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CORPORACIÓN MINERA DE BOLIVIA

EMPRESA MINERA HUANUNI

EMPRESA PÚBLICA NACIONAL ESTRATÉGICA

DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA

"SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE

CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA

MINERA HUANUNI"

MODALIDAD: CONTRATACIÓN POR INVITACIÓN DIRECTA

TIPO DE CONVOCATORIA: NACIONAL E INTERNACIONAL

SEGUNDA CONVOCATORIA

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Huanuni, Agosto de 2011

CORPORACIÓN MINERA DE BOLIVIA

EMPRESA MINERA HUANUNI

EMPRESA PÚBLICA NACIONAL ESTRATÉGICA

DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA

"SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE

CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA

MINERA HUANUNI"

MODALIDAD: CONTRATACIÓN POR INVITACIÓN DIRECTA

TIPO DE CONVOCATORIA: NACIONAL E INTERNACIONAL

SEGUNDA CONVOCATORIA

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Huanuni, Agosto de 2011

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN POR INVITACIÓN DIRECTA

1. Datos de la Contratación

Objeto de la contratación : "SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA

MINERA HUANUNI"

Modalidad : Contratación por Invitación Directa

Gestión : 2011

Precio Referencial : 8'424,215.28 Bs incluye todos los impuestos de ley

Plazo para la ejecución de la Supervisión Técnica

: 28 Meses

Localización de la obra : Empresa Minera Huanuni- Prov. P. Dalence, Depto. Oruro, Bolivia

Tipo de Convocatoria : Nacional e Internacional

Garantía de Seriedad de Propuesta

: Boleta de Garantía a Primer Requerimiento por el 0.5% del monto de la propuesta

Organismos Financiadores : COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI

2. Datos generales de la entidad convocante

Nombre de la entidad : COMIBOL - EMPRESA MINERA HUANUNIDomicilio

(fijado para el proceso de contratación): Ciudad Zona Dirección

ORURO SANTA ELENA HUANUNI

Teléfono : 02-5520034

Fax : 02-5520034

Casilla : 525 ORURO

Correo electrónico : emhuanuni@gmail.com

3. Personal de la entidad

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :

Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo

Quispe López Marcelino Gerente General EMH

Responsable del Proceso de Contratación (RPC) :

Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo

Lino Condori René Gerente Proyecto EMH

4. Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:

Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo

Ojeda Calluni Vitaliano Sub-Gerente EMHAp. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo

Méndez Hidalgo Teófilo Superintendente MinaAp. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo

Peña Álvarez Roberto Superintendente Ingenio

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CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

N° ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

1. Publicación de invitación a consultoras a presentar sus propuestas

26/08/2011Web de E. M. Huanuni y correos electrónicos

3.Envío del DCD e invitación a presentar propuestas, por Correo Electrónico a empresas interesadas

26/08/2011

4. Presentación de Propuestas 31/08/2011 14.30 Secretaria General EMH

8. Acto de Apertura de Propuestas 31/08/2011 15.00 Sala Regencia Mina EMH

9. Evaluación de propuestas01/09/201102/09/2011

10. Entrega de informe de evaluación 05/09/2011

11.Adjudicación /Declaración Desierta de la Supervisión

05/09/2011

12. Notificación adjudicación 05/09/2011

13.Presentación de documentos para elaboración de contrato

15/09/2011

14. Revisión de contrato 16/09/2011

15. Firma de contrato 16/09/2011

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PARTE IINFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN IGENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), RE-SABS de la Empresa Minera Huanuni declarada como Empresa Estratégica y el presente Documento de Contratación Directa (DCD), elaborado en apego a lo establecido en el segundo párrafo del parágrafo I del artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181; Conforme a los CITES: MEFP/VCPF/DGNGP/UNPE/N° 2300/2010 y MEFP/VCPF/DGNGP/UNPE/N° 2275/2010 y autorizado por el Directorio de Empresa Minera Huanuni.

El presente DCD fue elaborado exclusivamente para la contratación de "SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA MINERA HUANUNI.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas en Bolivia.b) Empresas consultoras extranjeras con representación legal en Bolivia.c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente

constituidas en Bolivia.d) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.

3. TÉRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

a) Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, No se consideran días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.

b) Todos los actos administrativos cuyo término coincida con días sábados, domingos o feriados, serán trasladados al primer día hábil administrativo siguiente.

c) Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en la Empresa Minera Huanuni como horario de trabajo, que son los siguientes mañanas de 07:30 a 12:00 y tardes de 13:30 a 17:00.

d) Los plazos del proceso están considerados en el cronograma de plazos del presente proceso de contratación.

4. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

4.1. Rechazo de propuestas

Las causales de rechazo de propuestas, son las siguientes:

a) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratación tal como prevé el numeral 5 del presente DCD.

b) Si el proponente no presentara la Garantía de Seriedad de Propuestas, o si dicha garantía no cumpliese con las condiciones establecidas en el presente DCD.

c) Si el proponente no renueva la Garantía de Seriedad de Propuesta cuando esta fuese solicitada.

En los casos señalados en los incisos a) y c) se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4.2. Descalificación de propuestas

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Las causales de descalificación, son las siguientes:

a) Si el proponente hubiese omitido la presentación de la propuesta técnica.b) Si el proponente hubiese omitido la presentación de la propuesta económica.c) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido

en el DCD.d) La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose

también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

e) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento presentado y no sea este incumplimiento considerado como error subsanable.

f) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o quiebra del proponente.

g) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el DCD.

h) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial.i) Si para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de

los documentos señalados en el DCD, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

5. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el presente proceso de contratación, las personas individuales o colectivas comprendidas en los siguientes incisos, siendo sus propuestas rechazadas:

a) Las que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados.

b) Las personas que tengan sentencia ejecutoriada. c) Las que se encuentren cumpliendo sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en

la Ley 1743 del 15 de enero de 1997 Convención Interamericana contra la Corrupción o sus equivalentes previstos en el código penal.

d) Las que tengan deudas tributarias con título de ejecución tributaria firme, según lo establecido en el numeral 4 del Artículo 110 de la Ley No. 2492 de 2 de agosto de 2003, Código Tributario Boliviano.

e) Las personas que puedan tener interés personal o económico de cualquier tipo con el GERENTE GENERAL DE EMH, el RPCD, la Comisión de Contratación Directa o los servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso de contratación.

f) Las personas individuales y/o colectivas asociadas con consultores que hayan asesorado en la elaboración de las Especificaciones Técnicas, Documento de Contratación Directa.

g) Las personas colectivas cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculación matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Código de Familia con el GERENTE GENERAL DE EMH, el RPCD, la Comisión de Contratación Directa o los servidores públicos que tengan capacidad de decisión en el proceso de contratación.

h) Las que presenten más de una propuesta dentro del mismo proceso de contratación sea de forma individual o asociada.

6. GARANTÍAS

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Los proponentes deben presentar en todos los casos Boletas de Garantía Bancaria que debe ser emitida por cualquier entidad regulada y autorizada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero de Bolivia a nombre de COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI.

6.1. Tipo de Garantías requerido:

La Empresa Minera Huanuni como unidad convocante, requiere las siguientes garantías:

GARANTÍA DE: BOLETA DE GARANTÍA ($us)a) Seriedad de propuesta A primer requerimiento

b) Cumplimiento de contrato A primer requerimiento

c) Correcta inversión de anticipo A primer requerimiento

Las garantías presentadas deberán señalar de manera obligatoria y expresa, su carácter irrevocable, renovable y de ejecución inmediata.

a) Garantía de Seriedad de Propuesta:

Tiene por objeto garantizar que los proponentes participen de buena fe y con la intención de culminar el proceso y deberá presentarse conjuntamente con la propuesta.

La Garantía de Seriedad de Propuesta será presentada por un valor equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total de su propuesta económica.

La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el DCD.

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato:

Tiene por objeto garantizar la conclusión y cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con lo establecido en el presente DCD y deberá presentarse para la suscripción del contrato, una boleta de garantía a primer requerimiento. La Garantía de cumplimiento de contrato deberá tener una validez de sesenta (60) días calendarios adicionales a partir de la finalización del contrato.

La Garantía de Cumplimiento de Contrato, será presentada por el proponente adjudicado por un valor equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato.

c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo:

Tiene por objeto garantizar la devolución del monto entregado al proponente por concepto de anticipo inicial.

Será Boleta de Garantía Bancaria a Primer Requerimiento por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del monto total del anticipo a ser otorgado, que no podrá ser mayor al 20% del monto total del contrato y deberá tener una vigencia de un año renovables en función al saldo y plazos de la Obra.

El Anticipo será entregado a solicitud expresa de la Empresa Adjudicada contra entrega de la Boleta de Garantía a Primer Requerimiento por Correcta Inversión de Anticipo y será descontado en cada pago parcial.

6.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

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a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite o cierre de recepción de las propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DCD, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la Empresa Minera Huanuni.

c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos.d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso

de contratación.e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

6.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta será devuelta por Empresa Minera Huanuni y estará disponible en la oficina habilitada para este fin en los siguientes casos:

a) A los proponentes no adjudicados, después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

b) Al proponente adjudicado, después de la entrega de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

c) En caso de declararse desierta o cancelarse el proceso de contratación, a todos los proponentes.

6.4. Tratamiento de Garantías de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversión

de Anticipo:

El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo se establecerá en el Contrato.

SECCIÓN IIPREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

7. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DCD, utilizando los formularios incluidos en los anexos del presente DCD.

8. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá expresarse y se efectuará en bolivianos.

9. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración, presentación de propuestas y cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado; son exclusivamente propios del proponente, bajo su responsabilidad y cargo.

10. IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma español.

11. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

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La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta cuyo periodo de validez no se ajuste al plazo mínimo requerido será descalificada.

En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas u otros, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías.

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su propuesta.c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente

presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

12. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

12.1. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

12.1.1.Para Empresas

Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1).

b) Identificación del Proponente (Formulario A-2). c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones

para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.

d) Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3).e) Experiencia Específica de la Empresa (Formulario A-4).f) Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del Gerente (Formulario A-5).g) Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del Personal Clave (Form. A-6).h) Resumen de Información Financiera (Formulario A-7), del Balance General de la

Última Gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de Apertura), esta debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.

i) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al Cero Punto Cinco por Ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de COMIBOL-EMPRESA MINERA HUANUNI.

j) Personal Técnico Clave Requerido y Propuesto (Formulario C-1)k) Compromiso de prestacion de servicios del traductor prodesional (Formulario C-2)

12.1.2.Para Asociaciones Accidentales

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.

La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1).

b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

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c) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociación Accidental.

d) Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del Gerente (Formulario A-5).

e) Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del Personal Clave (Formulario A-6).

f) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al Cero Punto Cinco por Ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente. (Esta Garantía podrá ser presentada por la Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido).

g) Personal Técnico Clave Requerido y Propuesto (Formulario C-1).

Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

h) Identificación del Proponente (Formulario A-2).i) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. j) Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3).k) Experiencia Específica de la Empresa (Formulario A-4).l) Resumen de Información Financiera (Formulario A-7).

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

12.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica debe incluir:

a) Enfoque del Servicio de Supervisión Técnica.b) Objetivos y alcance del Servicio de Supervisión Técnica.c) Metodología a emplear para el Servicio de Supervisión Técnica.d) Plan de trabajo para el Servicio de Supervisión Técnica.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta económica:

Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisión.

13. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

1.1. Experiencia General y Específica de la Empresa o Asociación Accidental.

a) La experiencia del proponente será computada considerando los contratos de supervisión técnica ejecutados durante los últimos diez (10) años, que deberán ser acreditados con el acta de recepción definitiva.

b) La experiencia general es el conjunto de servicios de supervisión técnica realizados y la experiencia específica es el conjunto de servicios de supervisión técnica similares al servicio de supervisión técnica objeto de la contratación.

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c) La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente, los servicios de supervisión técnica similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general.

d) En los casos de Asociación Accidental, la experiencia general y específica, serán la suma de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.

e) La suma de los montos percibidos por la experiencia general señalada, será calificada conforme los puntajes definidos en el Formulario V-2 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

f) Los servicios de supervisión técnica que cumplan con los requisitos solicitados tanto de área de experiencia, como de tiempo mínimo de ejecución, requeridas en el numeral de Servicios de Supervisión Técnica Similares; podrán ser considerados como válidos para la evaluación en el Formulario V-2 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

1.2. Experiencia General y Específica del Personal Clave

a) La experiencia del personal clave será computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el profesional ha desempeñado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que podrán ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeñado el cargo declarado u otros documentos que avalen esta participación.

b) La experiencia general es el conjunto de cargos iguales o superiores, desarrollados por el personal clave en la ejecución de obras o supervisión técnica, independientemente del tipo de obra y la experiencia específica es el conjunto de cargos, en supervisión técnica, que sean similares al objeto de la contratación.

c) La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en servicios de supervisión técnica similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general; sin embargo, los cargos en servicios de supervisión técnica en general no pueden ser incluidos como experiencia específica.

d) La valoración de Experiencia Específica mínima requerida para el personal clave deberá efectuarse considerando las condiciones de formación, cargo a desempeñar, áreas de especialización y experiencia específica requeridas, para el personal clave, en el numeral de Personal Técnico Clave Requerido del presente DCD

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SECCIÓN IIIPRESENTACIÓN Y REGISTRO DE PROPUESTAS

14. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1.3. Forma de presentación:

a) La propuesta debe ser presentado en sobre cerrado y rotulado de la siguiente manera:

COMIBOL - EMPRESA MINERA HUANUNI Contratación por Invitación Directa Objeto de la Contratación: SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA MINERA HUANUNI Nombre del Proponente: _______ (Indicar si es una empresa o asociación accidental).

b) La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.

c) El original de la propuesta deberá ser de buena calidad y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente.

d) La propuesta debe incluir un índice numerado, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.

e) No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras.

