Datalab Pantheon Pocetnike-V1.0

Osnove nabavke, prodaje, skladita, proizvodnje, kadrova i raunovodstva

PANTHEON za poetnike

2PRIRUNIK ZA KORISNIKE

2010 Datalab Tehnologije, d.d.

PANTHEON 5.5 Prirunik za korisnike PANTHEON za poetnike

Autori: Vojko inigoj, Marjan Mertelj Struna pomo: Tatjana Dragi, Andrej rne, Jure Bovha, Klavdija Kopa Zagoen, Matja Hozjan, Ana Jeras, Brigita Megli

3PRIRONIK ZA KORISNIKE

Sadraj

1 Zato izabrati PANTHEON? 4

2 Predstavljanje prirunika 5

3 Predstavljanje delatnosti i preduzea 7

4 Upoznajmo PANTHEON 10

5 PANTHEON radno okruenje 25

6 ifarnici - opte 35

7 Materijalno poslovanje 53

8 Proizvodnja 77

9 Prodaja 85

10 Obrauni 95

11 Kadrovi 100

12 Knjigovodstvo i novac 115

13 Mehanizmi podrke 137


1 Zato izabrati PANTHEONPotovani!

Pred Vama je prirunik za korienje poslovno-informacionog sistema PANTHEON.Sigurno se pitate, zato izabrati PANTHEON? Jednostavno zato to je moan, prilagodljiv i racionalan poslovno-informacioni sistem.Kada smo se odluili da osnujemo vlastito preduzee, morali smo da izaberemo jedan od mnogih poslov-no-infomacionih sistema, koji pored podrke svih procesa u celosti, omoguavaju i vlastito raunovodstvo. Mogunosti je bilo vie, ali odluili smo se za PANTHEON. Pre svega, privuklo nas je to, to je svestran, odnosno to pokriva sve poslovne oblasti, to znai, da nam nee biti potrebno neto dodatno. Praktian sistem kupovine (licenciranje) i uz program priloen razvijen sistem pomoi, dodatno potvruju nau odluku..

PANTHEON je opsean i efikasan programski alat, sa kojim moete savladati sve poslovne procese nekog preduzea. Pritom, nije vano da li je to preduzee sa jednim ili vie hiljada zaposlenih. Svako, ko poznaje osnove korienja personalnih raunara, lake e se prilagoditi radu sa PANTHEON-om uz prirunik, bez posebnih tekoa.

Nadam se da e Vam prirunik ponuditi odgovore na Vaa poetnika pitanja u vezi sa poslovno -informacionim sistemom PANTHEON.


2 Predstavljanje prirunikaPANTHEON za poetnike nije klasian vodi, slian klasinim prirunicima za pomo pri upotrebi programske opreme. Korisnici sa malo vie iskustva, prirunik mogu da koriste za referencu, jer ima jako precizan sadraj. Takoe, sadri i postupke pomou kojih je mogue brzo pronai odgovor na konkretno pitanje u vezi korienja PANTHEONA.

U osnovi, prirunik je namenjen poetnicima u radom sa PANTHEON-om. Sastavljen je pre svega kao edukativno gradivo za upoznavanje osnova programskog alata za sve one korisnike, koji u nekom preduzeu upravljaju nekim poslovnim procesom ili u njemu uestvuju. Prirunik e biti koristan za svakoga, ko radi nabavku, skladitenje robe, proizvodnju, prodaju ili raunovodstvo.

Osnovni deo prirunika je poslovna pria izmiljenog preduzea Pekara d.o.o. Svi zadaci i sve proce-dure u PANTHEON-u dolaze iz izmiljene prie poslovnih dogaaja, koji prate poslovanje ovog predu-zea, od poetnih operacija, dakle narudbine i kupovine sirovina od dobavljaa, preko skladitenja i proizvodnje, sve do otpreme i prodaje konanih proizvoda veleprodajnim ili maloprodajnim kupcima.

"PANTHEON za poetnike" je namenjen potpunim poetnicima. Prilikom upoznavanja raunovod-stva i PANTHEON-a, sreemo se sa istim problemima i nepoznanicama kao i italac, odnosno prola-zimo kroz sve one stvari, kroz koje prolazi i poetnik.

U ovom priruniku emo govoriti o PANTHEON-u kao o programu za rad sa bazama podataka, spe-cifinostima prilikom kupovine PANTHEON-a, o delovima programskog paketa i licencama, koje su potrebne za voenje vaeg preduzea, instalaciji i auriranju PANTHEONA-a, kao i o nainu rada sa pojedinanim elementima programskog paketa

Pored upoznavanja strukture PANTHEON-a i komponenti, koje emo prilagoditi specifinim zahte-vima vae poslovne situacije, najbitnija tema prirunika je opis rada sa pojedinanim elementima programskog paketa PANTHEON. Iako radi unutar operativnog sistema Windows, PANTHEON radi sa nekim posebnostima, koje olakavaju rad pojedinih funkcija i procedura koje su jedinstvene, pa ih ne pronalazimo u drugim Windows programima. Za neometan rad je potrebno da ih dobro upoznate i savladate..

Naini izrade informacija

Prilikom predstavljanja pojedinih tema, obratiemo panju na:1. Opis poslovne situacije2. Teoretsko reenje (kako se postaviti)3. Rad s PANTHEON-om:

a) Opis pristupa reenjub) Postupci po koracima

Pojedinane operacije e se pratiti grafiki i materijalom, veinom sa slikama i opisima elemenata koje smo pri radu sa PANTHEON-om videli na ekranu. Vano je da razumljivost i preglednost budu podrani dizajnom delova teksta.


Znaenje oblikovanih osobina teksta

Zajednika znaenja teksta su jednako oznaena u celom priruniku: Nazivielemenata,nakojejepotrebnokliknuti(menija,opcije,tasteri,paneli),suispisanibold-

ovano. U sluaju tastera prikazane su njihove slike. Sveonotopriizvoenjutrebaukucati(uzpomotastatureunetiuodgovarajuepoljeiliokvir),

je zapisano kao: podatak. Svaimenapanela,polja,dokumenataPANTHEON-a,kojasepojavljujuukontekstuinterpreta-

cije primera, su zapisana italic, npr: ifarnik idenata. Vaneinformacijeinapomenesuuokvirene: Opisidogaaja ili trenutnogstanjau izmiljenompreduzeu,kojauprirunikukoristimokao

osnov za opisivanje procedura rada, su prikazani na sledei nain

Narudbine preduzea Pekara d.o.o. u januaru 2010

4.1.2010 S001: Brano | 1000 kg | D001 Mlin d.o.o.

U skladu sa tim, jednako su oblikovani nazivi i opisi slika, kao i nazivi postupaka, a sami postupci su uvek prikazani u obliku reda koraka (taki)

Ako potrana i dugovna strana nisu izravnate (sal-do), automatsko knjienje nije mogue!


3 Predstavljanje preduzea i njegove delatnosti

Rad sa programom PANTHEON u nastavku emo u celosti povezati sa poslovanjem za izmiljeno, ali ipak realno postavljeno preduzee Pekara d.o.o. Po osnovi djelatnosti (proizvodnja pekarskih proizvo-da) preduzee se bavi veleprodajom (snabdevanje trgovakih sistema), maloprodajom ( ima vlastitu prodaju pekarskih proizvoda) i uvozom. Shema 3.1. prikazuje strukturu preduzea i kretanja artikala (materijalnih sredstava) - materijala, proizvoda, robe.... kroz preduzee.

Zbog preglednosti za sada ostanimo pri jako jednostavnoj strukturi. Osnovna delatnost Pekare je proizvodnja i prodaja pekarskih proizvoda. U stvarnom preduzeu materijalna sredstva su osnova i istovremeno posledica poslovne aktivnosti, zbog ega emo ih u naem primeru izmisliti. Navee-mo tu sve ostale elemente preduzea i njegovog poslovanja, odnosno poslovne procese, jedinice (odeljenja), radna mesta i zaposlene, poslovne partnere i osnovna sredstava (maine, vozila i alate) Svi ovi podaci u nastavku e biti prikazani sa italic zapisima za primer, a ponekada kao iskaz.

Slika 3.1 Struktura preduzea


Ve tu emo pokuati definisati to vie komponenti, i po mogunosti najbitnije stvari unutar pojedi-nane komponente, uz pridravanje osnovnog naela prirunika, a to je preglednost i jednostavnost. Zato e svaka komponenta sadrati samo najbitnije stvari: imaemo samo 5 proizvoda i za njihovu izradu trebaemo 5 vrsta sirovina..

Identi (materijalna sredstva)

U novom PANTHEON-u izraz materijalna sredstva se vie ne upotrebljava, a umesto njega se uvodi izraz Ident, koji je prikladniji naziv za iroku kategoriju elemenata poslovnog procesa. Pod njim podra-zumevamo sve ono ime preduzee trguje ili to proizvodi. Tipini primeri su proizvodi i materijali, a manje tipini su recimo usluge.

Materijal

Materijal (sirovine) u poslovni proces ulaze na samom poetku. To su sastojci od kojih pekara pro-izvodi svoje proizvode. Poto ih kupuje od dobavljaa, na njima ima trokove, koji ne prave prihod direktno. Njihovu koliinu izraavamo sa teinom, dimenzijama ili brojem komada. U pekaru dolaze na osnovu narudbine dobavljaima. Dobavlja ih dostavlja u skladite, a za isporuenu robu alje raun.

NAZIV Materijala JEDINICA MERE OZNAKA MERNE JEDINICE

Brano kilogram KG

Mleko litar l

Kvasac gram g

Jaja kom kom

eer kilogram KG

Proizvodi

Proizvodi su rezultat glavne delatnosti, odnosno proizvodnje prekare. Pekara ih prodaje kupcima, ime ostvaruje prihod. Kupci mogu biti preduzea (prodavnica, restoran, kola...) i pojedinci. Pekara se bavi veleprodajom i maloprodajom. Preduzea snabdeva na osnovu primljenih narudbina, a fizi-kim licima prodaje proizvode u vlastitoj prodavnici..

NAZIV PROIZVODA MERNA JEDINICA OZNAKA JEDINICE MERE

Beli Hleb Sava kilogram KG

Crni Hleb Sava kilogram KG

Buhtla Sava kom kom

Kajzerica Sava kom kom

Kroasan Sava kom kom

Poslovne jedinice, radna mesta i zaposleni

Pekaru emo u nastavku podeliti na poslovne jedinice ili odeljenja, kako ih odgovarajue imenujemo

Tabela 3.1 Materijal i merne jedinice

Tabela 3.2 Proizvodi i merne jedinice


u PANTHEON-u:

NAZIV ODELJENJA RADNA MESTA U ODELJENJU

NABAVKA referent, magacioner, voza

PROIZVODNJA pekar

PRODAJA referent, prodavac

UPRAVA direktor, sekretarica, raunovoa

Poslovni partneri dobavljai i kupci

Pekara d.o.o. sve sirovine kupuje od domaih proizvoaa ili veletrgovaca. Svoje proizvode nudi pre-duzeima na domaem tritu (ne izvozi ih), a istovremeno ima i maloprodaju u vlastitoj pekari.

DOBAVLJAI

MLIN d.o.o. brano, eer, kvasac

REJA d.d. jaja, mleko

MERKUR osnovna sredstva, alati

KUPCI

ZABAVA d.o.o. catering

TRGOVAC d.d. samoposluga

KOD BAJSA restoran

Osnovna sredstva

Pekari su potrebna osnovna sredstva za izvoenje delatnosti. U proizvodnji su potrebne maine, u prodavnici blagajna i police, a za prevoz robe je potrebno prevozno sredstvo (kombi). Kupovina osnovnih sredstva se gleda kao investicija, a kroz njihov ivotni vek ih je potrebno odravati i amorti-zovati, dok na kraju predstavljaju troak.

NAZIV OSNOVNOG SREDSTVA LOKACIJA

Kombi nabavka

Viljukar skladite

Pe

Mealica za testo proizvodnja

Vaga

Blagajna maloprodajni objekat

Tabela 3.3 Odeljenja i radna mesta

Tabela 3.4 Dobavljai i kupci

Tabela 3.5 Lista osnovnih sredstava Pekare

10

PRIRUNIK ZA KORISNIKE

4 Upoznajmo PANTHEONOdluili ste se za PANTHEON

Programski paket PANTHEON je na vlastiti proizvod. Vie o programu i vezanim sistemima moete pronai na naoj internet stranici http://www.datalab.rs/. Najnovija verzija je oznaena kao PANTHE-ON 5.5. i rezultat je vlastitog znanja i razvoja poslednjih dvanaest godina, unutar kojih smo poboljali preglednost i korisnost programa, i ugradili veliki broj novina. Za to vreme PANTHEON se postavio kao kvalitetan i pouzdan proizvod, ime ulazi meu najbolje proizvode svoje vrste u Srbiji. Do sada se za PANTHEON odluilo vie od 6.000 preduzea, kako u Srbiji tako i u regionu.

ta nam je potrebno?

