DAFTAR SARAN

DARI UNTUK

Efri Yendri DESEfri Yendri PENGAJARAN

Ardi PENGAJARAN

R. Nurwati INSTRUKTUR

M. Alil INSTRUKTUR

Budi Riawan PENGAJARAN

Pepi A DM DU & SDS

R. Nurwati SAU

Suparman MANAJER/DM DU

Dadang K DIKLAT

M Fajar Islam SDM

Arief Prakarsa SDM

Arief Prakarsa TIM KINERJA

M. fahar Islam PENGAJARA

Budi Riawan DES

Miftahurrozaq DES

Afifi DM DU

Miftahurrozaq PENGAJARAN

M Fajar Islam LABORATORIUM

Erwin PENGAJARAN

Ermawan ANDI

Ermawan ANIS

Rachmat S PENGAJARAN

Suharto PENGAJARAN

Yunita INSTRUKTUR

Murdani ARIEF / EFRI YENDRI

M Anis Mulyanto ANDI

Mindar P ARIEF/ EFRI YENDRI

Ermawan AFIFI( SIMDIKLAT)

Ermawan ARIEF

Ermawan MINDAR

Ermawan EFRI YENDRI

Ermawan MURDANI

Yunita DM DU

Afifi EFRI YENDRI / ARIEF

Gama PENGAJARAN

pat Murdanis EFRI YENDRI/ ARIEF

Rachmat S SDM / SAU

Efri Yendri MANAJER

Ardi SAU

Arief Prakarsa SAU

Rachmat S SAU

Ermawan NURWATI

Ermawan SUHARTO

Murdani BUDI R,PEPI, GAMA DIAR

Erwin LAB INSTRUMENT

Ermawan BUDI R

Ermawan PEPI

Ermawan GAMA

Mindar GAMA

Mindar SPV AUM

Mindar PENGELOLA LAB

Yunita SUHARTO

Budi Riawan Spv AUM

Budi Riawan EVALUASI MATERI

diklat FROFESI

Ermawan DADANG K

Ermawan FAJAR

Suparman DM DES/ DM DU

M. Anis M IKHWAN

Erwin TIM ISO

Afifi SPV AUM

Erwin FASILITAS

Miftahurrozaq PENGELOLA ISO9001

Yunita MUTHIA

Andi DES

Budi Riawan SET UP 5 S

Budi Riawan EVALUASI INSTS- TRUKTUR

M. Alil DM DU

Mindar PENGELOLA ISO

Mindar MANAJER

Ermawan MUTHIA

Ermawan IKHWAN

DAFTAR SARAN

MASUKAN

Evaluasi Level 1 harap ditindak lanjuti Instruktur yang mengajar disesuaikan dengan kompetensinya Diberi kesempatan mengajar kepada Instruktur sesuai dengan kompetensi dan target kinerjanya

Mohon kepada Bagian Pengajaran Jadwal mengajar agar dapat diterima oleh Instruktur sebelum Diklat dilaksanakan, dan juga diinformasikan ruang mengajarnya dimana .

Bag. Pengajaran dengan Bag DES agar berkoordinasi mengenai hasil Evaluasi Level 1 & 2 untuk menentukan Instruktur yang layak mengejar ,sehingga siswa merasa puas dalam mengikuti diklat.

Agar kepada seluruh Instruktur yang mengajar untuk dapat mengevaluasi ke Unit siswa tsb. Agar kita dapat mengetahui sampai dimana Materi yang kita ajarkan.

Untuk Pembuatan Jadwal sebaiknya kurang lebih 1 minggu sebelumnya jadwal sudah dibagikan ke Instruktur untuk mem- persiapkan kebutuhan Laboratorium dan kesiapan Instruktur.

Pelaksanaan Diklat di Udiklat Suralaya belum sepenuhnya sesuai dengan SIMDIKLAT , seperti adanya perbedaan jumlah Hari Effektif . Hal tsb berpengaruh terhadap laporan HOP mohon selisih untuk perbaikan pelaksanaan Diklat selanjutnya. Permintaan akomodasi ,konsumsi dan transportasi disampaikan ke Bag Umum 2 hari sebelum pelaksanaan , agar pelak- sanaan penyediaannya sesuai dengan kebutuhan.

Untuk Instruktur direncanakan lebih tinggi 1 grade dari peserta , ,tujuannya sangat baik supaya peserta tidak ngantuk dan lebih serius dan semangat tetapi kalau itu selalu dilakukan hawatir calon instruktur kita tidak bisa diberi kesmpatan untumengembangkan ilmu yang bersangkutan miliki.

