MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE SI INTEGRA.RII EUROPENE AL REPUBLICII MOLDOVA

OR DIN U L nr./t?3.fl-C-~

til septembrie 2012 mun. Chi~inau

Referifor fa aprobarea Regulamentului intern (If Directiei generale afaceri consulare

in scopul reglemenUirii juridice a activWitii Directiei generale afaceri consulare a Ministerului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene,

ORDON: 1. Se aproba Regulamentul cu privire la activitatea Directiei generale afaceri consul are (se anexeaza);

2. Regulamentul va fi adus la cuno~tinta subdiviziunilor Ministerului Afacerilor Externe ~i lntegrarii Europene, precum ~i misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare ale Republicii Moldova~

3. In vederea informarii publicului despre activitatea Directiei genera Ie afaceri consulare. Regulamentul va fi publicat pe pagina de Internet a Ministerului Afacerilor Exteme ~i

Integrarii Europene~

4. In tennen de 2 luni, Directia generala afaceri consulare i~i va reorganiza activitatea In conformitate cu prevederile Regulamentului ~i va raporta conducerii ministerului despre cele intreprinse;

5. In termen de 0 luna, Directia generala afaceri consulare va elabora fi~ele de post ale colaboratorilor care vor fi aprobate de catre Ministrul Afacerilor Exteme ~i lntegrarii Europene;

6. Se abroga Regulamentul cu privire la activitatea Departamentului afaceri consulare. aprobat prin ordinul MAE IE nr. 717-b-98 din 30 iunie 2008;

7. Controlul asupra realizarii prevederilor Regulamentului se pune in sarcma $efului Directiei genera]e afaceri consulare.

VICEPRIM-MINISTRU C~_Iurie LEANCA MINISTRU d./C V'

Aprobat prill Ordillll/ IIr/O.J!i'--f!-;..;L""dill ~.( tJ.!?I~ (1/ Mini-ltnt/II; .-VilCl!ri/o/'

Externe ~i Intl!f,{rtirii EU/,1I1'1!1I1!

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE SIINTEGRARIl EUROPENE AL REPUBLICII MOLDOY A

REGULAMENT

eu privire la aetivitatea Diree{iei Generate Afaeeri COl1su/are

Capitolull. DISPOZITII GENERALE

J. Direqia Generala Afaceri Consulare (in continuare Directia Generala) este subdiviziunea Ministerului Afacerilor Externe ~i lntegdirii Europene ce asigura activitatea MAEIE in domeniul consular.

2. Directia Generala i~i desfa~oara activitatea in confOlmitate cu tratatele internationaJe b care Republica Moldova este parte, Legea cu privire la serviciul diplomatic nl'. 761 din 27 decembrie 200 I, Hotanlrea Guvernului nr. 368 din 28 maliie 2002 cu privire la aprobarea Statutului Consular, Hotadirea Guvernului nr. 630 din 22 august 20 I I pentru aprobarea ReguJamentuJui privind organizarea ~i function area Ministerului AfaceriJor Externc ~i Integrarii Europene, structurii ~i efectivului limWi ale aparatului central al accstuia ::;i alte acte normative nationale.

3. Directia GeneraHi, este constituit din:

I. Conducerea Directiei Generale: a) Set'; b) Sef~ adjunct;

II. Subdiviziunile Direc!iei Generale sunt: a) Directia Drept ~i Rela!ii Consulare: b) Directia Servicii Consulare: c) Directia Relatii cu Publicul, ,

4. PrezentuJ Regulament cu privire la activitatea Direc!iei Generale Afaceri Consulare (in continuare Regulament) este elaborat in baza Legii nr. 761-XV din 27 decembrie 200 I eLi privire la serviciuJ diplomatic, Legii nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 ell privire l<l cOl1tlictul de interese, Hotararii Guvernului nr. 630 din 22 august 20 II pentru £:Iprobmca ReguJamentu\ui privind organizarea ~i functionarea Ministerului Afacerilor Externc ~i

Integrarii Europene, structurii ~i efectivului Iimita ale aparatului central al acestuia, Hotarurii Guvernului nr. 368 din 28 martie 2002 eu privire la aprobarea Statutului Consular, Conventiei de la Viena cu privire la relatiile consulare din 24 aprilie I Y63. Conventiilor consulare bilaterale incheiate intre Republica Moldova ~i alte state. precum ~i alte actc normative in domeniu.

5. Scopurile prezentului Regulament sunt: - organizarea activitatii Directiei Generale; - adaptarea aetiviU'itii Direqiei Generale la noile realitati social - obiective; - ridicarea nivelului de operativitate in exercitarea obligatiunilor de scrviciu ue cfitrc

colaboratorii Directiei Generale; - instituirea unui mecanism etlcient de coordonare ~i cooperare intre subdiviziunilc

Directiei Generale in procesul de realizare a atributiilor de serviciu: - organizarea procedurii de examinare a documentelor parvenite in adresa Directiei

Generale; - determinarea stricta a obligatiunilor de serviciu a eolaboratorilor Directiei Generale.