Svaki informacioni sistem je potrebno pre poetka ozbiljnog rada prilagoditi karakteristikama objeka-ta obrade i specifinim potrebama radnog okruenja i korisnika. PANTHEON se pri tome ne razlikuje od ostalih. S obzirom da je PANTHEON klasian Windows program, instalacija sama po sebi nije teka - i za PANTHEON vae osnovne smernice koje esto ujete "Ubacite CD i pratite uputstva na ekranu". Pre instalacije je pametno je odgovoriti na neka pitanja. Prilagoavanje PANTHEONA poi-nje ve pri kupovini i tome je posveen prvi deo prirunika.

Pregledaemo sledee okvirne teme: KupovinaPANTHEON-ailicencepotrebnezavoenjevaegpreduzea RaunarskaiprogramskaopremapotrebnazanesmetanraduPANTHEON-u Instalacija,registracijaiauriranjePANTHEON-a Ukratkoobazamapodataka RadnookruenjeosnovneodlikeradauPANTHEON-uiglavnielementiprograma PripremazaradprilagoavanjePANTHEON-azahtevimavaegpreduzeaiunospodataka,

koji odreuju vae preduzee i va posao (poslovne jedinice, partneri, artikli, dokumenti...)

Potrebna raunarska i programska oprema

PANTHEON 5.5 sasvim zadovoljavajue radi na svakom modernom personalnom raunaru. Za sam rad je dovoljan raunar sa procesorom od 1,8 GHz, 512 MB memorije i operativni sistem Windows XP, da kod korienja nemate nikakvih problema. S obzirom da su raunari sa ovakvom konfiguraci-jom dostupni ve nekoliko godina (neki prodavci je vie i ne nude), raunarska oprema ne predstavlja poseban problem .Istina je da e PANTHEON na boljim raunarima raditi bre, tako da je svakako bolje imati vie memorije, bri disk, bri procesor.... Obzirom da su neki od PANTHEON prozora sveo-buhvatni, slika je najpreglednija ukoliko koristite vei ekran (1280X1024 ili vei)

PANTHEON za svoj rad treba i neke dodatne programe kao npr. Microsoft SQL server u verzijama 2005 i 2008, a prilikom instalacije istih ne bi trebalo biti problema.

11

PRIRONIK ZA KORISNIKE

Minimalna zahtevana konfiguracija raunara za rad programskog paketa Datalab PANTHEON je:

Vrsta instalacije Operativni sistem Disk Procesor RAM Ekran - rezolucija

PANTHEON 55 sa serverom SQL 2005

Windows XPWindows VistaWindows 7

> 12 GB Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron

512 MB 1024/768

PANTHEON 55 sa serverom Oracle11G

Windows XP > 5 GB Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron

768 MB 1024/768

PANTHEON 55 samo klient Windows XPWindows VistaWindows 7


256 MB 1024/768

Preporuena konfiguracija raunara za rad programskoga paketa Datalab PANTHEON je:

Licence, kako izabrati?

PANTHEON je dostupan u razliitim verzijama, zavisno od specifinosti i veliine preduzea. Svaka verzija sadri odreene funkcionalnosti, koje se auriranjem menjaju (nadograuju). Najopirnija ver-zija, koja sadri sve funkcionalnosti, je PANTHEON MF predviena za preduzea, koja ele savladati kompleksnu proizvodnju, a najosnovnija verzija je PANTHEON LT predviena za mikro preduzea. Svaka verzija sadri sve funkcionalnosti prethodne; tako npr. PANTHEON ME, sadri sve to ima PANTHEON RT ili SE, te dodatne funkcionalnosti. Korisnik ne moe kombinovati korienje licence PANTHEON LT, SE, ME i MF.

Preduzetnici i mikro preduzea

PANTHEON LT (Light) je najosnovnija verzija PANTHEON-a, a predviena je za one koji ele zapoeti svoje poslovno putovanje. Sadri sve to manjem preduzeu moe zatrebati za uspeno i ekonomi-no poslovanje. Brzainstalacijaipoetaksaradom Jednostavnokorienje Podrkasvimkljunimprocesima-rauni,roba,kadroviiputninalozi Ugraenaosnovnaposlovnainteligencijezaanalizuposlovanja Podrkaraunovodstvimastandardima(ISACA,SRS,MSRP) Integracijae-poslovanja(XML,E-slog) Kvartalnousaglaavanjezakonskihpropisa IzvozpodatakauMSWord,Excel,AdobePDFilie-pota

Vrsta instalacije Operativni sistem Disk Procesor RAM Ekran - rezolucija

PANTHEON 55 sa serverom SQL 2005

Windows XPWindows VistaWindows 7


1 GB 1024/768

PANTHEON 55 sa serverom Oracle11G

Windows XP > 20 GB Intel Pentium/Celeron ali AMD K6/Athlon/Duron

2 GB 1024/768

PANTHEON samo klient Windows XPWindows VistaWindows 7


512 MB 1024/768

12


Mala i srednja preduzea

PANTHEON SE (Small Enterprise) je reenje za mala i srednja preduzea, koja ele programsku po-drku za svoje poslovne zahteve. Pre svega podrazumeva robno-materijalno poslovanje, raunovod-stvo i finansije, kadrove, plate i jednostavnu proizvodnju. PANTHEON SE sadri sve potrebne funkci-onalnosti za va posao.

Srednja i velika preduzea

PANTHEON ME (Medium Enterprise) je namenjen preduzeima koja imaju zahteve za visokim per-formansama poslovno informacionog sistema. Podrava sve procese u preduzeu, od robno-mate-rijalnog poslovanja, raunovodstva i finansija, do kadrova, plata ili jednostavne proizvodnje, a istovre-meno sadri dodatne funkcionalnosti za meunarodno poslovanje i poslovnu analitiku.

13


Velika proizvodna preduzea

PANTHEON MF (Manufacturing) je poslovno-informacioni sistem za velika proizvodna preduzea. Podrava sve procese u preduzeu, od raunovodstva do kadrova, a za potrebe proizvodnje ima razvijene dodatne funkcionalnosti, kojima preduzea mogu efikasno planirati, voditi i analizirati svoju proizvodnju.

Brojne proizvodnje imaju specifine procese i posebne zahteve. Njima je potreban sistem otvorenog koda ARES, kojim naknadno PANTHEON MF mogu prilagoditi preduzeu.

14


Instalacija i registracija

Programski paket PANTHEON za svoj rad zahteva pravilno instaliran server podataka (u sluaju da server nije postavljen, isti je potrebno podesiti prilikom same instalacije programa), bazu podataka (prilikominstalacijesekreirabazapodataka),izvrnudatoteku(PANTHEON.exe)kaoidodatnedato-teke.

Bez obzira na eljeni tip, poetak instalacije je uvek pokretanje fajla za instalaciju.Install_SQL_YU_55XXXX.exe (Microsoft SQL Server) ili Install_ORA_YU_55XXXX.exe (Oracle Server), gde je XXXX oznaka trenutno aktuelne verzije.

Sve datoteke za instalaciju Datalab PANTHEON-a se nalaze na mrenom serveru, sa adresom:ftp://ftp.datalab.ba/demoPosle pokretanja instalacionog fajla, prvo se prikae se poetni ekran.

Proitajte napomenu i kliknite Dalje (Next)>.

Ako nemate instalirane sve potrebne Microsoft komponente (Microsoft Windows Installer i Micro-soft.NET Framework) iste e se instalirati automatski.Mogue je da e program zahtijevati ponovno pokretanje sistema u instalaciji. U tom sluaju se prikae poruka:

15


U tom sluaju sa klikom na dugme OK potvrdite ponovno pokretanje operativnog sistama. Raunar e se ugasiti i automatski ponovno pokrene. To traje nekoliko minuta. Nakon pokretanja raunara, pojavi se sljedei prozor:

Kliknite dugme Dalje (Next)>.Kada se sve komponente instaliraju, prikae se prozor:

S klikom na dugme Dalje (Next) > poinje instalacija programa PANTHEON

16


Prihvatanje licencnog ugovora

Programski paket Datalab PANTHEON nije mogue instalirati bez prihvatanja licencnog ugovora, zato ga je potrebno potvrditi.

Ako se sa ugovorom ne slaete, odmah vratite programski paket prodavau. Ukoliko je programski paket ve instaliran na va raunar, potvrdili ste i duni ste potovati ugovorne stavke. Paragraf ugo-vora o licenci krajnjeg korisnika nije mogue mijenjati!

Ako se sa licencnim ugovorom slaete i elite nastaviti sa instalacijom, potrebno je da znaite opciju

I accept the licence agreement otvrdite licencni ugovor i kliknite Dalje (Next) >.

17


Proverite korisniko ime, ime preduzea i ime baze, pa kliknite Dalje (Next) >.Izaberite vrstu instalacije.

Ako instalirate verziju za jednog korisnika, a jo nemate instaliran server baza podataka, najprimereni-ja opcija je Puna (Complete Setup) instalacija. Kliknite Dalje (Next)>.

18


U suprotnom odaberite opciju Prilagoeno (Personalized Setup), jer tako moete prilagoditi instalaciju vaim eljama ili Minimalna instalacija (Minimum Setup), gde e se instalirati samo PANTHEON klijent sa potrebnim datotekama, bez servera baze podataka.

Instalacija po meri

Na slici je sluaj, gde je SQL server prethodno instaliran.

Izaberite vrstu instalacije, oznaite je i kliknite Dalje (Next) >.Pojedinani tip baze (MF, LT) odgovara tipovima licenci, koje su predstavljene u 4. poglavlju (str. 12 i 13). Baza LT**** odgovara LT licenci. MF***** baza je za SE, ME i MF licence. U ovom koraku odredimo, u koji folder (direktorijum) emo instalirati programski paket. Izmena ovih postavki nije preporuljiva:

19


Kada kliknete na Dalje (Next) >, prikazae vam se sledei prozor.

Nastavite sa instalacijom.

20


Sada su poznati svi parametri, koji su potrebni za uspenu instalaciju.

Moemo podeavanja popraviti ili samo kliknuti na Dalje (Next) > za poetak instalacije. Zapoinje instalacija i kopiranje potrebnih datoteka na raunar. U instalaciji moete gledati napredatak procesa u sledeem prozoru:

21


Preostaje jo samo zavretak instalacije:

Nakon zavrene instalacije, ukoliko oznaimo opciju Run Datalab PANTHEON 5.5 now / Pokreni Datalab PANTHEON 5.5, pokrenue se program PANTHEON 5.5.U PANTHEON ulazimo bez lozinke.

22


Nadogradnja (upgrade) programa PANTHEON

PANTHEON se kvartalno nadograuje. Svaka nova verzija sadri zakonske promene, dopune, po-pravke, poboljanja ili nove funkcije. Korisnici, zakljuivanjem ugovora o nadogradnji, imaju pravo da nadograde program odnosno da zamjene postojeu verziju sa auriranom. Osnovni parametri, koje moramo podesiti prilikom nadogradnje su:

Prenesi .exe direktno s ftp-a >AkojeopcijaoznaenaPANTHEON***.exe,usluajudabazaima noviju verziju, direktno e se preneti sa Datalab servera u folder oznaen u PathToUpgrade u .ini datoteci. Red PathToUpgrade u ini datoteci se kreira prilikom instalacije light verzije PANTHEON-a.

Novosti > > Postavimo putanju, u kojoj e se prilikom nadogradnje snimati podaci koje smo pre-neli sa Interneta. Folder (direktorijum) koji tu postavimo je lokalna putanja koju vidi raunar na kojem radimo nadogradnju. Moemo ga upisati kao lokalnu putanju u sluaju mapiranog diska (npr. F:\DATALAB\UPGRADE) ili prema UNC notaciji (preporueno) ukoliko je odreen mreni disk (npr. \\SERVERNAME\DATALAB\UPGRADE).

Sigurnosna kopija > > Postavimo putanju gde e se prilikom nadogradnje izraditi kopija baze po-dataka i programa. Folder (direktorijum) koji tu postavimo je lokalna putanja koju vidi server. Moemo ga upisati kao lokalna putanja servera (npr. C:\MSSQL\BACKUP, gde je C:\MSSQL folder na serveru) ili prema UNC notaciji, ukoliko je folder za uvanje odreen kao mreni disk (npr. \\SERVERNAME\BACKUP).

Program >Postavimoputdoradnogfoldera,gdesenalazidatotekaPANTHEON.exe.

Vreme ekanja > Unesemo vreme ekanja u sekundama, koje je potrebno za izlaz iz programa i njegovo kopiranje. Ako PANTHEON prilikom pokretanja ustanovi da je baza podataka novije verzije, negotojeprogram(exe)kojisekoristi,automatskiezakljuitiradipokrenutiprocesekanja(Co-pydelay.exe)kojiepriekatidaprogramzakljuiradizatimkopiratinovuverzijuprogramaizfolderanovosti, na radni folder.

