22
DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012 No Divisi Departemen Nama Proker Bentuk Kegiatan Waktu Sasaran Rencana Anggaran 1 PSDMO (PENGEMBANGA N SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI) PSM (PENGEMBANGA N SUMBER DAYA MANUSIA) Evaluasi 6-8 kali merekap evaluasi hasil kinerja Minggu ketiga April, Juli dan Oktober Seluruh Departeme n BE - SO (SEKOLAH ORGANISASI) 3-4 kali mengadakan kegiatan School and Training Organization Minggu kedua Maret Seluruh Anggota BE Himasta Rp 450.000, 00 TO (up Grading) - Minggu kedua Mei , Agustus dan minggu keempat November Seluruh anggota BE Himasta Rp 446.000, 00 Rekapitulasi Database BE 2-3 kali forum tertutup dengan tiap departemen Minggu kedua Juni, September dan minggu pertama Desember Seluruh anggota BE Himasta - 2-3 kali pembaharuan database SPL (STUDI PENGENALAN 2-3 bulan masa SPL Bulan Agustus, Mahasiswa baru Rp 7.500.00

DAFTAR PROKER

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

No Divisi Departemen Nama Proker Bentuk Kegiatan Waktu Sasaran Rencana Anggaran

1 PSDMO (PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI)

PSM (PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA)

Evaluasi6-8 kali merekap evaluasi

hasil kinerja

Minggu ketiga April, Juli dan

Oktober

Seluruh Departemen

BE-

SO (SEKOLAH ORGANISASI)

3-4 kali mengadakan kegiatan School and

Training Organization

Minggu kedua Maret

Seluruh Anggota BE

Himasta

Rp 450.000,00

TO(up Grading) -

Minggu kedua Mei , Agustus dan minggu

keempat November

Seluruh anggota BE

Himasta

Rp 446.000,00

Rekapitulasi Database BE

2-3 kali forum tertutup dengan tiap departemen

Minggu kedua Juni,

September dan minggu

pertama Desember

Seluruh anggota BE

Himasta-

2-3 kali pembaharuandatabase

SPL (STUDI PENGENALAN LAPANGAN)

2-3 bulan masa SPLBulan

Agustus, September, dan Oktober

Mahasiswa baru

angkatan 2012

Rp 7.500.000,00

4- 6 kali pertemuan penyampaian materi

dasar kepemimpinan dan sistem management

dalam masa SPL.

Open HouseHIMASTA

magang selama 1-2 minggu setelah SPL

Minggu pertama

November

Mahasiswa baru

angkatan 2012

-

BLAST 1 kali training Dasar Kepemimpinan dan

softskill

Minggu ketiga November

Mahasiswa baru

angkatan 2012

Rp 500.000,00

Page 2: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

LKMM (LATIHAN KEPEMIMPINAN

DAN MANAGERIAL)

LKMM untuk kader 2010 dan 2011. 1 kali di awal

tahun masa kepengurusan

Minggu kedua April

Mahasiswa 2011 dan

mahasiswa 2010

Rp 1.200.000,00

Pengen Eksis

10- 15 kegiatan BE Himasta Terekspose.

Depand of program

Proker BE dimata seluruh sivitas

-10- 15 kegiatan memiliki

Dokumentasi forum umum.

Rekapitulasi Database Kader

selama 1-2 minggu merekap form CV kader

2012

Minggu pertama

November

Mahasiswa baru

angkatan 2012

-

Penerimaan Mahasiswa Baru Jurusan (PMBJ)

