DATABASE TENTANG DATA AGREGRAT SENSUS KABUPATEN MADIUN

OLEH :

GALUH INDAH PUSPITASARI

(http://blog.ub.ac.id/aghienzha/)

NIM :

125030101111023

Setiap daerah memiliki data agregrat sesuai hasil sensus yang dilakukan di masing-masing

daerah. Dari data agregat, kita dapat melihat langsung bagaimana percentase kepadatan penduduk,

pertumbuhan penduduk, sex ratio, jumlah penduduk dan sebagainya sehingga kita dapat

menjadikannya sebagai data untuk melakukan pembangunan. Untuk mempermudah dalam

pengambilan data agregrat sebagai informasi terutama maslah pembangunan, perlu dibuat database

tentang data agregrat sensus, dan yang saya ambil adalah data agregrat sensus kabupaten Madiun. Cara

membuat database akan saya jelaskan seperti langkah langkah berikut :

1. Setelas data terkumpul, buka Microsoft Excel, kemudian isikan data utama pada sheet1

Ms.Excel seperti berikut :

2. setelah data utama dituliskan, buat data pendudukung pada sheet2 :

3. setelah data tersusun di Ms.Excel, buka Microsoft Access, klik icon View Design View

Klik Design View

4. saat Design View di klik, maka akan muncul Text Box seperti berikut :

5. setelah table data utama di save as, masukan data utama dari Ms.Excel ke Ms. Access :

Tuliskan nama data yang akan

dimasukan, yaitu data utama

Isikan sesuai nama table yang

tesusun dalam Ms.Excel

Sesuaikan dengan jenis data, jika

nama, maka jenisnya Text, jika

angka, maka Number, dan jika ada

nomor urut, maka gunakan Auto

number.

Deskripsi

tentang data.

6. lakukan dengan hal yang sama pada data pendamping/pendukung

7. setelah semua selesai, Klik View Datasheet View save as. Lalu isikan kolom-

kolom yang sudah tersedia dengan data yang ada pada Ms.Excel :

8. setelah pada data utama / data agregrat sudah selesai, lakukan hal serupa pada data

pendukung/pendamping.

9. jika ingin membuat form pada setiap data agregrat serta pendamping, klik Creat pada menu

bar, lalu pilih Form.

10. setelah Form di klik, akan muncul Form dari data yang ingin dijadikan Form.

11. lakukan hal yang sama pada data pendukung, hingga muncul hasilnya seperti berikut:

Hasil dari Form

data agregrat

12. untuk menggabungkan 2 data menjadi 1 maka kita perlu membuat query, yaitu dengan cara

klik Creat Query Design

13. maka akan muncul Show Table berikut:

Klik data agregrat lalu Add

Kemudian,

klik data pendukung lalu Add

Setelah selesai, klik

Close

14. setelah itu akan muncul table seperti berikut :

15. untuk menggabungkan atau me-marger 2 data menjadi 1, maka gabungkan pada Item yang

sama, dalam data ini yang sama adalah item Kecamatan. Klik Kecamatan pada tabel data agregrat,tahan

dan sambungkan / tarik ke item Kecamatan pada data pendukung seperti berikut :

16. setelah saling terhubung, maka klik semua item pada tabel data agregrat dan data

pendukung hingga muncul pada kolom dibawah tabel data agregrat dan data pendukung seperti berikut:

Setelah itu, klik Run pada tool bar, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Hasil dari

Query

17. untuk membuat Form Query caranya tidak beda dengan membuat Form pada data agregrat

dan data pendukung. Klik menu Creat Form. Dan jika data Query belum disimpan, maka akan

muncul text box seperti berikut :

Kemudian akan muncul text box berikut :

Kemudian akan muncul Form Data Query seperti berikut :

Klik Yes untuk

menyimpan hasil Query

Simpan sesuai dengan nama

yang diinginkan

18. jika ingin mempermudah menemukan atau mendapatkan informasi dari database, kita perlu

tamabahan sebagai alat untuk mempercepat pencarian informasi. Dala Microsoft Access terdatap Icon

Buttom untuk membantu memepermudah mencari iformasi dari database.

19. setelah itu, letakan kursor pada area bebas kemudian akan muncul Command Button Wizard

seperti berikut :

Icon Buttom

Pilih sebagai

nafigasi atau

penunjuk

Pilih Find Record untuk

menemukan informasi

Kemudian klik Next dan akan muncul Command Button Wizard berikut :

Maka tombol Cari akan muncul...

Tulis Text sesuai dengan

yang diinginkan, misalnya “

Cari”

Tuliskan deskripsi lain,

misalnya “ mencari”

Kemudian Klik Finish

Jika Button Cari di-klik maka akan muncul Text Box Find berikut :

21.sebagai sentuhan terakhir untuk memperindah tampilan form pada setiap data, kita dapat

memperindah form data agregrat, form data pendukung, dan form query dengan memberi backgroud

color, font color, font face dsb seperti berikut :

Untuk menjalankan

fungsi dari Button

“cari” klik View

kemudian Klik

Form View

Cari data disini

Klik Find Next untuk

mencari data

Kemudian memberikan Logo Form, tanggal dan waktu pengerjaan data base,dsb

Demikianlah cara membuat database tentang data agregrat sensus Kabupaten Madiun. Dan

semoga bermanfaat, terimakasih.