1.4. Plazo y lugar de presentación:

a) Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.

b) Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado a la oficina en la que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.

c) Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

d) Las propuestas que lleguen con posterioridad a la hora, fecha y lugar señalados en la invitación directa no serán consideradas en la apertura y evaluación de las propuestas y serán devueltas sin ser aperturadas.

1.5. Modificaciones y retiro de propuestas:

Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la Empresa Minera Huanuni como unidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas. La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

15. REGISTRO DE PROPUESTAS

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El registro de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Contratación Directa, después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DCD.

El Registro de las propuestas se realizara una vez recibida el acta de recepción de propuestas y será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar. Al finalizar el acto, se elaborara el acta correspondiente.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta.

En caso de no existir propuestas, la Comisión de Contratación Directa recomendará, que la convocatoria sea declarada desierta.

Durante el Acto de Registro de las propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Contratación Directa en el proceso de evaluación.

SECCIÓN IVEVALUACIÓN DE PROPUESTAS

16. METODO DE EVALUACIÓN

La Empresa Minera Huanuni como unidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas aplicará el método de Selección y Adjudicación de: Calidad, Experiencia, Propuesta Técnica y Costo. Las sesiones de la Comisión de Contratación Directa serán de carácter reservado.

17. PRIMERA ETAPA: VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de los documentos presentados por los proponentes, se realizara aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1a y V-1b.

18. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS

Para las propuestas que no sobrepasen el Precio Referencial, se determinará si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-1a y V-1b según corresponda.

19. TERCERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONOMICA

La evaluación de propuestas se realizará en dos partes:

PARTE

EVALUACIÓN PUNTOS

1 Calidad, Experiencia y Propuesta Técnica 802 Costo o Propuesta Económica 20

TOTAL PUNTAJE 100

19.1. Evaluación de la Calidad, Experiencia y Propuesta Técnica

El puntaje de Evaluación de la Calidad, Experiencia y Propuesta Técnica (CPT) será el resultado final obtenido de la aplicación del Formulario V-2.

19.2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica

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La evaluación de costo o propuesta económica consistirá en asignar veinte (20) puntos a la propuesta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

PEMCPi = ________________ x 20

PEi

Donde:

n = Número de propuestas admitidas i = 1,2,…n Pi = Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i PEi = Propuesta Económica del proponente i PEMC = Propuesta Económica de menor costo

19.3. Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación de la calidad y propuesta técnica y del costo o propuesta económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será la suma de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTi = PCTi + PiDonde: PTi = Puntaje total del proponente iPCTi = Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta iPi = Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i

19.4. Informe de Recomendación

La Comisión de Contratación Directa elevara su informe a la MAE recomendando:

a) Adjudicar la contratación.b) Declarar Desierto el proceso de contratación.c) Proceder con la Etapa de Concertación, solo en caso de que las propuestas

recibidas estén acorde con las condiciones económicas y técnicas requeridas en el presente DCD.

d) Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de Calificación y Recomendación.

La MAE en base a la recomendación emitida en el Informe de Evaluación, decidirá: adjudicar la contratación, declarar desierto el proceso o gestionar la autorización para proceder con la etapa de concertación. La decisión asumida será notificada a todas las empresas participantes.

19.5. INFORME DE EVALUACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.b) Cuadros Comparativos.c) Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.d) Concertación de mejoras en la propuesta.e) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.f) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.g) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

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La MAE en base a las recomendaciones de la Comision de Contratacion Directa y de los informes de las Reunines de Concertacion, decidira la Adjudicacion o la Declaratoria de Desieta.

a) Adjudicacion: La evaluación final dará como resultado la adjudicación a la Empresa que hubiese resultado mejor evaluada. La MAE en base a la recomendación emitida en el Informe de Evaluación, decidirá adjudicar la contratación.

b) Declaratoria Desierta: La MAE declara desierta la presente Contratación, por recomendación de la Comisión de Contratación Directa, si se produce alguna de las siguientes causales:

a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.b) Todas las propuestas económicas excedieran el precio referencial determinado para

la contratación.c) Si después de la evaluación realizada por la Comisión de Contratación Directa,

ninguna empresa cumple satisface las expectativas de la Empresa.

21. NOTIFICACIONLa MAE de acuerdo a la recomendación emitida en el informe de evaluacion, por la Comisión de Contratación Directa, decidirá la Adjudicación o la Declaracion Desierta de la presente Contratación. La decisión asumida sera notificada a todas las empresas participantes en el proceso de contratacion, con nota expresa enviada mediante correo electronico y la pagina web de la Empresa Minera Huanuni.

SECCIÓN VIIGLOSARIO DE TÉRMINOS

Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende solucionar con el servicio de supervisión técnica, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deberá contener como mínimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.

Costo del servicio: Es el costo de supervisión técnica que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la supervisión de una obra.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.

Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil específica, de acuerdo a especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de supervisión técnica, mediante convocatoria pública.

Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización del servicio de supervisión técnica bajo criterios de coherencia y lógica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realización del servicio.

Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado específicamente para representarla en la ejecución de una obra civil, en representación del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.

Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecución del servicio de supervisión técnica ofrecido, incluyendo una descripción amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.

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Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisión técnica. Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los resultados a ser entregados. El objetivo y alcance se establece en el TDR del presente DCD.

Omisión: Significa no sólo la falta de presentación de documentos, sino cualquier documento que no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de trabajo que tendrán las actividades del servicio y su interrelación con los resultados descritos en el alcance de trabajo con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.

Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de supervisión técnica. Se establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.

Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de consultoría de acompañamiento.

Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra civil específica.

22. TÉRMINOS DE REFERENCIA

"SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA MINERA HUANUNI"

I. ANTECEDENTES

La Corporación Minera de Bolivia, mediante Licitación Pública Internacional Nº CMB-LPN-05/2007 (Segunda Convocatoria), convocó a Empresas Consultoras a presentar sus propuestas de acuerdo a Términos de Referencia y condiciones establecidas en el Documento de Contratación Directa, aprobado mediante Resolución Administrativa Nº RES-DIAD-064/2007 del 30 de noviembre de 2007, para la “Elaboración de un Proyecto a Diseño Final de un Ingenio de Concentración con Capacidad de Tratamiento de 3000 TPD para la Empresa Minera Huanuni”.

Adjudicándose la Empresa Consultora MINERAL PROCESSING S.R.L., mediante resolución administrativa de adjudicación Nº RES-DIAD-074/2007 del 26 de diciembre de 2007, bajo firma de Contrato Nº Cont.DPJC-013/2008 de fecha 22 de febrero de 2008. En fecha 31 de marzo de 2008 se inicia oficialmente la presente Consultoría y la entrega del Informe Final el 11 de marzo del 2009.

Mediante consenso y aprobación de la Empresa Consultora Mineral Processing SRL se realiza la revisión y modificación del flujograma en varios puntos del circuito, respetando marcas y modelos de las maquinarias y equipos que componen el proceso. Las modificaciones al mencionado flujograma, están considerados en los Términos de Referencia de la convocatoria a Licitación Internacional para la construcción del nuevo ingenio.

Para la ejecución del mencionado proyecto, se ha convocado a Licitación Pública Internacional, la empresa que se adjudicada realizara la construcción, montaje y puesta en marcha del nuevo ingenio, para lo cual es importante la contratación de la Supervisión que permita controlar la buena ejecución de la Construcción, Montaje y Puesta en Marcha del Nuevo Ingenio.

II. OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN

a) El objetivo de los servicios de la supervisión de la construcción, montaje y puesta en marcha del nuevo ingenio, consiste en el control técnico y económico que debe ejercer el SUPERVISOR sobre la empresa contratista y su dirección técnica, a fin de garantizar la correcta ejecución y culminación de las obras, así como una correcta interpretación de las especificaciones técnicas y administrativas.

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b) Efectuar el control en la aplicación técnica y financiera del Proyecto a Diseño Final elaborado por la Consultora Mineral Processing SRL, que sirve de base en la implementacion del proyecto y la propuesta de la Empresa Contratista, a objeto de que la construcción, montaje y puesta en marcha, sea ejecutada de acuerdo a normas técnicas específicas y características propias del proyecto, verificando su calidad y buena ejecución de la misma, de manera que garantice la puesta en servicio del nuevo ingenio.

III. RESULTADOS ESPERADOS

En base a los resultados conseguidos en el trabajo de diseño realizado por la Empresa Consultora Mineral Processing S.R.L. y la propuesta de la Empresa Contratista, se obtendrán los siguientes resultados e índices metalúrgicos:

Capacidad Instalada >= 3000 Ton/día

Tratamiento mensual promedio >= 82.500 Ton/mes

Recuperación total esperada >=84 %

Tiempo de operación promedio >= 27 Días/mes

Estos resultados deben ser reproducidos por la empresa contratista y validados por la empresa supervisora.

IV. GENERALIDADES

IV.1. Localización e información disponible

La construcción del nuevo ingenio será realizada en el sector de Dolores-Cerro Lucianita de la Empresa Minera Huanuni, Provincia Pantaleón Dalence, Departamento de Oruro. La información básica se encuentra en el anexo del presente DCD.

La información técnica requerida para el cumplimiento del alcance de los servicios de supervisión será proporcionada por la EMPRESA MINERA HUANUNI.

IV.2. Orden de proceder al supervisor

A objeto de que el SUPERVISOR dé inicio a sus servicios, la Empresa Minera Huanuni emitirá la Orden de Proceder mediante una carta expresa.

IV.3. Fiscalización en la ejecución de la supervisión

La supervisión de la construcción, montaje y puesta en marcha del nuevo ingenio, será Fiscalizada por un equipo de profesionales, representante del sindicato y control social designados por la Empresa Minera Huanuni, como Fiscal de Obra.

Dicho Fiscal tendrá acceso a toda la documentación utilizada y/o generada en cualquier etapa de la realización de la obra y podrá realizar las observaciones técnicas y de cualquier tipo que considere necesarias para la óptima ejecución de la misma.

IV.4. Plazo de realizacion de la supervision

El plazo de la Supervisión de Construcción del ingenio de 3000 TPD, será aquel plazo que dure la ejecución de las obras más ciento veinte (120) días calendario que dure el cierre del proyecto.

Este plazo empezará a computarse desde la Orden de Proceder emitida por Empresa Minera Huanuni, hasta la recepción del informe final y entrega del Acta de Conclusión Definitiva de las obras.

Se debe especificar mediante un cronograma de actividades en la Propuesta Técnica, distribuidos de la siguiente forma:

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730 días calendario para la Supervisión directa de la obra (24 meses). 90 días calendario para la recepción definitiva (3 meses). 30 días calendario hasta la entrega de toda la documentación pertinente del Proyecto

Los proponentes deberán considerar este plazo para presentar sus propuestas, en el que se debe considerar también los días domingos, feriados y periodos de lluvia.

La ejecución del servicio de Supervisión se computará a partir de la fecha de la Orden de Proceder, emitida por la Empresa Minera Huanuni.

El contrato que se suscriba con el proponente que se adjudique la Supervisión, incluirá una cláusula en la que indique que el contrato es en bolivianos (Bs.) y que por ningún motivo se reconocerán reajustes al monto final del contrato.

Si la obra se paraliza, el tiempo excedente no será computado para fines de pago de la supervisión, debiendo reasumir sus servicios cuando la obra se reanude.

IV.5. Costo y forma de pago

El precio referencial para el servicio de Supervisión es de 8'424,215.28 Bs (Ocho millones Cuatrocientos Veinticuatro Mil Doscientos Quince 28/100 Bolivianos).El pago se realizará por avance de obra, para lo cual deberá emitir planilla de solicitud de pago por supervisión en forma paralela a las planillas de avance de obra de la empresa contratista y de acuerdo al avance de la misma.

IV.6. Personal asignado a la supervisión

Los profesionales propuestos por la empresa de Supervisión, deberán documentar su titulo en provisión nacional, su registro profesional, sus títulos de especialidades, maestrías y doctorados si corresponden y experiencia por medio de la presentación de actas que acrediten su experiencia en el rubro, mismas que serán cotejadas con sus respectivos originales al momento de adjudicar el presente servicio.