- Bulan Agustus

Mahasiswa baru

angkatan 2012

Rp 500.000,00

PO (PENGEMBANGAN

ORGANISASI) Pensolidan

Kegiatan Pensolidan berupa games, jalan-

jalan,sharing dengan ex BE serta pelantikan

pengurus BE oleh ketua BE

Bulan MaretSeluruh

anggota BE Himasta

Rp 400.000,00

Evaluasi

Mengawasi dan memberi sanksi kepada pengurus

BE yang melakukan pelanggaran sesuai tata

tertib dan MOU yang telah ditanda tangani dan

mengevaluasi proker

Rutin setiap bulan selama kepengurusan

Seluruh anggota BE

Himasta-

BE Fresh Jalan-jalan,olahraga dan makan - makan bersama

Bulan Juni Seluruh anggota BE

-

Page 3: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

yang diadakan di pertengahan

kepengurusanHimasta

SMA*S

bekerjasama dengan dept.TI untuk

menampilkan pesan-pesan motivasi di web

himasta dan secara insiden tal mengirim sms

yang memotivasi pengurus

Rutin setiap bulan selama kepengurusan

Seluruh anggota BE

Himasta-

Achievment Award

memberikan award kepada pengurus atas

kontribusi selama menjadi pengurus BE

Rutin setiap bulan selama kepengurusan

Seluruh pengurus BE

Himasta-

Amplop Curhat

memberikan fasilitas kepada seluruh pengurus

BE untuk mengatakan unek- unek dan

permasalahan yang dialami selama

kepengurusan dan memberikan solusi

Rutin setiap bulan selama kepengurusan

Seluruh pengurus BE

Himasta-

Wishingtime

Memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada pengurus BE

HIMASTA 2012 Profesional

Rutin setiap bulan selama kepengurusan

Seluruh pengurus BE

Himasta-

Farewell Party jalan-jalan,evaluasi selama kepengu rusan,foto dan

perpisahan dengan seluruh pengurus BE

Bulan Desember

Seluruh pengurus BE

Himasta

Rp 250.000,00

Page 4: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

Mengundang BPA untuk acara BE

Mengundang BPA untuk setiap acara yang ada di

BE HIMASTA

Rutin setiap bulan selama kepengurusan

BE Himasta dan BPA Himasta

-

RELIGI

Training Motivasi Talkshow, dllMinggu ke-2

Bulan Oktober

Mahasiswa unpad se-

MIPA (khususnya

maba muslim 2012)

Rp 1.400.000,00

Studi Dasar IslamMateri, Simulasi,

mentoring, sharing, dll

Minggu ke-3 bulan

september (di waktu

mabim)

Maba muslim

statistika

Rp 600.000,00

Muslimah Statistics Day

Talkshow, doorprize, hiburan, dll

Minggu ke-2 bulan mei

Muslimah se-MIPA

Rp 350.000,00

FUSI (Forum Ukhwah Islam Statistika)

Biro religi Selama kepengurusan

Muslim di Himasta

Rp 1.500.000,00

Ta’lim BEMateri, talkshow,

doorprizeMinimal satu

bulan 1X

Pengurus BE Himasta

2012-

InfaqInfaq berjalan tiap

department

Membagikan dan

mengambil kotak infaq

sebulan sekali

Pengurus BE Himasta

2012-

Quisioner seputar amalan yaumi

Penilaian untuk mengukur

perkembangan amalan yaumi

Sebulan sekaliPengurus BE

Himasta 2012

-

2 PMB DE (EDUKASI) Seminar Nasional (tema belum ditentukan) Minggu kedua November

Mahasiswa S1/S2 dan

-

Page 5: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

(PENDIDIKAN MINAT DAN

BAKAT)

umum seluruh

Indonesia

Study Tour of Statistics

Kunjungan ke perbankan dan industri yang

berhubungan dengan statistika serta ke stasiun

TV

Minggu pertama Oktober

Mahasiswa Statistika

2010 angkatan UNPAD

Rp 750.000,00

Pelatihan lomba/olimpiade

Memberi latihan materi perlombaan/olimpiade sains bagi universitas

Minggu pertama April

Mahasiswa Statistika UNPAD

angkatan 2009 dan

2010

Rp 200.000,00

Pendelegasian Lomba/Olimpiade

Pendelegasian peserta olimpiade

- Peserta olimpiade

Rp 2.000.000,00

English Club Diskusi, speaking, games, evaluasi

Selama kepengurusan

Mahasiswa Statistika UNPAD

angkatan 2009 dan

2010

Rp 600.000,00

Lomba Karya Tulis Ilmiah

Pelatihan LKTI dan perlombaan

Pelatihan minggu kedua

Mei dan lomba

minggu kedua Juni

Mahasiswa Statistika UNPAD

angkatan 2009 dan

2010

-

Bank soal Mengumpulkan soal-soal yang telah dikeluarkan

untuk kuis, UTS, dan UAS kemudian disatukan

Selama kepengurusan

Soal kuis, UTS, dan UAS mata kuliah di

-

Page 6: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

dengan bank soal dari kepengurusan sebelumnya

statistika untuk

angkatan 2009-2011

Info edukasi

Mencari dan mempublikasikan

informasi perlombaan atau

event-event dalam bidangedukasi

Selama kepengurusan

Informasi perlombaanatau event-

eventedukasi di Indonesia

-

Tutorial

Tutorial dari mahasiswastatistika untuk

mahasiswastatistika

Selama kepengurusan

Mei dan lomba minggu

kedua Juni

Mahasiswa StatistikaUNPAD

angkatan2010 dan

2011

-

MIBA (MINAT DAN BAKAT)