6. Prezentul Regulament stabile~te: - prineipiile pe care se bazeaza activitatea Directiei Generale; - structura ~i atributiile Direqiei Generale; - competentele fiedirei subdiviziuni ~i modalitatile de organizare a interactiunii

acestora in cadrul Directiei Generale; - formele de infOlmare a autoritatilor de stat ~i a societatii civile despre acti vitatca

Directiei Generale.

Capitolul II. PRINCIPII APLICABILE

7. Activitatea Directiei Generale, modul de determinare ~i executare U obligatiunilor functionale ale colaboratorilor se bazeaza pe urmatoarele principii:

transparenta ~i obiectivitate in luarea deciziilor; respectarea priorWitilor politicii externe a Republicii Moldova ~i a instruqiuni\or conducerii Ministerului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene; elaborarea, examinarea ~i executarea documentelor / proiectelor In conformitate cu legislatia Republicii Moldova ~i tratatele interna!ionale la care statuI nostru estc parte: elaborarea. examinarea ~i executarea documentelor I proiectelor in mod obicctiv. profesionist, complex, cu utilizarea tuturor resurselor informationale disponibile: diversitatea de ideii ~i opinii; prioritizarea activitatilor; dezbaterea ~i discutarea multilaterala a subiectelor; prevenirea ~i contracararea conflictelor de interese; delimitarea stricta a obligatiunilor de serviciu; inaintarea indicatiilor de catre conducatorii Direc!iei Generale c~Hre angaja!i conform competentei acestora, functiei pe care 0 exercita; repartizarea prop0l1ionaia a indicatiilor de catre conducatorii Directiei Generale:

utilizarea avantajelor tehnologiilor informationale ~l sistematizarea datelor pcntru folosirea mai eficienta in activitatile ulterioare.

CapitolulllI. ATRIBUTlILE DIRECTIEI GENERALE

8. Atributiile Direqiei Generale sunt urmatoarele: a proteja interesele Republicii Moldova ~i ale ceUl!enilor moldoveni, persoane fizice Sau juridice; a dezvolta rela!iile in domeniul consular lntre Republica Moldova ~i alte state: a se inf01111a despre condi!iile ~i evolutia evenimentelor In domeniul consular til straini'itate, a face rapoarte in aceasta privinta in adresa autoritatilor Rcpuhlicii Moldova ~i a acorda informatii consulare persoanelor interesate: a monitoriza ~i cOOl'dona activitatea consulara a misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare ale Republicii Moldova; a acorda ajutor ~i asistenta cetatenilor, persoane fizice ~i juridice, ale Republicii Moldova: a coordona activitatea in domeniul implementarii tratatelor cu relevanta consulara la care Republica Moldova este parte, precum ~i a acliunilor prevazute de politici, programe ~i strategii nationale ~i planuri ministeriale cu relevanta consulara: a exercita orice alte functii prevazute de legislalia Republicii Moldo'va ~i tratatele interna!ionale la care Republica Moldova este palte.

Capitolul IV. STRUCTURA ~I ORGANIZAREA ACTIVITATn DIRECTIEf GENERALE

9. Activitatea Directiei Generale este condusa de catre Seful acesteaia, desel11nat si e1iherat prin ordinul Ministrului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene.

Directia Generala are un Sef - adjunct, care este numit ~i eliberat din funqic in haza ordinului Ministrului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene.

10. Seful are urmatoarele atributii de baza: conduce activitatea Directiei Generale ~i coordoneaza exercitarea functiilor consulare de catre misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova; inainteaza Ministrului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene propuneri privind prioritatile de activitate ale Direqiei Generale ~i a misiunilor diplomatice ~i oticiilor consuJare ale Republicii Moldova in domeniul consular, pe termen scurt, mediu ~i lung; elaboreaza politici ~i strategii de realizare eficienta ale sarcinilor Directici Generale $i misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare ale Republicii Moldova in domeniul consular stabilite de catre conducerea Ministerului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene sau prevazute de legislatia nationala sau tratatele internationale la care Republica Moldova este parte; asigura disciplina de munca In cadrul Directiei Generale;

inainteaza Ministrului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene propuneri de reformare a institutiei serviciului consular in dependenta de schimbarea conditiilor socialc, politice, economice, culturale din Republica Moldova sau statele straine: examineaza $i solutioneaza cazurile de incalcare a obligatiunilor de serviciu de dtrc angajatii Directiei Generale $i a misiunilor diplomatice ~i oticiilc cOllsularc ale Republicii Moldova In domeniul consular; inainteaza Ministrului Afacerilor Externe $i Integrarii Europene propuneri referitoare la angaJarea, avansarea $i deta$area in misiunile dip\omatice ~i otieiilc consulare <.lie Republicii Moldova.