IV.7. Propiedad de los documentos

Los originales de los documentos, libretas en obra, memorias de cálculo, planos, diseños y otros documentos que elabore el SUPERVISOR con relación a la obra, serán de propiedad de la Empresa Minera Huanuni y en consecuencia deberán ser entregados a éste en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusión de dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito de la Empresa Minera Huanuni.

IV.8. Reuniones de administración

Organizar reuniones periódicas de coordinación con el Contratista para evaluar el avance de las obras y asistir, previa solicitud del Contratista, a reuniones de administración para resolver cualquier asunto planteado.

Elaborar un Acta, debidamente firmada por los participantes, de lo tratado en las reuniones de administración y suministrar copia de la misma a los asistentes y al FISCAL.

Decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes las respectivas obligaciones en relación con las medidas a adoptar.

IV.9. Control de calidad

El Supervisor deberá controlar técnicamente el trabajo del Contratista y notificarle los defectos observados.

Revisar y aprobar o no, toda documentación que de acuerdo con las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, corresponda elaborar al Contratista a los efectos de control de calidad.

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El Supervisor deberá controlar periódicamente, mediante ensayos, la ejecución de las diferentes actividades para tener conocimiento y dar testimonio que cumplen o no con las condiciones de ejecución de acuerdo a especificaciones técnicas. De igual manera, el Supervisor realizará el control permanente de la calidad de materiales empleados en la ejecución de obras. Solicitando certificados de control de calidad de origen en caso de insumos importados o nacionales.

En cualquier situación, el Supervisor deberá comunicar al Contratista cualquier disconformidad del trabajo respecto a las especificaciones técnicas y ordenará la paralización de obras de todo trabajo que se este ejecutando mal y rechazará lo avanzado hasta ese instante, ordenando después el tipo de corrección que corresponda.

Cualquier trabajo que ha debe cubierto o puesto fuera de vista, como por ejemplo un tendido de tubería para desagüe, deberá previamente, tener la autorización del Supervisor de obras antes de su ocultación. En caso que el Contratista no cumpla esta disposición, el Contratista a su coste, realizará todos los trabajos que el Supervisor considere necesarios para verificar la calidad de la obra cubierta.

Todas estas instrucciones y observaciones verbales deberán ser ratificadas por escrito en el Libro de Ordenes.

IV.10. Pruebas

Ordenar, de manera justificada y por escrito, al Contratista la realización de alguna prueba no contemplada en las especificaciones técnicas a fin de verificar si algún trabajo tiene defectos.

En caso de que la prueba revele que los tiene, los costos de pruebas y muestras serán asumidos por el Contratista.

En caso contrario, el Supervisor incluirá en el Certificado de pago del mes correspondiente, el costo de la misma para ser abonado al Contratista.

En caso de existir fallas o defectos en las obras ejecutadas aún cuando han cumplido con lo establecido en la especificaciones técnicas, se realizarán ensayos especiales para determinar causas, que una vez determinadas se pondrán en conocimiento del FISCAL, quien determinará el responsable de sufragar el costo de los ensayos y de la reparación o reemplazo de obras que deba efectuarse.

IV.11. Inspección de los trabajos concluidos en el mes

El Supervisor deberá inspeccionar junto al Contratista, el cumplimiento de los trabajos programados, ejecutados y terminados durante el mes, en concordancia con el alcance del Contrato y especificaciones técnicas.

Así también, instruir al Contratista para que realice las correcciones, reparaciones o complementaciones respecto a los trabajos ejecutados que tuviesen observaciones.

Todas estas notificaciones se escribirán en el Libro de Ordenes.

V. FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR

a. Exigir el cumplimiento del Contrato establecido entre la Empresa Minera Huanuni y el Contratista.

b. Revisar planillas de avance de obra, preparar planillas de pago, exigir si el caso aconseja la presentación y verificación de pruebas de laboratorio, preparar informes solicitados por el FISCAL

c. Dar las instrucciones necesarias para garantizar la ejecución de las obras de acuerdo a las especificaciones técnicas y proyecto aprobado, lo que implica que el Supervisor es responsable por toda instrucción emitida y tiempo empleado para la ejecución de la misma.

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d. Examinara y aprobara la calidad y cantidad de materiales, equipos adquiridos para montaje en el ingenio y calificación de la mano de obra a ser incorporados en la obra, pudiendo someter a examen la calidad de los materiales que se proyecten emplear en las obras, así como en su caso la de aquellos ya incorporados en las mismas. Analizara el resultado de dichos exámenes y dará al FISCAL y al CONTRATISTA los informes correspondientes.

e. Realizar la identificación y correcciones necesarias cuando en la ejecución de la obra se descubriese alguna discrepancia entre los documentos contractuales y las condiciones físicas del sitio de la obra o de la obra misma y presentara al CONTRATISTA orden de cambio correspondiente. Esta tendrá valor cuando haya sido aprobada previamente por FISCAL.

f. Ordenar al contratista la realización de pruebas que no estén contempladas en las especificaciones técnicas y que sean necesarias para verificar si alguno de los trabajos no tiene defectos.

g. Controlar las fechas de vencimiento de las garantías presentadas por el CONTRATISTA para solicitarle con anticipación el periodo de ampliación de las mismas.

h. Asesorar y participar en la apertura de cartas de crédito, si corresponde para la adquisición de equipos y maquinarias de procedencia extranjera a ser montados en el ingenio.

i. Aprobara y entregara a quien corresponda, los planos actualizados de las obras ejecutadas por el CONTRATISTA, conteniendo en ellos los cambios o modificaciones que se efectúen en el desarrollo de su ejecución.

VI. ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR

VI.1. Orden de proceder al contratista

El SUPERVISOR a través de la dependencia que requirió la ejecución de la obra, emitirá la Carta de Orden de Proceder al Contratista.

A los efectos de control de plazo y de las incidencias de la obra, el SUPERVISOR mediante el Fiscal de Obra, pasará copia firmada de dicha Carta de Orden de Proceder a la Empresa Minera Huanuni, también en la misma fecha en que se emita la Orden.

VI.2. Posesión física del terreno de obra

Inmediatamente después de ser emitida la Orden de Proceder, de la Empresa Minera Huanuni y el SUPERVISOR, darán al Contratista la posesión física del terreno de obra, a objeto de permitirle la ejecución de la obra de acuerdo al cronograma de obra aprobado.

Si en el transcurso del plazo de ejecución de la obra, el Contratista demuestra al SUPERVISOR, que está sufriendo demoras en su cronograma de ejecución de trabajos por falta de disponibilidad física del terreno de obra objeto del Contrato, a requerimiento del contratista y con el informe específico del SUPERVISOR, de la Empresa Minera Huanuni otorgará equitativamente una ampliación de plazo, mediante Orden de Cambio.

VI.3. Apertura del libro de ordenes

El Contratista tiene la obligación de proporcionar y mantener el Libro de Órdenes en el lugar de la obra, tendrá páginas numeradas con tres copias y será aperturado con participación de un Notario de Fe Pública en la fecha en que el Contratista reciba la Orden de Proceder.

El Libro de Ordenes deberá tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Empresa Minera Huanuni, otra al Contratista y la tercera al Supervisor. El original de dicho Libro de Ordenes debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente o representante del Contratista, no pudiendo impedirse su acceso al mismo. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Empresa Minera Huanuni.

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En el libro de Órdenes se anotará instrucciones, órdenes y observaciones impartidas al Contratista referidos a los trabajos a desarrollar. El Contratista comunicará al Supervisor el inicio de las actividades y los requerimientos de la obra. Una vez impartidas las instrucciones no deberán sufrir modificaciones, alteraciones y borrones bajo ningún concepto, en caso de error las mismas deberán ser anuladas sin sustraer las mismas.

VI.4. Análisis y aprobación del cronograma de ejecución de obras

El Contratista, en el periodo de movilización, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a la emisión de la Orden de Proceder, deberá presentar a consideración del SUPERVISOR, un cronograma o programa detallado de ejecución de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a la ejecución de los diferentes trabajos, incluyendo cualquier modificación debidamente justificada con relación al cronograma presentado con su propuesta, respetando el plazo total de ejecución de obra aprobado por la Empresa Minera Huanuni.Este documento deberá estar ajustado en fecha a la de emisión de Orden de Proceder al Contratista. El cronograma o programa de trabajos deberá ser elaborado utilizando el método de Camino Crítico (CPM), el método PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el SUPERVISOR y el Fiscal de Obra. El cronograma será presentando en formato digital (MS-Project o similares)

VI.5. Análisis de los diseños y planos de contrato

Los servicios del SUPERVISOR se iniciarán con la revisión minuciosa de los planos con los que ha sido contratada la obra de “CONSTRUCCIÓN DE UN INGENIO DE CONCENTRACIÓN CON CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE 3000 TPD PARA LA EMPRESA MINERA HUANUNI” los que deberán ser analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en forma previa al proceso de movilización.

VI.6. Replanteo físico, trabajos topográficos

El SUPERVISOR procederá al control de los trabajos topográficos iniciales, consistentes en el replanteo, nivelación y levantamiento de secciones transversales, que servirán de base para la elaboración de las órdenes de trabajo al Contratista.

VI.7. Pruebas metalúrgicas El SUPERVISOR, deberá participar en todas las pruebas metalúrgicas programadas por el contratista, a la conclusión de las mismas deberá emitir un informe detallado de dichas pruebas y recomendar la mejor alternativa para los intereses de la Empresa Minera Huanuni.

VI.8. Adquisición de equipo y maquinaria para el Ingenio

El SUPERVISOR, de acuerdo al flujograma, será responsable conjuntamente con el Contratista y el Fiscal de Obra, de la elección de la mejor calidad y marca del equipo a ser adquirido, de acuerdo a la propuesta técnica presentada por el contratista en la contratación por invitación directa.

Además deberá cumplir con las siguientes responsabilidades, sin que esto represente gasto adicional para la Empresa Minera Huanuni:

Asesoramiento en la fase de definición de condiciones para la compra de los paquetes y equipos tecnológicos, de acuerdo a las especificaciones técnicas del proyecto.

Verificación de la construcción de equipos en fábrica, normas de calidad/origen y de los plazos de entrega.

Confirmar el cumplimiento de garantías de los suministradores, en la Fase de Recepción de equipos, en las pruebas al Vacio y Puesta en Marcha mediante la firma de actas de recepción.

Será responsable de la recepción de los equipos y maquinarias adquiridos y formara parte de la comisión de recepción, debiendo realizar el informe en detalle al Fiscal de Obra.

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VI.9. Recomendaciones del Supervisor

En cada actividad a ejecutar por el Contratista de la Obra se deberá recomendar cumplir con todas las especificaciones técnicas. Asimismo es necesario recomendar la reprogramación del cronograma de avance de obra en función a la ampliación de plazo de ejecución de obra si corresponde, para el mantenimiento de la vigencia del contrato, en caso de vencimiento de plazos de ejecución, la cual deberá ser suscrita a través de la Orden de Cambio correspondiente, como así también deberá procederse con la elaboración de la Orden de Cambio respectiva para el ajuste de volúmenes de la obra, si así lo requiere.

También se deberá elaborar el cronograma real de desembolsos a fin de prever los recursos para los pagos de los diferentes Certificados de Avance de Obra.

VII. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN

Como representante autorizado de la EMPRESA MINERA HUANUNI, el SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la supervisión adecuada de la obra y del contrato de construcción, a ser ejecutado por la Empresa Contratista. Sin ser de carácter limitativo, el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente:

a) La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarán de acuerdo con las necesidades del servicio a prestar, a satisfacción de la Empresa Minera Huanuni y deberán cubrir el alcance del trabajo propuesto.

b) El SUPERVISOR tendrá la obligación de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de naturaleza técnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor práctica profesional o por las necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en las presentes bases o en el contrato.

c) La documentación de referencia a ser utilizada por el SUPERVISOR, es la siguiente:

1) Carpeta de informes del Proyecto2) Planos del Proyecto3) Especificaciones Técnicas4) Presupuesto y cronograma5) Documentos de Licitación o Invitación para la ejecución de las obras6) Contrato con la Empresa Contratista de la obra7) Otra documentación que disponga la Empresa Minera Huanuni

Es responsabilidad del SUPERVISOR, interiorizarse de todos estos documentos y no podrá argumentar desconocimiento de los mismos.

d) El servicio será ejecutado de acuerdo con los términos de la propuesta técnica aprobada realizando las actividades previstas.

e) Complementación de la información con una investigación cuidadosa de campo y la toma de muestras que considere necesarias.

f) Verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas en la zona del proyecto, en base al estudio efectuado por la Consultora Mineral Processing, que proporcionara la Empresa Minera Huanuni.

g) Verificación del montaje de equipo y maquinaria, instalaciones eléctricas, construcciones de obras civiles, construcción de obras metal mecánicas, instalaciones de tuberías de agua, instalación de accesos para el personal y otras instalaciones.

h) La ejecución de los ensayos estará a cargo y costo del Contratista, sin embargo a fin de ratificar los resultados de los mismos, el SUPERVISOR podrá solicitar al Contratista ensayos adicionales necesarios.

