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DATOS INFORMATIVOS

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN Unidad Educativa San Francisco de Sales

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

PROVINCIA Pichincha

CANTÓN Quito

PARROQUIA Iñaquito

DIRECCIÓN EXACTA

Parroquia San Blas, Barrio La Paz, Avenida Colón N° E10-07 y calle Tamayo (junto a la

Universidad de las Américas).

TELÉFONOS

022903-861 022903-862 022903-863

EMAIL: info@frasales.edu.ec

CODIGO: 17H00672

DISTRITO: 5

CIRCUITO: 4

TIPO DE ESTABLECIMIENTO

Particular Religioso

ACTIVIDAD ECONÓMICA

Enseñanza Educación Inicial, Básica y Bachillerato

JORNADA DE TRABAJO

Matutina

REFERENCIA CARTOGRÁFICA

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MISIÓN Somos una Institución Educativa Católica, regentada por la congregación de Hermanas Oblatas de

San Francisco de Sales, que orientada por la doctrina de nuestros fundadores, evangeliza, forma y

educa a niños, niñas y adolescentes en armonía con Dios, consigo mismo, sus semejantes y la

naturaleza, donde se promueve el Buen Vivir.

VISIÓN La Unidad Educativa San Francisco de Sales, dentro de los próximos cinco años, será una institución

líder en educación integral, constructora de una sociedad más justa y solidaria, forjadora de

ciudadanos capaces de asumir retos y emprender proyectos de vida, con liderazgo, convicción y

temple.

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INFORMACIÓN GENERAL

MEDIDAS DE SUPERFICIE TOTAL Y ÁREA ÚTIL DE TRABAJO LA U.E. SAN FRANCISCO DE SALES tiene una superficie total de 12251 m2 mientras que el área

de construcción es de 5913,50 m2.

CANTIDAD DE LA POBLACIÓN

POBLACIÓN CANTIDAD

Estudiantes 850

Docentes 65

Personal Administrativo 7

Personal de Servicio 12

Personal Religioso 25

TOTAL 959

CANTIDAD APROXIMADA DE VISITANTES

Por el tipo de actividad económica, la U.E. SAN FRANCISCO DE SALES recibe un promedio de

20 personas al día.

ANTECEDENTES

La Unidad Educativa San Francisco de Sales, nace para servir a la sociedad quiteña el 24 de

septiembre de 1955 según Acuerdo Ministerial 115V. En su vida Institucional no ha sufrido catástrofe

alguna. Pero estos pueden ocurrir en el momento menos pensado, para lo cual debemos estar

preparados con la finalidad de mitigar en lo posible los daños que pueden ocasionarse.

JUSTIFICACIÓN

La Unidad Educativa San Francisco de Sales, consciente de que la vida es el don más preciado y con

la gran responsabilidad de salvaguardar a nuestros y nuestras estudiantes vemos que se hace necesario

que cada miembro de esta Comunidad conozca y practique normas de seguridad en caso de una

emergencia, las que podrían adaptarse a cualquier tipo de siniestro y de esta manera evitar, en lo

posible, pérdidas humanas irreparables.

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Cabe mencionar que la institución se encuentra en una zona que puede verse afectada por sismos,

erupciones volcánicas o desastres antrópicos, estos sucesos probables de baja ocurrencia en el Distrito

Metropolitano, también se les debe tener en cuenta en caso de que se susciten debido a las graves

consecuencias que desencadenarían.

Es por esto que surge la necesidad de contar con un Plan de Emergencia que en conjunto con, el

mantenimiento de los recursos y las instalaciones, capacitación y equipamiento adecuado para el

personal y una oportuna ayuda externa, permitirán mitigar los efectos de una situación de Riesgo,

salvando la vida de las personas y protegiendo los bienes materiales.

