Embed Size (px)
Citation preview
QUẢN LÝ CÔNG SỞ
BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM HỌC 2013 – 2014
Nội dung 1: Năm học 2014 – 2015 lớp K37 TC-HCVT lần đầu tiên tổ chức Đại
hội lớp. Anh(chị) được giáo viên quản lý lớp yêu cầu tham mưu xây dựng kế hoạch
năm 2014 – 2015 của lớp.
Bằng hiểu biết và kinh nghiệm của bản thân về công tác kế hoạch, anh(chị )
hãy giúp lớp xây dựng kế hoạch năm nêu trên.
1 ) Đặc điểm tình hình lớp:
Về nhân sự:
Giáo viên chủ nhiệm: Nguyễn Đình Tuấn
Tổng số sinh viên là 54 SV (Trong đó: 5 SV nam và 49 SV nữ)
BCS Lớp gồm 3 SV (Trong đó: 1 Lớp trưởng, 2 Lớp phó)
+ Tình hình học tập trong năm học 2013 – 2014 hiện nay có sự thay đổi về
số lượng SV. Số lượng SV học kì I năm 2012 – 2013 gồm có 50 SV nhưng đến
học kì II năm học 2013 – 2014 số lượng SV có sự giảm sút số lượng SV chỉ còn
44/54, còn 44 SV hiện tại.
A) Thuận lợi:
- Về nhà trường đã trang bị cơ sở vật chất khá đầy đủ để phục vụ cho hoạt
động dạy học.
- Lớp đã xây dựng và duy trì được sự đoàn kết, nhất trí cao. Ý thức xây
dựng tập thể của mỗi SV ngày càng được nâng cao. Đây là một ưu điểm và thuận
lợi lớn cho lớp trong việc triển khai và tổ chức thưc hiện các hoạt động lien quan
đến học tập, rèn luyện…
- Tinh thần tự học và giúp đỡ nhau học tập đã được phát huy; Khoa, lớp đã
triển khai tốt mô hình “ Nhóm học tốt” và đã thu được nhiều kết quả tích cực.
- Số lượng SV nữ chiếm 90% tạo điều kiện tốt để đoàn kết và hiểu nhau
trong việc học tập, hoạt động của nhà trường. Phần lớn S V có ý thức, trách nhiệm
rền luyện tốt, các bạn có thể hiểu nhau hơn qua 1 năm học, thực hiện tốt nội quy và
quy định của nhà trường đề ra.
- Về phần tạm trú: nhà trường đã xây dựng cơ sở để SV các tỉnh khác có thể
dễ dang hơn trong việc học tập.
Đặc biệt, BCS lớp là những SV nhiệt tình, năng động, có tinh thần trách
nhiệm cao trong công việc nên luôn nhận được sự ủng hộ. tạo điều kiện của toàn
thể SV. Nhờ đó, BCS lớp gặp nhiều thuận lợi trong qua trình thực hiện nhiệm vụ
của mình. Mọi nội quy, quy định của nhà trường về các hoạt động điều được BCS
lớp triển khai kịp thời nên việc chấp hành đạt hiệu quả cao.
b) Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi trên, lớp cũng gặp phải một số khó khăn và những
kho khăn này phần nào ảnh hưởng đến chất lượng sinh hoạt của lớp. Cụ thể:
- Địa bàn tạm trú phân tán nhiều nơi nên việc xây dựng và tổ chức học tập
nhóm gặp nhiều khó khăn.
- SV có ý thức chưa cao, chưa tự giác, thiếu nổ lực trong phấn đấu và học
tập cùng với hoạt động của nhà trường(tham gia văn nghệ, không tích cực phát
biểu bài)
- Hầu hết SV là nữ sống xa nhà nên sinh hoạt của cá nhân SV không thuận
lợi; và đồng thời điều này cũng gây ra những khó khăn cho công tác triển khai các
nhiệm vụ liên quan đến học tập, sinh hoạt và rèn luyện.
- Đội ngũ các bộ lớp tuy có nhiệt tình nhưng vẫn còn nhiều bỡ ngỡ trong
môi trường học tập mới, với sự bỡ ngỡ bạn mới, thầy cô mới nên ít nhiều có ảnh
hưởng đến việc quản lý và tổ chức hoạt động của lớp, đặc biệt thời gian đầu năm
học.