II. In exercitarea functiilor sale, Seful Direqiei Generale respecta legislatia Republicii Moldova, tratatele internationale Ia care Republica Moldova este parte, principiile stabilite de Capito luI II aI prezentului Regulament ~i duce responsabilitate pentru actiunilc illtreprinse $i indicatiile inaintate. Pentru Indilcarea atributiilor sale de serviciu sau ncrealizarea acestora, Seful Directiei Generale, in dependenta de gravitatea incalcarii, duce raspllndere disciplinara, administrativa, civiUi, penal a sau alta raspundere prevazuta de iegislatie.

Seful Directiei Generale este promotorul de idei $i politici in cadrul Directici Gencralc ~i

identitica solutii de depa$ire a dificultatilor aparute.

12 In lipsa SefuluL activitatea Directiei Generale este condusa de catre Seful-adjunct. In Jipsa concomitenta ~i indelungata a Sefului $i Sefului-adjunct, activitatea Directiei Generale va ti condusa de catre 0 persoana desemnata in mod special prin ordinul Ministrului Afacerilor Externe $i Integrarii Europene.

13. Seful Direqiei Generale poate fnainta ditre Ministrul Afacerilor Externe ~i Integral'ii Europene propuneri privind modificarea stlUcturii $i personalului scnptlc al Departamentului. Propunerile de acest gen unneaza a fi argumentate ~i in mod obligatorill vor contine informatii privind:

- necesitatile $i faptele concrete care au conditionat inaintarea propuneri lor; - schimbarile concrete care urmeaza a fi efectuate; - impactul modificarilor propuse asupra activitatii pe viitor ale Directiei Generale: - impactul modificarilor propuse asupra activitatii pe viitor a misillnilor diplomatice ~i

oficiilor consulare ale Republicii Moldova; - avizele Directiei personal, legislatiei $i contencios $i Directiei buget ~i finante.

14. In vederea asigudirii functionalitatii Directiei Generale, matedalele si documentele parvenite VOl' ti examinate de catre Seful, Seful - adjunct ai Directiei Generale. Sefii de Directii conform fi$elor de post ale colaboratorilor Directiei Generale elaborate 111 urma aprobarii prezentului Regulament.

IS. Documentele pat'venite In adresa Direc!iei Generale VOl' ti transmise spre cxaminare de catre persoanele mentionate la punctul 14 al prezentului capitol colaboratorlilui sau mai multor colaboratori competenti de examinarea tematicii, conform tiselor de post. La transmiterea documentului spre examinare se va aplica rezolutia scrisa {modellli fi~ei de

rezolutie este prevazut la anexa nr. I a prezentului Regulament) a persoanelor mcntionate la punctul 14 cu indicatiile concrete privi nd actiunile care urmeazil a ti intreprinsc in continuare. in caz de necesitate, rezolutia va contine termenul de executare. in cazul in carc alte acte normative prevad termene speciale de executare a documentclor, prevederile acestora vor prevala fata de prezentul Regulament.

In caz de necesitate, persoanele enumerate la punctul 14 vor tnainta indicati i verba Ie explicative sau prin intermediul po~tei electron ice, aplicarea rezolutiei serise fiind de

. asemenea obligatorie. Nu se permite aplicarea mai mult de doua rezolutii a persoaneior mentionate la punctul 14 al prezentului Regulament.

lrl cazurile in care va fi necesara examinarea suplimentara a subiectelor. persoi;1nele mentionate la punctul 14 VOl' convoca ~edinte de lucru cu executorii documentelor 5i alti experti in domeniu.

Executorul documentului poate propune persoanelor prevazute la punctul 14 solutii alternative de executare a documentului, care in opinia acestuia sunt mai efieiente ~i

argumentate. Persoanele mentionate la punctul 14 sunt obligate sa ia in eOllsldcnlti i propunerile executorului documentului.

16. Colaboratorull colaboratorii Directiei Generale, care conform rezolutiei eonducatorilor este I sunt responsabil de executarea materialului sau documentuJui, va Intreprinde toate actiunile in vederea examinarii In termeni restran~i a acestuia ~i in conformitate eu indicatii1e primite in fonna scrisa. In procesul de executare, colaboratorul Directiei Generale se va conduce de principiile prevazute de capitolul II al prezentului Regulament.

