65
HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ NỘI DUNG CỔNG THÔNG TIN SONLADOST.GOV.VN Cổng thông tin điện tử Sơn La soladost.gov.vn là trang web tổng hợp các ứng dụng của Sở Khoa học và Công nghệ Sơn La để chia sẻ tin tức, tài liệu, thông báo, các website trực thuộc …. Người dùng có thể thông qua giao diện web (hay còn gọi là cổng thông tin) cập nhật tin tức và sử dụng các ứng dụng đơn giản tiện lợi. Cổng thông tin đảm bảo cho việc tích hợp và mở rộng các dịch vụ công, tích hợp các ứng dụng của các đơn vị trong Sở Khoa học và Công nghệ Sơn La đảm bảo tạo thành kênh cung cấp thông tin xuyên suốt cho người dân nói riêng và tổ chức, đồng thời giúp nâng cao năng lực quản lý nhà nước. I. Đăng nhập hệ thống quản trị Cổng thông tin Để có thể thay đổi các nội dung hiển thị trên web như menu, các bài viết, các hình ảnh, video... chúng ta có một khu vực cho phép thực hiện điều đó, khu vực này chỉ có người được cấp quyền quản trị mới được truy cập và cần đăng nhập theo tài khoản được cấp. Để đăng nhập vào hệ thống người dùng thao tác các bước sau: Bước 1: Truy cập vào link: http://sonladost.gov.vn/login.aspx . Hệ thống hiển thị giao diện như sau: Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 1

Đăng nhập hệ thống quản trị Cổng thông tinthietkecongthongtin.com/pic/FileLibrary/Huong-dan... · Web viewMenu của Cổng thông tin thể diện những danh mục

Embed Size (px)

Citation preview

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ NỘI DUNG CỔNG THÔNG TIN SONLADOST.GOV.VN

Cổng thông tin điện tử Sơn La soladost.gov.vn là trang web tổng hợp các ứng dụng của Sở

Khoa học và Công nghệ Sơn La để chia sẻ tin tức, tài liệu, thông báo, các website trực thuộc

…. Người dùng có thể thông qua giao diện web (hay còn gọi là cổng thông tin) cập nhật tin

tức và sử dụng các ứng dụng đơn giản tiện lợi.

Cổng thông tin đảm bảo cho việc tích hợp và mở rộng các dịch vụ công, tích hợp các ứng

dụng của các đơn vị trong Sở Khoa học và Công nghệ Sơn La đảm bảo tạo thành kênh cung

cấp thông tin xuyên suốt cho người dân nói riêng và tổ chức, đồng thời giúp nâng cao năng

lực quản lý nhà nước.

I. Đăng nhập hệ thống quản trị Cổng thông tinĐể có thể thay đổi các nội dung hiển thị trên web như menu, các bài viết, các hình ảnh,

video... chúng ta có một khu vực cho phép thực hiện điều đó, khu vực này chỉ có người được

cấp quyền quản trị mới được truy cập và cần đăng nhập theo tài khoản được cấp. Để đăng

nhập vào hệ thống người dùng thao tác các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào link: http://sonladost.gov.vn/login.aspx . Hệ thống hiển thị giao diện

như sau:

Hình 1- Giao diện đăng nhập khu vực quản trị website

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 1

Người dùng chọn Đơn vị là “Cổng thông tin chính” để quản trị Cổng thông tin chính

sonladost.gov.vn

Bước 2: Điền Tài khoản/Mật khẩu Nhấn Đăng nhập để hoàn tất

II. Quản lý MenuMenu của Cổng thông tin thể diện những danh mục quan trọng như: Trang chủ, Giới thiệu,

Tin tức hoạt động, Cơ sở dữ liệu, Hướng dẫn Văn bản, Liên hệ…của Sở Khoa học và Công

nghệ Sơn La. Tất cả các menu này người quản trị có thể thêm, xóa sửa được.

PHẦN HIỂN THỊ

Hình 2 – Menu chính Cổng thông tin

PHẦN QUẢN TRỊ

Để thay đổi các menu trên menu chính của website người dùng thao tác các bước sau:

1. Chọn Menu (Hình 3)

2. Chọn Quản lý menu chính (Hình 3)

Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các menu. Người dùng có thể thêm, sửa, xóa các menu