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i) Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y memorias de cálculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y demás documentación necesaria para la construcción.

j) Revisión y, en caso necesario, complementación de las memorias de cálculo y dimensionamiento de cada uno de los componentes del proyecto, procurando la mejor solución técnica para alcanzar o superar la calidad especificada.

k) Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes de la obra, incluyendo encofrados y planos de taller preparados por el Contratista.

l) Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas reconocidas y ética profesional por parte del Contratista, en todas y cada una de las fases del trabajo,

m) Verificación de los puntos de referencia establecidos por el Contratista fuera de los límites de las obras, con relación al estacado de los ejes, efectuado por el SUPERVISOR.

n) Verificación de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por el Contratista.

o) Verificación de que el Contratista ha movilizado oportunamente a las obras, el personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos requisitos.

p) Inspección permanente de la obra y ejecución de ensayos por sí o por laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de acuerdo con los planos y especificaciones.

q) De ser necesario solicitará al Contratista la organización de un laboratorio de campo, para verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de compactación de suelos, ensayos de compresión de probetas testigo de hormigón, resistencia de materiales, controles de calidad, etc).

r) El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación de todos los componentes del proyecto; los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la supervisión adecuada de cada componente de las obras y del contrato de construcción a ser ejecutado por el Contratista.

s) Verificación del servicio y suministros en talleres y fábricas fuera del lugar de la obras y en oportunidad de su ingreso a la obras y su compatibilidad con el plazo previsto para su ejecución.

t) Supervisar la correcta implementación de: Medidas de Mitigación, Especificaciones Técnicas Ambientales, llenar la Matriz de Seguimiento a las Medidas de Mitigación, velar por el cumplimiento de las Buenas Prácticas Ambientales, durante la ejecución de las obras.

u) Revisión y verificación de los precios y documentos presentados por el Contratista para los pagos mensuales de avance de obra y cumplimiento de las especificaciones técnicas.

v) Certificación de los trabajos mensuales y recomendación por escrito a la Empresa Minera Huanuni para su pago.

w) Presentación a la Empresa Minera Huanuni de informes técnicos, económicos y narrativos mensuales de progreso de la Obra en tres (3) ejemplares, e informes específicos y fotográficos de acuerdo a instrucciones de la Empresa Minera Huanuni, incluyendo diagramas de progreso de todas las fases de construcción.

x) Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al cronograma de construcción vigente e informe por escrito a la Empresa Minera Huanuni, cuando cualquier fase de las obras comience a retrasarse con relación al citado cronograma, recomendando oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.

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y) Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la construcción, el SUPERVISOR presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito a la Empresa Minera Huanuni con relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación escrita, el SUPERVISOR realizará los diseños correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya ejecución será ordenada a través de una orden de cambio.

z) Mediciones detalladas por ítem de los trabajos ejecutados para determinar los volúmenes de Obra definitivos para el certificado final de pago.

aa) De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podrá proponer otras medidas ambientales y solicitar a la Empresa Minera Huanuni su aprobación; una vez aprobadas estas, podrá instruir a la Empresa Contratista su implementación a través de una orden de cambio.

bb) Inspección final de la Obra y recomendación por escrito a la Empresa Minera Huanuni con relación a la Recepción Provisional y Definitiva de la Obra.

cc) Exigir a la Empresa Contratista la presentación de los planos de Obra concluida "As Built" en papel de primera calidad, apto para su reproducción, original más dos juegos de copias, en formato digital y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de construcción.

dd) Presentación a la fecha de Recepción Provisional, del plan de mantenimiento de la obra que cubra el periodo de un año, incluyendo los recursos humanos, financieros y físicos requeridos para cumplir con las actividades de mantenimiento previstas para el año y el mecanismo de control y seguimiento que será aplicado.

ee) Elaboración de un informe final sobre la construcción de la Obra, en el que se certificará la aceptabilidad del trabajo realizado por el Contratista.

ff) Controlar la vigencia de las boletas de garantía que presente el contratista, verificando su validez y el tiempo para su renovación.

gg) Asesorar y participar en la apertura de cartas de crédito, si corresponde para la adquisición de equipos y maquinarias a ser montados en el ingenio y que tengan procedencia extranjera.

hh) El Supervisor debe informar al FISCAL cuando el Contratista incurre en alguno de los causales de resolución de Contrato, que están estipulados en el contrato suscrito entre el la Empresa Minera Huanuni y el Contratista.

ii) Es responsabilidad del Supervisor exigir al Contratista el cumplimiento de las disposiciones relativas a la seguridad en la construcción, protección de la zona de trabajos y en caso necesario impulsar las acciones para solucionar los problemas que puedan surgir.

jj) El supervisor, de preferencia, deberá contar con su residencia permanente, en o cerca al sitio donde se ejecutarán las obras. Deberá indicar en su propuesta el centro de operaciones de sus actividades, aspecto que debe ser considerado dentro de la metodología y planificación.

kk) El Supervisor es responsable de proporcionar al Contratista el modelo de los letreros de obra a situar en la zona de construcción de acuerdo a las instrucciones del FISCAL.

ll) A requerimiento del FISCAL, el Supervisor es responsable de elaborar la programación anual, mensual o quincenal, y si fuese necesario semanal, de los trabajos a realizar.

mm) Aprobar la limpieza del sitio de obra, una vez finalizada cualquier actividad que implique trabajos en el mismo. Determinar los plazos para el retiro, limpiado o levantado de cualquier obstáculo y materiales de desechos, piedras, escombros, derramamiento de materiales indeseables y otros materiales no ajenos a la ejecución de obras.

VIII. PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

VIII.1. Inicio de las actividades y de los servicios

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Las actividades del SUPERVISOR empiezan junto al inicio de ejecución de las obras a cargo de la empresa Contratista, considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la correcta ejecución de las obras, no se podrá iniciar las obras sin la presencia del mismo.

El inicio de los servicios se hará efectivo en un plazo máximo de diez (10) días calendario, a partir de la fecha en que el SUPERVISOR reciba la Orden de Proceder de EMH.

VIII.2. Planilla de avance de obra de la empresa contratista

Toda planilla de avance de obra deberá contar con la siguiente documentación en un original y una copia.

Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cómputos por todas las partes involucradas. (Digital y físico)

Cronograma de ejecución de actividades, cronograma financiero y cronograma de contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado. (MS-Project o similares).

Cómputos métricos detallados. (Digital y físico). Para las obras que así lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio,

solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentación de la planilla. Todas las copias del Libro de Ordenes acumuladas a la fecha de presentación de la planilla. Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.

Todos los puntos anteriores deberán tener la firma y el sello del SUPERVISOR y del Contratista.

VIII.3. Ordenes de Trabajo al Contratista

La Orden de trabajo no permite incrementar el monto ni el plazo estipulados en el contrato. Mediante una Orden de Trabajo se permite la readecuación de volúmenes por actividades, la elaboración y aprobación del documento es responsabilidad del Supervisor. Una Orden de Trabajo también permite la creación de nuevas actividades y volúmenes respectivos sin afectar el monto de contrato y en este caso, antes de iniciarse su ejecución, se remitirá la solicitud al FISCAL, para que apruebe o no la propuesta de ejecución de la o las actividades no estipuladas en el contrato y este documento deberá contener como mínimo lo siguiente:

Definición de la actividad Condiciones de ejecución Condiciones de medición y pago Medios necesarios (personal, materiales y equipos) Rendimiento aplicable Precio unitario

La Orden de Trabajo debe ser justificada mediante un documento técnico que se remitirá al FISCAL conjuntamente con el Certificado de pago mensual.

Cualquier Orden de Trabajo impartida por el Supervisor debe ser registrada en el Libro de Ordenes.

El análisis de precios unitarios de nuevas actividades o ítems, debe ser consensuado con el Contratista.

En caso de tener trabajos programados, se emitirá una Orden de Trabajo para:

Detener la ejecución de una actividad programada. Reanudar la ejecución de una actividad programada anteriormente detenida. Ejecutar cualquier actividad no contemplada dentro de la programación.

VIII.4. Ordenes de cambio al contratista

Se dará curso a Órdenes de cambio solo en los siguientes casos y dentro de márgenes aceptables a la instancia de aprobación correspondiente:

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Variación efectiva de los volúmenes de obra en los ítems contratados. No se aceptarán volúmenes de obra adicionales que tengan por objeto ampliar el alcance previsto del proyecto.

Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la construcción, el SUPERVISOR presentará recomendaciones específicas por escrito con relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación escrita correspondiente, el SUPERVISOR realizará los diseños correspondientes, introduciendo los cambios necesarios, cuya ejecución será ordenada previa verificación de los precios propuestos por el Contratista y a través de una orden de cambio.

En caso de aceptarse ítems nuevos, con precios unitarios no contratados, estos tendrán que ser propuestos por el Contratista al SUPERVISOR, para su consideración, análisis y aprobación u observación por parte de la instancia correspondiente, incluyendo un informe del SUPERVISOR.

Ningún trámite ni compromiso tendrá valor, si no se respeta este procedimiento y no cuenta con la aprobación escrita y aprobada por la instancia correspondiente. Una solicitud de Orden de Cambio deberá contar con la siguiente documentación, en un original y una copia:

i) Carta de solicitud de la Empresa Contratista adjudicatario.ii) Carta de justificación del SUPERVISORiii) Balance económico que refleje la variación del monto de la obra.iv) Cómputos métricos detallados (incluyendo croquis y planos de referencia)v) Análisis de precios unitarios propuestos por la Empresa Contratista y aceptados por

el SUPERVISOR de las nuevas actividades, si corresponde.

VIII.5. Ampliaciones de plazo al contratista

Se dará curso a las solicitudes de ampliación de plazo solo en los siguientes casos:

Por trabajos adicionales autorizados mediante "Ordenes de cambio", instante en el que se decidirá también el plazo adicional correspondiente, como consecuencia de la misma.

Cuando los trabajos hubiesen sido parciales o totalmente suspendidos por el SUPERVISOR, con autorización de la Empresa Minera Huanuni.

La ampliación se hará por un tiempo igual al de la suspensión, siempre que ésta no haya sido ordenada por causas atribuibles a la Empresa Contratista, en cuyo caso no corresponderá reconocerle plazo adicional.

En caso de fuerza mayor comprobada, no imputable a la responsabilidad de la Empresa Contratista.

Se entenderá como causas de fuerza mayor, aquellos hechos de la naturaleza o actos del hombre no imputables a las partes contratantes, tales como terremotos, incendios, inundaciones, epidemias, cuarentenas, tumultos u otras causas similares que pudieran afectar la normal ejecución de la obra.

Una vez certificado por el SUPERVISOR de obra el motivo de fuerza mayor, se prolongará el plazo por un tiempo igual al número de días no trabajados por esa causa.

Por lluvias de características extraordinarias que pudieran haber ocasionado dificultades reales en la ejecución de la obra. Caso este que deberá ser detalladamente justificado y cuantificado por el SUPERVISOR, en caso de considerarlo argumento aceptable.

Cualquier solicitud de ampliación de plazo, aceptada por el SUPERVISOR, deberá ser presentada mediante el Fiscal de Obra, a la Empresa Minera Huanuni acompañando su fundamentación.

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El Fiscal de obra, si considera procedente elevará a la instancia correspondiente (si corresponde) la solicitud para su autorización mediante un "Adenda de ampliación de plazo".

Toda solicitud de Ampliación de Plazo deberá presentarse en dos ejemplares, debiendo contener la siguiente documentación:

Carta de solicitud de la Empresa Contratista al SUPERVISOR. Carta de justificación del SUPERVISOR, debiendo incluir toda la documentación de

respaldo a esta solicitud, como ser informe meteorológico, plano de incremento de obra, copias del libro de órdenes, etc.

Formulario de ampliación de plazo debidamente llenado.

IX. FACULTADES DEL SUPERVISOR

IX.1. Autoridad del supervisor

El SUPERVISOR tendrá facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptación de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretación de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato de obra.

Hacer cumplir al Contratista el Contrato de Obra, Términos de Referencia, Expediente Técnico, así como toda la reglamentación vigente.

No podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se señalan en las Bases, Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa de EMPRESA MINERA HUANUNI.

Si durante el proceso de construcción se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, la propiedad pública o privada o que amenacen causar u ocasionar interrupciones en la ejecución de la obra, el Supervisor, por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a EMPRESA MINERA HUANUNI en el más breve plazo.

IX.2. Acceso a la obra

El SUPERVISOR, su personal y el Fiscal de Obra designado por la Empresa Minera Huanuni, y funcionarios gubernamentales que sean autorizados por la Empresa Minera Huanuni, tendrán en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisión de materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para este objetivo.

IX.3. Instrucciones por escrito

Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razón justificada y con carácter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista también deberá cumplirlas.

Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones serán escritas en el libro de Órdenes.