Trên đây là những thuận lợi và khó khăn chính của lớp trong quá trình học
tập và rèn luyện của lớp trong năm học vừa qua.
Hy vọng việc tổng kết, đánh giá được ưu điểm, mặt mạnh đồng thời phát
hiện, tìm ra nhữn nguyên nhân, hạn chế của lớp sẽ giúp cho BCS lớp tiếp tục phát
huy tốt những ưu điểm, mặt mạnh của mình đồng thời đề ra được những giải pháp
tích cực giúp cho hoạt động của lớp ngày càng hiệu quả trong năm học tới.
c) Kết quả học tập:
* Học tập cả năm:
- Xếp loại giỏi: 3 SV
- Xếp loại Khá 40 SV
-Xếp loại Trung bình 11 SV
-Xếp loại yếu 0 SV
Rèn luyện:
- Học kì I: (Tổng số 44 SV)
+ Xếp loại Xuất sắc: 03 SV
+ Xếp loại Tốt: 42 SV
+ Xếp loại Khá:5 SV
+ Xếp loại Trung bình Khá: 04 SV
- Học kì II(Tổng số 42 SV)
+ Xếp loại Xuất sắc: 10 SV
+ Xếp loại Tốt: 30 SV
+ Xếp loại Khá:07 SV
+ Xếp loại Trung bình Khá: 05 SV
Từ kết quả học tập và rèn luyện trên, nhận thấy kết quả đó còn chưa cao tuy các
bạn cũng đã có những nỗ lực nhất định. Nguyên nhân chủ yếu là:
+ Do các bạn chưa thích ứng với môi trường và cách thức học tập mới nên cũng
đã ảnh hưởng đến kết quả học tập.
+ Một số SV còn thụ động trong việc học, tìm tài liệu và hạn chế trong tự học,
tự nghiên cứu…
+ Do điều kiện sống xa nhà, và vấn đề đi lại, sinh hoạt không thuậ lợi nên ít
nhiều ảnh hưởng đến việc học của SV.
Biện pháp:
+ Tiếp tục phổ biến nội quy của nhà trường và lớp đã đề ra.
+ Trong học tập đeo bảng tên và mặc trang phục đúng quy định của nhà trường.
+ Khuyến khích SV tham gia các lớp về tự học, học nhóm… nghiên cứu.
+ Tham gia tích cực tuần học tốt
II) PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA NĂM HỌC 2014 – 2015
2) Phương hướng phấn đấu chung của lớp:
BCS lớp cần chú trọng và làm tốt hơn công tác tổ chức và quản lý việc học
tập, rèn luyện của các bạn SV:
+ Phân công nhiệm vụ trong BCS, các tổ trưởng và các thành viên 1 cách cụ
thể, rõ ràng. Theo dõi việc học tập, rền luyện 1 cách thường xuyên, đặc biệt là đối
với các học phần tín chỉ thông qua việc cử cán bộ lớp nắm bắt tình hình học tập,
sinh hoạt, rèn luyện của các bạn để có biện pháp nhắc nhở.
+ Thường xuyên phối hợp trao đổi thông tin với QVQL lớp, giữa BCS lớp
và các tổ trưởng. Tổ chức sinh hoạt định kì các kì sinh hoạt của lớp để đánh giá
tình hình nảy sinh và đề ra các giải pháp đánh giá phù hợp và kịp thời.
+ Theo dõi ,quan tâm và nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và sự phản ánh của
các bạn, những khó khăn các bạn gặp phải để động viên, hổ trợ ( trong khả năng và
điều kiện phù hợp). Quản lý và cập nhât số điện thoại, địa chỉ cư trú để lien lạc,
thong tin khi cần thiết và cũng thuận lợi cho việc sinh hoạt.
Chú trọng các biện pháp nâng cao hiệu quả học tập của tập thể lớp và cá
nhân mỗi SV:
- Thường xuyên nhắc nhỡ, động viên và nâng cao nhận thức, ý thức của các
thành viên trong việc chú trọng đến nhiệm vụ trọng tâm của mỗi SV là học tập.
