ProsesProses DalamDalamManajemenManajemen ProyekProyek

RenggaRengga Asmara, Asmara, S.KomS.Kom..rengga@eepisrengga@eepis--its.eduits.edu

©©20062006

LessonsLessons

►►ProsesProses PadaPada ProyekProyek►►KelompokKelompok ProsesProses►►InteraksiInteraksi AntarAntar ProsesProses►►KeterkaitanKeterkaitan AntarAntar AktifitasAktifitas ProyekProyek

ProsesProses PadaPada ProyekProyekChapter 1Chapter 1

OverviewOverview

►►Proyek pada dasarnya dibentuk dari Proyek pada dasarnya dibentuk dari sejumlah proses. sejumlah proses.

►►Proses didefinisikan sebagai Proses didefinisikan sebagai ””sebuah sebuah rangkaian aktivitas yang membawa hasilrangkaian aktivitas yang membawa hasil””..

Overview Overview –– concon’’tt

►►Proses pada proyek secara umum dibagi Proses pada proyek secara umum dibagi menjadi dua kategori:menjadi dua kategori:�� Project Management ProcessesProject Management Processes

►►yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah pekerjaan atau aktivitas di dalam proyekpekerjaan atau aktivitas di dalam proyek

�� ProductProduct--Oriented ProcessesOriented Processes►►yang terkait dengan aktivitas penciptaan produk yang terkait dengan aktivitas penciptaan produk tertentu di dalam proyek.tertentu di dalam proyek.

Overview Overview –– concon’’tt

►►Di dalam sebuah proyek, kedua proses Di dalam sebuah proyek, kedua proses tersebut saling berkaitan dan tumpang tersebut saling berkaitan dan tumpang tindih tindih

►►Biasanya hal ini disebut sebagai Biasanya hal ini disebut sebagai ””coco--exist exist and overlapping phenomenaand overlapping phenomena””

KelompokKelompok ProsesProsesChapter 2Chapter 2

OverviewOverview

►►Proses dalam manajemen proyek dibagi Proses dalam manajemen proyek dibagi menjadi lima kelompok besar, masingmenjadi lima kelompok besar, masing--masing adalah:masing adalah:�� Proses Proses InitiatingInitiating�� Proses Proses PlanningPlanning�� Proses Proses ExecutingExecuting�� Proses Proses ControllingControlling�� Proses Proses ClosingClosing

ProsesProses InitiationInitiation

►►Aktivitas terkait dengan persiapan Aktivitas terkait dengan persiapan pelaksanaan sebuah proyek, terutama pelaksanaan sebuah proyek, terutama menyangkut kesediaan menyangkut kesediaan stakeholderstakeholder untuk untuk menentukan obyektifnya dan sepakat untuk menentukan obyektifnya dan sepakat untuk memiliki komitmen penuh mendukung memiliki komitmen penuh mendukung proyek tersebut dalam hal alokasi berbagai proyek tersebut dalam hal alokasi berbagai sumber daya yang diperlukan.sumber daya yang diperlukan.

ProsesProses PlanningPlanning

►►Aktivitas terkait dengan perencanaan Aktivitas terkait dengan perencanaan pelaksanaan sebuah proyek, terutama pelaksanaan sebuah proyek, terutama dalam hal memperkirakan:dalam hal memperkirakan:�� ruang lingkup, ruang lingkup, �� durasi, durasi, �� biaya, biaya, �� kualitas, kualitas, �� dan parameter lain yang perlu dikelola di dalam dan parameter lain yang perlu dikelola di dalam proyekproyek..

ProsesProses ExecutingExecuting

►►Aktivitas terkait dengan mengkoordinasikan Aktivitas terkait dengan mengkoordinasikan orangorang--orang dan sumber daya ada untuk orang dan sumber daya ada untuk menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam proyek agar menghasilkan output yang proyek agar menghasilkan output yang diinginkan atau ditargetkandiinginkan atau ditargetkan..

ProsesProses ControllingControlling

►►Aktivitas terkait dengan pengawasan agar Aktivitas terkait dengan pengawasan agar seluruh kegiatan yang dilakukan di dalam seluruh kegiatan yang dilakukan di dalam proyek secara konsisten mengarah pada proyek secara konsisten mengarah pada obyektif yang ingin dicapaiobyektif yang ingin dicapai..

ProsesProses ClosingClosing

►►Aktivitas terkait dengan persetujuan formal Aktivitas terkait dengan persetujuan formal bahwa proyek telah berakhir dan bahwa proyek telah berakhir dan menghasilkan output yang ditargetkan.menghasilkan output yang ditargetkan.