Sekarang sudah banyak orang di Diklat Suralaya ,alangkah baiknya 1 orang menguasai 1 Materi sesuai dengan Kompetensi Dibidangnya yang lain sebagai Back Up. Pengaturan Jam mengajar yang sesuai dengan Materi . Kalau bisa diutamakan mutu Diklat yang bagus daripada target Instruktur jam mengajarnya akan mengurangi mutu dari pada Diklat. Diadakan rapat tersendiri yang mengajar.

Belum ada jalur (Path) untuk pengembangan SDM yang jelas (dapat berupa guidance/ arahan tentang apa yang harus dilaksanakan pegawai kedepannya. Alur informasi penting dari Pusat /Kantor Induk belum tersosialisasi secara maksimal ( pegawai tidak semuanya menge- tahui tentang perkembangan korporat , update informasi SK dll )

Perlu adanya penyampaian informasi yang cepat tentang adanya update informasi dari Induk/Pusat.

Mungkin perlu adanya sosialisasi tentang parameter2 apa saja yang masuk dalam kriteria penilaian Kinerja.

Plotting instruktur sesuai dengan kompetensinya. Monitoring penyelenggaraan diklat Sosialisasi Jadwal Monitoring nilai evaluasi ( perlu diingatkan Instruktur yang belum memasukkan nilai) Sarana & prasarana ( ATK & dll) merupakan tanggung jawab pegawai bukan OS.

Sebaiknya hasil Evaluasi level 1 untuk instruktur dibagikan kepada Ybs .

Sebaiknya hasil evaluasi level 1 untuk instruktur dibagikan kepada instruktur yang bersangkutan secara detail sehingga diharapkan instruktur yang bersangkutan dapat memperbaiki kekurangannya .Pertanyaan : Bagaimana jika ada siswa yang tidak lulus karena nilainya kurang dari nilai minimum klulusan ? Apakah siswa tsb pulang dengan predikat tidak lulus.

Data peserta sebaiknya dimasukkan kedalam Simdiklat sebelum pemanggilan siswa dikirim ke Unit agar tidak terjadi siswa sudah datang di Udiklat terpaksa tidak bisa mengikuti diklat karena sudah pernah mengikuti diklat tsb.

Sebaiknya sebelum membuat jadwal perlu dikonfirmasikan ke instruktur yang bersangkutan , sehingga meminimalisasi kasus jadwal sudah dibuat akan tetapi instruktur ybs berhalangan.

Implementasi 5 S di Lab harus dilanjutkan ( mulai dari Morning meeting hingga implementasi 5 S , bukan dilaksanakan beberapa orang saja ,tapi semua pihak terkait Lab. ) Perlu adanya knowledge sharing bidang Lab.

Penambahan alat peraga di Lab. Untuk pendukung materi2 yang telah diajarkan atau materi baru yang akan diadakan.

Dibuat format spesialisasi instruktur profesi , Prajab Proyek, Prajab Pembangkit merefrensi hasil evaluasi 2011.

Agar dibuat format proses evaluasi dan tindaklanjutnya level 1,2,3,4 lengkap dengan durasi , PIC . Contoh : target semua siswa sudah mengisi level 1 H s/d H-1 ; level 2 : J-1 sebelum closing , sertifikat diserahkan pada closing

Dipresentasi dengan diagram batang hasil evaluasi level 1 & 2 per hari per bulan.

YENDRI

Seharusnya untuk peserta Diklat diberi tanda pengenal / ID Card Kerapian peserta & Tata tertib * Karena masih ada yang pakai baju kaos* Perlu dibacakan perlu waktu pembukaan kursus ( tak tertib ) selama mengikuti kursus.

Untuk meningkatkan kualitas instruktur ( IT ) setelah didapat hasil nilainya dan apabila nilai tidak sesuai yang diharpkan maka dapat dievaluasi dimana letak kekurangan instruktur serta dijadikan dapat dalam hal pembinaan instruktur tsb Melakukan evaluasi terhadap instruktur secara intern yang dapat dilaksanakan dengan cara menilai secara langsung instruktur tsb ketika proses belajar mengajar sedang berjalan ( form sudah ada namun belum pernah dilaksanakan)

Perlu dilakukan update materi yang terkoordinir di USLA , apabila perlu mengundang Pusdiklat ( karena di Udiklat juga ada target revisi materi )

Perlu update data inventarisasi instruktur kompetensi yang secara berkala untuk menjaga mutu diklat.