Nhận thức đúng trách nhiệm của bản thân sẽ giúp các bạn có hành động và thái độ
đúng đắn trong việc nâng cao thành tích học tập của mình.
- Tiếp tục đẩy mạnh phong trào nhóm học tốt, nhóm bạn giúp đỡ, hỗ trợ
nhau trong học tập và rên luyện. Tổ chức các nhóm bạn học tập đối với SV có cùng
nơi cư trú hoặc gần nhau để hổ trợ nhau trong học tập hiệu quả hơn (Nếu có thể).
+ Thường xuyên động viên, nhắc nhỡ ý thức học tập, rèn luyện của các bạn
đặc biệt là phương pháp tự học, tự nghiên cứu tài liệu để hoàn thành nhiệm vụ học
tập của bản thân. Thông qua sinh hoạt lớp kết hợp và tranh thủ sự giúp đỡ của
GVQL lớp, vủa các thầy cô để trao đổi. tìm ra phương pháp học tập phù hợp chp
từng bộ môn cũng là cách làm tốt có thể giúp các bạn đạt kết quả tốt hơn.
+ Hình thành cho mỗi bạn SV thói quen chủ động trong học tập, nghiên cứu
tài liệu ở thư viện để nâng cao ý thức.
2b)Phương hướng phấn đấu của Chi đoàn , Chi hội, Trường, Khoa:
Tổ chức tốt việc phổ biến nội quy, quy chế và sự tham gia vào các phong
trào của Khoa, trường:
- Phổ biến kịp thời các chủ trương, các văn bản của các cấp và của Khoa,
trường về học tập và sinh hoạt. Việc phổ biến kịp thời sẽ giúp các bạn SV nhận
thức mọi thông tin về chủ trương của nhà nước, pháp luật cũng như nội quy, quy
chế của Khoa, trường thực hiện sẽ hiệu quả, góp phần nâng cao nhận thức và tính
kỉ luật của mỗi SV.
Giáo dục chính trị – tư tưởng:
-Ban cán sự lớp giúp tất cả các thành viên cập nhật kịp thời sự tiến bội của
xã hội, tình hình chính trị của địa phương…Nhằm cải tiến nội dung cũng như
phương pháp để học tập tốt.
- Tích cực triển khai và tổ chức cho tất cả các SV tham gia đầy đủ các tổ
chức chính trị - xã hội để nâng cao sự giác ngộ chính trị, nâng cao kỉ năng sống,các
kỉ năng hoạt động xã hội, tăng cường trang bị vốn sống và kinh nghiệm thực tiễn
để đáp ứng môi trường công việc sau khi ra trường.
- Tăng cường nhắc nhỡ, đọng viên để mỗi SV nâng cao ý thức trách nhiệm
với bản thân,với tập thể trong học tập và rền luyện, trong thi cử để hoàn thành tốt
nhiệm vụ năm học với kết quả cao nhất.
c) Chỉ tiêu cụ thể: Trong năm học tới lớp đặt ra mục tiêu cụ thể như sau:
* Về học tập:
- Xếp loại Xuất sắc, Giỏi: 2 SV
- Xếp loại Khá: 27 SV
- Xếp loại Trung bình: 13 SV
- Không có SV xếp loại yếu kém hoặc bị dừng học, buộc thôi học.
* Về rèn luyện:
- Xếp loại Xuất sắc 20 SV
- Xếp loại tốt 22 SV
- Không có loại Khá, TB khá, TB, Yếu , Kém.
- 100% SV không vi phạm pháp luật, nội quy và quy chế thi của nhà trường
III. Kế hoạch cụ thể .
Tháng Nội dung hoạt động Ghi chú
10/2014 - Rà soát đề cương các học phần để phổ
biến cho những thành viên trong lớp của
học kì II năm học 2014 – 2015.
- Liên hệ với giáo viên bộ môn với
GVCN , Khoa để biết them về việc học,
soạn đề cương.
BCS lớp triển khai +
BCH
11/2014 - Xây dựng và triển khai kế hoạch của
các hội thi về nghiệp vụ và văn nghệ của
trường.