Diagram Diagram KelompokKelompok ProsesProses

Diagram: Kelompok Proses (PMBOK, 2000)

Diagram Diagram KelompokKelompok ProsesProses –– concon’’tt

►►Dalam gambar tadi terlihat hubungan antara Dalam gambar tadi terlihat hubungan antara masingmasing--masing kelompok proses tersebut, masing kelompok proses tersebut, dimana tanda panah memperlihatkan aliran dimana tanda panah memperlihatkan aliran dokumen atau informasi yang dibutuhkan dokumen atau informasi yang dibutuhkan oleh satu kelompok proses dan kelompok oleh satu kelompok proses dan kelompok proses lainnya (output sebuah kelompok proses lainnya (output sebuah kelompok proses merupakan input bagi kelompok proses merupakan input bagi kelompok proses lainnya).proses lainnya).

Diagram Diagram KelompokKelompok ProsesProses –– concon’’tt

►►Kelompok proses ini memiliki keterkaitan Kelompok proses ini memiliki keterkaitan yang sangat erat dengan fase di dalam yang sangat erat dengan fase di dalam siklus manajemen proyek, dimana pada siklus manajemen proyek, dimana pada setiap fase dilakukan aktivitas kelompok setiap fase dilakukan aktivitas kelompok proses secara proses secara overlappingoverlapping..

Diagram Diagram KelompokKelompok ProsesProses –– concon’’tt

Diagram: Keterkaitan antara Kelompok Proses (PMBOK, 2000)

Diagram Diagram KelompokKelompok ProsesProses –– concon’’tt

Diagram: Keterkaitan antara Kelompok Proses (PMBOK, 2000)

InteraksiInteraksi AntarAntar ProsesProsesChapter 3Chapter 3

OverviewOverview

►►Seperti telah dijelaskan sebelumnya, di Seperti telah dijelaskan sebelumnya, di dalam PMBOK dikenal sejumlah dalam PMBOK dikenal sejumlah Knowledge Knowledge AreaArea. .

►►Dalam melakukan pengelolaan terhadap Dalam melakukan pengelolaan terhadap knowledge areaknowledge area tersebut, dibutuhkan tersebut, dibutuhkan aktivitas manajemen yang tahapannya aktivitas manajemen yang tahapannya diwakili oleh kelompok proses tersebut.diwakili oleh kelompok proses tersebut.

Diagram 9 Knowledge AreaDiagram 9 Knowledge Area

Diagram: Sembilan Knowledge Area (PMBOK, 2000)

Diagram Diagram KeterkaitanKeterkaitan9 Knowledge Area9 Knowledge Area

Diagram: Keterkaitan 9 Knowledge Area dan Kelompok Proses (PMBOK, 2000)

ProsesProses InitiatingInitiating

►►Aktivitas ini berkaitan dengan Aktivitas ini berkaitan dengan project scope project scope managementmanagement, yaitu sebuah proses dimana , yaitu sebuah proses dimana didefinisikan ruang lingkup dari proyek yang didefinisikan ruang lingkup dari proyek yang ingin dikerjakan.ingin dikerjakan.

ProsesProses Initiating Initiating –– concon’’tt

Diagram: Siklus Proses Initiating (PMBOK, 2000)

ProsesProses PlanningPlanning

►►Seluruh Seluruh knowledge areaknowledge area membutuhkan membutuhkan aktivitas perencanaan, karena sangat erat aktivitas perencanaan, karena sangat erat berkaitan dengan kebutuhan dan alokasi berkaitan dengan kebutuhan dan alokasi sumber daya yang dibutuhkan di dalam sumber daya yang dibutuhkan di dalam proyek. proyek.

►►Secara prinsip, anatomi proses ini dapat Secara prinsip, anatomi proses ini dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu:dibagi menjadi dua bagian, yaitu:

ProsesProses Planning Planning –– concon’’tt

�� Core processesCore processes►►Segala jenis aktivitas yang terkait langsung dengan Segala jenis aktivitas yang terkait langsung dengan knowledge knowledge areaarea�� ruang lingkup, ruang lingkup, �� durasi/waktu, durasi/waktu, �� biaya, biaya, �� resiko, dan resiko, dan �� integrasiintegrasi

�� Facilitating processesFacilitating processes►►Segala jenis aktivitas yang terkait dengan Segala jenis aktivitas yang terkait dengan

�� manajemen resiko, manajemen resiko, �� komunikasi, komunikasi, �� sumber daya manusia, dan sumber daya manusia, dan �� pengadaan.pengadaan.

