Data & Information System

La gestion de projets

SOMMAIRE Rédacteurs :

Réf.:

NOTRE VISION DE LA GESTION DE PROJETS

LES POINTS DE FONCTION

LA SOLUTION POLARIS

LE CHOIX SAAS

NOS RÉFÉRENCES

CONTACT

D. Blondel / F. Barthelemy

AXIO_POLARIS_V1

Gestion de projet

Points de fonction

Polaris

Le choix SaaS

?os références

Autre

Présentation AXIODIS

3

L’approche de la gouvernance SI vise à donner aux différents acteurs des projets (direction, MOA, MOE et prestataires) une vision commune de :

L’alignement du SI sur les objectifs stratégiques de l’entreprise,

L’analyse de la valeur,

La maîtrise des coûts, délais et de la qualité,

Le pilotage de la performance et dela maturité des processus SI,

La gestion anticipée des ressources et des risques,

L’urbanisation progressive du SI,

Le changement et l’amélioration continus.

Une gouvernance reposant sur la mesure constitue une représentation objective du SI commune à tous, et devient un levier de plus en plus pertinent pour éclairer toutes les décisions relatives aux projets.

Le pilotage est une dimension importante de la gouvernance des systèmes d'information, son efficacité contribuant à rentabiliser les investissements informatiques effectués et à améliorer les fonctions mises à disposition des métiers.

Gestion de projet

Points de fonction

Polaris

Le choix SaaS

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Pilier d'organisation de la gouvernance du SI, la gestion de projets doit permettre à l'entreprise de structurer, d'organiser et de mesurer la réalisation des différentes tâches d'un projet. Les démarches de gestion de projets mises en œuvre par les DSI visent à :

Normaliser les méthodes de développement logiciel

Garantir le respect des délais et justifier les écarts

Rationaliser les coûts de gestion

Au-delà de la maîtrise des coûts de l'informatique, une coordination globale de la gestion des projets permet une capitalisation des bonnes pratiques.

La gestion de projet doit donc s’appuyer sur une méthodologie permettant de :

Formaliser les objectifs

Faciliter la communication MOA/MOE

Intégrer les différents facteurs techniques et humains

Estimer et contrôler les réalisations

De la bonne définition des objectifs et du management des tâches dépendra en grande partie le succès réel du projet.

Gestion de projet

Points de fonction

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Le choix SaaS

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La modélisation projet défini la gestion de projets comme un processus différencié :

Ce processus bénéficiant d’une logique d’amélioration continue

Processus

Qualité

- Documentation

- Normes

Processus de

Gestion - Estimation

- Planification

- Suivi

- Analyse

Processus de

production - Organisation

- Conception

- Réalisation

- Exploitation

Prévisions Contrôle Analyse

Apprentissage

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Ce processus de gestion adaptable en fonction des étapes du cycle de vie du projet doit permettre d’avoir une vision des délais, contraintes et coûts tout au long du projet. On aboutit alors à une mise en production sécurisée et une normalisation des développements au sein de la DSI.

Définition

Faisabilité

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Ce processus de gestion doit s'accompagner d'une démarche de cotation partagée (et unique) qui pourra être suivie et complétée en fonction des étapes du projet et pour différents acteurs de l'entreprise :

Prédictif

Suivi

Résultat

de mesure

de la taille

du logiciel

Estimation

(Délai, effort)

Analyse de

productivité

Analyse

budgétaire

Analyse de

qualité Suivi

Prédictif/Suivi

Modèle

d’estimation

Modèle de

productivité

Modèle

de budget

Modèle qualité

Taille fonctionnelle, Exigences

Réajustement des tâches Evolution des métriques

Métriques de productivité Ratio de productivité

Retour d’expérience par domaine

Budgétisation Contrôle de réalisé

Bilan

Calibrer les unités d’œuvre Pertinences de la valeur

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Points de fonction

Polaris

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Direction Projet

R&D Il existe bon nombre de méthodes de chiffrage. AXIODIS, privilégie la méthode des

Points de Fonction.

Elle facilite le dialogue MOA/MOE

Elle est indépendante des techniques et des méthodes de réalisation

Elle porte sur des métriques standardisées, normalisées et robustes

Cette méthode est basée sur le principe de la mesure du service rendu par l’application à l’utilisateur final.