- Thi đua chào mừng ngày nhà giáo Việt
Nam 20/11
12/2014 - Tham gia dăng kí các giờ học tốt.
- Đánh giá và kiểm tra điểm kết thúc học
phần.
01/2015 - Triển khai các nội dung thực hành học
kì II theo kế hoạch.
- Nghỉ tết nguyên đán
02/2015 - Tham gia các hoạt động thực tập, thực
hành kế hoạch phân công.
Phấn đấu là tập thể lớp đạt danh hiệu tiên tiến.
Qua đây, mong toàn thể sinh viên trong lớp K37- HCVT tích cực phát huy tính
chủ động, tích cực; ý thức được trách nhiệm vai trò của bản thân để đật được kết
quả cao trong học tập và rèn luyệ trong năm học sắp tới.
Trên đây là bản báo cáo tổng kết hoạt động năm học 2013 – 2014 và phương
hướng hoạt động năm học 2014 – 2015 của lớp K37 TC hành chính văn thư.
Trong quá trình chuẩn bị Đại hội tuy đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian
và một số lý do khách quan nên không tránh khỏi những thiếu sót.
Kính mong nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Qúy thầy, cô; sự góp ý chân
thành của Ban cán sự, BCH Chi đoàn các lớp để bản báo cáo trên được hoàn thiện
hơn.
Cuối cùng, Kính chúc Qúy thầy, cô và các bạn dồi dào sức khỏe!
Chúc Hội nghị thành công tốt đẹp!
Xin chân trọng cảm ơn!
Huế, ngày 15 tháng 5 năm 2014
Giáo viên quản lý lớp TM.BCS Lớp
Nguyễn Đình Tuấn
Lớp trưởng
Trần Thị Bạch Kim
Câu 2. Anh(chị ) phụ trách quản trị nhân sự của trường CĐSP, bằng kiến thức
hiểu biết và quản lý công sở.Anh(chị) hãy thiết kế một bảng mô tả công việc và
bảng tiêu chuẩn công việc để tuyển dụng một nhân viên văn thư, 1 nhân viên thư
kí,1 nhân viên lưu trữ để làm việc tại phòng văn thư trường. Anh(chị)hãy giúp
trường thiết kế bảng mô tả công việc của các vị trí trên để giúp cho công tác tuyển
dụng nhân sự được thuận lợi.
1. Bảng mô tả công việc.
a. Nhận diện công việc:
* Chức danh công việc: Nhân viên văn thư, nhân viên lưu trữ ,nhân viên
thư kí.
* Xác định công việc: Cung cấp dịch vụ toàn diện cho đồng chí Hiệu
trưởng bằng cách tổ chức, sắp xếp công việc thường lệ, mọi hoạt động
chính của hiệu trưởng.
*Các nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận các loại văn bản đến và phân loại văn bản hợp lý theo thứ tự
ưu tiên.
- Quản lý công văn đến, đi theo đúng quy định của pháp luật về văn thư
lưu trữ và quy định của trường CĐSP.
- Chỉnh lý, sắp xếp và bảo quản tài liệu.
- Công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp của đồng chí Hiệu trưởng.
- Soạn thảo văn bản, trả lời thư từ theo yêu cầu.
- Quản lý con dấu và thực hiên đóng dấu văn bản theo đúng quy định.
- Lưu trữ tài liệu.
- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn
bản sai thể thức.
* Các nhiệm vụ phụ:
- Soạn thảo văn bản, đánh máy, thu thập thông tin,báo cáo và dịch thuật
trình kí, sắp xếp…
- Trả lời điện thoại, tiếp khách.
- Trong các buổi họp, tiếp khách tại văn phòng.
- Tập hợp đề xuất văn phòng phẩm.
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn và có trách nhiệm cao trong công
việc.
b) Chức năng trách nhiệm.
- Nghiên cứu để xữ lý ý kiến cải tiến công tác tham mưu của văn phòng.
- Là công tác thừa hành nghiệp vụ văn thư và thư ký cho đồng chí Hiệu
trưởng.
- Thực hiện công việc, sắp xếp, phân phối chuyển giao và quản lý văn bản
đi, đến.