Toda instrucción impartida por el SUPERVISOR al Contratista, que no fuese representada sustentadamente y que no sea cumplida, será motivo de sanción económica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el SUPERVISOR y descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al período en que fue impuesta.

IX.4. Ritmo de progreso de la obra

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El SUPERVISOR realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con relación al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.

Si en opinión del SUPERVISOR, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado lento y, por tanto no garantiza su terminación en el plazo previsto, el SUPERVISOR de forma independiente a la aplicación de multas previstas en el contrato de obra, notificará por escrito sobre esta situación al Contratista, quien deberá adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. Así mismo hará conocer copia de esta comunicación al Fiscal de Obra.

Si en el plazo prudencial fijado por el SUPERVISOR el Contratista no logra recuperar el atraso producido, estará obligado a presentar a consideración del SUPERVISOR un nuevo cronograma o programa acelerado de trabajos a partir del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a su costo y aplicación de rendimientos razonables que garanticen la terminación de la obra en el plazo final establecido.

IX.5. Suspensión temporal o paralización temporal de los trabajos

El SUPERVISOR mediante orden escrita al Contratista, podrá suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente la ejecución de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del Contratista.

1) Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecución de los trabajos programados.

2) Situación emergente de desastres naturales o de conmoción social que impliquen la presencia de fuerza mayor o caso fortuito. Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, hará conocer esta situación al SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) días calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.

3) Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del SUPERVISOR, así como para el tráfico vehicular y el público en general, por causas ajenas al Contratista.

4) Incumplimiento de las órdenes impartidas por el SUPERVISOR.5) Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.

En cualquier caso de suspensión o paralización temporal de los trabajos, se levantará la medida tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.

En el caso de los incisos 1), 2), y 3) la suspensión temporal dará derecho al Contratista a solicitar ampliación de plazo del contrato a la Empresa Minera Huanuni a través del SUPERVISOR, quien emitirá un informe del caso aceptando y validando lo requerido.

En el caso de los incisos 4) y 5), la suspensión temporal no dará derecho alguno al Contratista para solicitar ampliación de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento será negado directamente por el SUPERVISOR.

IX.6. Mantenimiento de obra en ejecución

El Contratista deberá mantener la obra de ejecución, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la acción de agentes atmosféricos o de otra naturaleza ocasione daños, los que de producirse deberán ser inmediatamente reparados, a satisfacción del SUPERVISOR.

La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligación dará lugar a que las cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volúmenes de obra ejecutada, hasta que su reparación o reconstrucción haya sido satisfactoriamente realizada.

Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la obra.

IX.7. Inspección de la calidad de los trabajos

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El SUPERVISOR ejercerá la inspección y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.

El Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno a la Empresa Minera Huanuni, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del SUPERVISOR, que serán efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.

El personal de inspección del SUPERVISOR estará autorizado para llamar la atención del Contratista sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones técnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.

Las instrucciones y observaciones verbales del personal del SUPERVISOR deberán ser ratificadas por escrito, en el libro de Órdenes, que para el efecto deberá tener disponible el Contratista.

Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del SUPERVISOR, y el Contratista estará obligado a solicitar dicha aprobación, dando aviso al SUPERVISOR con la debida anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados.

La infracción de esta condición obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorización.

Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia del personal del campo asignado por el SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podrá en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecución de la obra de acuerdo con el Contrato.

IX.8. Remoción de trabajos defectuosos

Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso.

Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la recepción definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecución, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisión.

Si el Contratista no ejecutara la remoción de trabajos defectuosos y su consiguiente reconstrucción dentro del plazo razonablemente establecido por el SUPERVISOR, la Empresa Minera Huanuni está facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros Todos los gastos que demande esta acción, serán pagados por el contratista y en consecuencia el importe se descontará de su planilla o certificado de obra, o de su garantía de cumplimiento de contrato.

IX.9. Mediciones de avance de obra

Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato, serán medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.

Excepto cuando los planos o las especificaciones técnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y distancias deberán medirse en proyección horizontal.

Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier modificación ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.

IX.10. Nuevos ítems de trabajo no incluidos en el contrato

En caso que durante la ejecución de la obra se requiera la realización de trabajos no consignados en los ítems de contrato, los precios para cualquier nuevo ítem de trabajo, serán convenidos de mutuo acuerdo, pero no podrán exceder del costo calculado por el SUPERVISOR en más del diez por ciento (10 %).

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Los precios convenidos para cualquier nuevo ítem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden deberán incorporarse al contrato, con la emisión de una Orden de Cambio preparada con los sustentos técnicos, legales y económicos respectivos por el SUPERVISOR, que deberá ser aprobado por el Fiscal de Obra.

IX.11. Firma y fecha en el certificado de pago

Cada certificado de pago deberá necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectúan las mismas:

Firma del Contratista y fecha de entrega al SUPERVISOR. Firma del SUPERVISOR y fecha de entrega al Fiscal de Obra. Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisión a la Unidad Administrativa. Firma del jefe de la Unidad Administrativa. Fecha de remisión a la autoridad Ejecutiva, para autorización de pago. Firma de la autoridad Ejecutiva, fecha de autorización del pago.

X. RECEPCIÓN DE LA OBRA

X.1. Terminación de la obra

A la terminación de la obra, el Contratista mediante carta expresa solicitará al SUPERVISOR, el señalamiento de día y hora para la realización de una inspección conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las cláusulas del contrato, planos y especificaciones y que la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional.

Realizada la inspección y una vez que el SUPERVISOR considere técnicamente, que toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborará un informe para conocimiento de la Empresa Minera Huanuni a través del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia de la recepción provisional, señalando día y hora a este fin.

Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles computables a partir de la solicitud de recepción provisional.

X.2. Recepción provisional de la obra

De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusión de la obra, luego del recorrido de inspección conjunta entre el SUPERVISOR, el Contratista y los representantes técnicos de la Empresa Minera Huanuni; el SUPERVISOR procederá a la recepción provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad técnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el Fiscal de la obra en la que se indicará claramente el estado final de la obra, haciéndose constar si corresponde, todos los trabajos de corrección o complementación que el Contratista debe ejecutar dentro del período de prueba. Esta Acta también deberá ser suscrita por el Contratista.

La fecha de solicitud de recepción provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de ejecución de la obra.

X.3. Recepción definitiva

Cumplidos los 90 días calendarios, subsiguientes a la recepción provisional tendrá lugar la recepción definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicará que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitará al SUPERVISOR fije día y hora para la recepción definitiva de la Obra.El SUPERVISOR en consulta con la Empresa Minera Huanuni, fijará día y hora para el verificativo de la inspección técnica final, que si corresponde se procederá a la recepción definitiva de la obra. A este acto concurrirá el Contratista, el SUPERVISOR, el Fiscal de Obra y los representantes técnicos que a este efecto acredite la Empresa Minera Huanuni.

La mencionada comisión realizará una inspección total de la Obra y si no surgen observaciones, procederá a la redacción y firma del Acta de Recepción Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los efectos de su utilización y mantenimiento.

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X.4. Certificado final de pago

Inmediatamente después de que la obra haya sido concluida a satisfacción de la Empresa Minera Huanuni y entregada por el Contratista y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR procederá a la preparación del certificado de medición final, el cual será sometido al conocimiento, aceptación u observaciones del Contratista, en forma escrita.

La Empresa Minera Huanuni no tendrá responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecución de la obra, o a menos que dicho reclamo esté plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.

Con la aprobación del SUPERVISOR el certificado final de pago seguirá en trámite de aceptación final y pago por la Empresa Minera Huanuni.

XI. INFORMES DEL SUPERVISOR

Con el objeto de mantener a la Empresa Minera Huanuni permanentemente informado sobre la marcha de las obras, el SUPERVISOR presentará los siguientes informes a la Empresa Minera Huanuni:

XI.1. Informe inicial

El informe será presentado en tres (3) ejemplares a los 15 días calendario de la recepción de la Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades e indicando como se propone ejecutar y concluir el trabajo de supervisión y complementación durante el periodo de ejecución de la obra. El cronograma de obra inicial será realizado en MS-Project o similares.

XI.2. Informes mensuales

Los informes serán presentados mediante el Fiscal de Obras, a la Empresa Minera Huanuni dentro de los siete (7) días hábiles de transcurridos del mes siguiente, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcará los siguientes aspectos:

a) Descripción general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre el contrato de construcción y el contrato de supervisión.

b) Descripción sucinta del proyecto, indicando ubicación, tamaño y características principales.

c) Información de la empresa Contratista, su organización, capacidad demostrada por el personal técnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado para una evaluación técnica de sus posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual.

d) Progreso de las obras mediante descripción sucinta del avance alcanzado en los principales ítems de trabajo, presentado en MS-Project o similares.

e) Presentación de esquemas y/o gráficos que demuestren el ritmo general del progreso de la obra comparando con el cronograma vigente en MS-Project o similares.

f) Recomendaciones técnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los ítems considerados críticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos.

g) Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el futuro y planteando las recomendaciones sobre las medidas que se deben tomar para disminuir los efectos con relación al avance de las obras.

h) Descripción de la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la obra.

i) Presentar un informe detallando el grado de cumplimiento de las medidas ambientales, los problemas que se han presentado en su implementación u otras medidas que se han propuesto y aprobado durante el desarrollo de la ejecución de las obras, incluyendo un reporte fotográfico de las acciones realizadas.

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j) Describir la relación del personal de la Supervisión, asignado para el control de las obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisión asimismo, en el caso que se introdujeron modificaciones por requerimiento del proyecto.

k) Control y seguimiento de la administración del Contrato, con relación a las Ordenes de Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trámite y previstas para la ejecución del proyecto.

l) Información financiera completa, con inclusión de los recursos disponibles y cuadros demostrativos de progreso o dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construcción e ingeniería, obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de flujo de fondos desembolsados.

m) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecución de las obras de mayor trascendencia, entre el SUPERVISOR, el Contratista y de la Empresa Minera Huanuni, adicionando además una copia del libro de órdenes del periodo al que corresponde el informe.

n) Presentar un informe fotográfico digital, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la ejecución de las obras, con relación al mes anterior.

o) Presentar un informe ejecutivo, en no más de cinco (5) páginas, en el que se describan los aspectos técnicos más importantes acontecidos en el mes, durante la ejecución de las obras del proyecto.

p) Relación de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el periodo en campo y laboratorio.

XI.3. Informes especiales

Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia inciden en el desarrollo normal de la obra, el SUPERVISOR deberá elevar un informe circunstanciado sobre el particular mediante el Fiscal de Obras, a la Empresa Minera Huanuni en tres (3) ejemplares, conteniendo las recomendaciones y soluciones adecuadas para que de la Empresa Minera Huanuni analice el contenido del informe y pueda adoptar una decisión inmediata y adecuada.

El SUPERVISOR como parte de sus actividades atenderá todo requerimiento necesario y especial presentado durante la ejecución de los trabajos, a través de un informe que sea requerido por la Empresa Minera Huanuni, para tomar acciones y recomendaciones correspondientes al respecto. En caso de presentarse una orden de cambio o planilla de avance de obra, el SUPERVISOR deberá emitir un informe de evaluación y verificación para respaldar la documentación enviada, dando su aprobación y solicitando su procesamiento.

XI.4. Informe final

El SUPERVISOR deberá elaborar un informe final de conclusión de las obras del proyecto, en tres (3) ejemplares.

Este comprenderá una descripción detallada de los volúmenes y montos de obras ejecutados, relación personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliación del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecución de las obras del proyecto; asimismo, al informe debe acompañar los planos finales de construcción de las obras (planos “ as built” de conclusión del proyecto).

Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deberá también presentar un informe ambiental de seguimiento y control, señalando las medidas ambientales el grado de cumplimiento, los problemas que se han presentado y las medidas que se tuvieron que aplicar y señalar otros impactos que se presentaron y que no se encontraban dentro de las medidas establecidas.

En términos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operación. El informe deberá contemplar un reporte fotográfico digital de todas las medidas implementadas. Este informe será presentado a la Empresa Minera Huanuni dentro del lapso que medie entre la Recepción Provisional y la Recepción Definitiva de la Obra.

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XII. RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR

XII.1. Responsabilidad técnica del supervisor

En atención a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la supervisión técnica que realiza, deberá responder por el trabajo realizado durante un (1) año computable desde la aceptación del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrán los consultores negar su concurrencia.

El SUPERVISOR, asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales presentados bajo contrato. El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado la obra, son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisión Técnica de la obra.XII.2. Responsabilidad civil

En el caso que el SUPERVISOR, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño económico al Estado, será responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.

XIII. PROCEDIMIENTO DE CONTROL

El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecución del Contrato.