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 2

Hình 3 – Quản lý menu chính trong trang quản trị

1. Tạo mới menu

1.1 Tạo mới menu chaĐể tạo mới menu cha người dùng thực hiện như sau :

Bước 1: Chọn hoặc tại form danh sách menu Hệ thống

sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 3

Hình 4 – Form thêm mới menu

Bước 2: Người dùng điền đầy đủ thông tin vào fom thêm mới

Danh mục cha: Chọn Danh mục gốc

Tên menu: Điền tên menu

Đường dẫn: Người dùng điền đường dẫn

Chọn tính năng có sẵn: Nếu người dùng không muốn điền bằng tay tên menu và

đường dẫn. Tại ô Chọn tính năng có sẵn, người dùng chọn modul Hệ thống sẽ tự

động ra tên menu và đường dẫn có sẵn

Tùy chọn mở trang: Người dùng có thể chọn: Mở tại trang hiện tại hoặc mở tại cửa sổ

mới

Thứ tự: Điền thứ tự hiển thị của menu

Mục tối ưu công cụ tìm kiếm: mục này dùng cho Seo, nếu không điền hệ thống sẽ lấy

tự động theo trường tiêu đề, mô tả

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form Người dùng chọn “Đồng ý” để hoàn tất”

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 4

1.2 Tạo mới menu conCác bước thực hiện tương tự như TẠO MỚI MENU CHA.

Lưu ý: Tại trường Danh mục cha: Người dùng chọn Danh mục cha của menu tương ứng tại

list danh mục.

Hình 5 – Danh sách menu cha

2. Xem menu con

Hình 6 – Submenu của Cổng thông tin

Để xem menu các menu con trong hệ thống quản trị. Người dùng click vào ký hiệu trên

form danh sách Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các menu con. Người dùng cũng có thể

thêm, sửa, xóa các menu con tại đây.

Phần này được áp dụng cho tất cả các modul, danh mục… khi muốn Xem menu con.

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 5

3. Chỉnh sửa menu đã tạo

Để chỉnh sửa menu, người dùng click vào ký hiệu bút chì trên form Hệ thống sẽ hiện

thị ra form chi tiết menu để chỉnh sửa.

Sau khi chỉnh sửa , click để lưu lại.

Phần này được áp dụng cho tất cả các modul, danh mục… khi muốn Chỉnh sửa

4. Xóa menu đã tạo

Để xóa menu đã tạo, người dùng tích vào biểu tượng trên form Màn hình hiển thị

thông báo xác nhận xóa

Hình 7 – Thông báo xác nhận xóa menu

Đồng ý tích chọn OK, không đồng ý tích chọn HủyPhần này được áp dụng cho tất cả các modul, danh mục… khi muốn Xóa

5. Thay đổi thứ tự hiển thị của menu

Cách 1: Người dùng thay đổi thứ tự tại trang danh sách

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 6

Hình 8 – Thay đổi thứ tự hiển thị trong menu

Cách 2: Người dùng thay đổi thứ tự tại form chi tiết

Hình 9 – Thay thứ tự trong chi tiết menu

Phần này được áp dụng cho tất cả các modul, danh mục… khi muốn Thay đổi thứ tự

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 7

6. Thay đổi trạng thái hiển thị

Hình 10 – Thay đổi trạng thái hiển thị menu

Để thay đổi trạng thái hiển thị người dùng click vào cột Trạng thái trong form

: Trạng thái ẩn : Trạng thái hiển thị

III. Trang tin tức hoạt độngTrang Tin tức hoạt động gồm tất cả tin tức: Tin tổng hợp, Quản lý công nghệ, Thanh tra,

Quản lý khoa học, Sở hữu trí tuệ, Hoạt động TĐC… Người quản trị có thể thể thêm, sửa, xóa

danh mục và các tin tức trong trang quản trị.

PHẦN HIỂN THỊ

Hình 11 – Giao diện Tin tức hoạt động

PHẦN QUẢN TRỊ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 8

Trang Tin tức hoạt động được quản trị tại modul Tin tức trong hệ thống quản trị website.

1. Quản lý danh mục tin tứcĐể quản lý danh mục tin tức người dùng thao tác các bước sau

1. Chọn Tin tức

2. Chọn Quản lý danh mục tin tức

Hệ thống sẽ hiển thị ra form danh sách các danh mục tin tức, người dùng có thể thêm, sửa, xóa các danh mục tin tức tại đây

Hình 12 – Giao diện quản lý danh mục tin tức

THÊM MỚI DANH MỤC TIN TỨCĐể thêm mới danh mục tin tức, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tại form danh sách Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 9

Hình 13 – Giao diện thêm mới danh mục tin tức

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào các trường trên form thêm mới như sau:

Danh mục cha:

+ Nếu là danh mục cấp 1 chọn “Danh mục gốc”

+ Nếu là danh mục cấp 2, cấp 3, chọn danh mục cha là danh mục cấp 1,2 tương ứng

Danh mục tin tức: Điền tên danh mục

Điền email kiểm duyệt cấp 1, email kiểm duyệt cấp 2

Hệ thống sẽ gửi thông báo duyệt tin đến 2 email này.