Editing dilakukan oleh instruktur yang mengajar dibidangnya bukan OS Effektivitas Nota Dinas MUD tentang koordinator perbaikan materi sesuai bidang & keahliannya

Perlu dibuat flowchart untuk alur proses dan tanggung jawab user ( JAR, DES, KEU ) dalam pemanfaatan aplikasi SIMDIKLAT

Dibuat matrikulasi per materi apa yang perlu direvisi SMK, D3 ,S1 ( Proyek, KIT , OPS & HAR )

KPI & Kinerja di Cascade s/d Supervisor & Instruktur tetap.

Perlu dibuat Matrikulasi Daftar materi Diklat Profesi , prajab yang perlu diperbaiki dan dibuat daftar materi baru.

Dibuat flowchart penyelenggara diklat mulai dari IKD, Kalender diklat , Undangan , Penyelenggara s/d Penutupan termasuk PIC , durasi ,tanggal dan bentuk format atau cheklist yang diproses melalui Hard & soft copy .

IKD tahun depan dilaksanakan pada akhir tahun berjalan Aktif dalam verifikasi data peserta diklat agar lebih akurat.

Agar kedepan dibuat materi tayang dalam bentuk animasi sehingga menarik buat yang melihat / menerima materi

Mutu dan kualitas instruktur merupakan faktor terpenting untuk menunjang keberhasilan KBM , selama ini bagus tidaknya

instruktur ,terutama instruktur yang diambil dari luar diklat, hanya berdasarkan informasi dari mulut ke mulut. Untuk itu sebaiknya perlu monitoring oleh bagian pengajaran/ instruktur tetap USLA pada saat KBM berlangsung sehingga dapat diketahui layak atau tidaknya instruktur tsb.

Perlu Action plant untuk penyusunan soal Siujo siswa Prajab & Profesi.

Mohon diinformasikan ke seluruh pegawai bila ada Peraturan kepegawain / Pengobatan

Apakah Udiklat boleh merevisi materi ?

Hasil Undangan rapat dikelurahan Suralaya tgl 17 Januari 2012 mengenai Drainase yang melalui lokasi Udiklat Suralaya khususnya dibelakang wisma siswa , agar dapat direalisasikan karena akan berdampak ke asrama siswa apabila musim hujan tiba.

Mungkin perlu diperhatikan untuk transportasi ibadah siswa kristiani Mohon fungsi driver yang standby di perumahan Kelapa 7 dimaksimalkan ( terutama untuk kebutuhan siswa dimalam hari contoh : pergi ke klinik

Mohon kendaraan dinas untuk lebih ditertibkan bila malam hari semua kendaraan dinas dimasukan ke Pool

Perlu dibuat flowchart usulan menu termasuk evaluasi Internal Perlu dibuat daftar menu yang berbeda selama 1 bulan

Daftar kamar secara lengkap ( Mess, Wisma , Lebak Gede, & Kelapa 7 ) Petunjuk check in & chek out serta tata tertib , daftar Asset Perlengkapan setara Hotel : - Asrama - Wisma - Mess - Ruang Makan - Lobby

Transportasi

Inventarisasi kembali peralatan Laboratorium ( masukkan ke format kondisi peralatan ) dan dilaporkan ke DM DU agar diaktifkan kembali pekerjaan rutin Lab. - Pemeliharaan perlatan - Monitoring pemakaian Lab - Pengujian peralatan & kesiapan Lab

dan dituangkan ke format yang sudah dibuat setiap bulan dilaporkan ke DM DU

Kedepannya dikembangkan Lab DES di Udiklat

Dibuat Matrikulasi Nama Lab , Gedung , Fungsi ,Kelengkapan , Materi Instruktur , Jumlah peserta.

Dibuat workshop untuk kebutuhan pengujian air , pengujian pelumas dan pengujian batu bara Cari proveder kursus pengujian air , bahan bakar untuk diteliti.

Dibuat pengembangan Lab merefrensi pada design arsitektur Lab Simulator ( Work plant) Dibuat Leaflet pemasaran untuk Simulator Mobile.

Masih kurang lengkap : - Mana Simulator MS -8 - Mana Simulator MS -3 - Kalo bisa modernisasi Kontrol untuk Simulator MS - 8 dan MS - 3 karena Simulator itu sangat penting untuk ditingkatkan.