Se debe establecer medidas de prevención, actuación individual, colectiva que reduzcan o eliminen

los riesgos existentes, crear hábitos de prevención, seguridad y autocontrol en todos los miembros de

la comunidad ante una situación de emergencia.

OBJETIVO GENERAL Disponer de un plan de seguridad y autocontrol, que garantice la actuación de todo miembro de la

comunidad educativa, en situaciones de emergencia que pudieran presentarse y ponerlos en riesgo.

De esta manera cada integrante de la institución conocerá el procedimiento a seguir en caso de algún

desastre natural o antrópico; con el fin de brindar la seguridad necesaria y evitar pérdidas humanas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

x Identificar las diversas amenazas de riesgo a las que está expuesta la Unidad Educativa.

x Establecer procedimientos que permitan prevenir, proteger y atender eficazmente los casos de

emergencia que pongan en riesgo la integridad de todo el personal que conforma la Institución.

x Crear hábitos de seguridad, conducta y autocontrol en los integrantes de la comunidad educativa

ante una situación de emergencia.

x Planificar y practicar evacuaciones por rutas determinadas a lugares que ofrezcan seguridad.

1. EVALUACIÓN DE RIESGO Y PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIAS

1.1. RIESGO DE INCENDIO

Para el cálculo del riesgo de incendio se empleará el Método de evaluación MESERI, el cual está

basado en la calificación de todos los factores de riesgo que se describen en el Plan de Emergencias

de la Unidad Educativa, aprobada por el Cuerpo de Bomberos de la ciudad.

Representan los factores inherentes a las instalaciones de la institución, sin considerar medios de

protección contra incendios.

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Fuente: Plan de emergencias 2013 Unidad Educativa San Francisco de Sales. Pgs.8-12

El resultado arrojado de todo el estudio sobre el riesgo de incendio es el siguiente:

RESULTADO ÍNDICE DE RIESGO

6.19

Calificación de riesgo LEVE

En caso de incendio, se debe seguir el mismo procedimiento de evacuación:

ANTES

x Intervenir en la capacitación de los procedimientos de evacuación, así como en los simulacros

que se realicen como entrenamiento.

x Recibir capacitación sobre el transporte adecuado de heridos hacia el punto de seguridad.

x Verificar, en todo momento, que estén libres, despejadas y en orden las rutas de evacuación y

salidas de emergencia.

x Conocer la cantidad de población fija y flotante que tiene la Unidad Educativa diariamente.

DURANTE

x Dar aviso inmediatamente al detectarse el evento, a los organismos de emergencia (911)

x Conducir a las personas por las rutas seguras hasta las zonas de seguridad.

x Pasar la voz de alarma de la emergencia en el sector de los baños y todos los sitios, asegurándose

de que todas las personas se hayan enterado de la orden de evacuación.

x Evitar los síntomas de comportamiento que puedan dar origen al pánico; si se encuentra bloqueada

la vía de evacuación, procurar con calma, buscar una solución eficaz.

x Ubicar a las personas en el Punto de reunión y verificar si todo el personal: estudiantes, docentes,

administrativos, de servicio, religiosas y visitantes de la Unidad Educativa lograron salir.

x Evitar la intromisión de personas ajenas a la institución.

DESPUÉS

x Verificar el estado de las personas evacuadas, y procurar su bienestar hasta que se reciba el

permiso de retornar a las instalaciones, en caso de tener alguna complicación, comunicar al

Responsable de primeros auxilios.

x Coordinar el retorno de las personas a las instalaciones.

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Es necesario conocer que la alarma debe ser activada, al mismo tiempo que se debe notificar a los

bomberos. Dependiendo de la localización de donde se originó el fuego, la ruta de evacuación

cambiará.