2) Các mối quan hệ
- Chịu sự quả lý trực tiếp của đồng chí Hiệu trưởng.
- Phối hợp với các đơn vị phòng, ban, cá nhân để hoàn thành tốt công việc
chung.
- Lập kế hoạch, lên công việc, lịch trình quản lý để thực hiện công việc dễ
dàng và thuận lợi.
- Có mối quan hệ rộng hơn với những nhân viên trong cơ quan hoạt động để
giúp thuận tiện và hỗ trợ công việc tốt hơn.
- Báo cáo cho đồng chí Hiệu trưởng.
4) Các yêu cầu về điều kiện, vật chất
+ Điều kiện làm việc: Làm việc trong văn phòng
+ Thời gian làm việc: Làm việc 8 tiếng /ngày
5) Tiêu chí đánh giá
- Phải hoàn thành tốt công việc được giao
- Có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.
- Nhiệt huyết, mong muốn, gắn bó lâu dài với trường CĐSP
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn và có trách nhiệm cáo trong công việc
6) Quyền hành người thực hiện công việc
- Được sự lãnh đạo của Hiệu trưởng trong phạm vi công việc.
Tổ trưởng
(Họ tên, chữ kí)
Người lập bảng mô tả công việc
(Kí tên)
Câu 3. Bạn là người được phân công quản lý lớp K37 TC-HCVT, để quản lý điều
hành tốt hoạt động của lớp điều đầu tiên và cơ bản là bạn phải phân công công việc
cho các thành viên của ban cán sự lớp và BCH Chi đoàn.
Bằng kinh nghiệm kiến thức và hiểu biết nhất định về nghiệp vụ quản lý
công sở bạn hãy thiết kế bản phân công công việc của BCS lớp và BCH Chi đoàn.
BẢN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỚP K37 TC-HCVT
STT Họ và Tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Trần Thị Bạch Kim Lớp trưởng - Chịu mọi trách nhiệm chung về mọi
hoạt động của tập thể lớp trong qua
trình học tâp trước Khoa, trường với
các nhiệm vụ cụ thể như:
+ Trực tiếp tổ chức lớp thực hiện kế
hoạch của Khoa, trường.
+ Đôn đốc nhắc nhỡ tập thể lớp thực
hiện nội quy của nhà trường, sử dụng
đúng nức, tiết kiệm điện nước , các
thiết bị giảng dạy và học tập.
+ Thay mặt liên hệ với giáo viên bộ
môn, thường xuyên lien hệ với GVQL
và giáo vụ Khoa, giáo vụ trường.
+ Đề xuất ý kiến với những vấn đề lien
quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của SV
trong lớp, đồng thời báo cáo kịp thời
các trường hợp bất thường của lớp.
+ Phân công nhiệm vụ và theo dõi tực
hiện các công việc của lớp.
+ Tổ chức cho lớp tham gia các hoạt
động do Khoa, trường tổ chức.
+ Tổ chức sinh hoạt cho lớp định kì
vào đầu kì học cuối kì học.
+ Phối hợp chặt chẽ và thường xuyên
với tổ chức đoàn, hội SV trong hoạt
động của lớp.
+ Báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình
hoc tập, rèn luyện theo học kì, năm học
và những việc đột xuất của lớp với
Khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác
HS, SV.
+ Theo dõi sĩ ssos các buổi học, tổng
hợp số ngày nghỉ của các thành viên
vao cuối mỗi tháng.
+ Tổ chức, giúp đỡ những thành viên
trong lớp gặp khó khăn trong học tập,
rèn luyện. Thay mặt cho thành viên
trong lớp lien hệ với thây QVQL lớp,
các giáo viên bộ môn, Văn phong
Khoa, Phòng Đào tạo, Phòng công tác
chính trị - HSSV và Ban giám hiệu nhà
trường để giải quyết những vấn đề có
lien quan đến quyền và nghĩa vụ của
HSSV trong lớp.
2 Cao Thị Hồng
Nhiên
Lớp phó - Có trách nhiệm phối hợp, giúp lớp và
thay mặt khi lớp trưởng vắng trong
công tác điều hành và quản lí lớp.