Beberapa bulan terakhir Menu kurang menarik , taste /rasanya hambar , mohon jika perlu SEWA KOKI yang bagus tidak memaksakan diri dengan Koki yang ada.

Pembuatan katalog peralatan Lab dan fungsinya - Kimia - Operasi / Simulasi - Mesin - Listrik - I & C - Bahan Bakar

Renovasi/ perbaikan rumah instalasi /mess disarankan untuk memiliki standard dan tema yang selaras agar dapat tertata secara apik. Pemantauan kebersihan mess & asrama agar lebih ditingkatkan Pengupayaan ketersediaan air agar selalu mengalir ketika dibutuhkan ( mengingat jadwal air mengalir hanya 2 x sehari) terutama di mess lebak gede , dapat dilakukan dengan extra tandon , dll

Sebaiknya konsumsi sebelum dijajakan dirasakan terlebih dahulu oleh tim rasa / yang bertanggung jawab dengan rasa , dicicipi dahulu sehingga rasanya dapat dipertanggung jawabkan dan variasi menunya yang baik.

Jika sekiranya materi yang bapak ajarkan dirasakan kurang baik /ada kesalahan bapak sebagai instruktur yang mengajar

pada materi tsb sebaiknya bapak perbaiki / direvisi dan yang baiknya seperti apa …………….?

Perlu disiapkan kelengkapan Lab dan materi untuk bisa digunakan sebagai Diklat.

- Work plan untuk set up - Study banding - Audit

Bagaimana caranya kursus yang satu minggu pada saat penutupan kursus sudah bisa membawa sertifikat Untuk nilai instruktur harus segera menyerahkan nilai pada saat selesai mengajar

Sebaiknya Bank materi Diklat ada proteksi tertentu , sehingga : - Instruktur asal merevisi materi diklat karena ada mekanismenya ( konsinyering validasi ) - Siswa tidak asal mengambil materi diklat.

Perlu sosialisai dokumen dan formulir ISO ke pegawai terutama jika ada revisi

Variasi menu bisa mencontoh Udiklat Jakarta Dibuatkan questioner ( angket ) di meja makan sehingga setiap selesai makan pegawai / siswa dapat memberikan masukan

Perlu pemasangan pagging ( padio pangsil ) di kantor / kelas atau gedung2 untuk memudahkan pengumuman yang men- dadak ke peserta diklat.

Perlunya sosialisasi sasaran mutu ISO pada karyawan khususnya pada bagian masing-masing

Sasran muttau input data peserta H + 3 terlalu lama , idealnya setelah pembukaan dapat langsung dilaksanakan input data peserta ( Max H + 2) Sehingga setelah input data peserta dapat segera dicetak dan dilakukan verifikasi data siswa/ peserta diklat untuk mencegah kesalahan dalam cetak sertifikat karena ketika terjadi kesalahan input dapat segera dilakukan pengeditan.

Mohon dapat memberikan feed back kepada pengajaran yang berupa hasil evaluasi level 1, terhadap instruktur untuk dapat dijadikan dasar untuk pemilihan instruktur tiap diklat

Sebaiknya penerapan 5 S untuk larangan tidak merokok di pasang pada pintu ruangan masing2 pegawai dan perlu diterap kan aturan hukumnya secara tegas karena masih ada karyawan yang merokok dalam ruangan.

Sebaiknya untuk instruktur tidak tetap dicari yang mempunyai kopetensi yang baik Knowledge , skill dan attitude , informa- si secara lisan dari peserta prajab S1/D3 tahun 2011 ITT terkesan kurang baik.

Proses perencanaan diklat harus profesional agar siswa tidak bingung baik itu untuk pemanggilan atau pemulangan siswa ke unitnya

untuk Evaluasi level 3 & 4 jangan diukur dari banyaknya dari target kinerja , tetapi pelaksanaannya saja untuk input data siswa pada diklat thermal atau diklat umum sebaiknya bukan H +3 tetapi H + 1 atau maksimal H +2 sudah sangat maksimal , karena data tersebut digunakan : - Biodata - Absensi - Daftar nilai

Siujo untuk evaluasi level 2 diklat Profesi dari sekarang untuk diklat yang dibuka minggu depan dan minggu ini agar dapat menunjang penertiban sertifikat di kahir diklat bisa tepat waktu & tercapai.

Perlu dibuat workplan penyelesaian Surveilen ( LKS )

Dibuat workplan penyelesaian aplikasi portal suralaya , perlu dibuatka Tim

DAFTAR SARAN

CEK