Elle utilise la cartographie applicative pour identifier les frontières de l’application

Elle se fonde sur les fonctions de gestions telles que vues par l’utilisateur

Elle permet de définir une évaluation très en amont du projet servant de référence tout au long du cycle de vie de celui-ci

Selon des normes reconnues :

Description du futur système et dénombrement des composants fonctionnels à partir d’une analyse objective du projet

Calcul du poids total du système en nombre de points de fonction selon des métriques ISO 2003

Interface avec des méthodes complémentaires aux Points de Fonction (COCOMO 2000) permettant un pilotage à partir d’une conversion des Points de Fonction en charge.

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-9

Eléments Statiques : Les Groupes de Données.

GDI : Groupe de données internes mis à jour par l’application et identifiable par l’utilisateur. Données en lecture/écriture.

GDE : Groupe de données externes utilisé par l’application mais mis à jour par une autre application. Donnée en lecture seule

Eléments dynamiques : les traitements élémentaires.

ENT : (Entrée) mise à jour de GDI fonction faisant l’objet d’un traitement unique

SORT : (Sortie) génération de données à l’issue de la fonction traitement unique autre qu’une simple extraction

INT : (Interrogation) Combinaison ENT/SORT ou toute autre fonction ne génère pas de mise à jour d GDI

Niveau de complexité : matrice de qualification de chaque composant (Faible, Moyen, Élevé)

Données : La complexité d’un GDI ou GDE est déterminée par le nombre de sous-ensembles logiques de données et le nombre de données élémentaires les SLD correspondent aux relations significatives du MCD, les DE correspondent aux champs.

Traitements : La complexité est déterminée par le nombre de GD et DE manipulés par cette fonction.

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-10

Direction Projet

R&D

La valorisation basée sur des métriques normées, suit une méthodologie éprouvée :

Délimiter la mesure

Délimiter l’objectif et le type de la mesure (Projet/ patrimoine applicatif … - nouveau projet / évolution…)

Identifier les utilisateurs décrire les fonctions métiers à partir de « verbes »

Définir les frontières de l’application vision attendue par l’utilisateur

Identifier et recenser les composants :

Dénombrer les groupes de données

Lister les traitements

Evaluer la complexité de chaque composant

Valoriser chaque composant :

Comptage des Points de Fonction bruts (PFB)

Le calcul se fait en sommant pour chaque type de composant

les composants ayant un même niveau de complexité.

Chaque nombre est ensuite multiplié par le poids correspondant

Appliquer des facteurs d’ajustement notés de 0 à 5

Temps réel, complexité des traitements, facteurs de portabilité,

Convivialité, taux d’utilisation…

On aboutit ainsi à une taille fonctionnelle de l’application

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La méthode des Points de Fonction reste complexe à mettre en œuvre POLARIS est une solution de cotation et de pilotage tout au long du cycle de vie du projet permettant aux DSI d’avoir un socle commun de validation des chiffrages et d’un pilotage coordonnées avec les intégrateurs externalisés.

Il a pour objectif de :

Rendre accessible la méthode de cotation de projets informatiques par Points De Fonction à des responsables n’ayant pas nécessairement l’expertise IFPUG

Fédérer les acteurs projets MOA/MOE/Prestataires autour d’un outil normé et simple d’usage.

Capitaliser sur de multiples projets et affiner la valorisation des paramètres prévisionnels par programme (SIRH, GRC, SCM…), et selon la maturité des applications (réalisation, TMA).

Gestion hiérarchisée de vos

applications, versions.

Assignation par Projets /

Programmes.

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Un seul outil sécurisé pour tout gérer :

Module PF : Faciliter l’identification et le dénombrement des composants, en proposant des

scénarii simples. Automatiser le calcul en points de fonction

Module CoCoMo : Transformer le nombre de points de fonction en une charge qui dépend du

contexte projet et du client .

Module Planning : Planifier les actions et ressources projet

Cotateurs (MOA/MOE)

Expert technique

Chef de projet

Directeur de programme

Achat, DSI

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Les atouts Polaris :

Accroître la productivité des cotateurs en PF passage de 500 PF/J à 3000 PF/J)

Faciliter l’identification des transactions de manière exhaustive pallie au « point faible » de l’utilisation de la méthode et minimise les risques d’erreur d’estimation

Revaloriser en permanence le patrimoine chiffrage parallèle de la version en cours/évolution et de l’application complète.

Identification et

intégration des

données

Génération assistée

des transactions

Cahier

des

Charges

MCD

Par saisie ou par interfaçage avec

un outil de modélisation (AMC

Designer, OpenModelSphère…)

Cartographie des données :

fonction du détail des

informations disponibles

Gestion des versions et

niveaux de complexité

par phases du projet

Traduction des GDI/GDE en

transactions associées.