1.2. RIESGOS POR ACCIÓN DE LA NATURALEZA

1.2.1 MOVIMIENTOS TELÚRICOS

El Distrito Metropolitano tiene historial de alta frecuencia de temblores de mediana intensidad, los

elementos estructurales de la construcción de la Unidad Educativa, son adecuados para este tipo de

imprevistos; sin embargo, en caso de movimientos sísmicos se deberán seguir las indicaciones

siguientes:

ANTES:

TODA LA UNIDAD EDUCATIVA

x Desarrollar y practicar acciones comunes para enfrentar los eventos sísmicos. Todos deberán

saber cómo actuar, qué hacer, cómo cortar el suministro de energía eléctrica y conocer los

números de emergencia a los que pueden llamar de ser necesario.

x Sujetar en forma segura los estantes a la pared y los sistemas de iluminación al techo.

x Colocar los objetos pesados o que Puedan romperse fácilmente en estantes bajos.

x Solicitar una revisión técnica previa de las instalaciones; identifique los lugares seguros dentro de

su área de trabajo (por ejemplo, bajo una mesa, donde no caigan vidrios ni objetos pesados

encima) y fuera de ella (alejados de edificios, árboles, tendido eléctrico o pasos sobre nivel).

x Tener a mano el botiquín de emergencia.

x Conocer el sitio establecido como zona segura o punto de reunión de emergencia.

x Todo el personal docente debe estar instruido sobre cómo actuar debidamente en este caso de

emergencia.

EN EL AULA

x Las/os tutoras/es deberán trabajar en el orden y adecuado control de las pertenencias (mochilas,

chompas, loncheras, etc.); que puedan representar un obstáculo a la hora de evacuar.

x Instruir a las/os estudiantes sobre la conducta de calma, autocontrol, autocuidado y escucha de

indicaciones.

x Contar con una lista de estudiantes; tenerla cerca de la puerta y llevarla a la zona de seguridad en

la evacuación

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x Identificar las zonas seguras dentro del aula

x Realizar simulacros periódicos dentro del aula.

DURANTE:

EN TODA LA UNIDAD EDUCATIVA

x Ubicarse en un lugar seguro (debajo o junto un mueble firme, formando el triángulo de vida).

x Cortar inmediatamente el suministro de energía eléctrica o gas.

x Ninguna persona debe salir del aula con objetos en las manos.

x Seguir los pasos del proceso de evacuación.

x Al aire libre, alejarse de los edificios, árboles, cables de conexiones de alumbrado público.

x Los padres de familia o visitantes que se encuentren en la Unidad Educativa, dirigirse a la zona

de seguridad y permanecer allí.

EN EL AULA

x El docente debe mantener la calma y manejar la situación, ordenando a los/as estudiantes,

ubicándolos/as en la zona de seguridad de la sala.

x Los estudiantes deben ubicarse bajo las mesas escolares o en las zonas de seguridad establecidas

al interior de la sala, cubriendo la cabeza.

x El profesor o un estudiante designado, deben abrir la puerta y mantenerla así.

x Los/as estudiantes y profesores que se encuentren en talleres y laboratorios, deben cortar todos

los suministros de gas, desconectar máquinas y equipos.

x El profesor deberá mantener una actitud segura, controlando, dirigiendo el comportamiento del

grupo. Siendo el último en salir del aula.

x Al escuchar el mensaje de evacuación (sirena), y si las condiciones al interior del aula son seguras

ordenar a sus estudiantes evacuar siguiendo la ruta de evacuación establecida.

x Mantener la calma en todo momento, caminar ordenados en columnas y en silencio y proteger

sus cabezas con sus manos hasta llegar a la zona de seguridad.

x Al llegar a la zona de seguridad mantener unido al grupo y comunicar cualquier ausencia o

problema a la Brigada de comunicación.

DESPUÉS:

TODA LA UNIDAD EDUCATIVA

x Estar atentos y preparados para réplicas que pueden ocurrir después del sismo.

x Mantenerse fuera de las instalaciones dañadas que representen peligro.

x Usar el teléfono sólo para emergencias.

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x Abrir los muebles y gavetas con cuidado ya que las cosas en su interior pueden representar

peligro.

x La Brigada de Orden y Seguridad evaluará el estado de los edificios y comunicará si es seguro

regresar a las aulas

x Permanecer en la zona de seguridad, hasta que se les informe que deben regresar ordenadamente

a su aula o sala de clases.

x No hacer caso de rumores, orientarse solamente por la información oficial.

x Si las condiciones lo requieren, contactar a los padres de familia y/o representantes de los/as

estudiantes para que sean retirados de la institución, siguiendo el proceso establecido.

1.2.2 ERUPCIONES VOLCÁNICAS La Unidad Educativa se encuentra en las zonas de afectación de los volcanes Rucu y Guagua

Pichincha por lo que estaría en una zona de influencia en el caso de que estos volcanes entraran en

proceso de erupción.

ANALIZANDO LA VULNERABILIDAD Y LA AFECTACIÓN HACIA LA INSTITUCIÓN, SE PROCEDERÁ:

a. CAÍDA DE CENIZA:

ANTES:

TODA LA UNIDAD EDUCATIVA

x Estar atentos a las comunicaciones oficiales: SECOM y Ministerio de Educación

x Adquirir y portar en todo momento el kit de emergencia: mascarilla, gafas, botella de agua, gorra

x Recibir capacitación adecuada para actuar ante la eventualidad

x Participar en los simulacros habituales

x La institución contará con previsión de alimentos y vituallas

x Mantener actualizado el botiquín de primeros auxilios

x Contar con el registro actualizado de todos los miembros de la comunidad educativa

EN EL AULA

x El/la Tutor/a revisar periódicamente el kit de emergencia de sus estudiantes

x Los/as maestras verificar que no existan obstáculos en los pasillos de las aulas, para una posible

evacuación

x Capacitar y motivar a los/as estudiantes para que siempre conserven la calma

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x Realizar simulacros dentro del aula indicando la forma adecuada de la utilización del kit de

emergencia

DURANTE

x Permanecer en el lugar de trabajo o estudio y de darse el caso acercarse a un lugar bajo techo

x Hacer uso adecuado del kit de emergencia

x Evitar exponerse a la inhalación de ceniza

x Permanecer en los lugares seguros (aulas u oficinas) y estar atentos a una orden de evacuación

x Mantener la calma en todo instante.

x El/la maestro/a realizará actividades de distracción para mantener el orden del grupo

DESPUÉS

x Coordinar en caso de necesidad el retorno de los estudiantes a sus hogares, siguiendo los protocolos establecidos

x Verificar que no existan daños estructurales ocasionados por la acumulación de ceniza x Realizar el aseo y mantenimiento de las instalaciones, siguiendo las recomendaciones

establecidas x Estar atentos a las comunicaciones oficiales: Ministerio de Educación y SECOM para el retorno

a clases o la permanencia en los hogares

SISMO: se ejecutará el mismo procedimiento antes detallado para los movimientos telúricos.

1.3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA EN DIFERENTES HORAS DE LA JORNADA DE TRABAJO

Los eventos antes descritos, pueden ocurrir en cualquier momento; por esta razón se procederá de la

siguiente manera:

Momento del Recreo:

x Las brigadas se ubicarán en sus sitios designados.

x Los estudiantes, conocedores de los Sitios de Encuentro, se acercarán al más cercano y

esperarán hasta que pase la emergencia.

Momento de la salida:

x Si las unidades de transporte están encendidas, deben detener inmediatamente la marcha.

x Si los estudiantes ya se encuentran en las unidades, deben permanecer en ellas bajo la

responsabilidad de los señores transportistas.

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x De haber estudiantes que todavía no aborden las unidades de transporte, se los conducirá al

punto de encuentro, evitando que continúen el abordaje de las unidades de transporte escolar.

x De igual manera se procederá con los estudiantes que esperan ser retirados por sus

representantes.

Una vez que pase la emergencia, se deberá esperar la indicación oficial para continuar el recorrido

o regresar a la Institución.

1.4. RIESGOS ANTRÓPICOS

Es necesario estar preparados no solo para los riesgos naturales sino también aquellos provocados por

la mano del hombre, por esta razón hemos tomado en cuenta los siguientes riesgos que presentan una

mayor amenaza hacia todos los miembros de la Unidad Educativa.

1.4.1. RIESGOS POR DELINCUENCIA

Debido a que la U.E. SAN FRANCISCO DE SALES es un Institución de atención al público podría

generarse este riesgo.

x El personal de recepción siempre debe solicitar la identificación de las personas que ingresan a

la institución

x Mantener y revisar el sistema de vigilancia a través de cámaras

x Controlar y vigilar, especialmente a la salida del estudiantado que sean entregadas a sus

representantes o personas autorizadas; también que regresen a sus hogares en las rutas de buses

establecidas

x Controlar que en el horario regular de clases los/as estudiantes sólo se pueden retirarse de la

institución con una persona autorizada y/o sus representantes, previa la autorización de

Inspección general

x Propiciar charlas de prevención contra la delincuencia tanto a estudiantes como al personal

x La persona encargada de la seguridad deberá permanecer alerta cuando se produzcan este tipo de

amenazas, para poder comunicar en forma oportuna a los responsables de comunicación del plan

de emergencias de la Institución y al mismo tiempo comunicar el particular al 911.

1.4.2. AMENAZA DE BOMBA

En caso de que la Unidad Educativa reciba una amenaza de bomba, por carta o teléfono, se deben

llevar a cabo los siguientes procedimientos:

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x El personal a cargo del manejo de emergencias deberá estar preparado en todo momento para

responder efectivamente a este tipo de situación, por lo tanto debe conocer los procedimientos

para iniciar la respuesta a este tipo de amenaza.

x La persona que reciba la llamada telefónica de la posible amenaza de bomba deberá: mantener la

calma, alcanzar que la persona que llama se mantenga en línea el mayor tiempo posible, que

indique la localización de la bomba, la hora de la posible detonación, hacerle comprender al que

llama del peligro al que está exponiendo a las personas de la unidad educativa

x Además deberá anotar: texto exacto de la amenaza telefónica y todo lo hablado; fecha y hora de

la amenaza; el número de teléfono del que se produce la llamada

x Comunicar inmediatamente a la jefa de seguridad (rectora)

x La Jefe de seguridad convocará y notificará al personal de emergencia para coordinar las acciones

a seguir

x La jefe de seguridad notificará a los organismos especializados: GIR, Bomberos para que tomen

control de la situación

x La rectora junto con los coordinadores de brigadas evaluará la situación y decidirán si es necesario

desalojar y evacuar a todos los miembros de la institución, al sitio seguro externo

x Esperar el informe de los especialistas para el restablecimiento de las actividades educativas y

tomar las medidas correspondientes

En caso de necesidad aplicar el procedimiento de retorno de los/as estudiantes a sus hogares

1.4.3. ESTUDIANTE DESAPARECIDO

En vista de que los estudiantes de nuestra Unidad Educativa son nuestra responsabilidad cuando se

encuentran dentro de la institución es primordial saber actuar debidamente en caso de que esta

situación se presente. El procedimiento a seguir, es:

x Constar la asistencia de las/os estudiantes en todos los periodos de clase

x En caso de ausencia de estudiantes contactar al representante para que justifique la inasistencia,

caso contrario iniciar el procedimiento de búsqueda

x Inmediatamente cerrar y vigilar que nadie entre ni salga del recinto escolar

x Revisar exhaustivamente todas las instalaciones de la institución y sus alrededores

x Averiguar entre los mismos estudiantes si conoce el motivo de la ausencia de su compañero/a

x Informar al representante legal del posible paradero del/la ausente

Si no se llega a conocer del paradero del/la estudiante ausente dentro de una hora inmediatamente

notificar a la policía llamando al 911.

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1.4.4. DISTURBIOS / DESORDEN CIVIL FUERA DE LA INSTITUCIÓN

Si un evento de este tipo pusiera en peligro la integridad de los y las estudiantes o personal que labora

en la institución, se debe realizar el siguiente procedimiento:

x Si se encuentra afuera alguna persona que forma parte de la Unidad Educativa, solicitar que

ingrese inmediatamente.

x Una vez que todos se encuentren dentro de la institución, asegurar los accesos a la institución

(puertas y portones) Notificar a la policía o al 911 la presencia del disturbio.

x Mantener la calma y permanecer en logares seguros: aulas, salones o puntos de encuentro

x Suspender de inmediato cualquier actividad planificada en el exterior.

x Si la situación lo amerita proceder con el protocolo del retorno de los/as estudiantes a sus hogares

En situaciones extremas la institución se convertirá para sus estudiantes, personal y familias en un

albergue temporal

1.4.5. PROCEDIMIENTO PARA RETIRAR A LAS/OS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

ANTES

x Los padres y madres de familia podrán revisar el Plan de Contingencia institucional, el cual está

publicado en la web: www.frasales.edu.ec

x Los padres y madres de familias y/o representantes deben entregar a la institución la autorización

correspondiente de 2 personas que retirarán a su representado/a. (Adjuntar copia de cédula y la

tarjeta de emergencia)

x El Tutor/a de cada aula tendrá el listado de sus estudiantes en el cual debe constar: el nombre de

sus respectivos hermanos/as que estudien en la institución, direcciones y teléfonos, necesidad

médica de sus estudiantes: problemas respiratorios o de alergias

x Cada profesor/a de la institución tiene la obligación de conocer el Plan general de contingencia

x Socializar con las familias el plan de Contingencia ante desastres naturales o emergencias

x Entregar un tríptico informativo a las familias solicitando además su colaboración efectiva sin

entorpecer las acciones que se tomen dentro de la institución

x La Institución realizará simulacros periódicos como medida preventiva ante cualquier

emergencia

DURANTE

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x Las familias deben conservar la calma ya que todo el personal docente, administrativo y de apoyo

se encuentra preparado para proteger la integridad de todos los y las estudiantes.

x Los estudiantes permanecerán en las aulas o en el sitio seguro. Aquellos que tengan hermanos/as

menores deberán ser enviados junto a sus hermanos/as en las aulas o lugares seguros y

permanecer bajo la responsabilidad del tutor/a

x Los padres y madres de familias, representantes legales o personas autorizadas deberán solicitar

a cada tutor/a la ficha de autorización de salida y llenarla con su ayuda

x El/la Tutor/a y/o docente encargado entrega al estudiante emitiendo el registro de salida, a su

representante y comprobando en su listado si consta el nombre del representante o persona

autorizada

x El Representante y/o persona autorizada entregará el registro de salida en la recepción designada

para la evacuación de su representado/a.

x Los/as los estudiantes serán retirados/as por sus representantes en las siguientes puertas de salida:

¾ Por la puerta que da a la Av. Colón: Educación Inicial, Primero, Segundo, Tercero, Cuarto,

Quinto, Sexto y Séptimo de Educación General Básica

¾ Por la calle La Colina: Octavo, Noveno, Décimo de Educación General Básica y

Bachillerato

¾ Las familias que tengan más de dos hijos en la Institución, los retirarán por donde evacúe

el hermano menor

DESPUÉS

x El/la Tutor/a entregar al Coordinador/a de la comisión de orden y seguridad la lista de sus

estudiantes con el nombre de la persona que los/as retira

x Estar pendientes de las disposiciones de la SECOM y del Ministerio de Educación para el

reingreso de las labores educativas