Embed Size (px)
Citation preview
Time Attendance
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
WWW.CSC.CO.TH
สารบญ
หวขอ หนา
บทน ำ ................................................................................................................................ 1
สวนของระบบ ................................................................................................................... 1
ตำรำงเวลำกำรท ำงำน ....................................................................................................... 2
ตำรำงสตรโอท .................................................................................................................. 3
ตำรำงประเภทวน .............................................................................................................. 4
ตงเวลำดงขอมลเวลำอตโนมต ............................................................................................ 5
ใบขอลำหยดงำน ............................................................................................................... 7
ใบขออนมตท ำงำนลวงเวลำ ............................................................................................... 9
ขอมลเวลำกำรท ำงำน ...................................................................................................... 11
ตรวจสอบขอมลกำรลงเวลำทผดพลำด ............................................................................. 13
สทธกำรลำของพนกงำน ................................................................................................. 14
ตำรำงเงอนไขสทธกำรลำพกรอน ...................................................................................... 15
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
บทน า
เปนระบบทจะไดประโยชนมำก ในกำรน ำเอำแนวควำมคด Employee Self Service มำใช เพรำะเปน
ระบบทตองมกำรตดตอ และประสำนงำนกบทกๆ หนวยงำน ดวยทกคนตองมกำรขอลำหยด, กำรขอท ำงำน
ลวงเวลำ, กำรตรวจสอบกำรรดบตร, บนทกกำรลมรดบตร, กำรตรวจสอบสถตกำรสำยขำดลำประจ ำป และอนๆ
นอกจำกทพนกงำนแตละคนตองมกำรตรวจสอบ และขอปรบเวลำท ำงำนแลว หวหนำงำนแตละทำนตองสำมำรถ
ตรวจสอบขอมลของพนกงำน และก ำหนดแผนกำรท ำงำนใหกบผใตบงคบบญชำของตนเองไดดวย ซงงำนตำงๆ ท
กลำวมำน พนกงำนทกทำนสำมำรถตรวจสอบ และบนทกควำมตองกำรผำนระบบ myHR ไดดวยตนเองทงหมด
ท ำใหงำนในฝำยบรหำรเวลำท ำงำนลดลงมำก เพรำะไมจ ำเปนตองบนทกขอมล หรอคนหำขอมลใหกบพนกงำน
ระบบนสำมำรถเชอมโยงกบเครองรดบตร, เครองสแกนลำยนวมอ และอปกรณบนทกเวลำท ำงำนแบบอนๆ ได ท ำ
ใหองคกรทน ำระบบไปใชงำนของฝำยบรหำรเวลำท ำงำน จะเหลออยเพยงกำรตรวจสอบควำมถกตองของขอมล
วำเปนไปตำมนโยบำยขององคกรหรอไมเทำนน
สวนของระบบ
พนกงำนสำมำรถบนทกขอลำหยดงำน, เปลยนกะ, แลกกะ, ท ำงำนลวงเวลำ และลมรดบตรได
หวหนำสำมำรถตรวจสอบ และก ำหนดแผนกำรท ำงำนใหกบผใตบงคบบญชำได
หวหนำและพนกงำนสำมำรถตรวจสอบประวตกำรลำได
ระบบสำมำรถตงเวลำดงขอมลจำกเครองรดบตร และตรวจสอบกำรรดบตรใหอตโนมต
เมอมกำรรดบตรผดพลำดระบบจะแจงเตอนทงหวหนำ และพนกงำนดวยระบบอเมล