Nhiệm vụ của lớp phó được quy định
như sau:
+ Qunar lí sổ đầu bài của lớp, ghi nội
dung bài học với đủ chữ kí và nhận xét
của giảng viên từng môn học trong các
buổi học trên lớp.
+ Đề xuất ý kiến, đóng góp về giảng
dạy và học tập, động viên giúp dỡ
những trường hợp các SV trong lớp
gặp khó khăn trong học tập, reng luyện
các hoạt động trong sinh hoạt cũng như
trong đời sống hằng ngày nếu có thể.
+ Tổ chức tham gia các hoạt động văn-
thể - mỹ, hoạt động ngoại khóa, tạo
không khí trong học tập.
+ Báo cáo định kì đầy đủ, chính xác
tình hình học tập, rèn luyên theo tháng,
học kì, năm học với những việc đột
xuất của lớp GVQL, Phòng công tác
chính trị - HSSV.
+ Hoàn thành các nội dung báo cao
nhanh cuối buổi học và báo cáo nhanh
cuối đợt thực hành, thực tập và nộp cho
phòng công tác HSSV ngay khi kết
thúc buổi học.
+ Ghi danh sách HSSV vắng mặt, lí do
vắng.
+ Báo cáo lớp trưởng kết quả các mặt
công tác do mình phụ trách.
3 Lê Thị Trà My Bí thư - Là người chịu trách nhiệm về tình
hình công tác Đoàn trong đơn vị, thay
mặt của một tổ chức Đoàn trong dơn
vị, thay mặt tổ chức Đoàn phản ánh
những yêu cầu, nguyện vọng của SV
và tham gia góp ý kiến với tổ chức
Đoàn của Khoa, trường.
- Hướng dẫn, kiểm tra và chỉ đạo SV
trong lớp thực hiện kế hoạch công tác,
chú trọng nâng cao chất lượng sinh
hoạt và hoạt động của Đoàn, kịp thời
và phát hiện nững vấn đề cần chỉ đạo,
rút kinh nghiệm trong học tập.
- Trực tiếp tham gia lớp bồi dưỡng, lựa
chọn Đoàn viên ưu tú để tham gia vào
các hoạt động tổ chức của Khoa,
trường.
4 Lê Thị Khánh Ly Phó bí thư - Hướng dẫn theo dõi và kiểm tra.
- Là người giúp việc cho bí thư, thay
mặt cho bí thư điều hành công việc
trong Ban chấp hành khi bí thư vắng
mặt.
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức
đoàn vụ cùng với Bí thư quan hệ với
các lực lượng xã hội khác trên địa bàn.
5 Lê Thị Bích Truyền Uỷ viên Ban
chấp hành
- Được tập thể Ban chấp hành phân
công phụ trách từng mặt công tác cụ
thể (thanh niên, thiếu nhi,văn hóa, thể
thao…).
- Thưc hiện các nhiệm vụ do Bí thư
hay Phó bí thư phân công.
BÀI THU HOẠCH
THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ
Gỉa sử anh(chị) là nhân viên văn thư của trường CĐSP Huế, đầu năm học đơn
vị yêu cầu tất cả nhân viên xây dựng kế hoạch ca nhân năm học mới.
Anh(chị) hãy thiết kế bảng kế hoạch của bản thân trong năm học mới.
Bài làm:
KẾ HOẠCH CÁ NHÂN NĂM HỌC MỚI
Đơn vị: Trường CĐSP Thừa Thiên Huế
I. Thôn tin chung:
- Họ và tên:Nguyễn Thị Quỳnh Trâm.
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng.
- Chức vụ: Nhân viên văn thư.
- Đơn vị/phòng: Phòng Hành chính – Quản trị.
II. Thực hiện các nhiệm vụ:
1. Nhiệm vụ 1:
- Thực hiện công tác văn thư.
- Xử lý giấy tờ.
- Thu xếp, in ấn photocopy các tài liệu cần thiết.
- Quản lý con dấu.
2. Nhiệm vụ 2: hoạt động chuyên môn.
a) Công việc trọng tâm:
- Soạn thảo văn bản.
- Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín.
- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại với lãnh đạo trực tiếp về các
văn bản sai thể thức.
- Nộp hồ sơ hết hạn lưu trữ vào lưu trữ cơ quan.
- Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý.
- Tiếp nhận các văn bản.
b) Thời gian thực hiện:
Thời gian Nội dung công việc Ghi chú
Tháng 8 – 2014 - Họp hội đồng.
- Xử lý hồ sơ các học sinh, sinh viên mới
nhập học.
- Lưu các văn bản đến và các văn bản đi.
Tháng 9 – 2014 - Điều tra, hoàn thành hồ sơ.
- Lên lịch công tác tháng 9 của trường và
phòng.
-Hoàn thành biên chế lớp.
- Lưu các văn bản đến và văn bản đi.
Tháng 10 – 2014 - Theo dõi số lượng các học sinh, sinh
viên toàn trường.
- Lưu các văn đến và văn bản đi.
- Lên lịch công tác tháng 10 cho nhà
trường và phòng Hành chính – Quản trị.
Tháng 11 – 2014 - Phát động phong trào thi đua 20-11.
- Lên lịch công tác tháng 11 của nhà
trường và phòng Hành chính – Quản trị.
- Kiểm tra danh sách các học sinh, sinh
viên nộp học phí để thông báo..
- Lưu văn đến và văn bản đi
Tháng 12 – 2014 - Theo dõi số lượng học sinh, sinh viên
toàn trường.
- Lên lịch công tác tháng 12 của trường
và phòng Hành chính – Quản trị.
- Tổng hợp, báo cáo giữa kỳ.
- Lưu văn bản đến và văn bản đi.
Tháng 1 – 2015 - Theo dõi số lượng học sinh, sinh viên
toàn trường.
- Lên lịch công tác tháng 1 – 2015 cho
trường và phòng Hành chính – Quản trị.
- Làm các biểu mẫu chuẩn bị báo cáo thi
học kỳ I.
- Báo cáo học kỳ I.
- Kiểm kê.
- Lưu văn bản đến và văn bản đi.
Tháng 2 – 2015 - Theo dõi toàn bộ học sinh, sinh viên
của trường.
- Lên lịch công tác tháng 2.
- Nghỉ tết.
- Lưu văn bản đến và văn bản đi.
Tháng 3 – 2015 - Theo dõi số lượng học sinh, sinh viên
toàn trường.
- Lên lịch công tác tháng 3.
- Tham gia lễ 26 – 03 cùng với Đoàn
thanh niên.
- Lưu văn bản đến và văn bản đi.
Tháng 4 – 2015 - Tiếp tục theo dõi số lượng học sinh,
sinh viên toàn trường.
- Lên lịch công tác tháng 4.
- Nghỉ lễ 30-04 và 01-05.
- Làm các biểu mẫu chuẩn bị báo cáo
học kỳ II.
- Lưu các văn bản đến và văn bản đi.
Tháng 5 – 2015 - Tiếp tục nắm số lượng học sinh, sinh
viên toàn trường.
- Lên lịch công tác tháng 5.
- Kiểm tra, hoàn thành báo cáo cuối năm.
- Kiểm kê.
- Hoàn thành các hồ sơ học sinh sinh
viên ra trường.
- Nộp hồ sơ hết hạn lưu trữ vào lưu trữ
cơ quan.
- Lưu các văn bản đến và văn bản đi.
3. Nhiệm vụ 3: Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
- Tiếp tục nâng cao trình độ của mình.
- Cải thiện công tác làm việc một cách khoa học để đạt hiệu quả cao.
- Tham gia các khóa Tiếng anh, Tin học.
- Tham gia các khóa học về sử dụng thiết bị văn phòng.
4. Nhiệm vụ 4: Các hoạt động khác.
- Tham gia các hoạt động của Đoàn, Đảng.
- Thực hiện nghiệp vụ cán bộ, công chức, Đảng viên, Đoàn viên.
- Tham gia tình nguyện cùng các học sinh, sinh viên.
- Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
III. Đăng ký danh hiệu thi
Chiến sĩ thi đua
Người lập kế hoạch
Nguyễn Thị Quỳnh Trâm
