DATA, INFORMASI, SISTEM, SISTEM INFORMASI, DAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS

Data adalah merupakan bahasa , mathematical, dan simbol-simbol pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek, manusia, peristiwa, aktivitas, konsep, dan objek-objek penting lainnya. Sedangkan informasi adalah data yang ditempatkan pada konteks yang penuh artinoleh penerimanya(John83).Menurut pustaka (ITS86), data adalah representasi dari kenyataan apa adanya dilapangan(facts), konsep-konsep, atau intruksi2 yang diformalkan dan sesuai untuk komunikasi, interpretasi, atau pemrosesan baik yang dilakukan oelh manusia maupun secara otomatis dengan bantuan mesin atau alat2 bantu lainnya. Sedangkan informasi adalah makna atau pengertian yang dapat diambil dari suatu data dengan menggunakan konvensi2 yang umum digunakan dalam representasinya.Menurut pustaka (Kadir99), data adalah fakta mengenai objek,orang,dan lain2 yang dinyatakan oleh nilai. Sementara informasi adalah analisis dan sintesis terhadap data.Sebagai contoh yaitu dalam suatu perusahaan ada seorang pelanggan yang membeli barang/jasa dari perusahaan tersebut yang pembeliannya tersebut tercatat dalam sebuah bon. Bon itu bertindak sebagai informasi bagi sales atau pegawai perusahaan tersebut sementara bagi seorang akuntan bon tersebut berupa data yg nantinya akan diolah menjadi pemasukan bulanan dll. Tetapi bagi beberapa unsur perusahaan yg lain(engineer, peneliti, dll) tidak akan tertarik oleh bon tersebut.Jadi setiap data yang ada akankah itu akan bernilai atau tidak akan bergantung pada situasi dan kondisi dari sang penerimnya.Informasi dibagi menjadi 2 yaitu informasi formal dan non formal. Contoh informasi formal yaitu undang-undang, tagihan,untung-rugi. Sementara non formal yaitu firasat, prasangka, kabar, dll.Atribut informasi Akurat: kebebasan informasi dari kesalahan. Presisi: kedetilan dari peneyediaan informasi. Tepat waktu Jelas : kebebasan informasi dari keraguan Dibutuhkan: tingkat kegunaan informasi dengan kebutuhan pengguna Quatifiable: kemampuan informasi dalam menyatakan bentuk numerik. Verifiable: kesamaan nilai hasil dari uji Accessible: kemudahan dalam memperoleh informasi Non bias comprehensive: kelengkapan informasi.Sistem adalah sekumpulan objek,ide yang saling berhubungan dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama. Sisten informasi adalah kesatuan formal yang terdiri dari berbagai sumberdaya fisik maupun logika. Tujuan sistem informasi adalah untuk menyediakan dan mensistematikkan informasi yang merefleksikan seluruh kejadian atau kegunaan ataua kegiatan yang diperlukan untuk mengendalikan operasi2 organisasi(Budihar95). Kriteria sistem informasi merupakan variabel keluaran sistem yang dianggap sebagai ukuran untuk kerja. Kriteria tersebut mencakup: debit : jumlah data dan informasi yang mengalir persatuan waktu. Response time : waktu antara event, reaksi terhadap event sampai dengan proses terhasap event selesai. Cost: biaya yg dikeluarkan untuk memperoleh informasi dari data Pemenuhan fungsi: funsi yang didefinisikan harus bisa dijalankan sebagaimana perencanaan.Sistem informasi yang berkembang pertama kali tidak berbasis pada komputer seperti sekarang.Ciri2 dari sistem informasi tanpa dukungan komputer yaitu : Data tersimpan pada media yang harus dapat dibaca manusia Penelusuran data dilakukan oleh manusia, kecepatan penelusuran relatif rendah dan tidak dipentingkan. Makin besar dan kompleks organisasinya, makin sulit memperoleh gambaran yang lengkap dengan cepat. Kecepatan pengolahan data ditentuka oleh keceptan petugas dalam menghitung, menyusun tabel, dan menggandakan laporan. Transmisi data dan informasi sebagian besar memerlukan transportasi fisik dari media yg digunakan. Pengguna sarana telekomunikasi sagat terbatasCiri2 dari sistem informasi dengan dukungan komputer yaitu : Data tersimpan di tempat yg dapat dibaca oleh mesin, bersifat padat, dan lebih mudah dan cepat untuk ditelusuri. Kumpulan data yg besar tadi dapat disimpan dalam satu tempat. Transmisi data sebagian besar dapat dilakukan melalui sarana telekomunikasi Secara keseluruhan, delay yg terdapt didala, aliran data dan informasi relatif kecil karena penelusuran, pemrosesan dan transmisi data dapat dilakukan dengan cepat. Kemudahan dalam memotir dan mengkoordinir segala aktivitasnya.

Sistem informasi geografis pada dasarnya merupakan gabungan dari tiga unsur yaitu sistem, informasi dan geografis. Jadi sig adalah suatu kesatuan formal yang terdiri dari berbagai sumberdaya fisik dan logika yang berkenaan dengan objek2 yang terdapat dipermukaan bumi. Sig juga bisa disebut suatu perangkat lunak yg dapat digunakan untuk pemasukan, penyimpanan, manipulasi,menampilkan dan keluaran informasi geografis beserta atributnya.