Obavetenje o nadgradnji e-mailom > ako je opcija oznaena, a nadogradnja zavrena pro-gram alje elektronsku poruku na izabranog primaoca - polje Elektronska adresa) sa tekstom iz polja Predmet.

Kada imamo gore navedene podatke postavljene, izaberemo jo i nain nadogradnje, pa jo klikne-mo na dugme Nadogradi. Poznajemo dva naina nadogradnje:

Jednostavna nadogradnjaJednostavna nadogradnja je predviena za poetnike. Postavili smo sve parametre, potrebne za nadogradnju. Nadogradnja nakon klika na dugme Nadogradi prolazi na sledei nain: Programprvonapravisigurnosnukopijubazepodatakaufolder,odreenupoljuSigurnosna

kopija. Nakon toga senapravi sigurnosnakopijaprogramau folder, odreenupoljuSigurnosna

kopija. Ukoliko nadogradnja ne uspe, program e ove dve sigurnosne kopije automatski vratiti i tako omoguiti rad sa prethodnom verzijom.

Prekointernetaseprenosedatotekesapodacima,potrebnimzanadogradnju,kojeseuvajuufolder, odreen u polju Novosti.

Nakonuspenogprenosaprogramnadograujesvebazepodataka,kojesenalazenaserveru,a na kojem se nalazi baza podataka koju nadograujemo.

Nakonnadogradnjebazapodatakaprogramjavljauspeanzakljuakoperacije.

23


Kada se nadogradnja zavri, zatvorite program i ponovo ga pokrenite. Nova verzija programske opre-me(.exe)evamseautomatskipromeniti.

Pri jednostavnoj nadogradnji uvek se koristi diferencijalna nadogradnja (prenose se samo razlike iz-meu trenutne i nove verzije). Tako se dodatno skrauje vreme, potrebno za nadogradnju.

Napredna nadogradnja

Za razliku od jednostavne nadogradnje prilikom napredne nadogradnje moemo proizvoljno posta-viti pojedinane korake nadogradnje. Napredna nadogradnja je preporuena samo iskusnim korisni-cima, sa prethodnim znanjem koraka koje je potrebno izvriti prilikom nadogradnje. Procedura je opi-sana u uputstvima na mrenoj stranici: http://help.datalab.rs/p55/default.asp?URL=002212.html

24


Opis dodatnih aplikacija unutar PANTHEON-a

Datalab OTOS

Datalab OTOS je programski paket za automatsku sinhronizaciju baza podataka za Datalab program-sku opremu. Za prenos baza podataka koristi se internet, e-potu ili datoteke. Datalab OTOS je razdvojen u dva segmenta: OTOSConfig-programzaodreivanjepodatakazaprenosuadministratorskojkonzoliPANT-

HEON-a OTOS-programzaprenos

Datalab OTOS ne zahteva korisnike intervencije (pod uslovom, da preduzee ima stalnu ili povre-menu internet vezu). Nakon pokretanje programa, baze podataka se sinhronizuju i zakljuuje se rad. Korisniki prozor prikazuje status sinhronizacije, a program zapisuje dnevnik rada, kako bi mogli pre-gledati protok po zakljuku operacije. S obzirom da se podaci prenose preko interneta, rad programa je poprilino jeftin. Bez obzira na to, gde se baze podataka nalaze, cena prenosa je cena lokalnog poziva. Zbog toga otpadaju stalne veze, kojima su trokovi oigledni, posebno u sluaju preduzea, koja imaju poslovnice u razliitim dravama. Korienjem kompresije i diferencijalnog prenosa dodat-no se smanjuje potrebno vreme, te se trokovi veze svode na minimum.

Zbog svega navedenog Datalab OTOS predstavlja idealno reenje za automatsku sinhronizaciju baza podataka.

Datalab CHRONOS

Programski paket Datalab CHRONOS je sistem, sa kojim moete meriti vreme iskorieno na projektu za svakog radnika, te tako omoguiti pravilno vrednovanje iskorienog vremena resursa.Jednostavnije reeno, Datalab CHRONOS je toperica, koja belei vreme iskorieno za odreeni zadatak. Svaki dogaaj moemo vezati za odreeni subjekat ili projekat, a automatski se dodeljuje oznaka zaposlenog, koji je kreirao dogaaj.

.

25


5 PANTHEON radno okruenjePANTHEON kao baza podataka

Bazu podataka moete shvatiti kao skladite svih podataka, koje neki sistem (u naem primeru po-slovni) zahteva za svoj rad, zajedno sa funkcijama za obradu podataka i alatima za prikaz rezultata obrade. Dostupno je mnogo izbora za bazu podataka za personalni raunar, a jedan od njih je PAN-THEON.

Poznajemo dve osnovne vrste baza podataka: opte i namenske. Opte mogu raditi sa bilo kojim sistemom, sa tim da korisnik mora podesiti sve osobine sistema. Sa druge strane, tu su potpuno zatvorene namenske baze podataka, ije osobine su do najmanjeg detalja odreene ve unapred i korisnik ih moe koristiti, ali ne moe menjati njihove osnove.

PANTHEON je namenska baza podataka. Nakon instalacije sve je postavljeno tako, da moemo za-poeti sa radom. Na raspolaganju imamo ve postavljene ifarnike, sve glavne dokumente, a ve su kreirani i svi ispisi, a sve te komponente moemo poeti koristiti bez posebnog pripremanja. Speci-finost PANTHEON-a je u tome da ograniene komponente moete prilagoditi svojim potrebama i sastaviti u potpunosti nove, koje nisu sadrane u osnovnom PANTHEON-u.

Sadraj baze podataka (u njoj sauvani podaci) zavise od njene namene, a metode uvanja podataka su isti za sve baze podataka. Poto se u raunovodstvu veinom sreemo sa raznim listama (npr. lista radnika, lista rauna...) najpodobniji nain zapisa podataka je tabela, gde podatke rasporedimo po redovima (zapisima) i kolonama (polja). Ovaj nain ima svoj struni naziv, ali bez obzira na to on i dalje predstavlja tabelu..

Takve tabele, u PANTHEON-u, ete susretati sve vreme, iako ih u nekim primerima na prvi pogled ne biste prepoznali kao obine tabele sastavljene od kolona i redova. Tabelarne podatke PANTHEON prikazuje na nain koji najbolje odgovara pojedinanim sluajevima. esto je mogue izabrati razliite naine prikazivanja sadraja istih tabela podataka - moemo je prikazi kao pravu tabelu ili ih pregle-dati pomou obrazaca, koji prikazuju iste podatke. U skladu sa ovim, pravljeni su i prozori programa PANTHEON.

26


Osnovni prozor

Prikaz osnovnog prozora (ekrana) PANTHEON-a je jednak prikazu bilo kojeg klasinog Windows pro-grama, na XP ili Windows 7 platformi. Osnovni prozor PANTHEON-a, sa opisom sastavnih elemenata je prikazan na slici 5.1.

Red menija

U PANTHEON-u red menija se bitno razlikuje od reda menija klasinih Windows programa, gde smo navikli, da je skroz levo meni File (Datoteka), nakon kojeg obino sledi Edit (Ureivanje), zatim View (Pregled) itd. Na pojedinim podmenijima se nalaze jednake oznake strelica, koje ukazuju da se odreena funkcija iri na dodatne mogunosti. Meniji i njihova struktura su u PANTHEON-u logino i smisleno rasporeeni na drvnu strukturu, koja omoguava brzi pristup do svih namenskih funkcija zbog kojih je PANTHEON prvobitno i stvoren.Za lake razumevanje opisa pojedinanih zadataka u priruniku, na slici 5.3 je prikazana struktura reda menija PANTHEON-a na nivou prvih podmenija.

Slika 5.1 Osnovni prozor PANTHEON-a SE verzije

Slika 5.2Osnovni prozor PANTHEON LT verzije

27


Slika 5.3 Struktura reda menijaME/MF verzije

Slika 5.4 Struktura menija PANTHEON SE verzije

28


Slika 5.5 Red menija PANTHEON LT verzije

29


Radni prozor

Unutar radne povrine PANTHEON prikazuje radne prozore (forme ili obrasce), koje otvaramo u traci menija. Kao i kod ostalih Windows programa u PANTHEON-u je mogue otvoriti vie radnih prozora istovremeno. Rad je mogu samo u onim, koji su trenutno aktivni. Kao i osnovni prozor, svaki od rad-nih prozora ima svoju vlastitu traku sa alatima, koja pored ostalih dugmadi ima jo dugmadi Zatvori, Poveaj i Minimiziraj.

U suprotnosti od veine Windows programa, gde unutar pojedinog otvorenog programa moemo otvaratidodatniradniprozor(npr.dokumentuWorduiliSheetuExcelu...),PANTHEONrazliitefunk-cije prikazuje drugaijim vrstama radnih prozora. Tako npr. u Wordu, pri otvorenom dokumentu, na kojem se nalaze tekst i tabela, ne moemo otvarati neki poseban prozor kako bi dodatno oblikovali sadraj i osobine tabele, ili je povezali sa drugim tablama. Upravo tu se iskazuje svestranost PANTHE-ON-a koji omoguava, da se unutar jednog (glavnog) prozora, otvaraju drugi prozori (slika 5.6), koji interakcijom mogu biti povezani.

Slika 5.6 Vie radnih prozora unutar osnovnog prozora

30


Paneli U sluaju, da unutar radne povrine na osnovnom prozoru imamo vie otvorenih radnih prozora, od kojih su svi maksimizirani na celu radnu povrinu, moemo iskoristiti jo jednu PANTHEON poslasticu. U redu menija (slika 5.7) sa klikom izaberemo Radna povrina i kliknemo Prikai panele.

Sada se imena otvorenih radnih prozora (obrazaca-formi) prikazuju u obliku panela. Sa klikom na odgovarajui panel, eljeni prozor pozivamo u centar radnog prostora (slika 5.8).

Slika 5.7Paneli

Slika 5.8 Prikaz prozora panela

31


Obrazac (forma)

PANTHEON moe obraditi veliki broj podataka, koje naravno prvo moramo uneti. Za unos podataka u PANTHEON predvieni su takozvani Obrasci (forme).Obrazac je radni prozor, odnosno dokument, predvien za unos i pregled podataka jednog elementa iz baze, iji sadraj se trenutno prikazuje (npr. jedna narudbina, jedan ident...). Podaci pojedinih ele-menta su u obrascu pregledno poreani grupe zavisnih podataka i tako jednostavno dostupni.Veina aktivnosti u PANTHEON-u se odvija upravo upotrebom obrazaca.U sledeem primeru emo pogledati obrazac Otpremnice, koju u osnovnom prozoru PANTHEON-a dobijemo klikom na meni Roba, te pomeranjem kursora u meniju na Izdavanje > Dokument i klikom na Veleprodaja (slika 5.9).

Slika 5.9 Veleprodaja

32


Slika 5.10 prikazuje prozor obrasca Otpremnice, sa imenom Veleprodaja. Poto je u pojedini obrazac mogue uneti mnogo podataka (nazovimo ih zavisni podaci), isti je podeljen u grupe, koje PANT-HEON prikazuje u posebnim delovima forme, a svi zajedno pripadaju jednom zapisu (jednom redu) tabele podataka, u koju su sauvani podaci svih otpremnica.

U gornjem delu obrasca sa imenom Veleprodaja (Otpremnica) je povrina za unos osnovnih informa-cija (Zaglavlje), iznad koje se nalazi traka sa alatima obrasca. slika 5.11.

U traci sa alatima su prikazani tasteri ije funkcije su opisane u tabeli.

Slika 5.10 Osobine forme

Slika 5.11 Traka sa alatima obrasca

33


Tasteri trake sa alatima

34


Naziv tastera na koji se pozicioniramo miem, se ispisuje na levoj strani trake sa alatima programskog prozora (slika 5.12).

Tabela sa podacima

Po potrebi moemo u tabelarnom obliku prikazati sve pohranjene zapise za istu vrstu obrasca. Za to je predviena tabela sa podacima, koja se otvara klikom na dugme u prozoru za traenje na traci sa alatima obrasca - slika 5.13.

Nakon klika na tri take u prozoru za traenje, otvara se prozor sa slike 5.14, koji u konkretnom pri-meru prikae redove tabele sa podacima, odnosno sa svim uneenim i sauvanim podacima o subjektima Pekare. Taj prozor, pre svega, koristimo za traenje i pregled podataka, dok upis u njemu nije mogu.

Slika 5.12 Prikaz naziva tastera

Slika 5.13 Prozor za traenje

Slika 5.14 Podaci o subjektima

35


6 ifarnici - opteU preduzeu imamo priliku da radimo sa mnogo razliitih podataka. Obrada tih podataka je osnova za donoenje poslovnih odluka, pa je zbog toga potrebno osigurati preglednost i razumljivost. Obe stvari postiemo uz pametno napravljene liste podataka.