สำมำรถก ำหนดนโยบำยในกำรขอลำในแตละประเภทไดเชนลำกจตองลำลวงหนำ 3 วน หรอ
ลำทหำรตองเปนเพศชำยเทำนน เปนตน
ระบบจะค ำนวณอตรำเทำกำรท ำงำนลวงเวลำใหอตโนมตรวมทงคำกะ คำอำหำร และ คำรถ
สำมำรถบนทกกำรลำมำกกวำหนงประเภทตอวนเชนลำกจตอนเชำ และลำปวยตอนบำย
รองรบกำรท ำงำนแบบกะ ทกรปแบบ
รองรบกำรท ำงำนในแบบท ำครบชวโมงเปนใชได (Flex Time)
Page l 1
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ตารางเวลาการท างาน
ระบบสำมำรถก ำหนดรปแบบเวลำกำรท ำงำนของพนกงำนไดไมจ ำกดรปแบบ เชน รปแบบกำรท ำงำน 8 ชวโมง, 9 ชวโมง หรอ 12
ชวโมง เปนตน จ ำนวนครงกำรรดบตรสำมำรถก ำหนดไดทงแบบเขำงำนและออกงำน รวม 2 ครงตอวน หรอแบบเขำงำน พกงำน
เทยง เขำงำนบำย และออกงำน รวม 4 ครงตอวน หรอแบบเขำงำน พกงำนเทยง เขำงำนบำย ออกงำน และเขำออกลวงเวลำ รวม
6 ครงตอวน หรอก ำหนดเวลำแบบ Flexible Time และสำมำรถก ำหนดไดวำพนกงำนกลมไหนตองรดบตรหรอพนกงำนกลมไหน
ไมตองรดบตร
Page l 2
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ตารางสตรโอท
จดเดนของระบบ Time Attendance คอระบบสำมำรถก ำหนดเงอนไขกำรคดค ำนวณขอมลทไดจำกเวลำ เชน OT 1, OT 1.5, OT
2 และ OT 3 ซงบำงองคกรมเงอนไขกำรให OT ทไมเหมอนกน เชนมกำรก ำหนดวำพนกงำนทมเงนเดอนมำกกวำ 50,000 บำท
ไมม OT หรอผกกบต ำแหนงงำนดวยกม นอกจำกนนยงมกำรค ำนวณคำเบยขยนแบบขนบรรได โดยตองไมขำด ไมลำ ไมสำย
ยกเวนพกรอน ระบบสำมำรถค ำนวณได โดยไมตอง Customization ระบบ เปนตน
Page l 3
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ตารางประเภทวน
ประเภทกำรลำของแตละองคกรมจ ำนวนมำกนอยไมเทำกน และยงมรำยละเอยดกำรลำแตละประเภทไมเหมอนกน เชน กำรลำ
บำงประเภทสำมำรถลำไดเฉพำะเพศชำย หรอเพศหญงเทำนน, นบวนลำหยดรวมวนหยดประจ ำสปดำหหรอไม เปนตน
นอกจำกนนสำมำรถก ำหนดไดวำกำรลำ ตองมกำรยนเอกสำรลวงหนำกอนกวน หำกจะยนเอกสำรนอยกวำวนทก ำหนดไว ระบบ
จะไมอนญำตใหลำได และก ำหนดไดวำในหนงปสำมำรถลำไดกวนของแตละประเภทกำรลำ ขอมลตำงๆ ทก ำหนดไวในหนำจอน
เปนเงอนไขในกำรสงใบค ำรองขอกำรลำหยดงำนในระบบ Electronic Document Workflow
Page l 4
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ตงเวลาดงขอมลเวลาอตโนมต
Page l 5
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
หวหนำงำน หรอผทไดรบกำรมอบหมำยงำนจำกผบงคบบญชำ สำมำรถก ำหนดกะกำรท ำงำนใหกบผใตบงคบบญชำส ำหรบ
แตละเดอน และแผนกำรท ำงำนสำมำรถก ำหนดใหกบพนกงำนใตบงคบบญชำใหท ำงำนตำมแผนเปนรำยบคคล หรอกลมคน เพอ
สะดวกในกำรควบคม และจดกำร ซงท ำให HR ไมตองเสยเวลำในกำรบนทกขอมล มเพยงเขำมำตรวจสอบถำมถกตองของขอมล
หรอตรวจสอบวำหวหนำงำนไดก ำหนดแผนกำรท ำงำนใหกบพนกงำนหรอยง
Page l 6
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ใบขอลาหยดงาน
Page l 7
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
พนกงำนสำมำรถบนทกใบลำงำนไดตำมประเภทกำรลำทองคกรก ำหนดไว สำมำรถลำไดทงแบบจ ำนวนวน หรอชวงแรก ชวงหลง
หรอลำเปนชวโมง นำท และพนกงำนสำมำรถลำไดมำกกวำหนงประเภทกำรลำภำยในหนงวน กอนพนกงำนจะท ำกำรลำ สำมำรถ
ตรวจสอบสทธกำรลำทตนเองมอย สทธกำรลำทใชไปแลว และสทธกำรลำคงเหลอ ไดกอนจะลำจรง นอกจำกนนกำรลำบำง
ประเภทจ ำเปนตองมเอกสำรอำงองประกอบกำรลำ ระบบจะมกำรแจงเตอนพนกงำน เพอใหพนกงำนแนบไฟลเอกสำรทระบบ
ตองกำรพรอมกบกำรขอลำ หรอเพอใหพนกงำนน ำเอกสำรไปยนใหกบเจำหนำท HR หลงจำกไดสงใบลำ รอใหผอนมตตรวจสอบ
