. Honorer - - -

14. Kontrak 8 2 10

Jumlah Seluruhnya 24 22 46

Data Pegawai Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil menurut

jenjang Pendidikan Formal adalah sebagai berikut:

Tabel 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal

Tahun 2020

No. Jenjang Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah

1. SD - - -

2. SLTP - - -

3. SLTA 6 5 11

4. Sarmud / D.3 1 - 1

5. D.4 - - -

6.

7.

Sarjana / S.1 S.2

7 2

15 -

22 2

Jumlah 16 20 36

- 6 -

Tabel 3 Jumlah Pegawai menurut jenjang Pendidikan Struktural

Tahun 2020

No. Jenis Pendidikan Jumlah

1. ADUM/SPALA/PIM-IV 5 orang

2. SPAMA/PIM-III 8 orang

3. SPAMEN/PIM-II 1 orang

4. SPATI/PIM-I -

J u m l a h 14 Orang

Tabel 4 Jumlah Pegawai menurut Jabatan/Eseloniring

Tahun 2020

No. Jenis Pendidikan Jumlah

1. Eselon II/a 1 orang

2. Eselon III/a 1 orang

3. Eselon III/b 4 orang

4. Eselon IV/a 11 orang

J u m l a h 16 Orang

Berdasarkan data tabel yang sudah di uraikan diatas terlihat

bahwa pegawai yang terdapat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil tidak terdapat pegawai tamatan Informatika Komputer, namun

dengan Sumber Daya Manusia yang ada saat ini Jaringan SIAK yang

terkoneksi dengan server SIAK Kementerian Dalam Negeri Jakarta dapat

berjalan dengan lancar .

- 7 -

1.3 TUJUAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN

Rencana Kerja Tahunan (RKT) merupakan rangkaian tindakan dan

rangkaian mendasar yang dibuat untuk diimplimentasikan oleh seluruh

jajaran dinas dalam rangka pencapaian tujuan. Dengan demikian Rencana

Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

disusun dengan maksud untuk memberikan pedoman bagi perangkat daerah

yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

dalam melakukan kegiatan Pemerintahan di Kota Banda Aceh.

Tujuan Penyusunan Rencana Kerja Tahunan adalah :

Menjabarkan Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh dalam bentuk Strategi, Sasaran dan Program Kerja

Dinas ;

Mengarahkan strategi penyelenggaraan Pembangunan serta

pelayanan Administrasi Kependudukan kepada masyarakat.

Menjabarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kota Banda Aceh sesuai kewenangan yang diberikan dalam

bentuk Program dan Kegiatan.

Sebagai Tolak ukur evaluasi kewenangan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

- 8 -

BAB II

PERENCANAAN STRATEGIS

2.1 VISIdan MISI

a. Visi

Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan kepada masyarakat,

Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kota Banda Aceh memilki cara

pandang ke depan yang lebih baik dari kondisi yang ada, cara Pandang yang

ingin di wujudkan tersebut dituangkan dalam visi Dinas.

Selaras dengan Visi Nasional ”Tertib Administrasi Kependudukan” dan

Misi Pembangunan Kota Banda Aceh Tahun 2017-2022 yaitu Memperkuat

Tata Kelola Pemerintahan yang baik maka Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

Menetapkan Visi dan Misi Tahun 2017-2022 sebagai berikut :

Adapun Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda

Aceh adalah ”Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang Tertib, Akurat dan Dinamis”.

Dengan telah ditetapkan visi tersebut diatas Dinas kependudukan dan

pencatatan Sipil Kota Banda Aceh dalam melaksanakan kegiatan Administrasi

dan Pencatatan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil selalu

menjalankan tahapan atau prosedur yang berlaku dan tidak melewati

tahapan yang sudah ditentukan dan tidak menyimpang dari aturan-aturan

yang berlaku.

Kemudian di dalam melaksanakan kegiatan pencatatan Administrasi

Kependudukan dan pencatatan sipil data yang ada dan diberikan harus benar

serta berlaku sehingga data tersebut dapat di pertanggung jawabkan.

Sedangkan dinamis dimaksudkan bahwa data yang ada itu harus mengikuti

- 9 -

perkembangan waktu terakhir sehingga perubahannya kelihatan setiap

waktu.