Odreene korake je dakle dobro uraditi jo na samom poetku. Pre nego za sam program, za vae preduzee i va posao, potrebno je razumevanje bitnosti uvodnih procedura i sa njima vezanih po-stavki programa kako kasnije ne bi dolazilo do problema.

Osnovne postavke ne sadre podatke o Vaem preduzeu, ali imaju druge opte informacije kao to su npr. kontni plan, vrste dokumenta, razni opti ifarnici (npr. ifrant dnevnica, tarifa...). U njih spadaju i zakonski propisi koje PANTHEON poznaje i sadri jo prilikom instalacije, te ih nije potrebno posebno unositi.

Naravno, sve potrebne podatke nije mogue uneti na samom poetku, neki jednostano nisu poznati. Ali ni ova injenica ne predstavlja problem, jer je PANTHEON napravljen tako, da se do osnovnih podataka moe pristupiti bilo kada. Neke od njih, znai, unesemo onda kada to bude potrebno. Kao administrator programa moemo ih uneti sami ili pozvati pomo podrke.

Osnovna podeavanja

Najosnovnija podeavanja, bez kojih ne moemo nastaviti, su neposredno zavisne od organizacije i funkcionisanja vaeg preduzea. Uz pomo sheme i ostalih odredbi iz 3. poglavlja emo dosledno postaviti osnovna podeavanja u vezi sa dobavljaima, kupcima, zaposlenima, sirovinama, proizvod-njom, proizvodima, artiklima, skladitima... Sa unosom tih podataka (naziva, imena, mernih jedinica, ifri) programu predstavljamo, ta sve postoji i koje podatke e obraivati.

Pogledajmo konkretan primer izdavanja rauna kupcu. Na raunu je potrebno, pored svojih podata-ka, uneti podatke o kupcu (stranci) i artiklima, koje prodajemo - proizvodi i usluge. Ako svaki mesec ispostavite jedan raun, sa tim podacima nee biti posebnih problema, dok za vie rauna pametan temelj je od velike vanosti. Umesto da svaki put upisujemo naziv i ostale osobine proizvoda, isti moemo jednostavno izabrati iz ifarnika artikala. Isto vai i za kupca, koji je zajedno sa svim vezanim podacima dostupan u ifarniku subjekata. Po izdavanju rauna, znai unosimo jedino koliinu, a sve ostalo (poreska stopa, kupca, cena proizvoda...) program samostalano uzima iz ifarnika.

Navedeno vai za narudbine, otpremnice i ostale dokumente, ukljuujui i one, koji sa poslovnim subjektima nisu povezane direktno, ali ih ipak koristimo za vlastiti pregled ili za poresku upravu - sve veliko je jednostavnije, ako ga prethodno dobro podelimo na osnovne parametre..

Sve postavke su dostupne preko menija Podeavanje. Prikazi na tom meniju omoguavaju pristup do svih potrebnih grupa podeavanja, meu kojima su najbitniji Subjekti, Identi, Proizvodnja i Zapo-sleni, za poetak rada (za postavke osnovnih parametara preduzea),a kasnije moemo pregledati i podeavanja grupe Raunovodstvo.

Subjekti

U ovoj grupi podeavaju se poslovnih jedinica Vaeg preduzea, postavke poslovnih partnera (npr. dobavljaa, kupca, banaka, osiguravajuih drutava i sl.)

36


Identi

Terminom Identi u PANTHEON-u se oznaava iroka grupa komponenti poslovnog procesa, u koju spadaju primeri materijalnih sredstava (sirovine, poluproizvodi, proizvodi...) kao i sasvim drugaije ka-tegorije kao to su pretplate, avansi ili tehnoloke procedure.

ifarnici i ifriranje

Zato tolike ifre? Zar ne kupujemo uvek u Mercatoru ili Tempu, a ne kod dobavljaa D001 ili D002! Takoe, kupac eli sveu kiflu za 35 dinara, a ne artikl KO52. Sve je to stvarno tako, a kada ne bi bilo raunara, bilo bi mogue na raun napisati "kifla mala" i bilo bi nam jasno da ona kota 35 dinara, a ista vea, ukoliko na raunu pie "velika kifla", 40 dinara. Ljudima je to vie nego jasno, ali raunar se ponaa sasvim drugaije. Ukoliko u cenovniku nema artikla "velika kifla", cenu za istu jednostavno nije mogue pronai. Sa ovakvim problemima se najuspenije nosimo pomou ifriranja i uvoenjem jednostavnih, i po mogunosti na prvi pogled razumljivih ifri.

PANTHEON je u tom pogledu otiao jo korak dalje - ima izuzetno zgodan nain povlaenja posto-jeih podataka, odnosno u radu ifre i imena elemenata nije potrebno pamtiti. Ako elite uneti artikal sa nazivom (ili ifrom) "HLEB", u odgovarajue polje treba ukucati slovo "H" i PANTHEON prikae listu svih elemenata, koji poinju sa "H" - gde e biti i "HLEB".

ifarnik dakle ne sadri samo ifre, ve se u njemu nalaze i ostali podaci vezani za objekte. ak, ifar-nici u PANTHEON-u zapravo uopte ne omoguavaju unos samo ifre, ve predstavljaju normalne i esto jako velike i veto segmentirana skladita podataka. Napravljeni su tako, da je u njima mogue uneti esto sve podatke o odreenom subjektu (recimo dobavljau), ak i takve stvari, kao to su ugovoreni cenovnik ili spisak podataka o zaposlenim radnicima. Za pristup tim podacima potreban vam je iskljuivo ifarnik, to je od velike vanosti.

Upravo zbog toga, ifarnici su najvanija skladita svih podataka, koji odreuju nae preduzee.

ifarnici su meusobno povezani - podaci iz jednog su esto potrebni drugom. Zbog toga red popu-njavanja ifarnika nije sasvim nebitan.

Ve pripremljeni ifarnici

Pre nego to zaponete sa popunjavanjem podataka o preduzeu, PANTHEON-ova baza podataka je prividno prazna ili sadri neke neupotrebljive podatke. U stvarnosti, baza je puna osnovnih podataka, bez kojih nita ne bi bilo mogue uraditi. Takvi podaci se skrivaju u veini osnovnih ifarnika, odakle ih direktno ili indirektno koristimo za gotovo sve procese, ak i one poetne.

Osnovni ifarnici su uglavnom dostupni preko menija Podeavanja. S obzirom na svoja znaenja i namenu, rasporeeni su po odgovarajuim podmenijima, tako da ih je lako pronai. Neki od osnovnih ifarnika su ifarnik vrsta dokumenata i ifarnik oblika ispisa u podmeniju (modulu) Program, ifarnik carinskih tarifa u modulu Carina, ifarnik vrsta rada i ifarnik vrsta doprinosa u modulu Plate (odnosno Zaposleni)TakoeAdministratorska konzola, koja je dostupna preko podmenija Program, zapravo predstavlja obiman ifarnik.

Jedna od mogunosti pri-likom ifriranja artikala je korienje bar koda (EAN kod). Prednost tog naina imamo u sluaju mogunosti uspostavljanja veze izmeu barkod itaa i voenja zali-ha artikala. Znaajan primer je zaraunavanje kupljenih artikala u prodavnici, gde si-stem u trenutku, na blagajni preuzima bar kod, samostal-no prepoznaje artikl, njegov naziv i cenu, zapisuje ih na raun, a istovremeno odgo-varajue umanji zalihu..

U bazama podataka se esto sreemo sa problemima, koji dolaze od nepravilnog naina uvanja podataka. Ako podaci u osnovi trebaju biti zajedno, a podeljeni su na vie baza podataka, obino dolazi do neposred-nog dupliranja podataka (duplikati se esto dodatno razlikuju meusobno, to proizvodi dodatne probleme) i problema prilikom traenja podataka... U PANTHEON-u takvih problema jednostav-no nema! Svaki podatak je zapisan samo jedan put, na jednom mestu!

37


Primer strukture ifarnika

S obzirom da je poetniku ili neiskusnom korisniku na poetku rada teka poetna terminologija i definicija PANTHEON-a, da donjoj slici 6.1 pogledajmo sadraj dva najvanija ifarnika.

Slika 6.1 ifarnik subjekata i ifarnik idenata

ifarnik vrsta dokumenata

ifarnik vrsta dokumenata odreuje ponaanje programskog paketa i jedan je najvanijih osnov-nih ifarnika. Odreuje sve akcije, koje u programu moemo izvravati ili koristiti. Na tom ifarniku je mogue definisati svojstva svih vrsta dokumenta, koje imamo na raspolaganju u PANTHEON-u. Postavke pojedinanih dokumenta su, kao i sve ostalo, sauvane u bazi podataka. Te postavke su u potpunosti pristupane i mogue ih je tu menjati, s tim da je potrebno poznavanje istih.

U PANTHEON-u se koristi mnogo dokumenta - obrazaca, koje slue za unos najrazliitijih podataka, sa kojima program izvodi zahtevne zadatke. Svaki obrazac je sainjen za tano odreenu vrstu poda-taka i ima vlastitu ifru vrste dokumenta.

Kako prikazuje slika 6.2 ifarnik vrsta dokumenata je podeljen na vie loginih i smislenih delova. npr. Narudbine, Radni nalozi, Plan, Roba... Unutar tih delova, odnosno panela, se nalaze unapred odreeni potrebni obrasci i postavke za njihov rad, to prilikom instalacije programa omoguava nesmetan poetak rada. U ifarniku vrsta dokumenata moemo pored izmene postojeih, ve definisanih obrazaca, kreirati i nove, naim potrebama prilagoene obrasce. U odreenim primerima, kreiranje novih obrazaca je obavezno, to emo videti u .poglavlju prilikom izvoenja procedure pre-nosa robe sa skladita.

Slika 6.2 prikazuje panel Izdavanje modula Roba u ifarniku vrsta dokumenata. Postavke na tom panelu predstavljaju definiciju dokumenta za izdavanje robe veleprodajnim kupcima, a bez njih ve-leprodaja u PANTHEON-u ne bi bila mogua. Izmeu ostalih tu su navedeni podaci o skladitu izda-vanja, kontima, koji su potrebna za pravilno raunovodstveno evidentiranje procesa izdavanja robe veleprodajnom kupcu, odnosno za knjienje izdavanja.

38


Slika 6.2 ifarnik vrsta dokumenta

U nastavku prirunika emo esto koristiti druge osnovne ifarnike i za njih dostupne postavke. Od-govarajue procedure emo gledati, kada to bude potrebno.

Nekoliko korisnih saveta za ifriranje

Opte o iframa i identima

Iako PANTHEON ima vie ugraenih kontrola, esto je nemogue spreiti neke nedoslednosti. Za nae vee zadovoljstvo i bri rad sa programom, primereno je da sve podatke pravimo po nekim jedinstvenim pravilima, koja moemo imati zapisana u glavi, na papiru ili u PANTHEON-u.

Za program je izuzetno vano da li ident piemo redom "zemlja velika" ili "velika zemlja". Ne bi nam bilo svejedno kada bismo traili podatke o "zemljama" i shvatili, da tu imamo vie od jedne "velike zemlje".

Ne zaboravite da su podaci bilo gde, u telefonskom imeniku, na vaem mobilnom telefonu, na rau-naru, pa tako i u PANTHEON-u, sortirani po rastuem ili opadajuem abecednom redu ili brojevima. Preporuujemo, da ve prilikom dodavanja prvog podatka napravite plan, kako biste iste podatke od poetka jednako dodavali.

Zamislite kada bi Telekom napravio polovinu telefonskog imenika, sa prezimenom navedenim na pr-vom mestu, a drugu polovinu sa imenom navedenim na prvom mestu. Sigurno bi na takvom sistemu trebalo neko vreme, kako bi pronali odreeni broj telefona. Pridravanjem preporukama sebi ete utediti puno problema i loeg raspoloenja kasnije, iako se greka nije desila zbog nedoslednosti PANTHEON-a.

39


Saveti

Ukoliko elite izbei probleme, u nastavku prikazujemo neke primere kako preduprediti probleme sa ifriranjem, gde je svaki primer ocijenjen sa zvezdicama (5 zvezdica je najbolji nain). Predstavljeni primeri su vodi za kreiranje ifri u PANTHEON-u, gde se jednostavnost, razumljivost i jedinstvenost uvek stavlja ispred pravila zapisa, izmene i reavanja zagonetki.

1. Primer ifre Subjekta: Tip subjekta i redni broj *Domae dobavljae oznaimo sa D, a strane sa DI, sve domae kupce oznaimo sa K, a sve strane sa KI, sve banke sa B itd. Na ovaj nain smo preko ifre subjekta jedinstveno odredili njihov tip, preko kojeg znamo, da li je subjekat kupac, dobavlja, banka, skladite, radnik ili odeljenje. Takoe, sami moete izmisliti drugaija pravila zapisa tipa subjekta. Na nain koji vama najbolje odgovara.