(création, modification,

suppression…)

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14

Les atouts Polaris :

Bénéficier d’un large panel de projets hors contexte client / retour d’expérience communautaire mutualisation des connaissances et bonnes pratiques

Tenir compte de l’historique des versions justification des modifications des facteurs de coûts et de technologies.

Centraliser la gestion et l’archivage de toutes vos applications / retour d’expérience client

Module

PF

Module CoCoMo

Charge nette du projet et

durée prévisionnelle MOE

Charge nette du projet et

durée prévisionnelle MOA

Soumission d’une liste de

technologies mise à jour

par la communauté et/ou

par vos soins

Détermination et personnalisation

des facteurs de coûts (contexte

projet, matériel, produit et

équipes)

Prise en compte de la taille du

projet et incidence sur la charge

des différentes phases

(Conception/ Réalisation /

VABF…)

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Les atouts Polaris :

Niveau de détail du planning personnalisable planning initial , suivi budgétaire

Gestion multi-application d’un projet synthèse des facteurs de coûts globaux en tenant compte de facteurs de coûts spécifiques à chaque application.

Mise à disposition de statistiques projet intégrées (par profils, par tâches…) vision centralisée pour la DSI de l’indice de production par projet, par programme, par domaine…

Intégration norme CoCoMo 2000 prise en compte des tâches de maintenance des exigences ou reprise de conception

Module

CoCoMo

Recensement des acteurs

Prestataire / MOE / MOA

Module Planning

Planning détaillé

Affectation des

ressources

Un WBS standard pour les

différentes étapes du projet

(Avant-projet, Murissement,

Conception, Réalisation…)

Intégration des contraintes

de délais et des budgets

Vision intégrée des

applications concourantes

à l’ensemble du projet.

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Mutualisation de l’expérience

Différentiation Agrégation

sécurisée statistique

des données des données

Un outil communautaire sécurisé Les données clients sont stockées dans des bases de données sécurisées séparées puis

agrégées offline pour permettre l’amélioration des valeurs statistiques et la mutualisation

de l’expérience au sein de la communauté POLARIS. Ainsi, chaque client ne voit que ses

données propres tout en bénéficiant de l’expérience de la communauté.

Utilisable depuis un simple navigateur POLARIS est une application JAVA hébergée sur un serveur Apache Tomcat et accessible à

partir de tout navigateur compatible JavaScript. Une simple connexion à Internet suffit pour

accéder immédiatement à l’ensemble des fonctionnalités de POLARIS.

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Le mode SaaS, livraison conjointe de moyens, de services et d’expertise permet d’assimiler la gouvernance SI à un coût de fonctionnement par projet plutôt qu’à un investissement:

Aucun investissement logiciel et problématique de gestion de versions

Point d’entrée unique et accessible pour des acteurs internes et externes à partir d’un simple navigateur et d’une connexion Internet

Centralisation des données pour la DSI, facilitant l ’évaluation des projets, l’analyse de la valeur SI et l’amélioration continue.

Une plateforme communautaire proposant une valorisation actualisée des Points de Fonction :

Application destinée aux communautés proches de l’IFPUG et de l’ASSEMI

Démultiplication du nombre de projets et capitalisation par domaine (SIRH, GRC…) en fonction du cycle du vie du projet (conception, réalisation, TMA…)

Un environnement de gouvernance SI dédié par client :

Contrat personnalisé en fonction des modules souhaités, des technologies et de la maturité des acteurs

Centralisation des coûts et consolidation de tous vos projets. Amélioration des retours d’expérience et partage de la valeur acquise pour l’ensemble de la DSI

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Le développement en mode SaaS est une orientation stratégique globale d’AXIODIS :

Mutualiser des « briques » élémentaires entre différentes offre logicielles.

Rationaliser les études techniques et les coûts d’infrastructure.

Pérenniser notre présence auprès des clients .

Migrer vers un modèle économique plus souple

Adresser plus facilement les prospects quelle que soit leur localisation

A ce titre AXIODIS développe d’autres offres logicielles en mode SaaS :

Un logiciel de prévision de séries chronologiques

Un logiciel d’automatisation du back-office d’e-boutique et de back-office de plateforme de paiement en ligne.

Un module e-CRF pour les CHU

… et d’autres projets à venir.

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Points de Fonction

AXIODIS - Clients

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Dominique Blondel

Exper t Po in t s de Fonc t i on / co ta teu r / MOA

Christophe Lorin

Responsab le des R&D au se in d ’AX IODIS

François Barthelemy

Coord ina teu r P ro je t / Pa r t enar ia t / con tac t AX IODIS

a r ra@ax iod is .com