Asimismo en los procedimientos de control tomarán en cuenta la normatividad vigente y deberán considerar una coordinación permanente.

a) Controlar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos en las Especificaciones Técnicas.

b) En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, debiendo ser ejecutados por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna. Toda vez que el contratista está en la obligación de terminar correctamente los trabajos.

c) Realizar la Supervisión de los subcontratistas de las Obras Complementarias y Auxiliares. Informar periódicamente a la Empresa Minera Huanuni sobre las actividades de los subcontratistas, así como el avance y medidas que se deban tomar para cumplir con los plazos del cronograma, verificando que se cumplan los parámetros técnicos del proyecto.

d) Presentación de informes a Empresa minera Huanuni, sobre recomendaciones que prevengan y eviten problemas y postergación de trabajos en el Cronograma, utilizando técnicas de Control y Planificación de Proyectos, que verifiquen el avance de los trabajos del contratista.

e) El SUPERVISOR, no tiene autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar la ejecución de ningún trabajo adicional o variación de obra que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa de EMPRESA MINERA HUANUNI.

XIV. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR

El Supervisor deberá contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia.

a) Debe disponer de una organización adecuada de profesionales y técnicos, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, así como el medio de transporte, informática y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.

b) Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del Supervisor, deben acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia

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necesaria para los cargos que desempeñarán en la Obra, así como la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales (nacionales o extranjeros), mediante los Certificados otorgados por la institución a la que se encuentran afiliados.

c) Todo el personal asignado a la Obra, será contratado con carácter de dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad que señalen en la Propuesta Económica.

d) El personal Técnico y Administrativo que trabaje para la Supervisión, estará dispuesto a efectuar trabajos eventuales en días domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando así se requiera, sin que esto signifique costo adicional para EMPRESA MINERA HUANUNI.

e) Respecto del personal profesional especificado en su Propuesta Técnica, no está permitido su cambio, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas.

f) Para este efecto, deberá proponer a EMPRESA MINERA HUANUNI con diez (10) días útiles de anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación.

g) El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el profesional ofertado inicialmente.

h) EMPRESA MINERA HUANUNI podrá solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio de la Obra.

i) El personal deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes, debiendo estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.

j) Debe poner a disposición de la obra equipos de topografía, vehículos y equipos de oficina propuestos. La no disposición de estos equipos dará lugar a sanciones.

k) El único obligado frente a la Entidad, por la ejecución oportuna y eficiente de la Supervisión será el Gerente General de Supervisión y a éste, corresponderá asumir como propias, todas las actividades de su personal.

l) El Supervisor, con relación al Contratista, se considerará como representante de EMPRESA MINERA HUANUNI.

XV. CONDICIONES GENERALES DE LA SUPERVISIÓN

a) La provisión de ambientes de oficinas, mobiliario, informática, copiado, topografía y transporte, que requiera el Supervisor para la Obra, será responsabilidad de éste.

b) El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y las posibles ampliaciones del plazo.

c) El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de EMPRESA MINERA HUANUNI para la verificación del Avance de la Obra bajo su supervisión y proporcionará la información que sea requerida.

d) El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe la EMPRESA MINERA HUANUNI quienes verificarán la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado; así como de la totalidad de los equipos incluidos en su Propuesta.

e) Toda información empleada o preparada durante el desarrollo de la Obra es de carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de EMPRESA MINERA HUANUNI.

f) El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar a EMPRESA MINERA HUANUNI todo el archivo documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas.

XVI. NORMAS GENERALES DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL

XVI.1. Aspectos relativos a la flora y fauna

Prohibir estrictamente al personal de la obra la de portar y uso de armas de fuego en el área del trabajo, excepto por el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.

Prohibir las actividades si por algún motivo han de efectuarse quemas u otros, estas solo podrán ser autorizadas por el supervisor de obras (o por el Responsable ambiental).

XVI.2. Aspectos relativos a la calidad y el uso del agua

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Evitar la captación de aguas en fuentes susceptibles de secarse o que presenten conflictos con los usos por parte de la Institución.

Por ningún motivo la empresa contratista podrá efectuar tareas de limpieza de sus vehículos o maquinaria en cursos de agua o quebradas ni arrojar allí sus desperdicios.

XVI.3. Aspectos relativos a las áreas cercanas

Los trabajadores no podrán posesionarse de terrenos aledaños a las áreas de trabajo o a las áreas de proyectos.

XVI.4. Patrimonio cultural

Evitar la extracción de materiales que desmiembren lugares arqueológicos u otros y si se encuentra un hallazgo para la construcción se llamará al Viceministerio de Cultura y se suspenderá temporalmente la obra.

XVII. NORMAS DE CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

Se deberá cumplir con las siguientes consideraciones durante la construcción y ejecución, además del cumplimiento de las anteriores.

XVII.1. Aspectos relativos a la vegetación y a la fauna

Si los trabajos se realizan en zonas donde existe peligro potencial de incendio de la vegetación circundante, se deberá adoptar medidas necesarias para evitar que los trabajadores efectúen actividades depredatorias y/o enciendan fuegos no imprescindibles a la construcción.

XVII.2. Aspectos relativos a la protección de las aguas

Se tomarán las medidas necesarias para garantizar que tierras de excavaciones, cemento, limos, arcillas o concreto fresco no tengan como receptor final lechos o cursos de agua. Los residuos de tala y trozado no deben llegar a las corrientes de agua. Estos deben ser apilados de tal forma que no causen disturbios en las condiciones del área. Salvo excepciones justificadas por el Supervisor y/o responsable Ambiental de la obra, estos residuos no deberán ser quemados.

Los materiales o elementos contaminantes tales como combustibles, lubricantes, aguas servidas no tratadas, no deberán ser descargadas en o cerca de ningún tipo de agua.

XVII.3. Aspectos relativos a las Instalaciones provisionales

La alimentación diaria del personal, debería ser lo suficientemente balanceado con el fin de evitar la necesidad de consumos dentro de la obra.

Una vez terminados los trabajos, se deberán retirar de las áreas provisionales, por tanto, se deberán eliminar las chatarras, escombros, instalaciones, cercos, divisiones y estructuras provisorias, desarmar o rellenar las rampas para carga y descarga de materiales, maquinarias, equipos, etc.

XVII.4. Aspectos relativos a la maquinaria y equipo

Las siguientes medidas están diseñadas para prevenir el deterioro ambiental, evitando conflictos por contaminación de las aguas, suelos y atmósfera:

El equipo móvil incluyendo maquinaria pesada, deberá estar en buen estado mecánico y de carburación, de tal manera que se queme el mínimo necesario de combustible reduciendo así las emisiones atmosféricas.

Asimismo, el estado de los silenciadores de los motores debe ser bueno, para evitar el exceso de ruidos. Igualmente, se prevendrán los escapes de combustibles o lubricantes que puedan afectar los suelos o los cursos de agua.

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Estos equipos deben operarse de tal manera que causen el mínimo deterioro posible a los suelos vegetación y cursos de agua en el sitio de las obras.

El aprovisionamiento de combustible y el mantenimiento del equipo móvil y maquinaria, incluyendo lavado y cambio de aceites, deberá realizarse de tal manera que estas actividades no contaminen los suelos o las aguas. Los sectores para estas actividades deberán estar ubicados en forma aislada de cualquier curso de agua. Por ningún motivo estos aceites serán vertidos a las corrientes de agua o al suelo en el lugar.

XVII.5. Aspectos relativos a la extracción de materiales

Las zonas de extracción de materiales de construcción (áreas de préstamo de arena, gravas, piedra, etc.) serán seleccionadas previo un análisis de alternativas. Su explotación será sometida a aprobación por parte del supervisor y/o Responsable Ambiental, quien exigirá la presentación del respectivo estudio del plan de explotación y posterior recuperación morfológica y revegetar.

El material superficial (suelo orgánico) removido de una zona de préstamo, debe ser apilado y cubierto con plásticos para ser utilizado en las restauraciones futuras.

En lugares de patrimonio cultural, evitar la extracción de materiales, así como también en áreas protegidas sin la autorización escrita de las autoridades. Si durante la construcción se hacen hallazgos de piezas culturales, se deberá contar con un procedimiento para evitar el deterioro del mismo.

XVII.6. Aspectos relativos al depósito de escombros

Cuando se terminen los trabajos se deberán retirar de la vista todos los escombros y acumulaciones de gran tamaño hasta dejar la zona limpia y despejada.

XVII.7. Aspectos relativos al uso de químicos

Las substancias utilizadas deben ser almacenadas en áreas, lugares y ambientes que reúnan condiciones y garanticen su seguridad.

Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser debidamente identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre comercial, y/o formula, características y grado de peligrosidad de la sustancia, así como las recomendaciones necesarias para su adecuada manipulación. Utilizar los químicos en las dosis recomendadas.

XVII.8. Aspectos relativos a la asistencia técnica y programas de capacitación

Promoción de tecnologías limpias. Promover la utilización de métodos, tecnologías y procedimientos para un manejo

adecuado de las sustancias peligrosas. Proporcionar la información sobre cuáles son los niveles permisibles de elementos, sales

y álcalis en las aguas para riego. Promover la utilización de especies nativas de acuerdo a su uso en Proyectos de Apoyo a

la Producción. Imprescindiblemente temas sobre Educación Ambiental, en todos los eventos.

XVIII. NORMAS DE SEGURIDAD AMBIENTAL

XVIII.1. Manejo y transporte de materiales contaminantes y peligrosos

Los materiales tales como combustibles, explosivos, lubricantes, grasas, aguas servidas no tratadas, desechos y basura deberán transportarse y almacenarse adoptando las medidas necesarias para evitar derrames, perdida y/o daños por lluvias y/o anegamientos, robos, incendios u otras causas.

XVIII.2. Seguridad relativos a la suspensión temporal por periodos prolongados

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En los casos de regiones con una estacionalidad invernal marcada que no permita la prosecución de las obras, se deberá asegurar que las obras permitan el escurrimiento de precipitaciones con mínimo de erosión y los dispositivos de seguridad adecuados.

XIX. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las Empresas de supervisión, para que su propuesta se considerado en la etapa de evaluación debe considerar en su propuesta, los puntos enumerados a continuación, sin que este sea limitativo, pueden mejorar o ampliar en su propuesta.

XIX.1. Traductor profesional

Para fines de relacionamiento con la Empresa China Contratista para la construcción del ingenio de 3000 TPD, el Supervisor debe contar en forma permanente con un traductor profesional del idioma español al chino y viceversa y en su caso un traductor del idioma español al chino y al ingles y viceversa. En la etapa de evaluación de propuestas la falta de este traductor será causal de descalificación.

XIX.2. Asesores especialistas

En su propuesta económica debe considerar para contar con la asesoría de especialistas en las disciplinas de Proyecto Geométrico, Geología, Geotecnia, Hidrología, Estructuras de Hormigón Armado, Estructuras Metálicas, Instalaciones Eléctricas Industriales, Pavimentos y otros, para apoyar en la propuesta de soluciones de problemas técnicos que se presenten, asimismo contar con asesoría Técnica - Jurídica para apoyo en el control de la documentación contractual.

XIX.3. Elaboración de video

Debe considerar en la propuesta económica la elaboración de un video en formato digital editada de una hora de duración, con tomas de desarrollo de la construcción del ingenio, deberá entregar editado, musicalizado y narrado profesionalmente en cinco ejemplares y al finalizar el servicio de supervisión.

XX. ACLARACIONES

En las especificaciones Técnicas se denomina SUPERVISOR, al Gerente General o al Responsable de la Empresa de Supervisión de acuerdo al organigrama del proponente.

La Empresa Minera Huanuni, es la empresa contratante y la relación que debe existir con el SUPERVISOR, es mediante el FISCAL, cuando se menciona a Empresa Minera Huanuni, se sobreentiende que es al FISCAL.

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XXI. PLANILLAS AUXILIARES DE EVALUACIÓN

Estas planillas auxiliares de evaluación serán utilizadas por la comisión de evaluación.

EVALUACIÓN PUNTOS TOTALA. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA 24

A.1. EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA (Formulario A-3) 8Entre 1 y 3 consultorías 1Entre 4 y 6 consultorías 6Mayor a 6 consultorías 8A.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA (Formulario A-4) 8Entre 1 y 2 consultorías 1Entre 3 y 4 consultorías 6Mayor o igual a 5 consultorías 8A.3. CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA (Formulario A-7) 8a) ÍNDICE DE LIQUIDEZ ÚLTIMA GESTIÓN (Act.Cte./Pas.Cte.) 4Mayor o igual a 1 y menor a 1.5 1Mayor o igual a 1.5 y menor a 2 2Mayor o igual a 2 4b) ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO ULTIMA GESTIÓN (Pasivo/Patr.Neto) 4Mayor o igual a 3 1Mayor a 2 y menor a 3 2Igual o menor a 2 4

EVALUACIÓN PUNTOS TOTALB. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO   40B.1. GERENTE (Formulario A-5)   12a) FORMACIÓN ACADÉMICA   3Titulo de Doctorado 3Titulo de Maestría 2Titulo de Licenciatura 1b) EXPERIENCIA GENERAL   4Entre 1 y 2 consultorías 1Entre 3 y 4 consultorías 2Mayor o igual a 5 consultorías 4c) EXPERIENCIA ESPECIFICA EN CONSULTORÍAS SIMILARES   5Igual a 1 consultoría 1Igual a 2 consultorías 3Mayor o igual a 3 consultorías 5B.2. PERSONAL CLAVE (*) (Formulario A-6)   28a) FORMACIÓN ACADÉMICA, ACUMULATIVO DE PROFESIONALES   8Titulo de Doctorado 8Titulo de Maestría 6Titulo de Licenciatura 2b) EXPERIENCIA GENERAL, ACUMULATIVO DE PROFESIONALES   8Entre 1 y 2 consultorías 2Entre 3 y 4 consultorías 6Mayor o igual a 5 consultorías 8c) EXPERIENCIA ESPECIFICA EN CONSULTORÍAS SIMILARES   121 consultorías 42 consultorías 8Mayor o igual a 3 consultorías 12

37

(*) La puntuación es acumulativa, pudiendo alcanzar un máximo de 35 puntos. El grupo profesional se califica con los puntajes definidos y cada uno recibe la ponderación máxima resultante de dividir 35 entre el número de profesionales propuesto.