In cazul in care executarea materialului necesita examinari suplimentare. colaboratorul responsabil va solicita de la persoanele mentionate la punctul 14 extinderea termcnului de examinare, fapt care va fi mentionat pe fi~a de rezolutie AceasUi regula nu se va aplica cazurilor cfmd termenii pentru examinarea dacumentelar au fast stabiliti prin acte normative cu 0 putere juridica care prevaleaza prezentului Regulament.

Petitiile parvenite In adl'esa Direqiei Generale, VOl' fi examinate in conforlnitate cu prevederile Legii nr. 190-Xlil din 19 iulie 1994 cu privil'e la petitionare.

17. in Ullna executarii materialului, acesta va ti transmis spre luarea deciziei finale catre persoanele mentionate la punctul 14 al prezentului Regulament. CondudHorii Direc!iei Generale VOl' examina modul de executare a documentului de catre subalterni III tenncni restnln~i.

In urma examinarii, persoanele mentionate la punctul 14 al prezentului Regulament VOl" aproba executarea documentului sau II vor restitui colaboratorului sprc revizuire sau eorectare.

18. Colaboratorii Directiei Generale vor completa In mod sistematic fi$ele ekctronice de executare a documentelor, care vor contine informatii privind termenii de examinare a materialelor ~i care sunt piasate pe serverul MAEIE la mapa DAC.

Capitolul V. COMPETENTELE SUBDIVIZIUNILOR DIRECTIE~ GENERALE

19. In realizarea sarcinilor, Directia Drept ~i Relatii Consulare are urmatoarele competente:

elaborarea proiectelor de acte normative ~i tratate internanonale Si transmiterea acestora autoritatilor competente spre efectuarea procedurilor necesare pentru intrarea lor In vigoare; elaborarea instruc!iunilor de implementare ~i aplicare in practica a aetelor normative In domeniul consular; avizarea proiectelor de acte normative ~i tratate internationale in domeniul consular parvenite de la autoritatile competente ale Republicii Moldova; analizarea sistematica a Monitorului Oficial al Republicii Moldova in vcderea ducerii evidentei evolutiilor in sistemul de drept al Republicii Moldova; administrarea ~i organizarea "Bibliotecii juridice a Directiei Generate Afaccri Consulare", care contine actele normative ale Republicii Moldova ~i statclor straine :;;i materiale doctrinare in domeniu; ducerea evidentei actelor normative in domeniul consular care sunt aprobatc III cadrLlI misiunilor diplomatice ~i consulare ale Republicii Moldova; avizarea Si expertizarea actelor nonnative In domeniul consular elaborate In I:adrul misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare ale Republicii Moldova; inaintarea recomandarilor catre misiunile diplomatice ~i oficiile consularc ale Republicii Moldova privind ajustarea actelor normative interne la rigorile legislatici tn vigoare; infonnarea autoritatilor competente ale statului, misiunilor diplomatice ~i ofieii lor consulare ale Republicii Moldova ~i ale altor state acreditate In Republica MoldovLl despre modificarile legislatiei; efectuarea analizei juridice la propuneri, recomandari, scrisori. document<: etc. elaborate de ditre MAEIE sau alte institutii; elaborarea propunerilor privind racordarea legislariei Republicii Moldova 111 domeniul consular la standardele internationale ~i europene; examinarea demersurilor parvenite din partea autoritatilor de stat ale Republicii Moldova ~i statelor straine, persoanelor juridice ~i tizice pe marginea legislatici Republicii Moldova In domeniul consular~ ducerea evidentei dosarelor consulilor onorifici ai Republicii Moldova; examinarea cererilor de desemnare In calitate de Consul onorific al Republicii Moldova ~i coordonarea procedurii respective~ Inaintarea propunerilor de retragere a patentelor consulare ConsuJilor ol1orifici ai Republicii Moldova; coordonarea activiHitii Grupului de lucru privind consulii onoritki ai Republicii Moldova;

organizarea, in comun cu alte subdiviziuni ale Direc!iei Generale, a consult~lriior ;-i negocierilor in domeniul consular cu autorWitile Republicii Moldova sau altor state; gestionarea dosarelor privind activitatea MAElE In domeniul combaterii traficului de fiin!e umane; gestionarea dosarelor privind activitatea MAEIE in domeniul migra!iei: gestionarea ~i actualizarea paginii de Internet ~i Facebook a MAEIE la subiectele ce tin de competenta Directiei; analiza, in comun cu alte subdiviziuni ale Directiei Generale, a rapoartelor prezentate de ditre misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova: gestionarea dosarelor privind asistenta juridica internationala In materie penal!L civiliJ ~i familiala; elaborarea strategiilor pe termen sCU1i, mediu ~i lung privind cooperarea bilatl'r'.lia ~i