Na oznaku tipa dodajemo redni broj. ifra prvog dobavljaa treba biti D001, drugog D002 itd. ifra prvog kupca treba biti K001, drugog K002 itd. Prilikom takvog oznaavanja, sistem nam pada u sluaju kada imamo partnera koji je istovremeno i kupac i dobavlja. Sistem sam ne moe razlikovati ta znai oznaka D482 ili K113. Znai sa ovakvim sistemom ifriranja imamo jo jednu stvar o kojoj trebamo voditi rauna, pa se zapitamo, zbog ega nam uopte treba raunar.

2. Primer ifre Subjekta: Tip subjekta i naziv subjekta***Oznaci tipa subjekta, kako je opisana u gornjem primeru, umesto rednog broja dodajmo naziv subjek-ta npr.: MLIN, preduzee za preradu brana, Pekarica d.o.o. Ovo reenje u naelu radi, sa tim da je u PANTHEON-u broj oznaka u ifri ogranien. Pored toga, malo je nepraktino upisivati i prilikom rada koristiti tako duge ifre.

3. Primer ifre Subjekta: Kratki naziv subjekta *****Iskoristimo pravilo, da je ifra partnera njegovo skraeno ime npr: MLINdoo, REJAdd, ZABAVAdoo, TRGOVACdd, BANKANLB, BANKANKBM, MERKURdd, SPARdd itd. U sluaju da ima vie preduzea sa istim imenom, pored imena moemo dodati jo neku drugu oznaku: MLIN-SA, MLIN-MO, MLIN-BL i sl..

ifarnik subjekata

Podaci za ifarnik subjekata

Kako je prikazano na slici 6.1. ifarnik subjekata sastavljen iz vie podifarnika, u koje dodajemo odgovarajue podatke. Te podatke emo trebati prilikom ispostavljanja rauna, izrade otpremnice, narudbine.... ili dodavanja podataka u neki drugi ifarnik, na primer ifarnik idenata.

PANTHEON nam omoguava da jedan put, na jednom mestu, svakom subjektu odredimo konkretne osnovne podatke (naziv, telefon, kontakt osoba) i finansijske podatke (jedan ili vie rauna, jedna ili via banaka itd.). Pored toga u PANTHEON-u moemo navesti jo mnogo drugih informacija, sa kojim emo se sluiti kasnije. Za sada emo navesti one podatke, koji su obavezni za poslovno definisanje partnera, odnosno za narudbinu robe, ispostavljanje rauna.

Dobavljai

Naziv: MLIN d.o.o. ifra:MLINdoo Adresa:RadetaHerojabb,11000Beograd Telefon:+38111555-44-33 PIB:SR11223344 Br.rauna:10100-0000000189,RaiffeisenBANKA Kontaktosoba:MarkoMlinar

40


Naziv:REJAd.d. ifra:REJAdd Adresa:Cunamijeva2,21000NoviSADr Telefon:+381212222-33-44 PIB:SR5566778899 Brojrauna:03100-1000000163,NLBBanka

Naziv:Merkurtrgovinaiusluge,d.d. ifra:MERKURdd Adresa:SafetaZeca7 Telefon:+38133444-55-66 PIB:SR123456789 Brojrauna:10100-0000002323,RaiffeisenBankd.d.

Kupci

Naziv:ZABAVAd.o.o. ifra:ZABAVAdoo Adresa:Kosovskabb,11000Beograd Telefon:+38133783912 PIBj:SR4045137972 Br.rauna:03100-1000000163,RaiffeisenBankd.d.

Naziv:TRGOVACd.d. ifra:TRGOVACdd Adresa:JanoevaBB,27000Subotica Telefon:+381272766425 PIB:SR8732984 Br.rauna:27000-0000086120,RaiffeisenBankd.d.

Naziv:KODBAJSAszr. ifra:BAJSsz Adresa:ilerovabb,11000Zemun Telefon:+38133239882 PIB:SR7439847 Br.rauna:10100-0047508946,RaiffeisenBankd.d.,

Navedene podatke ubacimo u PANTHEON. Dodatnih trkova nema - dovoljno je da otvorite odgova-rajui formu i da redom unesete podatke o svakom subjektu. Red unosa subjekata nije bitan, a po-datke je mogue kasnije menjati i dopunjavati - ako za neki podatak niste sigurni, unesite ga kasnije. Situacija e biti preglednija, ako prvo unesete subjekte, koji su vam potrebni za unos drugih subjekata. Dobar primer je banka - prilikom unosa dobavljaa moete navesti njihove tekue raune i banku, u kojoj je raun otvoren. Broj rauna jednostavno unesete, a naziv banke ne morate upisivati - moete ga izabrati iz liste, odnosno ifarnika, koji sadri sve subjekte, koji su banke. To znai, da banka mora ve postojati u ifrarniku u trenutku unosa dobavljaa - subjekte, koji su banke, moramo prema pravilu uneti pre subjekata koji su dobavljai.

Sa obzirom na upravo opisanu situaciju bilo bi najpametnije prvo uneti sve banke. Uprkos tome predlaemo, da prvo unesemo sve dobavljae i kupce, a nakon toga banke. Nazive banaka emo dobavljaima dodati na kraju, prilikom pregleda i punjenja ifarnika subjekata. Shematski te podatke prikazujemo u 3.poglavlju ("Predstavljanje preduzea...")

Prilikom unosa subjekata, naziv njegove banke moemo uneti samo ako isti postoji u ifrantu subjekata. Ali bez panike - glavni podatak je broj rauna, koji moete uneti nezavisno od naziva banke..

41


Unos subjekata

1. U meniju Podeavanja idite na Subjekti i izaberite Subjekti ili pritisnite tipku F11. Otvara se ifarnik subjekata (na slici 6.3).

2. Pripremite ifarnik za unos novog partnera: kliknite dugme [Novi zapis]. Obrazac je sada spreman za unos,a u razgranatoj strukturi je ve izabran deo Osnovni podaci, iji okviri (u glavnom deluprozora),omoguavajuunososnovnihpodatakaopartnerunaziv,adresa,poreskibrojKur-sor se pozicionira u polje ifra.

3. Odluite se za jednog od poslovnih partnera (bilo kojeg) i unesite ifru, njegov naziv, zatim jo i ostale osnovne podatke, a ako su vam dostupni, unesite i podatke o kontakt osobama. Ponimo sa prvim.

4. U polje ifra ukucajte MLINdoo.

5. Pritisnite taster Tab ili kliknite u okvir Naziv i ukucajte MLIN d.o.o.

6. U polje Adresa ukucajte Radeta Heroja bb.

7. Otvorite spisak Pota i izaberite 11000 Beograd.

8. U polje Telefon upiite +381115554433.

9. U polje PIB ukucajte: 11223344.

10. Upiite jo i kontakt osobu : u Listi kontakt osoba (na slici 6.4) kliknite u polje Ime i ukucajte Marko Mlinar.

Slika 6.3 ifarnik subjekata

Vrlo zgodna funkcija u delu Osnovni podaci je lista kontakt osoba, gde moete upisati razliite podatke o konkretnoj osobi. Kada za odreeni subjekt budete izraivali dokumente (npr. raun), sasvim jednostav-no moete odrediti, da program povlai i kontakt osobu iz spiska. Moe se odrediti proizvoljan broja kontakt osoba..

42



Osnovni podaci su tako uneeni; ono to nedostaje emo uneti kasnije, a sada u PANTHEON-u mo-emo odrediti osobine proizvoljnog, ve unetog subjekta. Pored osnovnih podataka moramo uneti jo broj rauna i odrediti, da se radi o dobavljau....

11. U razgranatoj strukturi izaberite Rauni. Kako prikazuje slika 6.5 panel Rauni sadrava dve liste - Dinarski rauni i Devizni rauni. Trenutno moemo upisati jo broj domaeg transakcijskog rauna: kliknite polje u koloni Raun i utipkajte 10100-0000000189.

Slika 6.5 Podaci o rau-nima

12. Odredite da li je taj subjekat dobavlja: u razgranatoj strukturi sa strane ukljuite opciju (potvrdno polje-checkbox)Dobavlja. Za dobavljaa moete dodati i finansijske podatke i ugovoreni cenov-nik, ime emo se baviti kasnije.

13. Sauvajte podatke o trenutnom partneru: kliknite dugme [Snimi]. Glavni podaci o poslovnom partneru su upisani. Sada se moete posvetiti unosu sledeeg partnera. Pre toga, podatke trenutnog partnera trebate sauvati.

43


1. ZADATAK

Ponovite postupak od 2. take za sve ostale dobavljae i kupce (ne zaboravite svakog snimiti)

Na taj nain su subjekti dobavljaa sigurno snimljeni u ifarniku i vreme je da unesemo jo subjekte banaka. Za na primjr dovoljno je da kod banke upiemo jo naziv i ifru.

Unos banka u ifarnik subjekata

ifra: BANKA RAIFFAISENNaziv: Raiffaisen d.d.

ifra: PROCREDIT BANKNaziv: Procredit Bank d.d.

ifra: BANKA NLBNaziv: NLB d.d.

ifra: BANCA INTESANaziv: Intesa Sao Paolo Banka DD.

1. Pripremite ifarnik za unos novoga partnera: kliknite na taster [Novi zapis]2. Upiite ifru banke i njen naziv.3. Kliknite na oznaku 4. Snimite zapis klikom na taster [Snimi].

2. ZADATAK

Opisani postupak unosa subjekta (banaka) ponovite za svaku banku.

ifarnik subjekata preduzea Pekara d.o.o. sadri sve poslovne partnere preduzea, gde su jo i ban-ke, koje nisu poslovni partneri pekare. Sa nazivima banaka sada moemo dopuniti podatke kupaca i dobavljaa.

Promene podataka u ifarniku subjekata1. Otvorite ifarnik subjekata (Podeavanja> Subjekti > Subjekti ili F11).

2. Klikom na tastere i u traci sa alatima pronaite dobavljaa MLINdoo.

3. U strukturi klikom izaberite polje Rauni. U glavnom delu prozora se pojavljuju paneli Dinarski rauni i Devizni rauni. U prvi red panela Dinarski rauni za izabrani subjekat MLINdoo je ve upisan broj rauna.

4. U redu Dinarski rauni kliknite na prazno polje Banka i zatim na strelici za padajui meni (slika

Tabela 6.1 ifarnik banak

Slika 6.6 Dodela banke subjektu

44


6.6.) U izlaznoj listi sa klikom izaberite RAIFFAISEN BANKA. Sa tim ste odredili, da preduzee Mlin d.o.o. ima raun 0100-0000000189 otvoren u Raiffaisen Bank d.d.

5. Promene sauvajte tako to se tasterom na tastaturi pomerite prema dole (otvori se jo jedan red), nakon ega se tasterom vratite u prethodni red. Ovaj nain snimanja vai za sve sline pri-mere.

3. ZADATAK

Postupak ponovite jo za dobavljaa Reja d.d., kojem treba dodati banku NLB. Sada klikom na dugme [Zatvori] zatvorite ifarnik subjekata (slika 6.7).

Mesto troka, odeljenje, skladite

Poslovne jedinice (odeljenja) preduzea PANTHEON oznaava kao subjekte. S obzirom da su nam potrebni prilikom unosa materijalnih sredstava, bitno je da ih u ifarnik subjekata unesemo pre uno-sa idenata. U naem preduzeu Pekara d.o.o., koje obraujemo u ovom materijalu, imamo sledee glavne poslovne jedinice - odeljenja, odnosno mesta troka.

ifra subjekta Naziv poslovne jedinice

NABAVKA Nabavka

PROIZVODNJA Proizvodnja

PRODAJA Prodaja

UPRAVA Uprava

Navedeni spisak odeljenja sadri fizike poslovne jedinice preduzea, a za uspeno praenje po-slovanja potrebno je te jedinice jo nekako razraditi, to treba odgovarati skladitima. Nae malo preduzee, istina, ima samo jedan skadini prostor, u koji skladiti razliite grupe artikala, zbog ega je dosledna fizika organizacija jo bitnija.