Dengan misi tersebut diatas diatas Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh mengupayakan dengan segala kemampuan

yang ada untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dengan Motto :

”Melayani dengan Senyum, Sapa dan Santun”dengan janji layanan “

Mudah, Cepat dan Transparan”.

b. Misi

Guna mewujudkan visi tersebut ditetapkan misi yang harus dilaksanakan

oleh Dinas Kependudukan dan PencatatanSipilyaitu :

”MEWUJUDKAN PELAYANAN PRIMA KEPADA MASYARAKAT

DALAM BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL”

Untuk mewujudkan Misi ini ada beberapa faktor pendukung yang perlu

dilakukan, sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan aparatur terhadap tuntutan

masyarakat dalam pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil. Aparatur yang terlibat dalam pelayanan Administrasi Kependudukan

dan Pencatatan Sipil merupakan aparatur yang mampu dan konsisten

dalam penanganan Dokumen Kependudukan karena dengan kualitas

aparatur yang baik, maka kegiatan pelayanan akan berjalan dengan

lancar.

2. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi atau SIAK (Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan). Program Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan merupakan program Pemerintah yang

bertujuan untuk melaksanakan penanganan Administrasi Kependudukan

- 10 -

dan Pencatatan Sipil di seluruh Indonesia secara bersamaan dan

dimanfaatkan oleh seluruh Kabupaten/Kota yang ada di Indonesia,

walaupun belum seluruhnya memanfaatkan teknologi tersebut karena satu

dan lain hal.

3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian, dan peran serta

masyarakat dalam bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

karena Masyarakat belum semuanya mengetahui tentang Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, oleh karena itu perlu diadakan

penyebarluasan informasi tentang Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil di setiap kesempatan, agar pengetahuan danwawasan

masyarakat meningkat dan menindaklanjutinya.

Dan selanjutnya warga masyarakat diharapkan dapat meningkatkan

kepedulian dan peran sertanya dalam penanganan Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil karena tanpa kepedulian dan peran

serta masyarakat tidak akan berjalan dengan baik. Untuk itu harus

diupayakan bagaimana agar masyarakat mau peduli dan berperan serta

dalam penanganan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

4. Meningkatkan kerjasama dengan pihak yang berwenang Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan program yang harus

ditangani oleh berbagai pihak. Oleh sebab itu perlu adanya kerjasama

dengan pihak yang berwenang dan terkait dengan Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

- 11 -

2.2 TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM

Tujuan yang ingin di capai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Dalam rangka pelaksanaan realisasi dari Visi dan Misi ditetapkan

sasaran yaitu:

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

Kualitas Pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang

Akurat

Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran berdasarkan visi dan misi

yang ada, maka kebijakan strategik yang ditetapkan adalah :

1. Adanya Qanun Kota Banda Aceh Nomor 11 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Banda Aceh.

2. Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51Tahun 2016

tentang susunan, Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan dan Tata

Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.

3. Adanya Sistim Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.

4. Adanya Qanun Kota Banda Aceh Nomor 6 Tahun 2010 tentang

Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

5. Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 43 Tahun 2018

tentang Standar Operasional Prosedur pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

- 12 -

Kebijakan strategik tersebut di atas masing-masing dijabarkan dalam

beberapa Program yaitu:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan

- 13 -

BAB III PROGRAM KEGIATAN DAN PENETAPAN KINERJA

3.1 PROGRAM DAN KEGIATAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL TAHUN 2020

Kebijakan dan Strategi sebagaimana diuraikan diatas dijabarkan

dalam Program dan Kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku. Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Kegiatan :

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

Indikator Kinerja: Jumlah Waktu Jasa Komunikasi, listrik dan

SDA

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp. 17.146.000,-

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;

Indikator Kinerja : Jumlah Waktu Jasa Kebersihan Kantor yang

di sediakan


Penyediaan Alat Tulis Kantor;

Indikator Kinerja : Jumlah Jenis Alat Tulis Kantor yang

disediakan


- 14 -

Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan;

Indikator Kinerja:Jumlah Jenis Cetak dan Penggandaan


Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bagunan

Kantor;

Indikator Kinerja: Jumlah Jenis Komponen intalasi

listrik/penerangan bangunan kantor kantor yang disediakan.


Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Indikator Kinerja: Jumlah JenisPerlengkapan Gedung Kantor

yang disediakan


Penyediaan Makanan dan Minuman;

Indikator Kinerja: Jumlah Makanan dan minuman yang

disediakan.


Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah;

Indikator Kinerja: Jumlah Laporan Rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan.

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp. 301.687.000

Penyediaan Jasa Pelelangan/Pengadaan Barang

Indikator Kinerja: Jumlah Waktu Jasa Pelelangan dan

Pengadaan Barang dan Jasa yang disediakan.

- 15 -

Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis

Perkantoran.

Indikator Kinerja: Jumlah waktu Jasa Tenaga Pendukung

Administrasi Perkantoran yang disediakan

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp 434.630.000

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Kegiatan :

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional.

Indikator Kinerja: Jumlah Pemeliharaan Kendaraan

Dinas/Operasional yang dilaksanakan

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp 49.540.000,-

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung / Kantor.

Indikator Kinerja: Jumlah Pemeliharaan Perlengkapan gedung

kantor yang dilaksanakan

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp 78.771.800,-

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Kegiatan :

Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya.

Indikator Kinerja: Jumlah Pakaian Dinas Pegawai yang

disediakan


4. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

Kegiatan :

Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu.

- 16 -

Indikator Kinerja: Persentase Pembersihan Database

Kependudukan dan Pengembangan Aplikasi

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp. 46.252.500,

Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

Indikator Kinerja: Jumlah Jenis Buku Profil informasi

Kependudukan yang diterbitkan.

Indikator Hasil : Persentase Peningkatan Akurasi Data Base

Kependudukan

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp.36.958.500,-

Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan

Indikator Kinerja : Jumlah waktu Pelayanan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Indikator Hasil : Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)


Penyusunan Kebijakan Kependudukan

Indikator Kinerja : Jumlah Qanun yang disusun

Indikator Hasil : Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan

dan Pencatatan Sipil


Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Indikator kinerja : Jumlah Aparat Gampong yang mengikuti

Sosialisasi Pencatatan Sipil


dan Pencatatan Sipil


- 17 -

Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil

Indikator keluaran: Jumlah Aparat Gampong yang mengikuti

Sosialisasi Pencatatan Sipil


dan Pencatatan Sipil.


Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil

Indikator keluaran: Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan

Indikator Hasil : Cakupan Kepemilikan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil


Penataan Data Penduduk LAMPID

Indikator keluaran: Jumlah Buku Laporan Data Penduduk Lahir,

Mati, Pindah, datang (LAMPID) yang diterbitkan

Indikator Hasil : Persentase Peningkatan Akurasi data base

kependudukan

Anggaran Kegiatan ini adalah Rp. 91.315.000,-

Peningkatan Pelayanan Publik

Indikator kinerja: Jumlah Perjanjian Kerjasama terkait akta

kelahiran

Indikator Hasil : Tingkat kepuasan Masyarakat (TKM)


Pelaksanaan Kerjasama Pemanfaatan Data dengan

Instansi/Lembaga.

Indikator Kinerja: Jumlah Instansi/Lembaga yang memanfaatkan

Data Kependudukan

- 18 -

Indikator Hasil : Persentase Peningkatan Akurasi data base

Kependudukan

Anggaran untuk Kegiatan ini adalah Rp. 39.097.500-,

3.2 Penetapan Kinerja

Sebagaimana yang telah kami perjanjikan dengan Walikota Banda Aceh

didalam Penetapan Kinerja adalah sebagai berikut:

Sasaran strategis : Meningkatnya Tertib administrasi

Kependudukandan pencatatan Sipil, Kualitas Pelayanan dan

tersedianya data base kependudukan yang akurat

Indikator Kinerja dan targetnya adalah sebagai berikut :

1. Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) dengan target 100 %

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dengan target 97 %

- Persentase Pasangan Ber-akta Nikah dengan target 67,5 %

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak Usia 0-18 tahun dengan

target 84,5 %

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran dengan target 76 %

- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian dengan target 78 %

2. Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) dengan target Nilai 89

3. Persentase Peningkatan Akurasi Database Kependudukan dengan

Target 92 %

Program dan Kegiatan untuk mencapai sasaran strategis tersebut adalah

Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan anggaran sebesar Rp.