Statistics Day (Statday)

Seminar Nasional dan Pentas Seni

Minggu II dan IV

November

Mahasiswa S1/S2

dan umumseluruh

Indonesia

Rp 1.500.000,00

Game of Statistics (GOS)

Pertandingan Olahraga antar

angkatan dan antar dosen

dengan mahasiswa

Minggu II September -

Minggu I November

Mahasiswa dan dosenStatistika UNPAD

yang masih aktif

Rp 300.000,00

Pensolidan pengurus UKM dan KKM

Melakukan pemantauan terhadap

kinerja UKM dan KKM yang ada

Maret - November

Pengurus dan anggota

UKM dan KKM

Statistika

-

Page 7: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

UNPAD3 SOSIAL KESMA

(KESEJAHTERAAN MASYARAKAT)

PERAS(Penyalur Aspirasi)

- Membuat Kotak Aspirasi

- Propaganda melalui media ( sms, fb,

twitter,web himasta, dll)

18 Maret 2012

1 bulan sekali

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

-

FORVOK ( Forum dan Advokasi )

Pengumpulan dan Penyampaian aspirasi

angkatan dan masalah-masalah yang berkaitan dengan himpunan untuk selanjutnya diadvokasi kpd pihak management

jurusan dan tanya jawab.

Minggu ke 3Bulan Mei

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad, BE Himasta

2012, dan Manajemen

Jurusan.

-

Info Kesma

Menginformasikan beasiswa dan lowongan

kerja melalui blog Himasta,facebook,pakom

dan jarkom angkatan.

Incidental

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

-

Pelatihan CV dan Wawancara Kerja

Materi,simulasi dan sharing

Minggu Pertama

Bulan Juni

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

angkatan 2008 dan

2009

Rp 400.000,00

JOB FAIR StatistikaTalkshow, stand

Lowongan Info Kerja Bidang Statistika

Mingggu ke 4Bulan

Oktober

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

Rp 744.000,00

Seminar Beasiswa Materi,tanya jawab dan shearing

Minggu ke 3Bulan

September

Mahasiswa Statistika

FMIPA

Rp 300.000,00

Page 8: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

Unpad

Tabungan Beasiswa Penggalangan Dana Sebulan sekali

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

-

Pelepasan Wisuda

Hiburan ,ramah tamah,kesan dan pesan dari dosen,perwakilan

mahasiswa,wali mahasiswa dan dosen

3x selama Kepengurusan

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

angkatan 2008 dan

2009

-

SOBAT (Sedia Obat) Pengadaan dan Pengawasan Kotak Obat

3x selama Kepengurusan

Mahasiswa Statistika

FMIPA Unpad

-

PKM (PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT)

Survey Survey Kebutuhan

Maret – Juni 2012Dan

September –Desember

2012

Desa sekitar jatinangor

Rp 750.000,00

Penggalangan dana kurang mampu

Survey warga,Penggalangan dana dari

Civitas Akademik Statistika

Pertengahan maret, akhir maret, awal

juni.Awal

september, akhir sept –

awal oktober, awal

desember

Masyarakat sekitar

jatinangor yg kurang mampu

-

Page 9: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

Penggalangan dana bencana

Penggalangan dan bencana Insidental

Daerah korban

bencana

Bakti sosial

Kegiatan sosial yg dibutuhkan oleh

masyarakat sekitar jatinangor, ex: sunatan

massal.

