Das Problem? Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft · Optionen mit Employee Central Payroll EC Payroll SuccessFactors Employee Central SuccessFactors Talent Employee Central Time &

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Das Problem?Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Sven Ringling, Adessa

Jörg Edinger, iProCon

mit

http://www.adessagroup.com/

Agenda

2© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved

- Entgeltabrechnung: Status und Optionen

-Überblick Optionen Zeitwirtschaft

- Employee Central Zeitwirtschaft und neue EU Regulierung

-Die mächtigeren Optionen

-Typische Szenarien Payroll und Zeitwirtschaft

-Anhang


Status SAP Payroll

SAP-Payroll sicher die flexibelste der Welt

saturiertes Produkt mit eine Reifezeit von über 30 Jahren

aktuell keine echte Cloud-Payroll verfügbar

Employee Central Payroll = von SAP gehostetes SAP ERP HCM-System

Entwicklungsprojekt „Next generation payroll“ läuft

wann Next generatin payroll einsetzbar ist - ???


Ihre Optionen

SAP Personal-abrechnung

On-Premise Cloud


Szenarien On-Premise

Modell/Aktivität Systembetrieb PY-Wartung Datenpflege PY-Prozess

Kunde alles Kunde Kunde Kunde Kunde

Kunde fachlich Hoster Kunde Kunde Kunde

Kunde Prozess Hoster Beratung Kunde Kunde

Kunde nur Daten Hoster Beratung Kunde Service

BPO Service Service Service Service


Szenarien „Cloud“

Modell?/Aktivität Systembetrieb PY-Wartung Datenpflege PY-Prozess

SAP SF f. managed

Payroll

SAP-Vertrag

Partner

SAP-Vertrag

Partner

Kunde Kunde

Partner managed cloud

f. SAP SF solutions

Spezielle Partner Spezielle Partner Kunde Kunde

Employee Central

Payroll

SAP Kunde / Partner Kunde Kunde


Integrationsszenarien

Core Hybrid

PA & OM

Talent Solutions

People Analytics

Zeitwirtschaft

Payroll

ERP

Full Cloud

PA & OM

EC Payroll (ECP)

Talent Solutions

People Analytics

ERP

Für eine gute User Experience

empfehlen wir immer den Einsat

des Payroll Control Centres (PCC)


Lösungen für die Zeitwirtschaft

- SAP SF EC Time

- Workforce Software

- Kronos Dimensions

- Atoss

- SAP HCM mit Fiori


Optionen mit On-Premise Payroll

SAP HCM

• Core HR

• Time Management

• Payroll

SuccessFactors Talent

• Recruiting

• Performance and Goals

• Learning

• …

Talent Hybrid

SAP HCM

• Time Management

• Payroll


SuccessFactors

Employee Central

Core Hybrid

SAP HCM

• Payroll


SuccessFactors

Employee Central

3rd

-Par

ty T

&A

T&A

3rd

-Par

ty

Work

forc

e Pla

nnin

g


Optionen mit Employee Central Payroll

EC Payroll

SuccessFactors

Employee Central


Employee Central

Time & Attendance

Dritt-

Zeitwirtschaft

Standard Integration Partnerlösungen:

• Workforce Software

• Kronos Dimensions

Misch-Szenarien:

- Einfache Gruppen auf EC Time

- Komplexe Gruppen auf

Drittlösung

- Kann Lizenzkosten erheblich

senken

EC Payroll basiert auf der bekannten SAP Payroll

mit kleinen Unterschieden, aber OHNE

vollständige Zeitwirtschaft


Wesentliche Optionen

SAP

SAP HCM + Fiori

EC Time & Attendance

Andere

Kronos

WorkforceSoftware

Atoss

Höchste Flexibilität

Perfekte Integration mit

SAP on-premise Payroll

Schlanke Lösung

Voll integriert in EC

ohne zusätzliche Lizenz

Sehr moderne Architektur und

UX

Recht junge Lösung, der noch

Lokalisierung in Europa fehlt,

sich aber schnell entwickelt

Hohe Flexibilität zu sehr

hohen Kosten möglich

Erprobt in Nordamerika

Bisher wenig Erfolg bei

Lokalisierung für Europa

Erprobte Lösung insbes in

DACH

Beste Lokalisierung für DACH

Nicht so „sexy“ wie andere

Cloud Lösungen


SAP SF EC Time


SAP SuccessFactors Employee Central

Zeitwirtschaft…

ist …

• In EC Lizenz enthalten

• Eine pragmatische Lösungmit dem Ziel die meistenSzenarien abzudecken

• Voll mobil nutzbar

• Benutzerfreundlich

• Ständig weiterentwickelt

Ist nicht …

• Vollständiger Ersatz für SAP HCM PT

• Ersatz für CATS (vorerst)

• Workforce Planning und Scheduling Tool

• Beliebig erweiterbar


Employee Central Zeitwirtschaft:

Komponenten

Time Off Time Sheet

Time Admin Reporting

SF Time


EC Time Off

ZeitmodelleIndividuelle /

AdHoc ModelleGenehmigungs-

workflow

Zeitkonten / Abwesenheits-

kontingenteAufbauregeln Team Kalender

Wiederkehrende Abwesenheiten

Verbundene Abwesenheiten

Offenes Enddatum


Life Demo: Mitarbeitersicht


Mobile Experience Time Off


EC Time Sheet: einfaches Tool für

Zeiterfassung und -auswertung

Nach Stundenoder Dauer

Positiv

Negativ

Nur Überstunden

Berechnung nachTag, Woche (real

time), Monat (Batch)

Zulagen, Bereitschaften

Kostenstellen-zuordnung

Mapping fürPayroll

SchnittstelleRückrechnung

Genehmigungs-workflow

Upload von Zeiten (Stundenoder Zeitpaare)

MDF fürAnpassung in Datenmodell,

Regeln, Workflow

Berechnungaufgrund

generischerRegeln


Positive Überraschung

Real Time!

Mobil geboren!


Nicht so toll (Stand heute)

Keine

Zeituhrenintegration

oder PaarbildungKeine

Mitternachts-

übergreifende

Arbeit

Begrenzte Freiheit

für komplizierte

Berechnungen

2020*

2020*

*Änderungen möglich


Live Demo: Mitarbeitersicht


Mobile Experience Time Sheet


Zeit-Administratoren Sicht


Neue EU Regulierung


Nix neues: EU Arbeitszeitdirektive

• Max 48h pw

• Max 10h pd

• Pausen

• Ruhezeit zwischen Schichten

• …

Wie prüft man das,

wenn die Zeiten gar

nicht im Detail

dokumentiert

sind???


New European Court Ruling, 13th May 2019

“Member States must require employers to set up an objective, reliable and

accessible system enabling the duration of time worked each day by each worker to

be measured”

“The Court holds that, in the absence of a system enabling the duration of time

worked each day by each worker to be measured, it is not possible to determine,

objectively and reliably, either the number of hours worked and when that work was

done, or the number of hours of overtime worked, which makes it excessively

difficult, if not impossible in practice, for workers to ensure that their rights are

complied with”


Was hat das mit EC Zeitwirtschaft zu tun?

• Bisherige Modelle in Vertrauensarbeitszeit oder „Negativerfassung“ vermutlich nicht haltbar▪ Ersetzen durch einfache Modelle, die vollständig dokumentieren, aber keine

extrem komplizierten Regeln haben

• SuccessFactors Employee Central Time Sheet und Time Off▪ Kann eine solche Regelung abbilden

▪ Ist in EC Lizenz eingeschlossen

▪ Ist eine anwenderfreundliche Lösung

▪ Vermeidet, die bestehende on-premise Lösung mit weiteren Varianten zu belasten

• Einfache Variante in Demo:▪ Einfaches Zeitmodell (hier 8h/d Mo-Fr)