multilaterala 1n domeniul consular intre Republica Moldova $i alte state, organizatii; determinarea prioriUitilor in activitatea consulara a MAEIE In corapoli cu alte state: gestionarea dosarelor privind rela!iile bilaterale $i l11ultilaterale intrl' Republica Moldova $i alte state; coordonarea $i monitorizarea activitatii 1n dOl11eniul consular a l11isiunilor diplomatice $i oticiilor consulare ale Republicii Moldova in corapOli cu autoritiitile statu lui ul' re$edinta; elaborarea propunerilor catre Seful Directiei Generale privind consolidarea cadrului juridic bilateral $i multilateral cu alte state (facilitarea / inasprirea regimului de vize, abolirea / instituirea cerintelor de supralegalizare, asistenta juridica In materll' civil5, penala, familiala, angajare in campul muncii, repatrierea copiilor minori etc.); infonnarea sistematica a misiunilor diplomatice ~i oticiilor consulare ale Republicii Moldova ~i ale statelor straine acreditate in Republica Moldova desprc cvenimcntl'le, actiunile, procedurile etc. care au loc In Republica Moldova; infol'marea autoritatilor competente ~i opiniei publice din Republica Moldova despre evenimentele, aqiunile, procedurile etc. care au loc in strainatate eu rcicvanra consulara; monitorizarea evenimentelor care au loc in statele straine ~i care au tungentil cu interesele Republicii Moldova, precum ~i drepturile ~i intereselc cetatl'nilor Republicii Moldova ~i informarea conducerii MAEIE despre impactul acestora; informarea conducerii MAEIE despre actiunile in domeniul consular ale misiunilor diplomatice $i oficiilor consulare straine acreditate in Republica Moldova, contrare prevederilor tratatelor internationale, practicii intemationale sau legislatiei nationale: mentinerea contaetelor permanente eu membrii misiunilor diplomatice ~i oticlilor consulare straine acreditate in Republica Moldova; mentinerea contactelor cu reprezentantii organiza!iilor intemationale ~i ONG-Ior din Republica Moldova; organizarea, in comun cu alte subdiviziuni ale Directiei Generale, a consultarill)r $i negoeierilor In domeniul consular cu autoritati1e Republicii Moldova sau altm state; gestionarea $i actualizarea "Fi~elor de evidenta a relatiilor bilaterale $i l11ultiluterak in domeniul consular"; paliiciparea ~i asistarea la intrevederiIe intre reprezentantii autoritatilor competente all' Republicii Moldova $i reprezentantii misiunilor diplomatice ~i oficiilor cOllsulare

straine acreditate In Republica Moldova sau altar oficiali stn'lini, pc margmca subiectelor care au tangenta cu activitatea consulara; elaborarea proiectelor privind schimbul de experienta In domeniul consular CLI alte state sau organizatii~

Inaintarea propunerilor catre $eful Directiei Generale privind moditicarea Icgislatici in domeniul de referin!a; gestionarea dosarelor privind activitatea ~i colaborarea eu cOl11unitatile ~i diaspora 1110ldoveneasca In strainatate; efectuarea controalelor la misiunile diplomatice ~i oficiile consularc ale Republicii Moldova in domeniile care au tangenta cu activitatea Direqiei; gestionarea, In coordonare cu alte subdiviziuni ale Directiei Generale, a dosarelor privind desra~urarea alegerilor in cadrul misiunilor diplomatice ~i orieiilor cnnsularc ale Republicii Moldova; avizarea propunerilor de desemnare in misiunile diplomatice ~i oficiile eOllsulare ale Republicii Moldova a persoanelor responsabile de exercitarea funetiilor consulare: exercitarea altar atributii luand In consideratie specificul activitatii Direqiei.

20. in realizarea sarcinilor, Directia Servicii Consulare are urmatoarele COl11petente:

gestionarea dosarelor privind acordarea asistentei Inaltilor demnitari de Stat la perfectarea vizelor de serviciu pentru state Ie straine; inaintarea propunerilor catre $eful Directiei Generale privind facilitarea regimului de vize cu statele tel1e; gestionarea ~i actualizarea "Cerin!elor de viza pentru cetatenii Republicii Moldova ~i a misiunilor diplomatice ~i consulare straine unde acestea pot fi perfeetate"; inf01111area cetatenilor Republicii Moldova despre conditiile de perfectare a vizelor pentru statele straine; corespondenta cu cetii!enii, companiile, autoritiitile ~i institutiile din Republica Moldova privind modalitatea de ob!inere a vizelor pentru statele stnline: infOimarea conducerii MAEIE despre aqiunile, in domeniul regimului de vi/iL ale misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare straine acreditate In Republica Moldova, contrare prevederilor tratatelor internationale sau practicii internationale; mentinerea contactelor permanente eu funetionarii misiunilor diplomatice ~i otlciilor eonsulare straine aereditate in Republica Moldova, responsabili de domeniul vizelor: gestionarea ~i actualizarea paginii de Internet a MAEIE la capito\ul regil11ului de viza eu stateIe straine; gestionarea dosarelor privind eliberarea vizelor de catre misiunilc diplomatiee ~I