Lưu ý: Chỉ có quyền admin mới được thêm 2 email BBT kiểm duyệt

Thứ tự: Điền thứ tự hiển thị danh mục

Phần tối ưu cho công cụ tìm kiếm: mục này dùng cho Seo, nếu không điền hệ thống sẽ lấy tự động theo trường tiêu đề, mô tả

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

2. Quản lý danh sách tin tứcĐể vào mục quản lý danh sách tin tức, người dùng thực hiện.

1. Chọn Tin tức

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 10

2. Chọn Quản lý danh sách tin tức

Hệ thống sẽ hiển thị ra trang danh sách các tin tức, người dùng thực hiện thêm, sửa, xóa, duyệt các bài tin tức tại đây

Hình 14 – Giao diện quản lý danh sách tin tức

THÊM MỚI TIN TỨCĐể thêm mới tin tức, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn hoặc trên form danh sách tin tức

Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm mới tin tức như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 11

Hình 15 – Giao diện thêm mới tin tức

Bước 2: Người dùng điền các thông tin vào các trường trên form thêm mới như sau:

Danh mục: Chọn danh mục tương ứng với tin

Tiêu đề: Điền tên tin tức

Mô tả: Điền 1 đoạn mô tả ngắn gọn về tin tức

File đính kèm: click vào chọn tệp, chọn file đính kèm cho bài viết từ máy tính

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 12

Ảnh đại diện: click vào chọn tệp, chọn ảnh đại diện cho bài viết từ máy tính

Nguồn: Điền nguồn của bài viết nếu có

Xin duyệt: Tick chọn xin duyệt tin

Nội dung: Điền nội dung chi tiết bài viết

Tham khảo thêm mục: CẬP NHẬT NỘI DUNG CHI TIẾT BÀI VIẾT Để chèn ảnh, video, tag chữ cho nội dung bài viết

Phần tối ưu cho công cụ tìm kiếm: Phần này dành cho Seo, nếu không điền hệ thống sẽ tự động lấy theo trường tiêu đề và mô tả bài viết

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

Lưu ý: Tin sau khi thêm mới phải được duyệt qua 2 cấp “Thư kí BBT duyệt” “Trưởng BBT duyệt” mới được hiển thị trên website.

Người dùng có thể click vào trên form danh sách để xem trước bài tin.

3. Quản lý nhóm tin tứcNgười dùng thêm bớt các tin tức của nhóm “Tin mới cập nhật” – trang chủ, “Tin tức nổi bật”- bên phải trang trong tại đây

1. Chọn Tin tức

2. Chọn Quản lý nhóm tin tức

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các nhóm tin tức, người dùng có thể thực hiện thêm, sửa, xóa nhóm tin tức hoặc thêm tin vào nhóm

Hình 16 – Giao diện quản lý nhóm tin tức

THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG CHỦ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 13

Bước 1: Click vào biểu tượng trên trang danh sách nhóm tin tức, hệ thống sẽ hiển thị

form như sau:

Hình 17 – Form thêm mới tin mới cập nhật – Trang chủ

Bước 2:

- Bôi đen tin ô bên trái click << để thêm tin vào nhóm Tin mới cập nhật – Trang chủ

- Tương tự, Bôi đen tin ô bên phải Click >> để bớt tin ra khỏi nhóm

THÊM - BỚT TIN NỔI BẬT – BÊN PHẢI TRANG TRONGThực hiện tương tự như THÊM BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG CHỦ

IV. Quản lý Trang Giới thiệu, Trang cơ sở dữ liệu KH&CN, Trang hướng dẫn hoạt động KH&CN Các trang trên đều được quản trị tại mục Menu trong hệ thống quản trị website

1. Chọn Menu

2. Chọn Quản lý menu chính

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 14

Hệ thống sẽ hiện thị ra trang danh sách như sau:

Hình 18 – Giao diện quản lý menu Giới thiệu, Cơ sở dữ liệu KH&CN, Hướng dẫn hoạt động KH&CN

Để thêm mới bài viết, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Người dùng chọn tại trang danh sách menu. Hệ thống sẽ hiển thị form thêm mới bài viết như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 15

Hình 19 – Giao diện thêm mới trang nội dung các menu trên

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào các trường trên form thêm mới

- Tên menu: Điền tên menu

- Tên bài viết: Điền tên bài viết

- Mô tả: Điền mô tả

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 16

- Kiểu trang nội dung

+ Nếu chỉ có 1 bài viết thì chọn : Trang nội dung đơn

+ Nếu có nhiều bài viết con bên trong chọn: Trang đa cấp

- Ảnh đại diện: Click chọn ảnh từ máy tính

- Nội dung: Điền nội dung chi tiết của bài viết

Tham khảo mục CẬP NHẬT NỘI DUNG CHI TIẾT Để chèn ảnh, video, tag link vào

bài viết

Bước 3: Người dùng chọn Đồng ý để hoàn tất

V. Quản lý Trang Văn bản KH&CNTrang Văn bản Khoa học và Công nghệ bao gồm tất cả các văn bản Luật, Nghị định, Thông

tư, Văn bản của tỉnh về Khoa học công nghệ gồm các thông tin: Số hiệu, Ngày ban hành, Cơ

quan ban hành, Trích yếu nội dung.