U ogranienoj situaciji bi se sigurno odluili za poseban sistem skladitenja razliitih sirovina, artikala za prodaju, proizvoda iz proizvodnje i sl. Moda bi napravili posebnu inventuru, pa sve akrtikle skladi-tili zajedno, kako bi svaka vrsta imala svoj deo. Takva organizacija nam omoguava jednostavan i brz pregled trenutnog stanja (npr. koliina sirovina, koje su na zalihi)


Tabela 6.2 Lista odeljenja Pekare

45


Na slian nain pametno je (pre svega potrebno) uneti sve u PANTHEON. Osim toga, gde ne postoje fizika ogranienja, moemo umesto jednog zajednikog skladita uneti proizvoljan broj namenskih skladita, koja e nam bez obzira na fiziko stanje, pomoi da ostvarimo pregledno elektronsko radno okruenje::

ifra subjekta Naziv subjekta

SKL SIROVINA Skladite sirovina Pekara (ulazno skladite)

SKL POLUPROIZVODA Skladite poluproizvoda Pekara (iz nae proizvodnje)

SKL GOTOVIH Skladite gotovih proizvoda Pekara (iz nae proizvodnje)

SKL VELEPRODAJ Skladite veleprodaje Pekara (kupljenih proizvoda)

SKL MALOPRODAJ Skladite maloprodaje Pekara (vlastitih i kupljenih proizvoda)

SKL OSN SREDST Osnovna sredstva Pekara (To obino nije pravo skladite, jer osnovna sredstva obino ne skladitimo, ali elimo imati pregled njihovog stanja.)

Mogue je, da prilikom podele poslovne organizacije Pekare naiemo na jo neke artikle, koje bi bilo pametno organizovati kao grupu. U takvim primerima emo naknadno uvesti jo jedno skladite.

4. ZADATAK

Sada ubacujemo odeljenja i skladita u ifarnik subjekata. Postupak unosa se ne razlikuje mnogo od unosa banke, osim to moramo odabrati odgovarajui tip subjekta. Kada budete unositli subjekte nabavka, proizvodnja, prodaja i uprava - u drvnoj strukturi oznaite opciju Odeljenje. A kada budete unosili skladita u drvnoj strukturi oznaite opciju Skladite.

Tabela 6.3 Lista skladita Pekare

Prilikom unosa subjekata morate oznaavanjem odgovarajuih opcija odrediti njihovu vrstu (kupac, dobav-lja, banka, skladite, odelje-nje...) i unutar vrste oznaiti ili uneti odgovarajue para-metre. Na taj nain moete osigurati da u "namenskim" listama stvarno budu svi odgovarajui subjekti. Pri-likom kreiranja npr. narud-bine mogue je izabrati odgovarajue skladite, ako ste subjektu koji predstavlja vae skladite, oznaili opciju, da je to skladite i da se na njemu vodi zaliha. Ako jedno ili drugo niste oznaili, tada subjekat neete imati na listi skladita (slika 6.8). Ne zaboravite snimiti unose i zatvoriti ifarnik subjekata!

6.8 ifarnik subjekata - skla-dite

46


ifarnik idenata

Vrste idenata (materijalnih sredstava)

Definisanjem poslovnih subjekata u programu smo odredili od koga kupujemo i kome prodajemo, a sada emo odrediti ta kupujemo i ta prodajemo - u PANTHEON-u emo uneti sve idente, odnosno sve sirovine i poluproizvode potrebne u proizvodnji, kupljenu robu od dobavljaa za dalju prodaju (veleprodaja) ili prodaju koja je namenjena za vlastite proizvode (maloprodaja). Za takve podatke u PANTHEON-u imamo ifarnik idenata.

Prilikom unosa identa, redosled koji unosimo nije bitan. Ali, odreene idente je mogue koristiti prili-kom unosa drugih idenata, zato prvo njih moramo uneti. Dobar primer je proizvod: proizvod je ident, za iju izradu nam trebaju sirovine (sastavni delovi, poluproizvodi...), koji takoe spadaju u idente. Sastavne delove proizvoda mogue je uneti u sastavnicu proizvoda, samo ukoliko su sauvani u i-farniku idenata. To znai, da je u ifarnik idenata logino unapred uneti sirovine i nakon toga konane proizvode. Predlaemo, da to potujete prilikom unosa materijalnih sredstava Pekare d.o.o.

Spisak sirovina (materijala)U 3. poglavlju su u koloni Identi, zajedno sa osnovnim podacima, navedene sve sirovine i svi proi-zvodi Pekare. Zaponimo dakle sa unosom sirovina - idenata, koji su istovremeno i sastavni delovi proizvoda.

Navedene sirovine (materijal) uosimo onako, kako je prikazano u donjoj tabeli i ukljuiemo jo neke knjigovodstvene podatke, koji su jednaki za sve vrste sirovina:

Ident(max 30 znakova!)

Naziv materijala Knjigovodstveni podaci

BRANO PBG 500MLN Brano, penica bela, glatka, tip 500, Mlin

Vrsta artikla:500

(materijal)

BRANO VLT 500IT Brano, tip 500, ito

BRANO NA DPE MLT Brano, namensko, za domae pecivo, Mlinotest

MLEKO 16 REJ Mleko, 1,6% masnoe, Reja

MLEKO 16 SM Mleko, 1,6% masnoe, SUB mlekara

MLEKO 16 HOF Mleko, 1,6% masnoe, HoferKonto

(za troak):400

(troak materijala)

KVAS SVPE MLN Kvas, svei, pekarski, Mlin

KVAS SVPE IT Kvas, svei, pekarski, ito

JAJA AJ REJA Jaja, ajna, Reja

JAJA AJ JATA Jaja, ajna, Jata

JAJA DOM PEP Jaja, domaa, Perutnina PtujMesto troka(odeljenje):NABAVKA

JAJA TAL REJ PPI Jaja, talna reja, Perutnina Pivka

EER B KR MLN Slatki, beli, kristalni, Mlin

SO MOR MLETA So, morska, mleta

Napomena: Namerno je prikazano vie materijala (sirovina) nego to smo ih naveli u 3. poglavlju. Uzrok je to, da elimo ukazati na razliite mogunosti kreiranja idenata istih sirovina, koji mogu imati razliite cene, razliite tehnoloke osobine ili razliite komercijalne uslove.

Spisak proizvoda

Pre nego to krenemo sa unosom proizvoda u ifarnik idenata, pogledajmo njegove sastavne de-love. S obzirom da su svi proizvodi sastavljeni iz najvie pet delova, rezultat iz kulinarskog ugla je katastrofalan, ali pouan za na primer. Pojedinane proizvode emo izraditi po sledeim receptima.:

Tabela 6.4 Spisak sirovina, koje koristi Pekara

47


Ident BRANO PBG 500MLN

MLEKO 16 REJ

KVASAC SVPE MLN

JAJA AJ REJ

EER B KR MLN

BELI HLEB SAVA 0,7 kg 0,3 l 20 g - -

CRNI HLEB SAVA 0,9 kg - 20 g - -

BUHTLA SAVA 0,1 kg - 2 g - -

KAJZERICA SAVA 0,1 kg 0,1 l 2 g - -

KROASAN SAVA 0,1 kg 0,1 l 2 g 1 kom 0,1 kg

Unos sirovina u ifarnik idenata

1. Otvorite ifarnik idenata, u meniju Podeavanja postavite se na Identi i izaberite Identi ili pritisnite taster F12. Otvara se ifarnik idenata (slika 6.9)

2. Pripremite ifarnik za unos nove sirovine: kliknite na dugme [Novi zapis]. Obrazac je sada spreman za unos, prikazan je panel Osnovni podaci, a kursor je postavljen u polju ifra u gornjem delu prozora.

3. U polje ifra ukucajte ifru prve sirovine: BRANO PBG 500MLN

4. Kliknite na polje Naziv i ukucajte naziv sirovine: Brano, penica bela, glatka, tip 500, Mlin

5. U padajuoj listi Dobavlja izaberite dobavljaa MLINdoo MLIN d.o.o.

6. U panelu Knjigovodstveni podaci odredite: a. U Knjigovodstvena vrsta izaberite 500 Materijal. b. U padajuoj listi POREZ PDV izaberite R1 od 18%. c. U padajuoj listi Konto za troak izaberite 5110 Troak materijala.7. U padajuoj listi Odeljenje izaberite NABAVKA.8. U padajuoj listi Glavna merna jedinica (panel Dimenzije i jedinici mere) izaberite KG.

Slika 6.9 ifarnik idenata

Tabela 6.5 Sastavnice i recepti za proizvode Pekare

48


Dobavljaa MLINdoo i odeljenje NABAVKA moete izabrati samo ukoliko ste ih prethodno uneli u ifarnik subjekata. Ako to jo niste uradili, take 5 i 6 za sada nemojte unositi - a kada popunite ifarnik subjekata, moete i u ifarniku idenata ponovo popuniti podatke za sirovine..

9. Snimite zapis klikom na taster [Snimi zapis].Pored upravo navedenih, glavnih osobina kod sirovina jo na samom poetku smisleno smo utvrdili cenu nabavke i sa njom povezali podatke, kao to je predstavljeno u sledeim takama na slici 6.10.

10. U razgranatoj strukturi kliknite Kalkulacija. U glavnom delu prozora pojavljuju se dva panela. Kalku-lacija: KUPOVINA i PRODAJA. U obzir emo uzeti samo panel kupovina slika 6.10.

11. U polje Dobavljaeva cena unesite dobavljaevu cenu za jednu jedinicu identa (u naem pri-meru kg): 1,10. Jer je dobavlja MLINdoo domae preduzee, te valutu ne treba menjati (ostaje RSD).

12. Unesite jo Rabat: 5%. Program tako samostalno izraunava neto cenu, koja je dobaljaeva cena sa rabatom, i bruto cenu, to je neto cena sa transportnim trokovima, carinom i neposrednim trokovima. Za na primer emo vrednost poslednja tri postaviti na nulu (0).

12. Klikom na taster [Snimi] snimate nove podatke identa BRANO PBG 500MLN.

Slika 6.10 ifarnik idena-ta - kalkulacija

Rabat, transport, carinu i neposredana trokove je mogue uneti u procentima (polja levo) ili kao vrednost (polja desno). Program uvek izrauna i podatke koje ne unesete.(ako uneste iznos, on prerauna procenat). Iznosi predstavljaju jednu mernu jedinicu.U sluaju unosa procenta program vrednosti prerau-nava kao: [Rabat] je % od [Dobavljaeve cene] ; [Do-bavljaeva cena] + [Rabat] = [Neto] ; [Transport] je % od [Neto] ; [Carina] je % od [Neto+Transport] ; [Ne-posredni trokovi] su % od [Neto+Transport].

49


5. ZADATAK

Na opisan nain unesite jo podatke za preostale sirovine materijale koje prikazuje tabela 6.6. Pazi-te na izbor odgovarajueg dobavljaa i prave jedinice mere.

Ident Naziv materijala

Dobavlja Jedinica mere

Cena Rabat Vrsta artikla

MLEKO 16 REJ Mleko, 1,6% masnoe, Reja

Reja l 1 12% Knjigovodstvena vrsta:500

(materijal)Konto

(za troak):5110

(trokovi materijela)Mesto troka

(odeljenja):NABAVKA

KVASAC SVPE MLN

Kvas, sve, pekarski, Mlin

Mlin g 0,02 8%

JAJA AJ REJA Jajca, ajna, Reja Reja kom 0,12 15%

eer B KR MLN eer, beli, kristalni, Mlin

Mlin kg 1,4 15%

Unos proizvoda u ifarnik idenata

Procedura unosa proizvoda u ifarnik idenata je u uglavnom ista kao to je gore opisani unos siro-vina. Podaci o naim proizvodima su prikazanu u donjoj tabeli. U poreenju sa sirovinama nemamo dobavljaa, a knjigovodstveni podaci moraju odgovarati proizvodima. Obzirom da su proizvodi pred-vieni za prodaju, u panelu Kalkulacija umesto nabavnih treba uneti prodajne cene.

Ident Naziv proizvoda Jedinicamere

Malo-prodajna cena

Vele-prodajna cena

BELI HLEB SAVA Beli hleb Sava kg(hleb)

2,10 2,0 Knjigovodstvena vrsta:300

(vlastiti proizvod)

Konto(za prihod):

6020(proizvodi u vlastitoj

prodavnici)

Mesto troka(odeljenje)

PROIZVODNJA

CRNI HLEB SAVA Crni hleb Sava kg(hleb)

1,80 1,70

BUHTLA SAVA Buhtla Sava kom 0,60 0,40

KAJZERICA SAVA Kajzerica Sava kom 0,80 0,60

KROASAN SAVA Kroasan Sava kos 1,20 1,00

1. Otvorite ifarnik idenata, u meniju Podeavanja idite na Identi i izaberite Identi ili pritisnite taster F12.

2. Pripremite ifarnik (slika 6.9) za unos novog proizvoda: kliknite na taster [Novi zapis]. Obrazac je sada spreman za unos, prikazan je panel Osnovni podaci, a kursor je na polju Ident u gornjem delu prozora (slika 6.9).

3. U polje ifra unesite ifru prvog proizvoda: BELI HLEB SAVA

4. Kliknite na polje Naziv i ukucajte naziv proizvoda: Beli hleb Sava

5. U panelu Knjigovodstveni podaci odredite: a. U padajuoj listi Knjigovodstvena vrsta izaberite 300 Vlastiti proizvod (tabela 6.8). b. U padajuoj listi Porez PDV izaberite R1 - 18%.