Akhir november atau pada

akhir masa spl

Mahasiswa baru dan

masyarakat sekitar

jatinangor

-

4 RELIN (RELASI DAN INFORMASI)

RK (RELASI DAN KOMUNIKASI) Statistics

Comparative Study

diskusi dua arah, presentasi masing-masing organisasi

bulan Mei

BE Himasta 2011 dan

BPA Himasta 2011

Rp 1.000.000,00

CWO (Communication

With Other)

kunjungan ke Hima MIPA, BEMF, BEMF di

Unpad, BEMU-

Hima MIPA, BEMF, BEMF

di Unpad, BEMU

Databasepencarian data alumni

dan mahasiwa yang masih aktif

selama kepengurusan

alumni 1963-2007 dan

mahasiswa aktif (2005-

2011)

-

Statistics Goes to School

mengunjungi SMA dan presentasi mengenai

ilmu statistika

minggu ke-4 Oktober

siswa dan siswi SMA 8, 12, dan 24 Bandung

Rp 300.000,00

GAUSS (Delegasi Unpad Statistika)

5-8 orang untuk Munas IHMSI di ITS Surabaya

- - Rp 800.000,00

Forum Diskusi forum berisi diskusi dua arah antara BE Himasta 2011 dengan pihak yang

diundang

Maret ke-4 mahasiswa jurusan

Statistika FMIPA

Unpad yang

-

Page 10: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

masih aktif

TI (TEKNOLOGI INFORMASI)

UPS (Unit Pers Statistics)

media kreatifitas mahasiswa jurusan

Statistika dalam bentuk buletin dan majalah

minggu ke-3 April

mahasiswa jurusan

Statistika FMIPA Unpad

Rp 600.000,00

Pakom (Papan Komunikasi)

Mempublikasikan informasi melalui papan

komunikasi. Isinya sebagian sama dengan

website (tergantung bentuk fisik informasi).

selama kepengurusan

anggota himasta

(terutama yang masih

aktif)

-

KACAMATA (Kajian Wacana mahasiswa

Statistika)

Mempublikasikan informasi melalui papan

komunikasi. Isinya sebagian sama dengan

website (tergantung bentuk fisik informasi).

selama kepengurusan

Anggota Himasta baik

biasa maupun luar

biasa

-

PSS (Pelatihan Software Statistika)

Berupa pengenalan software statistika, pemberian materi,

praktek dan sharing kepada mahasiswa.

3 kali selama kepengurusan

2 angkatan termuda

yang aktif di Jurusan

Statistika

Rp 900.000,00

Website HIMASTA

Memberikan informasi tentang HIMASTA kepada

seluruh anggota biasa dan luar biasa dalam

HIMASTA UNPAD. Mengupdate setiap info terbaru yang masuk ke

draft Dept TI BE HIMASTA UNPAD.

Minggu ke-4 Maret

Anggota Himasta baik

biasa maupun luar

biasa

Rp 190.000,00

Page 11: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

5 EKONOMI

KEUANGAN

Rancangan Anggaran Dana Proker

Membuat Rancangan Anggaran Dana Proker -

Seluruh Departemen

BE-

Laporan Pertanggungjawaban

keuangan proker

Membuat Laporan Pertanggungjawaban

keuangan setiap proker dengan transparan

-Seluruh

Departemen BE

-

MoU untuk laporanMembuat MoU untuk

laporan -Seluruh

Departemen BE

-

WIRAUSAHA Mengadakan Danur Proker BE Himasta

Mencari sumber dana untuk terpenuhinya

proker BE Himasta 2012-

Seluruh Departemen

BE-

Mengaplikasikan ilmu kewirausahaan

melalui Unit Kewirausahaan

Statistika

Menjadi fasilitator pemenuhan kebutuhan

mahasiswa Statistika seperti alat tulis, buku

perkuliahan, dll.

-Seluruh anggota Himasta

-

Menjadi salah satu wadah untuk

memasarkan produk kreatif mahasiswa

Statistika

- - -

Mengelola dan membukukan

keuangan

Mengelola sumber dana yang didapat

- - -

Mengarsipkan hasil sumber dana yang telah

didapat- - -

Menjual souvenir statistika, alat tulis,

buku, kalkulator,dan jaket BE Himasta.

Memasarkan produk kepada civitas akademika

- - -

Mengumpulkan dana keuntungan dari menjual souvenir statistika, alat

- - -

Page 12: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

tulis, buku, kalkulator, dan jaket BE Himasta

Mengadakan danus yang bisa kapan saja

(insidental)