ProsesProses Planning Planning –– concon’’tt

Diagram: Siklus Proses Planning (PMBOK, 2000)

ProsesProses ExecutingExecuting

►►Merupakan aktivitas dimana pekerjaan yang Merupakan aktivitas dimana pekerjaan yang telah digariskan di dalam proyek telah digariskan di dalam proyek dilaksanakan atau diterapkan (proyek dilaksanakan atau diterapkan (proyek sedang dalam keadaan berjalan).sedang dalam keadaan berjalan).

ProsesProses Executing Executing –– concon’’tt

Diagram: Siklus Proses Executing (PMBOK, 2000)

ProsesProses Executing Executing –– concon’’tt

►►Knowledge areaKnowledge area yang berkaitan dengan yang berkaitan dengan proses ini masingproses ini masing--masing adalah: masing adalah: �� manajemen integrasi, manajemen integrasi, �� manajemen kualitas, manajemen kualitas, �� manajemen sumber daya manusia, manajemen sumber daya manusia, �� manajemen komunikasi, dan manajemen komunikasi, dan �� manajemen pengadaan.manajemen pengadaan.

ProsesProses ControllingControlling

►►Ketika proyek berjalan, harus dilakukan Ketika proyek berjalan, harus dilakukan aktivitas pengawasan, terutama berkaitan aktivitas pengawasan, terutama berkaitan dengan semua dengan semua knowledge areaknowledge area kecualikecuali�� sumber daya manusia dan sumber daya manusia dan �� pengadaan.pengadaan.

ProsesProses Controlling Controlling –– concon’’tt

Diagram: Siklus Proses Controlling (PMBOK, 2000)

ProsesProses ClosingClosing

►►Pada aktivitas terakhir di dalam proyek ini, Pada aktivitas terakhir di dalam proyek ini, dua hal perlu diperhatikan, yaitu masingdua hal perlu diperhatikan, yaitu masing--masing terkait dengan: masing terkait dengan: �� manajemen pengadaan dan manajemen pengadaan dan �� manajemen komunikasi.manajemen komunikasi.

ProsesProses Closing Closing –– concon’’tt

Diagram: Siklus Proses Closing (PMBOK, 2000)

KeterkaitanKeterkaitan AntarAntarAktivitasAktivitas ProyekProyek

Chapter 4Chapter 4

OverviewOverview

►►Inti dari PMBOK dapat digambarkan melalui Inti dari PMBOK dapat digambarkan melalui hubungan keterkaitan antar konsep: hubungan keterkaitan antar konsep: �� siklus proyek, siklus proyek, �� fase, fase, �� kelompok proses, dan kelompok proses, dan �� knowledge areaknowledge area..

RelasiRelasi AntarAntar AktivitasAktivitas

►►Relasi yang dimaksud adalah sebagai Relasi yang dimaksud adalah sebagai berikut:berikut:�� Setiap proyek teknologi informasi memiliki Setiap proyek teknologi informasi memiliki siklusnya masingsiklusnya masing--masing sesuai dengan tipe masing sesuai dengan tipe dan karakteristik proyek yang ada, seperti dan karakteristik proyek yang ada, seperti misalnya: misalnya: ►►instalasi jaringan, instalasi jaringan, ►►implementasi paket aplikasi, implementasi paket aplikasi, ►►pembuatan perangkat lunak, pembuatan perangkat lunak, ►►migrasi ke sistem baru, dan lain sebagainyamigrasi ke sistem baru, dan lain sebagainya

RelasiRelasi AntarAntar AktivitasAktivitas –– concon’’tt

►►Dalam sebuah siklus proyek, terdapat faseDalam sebuah siklus proyek, terdapat fase--fase yang harus dilalui secara metodologis;fase yang harus dilalui secara metodologis;

►►Untuk masingUntuk masing--masing fase, perlu masing fase, perlu diperhatikan proses pengelolaan terhadap diperhatikan proses pengelolaan terhadap sembilan buah sembilan buah knowledge areaknowledge area; dimana; dimana

►►Terhadap masingTerhadap masing--masing masing knowledge areaknowledge areaperlu dilakukan aktivitas manajemen dalam perlu dilakukan aktivitas manajemen dalam bentuk penyelenggaraan sejumlah bentuk penyelenggaraan sejumlah kelompok proses.kelompok proses.

Question?Question?End of SessionEnd of Session