otieiile eonsulare ale Republicii Moldova pentru cetiitenii striiini $i apatrizi; gestionarea bazei de date ale MAEIE privind vizele eliberate eeHitenilor straini: monitorizarea ~i coordonarea activiUitii misiunilor diplomatice ~i oticiiJor eonsularc ale Republieii Moldova in domeniul eliberarii vizelor pentru cetatenii stniini Si apatrizi; inainteaza propuneri catre $eful Directiei Generale privind elaborarea, in comun eu Direqia drept ~i relatii consulare, a instruqiunilor catre misiunile diplomaticc si

oficiile consulare ale Republicii Moldova ce se refera la eliberarea vizelor de intrare In Republica Moldova ceHitenilor straini ~i apatrizi; corespondenta cu autoritatile de stat ale Republicii Moldova, misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare straine, persoanele fizice ~i juridice, institutii. asociatii etc. privind conditiile de intrare in Republica Moldova pentru ceUitenii straini; infonnarea conducerii Directiei Generale despre IncaldiriJe grave efectuate de ditre misiunile dipiomatice ~i oticiile consulare ale Republicii Moldova in proceslIl d<.: el iberare a vizelor pentlll ceUitenii straini ~i apatrizi; inaintarea propunerilor, in coordonare cu Direc!ia drept ~i relatii consularc, privind facilitarea sau inasprirea regimului de vize pentru cetatenii anumitor state: gestionarea informatiei privind persoanele care au restrictii la intrarea In Repuhlica Moldova; gestionarea ~i actualizarea "Conditiilor de intrare in Republ ica Moldova pcntru cetatenii statelor straine"; actualizarea paginii de Internet a MAEIE in domeniul eliberarii vizelor pentru cetarenii straini ~i apatrizi; mentinerea contactelor permanente cu Ministerul Afacerilor Interne, Scrviciu Graniceri ~i alte institu!ii de stat pe marginea subiectului intrariL ~ederii ~I lCSlrH

cetatenilor straini sau apatrizi de pe teritoriul Republicii Moldova: gestionarea dosarelor privind perfectarea pa~apoartelor diplomat ice ~i dc serviciu: monitorizarea ~i coordonarea activitatii misiunilor diplomatice ~i oticiilor consularc ale Republicii Moldova in domeniul receptionarii cererilor de perfectare a pasapoartelor diplomatice ~i de serviciu; elaborarea, in comun cu Directia Drept Si Relatii Consulare, ~i transmiterea, spre aprobare, Sefului Directiei Generale a instructiunilor catre misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova privind implementarea prevcderilor legislatiei nationale In domeniul perfectarii pasapoartelor diplomatice ~i de serviciu: intocmirea $i prezentarea 1n adresa conducerii MAEIE a notelor informative privind posibilitatea delinerii de dHre persoane a pasapoartelor diplomatice ~i de serviciu; examinarea ~i avizarea cererilor parvenite de la misiunile diplomatice ~i nticiile consulare ale RepubJicii Moldova privind eliberarea pa$apoartelor diplomatice ~i de serviciu de catre acestea; infol111area conducerii MAEIE despre incalcarile grave efectuate de ditre misiunile diplomatice $i oficiile consulare ale Republicii Moldova in procesul de receptionare ~ examinare a cererilor ~i eliberarea a pa~apoartelor diplomatice si de serviciu; inaintarea notelor de serviciu catre conducerea MAElE privind utilizarea i1cgala ~j

contrar destinanei de catre posesori ai pa$apOal1elor diplomatice ~i de servicill: transmiterea catre autoritatile de drept competente sau instantele de judecata a dosarelor privind utilizarea sau detinerea ilegala a pa$apoaltelor diplomatice ~i de serviciu, in comun Cll Directia Personal, Legislatie ~i Contencios; info11l1area autoritatilor de frontiera $i de drept ale Republicii Moldova, prCCllll1 ~i

misiunilor diplomatice Si oficiilor consulare ale statelor stnline despre anularca pa~apoa11elor diplomatice $i de serviciu; gestionarea bazei de date privind perfectarea pa~apoal1elor diplomatice si de serviciu:

informarea, autoritiitilor de stat $i misiunilor diplomatice $i consularc ale Rcpublicii Moldova despre modificarea procedurilor de eliberare a pa$apoartelor diplomatic ~i