EVALUACIÓN PUNTOS TOTALC. PROPUESTA TÉCNICA   16C.1. OBJETIVO Y ALCANCE   5Cumple exactamente con lo solicitado 5Similar a lo solicitado 3Tiene deficiencias 1C.2. METODOLOGÍA   5Es coherente 5Tiene cierta coherencia 3Es incoherente 0C.3. PLAN DE TRABAJO   6Completo con detalles de acuerdo al alcance y metodología de trabajo 6Similar con lo solicitado 4Tiene deficiencias 2

NOTAS:

1. La experiencia general puede contener a la experiencia específica, pero no la especifica a la general. Y se considera aquella generada en los 10 (diez) últimos años.

2. Para la experiencia general y específica, la firma consultora deberá acreditar las mismas con Actas de Recepción Definitiva y/o Contratos de la consultoría en fotocopia simple.

3. La experiencia general y específica del gerente y del personal clave deberá ser acreditada con fotocopias de certificados de trabajo y/o contratos de trabajo.

4. La EMH se reserva el derecho de solicitar los documentos en originales, si lo ve conveniente.

5. En los casos en los cuales se sobrepone los tiempos de ejecución de las consultorías, se tomará en cuenta la consultoría con el tiempo mayor.

6. En la evaluación con el Formulario V-2, para puntajes de valores intermedios se realizara interpolación lineal.

7. La Valoración de la Experiencia General y la Experiencia Especifica mínima requerida está establecida en la tabla de Valoración de Experiencia presentada en el anexo 2 del presente DCD. Esta valoración será utilizada en la etapa de evaluación por la Comisión de Contratación Directa y será atribución de esta la valoración.

38

23. PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO

El personal técnico clave requerido, no limitativo es el siguiente:

N° Cargo a desempeñar Perfil Profesional

Experiencia específica

Área

Tiempo mínimo de desarrollo en la ejecución de obra, fiscalización o de supervisión técnica para

ser considerada en la evaluación (en meses)

1 GERENTE GENERALINGENIERO

(Mecánico, Metalúrgico, Civil)

Gerencia en construcción de plantas concentradoras, Gerencia en consultorías

Minero-Metalúrgicas

10

2 SUPERINTENDENTE DE SUPERVISIÓN

INGENIERO(Mecánico, Metalúrgico)

Superintendencia, Director, Fiscal, Residente de obra, en construcción de plantas de

Concentración

10

3 SUPERVISOR DE OBRAS CIVILES

INGENIERO(Civil, Arquitecto)

Supervisión, Fiscal, Residente de obra, en

construcción de plantas de Concentración

10

4 SUPERVISOR DE OBRAS MECÁNICAS

INGENIERO(Mecánico)

Supervisión, Fiscal, Residente de obra, en

construcción de plantas de Concentración

10

5 SUPERVISOR DE OBRAS ELÉCTRICAS

INGENIERO(Eléctrico)

Supervisión, Fiscal, Residente de obra, en

construcción de plantas de Concentración

10

6SUPERVISOR DE INSTALACIONES METALÚRGICAS

INGENIERO(Metalúrgico)

Supervisión, Fiscal, Residente de obra, en

construcción de plantas de Concentración

10

7SUPERVISOR DE

CONTROL DE CALIDAD

INGENIERO(Industrial, Procesos

Químicos)

Control de calidad y Aplicación de Normas ISO,

DIN, ASTM y otros10

8ESPECIALISTA EN INSTALACIONES HIDRÁULICAS

INGENIERO (Civil-Mención Hidráulica)

Instalaciones Hidráulicas e instalaciones Sanitarias 10

9

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES

ELÉCTRICAS Y DE EQUIPOS ELÉCTRICOS

INGENIERO (Eléctrico,

Electromecánico)

Instalaciones eléctricas industriales alta, media y

baja tensión y de Transformadores, tableros

eléctricos,Diseño de MCC

10

10ESPECIALISTA EN

CONTROL Y AUTOMATIZACIÓN

INGENIERO (Electrónico y /o Electromecánico)

Sistemas de control y automatización de plantas

metalúrgicas10

11

ESPECIALISTA EN CIRCUITOS Y PROCESOS

METALÚRGICOS

INGENIERO (Metalúrgico)

Diseño y Dimensionamiento de plantas metalúrgicas,

Investigaciones Metalúrgicas10

12 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

INGENIERO (Minas, Geólogo,

Metalúrgica –y/o ramas afines)

Higiene y seguridad industrial 10

39

13 JEFE MEDIO AMBIENTE

INGENIERO(Ambiental, Minas,

Geólogo, Metalúrgica –y/o ramas afines)

Manejo y monitoreo Ambiental de plantas

industriales 10

14 TOPÓGRAFO INGENIERO Y/O TÉCNICO(Civil, Topógrafo) Geotecnia y Topografía 10

15 TRADUCTOR PROFESIONAL

TRADUCTOR (Español-Chino, Español-

Chino-Ingles)

Traducción técnica y comercial. 10

1. El tiempo requerido para la experiencia específica no puede ser menor al tiempo estimado para el presente servicio de supervisión técnica y de especialista.

2. Cuando la experiencia especifica, detallado por la empresa en el Formulario A-5 y A-6, cumpla con este requisito de tiempo, será considerado válido para tomarlo en cuenta como experiencia específica.

Nota: Cuadro para ser utilizado por la Comisión de Calificación

24. SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA SIMILARES

La valoración de servicios de supervisión técnica similares debe considerar las siguientes categorías:

40

N°

Área de experiencia específica requerida

Tiempo mínimo requerido de desarrollo en la ejecución de

obra, fiscalización o de supervisión técnica para ser

considerado en la evaluación de la experiencia específica de la

empresa (en meses)

1 Construcción de: Edificios, estructuras de H°A° y H°C°, obras civiles en general 10

2 Construcción de: estructuras metálicas industriales, de equipo y maquinaria minera

10

3 Instalaciones eléctricas de: equipos industriales, Subestaciones, plantas hidroeléctricas

10

4 Instalaciones: Hidráulicas, sistemas sanitarios, sistemas de distribución de agua 10

5 Construcción de Plantas: Minero-Metalúrgicas, Trituración, Molienda, Concentración

10

6 Instalación de: Sistemas de Control y Automatización de Plantas Industriales 10

7 Control, Optimización e Investigación de Procesos Metalúrgicos en general 10

1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser menor al tiempo estimado para el presente servicio de supervisión técnica y de especialista.

2. Cuando el plazo de ejecución de un servicio de supervisión técnica, detallado por la empresa en el Formulario A-4, cumpla con este requisito de tiempo, será considerado válido para tomarlo en cuenta como experiencia específica.

Nota: Cuadro para ser utilizado por la Comisión de Calificación

25. CLASIFICACIÓN DE OBRAS PARA LA DETERMINACIÓN DE SERVICIOS SIMILARES

Para ser utilizado por la comisión de calificación

a) Para Obras de construcción de plantas metalúrgicas:

41

- Plantas de concentración de minerales- Plantas hidrometalurgias- Plantas pirometalúrgicas

b) Para diseño de ingeniería de detalle- Sistemas de concentración de minerales- Sistemas de control automático de procesos metalúrgicos- Sistemas de recuperación de agua

c) Para adquisición de equipos industriales- Equipos de concentración de minerales- Equipos de plantas hidrometalúrgicas- Equipos de plantas pirometalúrgicas- Molinos

d) Para construcciones y montaje de plantas industriales- Plantas de trituración, molienda, clasificación, flotación- Montaje de equipos en la industria- Construcciones de Estanques y buzones de H°A°- Construcción de Estructuras metal mecánicas

e) Para la puesta en marcha y ajustes- Operación de plantas de concentración gravimétrica- Operación en plantas de flotación- Investigaciones minero metalúrgicas- Dimensionamiento y diseño de plantas de concentración

ANEXO 1

DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA CON LA PROPUESTA

Documentos Legales en original

42

Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales

Formulario A-2 Identificación del Proponente

Documentos Legales en fotocopia simple

a) Testimonio de constitución de la empresa y sus modificaciones registrado en FUNDEMPRESA.

b) Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA.

c) Poder del Representante Legal.

d) Número de Identificación Tributaria (NIT).

e) Cedula de Identidad o Pasaporte del Representante Legal.

f) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).

g) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental (cuando corresponda).

Documentos Administrativos en original

Formulario A-3 Experiencia General de la EmpresaFormulario A-4 Experiencia Específica de la Empresa Formulario A-5 Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del GerenteFormulario A-6 Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del Personal ClaveFormulario A-7 Resumen de Información Financiera

Documentos de la Propuesta Económica en original

Formulario A-9 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisión TécnicaBoleta de Garantía de seriedad de propuesta (0.5% del monto total de la propuesta).

Documentos de la Propuesta Técnica en original

Formulario C-1 Personal Técnico Clave Requerido y Propuesto.Formulario C-2 Compromiso de Prestación de Servicios del Traductor Profesional.

43

ANEXO 2TABLA DE VALORACIÓN DE EXPERIENCIA

(Para ser utilizado por la Comisión de Contratación Directa de Supervisión)

EXPERIENCIA REQUERIDAVALORACIÓN DE EXPERIENCIA

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)

Formulario A-3 Experiencia General de la Empresa Dos veces 

Formulario A-4 Experiencia Específica de la Empresa 

 Una vez

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)

Experiencia del Gerente/Superintendente/Director de Obra/Residente (Formulario A-5)

Experiencia General Una vez 

Experiencia Especifica 

 0.5 veces

Experiencia de los Supervisores/Especialistas (Formulario A-6)

Experiencia General 

Cinco años 

Experiencia Específica Tres años 

El personal clave deberá tener formación académica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante.

ANEXO 3FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

44

Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales

Formulario A-2 Identificación del Proponente Formulario A-3 Experiencia General de la EmpresaFormulario A-4 Experiencia Específica de la Empresa Formulario A-5 Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del GerenteFormulario A-6 Curriculum Vitae, Experiencia General y Específica del Personal ClaveFormulario A-7 Resumen de Información FinancieraFormulario A-8 Relación de Instalaciones y EquipamientoFormulario A-9 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisión TécnicaFormulario A-10 Honorarios Mensuales del Personal AsignadoFormulario A-11 Alquileres y Misceláneos

45

FORMULARIO A-1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA

PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Lugar y Fecha :

Objeto del Proceso :

Monto de la Propuesta :

Plazo de Validez de la Propuesta

:

De mi consideración:

A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro y garantizo haber examinado el DCD (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

2. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DCD.

3. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DCD.

II.- Declaración Jurada

a) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta.

b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público y privado.

46

f) Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades públicas en el último año.

g) Declaro haber realizado la Inspección Previa.

h) Declaro que el personal clave propuesto se encuentra inscrito en los Registros que prevé la normativa vigente (Cuando corresponda).

i) Declaro que el índice liquidez, según los datos extractados del último balance o balance de apertura, es mayor a uno.

III.- De la Presentación de Documentos

En caso de que la Empresa o Asociación, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos j), k) y l) que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).

h) Testimonio de constitución de la empresa.

i) Registro de matrícula vigente.

j) Poder del Representante Legal.

k) Número de Identificación Tributaria (NIT).

l) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creación)

m) Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura).

n) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contraloría General del Estado (CGE) en original.

o) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Específica de la Empresa.

p) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Específica del Personal Clave.

q) La Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.

r) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).

s) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental (cuando corresponda).