Page l 8
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ใบขออนมตท างานลวงเวลา
Page l 9
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
พนกงำนสำมำรถบนทกขออนมตท ำงำนลวงเวลำไดดวยตนเอง ทงแบบยอนหลง หรอวนปจจบน หรอลวงหนำได โดยระบบจะ
สงไปยงผบงคบบญชำทไดมกำรก ำหนดไว หลงจำกระบบน ำใบขออนมตลวงเวลำทไดรบกำรอนมตเสรจสน ไปตรวจสอบกบเวลำ
กำรท ำงำนจรงใหอตโนมต เชน ถำขอท ำงำนลวงเวลำ 5 ชวโมงแตท ำงำนลวงเวลำจรงเพยง 3 ชวโมง ระบบค ำนวณ
กำรท ำงำนลวงเวลำใหเพยง 3 ชวโมงแตถำขอท ำงำนลวงเวลำ 3 ชวโมง แตท ำงำนลวงเวลำจรง 5 ชวโมง ระบบค ำนวณ
กำรท ำงำนลวงเวลำให 3 ชวโมง ซงเปน Default ของระบบ
Page l 10
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ขอมลเวลาการท างาน
Page l 11
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
พนกงำนสำมำรถตรวจสอบวนเวลำกำรท ำงำนทเกดขนตำมชวงเวลำทก ำหนด ถำวนไหนขำดงำน ชองเวลำรดบตร จะไมมเวลำ
ขนมำแสดงขำเขำ หรอขำออก และพนกงำนสำมำรถขอแจงปรบปรงเวลำกำรท ำงำนทขำดหำยไป เชน เกดจำกกำรลำปวย
พนกงำนสำมำรถบนทกเอกสำรกำรลำ เพอปรบปรงเวลำใหถกตอง เปนตน และถำวนนนตรงกบวนหยด ตวอกษรจะแสดงเปน
สแดง และถำวนไหนมกำรท ำลวงเวลำ ระบบจะมกำรขนจ ำนวนชวโมง ซงเปนชวโมงทคำดวำจะไดรบคำลวงเวลำ โดยการทจะ
ไดขอมลในสวนนมานนระบบจะท างานโดยดงขอมลจากเครองรดบตรจากนนจะท าการตรวจสอบกบแผนการท างาน
ของพนกงานใหอตโนมตถาวนไหนมการรดบตรทไมตรงกบแผนการท างานระบบจะท าการสงขอความแจ งใหกบ
พนกงาน, หวหนางาน และผเกยวของใหอตโนมตโดยทฝาย HR ไมตองเขาไปจดการเลย
Page l 12
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ตรวจสอบขอมลการลงเวลาทผดพลาด
พนกงำนสำมำรถเลอกดเวลำกำรท ำงำนตำมชวงวนททก ำหนด และเลอกแยกประเภทกำรรดบตร โดยท ำกำรเลอกเครองหมำย
Check Box ตำมรำยกำรทตองกำร ระบบจะกรองเฉพำะขอมลตำมประเภทกำรรดบตรทตองกำรดออกมำแสดง ระบบสำมำรถ
แสดงขอผดพลำดไดหลำยประเภทรวมถงแสดงเวลำกำรรดบตรของพนกงำนทมำรดบตรในวนหยด โดยไมไดก ำหนดแผนกำร
ท ำงำนไวกอนลวงหนำ
Page l 13
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
สทธการลาของพนกงาน
พนกงำนสำมำรถตรวจสอบสทธกำรลำของตนเอง ส ำหรบแตละประเภทกำรลำตำมนโยบำยทองคกรก ำหนดไวไดตลอดเวลำ
ระบบจะแสดงจ ำนวนวน ชวโมง นำท แตละสทธกำรละประเภท, แสดงจ ำนวนวน ชวโมง นำท ของแตละประเภทกำรลำ ทไดใช
สทธไป, แสดงจ ำนวนวน ชวโมง นำท คงเหลอแตละประเภทกำรลำ และถำตองกำรดรำยละเอยดขอมลวนทใชสทธกำรลำ
แตละประเภท สำมำรถดไดจำกกำรกดทชอประเภทกำรลำ เชน เลอกลำหยดพกผอนประจ ำป ระบบจะแสดงวนทลำ เวลำทลำ
รวมชวมโมงลำ และหมำยเลขเอกสำรอำงอง ของแตละวนทมกำรใชสทธลำหยดพกผอนประจ ำป เปนตน
Page l 14
Computer Science Corporation Limited
2 Soi Kalong 2, Nonthaburi Rd., Tasai, Muangnonthaburi, Nonthaburi 11000 | P: 0-2580-8060 | F: 0-2580-6878
ตารางเงอนไขสทธการลาพกรอน
แตละองคกรมกำรก ำหนดสทธกำรลำพกรอนประจ ำปทไมเหมอนกน โดยบำงองคกรก ำหนดสทธกำรลำพกรอนประจ ำปใหกบ
พนกงำนแยกตำมระดบพนกงำน หรอเพมสทธกำรลำพกรอนตำมจ ำนวนปทท ำงำนกบองคกร เชน ปแรกเขำท ำงำนจะไดสทธลำ
พกรอน 7 วน และถำยงอยตอกบองคกรตงแตปทสอง จะไดสทธลำพกรอนเพม 2 วน และบำงองคกรอนญำตใหน ำสทธลำพกรอน
จำกปกอนมำบวกเพมกบสทธลำพกรอนปปจจบนได
Page l 15