de serviciu; inaintarea propunerilor catre Seful Directiei Generale privind 1110dificarea legislatiei in domeniul de referinta; participarea la consultarile $i negocierile In domeniul consular cu autoritatile Republicii Moldova sau altor state; gestionarea dosarelor, monitorizarea $i coordonarea activiUitii, elaborarea $i inaintarca instructiunilor privind activitatea Directiei Generale $i a misiunilor diplomatice ~i

oticiilor consulare ale Republicii Moldova privind documentarea cetateniior, stabilirea cu domiciliul permanent in strainatate, perfectarea titlurilor de caiatorie. evidenta consulara, dobandirea $i renuntarea la ceHitenie. solicitarca $1

supralegalizarea documentelor, perfectarea actelor de stare civila, adivitatca de notariat, eliberarea certificatelor $i alte actiuni; instruirea angajatilor MAEIE, misiunilor diplomatice $i oticiilor consulare ale Republicii Moldova privind documentarea ceUitenilor, stabilirea eu domiciliul permanent In strainatate, perfectarea titlurilor de caUitorie, evidenta eonsulanl, dobandirea $i renuntarea la cetatenie, solicitarea $i supralegalizarea docllmentelor, perfectarea actelor de stare civila, activitatea de notariat, eliberarea ccrtificatclor ~i

alte actiuni; informarea conducerii MAEIE privind incaldirile grave savar$ite de ciHrc misiunile diplomatice $i oficiile consulare ale Republicii Moldova privind documentarea cetatenilor, stabilirea cu domiciliul permanent in strainatate, perfecta rca titlurilor de calatorie, evidenta consulara, dobandirea ~i renun!area la cetatenie, solicitareu ~i

supralegalizarea documentelor, perfectarea actelor de stare civila. activitatea dc notariat, eliberarea certificatelor $i alte actiuni; efectuarea controalelor selective a misiunilor diplomatice $i oticiilor consularc a Republicii Moldova privind corectitudinea exercitarii actiunilor consularc de documentare a cetatenilor, stabilire cu domiciliul permanent in strainatate, pcrfcctare a titlurilor de calatorie, evidenta consulara, dobandirea ~i renuntarea la eeUitenie, solicitarea ~i supralegalizarea documentelor, perfectarea actelnr de stare civila. activitatea de notariat, eliberarea certiticatelor $i aite domenii care au tangcnta cu activitatea Directiei; coJaborarea permanenta cu autorita!ile Republicii Moldova $i a statelor straine, corespondenta cu cetatenii Republicii Moldova precum $i informarea opiniei publice privind documentarea ceUitenilor, stabilirea cu domiciliul permanent in strainatatc, perfectarea titlurilor de caiatorie, evidenta consulara, dobandirc(;) $i renunturea Ia cetatenie, solicitarea $i supraiegalizarea documentelor, perfecta rea actelor de stare civila, activitatea de notariat, eliberarea certificatelor $1 alte aCliuni; inaintarea propunerilor catre Seful Directiei Generale privind moditicarea legislatici privind documentarea cetatenilor, stabilirea cu domiciliul permanent in strainatate, perfectarea titlurilor de calatorie, evidenta consulara, dobandirea $1 renuntarea lu cetatenie, solicitarea $i supralegalizarea documentelor, perfectarea actelor de stare civiia, activitatea de notariat, eliberarea certificatelor $i alte actiuni;

organizarea, in comun cu alte subdiviziuni ale Direc!iei Generale. a consultarilor ~i

negocierilor In domeniul consular cu autoritatile Republicii Moldova sau altor slate: avizarea propunerilor de desemnare in misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova a persoaneior responsabile de exercitarea functiilor consulare: gestionare domeniu privind solicitarea ~i eliberarea permiselor de mic tratic; coordonarea ~i monitorizarea utilizarii de catre angajatii Directiei Gener<.lle ~i

misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare ale Republicii Moldova In strainatate a Sistemului Informational Automatizat "CONSUL"; exercitarea altor atributii lufmd in consideratie specificul activitatii Directiei.