Tabela 6.7 Knjigovodstveni podaci gotovih proizvoda Pekar

Tabela 6.6 Knjigovodstveni podaci materijala Pekare

50


c. U padajuoj listi Konto za prihod izaberite 6020 Prihodi od prodaje robe na malo na domaem tritu.6. U padajuem spisku Odeljenje izaberite PROIZVODNJA.

7. Otvorite panel Kalkulacija i u prostoru PRODAJA unesite sve potrebno (slika 6.10). U naem primeru unesite maloprodajnu i veleprodajnu cenu:

a. Pod Nain izraunavanja cena odredite kako nam se formira prodajna cena. Ako pratite primere, ostavite ukljuenu opciju Oreena krajnja cena, ne menjaj.

b. Unesite Maloprodajnu cenu: 2,10. Program obzirom na izabrani PDV (R1 18%) samostalno izrauna prodajnu cenu bez poreza.

c. Odredite jo Veleprodajnu cenu 1: 2,00.

51


Proizvodi izrada sastavnice

Sastavnicom u PANTHEON-u odreujemo sastav proizvoda, koji proizvodimo. Dakle, u naem slua-ju to je receptura, iji materijal i radne operacije trebamo za izradu proizvoda.Sa sastavnicom ne moemo popisati sve vrste identa, ve samo one, koji odgovaraju sledeoj knji-govodstvenoj vrsti. Ukoliko knjigovodstvena vrsta identa ne odogvara dole navedenoj, onda ident ne moe imati vlastitu strukturu sastavnice tj. panel Sastavnica je prazan.

VRSTA ARTIKLA VRSTA PROIZVODA

300 vlastiti proizvod

400 poluproizvod

201 sastavljeni proizvod ili roba

701 sastavljena usluga

Za robu, namenjenu za dalju prodaju, mogue je uz pomo opcije u prostoru Nain izraunavanja cena, prodajnu cenu identa obli-kovati gledajui na njegovo nabavnu cenu: S oznakom opcije Odreena je mara, promeni cene pri nabavci odredite, da se prodajne cene pri svakoj nabavci izraunaju nanovo iz dobavljaeve cene gledajui maru, pri emu program uraunava sve elemente nabavne cene.

Opcija Odreena je bruto cena i mara znai, da se prodajne cene pri nabavci izraunavaju iz bruto nabav-ne cene i mare, dok ostale elemente nabavne cene program ne uraunava.

Tabela 6.8

Vrste (knjigo-vodstvene) artikala sa sastavnicom

1. U razgranatoj strukturi kliknite na Sastavnica (slika 6.11). U ifrantu artikala se pojavi panel Sastavnica, kojoj je lista jo uvek prazna. 2. Kliknite u polje Proizvodnja i izaberite vrstu dokumenta 600 Proizvodnja.

3. Kliknite u polje ifra.

4. Klikom na strelicu u tom polju otvorite padajui spisak i izaberite prvi sastavni deo, koji je po naem receptu potreban za izradu beloga heba. Izaberite BRANO PBG 500MLN. (Napomena: Pozicije (kolona Poz) se u PANTHEON-u generiu automatski i to sa korakom 2, 4, 6, 8 ....) neka vas to ne zbuni! U primeru, da elite drugaiji raspored pozicija, iste promenite sa klikom na poziciju i unosom novih brojeva. Naravno svaka pozicija ima vlastiti broj.

5. U polje Kol ukucajte koliinu brana, koja je potrebna za izradu jednog kilograma belog hleba: 0,7 kg.

6. Kliknite na taster [Snimi] u sastavnici. U listi se pojavi prvi sastavni deo.Dodajte jo ostale sastavne delove:

7. Kliknite na taster [Novi deo] u sastavnici. U polju Poz e se pojaviti sledei redni broj. Ponovite taku 4, 5 i 6 za sledei sastavni deo (mleko).

8. Ponovite taku 7 za sledei sastavni dio (kvasac).

Slika 6.11Sastavnica

52


6. ZADATAK

U cilju da uvrstimo vae znanje o unosu idenata i kreiranju sastavnica, preporuujemo vam, da celi postupak unosa ponovite jo za ostale proizvode (crni hleb, buhtla, kajzerica i kroasan).

Potrebni, a nedostajui podaci

Kod unosa podataka o preduzeu, ispustili smo celu grupu informacija, koje su jako vane za po-slovanje informacije o zaposlenima. Neke podatke bi mogli uneti ve sada, ali zbog razumljivosti i preglednosti bilo bi mnogo pametnije, da sve to je vezano sa zaposlenima, uradimo u poglavlju Kadrovi, jer je tema jako obimna i relativno kompleksna.

U vezi sa zaposlenima i njihovim radom na raspolaganju ima vie ifarnika. Pored konkretnih podata-ka o radnicima, koje unosimo u personalne mape, potrebni su nam podaci za izraun plata (ifarnici prosenihplata,vrsta rada,vrstazarada),podacio radnimmestima (ifarnikRadnihMesta),od-morimaUpoglavljuKadrovi obradiemo najbitnije teme (konkretno, plate i putne naloge), a ostalo emo prepustiti vama.

Sigurno ste primetili, da u svim sastavnicama nedo-staje bitan sastavni deo: rad. Dodaemo ga kasnije, u poglavlju Proizvodnja.

53


7 Materijalno poslovanjeU ovom poglavlju emo se baviti kljunim delovima poslovnog procesa, koji podrazumeva materi-jalno poslovanje preduzea Pekare d.o.o. Poslovanje emo pratiti uporedo sa razvojem poslovnih dogaaja slediemo pojedinaan dogaaj, izvoditi pojedinane poslovne aktivnosti i na svakoj od njih emo izvesti odgovarajui postupak u PANTHEON-u.

Obradiemo sve najvanije faze i sa njima povezane teme: narudbine, prijem i kupovina robe, pro-izvodnja, izdavanje i prodaja, ulazne i izlazne fakture, radni nalozi, zaliha i inventar, trokovi, mesta i nosioci trokova, rashodi i prihodi i poslovni rezultat. Pratiemo dakle sve ono, to je vano za samo preduzee, i pokuaemo da razlikujemo injenice i informacije, koje su vane u savremenom po-slovanju.

Odreene poslovne procese neemo detaljnije obraivati. Na primer, neemo se baviti konkretnim tokom proizvodnje, samo emo videti ta nam je za nju potrebno i ta emo iz nje dobiti. Uporedo emo obraditi osnovne raunovodstvene teme, koje su neophodne za svaki poslovni pro-ces. Raunovodstvene operacije emo raditi na izmiljenim, ali u stvarnom svetu, sasvim moguim dogaajima i deavanjima. Probaemo da se drimo priblinog redosleda, koji bi se mogao desiti u stvarnom poslovanju.

Poslovni dogaaji u Pekari d.o.o.

Pogledajmo poslovanje preduzea Pekara d.o.o. u mesecu januaru 2010. Aktivnosti e se odvijati re-alnim redom - okvirno e slediti navedene kritine take, ije detalje emo prikazati u odgovarajuim poglavljima u nastavku prirunika:

Poslovanje preduzea Pekara d.o.o. - januar 2010

1. Nabavka sirovinaa. narudbina robeb. kupovina i prijem robe

2. Skladitenje sirovinaa. praenje zaliheb. prenos izmeu skladita

3. Proizvodnjaa. radni nalog b. skladitenje proizvoda

4. Prodajaa. prijem narudbina kupcab. izdavanje (ispostavljanje) raunac. maloprodaja u prodavnici

Pregled narudbina Pekare

Prva akcija poslovanja je nabavka sirovina od dobavljaa. Te sirovine je naravno potrebno naruiti, naruenu robu primiti i prijem odgovarajue obraditi u PANTHEON-u. Pored ulaza robe u preduzee i odgovarajueg poveanja zaliha glavna posledica prijema robe je nastanak obaveze prema doba-vljau, koji se navodi pri nabavci robe, prijem dobavljaevog rauna i na kraju u plaanje rauna te nastanak troka.

54


Datum narudbine Ident Koliina Dobavlja

18.01.2010 BRANO PBG 500 MLN 1000 kg Mlin d.o.o.

eer B KR MLN 500 kg

KVASAC SVPE MLN 10 kg

19.01.2010 JAJA AJ REJA 300 kos Reja d.d.

MLEKO 16 REJ 100 l

20.01.2010 BRANO PBG 500 MLN 270 kg Mlin d.o.o.

eer B KR MLN 120 kg

KVASAC SVPE MLN 3 kg

Narudbina robe

Dokument, kojim pratimo narudbine (kako fiziki, tako i u PANTHEON-u), je narudbina. Nakon to ste se sa dobavljaem tako ili drugaije dogovorili o nabavci robe, potrebno je jo izraditi narudbinu i dostaviti je dobavljau.

Pored svih modernih naina komunikacije, roba se naravno vie ne naruuje pomou poslatih naru-dbi potom vi ete najverovatnije jednostavno iskoristi telefon, napisati email, ili u krajnjem primeru poslati faks. Ne gledajui nain slanja, informaciju o narudbini ete morati uneti u PANTHEON.

PANTHEON-ova narudbina nema samo informativnu ulogu sauvana narudbina je glavni ele-ment prijema robe, jer sadri sve potrebne podatke za prijem i zato se moe upotrebiti kao dokument prijema.

Gledajui gore navedene podatke Pekara je18.01.2008 od dobavljaa Mlin d.o.o. naruila 1000 kg brana, 500 kg eera i 10 kg kvasca. Obzirom da smo sve te artikle - sirovine ve uneli u PANTHE-ON , pri unosu narudbine emo ih jednostavno izabrati iz ifarnika idenata, pri emu program samo-stalno potrai cene i ostale potrebne informacije:

U meniju Narudbine izaberite Narudbine dobavljaima i izaberite Narudbina dobavljau (slika 7.1).

1. U obrascu Narudbine dobavljau (slika 7.1) u prostoru Dobavlja izaberite dobavljaa: MLIN-doo MLIN d.o.o. Program kao prevoznika standardno izabere istog dobavljaa ako vam je potre-ban drugi, morate ga izabrati posebno.

Slika 7.1

Narudbina dobavljau

Tabela 7.1

Pregled narudbina Pekare

Slika 7.2 Obrazac narudbine

Kao naziv tree osobe u kreiranju narudbine doba-vljaima je predefinisano odreen prevoznik. Oba na-ziva, Prevoznik i Dobavlja, u ifarniku vrsta dokumenta po potrebi moete promeniti u eljeni

55


2. Broj narudbine program dodeljuje automatski sastavljen je iz godine, vrste dokumenta (narud-bina = 020) i rednog broja, a kreira se, kada narudbinu sauvate tj. potvrdite. Po potrebi je moete izmeniti, to vai za datume i status.

3. Izaberite ili ukucajte Datum: 18.01.2010.

4. U padajuem spisku Skladite izaberite skladite SKL SIROVINA, u kojem skladitite nabavljenu robu. Skladite je naravno na izboru samo, ako ste ga prethodno uneli u ifarnik subjekata (i odredili njegovu vrstu).

Obavezni podaci su tako odreeni i moemo se prihvatiti odreivanja sadraja narudbine, odnosno unosa idenata, koje naruujemo. To su dakle sirovine, koje smo uneli u ifarnik artikala, pa ih moe-mo izbabrati iz spiska u donjem delu prozora (slika 7.3).

Slika 7.3 Narudbina dobavljau odreivanje sadraja narud-bine (unos pozicija)

5. Kliknite (jednom) u prazno polje ispod kolone pod nazivom ifra, a potom klikom (drugim) na strelicu okrenutu prema dole otvorite padajui spisak - pojavi se lista idenata, sa nazivima i cenama (prikazana je prodajna cena bez PDV iz ifarnika idenata).

6. U listi idenata izaberite BRANO PBG 500MLN. Program samostalno unese cenu (dobavljaeva cena iz ifarnika idenata) i rabat (takoe iz ifarnika idenata).

7. Kliknite na kolonu Koliina i ukucajte 1000. Unos potvrdite pritiskom na Enter.

8. Unos podataka prve pozicije je time zavren, uneti je potrebno jo dva (kvasac, eer). Pritiskom na taster (strelica na tastaturi) napravite novu poziciu.

9. Ponovite postupak od 6. take prvo za artikl EER B KR MLN i KVASAC SVPE MLNKada unesete sve pozicije, klikom na taster [Snimi] potvrdite (snimite) narudbinu i program prerauna sve vrednosti te sumarne iznose. Klikom na taster Narudbenica moete prikazati (ili ispisati/odtampati) narudbenicu (slika 7.4).

Da vas ne buni, program vrednosti i zbirne iznose ne preraunava odmah sve to e preraunati, kada celu narudbinu potvrdite (snimi-te) klikom na taster [Snimi] u traci sa alatima prozora.