Memasarkan produk kepada civitas akademika

- - -

Mengumpulkan dana keuntungan dari menjual

danus insidental- - -

Menawarkan dan menjual fashion product melalui

media elektronik dan cetak

Memasarkan fashion product melalui media

elektronik dan cetak- - -

Mengumpulkan keuntungan dari menjual

fashion product- - -

Mengadakan pelatihan

Kewirusahaan

Menyelenggarakan pelatihan kewirausahaan

- - -

Mendatangkan pemateri wirausahawan muda

- - -

Membantu mengembangkan ide-ide

kreatif dari kader kewirausahaan

- - -

6 KESEKRETARIATAN Merekap notulensi Rapat

Notulensi RT 1, 2, dan 3 ditulis tangan pada buku

notulensi dan dibuat dalam bentuk soft copy yang direkap 1 bulan

sekali oleh kepala sekretariatan

Rutin 1 bulan 1 kali

Setiap divisi BE Himasta -

Notulensi dari setiap divisi dihimpun dalam bentuk soft copy dan

direkap 1 bln sekali oleh 3 orang staff

Rutin 1 bulan 1 kali

Setiap divisi BE Himasta

-

Page 13: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

Kesekretariatan yang dibagi dalam 5 divisi

Merekap Surat

Setiap surat masuk dan atau surat keluar dicatat tanggal, nomor, perihal, lampiran dan tujuannya

dalam sebuah buku khusus dan direkap 1 bln sekali oleh 1 orang staff

Kesekretariatan

Rutin 1 bulan 1 kali

Setiap proker BE Himasta

-

Setiap surat masuk disimpan berkasnya di dalam lemari arsip di

ruang himpunan.

- - -

Merekap Proposal dan LPJ

Setiap proposal dicatat nama acara dan waktu pelaksanaannya dalam

sebuah buku khusus dan direkap 1 bln sekali oleh 3 staff Kesekretariatan yang di bagi dalam 5

divisi

Rutin 1 bulan 1 kali

Setiap divisi BE Himasta

-

Setiap proposal dan LPJ masing-masing disimpan salinannya 1 rangkap di

dalam lemari arsip di ruang himpunan

-Setiap

proker BE Himasta

-

LPJ Kepengurusan 2012 dibuat di akhir kepengurusan

Bulan desember

Setiap divisi dan proker BE Himasta

-

Melengkapi inventaris ruang

himpunan

Mendaftar kekurangan inventaris di awal

kepengurusan

Bulan maret Setiap pengurus BE

Himasta

-

Page 14: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

Melengkapi inventaris dengan dana yang sudah

dianggarkanBulan maret

Setiap pengurus BE

dan BPA Himasta

-

Mengajukan permohonan kepada

jurusan untuk melengkapi computer set

Bulan maret

Setiap pengurus BE

dan BPA Himasta

-

Mengecek kelengkapan dan kondisi inventaris secara berkala setiap 1

bulan sekali

Rutin 1 bulan 1 kali

Setiap pengurus BE

dan BPA Himasta

-

Membuat daftar piket dan tata tertib

ruangan untuk pemeliharaan inventaris dan fasilitas ruang

himpunan yang berlaku untuk

seluruh pengurus himpunan

Membuat daftar piket pada awal kepengurusan

dengan melibatkan seluruh pengurus

himpunan di dalamnya

Bulan maret

Setiap pengurus BE

dan BPA Himasta

-

Membuat peraturan ruang himpunan

berdasarkan kesepakatanBulan maret

Setiap pengurus BE

dan BPA Himasta

-

Mensosialisasikan daftar piket pada saat RT 3 yang

pertamaBulan maret

Setiap pengurus BE

Himasta-

Membuat daftar peminjaman inventaris himpunan dan direkup

setiap 1 bulan

Rutin 1 bulan 1 kali

Setiap anggota Himasta

-

Evaluasi dilakukan dengan mengecek

kondisi ruang himpunan secara keseluruhan.

Rutin setiap minggu

Setiap pengurus BE

dan BPA Himasta

-

Membuat data base Data base pengurus Bulan maret Setiap -

Page 15: DAFTAR PROKER

DAFTAR PROKER BE HIMASTA FMIPA UNPAD 2012

pengurus himpunan, anggota Himasta dan

alumni Himasta.

dibuat saat RT 3 yang pertama dan disusun

dalam bentuk soft copy

pengurus BE Himasta

Organigram dibuat pada awal kepengurusan Bulan maret

Setiap pengurus BE

Himasta-

Kartu Himasta (utk maba 2012) dibuat saat

mahasiswa baru 2012 selesai mengikuti SPL

Bulan oktober Mahasiswaru 2012

-

Sertifikat Pengurus dibuat di akhir masa

kepengurusan

Bulan desember

Setiap pengurus BE

Himasta-