Dags att skapa en verksamhetsplan och budget

Framtagandet av en verksamhetsplan är tillfälle för dig och styrelsen att diskutera igenom årets verksamhet, fundera över vad som är viktiga frågor för medlemmarna vid ditt lärosäte och tillsammans spåna fram en bra plan för det kommande året.

1. Skapa en kort sammanställning över verk-samheten under det senaste året. 2. Gör en omvärldsanalys med fokus på ert lärosäte.

3. Identifiera vilken eller vilka av verksam-hetsinriktningens områden som känns mest angelägna för ditt lärosäte? 4. Spåna fram vilken konkret verksamhet du och styrelsen vill genomföra under året. 5. Använd denna mall för att dokumentera er verksamhetsplan och budget. 6. Skicka in verksamhetsplan med tillhöran-de budget till SULF:s kansli på ekonomi@sulf.se senast den 31 januari.

Att skriva en verksamhetsplan och budget

SULF:s verksamhetsinriktning beskriver kongressperiodens prioriterade området och beslutas om av kongressen, förbundets högsta demokratiska organ. Utgångspunk-ten för är Vision 2030 och de mål som för-bundet slagit fast. Verksamhetsinriktningen prioriterar vilka delar av visionen som ska stå i centrum under kongressperioden för att göra det lättare för hela förbundet att tillsam-mans arbeta mot de övergripande målen.

Prioriterade områden under kongressperio-den är:

• Anställningsvillkor och karriärvägar• Undervisning• Professionens inflytande

Läs mer om Vision 2030, SULF:s verksam-hetsinriktning och förbundets verksamhets-plan på förbundets hemsida.

SULF:s vision och verksamhetsinriktning

Till stöd i arbetet med att skapa en budget för din SULF-förenings kommer här några korta tips inför ifyllandet av budget-mallen:

• Du måste inte veta exakt hur mycket en aktivitet ska kosta. Det räcker med att göra en uppskattning när du specificerar vilka kostnader som är förknippade med föreningens planerade aktiviteter på sista sidan.

• Om en viss post exempelvis styrelsemö-ten, internat eller liknande har många separata underposter ska dessa samlas i en bilaga.

• Bilagor ska numreras och numret anges invid budgetposten.

• Glöm inte att ta med övriga kostnader för SULF-styrelsen, exempelvis kostnader för blomma vid avtackning av styrelseleda-mot eller liknande.

• Aktiviteter som arrangeras av SULF-cen-tralt bekostas av förbundet, så dessa behöver föreningen inte budgetera för.

• Saco-S kostnader ska INTE ingå i SULF-föreningens budget. Sådana kostnader hanteras genom kontakt med Saco-S-föreningens kontaktombudsman.

Handgripliga tips i budgetarbetet

Tips

Föreningens färdiga verksamhetsplan med tillhörande budget skickas till ekonomi@sulf.se senast den 31 januari

SULF/

Verksamhetsplan 20

Aktiviteter

Mål för föreningens rekryteringsverksamhet (gärna konkreta och utvärderingsbara)

Rekrytering

Föreningens prioriteringar och mål i förhållande till SULF:s Vision 2030, kongressperiodens verksamhetsinriktning och verksamhetsplan.

Övergripande prioritering

SULF/

Aktiviteter

Mål för föreningens opinionsbildning (gärna konkreta och utvärderingsbara)

Opinionsbildning

Aktiviteter

Mål för föreningens medlemsvårdande verksamhet (gärna konkreta och utvärderingsbara)

Medlemsvård

xpelmaAnteckningUnmarked angett av xpelma

SULF/

Aktiviteter

Mål för föreningens styrelseinterna verksamhet (gärna konkreta och utvärderingsbara)

Styrelseintern verksamhet

Aktiviteter

Beskriv mål för verksamheten (gärna konkreta och utvärderingsbara)Övrig verksamhet

Budget 20Kostnader förknippande med rekryterande, medlemsvårdande och opinionsbildande aktiviteter