56


Slika 7.4 Ispis narudbine

7. ZADATAK

Ako sledite primer, celokupan postupak ponovite jo za jednu narudbinu s datumom 19.01.2010 za MLINdoo i narudbinu sa datumom 20.01.2010 za REJAdoo a zatim jo zatvorite obrazac Na-rudbina dobavljau klikom na taster [Zatvori].

Prijem robe

Robu ste naruili i dobavlja vam je dostavio u skladite, gde je magacioner na osnovu otpremnice preuzima, a nakon toga podatke iz otpremnice na odgovarajui nain unosi u PANTHEON. Zaliha svake sirovine se realno poveala i to mora biti vidljivo u PANTHEON-u. Ukoliko su podaci pojedi-nanih pozicija na prijemu jednaki podacima na narudbini, onda takve podatke za prijem ne treba ponovo unositi. PANTHEON e ih automatski preneti iz narudbine, koju smo izradili u prethodnom postupku. Narudbinu emo dodavanjem na prijem, koristiti kao dokument prijema. Ukoliko nema-mo kreirane narudbine, u tom sluaju bilo bi potrebno sve podatke iz prijema, uneti postupkom prijema, a dokument prijema kreirati uporedo sa izvoenjem prijema.

Kupovina sirovina do dobavljaa

1. Otvorite meni Roba, pa preite na dokument Prijema, u podmeniju se postavite na Dokument i izaberite Kupovina robe i materijala. Otvara se obrazac Kupovina robe i materijala, koji tu nazivamo Prijemnica.

2. Klikom na taster [Novi zapis] otvorite novu prijemnicu.

Obrazac je sada spreman za unos podataka o prijemu gornji deo je namenjen optim podacima, a sadraj prijema odreujemo unosom pozicija (idenata) u listi donje polovine ekrana. Obzirom da

57


narudbina ve postoji u PANTHEON-u, pozicije nije potrebno runo unositi. Izaberati ih moemo iz ve postojeih narudbina.

3. Prvo odredite osnovne podatke: izaberite dobavljaa (u naem sluaju MLINdoo ili REJAdd), po potrebi izmenite datume prijema, prijem rauna i PDV-a i upiite (izaberite) ostale potrebne podatke u gornjem delu ekrana (slika 7.5).Slika 7.5 Prijemnica

Ukoliko elite da uradite na-log za plaanje za prijemnicu, status mora biti Potvren.

Klikom na taster [Snimi] snimite prijemnicu i program samostalno unese broj prijemnice. Sada moete nastaviti sa odreivanjem sadraja prijemnice (unosom pozicija).

4. Prvo svakako odredite skladite, u kojem ete skladititi kupljene sirovine (pod kojim elite voditi stanje sirovina): u padajuem spisku Skladite prijema izaberite SKL SIROVINA.

5. Kliknite dugme Dodaj. Otvori se obrazac Dodavanje prometa na prijemnicu (na slici 7.6).

6. Opcijom Narudba dobvljau odredite, da elite na prijemnicu dodati idente iz postojeih narudbina. 7. Dobavlja i primalac robe narudbine je ve izabran, jer ste ga odredili jo pri unosu optih poda-taka prijema.

Slika 7.6 Prijemnica - dodavanje pozicija iz narudbine

58


8. Kliknite na taster Izaberi. U delu Izbor dokumenta e se pojaviti spisak dokumenata narudbina (slika 7.7) za izabranog dobavljaa MLIN doo. U naem sluaju, na raspolaganju imamo narudbinu sa datumom 18.05.2010 i narudbinu sa danom 19.05.2010, a mogue je da ima vie otvorenih narudbini kod izabranog dobavljaa. Izaberemo narudbinu sa danom 18.05.2010 (slika 7.7).

9. Sada moete iz narudbine izabrati idente (sirovine), koje elite preneti na prijemnicu. Imamo sle-dee mogunosti: a. Moete dodavati pojedine idente pojedinih narudbina: prvim klikom izaberete narud-

binu i sve pozicije (identi) izabrane narudbine se pojave u delu Pozicije. Sada dva puta kliknite na broj pojedine pozicije (u kolonu Poz) pogledati sliku 7.8.

b. Moete dodavati sve idente pojedine narudbine: dva puta kliknite na narudbinu ili je-dnom na strelicu za desno

10. Izabrane pozicije se pojavljuju u prostoru Pozicije za prenos (slika 7.9) Kliknite jo na dugme Dodaj i program izabrane pozicije prenese na prijemnicu. Istovremeno u donjem delu prozora Do-davanje prometa na prijemnicu, na panelu Statistika prenosa, nanie sve prenesene pozicije (sli-ka 7.10).

Slika 7.7 Dodavanje prometa na prijem izbor dokumenta

Slika 7.8

Dodavaje pojedinanih pozicija

59


11. Klikom na taster [Zatvori] zakljuite postupak (slika desno) i klikom na taster [Snimi] u prozoru Kupovina robe i materijala snimite trenutnu prijemnicu. Po opisanom postupku je prijemni-ca kreirana (slika 7.11).

Pozicije za prenos moete jo dodatno da izaberete aktiva-cijom /deaktivacijom opcije program e na prijemnicu preneti samo one pozicije sa oznaenom opcijom

Na pojedinanu prijemnicu moemo dakle dodavati proizvoljan broj narudbina. Jedini uslov je da su sve na-rudbine na jednoj prijemnici od istog dobavljaa

Slika 7.9 Pozicije narudbine za prenos u prijemnicu

Slika 7.10 Statistika prenosa

60


Slika 7.11 Prijemnica po dodavanju pozicija

8. ZADATAK Ponovite postupak i izvedite prijem jo za sve ostale narudbe.Sigurno ste zapazili, da je u donjem delu prozora Kupovina robe i materijala na izvoru vie razlii-tih mogunosti na razliitim panelima (Pozicije, Transport, Kalkulacija nabavke). Posebno treba obratiti panju na sledee:TasteriPrijemnica, Prijemni list i Kalkulacija nabavke sasvim na dnu - sa tim dugmadima

prikazujete odgovarajue dokumente, koje moete sada tu i tampati.KlikomnapanelNalog za plaanje (slika 7.11) moete odrediti sve to je potrebno za realizaciju

plaanja rauna dobavljau. Klikom na taster Kreiraj nalog za plaanje moete kreirati nalog za plaanje, pri emu vas program upozorava na trenutna podeavanja u ifarniku subjekata.

Kupovina osnovnih sredstava

Iako kupovinu osnovnih sredstava do sada nismo pominjali, postupak je potrebno prikazati, jer je to jedan od najvanijih poslovnih dogaaja i zadatak, pred kojim se pre ili kasnije nae svaki preduzetnik.

Kao primer emo obraditi kupovinu mealice za testo, koja e teretiti mesto za troak UPRAVA, a ostali podaci za unos u PANTHEON su:

Datum narudbe 18.01.2010

Datum prijema 20.01.2010

Datum rauna 20.01.2010

Koliina 1 kom

Knjigovodstvena vrsta 800, osnovna sredstva

Naziv Mealica za testo DK 150 Gostol

Ident MEALDK150GOST

Dobavlja Merkur, d.d. Naklo

Cena 866.500,00 RSD

Konto za troak 02313, Oprema u trgovini, ugostiteljstvu

61


9. ZADATAK

Po ve poznatom postupku iz prethodnih poglavlja kreirajte ident za navedenu mealicu (slika 7.12).

Bitna razlika je pre svega u kontu, na koji nam program knjii kupovinu osnovnog sredstva kod obinog identa koristimo konto knjigovodstvene vrste identa, koji u ovom sluaju nije primeren. Za osnovna sredstva zato obino koristimo konto na koji nam se knjii nabavna vrednost osnovnog sredstva (to moe biti konto 02313)

Slika 7.12 Knjig. vrsta identa

62


Slika 7.13 Prijemnica za osnovno sredstvo

Slika 7.14 Registar osnovnih sredstava

10. ZADATAK

Realizujte narudbinu za mealicu sada ve po poznatom postupku.

Prijem osnovnog sredstva

1. Dokument za prijem osnovnih sredstava je u PANTHEON-u ve definisan, zato je postupak slian obinom prijemu. Otvorite meni Roba, postvite se na Prijem, u podmeniju stanite na Dokument i izaberite Kupovina osnovnih sredstava. Otvori se obrazac Kupovina osnovnih sredstava slika 7.13.

2. Postupak prijema je skoro isti kao u prethodnim primerima, osim to je umesto dokumenta 100 - Kupovina robe i materijala, potrebno koristiti dokument 110 Kupovina osnovnih sredstava. Za sve ostalo postupak je jednak kao kod kupovine robe i materijala.

Prijenos u registar osnovnih sredstava

Bitna razlika kupovine osnovnih sredstava od kupovine robe, jeste da je potrebno po raunovodstve-nim propisima osnovno sredstvo uvrstiti jo u Registar osnovnih sredstava. To moete uraditi tako, da osnovo sredstvo, nakon to je prijem ve izvren, runo uneste jo u obrazac Osnovna sredstva (Novac -> Osnovna sredstva-> Registar Osnovna sredstva), slika 7.14, to je tee, jer morate iste podatke uneti jo jedanput.

63


Ovde PANTHEON nudi jo jednu mogunost neposredno iz dokumenta prijema moemo uz po-mo odgovarajueg arobnjaka osnovno sredstvo preneti ravno u registar. Postupak je sledei::

1. Otvorite dokument prijema osnovnih sredstava (Roba > Prijem > Dokument > 110 Kupovina osnovnih sredstava).

2. Kada unesete podatke koji nedostaju, sauvajte dokument.

3. Klikom na taster [arobnjaci] u traci sa alatima prozora otvorite meni arobnjaka (slika 7.15) i izaberite Prenos u osnovna sredstva.

4. PANTHEON otvara obrazac za prenos idenata u Registar osnovnih sredstava, slika 7.16. Pozicije sadre idente sa originalnog dokumenta prijema.

5. Klikom na potvrdno polje pod Pre ukljuujete opciju za prenos identa u Registar osnovnih sred-stava. U naem sluaju imamo samo mealicu za testo. U polje u koloni Dat.akt. obavezno unesite datum aktiviranja osnovnog sredstva.

6. Nakon to je opcija Pre ukljuena, u prostoru Vrsta oznaite opciju Osnovno sredstvo (zadato je ta opcija uvek izabrana).

7. Vreme je da u Pekari napravimo prvi upis inventarnog broja, u polju Duina inventarnog broja odredimo, da inventarni broj zauzima 4 mesta.

Slika 7.15 arobnjak za prenos osnov-nog sredstva iz prijemnice u registar

Slika 7.16 Prenos u registar osnov-nih sredstava

64


8. U polje Novi inventarni broj podatak ne moemo uneti. Pri sledeim unosima program e prika-zati sledei prosti inventarni broj, od predhodnog uvean za 1. Jer je u naem primeru to prvi unos u registar osnovnih sredstava, samostalno e biti dodeljen prvi inventarni broj 0001. Mogue promene inventarnog broja moemo izvesti u registru osnovnih sredstava.

9. Kliknite na taster Prenesi u registar. Obrazac za prenos se sada zatvara, i pojavljuje se obrazac Osnovna sredstva (slika 7.17).

Interni prijem

Interni prijem predstavlja interni dokument i vaan je samo za vas, a ne npr. za poresku upravu, jer ga ne knjiimo i ne dolazi do nastanka finansijske obaveze ili poreza. Koristimo ga onda, kada je potreb-no bez finansijskih posledica poveati stanje nekog identa u nekom skladitu, odnosno onda, kada promene u skladitu nisu posledica kupovine. Takav primer je recimo podeavanje poetnog stanja na skladitu realno ident je ve na skladitu, samo je potrebno podesiti stanje i u PANTHEON-u.

Postupak internog prijema se skoro i ne razlikuje od prijema za kupovinu robe samo ima manje opcija, jer nema ni finansijskih posledica. U naem sluaju, internim prijemom emo podesiti trenutnu zalihu u maloprodajnom skladitu.

Odreivanje zalihe u maloprodajnom skladitu

U maloprodajnom skladitu Pekare se trenutno nalazi 100 kg crnog hleba. Uzmimo, da je stanje posledica aktivnosti pre poetka rada sa PANTHEON-om, zato emo ga podesiti pomou internog prijema.

Interni prijem u skladite

Prijem pri kupovini materijala smo uradili na osnovu ve postojee narudbine, koja u primeru sada nije na raspolaganju. Pozicije dokumenta prijema emo zato uneti runo.

1. U meniju Roba idite na Prijem i u podmeniju Interno izaberite 170 Interni prijemi. Otvori se obrazac Interni prijemi (slika 7.18).

2. Klikom na taster [Novi zapis] u traci sa alatima prozora otvorite novu prijemnicu.

Slika 7.17 Novo osnovno sredstvo u registru

Kada obraz

Documents

Datalab Pantheon Pocetnike-V1.0