PHẦN HIỂN THỊ

Hình 20 – Giao diện Văn bản KH&CN hiển thị trên website

PHẦN QUẢN TRỊ

Trang VĂN BẢN KH&CN được quản trị tại modul Văn bản pháp luật trong hệ thống quản trị

website.

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 17

1. Quản lý danh mục

Để quản lý danh mục Văn bản pháp luật người dùng thao tác các bước sau:

1. Chọn Văn bản pháp luật

2. Chọn Quản lý danh mục văn bản

Hệ thống sẽ hiển thị ra trang danh sách văn bản pháp luật, Người dùng có thể thêm, sửa,

xóa các danh mục văn bản

Hình 21– Giao diện quản lý danh mục văn bản trang quản trị

THÊM MỚI DANH MỤC VĂN BẢN

Bước 1: Chọn hoặc trên form danh sách. Hệ thống

sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 18

Hình 22 – Form thêm mới danh mục văn bản

Bước 2: Người dùng điền đầy đủ thông vào tin form thêm mới, tương tự như tạo danh mục

tại các modul khác

Bước 3: người dùng chọn Đồng ý để hoàn tất

2. Quản lý danh sách văn bản pháp luật

Để quản lý danh sách các văn bản pháp luật người dung thao tác các bước sau:

1. Chọn Văn bản pháp luật

2. Chọn Quản lý danh sách văn bản

Hệ thống sẽ hiển thị ra form danh sách các văn bản, người dùng thêm, sửa, xóa các văn bản tại đây

Hình 23– Giao diện quản lý dánh sách văn bản trang quản trị

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 19

THÊM MỚI VĂN BẢNĐể thêm mới văn bản, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn hoặc ở form danh sách Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:

Hình 24 – Form thêm mới văn bản

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào form thêm mới

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

3. Quản lý nhóm văn bản quy phạm pháp luật trang chủ

PHẦN HIỂN THỊ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 20

Hình 25 – Văn bản quy phạm pháp luật hiển thị ngoài Trang chủ

PHẦN QUẢN TRỊ

Để quản trị nhóm văn bản quy phạm pháp luật người dùng thao tác các bước sau

1. Chọn modul Văn bản bản pháp luật

2. Chọn Quản lý nhóm văn bản

Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách nhóm văn bản như sau:

Hình 26 – Trang quản trị nhóm văn bản quy phạm pháp luật

THÊM BỚT VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT TRANG CHỦ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 21

Tương tự như THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG CHỦ

VI. Quản lý Video – Hình ảnh - Ấn phẩm KHCNVideo – Hình ảnh – Bản tin KHCN được quản trị tại modul Media trong hệ thống quản trị

website.

1. Quản lý videoPHẦN HIỂN THỊ

Hình 27 – Giao diện hiển thị danh sách video

PHẦN QUẢN TRỊĐể quản lý danh sách video người dùng thao tác các bước sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 22

1. Di chuột vào Media, chọn Quản lý Video

2. Quản lý danh sách video

Hệ thống hiển thị ra form danh sách video, người dùng thêm mới, sửa, xóa video tại đây

Hình 28 – Trang quản lý danh sách video

TẠO MỚI VIDEO

Bước 1: Chọn hoặc Hệ thống hiển thị form thêm mới như sau:

Hình 29 – Trang thêm mới video

Bước 2: Người dùng điền đầy đủ các thông tin sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 23

Chọn danh mục

Tiêu đề: điền tiêu đề video

Mô tả: mô tả về video

Video: Đưa video lên có 2 cách

+ Chọn Tải video từ máy: Chọn “Choose File” chọn đường dẫn video muốn tải lên

+ Chọn Link từ Youtube.com: Điền link youtube

Hình 30 – Form điền mã chia sẻ video

Ảnh đại diện: Chọn “Choose File”, chọn đường dẫn ảnh muốn tải lên

Tác giả: Điền tác giả

Nguồn: Điền nguồn

Bước 3: Sau khi điền các thông tin đầy đủ, người dùng click “Đồng ý” để hoàn tất

Sau khi thêm mới video, người dùng vào Quản lý nhóm video thêm video vào “Nhóm video cột phải” tương tự như THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG CHỦ

2. Quản lý hình ảnhPHẦN HIỂN THỊ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 24

Hình 31 - Ảnh khoa học – Công nghệ bên phải Cổng thông tin

PHẦN QUẢN TRỊĐể quản lý danh sách hình ảnh, người dùng thao tác các bước sau:

1. Chọn Quản lý hình ảnh

2. Chọn Quản lý danh sách hình ảnh

Hệ thống sẽ hiển thị form danh sách các album hình ảnh, người dùng thêm, sửa, xóa các

album tại đây

Hình 32 – Trang quản lý danh sách hình ảnh

TẠO MỚI HÌNH ẢNH

Bước 1: Chọn hoặc . Hệ thống hiển thị trang thêm mới như

sau

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 25

Hình 33 – Trang thêm mới hình ảnh

Bước 2 : Người dùng điền đầy đủ các thông tin sau:

Chọn danh mục

Tiêu đề: điền tiêu đề ảnh

Mô tả: mô tả về ảnh

Ảnh đại diện: Chọn “Choose File”, chọn hình ảnh từ máy tính

Tác giả: Điền tác giả

Nguồn: Điền nguồn

Bước 3: Sau khi điền các thông tin đầy đủ, người dùng click “Đồng ý” để hoàn tất

Bước 4: Người dùng click biểu tượng để thêm nhiều hình ảnh cho album. Hệ thống sẽ

hiển thị form thêm như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 26

Hình 34 – Form thêm nhiều ảnh cho album ảnh

Người dùng click “Thêm hình ảnh” để tải ảnh lên từ máy tính.

Sau khi thêm mới album ảnh. Người dùng vào Quản lý nhóm hình ảnh, Thêm album ảnh

vào nhóm “Hình ảnh cột phải” tương tự THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT – TRANG

CHỦ

3. Quản lý Bản tin KHCN (Ấn phẩm KHCN)PHẦN HIỂN THỊ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 27

Hình 35 – Giao diện hiển thị danh sách video

PHẦN QUẢN TRỊĐể quản lý danh sách Bản tin KHCN (Ấn phẩm KHCN) người dùng thao tác các bước sau:

1. Di chuột vào Media, chọn Bản tin KHCN

2. Chọn Quản lý danh sách ấn phẩm

Hệ thống hiển thị ra form danh sách video, người dùng thêm mới, sửa, xóa ấn phẩm tại đây

Hình 36– Trang quản lý danh sách ấn phẩm KHCN

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 28

TẠO MỚI ẤN PHẨM

Bước 1: Chọn hoặc Hệ thống hiển thị form thêm mới

như sau:

Hình 37 – Trang thêm mới ấn phẩm KHCN

Bước 2: Người dùng điền đầy đủ các thông tin trong form Thêm mới

Bước 3: Sau khi điền các thông tin đầy đủ, người dùng click “Đồng ý” để hoàn tất

VII. Duyệt nội dungTất cả các tin tức trong các module: Tin tức, Hoạt động KHCN, Thống kê KHCN, Văn bản

pháp luật, Thư viện ảnh, Video, Ấn phẩm KHCN đều phải được kiểm duyệt bởi Thư kí BBT

và Trưởng BBT thì mới được đăng lên Cổng thông tin sonladost.gov.vnSau khi đăng bài, bài viết trong các mục sẽ được gửi về email Thư kí BBT và Trưởng BBT

của từng chuyên mục đó (đã được phân quyền).

Thư kí và trưởng BBT sẽ truy cập vào module Duyệt nội dung trong trang quản trị Cổng

thông tin để duyệt tin.

Để xem danh sách các tin chưa duyệt, người duyệt thao tác các bước sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 29

Hình 38 – Trang Duyệt nội dung – Danh sách tin chưa duyệt

1. Chọn Duyệt nội dung2. Chọn Tin chưa duyệt3. Chọn Tin đã duyệt4. Tick chọn modul cần duyệt

5. Click để xem trước bài tin và duyệt

Người duyệt thao tác các bước 1,2,4 – Hình 38 sẽ xuất hiện danh sách tin cần duyệt trong

module đã chọn. Sau đó thao tác bước 5 xuất hiện form chi tiết tin để BBT duyệt như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 30

Hình 39 – Form duyệt tin

Trên form duyệt tin có 2 chức năng chính:

Trao đổi ý kiến: Người duyệt điền vào ô GỬI GÓP Ý, sau đó chọn , người

đăng tin có thể xem được phần góp ý này khi xem chi tiết và cũng gửi góp ý để trao

đổi đến khi mà tin được duyệt

Duyệt nội dung: Thư ký BBT, Trưởng BBT HỦY/DUYỆT tin. Khi cả 2 tài khoản BBT

đã các nhận duyệt tin thì tin tức mới được đưa lên trang Cổng thông tin.

Để xem các tin đã duyệt, người duyệt thao tác các bước 1,2,4 – Hình 38 sẽ xuất hiện danh

sách các tin tức đã được duyệt.