▪ Dokumentation von Überstunden Pro Tag

▪ Dokumentation von Tagen >10h pro Monat


Live Demo: Einfache Zeiterfassung in

Employee Central

https://salesdemo.successfactors.eu/login?company=SFPART044058#/login


Die mächtigeren Alternativen


Cloud Partner Lösungen

• Workforce Software▪ Ehemaliger „preferred partner“ der SAP

▪ Stärke in Nordamerika

• Kronos Dimensions▪ Aktueller „preferred partner“ der SAP

▪ Stärken in UX und moderner Architektur

• Atoss▪ Integrationstemplates werden von Partnern angeboten

▪ Hoher Reifegrad für den DACH Markt in Funktionalität und Service


Workforce Software


SAP HCM mit Fiori


Harter Kern mit schicker Schale

SAP HCM PT

Fiori UX

Erprobte Lösung mit Optik aus dem 21.

Jahrhundert


Fiori


Zusammenfassung – muss immer in

Unternehmenskontext gesetzt werden

Features SF EC Time WFS Kronos Atoss Fiori

Cloud Solution

Automatic upgrades

Timesheet & Time Keeping

Time Off Requests

Team Calendar

Terminals - Data Time Collection & Integration

Leave Balance & Accruals

Complex Calculations

Extensibility

Integration with SAP Payroll

Mobile Application

Forecasting & Scheduling

Activity Tracking

Reporting

Analytics Module WFA

Local compliance and regulation, focus DACH


Typische Szenarien


Szenario 1:

EC mit SAP on-premise Payroll und Time

Aktuelle Lösung

läuft gut

PY-PT on-premise

lassen

UX modernisieren mit

Fiori.

Ggf. EC Time off

EC Zeitwirtschaft

für bestimmte

Zielgruppen

Funktionale LückenDurch Partnerlösung

ersetzen

Durch Partnerlösung

(Scheduling) ergänzen

Kür i.d.R. gut. Pflicht

genau prüfen

(Berechnungen

Zeitauswertung,

Compliance)

und

oder


Scenario 2:

EC and plan to migrate to EC Payroll

Eher einfache

Regelungen

EC Zeitw. Prüfen und

ggf. 1 Jahr warten

EC Zeitw. für

Teilpopulation

bedenken.

(Lizenzosten!)

Komplexe

Anforderungen

oder starker Fokus

auf Scheduling

Partnerlösungen

prüfen

Nicht ausreichend

und


Anhang


Nützliche Links

Adessa Blogs:

Empowering employees with time management:https://adessagroup.com/time-management-to-empower-your-employees/

SAP’s strategic focus on Kronos:https://adessagroup.com/time_and_attendance_1/

SAP Community blogs on Employee Central Time & Attendance:https://people.sap.com/volker.ruof#content:blogposts

European Court of Justice, Press Release:https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061en.pdf

https://adessagroup.com/time-management-to-empower-your-employees/

https://adessagroup.com/time_and_attendance_1/

https://people.sap.com/volker.ruof#content:blogposts

https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061en.pdf


Adessa Group – Zahlen und Fakten

2019:

50 SAP HCM BeraterInnen

20 SuccessFactors

BeraterInnen Unsere BeraterInnen

haben mehr als 100

erfolgreiche SAP HCM

und SuccessFactors

Projekte durchgeführt.

2017

€ 6.2M

Umsatz Adessa Group

2016

€ 5.3M

2015

€ 4.3M2014

€ 3.8M

Kontinuierliches

organisches

Wachstum

Erfolgreiche Projekte

in mehr als 15

Europäischen

Ländern:

2018

€ 7.3M

✓ Niedrige Fluktuation

✓ Langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden

✓ Eingeladen zum SuccessFactors’ Next Gen VIP Program

✓ Qualitätskultur

✓ Top Kompetenz in On Premise & Cloud für sichere Transformation

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Sven Ringling

Director AdeConsult Deutschland GmbH

Adessa Group

+49 175 4458 438

[email protected]

Jörg Edinger

Geschäftsführer iProCon GmbH

iProCon

+49 170 8385596

[email protected]


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