21. In realizarea sarcinilor, Directia Relatii cu Publicul are urmatoarele competente:

actualizarea paginii de Internet a MAEIE ~i retelelor de socializare la capitolul afa<..:eri consulare; elaborarea ~i actualizarea avertismentelor ~i alertelor de cillatorie. monitorizarea situatiilor de urgenta ~i criza; gestionarea ~i actualizarea "Fi~elor consulare pe tari" de pe pagina de Internet a MAEIE; gestionarea ~i actualizarea "Sfaturilor de d'ilatorii pentru cetatenii moldoveni" de pc pagina de Internet a MAEIE; monitorizarea resurselor informationale privind modificarea legislatiei altor state in domeniul consular ~i determinarea impactului acestora asupra intereselor <..:etutenilor Republicii Moldova; elaborarea strategiilor de protectie consulara, evacuare; determinarea prioritatilor in activitatea consulara a MAEIE privind cetatcnii Republicii Moldova aflati in dificultate; l11onitorizarea dosarelor privind cetatenii Republicii Moldova atlati In dificliltate gestionarea dosarullii privind petitiile ~i cererile cetatenilor; gestionarea ~i actualizarea registrului petitiilor ~i cererilor cetatenilor: mentinerea contactelor cu mijloacele de informare in masa, In colaborare ell Directia Mass Media; elaborarea proiectelor de comunicate de presa in domeniul consular; program area ~i primirea in audienta a cetatenilor pe diferite probleme care nu intra in competenta altor subdiviziuni ale Directiei Generale; gestionarea dosarelor privind cetatenii Republicii Moldova decedati, aresta!i, repatriati, expulzati, transferati din strainatate ~i strainilor decedati, arestati. repatria!i, expulzati din Republica Moldova; gestionarea ~i actualizarea bazei de date a cetatenilor Republicii Moldova deced<.lti, arestati, repatriati, expulzati, transferati din strainatate ~i strainilor decedatL arestatL repatriati, expulzati din Republica Moldova; monitorizarea ~i coordonarea activitatii misiunilor diplomatice ~i oticiilor consulare ale Republicii Moldova privind cetatenii Republicii Moldova decedati. arcstati. repatriati, expulzati, transferati din strainatate ~i strainii decedati. arcsta~i. repatriati. expulzati din Republica Moldova;

cooperarea eu autorWitile competente ale Republicii Moldova sau statelor stra ine privind cetatenii Republicii Moldova decedati, arestati, repatriafi, cxpulzatL transfera!i din strainatate ~i strainilor deceda!i, arestati, repatriat j, expul zati dill RepubJ lca Moldova; gestionarea, In coordonare cu alte subdiviziuni ale Direc~iei Generale, a dosarel{lr privind desfli~urarea alegerilor In cadrul misiunilor diplomatice $1 oficiilor consulare ale Republicii Moldova; gestionarea dosarelor privind survolul teritoriului Republicii Moldova; gestionarea, In comun cu alte subdiviziuni ale Direc!iei Generale, a Progral11ului de instruire ~i testare in domeniul consular al colaboratorilor Directiei Generale Afaceri Consulare, aparatului Central al MAEIE ~i misiunilor diplomatice ~i otkiilor consulare responsabil de exercitarea functiilor consulare; gestionarea dosarelor privind adoPtia internationala a copiilor minori din Republica Moldova infia!i de ditre ceU'itenii straini; coordonarea procesului de verificare de dHre misiunile diplomatice ~i otkiilc consulare ale Republicii Moldova a situatiei post-adoptatoare a copiilor minori din Moldova adoptati de ditre cetatenii straini; exercitarea altor atributii luand in consideratie specifieul activiUiti i Dircctici;

Capitolul VI. RAPOARTE DE ACTIVITATE ALE DIRECTIEI GENERALE

22. Direetia generala va intoemi anual rapoarte de activitate, care VOl' ti prczcntatc, spre examinare, conducerii MAEIE. Aceste rapoarte vor refleeta toate activitati1e cfcctuatc de ditre Direqie Generala in perioada de referinta.

23. In vederea ridicarii nivelului de transparenta a activitatii Directiei Generalc, r8poartele mentionate la punetul 22 VOl' fi amplasate, pe pagina de Internet a MAEIE ~i misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare ale Republicii Moldova, cu excluderea datelor care SlInt considerate confidentiale, secret de stat sau nu pot ti divulgate din motive de contidentialitate.

Capitolul VII. DISPOZITII FINALE

24. Prezentul Regulament va intra in vigoare la data semnarii ordinului Ministrului Afacerilor Externe ~i lntegrarii Europene de aprobare a Regulamentului.

25. Prezentu\ Regulament poate fi modificat prin Ordinul Ministrului Afacerilor Extcrne ~i

lntegrarii Europene.

26. Fi~ele de post ale colaboratorilor Directiei Generale sunt aprobate de eatre Ministrul Afaeerilor Externe ~i Integrarii Europene.

Anexa nr. I

MODELUL FISEI DE REZOLUTJE

-----------------------

Directia Generala Afaceri Consulare

Rezolutia nr. 1 Data: __________________________

Termen de examinare Con\inutul:

Semnatura : ____________________ Prelungirea examinarii panala _________________________

Semnatura:____________________

Rezolutia nr. 2 Data: _________________________

Termen de examinare ____________________

Continutul:

Semnatura:_______________________

Prelungirea examinarii panala ________________________

Semnatura:_______________________