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 31

Hình 39 – Danh sách tin đã duyệt

Hệ thống còn có chức năng thống kê báo cho phép người duyệt thống kê – báo cáo các tin

chưa duyệt và đã duyệt theo thời gian:

Chọn để thống kê – báo cáo theo tuần

Chọn để thống kê – báo cáo theo tháng

Chọn để thống kê – báo cáo theo năm

Chọn lịch Từ ngày … Đến ngày… để thống kê – báo cáo theo khoảng thời gian

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 32

Hình 40: Thống kê – Báo cáo Tin tức chưa duyệt và đã duyệt

VIII. Quản lý Cổng thông tin Website Cổng thông tin điện tử có thể thêm, chỉnh sửa, lấy tin tức từ các website trực thuộc:

Chi cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng

Trung tâm Ứng dụng và chuyển giao Tiến bộ Khoa học

1. Quản lý website trực thuộcPHẦN HIỂN THỊ

Hình 41 – Hệ thống website trực thuộc bên phải Cổng thông tin

PHẦN QUẢN TRỊĐể xem các website trực thuộc người dùng thao tác các bước bên dưới

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 33

1. Người dùng chọn mục Cổng thông tin (1 - Hình 42)

2. Người dùng chọn Quản lý website trực thuộc (2 - Hình 42)

3. Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các website trực thuộc (3 - Hình 42).

Người dùng có thể thêm, sửa, xóa, tìm kiếm các website trực thuộc Cổng thông tin tại đây.

Hình 42 – Trang quản lý website trực thuộc

1.1 Tạo mới website trực thuộcĐể tạo mới một website trực thuộc người dùng thực hiện như sau:

Bước 1   : Chọn hoặc Hệ thống sẽ hiển thị ra form

thêm mới như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 34

Hình 43– Trang thêm mới website trực thuộc

Bước 2: Người dùng điền đầy đủ thông tin vào fom thêm mới

Tên website (VD: Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao tiến bộ Khoa học)

Mã website (VD: ttudvcgtbkhcn)

Giao diện: Chọn giao diện bằng cách bấm vào mũi tên bên phải để các giao diện hiển

thị ra

Copy dữ liệu từ website sẽ tự động hiển thị theo giao diện đã chọn

Logo: Bấm vào nút để mở cửa sổ chọn file rồi chọn file

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 35

Nhập các thông tin Địa chỉ, Điện thoại, Fax, Mail, Thông tin (không bắt buộc)

Tuỳ chọn: Tích hoặc bỏ tích

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form ->Người dùng chọn “Cập nhật” để hoàn tất”

1.2 Tìm kiếm website trực thuộcNếu muốn tìm kiếm website trong danh sách, người dùng nhập tên website vào ô (1) rồi bấm

nút tìm kiếm (2)

Hệ thống sẽ hiển thị ra website có tên nhập vào.

2. Lấy tin tức từ các web đơn vịChức năng lấy tin tức từ các web đơn vị cho phép người quản trị chọn các tin tức từ 2 đơn vị

trực thuộc Trung tâm Ứng dụng và chuyển giao tiến bộ Khoa học và Chi cục Tiêu chuẩn – Đo

lường – Chất lượng để đưa vào Cổng thông tin chính.

HIỂN THỊ

Hình 44 – Thông tin từ đơn bị trực thuộc bên dưới website

QUẢN TRỊ

Để thêm tin tức của các website trực thuộc người dùng thao tác các bước bên dưới

1. Người dùng chọn mục Cổng thông tin (1 - Hình 45)

2. Người dùng chọn Lấy tin tức từ các web đơn vị (2 - Hình 45)

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 36

3. Chọn lấy tin tức từ đơn vị Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao tiến bộ Khoa học hoặc Chi Cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng

Hình 45 – Trang quản trị lấy tin từ các web đơn vị

Thêm tin tức từ các đơn vị trực thuộc tương tự THÊM – BỚT TIN TỨC MỚI CẬP NHẬT –

TRANG CHỦ

IX. Quản lý trang Liên hệ Trang Liên hệ thể hiện thông tin của Sở Khoa học và Công nghệ Sơn La.

PHẦN HIỂN THỊ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 37

Hình 46 – Trang Liên hệ của Cổng thông tin

PHẦN QUẢN TRỊ

Trang Liên hệ được quản trị tại modul liên hệ trong Hệ thống quản trị website

1. Chỉnh sửa bản đồ trang liên hệNgười dùng chỉnh sửa bản đồ trong mục QUẢNG CÁO

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 38

2. Quản lý nội dung trang liên hệ

Hình 47 – Trang quản trị nội dung trang liên hệ

Để thay đổi thông tin trang liên hệ, người dùng thực hiện như sau:

1. Chọn Liên hệ

2. Chọn Nội dung trang liên hệ

3. Chỉnh sửa nội dung trang liên hệ

4. Chọn Cập nhật để lưu lại

X. Quản lý thông báoPhần thông báo thể hiện những thông tin quan trọng của Sở. Người truy cập vào Cổng thông

tin có thể xem được những thông báo quan trọng

PHẦN HIỂN THỊ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 39

Hình 48 – Phần thông báo bên phải Cổng thông tin

PHẦN QUẢN TRỊ

Mục thông báo được quản trị tại Modul Thông báo trong hệ thống quản trị website

1. Chọn Thông báo

2. Chọn Quản lý thông báo

Hệ thống sẽ hiển thị ra form danh sách các thông báo, người dùng thực hiện thêm, sửa, xóa các thông báo tại đây

Hình 49 – Trang quản lý thông báo của Cổng thông tin

THÊM MỚI THÔNG BÁOĐể thêm mới thông báo người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tại form danh sách Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm mới như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 40

Hình 50 – Trang thêm mới thông báo

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào form thêm mới tương tự các modul khác

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

XI. Quản lý quảng cáo PHẦN HIỂN THỊ

Các ảnh quảng cáo được quản lý trong modul Quảng cáo bao gồm:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 41

Banner website

Ảnh giữa trang chủ

Sản phẩm đăng ký bảo hộ

Ảnh chạy bên trái và ảnh chạy bên phải

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 42

Quảng cáo bên cột phải

Liên kết website

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 43

Bản đồ trong trang liên hệ

PHẦN QUẢN TRỊ

1. Chọn Quảng cáo

2. Chọn Quản lý danh sách quảng cáo

Hệ thống sẽ hiển thị ra form danh sách quảng cáo, người dùng thêm, sửa, xóa các quảng cáo tại đây

Hình 51 – Trang quản lý danh sách quảng cáo

THÊM MỚI QUẢNG CÁOĐể thêm mới quảng cáo, người dùng thực hiện như sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 44

Bước 1: Chọn hoặc Hệ thống sẽ hiển thị ra form thêm

mới như sau:

Hình 52 – Form thêm mới quảng cáo

Bước 2: Người dùng điền thông tin vào các trường trên form thêm mới

- Vị trí quảng cáo: Chọn vị trí hiển thị tương ứng trên list các vị trí quảng cáo

- Loại quảng cáo: Chọn loại quảng cáo tương ứng

- Tiêu đề quảng cáo: Điền tiêu đề quảng cáo

- Link quảng cáo: Điền link dẫn tới khi click vào quảng cáo

- Hình ảnh quảng cáo: click Chọn tệp chọn ảnh quảng cáo từ máy tính

- Có thể điền lại chiều rộng và chiều cao của ảnh

- Tùy chọn mới: Chọn các mở trang khi click vào ảnh tương ứng

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 45

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

XII. Quản lý thông tin chân trang PHẦN HIỂN THỊ

Hình 53 – Thông tin chân trang

PHẦN QUẢN TRỊ

Hình 54 – Trang quản lý thông tin website

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 46

Để chỉnh sửa thông tin chân trang

1. Chọn Hệ thống

2. Chọn Quản lý thông tin website

3. Chỉnh sửa thông tin chân trang

4. Chọn Cập nhật để hoàn tất

XIII. Quản lý tài khoản quản trị websiteChọn Tài khoản Hệ thống sẽ hiển thị ra form danh sách các tài khoản quản trị website, người dùng thêm, sửa, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản tại đây

Hình 55 – Trang quản lý danh sách tài khoản

1. Thêm mới tài khoản

Bước 1: Chọn tại form danh sách. Hệ thống sẽ hiển thị form thêm mới như

sau:

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 47

Hình 56 – Trang Thêm mới tài khoản

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào form thêm mói

Lưu ý: tích chọn mục phân quyền quản trị để phân quyền cho các tài khoản

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

2. Đổi mật khẩu

Bước 1: Click vào kí hiệu . Hệ thống sẽ hiển thị ra form đổi mật khẩu như sau

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 48

Hình 57 – Form đổi mật khẩu

Bước 2. Nhập Mật khẩu cấp 1 cũ, mật khẩu cấp 1 mới, nhập lại mật khẩu

Bước 3. Nhấn Đổi mật khẩu để hoàn tất.

XIV. CẬP NHẬT NỘI DUNG CHI TIẾT

1. Chèn hình ảnh vào nội dung

Bước 1: Click chọn biểu tượng hình ảnh

Hình 58 – Trang nội dung cho tiết – thêm ảnh cho bài viết

Hệ thống sẽ hiển thị form Thuộc tính của ảnh

Bước 2: Click Duyệt trên máy chủ

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 49

Hình 59 – Form duyệt ảnh trên máy chủ

Hệ thống sẽ hiển thị ra form tải ảnh lên

Bước 3: Người dùng click tải lên và chọn ảnh từ máy tài lên

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 50

Hình 60 – Form tải ảnh lên

Bước 4: Sau khi ảnh được tải lên, người dùng click đúp vào ảnh Ảnh sẽ được chèn vào form Thông tin ảnh

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 51

Hình 61 – Form chỉnh sửa thông tin ảnh

Bước 5: Chỉnh sửa kích thước ảnh và chọn Đồng ý để hoàn tất

2. Chèn video youtube vào nội dungBước 1: Chọn biểu tượng Nhúng youtube video

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 52

Hình 62 – Trang nội dung chi tiết bài viết – Chèn video youtube vào bài viết

Hệ thống sẽ hiển thị form Nhúng video

Bước 2: Người dùng điền id của video và ô theo hướng dẫn

Hình 63 – Form chèn id video Youtube

Bước 3: Chọn Đồng ý để hoàn tất

3. Tag nội dung

Bước 1: Người dùng Bôi đen đoạn văn bản cần tag link và nhấn vào biểu tượng Chèn/sửa

liên kết

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 53

Hình 64– Trang nội dung bài viết - Chèn link vào nội dung bài viết

Hệ thống sẽ hiển thị ra form Liên kết

Bước 2: Người dùng điền liên kết vào ô URL

Hình 65 – Form chèn link vào bài viết

Bước 3: Người dùng chọn Đồng ý để hoàn tất

----HẾT---Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 54

MỤC LỤC

I. Đăng nhập hệ thống quản trị Cổng thông tin...........................................................................1

II. Quản lý Menu................................................................................................................................2

1. Tạo mới menu..............................................................................................................3

1.1 Tạo mới menu cha.................................................................................................3

1.2 Tạo mới menu con.................................................................................................4

2. Xem menu con.............................................................................................................5

3. Chỉnh sửa menu đã tạo................................................................................................5

4. Xóa menu đã tạo..........................................................................................................6

5. Thay đổi thứ tự hiển thị của menu...............................................................................6

6. Thay đổi trạng thái hiển thị...........................................................................................8

III. Trang tin tức hoạt động...............................................................................................................8

1. Quản lý danh mục tin tức.............................................................................................9

THÊM MỚI DANH MỤC TIN TỨC..............................................................................9

2. Quản lý danh sách tin tức..........................................................................................10

THÊM MỚI TIN TỨC.................................................................................................11

3. Quản lý nhóm tin tức..................................................................................................13

IV. Quản lý Trang Giới thiệu, Trang cơ sở dữ liệu KH&CN, Trang hướng dẫn hoạt động KH&CN...................................................................................................................................................14

V. Quản lý Trang Văn bản KH&CN...............................................................................................17

1. Quản lý danh mục......................................................................................................18

THÊM MỚI DANH MỤC VĂN BẢN...........................................................................18

2. Quản lý danh sách văn bản pháp luật........................................................................19

THÊM MỚI VĂN BẢN................................................................................................20

3. Quản lý nhóm văn bản quy phạm pháp luật trang chủ...............................................20

VI. Quản lý Video – Hình ảnh - Ấn phẩm KHCN........................................................................22

1. Quản lý video.............................................................................................................22

TẠO MỚI VIDEO.......................................................................................................23

2. Quản lý hình ảnh........................................................................................................24

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 55

TẠO MỚI HÌNH ẢNH.................................................................................................25

3. Quản lý Bản tin KHCN (Ấn phẩm KHCN)...................................................................27

TẠO MỚI ẤN PHẨM.................................................................................................29

VII. Duyệt nội dung..........................................................................................................................29

VIII. Quản lý Cổng thông tin Website...........................................................................................33

1. Quản lý website trực thuộc.........................................................................................33

1.1 Tạo mới website trực thuộc.................................................................................34

1.2 Tìm kiếm website trực thuộc................................................................................36

2. Lấy tin tức từ các web đơn vị.....................................................................................36

IX. Quản lý trang Liên hệ................................................................................................................37

1. Chỉnh sửa bản đồ trang liên hệ..................................................................................38

2. Quản lý nội dung trang liên hệ...................................................................................39

X. Quản lý thông báo......................................................................................................................39

THÊM MỚI THÔNG BÁO..........................................................................................40

XI. Quản lý quảng cáo....................................................................................................................41

THÊM MỚI QUẢNG CÁO..........................................................................................44

XII. Quản lý thông tin chân trang...................................................................................................46

XIII. Quản lý tài khoản quản trị website........................................................................................47

1. Thêm mới tài khoản....................................................................................................47

2. Đổi mật khẩu..............................................................................................................48

XIV. CẬP NHẬT NỘI DUNG CHI TIẾT........................................................................................49

1. Chèn hình ảnh vào nội dung......................................................................................49

2. Chèn video youtube vào nội dung..............................................................................52

3. Tag nội dung..............................................................................................................53

Hướng dẫn quản trị Cổng thông tin sonladost.gov.vn Trang 56