1.373.273.900,- dengan rincian Kegiatan sebagai berikut:

- 19 -

- Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu

Dengan Anggaran Rp. 46.252.500,-

- Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan dengan

anggaran Rp. 36.958.500,-

- Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan dengan

Anggaran Rp. 843.225.000,-

- Penyusunan Kebijakan Kependudukan dengan anggaran Rp. 88.662.500,-

- Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dengan Anggaran Rp. 87.863.000,-

- Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil dengan anggaran Rp. 49.665.500,-

- Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil dengan anggaran

Rp. 50.840.000,-

- Penataan Data penduduk LAMPID dengan anggaran Rp. 91.315.000,-

- Peningkatan Peyanan Publik dengan angaran Rp. 39.394.400,-

- Pelaksanaan Kerjasama Pemanfaatan Data dengan Instansi/Lembaga

dengan anggaran Rp. 39.097.500,-

- 20 -

BAB IV PENUTUP

Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 ini dimaksudkan untuk

dijadikan dokumen perencanaan yang disusun sesuai dengan kebutuhan

masyarakat, Pemerintah dan sebagai panduan dalam pelaksananaan kegiatan

pembangunan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil bagi para

aparatur pelaksana.

Mengingat pentingnya peran Administrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dalam berbangsa dan bernegara, baik dari aspek kepastian status

hukum warganya, aspek perencanaan pembangunan yang dapat

memproduksi data-data statistik sebagai bahan perencanaan serta aspek

keamanan Negara dalam hal pencegahan terorisme maka program nasional

KTP elektronik (KTP-el) harus di sukseskan. Untuk itu maka secara terus

menerus perlu dilakukan kajian dan penyempurnaan terhadap Rencana Kerja

tahunan ini untuk mengakomodasi dinamika yang terjadi. Dalam rangka

memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang lebih baik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

mengalami sedikit kendala yaitu belum adanya tempat penyimpanan arsip

yang representative sehingga arsi-arsip yang ada belum tertata dengan baik

dan rapi.

- 21 -

Selanjutnya kami menyadari bahwa Rencana Kerja Tahunan yang kami

susun ini jauh dari sempurna, maka saran dan masukan dari berbagai pihak

sangat kami perlukan untuk penyempurnaan perencanaan dimasa-masa yang

akan datang.

Semoga Rencana Kinerja Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh ini dapat menjadi dokumen perencanaan

yang bermanfaat sebagai pedoman kerja kami dan bisa dilaksanakan dengan

baik, sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat untuk

mewujudkan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

Berbasis SIAK Online.

Banda Aceh, 13 Februari 2020 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Banda Aceh

Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda NIP. 197406041993022 001

FORMULIR RKT

1 2 3 4

-

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97%

- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5%

- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78%

2 Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89

3 Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92%

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)

TAHUN 2020

NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

NIP. 197406041993022001

Meningkatnya Tertib Administrasi

Kependudukan, dan Pencatatan Sipil,

Kualitas pelayanan dan Tersedianya

Database Kependudukan yang Akurat

Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh

1

100%Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

Pembina Utama Muda

Dra. Emila Sovayana

Banda Aceh, 13 Februari 2020

Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

1.

Visi : Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Tertib, Akurat dan Dinamis

Misi : Mewujudkan Pelayanan Prima Kepada Masyarakat Dalam Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1

1. Meingkatnya tertib administrasi

Kependudukan dan pencatatan

sipil, Kualitas Pelayanan dan

tersedianya Database

Kependudukan yang akurat

1. Cakupan Kepemilikan Dokumen

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1.1 Adanya Qanun Kota Banda Aceh

Nomor 6 Tahun 2010 tentang

Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan

1.1.1 Penataan Administrasi

Kependudukan

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK)

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk

(KTP)

- Persentase Pasangan Berakta Nikah

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia

0-18 tahun

- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran

1.2 Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh

Nomor 15 Tahun 2016 tentang Standar

Operasional Prosedur pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Banda Aceh

- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian

2. Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)

3.Persentase Peningkatan Akurasi Data Base

Kependudukan

Banda Aceh, 13 Februari 2020

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh

Dra. Emila Sovayana

Pembina Utama Muda

Nip. 197406041993022001

Program6

TAHUN 2017 - 2022

2 3 4 5Kebijakan

Meningkatkan Kualitas Pelayanan

administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

RENCANA STRATEJIKDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

No TujuanSasaran Cara Mencapaian Tujuan dan Sasaran

Uraian Indikator

Documents

DAFTAR ISI - disdukcapil.bandaacehkota.go.id · Tabel 2. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal . Tahun 2020. No. Jenjang Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah 1. SD