(Firma del Representante Legal del Proponente)(Nombre completo del Representante Legal)

47

FORMULARIO A-2IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en elFormato de Identificación para Asociaciones Accidentales)

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social del proponente :

Año de Fundación :

Tipo de Empresa :a) Empresa Nacional

c) Otros

País Ciudad Dirección

Domicilio Principal :

Teléfonos :

Fax :

Casilla :

Correo electrónico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución :Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha

(Día Mes Año)

Número de Identificación Tributaria :NIT Fecha de expedición

(Día Mes Año)

3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Dirección de notificación :

a) Vía Correo Electrónico al correo:

b)Vía Fax al número:

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

Número Lugar de expedición

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha(Día M(es Año)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

48

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental :

Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación

1

2

3

4

Número de Testimonio Lugar Fecha

(Día Mes Año)

Testimonio de Constitución :

Nombre de la Empresa Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País :

Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos :

Fax :

Casilla :

Correo electrónico :

3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Dirección de notificación :

a) Vía correo electrónico al correo:

c)Vía Fax al número:

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

Número Lugar de expedición

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar Fecha

(Día Mes Año)

Poder del Representante Legal :

Dirección del Representante Legal :

49

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para Identificación de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTESDE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social :

Nombre original Año de fundación

Nombre original y año de fundación de la empresa

:

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de Constitución :Número de Testimonio Lugar de emisión

Fecha(Día Mes Año)

Número de Identificación Tributaria :NIT

Fecha de expedición(Día mes Año)

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

Número Lugar de expedición

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar de emisiónFecha

(Día Mes Año)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

50

FORMULARIO A-3EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA

[NOMBRE DE LA EMPRESA]

N°Entidad

ContratanteObjeto de la Contratación

Lugar de Realización

Monto final percibido por el contrato en Bs.

Periodo de Ejecución Forma de Participación (Asociado/No

Asociado)Inicio Fin

Tiempo de Ejecución

1

2

3

4

5

…

N

TOTAL PERCIBIDO

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

51

FORMULARIO A-4EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

[NOMBRE DE LA EMPRESA]

N°Entidad

ContratanteObjeto de la Contratación

Lugar de Realización

Monto final percibido por el contrato en Bs.

Periodo de Ejecución Forma de Participación (Asociado/No

Asociado)Inicio Fin

Tiempo de Ejecución

1

2

3

4

5

…

N

TOTAL PERCIBIDO

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

52

FORMULARIO A-5CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL GERENTE

1. DATOS GENERALESPaterno Materno Nombre(s)

Nombre Completo :Número Lugar de expedición

Cédula de Identidad :

Edad :

Nacionalidad :

Profesión :

Número de Registro Profesional :

2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad / InstituciónFechas

Grado AcadémicoTítulo en Provisión

NacionalDesde Hasta

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Universidad / InstituciónFechas

Nombre del CursoDuración en

HorasDesde Hasta

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIÓN DE OBRAS O EN SUPERVISIÓN TÉCNICA

N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) CargoFecha (mes / año)Desde Hasta

1

2

N.

5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA DE OBRA

N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) CargoFecha (mes / año)Desde Hasta

1

2

N

6. DECLARACIÓN JURADAYo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma español.

El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Profesional Propuesto)(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo del Representante Legal)

53

FORMULARIO A-6CURRICULUM VITAE, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PERSONAL CLAVE

1. DATOS GENERALESPaterno Materno Nombre(s)

Nombre Completo :Número Lugar de Expedición

Cédula de Identidad :Edad :

Nacionalidad :

Profesión :

Número de Registro Profesional :

2. FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad / InstituciónFechas

Grado AcadémicoTítulo en Provisión

NacionalDesde Hasta

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Universidad / InstituciónFechas

Nombre del CursoDuración en

HorasDesde Hasta

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIÓN DE OBRAS O EN SUPERVISIÓN TÉCNICA

N° Entidad / Empresa Objeto de la ConsultoríaMonto de la

Consultoría (Bs.)Cargo

Fecha (mes / año)Desde Hasta

1

2

N

5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA DE OBRA

N° Entidad / Empresa Objeto de la ConsultoríaMonto de la

Consultoría (Bs.)Cargo

Fecha (mes / año)Desde Hasta

1

2

N

DECLARACIÓN JURADAYo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma español.

El abajo firmante, como Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Profesional Propuesto)(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-7

54

RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (De la última gestión)(En Bolivianos)

GESTIÓN 2011

ACTIVO TOTAL

ACTIVO CORRIENTE

INVENTARIOS

PASIVO TOTAL

PASIVO CORRIENTE

PATRIMONIO NETO

FACTURACIÓN ANUAL (*)

UTILIDAD NETA (*)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ

(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creación.

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar el Balance de la Última Gestión o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.

55

FORMULARIO A-9

PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTODE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA

Descripción Monto (Bs)

I

COSTOS DIRECTOS

A Honorarios del personal asignado al servicio (Formulario A-10)

B Alquiler y Misceláneos (Formulario A-11).

SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)

II

COSTOS INDIRECTOS 

C Gastos Generales.

D Impuestos y otros (*).

SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)

III UTILIDAD

COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

56

FORMULARIO A-10HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO

(En Bolivianos)

Nómina EspecialidadActividades a

desarrollarPeriodo

Honorario por periodo

Costo honorarios

Profesionales

1          

2          

…          

N          Técnicos

1          

2          

…          

N          Administrativos

1          

2          

…          

N            Auxiliares

1          

2          

…          

N            Total  

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

57

FORMULARIO A-11ALQUILERES Y MISCELÁNEOS

N° CONCEPTO CANTIDA

DUNIDAD

COSTO UNITARIO

(En Bolivianos)

COSTO TOTAL

1 Oficinas

2 Vehículos, combustible y mantenimiento

3 Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros)

4 Comunicaciones

5 Subcontratos

6 Pasajes

7 Viáticos

8 Otros (detalle de acuerdo a cada caso)

TOTAL

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO 4

FORMULARIOS PERSONAL TECNICO CLAVE REQUERIDOS

58

Formulario C-1 Personal Técnico Clave Requerido y Propuesto.Formulario C-2 Compromiso de Prestación de Servicios del Traductor Profesional.

FORMULARIO C-1PERSONAL TÉCNICO CLAVE REQUERIDO Y PROPUESTO

PERSONALTECNICO CLAVE REQUERIDO

PERSONAL TECNICO CLAVE PROPUESTO

N° Cargo a desempeñar N° Nombre y Apellidos Profesion N° Registro

59

Profesional

1 GERENTE GENERAL

2 SUPERINTENDENTE DE SUPERVISIÓN

3 SUPERVISOR DE OBRAS CIVILES

4 SUPERVISOR DE OBRAS MECÁNICAS

5 SUPERVISOR DE OBRAS ELÉCTRICAS

6SUPERVISOR DE INSTALACIONES METALÚRGICAS

7SUPERVISOR DE

CONTROL DE CALIDAD

8ESPECIALISTA EN INSTALACIONES HIDRÁULICAS

9

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES

ELÉCTRICAS Y DE EQUIPOS

ELÉCTRICOS

10ESPECIALISTA EN

CONTROL Y AUTOMATIZACIÓN

11

ESPECIALISTA EN CIRCUITOS Y PROCESOS

METALÚRGICOS

12 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

13 JEFE MEDIO AMBIENTE

14 TOPÓGRAFO

15 TRADUCTOR PROFESIONAL

(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO C-2

COMPROMISO DE PRESTACION DE SERVICIOS DEL TRADUCTOR PROFESIONAL

Lugar y Fecha :

Objeto del Proceso :

60

Plazo de Validez de la Propuesta

:

El presente constituye un compromiso formal de Prestacion de Servicios del profesional:

Nombre y Apellidos: ……………………………………………………………………………………………………………………

Profesion:……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Registro Profesional:……………………………………………………………………………………………………………………

En el cargo de:…………………………………………………………………………………………………………………………….

En la Empresa o Asociacion Accidental:…………………………………………………………………………………….

Este Compromiso de Prestacion de Servicios a tiempo completo y dedicacion exclusiva, sera valido en caso de que se suscriba el contratato para el “ Servicio de Supervision par la Construccion de un Ingenio de Concentracion con Capacidad de Tratamiento de 3000 TPD para la Empresa Minera Huanuni”, con la (Nombre de la Empresa o Asociacion Accidental).

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Profesional Propuesto) (Firma del Representante Legal)(Nombre completo del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO 5

FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

61

Formulario V-1a Verificación de los Documentos Legales y Administrativos para empresas.Formulario V-1b Verificación de los Documentos Legales y Administrativos para Asociaciones

Accidentales.Formulario V-2 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

FORMULARIO V-1a

VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOSPARA EMPRESAS

N° REQUISITOS EVALUADOS Verificación en el Acto de Apertura

Verificación en Sesión

62

Reservada

Presentó

No Present

ó

Cumple

No Cumpl

eDocumentos Legales Originales

1

Formulario A-1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, firmada por el Representante Legal.

2 Formulario A-2. Identificación del Proponente.

Documento Legal en Fotocopia Simple

3

Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. (En el caso de empresas unipersonales, cuando el Representante Legal sea diferente al propietario).

Documentos Administrativos en Original

4 Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa.

5 Formulario A-4. Experiencia Específica de la Empresa.

6 Formulario A-5. Currículum Vitae, Experiencia General y Específica del Gerente.

7 Formulario A-6. Currículum Vitae, Experiencia General y Específica del Personal Clave.

8 Formulario A-7. Resumen de Información Financiera.

9 Formulario A-8. Relación de Instalaciones y Equipamiento.

Documentos de la Propuesta Económica en original

10 Formulario A-9. Presupuesto Total del Costo de Supervisión Técnica.

11 Formulario A-10 Honorarios Mensuales del Personal Asignado

12 Formulario A-11 Alquileres y Misceláneos

13 Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta

Documentos de la Propuesta Técnica en original

14 Formulario C-1 Personal Técnico Clave Requerido y Propuesto

15 Formulario C-2 Compromiso de Prestacion de Servicios del Traductor Profesional

NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino también cumplir con las condiciones de validez requeridas por la Entidad.

Monto de la Propuesta Monto (Bs.)

Numeral

Literal

FORMULARIO V-1b

VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Cuando el proponente sea una Asociación Accidental, debe presentar los siguientes documentos:

63

N° REQUISITOS EVALUADOS

Verificación en el Acto de Apertura

Verificación en Sesión

Reservada

Presentó

No Present

ó

Cumple

No Cumpl

e

1Formulario A-1. Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales

2

Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

3

Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la Asociación Accidental.

4 Formulario A-5. Currículum Vitae, Experiencia General y Específica del Gerente

5 Formulario A-6. Currículum Vitae, Experiencia General y Específica del Personal Clave.

6 Formulario A-8. Relación de Instalaciones y Equipamiento.

7 Formulario A-9. Presupuesto Total del Costo de Supervisión Técnica.

8 Formulario A-10 Honorarios Mensuales del Personal Asignado

9 Formulario A-11 Alquileres y Misceláneos

10 Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta

Documentos de la Propuesta Técnica en original

11 Formulario C-1 Personal Técnico Clave Requerido y Propuesto

12 Formulario C-2 Compromiso de Prestacion de Servicios del Traductor Profesional

EN FORMA INDEPENDIENTE, CADA SOCIO DEBE PRESENTAR

13 Formulario A-2. Identificación de Proponente.

14

Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa integrante de la Asociación Accidental.

15 Formulario A-3. Experiencia General de la Empresa.

16 Formulario A-4. Experiencia Específica de la Empresa.

17 Formulario A-7. Resumen de Información Financiera.

NOTA: El proponente adjudicado deberá presentar toda la documentación contenida en este formulario que demuestre la veracidad de la información para la firma del contrato.

Monto de la Propuesta Monto (Bs.)

Numeral

Literal

FORMULARIO V-2 EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA

Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con los siguientes parámetros:

FACTOR DESCRIPCIÓN PUNTAJE MÁXIMO

A EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA 24B FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO 40C PROPUESTA TÉCNICA 16

64

TOTAL PUNTAJE EVALUACIÓN DE CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA (PCT) = A + B + C = 80

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA

Identificación del proponente :

A. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA A= 24

CRITERIOPUNTAJE

ASIGNADO POR LA ENTIDAD

PUNTAJE CALIFICADO

a.1. Experiencia General de la Empresaa.1 = 8

a.2. Experiencia Específica de la Empresaa.2 = 8

a.3. Capacidad financieraa.3 = 8

PUNTAJE MÁXIMO a.1+a.2+a.3 = 24

SUBTOTAL A

B. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO B= 40

CRITERIOPUNTAJE

ASIGNADO POR LA ENTIDAD

PUNTAJE CALIFICADO

b.1. Gerente (Se deberá considerar la formación académica según el área de formación requerida y la experiencia general y especifica). b.1 = 12

b.2. Personal Clave (Se deberá considerar la formación académica según el área de formación requerida y la experiencia general y especifica).

b.2 = 28

PUNTAJE MÁXIMO b.1+b.2 = 40

SUBTOTAL B

C. PROPUESTA TÉCNICA C= 16

CRITERIO PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD

PUNTAJE CALIFICADO

c.1. Objetivo y Alcancec.1 = 5

c.2. Metodologíac.2 = 5

c.3. Plan de trabajoc.3 = 6

PUNTAJE MÁXIMO c.1+c.2+c.3 = 16

SUBTOTAL C

D. TOTAL PUNTAJE EVALUACIÓN DE CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA PCT = A+B+C

65