Styrelseinterna aktiviteter

SULF/

Antal i styrelsenKostnad per styrelsemedlem

Summa för föreningens budget

Aktivitet Kostnad

Aktivitet Kostnad

Din förenings/sektions namn: GUÅrtal: 17Beskrivning av föreningens prioriteringar och övergripande mål: Våra övergripande prioriteringar för kommande år kommer vara rekryteringar, anställningsvillkor, tydliga och säkra karriärvägar, och kollegialitet.Bevaka arbetet med jämställdhet och jämlikhet vid GU.Det kommer en ny rektor. Det är bra att skapa en kontakt med denna.Vi följer och jobbar med doktorandfrågor, meriterande anställningar, och arbetsmiljö. Dessutom kommer vi fokusera på hållbar utveckling. Rekryteringsmål: Att upmärksamma SULFs arbete på universitetetAtt rekrytera nya medlemmar Rekryterande aktiviteter: · Working in Sweden · Doktorandföreläsning· GU:S informationsdag för nyanställda engelska och svenska (doktorander)· SULF-dagen 6e oktober· Postdocföreläsning · Pensionsföreläsning Medlemsvård mål: Att medlemmarna via mail ska få information om SULF-GUs arbeteAtt medlemmarna ska ges möjlighet att samtala med representanter från SULF-GU vid olika tillfällen under året, förutom den vanliga, alltid närvarande, möjligheten att kontakta oss direkt via email eller telefon. Medlemsvård aktiviteter: · SULF-dagen föreläsning · Medlemsutskick per email om kommande verksamhet samt information om vad som hade hänt och var på gång.· Medlemsdialog· Andra föreläsningar och aktiviteter för våra medlemmar· Informationsmail kring lönesättande samtalOpinionsbildning mål: Opinionsbildning aktiviteter: · SULF-GU ska under året skriva minst en debattartikel i linje med SULF:s verksamhetsinriktning för 2016-2018 som är aktuell för Göteborgs Universitet- Ordna ett möte med nya rektorn och tx. prata om dennes syn på kollegialitet och anställdas inflytande på verksamheten Hur:· SULF-dagen föreläsning - Debatt artikel/er om det finns relevant ämne· Medlemsutskick per mail om kommande verksamhet samt information om vad som hade hänt och var på gång.· Medlemsdialog Styrelseinterna mål: Att styrka styrelsens kompetens. Utbildning utifrån de behov som finnsAtt styrka styrelsens arbete för medlemmar i GU vid att bygga netvärk och samarbeten med andra SULF styrelser och andra aktuella organisationer: kår, doktorandnätverkAtt SULF-GUs styrelsearbete förtydligas Aktiviteter:- SULF-GU finansierar lunchmöten för doktorandnätverket samt för en dialog med dem.- SULF-GU kallar till minst 1 möte med GUDK och ST för att diskutera doktorandgemensamma frågor per termin.- En arbetsbeskrivning för SULF-GU Styrelse.- Vidareutveckla kontakten och samarbetet med andra lokala SULF styrelser.- arbeta med en miljöpolicy för sulfStyrelseinterna aktiviteter: En arbetsbeskrivning tas fram. Rutiner för protokollförning utveckla. Rutiner för kommunikation mellan styrelsemötena utvecklas.SULF-GU finnansierar lunchmöten för doktrandnätverket samt för en dialog med dem. - SULF-GU kallar till minst 1 möte med GUDK och ST för att diskutera doktorandgemensamma frågor per termin.Övriga verksamhetsmål: Övriga aktiviteter: Aktivitetspost1: Information medlemsmötenKostnad: 9000Aktivitetspost2: RekryteringKostnad2: 20000Aktivitetspost3: Aktivitetspost4: Aktivitetspost5: Aktivitetspost6: Kostnad6: Aktivitetspost7: Kostnad7: Aktivitetspost8: Kostnad8: Aktivitetspost9: Kostnad9: Aktivitetspost10: Kostnad10: Aktivitetspost11: Aktivitetspost12: Aktivitetspost13: Aktivitetspost14: Kostnad11: Kostnad12: Kostnad13: Kostnad14: Aktivitetspost15: Styrelsemöte, julbord och sommaravrundningAktivitetspost16: Endagsförättning för den nya styrelsenKostnad21: 8000Kostnad22: 5000Aktivitetspost17: Konferens utbyte inom SULFKostnad23: 15000Aktivitetspost18: Kostnad24: Aktivitetspost19: Kostnad25: Aktivitetspost20: Kostnad26: Aktivitetspost21: Kostnad27: Summa för föreningens budget: 57000Styrelseantal: 10Kostnad per styrelsemedlem: 2800Kostnad3: Kostnad4: Kostnad5: